Как найти коэффициент использования рабочего времени форма. Показатели использования затрат рабочего времени, их расчет и анализ
В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов. С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени. С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.
В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.
В 2016 году было проведено исследование экспертами группы компаний «Институт тренинга АРБ Про», в ходе которого было опрошено 2788 сотрудников из 12 российских компаний, которые находятся в Москве, Санкт-Петербурге, на Урале и в Сибири. Проведенное исследование показало, что практически 50% времени работы используется сотрудниками нерационально и неэффективно. Были выявлены следующие результаты по нерационому использованию рабочего времени:
- 80 минут уходит на "перекур";
- 60 минут на чаепитие;
- 60 минут уходят на с коллегами;
- 45 минут на снижение интенсивности труда;
- 15 минут на опоздания.
Такие результаты неутешительны и вызывают необходимость пересмотра графиков рабочего времен и устранения лишних потерь времени работы.
Рабочее время
Рабочее время - это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.
Значение анализа
Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.
Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.
По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.
Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.
Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.
Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.
В целом, исследование фонда рабочего времени (далее по тексту - ФРВ), а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы - прибыль.
В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.
Цель и задачи
Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.
В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.
Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.
Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.
Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:
- анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
- расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
- далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
- на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
- разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.
Общая характеристика коэффициента
Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту - Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.
На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.
Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.
Перечень основных показателей
В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.
В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.
- Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:
Крп = Дф/Дн,
где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;
Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.
- Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:
Крд =t фу /t н,
где t фу - средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;
t н - средняя продолжительность рабочего дня, час.
- Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:
Кинт = Крп*Крд*100;
Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.
- Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:
Кизрм = Крс*Кнр,
Крс - коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;
Кнр - коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.
- Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:
1. на определенную дату:
Ксмен дат = Чо/Ч,
Чо - количество рабочих согласно всех смен, чел.;
Ч - количество рабочих в самой заполненной смене, чел.
2. за календарный период:
Ксмен пер = Дс/Д,
где Ксмен пер - коэффициент сменности за календарный период;
Дс - число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней
Д - количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.
- Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:
Кип = t п /(t п + t нп),
где Кип - коэффициент использования простоев;
t п - количество часов использованных простоев, чел.-час;
t нп - общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час.
Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета
В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.
- Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени. Определяется следующей формулой:
Кмвфрв = (Тф/Тмвф)*100,
где Тф - общее число отработанных часов фактически в урочное время, часы;
Тмвф - максимально возможный ФРВ, часы.
Данный коэффициент необходим тогда, когда нужно сделать соответствующие выводы по анализу ФРВ на предприятии в целом или по отдельным его подразделениям.
- Коэффициент использования табельного фонда времени может быть определен согласно следующей формуле:
Ктфв = (Тф/Ттф)*100,
где Ттф - суммарный ФРВ по табелю, часы.
Этот коэффициент применяется в случае, когда необходимо провести сопоставление уровня использования ФРВ при сопоставлениях между отраслями.
- Коэффициент использования календарного рабочего времени может быть определен согласно следующей формуле:
Ккф = (Тф/Ткф)*100,
где Ткф- календарный фонд времени, часы.
Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли.
Тенденции изменения показателей
Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый. Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста. Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.
Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия.
Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:
- совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
- сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т. д.;
- постоянный мониторинг времени работы - не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
- необходимо вести дневник руководителя;
- ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
- делегирование полномочий;
- коррекция плана;
- минимизация затрат на повторяющие функции управления;
- увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
- улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
- организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
- применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
- автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем. Такая система позволяет увеличивать эффективность работы сотрудников в отдельности и всего отдела в целом. Руководитель будет в состоянии контролировать ситуацию со временем сотрудников даже удаленно, получая при этом необходимую информацию.
В заключение
Таким образом, представленный коэффициент использования рабочего времени в отношении определенной компании позволят ее руководству определить существующие тенденции в эффективности использования ФРВ.
На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.
1) Коэффициент использования календарного (табельного, максимально возможного) фонда времени:
Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2) Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:
3) Коэффициент использования рабочего периода:
Коэффициент использования рабочего периода показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана (обычно выражается в процентах). На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.
4) Средняя продолжительность рабочего дня в часах:
Различают урочную (без учета сверхурочных) и полную продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).
5) Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:
Средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая из установленных продолжительностей рабочего дня отдельных категорий рабочих.
Например, средняя списочная численность рабочих предприятия за апрель составила 500 человек, в том числе работников с продолжительностью рабочего дня 6 часов – 50 человек, с продолжительностью рабочего дня 7 часов – 40 человек. Остальные рабочие имели установленную продолжительность рабочего дня 8 часов.
Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит:
(6·50+7·40+8·410)/500 = 7,72 часа.
Коэффициент
использования рабочего дня может быть
рассчитан в двух вариантах. В первом
случае в числителе стоит
полная (с учетом сверхурочных часов), а
во втором – урочная. Коэффициент,
рассчитанный на основе урочной
продолжительности, будет наиболее точно
характеризовать использование
установленной продолжительности
рабочего дня.
Интегральный показатель использования рабочего времени:
Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.
3.5. Статистика производительности труда
Традиционная для отечественной статистики система показателей производительности труда работников предприятия характеризует эффективность только живого труда, т. е. производительности труда в узком смысле.
Затраты труда работников предприятия могут быть выражены:
– количеством отработанных человеко-часов;
– количеством отработанных человеко-дней;
– среднесписочной численностью работников за месяц (квартал, год и другой календарный период).
В зависимости от единиц измерения затрат труда различают следующие показатели производительности:
– средняя часовая выработка:
– средняя дневная выработка:
– средняя месячная (квартальная, годовая) выработка:
Показатель средней месячной (квартальной, годовой) выработки определяется как для рабочих, так и для всех работников предприятия.
Между показателями часовой, дневной и месячной выработки одного рабочего предприятия существуют следующие взаимосвязи:
где
–
средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня в часах;
– средняя
фактическая продолжительность рабочего
периода в днях.
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня и рабочего периода определяется по данным баланса рабочего времени.
Зная
среднюю месячную выработку одного
рабочего
и долю рабочих в общей численности
работников предприятия (d
),
среднюю
месячную выработку на одного работника
можно
определить по формуле
Мультипликативная форма связи показателей выработки позволяет использовать для анализа динамики уровня производительности труда на предприятии индексную модель:
На уровень и динамику выработки продукции на одного работника предприятия оказывают влияние четыре фактора:
– средняя часовая выработка одного рабочего:
– средняя фактическая продолжительность рабочего дня;
– средняя фактическая продолжительность рабочего периода;
– доля рабочих в общей численности работников предприятия.
Влияние каждого фактора в относительном выражении на изменение производительности труда на 1 работника измеряет соответствующий аналитический индекс.
Разность числителя и знаменателя аналитического индекса показывает изменение выработки на одного работника предприятия за счет одного из факторов в абсолютном выражении.
Обратным показателем производительности труда является трудоемкость продукции (t ), характеризующая затраты труда на производство единицы продукции:
Показатели использования рабочего времени
Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах.
По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются следующие показатели:
· календарный фонд времени (число календарных дней умножается на среднесписочную численность рабочих или это сумма явок и неявок на работу).
· табельный фонд времени меньше календарного на число праздничных и выходных дней.
· максимально возможный фонд времени меньше табельного на число дней очередных отпусков или это сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок.
Явки в свою очередь состоят из отработанного времени и целодневных простоев.
Структура календарного фонда рабочего времени отражена на
рис. 4.
Рис. 4. Структура календарного фонда рабочего времени
Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду:
Определяется также удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени и удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде.
Детальная характеристика использования рабочего времени приводится в балансе рабочего времени, в активе показывают ресурсы рабочего времени, в пассиве – его использование. Использование рабочего времени характеризуется следующими показателями:
1. Средняя продолжительность рабочего периода (среднее число дней работы на одного рабочего) рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.
2. Средняя полная продолжительность рабочего дня определяется делением отработанных человеко-часов, включая сверхурочные, на отработанные человеко-дни.
3. Средняя урочная продолжительность рабочего дня рассчитывается делением отработанных в урочное время, т. е. без сверхурочных, человеко-часов на отработанные человеко-дни.
4. Среднее число часов работы на одного рабочего определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих.
5. Коэффициент использования продолжительности рабочего периода определяется делением среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы.
6. Коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной или урочной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня.
7. Интегральный коэффициент использования получают в результате произведения двух предыдущих коэффициентов.
При сменном режиме работы изучается занятость рабочих по сменам с помощью следующих показателей:
1. Коэффициент сменности (отношение числа фактически работавших рабочих во всех сменах к числу рабочих в наибольшей по числу работавших смене).
2. Коэффициент использования сменного режима (отношение коэффициента сменности к режимному числу смен).
3. Средняя продолжительность смены (отношение отработанных человеко-часов к отработанным человеко-сменам).
4. Коэффициент непрерывности – отношение числа отработанных человеко-дней (или численности занятых) в наибольшую по численности работавших смену к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест.
5. Интегральный показатель, который определяется следующими способами:
· перемножением коэффициентов использования сменного режима и непрерывности;
· отношением количества отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны при полном использовании рабочих мест во все смены.
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:
1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):
К = Фактически отработанное время/ Соответствующий фонд времени
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам. Показатели структуры могут быть определены и по другим фондам времени.
3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.
К исп.раб.пер = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода
в днях_/ Число рабочих дней в периоде
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях - это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.
В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.
4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).
К исп.раб.дня = Средн. факт.продолжительность рабочего дня / Средн.
установлен. продолжительность рабочего дня
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) - это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:
Число фактич. отраб. чел. час. за период/Число факгически отраб.
чел. дней за период
Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня - 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.
Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.
Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.
5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени. Он может быть исчислен двумя методами:
К исп.раб.вр. = Среднее фактич. число часов, отраб. одним работником за период / Среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период или
К исп.раб.вр =К исп.раб.пер * К исп. раб.дня
Трудовой потенциал предприятия служит основным источником и исходным принципом развития организации. В связи с этим управление трудовыми ресурсами является универсальной задачей и основной функцией руководителя, который управляет теми сотрудниками, которым он делегировал полномочия, задачи, компетентность.
От уровня эффективности использования трудовых ресурсов предприятия зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции.
Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.
Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной экономики обусловлена происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и качеству использования рабочего времени.
Основной задачей анализа использования рабочего времени является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им продукции. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.
Целью работы является исследование показателей использования рабочего времени, а также исследование зависимости между количеством инвентарных единиц установленного оборудования и фондом оплаты труда с помощью корреляционно-регрессионного метода; исследование данных об экономической деятельности предприятий нефтегазовой промышленности региона.
1. Показатели использования рабочего времени
Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.1 .
Рисунок 1.1 - Структура календарного фонда рабочего времени.
Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.
Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.
Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.
Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.
В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени . Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Исходные данные
| Наименование показателя | Значение показателя |
| Среднесписочное число рабочих, чел. | 500 |
| Отработано рабочими человеко-дней | 110790 |
| Число человеко-дней целодневных простоев | 10 |
| Число человеко-дней неявок на работу, всего | 71700 |
| В том числе: | |
| ежегодные отпуска | 9000 |
| учебные отпуска | 120 |
| отпуска в связи с родами | 480 |
| неявки по болезни | 5000 |
| прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) | 250 |
| неявки с разрешения администрации | 300 |
| прогулы | 50 |
| Число человеко-дней праздничных и выходных | 56500 |
| Число отработанных человеко-часов, всего | 875241 |
| В том числе сверхурочно | 11079 |
По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:
ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,
Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году:
ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВтаб = 182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВмакс = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени определяется формулой:
Кисп.к = Чотр / ФРВк,(1.1)
ФРВк – календарный фонд рабочего времени.
Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.
Коэффициент использования табельного фонда времени определяется формулой:
Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВт – табельный фонд рабочего времени.
Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется формулой:
Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,(1.3)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.
Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).
Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
