آخر موعد لتوقيع وثيقة المصالحة. كيف تقرأ فعل المصالحة: نصائح وقواعد. دائن ومدين
يتم تنفيذ التوفيق بين التسويات المتبادلة ووضع قانون عند إجراء المعاملات التجارية وتحديد الالتزامات المالية للأطراف. عملية المصالحة بين المستوطنات وثيقة ثانوية. عند صياغة فعل المصالحة ، يتم تقليل حدوث الخلافات بين الطرفين.
تسوية التسويات المتبادلة هي إجراء يؤكد من خلاله الأطراف عدم وجود أو عدم وجود ديون في التسويات. هذا ضروري لمنع حدوث الخلافات ، أو لحلها بسرعة.
قد يرفض الطرف المقابل تنفيذ عملية المصالحة ، ولكن هذا يعني غالبًا إخفاء الديون.
وفقًا للقانون ، لا يمكن للشركة إجبار الطرف المقابل على فرض المصالحة. يتم وضع القانون على أساس طوعي.
ما هي إجراءات التوفيق بين التسويات المتبادلة؟
إجراء المصالحة:
- مناقشة شفوية للالتزامات ؛
- توفير بيانات عن التزامات الديون.
- إدخال البيانات في عملية المصالحة ؛
- - ربط عملية المصالحة بين المستوطنات بالاتفاق بين الطرفين.
- بيان بالتواقيع والأختام اللازمة. يتم إيلاء اهتمام خاص لتوقيع المحاسب ، والذي بدونه لن يكون الفعل ساري المفعول.
ما هي المستندات المطلوبة للتسويات؟ وهل من الضروري القيام بعمل مصالحة؟
التوفيق بين الحسابات وصياغة القانون مطلوبان في الحالات التالية:
- تزويد المشتري بالتقسيط أو الدفع المؤجل ؛
- التعاون المستمر بين البائع والمشتري ؛
- تقدم الشركة مجموعة واسعة من المنتجات ؛
- تكلفة عالية للبضائع
- إبرام مزيد من الاتفاقات بين البائع والمشتري.
إعداد قانون إلزامي لتأمين الشركة. إذا كان الطرف المقابل لا يرغب في إهدار الوقت والطاقة في رسم فعل ما ، فيجب عليك التصالح بشكل مستقل.
من يكمل ويوقع النموذج؟
يتم إعداد وتوقيع القانون من قبل موظف في قسم المحاسبة في الشركة. كل شركة تخلق الشكل الخاص بك من فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة، لأن شكله لا يحدده القانون. يقوم المحاسب بإدخال جميع البيانات المقدمة في المستند ويضع توقيعه في مكان معين من الفعل.
هل طُلب منك وضع سياسة محاسبية لكنك لا تعرف كيف؟ المقال سوف يعطيك كل الإجابات.
بالإضافة إلى المحاسب ، يقوم مدير الشركة أيضًا بوضع توقيعه.
بعد صياغة القانون ، يتم توفير كلا النسختين للتوقيع للطرف المقابل.
خوارزمية لإعداد فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة
يمكن صياغة الوثيقة في شكل حر ، لأن التشريع لا ينص على نموذج واحد موحد. عند التعبئة ، يمكنك اتباع النموذج.
عند صياغة الفعل ، يجب الانتباه إلى:
- بيان الأسباب التي من أجلها من الضروري صياغة قانون ؛
- التفاصيل الشخصية الكاملة وجواز السفر للطرفين ؛
- التاريخ الدقيق لإعداد وتوقيع الوثيقة ؛
- بيان الفترة التقويمية التي سيتم خلالها توضيح الحسابات ؛
- تفاصيل العقود
- حجم ديون الأطراف ؛
- الأختام والتوقيعات.
في أغلب الأحيان ، يتم وضع قانون المصالحة في شكل سجل للوثائق التي تم ترتيبها حسب تاريخ الإنشاء ، وتحتوي على جميع التوقيعات والأختام اللازمة. يجب وضع قانون المصالحة في بداية التعاون ، أو المعاملة ، أو مباشرة بعد التوقيع على الفعل الأخير.
كيفية تعيين مسؤوليات إضافية للموظف؟ ستجد كل المعلومات
في حالة عدم وجود تفاصيل لأي طرف في المستند ، لا يصبح الفعل باطلاً ،لكنها أقل قوة في المحكمة ، شريطة الإشارة إلى جميع البيانات الضرورية الأخرى بشكل صحيح.
الأقسام الرئيسية لفعل التوفيق بين التسويات المتبادلة:
- تاريخ تحرير القانون.
- اسم المنظمة التي أعدت الفعل وتفاصيل الطرف المقابل ؛
- بيان الاسم الكامل للمسؤولين ؛
- اسم العملية
- حدد مبالغ الخصم والائتمان.
شكل وتفاصيل وهيكل فعل التسويات المتبادلة
يمكن إجراء التسويات المتبادلة بأي شكل من الأشكال. يجب أن يتضمن القانون جميع تفاصيل الأطراف ، وبيان فترات التسوية ، ورصيد بداية الفترة ونهايتها.
يتم توفير المعلومات الواردة في القانون بالتسلسل.تتلاءم مبالغ الائتمان والخصم ، بالإضافة إلى أسماء العمليات ، مع الجدول.
قد يكون لفعل التسويات المتبادلة عدة صفحات ، صفحة لكل عنوان.
متطلبات تنسيق الوثيقة
المتطلبات الرئيسية للتسجيل ، والتي بدونها لا يكون للوثيقة قوة قانونية:
- وجود توقيعات المحاسب والمدير والطرف المقابل (المدين) ، والتي بدونها لا تكون الوثيقة صالحة ؛
- يجب أن يتم إجراء التسوية على ورق الشركة ذي الرأسية. الأخطاء المالية والإملائية غير مسموح بها ؛
- نسختان أصليتان من الوثيقة موقعة من الطرفين ؛
- من جانب المؤسسة المترجمة ، يتم وضع التوقيع إما من قبل المدير أو كبير المحاسبين. يجب أن تكون توقيعاتهم بالضرورة مصدق عليها بأختام شخصية.
أين يمكنني تنزيل نموذج Act مجانًا؟
يمكنك تنزيل قانون التسوية بصيغة Excel مجانًا
التوقيت الأمثل للتسوية
يحرر القانون لأي فترة لازمة للمصالحة. يمكن أن يكون لمدة شهر أو سنة. لا توجد متطلبات صارمة للتسجيل والتوقيت والتكرار.
كيفية تقديم طلب للحصول على سلفة بنفسك حتى لا تكون هناك مشاكل. ستعطيك هذه المقالة جميع الإجابات.
القواعد الأساسية لوضع قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة:
- الشكل الصحيح قانونيًا للفعل ؛
- وضع قانون من قبل كبير المحاسبين في المؤسسة ؛
- توافر جميع التفاصيل اللازمة للأطراف ؛
- وجود إشارة إلى العقد الرئيسي بين الطرفين ؛
- الفترة التي يتم فيها مطابقة البيانات ؛
- حضور الأختام والتوقيعات من جميع الأطراف. بدون توقيع الطرف المقابل ، لا يكون الفعل ساريًا.
وضع توقيعك على وثيقة التوفيق بين التسويات المتبادلة ، يقر الطرف المقابل بوجود دين يجب سداده.
دور فعل التسويات المتبادلة في التقاضي
إذا نشأت نزاعات وذهب أحد الطرفين إلى المحكمة ، فإن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة تلعب دورًا مهمًا.
إذا كان لديك مستند تسوية ، فيمكنك تجنب عملية الإثبات ، حيث يتم الإشارة إلى جميع البيانات الضرورية في القانون ومصدقة بختم وتوقيع. إن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة دليل قوي.
عند محاولة حل النزاع خارج المحكمة ، فإن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هي تأكيد لاعتراف الطرف بوجود التزامات ديون.
فقط عقد التوفيق ، الذي يتم توقيعه من قبل كلا الطرفين ، المحاسب ومدير الشركة ، له القوة القانونية.
يجوز للطرف المقابل أن يرفض استكمال إجراء المصالحة ويضع توقيعًا شخصيًا على المستند.من المستحيل التأثير قانونيًا على قراره.
يمكنك حماية نفسك من مثل هذه المواقف عن طريق تحديد الإكمال الإلزامي لقانون التسوية في العقد الخاص بتقديم الخدمات أو بيع البضائع.
ماذا تفعل إذا كانت التسويات المتبادلة غير صحيحة؟ في حالة وجود نزاعات في الممارسة القضائية ، غالبًا ما أعرب القضاة عن رأي مفاده أن قانون المصالحة لا يمثل الدليل الرئيسي على وجود ديون للطرف المقابل ، ولكنه مع ذلك تعزيز كبير للوثائق الأخرى التي تشير إلى ذلك.
سيخبرك بكيفية إنشاء هذا المستند بسرعة وسهولة.
إذا كان هناك فعل ، يحق للقاضي زيادة فترة التقادم للنظر في الدعوى. في هذه الحالة ، يتم حساب بداية المدة بناءً على التاريخ المشار إليه في المستند ، دون مراعاة التاريخ الذي نشأ فيه النزاع بين الطرفين.
إن توقيع الأطراف المقابلة على قانون المصالحة دليل على أن الطرفين يؤكدان وجود علاقة بينهما ويشير إلى البيانات الدقيقة اللازمة لتسوية التسويات.
الوثيقة هي دليل على عدم وجود التزامات الديون.
هل تريد التوفيق بين التسويات المتبادلة في 1C؟ شاهد الفيديو التالي للحصول على إرشادات مفصلة:
يجب أن تضمن المنظمة اكتمال وموثوقية البيانات الواردة في سجلاتها المحاسبية وبياناتها المالية. لهذه الأغراض ، يتم أيضًا إجراء جرد للمستوطنات. يهدف إلى التحقق من صحة المبالغ المدرجة في حسابات المحاسبة. يتم إجراء جرد للتسويات على أساس أعمال المصالحة الموضوعة والمتفق عليها مع الأطراف المقابلة. تذكر أنه من الضروري إجراء جرد للحسابات ، على الأقل ، قبل تجميع البيانات المالية السنوية (البند 27 من اللائحة ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن). في حالات أخرى ، يحدد الأطراف المقابلة وتيرة صياغة أعمال المصالحة بأنفسهم.
سنقول في مشاوراتنا كيفية وضع إجراء للمصالحة بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة.
كيف نجعل فعل المصالحة؟
لا يوجد شكل واحد إلزامي لقانون المصالحة (شكل). لذلك ، يمكن للمنظمة تطوير مثل هذا النموذج من تلقاء نفسها.
في سياق أتمتة المحاسبة ، عادة ما يتم توفير وظيفة إنشاء أعمال التسوية بواسطة برنامج المحاسبة. ما عليك سوى أن تحدد من الدليل الطرف المقابل الذي تريد إنشاء إجراء تسوية له ، وحدد التاريخ الذي تم فيه إعداد عقد التسوية ، وكذلك الفترة التي سيتم فيها عرض التسويات مع الطرف المقابل في قانون التسوية . من الممكن أيضًا الحصول على درجة مختلفة من تفاصيل أعمال المصالحة: للطرف المقابل ككل أو ، على سبيل المثال ، في سياق عقد معين.
بالطبع ، يمكن أيضًا إجراء عملية المصالحة يدويًا. لكن هذه العملية ، بالطبع ، ستكون أكثر صعوبة.
بالنسبة لقانون التسوية ، عادة ما يكون نموذج النموذج عبارة عن جدول مقسم إلى جزأين - لعكس البيانات الخاصة بالمعاملات من قبل كل طرف من الأطراف المقابلة. يشير إلى اسم العملية والمستندات الداعمة ومبالغ الخصم والائتمان. وما هو الرصيد الافتتاحي في فعل المصالحة؟ في بداية ونهاية الجدول في قانون التسوية ، يتم عادةً تقديم معلومات عن الرصيد في بداية ونهاية فترة التسوية ، أي عن رصيد الدين. يُظهر الرصيد المدين في القسم المملوء وفقًا لبيانات المنظمة "أ" مقدار ما تدين به المؤسسة "ب" لها ، وتنعكس المعلومات المتعلقة بعملياتها في الجزء المقابل من الجدول. وفقًا لذلك ، على سبيل المثال ، يعني الرصيد الختامي للائتمان مقدار الديون المستحقة على الكيان "أ" للكيان "ب" في نهاية فترة التسوية. وماذا يعني الدين لصالح فعل المصالحة؟ يظهر المبلغ والطرف المقابل الذي يوجد له دين في نهاية الفترة المنعكسة في قانون التسوية.
تقوم المنظمة التي بدأت في إعداد تقرير التسوية بنقله إلى الطرف المقابل وتعرض ملء الجدول بمعلومات عن حالة التسويات وفقًا لبياناتها. في بعض الأحيان ، عندما تكون الشركات متأكدة من عدم وجود تباينات ، يتم إرسال قانون التسوية مع ملء كلا الجزأين من جدول التسوية بالفعل (أي للطرفين المقابلين). الطرف الثاني يحتاج فقط إلى التوقيع عليه. إذا تم تحديد التناقضات ، فلن يوقع الطرف المقابل على مثل هذا القانون ، ولكن يجوز له نقل نسخته من عقد التسوية أو إرسال بروتوكول الخلافات ، والذي يتم وضعه أيضًا بأي شكل.
عند صياغة أعمال المصالحة ، من المهم التأكد من توقيع الأشخاص المصرح لهم عليها. هذا هو رئيس المنظمة أو الشخص الذي يتصرف نيابة عن المنظمة بالوكالة. في الواقع ، خلاف ذلك ، سيكون من الصعب إثبات أن الطرف المقابل قد اعترف حقًا بديونه على أساس قانون التوفيق هذا.
بالنسبة لعملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ، ترد أدناه عينة من ملء 2018.
لإجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة ، يمكن تنزيل النموذج مجانًا على الرابط أدناه.
وثيقة المصالحة وفترة التقادم
يذكر أن توقيع الطرفين على قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة يقطع فترة التقادم ، وهي في الحالة العامة 3 سنوات. بعد كل شيء ، فإن وضع قانون مع المدين يعني أنه اعترف بدينه (المادة 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي ، فإن فترة التقادم بعد وضع إجراء المصالحة تبدأ في التدفق مرة أخرى. لهذا السبب ، إذا كانت المنظمة متأكدة من أن المدين لن يعيد الأموال ، فإن التوقيع على عقد تسوية معه لن يؤدي إلا إلى تأخير اللحظة التي يستطيع فيها الدائن شطب الدين بخسارة وأخذها في الاعتبار عند فرض ضرائب على الأرباح. تحدثنا بمزيد من التفصيل عن شطب الديون مع انتهاء فترة التقادم.
فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة- وثيقة تعكس حالة التسويات المتبادلة بين الشركات خلال فترة زمنية معينة. الغرض من استخدام قانون التسوية هو تحديد وجود الديون أو تقييم صحة المحاسبة عن التسويات المتبادلة للمنظمات.
يحق لأي من الأطراف المقابلة الشروع في صياغة قانون المصالحة. قد يكون السبب في ذلك هو التحقق مما إذا كانت التسويات المتبادلة قد تمت بشكل صحيح ، وما إذا كان على شريكه أي دين. يعكس الفعل جميع العمليات المنفذة لفترة زمنية معينة. يتم تحديد فترة المراجعة من قبل البادئ.
بعد توقيع القانون ، يجب إرساله إلى طرف مقابل آخر ، والذي يجب عليه التحقق من جميع البيانات الضرورية بالبيانات الموجودة لديه. في حالة عدم وجود أخطاء ، يوقع الطرف على المستند ، ويتم أيضًا لصق الختم المقابل.
في حالة وجود تناقضات ، يجب الإشارة إليها بشكل منفصل في نهاية الفعل نفسه. إذا كان لدى الطرف المبادر أي ديون ، فمن الممكن وضع إجراء تعويض للمطالبات المتبادلة ، حيث ستتاح لكلا الطرفين الفرصة لسداد الديون بشكل ثنائي.
فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة: ملء
قانون المصالحة له نموذج ملء مجاني (بناءً على كتاب وزارة المالية بتاريخ 18 فبراير 2005 رقم 07-05-04 / 2). يجب أن يشير القانون إلى الفترة المطلوبة التي تم خلالها تجميع جميع المعلومات ، بالإضافة إلى أسماء الأطراف المقابلة التي تم إنشاؤها فيما بينها. من الضروري تحديد تاريخ تجميعها ، وكذلك تحديد رقم فردي.
جميع البيانات المحاسبية واردة في الجدول (في الملفات المرفقة). يمكن أن تتضمن هذه البيانات أيضًا بيانات عن المعاملات المتعلقة بالدفع مقابل البضائع وتسليمها. لتأكيد دقة جميع المعلومات المستخدمة ، من الضروري إرفاق مستند مناسب لكل حساب مرتبط بالمبلغ الموجود في قانون التجميع ، والذي يمكن أن يتضمن شيكًا ، وفاتورة ، وما إلى ذلك.
تشير جميع المبالغ المشار إليها في حسابات الدائن والمدين أيضًا إلى تاريخ جميع المعاملات المنفذة. نتيجة لذلك ، يتم حساب إجمالي حجم التداول المرتبط بالدين والائتمان ، وبعد ذلك يتم تحديد الرصيد النهائي.
للإشارة إلى الدين ، في نهاية الجدول ، يجب أن تكتب: "وفقًا لـ" أدخل اسم المؤسسة المطلوبة "في" حدد التاريخ المطلوب هنا "، فإن الدين لصالح" الإشارة إلى المؤسسة الثانية هنا "هو" تشير إلى المبلغ ". إذا لم يكن هناك دين ، يجب عليك إدخال 0.00 روبل.
في حالة عدم وجود الديون ، يمكن لرئيس المحاسبين التوقيع على هذا القانون. إذا كان هناك دين ، وكذلك رفض منظمة لسداد الدين لسبب ما ، يمكنك التقدم إلى المحكمة. في هذه الحالة ، من الضروري أن يكون لديك توقيع معتمد للرأس وكذلك ختم.
تحميل فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة. عينة وشكل
درس فيديو "عملية تسوية التسويات المتبادلة في محاسبة 1C"
حتى لا نخطئ في التسويات المتبادلة ، تضع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد قانونًا للمصالحة بناءً على نتائج الفترة.
ما هو فعل المصالحة
إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة هو مستند يتم إعداده بواسطة كيانين قانونيين أو كيان قانوني ورجل أعمال فردي من أجل الاتفاق على المدفوعات وفهم ما إذا كان أحدهما مدينًا للآخر.
هذه ليست وثيقة ملزمة: يتم وضعها إذا وافق الطرفان على التوقيع عليها. على الرغم من ذلك ، يتم استخدام قانون المصالحة من قبل معظم المنظمات في جميع قطاعات الاقتصاد.
ما يستخدم ل
عادةً ما تقوم الشركات بتسوية البيانات الموجودة في عقود أو فواتير معينة لفترة زمنية محددة. الغرض من صياغة قانون التسوية هو إيجاد وتسجيل التناقضات في جميع إيصالات الأموال.
الديون المحددة تساعد الأطراف على الاتفاق على توقيت سدادها. إن عملية المصالحة ، إلى جانب العقد والفواتير ووثائق الشحن ، ستؤكد انتهاك المواعيد النهائية عند التقدم إلى المحكمة.
يجب إجراء تسوية بين التسويات المتبادلة سنويًا من أجل سداد الديون ، إن وجدت.تحدد المادة 196 من القانون المدني فترة التقادم للقضايا المتعلقة بإعادة الديون. وبحسب الفن. 200 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكنك التقدم إلى المحكمة في موعد لا يتجاوز ثلاث سنوات من لحظة اكتشاف الدين.
إذا لم تفعل شيئًا في غضون ثلاث سنوات ، فيمكن للمدين في المحكمة الرجوع إلى حقيقة أن قانون التقادم قد انتهى. ستحكم المحكمة لصالحه ولن تتلقى أموالك.
يمكن مقاطعة قانون التقادم.للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد عقد المصالحة والتوقيع عليه في غضون ثلاث سنوات بعد ظهور الدين. إذا لم يقم المدين الذي وقع على القانون بسداد الدين ، فيمكنك الذهاب إلى المحكمة ، والتي ستقرر مقاطعة التقادم. وسيكون لديك ثلاث سنوات أخرى لتحصيل الديون.
من يشارك في إعداد الوثيقة
يجوز لأي من أطراف الاتفاقية أن يطلب إجراء مصالحة للتسويات المتبادلة. يتم تجميعها من قبل محاسب للمستندات المالية: الفواتير ، والفواتير ، وأعمال العمل المنجزة ، إلخ.
قبل إرسال المستند إلى الطرف المقابل ، يتم توقيعه من قبل كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة أو أي شخص مخول آخر. سيكون لقانون المصالحة قوة قانونية إذا تم التوقيع عليه من قبل رئيس المنظمة أو كان لدى المحاسب توكيل رسمي يسمح له بالتوقيع على جميع المستندات المهمة للمنظمة.
كيفية التوفيق بين الحسابات
يتكون فعل المصالحة من أحد المواقف:
- حسب اسم المنتج أو رقم المقالة.
- بموجب عقد.
- لتسليم محدد.
- لفترة معينة من الزمن.
من الأفضل وضع قانون بعد استلام الأموال لإغلاق العقد ، أو بعد تسليم البضائع.
يحدث أن يتم وضع قانون التسوية أثناء جرد ممتلكات وأموال المنظمة. عادة ، بعد هذا الشيك ، يتم العثور على مستحق أو مستحق الدفع. بناءً على نتائج المخزون ، يجب عليك على الفور إعداد تقرير تسوية وإرساله إلى الطرف المقابل.
كيفية جعل عمل المصالحة
لا يوجد نموذج معياري مقبول بشكل عام لصياغة قانون. يتم وضع المستند في شكل حر أو وفقًا للقالب الخاص به.
عادة ، يتكون الفعل من جزء تمهيدي ، يشير إلى اسم الوثيقة ، وتاريخ وضعها ، والغرض من المنظمات التي وقعت عليها وتفاصيلها ، والجداول التي تشير إلى تواريخ تحويل الأموال واستلام البضائع وتفاصيل المستندات الداعمة ومبالغ الخصم والائتمان.
تمت طباعة الفعل من نسختين. كل جانب له خاصته.
إرسال الأعمال الموقعة والمكتملة إلى الطرف المقابل. يتحقق الطرف المقابل من المعلومات المحددة في المستند. إذا لم يكن هناك تناقضات ، فإن الطرف المقابل يوقع الفعل ، ويحتفظ بنسخة واحدة لنفسه ، ويرسل الثانية مرة أخرى.
منذ عام 2016 ، لا يمكن اعتماد المستندات بختم. لكن الأفضل القيام بذلك ، لأنه بدون الختم ، لن يكون عمل المصالحة ساريًا في المحكمة.
لكي يوقع الطرف الثاني على عقد التسوية في أقرب وقت ممكن ، حدد الإطار الزمني الذي يجب أن يعيد فيه الطرف المقابل النسخة الثانية مرة أخرى.
كيف تصنع عملا في إلبا
تنشئ Elba إجراء تسوية في قسم "المقاولون" ← الطرف المقابل المطلوب ← إنشاء فترة تسوية جديدة. سيتضمن القانون بيانات من قسمي "الأموال" و "المستندات".
على سبيل المثال ، إذا كان رائد الأعمال الفردي في إلبا لديه فاتورة صادرة ، وصرف وارد وإيصال في قسم "الأموال" من شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن إجراء التسوية سيبدو كما يلي:
وفقًا لهذا القانون ، فإن شركة ذات مسؤولية محدودة مدينة IP 119400 روبل ، وإذا وقعت عليها شركة ذات مسؤولية محدودة ، فسوف توافق على الدين.
