المهنة هي مساعد عن بعد لرجل أعمال عبر الإنترنت. ما يجب أن يكون المدير المساعد الشخصي قادرًا على القيام به. تجنب الأخطاء الشائعة
إن المورد الرئيسي لأي شركة هو موظفوها ، وهذا أمر مفهوم: فهم هم الذين يساهمون في توسيع وازدهار الإنتاج. ومن بين الوظائف العديدة ، يتم لفت الانتباه بشكل خاص إلى المهنة - المساعد الشخصي للمدير. من السهل تخمين أن هذا الشخص مدرب بشكل خاص يفهم ويفهم ما يجب القيام به لتحسين أداء صاحب العمل. بدون مساعد محترف ، سيكون من الصعب على رجل الأعمال الجيد التعامل مع عمل المؤسسة بأكملها.
مساعد محترف - مهنة أم مهنة؟
بالإضافة إلى المتخصصين الضيقين (محاسب ، تقني ، اقتصادي ، إلخ) ، يهتم رجال الأعمال المعاصرون بشخص قادر على "تفريغ" صاحب العمل قدر الإمكان والاضطلاع بمجموعة متنوعة من المهام. وتجدر الإشارة على الفور إلى أن العمل ليس سهلاً ، لذلك لا يمكن للجميع التعامل مع تدفق الطلبات التي ستتبع بالضرورة في هذه الحالة.
أصبحت مهنة المساعد الشخصي أكثر شيوعًا ، وهذا ليس مفاجئًا: الوقت الشخصي هو رأس المال المحدود الأكثر قيمة لرواد الأعمال الناجحين المهتمين بتنمية وتوسيع أعمالهم. من أجل عدم إضاعة الدقائق والساعات الثمينة في حل المشكلات الإدارية والتنظيمية الصغيرة ، بالإضافة إلى جعل عملهم مريحًا قدر الإمكان ، يلجأ المدراء المتوسطون والرائدون إلى المساعدة الخارجية - فهم ينشئون منصب مساعد محترف للمدير.
لن يتطلب العمل كمساعد مدير محترف مجموعة معينة من الصفات فحسب ، بل يتطلب أيضًا القدرة على توسيع نطاق مسؤولياتك. احكم بنفسك: اليوم تقوم بعمل روتيني لنفسك ، على سبيل المثال ، كتابة رسالة إلى شريك جديد لمديرك ، وغدًا سيُطلب منك تنفيذ قدر كبير من المهام الشخصية ، بطريقة أو بأخرى فيما يتعلق الحياة الشخصية لعائلة الرئيس. تذكر أنه كلما كانت المهمة التي تم تعيينها أمامك أكثر صعوبة ومسؤولية ، زادت الخبرة التي ستكتسبها في حل أنواع مختلفة من المشكلات.
دعنا نحاول أن نفهم عمليًا الخصائص التي يجب أن يتمتع بها المساعد الشخصي لرائد الأعمال:
- مقاومة الإجهاد؛
- الانضباط الذاتي
- العزيمة.
- القدرة على التحلي بالمرونة ؛
- مؤانسة.
كما ترى ، فإن قائمة الصفات الشخصية هي نفسها عمليا كما هو الحال في العديد من المهن الأخرى ، ستكون هناك قوة ورغبة ، وسيتبعها كل شيء آخر. ولكن قبل أن تبدأ في البحث عن وظيفة مساعد شخصي ، تعرف على مسؤوليات ومزايا وعيوب مهنة جديدة بالنسبة لك.
أنا مدير مساعد: مسؤولياتي.
ستكون المهام التي ستتلقاها من مشرفك متنوعة للغاية ، لذلك من الصعب تحديد ما ستواجهه بالضبط. ومع ذلك ، هناك مسؤوليات معينة ستحتاج إلى القيام بها على الأرجح:
- التخطيط ليوم عمل صاحب العمل ؛
- إجراء المراسلات التجارية مع العملاء والمقاولين ؛
- إعداد المواد التحليلية والمرجعية.
- تنظيم الرحلات
- إنشاء قواعد البيانات والعروض التقديمية ؛
- التعامل بشكل صحيح مع المعلومات السرية ؛
- العمل مع المستندات () ؛
- الانخراط في الترويج للسلع ؛
- تكون قادرًا على العثور على إجابات للأسئلة المطروحة ؛
- المهام الروتينية والمنزلية الصغيرة الأخرى.
تغطي القائمة أعلاه كلاً من الأنشطة الإدارية والسكرتارية ، ولكن يجب أن تكون مستعدًا لحقيقة أن كل رجل أعمال لديه قائمة مسؤولياته الخاصة لمساعد شخصي. ربما سيُعرض عليك الجمع بين عمل السكرتير والمساعد المحترف في وحدة واحدة ، ولكن لا ينبغي استبعاد أنك ستكون نائبًا كامل الأهلية لصاحب العمل ، وسيكون موظفوك تحت تصرفك. ينطبق الخيار الأخير بشكل أساسي على فئة الأشخاص الذين لديهم خبرة إدارية وراءهم.
مزايا وعيوب المهنة الجديدة.
أخيرًا ، يجب تحديد إيجابيات وسلبيات مهنة "المساعد الشخصي لمنظم الأعمال" بشكل أكثر وضوحًا. لنبدأ بالمزايا:
- نمو مستمر... سيسمح لك العمل مباشرة مع شخص يتمتع بالقوة والمعرفة والخبرة في قطاع أعمال ناجح بإتقان جميع الفروق الدقيقة للمهنة ، والاطلاع من الداخل على جميع التفاصيل الدقيقة لنشاط ريادة الأعمال والانتقال إلى أعلى السلم الوظيفي أو افتح عملك الخاص
- جدول مجاني... في أغلب الأحيان ، لا يعني هذا الموقف وجودًا مستمرًا في المساحات المكتبية ، لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار تعليمات رؤسائك ، فأنت تبني يومك ومسار حركتك ؛
- دخل إضافي أو أجور جيدة... في البداية ، يكون دخل المدير المساعد صغيرًا ، ولكن إذا نمت مهنيًا وحضرت تدريبات ، فستتمكن بمرور الوقت من المطالبة بتعويض أعلى. دعنا نقول فقط أنه لا يوجد حد أعلى لراتب المساعد الشخصي لرائد الأعمال ، لذلك مع الحماس المناسب ، يمكنك تحسين وضعك المالي بشكل كبير.
تشمل عيوب المهنة حقيقة أن العمل كمدير مساعد هو ، أولاً وقبل كل شيء ، الحاجة إلى البقاء على اتصال دائم مع صاحب العمل ، الذي يمكن أن يجذبك للقيام بالمهام ليس فقط في ليالي الجمعة ، ولكن أيضًا في عطلات نهاية الأسبوع ، أي رغباتك واحتياجاتك هنا تتلاشى في الخلفية.
هناك شيء آخر يجب التحذير منه ، ولكن في حالتنا من الصعب أن نعزو ذلك إلى عيوب العمل كمساعد شخصي ، لأن الكثير هنا يعتمد على شخصية صاحب العمل المستقبلي. يشعر بعض المديرين بالسلبية بشأن رغبة مرؤوسيهم في الانتقال إلى مستوى جديد والحصول على منصب مختلف ، لذا كن مستعدًا لحقيقة أنه يمكنك أن تصبح رهينة لمهنتك.
وصف: يحتاج رجال الأعمال ومشرفي المواقع ذوو المعلومات الكبيرة إلى مساعدين للتخلص من الأعمال الروتينية والتافهة. تتنوع واجبات المساعد الشخصي بشكل كبير وتعتمد على مجال نشاط العميل. لكن بشكل عام ، يساعد العمل المثير للاهتمام على تطوير الذات.
دفع: من 5000 إلى 50000 روبل شهريًا (حسب المسؤوليات)
متطلبات: المسؤولية والاجتهاد ومقاومة الضغط والمبادرة والبرامج والمهارات اللازمة (حسب مجال النشاط)
أصبح الطلب على المساعدين الشخصيين مؤخرًا فقط (على الأقل بنشاط). عندما بدأ المدونون ورجال الأعمال الإعلاميون في التطور بنشاط ، توقفوا عن التعامل مع حجم العمل ، ونقلوه إلى أكتاف المساعدين.
متطلبات المؤدي:
- إنترنت مستقر
- Skype للتواصل مع العميل (أو برامج أخرى مماثلة) ؛
- البرامج الرئيسية هي Word و Photoshop وغيرها من البرامج ، حسب مجال العمل ؛
- مقاومة الإجهاد - سيتعين عليك التعامل مع قدر كبير من العمل ، وفي بعض الأحيان قد يثيرك العميل غضبًا ، ولكن عليك أن تتحمل وتظل مهذبًا ؛
- الاجتهاد - أداء جميع المهام على مستوى عال ؛
- المسؤولية - عدم تفويت المواعيد النهائية ، وعدم الاختفاء دون توضيح الأسباب والاتصال بالإنترنت في الوقت المتفق عليه ؛
- استباقي - يحب العملاء الأشخاص الذين لا ينتظرون التعليمات خطوة بخطوة ، ولكن يمكنهم بسهولة حل المشكلات بأنفسهم ؛
- الاستعداد للعمل في المساء وفي عطلات نهاية الأسبوع ، إذا لزم الأمر - في كثير من الأحيان يتعين عليك قضاء الكثير من الوقت في العمل ، لأن الجدول الزمني غير منتظم. ولكن يتم التفاوض على هذا الأمر مباشرة مع العميل ويمكنك الاتفاق على عطلة نهاية الأسبوع وجدول العمل.
مسؤوليات المساعد الشخصي
تختلف المهام اختلافًا كبيرًا ، لذلك من المستحيل سرد مجموعة محددة من مسؤوليات المساعد الشخصي. على الرغم من أنه يمكنك تحديد الأشياء التي على الأرجح ستحتاج إلى التأكد من القيام بها:
- البحث عن المعلومات والصور ؛
- معالجة البيانات (تنظيم وتحليل) ؛
- تتوافق مع العملاء أو فناني الأداء ؛
- استدعاء العملاء أو الشركات ؛
- العمل مع البريد - إرسال الرسائل والرد عليها والفرز ؛
- العمل مع مختلف الخدمات والمواقع والبرامج.
- حل المشكلات بسرعة وإصلاح المشكلات ؛
- مهام روتينية ثانوية أخرى.
يعتمد الباقي على اتجاه نشاط مديرك - العمل مع الشبكات الاجتماعية أو مع مواقع الويب أو تصميم النصوص أو إنشاء مواقع الويب من البداية أو الترويج للسلع.
بشكل عام ، يمكن العثور على مهام محددة فقط في الإعلان والمحادثة الشخصية مع العميل. لا تخف من طرح مجموعة كاملة من المهام وتوضيحها - فمن الأفضل أن تكتشف كل شيء دفعة واحدة بدلاً من أن تدرك في غضون أسبوع أنك لا تتأقلم.
كيف تصبح مساعد شخصي على الإنترنت
ليست هناك حاجة للحصول على تعليم خاص ، يمكنك تعلم كل شيء بمرور الوقت بمفردك. على الرغم من أن نطاق المسؤوليات يمكن أن يكون واسعًا جدًا ، بشكل عام ، يمكن إكمال جميع المهام دون معرفة محددة.
أولا تحتاج:
- ابحث عن الوظائف الشاغرة في البورصات أو المواقع الأخرى.
- قم بإنشاء محفظة بأمثلة عملك ، إذا كان لديك شيء لتظهره. على سبيل المثال ، هذا مناسب إذا كنت تعرف كيفية إنشاء تصميم أو كتابة نصوص - قد يكون هذا مفيدًا للعميل.
- ابحث عن مشروع بالمتطلبات التي تلبيها. أولئك. انظر إلى قائمة المسؤوليات ووزن - هل يمكنك القيام بذلك أم يمكنك تعلمه في يوم أو يومين؟ هناك العديد من مقاطع الفيديو على YouTube حول المهام الشائعة مثل "كيفية نشر مقال على WordPress" أو "كيفية العثور على الصور على الإنترنت".
- اكتب ردًا جذابًا على طلبك. حاول أن تبرز من بين حشد المتقدمين الآخرين - اكتب مزاياك ، وما يمكنك القيام به ، ونوع خبرة العمل في مجال مشابه. يُنصح بالبناء على إعلان محدد ، وعدم كتابة كل شيء على التوالي.
لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان الإعلان يقول "تحتاج إلى البحث عن المعلومات ، وإرسالها إلى العاملين المستقلين ، والاستلام والتحميل إلى الموقع" ، يمكنك وصف تجربتك: "لقد كنت أعمل كمدير محتوى لمدة ثلاث سنوات: أختار الموضوعات الشائعة ، وإعطاء المعلومات للموظفين المستقلين ، والتحقق من الأعمال النهائية ، وتحميلها على موقع WordPress وتصميم جميل. بالإضافة إلى ذلك ، أقوم بتسجيل المفاتيح وتحديد الصور الموجودة في الصور المخزنة. يمكن العثور على أمثلة للأعمال المنجزة في المحفظة أو على الموقع الإلكتروني ".
بشكل عام ، أوضح للعميل أنك المرشح الأنسب لهذا المكان. ليس عليه أن يعلمك من الصفر ، فلديك خبرة وسوف تقوم بعمل رائع. هذا هو بالضبط ما يريده العملاء.
بالطبع ، إذا كنت لا تزال لا تعرف كيفية القيام بأي شيء على الإطلاق ، فمن السابق لأوانه توقع أن يتم دفع 30 ألف روبل شهريًا. ولكن بمرور الوقت ، سترتقي بمستواك وتتعلم برامج جديدة وتحصل على أسعار مرتفعة.
لذا اجلس وفكر - ماذا يمكنك أن تفعل؟ ما الذي يجب أن تتعلمه أيضًا لكسب المزيد؟ كيف تحقق ذلك - خذ دورات تدريبية أو ابحث عن المعلومات بنفسك؟
أمثلة على الوظائف الشاغرة والشهادات
قبل عامين ، عملت كمساعد شخصي. تضمنت مسؤولياتي مهامًا صغيرة متنوعة: العثور على المعلومات ، والتقاط الصور ، وإعطاء المهمة والتقاطها من المترجمين المستقلين ، ونشر المقالات على الموقع. بشكل عام ، كنت أعرف كيفية القيام بكل هذه الإجراءات ، لذلك لم تكن هناك مشاكل في الجزء الفني.
ولكن يجدر بنا أن نفهم أنك لا تحتاج في أغلب الأحيان إلى البحث عن معلومات تافهة "كيفية علاج الزكام" ، بل البحث عن معلومات محددة مثل "العثور على أحداث مثيرة للاهتمام في أوروبا الأسبوع المقبل" أو "البحث عن مقاهي طعام صحي في موسكو والتخلص منها المواقع. " أولئك. قد يكون من الصعب جدًا العثور عليه.
غادرت بسبب جدول غير منتظم - كانت الطلبات العاجلة مساء الجمعة أو في عطلات نهاية الأسبوع غير مستقرة. لم يتمكنوا من الاتفاق ، لذلك افترقنا.
أنا الآن على الجانب الآخر - لن أرفض مساعدًا شخصيًا ، لذلك لم أعد أفكر في مثل هذه الوظائف الشاغرة)
العمل ممتع للغاية وواعد. يمكنك البدء عن بعد كمساعد شخصي لرائد أعمال عبر الإنترنت ثم بدء عملك الخاص. هل لديك خبرة في العمل كمساعد شخصي؟ شاركنا برأيك في التعليقات :)
حدد نوع المشاهير.
- الممثلون ونجوم موسيقى الروك ليسوا وحدهم الذين يحتاجون إلى مساعدين شخصيين. يمكنك أن تكون مساعدًا للرياضي المحترف ، والسياسي ، وصانع الأفلام ، والمؤلف الأكثر مبيعًا ، والعائلة الثرية ، والمتحدث التحفيزي ، وأصحاب الملايين على الإنترنت ... في الأساس ، يمكن لأي شخص لديه ما يكفي من المال أن يوظف مساعدًا شخصيًا. ربما يكون من الأفضل العمل مع شخص ما في مجال يثير اهتمامك ، لأنه كلما عرفت أكثر ، كلما كان لديك المزيد من العروض. سيجدك أصحاب العمل المحتملون أكثر جاذبية كموظف جديد.
طور مهاراتك
خذ التدريب
- لا يوجد برنامج تعليمي رسمي طويل الأجل حتى الآن لتصبح مساعدًا شخصيًا ، ولكن يمكنك تطوير العديد من المهارات المطلوبة في البرامج ذات الصلة مثل دورات الكمبيوتر ، والدورات التدريبية في إدارة الأسرة (للخدم والمربيات) ، وحتى دورات إدارة الأحداث المقدمة من قبل الكليات العامة. اعثر على مصادر جيدة للمعلومات عبر الإنترنت توفر أدلة مجانية وموارد وروابط مفيدة للمساعدين الشخصيين التنفيذيين - ابحث عن نصائح وحيل للمساعد الشخصي. احذر من "المستشارين" الذين يدعون الخبرة كمساعد شخصي. تأكد من تصفح موقع الويب الخاص بهم لإثبات أنهم يقولون إنهم هم.
يكتسب خبرة
- من أفضل الطرق لتعلم مهارات أن تكون مساعدًا شخصيًا لأحد المشاهير هو العمل كمساعد شخصي لشخص غير مشهور أولاً. قد تجد أيضًا أن كونك مساعدًا شخصيًا من غير المشاهير يناسب وتيرتك أكثر إذا كنت تستمتع حقًا بالتنظيم ولكنك لا تحب توتر أسلوب حياة المشاهير.
ابحث عن وظيفة
- المعارف هي خطوة أولى مهمة: دع الجميع يعرفون أنك COP تبحث عن وظيفة. فكر في كل الأشخاص الذين تعرفهم ، أفراد العائلة وكذلك الأصدقاء. هل يوجد أحد على هذه الشبكة الضخمة أقرب إلى المشاهير منك؟ يمكنك أيضًا مقابلة المشاهير من خلال خدمة المجتمع ، والعمل كمساعد مخرج في موقع التصوير ، ومن خلال وظائف شاغرة.
تواصل مع أحد المشاهير
- بينما قد لا تتحدث إلى المشاهير بأنفسهم ، يمكنك عادةً الاتصال بالناشر أو الوكيل أو حتى مساعده الشخصي الفعلي. حتى إذا كانوا لا يبحثون عن مساعد جديد في الوقت الحالي ، فقد يكون لديهم وظيفة شاغرة في المستقبل ، أو ربما يعرفون شخصًا يبحث. هناك العديد من الكتب والمواقع الإلكترونية التي تحتوي على عناوين وتفاصيل الاتصال الخاصة بالمشاهير.
تجنب الأخطاء الشائعة
- سيكون رائعًا إذا تمكنت من إجراء محادثة مع شخص ما مثل الوكيل والحصول على إحالة فورية إلى أحد المشاهير. ومع ذلك ، فإن معظم الأشخاص الذين بدأوا يجدون صعوبة في العثور على الكلمات الصحيحة دون التفكير في الأمر. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه النص المُعد مفيدًا للغاية. هذا السيناريو هو مجرد ملخص لما تريد قوله. لكي تبدو محترفًا ، تجنب الكشف عن الكثير من المعلومات الشخصية عنك ، أو أن تبدو متلهفًا ، أو تذكر أنك تأمل في إطلاق مسيرتك التجارية الخاصة. بدلاً من ذلك ، ركز على ما لديك لتقدمه للمشاهير.
انضم إلى الوكالة
- يتفق معظم LPs على أن هذا يعد اقتحامًا كبيرًا لهذه الصناعة. بمجرد العثور على واحدة (أكثر من اثنتي عشرة وكالة مدرجة في How To Become A POI في FabJob) ، أرسل رسالة بريد إلكتروني قصيرة تسأل من الذي يجب عليك الاتصال به من أجل التأهل لنقطة POI لأحد عملائها. توقيع العقود مع أكبر عدد ممكن من الوكالات. وفقًا لبريان دانيال ، مالك موقع www.findcelebrityjobs.com ، لن تتمكن الوكالة من مساعدتك كثيرًا. لديك فرصة أفضل للحصول على وظيفة بمفردك لأن أصحاب العمل لا يرغبون في دفع مبالغ ضخمة مقابل التنسيب الذي تفرضه الوكالات.
اجتياز المقابلة بنجاح
- وفقًا لجوناثان هوليف ، المساعد الشخصي السابق للعديد من المشاهير ، "بافتراض أن لديك المهارات والشخصية ، فإن الأمر يرجع حقًا إلى مصادفة الشخصية". من المحتمل أن تقوم بالعديد من المقابلات قبل أن تجد الشخص المشهور المناسب. لا تقلق فقط كن صريحًا ومباشرًا مع كل شخص تقابله. ومتى ستقابل المشاهير؟ لا تستعجل الأمور. ركز على أن تكون محترفًا وتكوين علاقة فورية معها.
انضم إلى المنظمات المهنية
- هناك منظمات مهنية تساعد المساعدين الشخصيين في تطوير حياتهم المهنية. بمجرد أن تبدأ العمل في LPH ، ستتمكن من الانضمام إلى هذه المنظمات وستصبح مصدرًا لا يقدر بثمن للدعم والمعلومات.
أو المعرفة. فقط البراعة والقدرة على استخدام الإنترنت والتواصل مع الناس. في الوقت نفسه ، لن يتم تحديد دخلك بشكل أساسي من خلال معرفتك ، ولكن من خلال مدى ملاءمتك وفائدتك. في المهن الأخرى ، يتم تحديد الدخل من خلال نفس الشيء ، لكن خبرتك المهنية ومعرفتك ومحفظتك تلعب فيها دورًا أكبر ، كما هو الحال مع. سيحصل المختبِر والمصمم الذي يتمتع بخبرة تصل إلى سنة واحدة على ربح أقل بكثير من نفس المتخصص الذي يتمتع بخبرة 3-5 سنوات.
من خلال العمل كمساعد شخصي ، حتى بدون خبرة ، ستتمكن من المطالبة بمكافآت أعلى بشكل أسرع. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الأجر مختلفًا تمامًا ، كما هو الحال في أي وظيفة غير ماهرة ، والتي يصعب تقدير تكلفتها ويمكن أن تكون صغيرة جدًا أو أعلى بكثير من تكلفة المبرمج المؤهل.
إذا كانت مسؤوليات مساعد المكتب واضحة بشكل عام ، بدلاً من مزيج من مدير مكتب وسكرتير ، فيجب مناقشة مسؤوليات المساعد عن بعد.
إذن ماذا يفعل المساعد الشخصي؟ يمكن أن يكون العمل مختلفًا تمامًا ، فمن المستحيل تغطية جميع المسؤوليات وتحديد ما سيفعله المساعد بالضبط. بعد كل شيء ، المساعد هو مساعد للمساعدة ، ولكن يمكن أن تكون مجالات المساعدة متنوعة تمامًا ، لذلك دعونا أولاً نسلط الضوء على التصنيف الرئيسي للمساعدين الشخصيين الموجودين في مواقع العمل والعمل المستقل.
من المؤلف:مرحبا يا اصدقاء! سنتحدث اليوم عن مهنة إنترنت أخرى مثيرة للاهتمام وكيف تصبح مساعدًا شخصيًا لرجل أعمال معلومات. في البداية ، يقوم أي رجل أعمال مبتدئ بجميع الأعمال بنفسه ، ولكن عاجلاً أم آجلاً يصل إلى استنتاج أنه بحاجة إلى مساعد. وهذا هو المكان الذي يأتي فيه الأشخاص المدربون خصيصًا لمساعدة القائد في إدارة وقته وأعماله. بالمناسبة ، بمرور الوقت ، يكتسب العديد من المساعدين الشخصيين الخبرة ، ويفتحون مشاريعهم الخاصة على الإنترنت الناجحة إلى حد ما.
من هو رجل الأعمال المعلوماتي؟
في الآونة الأخيرة ، يقوم المزيد والمزيد من الخبراء (المستشارون وعلماء النفس ومؤلفو الإعلانات ومدربو اللياقة البدنية والمسوقون وفناني التجميل والمعلمون والمصممون والمدونون ، وما إلى ذلك) بإجراء مشاورات وفصول دراسية عبر الإنترنت ، أي إنشاء منتج معلوماتي.
الأعمال المعلوماتية الروسية تتطور بوتيرة سريعة. ظهر مؤخرًا الكثير من المدربين والمتحدثين الجدد على وجه الخصوص ، حيث يحاول كل منهم نقل قيمة منتجهم وأهميته إلى جمهور عريض. بطبيعة الحال ، لا يولد رجال الأعمال الإعلاميون - بل يصبحون ، علاوة على ذلك ، تدريجياً.
في البداية ، يؤدي رجل الأعمال جميع الإجراءات بشكل مستقل ، ثم يبدأ عمله في التوسع ، ويحتاج بالتأكيد إلى مساعدين شخصيين ، يمكن نقل بعض واجباته وسلطاته على أكتافهم. إذن فهذه مهنة إنترنت مشهورة جدًا اليوم!
فرص عمل
من خلال أن تصبح مساعدًا شخصيًا لرجل أعمال معلومات ، يمكنك دراسة الأعمال بالكامل بالكامل من الداخل وإعداد نفسك لمشروعك الخاص ، والذي يمكنك إدارته بنجاح بفضل المعرفة والخبرة المكتسبة. ستعرف بالفعل كيفية التخطيط لعملك وتفويض المسؤوليات والتحكم في المرؤوسين. سيكون عليك فقط إدراك إمكاناتك الإبداعية ووضع استراتيجية لتطوير الأعمال.
جافا سكريبت. بداية سريعة
من خلال العمل كمساعد شخصي لأعمال المعلومات ، ستكون قادرًا على إدراك العديد من مواهبك ، لأنه سيتعين عليك أداء العديد من الوظائف المتنوعة: التنظيمية ، والمالية ، والصحفية ، والتسويق ، والإدارية ، وما إلى ذلك. جهات اتصال مثيرة للاهتمام ، قم بتطوير وإظهار مهاراتك القيادية والتنظيمية والتواصلية ، وإلقاء نظرة فاحصة على مجالات النشاط المختلفة داخل العمل ، وتحديد اهتماماتك ونقاط قوتك.
كل هذا سيضمن بداية ناجحة لحياتك المهنية كرجل أعمال في المستقبل. بغض النظر عما إذا كنت ستبدأ مشروعك التجاري الخاص في المستقبل أو ترغب في تطوير أعمال شخص آخر ، فإن تفانيك ومسؤوليتك ستتم مكافأتك بالتأكيد.
صورة نفسية لمساعد شخصي
بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أنه في أغلب الأحيان ، تعمل الفتيات كمساعدات شخصية لرجال الأعمال في مجال المعلومات. وكل ذلك لأن الجنس العادل له صفات طبيعية ضرورية للمهنة المعنية. ما هي هذه الصفات:
الحدس ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا في العديد من المواقف ؛
الاهتمام والتركيز على العلاقات الإنسانية ؛
القدرة على التنبؤ بالكثير من الأشياء الصغيرة والتبديل السريع بين المهام.
كل هذه الصفات يمكن أن تكون ذات فائدة عظيمة لمساعد المدير. هل يمكن للرجل أن يصبح مساعدًا شخصيًا لعمل معلوماتي؟ طبعا لا أحد يقيدكم أيها الرجال الأعزاء في اختيار المهنة. لقد وصفت للتو الصورة النفسية للموظف النموذجي.
يمكن أن تعتمد متطلبات المساعد على العديد من العوامل. تتراوح مسؤوليات هذا الموظف من القرارات الفورية إلى المسائل المكتبية التافهة. على أي حال ، يجب أن يصبح هذا الشخص "اليد اليمنى" لرجل الأعمال المعلوماتي ، والضامن لإنجاز مهام معينة في وقت معين ، وهو الرابط الأهم في طريق نجاح مشروع معين. بالإضافة إلى المكافأة المالية ، يجب أن يكون الغرض من عمله هو تحسين الرفاهية والقدرة التنافسية للشركة ككل.
التزامات مساعد رجل أعمال المعلومات
بشكل عام ، قد تبدو الاختصاصات كما يلي:
البحث عن المعلومات والصور وفناني الأداء والعملاء اللازمة ؛
جافا سكريبت. بداية سريعة
تعلم أساسيات JavaScript بمثال عملي لبناء تطبيق ويب
التواصل مع العملاء ؛
حل سريع للمشاكل والمهام ؛
العمل مع مختلف المواقع والخدمات والبرامج ؛
معالجة البيانات (التنظيم ، التحليل ، إعداد التقارير) ؛
حل المهام الروتينية الصغيرة.
ستعتمد المسؤوليات بشكل طبيعي على اتجاه أنشطة مديرك. لتصبح مساعدًا شخصيًا لرجل أعمال معلومات ، قد تضطر إلى البحث عن العملاء والشركاء والعمل مع الشبكات الاجتماعية وترتيب النصوص وما إلى ذلك. أثناء المقابلة ، لا تتردد في توضيح النطاق الكامل للمهام ونطاق العمل وجدول العمل على الفور . من الأفضل أن تطلب كل هذا مرة واحدة بدلاً من أن تدرك في غضون أسبوع أنك لا تتكيف.
كيفية العثور على وظيفة؟
خوارزمية الإجراءات هي شيء من هذا القبيل:
أنشئ محفظتك بأمثلة من عملك. يمكن أن تكون هذه النصوص ، ومواقع الويب ، والتقارير ، والجداول ، وعينات التصميم ، وما إلى ذلك. ضع في محفظتك كل ما قد يكون مفيدًا للعميل.
ابحث عن المشاريع التي تناسب متطلباتك. اقرأ قائمة المسؤوليات في المشروع أو الوظيفة الشاغرة بعناية وفكر فيما إذا كان بإمكانك التعامل مع الوظيفة؟ هل سيكون لديك ما يكفي من الوقت؟ هل ستتأثر حياتك الشخصية بشدة؟
اكتب للعميل إجابة متوازنة للوظيفة الشاغرة. سوف تحتاج إلى أن تبرز بطريقة ما من بين حشد فناني الأداء المتقدمين للوظيفة ، ولكن دون المبالغة في ذلك. صِف مزاياك وخبراتك في العمل وتطلعاتك. لا ترسل نفس الفراغ لكل مشروع. يشعر العملاء بذلك. اكتب ما يتعلق بهذه الوظيفة بالذات.
بالطبع ، ترغب الغالبية العظمى من العملاء في الحصول على موظف لديه خبرة في العمل ، بمهارات معينة ، حتى لا يضطر إلى التدريب من الصفر. على الرغم من وجود من هم على استعداد لتعليم حكمة المساعدين الشخصيين المبتدئين ، فإن الشيء الرئيسي هو أن الشخص جيد.
إذا كنت تحب وظيفة ، ولكنك لا تملك المهارات الكافية لها ، ففكر في المكان والسرعة التي يمكنك أن تأخذها بها. ربما ، لكي تصبح مساعدًا شخصيًا لرجل أعمال معلومات ، يجب عليك البحث بشكل معين أو البحث بشكل مستقل عن معلومات على الإنترنت لكل نقطة غير مفهومة.
لذلك ، في هذه المقالة نظرنا في كيف يمكنك أن تصبح مساعدًا شخصيًا لأعمال المعلومات. إذا كنت تريد إضافة شيء ما أو طرحه ، فاترك تعليقًا على المقالة. اشترك في مدونتنا واغوص في عالم العمل الحر المثير للاهتمام والمربح. حتى المرة القادمة على صفحات هذه المدونة!
جافا سكريبت. بداية سريعة
تعلم أساسيات JavaScript بمثال عملي لبناء تطبيق ويب
