Dịch vụ trong nước. Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt. Dịch vụ gia đình Mẫu bo 3 ví dụ về điền
DỊCH VỤ GIA ĐÌNH
Các mẫu văn bản có thể được sử dụng làm mẫu báo cáo nghiêm ngặt của các tổ chức cung cấp dịch vụ hộ gia đình cho người dân đã được phê duyệt bởi Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 20 tháng 4 năm 1995 số 16-00-30-33 “Về việc phê duyệt nghiêm ngặt mẫu văn bản báo cáo.” Bức thư này đã phê duyệt mười một hình thức:
· Mẫu BO-1 “Lệnh công tác - đơn hàng”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”;
· Mẫu BO-2 “Lệnh làm việc”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”;
· Mẫu BO-3 “Lệnh công việc - đơn hàng”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”;
· Mẫu BO-4 “Lệnh công việc - đơn hàng”, “Biên nhận”;
· mẫu BO-5 “Lệnh công việc - đơn hàng”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”;
· Mẫu BO-6 “Nghĩa vụ – Biên lai”, “Bản sao Nghĩa vụ – Biên lai”;
· Mẫu BO-7 “Phiếu cầm cố”, “Bản sao biên bản cầm cố”, “Hàng tồn kho”;
· Mẫu BO-8 “Biên lai đã lưu”, “Bản sao biên lai đã lưu”, “Kiểm kê đồ vật”;
· Mẫu BO-9 “Bảng kê thu tiền doanh thu”, “Bản sao bảng thu tiền doanh thu”;
· mẫu BO-10 DM “Lệnh công việc – đơn đặt hàng”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”;
· Mẫu BO-11 “Bảng ghi đầu ra”, “Phiếu giảm giá”.
Ngoài các biểu mẫu này dành cho các tổ chức dịch vụ công, một số biểu mẫu được sử dụng làm biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt đã được phê duyệt trong Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 11 tháng 4 năm 1997 số 16-00-27-15 “Về việc phê duyệt các biểu mẫu hồ sơ báo cáo nghiêm ngặt”:
· Mẫu BO-12 “Lệnh làm việc”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”;
· mẫu BO-13 (01) “Lệnh công tác - Lệnh”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”;
· mẫu BO-13 (02) “Lệnh công việc”, “Bản sao lệnh công tác”, “Biên lai”, “Bản sao biên lai”.
Theo đoạn 4 của Quy tắc dịch vụ tiêu dùng cho người dân ở Liên bang Nga, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 15 tháng 8 năm 1997 số 1025 “Về việc phê duyệt các quy tắc về dịch vụ tiêu dùng cho người dân ở Liên bang Nga Liên bang Nga,” hợp đồng cung cấp dịch vụ (thực hiện công việc) được lập bằng văn bản kèm theo biên nhận hoặc tài liệu khác và phải có các thông tin sau:
ü tên và địa chỉ của tổ chức - người thi hành, nếu người thi hành là một doanh nhân cá nhân, hãy cho biết họ, tên, họ và thông tin và đăng ký nhà nước của anh ta;
ü loại hình dịch vụ (công việc);
ü giá dịch vụ (công việc);
ü tên chính xác, mô tả và giá của vật liệu (đồ vật), nếu dịch vụ (công việc) được thực hiện từ vật liệu của nhà thầu hoặc khách hàng;
ü ghi chú chỉ ra rằng khách hàng đã thanh toán toàn bộ chi phí dịch vụ hoặc công việc hoặc đã thanh toán trước;
ü ngày nhận và thực hiện đơn đặt hàng;
ü thời hạn bảo hành đối với kết quả công việc, nếu được pháp luật quy định, hợp đồng hoặc tập quán kinh doanh quy định;
ü dữ liệu khác liên quan đến chi tiết cụ thể của dịch vụ được cung cấp và công việc được thực hiện;
ü chức vụ và chữ ký của người chấp nhận đơn đặt hàng cũng như chữ ký của khách hàng.
Một bản sao của hợp đồng đã thực hiện được cấp cho khách hàng.
Phù hợp với Phân loại dịch vụ toàn Nga dành cho dân số OK 002-93 (OKUN), được phê duyệt bởi Nghị định về Tiêu chuẩn Nhà nước của Liên bang Nga ngày 28 tháng 6 năm 1993 số 163, cũng như các tính năng công nghệ, tất cả các loại dịch vụ hộ gia đình được phân bổ thành các nhóm sử dụng cùng một loại biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Đây là một bảng cho thấy những gì Nên sử dụng các hình thức báo cáo nghiêm ngặt tùy thuộc vào loại dịch vụ hộ gia đình được cung cấp:
|
Mã dịch vụ (không có số kiểm tra) |
Tên dịch vụ |
Số mẫu biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt đã sử dụng |
|
Sửa chữa giày Màu giày Giày khâu Các dịch vụ sửa giày khác |
BO-2, BO-09 và BO-11(02) BO-2, BO-09 và BO-11(02) BO-2, BO-9 và BO-11(02) |
|
|
Sửa chữa quần áo, đồ da và lông thú, mũ và đồ dệt may May quần áo, đồ da, lông thú, mũ và các sản phẩm dệt may Các dịch vụ khác như sửa chữa và may quần áo, đồ da và lông thú, mũ và các sản phẩm dệt may may mặc Sửa chữa hàng dệt kim May và đan đồ dệt kim Các dịch vụ khác về may và đan hàng dệt kim |
BO-4, BO-3 và thỏa thuận hoặc tài liệu công nghệ BO-2 BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 và BO-11(02) BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) |
|
|
Sửa chữa, bảo trì thiết bị vô tuyến điện tử gia dụng Sửa chữa máy gia đình Sửa chữa đồ dùng gia đình Sửa chữa và sản xuất các sản phẩm kim loại Làm đồ trang sức Sửa chữa đồ trang sức |
BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) |
|
|
Làm đồ nội thất Sửa chữa nội thất Dịch vụ sửa chữa và sản xuất đồ nội thất khác |
BO-1, BO-3 và thỏa thuận BO-1, BO-3, BO-3 và thỏa thuận BO-1, BO-3, BO-3 và thỏa thuận |
|
|
Lau khô Dịch vụ giặt khô khác Nhuộm Dịch vị giặt là bao gồm cả dịch vụ giặt là tự phục vụ |
||
|
Sửa chữa nhà ở và các công trình khác Xây dựng nhà ở và các công trình khác Các dịch vụ khác được cung cấp trong quá trình sửa chữa và xây dựng nhà ở và các công trình khác |
BO-1, BO-3, BO-3 và thỏa thuận BO-1, BO-3 và thỏa thuận BO-1, BO-3, BO-3 và thỏa thuận |
|
|
Bảo dưỡng xe ô tô khách Sửa chữa ô tô Bảo trì xe tải và xe buýt Sửa chữa xe tải và xe buýt Bảo dưỡng và sửa chữa xe có động cơ Các dịch vụ kỹ thuật khác bảo dưỡng và sửa chữa xe |
BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 và BO-11(02) |
|
|
Dịch vụ của studio chụp ảnh, phòng thí nghiệm ảnh và phim Dịch vụ vận tải và giao nhận Các dịch vụ sản xuất khác, bao gồm: Dịch vụ khí hóa Dịch vụ chế biến nông sản... Làm giày nỉ Công việc chạm khắc, sản xuất và sửa chữa thuyền gỗ, sửa chữa đồ chơi Nhuộm áo khoác da và áo khoác Sửa chữa thiết bị du lịch, cưa gỗ, làm danh thiếp, thiệp mời, đóng sách, khâu, viền, bìa cứng, sạc bình gas, thay pin, photocopy, cắt kính, v.v. |
BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-3, BO-9 và BO-11(02) |
|
|
Dịch vụ tắm và tắm vòi sen Các dịch vụ khác được cung cấp trong phòng tắm và vòi hoa sen Dịch vụ làm tóc Dịch vụ cho thuê Dịch vụ tổ chức tang lễ, mai táng, hỏa táng và các dịch vụ tương tự Dịch vụ chăm sóc mộ, sản xuất quan tài, tượng đài và những thứ tương tự Dịch vụ nghi lễ Các dịch vụ phi sản xuất khác ngoại trừ: Hiệu cầm đồ: lưu trữ |
BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-11(01) và BO-11(02) BO-6, BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-13(02), BO-3, BO-1 BO-13(01), BO-1, BO-3 BO-3, BO-9 và BO-11(02) BO-3, BO-9 và BO-11(02) |
Biểu mẫu này được sử dụng khi đặt hàng với công chúng các loại dịch vụ sau và làm việc với chi phí vật chất:
ü dịch vụ và sửa chữa thiết bị phát thanh và truyền hình, máy móc và thiết bị gia dụng, đồng hồ;
ü Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô;
ü sửa chữa và xây dựng nhà ở;
ü dịch vụ khí hóa;
ü Dịch vụ sản xuất và sửa chữa đồ nội thất, rèm cửa, vỏ bọc;
ü Dịch vụ sửa chữa quần áo;
ü nghi lễ đơn lẻ;
ü các loại dịch vụ khác.
Khi thực hiện công việc sửa chữa các thiết bị gia dụng và ô tô trong điều kiện đứng yên, việc điền vào biểu mẫu này có một số tính năng.
Khi nhận sửa chữa các thiết bị gia dụng và ô tô, chi phí sửa chữa được xác định xấp xỉ và các bản sao mẫu đã hoàn thành một phần với dữ liệu tham chiếu của sản phẩm và khách hàng được phân bổ như sau:
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790002) - bản sao đầu tiên và Biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790001) - bản sao thứ hai được gửi đi sản xuất. Bản thứ nhất dùng để ghi doanh thu và trả lương cho người thực hiện, bản thứ hai là căn cứ để ghi giảm tài sản vật chất đã bỏ ra để sửa chữa và đánh giá chất lượng công việc do khách hàng thực hiện.
Một bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790001) - bản sao thứ ba - với các chi tiết đã hoàn thiện một phần sẽ được giao cho khách hàng và là xác nhận về việc giao đồ gia dụng hoặc ô tô đi sửa chữa.
Bản sao thứ nhất và thứ hai, tức là Lệnh làm việc và Biên lai, được điền dưới dạng bản sao trong quá trình làm việc và được bàn giao cho người nhận sau khi hoàn thành việc sửa chữa. Bản sao thứ hai có các phiếu giảm giá đặc biệt được gắn vào máy nén, bộ phận, động cơ điện, thân máy, khung gầm, v.v., số sê-ri được ghi ở dạng chính của biểu mẫu ở vùng phía trên bên phải trong hai bản sao. các dòng thấp hơn.
Bản sao thứ ba, trong đó khách hàng nhận đồ gia dụng hoặc ô tô sau khi sửa chữa, được điền dựa trên dữ liệu từ bản sao thứ nhất và thứ hai của biểu mẫu. Bản sao này có phiếu bảo hành do người nhận điền và có giá trị trong thời gian bảo hành. Bản sao thứ ba hoàn chỉnh sẽ được trao cho khách hàng để xác nhận việc sửa chữa đã thực hiện cũng như các vật liệu và bộ phận được sử dụng.
Tất cả các bản sao đều có đánh dấu đơn hàng đã phát hành, được xác nhận bằng chữ ký của khách hàng, đồng thời khách hàng trong trường hợp thực hiện đơn hàng không đạt yêu cầu có quyền xé phiếu dùng để đánh giá chất lượng có ở bản đầu tiên của hình thức.
Nếu công việc sửa chữa được thực hiện tại nhà của khách hàng, tất cả các bản sao của biểu mẫu BO-1 đều được điền theo cách giống nhau, cách sử dụng và mục đích của chúng cũng giống như khi thực hiện sửa chữa tại cơ sở cố định.
Mẫu này được sử dụng khi đặt hàng sản xuất, sửa chữa lớn và vừa các mặt hàng giày dép, đồ da.
Người nhận sẽ điền vào mẫu này thành ba bản:
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790004) - bản sao đầu tiên - được gửi đến sản xuất, nơi nó đi kèm với đơn đặt hàng và được sử dụng để trả lương cho nhà thầu. Bản sao tương tự có chứa các phiếu giảm giá đặc biệt được dán vào giày để đảm bảo an toàn.
Giấy biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790003) – bản thứ 2 – được cấp cho khách hàng. Bản sao này xác nhận công việc (dịch vụ) đã thực hiện và lưu giữ tại khách hàng sau khi dịch vụ hoàn thành. Nhà thầu phải điền vào phiếu bảo hành có giá trị trong thời gian bảo hành.
Bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790003) - bản sao thứ 3 của mẫu - dùng để ghi nhận doanh thu.
Trong trường hợp việc sửa chữa nhỏ giày và đồ da được thực hiện với sự có mặt của khách hàng, các mẫu BO-9, BO-11(02) sẽ được ban hành, sẽ được thảo luận dưới đây.
Mẫu BO-3 được sử dụng khi đặt hàng các công trình, dịch vụ sau:
ü cho công việc nhiếp ảnh;
ü giặt quần áo (tự phục vụ);
ü đối với các nghi lễ đơn lẻ (không đầy đủ);
ü khi thuê đồ dùng theo giờ;
ü cho tất cả các loại công việc sửa chữa không yêu cầu chi phí vật liệu.
Mẫu đơn được viết ra bởi người đặt hàng thành ba bản.
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790006) – bản sao đầu tiên của mẫu – được chuyển cho bộ phận sản xuất để đi kèm theo lệnh và trả lương cho nhà thầu.
Biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790005) - bản sao thứ hai - được cấp cho khách hàng, được giữ lại sau khi dịch vụ hoàn thành và xác nhận việc hoàn thành.
Bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790005) – bản sao thứ ba – dùng để ghi nhận tiền mặt thu được.
Khi điền vào biểu mẫu này, mặt sau của bản thứ nhất và bản thứ hai sẽ có ghi chú cho biết việc phát hành đơn hàng đã hoàn thành, đơn hàng này phải được xác nhận bằng chữ ký của khách hàng. Ngoài ra, thời hạn bảo hành cho kết quả công việc được thực hiện cũng được chỉ định. Nếu công việc được hoàn thành không đạt yêu cầu, một phiếu giảm giá đặc biệt sẽ bị xé khỏi bản sao thứ hai.
Biểu mẫu này cũng có thể được sử dụng khi thực hiện một đơn đặt hàng có số lượng và khối lượng công việc lớn, các thành phần và sản phẩm cũng như một số lượng lớn các yếu tố phức tạp. Trong trường hợp này, phải ký kết một thỏa thuận để hoàn thành đơn đặt hàng hoặc phải soạn thảo một tài liệu công nghệ trong đó nêu chi tiết công việc và vật liệu. Trong trường hợp này, ở dạng BO-3, chỉ tổng chi phí của đơn hàng sẽ được hiển thị mà không cần giải mã. Trong biểu mẫu cũng cần phải tham chiếu đến số của hợp đồng hoặc tài liệu kỹ thuật, và trong hợp đồng hoặc tài liệu, theo đó, phải tham chiếu đến số của biểu mẫu.
Mẫu BO-4 được sử dụng khi đặt hàng công việc, dịch vụ:
ü để may riêng, cập nhật và sửa chữa lớn quần áo;
ü đan các sản phẩm dệt kim;
ü để sản xuất mũ;
ü để sản xuất áo nịt ngực, da, lông thú và các sản phẩm khác.
Mẫu này được người nhận điền vào hai bản sao.
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790008) - bản sao đầu tiên - bao gồm lệnh sản xuất của lệnh, cuống phiếu biên nhận đầu tiên và hộ chiếu cho lệnh, được tách ra khỏi lệnh sản xuất và được người cắt hoặc nghệ sĩ điền vào. Ở mặt trước của hộ chiếu đặt hàng, kích thước của khách hàng được ghi rõ và hình bóng của sản phẩm được vẽ; ở mặt sau, mô tả đầy đủ về sản phẩm được thực hiện và các thay đổi được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng. được ghi lại. Hộ chiếu đơn hàng đóng vai trò là một tài liệu công nghệ và cung cấp quyền kiểm soát sự di chuyển của đơn hàng trong sản xuất. Ở mặt sau của lệnh làm việc, tiền lương được tính cho người thực hiện đối với công việc đã thực hiện.
Biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790007) - bản sao thứ hai của biểu mẫu - bao gồm biên nhận, cuống phiếu biên nhận thứ hai, thẻ bảo hành và yêu cầu nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng.
Lệnh làm việc và biên nhận được người nhận điền vào trên cơ sở hộ chiếu đặt hàng. Sau khi điền xong, người nhận sẽ chuẩn bị các cuống phiếu biên nhận ở dòng 1, 2, 5 dưới dạng bản sao khi chấp nhận đơn hàng.
Phần đầu tiên của biên lai được xé ra khỏi đơn đặt hàng và chuyển đến quầy thu ngân để đăng ký vào “Bảng kê tiền mặt và dịch vụ đã bán”.
Sau khi thực hiện thanh toán trên cơ sở lệnh sản xuất, phiếu giảm giá “Yêu cầu đặt hàng” sẽ được điền vào, nằm trên bản sao thứ hai của biểu mẫu, cùng với lệnh sản xuất sẽ được chuyển sang sản xuất và làm cơ sở để xóa tài sản vật chất khỏi kho.
Khách hàng sẽ trả lại biên nhận sau khi nhận được sản phẩm hoàn chỉnh. Người nhận thực hiện các thay đổi theo thứ tự và chi phí, điền vào tờ khai thứ hai của biên nhận ở các dòng 3, 4, 6, xé tờ khai này và chuyển đến quầy thu ngân, nơi nó được đăng ký, giống như tờ khai đầu tiên biên nhận trong “Bảng kê tiền mặt và dịch vụ đã bán” , nhưng đã có tại thời điểm thực hiện.
Cùng với sản phẩm hoàn thiện, khách hàng được tặng phiếu bảo hành.
Mẫu BO-4 được sử dụng cả khi thanh toán tạm ứng cho đơn hàng và khi thực hiện hình thức thanh toán tiếp theo.
Mẫu này được người nhận phát hành dưới dạng bản sao ba bản khi đặt hàng các dịch vụ giặt khô, nhuộm và sửa chữa do các công ty giặt khô thực hiện. Biểu mẫu này được sử dụng cho cả việc thanh toán tạm ứng và các hình thức thanh toán tiếp theo và bao gồm ba bản.
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790010) - bản đầu tiên - được gửi đến bộ phận sản xuất kèm theo đơn đặt hàng, làm căn cứ xóa sổ tài sản vật chất và tính lương cho người thực hiện đơn hàng.
Biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790009) - bản sao thứ hai - được trao cho khách hàng, xác nhận việc hoàn thành đơn hàng, chi phí khi thanh toán trước cho đơn hàng và sau khi nhận được đơn hàng vẫn thuộc về khách hàng. Ngoài ra, biên lai làm cơ sở để đánh giá chất lượng dịch vụ và có phiếu giảm giá đặc biệt, khách hàng sẽ xé bỏ nếu đơn hàng hoàn thành không đạt yêu cầu.
Bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790009) - bản sao thứ 3 của mẫu - dùng để ghi nhận doanh thu. Ở hình thức thanh toán tiếp theo, dữ liệu thanh toán được nhập vào tất cả các bản của biểu mẫu khi thanh toán cho đơn hàng, sau đó bản thứ ba được chuyển đến bộ phận kế toán và làm chứng từ kiểm soát để ghi biên lai, đơn đặt hàng.
Cần lưu ý rằng dấu hiệu phát hành đơn hàng đã hoàn thành, được xác nhận bằng chữ ký của khách hàng, được đánh dấu trên tất cả các bản sao của mẫu BO-5.
Khi đăng ký phát hành đồ cho thuê cũng như nhận tiền để kéo dài thời gian thuê, sửa chữa, hư hỏng đồ cho thuê, v.v., mẫu BO-6 được sử dụng.
Nghĩa vụ - biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790016) - bản sao đầu tiên - được gửi đến tủ hồ sơ của thẩm mỹ viện, nơi nó được lưu trữ cho đến khi đồ thuê được trả lại. Phần gáy rời của bản sao này được ghi vào bảng tổng hợp thu, chi và chuyển cho bộ phận kế toán.
Một bản sao của nghĩa vụ - biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790017) - bản sao thứ hai - được giao cho người thuê để xác nhận các món đồ đã thuê, thanh toán chi phí thuê cũng như kiểm soát các khoản thanh toán bổ sung và được trả lại cho họ tại thời điểm trả lại đồ thuê. Ở mặt sau của bản sao này có ghi chú về việc thanh toán cho việc gia hạn thời hạn, thanh toán bổ sung cho những hư hỏng của đồ đạc cho thuê và việc sửa chữa chúng.
Trong trường hợp thanh toán bổ sung nhiều lần hoặc tiếp theo, một số sẽ được cấp, số này được dán ở phần trên bên phải của mặt sau của biểu mẫu.
Khi trả lại đồ đã thuê, bản sao biên lai nghĩa vụ sẽ được giữ lại cho khách hàng. Ghi chú về việc trả lại đồ cho thuê được lập trên cả bản sao thứ nhất và thứ hai của biểu mẫu và được xác nhận bằng chữ ký của người nhận và khách hàng.
Việc cho thuê đồ theo giờ được lập hồ sơ bằng máy tính tiền theo mẫu BO-9 kèm theo việc cấp biên nhận tính tiền hoặc một phần xé rời của mẫu BO-11 (02) cho khách hàng. Cũng có thể sử dụng mẫu BO-3, tùy thuộc vào tính chất đại chúng của dịch vụ và vị trí của điểm cho thuê.
Mẫu này dùng để đăng ký dịch vụ cầm đồ khi cấp một khoản vay (vay) ngắn hạn được bảo đảm bằng đồ vật, đồ trang sức. Biểu mẫu được người kiểm soát (người bán hàng) điền ba lần.
Phiếu cầm cố (mã mẫu theo OKUD 0790019) – bản thứ nhất – được chuyển cho bên cầm cố khi thế chấp đồ vật và nhận tiền vay. Khi khoản vay được hoàn trả, bản sao này được trả lại để đổi lấy các đồ vật được bàn giao và những thứ sau đây được tách ra khỏi nó:
ü lệnh gửi tới quầy thu ngân, trên cơ sở đó nhân viên thu ngân nhận tiền từ người cầm cố và đưa cho người đó;
ü phiếu thanh toán, trên cơ sở đó người kiểm soát (người bán hàng) ghi vào sổ đăng ký phiếu cầm cố về việc phát hành đồ vật;
ü một phiếu kho hàng, trên cơ sở đó anh ta cấp các đồ vật và đưa chúng ra khỏi nơi bảo quản.
Nhân viên thu ngân phải ghi chú về ngày thanh toán và ngày đổi quà trên cả ba phiếu giảm giá. Việc mua lại và giao đồ được xác nhận bằng chữ ký của người cầm cố trên phiếu cầm cố.
Phiếu gửi tiền (mã mẫu theo OKUD 0790019) - liên thứ 2 - sau khi điền và tách lệnh gửi cho thủ quỹ, dùng để lập sổ kế toán phân tích.
Kiểm kê đồ vật (mã mẫu theo OKUD 0790020) - bản sao thứ ba của mẫu - phải được lưu giữ cùng đồ vật trong kho cho đến khi người cầm cố chuộc lại. Khi phiếu giảm giá đến kho, người thủ kho sẽ mang hàng ra cho người kiểm tra. Nhân viên kiểm soát ký nhận hàng trên phiếu kiểm soát, tách phiếu kiểm soát ra khỏi kho và chuyển cho thủ kho. Người kiểm soát ghi lại số tiền chuộc cuối cùng vào kho và cùng với đồ đạc giao hàng tồn kho cho người cầm cố.
Các mẫu của bản sao thứ nhất và thứ hai của phiếu cầm cố có thể có ứng dụng công nghệ, có thể chứa mô tả các tính toán khi chấp nhận cầm cố và khi mua lại đồ vật (số ngày cầm cố, lãi suất cho khoản vay được cung cấp, phí cho khoản vay đó). phí sử dụng, phí bảo quản). Giá bán ban đầu đã thỏa thuận với người cầm cố tại cuộc đấu giá và ngày hết hạn thời gian gia hạn cầm cố cũng có thể được nêu rõ. Mặt sau của các mẫu đơn này có thể có nội dung thỏa thuận cầm cố và chữ ký của các bên.
Các mục trong cả ba bản sao của mẫu đều được thực hiện bằng bút hoặc trên máy tính; không được phép sửa, tẩy xóa và bổ sung. Tất cả chữ ký trên các mẫu đơn phải là bản gốc.
Để đăng ký dịch vụ cầm đồ khi nhận đồ (hoặc trang sức) về bảo quản, sử dụng mẫu BO-8 do Kiểm soát viên (người bán hàng) cấp ba liên.
Biên nhận an toàn (mã mẫu theo OKUD 0790021) - bản thứ nhất - được cấp cho người gửi khi nhận đồ về cất giữ. Khi kết thúc việc lưu trữ, biên lai an toàn sẽ được người gửi trả lại và các phần sau được tách ra khỏi biên nhận:
ü Lệnh gửi quầy thu ngân là căn cứ để nhân viên thu ngân nhận (phát hành) tiền từ nhà tài trợ;
ü phiếu thanh toán, trên cơ sở đó người kiểm soát (người bán hàng) ghi vào sổ đăng ký biên lai an toàn để phát hành đồ vật;
ü phiếu gửi hàng vào kho, trên cơ sở đó người thủ kho cấp các mặt hàng và đưa chúng ra khỏi nơi bảo quản.
Trên tất cả các phiếu giảm giá, nhân viên thu ngân sẽ ghi chú rằng việc lưu trữ đã được thanh toán.
Việc giao đồ được xác nhận bằng chữ ký của người giao hàng trên biên nhận an toàn, biên nhận này phải được lưu giữ ở hiệu cầm đồ trong 5 năm.
Biên nhận an toàn (mã mẫu theo OKUD 0790021) - bản sao thứ hai của mẫu - sau khi tách đơn hàng đã hoàn thành ra khỏi quầy thu ngân, làm căn cứ để nhận phí lưu kho từ người giao hàng tại thời điểm nhận đồ. Bản sao này làm căn cứ để bộ phận kế toán lập sổ kế toán phân tích.
Kiểm kê đồ vật (mã đồ vật theo OKUD 0790022) - liên thứ 3 - được điền tương tự như kiểm kê đồ vật mẫu BO-7.
Các mẫu biên lai lưu kho mẫu thứ nhất và thứ hai cũng như các mẫu biên lai lưu kho tương tự mẫu BO-7 có thể có ứng dụng công nghệ và nội dung của thỏa thuận lưu kho.
Tất cả các bản sao của mẫu này đều được ghi bằng bút hoặc trên máy tính; không được phép sửa, tẩy xóa và bổ sung. Tất cả chữ ký trên các mẫu đơn phải là bản gốc.
Mẫu BO-9 (mã mẫu theo OKUD 0790024) được cấp thành 02 bản và được sử dụng trong các trường hợp sau:
ü để đăng ký tất cả các loại sửa chữa, điều chỉnh, điều chỉnh khẩn cấp và nhỏ không có thời hạn bảo hành và được thực hiện với sự có mặt của khách hàng, kể cả tại nhà (sửa giày, may đồ dệt kim, xe cộ, đài và thiết bị truyền hình, đồ dùng gia đình, sửa chữa sản phẩm kim loại và các loại tương tự);
ü khi thực hiện công việc nhiếp ảnh theo hình thức tổ chức và kích thích lao động theo hợp đồng.
Lưu ý khi sử dụng mẫu phiếu này, khách hàng phải được cấp giấy biên nhận tính tiền hoặc một phần Phiếu “Coupon” mẫu BO-11 (02) được xé ra. Tại cột “Token number” của mẫu BO-9 điền số biên lai thu tiền mặt hoặc số của mẫu BO-11 (02).
Biểu mẫu này làm cơ sở để lập báo cáo quan trọng để ghi giảm nguyên liệu tiêu hao, sản phẩm đã bán cũng như tính lương cho người biểu diễn.
Khi đặt hàng riêng lẻ để sửa chữa và sản xuất đồ trang sức từ kim loại quý và đá, mẫu BO-10DM được sử dụng.
Biểu mẫu này được người nhận điền ba lần dưới dạng bản sao.
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790028) - bản thứ nhất - được chuyển sang sản xuất kèm theo lệnh, là căn cứ để tính lương cho người thực hiện và xóa sổ vật liệu. Bản sao này có phần “Tên công việc và các khoản thanh toán bổ sung”, phản ánh các khoản thanh toán bổ sung cho việc dán mẫu, bưu chính và các chi phí khác. Ngoài ra trên bản sao đầu tiên còn có một khu vực đặc biệt để phác thảo.
Biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790027) - bản thứ 2 - được cấp cho khách hàng và là căn cứ để nhận thành phẩm và đánh giá chất lượng của sản phẩm. Khi đơn đặt hàng hoàn thành được ban hành, bản sao này sẽ được trả lại cho nhà thầu.
Bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790027) - bản thứ 3 - được cấp cho khách hàng cùng với đơn hàng đã hoàn thành. Bản sao này có phiếu bảo hành do nhà thầu điền.
Trên tất cả các bản sao của biểu mẫu đều có một dấu hiệu cho biết việc phát hành đơn đặt hàng đã hoàn thành, được xác nhận bằng chữ ký của khách hàng.
Mẫu BO-11(01) “Bảng ghi đầu ra” (mã mẫu theo OKUD 0790030) được dùng để ghi lại các dịch vụ làm tóc cho từng người thực hiện trong các tiệm nam và nữ, phòng làm đẹp, phòng làm móng tay và móng chân.
Các tờ này được quản đốc điền hàng ngày và được sử dụng để kiểm soát việc nhận doanh thu, trả lương cho người biểu diễn và cũng để ghi giảm các vật liệu đã tiêu thụ. Sau khi kiểm tra tính chính xác của việc ghi chi phí dịch vụ, nhân viên thu ngân ký tên vào cột thích hợp. Bảng kế toán sản xuất phải được đăng ký hàng ngày vào “Báo cáo thu ngân”.
Trong trường hợp tiệm làm tóc hoạt động mà không có máy tính tiền, chủ tiệm phải điền vào mẫu BO-11(02) “Talon” (mã mẫu theo OKUD 0790029). Phần rời của phiếu này sẽ được giao cho khách hàng, số liệu của tất cả các Phiếu sử dụng trong ca được ghi vào Bảng kê sản xuất của từng chủ trong cột “Mã mặt hàng theo bảng giá”. Khi sử dụng máy tính tiền, cột này ghi số biên lai thu tiền và không cần điền mẫu BO-11(02).
Mẫu BO-11 (02) “Talon” được sử dụng để cung cấp tất cả các loại dịch vụ gia đình sử dụng mẫu BO-9, trong trường hợp không có thiết bị tính tiền.
Biểu mẫu này được sử dụng khi đặt hàng dịch vụ giặt là với các hình thức thanh toán sơ bộ và tiếp theo.
Người nhận điền vào mẫu bản sao ba bản, được phân phối như sau:
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790032) - bản thứ nhất - đi kèm lệnh sản xuất. Dựa trên bản sao này, tài sản vật chất được xóa sổ và tính lương. Bản đầu tiên chứa một phiếu giảm giá có thể xé ra, phiếu này sẽ bị xé ra nếu đơn hàng không được hoàn thành đạt yêu cầu. Nếu không có phiếu xé, lệnh sẽ được gửi để thực hiện lại. Khi nhận được đơn đặt hàng, khách hàng sẽ đánh giá chất lượng của đơn đặt hàng và ký tên vào mặt sau của bản sao đầu tiên.
Biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790031) - bản sao thứ hai - được trao cho khách hàng và là xác nhận về đơn hàng cũng như chi phí của đơn hàng. Sau khi nhận được đơn đặt hàng, biên lai vẫn được giữ lại cho khách hàng và dùng làm tài liệu bảo lãnh. Bản sao này còn có một phiếu giảm giá có thể xé ra, phiếu này sẽ bị xé ra nếu đơn hàng không được hoàn thành đạt yêu cầu. Phiếu rách được giữ lại ở người nhận cùng với phiếu xé lệnh để kiểm soát việc thực hiện lại lệnh. Biên nhận không có phiếu xé sẽ được trả lại cho khách hàng.
Bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790031) – bản thứ 3 – dùng để ghi nhận doanh thu. Bản sao biên lai được chuyển cho bộ phận kế toán và làm chứng từ kiểm soát để ghi nhận các khoản thu, đơn đặt hàng.
Hình thức này được sử dụng trong sản xuất tượng đài, bia mộ, hàng rào và những thứ tương tự. Biểu mẫu này có thể được sử dụng để thanh toán trước cũng như cho khoản thanh toán tiếp theo. Mẫu này được người nhận viết thành ba bản.
Lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790312) - bản thứ nhất - dùng để đi kèm lệnh vào sản xuất, ghi sổ tài sản vật chất, tính lương. Bản đầu tiên chứa một phiếu giảm giá có thể xé ra, phiếu này sẽ bị xé ra nếu đơn hàng không được hoàn thành đạt yêu cầu. Một lệnh sản xuất không có phiếu xé đi kèm theo lệnh sản xuất để loại bỏ các khuyết tật. Mặt khác, trong trường hợp đặt hàng riêng lẻ, một bản phác thảo của sản phẩm sẽ được tạo ra và kích thước được chỉ định. Khi nhận được đơn đặt hàng, khách hàng sẽ đánh giá chất lượng công việc và ký tên vào mặt sau của đơn đặt hàng.
Biên nhận (mã biểu mẫu theo OKUD 0790311) - bản sao thứ hai của biểu mẫu - được trao cho khách hàng, là xác nhận đơn đặt hàng, chi phí của đơn đặt hàng và được lưu giữ tại khách hàng như một tài liệu đảm bảo sau khi nhận được đơn đặt hàng. Thời hạn bảo hành được quy định theo pháp luật và được ghi ở góc dưới bên trái phía trên phiếu giảm giá. Trong trường hợp thực hiện đơn hàng không đạt yêu cầu, phiếu giảm giá cũng sẽ bị xé khỏi biên lai. Một phiếu xé từ biên nhận và lệnh sản xuất vẫn được người nhận giữ lại để theo dõi việc loại bỏ các sai sót. Ở mặt sau của biên lai, trong trường hợp đặt hàng riêng lẻ, một bản phác thảo sẽ được thực hiện và ghi rõ kích thước của sản phẩm.
Bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790311) – bản thứ 3 – dùng để ghi nhận doanh thu. Sau khi thực hiện tất cả các mục cần thiết, một bản sao sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán và dùng làm tài liệu kiểm soát để ghi nhận các biên lai và đơn đặt hàng.
Ghi chú!
Trong hình thức thanh toán tiếp theo, dữ liệu thanh toán cho đơn hàng được nhập dưới dạng bản sao vào tất cả các bản sao của đơn hàng khi thanh toán.
Mẫu BO-13 (02) được sử dụng khi đặt dịch vụ tang lễ và chỉ với hình thức thanh toán sơ bộ. Mẫu này được viết dưới dạng bản sao thành bốn bản và điền mặt trước trước, sau đó điền vào mặt sau.
Lệnh công tác (mã mẫu theo OKUD 0790314) - bản đầu tiên - được gửi tại cơ quan dịch vụ tang lễ. Sau khi hoàn thành công việc và dịch vụ, khách hàng ký vào mặt sau và xác nhận số tiền đã nhận từ mình.
Một bản sao lệnh sản xuất (mã mẫu theo OKUD 0790314) - bản sao thứ hai của mẫu - đi vào sản xuất.
Biên nhận (mã mẫu theo OKUD 0790313) - bản sao thứ ba - được trao cho khách hàng và dùng để xác nhận đơn đặt hàng cũng như chi phí của đơn hàng.
Một bản sao biên lai (mã mẫu theo OKUD 0790313) – liên thứ 4 – dùng để ghi nhận doanh thu.
Nếu thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng, thông tin thanh toán sẽ được nhập vào bản sao thứ nhất, thứ hai và thứ tư của biểu mẫu này khi nhận được tiền vào tài khoản dịch vụ tang lễ. Ở bản sao thứ ba, tức là trên giấy biên nhận, dấu “đã thanh toán” được cơ quan dịch vụ tang lễ lập và xác nhận.
Bạn có thể tìm hiểu thêm các thắc mắc liên quan đến các hình thức báo cáo nghiêm ngặt trong cuốn sách của CTCP “BKR-Intercom-Audit” “ Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt».
BSO là văn bản xác nhận việc nhận tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt (thanh toán bằng thẻ) từ khách hàng cho dịch vụ được cung cấp. Trong thực tế, hình thức báo cáo nghiêm ngặt là tương tự, để công ty có thể chọn những gì tốt nhất để sử dụng - loại tài liệu này hoặc máy tính tiền.
Khái niệm và hình thức
Biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt có thể được cấp cho cả cá nhân và doanh nhân cá nhân, những người mà theo quy định của pháp luật, được coi là người tiêu dùng đối với công dân.
Nếu công ty là một pháp nhân, thì tài liệu này không thể được cấp cho công ty - các khoản thanh toán không dùng tiền mặt sẽ được thực hiện với họ. OKUN là một công cụ phân loại các dịch vụ dành cho dân cư, chứa danh sách và tên đầy đủ của họ. Nó có tính chất toàn quốc.
BSO bao gồm các loại biên lai, đăng ký, vé vận chuyển, đơn đặt hàng do doanh nghiệp phát hành, phiếu giảm giá.
Các hình thức được phê duyệt ở cấp lập pháp, việc sử dụng chúng là bắt buộc:
- Cung cấp dịch vụ đỗ xe - được Bộ Giao thông vận tải phê duyệt.
- Các biểu mẫu có tên “Vé”, “Đăng ký” và “Gói tham quan” - của Bộ Văn hóa.
- Thanh toán cho các dịch vụ thú y "Biên lai" - theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga.
- Các hiệu cầm đồ sử dụng “Biên lai an toàn” và “Vé gửi tiền” đã được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt.
- Mẫu “Phiếu du lịch” được phê duyệt theo Lệnh số 60n ngày 09/07/2007.
- BSO cho các loại vé vận chuyển và biên lai hành lý.
Theo các quy định mới của pháp luật Liên bang Nga, đến ngày 1 tháng 7 năm 2018, tất cả các tổ chức và doanh nhân cá nhân đã chuyển sang BSO mới được phê duyệt.
Theo Điều 2 của Luật Liên bang số 54, thủ tục phê duyệt mẫu đơn, quy định về việc lưu giữ và tiêu hủy chúng do Chính phủ Liên bang Nga quy định.
Danh sách chi tiết:
Biểu mẫu có thể được phát hành dưới hai dạng - giấy, sau đó thông tin về nó sẽ tự động được nhập vào cơ sở dữ liệu và điện tử, khi dữ liệu về tài liệu nhất thiết phải được gửi đến địa chỉ email của người nhận dịch vụ hoặc qua thông báo SMS.
Công ty có nghĩa vụ chỉ phát hành BSO nếu có quyền truy cập kỹ thuật vào các công cụ cần thiết. Pháp luật quy định các trường hợp chỉ có thể ban hành văn bản dưới dạng giấy.
Khi thanh toán bằng tiền mặt, việc đăng ký diễn ra theo cách sau:
- Điền vào các trường trong tài liệu với dữ liệu chính xác. Nếu thiếu một số dữ liệu, trường phải để trống và phải đặt dấu gạch ngang trong đó. Chưa có chữ ký.
- Nhận tiền.
- Đặt tiền trước mặt khách hàng.
- Ký vào mẫu đơn.
- Sau khi thông báo số tiền thay đổi, hãy chuyển nó cùng với biểu mẫu.
Thanh toán bằng thẻ:
- Lấy một tấm thẻ.
- Điền vào BSO, không có chữ ký.
- Thực hiện giao dịch thanh toán.
- Dấu hiệu.
- Bàn giao thẻ và tài liệu.
Theo luật pháp của Liên bang Nga, có một ngoại lệ đối với các tổ chức và cá nhân doanh nhân cung cấp dịch vụ cho công chúng - họ có thể thay thế séc và máy tính tiền bằng một hình thức báo cáo nghiêm ngặt.
Pháp luật của Liên bang Nga quy định việc phát hành tiền mặt hoặc biên lai bán hàng. Người được ủy quyền nhận tiền dưới dạng thanh toán cho dịch vụ phải cấp cho khách hàng biên lai tiền mặt hoặc biên lai bán hàng.
Doanh nghiệp phát hành séc thay thế phải đảm bảo rằng nội dung của tài liệu là chính xác và tuân thủ pháp luật của Liên bang Nga.
Việc thay thế séc có thể được thực hiện khi các cuộc thanh toán với người dân được thực hiện bằng tiền mặt (khi làm việc với các pháp nhân, bạn không thể thay thế séc bằng BSO), khi các dịch vụ được cung cấp thay vì bán, nếu hoạt động được thực hiện theo lựa chọn hình thức - UTII hoặc bằng sáng chế.
Mẫu và chi tiết cần thiết
Các tài liệu báo cáo nghiêm ngặt tự phát hành phải chứa đầy đủ các chi tiết và dữ liệu cần thiết. Việc thiếu bất kỳ điều khoản nào có thể dẫn đến việc nó bị tuyên bố là không hợp lệ.
Các tính năng của BSO mới
Luật Liên bang số 290 đã đưa ra nhiều thay đổi đối với thủ tục làm việc với tài liệu trước đây. Các quy định bắt buộc sẽ có hiệu lực vào năm 2018 vào ngày 1 tháng 7. Do những thay đổi thuộc loại này, các chuyển đổi cũng sẽ ảnh hưởng đến nội dung của tài liệu và thiết kế của nó. Tài liệu phải bao gồm thông tin nhất định:
- Ai cung cấp dịch vụ: tên doanh nghiệp (mã số thuế, địa chỉ), thông tin về hệ thống thuế được lựa chọn, nơi ban hành văn bản, họ tên người có thẩm quyền thực hiện thủ tục.
- Về bản chất của việc thanh toán được thực hiện- tên và mã số được chỉ định cho ca, đặc điểm thanh toán - giao dịch trả lại hoặc bán hàng, tên dịch vụ được cung cấp, khối lượng dịch vụ, giá trên 1 đơn vị. và tổng số tiền phải trả bao gồm VAT, cũng như phương thức gửi tiền (tiền mặt và không dùng tiền mặt).
- Thông tin loại tài chính. Ở đây chỉ ra số sê-ri và số đăng ký của thiết bị, ký hiệu loại tài chính, số nhận dạng thông tin tài chính, mã chuyển, địa chỉ và tên của nhà điều hành OFD, cũng như tổ hợp mã loại QR.
Sự đổi mới chính sẽ là việc đưa kỹ thuật kế toán tài chính vào hoạt động của các tổ chức. Thiết bị dùng để phát hành tài liệu đó bao gồm một ổ đĩa (loại tài chính), đầu in và mô-đun để truy cập Internet. Nó phải được đăng ký bắt buộc với Dịch vụ Thuế Liên bang.
Ổ đĩa yêu cầu thay thế thường xuyên, có hệ thống và phần tử mới cần phải đăng ký với cơ quan thuế. Điều này cũng có thể được thực hiện trực tuyến mà không cần đến thăm cá nhân. Để truyền dữ liệu, doanh nghiệp phải ký thỏa thuận với nhà điều hành OFD.
Kế toán, lưu trữ, kiểm tra, phát hành và xóa sổ
Để thực hiện công tác kế toán, việc đầu tiên bạn cần làm là chỉ định người chịu trách nhiệm ban hành BSO. Một thỏa thuận về trách nhiệm tài chính được ký kết với anh ta. Trước sự chứng kiến của một ủy ban được tập hợp đặc biệt, anh ta chấp nhận các mẫu đơn.
Đối với cả doanh nhân cá nhân và các doanh nghiệp khác dưới bất kỳ hình thức nào, việc ghi lại các tài liệu đó, cuốn sách nào đó. Phải đúng mẫu mã - được khâu, đánh số, có con dấu và chữ ký của kế toán trưởng cũng như người đứng đầu công ty.
Chúng được bao gồm trong đó thông tin về việc nhận mẫu và cấp cho người có thẩm quyền. Nếu bạn có hệ thống tự động, bạn không cần phải giữ sổ sách.
Các tài liệu báo cáo nghiêm ngặt do nhà in phát hành được lưu giữ trong phòng, văn phòng riêng hoặc trong két sắt chịu nhiệt đặc biệt. Chúng được điền vào bản sao. Chúng chỉ được phát hành thành một bản nếu có phần xé ra, phần này vẫn thuộc về người bán.
Biểu mẫu sẽ không được ban hành với các chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa. Mẫu bị hư hỏng phải gạch bỏ và ghi vào sổ kế toán. Bản sao bị lỗi và thứ hai được lưu trữ 5 năm, và sau đó bị tiêu hủy trong vòng một tháng sau khi kiểm kê. Các dạng chưa sử dụng nhưng hiện tại không có thời hạn sử dụng. Khi viết tắt, một hành động cụ thể sẽ được soạn thảo.
Hành vi xóa sổ được ghi nhận dựa trên kết quả kiểm kê hồ sơ báo cáo chặt chẽ, được thực hiện cùng lúc với máy tính tiền. Căn cứ vào kết quả kiểm tra có thể xác định được thừa hay thiếu. Để thực hiện thủ tục IP, cần phải tạo Ủy ban ủy quyền đặc biệt, sau đó nhập kết quả vào dạng INV-16.
Kế toán BSO:
- Đt 10 Kt 60- hạch toán như một phần của hàng tồn kho;
- Đt 19 Kt 60– Thuế GTGT đối với chi phí chứng từ báo cáo chặt chẽ;
- Đt 68.1 Đt 19- Số thuế GTGT được khấu trừ;
- Đt 006– hiển thị giá trị có điều kiện khi mua;
- Đt 20 (44) Đt 10- Đưa vào sử dụng;
- Kt 006– chi phí đã được xóa bỏ.
BSO kế toán thuế, thuế GTGT được khấu trừ:
- số thuế GTGT được ghi trong hồ sơ của nhà cung cấp;
- đã nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp;
- loại chứng từ này được sử dụng trong các giao dịch đã chịu thuế GTGT;
- thông tin về các biểu mẫu được ghi lại trong tài liệu báo cáo.
Tổ chức tự quyết định chi phí nào để phân loại chi phí của các hình thức mua hàng, trước đó đã ấn định điều này trong chính sách kế toán của mình.
Được sử dụng trong việc cung cấp dịch vụ gia đình bởi các công ty thuộc mọi hình thức sở hữu, cùng một lá thư có chứa thủ tục điền chúng. Đối với việc cung cấp dịch vụ hộ gia đình, các mẫu báo cáo chặt chẽ từ BO-1 đến BO-11, trong đó có mẫu BO-3, đã được phê duyệt. Số lượng hình thức báo cáo nghiêm ngặt cụ thể được sử dụng trong một trường hợp cụ thể được xác định bởi các chi tiết cụ thể của việc cung cấp dịch vụ và Quy tắc cung cấp dịch vụ hộ gia đình ở Liên bang Nga.
Điều đáng chú ý là các mẫu BSO đã được phê duyệt trước khi Nghị định số 171 của Chính phủ Liên bang Nga ngày 31 tháng 5 năm 2005 có hiệu lực đã được sử dụng cho đến ngày 1 tháng 12 năm 2008. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là hoàn toàn không thể sử dụng các biểu mẫu này trong công việc của bạn: bạn có thể sử dụng các biểu mẫu này trong các hoạt động của mình trên cơ sở tự nguyện cho đến ngày 01/07/2018, nếu chúng có tất cả các chi tiết cần thiết.
Mẫu báo cáo nghiêm ngặt BO-3
Vì vậy, theo Nghị định số 359 ngày 6 tháng 5 năm 2008 của Chính phủ Liên bang Nga, biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt phải có các chi tiết sau:
- tên tài liệu, số của nó (gồm 6 ký tự) và sê-ri;
- đối với công ty - tên và hình thức sở hữu; đối với doanh nhân thì ghi họ tên (full name);
- nơi đặt cơ quan điều hành thường trực của một pháp nhân, ví dụ, tổng giám đốc hoặc người khác có quyền đại diện cho công ty - hành động thay mặt công ty mà không cần giấy ủy quyền đặc biệt;
- mã số thuế được cấp cho công ty hoặc cá nhân kinh doanh cấp BSO;
- loại dịch vụ được cung cấp theo văn bản đã được thực hiện;
- chi phí mà khách hàng phải trả cho dịch vụ được cung cấp bằng tiền;
- số tiền (giá trị) của khoản thanh toán thực tế được chuyển dưới hình thức tiền mặt hoặc chuyển từ thẻ tín dụng;
- ngày tính toán và lập tài liệu;
- mẫu đơn, bao gồm mẫu BO-3, có chức vụ, họ tên (họ tên) của người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch và việc thực hiện đúng giao dịch, chữ ký cá nhân, con dấu của công ty hoặc cá nhân doanh nhân;
- các chi tiết khác cần thiết để mô tả đặc điểm của dịch vụ được cung cấp và tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân có quyền đưa vào tài liệu.
Các mẫu tài liệu cho công việc được in trong nhà in hoặc được tạo bằng các chương trình đặc biệt. Ngoài ra, mẫu tài liệu được sản xuất tại nhà in không chỉ phải chứa thông tin liên quan đến dịch vụ được cung cấp và chi phí mà còn phải có thông tin về người đã tạo ra mẫu tài liệu (tên viết tắt của nhà in, TIN, nơi đặt nó, số đơn đặt hàng cho BSO và năm hoàn thành, lưu hành các mẫu in).
Theo thư của Bộ Tài chính đã phê duyệt mẫu BO-3, tài liệu này nhằm mục đích đặt hàng tại các tiệm ảnh, giặt là, cho thuê các mặt hàng khác nhau cũng như các sửa chữa khác nhau mà không yêu cầu chi phí vật liệu. Mẫu đơn này phải do nhân viên nhận bưu phẩm phát hành thành ba bản sao.
Bản sao đầu tiên được sử dụng kèm theo đơn đặt hàng trong khi đơn hàng đang được thực hiện và cũng được sử dụng để tính lương. Bản sao thứ hai phải được cấp cho khách hàng sử dụng dịch vụ. Sau khi hoàn thành dịch vụ, khách hàng phải gửi lại biên nhận. Nếu kết quả của dịch vụ được cung cấp không đáp ứng được sự mong đợi của khách hàng, thì anh ta sẽ xé một phiếu giảm giá đặc biệt từ dịch vụ đó. Cần có bản sao thứ ba của biểu mẫu đã điền để tính số tiền mặt nhận được.
