Главная > Идеи > Расчеты при сокращении сотрудника. Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Информация, необходимая каждому начинающему бизнесмену


Расчеты при сокращении сотрудника. Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Информация, необходимая каждому начинающему бизнесмену




Вопрос трудоустройства для любого человека очень важен. Поэтому расчет по сокращению чаще всего приносит негативные эмоции, угнетает человека. Однако здесь важно проконтролировать соблюдение своих прав, знать нормы трудового законодательства, обязанности и гарантии, чтобы при необходимости уметь ими грамотно воспользоваться и отстоять свои личные имущественные и личные неимущественные права.

Как определяются сроки получения расчета при сокращении

Расчет по сокращению штатов регламентируется ТК РФ

Сроки получения расчетов при увольнении по сокращению штатов регламентируются ТК РФ и другими специальными нормативно-правовыми актами. В частности, расчет проводят, ориентируясь на среднемесячную заработную плату сотрудника за последний год (за 12 месяцев). Пример: работник был уволен 5 апреля 2013 года, значит, расчетный период – с 4 апреля 2012 года по 5 апреля 2013года.

Могут быть установлены иные расчетные периоды в случаях, если:

  • работник не успел отработать полных 12 месяцев на предприятии}
  • человека уволили в том же месяце, в котором он был принят на работу}
  • руководитель организации считает более удобным иной период расчета}
  • организация находится на этапе реорганизации, и сотрудники вынуждены вместе с компанией переехать на новое место работы.

Порядок расчета при сокращении штата предусматривает денежные компенсации увольняемым сотрудникам. Бывший работодатель не имеет права избегать выплат соответствующего выходного пособия, так как это пресекается мерами государственного принуждения.

Возникает уместный вопрос: входит ли материальная помощь при расчете на сокращение? Нет, сюда относится только компенсация за неиспользованный работником отпуск.

Как производится расчет выходного пособия на каждого сотрудника?

Существует простая формула расчета выходного пособия. Его размер равен произведению среднего рабочего заработка за день на число рабочих дней в данном периоде. Расчет выходного пособия при сокращении работника бывает затруднен, если сотрудник имеет какие-либо разногласия со своим работодателем. Перечислим некоторые детали выплаты выходного пособия:

  1. В день увольнения работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты плюс заработная плата и плюс компенсационная выплата за неиспользованный отпуск.
  2. По закону уволенный работник имеет право на выходное пособие и на втором месяце с момента увольнения, но только в случае, если не смог найти новое рабочее место за предыдущий месяц.
  3. В случае отказа от выполнения данных условий работодателем необходимо срочно обращаться в суд.

Законом предусмотрены компенсации при сокращении штата. Расчет дополнительной компенсации при сокращении зависит от того, договорились ли работник и работодатель по важным пунктам трудового договора, связанным с увольнением по сокращению.

Довольно часто встречаются случаи, когда работодатель выплачивает компенсацию за два месяца, но с оговоркой о том, что эти два месяца сотрудник продолжает на него работать и параллельно искать новую работу. Имеют место случаи, когда денежную компенсацию уволенный работник получает в течение 3 месяцев со дня увольнения. Так происходит, когда сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался в службе занятости и по истечении третьего месяца так и остался безработным.

Для большей наглядности приведем следующий пример расчета выходного пособия при сокращении: как уже было сказано, данный показатель считается по формуле, в которой находится произведение средней зарплаты за один рабочий день на количество рабочих дней.

Расчет средней зарплаты

Итак, как рассчитать среднемесячную заработную плату при сокращении? Для этого берется заработная плата за весь год и делится на количество рабочих дней в этом году по специальному производственному календарю (графику). Так получается средняя зарплата за 1 день.


Расчет выходного пособия при сокращении работника осуществляется работодателем

Далее необходимо взять полученную цифру за последние двенадцать месяцев до момента увольнения, не учитывая выходные дни, праздничные, больничные, и умножить на количество рабочих дней производственного календаря за период одного месяца после даты сокращения. Это и будет выходное пособие, которое должно быть выплачено в день увольнения. Число рабочих дней можно определить из того же календаря предприятия. Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штатов, а также его выплата осуществляется исключительно работодателем, с которым трудовой договор был расторгнут.

Если в трудовом договоре не прописаны все нюансы выплаты выходного пособия, то работник рискует ничего не получить. Пример: сотрудник работает на частного предпринимателя. Если при приеме на работу не были оговорены все мелочи, особенно касающиеся вопросов увольнения, то вполне возможно, что выходное пособие выплачено не будет. Все эти вопросы важны, поэтому необходимо тщательно подходить к составлению и подписанию трудового договора между сторонами.

Вопросом, как рассчитывается и выплачивается выходное пособие по сокращению, задается все большее количество людей. Если сотрудник попал под сокращение штатов, то выходное пособие по действующему законодательству должно быть выплачено в течение дня увольнения в размере средней заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. Если в течение двух месяцев со дня увольнения уволенный не нашел новой работы, то он имеет право на выплату выходного пособия и в третьем месяце, но с соблюдением определенных процедур, закрепленных трудовым договором. Данная выплата – выходное пособие – налогами не облагается.

Отдельные вопросы

Согласно формуле расчета выходного пособия по сокращению, учитываются только рабочие дни производственного календаря. Но в некоторых случаях это положение может не соблюдаться, если норма оговорена в трудовом договоре. Поэтому вопрос, учитываются ли выходные и праздничные дни в пособии по сокращению, решается в индивидуальном порядке.

Увольняемых интересует, в какой срок должны рассчитать при увольнении по сокращению штата и выплатить все компенсации. При решении о расторжении трудового договора все необходимые выплаты производятся непосредственно в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то он должен требовать все расчеты по выплатам не позже следующего дня с момента увольнения. Если работодатель не выплачивает в указанные сроки необходимую сумму, то, согласно Трудовому кодексу, он должен фиксированную сумму компенсации.

Даты и сроки

При проведении сокращения штата, необходимо тщательно знать всю процедуру увольнения, а также сам порядок расчета выходного пособия при досрочном увольнении по сокращению штата, который рассчитывается точно так, как и простое выходное пособие.

Для большей наглядности, следующий пример: сотрудник был уведомлен о том, что он подлежит досрочному увольнению 20 сентября 2013 года, конечно, согласно закона, его должны были уволить по истечении двух месяцев со дня увольнения, то есть, до 29 ноября 2013 года. Но сотрудник договорился с работодателем и его по обоюдному согласию уволили раньше – 21 октября 2013 года. Выплаты: заработную плату ему начислили за период с 20. 09. 2013 по 21. 10. 2013, компенсация начислена за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, выплачено выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка, средний заработок за два месяца -} за период досрочного увольнения, то есть, за период с 21. 10. 2013 по 20. 11. 2013 года.

Сокращение работников на законных основаниях

Если вы добросовестный работодатель, то наверняка интересуетесь тем, как рассчитать работника при увольнении по сокращению должным образом? Приведем наиболее распространенные законные варианты этой непростой, как с моральной, так и с материальной стороны, ситуации:

Отпуска для женщин по уходу за детьми до достижения ими определенного возраста достаточно применяются в нашей стране как очень важная мера, позволяющая обеспечить необходимый уход за маленькими детьми, их воспитание. Согласно ст. 256 ТК на период такого отпуска за сотрудником сохраняется должность (место работы). В соответствии с данной нормой при выходе из этого отпуска сотруднику должна предоставляться прежняя работа, выполнявшаяся им ранее, до ухода в отпуск.

К тому же статья 81 ТК не допускает увольнение работника по желанию работодателя в период пребывания сотрудника в отпуске. В данном случае законодательством не предусмотрено каких-либо исключений относительно случая, когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, кроме полной ликвидации предприятия. Поэтому данных работников нельзя уволить с работы по желанию работодателя так же, как и сотрудников, находящихся в другом виде отпуска.

Таким образом, в период отпуска данного типа по инициативе администрации работника нельзя перевести на другую должность или уволить. Ограничения, вводимые данными нормами Трудового кодекса, являются для нанимателя безусловными и подлежат соблюдению вне зависимости от любых обстоятельств, касающихся организационного устройства компании и ее производственной деятельности.

При осуществлении на предприятии организационно-штатных мероприятий, какими бы причинами ни обусловливалась их необходимость (включая реорганизацию юридического лица, смену собственника имущества предприятия и так далее), должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, непременно должна быть сохранена. Всякие попытки исключения такой должности из штатного расписания предприятия оцениваются как неправомерные.

Возможность увольнения по сокращению штата

Выплаты при сокращении сотрудника после отпуска по уходу за ребенком предусмотрены аналогичные тем, которые выплачиваются всем остальным работникам, увольняемым по данному основанию:

  • выходное пособие (составляющее средний заработок за месяц)}
  • дополнительная компенсация за время, остающееся до даты, назначенной для увольнения, если работник принял решение об увольнении до назначенной даты}
  • компенсация неиспользованного трудового отпуска}
  • на период трудоустройства сохраняется средняя зарплата за месяц (не более 2-х, в отдельных случаях согласно решению центра занятости, – 3-х месяцев от даты увольнения).

Единственным отличием будет способ исчисления среднемесячного заработка. Расчет будет зависеть от того, как и когда был уволен работник. Если сотрудник будет отрабатывать два месяца, предусмотренные законом, то в исчислении среднего заработка будет учитываться заработная плата отработанные два месяца. В том случае, если сотрудник согласен на увольнение в день выхода с выплатой дополнительной компенсации, средний заработок будет определен исходя из суммы тарифной ставки, установленной сотруднику.

В нынешней нестабильной экономической ситуации в стране довольно часто встречаются случаи, когда как мелкие, так и довольно крупные компании вынуждены распрощаться с частью своих сотрудников, прибегнув к сокращению численности штата.
При проведении такой непростой процедуры очень важно соблюсти все тонкости увольнения по данному основанию, а также произвести окончательный расчет с увольняемыми работниками.

Порядок процедуры

Увольнение работника на основании сокращения численности штата – это законный порядок оптимизации количества сотрудников на конкретном предприятии. Не смотря на тот факт, что все положения относительно такого рода процедуры прописаны в законодательных актах, — это, пожалуй, одно из самым «проблемных» оснований к расторжению контракта, с которым сталкиваются работодатели.

Этапы

Выделяют четыре основные стадии, которые проходит каждая фирма или организация, принявшие решение о необходимости оптимизации рабочих мест:

  1. подготовка текста и издание локального приказа работодателя о необходимости сокращения;
  2. уведомление сотрудников, подлежащих сокращению, о грядущей реорганизации и предложение другого места работы внутри предприятия;
  3. направление уведомления в профсоюзную организацию, а также в местную службу занятости населения;
  4. оформление официального увольнения работников.

Издание приказа

В том случае, когда наниматель принял решение о необходимости , он обязан издать соответствующий приказ.

Конкретной формы издания такого документа не существует, но есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в тексте.

Помимо даты издания приказа, лица, его подготовившего, порядкового номера, регистрационного номера и ряда других данных в обязательном порядке должна присутствовать определенная дата, когда будет происходить увольнение, а также конкретные изменения на предприятии, в соответствии с которыми происходит сокращение. От даты, указанной в качестве дня «Х», будет зависеть срок, за который лица, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены.

Уведомление сотрудников

Для уведомления сотрудников о том, что они подпадают под сокращение численности штата, необходимо в обязательном порядке выдержать срок, предусмотренный для работника в связи с необходимостью поиска нового рабочего места. Если вы задаетесь вопросом о том, за сколько месяцев вас должны уведомить о том, что вы подпадаете под сокращение, то каждый работник уже должен точно знать о том, что именно он подлежит сокращению, не позднее чем за два месяца до дня увольнения.

Такого рода уведомление должно быть передано сотруднику в письменной форме и вручено под роспись.

В этом же уведомлении работодатель обязан указать все имеющиеся на предприятии должности, которые он может предложить конкретному работнику (согласно 180 статье ТК РФ). Когда работник получает такое уведомление, то расписывается за его получение, а также уведомляет нанимателя о том, готов ли он занять одну из предложенных должностей. В течение всего времени, что остается до дня увольнения, наниматель обязан сообщать лицам, подпадающим под сокращение, о новых или освобождающихся рабочих местах, на которые могут претендовать эти сотрудники.

Уведомление профсоюзов

Довольно длительное время оставался спорным вопрос о том, за какое же все-таки время до дня увольнения необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. 15.01.2008 года Конституционный суд РФ издал определение за порядковым номером 201, в котором была поставлена жирная точка на этом споре. С этого времени признано, что уведомление в профсоюз должно быть направлено не позднее, чем за два месяца до дня увольнения.

В том случае, когда на предприятии грядет масштабное увольнение большого количества работников в связи с сокращением, то уведомление должно быть направлено не позднее, чем за три месяца.

Такие же сроки предусмотрены и для службы занятости.

Оформление

Завершающим этапом всей процедуры является издание приказа по форме Т-8 об увольнении сотрудника в связи с сокращением численности штата. Если работник изъявил желание быть уволенным раньше указанного срока, то об этом делается соответствующая отметка. С данным приказом каждый увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Не стоит забывать о правильном оформлении трудовой книжки, которая должна быть возвращена работнику после проведения увольнения.

Обязательно в основании увольнения должна быть указана ссылка на 2 пункт 1 части 81 статьи ТК РФ.

Не стоит забывать о том, что всем работникам, которые увольняются с предприятия в связи с сокращением штата, необходимо выплатить выходное пособие.

Расчет при сокращении численности

ТК РФ гарантирует каждому работнику, подлежащему сокращению, определенные выплаты в связи с предстоящей потерей работы. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не может отказаться от такого рода компенсации, если основанием для увольнения послужило именно сокращение. Для тех, кто еще не знает о том, какие выплаты положены ему при сокращении, стоит прочесть статью далее.

Какие выплаты положены в 2019 году

Не имеет значения для денежных выплат: происходит роспуск всего штата или же увольнение только части сотрудников. Каждый работник должен получить:

  • Полную сумму зарплаты, пропорционально отработанному времени.
  • Денежную компенсацию за неиспользованное работником время трудового отпуска.
  • (его сумму будет равна одну среднему месячному заработку).
  • Последующие два месяца после официального дня увольнения работник должен получать средний свой месячный заработок до момента, пока он устроится на новую работу (выходное пособие засчитывается в общую сумму этих выплат). Если имеется официальное решение службы занятости конкретной местности, то срок компенсации по этому основанию может быть продлен еще на один месяц. Решение такого рода выносится на основании письменного обращения уволенного работника в течение двух недель со дня увольнения.

В РФ для некоторых особых регионов и местностей предусмотрены некоторые изменения в порядке и условиях компенсации при сокращении. Так, согласно 318 статье ТК РФ для работников Крайнего Севера и областей, приравненных к ним по статусу, среднемесячная заработная плата после увольнения сохраняется на протяжении трех месяцев.

Как происходят выплаты

Вся процедура увольнения и выплат в связи с ним строго регламентирована ТК РФ, а именно его 84.1 статьей. На основании закрепленных там положений полный расчет с сотрудником должен произойти в день официального увольнения.

На основании 140 статьи ТК РФ если работник отсутствовал на рабочем месте в свой последний день, то полный расчет с ним производится на следующий день после его официального обращения за выплатами.

Что касается пособий, выплачиваемых после увольнения, то первое из них должно быть выплачено в день увольнения, а вот второе – по истечении месячного срока после даты первой выплаты. При этом бывший работодатель вправе потребовать предоставить для ознакомления трудовую книжку работника с целью убедиться в том, что человек все еще не нашел себе официальное трудоустройство.

Если лицо было трудоустроено на втором месяце, то компенсация от бывшего нанимателя должна произойти пропорционально дням, которые человек числился безработным. Не стоит упускать из вида тот факт, что на суммы выходного пособия каких-либо отчислений в счет налогов не производится.

Лица пенсионного возраста и совместители

Довольно часто на предприятиях случается сокращение именно людей из числа пенсионеров. Каких-либо исключений из правил в этом случае не предусмотрено: расчет должен быть произведен в полной мере на общих основаниях. Также такому уволенному полагается и компенсация за второй месяц без работы в том случае, если он не трудоустроился ранее.

Единственное отличие пенсионеров от других категорий граждан – это невозможность стать на учет в соцслужбу в качестве безработного лица, так как официально такой человек получает пенсию.

Не исключается возможность увольнения в связи с сокращением лица, являющегося . Нет однотипного решения относительно того, как выплачиваются выходные пособия совместителям, но большинство склоняется к тому, что выплачивать компенсационные выплаты, связанные с безработицей такого лица, не стоит, так как уволенный работник имеет основной доход от другого места работы.

Единственный случай, когда такие выплаты предполагаются – это потеря основного места работы ко дню, когда лицо официально признается уволенным со второго рабочего места, где он был совместителем . Что касается выходного пособия, то оно должно быть выплачено в обязательном порядке на общих правилах.

Сезонные сотрудники

Согласно действующему положению 296 статьи ТК РФ сезонный работник при сокращении вправе рассчитывать на получение выходного пособия.

Его размер равен двухнедельному среднему заработку конкретного работника.

При этом совершенно не нужно работодателю платить денежную компенсацию по случаю безработицы в течение нескольких последующих после увольнения месяцев.

Как рассчитать сумму, положенную в качестве выходного пособия

Конечно, доверять данным, представленным бухгалтером нужно, но никто не отменял человеческую ошибку. Поэтому лучше всего будет самостоятельно перепроверить сумму, положенную к выплате. В этом нет ничего сложного.

Общая формула, по которой будем производить расчет, следующая:

Сумма выходного пособия = средний заработок конкретного лица за один день (смену) * количество дней (со второго дня после даты увольнения).

Предположим, что некий гражданин по имени Н. получал зарплату в сумме 30 000 рублей в течение прошедших двенадцати месяцев до дня увольнения, который пришелся на 2019 год, на 5 марта. При этом за прошедший год он отработал 220 календарных дней .

Таким образом, за прошедший год Н. получил: 30 000 * 12 = 360 000 рублей.

В день его заработок составлял: 360 000 / 220 = 1 636, 36 рублей.

Расчетный период, принимаемый во внимание для гражданина Н., составляет с 1 марта 2019 года по 28 февраля 2019 года.

Месяц, следующий после увольнения – это апрель. Количество дней, которые должен был отработать сотрудник – 22. Следовательно, работодатель обязан компенсировать Н. средний заработок за этот месяц.

Сумма составит: 22 * 1 636, 36 = 35 999, 92 рублей.

Исключения из производимого расчета

Идеальный вариант расчета выходного пособия расписан чуть выше – работник находился на рабочем месте постоянно. На практике такое бывает не часто: больничные листы, простой, выход на свой счет, отпуска и т.д.

Каждому человеку следует знать тот факт, что в расчет не могут приниматься периоды, в течение которых работник отсутствовал на рабочем месте:

  • время болезни по больничным листам;
  • отсутствие на работе в связи с простоем оборудования или иным причинам по вине нанимателя;
  • дни, засчитанные в качестве выходных, положенные работнику для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами;
  • трудовые отпуска, время, взятое сотрудником за свой счет, дни командировки, а также иные аналогичные причины, по которым работник отсутствовал;
  • забастовка (при условии, что работник не участвовал в ней).

Мало ждать начислений при осуществлении расчета в случае сокращения штата. Важно в сложившейся обстановке знать свои права и уметь их отстоять. Нередко на практике встречаются ситуации, когда наниматель делает все возможное, чтобы избежать увольнения именно по основанию сокращения: просит написать заявление по собственному желанию, угрожает, ищет любые причины для других поводов к расторжению трудового договора. Ни в коем случае не стоит оставлять такую ситуацию без внимания. Если вы считаете, что ваши права нарушены или есть угроза их нарушения, немедленно обращайтесь в соответствующие инстанции (Инспекция по труду, суд, прокуратура и т.д.) за восстановлением и защитой.

Средним дневным заработком является некая сумма, выражаемая в денежном эквиваленте, которая равна окладу за одни рабочие сутки. Его порядок определения отражен в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922 . Это крайне важный показатель, который позволяет правильно рассчитать пособие, полагающееся работнику при увольнении по причине сокращения.

Средний дневной заработок нужен для правильного определения:

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Сотрудник, вставший на учет в ЦЗН, в течение первых 14 дней после дня увольнения, но так и не трудоустроенный, имеет право на выплату и за третий месяц. Право на выплату необходимо подкрепить документально справкой , которую даст специалист центра занятости.

В случае работы в условиях северного региона решением центра занятости срок выплат может быть увеличен до полугода.

Правила вычислений

Среднемесячный заработок также может применяться в некоторых случаях для начисления различных выплат. В ситуации с расчетом именно выходного пособия законодательство требует вычисления, более точного, среднего оклада за день.

Формула расчета:

сумма выплат за последний год / 12 .

Среднемесячный заработок не может быть меньше МРОТ.

Составляющие формулы для определения среднего заработка при подсчете суммы среднего заработка необходимо иметь следующие цифры:

  1. среднедневной заработок;
  2. сумма рабочих дней в том месяце, за который компания должна выплатить пособие.

Формула такова:

среднедневной заработок * подсчитанное количество отработанных дней.

Допустим, среднедневной оклад сотрудника равен 1120 рублям, а рабочих дней насчитано – 22. Значит среднее выходное пособие – это сумма в 24640 рублей.

Фактически отработанные дни за предыдущие 12 месяцев называют расчетным периодом (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Т.е. если работника сокращают в декабре 2017 года, то промежуток с 1.11.2016 года по 30.11.2017 и будет этим самым расчетным периодом.

Как рассчитать среднедневную зарплату работника при сокращении?

Для вычисления нужно знать сумму всех финансовых начислений за расчетный период. Это не только сама заработная плата, но и всевозможные премии, добавки, компенсации и прочие суммы, которые были фактически получены работником (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).

Для расчетов не берут выплаты социального плана , которые никак не зависят от заработной платы:

Все начисления должны суммироваться в полном объеме, без налоговых вычетов и без каких-либо взысканий типа выплат алиментов и прочих долговых обязательств.

Формула расчета такова:

суммированные выплаты за расчетный период / общее количество рабочих дней за тот же самый период.

Рассчитывается количество дней в соответствии с производственным календарем предприятия . Дни, в которые человека фактически не было на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка) отработанными не считаются и в расчетах не участвуют.

Когда общепринятый расчетный период не является отработанным в полной мере, началом этого периода считается месяц принятия сотрудника на работу, а концом – месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Например, человек проработал в компании до момента сокращения – полгода. Чтобы посчитать среднедневной заработок сначала нужно определить количество рабочих дней за рассчитываемый период. Затем суммируются все выплаты, полученные сотрудником за расчетный период. А дальше математика проста: выплаты за 6 месяцев / количество рабочих дней.

Заключение

От правильно высчитанного среднедневного заработка зависит точность выплаты при сокращении. И умение делать подобные расчеты поможет избежать возможного обмана со стороны компании. А если нечистый на руку предприниматель все-же откажется выполнять требования законодательства, то, обладая этими знаниями, сотрудник без особого труда сможет отстоять свою правоту в суде.

В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.

Сокращение

Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.

Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров). И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).

Процедура сокращения предполагает следующие этапы:

  • издание приказа;
  • уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
  • информирование Центра занятости и профсоюза;
  • увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).

Издание приказа

Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.

В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.

Уведомление работников

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Информирование службы занятости и профсоюза

Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений - за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.

При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.

Увольнение работника при сокращении

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности. Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8. В данном распоряжении, в графе "Основания", делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии - и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Выходное пособие

Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).

В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.

Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.

Расчет пособия

Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.

Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Календарный месяц в данном случае - это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале - по 28/29.

В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.

Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.

Период и начисления, входящие в расчет

В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.

При расчете средней з/п не учитываются:

  • время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
  • дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
  • время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
  • дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.

Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период. Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).

Дополнительная компенсация

Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.

Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении. При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении. Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.

Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.

Выходные пособия для некоторых категорий граждан

Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.

Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.

В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.

Иные гарантии для работников при сокращении

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

  • сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
  • работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
  • трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
  • инвалидов военных действий;
  • сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

  • в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
  • ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
  • законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.