trang chủ > kính > Số tiền tạm ứng lương. Số tiền tạm ứng lương, cách ấn định. Số tiền ứng trước phải là bao nhiêu?


Số tiền tạm ứng lương. Số tiền tạm ứng lương, cách ấn định. Số tiền ứng trước phải là bao nhiêu?




Tiền lương của người lao động là khía cạnh quan trọng nhất của quan hệ lao động, và nó không chỉ phải được ban hành mà còn phải tuân thủ thời hạn và khối lượng được thiết lập ở cấp lập pháp.

Năm 2018, theo quy định của pháp luật phải trả lương cứ sau 15 ngày. Đồng thời, không có lời biện minh nào cho việc tạm ứng trong các văn bản quy định. Một tiến bộ, như người dân đã quen với việc hiểu nó, theo các tài liệu, là phần tiền lương đầu tiên.

Đồng thời, không có ngày cụ thể cho việc phát hành thu nhập, người sử dụng lao động có thể độc lập xác định ngày dự định cho việc này, có tính đến đặc thù sản xuất, nhưng đồng thời tuân thủ thời hạn 15 ngày.

Ngoài ra, việc sử dụng kế hoạch yêu thích của người sử dụng lao động - tạm ứng cho đến ngày thứ 20 và thanh toán cơ bản cho đến ngày 15 tháng tiếp theo trong năm 2018 - là không thể chấp nhận được, vì có khoảng cách 25 ngày giữa khoản tạm ứng và tiền lương, điều này năm là vi phạm các yêu cầu pháp lý.

Tất cả nhân viên của các tổ chức nhà nước và thành phố, cũng như những người làm việc trong các quỹ ngoài ngân sách, đã nhận được các khoản thanh toán tài chính kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2018 độc quyền trên thẻ “Thế giới”, hoạt động trên khắp Liên bang Nga, bao gồm cả Bán đảo Crimea.

Quá trình chuyển đổi hoàn toàn sang hệ thống thanh toán nội địa của Nga sẽ diễn ra vào năm 2020. Tổ chức thương mại không được thay đổi cách tính lương, tạm ứng.

Thời hạn mới cho các loại công nhân khác nhau

Với quy mô sản xuất khổng lồ và số lượng lớn các bộ phận, được phép đặt ra các thời hạn phát hành các phần vốn khác nhau cho từng bộ phận nhưng phải tuân thủ thời hạn đã ấn định cho từng bộ phận.

Ví dụ, việc phát hành tiền ở xưởng diễn ra vào ngày 1, và ở bộ phận kế toán và nhân sự vào ngày 5, không bị phạt vì điều này vì người sử dụng lao động có quyền điều chỉnh ngày trả lương.

Điều chính là tuân thủ thời hạn do nhà lập pháp thiết lập: phát hành thu nhập trước ngày 15 và thanh toán tạm ứng - trong khoảng thời gian 15 ngày.

Trong trường hợp này, bạn không phải lo lắng về các đặc điểm phân biệt đối xử, vì khi thanh toán được thực hiện vào các ngày khác nhau, chúng sẽ hoàn toàn vắng mặt.

Khung pháp lý

Quy định về vấn đề trả lương cho người lao động được quy định trong Luật Liên bang và Bộ luật Lao động Liên bang Nga:

  1. Luật Liên bang số 272 ​​năm 2016 quy định trách nhiệm gia tăng của người sử dụng lao động trong trường hợp vi phạm thời hạn thanh toán thu nhập, đồng thời nó cũng chỉ ra chức năng của người sử dụng lao động trong việc chỉ định một ngày nhất định.
  2. Năm 2017, theo Luật Liên bang số 125, Bộ luật Lao động đã có những thay đổi liên quan đến việc thanh toán và tích lũy thu nhập cho người lao động.
  3. Trong trường hợp vi phạm các yêu cầu pháp lý, chủ sở hữu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm theo Phần 6 của Nghệ thuật. 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.
  4. Trong môn vẽ. Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định thời hạn trả lương - đến ngày 15 của tháng tiếp theo.

Nơi hiển thị ngày và kích thước

Trong vấn đề này có những mâu thuẫn nhất định giữa các tòa án xem xét các vấn đề gây tranh cãi liên quan đến quan hệ lao động và Rostrud.

Vòng tròn tài liệu hóa ra là Kế tiếp:

  • nội quy lao động;
  • thoả ước tập thể;
  • hợp đồng riêng lẻ.

Trước đây, các đạo luật lập pháp đã cung cấp đầy đủ danh sách này và Rostrud yêu cầu ngày phải được hiển thị trong cả ba tài liệu, nhưng đối với thẩm phán, chỉ cần chỉ ra số trong một trong số đó là đủ.

Sau những thay đổi vào năm 2016, cơ quan thanh tra lao động bắt đầu cho phép đưa ngày tháng vào nội quy lao động và một trong các hợp đồng.

Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, thông tin ở một trong ba văn bản là đủ. Trong trường hợp này, nên sử dụng thông tin cụ thể và không chỉ định ngày thả nổi, vì điều này có thể xác định khoảng thời gian hơn 15 ngày giữa các khoản thanh toán.

Khi phát lương cho người lao động, kế toán phải phản ánh chính xác số trích trên phiếu lương:

  1. Phần chính của thu nhập được tích lũy trong một tháng cụ thể.
  2. Số tiền khấu trừ có tham chiếu đến căn cứ khấu trừ.
  3. Số tiền bồi thường bằng tiền, tiền nghỉ phép, nghỉ ốm và các khoản tích lũy khác.

Âm lượng và tần số

Phát hành tạm ứng 40% tổng số phí không vi phạm các yêu cầu. Vấn đề liên quan đến quy mô của khoản tạm ứng cũng quan trọng như thời hạn thanh toán.

Đối với người sử dụng lao động, số tiền tạm ứng tối ưu sẽ là 43,5% từ tổng tiền lương, vì tỷ lệ phần trăm yêu cầu đã được đáp ứng và đồng thời số tiền kiếm được trong nửa tháng đã được tuân thủ, vì tỷ lệ phần trăm, theo luật, không thể thấp hơn số tiền kiếm được trong thời gian làm việc. thời kỳ vừa qua.

Ví dụ, một nhân viên được khấu trừ 100% tiền lương của mình; khi thuế thu nhập cá nhân được trừ vào số tiền thu nhập, 87% sẽ vẫn còn và 43,5% là một nửa thu nhập này,

Để loại trừ những vấn đề gây tranh cãi, cần phải trả 43,5%, vì số tiền này bằng một nửa số tiền kiếm được, với điều kiện người lao động phải làm việc đúng tiến độ.

Nhà tuyển dụng không có quyền trả ít hơn 2 lần một tháng.

Anh ta có thể ghi có tiền cho nhân viên 3-4 lần, thậm chí mỗi tuần, nhưng không chỉ 1 lần, vì điều này sẽ bị coi là vi phạm pháp luật. Có thể được ban hành cùng một lúc chỉ trong trường hợp có yêu cầu bằng văn bản từ nhân viên. Sau đó, tổ chức có thể không tích lũy tiền cho nhân viên một cách hợp pháp trong cả tháng.

Cũng không nhất thiết phải trả trước lương, tức là trả trước 100%, vì nếu cấp dưới bị sa thải thì số tiền trả thừa sẽ không được trả lại.

Nếu nhân viên độc lập yêu cầu tiền trước, cần phải rút tiền khi phát hành chúng Hiệp định vay vốn.

Ngoài ra, nhân viên có quyền đưa ra yêu cầu về những thay đổi về thời gian thanh toán số tiền kiếm được, được quy định trong các đạo luật địa phương của doanh nghiệp.

Nếu bạn đồng ý với yêu cầu đó, bạn nên:

  1. Phản ánh quyết định trong các văn bản pháp luật.
  2. Nhận văn bản của nhân viên, được soạn thảo theo mẫu chuẩn.

Người sử dụng lao động phải nhớ rằng việc giải phóng sớm số tiền đến hạn cũng bị coi là vi phạm pháp luật và phải chịu trách nhiệm hành chính.

Thủ tục thưởng

Việc thanh toán tiền thưởng cũng được thiết lập ở cấp độ lập pháp. Theo luật, tiền thưởng là một phần thu nhập và người sử dụng lao động có nghĩa vụ phát hành tiền thưởng này chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày tích lũy. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc tích lũy thành tích hàng tháng.

Trong trường hợp này, tiền thưởng tích lũy, chẳng hạn như cho tháng 10, phải được nhận chậm nhất là ngày 15 tháng 11. Điều chính là tuân thủ 15 ngày đã thiết lập.

Cần những giấy tờ gì?

Để tính lương bạn cần tài liệu nguồn, chẳng hạn như:

  • lịch trình nhân sự;
  • trình tự công việc, bảng lộ trình và các tài liệu báo cáo khác về công việc đã thực hiện;
  • thời gian biểu.
  • Để phản ánh số tiền lương, cần phải có phiếu lương.

Tài liệu này phản ánh thông tin về các loại khoản tích lũy khác nhau cho một người lao động cụ thể, do quỹ tiền lương cung cấp, cũng như các khoản thanh toán khuyến khích và bồi thường.

Tài liệu này phản ánh số tiền tạm ứng được phát hành trong phần đầu tiên của tháng.

Ngoài mẫu chuẩn còn có bảng lương tổng hợp, trong đó thông tin được hiển thị theo thứ tự giống như trong thông tin đầu tiên, nhưng dành cho toàn bộ doanh nghiệp.

Cần nhớ rằng không cần thiết phải sử dụng các tuyên bố tiêu chuẩn, chỉ cần sử dụng tài liệu được phát triển độc lập là đủ nhưng phải tuân thủ các khuyến nghị cơ bản và được phê duyệt làm tài liệu nội bộ của địa phương.

Thuế thu nhập được khấu trừ từ toàn bộ số tiền tính cho người lao động. Để làm điều này, bạn cần cộng tất cả các số tiền cần thiết và tích lũy để thanh toán - tiền lương, tiền thưởng, bồi thường, các khoản phụ cấp khác - và trừ 13% từ số tiền này.

Cách tính này khá đơn giản và mọi nhân viên nếu biết số tiền phải nộp thì có thể kiểm tra tính đúng đắn của các khoản khấu trừ của kế toán.

Số tiền này được tính vào cuối tháng từ toàn bộ số tiền phải trả đến hạn và chuyển cho cơ quan quản lý vào ngày phát lương hoặc ngày hôm sau, tất cả phụ thuộc vào phương thức trả lương.

Thuế thu nhập được tính mỗi tháng một lần, không được khấu trừ vào số tiền tạm ứng.

Bồi thường cho sự chậm trễ

Trường hợp không trả lương đúng thời hạn thì áp dụng mức 1/150 tỷ giá chủ chốt của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga, nhân với số tiền lương chưa trả.

Phép nhân này được áp dụng riêng cho tất cả các khoản tiền không được thanh toán đúng hạn.

Ví dụ: nếu việc thanh toán tạm ứng bị chậm trễ 15 ngày theo lịch và tiền lương bị chậm 3 ngày theo lịch thì khoản bồi thường sẽ được tính cho từng loại khoản thanh toán:

Phí trong tháng (đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân) * 43,5% số tiền tạm ứng * tỷ giá chính của Ngân hàng Trung ương / 1/150 * 15 ngày chậm trễ = khoản tiền tạm ứng

Các khoản tích lũy hàng tháng (đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân) * Tỷ giá chính của Ngân hàng Trung ương / 1/150 * Chậm 3 ngày = bồi thường lương

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có thể bị phạt vì:

  • chậm lương;
  • tích lũy dưới mức lương tối thiểu.

trong đó mức phạt sẽ như sau:

  1. Đối với lần vi phạm đầu tiên– 30.000-50.000 rúp đối với pháp nhân, người quản lý bị khiển trách hoặc phạt tiền với số tiền 10.000-20.000 rúp.
  2. Trường hợp vi phạm nhiều lần doanh nghiệp bị phạt 50.000-100.000 rúp, giám đốc bị loại 2-3 năm hoặc bị phạt 20.000-30.000 rúp.

Phần kết luận

Việc trả lương được nhà lập pháp kiểm soát chặt chẽ, vì phúc lợi của những người lao động cố gắng kiếm tiền phụ thuộc vào việc nhận tiền kịp thời.

Chi tiết thanh toán được trình bày trong video.

Thủ tục trả lương được xác định theo bộ luật lao động, các khoản thanh toán được chia thành ít nhất 2 phần - tạm ứng cho nửa đầu tháng và phần còn lại là số tiền ước tính cho nửa sau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp tính tạm ứng lương bằng các ví dụ. Xin lưu ý rằng nếu nhân viên không thanh toán số tiền, tổ chức và người quản lý có thể bị phạt hành chính.

Thời điểm tạm ứng và phần chính cũng như trình tự tính toán phải được quy định cụ thể trong quy định về thù lao của công ty. Việc cấp phát được thực hiện sáu tháng một lần, theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, Nghệ thuật. 136. Pháp luật không có sự nhượng bộ nào về việc trả lương mỗi tháng một lần, ngay cả khi bạn nhận được đơn đăng ký tương ứng của người lao động, cơ quan thanh tra lao động vẫn sẽ không xem xét tài liệu đó. Sẽ có khoảng 15 ngày giữa các lần thanh toán.

Theo các chuyên gia của Rostrud, những người đã đề cập và vẫn còn hiệu lực cho đến ngày nay, số tiền tạm ứng phải không thấp hơn mức thuế suất của nhân viên trong thời gian anh ta làm việc. Một số tổ chức, để dễ dàng thanh toán, có thể đặt ra khoản tạm ứng giống nhau cho tất cả nhân viên, điều này không nên thực hiện, bạn nên tiến hành dựa trên mức giá thực tế và số giờ làm việc, vì vậy cần phải chuẩn bị bảng chấm công cho mỗi nửa tháng.

Những gì được tính đến khi tính toán tạm ứng tiền lương?

Về cơ bản, trong các tổ chức, phần lương chỉ là một phần của tiền lương, có thể bao gồm tiền thưởng, phần thưởng. Khi xác định quy mô tạm ứng, cần tính đến các thành phần khác: phụ cấp và các khoản thanh toán bổ sung cho điều kiện làm việc, tăng hệ số, thay thế công nhân hoặc kết hợp các vị trí (nghề nghiệp), tức là. những khoản thanh toán cấu thành một phần vĩnh viễn. Và cần tính đến việc nhân viên đó thực tế đã làm việc được nửa tháng và anh ta được trả lương đúng hạn cho công việc của mình.

Đối với tất cả các loại tiền thưởng và phần thưởng, chúng không cần phải tính đến khi tính khoản tạm ứng (). Tiền thưởng và tiền công được tích lũy dựa trên kết quả của tháng và các kế hoạch có thể được đặt ra cho nhân viên, sau khi thực hiện xong các khoản thanh toán đó sẽ được thực hiện cho anh ta. Phần phần trăm của tiền lương cũng không cần phải đưa vào. Xin lưu ý rằng khoản thanh toán tạm ứng cũng không bao gồm các khoản thanh toán xã hội và hỗ trợ tài chính, do thực tế các khoản thanh toán đó không phải là tiền lương.

Số tiền tạm ứng lương theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, ví dụ về cách tính

Khi tính tạm ứng, bạn có thể sử dụng hai phương pháp:

  • Bao gồm cả cuối tuần và ngày lễ.
  • Không bao gồm cuối tuần và ngày lễ.

Đọc thêm:

Số tiền tạm ứng lương, cách ấn định

Hãy xem xét cả hai lựa chọn; vì các ngày ước tính cho nửa đầu tháng, chúng tôi sẽ lấy khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 15. Chúng tôi cũng giả định rằng nhân viên đã làm việc hoàn toàn trong khoảng thời gian này.

Lựa chọn thứ nhất, không bao gồm ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ

Trong tùy chọn này, như tên cho thấy, bạn không tính đến ngày lễ và ngày cuối tuần (ngày không làm việc). Do đó, nó không ảnh hưởng đến số tiền thanh toán dưới bất kỳ hình thức nào và công thức khá đơn giản. Việc tính toán tạm ứng trong trường hợp này sẽ như sau:

Phần lương (Mức thuế) + Phụ cấp và phụ phí *50%

Ví dụ:
Nhân viên Ivanov I.I., làm việc tại Sistema LLC, có mức lương 26.000 rúp và anh ta cũng được nhận khoản tiền thưởng thâm niên là 6.000 rúp. Vì vậy, cách tính sẽ như sau: Khoản thanh toán tạm ứng là: (26.000 rúp + 6.000 rúp) *50% = 16.000 rúp.

Nhưng cách tính này cũng có một số sắc thái, chẳng hạn như trong tháng 5 có khá nhiều ngày cuối tuần và ngày lễ và hóa ra phần tạm ứng sẽ được trả cho những ngày làm thêm. Nếu bạn cho rằng cách tính này không công bằng, bạn có thể sử dụng tùy chọn tính toán thứ hai.

Lựa chọn thứ hai, có tính đến ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ

Nếu chỉ tính ngày làm việc theo lịch sản xuất thì cách tính tạm ứng lương như sau:

(Phần lương (thuế) + phụ cấp và phụ phí)/ Thời gian làm việc tiêu chuẩn trong cả tháng * Thời gian làm việc tiêu chuẩn trong nửa đầu tháng này

Ví dụ:

Hãy lấy Ivanov I.I. tương tự, như trong ví dụ trước, với mức lương 26.000 rúp và phụ cấp 6.000 rúp. Khoảng thời gian cũng từ ngày 1 đến ngày 15, trong đó chỉ có 6 ngày làm việc, chúng ta có được con số sau cho tháng 5: (26.000 rúp + 6.000 rúp) / 18 ngày * 6 ngày = 10.666,67 rúp

Như có thể thấy từ ví dụ, số tiền thấp hơn một chút so với trường hợp đầu tiên.

Cách tính số tiền tạm ứng lương cho thời gian làm việc chưa đầy đủ

Trong hai trường hợp đầu tiên, chúng tôi lấy một tình huống lý tưởng hóa trong đó nhân viên làm việc trong suốt thời gian, nhưng anh ta cũng có thể bị ốm hoặc đang đi nghỉ và vắng mặt trong suốt 15 ngày hoặc một phần. Nếu anh ta vắng mặt hoàn toàn thì số tiền tạm ứng sẽ không được cộng dồn, nhưng nếu anh ta vắng mặt vài ngày thì số tiền tạm ứng trong trường hợp này được tính như thế nào? Để làm điều này, bạn có thể sử dụng công thức sau:

Toàn bộ số tiền tạm ứng / thời gian làm việc tiêu chuẩn trong nửa tháng đầu * thời gian làm việc thực tế trong nửa tháng đầu

Để xác định toàn bộ số tiền tạm ứng, trước tiên hãy sử dụng một trong các phương án tính toán được đề xuất, sau đó thực hiện điều chỉnh dựa trên thời gian làm việc thực tế.

Ví dụ:

Ivanov I.I. Tôi đang đi nghỉ vào tháng 5, từ ngày 6 đến ngày 8. Công ty tính tạm ứng mà không tính đến ngày làm việc, chúng tôi nhận được như sau (lương nhân viên - 20.000 rúp): Phần tạm ứng = 32.000 rúp. *50% = 16.000 rúp. Có tính đến cuối tuần, ngày lễ và kỳ nghỉ của nhân viên, trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 15, anh ta đã làm việc 6 ngày làm việc - tổng cộng là 3. Cách tính sẽ như sau: 16.000 rúp / 6 ngày * 3 ngày = 8000 rúp

Tính tạm ứng tiền lươngđược thực hiện theo quy định của pháp luật lao động hiện hành và quyết định của người sử dụng lao động. Bạn sẽ tìm hiểu cách tính toán tạm ứng một cách chính xác và thời điểm trả chúng cho nhân viên trong bài viết của chúng tôi.

Khi nào cần (và có cần thiết không) tạm ứng lương?

Trước khi quyết định có cần thiết phải trả trước lương hay không, chúng ta hãy hiểu tạm ứng là gì. Về cơ bản, khoản tạm ứng không gì khác hơn là tiền lương trả cho nhân viên trong nửa đầu tháng làm việc. Tuy nhiên, trong Bộ luật Lao động của Nga (sau đây gọi là Bộ luật) không có khái niệm “tiền tạm ứng”, mặc dù thuật ngữ này thường được các cơ quan liên bang sử dụng khi giải thích. Cụ thể, Rostrud, trong lá thư “Dự lũy tạm ứng…” ngày 08/09/2006 số 1557-6, đã đề cập đến các khoản tạm ứng và giải thích rằng chỉ có một khoảng thời gian nhất định để thanh toán khoản tạm ứng (chứ không phải khoảng thời gian vài ngày). ) và quy mô của nó phải được xác lập trong thỏa ước tập thể, nội quy lao động (sau đây gọi tắt là PVTR) và hợp đồng lao động.

Trong Phần 6 của Nghệ thuật. Điều 136 của Bộ luật quy định người sử dụng lao động phải trả lương ít nhất hai lần một tháng. Đồng thời, ngay cả mong muốn của nhân viên, được thể hiện bằng văn bản, chỉ nhận được tiền trả cho công việc của mình mỗi tháng một lần cũng không làm giảm bớt trách nhiệm của người sử dụng lao động về việc không tuân thủ pháp luật lao động (thư của Rostrud “Về trách nhiệm hành chính…” ngày 03/01/2007 số 472-6-0).

Thời hạn trả lương cho tháng đã làm việc là ngày thứ 15 kể từ ngày tích lũy. Vì vậy, khoản tạm ứng tiền lương phải được trả cho ít nhất nửa tháng làm việc và ngày trả cụ thể do người sử dụng lao động xác định, có tính đến các quy định do Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thiết lập: không thể thanh toán muộn hơn 15 ngày sau khi khoản tạm ứng được tích lũy, cũng như nhu cầu trả khoản tạm ứng hàng tháng ít nhất một lần và khoản thanh toán cuối cùng - ít nhất một lần.

Có cần thiết phải trả lương hai lần một tháng hay ba lần không?

Vì trong Phần 6 của Nghệ thuật. Điều 136 của Bộ luật chỉ quy định rằng lương phải được trả cho người lao động ít nhất nửa tháng một lần, sau đó mỗi người sử dụng lao động có thể thiết lập trong các đạo luật địa phương có liên quan một chế độ quy định việc trả lương thường xuyên hơn. Nghĩa là, tiền lương tại một doanh nghiệp có thể được trả, chẳng hạn như ba lần một tháng (tức là 10 ngày một lần).

Khi xây dựng chế độ trả lương riêng cho người lao động, người sử dụng lao động chỉ cần xét đến kiến ​​nghị của Bộ Lao động nêu tại khoản 3 công văn “Về việc áp dụng pháp luật lao động” ngày 28/11/2013 số 14- 2-242 về việc phê duyệt ngày cụ thể để thực hiện thanh toán. Điều quan trọng cần nhớ là các điều khoản và số tiền trả lương được quy định trong PVTR, thỏa ước tập thể và hợp đồng lao động của mỗi nhân viên.

Làm thế nào để tính toán chính xác số tiền tạm ứng?

Không có quy tắc nào để tính số tiền tạm ứng, chỉ có một số hạn chế nhất định được thiết lập bởi các quy định và thư giải thích chính thức từ các phòng ban. Mỗi doanh nghiệp xây dựng phương pháp tính tạm ứng riêng, phương pháp này phải được ghi trong quy định về trả lương và các quy định khác của địa phương.

Số tiền tạm ứng tối thiểu là bao nhiêu?

Theo nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô ngày 23 tháng 5 năm 1957 số 566, các quy tắc trong đó, theo Nghệ thuật. 423 của Bộ luật được áp dụng trong phạm vi không trái với pháp luật lao động hiện hành, số tiền tạm ứng cho nửa đầu tháng không được thấp hơn mức lương của người lao động cho thời gian đã làm việc. Nghĩa là, đạo luật quản lý này quy định số tiền tạm ứng tối thiểu được phép. Điều này rất quan trọng để xem xét trước khi tính toán tạm ứng lương.

Những gì được tính đến khi tính toán khoản thanh toán tạm ứng?

Khi tính số tiền tạm ứng cần lưu ý đây là tiền lương trả cho người lao động cho thời gian đã làm việc trong nửa đầu tháng.

Theo đó, số tiền tạm ứng bao gồm:

  • một phần tiền lương (tương ứng với thời gian làm việc);
  • tiền thưởng được thiết lập cho điều kiện làm việc độc hại hoặc nguy hiểm;
  • các khoản thanh toán bổ sung để thực hiện công việc dư thừa/bổ sung;
  • trợ cấp thay thế tạm thời cho nhân viên vắng mặt.

Trong trường hợp này, số tiền thưởng dự kiến ​​hoặc các khoản thù lao ưu đãi khác không thể được tính vào số tiền tạm ứng. Điều này là do kết quả công việc sẽ được thưởng chỉ được biết vào cuối tháng khi tổng hợp kết quả - đây là điều mà Bộ Y tế và Phát triển Xã hội nêu trong thư “Về thời gian và thủ tục trả lương…” ngày 25/02/2009 số 22-2-709.

Hạn chế tương tự trong việc đưa vào khoản tạm ứng cũng áp dụng cho việc cộng thêm phần trăm tiền lương, theo quy định, phụ thuộc vào khối lượng bán hàng hoặc dòng tiền trong bộ phận nơi nhân viên được tuyển dụng. Khi tính toán khoản tạm ứng, bạn không thể tính đến hỗ trợ tài chính hoặc các khoản thanh toán khác có tính chất xã hội, vì chúng không thể được tính trực tiếp vào tiền lương.

Bạn không biết quyền của mình?

Cuối tuần khi tính tạm ứng

Tùy thuộc vào lựa chọn đã đưa ra, doanh nghiệp có thể tính tạm ứng cho thời gian làm việc của nhân viên, có tính đến những ngày cuối tuần và loại trừ những ngày cuối tuần.

Nếu người sử dụng lao động quyết định không tính ngày nghỉ cuối tuần/ngày lễ khi tính tạm ứng tiền lương thì chỉ cần chia số tiền lương trích trước trong tháng cho 2 (nếu lương tại doanh nghiệp trả 2 lần/tháng). .

Ở dạng công thức, nó sẽ trông như thế này:

A = (Ok + D/N) / 2,

Trong đó A là khoản tạm ứng, Ok là tiền lương tính bằng rúp, D/N là số tiền (tính bằng rúp) của các khoản thanh toán bổ sung và phụ cấp cho điều kiện làm việc và khối lượng công việc.

Trong trường hợp tương tự, nếu người sử dụng lao động quyết định chỉ tính số ngày làm việc trong nửa đầu tháng khi tính tạm ứng (điều này đặc biệt quan trọng đối với người giàu vào các ngày nghỉ lễ trong tháng 1 và tháng 5), công thức sẽ khác:

A = (Ok + D/N) / NRVm × NRVp/m,

trong đó НРВм là thời gian làm việc tiêu chuẩn (tính bằng ngày) được thiết lập cho một tháng làm việc; НРВп/м - thời gian làm việc tiêu chuẩn (tính theo ngày) được thiết lập cho nửa đầu tháng làm việc.

Số tiền tạm ứng cố định

Mặc dù điều này không bị pháp luật cấm, nhưng người sử dụng lao động không nên ấn định một khoản tạm ứng cố định theo giá trị tuyệt đối (đồng rúp), vì nó được tính theo thời gian làm việc và số tiền thu nhập trong các tháng khác nhau có thể khác nhau do có thể có các khoản thanh toán bổ sung (hoặc nếu hệ thống thanh toán theo sản phẩm được thiết lập). Đặc biệt không thể chấp nhận được việc đặt cùng một kích thước cho tất cả nhân viên. Ví dụ: tất cả nhân viên trong doanh nghiệp không nên đặt khoản tạm ứng 2.000 rúp nếu mức lương của mọi người là khác nhau.

Tỷ lệ tạm ứng trên lương là bao nhiêu trong năm 2017-2018?

Theo nghị quyết nêu trên của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô, khoản tạm ứng là khoản trả cho thời gian làm việc. Do đó, quy mô của nó phải xấp xỉ một nửa mức lương mà không tính đến tiền thưởng, ưu đãi và các khoản thanh toán xã hội (thư của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội số 22-2-709).

Sẽ là một vấn đề khác nếu người sử dụng lao động ấn định một khoản tạm ứng cố định, được biểu thị bằng các thuật ngữ tương đối (dưới dạng phần trăm của toàn bộ tiền lương hàng tháng). Theo quy định, dựa trên thực tế là khoản tạm ứng bằng khoảng một nửa số tiền lương còn lại sau khi khấu trừ thuế thu nhập, để thiết lập một số tiền cố định cho khoản thanh toán đó, giá trị 40% được lấy.

Cách tính này dựa trên thực tế là, trừ thuế thu nhập cá nhân (không bao gồm phí bảo hiểm và các khoản khấu trừ thuế hiện hành), người lao động phải đích thân trả vào cuối tháng 87% (100% - 13%) tiền lương cho Giai đoạn này. Khi làm tròn đến giá trị mười gần nhất được tính bằng cách chia 87% kết quả cho 2, số tiền tạm ứng theo giá trị tương đối sẽ là 40%. Do thuế suất thuế thu nhập cá nhân không thay đổi trong năm 2017-2018 nên người sử dụng lao động tiếp tục sử dụng giá trị này để tính số tiền tạm ứng.

Máy tính thanh toán tạm ứng - nên sử dụng quy tắc nào trong thuật toán?

Khi viết chương trình tự động xác định số tiền tạm ứng, bạn phải sử dụng 2 thuật toán mô tả các tùy chọn tính toán sau:

  1. Dựa trên định mức được quy định trong nghị quyết nêu trên của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô, tạm ứng là khoản thanh toán cho nửa tháng làm việc. Khi chọn tùy chọn này, giá trị nhập vào của tiền lương tích lũy trong tháng sẽ chỉ được chia cho 2, mặc dù thuật toán có thể phức tạp bằng cách trừ số ngày trong nửa đầu năm trừ các ngày cuối tuần và ngày lễ.
  2. Tính bằng 40% tiền lương. Ở đây cách tính rất đơn giản: bạn cần nhập số tiền lương, từ đó 40% sẽ được tính.

Đơn xin tạm ứng, mẫu đơn

Người lao động nộp đơn xin tạm ứng nếu muốn nhận lương trước thời hạn do người sử dụng lao động quy định.

Phần chính của yêu cầu có thể chứa lời giải thích sau:

“Tôi yêu cầu doanh nghiệp cấp tạm ứng vào ngày 20/12/2017 thay vì ngày ấn định tại doanh nghiệp để cấp tạm ứng (ngày 26). Tôi yêu cầu bạn thanh toán trước thời hạn vì hoàn cảnh gia đình nên tôi phải nghỉ phép 5 ngày bằng chi phí của mình kể từ ngày 22/12.”

Bạn có thể tải xuống một ứng dụng mẫu hoàn chỉnh (với tất cả các chi tiết cần thiết) trên trang web của chúng tôi.

Vì vậy, theo khuyến nghị của cơ quan liên bang, người sử dụng lao động cần ấn định số tiền tạm ứng để tích lũy, số tiền này sẽ không thấp hơn mức thuế suất đã thiết lập trong nửa đầu tháng. Ngoài ra, để tính tạm ứng, một số người sử dụng lao động chỉ cần tính 40% tiền lương cho tháng làm việc.

Tổ chức phải trả lương cho nhân viên ít nhất nửa tháng một lần (Phần 6 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Phần tiền lương mà Bộ luật Lao động quy định phải trả cho người lao động sau nửa tháng không được thấp hơn mức biểu hoặc tiền lương cho thời gian thực tế làm việc (công việc thực tế đã thực hiện). Kết luận này có trong lá thư của Rostrud ngày 8 tháng 9 năm 2006 số 1557-6.

Tình huống: khi nào cần tạm ứng lương??

Khoản tạm ứng phải được thanh toán trong khoảng thời gian được quy định bởi Nội quy Lao động, thỏa ước tập thể và lao động.

Ngày cụ thể để thanh toán tạm ứng không được quy định bởi luật lao động của Nga. Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga chỉ quy định tiền lương phải được trả ít nhất nửa tháng một lần.

Đồng thời, sẽ an toàn hơn nếu đặt ra thời hạn trả tạm ứng lương, có tính đến ý kiến ​​​​của các cơ quan quản lý và thực tiễn tư pháp đã được thiết lập. Các chuyên gia của Rostrud, khi giải thích bằng miệng, khuyên bạn nên đặt thời hạn tạm ứng vào giữa tháng (ngày 15 hoặc 16). Tuy nhiên, nếu bạn đặt ngày thanh toán tạm ứng, chẳng hạn như vào ngày 25, thì điều này sẽ không vi phạm. Rốt cuộc, pháp luật không quy định những hạn chế như vậy. Điều chính là khoảng thời gian như vậy được quy định trong các tài liệu nội bộ của tổ chức.

Tuy nhiên, theo Bộ Y tế và Phát triển xã hội Nga, thời hạn nộp tạm ứng vào cuối tháng làm việc (ví dụ ngày 25) mâu thuẫn với quy định tại Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Rốt cuộc, chẳng hạn, nếu một nhân viên bắt đầu làm việc vào ngày đầu tiên của tháng, thì anh ta sẽ nhận được tiền ứng trước lần đầu tiên vào ngày 25 cùng tháng. Và theo đó, yêu cầu tại Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga về việc trả lương ít nhất nửa tháng một lần sẽ không được tuân thủ. Quan điểm này được thể hiện trong bức thư của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 25 tháng 2 năm 2009 số 22-2-709. Một số thẩm phán có chung quan điểm. Họ cho rằng tiền tạm ứng phải được trả vào ngày 15 hoặc 16 dương lịch, tùy theo số ngày trong tháng đó (30 hoặc 31). Và cuối cùng phải trả lương cho nhân viên không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng (ví dụ, xem phán quyết của Tòa án khu vực Primorsky ngày 24 tháng 7 năm 2013 số 33-5948, phán quyết kháng cáo của Tòa án khu vực Krasnoyarsk ngày 22/4/2013 số 33-3751/13). Đúng như vậy, các chuyên gia của Bộ Lao động Nga, trong phần giải thích bằng miệng của họ, thừa nhận rằng việc trả lương cuối cùng cho tháng đã làm việc vào đầu tháng tiếp theo là có thể chấp nhận được, nhưng không muộn hơn ngày 1 hoặc ngày 2.

Vì vậy, người sử dụng lao động có quyền ấn định ngày thanh toán tạm ứng theo quy định của Nội quy Lao động theo quyết định của mình. Tuy nhiên, nếu tổ chức muốn tránh tranh chấp về vấn đề này thì tốt hơn nên ấn định ngày đó vào giữa tháng (ngày 15 hoặc 16). Cần lưu ý rằng việc tuân thủ luật lao động được kiểm tra bởi các chuyên gia của Rostrud, những người cho phép ngày thanh toán muộn hơn (ví dụ: ngày 25).

Điều đáng chú ý là người sử dụng lao động có quyền trả lương cho nhân viên thường xuyên hơn, chẳng hạn như ba lần một tháng (cứ sau 10 ngày), - điều này sẽ không vi phạm luật lao động . Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn phải chỉ định ngày cụ thể để thanh toán các khoản tạm ứng và tiền lương chứ không phải thời hạn thanh toán. Điều này được nêu trong đoạn 3 của bức thư của Bộ Lao động Nga ngày 28 tháng 11 năm 2013 số 14-2-242.

Tình huống: có cần thiết phải tạm ứng tiền lương theo hệ thống trả lương theo sản phẩm không?

Trả lời: không, không nhất thiết. Đồng thời, không có lệnh cấm đối với những hành động như vậy.

Người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động ít nhất nửa tháng một lần (Phần 6 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Không có trường hợp ngoại lệ nào đối với hệ thống trả lương theo sản phẩm trong luật. Tuy nhiên, yêu cầu này cũng có thể được hiện thực hóa bằng mô hình tổ chức quan hệ lao động không tiến bộ. Để làm được điều này, cần phải trả lương cho nhân viên ít nhất nửa tháng một lần dựa trên khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành (thư của Rostrud ngày 8 tháng 9 năm 2006 số 1557-6).

Tình huống: có thể trả lương mỗi tháng một lần nếu nhận được văn bản đồng ý với lệnh đó từ nhân viên không?

Trả lời: không, bạn không thể.

Tần suất trả lương được quy định theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Vì vậy, việc trả lương ít nhất nửa tháng một lần không phải là quyền mà là nghĩa vụ của người sử dụng lao động (Phần 6 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Hơn nữa, có thể phát hành lương thường xuyên hơn tần suất này (ví dụ 10 ngày một lần).

Bằng cách chỉ trả lương mỗi tháng một lần, người sử dụng lao động đã vi phạm các yêu cầu của pháp luật. Điều này không thể được thực hiện, ngay cả khi nhân viên có văn bản đồng ý với thủ tục này.

Kết luận tương tự được tìm thấy trong đoạn 3 của bức thư của Bộ Lao động Nga ngày 28 tháng 11 năm 2013 số 14-2-242 và bức thư của Rostrud ngày 1 tháng 3 năm 2007 số 472-6-0.

Tình huống: có thể trả trước lương trước vài tháng được không??

Điều này không bị pháp luật lao động cấm. Nhưng có những lý do tại sao bạn không nên làm điều này.

Lý do thứ nhất: không thể giữ lại toàn bộ tiền lương do tạm ứng, ít nhất phải trả một phần . Nếu không có đơn xin khấu trừ tiền lương của nhân viên, người sử dụng lao động có quyền thu hồi từ anh ta không quá 20% số tiền tích lũy.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhận được lời khai từ một nhân viên? Sau đó, bạn được phép giữ lại ít nhất toàn bộ tiền lương của mình. Nhưng làm như vậy, bạn sẽ vi phạm yêu cầu thanh toán ít nhất nửa tháng một lần, được quy định tại Phần 6 Điều 136 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Lý do thứ hai: chỉ có thể lấy lại một phần tiền lương trả thừa khi bị sa thải.. Cụ thể là trong giới hạn số tiền quyết toán cuối cùng. Nếu một người từ chối tự nguyện trả lại tiền, bạn sẽ không thể lấy lại số tiền đó từ anh ta ngay cả khi thông qua tòa án. Rốt cuộc, bạn chỉ có thể đòi nợ từ nhân viên nếu:

  • đã xảy ra lỗi đếm;
  • cơ quan giải quyết tranh chấp lao động cá nhân đã thừa nhận lỗi của người lao động là không tuân thủ tiêu chuẩn lao động hoặc thời gian nhàn rỗi;
  • tiền lương đã được trả quá cao cho nhân viên do những hành động trái pháp luật của anh ta do tòa án xác định.

Như bạn có thể thấy, không có điều kiện nào được chỉ định được đáp ứng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể lấy lại được tiền của mình. Điều này được quy định tại phần 4 của điều 137 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Tòa án Tối cao Liên bang Nga đề cập đến quy định tương tự trong phán quyết ngày 12 tháng 9 năm 2014 số 74-KG14-3.

Lý do thứ ba: bạn sẽ phải đóng phí bảo hiểm ngay trên toàn bộ số tiền đóng. Việc một số tiền không áp dụng cho tháng hiện tại không thành vấn đề. Theo đại diện của Quỹ Bảo hiểm Xã hội Liên bang Nga và Quỹ Hưu trí Nga, khoản tạm ứng như vậy là “các khoản thanh toán khác trong khuôn khổ quan hệ lao động”. Những khoản thù lao đó phải được tích lũy ngay lập tức (không giống như tiền lương). Do đó, phí bảo hiểm sẽ cần phải được thanh toán cho tháng mà số tiền được trao cho nhân viên.

Bạn cũng sẽ phải đóng toàn bộ số tiền đóng bảo hiểm tai nạn và bệnh nghề nghiệp. Chúng luôn được chuyển trong tháng tiền được cấp cho nhân viên.

Tất cả những điều này được xác lập theo phần 1 điều 7, phần 3-5 điều 15 Luật số 24 tháng 7 năm 2009 số 212-FZ, khoản 4 điều 22 Luật số 125-FZ ngày 24 tháng 7 năm 1998 .

Lý do thứ tư: thanh tra thuế sẽ coi tiền lương trả trước vài tháng như một khoản cho nhân viên vay. Và nó không có lãi suất. Sau đó, bạn sẽ phải tính thêm thuế thu nhập cá nhân đối với lợi ích vật chất từ ​​việc tiết kiệm tiền lãi. Với tỷ lệ 35 phần trăm. Đồng thời, người sử dụng lao động sẽ bị phạt nếu khi tính số tiền tạm ứng với các khoản trích trước không hoàn thành nghĩa vụ của đại lý thuế. Nghĩa là, nó sẽ không tính thuế với mức tăng cao, không khấu trừ và không nộp vào ngân sách.

Điều này diễn ra từ khoản 1 và 2 Điều 212, tiểu đoạn 3 khoản 1 Điều 223, khoản 4 Điều 226 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga.

Khuyên bảo: Nếu một nhân viên đòi trả lương trước vài tháng, tốt hơn hết bạn nên cho anh ta một khoản vay chịu lãi. Đặt lãi suất cho vay ít nhất là 5,5% mỗi năm. Khi đó sẽ không có lợi ích vật chất nào từ việc tiết kiệm tiền lãi. Bạn sẽ không phải đóng phí bảo hiểm gì cả. Và một nhân viên có thể trả nợ từ tiền lương của mình hoặc đơn giản bằng cách gửi tiền vào sổ đăng ký tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản vãng lai. Và sẽ không khó để thu được tiền từ khoản vay khi bạn bị sa thải. Xét cho cùng, số tiền này không được coi là khoản thanh toán trong khuôn khổ mối quan hệ việc làm. Điều này có nghĩa là một người có nghĩa vụ trả lại chúng trong mọi trường hợp.

Chú ý: Một tổ chức trả lương cho nhân viên của mình ít hơn nửa tháng một lần là vi phạm luật lao động.

Hình phạt cho những hành động đó (bao gồm cả việc vi phạm các quy định về trả lương) được quy định tại phần 1 và 4 Điều 5.27 của Bộ luật Liên bang Nga về vi phạm hành chính liên quan đến:

  • tổ chức - phạt tiền từ 30.000 đến 50.000 rúp;
  • doanh nhân - phạt tiền từ 1.000 đến 5.000 rúp;
  • các quan chức của tổ chức (ví dụ: người quản lý) - cảnh cáo hoặc phạt tiền với số tiền từ 1000 đến 5000 rúp.

Việc vi phạm nhiều lần của một người trước đây đã bị trừng phạt vì hành vi tương tự bao gồm:

  • đối với một tổ chức - phạt tiền từ 50.000 đến 70.000 rúp;
  • doanh nhân - phạt tiền từ 10.000 đến 20.000 rúp;
  • các quan chức của tổ chức (ví dụ: người quản lý) - phạt tiền từ 10.000 đến 20.000 rúp. hoặc bị loại trong thời gian từ một đến ba năm.

Ngoài ra, trường hợp người sử dụng lao động trả lương ít hơn nửa tháng một lần có thể bị coi là trả lương không đúng thời hạn. Tổ chức trả lương một lần vào cuối tháng không đúng thời hạn một trong hai phần bắt buộc của tiền lương (Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Vì vậy, trong thời gian trì hoãn, người lao động có thể yêu cầu bồi thường (Điều 236 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Số tiền tạm ứng

Số tiền tạm ứng tối đa không được quy định bởi pháp luật. Đồng thời, trong thư ngày 25 tháng 2 năm 2009 số 22-2-709, Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga đưa ra kết luận như sau. Vì các khoản thanh toán lương được cung cấp ít nhất nửa tháng một lần nên nó phải được tích lũy mỗi nửa tháng với số tiền xấp xỉ bằng nhau (không bao gồm các khoản tiền thưởng).

Tình huống: phải trả trước bao nhiêu tiền lương nếu nhân viên nghỉ phép hoặc ốm đau trong nửa đầu tháng?

Với số tiền không ít hơn số tiền mà người lao động được hưởng cho thời gian làm việc thực tế. Nếu nửa đầu tháng không có ngày làm việc thì có thể không được trả tạm ứng.

Người sử dụng lao động có thể thiết lập quy trình cụ thể để tính toán và thanh toán khoản tạm ứng theo quyết định riêng của mình, vì pháp luật hiện hành không quy định số tiền tạm ứng.

Ví dụ: bạn có thể trả một khoản tạm ứng cố định trong nửa đầu tháng (giả sử là 40% tiền lương hàng tháng) bất kể số ngày làm việc. Và lương cuối tháng được tính có tính đến những ngày người lao động ốm đau hoặc nghỉ phép, nếu có. Hoặc bạn có thể tính tạm ứng theo số ngày thực tế làm việc trong nửa đầu tháng.

Sửa quy trình đã chọn trong các văn bản nội bộ, ví dụ như trong Nội quy Lao động hoặc Quy định về Thù lao.

Tất cả những kết luận này đều tuân theo Phần 6 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga và thư của Rostrud ngày 8 tháng 9 năm 2006 số 1557-6.

Phản ánh trong hành vi địa phương

Số tiền và thời gian tạm ứng phải được ghi rõ trong các văn bản địa phương của tổ chức (Phần 6 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, thư của Rostrud ngày 1 tháng 3 năm 2007 số 472-6-0, ngày 8 tháng 9 , 2006 số 1557-6), ví dụ:

  • Nội quy lao động;
  • thỏa thuận tập thể hoặc lao động;
  • Quy định về tiền lương.

Tài liệu

Phát hành khoản tạm ứng bằng cách sử dụng các tài liệu tương tự như việc thanh toán khoản lương cuối cùng. Danh sách các tài liệu cần phải hoàn thành khi nộp tiền tạm ứng tùy thuộc vào phương thức phát hành:

  • bằng tiền mặt;
  • chuyển vào tài khoản ngân hàng của người lao động;
  • phát hành bằng hiện vật.

Khi nộp tạm ứng bằng tiền mặt, không lập bảng kê theo Mẫu số T-49. Biểu mẫu này được thiết kế để ghi lại các khoản tích lũy, thanh toán và khấu trừ trong cả tháng. Và khoản tạm ứng chỉ được trả cho một phần của tháng. Do đó, hãy tạm ứng bằng tiền mặt bằng sao kê mẫu số T-53 hoặc biên lai tiền mặt mẫu số KO-2.

Số tiền tạm ứng không phải là chi phí (khoản 3 của PBU 10/99). Việc phản ánh khoản tạm ứng trong kế toán phụ thuộc vào phương thức phát hành.

Kế toán

Khi thanh toán tạm ứng bằng tiền mặt, hãy ghi như sau:

Nợ 70 Có 50

- thanh toán tạm ứng từ máy tính tiền.

Phản ánh việc chuyển khoản tạm ứng vào tài khoản ngân hàng của người lao động với các mục sau:

Nợ 76 Có 51

- tiền được chuyển để trả tạm ứng lương;

Nợ 70 Có 76

- ngân hàng chuyển tiền vào thẻ lương của nhân viên.

Khi chuyển khoản tạm ứng vào tài khoản cá nhân của nhân viên, hãy thực hiện mục nhập sau:

Nợ 70 Có 51

- tiền tạm ứng được chuyển cho người lao động bằng lệnh thanh toán riêng.

Thanh toán trước cho thành phẩm

Khi tạm ứng thành phẩm, hàng hóa, ghi:

Nợ 70 Tín dụng 90-1

- doanh thu từ việc chuyển giao thành phẩm (hàng hóa, công trình, dịch vụ) sang việc trả trước tiền lương được phản ánh;

Nợ 90-2 Tín dụng 43 (41, 20, 23)

- giá trị thành phẩm (hàng hóa, công trình, dịch vụ) được chuyển sang tạm ứng lương được xóa sổ.

Chuyển nhượng tài sản khác

Phản ánh việc điều chuyển tài sản khác (vật tư, tài sản cố định) dưới dạng tạm ứng như sau:

Nợ 70 Tín dụng 91-1

- phản ánh doanh thu từ việc chuyển nhượng tài sản khác để trả trước;

Nợ 91-2 Có 01 (08, 10, 21...)

- nguyên giá tài sản khác được điều chuyển tạm ứng lương được xóa sổ;

Nợ 02 Có 01

- Khấu hao tài sản không sử dụng được xóa sổ (khi chuyển tài sản cố định tạm ứng).

Thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm

Khi cấp tạm ứng, không khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và không thu phí bảo hiểm.

Thuế thu nhập cá nhân phải được tính dựa trên kết quả của tháng phát sinh thu nhập (khoản 3 Điều 226 Bộ luật thuế Liên bang Nga). Khoản thuế này phải được khấu trừ tại thời điểm trả thu nhập cho người lao động (khoản 4 Điều 226 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Ngày nhận thu nhập dưới hình thức tiền lương được ghi nhận là:

  • ngày cuối cùng của tháng được tích lũy;
  • ngày làm việc cuối cùng của nhân viên trong tổ chức nếu anh ta bị sa thải trước cuối tháng.

Điều này được nêu tại khoản 2 Điều 223 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga.

Cho đến khi một trong những ngày này xảy ra, số tiền thu nhập chịu thuế không thể được xác định. Vì vậy, khi nộp trước không được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Kết luận này được Bộ Tài chính Nga xác nhận bằng văn bản ngày 9 tháng 8 năm 2012 số 03-04-06/8-232, ngày 24 tháng 9 năm 2009 số 03-03-06/1/610 và Cục Thuế Liên bang. Dịch vụ của Nga bằng thư ngày 26 tháng 5 năm 2014 số BS-4-11/10126, ngày 13 tháng 10 năm 2011 số ED-4-3/16950.

Không cần phải dựa vào các khoản ứng trước và đóng góp cho bảo hiểm hưu trí bắt buộc (xã hội, y tế). Xét cho cùng, phí bảo hiểm được tính vào ngày cuối cùng của tháng dựa trên kết quả của tất cả các khoản thanh toán tích lũy trong thời gian này (Phần 3 Điều 15 Luật ngày 24 tháng 7 năm 2009 số 212-FZ).

Việc đóng bảo hiểm tai nạn, bệnh nghề nghiệp phải được tính từ tiền lương tích lũy (khoản 4 Điều 22 Luật 125-FZ ngày 24/7/1998). Tiền tạm ứng chỉ là một phần tiền lương. Khi nó được trả, không có khoản tích lũy lương nào xảy ra. Vì vậy, khi nộp tạm ứng không được tính đóng bảo hiểm tai nạn, bệnh nghề nghiệp.

Tình huống: có cần thiết phải đóng bảo hiểm hưu trí (xã hội, y tế) bắt buộc trước khi trả lương cho người lao động đi nghỉ mát không? Tổ chức quyết định phát hành tiền lương trước, thậm chí trước khi hết tháng.

Trả lời: không, không cần thiết.

Các khoản đóng bảo hiểm hưu trí (xã hội, y tế) bắt buộc tính theo kết quả của tháng phải được chuyển chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo tháng tính đóng (Phần 5, Điều 15 của Luật). ngày 24 tháng 7 năm 2009 số 212 -FZ).

Vì vậy, việc đóng phí bảo hiểm có thể được hoãn lại đến ngày 15 của tháng tiếp theo.

Quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động có nhiều đặc điểm. Điều quan trọng không chỉ là phải biết trước về chúng. Tất cả các điểm chính phải được phản ánh trong thỏa thuận tập thể.

Gởi bạn đọc! Bài viết nói về những cách điển hình để giải quyết vấn đề pháp lý nhưng mỗi trường hợp đều mang tính cá nhân. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- Liên hệ tư vấn:

ĐƠN ĐĂNG KÝ VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày một tuần.

Nó nhanh và MIỄN PHÍ!

Một điểm riêng là vấn đề tiền lương. Ngoài việc trả lương vào cuối kỳ báo cáo, phải tạm ứng ít nhất mỗi tháng một lần. Nó đại diện cho một phần được biểu thị dưới dạng phần trăm.

Mức tạm ứng lương theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga năm 2019 do người sử dụng lao động tự xác định. Tuy nhiên, nó không thể nhỏ hơn phần được quy định trong các văn bản quy định. Điều quan trọng là phải biết người sử dụng lao động phải chuyển bao nhiêu cho người lao động mỗi tháng.

Các khái niệm và định nghĩa

Khi được tuyển dụng chính thức, một công dân có thể yêu cầu tuân thủ các quyền lao động của chính mình. Một trong những nghĩa vụ của người sử dụng lao động là trả lương cho thời gian công dân thực sự làm việc. Các khoản phụ cấp bổ sung cũng có thể được chuyển giao. Chúng bao gồm tiền thưởng và mức lương thứ mười ba. Hơn nữa, sau này được coi là đóng góp tự nguyện trong khuôn khổ thỏa ước tập thể.

Luật lao động ghi nhận quyền của một người được nhận nhiều hơn chỉ là tiền lương vào cuối tháng. Một khoản thanh toán tạm ứng được cung cấp cho nhân viên ít nhất 30 ngày một lần.

Có một số tính năng cần được ghi nhớ khi thực hiện tính toán. Nó phải được thực hiện sáu tháng một lần.

Ngoài ra, kế toán không nên quên việc chuẩn bị chứng từ thanh toán. Nó cũng là cần thiết để chuẩn bị cẩn thận các báo cáo.

Nếu phạm sai lầm, vấn đề nghiêm trọng có thể phát sinh. Chúng liên quan đến mối quan hệ với cơ quan thuế. Nguyên tắc cơ bản là chuyển khoản tạm ứng cho khoảng thời gian đã làm việc.

Quy định pháp lý

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không quy định cụ thể về số tiền lãi để tính khoản tạm ứng. Nhưng điều đó đã được nêu rõ trong Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng SSS số 566 ban hành ngày 23/5/1957. Đạo luật pháp lý quy định lưu ý rằng số tiền hoặc phần bắt buộc được quy định trong thỏa thuận tập thể.

Số tiền tạm ứng tối thiểu không được thấp hơn mức thuế suất được cung cấp cho nhân viên trong thời gian làm việc. Không phải nhà tuyển dụng nào cũng hiểu được bản chất của cụm từ này.

Ngày 03/02/2016, Công văn số 14-1/10/B-660 của Bộ Lao động được ban hành. Nó phản ánh rằng việc tính toán dựa trên thời gian thực sự làm việc của nhân viên trong nửa đầu tháng. Bạn cũng có thể tập trung hoàn thành các tiêu chuẩn công việc nếu bộ phận kế toán xác định được tiêu chí này.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương nửa tháng một lần. Số tiền này có thể cố định hoặc theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương. Quyết định cuối cùng được đưa ra bởi người sử dụng lao động. Phải được thể hiện trong thỏa ước tập thể hoặc Quy chế trả lương.

Thông thường, khoản thanh toán bằng một nửa số tiền lương được cung cấp. Nhưng trên thực tế, người sử dụng lao động quyết định đưa ra một phần nhỏ hơn dưới dạng tạm ứng. Điều này là do các khoản phụ cấp và tiền thưởng được chuyển cùng với khoản thanh toán chính. Ngoài ra, số tiền tạm ứng ngay từ đầu đã bị đánh giá thấp. Vì vậy, các tổ chức thường tập trung vào các chỉ số từ 25–30%.

Số tiền tạm ứng nên là bao nhiêu?

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga chỉ quy định thời hạn được ấn định cho việc thanh toán các khoản tạm ứng. Tuy nhiên, quy mô của nó được giữ im lặng ở cấp độ lập pháp.

Thông thường số tiền tạm ứng được tính bằng một nửa số tiền lương. Trong trường hợp này, thông tin về tiền lương phải được đưa vào hợp đồng lao động ký kết với người lao động.

Do số tiền chuyển được tính thuế nên số tiền tạm ứng là 42,5%. Điều này được cung cấp nếu thuế thu nhập cá nhân là 13%.

Ví dụ: tổng thu nhập hàng tháng là 50 nghìn rúp. Để tính số tiền tạm ứng, cần xác định số tiền thuế: 50 nghìn - 13% = 43 nghìn 500 rúp. Giá trị cuối cùng sau đó được chia cho hai. Do đó, khoản tạm ứng sẽ là 21 nghìn 750 rúp.

Một lựa chọn khác để chuyển khoản thanh toán tạm ứng cũng có thể thực hiện được. Cơ sở là thời gian công dân thực sự làm việc. Phương án này được coi là khó khăn hơn đối với kế toán về mặt tính toán.

Điều quan trọng là phải tập trung vào hai yếu tố. Một là tiền lương hàng tháng của nhân viên, trong đó có hợp đồng lao động. Bạn cũng cần biết số ngày làm việc của nhân viên trong nửa đầu tháng.

Điều đáng ghi nhớ là một sắc thái quan trọng.

Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho người lao động về:

  • các khoản thanh toán được bao gồm trong tiền lương (cho kỳ thanh toán);
  • thanh toán vật chất cho người lao động theo quy định của pháp luật;
  • bồi thường tiền lương, được chuyển trong trường hợp vi phạm thời hạn trả lương;
  • số tiền trả cho kỳ nghỉ;
  • thuyên chuyển trong phạm vi nghỉ ốm;
  • số tiền bị giữ lại từ tiền lương với lý do chi tiết;
  • số tiền cuối cùng được chuyển cho nhân viên.

Dữ liệu này được phản ánh trong bảng tính toán. Hình thức văn bản do lãnh đạo cơ sở cùng với tổ chức Công đoàn xây dựng. Khi soạn biểu mẫu, bạn có thể dựa vào mẫu do kế toán viên khác trình bày.

Xác định số ngày làm việc

Một bước bắt buộc là xác định số ngày làm việc của nhân viên. Rốt cuộc, khoản tạm ứng được tính tương ứng với khoảng thời gian công dân làm việc trong nửa đầu tháng.

Nhà tuyển dụng dựa vào giá trị này. Một người làm bao nhiêu ngày thì được tạm ứng bao nhiêu ngày. Nếu trong thời gian này nhân viên đi nghỉ hoặc nghỉ ốm thì thời gian đó sẽ không được tính vào thời gian tính toán.

Bao gồm những khoản phí nào?

Bộ Tài chính đã xác định một số khoản trích trước phải được sử dụng khi tính tạm ứng.

Cái chính trong số đó là mức lương hoặc mức thuế được cung cấp cho nhân viên ở một vị trí cụ thể.

Phần thứ hai của tính toán bao gồm các khoản phụ cấp và phụ phí.

Kích thước của chúng không bị ảnh hưởng bởi:

  • kết quả công việc của công dân trong tháng;
  • thực hiện tiêu chuẩn lao động hàng tháng;
  • tuân thủ các quy định lao động.

Ví dụ, điều khoản này bao gồm khoản thanh toán bổ sung khi đi làm vào ban đêm, kinh nghiệm làm việc đặc biệt và nắm giữ nhiều vị trí.

Nếu việc tính toán chỉ dựa trên mức thuế suất hoặc tiền lương thì cơ quan quản lý có thể coi đây là hành vi vi phạm quyền của người lao động. Tổ chức này có thể bị phạt. Tổ chức sẽ phải trả số tiền lên tới năm mươi nghìn rúp.

Tính toán

Để hiểu cách tính khoản thanh toán tạm ứng, bạn cần xem xét một ví dụ. Lương của nhân viên S. là 26 nghìn 500 rúp. Giá trị này bị tính thuế 26 nghìn 500 rúp *13% = 3 nghìn 445 rúp. Như vậy, khoản tạm ứng chỉ được xác định từ số tiền 26 nghìn 500 rúp - 3 nghìn 445 rúp = 23 nghìn 55 rúp.

Vì tiền tạm ứng được trả dựa trên thời gian làm việc thực tế nên bạn cần tính số ngày công trong tháng 10 năm 2019. Ví dụ: nếu nửa tháng làm việc đầy đủ thì sẽ phải trả trước 23 nghìn 55 rúp / 22 * ​​​​10 = 10 nghìn 479 rúp.

điều khoản thanh toán

Thời điểm thanh toán tiền lương, tạm ứng được thể hiện tại Công văn số 14-1/B-725 của Bộ Lao động ban hành ngày 10/8/2017. Theo đó, Bộ luật Lao động không quy định thời gian thanh toán là bao lâu. Ngoài ra, số tiền thanh toán trong nửa tháng cũng không được xác định.

Mỗi tổ chức có cơ hội độc lập xác định thời điểm thực hiện chuyển giao. Thông thường, thời hạn được quy định trong các văn bản quy định của địa phương: quy định, quy tắc, thỏa thuận và thỏa thuận tập thể.

Họ nêu bật một tiêu chí quan trọng mà nhà tuyển dụng nên tập trung vào. Cấm chuyển tiền muộn hơn 15 ngày sau khi kết thúc thời gian tính lương. Ngày chính xác được nêu trong tài liệu nội bộ của tổ chức.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi vi phạm

Một số người sử dụng lao động vô đạo đức vi phạm thủ tục trả lương. Hình phạt có thể được áp dụng cho họ. Quy mô của họ được xác định tùy theo hoàn cảnh được cơ quan thanh tra lao động xác định.

Số tiền bạn sẽ phải trả được quy định trong Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga. Nó sẽ dao động từ 10 đến 20 nghìn rúp cho những người quản lý vi phạm. Tổ chức sẽ phải đóng góp từ 30 đến 50 nghìn rúp.

Nếu phát hiện vi phạm nhiều lần, mức phạt sẽ tăng lên. Ban quản lý sẽ phải đóng góp từ 20 đến 30 nghìn rúp. Các pháp nhân bị kết án thanh toán từ 50 đến 100 nghìn rúp.

Có thuế không?