Xóa nợ tài khoản 94. Khi họ đi đến chi phí
Tài liệu này, tiếp nối loạt ấn phẩm dành cho biểu đồ tài khoản mới, phân tích tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” của biểu đồ tài khoản mới. Bài bình luận này được chuẩn bị bởi Y.V. Sokolov, Tiến sĩ kinh tế, Phó. Chủ tịch Ủy ban liên ngành về cải cách kế toán và báo cáo, thành viên Hội đồng phương pháp kế toán thuộc Bộ Tài chính Nga, Chủ tịch đầu tiên của Viện Kế toán chuyên nghiệp Nga, V.V. Patrov, giáo sư của Đại học bang St. Petersburg và N.N. Karzaeva, tiến sĩ, phó. Giám đốc dịch vụ kiểm toán của Balt-Audit-Expert LLC.
|
Tài khoản này nhằm mục đích phản ánh sự thiếu hụt và mất mát các vật có giá trị. Đây là một loại màn hình tài khoản giao dịch. Nó thu thập tất cả các tổn thất và thiếu hụt được xác định:
- hoặc trong quá trình kiểm kê;
- hoặc khi nhận đồ có giá trị;
- hoặc là kết quả của việc xác minh tài liệu.
Tất cả những thiếu hụt và tổn thất này, ngoại trừ những điều đã thỏa thuận trước đó, chẳng hạn như số lượng thiếu hụt có thể xảy ra, theo quy định, tổn thất tự nhiên hoặc các loại tổn thất thông thường khác, đều được quy định trong hợp đồng và nhà cung cấp đồng ý trước chấp nhận những tổn thất này bằng chi phí của mình.
Khi phân tích tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do tài sản có giá trị bị hư hỏng” cần trả lời các câu hỏi sau:
- Các chức năng nó thực hiện là gì?
- Quy tắc phản ánh sự thiếu hụt (tổn thất) được xác định do hàng tồn kho.
- Các quy tắc phản ánh sự thiếu hụt (tổn thất) của người nhận được xác định là kết quả của việc nhận các vật có giá trị.
- Quy tắc phản ánh sự thiếu hụt (tổn thất) do người nhận xác định tại nhà cung cấp.
- Các quy tắc phản ánh tình trạng thiếu hụt được xác định trong kỳ báo cáo nhưng có liên quan đến các kỳ báo cáo trước đó.
Chúng ta hãy xem câu trả lời cho những câu hỏi này.
1. Chức năng tài khoản
Tài khoản 94 “Thiếu do hư hỏng tài sản có giá trị” thực hiện hai chức năng:
1) tiết lộ tổng số lượng thiếu hụt và tổn thất xảy ra trong doanh nghiệp (chức năng thống kê thuần túy);
2) thể hiện giá trị chưa được phân loại là thiếu hụt hoặc thất thoát.
Chức năng đầu tiên cho phép bạn thiết lập mức độ thành công về mặt kinh tế của việc quản lý doanh nghiệp, bởi vì bạn luôn có thể thấy số tiền thua lỗ phát sinh và tính toán lợi nhuận bị mất.
Tổn thất về tài sản chỉ có thể được phản ánh trong kế toán nếu có xác nhận thực tế về tình trạng thiếu hàng. Sự thiếu hụt thực tế của các mặt hàng tồn kho được thiết lập trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho. Theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 13 tháng 6 năm 1995 số 49, “Mục tiêu chính của việc kiểm kê là: xác định tình trạng sẵn có thực tế của tài sản; so sánh tình trạng sẵn có thực tế của tài sản với số liệu kế toán; kiểm tra tính đầy đủ của tài sản. phản ánh trong việc hạch toán các khoản nợ.”
Những người dùng bên ngoài như nhà đầu tư, chủ nợ và nhà nước quan tâm đến việc đánh giá đáng tin cậy về tài sản của một đơn vị kinh doanh. Do đó, Luật Liên bang của Liên bang Nga ngày 21 tháng 11 năm 1996 số 129-FZ “Về kế toán” quy định việc kiểm kê tài sản và nợ phải trả bắt buộc, trong đó sự hiện diện, tình trạng và đánh giá của chúng được kiểm tra và ghi lại (khoản 11 Điều 12 của Luật Liên bang Liên bang Nga số 129-FZ ).
Luật quy định quyền của doanh nghiệp được độc lập xác định thủ tục và thời gian kiểm kê. Tuy nhiên, pháp luật quy định nghĩa vụ của tổ chức phải phê duyệt thủ tục này trong chính sách kế toán của mình. Bất kể thời điểm kiểm kê được quy định bởi chính sách kế toán của tổ chức, luật đều quy định việc kiểm kê bắt buộc trong trường hợp:
- chuyển nhượng tài sản để cho thuê, mua lại, bán, cũng như trong quá trình chuyển đổi doanh nghiệp đơn nhất nhà nước hoặc thành phố;
- trước khi lập báo cáo tài chính năm, trừ tài sản được kiểm kê chậm nhất là ngày 1 tháng 10 của năm báo cáo. Việc kiểm kê tài sản cố định có thể được thực hiện ba năm một lần và các bộ sưu tập thư viện - cứ 5 năm một lần.
Tại các khu vực thuộc vùng Viễn Bắc và các khu vực tương đương, việc kiểm kê hàng hóa, nguyên liệu, vật tư có thể được thực hiện trong khoảng thời gian số dư thấp nhất:
- thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính;
- xác định sự thật về hành vi trộm cắp, lạm dụng hoặc gây thiệt hại tài sản;
- thiên tai, hỏa hoạn hoặc các tình huống khẩn cấp khác do điều kiện khắc nghiệt gây ra;
- tổ chức lại hoặc giải thể tổ chức trước khi lập bảng cân đối kế toán thanh lý;
- các trường hợp khác theo quy định của pháp luật Liên bang Nga.
Trong trường hợp trách nhiệm tài chính tập thể (đội), việc kiểm kê được thực hiện khi trưởng nhóm (quản đốc) thay đổi, khi hơn 50% thành viên rời nhóm (đội), cũng như theo yêu cầu của một hoặc nhiều thành viên. của đội (đội).
Do ý nghĩa đặc biệt của kết quả kiểm kê trong việc điều chỉnh mối quan hệ giữa ban điều hành doanh nghiệp và người lao động chịu trách nhiệm tài chính về an toàn tài sản vật chất nên việc tổ chức kiểm kê đúng cách là điều cần thiết. Tính khách quan trong việc đánh giá tình trạng sẵn có thực tế của hàng hóa chỉ có thể đạt được khi có lượng hàng tồn kho đủ tiêu chuẩn và chính xác trong thời gian ngắn nhất. Để đạt được mục tiêu này, cần phải giải quyết một số vấn đề:
- tổ chức hoa hồng kiểm kê đáp ứng yêu cầu,
- đảm bảo điều kiện làm việc cho ủy ban kiểm kê,
- lập hồ sơ công việc kiểm kê tài sản vật chất.
Thủ tục tiến hành kiểm kê được quy định bởi Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 13 tháng 6 năm 1995 số 49 “Về việc phê duyệt hướng dẫn phương pháp kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính.”
Các yêu cầu chính đối với quy trình tạo hoa hồng hàng tồn kho như sau.
Các tổ chức có thể thành lập một ủy ban kiểm kê cố định, thành phần của ủy ban này được người đứng đầu tổ chức phê duyệt. Văn bản về thành phần ủy ban (lệnh, nghị quyết, chỉ thị) phải được đăng ký vào sổ kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh tiến hành kiểm kê.
Ủy ban kiểm kê phải bao gồm đại diện ban điều hành của tổ chức, nhân viên kế toán và các chuyên gia khác (kỹ sư, nhà kinh tế, kỹ thuật viên, v.v.). Ngoài ra, đại diện cơ quan kiểm toán nội bộ của tổ chức và tổ chức kiểm toán độc lập có thể được đưa vào ủy ban kiểm kê.
Việc kiểm kê tài sản vật chất chỉ có thể được thực hiện với sự có mặt của tất cả các thành viên ủy ban và người chịu trách nhiệm tài chính. Sự vắng mặt của ít nhất một thành viên ủy ban trong quá trình kiểm kê là căn cứ để tuyên bố kết quả kiểm kê không hợp lệ.
Trước khi kiểm tra tình trạng sẵn có thực tế của tài sản, Chủ tịch ủy ban kiểm kê xác nhận tất cả các chứng từ thu chi nhận được từ người chịu trách nhiệm tài chính, muộn nhất tại thời điểm kiểm kê, đính kèm với sổ đăng ký (báo cáo), ghi rõ “trước khi kiểm kê vào “. .." (ngày)." Sử dụng các chứng từ này, kế toán xác định số dư tài sản đầu kỳ theo số liệu kế toán.
Đồng thời, những người chịu trách nhiệm về tài chính đưa ra các biên lai cho biết rằng vào thời điểm bắt đầu kiểm kê, tất cả các chứng từ chi và thu đối với tài sản đã được nộp cho bộ phận kế toán hoặc được chuyển cho ủy ban và tất cả các vật có giá trị nhận được thuộc trách nhiệm của họ đã được vốn hóa và những tài sản đó đã được xử lý. đã được ghi nhận là chi phí. Các biên lai tương tự cũng được đưa ra bởi những người có số tiền chịu trách nhiệm cho việc mua lại hoặc ủy quyền để nhận tài sản.
Cơ quan quản lý của tổ chức phải tạo điều kiện đảm bảo xác minh đầy đủ và chính xác tình trạng sẵn có thực tế của tài sản trong khung thời gian đã thiết lập: cung cấp nhân công để treo và di chuyển hàng hóa, thiết bị cân có thể sử dụng được về mặt kỹ thuật, dụng cụ đo lường và điều khiển cũng như thùng chứa đo lường.
Sự sẵn có thực tế của tài sản được xác định bằng cách đếm, cân và đo lường bắt buộc. Đối với vật tư, hàng hóa được bảo quản trong bao bì nguyên vẹn của nhà cung cấp, số lượng của vật có giá trị này có thể được xác định trên cơ sở hồ sơ có kiểm tra ngẫu nhiên bắt buộc đối với một phần hiện vật. Trọng lượng (hoặc thể tích) của vật liệu rời có thể được xác định trên cơ sở các phép đo và tính toán kỹ thuật.
Khi kiểm kê một số lượng lớn hàng hóa có trọng lượng, một trong những thành viên của ủy ban kiểm kê và người chịu trách nhiệm tài chính ghi riêng dữ liệu thực tế vào các tờ dây dọi. Sau khi hoàn thành công việc, những dữ liệu này sẽ được so sánh và tổng số đã được xác minh sẽ được đưa vào danh sách kiểm kê. Báo cáo đo lường, tính toán kỹ thuật và bảng dây dọi được đính kèm vào kho.
Nếu việc kiểm kê tài sản được thực hiện trong nhiều ngày thì cơ sở cất giữ tài sản vật chất phải được niêm phong khi đoàn kiểm kê rời đi.
Ủy ban kiểm kê có nghĩa vụ đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời của việc đăng ký số dư thực tế tài sản vật chất. Việc đăng ký như vậy được thực hiện dưới một hình thức đặc biệt - danh sách hàng tồn kho. Danh sách hàng tồn kho hoặc hành vi kiểm kê được lập thành ít nhất hai bản.
Danh sách hàng tồn kho có thể được điền bằng công nghệ máy tính hoặc thủ công. Khi điền bản kiểm kê bằng tay, phải sử dụng mực hoặc bút bi, không được phép sử dụng bút chì. Hàng tồn kho cũng không được phép in dấu, tẩy xóa, tên các giá trị, đồ vật được kiểm kê, số lượng của chúng được thể hiện trong hàng tồn kho theo danh pháp và theo đơn vị đo lường dùng trong kế toán. Trên mỗi trang của bản kiểm kê, chúng chỉ ra bằng chữ số sê-ri của tài sản vật chất và tổng số tiền bằng vật chất được ghi trên trang này, bất kể các giá trị này ở đơn vị đo lường nào (mảnh, kilôgam, mét, v.v.) được hiển thị.
Khi lập kiểm kê không được phép để dòng trống, ở những trang cuối cùng gạch bỏ dòng trống. Ở trang cuối cùng của bản kiểm kê cần có ghi chú về việc kiểm tra giá, thuế và cách tính tổng có chữ ký của những người thực hiện việc kiểm tra này.
Hàng tồn kho được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban kiểm kê và những người chịu trách nhiệm tài chính. Khi kết thúc kiểm kê, những người chịu trách nhiệm tài chính đưa ra biên nhận xác nhận rằng ủy ban đã kiểm tra tài sản trước sự có mặt của họ, rằng không có khiếu nại nào chống lại các thành viên của ủy ban và tài sản được liệt kê trong danh mục kiểm kê đã được chấp nhận. bảo quản an toàn. Khi kiểm tra thực tế tài sản khi có thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính thì người nhận tài sản ký nhận tài sản, người giao tài sản ký nhận tài sản đó.
Trường hợp người chịu trách nhiệm tài chính phát hiện sai sót về hàng tồn kho sau khi kiểm kê thì phải báo cáo ngay (trước khi mở kho, kho, khu vực…) ngay với Chủ tịch Hội đồng kiểm kê. Ủy ban kiểm kê sẽ kiểm tra những thông tin này và nếu được xác nhận sẽ sửa các lỗi đã xác định.
Việc sửa lỗi được thực hiện ở tất cả các bản sao của hàng tồn kho bằng cách gạch bỏ các mục sai và đặt các mục đúng lên trên những mục bị gạch bỏ. Việc sửa chữa phải được sự đồng ý và ký tên của tất cả các thành viên ủy ban kiểm kê và những người chịu trách nhiệm tài chính.
Trong kho không được để dòng trống, các dòng trống bị gạch bỏ ở các trang cuối cùng. Ở trang cuối cùng của bản kiểm kê cần có ghi chú về việc kiểm tra giá, thuế và cách tính tổng có chữ ký của những người thực hiện việc kiểm tra này.
Khi tiến hành kiểm kê, việc kiểm kê riêng được lập trong các trường hợp sau:
- kiểm kê tài sản đang bị tạm giữ, thuê, nhận để xử lý;
- nhận hàng trong quá trình kiểm kê;
- xuất hàng khi có văn bản cho phép của người đứng đầu và kế toán trưởng của tổ chức.
Tài sản tồn kho nhận được trong quá trình kiểm kê được nhập vào một kho riêng với tên gọi “Tài sản tồn kho nhận được trong quá trình kiểm kê”, trên đó ghi rõ ngày nhận, tên nhà cung cấp, ngày và số chứng từ nhập kho, tên người nhận. sản phẩm, số lượng, giá cả và số lượng. Đồng thời, trên giấy biên nhận có chữ ký của chủ tịch ủy ban kiểm kê (hoặc người đại diện cho ông ta là thành viên của ủy ban), có ghi chú “sau khi kiểm kê” ghi rõ ngày kiểm kê mà chúng được ghi trong đó. các giá trị được ghi lại.
Các mặt hàng tồn kho đã giải phóng được nhập vào kho với tiêu đề “Các mặt hàng tồn kho được giải phóng trong quá trình kiểm kê”. Một bản kiểm kê được lập bằng cách tương tự với các tài liệu về các mặt hàng tồn kho đến trong quá trình kiểm kê. Một ghi chú được lập trong các văn bản chi tiêu có chữ ký của chủ tịch ủy ban kiểm kê hoặc, theo chỉ đạo của ông, một thành viên của ủy ban.
Sau khi hoàn thành việc kiểm kê, việc kiểm tra kiểm soát tính chính xác của việc kiểm kê có thể được thực hiện. Chúng phải được thực hiện với sự tham gia của các thành viên ủy ban kiểm kê và những người chịu trách nhiệm tài chính trước khi mở kho, kho, khu vực, v.v., nơi việc kiểm kê được thực hiện. Kết quả kiểm tra kiểm soát tính đúng đắn của kiểm kê được lập thành văn bản và ghi vào sổ kiểm soát kiểm tra tính đúng đắn của kiểm kê.
Đối với hàng hóa tồn kho có sai lệch so với số liệu kế toán thì lập bảng so sánh. Báo cáo so sánh phản ánh kết quả kiểm kê, tức là sự khác biệt giữa các chỉ tiêu theo số liệu kế toán và số liệu kiểm kê. Số lượng hàng hóa thừa, thiếu trên báo cáo đối chiếu được thể hiện theo đánh giá của kế toán.
Để ghi lại kết quả kiểm kê, có thể sử dụng sổ đăng ký thống nhất, kết hợp các chỉ số của danh sách kiểm kê và bảng đối chiếu.
Đối với các giá trị không thuộc sở hữu của tổ chức nhưng được liệt kê trong hồ sơ kế toán (lưu giữ, thuê, nhận để xử lý), các báo cáo đối chiếu riêng biệt sẽ được lập.
Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 13 tháng 5 năm 1995 số 49 “Về việc phê duyệt hướng dẫn phương pháp luận về kiểm kê tài sản và nợ tài chính” đã thiết lập một thủ tục đặc biệt về thủ tục bù đắp thặng dư và thiếu hụt và phản ánh kết quả của việc bù đắp này trên các tài khoản kế toán. Nếu, dựa trên kết quả kiểm kê, xác định được việc phân loại sai, người chịu trách nhiệm tài chính có nghĩa vụ cung cấp cho ủy ban kiểm kê một lời giải thích chi tiết. Nếu có sự phân loại sai không phải do lỗi của người chịu trách nhiệm tài chính thì hoa hồng kiểm kê trong các giao thức sẽ đưa ra lời giải thích toàn diện về lý do tại sao lại xảy ra sự khác biệt đó.
Người đứng đầu tổ chức chỉ có thể cho phép bù trừ lẫn nhau giữa thặng dư và thiếu hụt do việc phân loại lại như một ngoại lệ trong cùng một kỳ kiểm toán, với cùng một người được kiểm toán, liên quan đến các mặt hàng tồn kho có cùng tên và số lượng giống nhau.
Lệnh số 49 của Bộ Tài chính Nga cho phép hai lựa chọn loại trừ lẫn nhau về nguồn bù đắp thiếu hụt, sau khi việc bù đắp đã được thực hiện để phân loại lại. Theo đoạn 5.1 của khuyến nghị về phương pháp luận, “nếu sau khi kiểm tra phân loại lại, thực hiện theo cách thức quy định, vẫn thiếu đồ có giá trị” thì có thể áp dụng định mức tổn thất tự nhiên. Do đó, trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên, tổn thất hàng hóa còn lại khi được bù đắp bằng cách phân loại lại sẽ được ghi nhận vào chi phí phân phối. Tuy nhiên, các khuyến nghị về phương pháp luận quy định hạn chế trong việc áp dụng các định mức về tổn thất tự nhiên: các định mức chỉ được áp dụng cho tên của giá trị đã được thiết lập sự thiếu hụt.
Đồng thời, đoạn 5.3 của các khuyến nghị về phương pháp này, trong trường hợp khi bù đắp sự thiếu hụt bằng thặng dư bằng cách phân loại lại, giá trị của các giá trị còn thiếu cao hơn giá trị của các giá trị được tìm thấy trong thặng dư, thì dẫn đến sự khác biệt về giá trị được giao cho các bên có tội.
Cần lưu ý rằng Luật Liên bang số 129-FZ “Về kế toán” ngày 21 tháng 11 năm 1996 cũng như các mệnh lệnh của Bộ Quan hệ Kinh tế Đối ngoại và Thương mại Nga ngày 19 tháng 12 năm 1997 số 631 đều không đưa ra các hạn chế đối với áp dụng định mức tổn thất tự nhiên tùy theo thủ tục xác định thiếu hụt hàng hóa. Do đó, việc áp dụng định mức tổn thất tự nhiên đối với sự thiếu hụt khi bù đắp bằng cách phân loại lại không mâu thuẫn với các văn bản pháp luật về phản ánh trong kế toán tổn thất hàng hóa do tổn thất tự nhiên.
Chức năng thứ hai “hiển thị một giá trị chưa được phân loại là thiếu hoặc thiếu” thậm chí còn quan trọng hơn. Đơn giản là bị ép buộc, bởi vì khi kiểm kê đồ vật có giá trị hoặc khi nhận chúng, có thể chứng từ luôn ghi giá trị của đồ vật có giá trị đó cao hơn giá trị của đồ vật có giá trị đó trong kho (về giá thành và hiện vật). Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng rõ ràng làm thế nào để bù đắp cho sự khác biệt này.
Nếu cơ quan quản lý coi đó là thiếu hụt thì phải thu hồi từ những người có trách nhiệm; nếu coi là lỗ thì phải ghi vào lỗ. Rõ ràng là, nếu có thể, chính quyền nên thu hồi bất kỳ sự khác biệt nào từ những người chịu trách nhiệm, coi đó là sự thiếu hụt. Nhưng cũng rõ ràng là những người mà chính quyền cho là có tội cũng không vội thừa nhận mình như vậy, hơn nữa họ sẽ tốn khá nhiều công sức để chứng minh mình vô tội. Và nếu tội lỗi của họ vẫn được họ (các bị cáo) thừa nhận, thì chính quyền sẽ có quyền coi khoản chênh lệch này là sự thiếu hụt và do đó tạo ra các khoản phải thu, bởi vì đây là nơi áp dụng quy tắc cũ của Luca Pacioli:
Không ai có thể trở thành con nợ nếu không có sự đồng ý của người đó.
Việc thu số tiền bồi thường tổn thất hàng hóa dựa trên kết quả kiểm kê của những người chịu trách nhiệm tài chính phải được thực hiện theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga ngày 30 tháng 12 năm 2001.
Trách nhiệm tài chính đối với thiệt hại gây ra cho tổ chức trong quá trình thực hiện nghĩa vụ lao động được giao cho nhân viên, với điều kiện thiệt hại đó là do lỗi của anh ta gây ra. Theo quy định, trách nhiệm này được giới hạn ở một phần thu nhập nhất định của người lao động và không vượt quá toàn bộ số tiền thiệt hại gây ra, trừ trường hợp pháp luật quy định (Điều 241 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
Điều 243 Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định các trường hợp phải chịu trách nhiệm toàn bộ về thiệt hại gây ra:
- khi, theo bộ luật hoặc luật liên bang khác, nhân viên phải chịu trách nhiệm tài chính toàn bộ về những thiệt hại gây ra cho người sử dụng lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công việc của nhân viên;
- thiếu những vật có giá trị được ủy thác cho anh ta trên cơ sở một thỏa thuận bằng văn bản đặc biệt hoặc được anh ta nhận theo văn bản một lần;
- cố ý gây thiệt hại;
- gây thương tích khi bị ảnh hưởng của rượu, ma túy, chất độc hại;
- gây thiệt hại do hành vi phạm tội của người lao động theo phán quyết của tòa án;
- gây thiệt hại do vi phạm hành chính nếu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác định;
- tiết lộ thông tin cấu thành bí mật được pháp luật bảo vệ (chính thức, thương mại hoặc bí mật khác), trong các trường hợp được luật liên bang quy định;
- gây thiệt hại không phải trong lúc người lao động đang thực hiện nhiệm vụ công việc của mình.
Trách nhiệm tài chính đối với toàn bộ thiệt hại gây ra cho người sử dụng lao động có thể được xác lập bằng hợp đồng lao động được ký kết với người đứng đầu tổ chức, phó giám đốc, kế toán trưởng, cũng như trên cơ sở thỏa thuận bằng văn bản của toàn bộ cá nhân hoặc tập thể (nhóm) trách nhiệm tài chính đối với người lao động đã đủ 18 tuổi trực tiếp phục vụ hoặc sử dụng tiền tệ, giá trị hàng hóa, tài sản khác của doanh nghiệp.
Khi xác định mức độ thiệt hại, chỉ tính đến thiệt hại thực tế trực tiếp, không tính đến thu nhập không nhận được (lợi nhuận bị mất) (Điều 238 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Người lao động gây thiệt hại có thể tự nguyện bồi thường toàn bộ hoặc một phần bằng cách chuyển giao tài sản tương đương hoặc sửa chữa tài sản bị thiệt hại theo thỏa thuận với cơ quan quản lý doanh nghiệp (Điều 248 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Nếu nhân viên của tổ chức không tự nguyện bồi thường thiệt hại thì việc bồi thường thiệt hại của nhân viên với số tiền không vượt quá thu nhập trung bình hàng tháng sẽ được thực hiện theo lệnh của người sử dụng lao động (Điều 248 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Trong trường hợp này, lệnh của cơ quan quản lý phải được đưa ra không muộn hơn một tháng kể từ ngày người sử dụng lao động có quyết định cuối cùng về mức độ thiệt hại do người lao động gây ra. Nếu người lao động không đồng ý với việc khấu trừ hoặc số tiền thì tranh chấp lao động theo yêu cầu của người lao động sẽ được xem xét theo cách thức do pháp luật quy định. Trong các trường hợp khác, việc bồi thường thiệt hại được thực hiện bằng cách khởi kiện chính quyền lên tòa án nhân dân quận (thành phố).
Và cuối cùng, khi nhận được sự đồng ý tự do hoặc bắt buộc, bạn có thể ghi có vào tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị” và ghi nợ vào tài khoản phụ 76.2 “Tính toán yêu cầu bồi thường” hoặc 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất.” Nếu không nhận được sự đồng ý như vậy thì khoản chênh lệch được coi là lỗ và được ghi nợ trực tiếp hoặc thông qua các tài khoản trung gian, như được trình bày dưới đây, vào tài khoản 99 “Lãi và lỗ”.
Vì vậy, nếu chắc chắn xảy ra tổn thất thì sẽ được tính ngay vào tài khoản 99 “Lãi và lỗ”. Đây là cách phản ánh mọi tổn thất do thiên tai - không có thủ phạm.
Số dư tài khoản luôn là một khoản nợ và nó thể hiện một “lỗ hổng” trong bảng cân đối kế toán, bởi vì không có giá trị nào, nhưng liệu việc hình thành các khoản phải thu có cần thiết (hoặc có thể) hay đây là những khoản lỗ do kết quả tài chính vẫn chưa rõ ràng. .
2. Nguyên tắc phản ánh thiếu hụt (tổn thất) do tồn kho
Như có thể thấy từ tiêu đề của tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”, nó phản ánh hai chỉ số:
- Thiếu giá trị;
- Tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị.
Trong hầu hết các trường hợp, tình trạng thiếu đồ có giá trị được chia thành hai nhóm:
- trong phạm vi định mức tổn thất đã được thiết lập (tổn thất tiêu chuẩn hóa);
- vượt quá định mức tổn thất (tổn thất không chuẩn hóa).
Tổn thất tiêu chuẩn hóa được xác định bởi các tính chất vật lý và hóa học của hàng hóa, tức là. khả năng của chúng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ có thể co lại, nghiền nát, phun nước, tràn, rò rỉ, v.v.
Do tính chất khách quan của chúng, các tổn thất trên được chuẩn hóa, tức là. kích thước (tiêu chuẩn) tối đa của chúng được thiết lập.
Hiện tại, các tiêu chuẩn về thất thoát tự nhiên của sản phẩm thực phẩm đang có hiệu lực, do Viện nghiên cứu khoa học về thương mại và ăn uống công cộng của Liên minh xây dựng, được Bộ Tài chính Liên Xô đồng ý và được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Thương mại Liên Xô ngày 2 tháng 4. , 1987 Số 88 “Về việc phê duyệt các quy định về tổn thất tự nhiên của sản phẩm thực phẩm trong thương mại và hướng dẫn áp dụng”. Các tiêu chuẩn này được phát triển, đặc biệt, đối với hàng hóa trong mạng lưới bán lẻ, trong kho và căn cứ, cũng như vận chuyển bằng đường bộ và xe ngựa, v.v. Ngoài ra, lệnh này còn thiết lập các tiêu chuẩn về tổn thất do hộp thủy tinh vỡ đựng các sản phẩm thực phẩm trong quá trình vận chuyển, cũng như trong quá trình lưu kho tại kho và trong thương mại bán lẻ, định mức tổn thất do vỡ và sứt mẻ các thùng thủy tinh rỗng trong quá trình tiếp nhận, lưu kho và giải phóng tại kho container, trong mạng lưới bán lẻ, khi xếp hàng lên toa tàu (sà lan) , trong quá trình vận chuyển bằng đường bộ và vận tải bằng xe ngựa.
Tổn thất không được chuẩn hóa chủ yếu là kết quả của việc quản lý yếu kém: hư hỏng hàng hóa, thiếu hụt, lãng phí, trộm cắp, v.v.
Việc phân chia tổn thất hàng hóa thành tiêu chuẩn hóa và không tiêu chuẩn hóa là rất quan trọng khi quyết định ai sẽ chịu chi phí để bù đắp thiệt hại gây ra cho tổ chức do tổn thất hàng hóa.
Tỷ lệ tổn thất tự nhiên trong quá trình vận chuyển phụ thuộc vào loại hàng hóa và phương tiện vận chuyển, khoảng cách vận chuyển, thời gian trong năm và các yếu tố khác.
Lượng hàng hóa hao hụt trong quá trình vận chuyển do thất thoát tự nhiên được xác định bằng cách tìm tỷ lệ hao hụt dựa trên giá trị của từng loại sản phẩm (trong một số trường hợp là dựa trên trọng lượng của chúng). Các tiêu chuẩn này chỉ áp dụng nếu khi nhận hàng, phát hiện thấy sự thiếu hụt.
Nếu khi giao hàng cho người nhận hàng, phát hiện thiếu hàng trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên thì người đại diện vận tải có nghĩa vụ đánh dấu tương ứng vào chứng từ vận tải. Nếu tình trạng thiếu hàng hóa được xác định khi chấp nhận vượt quá tiêu chuẩn đã thiết lập thì một báo cáo tương ứng sẽ được lập.
Các tổn thất thông thường trong quá trình vận chuyển (nhưng không nhiều hơn số lượng thiếu hụt được xác định khi chấp nhận hàng hóa từ cơ quan vận tải) thường được xóa bỏ bằng chi phí của người nhận hàng. Chi phí hàng thiếu vượt quá định mức nêu trên phải được thu hồi từ thủ phạm.
Tỷ lệ thất thoát tự nhiên trong quá trình bảo quản và bán hàng hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau: vùng khí hậu (thứ nhất và thứ hai), điều kiện bảo quản, v.v.
Định mức tổn thất tự nhiên không áp dụng đối với hàng hóa được tiếp nhận, giải phóng mà không cân (theo đơn vị đếm hoặc theo trọng lượng ghi trên container) được ghi giảm theo hành vi hư hỏng, bể vỡ, phế liệu cũng như đối với hàng rời.
Lượng tổn thất do tổn thất tự nhiên (E) được xác định theo công thức:
E=T*N:100,
T- giá vốn (trọng lượng) hàng hóa đã bán (được phân phối);
N- Tỷ lệ tổn thất tự nhiên, %.
Những tổn thất hàng hóa trong quá trình bảo quản và bán do mất mát tự nhiên chỉ được ghi nhận nếu việc kiểm kê cho thấy tình trạng thiếu hàng.
Tổn thất hàng hóa trong quá trình lưu kho và bán do mất mát tự nhiên được ghi nhận dựa trên các tiêu chuẩn đã được thiết lập nhưng không nhiều hơn số lượng hàng hóa thiếu hụt được xác định trong quá trình kiểm kê.
Hãy lấy ví dụ sau.
Trong kho, tỷ lệ hao hụt tự nhiên còn phụ thuộc vào thời hạn sử dụng của hàng hóa (ngoài các yếu tố trên).
Với phương pháp bảo quản hàng theo lô, thời hạn sử dụng được tính bằng thẻ lô dựa trên ngày nhận hàng và ngày xuất kho.
Với phương pháp bảo quản đa dạng, thời hạn sử dụng trung bình của hàng hóa (C) được xác định theo công thức
C = O: P,
VỀ- Số dư hàng hóa trung bình hàng ngày trong kỳ giữa các lần kiểm kê;
R- Vòng quay hàng hóa trong một ngày giữa các khoảng thời gian tồn kho.
Số dư hàng hóa bình quân hàng ngày được tính bằng công thức
O = O:n
VỀ- hàng hóa còn lại cho mỗi ngày lưu trữ,
N- số ngày trong kỳ giữa hàng tồn kho.
Doanh thu một ngày được tính bằng công thức
P = T: n
T- Vòng quay hàng hóa giữa các kỳ tồn kho.
Ví dụ
Tại kho nằm ở khu 1, việc kiểm kê lạp xưởng luộc và hun khói được thực hiện kể từ ngày 15/4. Việc kiểm kê trước đó được thực hiện vào ngày 11 tháng 10, tức là. thời gian giữa hàng tồn kho là 180 ngày.
Các khoản thu, xuất, xúc xích còn lại theo số liệu kế toán lên tới (kg):
Số dư trung bình hàng ngày - 950 (171.050: 180)
Doanh thu một ngày - 230 (41.420: 180)
Thời hạn sử dụng trung bình - 4 ngày (950: 230)
Tỷ lệ hao hụt tự nhiên của xúc xích luộc chín để được 4 ngày là 0,086%.
Lượng xúc xích hao hụt tự nhiên tối đa với doanh thu 41.420 kg và thời hạn sử dụng 4 ngày sẽ là 35,6 kg ((41.420 * 0,086) : 100).
Đối với thương mại bán lẻ, quy trình tính toán tổn thất hàng hóa do tổn thất tự nhiên ở trên chỉ có thể thực hiện được nếu sử dụng sơ đồ giá trị tự nhiên để hạch toán hàng hóa (ví dụ: sử dụng mã vạch). Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các cửa hàng đều áp dụng phương pháp kế toán giá thành, không duy trì kế toán phân tích hàng hóa theo tên. Tại các cửa hàng này, doanh thu bán một sản phẩm cụ thể trong khoảng thời gian giữa hàng tồn kho được xác định bằng cách tính toán dựa trên các chỉ số cân đối hàng hóa:
ZN + P = R + V + ZK
P = ZN + P - V - ZK,
Ở đâu ZN- Số dư hàng hóa đầu kỳ giữa hàng tồn kho (theo số liệu tồn kho trước đó);
P- hàng hóa được nhận trong kỳ giữa hàng tồn kho (theo chứng từ nhận hàng);
TRONG- Sản phẩm đã bán hết trong kỳ liên kho (theo chứng từ quyết toán);
ZK- Số dư hàng hóa cuối kỳ giữa hàng tồn kho (theo số liệu tồn kho mới nhất).
Sau khi xác định doanh thu bán một sản phẩm cụ thể trong khoảng thời gian giữa hàng tồn kho và nhân nó với tỷ lệ tổn thất tự nhiên, chúng ta sẽ có được số tiền tổn thất tự nhiên cho sản phẩm này. Sau khi tính toán mức lỗ tự nhiên cho từng sản phẩm, chúng tôi xác định tổng mức lỗ tự nhiên cho tất cả hàng hóa bán ra trong khoảng thời gian giữa hàng tồn kho.
Tổn thất tự nhiên cũng có thể được tính như sau:
1) tổn thất tự nhiên về số dư hàng hóa tại thời điểm đầu kỳ giữa hàng tồn kho;
2) tổn thất tự nhiên của hàng hóa nhận được trong kỳ giữa hàng tồn kho;
3) tổn thất tự nhiên đối với hàng hóa đã được xử lý trong khoảng thời gian giữa hàng tồn kho;
4) tổn thất tự nhiên về số dư hàng hóa vào cuối kỳ giữa hàng tồn kho;
5) Tổn thất tự nhiên đối với hàng hóa bán ra trong kỳ liên tục (khoản 1 + khoản 2 - khoản 3 - khoản 4).
Như đã đề cập ở trên, theo lệnh của Bộ Thương mại Liên Xô ngày 02/04/1987 số 88 “Về việc phê duyệt định mức thất thoát tự nhiên của thực phẩm trong buôn bán và hướng dẫn sử dụng”, định mức thất thoát từ hộp đựng thủy tinh vỡ với các sản phẩm thực phẩm và đồ thủy tinh rỗng trong quá trình vận chuyển, bảo quản và xuất xưởng đã được phê duyệt.
Ngoài ra, đối với các sản phẩm phi thực phẩm (nước hoa và mỹ phẩm, đồ gia dụng, đồ trang trí vặt và văn hóa phẩm làm bằng nhựa, hóa chất gia dụng, gương gia dụng, đồ sứ và đất nung, đồ sành và đồ gốm, đồ trang trí bằng thủy tinh cây thông Noel, v.v.), một số đơn đặt hàng của Bộ Thương mại Liên Xô cũ đã thiết lập định mức tổn thất do chiến đấu trong quá trình vận chuyển, bảo quản và bán hàng. Các định mức này có cùng địa vị với định mức tổn thất tự nhiên đối với sản phẩm thực phẩm và định mức tổn thất từ hộp đựng thủy tinh vỡ cùng với sản phẩm thực phẩm và đồ thủy tinh rỗng.
Thủ tục xóa sổ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” số tiền thiếu hụt và tổn thất do thiệt hại được xác định trong quá trình kiểm kê được quy định tại khoản 3 Điều 12 của Luật Liên bang “Về kế toán”: “thiếu hụt tài sản và thiệt hại của chúng trong giới hạn tổn thất tự nhiên* bao gồm chi phí sản xuất hoặc phân phối vượt quá định mức - đối với người có tội. Nếu không xác định được người có tội hoặc tòa án từ chối bồi thường thiệt hại từ họ thì thiệt hại từ sự thiếu hụt tài sản và thiệt hại của nó được ghi vào kết quả tài chính của tổ chức…”
*Ghi chú: Có một lỗi biên tập ở đây. Hoá ra là các định mức tổn thất tự nhiên cũng có thể được thiết lập cho thiệt hại về tài sản. Đáng lẽ phải nói: “Việc thiếu tài sản trong định mức tổn thất tự nhiên là do chi phí sản xuất, lưu thông, còn tài sản vượt quá định mức và thiệt hại về tài sản là do người có tội”.
Vì mục đích thuế, trước khi thông qua Chương 25 “Thuế lợi nhuận tổ chức” của phần thứ hai Bộ luật thuế của Liên bang Nga, khi xóa bỏ các khoản thiếu hụt và tổn thất trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên đối với chi phí sản xuất, người ta phải được hướng dẫn bởi các định mức tổn thất tự nhiên được liệt kê theo lệnh của Bộ Quan hệ Kinh tế Đối ngoại Nga ngày 19 tháng 1 năm 1997 số 631 “Về định mức tổn thất tự nhiên”, cũng như các định mức tổn thất tự nhiên đối với các sản phẩm phi thực phẩm, được phê duyệt bởi các Bộ, ngành liên quan*.
*Ghi chú: xem thư của Bộ Thuế và Thuế Nga ngày 15 tháng 2 năm 2001 số VG-6-02/139.
Đoạn 4 Điều 254 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga cũng quy định: “Vì mục đích thuế, chi phí nguyên vật liệu được tính bằng ... tổn thất trong quá trình bảo quản và vận chuyển hàng tồn kho trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên được phê duyệt theo cách thức do Cơ quan quản lý liên bang thiết lập. chính phủ Liên bang Nga.”
Ví dụ
Dựa trên kết quả kiểm kê, chúng tôi xác định được tình trạng thiếu hàng trong cửa hàng với giá bán là 10.000 rúp. Biên độ giao dịch - 1000 rúp. Tổn thất hàng hóa do tổn thất tự nhiên trong khoảng thời gian giữa các đợt kiểm kê lên tới 6.000 rúp. Người chịu trách nhiệm tài chính thừa nhận số tiền thiếu hụt và đồng ý trả số tiền 3.300 rúp. Tiền để trả nợ cho phần thiếu hụt được gửi vào máy tính tiền.
Các mục sau đây sẽ được thực hiện trong kế toán:
Tín dụng 41 “Hàng hóa” - 9.000 rúp. - sự thiếu hụt hàng hóa được xóa bỏ.
Đặc điểm của tài khoản 94 “Thiếu hụt, thất thoát tài sản có giá trị” trong sơ đồ tài khoản mới là ghi nợ phản ánh giá trị thực tế của những mặt hàng tồn kho bị thiếu hoặc hư hỏng hoàn toàn (trong sơ đồ tài khoản cũ giá trị của các giá trị này là phản ánh theo giá kế toán). Vì trong ví dụ của chúng tôi, chi phí thực tế của hàng hóa bị thiếu bằng giá gốc của chúng theo giá kế toán (10.000 rúp) trừ đi biên độ thương mại (1000 rúp), nên chúng tôi sẽ ghi 9000 vào khoản ghi nợ của tài khoản 94 “Thiếu hụt và lỗ từ thiệt hại cho vật có giá trị” chà. Chúng tôi sẽ xóa số tiền ký quỹ giao dịch từ tài khoản 41 “Hàng hóa” bằng cách sử dụng mục nhập thông thường:
Nợ 42 "Ký quỹ giao dịch"
Tín dụng 41 “Hàng hóa” - 1000 chà. Nợ số 44 “Chi phí bán hàng”
Tín dụng 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” - 6.000 rúp. - từ chi phí hàng hóa bị thiếu 9000 rúp. sự thiếu hụt trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên lên tới 6.000 rúp, số tiền này phải được coi là chi phí của tổ chức;
Tín dụng 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” - 3000 rúp. - thiếu 3000 rúp. - đây là tổn thất hàng hóa vượt quá định mức và các bên có tội phải thu hồi. Nợ 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất”
Tín dụng 98.4 “Sự khác biệt giữa số tiền phải thu hồi từ các bên có tội và giá trị sổ sách đối với tình trạng thiếu đồ có giá trị” - 300 rúp. - ban quản lý cửa hàng quyết định thu hồi số tiền thiếu hụt lớn hơn (3.300 rúp) so với giá trị thực tế của hàng hóa bị thiếu (3.000 rúp). Do đó, chênh lệch là 300 rúp. cũng được ghi nợ vào tài khoản 73.2 “Tính bồi thường thiệt hại vật chất”, từ đó làm tăng thêm số nợ của người có tội để bù đắp thiếu hụt. Trong trường hợp này, tài khoản 98.4 “Phần chênh lệch giữa số tiền phải thu hồi của bên có tội và giá trị ghi sổ do thiếu tài sản có giá trị” được ghi có, phản ánh thu nhập tiềm năng của tổ chức sẽ chuyển thành thu nhập thực tế sau khi người có tội trả tiền. hết nợ. Nợ 50 "Tiền mặt"
Tín dụng 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất” - 3300 rúp. Nợ 98.4 “Chênh lệch giữa số tiền người có tội phải thu hồi và giá trị ghi sổ do thiếu tang vật có giá trị”
Tín dụng 91.1 “Thu nhập khác” - 300 rúp. - vì người có tội đã trả hết số nợ thiếu hụt nên số tiền là 300 rúp. chuyển thành thu nhập thực tế và được phản ánh vào bên Có TK 91.1 “Thu nhập khác”.
Chúng tôi đã đưa ra một ví dụ về cách phản ánh sự thiếu hụt hàng hóa được xác định trong quá trình tồn kho trong kế toán. Tương tự, sự thiếu hụt của các hàng tồn kho khác (nguyên vật liệu, thành phẩm, v.v.) cũng được phản ánh, với điểm khác biệt duy nhất là thay vì tài khoản 41 “Hàng hóa”, các tài khoản hạch toán giá trị còn thiếu sẽ được ghi có (10 “Vật liệu”, 43 “Thành phẩm”. sản phẩm” “và v.v.).
Sự thiếu hụt tài sản có thể khấu hao được xác định trong quá trình kiểm kê được phản ánh hơi khác trong kế toán. Hãy thể hiện điều này bằng ví dụ về tài sản cố định.
Ví dụ
Trong quá trình kiểm kê, người ta phát hiện tình trạng thiếu tài sản cố định, giá trị kế toán là 25.000 rúp và số khấu hao lũy kế là 5.000 rúp. Đối tượng này trước đây chưa được đánh giá lại. Như đã đề cập ở trên (khi xem xét tài khoản 01 “Tài sản cố định”), việc hạch toán thanh lý tài sản cố định có thể có hai phương án:
1. Không sử dụng tài khoản trung gian 01 “Thanh lý TSCĐ”.
2. Sử dụng tài khoản trên.
Đăng bài theo lựa chọn đầu tiên
Nợ 02 “Khấu hao tài sản cố định” - 5.000 rúp. Nợ 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị” - 20.000 rúp. Khoản vay 01 "Tài sản cố định" - 25.000 rúp.
Đăng bài theo lựa chọn thứ hai
Nợ 01 “Xử lý tài sản cố định”
Khoản vay 01 “Tài sản cố định” - 25.000 rúp; Nợ 02 “Khấu hao tài sản cố định”
Khoản tín dụng 01 “Xử lý tài sản cố định” - 5.000 rúp; Nợ 94 "Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị"
Tín dụng 01 “Xử lý tài sản cố định” - 20.000 rúp.
Trong cả hai phương án, việc ghi nợ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” phản ánh cùng một chỉ số - giá trị còn lại của tài sản cố định.
3. Nguyên tắc phản ánh sự thiếu hụt (tổn thất) của người nhận do nhận vật có giá trị
Nếu xảy ra tình trạng thiếu hụt (thiệt hại) khi nhận đồ có giá trị, tác giả hướng dẫn khuyến nghị:
- ghi nợ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” - chỉ tính bằng số tiền thiệt hại tự nhiên. Đồng thời, họ tránh dùng cụm từ “tổn thất tự nhiên”, mà đúng hơn là “thiếu hụt trong giới hạn quy định trong hợp đồng”;
- tài khoản phụ ghi nợ 76.2 “Tính toán các yêu cầu bồi thường” - bằng số tiền thiếu hụt vượt quá số tiền có thể đã thỏa thuận.
Việc này được thực hiện trên cơ sở thông qua tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”, chỉ ghi nhận thiếu hụt những tài sản có giá trị được coi hoặc có thể coi là tài sản của tổ chức này. Vì vậy, những thiếu hụt trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên quy định trong hợp đồng cung cấp được coi là tổn thất của bên nhận và được tính vào tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”. Ngược lại, anh ta không thừa nhận việc người nhận nhận được ít hơn do lỗi của nhà cung cấp là lỗi của mình và do đó ngay lập tức quy tất cả những thiếu sót đó là do yêu cầu bồi thường. Và chỉ trong trường hợp này, nếu tòa án bác bỏ yêu cầu bồi thường này và về cơ bản nói rằng những rủi ro liên quan đến việc nhận hàng trong trường hợp này do người nhận chịu, thì người sau đã coi những giá trị còn thiếu này là của mình, là của mình thiếu hụt, và do đó đưa ra một bài đăng:
Nợ 94 "Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị"
Khoản 76.2 “Giải quyết khiếu nại”
4. Nguyên tắc phản ánh thiếu hụt (tổn thất) do người nhận xác định tại nhà cung cấp
Nếu tòa án giải quyết vụ việc có lợi cho người nhận thì sự thiếu hụt theo quyết định của tòa án sẽ tự động phát sinh từ nhà cung cấp. Tuy nhiên, do đó, bây giờ anh ta phải sử dụng đến tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”.
Hãy xem điều này xảy ra như thế nào:
Khi vận chuyển đồ có giá trị, nhà cung cấp ghi chú:
Nợ 62 "Thanh toán với người mua và khách hàng"
Có 90.1 “Doanh thu” Nợ 90.2 “Chi phí bán hàng”
Tín chỉ 43 “Thành phẩm”
Bây giờ, các mục này phải được đảo ngược về số tiền thiếu hụt (thiệt hại) và các mục nhập phải được thực hiện về khoản thiếu hụt được tòa án công nhận:
Nợ 94 "Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị"
Tiết 76 “Thanh toán với nhiều con nợ và chủ nợ”
Sau khi trả nợ cho khách hàng, ghi:
Nợ 76 "Thanh toán với nhiều con nợ và chủ nợ"
Tín dụng 51 "Tài khoản vãng lai"
Nếu trong tương lai số tiền thiếu hụt do thủ phạm gây ra có thể được thu hồi thì ghi như sau:
Nợ 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất”
Nếu không tìm ra thủ phạm gây ra tình trạng thiếu hụt thì lập biên bản:
Nợ 91.2 “Chi phí khác”
Khoản 94 "Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị."
5. Quy tắc phản ánh tình trạng thiếu hụt phát hiện trong kỳ báo cáo nhưng có liên quan đến các kỳ báo cáo trước đó
Bây giờ chúng ta cần quy định trường hợp sau một năm hoặc vài năm, khuyết điểm cũ lộ ra. Trong trường hợp này, kế toán hành động khá tầm thường:
Nợ 94 "Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị"
Đây là một mục tuyệt vời, vì nhận ra sự thiếu hụt của vật có giá trị, thủ phạm đồng ý trả số tiền thiếu hụt này:
Nợ 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất”
Khoản 94 "Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị."
Như vậy, bản thân các giá trị còn thiếu sẽ không bị xóa đi, vì nếu không sẽ phát sinh vấn đề thay đổi nhiều mục trong sổ cái tài khoản. Và một điều khá rõ ràng là để xóa bỏ những đồ vật có giá trị bị thiếu thì cần phải có báo cáo kiểm kê hoặc báo cáo thiếu hụt khi nhận hàng. Nếu tài liệu cho thấy sự thiếu hụt từ những năm trước và trong thời gian này việc kiểm kê không cho thấy sự thiếu hụt như vậy thì không được phép chạm vào những tài khoản này để lập hồ sơ chỉnh sửa.
Trong trường hợp này, thiếu hụt được ghi nhận, theo chức năng thứ nhất của tài khoản, nó được chuyển qua tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị”. Khi khoản thiếu hụt được hoàn trả, hai mục được thực hiện:
Nợ 50 "Tiền mặt"
Khoản 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất”
Nợ 98.3 “Tiền thu nợ sắp tới do thiếu hụt đã xác định từ các năm trước”
Bên 91.1 “Thu nhập khác”
Những hồ sơ này cho thấy tính đúng đắn của kế toán trong phạm vi bảng cân đối kế toán (kế toán tài sản và nợ) và ranh giới kế toán kết quả tài chính. Trong trường hợp đầu tiên, sự xuất hiện của khoản nợ và khoản thanh toán của nó được ghi lại, trong trường hợp thứ hai, nội dung của các quyết toán kết quả được chỉ định. Về cơ bản mục gốc:
Nợ 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất”
Khoản vay 98.3 “Các khoản nợ sắp tới để bù đắp những thiếu sót đã được xác định từ những năm trước”
Chúng tôi đã cố tình bỏ qua tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”, vì trong trường hợp này, các mục trên tài khoản đó hoàn toàn mang tính chất thống kê.
Từ quan điểm lý thuyết, chúng ta thấy: một mặt, tài sản tăng lên theo số lượng yêu cầu bồi thường đối với thủ phạm (Nợ 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất”), và mặt khác, với số tiền tương tự ( Khoản 98.3 “Các khoản thu sắp tới do thiếu sót được xác định trong những năm trước”) có khả năng phát sinh thu nhập trong tương lai. Về bản chất, chúng ta có số tiền phải thu và phải trả bằng nhau. Sau cùng, chúng tôi ghi con nợ vào bảng cân đối kế toán đối với những tài sản đã không còn sử dụng từ lâu và sau khi ghi nhận nghĩa vụ của con nợ này đối với tổ chức, theo quy tắc của L. Pacioli, anh ta đồng ý với điều này, chúng tôi, vì nó đã, ghi công anh ấy, tức là Chúng ta thừa nhận rằng chúng ta đã đưa cho anh ta những đồ vật có giá trị nhưng lại quên ghi chú về điều đó. Nhưng điều buồn cười là con nợ này của chúng ta có thể không trả được số tiền thiếu hụt. Và sau đó tất cả những bài đăng giả tạo này cần phải được đảo ngược hoặc viết lại.
Trường hợp được xem xét minh họa cách giải thích thuần túy về mặt pháp lý về kế toán. Trên thực tế, các khoản phải thu được nhập vào tài sản, nhưng ít nhất tại thời điểm đặt nó vào tài sản, bản thân tài sản đó từ lâu đã không có gì, tài sản này có khoảng trống và do đó, do mục nhập này, tài sản về mặt kinh tế, không khí bị thổi phồng và trách nhiệm pháp lý - những triển vọng đáng ngờ đối với thu nhập không rõ ràng và tất nhiên, không còn là nguồn vốn như lẽ ra phải như vậy. Tất nhiên, kết quả là yêu cầu về ưu tiên nội dung hơn hình thức bị vi phạm (khoản 7 của PBU 1/98). Tuy nhiên, những người soạn thảo hướng dẫn về Sơ đồ tài khoản đã làm đúng khi đề xuất đăng bài này, vì trong trường hợp này tài sản thể hiện chính xác hơn bản chất pháp lý về quyền của tổ chức, trong trường hợp này, tất nhiên các yêu cầu đối với con nợ là phản ánh đầy đủ hơn.
Từ góc độ kinh tế, mục này:
Nợ 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất”
Khoản vay 98.3 “Các khoản nợ sắp tới để bù đắp những thiếu sót đã được xác định từ những năm trước”
có điều kiện. Theo nghĩa này, chúng ta phải đối mặt với hai tài khoản đối ứng theo quy định:
Tài khoản 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất” là trách nhiệm đối ứng với tài khoản của nguồn vốn tự có, và
Tài khoản 98.3 “Tiền thu nợ sắp phát hiện thiếu hụt từ các năm trước” là tài sản đối ứng với tài khoản tài sản vật chất. Điều gây tò mò là lần đầu tiên trong Biểu đồ tài khoản này, tài khoản này đóng một vai trò bất thường, vì nó chỉ phản ánh thu nhập dự kiến chứ chưa nhận được.
Và cuối cùng là kết luận chung.
Nếu nhân viên của một tổ chức đã nhận ra thực tế về sự thiếu hụt (thiệt hại) và sẵn sàng trả hết, thì về cơ bản, tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” là không cần thiết, nhưng nếu chúng ta đang nói về sự thiếu hụt các kỳ báo cáo trước, người lao động không ghi nhận sự thiếu hụt của các năm trước và vụ việc được chuyển ra tòa án, sau đó cho đến khi có quyết định của tòa án, tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị” không được lập trong kỳ báo cáo này. trường hợp. Và chỉ khi yêu cầu được thỏa mãn thì kế toán mới chính thức hóa bằng hồ sơ chúng tôi đã cung cấp ở trên.
Thủ tục hạch toán thuế đối với tổn thất do thiếu hụt cũng tương tự như thủ tục kế toán. Theo khoản 5 Điều 254 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga, chi phí vật chất cho mục đích thuế bao gồm “tổn thất do thiếu hụt và (hoặc) hư hỏng trong quá trình bảo quản và vận chuyển hàng tồn kho trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên được phê duyệt theo cách thức được thiết lập”. của Chính phủ Liên bang Nga.” Sự thiếu hụt được xác định trong quá trình vận chuyển tài sản vật chất trong giới hạn tỷ lệ tổn thất tự nhiên do Chính phủ Liên bang Nga quy định tạo thành giá gốc ban đầu của tài sản vật chất và được tính đến khi xác định cơ sở tính thuế như một phần chi phí vật chất. Sự thiếu hụt trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên do Chính phủ Liên bang Nga quy định phát sinh trong quá trình bảo quản tài sản vật chất được tính vào chi phí sản xuất và được tính đến khi xác định cơ sở tính thuế như một phần chi phí vật chất gián tiếp.
Việc thiếu hụt tài sản vật chất trong sản xuất, kho bãi, tại các doanh nghiệp thương mại mà không có thủ phạm cũng như các khoản thất thoát do trộm cắp mà chưa xác định được thủ phạm được xếp vào chi phí phi hoạt động vì mục đích tính thuế (Điều 265 BLTTDS). Mã số thuế của Liên bang Nga). Việc bao gồm các chi phí này là chi phí phi hoạt động chỉ có thể được chấp nhận vì mục đích thuế nếu có bằng chứng tài liệu về sự vắng mặt của người có tội bởi cơ quan chính phủ có thẩm quyền.
| đĩa-2008 29.04.10 — 11:16 |
Hàng tồn kho được chuyển sang tài khoản 94. |
| đĩa-2008 1 — 29.04.10 — 11:16 |
Làm ơn nói cho tôi biết, tôi không thể tìm thấy nó. |
| birkoFFFF 2 — 29.04.10 — 11:19 |
đọc phần tài liệu http://www.buh.ru/document-338 |
| đĩa-2008 3 — 29.04.10 — 11:29 |
Giấy tờ nào có thể dùng để chuyển số tiền từ 94 tài khoản sang 91 tài khoản, ngoại trừ giao dịch kế toán và bút toán điều chỉnh? |
| đĩa-2008 4 — 29.04.10 — 11:30 |
Các chi phí khác có đúng không? |
| birkoFFFF 5 — 29.04.10 — 11:30 |
(3) chi phí khác |
| Kashton 6 — 29.04.10 — 12:08 |
Các chi phí khác |
| đĩa-2008 7 — 29.04.10 — 12:09 |
Một kẻ ngốc thiếu khả năng cười nhạo bản thân với người khác sẽ không thể chịu đựng được việc lập trình lâu dài.
Frederick Brooks Jr.
CHÚ Ý! Nếu bạn mất cửa sổ nhập tin nhắn, hãy nhấp vào Ctrl-F5 hoặc Ctrl-R hoặc nút "Làm mới" trong trình duyệt.
Chủ đề đã được lưu trữ. Không thể thêm tin nhắn.
Nhưng bạn có thể tạo một chủ đề mới và họ chắc chắn sẽ trả lời bạn!
Mỗi giờ trên Diễn đàn Phép thuật lại có thêm 2000
Nhân loại.
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp nhỏ, lựa chọn thứ 2 sẽ thuận tiện hơn. Khi chọn chính sách kế toán “theo toàn bộ chi phí sản xuất”, chi phí có thể được ghi giảm hàng tháng bằng cách sử dụng các mục sau:
- Nợ 23 “Sản xuất phụ trợ” Có 26
- Nợ 29 “Sản xuất và trang thiết bị dịch vụ” Có 26
- Nợ 20 “Sản xuất chính” Có 26
Khi lựa chọn chính sách kế toán “với chi phí sản xuất giảm”, chi phí kinh doanh chung có thể được quy toàn bộ vào giá vốn: Khấu trừ chi phí vào tài khoản 25 “Chi phí sản xuất chung”: Tài khoản 25 được khóa hàng tháng bằng cách xóa trừ các khoản chi phí. từ tài khoản với các mục sau:
- Nợ 20 “Sản xuất chính” Có 25
- Nợ 23 “Sản xuất phụ trợ” Có 25
- Nợ 29 “Sản xuất và trang thiết bị dịch vụ” Có 25
tùy thuộc vào hoạt động mà các chi phí này có liên quan.
Kết thúc năm: ghi sổ kế toán
Chúng tôi đã thảo luận về những bài đăng được thực hiện khi kết thúc tháng trong cuộc tư vấn của chúng tôi. Trong tài liệu này chúng ta sẽ nói về việc kết thúc năm tài chính.
Vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, sau khi xác định được kết quả tài chính từ hoạt động thông thường và hoạt động khác, phải điều chỉnh lại các tiểu khoản vào tài khoản 90 “Doanh thu” và 91 “Thu nhập và chi phí khác” (Lệnh của Bộ Tài chính ngày 31 tháng 10). , 2000 số 94n).
Khi kết thúc năm, các giao dịch thường được tạo tự động trong chương trình kế toán được sử dụng.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những mục kế toán nào nên được thực hiện:
Nếu các tài khoản phụ khác được mở cho các tài khoản 90, 91 và số dư nợ được tích lũy trên đó, chúng sẽ bị đóng theo cách tương tự: chúng được ghi có vào khoản ghi nợ của tài khoản phụ 90-9 hoặc 91-9 tương ứng.
Do các mục được thực hiện, tất cả các tài khoản phụ đến tài khoản 90 và 91 đều bị đóng.
Sau khi tất cả các tài khoản phụ của tài khoản 90 và 91 đã được đặt lại, chỉ còn lại tài khoản 99 “Lãi và Lỗ” bị đóng.
Suy cho cùng, đầu năm sau cũng phải có số dư (Lệnh của Bộ Tài chính ngày 31/10/2000 số 94n).
Số dư bên có tài khoản 99 (lợi nhuận trong năm) hoặc số dư bên nợ (lỗ hàng năm) được phân bổ vào tài khoản 84 “Lợi nhuận giữ lại (lỗ chưa được xử lý)”:
Nợ TK 99 – Có TK 84 – Phản ánh lợi nhuận cuối năm
Nợ TK 84 – Có TK 99 – Phản ánh lỗ theo kết quả công việc trong năm
Việc kết thúc năm kế toán còn được gọi là “cải cách bảng cân đối kế toán”. Bạn có thể xem các giao dịch cải cách bảng cân đối kế toán bằng cách sử dụng dữ liệu kỹ thuật số thông thường trong tài liệu của chúng tôi.
Đăng lên 91 tài khoản kế toán
Cần lưu ý rằng tài khoản 91 rất giống với tài khoản 90, liên quan đến quá trình bán hàng. Trong trường hợp này, nó cũng bao gồm một số tài khoản phụ, chi phí, thu nhập và kết quả tài chính.
Các tài khoản phụ trong tài khoản này có thể như sau: Những điều cần lưu ý Ví dụ: nếu một doanh nghiệp tham gia vào hoạt động thương mại thì chi phí và thu nhập liên quan đến việc bán sản phẩm không thể được phản ánh trong tài liệu này.
Kết thúc tháng - bài đăng, ví dụ, luật
Kết thúc tháng - bài đăng, ví dụ, luật
Hoạt động kết thúc tháng được thực hiện nhằm mục đích tổng hợp và xác định kết quả tài chính của kỳ báo cáo hiện tại.
Kết thúc tháng là gì và những mục nào nên được thực hiện vào cuối kỳ - bạn sẽ tìm hiểu về điều này từ bài viết của chúng tôi.
Thủ tục kết thúc tháng và các giai đoạn chính của nó
Thủ tục kết thúc tháng bao gồm các hoạt động kế toán, mục đích chính là xác định kết quả tài chính của tổ chức.
Thủ tục kết thúc một tháng bao gồm nhiều giai đoạn:
Đối với tổ chức áp dụng PBU 18/02, một trong những thao tác cần thiết khi kết thúc tháng là phản ánh chi phí (thu nhập) thuế thu nhập có điều kiện trong giao dịch. Để xác định số tiền cần đăng, hãy sử dụng công thức:
Chi phí/thu nhập có điều kiện cho NP = tổng số dư tài khoản phụ 90/9 và 91/9 * thuế suất 20%.
Ví dụ kết thúc tháng
Gulliver LLC cung cấp thông tin và dịch vụ tư vấn.
Kế toán những thiếu hụt và tổn thất
Kế toán ghi số lỗ nhận được như thế nào tùy thuộc vào nguyên nhân dẫn đến thiếu hụt, lỗ. Và do đó, việc tính thuế có được tính chính xác hay không phụ thuộc vào điều này. Đọc bài viết của chúng tôi về cách phản ánh sự thiếu hụt và tổn thất tài sản vật chất trong kế toán và những việc cần làm khi chúng được xác định.
Cách xác định sự thiếu hụt
Để xác định tổn thất và thiếu hụt, bạn cần tiến hành kiểm kê. Quy trình thực hiện cũng như phương pháp phản ánh kết quả được thiết lập theo Hướng dẫn phương pháp kiểm kê tài sản và nợ tài chính, được Bộ Tài chính Nga phê duyệt ngày 13 tháng 6 năm 1995 số 49.
Kết quả được phản ánh trong các báo cáo và hành động kiểm kê.
Nếu hoa hồng kiểm kê cho thấy sự khác biệt giữa số lượng sản phẩm sẵn có thực tế và dữ liệu kế toán thì một báo cáo đối chiếu về số tiền này sẽ được lập trong Mẫu N INV-19. Đối với những khác biệt về tài sản cố định và tài sản vô hình, hãy điền vào bảng kê trong Mẫu N INV-18.
Những thiếu hụt và tổn thất đã xác định được tính đến 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ có giá trị”. Cụ thể ở đây họ đưa ra:
- giá trị thực tế của hàng tồn kho bị thiếu hoặc hư hỏng hoàn toàn;
- giá trị còn lại của tài sản cố định, tài sản vô hình bị thiếu hoặc hư hỏng toàn bộ;
- mức thiệt hại đối với tài sản vật chất bị hư hỏng một phần.
Làm thế nào để xóa bỏ sự thiếu hụt
Quyết định xóa nợ thiếu hụt là do người đứng đầu tổ chức đưa ra. Mức độ thiếu hụt sẽ như thế nào, tùy thuộc vào mức độ thiếu hụt, vào việc liệu có quy định về tổn thất tự nhiên đối với tài sản bị mất hay không, cũng như vào việc liệu những người chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt đã được xác định hay chưa.
- trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên - tính vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng;
- vượt quá định mức tổn thất tự nhiên - do người có tội phải gánh chịu.
Nếu thủ phạm không được xác định hoặc tòa án từ chối bồi thường thiệt hại từ họ, thì tổn thất do thiếu hàng tồn kho và thiệt hại do họ gây ra sẽ được ghi nhận là kết quả tài chính cho một tổ chức thương mại và làm tăng chi phí cho một tổ chức phi lợi nhuận.
Thủ tục này được sử dụng trong kế toán. Có thể tính đến những khoản thiếu hụt khi tính thuế thu nhập không? Vâng, bạn có thể. Theo khoản 2 khoản 7 Điều 254 Bộ luật thuế, những khoản thiếu hụt, tổn thất trong giới hạn tổn thất tự nhiên phải được tính vào chi phí vật chất. Và những khoản thiếu hụt vượt quá định mức tổn thất tự nhiên, nếu không xác định được thủ phạm, sẽ được tính vào chi phí phi hoạt động. Điều này được nêu trong đoạn 5 của khoản 2 Điều 265 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga.
Chúng ta hãy xem xét từng trường hợp riêng biệt.
Xóa bỏ sự thiếu hụt trong giới hạn tổn thất tự nhiên
Như chúng tôi đã nói, sự thiếu hụt trong giới hạn tổn thất tự nhiên có thể là do chi phí. Hãy đặt chỗ ngay: để tính đến những khoản thiếu hụt khi tính thuế thu nhập, chúng phải được xóa theo các tiêu chuẩn được xây dựng theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 12 tháng 11 năm 2002 N 814. Ví dụ, đây là Định mức tổn thất tự nhiên đối với ngũ cốc, các sản phẩm chế biến và hạt có dầu. Chúng đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Nông nghiệp Nga ngày 23 tháng 1 năm 2004 N 55.
ví dụ 1. Kolosok LLC trồng lúa mạch đen. Vào ngày 1 tháng 4 năm 2004, việc kiểm kê đã được thực hiện trong tổ chức. Trong quá trình kiểm kê, phát hiện tình trạng thiếu hụt: theo số liệu kế toán của Kolosok LLC, 20 tấn ngũ cốc được lưu kho trong kho trong 3 tháng nhưng thực tế chỉ có 19 tấn trong kho. ngũ cốc là 3.000 rúp. Do đó, số tiền thiếu hụt là 3.000 rúp. ((20 t - 19 t) x 3000 chà.). Ngũ cốc được lưu trữ với số lượng lớn. Tỷ lệ hao hụt tự nhiên đối với loại ngũ cốc này là 7%.
Sự thiếu hụt được xác định trong giới hạn tổn thất tự nhiên:
5% (1 tấn: 20 tấn x 100%)< 7%.
Kế toán của Kolosok LLC phản ánh sự thiếu hụt như sau:
Nợ 94 Có 43
- 3000 chà. - sự thiếu hụt ngũ cốc được xác định trong quá trình kiểm kê đã được tính đến;
Nợ 20 Có 94
- 3000 chà. - sự thiếu hụt ngũ cốc trong giới hạn tổn thất tự nhiên được ghi nhận vào chi phí.
Khi tính thuế thu nhập, kế toán của Kolosok LLC đã tính đến khoản thiếu hụt 3.000 rúp. như một phần của chi phí vật chất.
Xóa bỏ sự thiếu hụt vượt quá định mức tổn thất tự nhiên
Điều gì sẽ xảy ra nếu mức thiếu hụt được xác định lớn hơn định mức tổn thất tự nhiên? Hay các định mức về tổn thất tự nhiên không được xác định? Trong trường hợp này, nếu xác định được người có tội, số tiền thiếu hụt sẽ được xóa bỏ bằng chi phí của họ.
Để bồi thường thiệt hại đó, chỉ cần có lệnh của cơ quan quản lý doanh nghiệp là đủ và số tiền cần thiết sẽ bị trừ vào lương của người lao động. Xin lưu ý: đơn đặt hàng phải được thực hiện không quá một tháng kể từ ngày phát hiện tình trạng thiếu hụt và nhân viên có thể bị giữ lại số tiền không vượt quá thu nhập trung bình hàng tháng của anh ta. Điều này được thiết lập theo Điều 248 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Có cần thiết phải tính thuế VAT trên số tiền người lao động đóng góp không? Chúng tôi nghĩ là không. Thực tế là đối tượng đánh thuế VAT là bán hàng hóa. Điều này được nêu tại khoản 1, khoản 1, điều 146 của Bộ luật thuế Liên bang Nga. Nhưng trong trường hợp này, không có sự nhận thức nào - người có tội chỉ hoàn trả những thiệt hại đã gây ra cho doanh nghiệp chứ không phải trả những giá trị đã thu được.
Ví dụ 2. Hoạt động chính của Công ty Cổ phần Iskra là chăn nuôi bò sữa. Vào ngày 1 tháng 4 năm 2004, việc kiểm kê đã được thực hiện trong tổ chức. Trong quá trình kiểm kê, người ta phát hiện tình trạng thiếu sữa với số lượng 600 rúp. Người quản lý trang trại đồng ý tự nguyện bồi thường thiệt hại. Số tiền là 400 rúp. anh ta gửi tiền mặt vào quầy thu ngân của tổ chức. Giám đốc ra lệnh giữ lại phần nợ còn lại từ tiền lương của người quản lý. Trong kế toán, các giao dịch này được phản ánh như sau:
Nợ 94 Có 43
Nợ 73 TK phụ “Tính bồi thường thiệt hại vật chất” Có 94
- 600 chà. - sự thiếu hụt được cho là do thủ phạm - người quản lý trang trại Iskra CJSC;
Nợ 50 Có 73 tài khoản phụ "Tính bồi thường thiệt hại vật chất"
- 400 chà. - số tiền thiếu hụt đã được người có tội gửi vào máy tính tiền;
Nợ 70 Có 73 tài khoản phụ "Tính bồi thường thiệt hại vật chất"
- 200 chà. - số tiền thiếu hụt được giữ lại từ tiền lương của người có tội.
Nếu người lao động không đồng ý với lời buộc tội thì thiệt hại chỉ được bồi thường sau khi xem xét tranh chấp lao động hoặc theo quyết định của tòa án. Trong trường hợp này, một tình huống có thể nảy sinh khi tòa án đứng về phía nhân viên và những người chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt sẽ không được xác định. Sau đó, số tiền thiếu hụt được quy cho kết quả tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, sự thiếu hụt được thể hiện ở tài khoản ngoại bảng 007 “Nợ mất khả năng thanh toán được xử lý thua lỗ”. Ở đó số tiền này được liệt kê trong năm năm.
Ví dụ 3. Hãy sử dụng các điều kiện của ví dụ 2. Tuy nhiên, lần này chúng tôi giả sử rằng người quản lý trang trại Iskra CJSC đã tự nguyện từ chối bồi thường số tiền 600 rúp cho tình trạng thiếu sữa. Vụ án đã được gửi đến tòa án. Kết quả là người quản lý trang trại được tuyên vô tội. Và ZAO Iskra đã nhận được lệnh của tòa án đình chỉ vụ án do không có thủ phạm. Theo lệnh của người đứng đầu Iskra CJSC, kế toán đã xóa 600 rúp. cho các chi phí phi hoạt động.
Các giao dịch này được hạch toán như sau:
Nợ 94 Có 43
- 600 chà. - tính đến tình trạng thiếu sữa được xác định trong quá trình kiểm kê;
- 600 chà. — số tiền thiếu hụt được ghi vào chi phí phi hoạt động của Iskra CJSC;
- 600 chà. - sự thiếu hụt trên bảng cân đối kế toán được tính đến.
Khi tính thuế thu nhập, kế toán của ZAO Iskra đã tính đến khoản thiếu hụt 600 rúp. như một phần của chi phí phi hoạt động.
Tuy nhiên, sự thiếu hụt không phải lúc nào cũng được tính đến trong chi phí. Nếu một tổ chức nông nghiệp không thực hiện bất kỳ biện pháp nào để tìm ra thủ phạm và không ra tòa, thì theo quyết định của những người sáng lập, số tiền thiếu hụt sẽ được xóa bỏ bằng chi phí của họ. Điều tương tự cũng được thực hiện nếu xác định được thủ phạm, nhưng công ty không muốn đòi lại thiệt hại từ họ. Xin lưu ý: trong trường hợp này, số tiền thiếu hụt phải được tính vào tổng thu nhập của nhân viên.
Ví dụ 4. Do tồn kho, LLC Voskhod phát hiện ra tình trạng thiếu thức ăn với số lượng 10.000 rúp. Kế toán quy khoản lỗ trong giới hạn tổn thất tự nhiên (5.000 rúp) vào chi phí.
Những người sáng lập Voskhod LLC đã quyết định trang trải số tiền thiếu hụt còn lại từ quỹ riêng của tổ chức.
Nguồn cấp dữ liệu được mua từ Lugovoe LLC. Đồng thời, VAT được trả với số tiền 1000 rúp. đã được chấp nhận để khấu trừ.
Kế toán của Voskhod LLC đã phản ánh các giao dịch này như sau:
Nợ 94 Có 43
- 10.000 chà. - tính đến tình trạng thiếu thức ăn hỗn hợp được xác định trong quá trình kiểm kê;
Nợ 94 Có 68 tài khoản phụ "Tính thuế GTGT"
- 1000 chà. — Thuế VAT liên quan đến chi phí thức ăn bị thiếu đã được hoàn trả;
Nợ 20 Có 94
- 5000 chà. — sự thiếu hụt thức ăn hỗn hợp trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên được ghi nhận là chi phí;
Nợ 91 tài khoản phụ “Chi phí khác” Có 94
- 6000 chà. (10.000 - 5000 + 1000) - theo quyết định của những người sáng lập, khoản thiếu hụt đã được xóa bỏ bằng vốn riêng của Voskhod LLC.
I.S. Klimashova
Kế toán trưởng
LLC "Selmash"
Biểu đồ tài khoản
Tài khoản 94 “Thất hụt và tổn thất do tài sản có giá trị bị hư hỏng”
Tài khoản 94 “Thiếu hụt, tổn thất do tài sản có giá trị” dùng để tổng hợp thông tin về mức độ thiếu hụt, tổn thất do hư hỏng vật chất và các tài sản khác (kể cả tiền) được xác định trong quá trình mua sắm, bảo quản, bán tài sản, bất kể chúng có hay không. có thể được đưa vào tài khoản kế toán chi phí sản xuất (chi phí bán hàng) hoặc những người chịu trách nhiệm. Trong trường hợp này, tổn thất tài sản có giá trị do thiên tai gây ra được hạch toán vào tài khoản 99 “Lãi và lỗ” là tổn thất của năm báo cáo (tổn thất do thiên tai không được bồi thường).
Trên Nợ TK 94 “Thiếu hụt và tổn thất do tài sản có giá trị bị hư hỏng” được ghi như sau:
- đối với các mặt hàng tồn kho bị thiếu hoặc bị hư hỏng hoàn toàn - giá trị thực tế của chúng;
- đối với tài sản cố định bị thiếu hoặc hư hỏng hoàn toàn - giá trị còn lại của chúng (giá gốc trừ đi số khấu hao lũy kế);
- đối với tài sản vật chất bị hư hỏng một phần - số tiền thiệt hại được xác định, v.v.
Đối với trường hợp thiếu hụt, hư hỏng đồ vật có giá trị, ghi Nợ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị” từ bên có các tài khoản kế toán đồ vật có giá trị này.
Khi người mua, khi nhận đồ vật có giá trị nhận được từ nhà cung cấp, xác định thiếu hụt hoặc hư hỏng thì mức độ thiếu hụt trong giới hạn quy định trong hợp đồng thì người mua chuyển nhượng đồ vật có giá trị khi ghi nợ vào tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất từ thiệt hại về vật có giá trị” từ bên có tài khoản 60 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu” và số tiền thiệt hại vượt quá số tiền quy định trong hợp đồng, xuất trình cho nhà cung cấp hoặc tổ chức vận tải - sang ghi nợ tài khoản 76 “Thanh toán với các con nợ và chủ nợ khác nhau" (tài khoản phụ "Giải quyết khiếu nại") từ bên Có của tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" .
Nếu tòa án từ chối thu hồi tổn thất từ nhà cung cấp hoặc tổ chức vận tải thì số tiền ghi nợ trước đó vào tài khoản 76 “Thanh toán với nhiều người mắc nợ và chủ nợ” (tài khoản phụ “Giải quyết khiếu nại”) được ghi giảm vào tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đến những vật có giá trị.”
Khi tòa án ra quyết định thu hồi từ nhà cung cấp số tiền thiếu hụt và thất thoát các vật có giá trị vượt quá số tiền quy định trong hợp đồng trong kế toán của nhà cung cấp, số tiền bán hàng trước đó được phản ánh trong khoản ghi nợ của tài khoản 62 “Thanh toán với người mua và khách hàng” hoặc 51 “Tài khoản thanh toán”, 52 “Tài khoản tiền tệ” và ghi có vào tài khoản 90 “Doanh thu”, được hoàn nhập đối với số tiền thiếu hụt và tổn thất mà người mua thu được. Đồng thời, số tiền được chỉ định được phản ánh bằng mục ghi nợ thường xuyên của tài khoản 62 “Thanh toán với người mua và khách hàng” hoặc 51 “Tài khoản thanh toán”, 52 “Tài khoản tiền tệ” và ghi có của tài khoản 76 “Thanh toán với nhiều khách nợ khác nhau và chủ nợ”. Khi chuyển số tiền cho người mua, tài khoản 76 “Thanh toán với nhiều khách nợ và chủ nợ” được ghi nợ tương ứng với tài khoản 51 “Tài khoản thanh toán”. Nhà cung cấp cũng phải đảo ngược doanh thu trên Nợ tài khoản 90 “Doanh thu” và ghi có tài khoản 43 “Thành phẩm”. Số tiền được hoàn trả theo cách này trên tài khoản 43 “Thành phẩm” sau đó được ghi nợ vào bên Nợ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị”.
Trên Bên Có tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”, việc xóa nợ được phản ánh:
- thiếu hụt và hư hỏng các vật có giá trị trong giới hạn quy định trong hợp đồng - đối với tài khoản tài sản vật chất (khi chúng được xác định trong quá trình mua sắm) hoặc trong giới hạn tổn thất tự nhiên - chi phí sản xuất và chi phí bán hàng (khi chúng được xác định trong quá trình bảo quản hoặc bán) ;
- thiếu đồ có giá trị vượt quá giá trị (định mức) tổn thất, tổn thất do hư hỏng - vào Nợ tài khoản 73 “Thanh toán với nhân sự cho các hoạt động khác” (tài khoản phụ “Thanh toán bồi thường thiệt hại vật chất”);
- tình trạng thiếu đồ có giá trị vượt quá giá trị (định mức) mất mát và tổn thất do hư hỏng đồ có giá trị mà không có thủ phạm cụ thể, cũng như thiếu đồ tồn kho mà việc thu hồi đã bị tòa án từ chối do vô căn cứ các khoản phải đòi - vào tài khoản 91 “Thu nhập và chi phí khác”.
Trong khoản ghi có của tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị” được phản ánh bằng số tiền và giá trị được chấp nhận để hạch toán trong khoản ghi nợ của tài khoản được chỉ định. Đồng thời, tài sản vật chất bị thiếu hoặc hư hỏng được ghi nhận vào tài khoản giá thành sản xuất (chi phí bán hàng) theo giá thực tế.
Trong kế toán 94, tài khoản được đóng theo các điều kiện sau:
- sự thiếu hụt được người có tội bồi thường bằng 73 tài khoản;
- trường hợp không có thủ phạm thì số lỗ được xóa vào ngày 91/02;
- những thiếu hụt trong giới hạn tổn thất tự nhiên được bù đắp bằng chi phí và phí tổn;
- khi tài sản bị thiệt hại do thiên tai thì sử dụng 99.
Trong kỳ báo cáo, công ty cần ghi lại tất cả các giao dịch tài khoản càng nhiều càng tốt để có được bức tranh toàn cảnh về chi phí và doanh thu. Cuối tháng công việc của công ty được tổng kết để có thể nắm được tình hình tài chính.
Tại sao cần có tiêu chuẩn tổn thất?
Tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do tài sản có giá trị bị hư hỏng” ảnh hưởng đến việc hình thành chi phí. Nó sẽ hiển thị:
- Những thiếu sót được phát hiện trong quá trình kiểm kê.
- Thiệt hại do làm hư hỏng tài sản của công ty.
Tài khoản này là tài khoản chủ động-thụ động nên có thể có số dư ghi nợ và số dư tín dụng. Tổng số tiền ghi nợ sẽ thu thập tài sản bị mất. Tùy thuộc vào mức độ tổn thất, có một số chỉ số nhất định, dựa vào đó công ty sẽ ghi nhận thiệt hại của mình:
- trong giới hạn tổn thất tự nhiên;
- trên mức tổn thất tự nhiên có việc bổ nhiệm người có trách nhiệm;
- trên mức tổn thất tự nhiên mà không có thủ phạm cụ thể.
Tổn thất tự nhiên là khả năng tài sản bị co rút, co lại, mục nát, vỡ bát đĩa và các yếu tố khác nằm ngoài tầm kiểm soát của người vận chuyển, nhà cung cấp hoặc thủ kho.
Đối với mỗi sản phẩm như vậy được buôn bán đều có những tiêu chuẩn trong đó sự thiếu hụt và tổn thất có thể chấp nhận được. Ví dụ, khi vận chuyển đào, một lượng nhất định có thể bị nghiền nát trong thùng chứa, vì đây là sản phẩm rất dễ vỡ và trên đường thường xuyên có ổ gà, ổ gà.
Để ngăn chặn yếu tố này bị lợi dụng vào mục đích trộm cắp, một tiêu chuẩn cụ thể đã được thiết lập cho sản phẩm. Mất mát vượt quá tiêu chuẩn yêu cầu được coi là hành vi trộm cắp hoặc cố ý gây thiệt hại. Tổn thất tự nhiên được tính theo công thức:
giá thành (trọng lượng) hàng hóa * tiêu chuẩn hao hụt/100.
Những hoạt động nào được sử dụng để bổ sung?
Khi xác định thiếu hụt, hư hỏng vượt tiêu chuẩn, ban lãnh đạo công ty có hai phương án:
- Quy định mức độ thiệt hại cho người có lỗi.
- Quyết định rằng không có thủ phạm.
Thiệt hại về tài sản được phản ánh qua các mục sau:
- Dt 94 Kt 01 (07, 08, 10, 44) – Tài sản bị thất lạc trong quá trình lưu kho, xây dựng, lắp đặt;
- Dt 94 Kt 20 (23, 25, 26, 29) - thất thoát, thiếu hụt trong quá trình sản xuất;
- Dt 94 Kt 60 (73, 76) - khi nhận hàng (sản phẩm) hoặc vận chuyển từ nhà cung cấp.
Xóa tài sản bị mất ở đâu?
Theo đó, giai đoạn đóng tài khoản 94 bắt đầu, diễn ra tùy thuộc vào việc xác định thước đo trách nhiệm.
Khi họ đi đến chi phí
Nếu thiệt hại xảy ra trong giới hạn tổn thất tự nhiên thì coi như không có ai có tội. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần sử dụng tài khoản chi phí:
- Dt Kt 94 - chi phí vật chất được khấu trừ do hư hỏng khi bán;
- Dt 20 (23, 25, 26, 29) Kt 94 - thiệt hại được tính vào chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất;
- Dt Kt 94 - tổn thất được quy cho trữ lượng ước tính.
Nếu có người chịu trách nhiệm
Tuy nhiên, nếu tài khoản thứ 94 bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp nhiều hơn mức yêu cầu thì việc đăng tài khoản thứ 94 sẽ phụ thuộc vào việc có tìm ra thủ phạm hay không. Nếu phát hiện một người cụ thể thì bộ phận kế toán cần ghi:
- Dt subkonto người chịu trách nhiệm Kt 94 - mức thiệt hại được giao cho thủ phạm;
- Dt Kt 73 - thiệt hại được trừ vào lương của người có trách nhiệm;
- Dt 98 “Thu nhập trong tương lai” Kt - số tiền bên có tội được bồi thường nếu tổn thất liên quan đến kỳ trước;
- Dt 94 Kt 76 “Giải quyết với nhiều con nợ và chủ nợ khác nhau” - nếu bên thứ ba có lỗi.
Tâm điểm! Người có trách nhiệm phải thừa nhận tội lỗi của mình, nếu không thì không thể lấy lại được gì. Trong tình huống như vậy, công ty chỉ có thể ra tòa và chờ quyết định có lợi cho mình.
Vì mục đích kế toán thuế, số tiền thiếu hụt sẽ được tính vào chi phí phi hoạt động. Những gì nhân viên trả phải được tính vào thu nhập phi hoạt động. Người quản lý có thể quyết định tha thứ cho người có tội. Trong những trường hợp như vậy, số tiền bồi thường không được tính vào cơ sở tính thuế.
Khi không ai có lỗi
Nó có thể xảy ra rằng thủ phạm sẽ không được tìm thấy. Điều này xảy ra khi trong suốt một năm, thiết bị cũ nát được ném vào bãi rác và không có chuyển động nào xảy ra trong kế toán. Kết quả là xảy ra tình trạng thiếu hụt trong quá trình tồn kho. Nhưng vì ban quản lý đã nắm rõ tình hình nên không có bên nào có tội:
- Dt 91.02 “Các chi phí khác” Kt 94 - khoản thiếu hụt được ghi nhận là một khoản lỗ do công ty phải gánh chịu.
Nếu nguyên nhân tổn thất là do thiên tai thì sử dụng thay vì 91 như sau:
- Đt 99 Kt 94.
Trong kế toán thuế, những khoản lỗ đó được ghi nhận đồng thời vào chi phí phi hoạt động.
Một ví dụ về sự thiếu hụt với định nghĩa MOL
Ví dụ, trong quá trình kiểm kê hàng quý của kho Teplitsa LLC, người ta đã phát hiện ra tình trạng thiếu quýt với số lượng 14.000 rúp. Thiệt hại trong giới hạn tổn thất tự nhiên thông thường - 7.000 rúp. Kế toán áp dụng công thức tính để biết cần phải trừ bao nhiêu quả quýt vượt tiêu chuẩn:
- 14.000 - 7.000 = 7.000 rúp.
Bây giờ bạn cần phản ánh sự thiếu sót trong chương trình:
- Dt 94 Kt 41 “Hàng hóa trong kho” - 14.000 rúp.
Người thủ kho đã thừa nhận tội lỗi của mình và đồng ý bồi thường thiệt hại vật chất bằng tiền lương của mình. Các hoạt động cần được ghi lại:
- Dt 44 Kt 94 - tài khoản bị đóng do tổn thất tự nhiên là 7.000 rúp;
- Dt 73 Kt 94 - số tiền thiếu 7.000 rúp đã được chuyển cho thủ kho;
- Dt 70 Kt 73 - khoản khấu trừ 7.000 rúp được thực hiện từ lương của quan chức chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt.
Tất cả những gì còn lại là tạo bản phân tích tài khoản để xem tài khoản đã bị đóng chưa:
Dữ liệu đầu ra: BU (dữ liệu kế toán)
Không có số dư trên tài khoản 94. Nó có thể chỉ tồn tại đến cuối năm nếu cuộc điều tra chưa hoàn tất và chưa xác định được người chịu trách nhiệm.
Tôi có nên mong đợi sự giúp đỡ từ chương trình không?
Các sản phẩm phần mềm được thiết kế cho kế toán cung cấp nhiều cơ hội khác nhau để xác định tình trạng thiếu hụt và chốt doanh thu.
Trong 1C phiên bản 8.3, bạn có thể phản ánh số lượng thiếu hụt được phát hiện trong quá trình kiểm kê bằng cách sử dụng tài liệu “Hàng tồn kho trong kho” theo bộ phận và MOL.
Sau khi điền và đăng tải, bạn có thể “tạo dựa trên” tài liệu “Xóa hàng hóa” này. Tại đây bạn cần chọn thủ công dãy sản phẩm, nhập số lượng, chương trình sẽ nhập số lượng. Bạn có thể tìm hiểu quá trình này bằng cách sử dụng video.
Việc xóa sổ trong phạm vi các tiêu chuẩn trở lên, bất kể sự hiện diện của thủ phạm, sẽ phải được thực hiện trong bất kỳ phiên bản 1C nào trong các hoạt động thủ công. Ở phiên bản 8.2 và 8.3, để thực hiện việc này, bạn cần vào menu “Kế toán, thuế và báo cáo”, chọn phần “Kế toán” và chuyển đến tiểu mục “Giao dịch nhập thủ công”. Khi tự tạo một thao tác, bạn cần đăng ký tất cả các giao dịch và điền vào tất cả các tài khoản phụ được yêu cầu.
Đối với cấu hình 1C UPP 94, tài khoản sẽ bị đóng bằng cách xóa hàng, nhưng cần chỉ định trong cài đặt phương pháp ước tính chi phí “Theo chi phí dự kiến”. Nếu không, giá vốn có thể được tính toán không chính xác do các thanh ghi bị lệch.
Hoạt động kế toán tổn thất và thiếu hụt là cụ thể và không điển hình đối với nhiều doanh nghiệp. Tài khoản kế toán được sử dụng để phản ánh số lượng thiếu hụt đã được xác định. Trong bài viết chúng ta sẽ xem xét các tính năng và cũng xem xét tài khoản.
Đặc điểm của kế toán tổn thất và thiếu hụt
| Dt | CT | Sự miêu tả | Tài liệu |
| 01 | Xác định thiếu một hạng mục tài sản cố định (giá trị còn lại của tài sản cố định đã được xóa sổ) | Bảng kiểm kê | |
| Xóa bỏ chi phí động vật tại các doanh nghiệp chăn nuôi (nếu xác định được tình trạng thiếu hụt, cũng như giết mổ bắt buộc và chết) | Bảng kiểm kê | ||
| Xác định tình trạng thiếu thiết bị | Bảng kiểm kê | ||
| 08 | Sự thiếu hụt đầu tư vào tài sản dài hạn đã được xác định | Bảng kiểm kê | |
| 10 | Sự thiếu hụt nguyên liệu được xác định | Bảng kiểm kê | |
| 41 | Phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa được xác định là thiếu hụt hoặc hư hỏng | Bảng kiểm kê |
Số lượng thiếu hụt được xác định trong sản xuất được phản ánh trong các mục sau:
Tùy thuộc vào việc xác định người chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt, chi phí tổn thất có thể được bù đắp hoặc ghi vào chi phí:
| Dt | CT | Sự miêu tả | Tài liệu |
| 73 | Số tiền thiếu hụt được quy cho bên có tội | ||
| Số tiền thiếu hụt được tính vào chi phí khác (trong trường hợp không có thủ phạm) | Bảng kiểm kê, báo cáo hoa hồng | ||
| 99 | Việc thiếu hụt được ghi nhận là một khoản chi phí bất thường | Bảng kiểm kê, báo cáo hoa hồng |
Ví dụ kế toán giao dịch trên tài khoản 94
Một cuộc kiểm kê đã được thực hiện tại Mechanic LLC, dẫn đến tình trạng thiếu hàng hóa và nguyên liệu (quần áo lao động với số lượng 3 chiếc). Dựa trên thực tế điều tra, thủ phạm đã được xác định - người thợ cơ khí của xưởng sản xuất S.R. Petrenko. Chi phí quần áo bảo hộ lao động (4.275 rúp) đã được trừ vào lương của Petrenko.
Việc thực hiện kiểm kê yêu cầu đóng 94 tài khoản trong 1c “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ có giá trị”. Sự thiếu hụt và thặng dư đòi hỏi phải có định dạng phù hợp để các báo cáo được tạo ra phù hợp với thực tế. Việc xóa lỗ cho người chịu trách nhiệm tài chính và tổn thất tự nhiên được thực hiện thủ công theo thông tin từ bài viết này.
Đóng và thiết lập 94 tài khoản
Lĩnh vực sử dụng chính là giải quyết tình trạng thiếu hụt. Căn cứ vào chứng từ kiểm kê sẽ nhập chứng từ “Xóa hàng hóa”. Các bảng được điền tự động, sẽ không có lỗi xảy ra nếu tất cả các thao tác được thực hiện chính xác.
Kết quả là, chúng ta có được một cấu trúc dạng bảng trong đó chúng ta thấy được mức độ thiếu hụt về mặt tiền tệ. Đóng 94 tài khoản trong 1 giây 8.3 liên quan đến việc xóa số tiền này theo tỷ lệ bạn cần theo các thành phần sau:
suy giảm tự nhiên;
người chịu trách nhiệm tài chính;
các chi phí khác.
Hành động này được thực hiện bằng cách tạo một thao tác thủ công. Số tiền được phân bổ vào các ô tương ứng trong cột. “Thất hụt, tổn thất do hư hỏng tài sản” chỉ tính bằng tiền, không tính định lượng về hàng hóa, vật tư.
Những sai lầm phổ biến nhất
Việc thực hiện đúng hàng tồn kho ảnh hưởng đến quy mô nghĩa vụ thuế. Điều đáng chú ý là các chi phí khác không ảnh hưởng đến cơ sở tính thuế thu nhập nên chúng được ghi vào một dòng riêng. Để ngăn số tiền được đưa vào cơ sở dữ liệu, bạn cần thiết lập tài khoản phụ tương ứng.
Một lỗi được coi là sử dụng sai 94 tài khoản. Ví dụ, cơ quan thuế có thể coi thực phẩm là khoản thanh toán tiền lương và dẫn đến những hậu quả nhất định, bao gồm cả việc nộp thuế và các khoản đóng góp. Việc đưa loại chi phí này vào tài khoản thiếu hụt có thể bị coi là vi phạm nghiêm trọng về kế toán.
Việc đóng 94 tài khoản trong 1 giây 8.2 được thực hiện theo nguyên tắc tương tự như các phiên bản trước và sau. Phương pháp được mô tả ở trên để duy trì hàng tồn kho trong chương trình có phiên bản 8.3 cũng phù hợp với các phiên bản phần mềm khác.
