trang chủ > Vật liệu cách nhiệt > Mẫu từ nhận tiền mặt. Biên nhận tiền mặt trong Word. Hình phạt cho các lỗi trên séc là gì?


Mẫu từ nhận tiền mặt. Biên nhận tiền mặt trong Word. Hình phạt cho các lỗi trên séc là gì?




Biên nhận bán hàng- một tài liệu theo mẫu do cửa hàng phát hành xác nhận sự sẵn có của hàng hóa mà người mua đã chọn và sau khi thanh toán - thực tế bán hàng.

Biên lai bán hàng ghi rõ loại và số lượng hàng bán, giá cả và số tiền đã thanh toán, ngày mua và số máy tính tiền.

Người mua phát hiện lỗi của sản phẩm mình mua mà không có thời hạn bảo hành (quần áo, vải, lông thú, v.v.) có quyền đổi sản phẩm này (tại nơi mua) trong vòng 14 ngày (không phải tính đến ngày mua) hoặc trả lại và nhận số tiền đã trả. Việc trao đổi hàng hóa kém chất lượng được thực hiện khi người mua xuất trình máy tính tiền hoặc biên lai của cửa hàng cùng với hàng hóa và nếu có nhãn nhà máy trên hàng hóa.

Ngoài ra, biên lai bán hàng được các tổ chức sử dụng lao động chấp nhận để biện minh cho các chi phí mà nhân viên phải chịu từ quỹ của họ nhưng vì lợi ích của người sử dụng lao động.

Tải mẫu biên lai bán hàng mẫu miễn phí ở định dạng Word:


Các chứng từ xác nhận việc chi tiêu các quỹ phải được lập thành cặp: biên lai bán hàng cộng biên lai tiền mặt hoặc hóa đơn cộng biên lai đối với lệnh thu. Trong trường hợp này, tài liệu đầu tiên sẽ mô tả chính hoạt động đó và tài liệu thứ hai sẽ xác nhận thực tế thanh toán.

Không thể sử dụng các cụm từ chung chung trong biên lai bán hàng, ví dụ: “vật liệu xây dựng đã được mua với số lượng 1000 (nghìn) rúp. 00 kopecks.” Mỗi sản phẩm phải được liệt kê riêng, số lượng và đơn giá của nó phải được ghi rõ: “cọ sơn – 15 chiếc với giá 10 rúp. mỗi mảnh với số tiền 150 rúp.”

Máy tính tiền hiện đại có khả năng in biên lai tiền mặt chứa tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm cả danh sách hàng hóa đã mua. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, việc có biên lai bán hàng là điều rất cần thiết; điều này sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề với cơ quan kiểm tra. Nếu không có thì chữ ký của người bán phải có trên séc.

Bạn có thể xác nhận chi phí bằng tiền mặt và biên lai bán hàng ngay cả khi nó không có tem của người bán. Nhưng trong trường hợp này, biên lai bán hàng phải chứa các thuộc tính bắt buộc đối với tài liệu chính, tên tổ chức, INN và chữ ký của người bán.

Nếu không có biên lai bán hàng, có thể thay thế bằng một tài liệu do đại diện của tổ chức bán hàng lập, trong đó cho biết hàng hóa đã mua và mục đích sử dụng.

Tải các biểu mẫu khác trên trang web của chúng tôi:

Giấy ủy quyền cho ô tô Bản tóm tắt Trợ giúp 2-NDFL Mẫu khách sạn

Mỗi cá nhân doanh nhân nên biết rằng việc nhận tiền mặt từ người mua và khách hàng phải được xử lý đúng cách. Giấy tờ xác nhận giao dịch giữa các bên là hợp đồng. Tiền mặt và biên lai bán hàng của doanh nhân cá nhân là bằng chứng thanh toán. Do đổi mới, nhiều doanh nhân không thể hiểu chính xác liệu họ có phải áp dụng mọi thứ hay không? Việc kiểm tra mới sẽ như thế nào? Có thể chấp nhận biên lai bán hàng mà không cần biên lai tiền mặt như trước đây đối với một số loại doanh nhân không? Không có máy tính tiền bị phạt thế nào? Chúng ta hãy nhìn vào những câu hỏi này.

Định nghĩa và sự khác biệt giữa biên lai tiền mặt và biên lai bán hàng

Nhiều người vẫn còn phân vân không biết liệu doanh nhân cá nhân có nên phát hành biên lai tiền mặt hay tất cả các cá nhân doanh nhân nên lắp đặt máy tính tiền mới? Vì vậy, trước tiên chúng ta sẽ trả lời câu hỏi chính:

Chú ý! Kể từ giữa năm 2018, tất cả các tổ chức và doanh nhân trong hệ thống thuế chung được yêu cầu sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Các yêu cầu tương tự cũng áp dụng cho hoạt động kinh doanh bán hàng tự động. Bất kể chế độ nào, dịch vụ ăn uống công cộng và bán lẻ đều phải chuyển sang hình thức mới nếu họ thuê nhân viên. Những người trả tiền PSN và UTII, cũng như những người bán sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa tham gia vào lĩnh vực dịch vụ, đã được hoãn lại. Cho đến tháng 7 năm 2019, chủ cửa hàng bán lẻ, cơ sở ăn uống cũng không được thay đổi thiết bị nếu chưa ký kết hợp đồng lao động.

Mục đích của việc nhận tiền mặt là để thiết lập thực tế nhận tiền mặt hoặc tiền điện tử. Tài liệu này phải được soạn thảo tuân thủ các yêu cầu của Dịch vụ Thuế Liên bang về tính sẵn có của các chi tiết bắt buộc. Biên lai tiền mặt được in trên một máy tính tiền đặc biệt, máy này phải được cấu hình và đăng ký đúng cách với thanh tra thuế.

Quan trọng! Máy tính tiền cũ không thể sử dụng được. Việc sản xuất thiết bị lỗi thời đã ngừng vào đầu năm 2017.

Trước đó, biên lai thu tiền mặt không cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch thanh toán. Vì vậy, phần đính kèm với tài liệu này là biên lai bán hàng. Không cần thiết phải đính kèm nó vào mỗi giao dịch tiền mặt, nó được phát hành trong các trường hợp sau:

  • yêu cầu của người mua hoặc khách hàng;
  • tạm ứng nếu giao dịch chưa hoàn thành;
  • xác nhận chấp nhận tiền mặt khi việc sử dụng máy tính tiền bắt buộc không được cung cấp.

Bây giờ hình thức này đã mất đi sự liên quan của nó. Tất cả thông tin về giao dịch được chứa trong chứng từ tiền mặt. Những người có tên ở khoản 7.1 có quyền xuất biên lai bán hàng hoặc BSO. Nghệ thuật. 7 của Luật 290-FZ ngày 03/07/16. Danh sách này bao gồm các doanh nhân và tổ chức đã được hoãn cài đặt máy tính tiền trực tuyến cho đến tháng 7 năm 2019. Các điều kiện về hiệu lực của tài liệu được liệt kê trong công văn của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 03-11-06/2/26028 ngày 06/05/15 và số 03-01-15/52653 ngày 08 /16/17.

Biên nhận tiền mặt: mẫu và yêu cầu

Vì biên lai tiền mặt là chứng từ thanh toán chính nên hình thức của nó phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Chúng liên quan đến sự hiện diện của các chi tiết cần thiết, đã tăng lên đáng kể so với các séc kiểu cũ. Nó cũng xuất phát từ máy tính tiền, nhưng trước tiên, bản thân máy tính tiền phải được cơ quan thuế công nhận và được cấp số đăng ký.

Cùng với các thông tin chi tiết thông thường của các tờ biên lai tiền mặt cũ như số seri, ngày giờ mua, họ tên đầy đủ. INN của cá nhân doanh nhân và số tiền mua mới phải có (Điều 4.7 Luật 54-FZ ngày 22/5/2003):

  • Tên;
  • chế độ thuế;
  • chỉ số tính toán (thu, chi, v.v.);
  • tên sản phẩm, công việc, dịch vụ;

Chú ý! Doanh nhân cá nhân ở tất cả các phương thức đặc biệt, ngoại trừ người bán hàng hóa đặc biệt, có thể bỏ qua chi tiết này cho đến ngày 01/02/2021.

  • hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt;
  • Thông tin chi tiết về nhân viên thu ngân (tên đầy đủ, chức vụ hoặc số điện thoại), số ca;
  • số nhận được từ cơ quan thuế khi đăng ký sổ tiền mặt;
  • dữ liệu tài chính: ký hiệu, số sê-ri;
  • Liên kết Internet: bắt buộc phải truy cập trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang, địa chỉ cửa hàng trực tuyến phát hành séc, địa chỉ email của cá nhân doanh nhân nếu người mua nhận được séc qua email;
  • Mã QR.

Mẫu của anh ấy trông như thế này:

Từ tháng 1 năm 2019, mã sản phẩm đáng lẽ phải xuất hiện trên biên lai máy tính tiền. Đối với các sản phẩm thông thường, người bán được yêu cầu chỉ định tên theo danh pháp EAEU. Tuy nhiên, lệnh của chính phủ vẫn chưa được ký. Các doanh nhân đã nhận được sự ân xá.

Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng việc áp dụng hệ thống ghi nhãn cũng được mong đợi trong năm nay. Số nhận dạng sản phẩm duy nhất sẽ xuất hiện trên biên lai. Người bán sản phẩm thuốc lá sẽ là người đầu tiên áp dụng các sửa đổi luật. Các hướng dẫn dành cho họ sẽ có hiệu lực vào tháng Ba.

Tất cả dữ liệu trên tài liệu phải được in rõ ràng để có thể dễ đọc. Để in, người ta sử dụng giấy nhiệt đặc biệt, loại giấy này không giữ được ký tự lâu, chúng sẽ mờ dần. Điều 4.7 của Luật 54-FZ quy định yêu cầu lưu giữ thông tin trên tài liệu trong ít nhất 6 tháng. Vì vậy, nếu cần lâu dài thì tốt nhất bạn nên scan hoặc photocopy.

Biên nhận tiền mặt của một doanh nhân cá nhân được phát hành không có tem. Nó cho phép bạn trình bày toàn bộ giao dịch khá rõ ràng. Đồng thời, không cấm ghi rõ các thông tin liên quan trên tài liệu như điều kiện khuyến mãi, mức chiết khấu, số điện thoại đường dây nóng, tri ân khi mua hàng.

Biên lai bán hàng: mẫu và yêu cầu

Vì biên lai bán hàng là một ứng dụng tính tiền từ lâu nên nó chứa thông tin bổ sung. Các mẫu đơn đã được in trước và được điền bởi người có trách nhiệm. Các doanh nhân và tổ chức được hoãn sử dụng máy tính tiền trực tuyến có quyền tuân thủ các quy định trước đó cho đến tháng 7 năm 2019.

Yêu cầu về chi tiết như sau:

  • Tên;
  • số seri;
  • ngày của;
  • thông tin chi tiết về cá nhân doanh nhân: Họ và tên và TIN;
  • mô tả đầy đủ về sản phẩm mua: số lượng, đơn giá, số mặt hàng;
  • tổng cộng.

Các mẫu biên lai bán hàng trống có thể chuẩn bị trước, khi cần bạn chỉ cần ghi mã giải mã hàng hóa. Bạn có thể tự tạo mẫu trên máy tính và in chúng, mua biểu mẫu tại ki-ốt hoặc đặt hàng từ nhà in.

Bạn có thể sử dụng một mẫu tiêu chuẩn:

Quan trọng! Ngoài các chi tiết được yêu cầu, biên lai bán hàng phải có chữ ký của cá nhân doanh nhân và nếu có thì điều này sẽ có giá trị pháp lý. Những dòng chưa điền trong mẫu phải được gạch bỏ để không ghi tên nào khác vào đó.

Một số doanh nhân có thể cấp biên lai bán hàng của doanh nhân cá nhân mà không cần máy tính tiền cho đến tháng 7 năm 2019 để xác nhận thu nhập của họ. Đây là những doanh nhân theo chế độ đặc biệt không thuê nhân công, ngoại trừ những người tham gia buôn bán bán lẻ và cung cấp dịch vụ ăn uống. Biên lai bán hàng có thể được thay thế bằng biên lai.

Biên lai bán hàng không có máy tính tiền có thể được cấp bởi các doanh nhân cá nhân được quy định tại Điều. 2 luật 54-FZ. Những người tham gia doanh thu như vậy được phép từ chối CCP.

Nhiều người không hiểu sự khác biệt giữa chúng là gì nên cho rằng việc thay thế tài liệu này bằng tài liệu khác là hợp pháp. Tuy nhiên, nó không phải vậy. Mục đích của hóa đơn là để xác nhận hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua. Nó thường được khách hàng và nhà cung cấp sử dụng khi thực hiện giao dịch. Hóa đơn không ghi số tiền thanh toán nên không thể coi là xác nhận đã nhận tiền hàng.

Kết luận tương tự cũng xuất hiện khi so sánh biên lai bán hàng và phiếu thu tiền mặt. Các tài liệu phát sinh khi duy trì máy tính tiền, chẳng hạn như phiếu thu và biên lai, phản ánh sự chuyển động của tiền trong máy tính tiền, nhưng không thay thế các tài liệu để thực hiện các giao dịch tiền mặt.

Những séc nào được phát hành theo các chế độ thuế khác nhau?

Năm 2019, mọi người sẽ chuyển sang máy tính tiền trực tuyến mới, bao gồm cả người bán trả chậm. Tuy nhiên, điều này sẽ ảnh hưởng đến các cá nhân kinh doanh bán hàng lẻ và quản lý quán cà phê, căng tin hoặc nhà hàng của riêng mình. Tất cả những người khác được hoãn lại cho đến tháng 7 năm 2019.

Chú ý! Một số loại hình hoạt động kinh doanh được miễn hoàn toàn kỷ luật tiền mặt. Bảo mẫu, người chăm sóc, điểm thu gom vật liệu tái chế và hộp đựng bằng thủy tinh (trừ việc thu gom phế liệu kim loại) không được sử dụng.

Hãy xem xét cách xử lý các giao dịch tiền mặt trong các chế độ đặc biệt khác nhau.

Về hệ thống thuế đơn giản hóa

Một trong những chế độ thuế phổ biến nhất là hệ thống thuế đơn giản hóa, được nhiều doanh nhân cá nhân sử dụng. Bản thân việc sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa không miễn cho các doanh nhân khỏi việc bắt buộc sử dụng máy tính tiền trực tuyến, vì vậy tất cả các doanh nhân cá nhân sớm hay muộn sẽ cần phải có các thiết bị đặc biệt; người bán cửa hàng và chủ quán cà phê nên đặc biệt nhanh chóng.

  • dịch vụ gia đình (thợ sửa ống nước, dọn dẹp chung cư, dọn rác);
  • rửa và sửa chữa ô tô;
  • Xe tắc xi;
  • dịch vụ vận chuyển hàng hóa và bốc xếp.

Họ có thể không lắp đặt máy tính tiền cho đến tháng 7 năm 2019 nếu họ xác nhận thanh toán bằng các hình thức báo cáo nghiêm ngặt. Khi ký kết hợp đồng lao động, 30 ngày được phân bổ để đăng ký thiết bị (Điều 7 của Luật 290-FZ).

Trên UTI

Một hệ thống tương tự về thời điểm thành lập CCP cũng như hệ thống thuế đơn giản hóa áp dụng cho UTII:

Nếu cá nhân doanh nhân tham gia một mình vào lĩnh vực không liên quan đến bán lẻ và kinh doanh nhà hàng, anh ta sẽ xuất biên lai hoặc biên lai bán hàng theo yêu cầu của khách hàng cho đến giữa mùa hè năm 2019.

Nếu thực hiện các hoạt động như vậy với các nhân viên đã đăng ký chính thức, họ sẽ cài đặt máy tính tiền trực tuyến vào giữa năm 2018.

Nếu nó hoạt động trong khi cung cấp dịch vụ cho người dân thì áp dụng BSO cho đến tháng 7 năm 2019.

Ở mỗi khu vực, phạm vi áp dụng UTII có thể khác nhau, vì chính quyền địa phương có thẩm quyền thiết lập các loại hoạt động mà doanh nhân có thể chuyển sang “xác định”.

Trên PSN

Hệ thống thuế dựa trên việc mua bằng sáng chế trong một thời gian nhất định được coi là đơn giản và rẻ nhất. Hạn chế là chỉ các cá nhân mới có thể là khách hàng của một doanh nhân có bằng sáng chế. Anh ta sẽ không thể ký kết các hợp đồng lớn với các doanh nhân và công ty khác. Nhưng để bắt đầu kinh doanh, PSN là một khởi đầu tốt. Các điều kiện về kỷ luật tiền mặt cũng giống như đối với hệ thống thuế đơn giản hóa và UTII.

Kiểm tra các khoản thanh toán không dùng tiền mặt thông qua việc mua lại

Hệ thống mua lại liên quan đến việc thanh toán bằng thẻ nhựa thông qua một thiết bị đầu cuối đặc biệt. Bản thân biên nhận thu được là một tài liệu tài chính được gửi đến trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang khi thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt. Để tạo ra nó, một thiết bị đầu cuối đã được cài đặt sẵn máy tính tiền trực tuyến sẽ được sử dụng. Vì vậy, câu trả lời cho câu hỏi liệu có cần séc khi thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng thông qua mua hàng hay không là điều hiển nhiên.

Tiền phạt

Vi phạm kỷ luật tiền mặt phổ biến nhất là không phát hành séc, điều này cho thấy việc không thực hiện giao dịch tiền mặt. Điều này dẫn đến trách nhiệm hành chính: doanh nhân bị phạt 1,5-3 nghìn rúp. Hình phạt tương tự cũng được áp dụng nếu séc đã phát hành không chứa tất cả các chi tiết được yêu cầu hoặc được in trên máy chưa được đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang. Trong trường hợp đầu tiên, thanh tra có thể giới hạn ở mức cảnh cáo nếu cá nhân doanh nhân có lý do chính đáng, chẳng hạn như thiếu điện hoặc thiết bị bị hỏng tạm thời.

Đối với việc làm việc mà không có máy tính tiền, sẽ có những hình phạt nghiêm khắc hơn nhiều. áp dụng mức phạt đối với các doanh nhân từ ½ đến ¼ số tiền mua hàng, nhưng không dưới 10 nghìn rúp. Các tổ chức phải đối mặt với việc thu hồi tới 100% giao dịch chưa được hạch toán và mức tối thiểu được đặt là 30 nghìn. Nếu người vi phạm tái phạm, người đó có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động trong 90 ngày và bị loại khỏi tư cách quan chức.

Như vậy, trong thời gian tới, hầu hết tất cả các doanh nhân, trừ những trường hợp ngoại lệ hiếm hoi, sẽ phải phát hành biên lai tiền mặt. Đại diện của ngành dịch vụ, người trả tiền UTII và PSN có thời gian để cài đặt, nhưng thời gian còn lại ngày càng ít. Tôi muốn đưa ra lời khuyên hữu ích cho những ai biết rằng từ tháng 7 họ sẽ phải lắp đặt máy tính tiền: càng gần đến thời hạn, giá máy tính tiền mới được dự đoán sẽ tăng. Vì vậy, việc quyết định trước về vấn đề mua và lắp đặt thiết bị mới là điều đáng làm, kỳ vọng rằng sẽ có những sửa đổi nào khác để dời lịch là điều vô ích.

Biên lai tiền mặt là tài liệu xác nhận việc mua sản phẩm.

Có nó, bạn có thể dễ dàng đổi hàng nếu phát hiện thấy lỗi trên đó.

Nhìn bề ngoài, tài liệu này không khác gì một dải giấy hình chữ nhật thông thường. Đây là lý do tại sao nhiều người mua nghi ngờ về hóa đơn và vứt chúng vào thùng rác ngay sau khi mua hàng.

Mục đích của tài liệu và các quy tắc sử dụng nó

Pháp luật trong nước quy định rằng người mua có quyền trả lại hoặc thay thế một sản phẩm bị lỗi nếu người đó cung cấp nhân chứng xác nhận việc mua hàng.

Nhưng một người không phải lúc nào cũng có thể đáp ứng yêu cầu như vậy của pháp luật. Và rồi tờ biên lai tiền mặt “đến trợ giúp”, là nhân chứng “câm lặng” cho việc mua hàng.

Biên nhận tiền mặt là tài liệu tài chính, được in trên giấy đặc biệt bằng cách sử dụng . Người bán phát hành tài liệu này cho người mua không phải khi họ muốn mà sau mỗi lần mua hàng, theo yêu cầu của pháp luật.

Cần đặc biệt chú ý tới quy tắc lưu trữ những cuộc kiểm tra như vậy. Vì văn bản trên các tài liệu đó có thể bị mờ nên tốt nhất nên lưu trữ chúng riêng biệt với các tài liệu khác. Tốt hơn hết, hãy sao chép séc có công chứng trong khi văn bản vẫn hiển thị rõ ràng.

Các tính năng sử dụng cho các doanh nhân cá nhân và LLC

Nếu một doanh nhân sử dụng hệ thống, thì anh ta có thể dễ dàng thực hiện mà không cần máy tính tiền. Anh ta chỉ được yêu cầu giữ một cuốn sổ kế toán.

Nhưng khi mua hàng bởi một pháp nhân, bạn không thể làm gì nếu không có biên lai tiền mặt. Hơn nữa, không chỉ một máy tính tiền được phát hành, mà còn.

LLC cũng có thể hoạt động mà không cần máy tính tiền nếu sử dụng hệ thống thuế UTII. Nhưng khi người mua yêu cầu thông tin liên quan đến việc mua hàng, ban quản lý LLC phải làm như vậy.

Nếu bạn chưa đăng ký tổ chức thì cách dễ nhấtĐiều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến giúp bạn tạo miễn phí tất cả các tài liệu cần thiết: Nếu bạn đã có một tổ chức và bạn đang nghĩ cách đơn giản hóa cũng như tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau đây sẽ trợ giúp và giúp bạn. sẽ thay thế hoàn toàn một nhân viên kế toán tại doanh nghiệp của bạn và sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian. Tất cả báo cáo được tạo tự động, ký điện tử và gửi tự động trực tuyến. Đó là lý tưởng cho các doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản hóa, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra chỉ trong vài cú nhấp chuột, không cần phải xếp hàng và căng thẳng. Hãy thử và bạn sẽ ngạc nhiên nó đã trở nên dễ dàng biết bao!

Chi tiết bắt buộc và giải thích của họ

Biên nhận tiền mặt là một tài liệu, vì vậy hợp lý là nó có phần riêng của nó. chi tiết cần thiết, cụ thể là:

  1. Tên của tổ chức. Tên công ty được chỉ định như được chỉ định trong tổ chức. Nếu sản phẩm được mua từ đó thì thay vì tên tổ chức, bạn phải cho biết họ của cá nhân doanh nhân.
  2. Người nộp thuế INN. Mã này gồm 12 chữ số, được cơ quan thuế cấp khi đăng ký.
  3. Số máy tính tiền. Con số này nằm trên thân máy.
  4. Số serial của biên lai tiền mặt. Trước số, theo quy định, các từ hoặc dấu hiệu sau được viết: “CHECK”, “CH”, “No” hoặc “#”.
  5. Ngày và giờ mua hàng. Ngày mua được biểu thị ở định dạng “DD.MM.YYYY”.
  6. Chi phí mua hàng. Số tiền chi cho việc mua sản phẩm được chỉ định.
  7. Dấu hiệu của một chế độ tài chính Chế độ này có thể được phản ánh theo nhiều cách, nhưng thông thường cụm từ “KIỂM TRA FISAL” hoặc viết tắt “FP” được sử dụng.

Trên biên nhận tiền mặt có thể được chỉ định và thông tin bổ sung - thay đổi, tên nhân viên thu ngân, cũng như tên hàng hóa. Mặc dù dữ liệu này không bắt buộc nhưng nó hỗ trợ rất nhiều cho công việc của kế toán viên trong việc lập kế toán phân tích.

Nguyên lý thiết kế

Biên lai tiền mặt là một tài liệu tài chính xác nhận các khoản thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt. Một tài liệu như vậy chỉ được in tự động bằng máy tính tiền.

Mỗi séc đều chứa các chi tiết bắt buộc, phần giải thích được đưa ra ở trên. Vị trí của các chi tiết phụ thuộc hoàn toàn vào kiểu máy của thiết bị. Yêu cầu duy nhất đối với người bán là khả năng hiển thị tốt văn bản trên biên lai. Nó cũng có thể chứa các thông tin khác: chi tiết bổ sung hoặc thông tin về các chương trình giảm giá và khuyến mãi hiện tại.

Đảm bảo tên hàng hóa liệt kê trong biên nhận không khác với tên của các mặt hàng sản phẩm cùng loại trong kho. Nếu có sự khác biệt về tên như vậy thì sự khác biệt sẽ sớm xuất hiện trong các hồ sơ kế toán sau - kho, kế toán và quản lý.

Không có yêu cầu kỹ thuật nào đối với máy tính tiền đề cập đến kích thước phải được ghi rõ trên biên lai. Tuy nhiên, vẫn nên ghi số thuế GTGT trên phiếu thu tiền mặt. Nó có thể được biểu thị bằng tổng số tiền cho tất cả hàng hóa đã mua. Nhờ đó, khách hàng sẽ có cơ hội xem số tiền sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

Một ví dụ về in biên lai trên máy tính tiền được trình bày trong video sau:

Mới trong năm nay

Gần đây nhất, tổng thống đã phê chuẩn sửa đổi luật “Về sử dụng thiết bị máy tính tiền”.

Đây là danh sách nhiều nhất sửa đổi chính:

  1. Mô hình hợp tác giữa cơ quan thuế và các tổ chức thương mại đã thay đổi. Bây giờ dữ liệu về séc sẽ được truyền trực tuyến đến cơ quan thuế.
  2. Khách hàng sẽ tiếp tục được cấp biên lai tiền mặt bằng giấy, nhưng nếu muốn, khách hàng có thể yêu cầu gửi mẫu biên lai điện tử đến địa chỉ email của mình. Trong trường hợp này, phiên bản điện tử của séc sẽ có giá trị pháp lý tương tự như mẫu giấy.
  3. Những thay đổi cũng sẽ ảnh hưởng đến máy tính tiền. Bây giờ họ sẽ sử dụng ổ tài chính, với sự trợ giúp của dữ liệu trên từng thông tin sẽ được chuyển đến nhà điều hành dữ liệu tài chính. Động lực tài chính tương tự sẽ cho phép bạn gửi mẫu biên lai điện tử cho người mua.
  4. Đơn giản hóa thủ tục đăng ký máy tính tiền. Để đăng ký thiết bị của mình, bạn không cần phải đến trung tâm dịch vụ kỹ thuật nữa. Toàn bộ thủ tục sẽ được thực hiện trực tuyến.
  5. Các sửa đổi cũng sẽ ảnh hưởng đến các pháp nhân và cá nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa và hệ thống thuế UTII. Từ tháng 7 năm sau họ cũng sẽ phải lắp đặt máy tính tiền.
  6. Danh sách các chi tiết cần thiết cho biên lai tiền mặt sẽ thay đổi. Sau khi luật có hiệu lực, các chi tiết sau sẽ xuất hiện trên séc:
    • thông tin về hệ thống thuế mà người bán sử dụng;
    • số sê-ri của thiết bị;
    • địa chỉ web của nhà điều hành dữ liệu tài chính;
    • địa điểm, ngày và giờ mua hàng;
    • loại tính toán - thu nhập hoặc chi phí;
    • tên mặt hàng;
    • số tiền phải nộp và số thuế GTGT;
    • địa chỉ email và số điện thoại (đối với mẫu kiểm tra điện tử);
    • loại hình thanh toán – điện tử hoặc tiền mặt.

Nhưng đối với các pháp nhân và cá nhân, điều quan trọng không chỉ là các quy tắc phát hành biên lai tiền mặt mà còn cả các quy tắc chuẩn bị bản sao của nó.

Thủ tục cấp bản sao biên lai thu tiền

Bản sao biên lai tiền mặt không phải là tài liệu chính xác nhận việc mua hàng.

Nó chỉ đơn giản được coi là một sự đảm bảo bổ sung cho lợi ích của người mua.

Bản sao biên nhận tiền mặt bao gồm các chi tiết sau:

  • tên tài liệu;
  • tên tổ chức hoặc tên đầy đủ của doanh nhân;
  • mã số thuế do cơ quan thuế cấp;
  • danh sách hàng hóa đã mua;
  • số lượng hàng hóa cho một mặt hàng sản phẩm;
  • số tiền trên một đơn vị hàng hóa;
  • giá thành của tất cả các đơn vị hàng hóa của một mặt hàng sản phẩm;
  • chức vụ và họ tên người phát hành bản sao séc.

Bản sao hoàn chỉnh của giấy biên nhận tiền mặt phải có đóng dấu của tổ chức, cá nhân doanh nhân và chữ ký cá nhân của nhân viên lập chứng từ này.

Mức phạt vi phạm việc sử dụng

Đến tận cùng rối loạn phổ biến Việc sử dụng các khoản thu tiền mặt phải bao gồm:

Theo khoản 2 của Nghệ thuật. 14.5 Bộ luật Vi phạm Hành chính dành cho định dạng sai biên nhận tiền mặt một khoản tiền phạt được cung cấp cho số tiền:

  • 1500-2000 chà. cho công dân;
  • 3-4 nghìn rúp. dành cho quan chức;
  • 30-40 nghìn rúp. cho các pháp nhân.

Và nếu người mua không séc không được phát hành thì mức phạt sẽ như sau:

  • 1500-3000 chà. cho công dân;
  • 3-10 nghìn rúp. dành cho quan chức;
  • 30-100 nghìn rúp. cho các pháp nhân.

Điều đáng lưu ý là trong thời gian tới Bộ Tài chính có kế hoạch tăng mức phạt đối với hành vi không phát hành hoặc phát hành phiếu thu tiền mặt được lập sai.

Báo cáo về việc ghi sai phiếu thu tiền mặt. Mục đích và quy định đăng ký

Nếu nhân viên thu ngân bấm nhầm vào máy tính tiền, anh ta cần phải điền vào hành động KM-3. Đồng phục của nó đã được chính phủ thống nhất vào cuối năm 1998.

Khi điền vào biểu thức, hãy cho biết các thông tin sau:

  • Tên của tổ chức;
  • mô hình máy tính tiền, cũng như số đăng ký và số nhà sản xuất;
  • Tên đầy đủ của nhân viên thu ngân điền hành vi;
  • số tờ séc bị bấm nhầm và số tiền của tờ séc đó;
  • tổng số tiền séc sẽ được trả lại.

Tất cả các séc được hoàn lại tiền phải được đính kèm với hành động đã hoàn thành. Mỗi người trong số họ phải có tem “REDEMPTED” và chữ ký của người quản lý.

Đạo luật này chỉ được ban hành trong một bản sao. Nó phải được các thành viên ủy ban ký và sau đó được người đứng đầu công ty phê duyệt. Cùng với séc bị trả lại, đạo luật KM-3 được gửi đến bộ phận kế toán. Ở đó nó phải được lưu trữ trong 5 năm.

Việc điền vào đạo luật KM-3 được thực hiện vào cuối ngày làm việc khi séc được nhập do nhầm lẫn.

Nếu hành vi được điền không chính xác, có thể bị phạt hành chính. Có thể bị phạt tiền nếu chưa quá 2 tháng kể từ ngày đăng ký hành vi.

Quy trình cần thực hiện trong trường hợp nhận sai biên lai tiền mặt được trình bày trong bài học video sau:

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt chỉ được in qua máy tính tiền trực tuyến. Nghiêm cấm sử dụng BSO được in trong nhà in. Mọi chi tiết của BSO giờ đây gần như không khác gì chi tiết của phiếu thu tiền trực tuyến:

  1. Tên,
  2. số seri,
  3. ngày, giờ và địa điểm (địa chỉ) thanh toán,
  4. tên của tổ chức hoặc họ, tên, tên viết tắt của cá nhân doanh nhân,
  5. hệ thống thuế người bán,
  6. chỉ tiêu tính toán (thu, chi, hoàn thu nhập, hoàn trả chi phí),
  7. tên hàng hóa, công trình, dịch vụ (nếu xác định được tại thời điểm thanh toán),
  8. thanh toán, thanh toán, số lượng, giá mỗi đơn vị tính bằng rúp, có tính đến chiết khấu và
  9. chênh lệch, chi phí có tính đến các khoản chiết khấu và chênh lệch, thể hiện mức thuế GTGT của người nộp thuế. Các doanh nhân cá nhân trong các chế độ đặc biệt, ngoại trừ những người kinh doanh hàng hóa có thuế tiêu thụ đặc biệt, không nêu trong BSO tên sản phẩm (công việc, dịch vụ) và số lượng của nó cho đến ngày 1 tháng 2 năm 2021,
  10. số tiền thanh toán (ghi rõ số tiền thuế VAT và thuế),
  11. hình thức và số tiền thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản,
  12. chức vụ và họ của nhân viên đã hoàn thành và cấp BSO cho người mua. Ngoại lệ: thanh toán không dùng tiền mặt thông qua các thiết bị tự động trên Internet,
  13. số đăng ký máy tính tiền trực tuyến,
  14. số sê-ri của ổ tài chính,
  15. ký hiệu tài chính của tài liệu,
  16. địa chỉ trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang Nga, nơi bạn có thể kiểm tra khoản thanh toán,
  17. số thuê bao hoặc địa chỉ email của người mua khi chuyển BSO dưới dạng điện tử hoặc trang web nơi có thể lấy tài liệu đó,
  18. địa chỉ email của người bán khi chuyển BSO cho người mua dưới dạng điện tử,
  19. số sê-ri của tài liệu tài chính,
  20. số ca,
  21. dấu hiệu tài chính của tin nhắn,
  22. số sê-ri của thiết bị thanh toán tự động, nếu thanh toán được chấp nhận thông qua thiết bị đó,
  23. Mã QR,
  24. địa điểm (địa chỉ) lắp đặt thiết bị tự động để tính toán mà việc sử dụng tính toán được thực hiện - trong trường hợp tính toán sử dụng thiết bị tự động.

Chỉ những người được miễn sử dụng CCP mới có thể sử dụng phiên bản in của BSO. Nhưng trong trường hợp này, các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt sẽ chỉ được sử dụng nội bộ, vì những người được miễn sử dụng máy tính tiền có quyền không cấp cho khách hàng bất kỳ tài liệu nào - không phải séc hay biểu mẫu.

Tất cả những thay đổi trong luật liên bang “Về việc sử dụng thiết bị máy tính tiền” đều có trong bản ghi hội thảo trên web của chúng tôi.

Pháp luật hiện hành của Liên bang Nga trong lĩnh vực thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng quy định trực tiếp nghĩa vụ của người bán là phát hành biên lai tiền mặt, biên lai này phải được in bằng thiết bị máy tính tiền. Khả năng tạo biên lai tiền mặt trong Microsoft Word, cũng như mẫu của biên lai đó, không được luật pháp trong nước quy định.

Yêu cầu chung khi phát hành biên lai tiền mặt

Ngoài yêu cầu bắt buộc chung về việc phát hành biên lai tiền mặt đối với người bán hàng hóa và dịch vụ, Luật Liên bang số 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003 “Về việc sử dụng thiết bị máy tính tiền khi thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán” cũng cung cấp một số tính năng khi cấp biên lai cho thiết bị máy tính tiền.

Điều quan trọng cần nhớ là thiết bị tính tiền đó phải ở trạng thái hoạt động tốt, có đồng hồ thời gian thực và phải được đưa vào sổ đăng ký trạng thái thích hợp của máy tính tiền. Thiết bị máy tính tiền phát hành séc phải có dấu hiệu nhận biết được nêu rõ trong Quy định “Về việc đăng ký và sử dụng thiết bị máy tính tiền của tổ chức, cá nhân doanh nhân”, được Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga phê duyệt ngày 23 tháng 7, 2007 N 470.

Các hành vi lập pháp của Liên bang Nga không quy định khả năng cấp bản sao biên lai đăng ký tiền mặt. Người mua luôn chỉ được cung cấp bản gốc, được in trên thiết bị máy tính tiền thích hợp.

Bằng cách thiết lập các yêu cầu đối với cả hình thức séc và thiết bị có thể xuất trình séc, các quy định trên của pháp luật trong nước không điều chỉnh vấn đề về khả năng hay không thể xuất trình séc trên máy tính, và cũng không trả lời câu hỏi cách in biên lai tiền mặt trên máy tính.

Sử dụng công nghệ máy tính để in hóa đơn

Tài liệu chính cho phép thực hiện séc mà không cần sử dụng thiết bị đặc biệt là Quy định “Về việc thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán mà không cần sử dụng thiết bị máy tính tiền.” Quy định này đã được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 6 tháng 5 năm 2008 N 359.

Đoạn đầu tiên của Quy định này cho phép thay thế kiểm tra KKM bằng hình thức báo cáo nghiêm ngặt.

Điều quan trọng cần nhớ là không phải mọi biên lai tiền mặt đều có thể được thay thế bằng một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Việc thay thế như vậy chỉ có thể thực hiện được khi các dịch vụ được cung cấp cho người dân, thương mại bán lẻ được thực hiện bằng UTII hoặc hệ thống thuế bằng sáng chế, cũng như nếu các loại hình thương mại bán lẻ được quy định trong Nghệ thuật. Điều 3 của Luật ngày 22 tháng 5 năm 2003. Thiết bị tính tiền không được sử dụng để thanh toán cho các dịch vụ đó.

Quy định trên bao gồm danh sách các loại chứng từ có thể được phát hành thay cho biên nhận tiền mặt.

Cần lưu ý rằng Quy định nói trên cho phép khả năng thay thế biên lai tiền mặt bằng một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, nhưng không cho phép khả năng tạo biên lai tiền mặt trong Microsoft Word.

Khả năng in biên lai tiền mặt mà không sử dụng thiết bị phù hợp không được quy định trong các quy định khác.

Quy định chung về thu tiền mặt

Bộ Tài chính Liên bang Nga, bằng thư ngày 30 tháng 8 năm 1993 N 104, đã phê duyệt “Các quy tắc tiêu chuẩn cho hoạt động của máy tính tiền khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt với người dân”, vẫn được áp dụng cho đến ngày nay, nhưng chỉ ở mức độ điều đó không mâu thuẫn với các tài liệu sau này.

Điều 3.8.2 quy định nhiệm vụ của nhân viên thu ngân hoặc người bán. Vì vậy, trước khi bắt đầu công việc, nhân viên thu ngân phải bật máy tính tiền và in hai hoặc ba tờ biên lai bằng 0, tức là không ghi rõ số tiền.

Điều quan trọng cần nhớ là các khoản thu tiền mặt không ghi rõ số tiền vào cuối ngày làm việc phải được đính kèm vào báo cáo tiền mặt.

Nói chung, một người nhận tiền từ người dân không chỉ có nghĩa vụ phát hành biên lai tiền mặt cho từng người mua sản phẩm hoặc dịch vụ mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật của Nga về thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt cho người dân.

Các đạo luật lập pháp của Liên bang Nga, đặc biệt là khoản 4 của Chính phủ Liên bang Nga ngày 30 tháng 7 năm 1993 N 745, có danh sách các chi tiết bắt buộc về biên lai tiền mặt. Một trong những chi tiết này là chi phí mua hàng hoặc dịch vụ. Sự hiện diện của bản sao biên lai tính tiền cho biết tên của sản phẩm hoặc dịch vụ không được coi là chi tiết bắt buộc.

Phần đầu tiên của Sổ đăng ký Nhà nước về Thiết bị Máy tính tiền quy định sự hiện diện trong văn bản biên lai của máy tính tiền có tên của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Sự hiện diện hay vắng mặt của việc giải mã biên lai tiền mặt là rất quan trọng đối với việc thực hiện thuế hoặc kế toán của người nhận biên lai tiền mặt có hoặc không có giải mã. Việc không giải mã trên biên lai tiền mặt không phải là vi phạm pháp luật trong nước.

Luật số 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003 đưa ra khái niệm “chế độ tài chính”, một dấu hiệu của khái niệm này là phông chữ tài chính của biên lai tiền mặt, cũng được ghi rõ trên biên lai.