Как да поставям тире в PowerPoint? Полезни съвети за MS Office

В гл софтуерна въпроса Как да поставям тире в Microsoft Power Point 2007? дадено от автора Евровизиянай-добрият отговор е Автоматично - няма начин. Според намерението на разработчиците това не се изисква, тъй като презентацията е визуална поредица за отчета и не трябва да има голямо количество текст (и следователно няма какво да се прехвърля). Така че, или го подредете ръчно, или се погрижете за намаляването на текста, защото все пак подобно представяне няма да има ефект поради незабележимостта на информацията.

22 отговора

Хей! Ето селекция от теми с отговори на вашия въпрос: Как да поставям тирета в Microsoft Power Point 2007?

Приложение 5. Задачи, изпълнявани от учениците в Microsoftофисмощностточкас връзки към образователното пространство на учителя.

Упражнение 1 . Правила за трансфер. Редактиране на презентациямощностточка.

/mod/forum/view.php?id=2699538

Момчета, редактирайте презентацията, като добавите правилата за трансфер с правилните думи.

Слайд 1. Слайд 2.

Слайд 3. Слайд 4.

Задача 2 . "Решете проблема за сравнение на количествата." Научете се да работите с кръгова диаграма вмощностточка.

/course/view.php?id=8787&topic=25

/mod/forum/view.php?id=2700445

Учениците изтеглят слайд – заготовка, върху която е текстът на задачата, шаблон за решаването му и място за бъдеща диаграма. След това, под ръководството на учител, използвайки елемента от менюто Вмъкване - Диаграма, те се научават да създават кръгова диаграма с посочените параметри, като променят външния вид на диаграмата.

Задача 3 . "Пиле и пате". Научете как да редактирате презентациямощностточка.

/course/view.php?id=8787&topic=25

/mod/forum/view.php?id=2699208

момчета! Редактирайте вашата презентация:
-допълнете го с портрет на писателя (от интернет),
-допълнете го с портрети на герои,
- премахване на ненужните характеристики на героите,
- можете ли да добавите свои собствени характеристики?
-Определете цвета на фона и шрифта.
Прикачете редактирани презентации към форума.

Слайд 1. Слайд 2.

Задача 4 . „Направете звуков модел на думата.“ Да се научим да моделираме в презентациямощностточка.

/mod/forum/view.php?id=2727039

На учениците се дават думи, от които да избират или се разпределят между тях от учебните материали.

Задача 5 . „Книгата на Агния Барто“. Научете се да създавате презентациямощностточка.

/course/view.php?id=8787&topic=26

/mod/forum/view.php?id=2727132

Слайд 1. Слайд 2.

Работата започва с обсъждане на въпроса какво трябва да има в книгата, едва след това заготовката се изтегля. В резултат на работата на слайдовете се получава колективно представяне на творчеството на А. Барто.

Задача 6 . „Видове транспорт“. Разпределете. Научете се да класифициратемощностточка.

/mod/forum/view.php?id=2757375

Слайд 1. Слайд 2.

Слайд 3. Слайд 4.

Видовете транспорт (слайдове 2 - 5) могат да бъдат наименувани предварително, но е по-добре, когато се появят в резултат на колективна дискусия и едва след това учениците изтеглят празното.

Задача 7 . "Томка и крава". Възстановете презентацията към работата.

/course/view.php?id=8787&topic=27

/mod/forum/view.php?id=2757366

Слайд 1. Слайд 2.

Слайд 3. Слайд 4.

Слайд 5. Слайд 6.

Слайдовете не са в ред. Поканват се учениците да го възстановят в съответствие с текста.

Задача 8 . "Колко още?". Да се научим да моделирам.

/course/view.php?id=8787&topic=27

/mod/forum/view.php?id=2752361

На учениците се предлага заготовка, където картинките са смесени, и са поканени да създадат модел, който да помогне за решаването на проблема с дадените обяснения.

Задача 9 . "Решаваме нови проблеми." Да се научим да моделирам.

/course/view.php?id=8787&topic=27

/mod/forum/view.php?id=2760191

Студентите са поканени да редактират подготвения слайд на презентация, като съставят проблемен модел и го решат. Задачата може да бъде предложена както на етапа на изучаване на нов материал, така и на етапа на консолидиране.

Задача 10 . Проект „Кирил и Методий”. Научете как да създадете презентация.

/mod/forum/view.php?id=2781765

Студентите са поканени да решат какъв материал може да бъде представен в тази презентация и да създадат презентация с помощта на интернет материали.

Задача 11 . Проект "Земноводни". Научете как да създадете презентация.

/course/view.php?id=8787&topic=28

/mod/forum/view.php?id=2769346

От учениците се иска да създадат презентации "Земноводни". Те решават какво ще представят на него.

Сергей Козирев

Как да поставям тире в Microsoft Power Point 2007?

преди 9 месеца

0 коментара

Отговори (1)

Автоматично, няма как. Според намерението на разработчиците това не се изисква, тъй като презентацията е визуална поредица за отчета и не трябва да има голямо количество текст (и следователно няма какво да се прехвърля). Така че, или го подредете ръчно, или се погрижете за намаляването на текста, защото все пак подобно представяне няма да има ефект поради незабележимостта на информацията.

отговори преди 9 месеца

0 коментара

Влезте, за да оставите коментари

Оставете коментар

Влезте, за да напишете отговор

Светлана Шляхтина

Премествайте текста бързо нагоре и надолу

Премахване на връзки в документ

Относно текста, текстовите полета и автоматичните форми

Autoshape осветление

Преписване

Текст с индекси

Разбивки в таблици

дата в документа

Търсене на документи

Задаване на цвят на разделите на листа

Бързо вмъкване на колони и редове

Мутантни колони

Ускорете печата

Въвеждане на дробни числа

Представителство

Междинни суми

Премахване на дублиращи се редове

слайдове от файлове

Сложна номерация

Шаблон за презентация

Няколко опции за дизайн в една презентация

Проверка на правописа

Използване на файл с данни за експортиране на контакти

Планиране на работното време

Повечето от задачите на офиса се решават на компютър в средата на MS Office, предимно в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Минимални познания са достатъчни за работа с тези приложения, но в много ситуации допълнителни трикове могат да спестят много време и усилия. В тази статия ще разгледаме някои начини за подобряване на ефективността на работата в горните програми.

MS Word

Премествайте текста бързо нагоре и надолу

Това е най-бързият начин за преместване на текст, без да използвате мишката. Текстът се мести със стрелките нагоре и надолу, докато се задържат клавишите Shift и Alt. Не е необходимо да избирате текста, преди да го преместите – това ще се случи автоматично и всяко натискане на стрелка нагоре или надолу ще премести текста с един параграф нагоре или с един абзац надолу. Този метод е ефективен не само при преместване на абзаци, но и при преместване на редове в таблица.

Премахване на връзки в документ

Ако връзките се появят в създадения от вас документ и трябва да ги направите неактивни, можете да изберете всяка връзка, да изберете командата Insert=>Хипервръзкаи щракнете върху бутона Премахване на връзката. Това е много дълъг и трудоемък процес. Има по-бърз начин за решаване на проблема: изберете целия документ с командата Edit => Select All и щракнете върху клавишната комбинация Ctrl+Shift+F9- връзките ще бъдат премахнати и всички други опции за форматиране на документи ще бъдат запазени.

Относно текста, текстовите полета и автоматичните форми

Когато трябва да направите надпис, много първо създават блок от надписи и след това въвеждат текста в него. Можете да постигнете същия резултат, като изберете вече въведения текст и след това щракнете върху лентата с инструменти Живописбутон за създаване на надпис - текстът ще се движи вътре в надписа.

Можете също да вмъквате текст в автофигури (с изключение на линии, полилинии и др.) - като правило това се прави на няколко етапа: създайте автофигура, изберете я, щракнете върху бутона за създаване на надпис и въведете текст. Има и алтернативна опция: нарисувайте желаната автоформа, щракнете с десния бутон върху нея, изберете Добави тексти въведете текст.

Може би, докато работите, ще промените решението си и ще решите, че текстът трябва да бъде изваден от надписа или от автоформата. За да направите това, не е необходимо да го изрязвате в клипборда и след това да го поставяте. Можете да изберете надпис (или автофигура) и да щракнете с десния бутон върху него, като държите натиснат клавиш Ctrl - текстът ще се появи в най-близкото текстово поле.

Autoshape осветление

По подразбиране в панела Живопислипсващ бутон Осветление; няма съответна команда в контекстното меню, извикано, когато щракнете с десния бутон върху автофигурата.

Възможно е обаче да промените осветлението на автоформата. За да направите това, добавете към панела Живописбутон Осветлениечрез извикване на командата Инструменти=>Настройки=>Командикато изберете от списъка Категориипараграф Живописи плъзгане на съответния бутон от прозореца Екипи(Фиг. 1). Използването на бутона е лесно - изберете автоформата, щракнете върху бутона Осветлениеи регулирайте осветлението според нуждите (фиг. 2).

Ориз. 1. Добавяне на бутона за осветление към лентата с инструменти за рисуване

Ориз. 2. Автоматична настройка на осветлението

Преписване

За да избегнете твърде редки редове в документ, се препоръчва да активирате автоматично пренасяне на думи. За да направите това, менюто Обслужванеизберете отбор Език=>Пренасянеи поставете отметка в квадратчето до съответната опция (фиг. 3). Само имайте предвид, че Word винаги има склонност да обвива думи с тире на мястото на тирето. В някои случаи е желателно да се избягва такава разлика (например 10 процента, номер 1, 234-345 и т.н.). За да направите това, вместо обикновено тире, използвайте неразкъсващо тире, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+тире.

Ориз. 3. Задаване на автоматично пренасяне

В същото време е напълно възможно в част от документа, по-специално в заглавията, да не се изисква тирета. За да деактивирате хифирането в редица параграфи, изберете ги, използвайте командата Формат=>Параграф=>Позиция на страницатаи поставете отметка в квадратчето до съответната опция (фиг. 4).

Трябва да се признае, че Word не може да прехвърли някои думи правилно. С тези думи, на позиции, където можете да пренасяте тирета, трябва да вмъкнете знак за меко тире, като натискате клавишите Ctrl+тире. Това тире ще има предимство пред автоматично вмъкнатите тирета.

Текст с индекси

Ако вашият документ съдържа променливи с индекси, въведени директно в текста и във формули, създадени с помощта на редактора на формули MS Equation, тогава по подразбиране те ще изглеждат неравномерни (различни размери на променливи и индекси и различни нива на тяхното подреждане на ред), което значително разваля външния вид на документа (фиг. 5).

Ориз. 5. Текст с индекс (първата опция се въвежда в Word, втората - в MS Equation)

Можете да постигнете почти пълна идентичност на външния вид на променливи с индекси, като промените редица характеристики на ръчно въведени променливи. За да направите това, отпечатайте целия текст с размер на шрифта Times New Roman 12 и променливите в допълнителен курсив. Също така преместете променливите надолу с 1,5 пиксела и индексите надолу с 3 пиксела с командата Формат=>Шрифт=>Разстояниекато изберете в полето пристрастиеопция надолуи определяне на размера на отместването (фиг. 6).

Ориз. 6. Настройка на отместване

Също така се уверете, че размерът е избран в редактора на формули Нормално (екип Размер => Редовен) и го накарайте да побере 12 пиксела (команда Размер=>Определете- фиг. 7).

Ориз. 7. Регулиране на обикновени размери на шрифта

Разбивки в таблици

Когато работите с таблици с много страници, понякога се случва таблицата да се счупи не в края на листа, а много по-рано, оставяйки само две трети или дори една трета от страницата запълнена (това зависи от ширината на конкретния ред на масата, на която се случва прекъсването). В същото време следващите редове от таблицата се прехвърлят на следващата страница, въпреки че биха могли да се поберат на предишната (фиг. 8). Това често се случва при попълване на клетки в таблицата чрез редовно копиране, когато заедно с данните се копират и техните формати.

Ориз. 8. Пример за таблица, в която прекъсването на реда не достига края на листа

Причината за това явление е, че текстът в клетките на таблицата има счупена настройка на абзаца. За да промените ситуацията, изберете таблицата, отворете я в менюто Форматиранекоманда Абзац=>Позиция на страницатаи премахнете квадратчетата за отметка Не нарушавайте параграфа, Не се откъсвайте от следващияи От нова страница(Фиг. 9) - таблицата ще се върне към обичайния си вид.

Ориз. 9. Променете опциите за параграф

дата в документа

Повечето документи трябва да имат датата на създаване; не е необичайно ежедневно да създавате или актуализирате един и същи тип документи. Ето защо е много удобно да използвате автоматично вмъкване на дата: натискате клавишната комбинация Alt+Shift+D, а текущата дата, актуализирана при всяко отваряне на документа, се вмъква в позицията на курсора. Но този метод не винаги е подходящ, тъй като датата се вмъква в традиционния формат dd.mm.gggg. Ако този формат не ви устройва, използвайте командата Вмъкване=>Поле, в списъка с полета изберете полето Датаи посочете желания формат на датата (фиг. 10).

Ориз. 10. Изберете формат на датата

Ако нито един от форматите за дата не ви подхожда, например, имате нужда от датата в първия ред на документа и деня от седмицата във втория (както на фиг. 11), тогава ще трябва да намерите повече или по-малко подобен формат на датата и го редактирайте. В този пример няма проблем датата да бъде отпечатана в горния ред на таблицата, тъй като такъв формат е в списъка с формати и проблемът е да се вмъкне ден от седмицата - такъв формат на полето Датане съществува. За да редактирате формата, отворете в менюто Вмъкванекоманда Поле, в списъка с полета посочете полето Датаи изберете оригиналния формат на датата, който включва желания ден от седмицата (фиг. 12). Щракнете върху бутона Кодове на полетаи редактирайте формата на датата в полето Кодове на полета, премахване на ненужната част от формата (фиг. 13). Завършете операцията, като щракнете върху бутона Добре, - след това при всяко отваряне на документа ще се отпечатва текущият ден от седмицата.

Ориз. 11. Документ с поле за променена дата

Ориз. 12. Избиране на оригиналния формат на датата за редактиране

Ориз. 13. Формат на датата след редактиране

Търсене на документи

Необходимите документи могат да се търсят не само по обичайния начин, тоест с помощта на командата Старт=>Намиране=>Файлове и папки, но и директно в Word при отваряне на документи и при търсене в Word, можете да разчитате на специфичните свойства на документите (заглавие на документа, автор, тема, ключови думи, размер на файла, дата на последната актуализация и т.н.) или на намерени думи в текст.

За да търсите документи по дума в текста, изберете командата Файл=>Отвории щракнете върху бутона Инструменти=>Намиране=>Нормално. Въведете дума за търсене, дефинирайте областта за търсене (фиг. 14), видовете файлове, които ви интересуват (фиг. 15) и кликнете върху бутона Да намеря(фиг. 16).

Ориз. 14. Определяне на района за търсене

Ориз. 15. Определяне на вида на файловете

Ориз. 16. Резултатът от търсенето на документи, в текста или в заглавието на които се среща думата "Интернет"

За да търсите документи по техните свойства, изберете командата Файл=>Отвории щракнете върху бутона Инструменти=>Намиране=>Разширени. Да предположим, че компютърът съдържа не само вашите лични документи, но и файлове на други автори, с които работите по общ проект. В този случай на полето Имотпосочете опция Автор, в полето състояние- опция Съдържа(по-надеждно е, тъй като в единия случай авторът може да въведе само фамилия, в другия собствено и фамилно име и т.н.), в полето смисълвъведете фамилията на автора и кликнете върху бутона Да намеря(фиг. 17).

Ориз. 17. Търсене във всички документи на конкретен автор

Имайте предвид обаче, че търсенето на документи по техните специфични свойства има смисъл само ако тези свойства са посочени от всички автори на документи - опцията по подразбиране за попълването им, уви, няма да осигури желания резултат. Можете да посочите свойства поотделно за всеки документ, като използвате командата Файл=>Свойства=>Документ(фиг. 18). Малко вероятно е обаче някой от авторите да забрави да направи това в който и да е документ, така че е по-добре да включите задължителното попълване на полетата за ключови свойства на документа при първото му записване. За да направите това, използвайте командата Инструменти=>Опции=>Запазванеи поставете отметка в квадратчето Предложете попълване на свойства на документа(фиг. 19).

Ориз. 18. Попълване на свойства на документа

Ориз. 19. Задаване на задължително запазване на ключови свойства на документа

Можете да търсите документи по датата на тяхното създаване и да задавате не само конкретни дати, но и техните интервали или списък, което се прави с помощта на токени Иили ИЛИ. За да намерите всички документи, например за 2003 г., в полето Имотпосочете опция дата на създаване, в полето състояние- опция Не по-рано, в полето смисълвъведете дата 1 януари 2003 ги щракнете върху бутона Добавете. След това отново въведете в полето Имотопция дата на създаване, в полето състояние- опция Не по-късно, в полето смисълвъведете дата 1 януари 2004 г, щракнете върху бутона Добаветеи след това върху бутона Да намеря— ще бъдат намерени всички документи за 2003 г. (фиг. 20).

Ориз. 20. Настройка на търсене на документи, създадени през определен период

MS Excel

Задаване на цвят на разделите на листа

Етикетите на листове могат да бъдат многоцветни, което е удобно в книги с голям брой листове - тогава цветът, заедно с името, ще отговаря за вида на информацията на листовете. За да зададете конкретен цвят на отделни листове, изберете ги, щракнете с десния бутон, изберете командата Цвят на етикетаи изберете желания цвят.

Бързо вмъкване на колони и редове

За да добавите ред или колона към таблица, не е необходимо да избирате колоната или реда, пред които искате да вмъкнете, да влизате в контекстното меню и да избирате командата Добавяне на клетки. Можете да натиснете клавишната комбинация ctrl+shiftедновременно със знака "+" на цифровата клавиатура - резултатът ще бъде същият.

Мутантни колони

По подразбиране колоните в Excel се обозначават с латински букви, а редовете с цифри. Ако, като отворите отново таблицата, установите, че колоните са започнали да се номерират по същия начин като редовете (фиг. 21), не се тревожете - това не е действието на вирус. Използвайте екипа Инструменти=>Опции=>Общии премахнете отметката от квадратчето Стил на връзката R1C1(фиг. 22) - всичко ще си дойде на мястото.

Ориз. 21. Таблица с номерирани колони

Ориз. 22. Върнете се към стандартната нотация на колоните

Ускорете печата

Ако имате нужда от голям брой таблици и сте ограничени във времето, тогава когато печатате на черно-бял принтер, можете да ускорите процеса, като се откажете от цвят (печат в черно-бял). При черно-белите принтери цветовете се показват като нюанси на сивото и отнема известно време, за да се съпостави нюанса с конкретен цвят. Когато печатате в черно-бяло, цветният текст и границите се появяват в черно вместо в сивото, което спестява време. За да зададете черно-бял печат, отворете менюто Файлкоманда Настройка на страницата=>Листи в групата Тюленотметнете квадратчето Черно и бяло(фиг. 23).

Ориз. 23. Настройка за печат в черно-бял режим

Освен това можете да печатате без линии на мрежа - в този случай големите листове се отпечатват по-бързо. За да направите това, използвайте командата Файл=>Настройка на страницата=>Листи премахнете отметката Нето (ориз. 24).

Ориз. 24. Отказ за отпечатване на мрежата

Въвеждане на дробни числа

По подразбиране дробните числа се въвеждат в Excel в съответствие с начина, по който е зададен в настройките на Windows: Контролен панел=>Език и стандарти=>Числа. С други думи, ако запетаята е предназначена за въвеждане на дробни числа в Windows, тогава в Excel те ще бъдат въведени разделени със запетаи. На практика обаче може да се окаже различно. Например на компютри с голям брой потребители, особено в образователни институции, където настройките на програмата се променят по най-непредсказуем начин. Ако при въвеждане на дробно число, разделено със запетая, видите на екрана число, разделено с точка, и вече сте проверили дали настройките на Windows изискват въвеждане, разделено със запетая, използвайте командата ServiceParametersInternationalи маркирайте квадратчето за отметка Използвайте системни разделители(фиг. 25).

Ориз. 25. Върнете се към системните разделители

Представителство

Когато финализирате външния вид на таблицата и я подготвяте за печат, често се налага многократна промяна на функциите за форматиране и печат. Обикновено в такива случаи листовете се копират и се променят характеристиките на показването им на екрана и при отпечатване. Въпреки това е по-удобно да създавате различни изгледи на листове, които ви позволяват да преглеждате данни в различни режими и не изискват създаването на отделни листове.

Преди да създадете изглед, книгата трябва да бъде напълно конфигурирана: трябва да й се даде желания вид и да зададете всички необходими опции за печат за нея. Когато опциите за печат са въведени в изглед, той автоматично ще включва специфичните области за печат на всеки лист или на целия лист, ако за него не е дефинирана зона за печат.

За да създадете изглед на менюто Прегледизберете отбор Представителство, Натисни бутона Добаветеи на полето имевъведете име за изгледа (Фигура 26). В този случай е по-добре да включите името на активния лист в името на изгледа, за да улесните намирането на желания изглед в бъдеще.

Ориз. 26. Създайте изглед

За да се върнете към един от създадените по-рано изгледи, ако например трябва да отпечатате лист, използвайте командата Преглед => Изгледии на полето Видовеизберете изгледа за печат (фиг. 27), след което натиснете бутона Приложии щракнете върху бутона Тюлен- Листът ще бъде отпечатан в черно и бяло.

Ориз. 27. Избор на правилния изглед

Междинни суми

Доста често трябва да се справите с големи списъци, които включват множество стойности на клетки, за които трябва да знаете междинните суми. Excel може автоматично да изчисли както междинните суми, така и общите суми във всеки списък. Обикновено това се прави първо чрез сортиране с командата Данни=>Сортиране(за групиране на редове, за които искате да обобщите), след това изчислете общите суми и след това вмъкнете редове за междинни суми и ги изчислете (фиг. 28).

Ориз. 28. Изчисляване на междинни суми

Ако таблицата е голяма и има много области, за които трябва да се изчислят междинни суми, този процес ще отнеме много време. За да ускорите работата, първо можете да изберете уникален списък, за всяка от стойностите на който трябва да определите междинната сума и едва след това да изчислите самите суми. За да създадете уникален списък, изберете необходимата колона или ред и използвайте командата Данни=>Филтър=>Разширен филтър. Задайте груповия превключвател Лечениедо позиция , посочете диапазона от клетки, в които искате да поставите резултата, и активирайте опцията Само уникални записи(фиг. 29, 30). В резултат на такова филтриране всички уникални обекти от оригиналния списък ще се появят в посочената област на таблицата.

Ориз. 29. Команден прозорец за разширен филтър

Ориз. 30. Резултатът от създаването на уникален списък

След това използвайте функцията SUMIF(диапазон, критерии, сума_диапазон) A, който обобщава клетките, които отговарят на определени критерии. Диапазонът е диапазонът от клетки, които се проверяват спрямо критерия; критерий - критерий под формата на число, израз или текст, който определя сумираните клетки; диапазон на сумиране - сумирани клетки (фиг. 31).

Ориз. 31. Изчислете междинни суми за всяка от стойностите на уникален списък

Премахване на дублиращи се редове

Представете си, че има таблица с телефонен указател (речник и т.н.), състояща се от две колони и огромен брой редове. В първата колона например се въвеждат имената на клиенти, а във втората - техните телефонни номера, като редовете могат да се повтарят (фиг. 32). Задачата е да премахнете всички дублиращи се редове. Първото решение, което идва на ум, е да сортирате таблицата по първата колона с командата Данни=>Сортиранеи ръчно премахване на дублиращи се редове.

Ориз. 32. Начална таблица

Ако масата е много голяма, можете да постигнете същия резултат по по-бърз, макар и по-сложен начин. Първо изберете уникален списък с телефони с помощта на командата Данни=>Филтър=>Разширен филтъркато настроите груповия превключвател Лечениев позиция Копирайте резултата на друго място, посочване на диапазона от клетки, в които искате да поставите резултата, и активиране на опцията Само уникални записи(фиг. 33).

Ориз. 33. Резултатът от създаването на уникален списък с телефони

Сега трябва да използваме функцията VLOOKUP(търсенна_стойност, таблица, номер_колона, стойност вярна или фалшива)където стойността за търсене е стойността, която трябва да се намери в първата колона на таблицата; таблица - таблица с информация, в която се търсят данни; номер на колона - номерът на колоната в таблицата с информация, в която трябва да се намери съответната стойност. Като се има предвид, че функцията работи по такъв начин, че търсенето на желаната стойност е възможно само в първата колона, ще трябва да смените колоните "ПЪЛНО ИМЕ"и "Телефон", а след това в колона D въведете формула с функцията VLOOKUP (фиг. 34). Съгласно тази формула програмата ще вземе следващата стойност от колона C, ще я потърси в колона A и след това ще върне стойността от колона B, намираща се в намерения ред. След това остава да направите копие на колона D с помощта на специална паста, така че клетките да съдържат не формули, а стойности (команда Поставяне => Специално поставяне => Стойности- фиг. 35) и изтрийте колони A, B и D, които са станали ненужни.

Ориз. 34. Резултат от изчисления чрез функцията VLOOKUP

Ориз. 35. Външен вид на масата след нанасяне на Paste Special

MS PowerPoint

слайдове от файлове

Когато подготвяте презентация, можете да използвате предварително създадени документи на Word и слайдове от други презентации.

В първия случай, ако говорим за създаване на нова презентация, отворете документ на Word и приложете командата Файл=>Изпращане=>Microsoft PowerPoint- в резултат на това ще бъде създадена нова презентация с текста от файла. Ако искате да поставите текст от документ на Word в съществуваща презентация, отворете презентацията в PowerPoint и щракнете върху раздела структура(фиг. 36). Посочете иконата на слайд, зад която искате да се показва новият текстов слайд. В менюто Вмъкванеизберете отбор Слайдове от структураи изберете необходимия документ. Имайте предвид, че текстът, който се вмъква в презентацията, се генерира въз основа на стила на заглавията на документа и можете да използвате текст само от файлове във формати * .doc, * .rtf или * .txt.

Ориз. 36. Раздел Структура

Ако искате да вмъкнете слайд от друга презентация в отворена презентация, след това от менюто Вмъкване изберете командата слайдове от файлове, изберете презентацията и вмъкнатия слайд (фиг. 37) и натиснете бутона Вмъкване. Ако вмъквате всички слайдове, щракнете върху бутона Поставете всички.

Ориз. 37. Изберете вмъкване на слайд

Сложна номерация

Номерирането на страниците в слайдовете се извършва чрез вмъкване на номера на страницата в долния колонтитул с командата Изглед => Горни и долни колонтитули, което отваря прозореца за горен и долен колонтитул, където трябва да активирате квадратчето за отметка долен колонтитул(фиг. 38) и щракнете върху бутона Приложи към всички. Имайте предвид, че скритите слайдове продължават да се броят при номериране. За да избегнете това, можете да поставите всички скрити слайдове в края на презентацията - и тогава всички показани слайдове ще бъдат номерирани по ред.

Ориз. 38. Вмъкване на долен колонтитул

Естествено, страниците на слайдовете са номерирани по ред. Ако трябва да започнете отново пагинация на различни места на една и съща презентация (това може да се наложи, ако вашата презентация все още е в процес на разработка и се състои от няколко отделни серии от слайдове), тогава, уви, не можете да направите това в една презентация. За да решите проблема за всяка серия от слайдове, ще трябва да създадете различни презентации и да ги свържете заедно с хипервръзки.

Шаблон за презентация

Ако презентациите се провеждат често, препоръчително е да отделите време за внимателно изготвяне на нестандартен шаблон за презентация - днес това е не по-малко актуално, отколкото например бланка за бизнес писма. Шаблонът запазва логото на организацията и др. елементи, които автоматично ще се възпроизвеждат на всички създадени слайдове на презентация. Освен това шаблонът определя формата, размера и относителната позиция на обектите, използваните шрифтове, фона и други опции за дизайн на елементите на презентацията.

Разработването на шаблони започва със създаването на нова презентация чрез командата Файл=>Нов. След това изберете шаблон за дизайн за слайда от списъка с шаблони по подразбиране. Преди да промените шаблона за дизайн в съответствие с предвидения план, в менюто Прегледизберете отбор Master=>Мастер на слайдове. В шаблона на слайда направете промени, които искате да отразите във всяка нова презентация, която създавате. Преди всичко променете дизайна и коригирайте шрифтовете (фиг. 39), в следващата стъпка поставете логото (фиг. 40) и след всички промени в лентата с инструменти Пробащракнете върху бутона Затворете изгледа на съветника.

Ориз. 39. Резултатът от настройката на основните елементи на шаблона за презентация

Ориз. 40. Външният вид на слайда след поставяне на логото

Запазете презентацията като шаблон с командата Файл=>Запиши като, изберете вариант като тип файл Шаблон за презентацияи въведете името на шаблона (фиг. 41).

Ориз. 41. Запазете шаблон за презентация

За да използвате шаблон при създаване на презентация, щракнете върху бутона Създател на слайдове, щракнете върху връзката Прегледв долния десен ъгъл на слайда и изберете шаблона за презентация, който сте създали.

След като създадете шаблон, можете да го добавите към списъка с шаблони в съветника за автоматично съдържание. За да направите това, менюто Файлизберете отбор Създайте. В района Създайтещракнете върху връзката От съветника за автоматично съдържание, Натисни бутона По-нататък. След това изберете категорията, в която искате да поставите шаблона, щракнете върху бутона Добаветеи посочете шаблона за презентация, който да бъде добавен (фиг. 42).

Ориз. 42. Резултат от добавяне на шаблон към главния списък за автоматично съдържание

Няколко опции за дизайн в една презентация

Когато проектирате отделни слайдове в презентация, можете да използвате няколко шаблона. За да направите това, изберете определени слайдове, щракнете с десния бутон върху желания шаблон и изберете опцията Приложете към избрани слайдове. Ако тази команда не е налична, използвайте командата Инструменти=>Опции=>Редактиранеи в района Деактивиране на нови функциипремахнете отметката Няколко проби(фиг. 43).

Ако използвате шаблоните, които сте създали за дизайна на презентационните слайдове, а не шаблоните по подразбиране, тогава инсталирането на нов шаблон за конкретен слайд ще се случи автоматично, когато щракнете върху връзката Преглед и изберете предварително създадения шаблон за презентация, освен ако, разбира се, няма забрана за използването на различни опции за дизайн

Ориз. 43. Задайте разрешение за използване на множество шаблони в презентация

MS Outlook

Проверка на правописа

По подразбиране Outlook не проверява документи за правописни грешки. За да активирате автоматичната проверка на правописа в съобщенията, преди да бъдат изпратени, използвайте командата Инструменти=>Опции=>Правописи активирайте опцията Винаги проверявайте правописа, преди да изпратите(Фиг. 44) – в резултат на това при откриване на грешка Outlook ще ви информира и ще предложи опции за замяна на грешно въведената дума.

Ориз. 44. Настройте автоматична проверка на правописа

Използване на файл с данни за експортиране на контакти

Всички създадени съобщения, срещи, задачи и записи в дневника се съхраняват във файл с данни на локалния компютър. Този файл с данни се нарича файл с лична папка и има разширение .pst. Когато преинсталирате системата, този файл може лесно да бъде запазен в отделна папка на твърдия диск или на компактдиск и след това да бъде свързан отново.

В допълнение, PST файлът ви позволява да получите достъп до информация като контакти от друг компютър или да ги споделите с други потребители. За да направите това, просто трябва да експортирате данните в PST файл с помощта на съветника за импортиране и експортиране. Отворете в менюто Файлкоманда Внос и износ, изберете като опция за действие Експортиране във файл, а в следващия прозорец посочете, че трябва да създадете PST файл (фиг. 45). След това изберете папка Контактии определете характеристиките на запис на файла (фиг. 46). Щракнете върху бутона Готов, а след това вашите контакти ще бъдат запазени в папката, която сте посочили на диска, която ще бъде лесна за свързване на друг компютър с помощта на същия съветник за импортиране и експортиране. Свързването на PST файл с контакти не се различава от свързването на обикновен PST файл. За да не забравите местоположението на файла, най-добре е веднага да го добавите към списъка с файлове с данни на Outlook. За да направите това, използвайте командата Файл=>Обработка на файл с данни, щракнете върху бутона Добаветеи посочете генерирания PST файл. В резултат на това в списъка с файлове с данни, освен личните папки, ще се появи и създаденият от вас файл с контакти (фиг. 47).

Ориз. 45. Определяне на типа файл, който ще бъде създаден

Ориз. 46. Определяне на условия за записан файл

Ориз. 47. Файлове с данни на Outlook

Планиране на работното време

Крайният резултат зависи от това колко добре е планирана работата. За да подредите списъка със задачи, Outlook помага до известна степен, но само ви напомня, че е дошло времето да започнете определена задача, че вече е просрочена; освен това Outlook може да превъзложи задачата на друг служител и да ви позволи да контролирате нейното изпълнение. И с това, като цяло, възможностите на Outlook по отношение на обработката на задачи са изчерпани.

Много е важно обаче не само да се очертаят редица задачи, но и да се планират по такъв начин, че всичко да става навреме и планирането да е максимално автоматизирано. Трябва да знаете кога ще завършите конкретна задача, дали изобщо е възможно да я завършите до крайния срок и кога е най-добре да започнете задачата, за да я завършите.

Добре е да можете предварително да прецените доколко реалистичен е планът, който сте очертали (в зависимост от естеството на работната ви седмица, наличието на обедна почивка, насрочени срещи и т.н.). Освен това задачите трябва автоматично да се появяват в календара, а състоянието на календара трябва да се актуализира автоматично, когато задачите се пренасрочват. Всичко това може да се направи от приставката за Microsoft Outlook 2002/XP Taskline (http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1,2 MB) от ResultsWare Limited, която е удобна и лесна за използване на диспечера на задачите, който ще ви позволи да оптимизирате графика си.

Преди да започнете да използвате плъгина, трябва да го конфигурирате в съответствие с особеностите на работния ден. За да направите това, кликнете върху бутона линия на задачите, отидете на раздела работна седмицаи посочете работните дни от седмицата, началото и края на работния ден и всички налични почивки (за обяд, техническа почивка и др.) - фиг. 48

Ориз. 48. Планиране

След това очертайте предстоящите задачи за следващите дни. В същото време, моля, имайте предвид, че след инсталиране на приставката, в прозореца за създаване на задача ще се появи допълнителен раздел линия на задачите, на който трябва да посочите прогнозната продължителност на работата и ако работата вече е започнала, тогава количеството време, прекарано за нея, и процента на завършеност (фиг. 49, 50).

Ориз. 49. Създайте задача

Ориз. 50. Списък със задачи, планирани за следващата седмица

След това можете да започнете да тествате приставката. За да направите това, кликнете върху бутона линия на задачите, отидете на раздела Задачи, посочете началния час (фиг. 51) и натиснете бутона Добре. Резултатът от работата на приставката ще бъде кратък отчет за броя на планираните задачи, общото време за тяхното изпълнение и крайните срокове за завършване на работата (фиг. 52). В същото време програмата ще разположи задачите в календара по най-добрия възможен начин - като отчита както всички прекъсвания в работата, така и срещите, срещите и т.н. в графика (фиг. 53).

Ориз. 51. Определяне на началния час на анализа и разпределението на задачите

Ориз. 52. Заключение на задачата относно списъка с планирани задачи (в този случай всичко планирано може да се направи навреме)

Ориз. 53. Резултатът от разпределението на задачите в календара

ComputerPres 5'2004

სორტირება

Настройте автоматично пренасяне в WordМерлин

4 წლის წინ

Видео урок за проекта Anti-teapot. my7sky.com от Сергей Авраменко Адресът на статията с безплатно обучение е my7sky.com/…

Как да направите автоматично пренасяне на думи в ExcelКирил Жуков

წლის წინ

Пълен и подробен основен курс по Excel за начинаещи = www.ozozh.ru/r/excel.php пренос на думи в Excel трансфер на Excel ...

-Вмъкване на текст в PowerPointИнфобизнес - уроци

3 წლის წინ

Автоматично прехвърляне в wordШЕРИФ 19

წლის წინ

Как да увиете думи в Word | Преписване в Word FAQTV

წლის წინ

Днес ще ви покажем как да обвивате думи в Word. Първо, нека отворим документ. По подразбиране пренасяне на думи...

Неразкъсващо пространство в документи на WordАндрей Сухов

5 წლის წინ

Подробен курс по Word, Excel и Powerpoint - goo.gl/QmDVwh Когато въвеждате текст в Microsoft Word, програмата...

Уроци Word Chip 6 шаблониПълно обучение

11 თვის წინ

Пасивен доход без покани Гледайте видео ревюта на $1000 franchisemain.com/?ref=andreystrelnov Възможност…

Как да настроите обвиване на текст в Microsoft WordКомпПросто

4 წლის წინ

Когато първоначално пишете в Word, по подразбиране се задава режим, в който всяка дума, която...

Урок по думи. форматирайте абзац с 2 щракванияРобърт Киракосян

წლის წინ

Формат на параграфи (параграфи). Интервали преди и след, забрана на висящи линии.

Макроси. Експорт и импорт на данни InternetUrok.ru

წლის წინ

MS Word