Акти на помирување на меѓусебните спогодби за што. Чинот на помирување на меѓусебните спогодби. Формулар и примерок од документ

Меѓусебното сметководство, контрола и строго регулирање на финансиските и економските активности е главната чистота, навременоста и отсуството на несогласувања за спогодбите со договорните страни. За овие цели, во современото управување со документи, се користи чин на помирување на меѓусебните порамнувања.

Што е чин на помирување на меѓусебните спогодби

Чинот на усогласување на меѓусебните порамнувања (меѓусебни порамнувања) е сметководствен документ кој се составува за усогласување на меѓусебните порамнувања меѓу страните (организации, индивидуални претприемачи и сл.) за одреден временски период (месец, квартал, година). Податоците наведени во актот од страна на иницијаторската организација мора да одговараат на информациите на договорната страна. Доколку се најдат несовпаѓања во податоците, тоа се евидентира во последниот дел од документот.

Во моментов, законодавството не ја утврдува официјалната форма на таков документ. Исто така, обврската за изготвување акт за помирување на меѓусебните порамнувања не е предвидена со закон, меѓутоа, ова е еден од најчестите и најбараните документи во деловниот промет, кој е неопходен за усогласување со сите услови на договорите. Доколку е потребно, секоја организација може да развие свој облик на акт за помирување. Сепак, треба да се состави земајќи ги предвид барањата за примарна сметководствена документација.

Актот на помирување на меѓусебните населби мора да го наведе бројот, периодот на помирување, името на организациите. Актот мора да содржи табела во која се внесуваат дебитните и кредитните податоци за броевите и датумите на примарните документи со кои се потврдува испораката, плаќањето на стоката. Крајот на формуларот мора да го содржи прометот за периодот и завршното салдо.

Актот на помирување на меѓусебните спогодби е неопходен:

кога продавачот на производи обезбедува одложено плаќање
при обезбедување на стандардни, редовни услуги
по висока цена на стоки и услуги
при склучување на голем број договори и дополнителни договори кон нив

Образецот на актот за помирување на меѓусебните порамнувања го составува сметководствената единица на организацијата и го потпишува генералниот директор и се заверува со печат на организацијата. Актот е составен во два примерока, кои потоа се испраќаат на адресата на другата страна. При испраќање на актот, важно е да се наведе периодот во кој договорната страна мора да го потпише актот и да врати еден примерок на организацијата која иницира. Доколку се испратат претставници од организациите да го потпишат актот за помирување, тогаш тие мора да имаат овластувања со нив.

Акт за усогласување на меѓусебните порамнувања можат да потпишат само главните сметководители на компаниите, но тоа е можно само доколку не се утврдат отстапувања во актот и организациите немаат несогласувања. Треба да се разбере дека во случај на несогласување, акт поднесен до судот без потпис на директорот нема да важи.

При изготвување акти за помирување на меѓусебните порамнувања, неопходно е да се проверат неколку сметки:

пресметки на приходи
порамнувања на издадени аванси
пресметки за недостиг
порамнувања на преземени обврски

Чинот на помирување меѓу организации кои немаат имотно-правни спорови е исклучиво технички детал. Помирувањето може да се изврши и според специфичен договор, и во севкупноста на трговските односи со другата организација за одреден период.

Образецот на актот за помирување на меѓусебните порамнувања може да се преземе од овој линк: Образец на чинот на помирување на меѓусебните спогодби (*.xls, 28Kb).

Пример за правилно завршен чин на помирување на меѓусебните спогодби е прикажан на сликата подолу (може да се кликне):

„Плаќање (000506 од 25.09.2013)“ - прием / задолжување на средства од сметката
„Продажба (19 од 31.10.2013)“ - потврда за фактот за давање услуги (потврда за давање услуги), пренос на стоки (фактура)

Пример за правилно завршен чин на помирување на меѓусебните спогодби можете да преземете на овој линк:

Статусот на меѓусебните спогодби меѓу партнерите се потврдува со таков документ како чин на помирување. Овој документ се препознава како релевантен и точен само ако е правилно извршен. Како правилно да се пополни чинот на помирување на меѓусебните спогодби?

Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правни прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТЕН Е!

Актот на помирување на меѓусебните спогодби не е меѓу примарните документи. Сепак, тоа станува дополнителен доказ за постоење на долг во случај на одење на суд.

Дополнително, со потпишување на актот се зголемува рокот на застареност, односно датумот на потпишување на актот се смета за негов почеток.

Поради оваа причина, актот за помирување не е само формалност, туку вистински инструмент за правно влијание врз партнерите. Се разбира, предмет на соодветно полнење. Како да се пополни примерок од акт за помирување?

Основни моменти

Во процесот на соработка меѓу двете организации се очекуваат меѓусебни спогодби. Едната страна испорачува стоки или работи, а другата плаќа за добиените вредности.

Исто така, секоја завршена деловна трансакција е потврдена со примарна документација. Ова е основа за сметководство.

Но, никој не е имун од појава на грешка, а присуството на истата може значително да го наруши сметководството. Сметководствените несовпаѓања во партнерските организации може да резултираат со долгови или неевидентирани плаќања.

Навременото утврдување на сметководствените грешки во соработката на два деловни субјекти овозможува.

Водени од наведените податоци на една организација, друго претпријатие го споредува сопственото сметководство со нив и ги идентификува несовпаѓањата.

Доколку ги има, се проверува исправноста на примарната документација. Поради ова, грешките се откриваат навреме, а се обезбедува веродостојност на сметководството.

Што е тоа

Акт на помирување на меѓусебните порамнувања е документ кој ги прикажува населбите на две организации во одреден период. Информациите наведени во актот од една организација мора да одговараат на податоците на другата организација.

Доколку се утврдат несовпаѓања, информациите за нив се запишуваат во истиот документ. Сегашното законодавство не предвидува утврдена форма на актот.

Организацијата самостојно го развива форматот на документот, одобрувајќи го како дел од . Потпишувањето на актот од страна на другата страна значи нејзино признавање дека има долг, доколку има.

Важно е актот на помирување да има влијание врз функционирањето на застареноста. Тоа е еднакво на три години од датумот на извршување на примарните документи по завршувањето на економското работење. Но, со потпишувањето на актот за помирување се прекинува застареноста и неговото одбројување почнува одново.

Употребата на чинот на помирување на меѓусебните порамнувања помеѓу организациите спречува појава на грешки во сметководственото и даночното известување.

Но, документот мора да се состави земајќи ги предвид одредени барања. Особено, мора да има детали што ги одредуваат страните-учеснички, конкретен период на помирување, завршени трансакции и порамнувања.

Иако не е обезбеден унифициран облик на актот за помирување, препорачливо е во документот да има такви детали како што се:

име на документот;
имиња на странките;
датум на потпишување на актот;
период на помирување;
линкови до примарни документи за извршените операции;
износот на порамнувања во парична смисла;
затворање салдо;
потписи и печати на странките.

Како и секој документ, актот за помирување е потпишан. Шефот на организацијата и сметководителот го ставија својот потпис на документот.

Важно е дека дури и главниот сметководител без право на прв потпис не може да ја претставува организацијата. Документот добива правна сила само ако е присутен потписот на главниот извршен директор.

Која е нејзината улога

При изготвување акт за помирување на меѓусебните порамнувања, неопходно е да се проверат неколку сметки:

пресметки на приход;
населби на издадени;
населби со недостиг;
порамнувања на прифатени обврски.

Ако не постојат имотни спорови меѓу организациите, тогаш помирувањето може да биде чисто од технички карактер.

Помирувањето може да се изврши и во рамките на еден договор или, и според општата состојба на трговските односи меѓу содружниците во одреден период.

Потребно е редовно изготвување на извештај за помирување со постојана соработка. Во овој случај, партнер може да биде добавувач на стоки или примач, државен фонд, даночен обврзник, две одделенија на една корпорација итн.

Дополнително, основата за создавање чин на помирување на меѓусебните спогодби може да биде:

можноста за добивање одложени плаќања;
присуство на голем број позиции во асортиманот на компанијата;
присуство на скапи стоки во списокот на продадени;
спроведување на инвентар според пресметки;
потребата за потврда на населбите пред повисоките органи.

Фреквенцијата на изготвување извештај за помирување ја одредуваат страните кои содејствуваат. Документот може да се составува еднаш месечно, половина година, една година или со подолг интервал.

Но, во секој случај, содржината на актот треба да ги вклучува сите операции извршени во избраниот период. Како правилно да се спроведе помирувањето?

Проверката на пресметките се врши за еден напис - името на стоката, посебна испорака, специфичен договор. Погодно е да се усогласат за време на годишниот попис.

Доколку се најдат некакви несогласувања, мора веднаш да подготвите извештај за помирување и да го испратите до другата страна.

Но, се случува идентификуваниот долг да не може да се врати, бидејќи другата страна банкротирала во текот на годината. Затоа, помирувањето е потребно што почесто.

Тековни прописи

Според актот за помирување на меѓусебните населби, организациите се развиваат независно, бидејќи овој документ не е меѓу примарната документација.

Овој став е исто така потврден. Во исто време, чинот на помирување на меѓусебните порамнувања може да се препознае како правен документ во процесот на побарување.

Особено, овој документ служи како потврда за долгот на другата страна. А освен тоа, станува основа за прекинување на текот на рокот на застареност, кој се брои од моментот на потпишување на актот.

Но, за да се препознае како правна законитост на документот, тој мора да има одредена форма.

Присуството на одредени детали не е регулирано со закон, но задолжителен услов е потписот на раководителот на организацијата.

Како да се подготви чин на помирување

Регистрацијата на актот за помирување за меѓусебни порамнувања се врши во која било форма. Документот го составува сметководственото одделение на организацијата што ја иницирала ревизијата, а таква може да биде која било од страните.

Пополнетиот акт во дупликат се испраќа до договорната страна. Тие ги усогласуваат наведените податоци со сопствената сметка. Доколку договорната страна се согласува со информациите прикажани во актот, тие се потпишани и запечатени.

Заверена копија се враќа на иницијаторот. Податоците од актот се проверуваат за усогласеност. Информациите за меѓусебните спогодби мора точно да се совпаѓаат. Најмалите несовпаѓања се запишуваат на крајот од документот со помош на записник.

На пример, „Според ДОО „1“, од 30 октомври 2015 година, долгот на ДОО „2“ е десет илјади рубли, според сметководството на ДОО „2“, долгот кон ДОО „1“ е „пет илјади рубли“ и придружните податоци се обезбедени со повикување на примарните документи.

Важно! Ако актот за помирување е потпишан само од сметководителите на организациите, тогаш таков документ е важен само во внатрешниот проток на документи помеѓу организациите.

Документот се зема предвид од судовите само ако е присутен потписот на главата.

Постапка за составување

Не постои единствен примерок од чинот на помирување. Сепак, постојат одредени барања што документот мора да ги исполнува.

Така, треба да се исполнат следниве аспекти:

Многу е пожелно при изготвување на акт за помирување да се почитуваат правилата за издавање на примарна документација. Ова се однесува на присуството на задолжителни детали од примарната документација.

Списокот на нив е дефиниран. Што се однесува до формата на документот, тој може да биде произволен. Но, практиката на примена го одреди најзгодниот формат.

Обично документот се состои од два дела - воведен, кој ги содржи главните детали и главниот, кој прикажува податоци за одреден период.

Честопати, чинот за помирување се создава во форма на список на документи по хронолошки редослед. Но, можете исто така да ја наведете природата на акцијата, на пример, трансфер на средства, купување на стоки, продажба на вредни работи.

Како да направите рачно помирување? Пример за создавање акт може да се претстави на следниов начин. На почетокот се наведени следните податоци:

Име на документот.
Датум на составување на актот и негов поединечен број.
Името на организацијата што го составила документот.
Името на договорната страна.
Периодот за кој се врши помирувањето (почеток и крај).

Наведени се износите кои се префрлени или примени за секој факт на соработка. Покрај тоа, секој индикатор се потврдува со повикување на примарниот документ (фактура, чек, итн.).

За прикажување во табелата, земени се податоците прикажани на дебитните и кредитните сметки. Во последниот дел од табелата се пресметува вкупниот дебитен и кредитен промет и се прикажува конечниот биланс. На крајот од актот треба да се внесат резултатите од помирувањето.

Ако има долг, се прави запис приближно вака: „Според организацијата, на таков и таков датум, беше откриен долг од страна на договорната страна во корист на организацијата при проверка на операциите за такво и такво. период во износ од ___“.

Во отсуство на долг, се пишува вредноста "0,00 рубли". Готовиот акт се испраќа до договорната страна за верификација. Доколку нема несогласувања, документот го потпишува сметководителот на другата организација и се враќа на иницијаторот на помирувањето.

Како да го направите тоа по електронски пат

Можете да креирате чин на помирување на меѓусебните населби користејќи ја програмата 1C. Организацијата добавувач го користи менито „Продажба“ за ова, а организацијата за купување го користи менито „Купување“.

Во омиленото мени	Се избира делот „Порамнувања со договорни страни“.
Се додава нов документ	Чинот на помирување на меѓусебните населби со кликнување на копчето „Креирај“.
Се прикажува отворениот документ	договорната страна за која се врши усогласувањето на населбите; валута за порамнување; број на договор за испорака/куп
Следниот чекор е да го комплетирате документот	Рачно или со помош на копчето „Пополни“, се внесуваат податоци за вашата организација, вклучувајќи ги и колоните „Дебит“ и „Кредит“. Слично, се пополнуваат информации за договорната страна. Потоа се наведуваат тековните сметки што треба да се усогласат. На крајот се посочени информации за одговорните лица.
Пополнетиот документ се печати и се испраќа до другата страна	Потврдата за помирување можете да ја испратите по електронски пат
Откако ќе заврши помирувањето и актот е потпишан од странките	Треба да ставите соодветна ознака на документот дека помирувањето е договорено

Пополнете примерок

Јасната контрола, водењето точна евиденција и строгата контрола врз водењето на економските активности се основа за плодна и мирна работа на претпријатието (индивидуален претприемач), како и отсуство на несогласувања со договорните страни.

За да се постигнат овие цели, се користи чинот на помирување.

Акт за помирување како сметководствен документ

Актите за помирување се сметководствен документ во кој се прикажани меѓусебните порамнувања за одреден временски период помеѓу две правни лица или индивидуални претприемачи. На законодавно ниво, овој акт за помирување не е никако регулиран, бидејќи не е примарен документ.

Сепак, повеќето сметководители претпочитаат да имаат потпишан акт во својот арсенал. Со негова помош, можете да ги решите споровите што се јавуваат помеѓу договорните страни, како и да ги заштитите интересите на одредено претпријатие (индивидуален претприемач), вклучително и на суд.

За таквиот документ да има форма и содржина на вистински докази, при неговото изготвување треба да се земат предвид некои норми на постојното законодавство, како и воспоставената судска практика.

Овој сметководствен документ игра исклучително важна улога во следниве ситуации:

со широк опсег, кој го нуди еден продавач;
во случај на доделувањеод страна на продавачот доцнење во плаќањето;
по висока ценаза опсегот на понудени стоки или услуги;
ако постои врскапомеѓу договорните страни на редовна основа;
да се поедностави сметководството и контролата во претпријатието(од индивидуален претприемач) доколку овој има голем број на склучени договори или други договори.

Поради фактот што не постои фиксна форма на актот за помирување во постојното законодавство, на претпријатијата им е дозволено да развијат примерок од документ по сопствена дискреција.

Притоа, на ова инсистира Министерството за финансии во допис бр.07-05-04 / 2 потпишан на 18.02.2005 година.

Но, во исто време, врз основа на систематска анализа на постојните регулаторни правни акти, постојат две главни барања што мора да се исполнат при формирање на акти за помирување на меѓусебните спогодби:

овој документ мора да биде составен во два автентични примероци, по еден за секоја страна што го потпишува;
од страна на претпријатието право на потпис има само директорот или главниот сметководител, а нивните потписи мора да бидат запечатени.

Како што веќе стана познато, формата на чинот на помирување на меѓусебните спогодби може да се развива самостојно. Сепак, воспоставената практика сугерира дека при изготвување акт, во него треба да се вклучат оние податоци што треба да бидат својствени за сите примарни документи.

Врз основа на ова, чинот на помирување на меѓусебните спогодби мора да има:

појдовен број;
датум на потпишување;
периодот за кој се врши помирувањето;
име на изведувачи;
наведување на целото име на службеникот кој го потпишува актот;
табела која означува податоци за задолжување и кредит, информации за испораките, направените пресметки и постоечките долгови;
биланс на почетокот на периодот за кој е составен актот, како и на крајот на периодот;
податоци за вкупниот промет;
дупликат табела без податоци, за да се обезбеди договорната страна, доколку има несовпаѓања, да ги наведе своите податоци.

Потпишаниот акт за помирување укажува на тоа дека страните потврдиле дека постои врска меѓу нив, а укажувале и точни податоци за фактичката состојба на меѓусебните спогодби.

Дополнително, укажува, доколку ги има, на должнички обврски, како и на недостиг од целосно порамнување. Токму овие податоци делуваат како аргумент во корист на одредено лице кога тој оди на суд за да го избегне процесот на докажување.

Потпишаниот акт за помирување е тежок доказ во периодот на спорот. Покрај тоа, за време на периодот на предистражно решавање на спорот, овој документ укажува на фактот на признавање од страна на должничките обврски.

Од сето горенаведено, можеме да заклучиме дека не постои обврска да се одржува чин на помирување на меѓусебните спогодби кај претпријатијата и индивидуалните претприемачи.

Сепак, благодарение на податоците запишани во нив, можно е да се избегнат сметководствени грешки, да се одржи целосна контрола врз економските активности и да се избегнат спорови меѓу претпријатијата (индивидуални претприемачи), како што е потврдено од практиката воспоставена од федералните арбитражни судови.

За да се усогласат меѓусебните спогодби, правните лица и индивидуалните претприемачи често подготвуваат соодветен акт. Законодавството не предвидува единствен примерок и обврска за користење на овој конкретен документ, па секоја компанија може да развие своја форма. Готов пример и упатства за пополнување се претставени во статијата.

Евидентирањето на расходните трансакции на секоја компанија е задолжително. За ова се составуваат платежни документи, сметки, фактури, налози и други хартии. Меѓутоа, во пракса, станува неопходно да се споредат меѓусебните спогодби меѓу две или повеќе договорни страни, за кои е изготвен акт за помирување.

По правило, го потпишуваат правни лица, како и индивидуални претприемачи. Имињата на страните се слични на оние наведени во соодветните договори:

"Клиент";
„Извршителот“.

Документот ги одразува сите видови трансакции меѓу компаниите (или поединечни порамнувања, селективно) за одреден период - месец, четвртина, година (периодот на известување се одредува со договор). Сметководителите се одговорни за извршувањето. Тие произведуваат:

составување акт;
усогласување со податоците што дошле од договорната страна.

Документот може да се состави како анекс на договорот или како посебен документ. И во овој поглед, условно можеме да разликуваме 2 сорти:

Додаток на главниот договор - на пример, на договорот за набавка. Во овој случај, документот е составен дел на овој договор и не е правно обврзувачки сам по себе, во отсуство на основниот договор. Како по правило, тие снимаат информации за сите трансакции што се случиле според овој договор.
Независен документ што се користи надвор од конкретен договор. Тој ги комбинира меѓусебните финансиски порамнувања за одреден временски период (или за поединечни групи на стоки и услуги).

Договорот за набавка треба дополнително да ги прецизира условите за усогласување на меѓусебните спогодби, времето и постапката за потпишување на актот. Во спротивно, бескрупулозната договорна страна може да избегне да го потпише документот.

Формулар и примерок документ

Како по правило, тоа е збирна табела со опис на секој тип на операција (услуга, работа), нејзиниот износ. Документот мора да ги одразува деталите и имињата на двете страни, да го евидентира присуството / отсуството на долгот на клиентот кон изведувачот на одреден датум.

Формата и примерокот на актот за помирување на меѓусебните спогодби се прикажани подолу.

Бројот на примероци се определува според бројот на странките, така што се составуваат минимум 2 оригинални документи со иста правна сила.

Инструкции за составување

За почеток, треба да обрнете внимание на неколку препораки:

Документот мора да го означи периодот на известување за кој е извршено усогласувањето.
Секогаш треба да се наведе датумот на неговото составување. Тоа не мора да биде поврзано со периодот на известување. На пример, актот е составен на 29 јануари 2018 година, додека периодот на известување е од 1 јануари 2017 година до 31 декември 2017 година.
Страните ги наведуваат не само видовите на операции (услуги), туку и документите врз основа на кои е направено нивното сметководство (на пример, фактури).
Како по правило, не е означен само конечниот износ, туку и салдото на отворањето (биланс).
На крајот на страницата, претставниците на партиите ставија потпис. По правило, главниот сметководител има право да потпише. Може да биде потпишан и од менаџери - ова е особено важно во случаи кога има несогласувања меѓу партнерите во врска со операциите за порамнување.

ЗАБЕЛЕШКА. Во некои случаи, компанијата не го користи вообичаениот сино печатење. Тогаш доволно е претставникот да стави свој потпис, да го дешифрира (презиме, иницијали) и да ја наведе позицијата.

Така, изготвувањето акт овозможува да се поедностави постапката за усогласување на меѓусебните порамнувања и да се потврди фактот дека нема побарувања помеѓу клиентот и изведувачот. Документот обично се составува во печатена форма, во него не се дозволени дамки и корекции.

Закон за помирување- Ова е документ кој ја отсликува состојбата на меѓусебните спогодби меѓу страните за одреден период. Според Писмото на Министерството за финансии од 18.02.2005 година бр.07-05-04 / 2, „со сегашното законодавство не е предвиден обликот на актот на усогласување на населбите на стопанските субјекти, т.е. организацијата, доколку е потребно, може самостојно да развие форми на акти на помирување на населените места.

Акт на помирувањее составена од страна на сметководството на претпријатието во два примерока, заверени со печати и потписи на главниот сметководител и управител и испратени до втората страна. Сметководственото одделение на другата страна, која го примила актот за усогласување, мора да го провери регистарот на сите операции содржани во актот и да внесе свои податоци во актот. Ако има несовпаѓања, информациите за ова се запишуваат, по правило, на крајот од документот. Актот е потпишан од сметководителот и раководителот, запечатен со печат на организацијата - 1 примерок останува во одделот за сметководство, другиот се испраќа до партнерот кој го иницирал помирувањето.

Затајување на потпишување чинот на помирување на меѓусебните спогодбие основа за разгледување на случајот на суд, доколку тврдењата на другата страна се поткрепени со релевантни документи. Некои организации, режија образец за усогласување фактурана договорната страна, наведете ја временската рамка во која е неопходно да се испрати потпишаниот документ или да се отплати долгот. Судот не го зема предвид прекршувањето на овие услови, доколку тие не се наведени во договорот.

Во случај една од страните да не ги исполни своите обврски од договорот, актот за помирување, потпишан од раководителот и печатот на организацијата, се приложува кон изјавата за барање до судот заедно со други докази за долг и може служат како индиректен доказ за признавање на долгот (ако актот е потпишан од втората страна), а доказ за одбивање го признава долгот (во случај на непотпишување на актот). Дополнително, чинот на помирување може да биде основа за прекинување на периодот на застареност. Општиот статут на застареност е 3 години. Доколку пред истекот на овој рок организацијата на должникот стави печат и потпис на актот за помирување на меѓусебните порамнувања, тогаш на овој начин го признава својот долг. Периодот на ограничување ќе биде прекинат и ќе започне повторно да се пресметува од моментот на потпишување на актот од должникот (член 203 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација).

Актот на помирување на меѓусебните спогодби меѓу организациите кои немаат имотно-правни спорови е од чисто технички карактер и може да биде потпишан само од главните сметководители на двете организации. Но, ваквото дело нема да биде прифатено како доказ на суд.

Усогласувањето на порамнувањата со партнерската организација може да се изврши и според специфичен договор (испорака, фактура), и воопшто за сите трговски односи со оваа договорна страна за одреден период. Обврската за користење акти за помирување од страна на страните на договорот не е утврдена во руското законодавство, меѓутоа, таквите акти постојано се користат во текот на деловните документи.

Исто така види:

Категории

Изборот на уредникот