الصفحة الرئيسية > النباتات > أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة من أجل ماذا. فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة. نموذج ووثيقة عينة


أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة من أجل ماذا. فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة. نموذج ووثيقة عينة




المحاسبة المتبادلة والرقابة والتنظيم الصارم للأنشطة المالية والاقتصادية هي النظافة الرئيسية وحسن التوقيت وعدم وجود خلافات بشأن التسويات مع الأطراف المقابلة. لهذه الأغراض ، في إدارة الوثائق الحديثة ، يتم استخدام عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة.

ما هو فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة

عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة (التسويات المتبادلة) هي وثيقة محاسبية يتم وضعها للتوفيق بين التسويات المتبادلة بين الأطراف (المنظمات ، رواد الأعمال الأفراد ، إلخ) لفترة زمنية معينة (شهر ، ربع سنة ، سنة). يجب أن تتطابق البيانات المشار إليها في القانون من قبل المنظمة البادئة مع معلومات الطرف المقابل. إذا تم العثور على تناقضات في البيانات ، يتم تسجيل ذلك في الجزء الأخير من المستند.

في الوقت الحالي ، لا يحدد التشريع الشكل الرسمي لمثل هذه الوثيقة. كذلك ، فإن الالتزام بإعداد إجراء تسوية للتسويات المتبادلة ليس منصوصًا عليه في القانون ، ومع ذلك ، فهذه واحدة من أكثر المستندات شيوعًا والأكثر طلبًا في تداول الأعمال ، وهي ضرورية للامتثال لجميع شروط العقود. إذا لزم الأمر ، يمكن لكل منظمة تطوير شكلها الخاص من قانون المصالحة. ومع ذلك ، يجب أن يتم إعداده مع مراعاة متطلبات توثيق المحاسبة الأولية.

يجب أن تشير عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة إلى عدد وفترة التسوية واسم المنظمات. يجب أن يحتوي القانون على جدول يتم فيه إدخال بيانات الخصم والائتمان في أرقام وتواريخ المستندات الأساسية التي تؤكد التسليم ودفع البضائع. يجب أن تحتوي نهاية النموذج على معدل دوران الفترة والرصيد الختامي.

إن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ضرورية:

  • عندما يقدم بائع المنتجات دفعة مؤجلة
  • عند تقديم خدمات عادية ومنتظمة
  • بتكلفة عالية للسلع والخدمات
  • عند إبرام عدد كبير من العقود والاتفاقيات الإضافية لهم

يتم تجميع نموذج إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة من قبل وحدة المحاسبة في المنظمة والتوقيع عليه من قبل المدير العام والمصدق عليه بختم المنظمة. يتم تحرير القانون من نسختين ، يتم إرسالهما لاحقًا إلى عنوان الطرف المقابل. عند إرسال الفعل ، من المهم الإشارة إلى الفترة التي يجب خلالها على الطرف المقابل التوقيع على القانون وإعادة نسخة واحدة إلى المنظمة البادئة. إذا تم إرسال ممثلين من المنظمات للتوقيع على عقد المصالحة ، فيجب أن يكون لديهم توكيلات رسمية معهم.

يمكن فقط لكبار المحاسبين في الشركات التوقيع على عقد تسوية للتسويات المتبادلة ، ولكن هذا ممكن فقط إذا لم يتم العثور على تناقضات في القانون ولم يكن لدى المنظمات خلافات. يجب أن يكون مفهوما أنه في حالة الخلاف ، فإن الفعل المقدم إلى المحكمة دون توقيع المدير لن يكون ساري المفعول.

عند إعداد أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة ، من الضروري التحقق من عدة حسابات:

  • حسابات الدخل
  • التسويات على السلف المصدرة
  • حسابات النقص
  • التسويات على الالتزامات المتعهد بها

إن عملية المصالحة بين المنظمات التي ليس لديها نزاعات على الملكية هي تفاصيل تقنية حصرية. يمكن إجراء المصالحة بموجب عقد محدد وفي مجمل العلاقات التجارية مع منظمة طرف مقابل لفترة معينة.

يمكن تنزيل شكل فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة من هذا الرابط: شكل فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة (* .xls ، 28 كيلوبايت).

يظهر مثال على فعل مكتمل بشكل صحيح لتسوية التسويات المتبادلة في الصورة أدناه (قابل للنقر):

"دفعة (000506 بتاريخ 09/25/2013)" - استلام / خصم أموال من الحساب
"البيع (19 بتاريخ 31/10/2013)" - تأكيد على حقيقة تقديم الخدمات (شهادة تقديم الخدمات) ، نقل البضائع (الفاتورة)

يمكنك تنزيل مثال على إجراء مكتمل بشكل صحيح لتسوية التسويات المتبادلة على هذا الرابط:

يتم تأكيد حالة التسويات المتبادلة بين الشركاء من خلال هذه الوثيقة كعمل من أعمال المصالحة. يتم التعرف على هذا المستند على أنه وثيق الصلة وصحيح فقط إذا تم تنفيذه بشكل صحيح. كيف تملأ فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة بشكل صحيح؟

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة ليس من بين الوثائق الأولية. ومع ذلك ، فإنه يصبح دليلًا إضافيًا على وجود دين في حالة الذهاب إلى المحكمة.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التوقيع على القانون ، يتم زيادة فترة التقادم ، أي أن تاريخ التوقيع على القانون يعتبر بدايته.

لهذا السبب ، فإن قانون المصالحة ليس مجرد إجراء شكلي ، بل هو أداة حقيقية للتأثير القانوني على الشركاء. بالطبع ، يخضع للتعبئة المناسبة. كيف تملأ نموذج تسوية؟

لحظات أساسية

في عملية التعاون بين المنظمتين ، من المتوقع تسويات متبادلة. يقوم أحد الجانبين بتسليم البضائع أو الأعمال ، ويدفع الجانب الآخر القيم المستلمة.

علاوة على ذلك ، يتم تأكيد كل معاملة تجارية مكتملة من خلال الوثائق الأولية. هذا هو أساس المحاسبة.

لكن لا أحد محصنًا من حدوث خطأ ، ووجوده يمكن أن يشوه المحاسبة بشكل كبير. قد تؤدي الاختلافات المحاسبية في المنظمات الشريكة إلى ديون أو مدفوعات غير مسجلة.

يسمح تحديد الأخطاء المحاسبية في الوقت المناسب في التعاون بين كيانين تجاريين.

تسترشد بالبيانات المحددة لمؤسسة ما ، تقارن مؤسسة أخرى حساباتها الخاصة بها وتحدد التناقضات.

في حالة وجود أي منها ، يتم التحقق من صحة الوثائق الأولية. نتيجة لذلك ، يتم اكتشاف الأخطاء في الوقت المناسب ، ويتم ضمان موثوقية المحاسبة.

ما هذا

إن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هي وثيقة تُظهر تسويات منظمتين في فترة معينة. يجب أن تتطابق المعلومات المحددة في القانون من قبل منظمة واحدة مع بيانات المنظمة المقابلة.

إذا تم تحديد التناقضات ، يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بها في نفس المستند. لا ينص التشريع الحالي على شكل ثابت من القانون.

تقوم المنظمة بشكل مستقل بتطوير تنسيق المستند ، والموافقة عليه كجزء من. توقيع الفعل من قبل الطرف المقابل يعني اعترافه بوجود دين ، إن وجد.

من المهم أن يكون لفعل المصالحة تأثير على تطبيق قانون التقادم. هذا يساوي ثلاث سنوات من تاريخ تنفيذ الوثائق الأولية عند الانتهاء من العملية الاقتصادية. لكن توقيع قانون المصالحة يقطع قانون التقادم ويبدأ العد التنازلي من جديد.

إن استخدام فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة بين المنظمات يمنع حدوث أخطاء في المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية.

لكن يجب إعداد الوثيقة مع مراعاة متطلبات معينة. على وجه الخصوص ، يجب أن تكون هناك تفاصيل تحدد الأطراف المشاركة وفترة تسوية محددة والمعاملات والتسويات المنجزة.

على الرغم من عدم تقديم نموذج موحد لقانون المصالحة ، فمن المستحسن أن يحتوي المستند على تفاصيل مثل:

  • اسم المستند
  • أسماء الأطراف.
  • تاريخ توقيع القانون ؛
  • فترة التسوية
  • روابط للمستندات الأولية في العمليات المنجزة ؛
  • مقدار المستوطنات من الناحية النقدية ؛
  • الرصيد الختامي؛
  • تواقيع وأختام الأطراف.

مثل أي وثيقة ، يتم توقيع عقد المصالحة. يوقع رئيس المنظمة والمحاسب على الوثيقة.

من المهم أنه حتى كبير المحاسبين بدون حق التوقيع الأول لا يمكن أن يمثل المنظمة. لا تحظى الوثيقة بالقوة القانونية إلا في حالة وجود توقيع الرئيس التنفيذي.

ما هو دورها

عند إعداد إجراء تسوية للتسويات المتبادلة ، من الضروري التحقق من عدة حسابات:

  • حسابات الدخل
  • التسويات الصادرة ؛
  • مستوطنات النقص؛
  • التسويات على الالتزامات المقبولة.

إذا لم تكن هناك نزاعات ملكية بين المنظمات ، فقد تكون المصالحة تقنية بحتة بطبيعتها.

يمكن إجراء المصالحة في إطار عقد واحد أو وفقًا للحالة العامة للعلاقات التجارية بين الشركاء في فترة معينة.

مطلوب إعداد تقرير التسوية بشكل منتظم مع التعاون المستمر. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون الشريك موردًا للسلع أو مستلمًا ، أو صندوقًا حكوميًا ، أو دافع ضرائب ، أو قسمين من شركة واحدة ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون الأساس لخلق عملية مصالحة بين التسويات المتبادلة:

  • إمكانية الحصول على مدفوعات مؤجلة.
  • وجود عدد كبير من المناصب في مجموعة متنوعة من الشركة ؛
  • وجود سلع باهظة الثمن في قائمة المباعة ؛
  • تنفيذ الجرد حسب الحسابات ؛
  • الحاجة لتأكيد المستوطنات أمام السلطات العليا.

يتم تحديد وتيرة إعداد تقرير التسوية من قبل الأطراف المتفاعلة. يمكن تحرير الوثيقة مرة كل شهر أو نصف عام أو سنة أو بفاصل زمني أطول.

لكن على أي حال ، يجب أن يشمل محتوى الفعل جميع العمليات التي أجريت في الفترة المحددة. كيف تجري المصالحة بشكل صحيح؟

يتم إجراء التحقق من الحسابات لمقال واحد - اسم البضاعة ، تسليم منفصل ، عقد محدد. من الملائم التوفيق أثناء الجرد السنوي.

إذا تم العثور على أي تناقضات ، فيجب عليك على الفور إعداد تقرير تسوية وإرساله إلى الطرف المقابل.

ولكن يحدث أن الدين المحدد لا يمكن سداده ، لأن الطرف المقابل أفلس خلال العام. لذلك ، فإن المصالحة ضرورية قدر الإمكان.

اللوائح الحالية

وفقًا لفعل التوفيق بين التسويات المتبادلة ، تتطور المنظمات بشكل مستقل ، لأن هذه الوثيقة ليست من بين الوثائق الأساسية.

تم تأكيد هذا الموقف أيضا. في الوقت نفسه ، قد يتم الاعتراف بعمل التوفيق بين التسويات المتبادلة كمستند قانوني في عملية إجراءات المطالبة.

على وجه الخصوص ، تعمل هذه الوثيقة كتأكيد لديون الطرف المقابل. وإلى جانب ذلك ، يصبح أساس مقاطعة تدفق فترة التقادم ، والتي يتم احتسابها من لحظة توقيع الفعل.

ولكن لكي يتم الاعتراف بالشرعية القانونية للوثيقة ، يجب أن يكون لها شكل معين.

لا ينظم القانون وجود تفاصيل معينة ، لكن توقيع رئيس المنظمة شرط إلزامي.

كيفية رسم فعل المصالحة

يتم تسجيل عقد المصالحة للتسويات المتبادلة بأي شكل من الأشكال. يتم تجميع المستند من قبل قسم المحاسبة في المنظمة التي بدأت عملية التدقيق ، ويمكن أن يكون أي من الأطراف كذلك.

يتم إرسال الفعل المكتمل من نسختين إلى الطرف المقابل. يقومون بالتوفيق بين البيانات المحددة والمحاسبة الخاصة بهم. إذا وافق الطرف المقابل على المعلومات المعروضة في القانون ، يتم توقيعها وختمها.

يتم إرجاع نسخة مصدقة إلى البادئ. يتم فحص بيانات القانون من أجل الامتثال. يجب أن تتطابق المعلومات حول التسويات المتبادلة تمامًا. يتم تسجيل أدنى الاختلافات في نهاية المستند عن طريق السجل.

على سبيل المثال ، "وفقًا لشركة LLC" 1 "، اعتبارًا من 30 أكتوبر 2015 ، يبلغ دين شركة LLC" 2 "عشرة آلاف روبل ، وفقًا لمحاسبة LLC" 2 "، وديون شركة LLC" 1 "هي" خمسة ألف روبل "والبيانات الداعمة مع الإشارة إلى الوثائق الأولية.

الأهمية! إذا تم التوقيع على عقد المصالحة فقط من قبل محاسبين المنظمات ، فإن هذه الوثيقة مهمة فقط في تدفق المستندات الداخلية بين المنظمات.

يتم أخذ الوثيقة في الاعتبار من قبل المحاكم فقط في حالة وجود توقيع الرئيس.

إجراء التجميع

لا توجد عينة واحدة من فعل المصالحة. ومع ذلك ، هناك متطلبات معينة يجب أن تمتثل لها الوثيقة.

وبالتالي ، يجب استيفاء الجوانب التالية:

من المستحسن للغاية عند وضع قانون التسوية اتباع قواعد إصدار الوثائق الأولية. يشير هذا إلى وجود تفاصيل إلزامية للوثائق الأولية.

يتم تعريف قائمة هؤلاء. أما بالنسبة لشكل الوثيقة ، فيمكن أن يكون تعسفيا. لكن ممارسة التطبيق حدد الشكل الأكثر ملاءمة.

عادةً ما يتكون المستند من جزأين - تمهيدي ، يحتوي على التفاصيل الرئيسية والجزء الرئيسي ، والذي يقدم بيانات لفترة معينة.

غالبًا ما يتم إنشاء قانون التسوية في شكل قائمة بالوثائق بترتيب زمني. ولكن يمكنك أيضًا تحديد طبيعة الإجراء ، على سبيل المثال ، تحويل الأموال ، وشراء البضائع ، وبيع الأشياء الثمينة.

كيف يتم عمل تسوية يدوية؟ يمكن تمثيل مثال على إنشاء فعل على النحو التالي. في البداية ، يشار إلى البيانات التالية:

  1. اسم المستند.
  2. تاريخ تحرير المحضر ورقمه الفردي.
  3. اسم المنظمة التي جمعت الوثيقة.
  4. اسم الطرف المقابل.
  5. الفترة التي تتم فيها التسوية (البداية والنهاية).

يشار إلى المبالغ المحولة أو المستلمة لكل حقيقة من حقائق التعاون. علاوة على ذلك ، يتم تأكيد كل مؤشر بالرجوع إلى المستند الأساسي (فاتورة ، شيك ، إلخ).

للعرض في الجدول ، يتم أخذ البيانات المعروضة في حسابات الدائن والمدين. في الجزء الأخير من الجدول ، يتم احتساب إجمالي معدل دوران المدين والائتمان وعرض الرصيد النهائي. في نهاية القانون ، يجب إدخال نتائج المصالحة.

إذا كان هناك دين ، يتم عمل سجل مثل هذا تقريبًا: "وفقًا للمؤسسة ، في كذا وكذا التاريخ ، تم الكشف عن دين من جانب الطرف المقابل لصالح المنظمة عند التحقق من عمليات كذا وكذا فترة بمبلغ ___ ".

في حالة عدم وجود الديون ، يتم كتابة القيمة "0.00 روبل". يتم إرسال الفعل النهائي إلى الطرف المقابل للتحقق منه. إذا لم يكن هناك تناقضات ، يتم توقيع المستند من قبل محاسب المنظمة المقابلة وإعادته إلى البادئ في التسوية.

كيف نفعل ذلك إلكترونيا

يمكنك إنشاء إجراء تسوية للتسويات المتبادلة باستخدام برنامج 1C. تستخدم منظمة المورد قائمة "بيع" لهذا الغرض ، وتستخدم منظمة الشراء قائمة "شراء".

في قائمة المفضلة تم تحديد قسم "التسويات مع الأطراف المقابلة"
تم إضافة وثيقة جديدة إجراء تسوية التسويات المتبادلة عن طريق النقر فوق الزر "إنشاء"
يظهر المستند المفتوح الطرف المقابل الذي يتم من أجله تنفيذ المصالحة بين المستوطنات ؛
عملة التسوية؛
رقم اتفاقية التسليم / الشراء
الخطوة التالية هي إكمال المستند يتم إدخال البيانات الخاصة بمؤسستك يدويًا أو باستخدام الزر "ملء" ، بما في ذلك عمودي "الخصم" و "الائتمان". وبالمثل ، يتم ملء المعلومات الخاصة بالطرف المقابل. ثم يشار إلى الحسابات الجارية المراد تسويتها. في النهاية ، يشار إلى معلومات حول الأشخاص المسؤولين.
تتم طباعة المستند المكتمل وإرساله إلى الطرف المقابل يمكنك إرسال شهادة الصلح إلكترونيًا
بعد اكتمال التسوية وتوقيع الطرفين على القانون يجب عليك وضع علامة اختيار مقابلة على المستند الذي تم الموافقة على التسوية

نموذج تعبئة

إن التحكم الواضح ، والاحتفاظ بسجلات دقيقة ، والرقابة الصارمة على تسيير الأنشطة الاقتصادية هي أساس العمل المثمر والهادئ للمؤسسة (رائد الأعمال الفردي) ، فضلاً عن عدم وجود خلافات مع الأطراف المقابلة.

لتحقيق هذه الأهداف ، يتم استخدام فعل المصالحة.

عمل التسوية كمستند محاسبة

أعمال التوفيق هي وثيقة محاسبية تعرض تسويات متبادلة لفترة زمنية معينة بين كيانين قانونيين أو رواد أعمال فرديين. على المستوى التشريعي ، قانون المصالحة هذا غير منظم بأي شكل من الأشكال ، لأنه ليس وثيقة أولية.

ومع ذلك ، يفضل معظم المحاسبين توقيع عقد في ترسانتهم. بمساعدتها ، يمكنك حل النزاعات التي تنشأ بين الأطراف المقابلة ، وكذلك حماية مصالح مؤسسة معينة (رجل أعمال فردي) ، بما في ذلك في المحكمة.

ولكي يكون لمثل هذه الوثيقة شكل ومضمون الأدلة الحقيقية ، ينبغي مراعاة بعض قواعد التشريع الحالي ، فضلاً عن الممارسة القضائية الراسخة ، عند وضعها.

يلعب مستند المحاسبة هذا دورًا مهمًا للغاية في المواقف التالية:

  • مع نطاق واسع، والتي يعرضها بائع واحد ؛
  • في حالة المنحمن جانب البائع بسبب التأخير في السداد ؛
  • بتكلفة عاليةعلى نطاق السلع أو الخدمات المقدمة ؛
  • إذا كانت هناك علاقةبين الأطراف المقابلة على أساس منتظم ؛
  • لتبسيط المحاسبة والرقابة في المؤسسة(من رائد أعمال فردي) إذا كان لدى الأخير عدد كبير من العقود المبرمة أو الاتفاقيات الأخرى.

نظرًا لعدم وجود شكل ثابت لقانون المصالحة في التشريع الحالي ، يُسمح للمؤسسات بتطوير نموذج مستند وفقًا لتقديرها الخاص.

علاوة على ذلك ، تصر وزارة المالية على ذلك في الرسالة رقم 07-05-04 / 2 الموقعة في 18 فبراير 2005.

ولكن في الوقت نفسه ، بناءً على تحليل منهجي للأعمال القانونية التنظيمية القائمة ، هناك نوعان رئيسيان المتطلبات التي يجب الوفاء بها عند تشكيل أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة:

  • يجب تحرير هذه الوثيقة من نسختين أصليتين ، واحدة لكل طرف يوقع عليها ؛
  • من جانب المشروع ، يحق للمدير أو كبير المحاسبين فقط التوقيع ، ويجب ختم توقيعاتهم.

كما أصبح معروفًا بالفعل ، يمكن تطوير شكل عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة بشكل مستقل. ومع ذلك ، تشير الممارسة المتبعة إلى أنه عند صياغة قانون ، يجب على المرء أن يدرج فيه تلك البيانات التي يجب أن تكون متأصلة في جميع المستندات الأولية.

بناء على هذا، يجب أن تتضمن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ما يلي:

  • رقم صادر
  • تاريخ التوقيع
  • الفترة التي تتم فيها التسوية ؛
  • اسم المقاولين
  • بيان الاسم الكامل للموظف الذي يوقع على القانون ؛
  • جدول يوضح بيانات الخصم والائتمان ، ومعلومات عن عمليات التسليم ، والحسابات التي تم إجراؤها والديون القائمة ؛
  • التوازن في بداية الفترة التي تم تحرير القانون من أجلها ، وكذلك في نهاية الفترة ؛
  • بيانات عن إجمالي حجم الأعمال ؛
  • جدول مكرر بدون بيانات ، لتزويد الطرف المقابل ، إذا كان هناك تناقضات ، للإشارة إلى بياناتهم.

تشير وثيقة المصالحة الموقعة إلى أن الطرفين أكدا على وجود علاقة بينهما ، كما أشارت إلى بيانات دقيقة تتعلق بالوضع الفعلي للتسويات المتبادلة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يشير ، إن وجدت ، التزامات الديون ، فضلا عن عدم وجود تسوية كاملة. هذه البيانات هي التي تعمل كحجة لصالح شخص معين عندما يذهب إلى المحكمة من أجل تجنب عملية الإثبات.

صك التصالح الموقع هو دليل قوي خلال مدة التقاضي. بالإضافة إلى ذلك ، خلال فترة التسوية التمهيدية للنزاع ، تشير هذه الوثيقة إلى حقيقة اعتراف الطرف بالتزامات الديون.

مما سبق ، يمكننا أن نستنتج أنه لا يوجد التزام بالمحافظة على عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة في الشركات وأصحاب المشاريع الفردية.

ومع ذلك ، بفضل البيانات المسجلة فيها ، من الممكن تجنب الأخطاء المحاسبية ، والحفاظ على السيطرة الكاملة على الأنشطة الاقتصادية وتجنب النزاعات بين الشركات (رواد الأعمال الفرديين) ، كما يتضح من الممارسة التي أرستها محاكم التحكيم الفيدرالية.

للتوفيق بين التسويات المتبادلة ، غالبًا ما تضع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد إجراءات مناسبة. لا ينص التشريع على عينة واحدة والالتزام باستخدام هذه الوثيقة المعينة ، بحيث يمكن لكل شركة تطوير شكلها الخاص. يتم تقديم مثال جاهز وإرشادات لملء المقالة في المقالة.

تسجيل معاملات الإنفاق لكل شركة إلزامي. لهذا الغرض ، يتم إعداد مستندات الدفع والإيصالات والفواتير والأوامر والأوراق الأخرى. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يصبح من الضروري مقارنة التسويات المتبادلة بين طرفين أو أكثر من الأطراف المقابلة ، والتي يتم إعداد قانون المصالحة من أجلها.

كقاعدة عامة ، يتم التوقيع عليها من قبل الكيانات القانونية ، وكذلك رواد الأعمال الأفراد. أسماء الأطراف مماثلة لتلك المشار إليها في الاتفاقات ذات الصلة:

  • "عميل"؛
  • "المنفذ".

يعكس المستند جميع أنواع المعاملات بين الشركات (أو التسويات الفردية ، بشكل انتقائي) لفترة محددة - شهر ، ربع سنة ، سنة (يتم تحديد فترة التقرير بالاتفاق). المحاسبون مسؤولون عن التنفيذ. ينتجون:

  • رسم الفعل
  • التسوية مع البيانات التي جاءت من الطرف المقابل.

يمكن صياغة الوثيقة كمرفق بالعقد ، أو كوثيقة منفصلة. وفي هذا الصدد ، يمكننا التمييز بشكل مشروط بين نوعين:

  1. ملحق الاتفاقية الرئيسية - على سبيل المثال ، عقد التوريد. في هذه الحالة ، تعد الوثيقة جزءًا لا يتجزأ من هذه الاتفاقية وليست ملزمة قانونًا من تلقاء نفسها ، في غياب الاتفاقية الأساسية. كقاعدة عامة ، يقومون بتسجيل المعلومات حول جميع المعاملات التي تمت بموجب هذه الاتفاقية.
  2. مستند مستقل يتم استخدامه خارج عقد معين. فهو يجمع بين التسويات المالية المتبادلة لفترة زمنية محددة (أو لمجموعات فردية من السلع والخدمات).

يجب أن يحدد عقد التوريد بالإضافة إلى ذلك شروط تسوية التسويات المتبادلة ، وتوقيت وإجراءات توقيع القانون. خلاف ذلك ، قد يتهرب الطرف المقابل عديم الضمير من التوقيع على الورقة.

نموذج ووثيقة عينة

كقاعدة عامة ، هو جدول ملخص مع وصف لكل نوع من أنواع العمليات (خدمة ، عمل) ، مقدارها. يجب أن تعكس الوثيقة تفاصيل وأسماء الطرفين ، وتسجيل وجود / غياب ديون العميل للمقاول في تاريخ محدد.

ويرد أدناه شكل وعينة من فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة.


يتم تحديد عدد النسخ من خلال عدد الأطراف ، لذلك يتم وضع وثيقتين أصليتين على الأقل بنفس القوة القانونية.

تعليمات التجميع

بادئ ذي بدء ، عليك الانتباه إلى بعض التوصيات:

  1. يجب أن يشير المستند إلى فترة إعداد التقارير التي يتم إجراء التسوية لها.
  2. يجب دائمًا تحديد تاريخ تجميعها. لا يجب أن تكون مرتبطة بفترة التقرير. على سبيل المثال ، تم وضع القانون في 29 يناير 2018 ، بينما الفترة المشمولة بالتقرير من 1 يناير 2017 إلى 31 ديسمبر 2017.
  3. لا تشير الأطراف إلى أنواع العمليات (الخدمات) فحسب ، بل تشير أيضًا إلى المستندات التي تم على أساسها المحاسبة (على سبيل المثال ، الفواتير).
  4. كقاعدة عامة ، لا يُشار إلى المبلغ النهائي فقط ، ولكن أيضًا الرصيد الافتتاحي (الرصيد).
  5. وفي نهاية الصفحة وضع ممثلو الأحزاب توقيعاتهم. كقاعدة عامة ، لكبير المحاسبين الحق في التوقيع. يمكن أيضًا توقيعها من قبل المديرين - وهذا مهم بشكل خاص في الحالات التي توجد فيها خلافات بين الشركاء فيما يتعلق بعمليات التسوية.

ملاحظة. في بعض الحالات ، لا تستخدم الشركة الطباعة الزرقاء المعتادة. ثم يكفي للممثل أن يضع توقيعه الخاص ، ويفك شفرته (اللقب ، والأحرف الأولى) ويشير إلى الموقف.

وبالتالي ، فإن وضع قانون يجعل من الممكن تبسيط إجراءات التوفيق بين التسويات المتبادلة وتأكيد حقيقة عدم وجود مطالبات بين العميل والمقاول. عادةً ما يتم وضع المستند في شكل مطبوع ، ولا يُسمح باستخدام اللطخات والتصحيحات فيه.

قانون المصالحة- هذه وثيقة تعكس حالة التسويات المتبادلة بين الطرفين لفترة معينة. وفقًا لرسالة وزارة المالية المؤرخة 18 فبراير 2005 رقم 07-05-04 / 2 ، "لا ينص التشريع الحالي على شكل قانون التوفيق بين تسويات الكيانات الاقتصادية ، أي يمكن للمنظمة ، إذا لزم الأمر ، تطوير أشكال من أعمال المصالحة بين المستوطنات بشكل مستقل.

فعل المصالحةيتم تجميعها من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة في نسختين ، مصدق عليها بأختام وتوقيعات كبير المحاسبين والمدير وإرسالها إلى الطرف الثاني. يجب على قسم المحاسبة للطرف المقابل ، الذي تلقى قانون التسوية ، التحقق من سجل جميع العمليات الواردة في القانون وإدخال بياناته الخاصة في القانون. في حالة وجود تناقضات ، يتم تسجيل المعلومات حول هذا ، كقاعدة عامة ، في نهاية المستند. يتم توقيع القانون من قبل المحاسب والرئيس ، مختومًا بختم المنظمة - تبقى نسخة واحدة في قسم المحاسبة ، ويتم إرسال الأخرى إلى الشريك الذي بدأ التسوية.

التهرب من التوقيع فعل التوفيق بين التسويات المتبادلةهو أساس النظر في القضية في المحكمة ، إذا تم تأكيد مطالبات الطرف المقابل من خلال المستندات ذات الصلة. بعض المنظمات ، والتوجيه استمارة تسوية الفاتورةللطرف المقابل ، حدد الإطار الزمني الذي من الضروري خلاله إرسال المستند الموقع أو سداد الدين. لا تأخذ المحكمة في الاعتبار انتهاك هذه الشروط ، إذا لم يتم توضيحها في العقد.

في حالة فشل أحد الطرفين في الوفاء بالتزاماته بموجب العقد ، يتم إرفاق عقد المصالحة ، الموقع من قبل رئيس المنظمة وختم المنظمة ، ببيان الدعوى إلى المحكمة إلى جانب أدلة أخرى للديون ويمكن بمثابة دليل غير مباشر على الاعتراف بالدين (إذا تم توقيع الفعل من قبل الطرف الثاني) ، وإثبات الرفض الاعتراف بالدين (في حالة عدم التوقيع على القانون). بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون عملية المصالحة أساس قطع فترة التقادم. قانون التقادم العام هو 3 سنوات. إذا قامت المنظمة المدينة ، قبل انقضاء هذه الفترة ، بوضع الختم والتوقيع على فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة ، فإنها تعترف بديونها بهذه الطريقة. ستتم مقاطعة فترة التقادم وسيبدأ حسابها مرة أخرى من لحظة توقيع المدين على القانون (المادة 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

إن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة بين المنظمات التي ليس لديها نزاعات على الملكية هي عملية فنية بحتة ولا يمكن توقيعها إلا من قبل كبار المحاسبين في كلتا المنظمتين. لكن مثل هذا العمل لن يتم قبوله كدليل في المحكمة.

يمكن إجراء تسوية التسويات مع منظمة شريكة بموجب عقد محدد (تسليم ، فاتورة) ، وبشكل عام لجميع العلاقات التجارية مع هذا الطرف المقابل لفترة معينة. لم ينص التشريع الروسي على الالتزام باستخدام إجراءات التوفيق من قبل أطراف العقد ، ومع ذلك ، تُستخدم هذه الأعمال باستمرار في تدفق مستندات الأعمال.

أنظر أيضا: