trang chủ > kính > Tài khoản cá nhân của nhân viên trong 1s 8


Tài khoản cá nhân của nhân viên trong 1s 8




Mẫu thống nhất T-54 -một tài liệu tổng hợp tất cả thông tin về một nhân viên làm việc trong một tổ chức. Hãy xem khi nào nó được sử dụng và bạn có thể tìm thấy một hình thức như vậy ở đâu.

Khi nào nên sử dụng mẫu T-54

Mẫu thống nhất T-54 là tài liệu được soạn thảo cho năm hiện tại cho mỗi nhân viên đang làm việc. Ngày thực hiện lần đầu của biểu mẫu này (bắt đầu thời hạn thanh toán) tương ứng với ngày tuyển dụng, ngày hoàn thành (kết thúc thời hạn thanh toán) tương ứng với ngày sa thải. Đối với một năm làm việc của một nhân viên trong một tổ chức, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ thanh toán tương ứng với ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của năm nay.

Bạn có thể tải xuống mẫu T-54 theo Nghị định số 1 ngày 5 tháng 1 năm 2004 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga trên trang web của chúng tôi:

Mẫu T-54 không bắt buộc. Nó thường được sử dụng trong các tổ chức lớn, trong khi các công ty nhỏ và doanh nhân cá nhân cho rằng việc duy trì thẻ cá nhân của nhân viên (mẫu T-2) và bảng lương hoặc phiếu lương (mẫu T-49 và T-51) là đủ. Các thông tin trong thẻ cá nhân và phiếu lương được gộp chung vào mẫu T-54.

Dữ liệu nhập vào Mẫu T-54 là cơ sở để tính lương hưu và phải được lưu trữ trong 75 năm.

Đọc về cách lưu giữ thông tin cá nhân mà Quỹ hưu trí nhận được trong bài viết. “Kế toán cá nhân hóa cá nhân là gì?” .

Cách điền mẫu T-54

Mẫu T-54 hàng năm phản ánh tất cả thông tin cần thiết để tính toán các khoản thanh toán đã thực hiện, căn cứ để khấu trừ và tính toán số tiền phải trả hàng tháng.

Phần tiêu đề của tài liệu chứa thông tin về người sử dụng lao động (tên, OKPO, tên bộ phận) và về người lao động (tên đầy đủ, mã số nhân sự, ngày sinh, Mã số người nộp thuế, số bảo hiểm Quỹ hưu trí, mã nơi cư trú, thông tin về tình trạng hôn nhân và sự hiện diện của con cái).

Phần dạng bảng của tài liệu bao gồm 2 bảng, một trong số đó phản ánh thông tin cần thiết để tính lương hàng tháng:

  • các mệnh lệnh trong đó việc tuyển dụng và sa thải được chính thức hóa, mức lương và các khoản thanh toán bổ sung cũng như điều kiện làm việc được thiết lập;
  • lệnh cung cấp các kỳ nghỉ với việc ấn định các điều kiện sử dụng chúng;
  • văn bản về điều kiện khấu trừ tiền lương;
  • mức thu nhập được hưởng ưu đãi.

Đọc về thu nhập được miễn thuế thu nhập cá nhân trong tài liệu

Chúng ta học cách chuyển lương vào thẻ (trong 1C: Kế toán 8.3, phiên bản 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

Trong bài học này chúng ta sẽ làm quen với các khả năng của "troika" (1C: Kế toán 8.3, phiên bản 3.0) về mặt thanh toán lương người lao động thông qua ngân hàng.

Những kế toán lần đầu tiên phải đối mặt với những khoản thanh toán như vậy sẽ có rất nhiều câu hỏi và hôm nay chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết những câu hỏi chính.

Vì vậy, hãy bắt đầu

Có 2 cách trả lương qua ngân hàng:

  • Với sự giúp đỡ của một dự án tiền lương.
  • Không có dự án lương.

Dưới dự án tiền lương nghĩa là một thỏa thuận với ngân hàng, theo đó ngân hàng sẽ mở cho mỗi nhân viên tổ chức tài khoản cá nhân.

Vào ngày trả lương, tổ chức chuyển tiền lương của tất cả nhân viên sang một quỹ đặc biệt. tài khoản tiền lươngở ngân hàng này một khoản tiền.

Trong trường hợp này, việc thanh toán đi kèm với bản kê khai tài khoản cá nhân của nhân viên và số tiền phải trả. Theo tuyên bố này, ngân hàng tự phân phối tiền vào tài khoản cá nhân của nhân viên.

Đồng thời, các ngân hàng khác nhau có khả năng và yêu cầu khác nhau khi làm việc với dự án trả lương, nếu chúng ta đang nói về quản lý tài liệu điện tử, tức là khi chúng ta chuyển tiền vào tài khoản tiền lương thông qua ngân hàng khách hàng.

Trong trường hợp này (ngân hàng khách hàng), sau khi gửi lệnh thanh toán tới ngân hàng sẽ gửi thư dưới mọi hình thức kèm theo một trong các phương án sau (tùy theo yêu cầu và khả năng của ngân hàng):

  • Bản sao kê thanh toán được in và quét cho tài khoản cá nhân
  • tải tập tin trực tiếp từ 1C
  • tải tập tin lên từ một chương trình đặc biệt do ngân hàng cung cấp

Nếu chúng tôi gửi sao kê cho ngân hàng dưới dạng tệp (tải lên), thì thông thường ngân hàng sẽ phản hồi bằng cách gửi cho chúng tôi tệp xác nhận, chúng tôi cũng có thể tải tệp này lên 1C.

Tạo dự án tiền lương

Vào mục “Tiền lương và nhân sự”, mục “Dự án tiền lương”:

Chúng tôi tạo một dự án tiền lương cho Sberbank:

Đây là thẻ của anh ấy:

Chúng tôi cố tình không tích vào ô “Sử dụng trao đổi chứng từ điện tử” để xử lý trường hợp gửi sao kê ngân hàng dạng in.

Chúng tôi giới thiệu tài khoản cá nhân cho nhân viên

Giả sử rằng ngân hàng đã tạo một tài khoản cá nhân cho mỗi nhân viên của mình. Làm cách nào để nhập các tài khoản này vào hệ thống? Nhân tiện, tại sao chúng ta muốn làm điều này? Sau đó, trong bảng sao kê mà chúng tôi sẽ tạo cho ngân hàng, đối diện với tên đầy đủ của nhân viên, cũng sẽ có tài khoản cá nhân của anh ta.

Nếu chúng tôi có nhiều nhân viên, chúng tôi có thể sử dụng quy trình "Nhập tài khoản cá nhân":

Nhưng trong ví dụ chúng ta chỉ có 2 nhân viên nên sẽ nhập tài khoản cá nhân của họ một cách thủ công, trực tiếp vào thẻ của họ (đồng thời chúng ta sẽ biết chúng được lưu trữ ở đâu).

Vào mục “Tiền lương và nhân sự”, mục “Nhân viên”:

Mở thẻ của nhân viên đầu tiên:

Và chuyển đến phần “Thanh toán và hạch toán chi phí”:

Ở đây chúng ta chọn dự án lương và nhập số tài khoản cá nhân nhận được từ ngân hàng:

Chúng tôi làm tương tự với nhân viên thứ hai:

Chúng tôi tính lương

Vào phần “Tiền lương và nhân sự”, “Tất cả các khoản dồn tích”:

Chúng tôi tính toán và xử lý tiền lương:

Chúng tôi trả lương

Chúng tôi tạo một tài liệu mới trong đó chúng tôi chỉ ra dự án lương và chọn nhân viên (lưu ý rằng tài khoản cá nhân của họ đã được chọn):

Chúng tôi đăng tài liệu và in sao kê cho ngân hàng:

Đây là những gì nó trông giống như:

Dựa trên tuyên bố, chúng tôi tạo ra một lệnh thanh toán:

Trong đó, chúng tôi chuyển tổng số tiền lương vào tài khoản lương của ngân hàng nơi chúng tôi có dự án lương mở:

Cùng với khoản thanh toán này, đừng quên đính kèm một bản sao kê (có sổ đăng ký tài khoản cá nhân và các khoản thanh toán), được in ở trên theo mẫu do ngân hàng yêu cầu (thường đây là một lá thư tùy ý gửi qua ngân hàng của khách hàng).

Đang tải sổ đăng ký lên ngân hàng

Hãy xem xét khả năng tải bảng sao kê (đăng ký) dưới dạng tệp lên ngân hàng. Nếu ngân hàng của bạn hỗ trợ tùy chọn này (hoặc đây là yêu cầu của ngân hàng), hãy chuyển đến phần “Tiền lương và nhân sự”, mục “Dự án tiền lương”:

Mở dự án tiền lương của chúng tôi và đánh dấu vào ô “Sử dụng trao đổi tài liệu điện tử”:

Chúng ta quay lại phần “Tiền lương và nhân sự” và thấy có hai mục mới đã xuất hiện. Chúng tôi quan tâm đến mục “Đổi tiền với ngân hàng (lương)”:

Có ba tùy chọn cơ bản để tải lên ngân hàng:

  • Chuyển tiền lương
  • Mở tài khoản cá nhân
  • Đóng tài khoản cá nhân

Hãy tập trung vào điểm đầu tiên. Nó cho phép chúng tôi tải bản sao kê của mình lên một tệp, sau đó tệp này sẽ được gửi bằng thư tùy ý thông qua ngân hàng khách hàng.

Để thực hiện việc này, hãy chọn câu lệnh chúng tôi cần và nhấp vào nút “Tải tệp lên”:

Khi có phản hồi từ ngân hàng, nó sẽ chứa một tệp xác nhận. Bạn cần thực hiện quá trình xử lý tương tự và tải tệp này lên thông qua nút "Xác nhận tải xuống". Sử dụng cơ chế tuyệt vời này, chúng tôi sẽ có thể theo dõi bảng sao kê nào đã được ngân hàng thanh toán và bảng sao kê nào không.

Dự án không có lương

Trong trường hợp này Mỗi nhân viên tự mở một tài khoảnở bất kỳ ngân hàng nào (theo quyết định của mình) và thông báo cho tổ chức chi tiết đầy đủ của tài khoản này. Nhân viên này cũng viết đơn về việc chuyển lương về vấn đề này.

Vào ngày thanh toán, tổ chức chuyển số tiền phải trả cho nhân viên vào tài khoản của mình theo một lệnh thanh toán riêng.

Phương pháp này rất bất tiện cho việc kế toán, nhất là khi công ty có đội ngũ nhân viên đông đảo nên nhiều kế toán viên thích giữ im lặng về khả năng này.

Trong trường hợp này, chúng tôi không nêu rõ dự án lương trong bảng sao kê thanh toán.

1c: Cách nhập tài khoản cá nhân của nhân viên vào chương trình trả lương, tài khoản của mỗi nhân viên có thuộc ngân hàng riêng không?

Câu hỏi về 1C Quản lý tiền lương và nhân sự 8:

Làm cách nào để nhập tài khoản cá nhân của nhân viên vào chương trình thanh toán lương?Mỗi nhân viên có tài khoản riêng tại ngân hàng của mình không?

Trả lời 1c:

1.Vào mục menu “Tính lương theo tổ chức” - “Thu ngân và ngân hàng” - “Đơn đăng ký mở tài khoản”.
2. Đánh dấu vào ô bên cạnh hộp kiểm “Nhập thông tin ban đầu”.
3. Điền vào trường “Ngân hàng” ngân hàng nơi nhân viên có tài khoản. Để chọn, trước tiên hãy điền vào thư mục “Đối tác” với danh sách các ngân hàng.
4.Trong phần bảng của biểu mẫu, thêm nhân viên và số tài khoản của anh ta. Nhấp vào nút "Ghi".
5. Trên thanh công cụ của biểu mẫu mở tài liệu “Đơn đăng ký mở tài khoản”, nhấp vào nút “Tạo tài khoản mới bằng cách sao chép”, trong đó thay thế thông tin của nhân viên trước đó bằng thông tin của nhân viên mới. Nhấp vào "Được".
6.Lặp lại bước 5 cho những nhân viên còn lại.
Số lượng tài khoản cá nhân của nhân viên đã ghi được lưu trữ trong sổ đăng ký thông tin “Tài khoản cá nhân của nhân viên trong tổ chức” (“Tính lương cho tổ chức” - “Tiền mặt và ngân hàng” - “Tài khoản cá nhân của nhân viên trong tổ chức”)

Xem thêm câu hỏi và trả lời về Quản lý nhân sự và tiền lương 1C 8:

Nhận xét về “Làm thế nào để nhập tài khoản cá nhân của nhân viên vào chương trình trả lương, tài khoản của mỗi nhân viên đều nằm trong ngân hàng riêng?”:

22/12/2015 lúc 14:23 Olesya Tôi đánh giá nó 5 và viết:

Xin chào! Tôi làm mọi thứ như đã viết. Nhưng tôi nhận được thông báo dịch vụ sau đây dành cho một nhân viên: Dữ liệu đã được nhập cho các nhân viên được chỉ định: Ivanov Ivan Ivanovich. Phải làm gì? Tôi nên làm gì? Tôi có thể tìm thông tin chi tiết của anh ấy ở đâu ???

tổng xếp hạng: 1, xếp hạng trung bình: 5

Thêm một bình luận:

CHÚ Ý: bài viết tương tự về 1C ZUP 2.5 -

Xin chào quý khách truy cập trang web thân yêu. Hôm nay trong ấn phẩm tiếp theo của chúng tôi, chúng tôi sẽ tiếp tục thảo luận Tính năng kế toán trong 1C ZUP 3.1(3.0), cụ thể là hãy nói về cài đặt thanh toán lương. Hãy xem các ví dụ cụ thể về tạm ứng (tất cả các phương thức tạm ứng) và tiền lương. Hãy xem tất cả các tùy chọn thanh toán lương được chương trình hỗ trợ có trong ZUP 3.0 (3.1):

  • trong khuôn khổ dự án tiền lương - tài liệu “Bản sao kê gửi Ngân hàng”,
  • bằng cách chuyển khoản đến một tài khoản ngân hàng tùy ý - tài liệu “Bản sao kê chuyển khoản vào tài khoản”,
  • thông qua máy tính tiền - tài liệu “Bản kê khai cho nhân viên thu ngân”,
  • thông qua nhà phân phối - chứng từ “Báo cáo thanh toán qua nhà phân phối”.

Chúng tôi cũng sẽ xem xét các tính năng chính của việc phản ánh các khoản thanh toán tiền lương trong ZUP phiên bản 3, giúp phân biệt nó với phiên bản 1C ZUP 2.5.

✅

✅

Nếu chúng ta chọn thanh toán qua máy tính tiền thì việc trả lương cho nhân viên của tổ chức này phải được thể hiện trong văn bản "Báo cáo cho máy tính tiền" trong phần "Thanh toán". Nếu chúng ta chọn trả lương bằng cách ghi có vào thẻ thì thực tế này được phản ánh trong tài liệu "Tuyên bố với ngân hàng". Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn thanh toán bằng “Tín dụng vào thẻ”. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ ra ngay Dự án tiền lương trong khuôn khổ khoản thanh toán này sẽ được phản ánh. Trường này là tùy chọn, nhưng nếu chúng ta muốn chương trình tự động cho phép chúng ta tạo trực tiếp từ 1C ZUP đăng ký để tải lên ngân hàng khách hàng, thì thông tin này phải được điền.

Chúng ta có thể tạo Dự án tiền lương thông qua phần “Thanh toán” trong thư mục "Dự án tiền lương". Ví dụ: hãy thêm một “Dự án tiền lương” - hãy gọi nó là “Sberbank”. Trên thực tế ở 1C ZUP 3.0 (3.1) Bạn có thể tạo một số dự án tiền lương cùng một lúc nếu tổ chức sử dụng dịch vụ của một số ngân hàng và phản ánh các khoản thanh toán trong bối cảnh của các dự án này, tức là. có thể tạo một tài liệu riêng để thanh toán trong mỗi dự án tiền lương "Tuyên bố với ngân hàng".

Vì vậy, trong thông tin về dự án lương bạn phải ghi rõ tên ngân hàng, tích vào ô Sử dụng trao đổi tài liệu điện tử(nếu chúng ta muốn upload phiếu lương vào file để gửi ngân hàng và tải file xác nhận từ ngân hàng), điền thông tin về ngân hàng cũng như về thỏa thuận đã ký kết. Sau khi chúng tôi ghi lại tài liệu “Sberbank (Dự án tiền lương)”, nó sẽ ngay lập tức có sẵn để lựa chọn trong trường “Dự án tiền lương” trong cài đặt “Kế toán và thanh toán tiền lương” trong thông tin của tổ chức, cũng như khi điền vào “Ngân hàng”. văn bản Tuyên bố”.

Nếu tổ chức của chúng tôi có một số bộ phận mà khoản thanh toán được thực hiện không nằm trong khuôn khổ Dự án tiền lương, nhưng, chẳng hạn như thông qua máy tính tiền, thì cần phải đặt phương thức thanh toán này trong cài đặt của bộ phận này. Chúng ta hãy vào phần "Cài đặt", mở thư mục "Bộ phận", chọn bộ phận chúng ta cần và trên tab "Kế toán và tính lương" Chúng ta sẽ thấy nhóm cài đặt “Thanh toán lương cho nhân viên bộ phận”. Theo mặc định, các cài đặt này được đặt thành phương pháp được chỉ định trong cài đặt cho toàn bộ tổ chức. Nhưng chúng ta có thể định nghĩa lại nó. Có sẵn các phương thức thanh toán sau: thông qua máy tính tiền, bằng cách ghi có vào thẻ hoặc thông qua nhà phân phối.

Riêng biệt, tôi muốn giải thích về phương thức thanh toán “Thông qua Nhà phân phối”. Trong cài đặt cho toàn bộ tổ chức, phương pháp này không có sẵn cho chúng tôi, nhưng trong cài đặt bộ phận, chúng tôi đã có thể chọn tùy chọn này và chỉ ra trong trường cá nhân cụ thể sẽ là nhà phân phối trong bộ phận này. Nếu có một số nhà phân phối như vậy thì chúng ta có thể phản ánh việc trả lương trong bối cảnh của những nhà phân phối này. Nếu chúng tôi quyết định thanh toán thông qua nhà phân phối, thì đối với thực tế thanh toán, cần phải sử dụng tài liệu “Bảng thanh toán qua nhà phân phối”(phần “Thanh toán”)

Trong ví dụ của chúng tôi, chỉ có một bộ phận, vì vậy chúng tôi sẽ chọn phương thức thanh toán “Là toàn bộ tổ chức”, tức là. được ghi có vào thẻ như một phần của dự án tiền lương.

Trong trường thích hợp, điền tên ngân hàng và số tài khoản cá nhân. Hãy lưu các thay đổi.

Bây giờ việc trả lương cho nhân viên Sidorov S.A. chúng tôi sẽ phản ánh tài liệu (phần “Thanh toán”). Không nên nhầm lẫn tài liệu này với tài liệu “Bản sao kê gửi Ngân hàng”. Tài liệu “Bản sao kê chuyển khoản vào tài khoản” phản ánh khoản thanh toán vào tài khoản ngân hàng cá nhân của nhân viên và tài liệu “Bản sao kê gửi ngân hàng” phản ánh khoản thanh toán trong khuôn khổ dự án trả lương. Chúng ta sẽ xem xét các tài liệu này chi tiết hơn khi xem xét việc thanh toán tạm ứng và tiền lương cho nhân viên bằng các ví dụ cụ thể.

Vì vậy, chúng tôi đã cùng bạn xem xét tất cả các phương thức trả lương được hỗ trợ trong 1C ZUP 3.0 (3.1):

  1. Qua máy tính tiền (tài liệu Báo cáo cho máy tính tiền)
  2. Thông qua nhà phân phối (tài liệu Bảng thanh toán qua nhà phân phối)
  3. Bằng cách chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng tùy ý (chứng từ Sao kê chuyển khoản vào tài khoản)
  4. Bằng cách ghi có vào thẻ như một phần của dự án tiền lương (tài liệu Tuyên bố với ngân hàng)

Tôi nhắc lại rằng các phương thức trả lương có thể được đặt:

  • cho tổ chức,
  • cho đơn vị,
  • cho một nhân viên.

Các cài đặt được chỉ định cho một nhân viên có mức độ ưu tiên cao hơn các cài đặt được chỉ định cho một bộ phận hoặc cho toàn bộ tổ chức. Cài đặt được chỉ định cho bộ phận có mức độ ưu tiên cao hơn cài đặt được chỉ định cho tổ chức, tức là. trước hết chương trình sẽ theo dõi những cài đặt nào được đặt cho nhân viên, sau đó cho bộ phận và chỉ sau đó cho tổ chức.

Các phương thức chỉ định khoản tạm ứng được sử dụng trong chương trình 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Chúng tôi đã thiết lập các cài đặt cần thiết cho ví dụ của chúng tôi về những nơi trả lương; bây giờ chúng tôi sẽ xem xét cách phản ánh thực tế về khoản thanh toán tạm ứng trong chương trình. Theo quy định của pháp luật, việc trả lương phải được thực hiện ít nhất hai lần một tháng, khoản tạm ứng chính xác là khoản thanh toán của nửa đầu tháng. Trước tiên, bạn cần thiết lập phương thức tính khoản tạm ứng cần thiết cho nhân viên của chúng tôi.

Khoản tạm ứng có thể được chỉ định theo 3 cách:

  1. Tính cho nửa đầu tháng
  2. Số tiền cố định
  3. Tỷ lệ tiền lương của người lao động

Ban đầu, trong chương trình, tùy chọn trả trước được chỉ định cho nhân viên trong tài liệu “ tuyển dụng» trên tab “Thanh toán” trong trường Tạm ứng.

Khi chọn một tùy chọn "Số tiền cố định", trong trường này, chúng tôi chỉ ra số tiền cụ thể sẽ được bao gồm khi điền vào tài liệu “Bảng sao kê…” với loại thanh toán “Tạm ứng”.

Khi chọn một tùy chọn "Phần trăm thuế quan", trong trường này, bạn phải cho biết tỷ lệ phần trăm sẽ được tính từ Quỹ Biên chế (WF). Những thứ kia. Khi điền vào tài liệu “Bảng sao kê…” với loại hình thanh toán “Tạm ứng”, chương trình sẽ yêu cầu bảng lương của nhân viên và tỷ lệ phần trăm tạm ứng và dựa trên các dữ liệu này sẽ tính toán số tiền tạm ứng khi điền vào “Bảng sao kê. ..”.

Khi chọn phương án, bạn không cần chỉ ra bất kỳ chỉ số nào, nhưng trước khi điền vào “Bảng kê …” cho khoản tạm ứng, bạn phải nhập một chứng từ trung gian khác (phần “Tiền lương” - nhật ký chứng từ “Các khoản tích lũy cho nửa đầu năm) của tháng").

Điều đáng lưu ý là chương trình 1C ZUP 3.1 (3.0) Phương thức thanh toán tạm ứng cho nhân viên trong văn bản “Thuê” có thể thay đổi:

  1. Tài liệu Điều chuyển nhân sự(mục “Nhân sự” - sổ nhật ký hồ sơ “Tiếp nhận, luân chuyển, sa thải”). Trên tab “Thanh toán”, chọn hộp và chỉ ra phương thức mới để tính khoản tạm ứng.
  2. Tài liệu Thay đổi về tiền lương(phần “Tiền lương” - nhật ký tài liệu “Thay đổi lương nhân viên”). Giống như trong tài liệu “Chuyển nhân sự”, hãy đánh dấu vào ô và cho biết phương pháp mới để tính khoản tạm ứng.
  3. Tài liệu Thay đổi trước. Tài liệu này có thể được truy cập từ menu chính “Tất cả các chức năng” (rất tiếc, nó không có sẵn trong bảng điều hướng), nó cho phép bạn thay đổi ngay phương pháp tính tạm ứng từ một tháng nhất định cho một nhóm nhân viên, bằng cách chọn khỏi danh sách nhân viên. Đây là một văn bản thuận tiện hơn so với các văn bản “Điều chuyển nhân sự” và “Thay đổi lương” nếu một số hoặc tất cả nhân viên cần thay đổi phương thức tính tạm ứng.


Tính số tiền tạm ứng trong chứng từ “Trích lũy nửa đầu tháng”

✅ Hội thảo “Lifehacks cho 1C ZUP 3.1”
Phân tích 15 mẹo vặt hay dành cho kế toán trong 1C ZUP 3.1:

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Đối với tất cả nhân viên, theo các điều kiện của ví dụ, chúng tôi sẽ chỉ định phương thức thanh toán tạm ứng - "Tính toán cho nửa đầu tháng". Trước khi tính số tiền tạm ứng cho tháng 10, cần phải tham gia chương trình tất cả các khoản phí và khoản khấu trừ trả trước được trả cùng với số tiền tạm ứng. Nhập tất cả những sai lệch so với lịch trình làm việc (mà chúng tôi muốn tính đến khi tính tạm ứng), đồng thời nhập tất cả những thay đổi về nhân sự và những thay đổi trong các khoản dồn tích theo kế hoạch trong khoảng thời gian từ ngày 01 đến ngày 15.

Bây giờ hãy tạo một tài liệu «(phần “Tiền lương”). Nó rất giống với tài liệu “Tính lương và các khoản đóng góp”: chúng tôi chỉ ra tháng 10 mà khoản tạm ứng sẽ được tính, ngày trong trường “Tính nửa đầu tháng cho đến” - giữa tháng tháng (15/10/2016) được điền tự động vào chương trình. Nhấn nút “Điền” chương trình sẽ tính tạm ứng cho những nhân viên được chỉ định phương thức thanh toán “Tính cho nửa đầu tháng.”

Việc tính toán diễn ra trước ngày được chỉ định, tức là. Thời gian làm việc của nhân viên trong khoảng thời gian từ ngày 01.10 được tính đến. đến 15.10. Trong tài liệu " Tích lũy nửa đầu tháng" bao gồm tất cả các khoản tích lũy theo kế hoạch, cài đặt cho biết chúng được tích lũy khi tính toán nửa đầu tháng. Mở chi tiết tính toán bằng cách nhấp vào nút "Hiển thị chi tiết tính toán", và chúng tôi sẽ phân tích cách tính toán của nhân viên. Tôi nhắc bạn rằng ví dụ mà chúng tôi đang xem xét chủ đề này đã được bắt đầu trong bài viết trước:.

Ví dụ: hãy xem nhân viên A.M. Ivanov, người được thuê vào ngày 10 tháng 10. Theo đó, tiền tạm ứng được tính cho những ngày làm việc trong khoảng thời gian từ 10.10 đến 15.10, tức là. trong 5 ngày. Việc tính toán được thực hiện theo công thức Mức lương*Tỷ lệ của người làm việc bán thời gian*Thời gian trong ngày/Ngày bình thường:

30.000*1*5/21=7.142,86 rúp.

Còn trong tài liệu " Tích lũy nửa đầu tháng" Tất cả các khoản khấu trừ theo kế hoạch đều được tính toán và thuế thu nhập cá nhân được tính (tab thuế thu nhập cá nhân) trong khoảng thời gian từ ngày 10 tháng 10. đến 15.10. Trên tab “Các khoản khấu trừ”, chúng tôi thấy số tiền khấu trừ được chỉ định theo lệnh thi hành án đối với nhân viên N.S. Petrov.

Số thuế thu nhập cá nhân tại văn bản này giống như cách tính thuế sơ bộ để điền số tiền tạm ứng có tính thuế thu nhập cá nhân. Nhưng thực tế Thuế thu nhập cá nhân sẽ không được tính và khấu trừ khi trích và nộp tạm ứng. Ngoài ra, việc tính lương thực tế trong tài liệu không được thực hiện mà chỉ tính số tiền tạm ứng, tức là. khi thanh toán lần cuối cho cả tháng (tháng 10), khi điền hồ sơ “tất cả các khoản tích lũy từ ngày 01.10 đến ngày 15.10 sẽ được tính lại. Ở đây diễn ra tính toán trung gian về số tiền phải trả trước. Sau khi hoàn thành tài liệu Tích lũy nửa đầu tháng" chúng tôi sẽ không thấy bất kỳ khoản dồn tích nào trong báo cáo tiền lương, ngay cả khi chúng tôi tạo phiếu lương của nhân viên, nó cũng sẽ không hiển thị các khoản dồn tích và thuế thu nhập cá nhân trong kỳ này.

Vì vậy, hãy chạy tài liệu " Tích lũy cho nửa đầu tháng", và bây giờ chúng ta có thể nhập báo cáo cho các khoản thanh toán tạm ứng.

Thanh toán tạm ứng trong chương trình 1C ZUP 3.0 (3.1) trong các tài liệu “Sao kê gửi Ngân hàng” và “Sao kê chuyển khoản vào tài khoản”

Hãy chuyển đến phần "Thanh toán" và tạo tài liệu "Tuyên bố với ngân hàng", trong đó chúng tôi chỉ ra Tháng thanh toán (Tháng 10), trong trường “Thanh toán”, chọn từ danh sách thanh toán được đề xuất - Chi phí trả trước. Hãy nhớ chỉ ra dự án lương, trong ví dụ của chúng tôi là Sberbank và nhấp vào nút “Điền”. Chương trình sẽ tự động điền vào tài liệu những nhân viên có phương thức thanh toán được chỉ định trong cài đặt của tổ chức, tức là. bằng cách ghi có vào thẻ trong khuôn khổ dự án tiền lương (trong ví dụ của chúng tôi, đây là nhân viên Ivanov và Petrov). Tài khoản cá nhân của nhân viên được mở tại ngân hàng này như một phần của dự án tiền lương sẽ được tải vào cột “Số tài khoản cá nhân”.

Để các hóa đơn này được tự động tải vào tài liệu "Tuyên bố với ngân hàng", bạn vào thẻ nhân viên (mục Nhân sự - Thư mục nhân viên), mở link “Thanh toán, hạch toán chi phí” và điền vào trường “Số tài khoản cá nhân”.

Bạn cũng có thể sử dụng một tùy chọn khác để nhập tài khoản cá nhân vào chương trình. Có dịch vụ đặc biệt ở mục “Thanh toán” “Vào tài khoản cá nhân”. Chúng tôi chỉ ra dự án tiền lương, trong ví dụ của chúng tôi là Sberbank và sử dụng nút “Thêm” để điền những nhân viên cần thiết. Sẽ rất thuận tiện khi sử dụng tài liệu này nếu bạn cần nhập tài khoản cá nhân cho số lượng lớn nhân viên.

Bây giờ chúng ta hãy chuyển đến phần “Thanh toán” và tạo một tài liệu. Nhập tháng thanh toán vào tháng 10, trong trường “Thanh toán”, chúng tôi cũng sẽ chọn từ danh sách thanh toán được đề xuất - Chi phí trả trước, Trong trường “Ngân hàng”, chúng tôi chỉ ra ngân hàng chúng tôi cần từ danh sách. Một tài khoản đã được mở tại PJSC SBERBANK với nhân viên S.A. Sidorov. và thẻ nhân viên ghi rằng thanh toán nên được thực hiện vào tài khoản cá nhân của anh ấy, được mở tại ngân hàng này. Theo đó, khi bạn nhấp vào nút “Điền”, chương trình sẽ tự động điền những nhân viên đã mở tài khoản tại ngân hàng cụ thể này. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là S.A. Sidorov. Hãy tạo tài liệu “Báo cáo chuyển khoản vào tài khoản”.

Thanh toán lương cả tháng, có tính đến khoản tạm ứng đã trả trong chương trình 1C ZUP 3.0

Trước khi tính lương cho cả tháng, cần phải tham gia vào chương trình tất cả những thay đổi về các khoản tích lũy theo kế hoạch và các khoản khấu trừ của nhân viên, cũng như tất cả các biến động nhân sự. Đăng ký tất cả các thay đổi về lịch làm việc, nếu cần thì nhập lịch làm việc riêng cho nhân viên. Nhập tất cả các sai lệch so với lịch trình cũng như tất cả các khoản phí và khấu trừ một lần. Bây giờ chúng ta có thể điền vào tài liệu “ Tính lương và các khoản đóng góp". Trong Tôi đã thảo luận chi tiết về cách tài liệu tự động tính lương, có tính đến các khoản tích lũy theo kế hoạch đã thiết lập, lịch làm việc, các khoản khấu trừ và sự vắng mặt của nhân viên. Tôi đang xem xét ví dụ ngày hôm nay trên cơ sở tương tự, vì vậy chúng tôi sẽ không phân tích các khoản dồn tích. Hãy cùng xem qua tài liệu và xem cách trả hết khoản nợ còn lại cho nhân viên trong chương trình.

Vì vậy hãy tạo một tài liệu "Tuyên bố với ngân hàng"(phần “Thanh toán”) Chúng tôi chỉ định tháng thanh toán - Tháng 10, ngày thanh toán lương - 05/11/2016 (giả sử rằng lương trong tổ chức này được trả vào ngày thứ 5), trong trường “Trả lương”, chọn tùy chọn thanh toán từ phương án đề xuất danh sách "Tiền lương mỗi tháng". Trong trường “Dự án tiền lương”, chúng tôi sẽ chỉ ra Sberbank. Nhấp vào nút “Điền”. Những nhân viên có phương thức thanh toán được chỉ định trong cài đặt cho toàn bộ tổ chức sẽ được tải vào tài liệu, tức là. được ghi có vào thẻ như một phần của dự án tiền lương. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là A.M. Ivanov. và Petrov N.S.

Đến cột "Thanh toán" Chương trình tự động nạp khoản nợ vào nhân viên tại thời điểm điền bảng kê này. Bạn có thể xem chi tiết về việc hình thành khoản nợ này bằng cách nhấp đúp vào số tiền ở cột “Phải trả”, một cửa sổ sẽ mở ra "Điều chỉnh lương của nhân viên". Ví dụ: đối với nhân viên A.M. Ivanov: tích lũy 12.228,71 rúp (dựa trên tài liệu “Tích lũy tiền lương và các khoản đóng góp”) + 1.683,49 rúp (dựa trên tài liệu “Nghỉ ốm”) – 6.213,86 rúp (trả trước) = 7.698,34 rúp (nợ đối với nhân viên). Đây là một tính năng xem khá tiện lợi trong chương trình, tính năng này rất thiếu ở ZUP 2.5.

Nhưng hãy quay lại câu hỏi của chúng ta. Trong cửa sổ “Điều chỉnh thuế thu nhập cá nhân của người lao động” Bạn có thể thấy số tiền này được tạo thành từ những gì. Ivanov A.M. Thuế thu nhập cá nhân được chuyển là: 2.109 rúp = 1.857 rúp (thuế thu nhập cá nhân được tích lũy trong tài liệu “Tích lũy tiền lương và các khoản đóng góp”) + 252 rúp (thuế thu nhập cá nhân được tích lũy trong tài liệu “Nghỉ ốm”). Trong ZUP 2.5, việc giải mã này cũng rất thiếu, bây giờ ở ZUP 3.1 (3.0) đã có.

Do đó, đối với tất cả nhân viên, bạn có thể xem bảng phân tích hình thành các khoản nợ phải trả và thuế thu nhập cá nhân phải chuyển. Nó rất thoải mái. Chúng ta hãy xem lại tài liệu "Sao kê cho ngân hàng."

Bây giờ hãy tạo một tài liệu trong chương trình 1C ZUP 3.1 (3.0) “Sao kê chuyển khoản vào tài khoản”(phần “Thanh toán”) Chúng tôi cũng sẽ ghi rõ tháng trả lương - tháng 10, ngày trả lương - 05/11/2016. Tiếp theo, trong trường “Trả tiền”, chúng tôi cho biết rằng chúng tôi sẽ trả lương trong tháng. Nhấp vào nút “Điền”. Tài liệu sẽ tự động được nạp đối với nhân viên có thẻ cá nhân ghi phương thức trả lương “Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng”. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là S.A. Sidorov. Cột “Phải nộp” sẽ ghi số tiền phải nộp, cột “Thuế thu nhập cá nhân được chuyển” sẽ ghi số thuế thu nhập cá nhân. Chúng ta hãy xem lại tài liệu “Báo cáo chuyển khoản vào tài khoản.”

Thanh toán theo chứng từ thanh toán xen kẽ “Kỳ nghỉ” trong chương trình 1C ZUP 8.3

Trong phần này, chúng tôi sẽ phân tích cách chương trình thực hiện thanh toán theo chứng từ thanh toán xen kẽ (tiền thưởng một lần, các khoản tích lũy một lần khác, kỳ nghỉ, hỗ trợ tài chính, v.v.). Tôi sẽ không xem xét tất cả các tài liệu liên dàn xếp; chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào một ví dụ về một tài liệu "Kì nghỉ".

Chúng tôi sẽ sắp xếp nghỉ phép cho nhân viên S.A. Sidorov. trong khoảng thời gian từ ngày 10/11/2016 đến ngày 24/11/2016. Chứng từ “Nghỉ phép” là chứng từ kế toán nhân sự, nó tính toán ngay số tiền lương nghỉ phép và thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền lương nghỉ phép này. Việc thanh toán tiền nghỉ phép theo Điều 136 của Bộ luật Lao động được thực hiện chậm nhất là ba ngày trước khi bắt đầu nghỉ phép. Chương trình tự động điền ngày thanh toán - 07/11/2016 (ba ngày dương lịch trước khi bắt đầu kỳ nghỉ) và cho biết rằng khoản thanh toán phải được thực hiện trong thời gian thanh toán xen kẽ. Điều này phù hợp với chúng tôi.

Chúng ta hãy xem lại tài liệu "Kì nghỉ". Bây giờ, để phản ánh thực tế thanh toán tiền nghỉ phép, chỉ cần nhấp vào nút “Thanh toán” trong chính tài liệu “Nghỉ phép” và chương trình sẽ tạo ra “Sao kê chuyển khoản vào tài khoản”(nhân viên Sidorov S.A. cho biết phương thức trả lương - “Bằng cách chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng”) cho biết số tiền phải trả trừ thuế thu nhập cá nhân. Cửa sổ “Thanh toán lương tích lũy” tương ứng sẽ mở ra và tất cả những gì chúng ta phải làm là đăng tài liệu này.

Chúng ta hãy mở nhật ký “Sao kê thanh toán tiền lương bằng cách chuyển khoản vào tài khoản” (phần “Thanh toán”) và thấy rằng chúng ta đã thực sự tạo một tài liệu “Sao kê chuyển khoản vào tài khoản”. Hãy kiểm tra xem mọi thứ đã được điền chính xác chưa. Tháng thanh toán - Tháng 11, phải trả những gì - Kỳ nghỉ, ngày thanh toán - 07/11/2016, trả cho nhân viên S.A. Sidorov, số tiền phải trả - 22.548 rúp, thuế thu nhập cá nhân được chuyển - 3.369 rúp. Đúng rồi. Khi bạn nhấp vào liên kết “Một tài liệu”, một cửa sổ sẽ mở trong đó chúng tôi sẽ xem khoản thanh toán này được thực hiện cho tài liệu cụ thể nào. Trong ví dụ này, đây là khoản thanh toán theo tài liệu “Nghỉ phép”.

Chúng tôi cũng có thể tạo bảng kê này theo cách thủ công từ chính tạp chí “Lịch thanh toán lương bằng cách chuyển khoản vào tài khoản”, mặc dù phương pháp điền nó từ tài liệu “Nghỉ phép” nhanh hơn và thuận tiện hơn.

Vì vậy, trong bài viết hôm nay, chúng tôi đã cùng bạn xem xét tất cả các phương thức trả lương có thể được chương trình hỗ trợ, cũng như với sự trợ giúp của những tài liệu nào mà thực tế thanh toán được phản ánh trong chương trình. Chúng tôi đã xem xét tất cả các cách có thể để ấn định một khoản tạm ứng, xem xét các ví dụ cụ thể về cách tính khoản tạm ứng, các khoản khấu trừ theo kế hoạch và thuế thu nhập cá nhân trong tài liệu "Tích lũy cho nửa đầu tháng" và tạm ứng trong các chứng từ “Sao kê gửi Ngân hàng” và “Sao kê chuyển khoản vào tài khoản”. Chúng tôi đã xem xét cách thanh toán khoản nợ còn lại trong chương trình 1C ZUP 3.1 (3.0) cho nhân viên sau khi trả trước trong các tài liệu “Bảng kê gửi ngân hàng” và “Bảng kê chuyển khoản vào tài khoản” cũng như cách thực hiện thanh toán các khoản tích lũy liên tài khoản bằng cách sử dụng ví dụ về tài liệu “Nghỉ phép”.

Trong ấn phẩm tiếp theo, tôi sẽ cho bạn biết cách tổ chức kế toán thuế thu nhập cá nhân trong chương trình 1C ZUP 3.1 (3.0), sẽ rất thú vị!) Hãy theo dõi các thông tin cập nhật của trang web, hẹn gặp lại bạn lần sau!

Trả lương cho nhân viên vào tài khoản ngân hàng cho phép bạn tiết kiệm đáng kể nguồn lực của công ty. Không có tiền mặt, có nghĩa là không cần tiền mặt và dịch vụ thu hộ, mang lại khoản tiết kiệm đáng kể. Nhưng để làm được điều này, mỗi nhân viên phải có tài khoản ngân hàng của riêng mình và để thanh toán riêng cho từng người trong số họ, bạn sẽ phải tạo lệnh thanh toán. Điều này khá bất tiện, tốn nhiều công sức, đồng thời khả năng xảy ra sai sót tăng cao, đặc biệt nếu tổ chức ít nhiều lớn và có khá nhiều nhân viên.

Một giải pháp tốt cho vấn đề này là “dự án tiền lương” (PP).

Nếu ban lãnh đạo công ty quyết định đi theo con đường này, bước đầu tiên là ký thỏa thuận với ngân hàng để trả lương cho nhân viên thông qua các quyết toán theo dự án tiền lương. Tài khoản cá nhân (PA) được mở cho tất cả nhân viên và tiền sẽ được chuyển vào đó. Thẻ ngân hàng được cấp vào tài khoản và các dịch vụ bổ sung được kết nối.

Cách tính và trả lương trong 1C cũng như tạo dự án lương trong 1C 8.3 sẽ được thảo luận trong bài viết này bằng ví dụ về “1C: Enterprise Accounting 3.0” (bản phát hành cấu hình 3.0.54.20).

Tạo dự án tiền lương

Để bắt đầu với "Đối tác"(vào thực đơn “Danh mục – Mua bán – Đối tác”) một đối tác mới được nhập - ngân hàng đã ký kết thỏa thuận PO. Nếu ngân hàng đã có trong danh mục này thì chỉ cần mở thẻ của ngân hàng đó ra.

Trên dấu trang "Hiệp ước" thông tin được nhập liên quan đến thỏa thuận dự án tiền lương với ngân hàng.

Trên dấu trang "Tài khoản ngân hàng"– Số tài khoản ngân hàng để giao dịch tiền lương (ghi rõ trong thỏa thuận). Sau khi cài đặt "Dùng làm chính" Chúng tôi lưu tất cả các thay đổi vào thẻ.

Bây giờ chúng ta hãy chuyển trực tiếp sang việc tạo dự án lương 1C 8.3. Đi tới thực đơn “Tiền lương và nhân sự – Thư mục và cài đặt – Dự án tiền lương”,ở Liên lạc của một nút "Tạo nên", mở biểu mẫu để điền vào các trường cho một dự án mới:

  • "Tổ chức"– tổ chức mà PO được tạo ra;
  • "Ngân hàng"– ngân hàng đã ký kết thỏa thuận để giải quyết theo RFP;
  • “Sử dụng trao đổi tài liệu điện tử”– theo đó, nó sẽ cần thiết để trao đổi dữ liệu (các yếu tố sau sẽ khả dụng khi hộp kiểm này được bật);
  • "Định dạng tệp" Và "Mã hóa tập tin"– mặc dù chúng được đặt theo mặc định nhưng thông tin về tiêu chuẩn và mã hóa của các tệp trao đổi vẫn cần được làm rõ với ngân hàng;
  • "Thông tin về thỏa thuận"– số, ngày, loại tiền của hợp đồng lương;
  • "Thông tin ngân hàng"– số chi nhánh/chi nhánh ngân hàng và tài khoản vãng lai của tổ chức dùng để trả lương (tài khoản (“tài khoản trả lương” có thể là tài khoản vãng lai của tổ chức nếu đó là tài khoản duy nhất trong ngân hàng được chọn).


Bàn "Hệ thống thanh toán thẻ ngân hàng" chỉ mang tính tham khảo và phải được điền thủ công. Hệ thống thanh toán được hỗ trợ bởi ngân hàng được chọn sẽ được giới thiệu. Thông tin này sẽ cần thiết khi nộp đơn tới ngân hàng để mở tài khoản cá nhân cho nhân viên. Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy lưu tài liệu.

Tạo tài khoản cá nhân

Số lượng lớn thuốc được thực hiện chính xác, thuận tiện thông qua văn bản cùng tên “Vào tài khoản cá nhân.”Đi tới thực đơn “Tiền lương và nhân sự – Dự án tiền lương – Nhập tài khoản cá nhân.” Trong biểu mẫu mở ra, trong các trường có sẵn, hãy ghi rõ tổ chức, mức lương và tháng mở tài khoản. Nếu cần thiết, chỉ định thêm một bộ phận. Nhấn nút "Điền vào" sẽ khiến danh sách những người chưa có tài khoản xuất hiện trong bảng. Tuy nhiên, bạn có thể thêm chúng theo cách thủ công sau khi nhấp vào "Thêm vào". Tiếp theo, nhập số mạng LAN và lưu tài liệu. Phương thức nhập này cho phép bạn nhập một số lượng lớn tài khoản cùng một lúc, chẳng hạn như khi thay đổi mức lương.


Mã số thuốc cũng có thể được nhập “bằng tay” vào thẻ nhân viên (menu “Danh mục – Nhân viên”). Trong lĩnh vực "Thanh toán tiền lương" chọn một mục từ danh sách "Theo dự án tiền lương" và bằng cách nhấp vào dòng màu đỏ xuất hiện trong biểu mẫu mở ra, hãy điền thông tin cá nhân. Tại đây bạn có thể xem lịch sử thay đổi của các dự án.


Cần lưu ý rằng việc tạo ứng dụng trao đổi dữ liệu với ngân hàng chỉ có thể thực hiện được khi hộp kiểm được chọn “Luồng chứng từ điện tử với ngân hàng” trong các thuộc tính của dự án tiền lương.

Nộp đơn đến ngân hàng để mở tài khoản cá nhân

Nếu việc mở và đóng tài khoản cá nhân được thực hiện thông qua trao đổi điện tử với ngân hàng thì bạn cần tạo “Đơn xin mở (đóng) tài khoản cá nhân.”

Trên thực đơn “Tiền lương và nhân sự – Dự án tiền lương – Đơn xin mở tài khoản cá nhân” một yêu cầu mới được tạo bằng nút "Tạo nên". Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Điền vào" Danh sách nhân viên chưa mở tài khoản cá nhân sẽ được điền hoặc nhân viên có thể được chọn thủ công.

Hầu hết các chi tiết, bao gồm cả cách đánh vần họ và tên bằng tiếng Latinh, sẽ được điền tự động. Trên dấu trang "Thẻ nhựa" hộp kiểm cần được kiểm tra "Là thẻ lương" chọn người trả tiền cho dịch vụ, hệ thống thanh toán và nếu cần, đặt cách sử dụng dịch vụ ngân hàng di động và biểu phí của nó. Các trường còn lại điền theo điều khoản của hợp đồng tiền lương. Tiếp theo trong lĩnh vực này "Thư mục tập tin trao đổi" bạn cần đặt thư mục để trao đổi dữ liệu và nhấp vào nút "Tải lên tập tin" tải lên ứng dụng để gửi đến ngân hàng.

Sau khi xác nhận dữ liệu tài khoản cá nhân đến từ ngân hàng, chúng sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của chương trình. Để làm điều này, nhấn nút "Xác nhận tải xuống" và các tập tin có xác nhận được chọn. Sau đó, một tài liệu sẽ được tạo và đăng tự động chứa danh sách nhân viên, thông tin cá nhân và trạng thái tài khoản của họ (đã mở, đóng, từ chối). Thông tin tài khoản sẽ được tự động ghi vào thẻ của nhân viên.


Trao đổi tài liệu điện tử

Quá trình xử lý được sử dụng cho công việc liên tục “Giao dịch với ngân hàng (lương)”(thực đơn “Tiền lương và nhân sự – Dự án tiền lương – Trao đổi với ngân hàng (tiền lương)”). Quá trình xử lý bao gồm ba phần: “Nạp lương”, “Mở tài khoản cá nhân”, “Đóng tài khoản cá nhân”. Bằng cách nhấp chuột, bạn có thể thu gọn hoặc mở rộng bất kỳ mục nào trong số chúng. Từ quá trình xử lý, bạn có thể thực hiện các hành động sau:

  • Gửi phiếu lương tới ngân hàng và nhận xác nhận, xác nhận một phần hoặc từ chối giao dịch;
  • Tự động lập hồ sơ mở/đóng tài khoản cá nhân, gửi đến ngân hàng và nhận xác nhận, xác nhận một phần hoặc từ chối từ ngân hàng;
  • Tự động nhập dữ liệu mở tài khoản vào thẻ nhân viên;
  • In danh sách nhân viên được nhận thuốc;
  • Quản lý danh sách nhân viên nhận thuốc.

Khi quá trình xử lý bắt đầu, các trường sau sẽ được điền vào:

  • Tổ chức– tổ chức thực hiện trao đổi với ngân hàng;
  • Dự án tiền lương– thỏa thuận với ngân hàng về dự án lương;
  • Phân khu– phân chia tổ chức (nếu cần thiết);
  • Thư mục trao đổi tập tin– thư mục mà dữ liệu sẽ được trao đổi;
  • Trình diễn– bộ lọc hiển thị cho báo cáo ngân hàng.

Trong chuong "Tiền lương đặt cọc" danh sách tất cả các sao kê gửi ngân hàng cho ngày hiện tại được hiển thị theo lựa chọn đã thiết lập. Phiếu lương có thể được tải lên file để gửi ngân hàng và có thể tải xuống xác nhận của ngân hàng về giao dịch chuyển lương đã hoàn tất. Các nút được sử dụng cho việc này "Cập nhật dử liệu" Và "Nhận xác nhận" tương ứng. Sau khi tải lên, trạng thái của câu lệnh sẽ trở thành "Dỡ hàng đến ngân hàng." Sau khi nhận được xác nhận từ ngân hàng, bạn có thể thực hiện các tùy chọn thực hiện sau:

  • Đã đăng ký đầy đủ– tất cả số tiền lương theo sao kê đều được ghi có vào tài khoản cá nhân của nhân viên;
  • Chưa đăng ký– từ chối thực hiện thao tác (trạng thái của liên kết sẽ thay đổi thành "Phát hành lại" và theo đó, bản sao kê có thể được tải lại đầy đủ);
  • Đăng ký có lỗi– tiền lương không được ghi có cho tất cả nhân viên (trạng thái liên kết thay đổi thành "Phát hành lại" và sử dụng nó, bạn có thể tạo một bản sao kê mới cho những nhân viên chưa đăng ký).



"Mở tài khoản cá nhân" Và "Đóng tài khoản cá nhân" hiển thị danh sách nhân viên cần mở, đóng tài khoản cá nhân. Danh sách được tạo tự động dựa trên tài liệu nhân sự. Ngoài ra, nếu chưa có tài khoản, nhân viên sẽ tự động được đưa vào danh sách để mở. Nếu bất kỳ danh sách nào trống, một thông báo tương ứng sẽ được hiển thị.

Khi dỡ tải từ một phân vùng "Mở tài khoản cá nhân"(cái nút "Tải lên tập tin") tài liệu sẽ được tự động tạo và đăng “Đơn xin mở tài khoản cá nhân.” Khi nhận được xác nhận từ ngân hàng, file xác nhận phải được tải xuống bằng nút "Xác nhận tải xuống". Tại đây, một tài liệu sẽ được tạo tự động chứa tất cả thông tin về việc mở tài khoản thuốc (xem đoạn 3).

Khi dỡ hàng từ "Đóng tài khoản cá nhân" một tài liệu có tên sẽ được tạo và đăng "Đơn xin đóng tài khoản cá nhân" và sẽ không có hành động nào khác được thực hiện với tài khoản đã đóng.

Nếu cần, bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa hồ sơ nhân viên bằng cách nhấp vào dòng mong muốn và nhấp vào nút "Chỉnh sửa hồ sơ."Điều này có thể được yêu cầu nếu không phải tất cả các trường của bảng câu hỏi đều được điền và dòng này sẽ chứa một thông báo "Ứng dụng chưa được hoàn thành." Nghĩa là, nhân viên này sẽ không được đưa vào tệp tải lên ứng dụng mở mạng LAN. Nhấp đúp chuột vào một dòng sẽ mở thẻ nhân viên để chỉnh sửa. Tất cả những thay đổi đã lưu trong đó sẽ được đưa vào bảng câu hỏi. Bằng cách này bạn có thể điền vào các trường bắt buộc.

Bạn cũng có thể tạm thời hủy tải lên cho một số công nhân nhất định bằng cách nhấp vào từ liên kết trong danh sách "Hoãn" cùng hàng với người được chọn. Trong trường hợp này, trạng thái của dòng sẽ thay đổi thành trì hoãn và từ sẽ thay đổi thành "Bản tóm tắt." Nếu cần, bạn có thể ẩn hoặc hiển thị các hàng có trạng thái hoãn lại bằng nút “Hiển thị việc mở tài khoản cá nhân bị trì hoãn.” Theo mặc định, những dòng như vậy không hiển thị. Dữ liệu về nhân viên có trạng thái này không được tải lên và không biến mất khỏi ứng dụng.

Nếu vì lý do nào đó không nhận được xác nhận thì việc tải ứng dụng lên khi mở mạng LAN có thể được lặp lại.

Như đã đề cập, khi tải lên xác nhận mở tài khoản, DM sẽ được hiển thị trên thẻ nhân viên.


Nếu dữ liệu về họ được nhận trước khi bắt đầu kế toán trong chương trình 1C 8.3 hoặc dữ liệu về tiền lương chẳng hạn, được nhận không thông qua trao đổi điện tử, sử dụng nút “Nhập tài khoản cá nhân” chúng có thể được thêm vào “bằng tay”. Trong trường hợp này, danh sách nhân viên mở mạng LAN sẽ xuất hiện. Chúng tôi đã mô tả ở trên cách thiết lập một dự án tiền lương.