Главная > Идеи > Как рассчитывается и в каких случаях выплачивается выходное пособие при увольнении


Как рассчитывается и в каких случаях выплачивается выходное пособие при увольнении




Выходное пособие при увольнении выплачивается, если сотрудник попадает под сокращение штата или при ликвидации предприятия. Выходное пособие - это сумма компенсации, которая установлена трудовым законодательством или коллективным договором. Такое пособие выплачивается в последний рабочий день. Его размер зависит от основания увольнения работника.

При увольнении сотрудника по п. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация предприятия) или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата), работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию 2 последующих месяца после увольнения. Размер компенсации равен среднему заработку сотрудника за месяц. Если работник в течение двух недель после увольнения встал на учёт в Центр занятости по месту жительства, но не смог трудоустроиться в течение двух месяцев после увольнения, то работодатель должен выплатить ему компенсацию и за 3-й месяц. Однако для этого бывший работник должен предъявить трудовую книжку, в которой не будет новой записи о трудоустройстве.

В первые 2 месяца бывший работник не обязан трудоустраиваться, но если он это сделает, работодатель всё равно выплачивает ему пособие. Многие сотрудники начинают искать работу сразу же после получения уведомления от работодателя о сокращении штата или ликвидации предприятия. Это приводит к скорому увольнению сотрудника. Но так как уведомление вручается за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения, то сотрудник имеет право эти 2 месяца отработать и получить за них зарплату. Если он увольняется, «не дождавшись» окончания этих двух месяцев, то работодатель должен оплатить ему не отработанное на его предприятии время. Об этом нюансе мало кто знает!

Если сотрудник увольняется по другим основаниям, то выходное пособие будет равно среднему заработку такого работника за 2 недели. Для выплаты пособия в таком размере, сотрудник должен увольняться в связи с тем, что:

  • он не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья - пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ ;
  • его призывают на срочную службу в армию - п. 1 ст. 83 ТК РФ ;
  • он отказывается переезжать на новое место жительства для продолжения своей трудовой деятельности в этой компании - п. 9 ст. 81 ТК РФ .

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по вине работодателя. Размер выходного пособия может быть также установлен и коллективным договором. Также этим документом могут быть установлены и другие основания его выплаты.

В каких случаях выплачивается выходное пособие

В некоторых случаях, при увольнении сотрудников, им положена выплата выходного пособия. Его размер зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 недели выплачивается, если этот сотрудник увольняется по причине:

  • несоответствия той должности, которую он занимает. Основание несоответствия - его состояние здоровья. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим медицинским документом;
  • призыва на срочную воинскую службу или альтернативную воинскую службу;
  • переезда работодателя в другую местность и отказа сотрудника на переезд вместе с ним;
  • на данное рабочее место возвращается сотрудник, который в суде оспорил своё увольнение и теперь считается восстановленным на рабочем месте. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим решением суда;
  • изменения работодателем условий труда, что привело к отказу работать в таких условиях конкретного сотрудника;
  • полной утраты этим работником своей трудоспособности вследствие болезни, несчастного случая или по другой причине. Этот факт также должен быть подтверждён соответствующим медицинским заключением;
  • прекращения трудового договора с работником, который был нанят для выполнения сезонных работ по причине ликвидации работодателя или сокращения штатов.

Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 месяца выплачивается в следующих случаях:

  • сокращение штатов на предприятии или численности кадров;
  • полная ликвидация работодателя, при этом не имеет значения, является он предпринимателем или юридическим лицом;
  • расторжение трудового договора с этим сотрудником по причине того, что были нарушены нормы закона при его составлении и заключении. Однако выплата будет произведена только в том случае, если есть обстоятельства, которые препятствуют исполнению работником его прямых трудовых обязанностей, а нарушения были допущены не по его вине.

При сокращении штата работодатель также должен выплатить:

  • дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился;
  • за третий месяц после увольнения, если работник по-прежнему не нашёл работу. Выплата будет произведена только в том случае, если через 2 недели после увольнения, этот работник встал на учёт в центр занятости;
  • пособие, если работник увольняется до истечения 2-месячного срока уведомления. Размер пособия рассчитывается пропорционально оставшимся до окончания срока дням.

Работодатель имеет право самостоятельно установить и размер выходного пособия, и иные случаи его выплаты увольняющимся сотрудникам. Закон не запрещает ему этого делать.
В отдельных статьях ТК РФ приведены иные категории работников, которым положено выплачивать выходное пособие:

  • руководитель фирмы, его заместитель и главный бухгалтер, если их увольнение происходит по причине смены собственника у юрлица. Размер пособия регулируется ст. 181 ТК РФ и не может быть ниже среднего заработка этих работников за 3 месяца;
  • в ст. 279 приведены такие же нормы, но только относительно руководителя унитарного предприятия;
  • если работник трудился в условиях Крайнего Севера и увольняется по причине ликвидации работодателя или по сокращению штата, то выходное пособие ему должно быть выплачено в размере заработка за 3 месяца. Если же он вовремя встанет на учёт в центр занятости и не сможет трудоустроиться, выплаты производятся в течение полугода;
  • в ст. 307 сказано, что если работодателем является физическое лицо, а трудовой договор с работником заключён по всем правилам трудового законодательства, то размер выходного пособия должен быть прописан именно в договоре.

Если работник нанимается на работу на срок до 2 месяцев, то выходное пособие ему не выплачивается. При этом закон не запрещает работодателю самостоятельно произвести необходимые выплаты.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитывается на основании среднего заработка конкретного сотрудника. Для этого нужно знать общий доход работника за последний год, а также дни, которые он фактически отработал за этот период. Если работник увольняется в марте 2018 года, то за расчётный необходимо брать период с 01.03.2017 по 28.02.2018. Если же он не отработал и года, то для расчёта берётся фактически отработанное время.

Для расчёта нужно учитывать:

  • оклад этого сотрудника;
  • различные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Не нужно учитывать:

Также стоит учитывать количество фактически отработанных данным сотрудником дней в течение расчётного года.

Оформление и сроки

Алгоритм оформления выходного пособия зависит от основания прекращения трудовых отношений.
Но в первую очередь издаётся приказ об увольнении сотрудника. В приказе нужно указать:

  • основания увольнения;
  • дату, с которой данный сотрудник увольняется;
  • размер компенсационных выплат.

Самая длительная и скрупулезная процедура оформления при сокращении штата и при ликвидации предприятия. При увольнении по таким основаниям необходимо соблюдать все нюансы и оформлять «каждую бумажку».

Примеры расчета

Для наглядности расчёта выходного пособия, необходимо привести пример.
Например, увольняется бухгалтер с окладом 32 500 рублей. Заработная плата не менялась в течение последнего года. В июне 2016 года он получил премию в размере 6 500 рублей, в сентябре - болел 12 дней и получил пособие по нетрудоспособности в размере 8 250 рублей, а в декабре - получил отпускные в размере 33 400 рублей за 28 календарных дней отпуска.

Для расчёта учитывать стоит только оклад, поэтому годовой заработок увольняющегося бухгалтера равен 32 500 * 12 = 390 000 рублей.
За последний год было 293 рабочих дня, из них бухгалтер проболел 12 дней и 20 рабочих дней был в отпуске. Эти дни необходимо исключить. Поэтому фактически он отработал 293 - 12 - 20 = 261 день за последний год.

Итак, средний доход увольняющегося бухгалтера за день составил:
390 000 / 261 = 1 494, 25 рублей
Размер выходного пособия - 1 494, 25 * 22 = 32 873, 6 рублей за 22 рабочих дня следующего месяца за увольнением.

Если необходимо рассчитать пособие за 2 недели, то нужно средний заработок конкретного сотрудника за 1 день (в данном примере это 1 494, 25 рублей) умножить на 10 рабочих дней (именно столько рабочих дней в 2 календарных неделях).
Размер выходного пособия за 2 недели - 1 494, 25 * 10 = 14 942, 5 рублей.

Таким способом также высчитывается пособие за второй месяц, если работник трудоустроился и не «отсидел дома» полный месяц. Размер выходного пособия будет пропорционален количеству дней до момента трудоустройства.

Например, бухгалтер, уволенный по сокращению штата, смог трудоустроиться во втором месяце после увольнения. В этом месяце он был без работы 7 рабочих дней. Следовательно, работодатель должен выплатить ему компенсацию за эти 7 дней.
Размер компенсации будет равен - 1 494, 25 * 7 = 10 459, 75 рублей.

Размер выплат

Размер пособия зависит от причины увольнения. Оно может выплачиваться в размере:

  • заработка за 2 недели;
  • заработка за 1 месяц;
  • заработка за 3 месяца;
  • на усмотрение работодателя.

Самое больше пособие в размере заработка за 3 месяца получают руководители предприятия и главные бухгалтеры, если их увольнение происходит на основании смены собственника юрлица, и никаких виновных действий в их деятельности на своих должностях не обнаружено. Тогда новый собственник имущества должен будет выплатить им пособие в размере заработка за 3 месяца.

Кроме того, закон не запрещает работодателю установить свой размер выходного пособия. Оно может выплачиваться по разным основаниям, даже если работник увольняется по своей инициативе. Но есть одно ограничение! Работодатель не может установить в коллективном или трудовом договоре размер выходного пособия меньше, чем предусмотрено законом по данному основанию для увольнения.

Например, законом установлено, что работодатель должен выплатить своему сотруднику выходное пособие в размере заработка за 2 недели, так как сотрудник увольняется по причине призыва его в армию. Согласно расчётам, по закону, сумма выходного пособия - 10 000 рублей. Поэтому работодатель не может прописать в коллективном или трудовом договоре сумму выходного пособия для этого работника меньше 10 000 рублей.

Работодатель должен чётко знать, какую сумму пособия он должен выплатить по закону, а какую может установить самостоятельно. Размер пособия, установленного работодателем, должен быть прописан в коллективном договоре или же в трудовом договоре с каждым отдельным сотрудником. Для каждой категории работников работодатель может установить свой размер выходного пособия. Например, для бухгалтеров одна сумма, а для охранников - другая. Закон не запрещает! Если работодатель нарушит алгоритм выплаты пособия или занизит его сумму, то он будет привлечён к ответственности, согласно ст. 5 . 27 КоАП РФ.

Выходное пособие при увольнении положено к начислению и выплате работникам в случае прекращения трудовых отношений на определенных основаниях. Возможный объем пособия при увольнении может быть учтен при составлении трудового договора.

От чего зависит размер выходного пособия при увольнении

При расторжении трудового договора с сотрудниками им выплачиваются суммы, состоящие из окончательного расчета (заработной платы), компенсации за неиспользованный отпуск, а также прочих выплат, к которым относится и выходное пособие при увольнении. Правда, положено оно не во всех случаях. Так, оно не начисляется, если прекращение трудовых отношений произошло по инициативе работника, а также в случае совершения им действий, повлекших за собой дисциплинарную ответственность.

Законодательно закреплено, что выходное пособия при увольнении требуется выплатить в обязательном порядке в следующих случаях:

  1. В сумме до 3 среднемесячных заработков, если увольнение произошло по инициативе работодателя при ликвидации организации или вследствие сокращения штата.
  2. В пределах 2-недельного среднего заработка, когда увольнение связано с тем, что сотрудник не желает менять свою должность и переходить на иную работу, несмотря на врачебные предостережения, а также в связи с призывом на воинскую службу, восстановлением на работе специалиста, ранее выполнявшего данные обязанности. Пособие в этом размере начисляется и при отказе продолжать выполнять служебные функции в связи с изменением условий договора или месторасположением рабочего места.
  3. В 3-кратном объеме от средней зарплаты сотрудникам на руководящих должностях, если их увольнение происходит по инициативе новых собственников предприятия.

Размер перечисленных выплат может быть увеличен, однако это должно быть прописано в локальных нормативных актах. Причины для выплат также могут быть расширены в связи с внутренней политикой организации.

Порядок расчета выходного пособия при увольнении

Расчет в случае ликвидации организации или проведения процедуры сокращения штатов производится на основании определения среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Средний заработок — это отношение суммы фактически начисленной зарплаты за последние 12 месяцев к количеству отработанных дней. Полученное значение нужно умножить на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Порядок расчета среднего заработка в других ситуациях приведен в статьях :

Согласно нормам ТК РФ, периодом для трудоустройства уволенного работника признается равное месяцу число календарных дней, начиная со следующего после увольнения дня. Выходные и праздничные дни при этом не учитываются. Если работник был уволен 08.07.2017, то первый месяц для возможного трудоустройства длится с 09.07.2017 по 08.08.2017, а второй — с 09.08.2017 по 08.09.2017. Выходное пособие оплачивается за все рабочие дни в этих периодах.

Пример

А. В. Петров был уволен по сокращению штата. Размер его среднемесячного заработка за последние 12 месяцев равен 36 513,95 руб. Помимо оплаты труда и компенсационных выплат, при увольнении ему будет положено выходное пособие в этой сумме, которое может быть удвоено (или утроено), если А. В. Петров не сможет найти новое место работы в течение 2 (или 3) месяцев после увольнения.

НДФЛ по выходному пособию при увольнении

Все начисленные и полученные физлицом выплаты при увольнении классифицируются как доход. С начисленных сумм (компенсации за отпуск, расчета за отработанный период) необходимо удержать НДФЛ. Однако для выходных пособий в этом случае сделано исключение. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ подобные выплаты при увольнении не попадают в налогооблагаемую НДФЛ базу, если не превышают установленный законодательно размер. А вот по суммам, начисленным сверх установленного лимита, налог рассчитать придется.

Дополнительную информацию по этому вопросу можно получить из статьи .

Позиция судий - в материале .

В случаях увольнения по соглашению сторон налог также удерживается только в части размера превышения законодательно установленных лимитов выходного пособия.

Выходное пособие по сокращению штатов

Если на предприятии складывается ситуация, при которой сокращения штата не избежать, уволенные сотрудники могут рассчитывать на выплату выходного пособия при увольнении в размере среднемесячного заработка. Кроме того, им положена выплата в том же размере на время их трудоустройства.

Подробнее изучить данный вопрос можно в материале « Компенсация за увольнение по сокращению штатов - 2017 ».

В исключительных случаях по решению центра занятости сумма среднего заработка может быть выплачена и за 3-й месяц после расторжения договора. Но для этого работнику требуется не позднее 2 недель после увольнения встать на учет на бирже труда.

Для того чтобы работник смог быстрее найти себе новое место, работодатель обязан уведомить о предстоящем сокращении сотрудников и центр занятости не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Зачастую заинтересованным сторонам, сотруднику и работодателю, удается договориться о расторжении трудового договора. Увольнение по этой причине возможно в любое время и сопровождается процедурой подписания соглашения.

Условия увольнения должны быть прописаны в соглашении. Сюда входит и определение сумм выходных выплат, если стороны придут к обоюдному согласию об этом.

Никаких законодательно установленных выплат работнику в этом случае не предусмотрено. Расчет выходного пособия при увольнении производится только в тех случаях, если подобные условия прописаны в соглашении или договорах ― трудовых и коллективных.

Итоги

Увольнение работников сопровождается выплатой предусмотренных законом сумм. Их размер зависит от оснований увольнения и прочих обстоятельств, установленных внутренними документами в отношении сумм выходных выплат.

Выходное пособие - это определенная Трудовым кодексом (далее ТК) РФ или коллективным договором денежная сумма, которая выплачивается работнику, в последний день его работы (день увольнения). Размер выходного пособия зависит от основания увольнения работника. Если Вас увольняют по основанию, предусмотренному п.1 ст.81 ТК РФ (расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации), либо п. 2 этой же статьи (расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников), Вам будут выплачивать в течение двух месяцев после увольнения Ваш средний заработок, (за первый месяц в любом случае, а за второй, если Вы не трудоустроитесь к этому моменту). В некоторых случаях выплата среднего заработка может быть продлена еще на 1 месяц, итого с выходным пособием получится три. Для этого необходимо в течение первых двух недель после увольнения обратится в службу занятости населения и не быть ею трудоустроенным на протяжении следующих полутора месяцев.

По другим основаниям увольнения работнику будет выплачено выходное пособие соответствующее его 2-ух недельному среднему заработку. Такими основаниями являются:

  • несоответствие работника должности, которую он занимает, или работе, которую он выполняет по причине его состояния здоровья, которое препятствует продолжению данной работы (подпункт "а" пункта 3 статьи 81);
  • призывом работника в армию или заменой ее альтернативной службой (пункт 1 статьи 83); восстановлением ранее работавшего работника (пункт 2 статьи 83);
  • отказом работника от перевода в связи с переездом работодателя в другую местность (пункт 9 статьи 77).

Выплата выходного пособия равного месячному заработку предусмотрена и тогда, когда трудовой договор прекращается по причине нарушения установленных правил его заключения, если это нарушение не дает возможности работнику продолжить работу, при условии что нарушение допущено не по его вине (ч. 3 ст. 84 ТК).

Трудовым договором или же коллективным договором могут предусматриваться иные случаи выплаты выходных пособий, и к тому же устанавливаться их повышенные размеры. Двухнедельный срок для обращения в службу занятости может быть продлен если работник сможет доказать что пропустил его по уважительным обстоятельствам, например, в случае своей временной нетрудоспособности, либо выполнения государственных или общественных обязанностей. Для получения среднего заработка за первые два месяца работнику не обязательно соглашаться на работу, которую ему, предлагает служба занятости, а вот для получения денежных средств за 3-ий месяц двойной отказ лишает его такой возможности.

Необходимо знать, что служба занятости должна предложить работнику подходящую работу, т. е. такую, которая соответствует профпригодности работника с учетом так же уровня его профессиональной подготовки, условиям последнего места работы, состояния его здоровья и транспортной доступности. Учитывается также и заработок работника на прежней работе. Если Вы получали зарплату выше прожиточного минимума, то работу где зарплата ниже его, Вам предложите не имеют право. Ели же Вы получали зарплату ниже прожиточного минимума, то зарплата на предложенной работе должна соответствовать вашей предыдущей, но никак не ниже.

Для отдельных категорий работников установлены свои правила и порядок выплаты выходного пособия. Так, при увольнении государственного служащего в связи с ликвидацией государственного органа, в котором он работал или сокращением штата ему должен быть выплачен средний заработок по ранее занимаемой им должности в течение 3 месяцев (и это без учета выходного пособия). В случае если государственному служащему не была предоставлена работа в соответствии с его профессией, а так же квалификацией, то он будет продолжать оставаться в реестре госслужащих (с указанием что он находится в резерве), стаж непрерывной госслужбы при этом в течение одного года прерываться не будет. (ст. 16 Закона о государственной службе).

Коллективные договора могут лишь улучшать, но никак не ухудшать, правовое положение работника по сравнению с положением, предусмотренным в ТК и другими нормативными актами регулирующими законодательство о труде. Именно по этому, в тексты коллективных договоров или соглашений зачастую включаются нормы, усиливающие защищенность увольняемых работников.

Повышение размеров выходных пособий, и их выплата в случаях, когда это не предусмотрено законодательством, производятся за счет прибыли, которую получает организация, и не может влиять на увеличение себестоимости выпускаемой продукции.

Таким образом, минимальный размер выходного пособия определен в ТК РФ и иных специализированных актах законодательства регулирующих конкретную сферу деятельности, а максимальный - в коллективном договоре или соглашении.

Если вы заинтересованны аспектами трудового правы прочтите также - " испытательный срок при приёме на работу "

С уважением,
Виктория Демидова, адвокат.

Существует множество способов расторгнуть трудовой договор с работодателем. Одним из них является увольнение по соглашению сторон.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Условия расторжения трудового договора в обязательном порядке обозначаются в тексте самого соглашения, но при этом увольнение не должно нарушать действующее законодательство.

Выплачивается ли

На сегодняшний день выходное пособие выплачивается всем увольняющимся сотрудникам, в независимости от причины расторжения трудового договора. Данный момент достаточно подробно освещается в Российской Федерации.

Аналогичным образом обстоят дела с увольнением по составленному работодателем соглашению. Условия расторжения трудового договора в данном случае могут быть самыми различными.

Но при этом необходимо помнить, что в выплачиваемую компенсацию обязательно должны входить следующие суммы:

  • за неиспользованный отпуск;
  • заработная плата за уже отработанное время;
  • премии и иные выплаты, положенные согласно заключенному ранее коллективному договору.

Также допускается включать иные выплаты – данный момент оставляется на усмотрение самого работодателя. Обычно в качестве подобных платежей выступает своего рода «отступные». Так как чаще всего инициатором увольнения по соглашению выступает именно работодатель.

Но следует быть осторожными ни в коем случае не увольняться таким образом в следующих случаях:

  • если организация подлежит ликвидации;
  • если есть вероятность проведения сокращений.

Так как в обозначенных выше ситуациях в обязанности работодателя входит выплата двухмесячного среднего заработка. Данный момент закреплен в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Также если в обозначенных выше ситуациях сотрудник становится на учет в центр занятости, то ему выплачивают существенно большую сумму в качестве социальной поддержки.

По поводу отступных Министерство финансов РФ дает свои комментарии в Письме .

Данный законодательный акт гласит, что если по каким-то причинам в коллективный договор раздел, касающийся выплат рассматриваемого типа, включен не был, то можно обозначить данную величину в дополнительном соглашении.

При этом сама величина отступных не определяется законодательством. Потому работодатель имеет право самостоятельно определить их размер.

Чаще всего величина отступных указывается как какое-либо количество средних заработных плат. Работодателю необходимо помнить о том, что сами выплаты обязательно должны фиксироваться в расчете-записке, составляемой по . Она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 г.

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, следует максимальное внимание уделять именно разделу, касающемуся компенсационных выплат.

Так как чаще всего работодатель различными способами старается выплатить меньшую сумму, на которую рассчитывает работник.

Например, указывает компенсацию без вычета налога на доходы физических лиц – это не нарушает действующее на территории РФ законодательство.

Таким образом, выходное пособие с компенсацией или же без, в любом случае должно быть выплачено работодателем увольняемому по соглашению сторон работнику. Но предварительно желательно показать текст данного соглашения квалифицированному юристу.

В свою очередь самому работодателю ни в коем случае не стоит пытаться увильнуть от соответствующих выплат, положенных по закону. Так как подобные деяния достаточно сурово караются действующим на территории РФ законодательством.

Как оформить

Для оформления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон необходимо:

  • подготовить текст самого соглашения;
  • ознакомить с обозначенным выше документом работника;
  • сформировать отчетный документ – Т-61;
  • выдать выходное пособие или же перечислить его на счет работника в день увольнения или же иной.

У каждого этапа имеется большое количество различного рода нюансов. Особенно важным является ознакомление самого работника с текстом соглашения.

Данный момент регламентируется законодательством. При этом требуется в обязательном порядке документальное подтверждение ознакомления сотрудника с соглашением.

Это может быть:

  • соответствующая отметка на самом соглашении – содержащая подпись работника;
  • заявление от увольняемого сотрудника, в котором обозначается факт ознакомления с текстом соглашения (при этом также обязательно наличие подписи).

Когда соответствующее соглашение составлено, и работник с ним ознакомился, бухгалтер или заменяющее его лицо обязано рассчитать выходное пособие. При этом формируется специальный отчетный документ по форме Т-61.

В нем обозначаются следующие важные разделы:

  • расчетный период:
    • год;
    • месяц;
  • учитываемые при исчислении заработка выплаты;
  • количество:
    • календарных дней в расчетном периоде;
    • часов расчетного периода;
  • средний дневной заработок;
  • количество дней отпуска:
    • неиспользованных;
    • уже использованных авансом;
  • выплаты за отпуск;
  • расчёт величины выходного пособия;
  • сумма, положенная к выплате;
  • подпись главного бухгалтера.

При этом данный документ необходим для бухгалтерской отчетности, именно поэтому к его составлению стоит относиться максимально внимательно.

Так как при наличии ошибок велика вероятность попасть в поле зрения налоговых органов, которые имеют право провести камеральную проверку.

Если средства выходного пособия получаются наличным расчетом, то выдаются они в кассе сотруднику под роспись.

Следует помнить, что если процесс оформления превысит допустимые сроки, то на работодателя будут наложены санкции. Они представляют собой штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Облагается ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон НДФЛ

Сегодня на территории Российской Федерации действует налог на доходы физических лиц. Величина его составляет 13%.

При этом данная ставка является фиксированной для всех резидентов РФ. При этом данным сбором облагается и выходное пособие, но только при определенных условиях.

Так, согласно Налогового кодекса Российской Федерации, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды компенсационных выплат, которые тем или же иным образом связаны с увольнением работника. Но при этом имеются ограничения, касающиеся величины данной выплаты.

Налог НДФЛ не выплачивается, если:

  • если компенсация не превышает трехкратный средний заработок работника;
  • если компенсация не превышает шестикратный средний заработай работника, когда он трудоустроен в районе Крайнего Севера или же региона, приравненном к нему.

Во всех остальных случаях работодателю требуется в обязательном порядке уплачивать налог на доходы физических лиц с компенсационных выплат, а также отчисления в различные не бюджетные государственные фонды.

При этом следует помнить, что обозначенное выше правило применяется ко всем работникам – в независимости от их должности, заработной платы или же иных важных факторов.

Данный момент обозначается в письме Минфина России от 25.10.13 г. При этом величина обязательной компенсации не зависит от различных факторов – причины увольнения и других.

Условия, а также размеры выплачиваемой компенсации обязательно должен быть обозначен в соглашении об увольнении. При этом данное соглашения фактически является приложением к трудовому договору, становится его неотъемлемой частью.

Данный момент обозначается в законодательстве:

  • Письме Минфина РФ от 17.10.13 г.;
  • Письме Минфина РФ от 09.10.13 г.;
  • Письме Минфина РФ от 09.04.13 г.

Именно на основании данных писем выходное пособие и облагается налогом на доходы физических лиц.

Если же выплачиваемая в качестве выходного пособия сумма является менее обозначенных выше величин, то необходимо учитывать действие следующих законодательных актов:

Очень важно соблюдать все обозначенные выше законодательные нормы. Так как в противном случае велика вероятность возникновения каких-либо серьезных проблем с налоговой инспекцией.

Неправильно составленная бухгалтерская отчетность по причине не удержания НДФЛ или иных нарушений могут стать причиной наложения серьезных штрафов.

Как рассчитать

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон можно условно разделить на две следующие основные части:

  • обязательную, предусмотренную законодательством;
  • выплачиваемую на усмотрение самого работодателя.

Причем порядок расчета обязательной части вполне стандартен. Он представляет собой суммирование ещё не выплаченной заработной платы за уже отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Формула для вычисления выходного пособия выглядит следующим образом: Где:

При этом необходимо помнить о различного рода премиях и других надбавках, полагающихся работнику согласно составленному ранее трудовому договору. Так как если какие-либо из них являются обязательными, то следует также включить их в расчет.

После того, как сама процедура расчёта будет завершена, необходимо высчитать из полученной суммы налог на доходы физических лиц.

Величина его составляет 13%, потому формула будет выглядеть следующим образом:

Полученная в результате таких подсчетов сумма и будет являться обязательной к выплате. Работнику необходимо будет выплатить её в день увольнения, либо на следующий.

Пример

Проще всего разобраться с порядком расчета величины выходного пособия на примере. 08.10.14 г. работник П. П. Петров был уволен на основании составленного соответствующим образом соглашения.

Величина ежемесячного дохода данного сотрудника составляет 11 тыс. рублей . В отчетном году отпуск был отгулян полностью, именно поэтому компенсация за него начисляться не будет.

Приветствуем на сайт . В статье расскажем все про выходное пособие при увольнении: в каких случаях оно предоставляется, когда могут отказать в выплате, рассмотрим различные ситуации увольнения.

Выходное пособие получают все работающие граждане при увольнении. Порядок начисления, а также предоставление выплаты предусмотрены Трудовым кодексом. Размер предоставляемой компенсации полностью зависит от большого количества факторов.

В соответствии с трудовым кодексом, данное пособие является компенсацией за сам факт увольнения с рабочего места, поэтому выплата производится непосредственно в последний день работы.


Выплата осуществляется на основе приказа, в котором указываются все причины сокращения. Отдельный приказ на назначение выплат не создается.

Выходное пособие при увольнении выплачивается каждому гражданину, с которым расторгаются трудовые отношения. Все основания для произведения выплат прописываются в соответствующем законодательстве, а также во внутренних нормативных актах, коллективных и трудовых соглашениях.

Назначение выходного пособия происходит не всегда, а только в установленных законом случаях.

В каких случаях предоставляется пособие

Трудовое законодательство обязывает работодателей производить необходимые выплаты при увольнении работника, если расторжение договора происходит в следующих случаях:

  • Ликвидация организации.
  • Сокращение штатов.
  • Призыв работника на прохождение военной службы.
  • Восстановление в должности по решению суда или инспекции по труду.
  • Отказ переезда в другой населенный пункт.
  • Отказ от перевода на другую должность по медицинским показаниям.
  • Признание работника нетрудоспособным по медицинским показаниям.
  • Отказ от работы при смене условий труда.
  • Сокращение руководителя по вине учредителей.
  • Расторжение трудового договора при смене собственника.
  • Работодатель допустил ошибки при заключении трудового договора, при которых работник не может перейти на другую должность по медицинским показаниям, судебному решению для граждан, у которых нет документов об образовании или они были лишены права заниматься данной деятельностью.

В следующие два месяца после расторжения договора, человеку выплачивается компенсация, размер которой составляет среднюю заработную плату. Если человек встал на учет в центре занятости, то выплата компенсации продлевается до трех месяцев.

Среднемесячная заработная плата выплачивается тем работникам, причиной увольнения которых стало нарушение при заключении договора. Руководителю и главному бухгалтеру, которые были уволены, выплачивается компенсация, размер которых составляет три средние зарплаты. В остальных случаях выплата составляет размер зарплаты за две недели. Граждане, которые заняты на сезонных работах, относятся в данную категорию тоже.

В каких случаях руководитель может отказать в выплате

Выходное пособие при увольнении не выплачивается в следующих случаях:

  • Если работник нарушил трудовую дисциплину.
  • Если работник был сокращен на испытательном сроке.
  • Если увольнение происходит по собственному желанию или при соглашении обоих сторон.
  • Если трудовой договор был заключен на срок менее двух месяцев.

Если прекращение происходит по обоюдному согласию, то работнику положены выплаты. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон может содержать в себе дни отпуска, которые не были использованы, заработную плату за рабочие дни, премиальные выплаты. В пособие могут входить выплаты, которые не предусмотрены законодательством или нормативными актами, они назначаются по усмотрению работодателя.

По закону, при таком расторжении договора должны выплачиваться отступные, так как инициатором этого является непосредственно наниматель. Но работникам стоит внимательно относиться к предложениям данного рода. Чаще всего увольнение происходит по причине скорой ликвидации, а делая данное предложение, работодатели стараются сэкономить при выплатах.

Пособие при сокращении штатов

В соответствии с трудовым кодексом, если на предприятии планируется проведение реорганизации, которая повлечет за собой сокращение числа сотрудников, то им положено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов.

Размеры таких выплат приравниваются среднему заработку за месяц, а выплата происходит на расчетный счет или банковскую карту в день официального сокращения.

Увольнение по собственному желанию

У каждого гражданина есть право на добровольное расторжение трудового договора, об этом работодатель предупреждается за 14 дней. Если работник увольняется с предприятия по собственному желанию, то никакие пособия ему не положены.

Все что он может получить – это выплаты при увольнении по собственному желанию, которые включают в себя компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанные дни. Исключением в данном случае будет трудовой договор, в котором прописаны дополнительные выплаты при увольнении.

Признание работника инвалидом

Если медицинская комиссия признала работника инвалидом, то ему необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. После этого работодатель должен предложить данному сотруднику другую должность. Если человек отказывается и решает расторгнуть трудовые отношения, то это будет увольнением по собственному желанию и дополнительные выплаты производиться не будут.

Но если у работодателя нет подходящей для такого сотрудника должности или человек становится недееспособным, то ему будет назначена и выплачена компенсация в размере, равной средней заработной плате за две недели.

Увольнение, если предприятие ликвидируют

Если работодатель расторгает трудовые договоры с сотрудниками из-за происходящей ликвидации предприятия, то он обязан произвести всем сотрудникам выплату выходного пособия. Размер данной выплаты должен быть не ниже размера одной средней заработной платы за месяц, но и не более чем за два месяца.

Если сотрудник в течение двух недель обратился в центр занятости населения, то срок выплаты будет продлен еще на месяц, и составит уже 3 месяца.

Как происходит увольнение при сокращении штата или ликвидации предприятия

Если увольнение сотрудников происходит при сокращении штатов, или предприятие ликвидируется, выплата компенсации при увольнении происходит следующим образом:

  • В последний рабочий день сотруднику выплачивается единовременное пособие за первый месяц. На данную выплату не влияет возможное скорое трудоустройство.
  • При окончании первого месяца, после того, как договор был расторгнут, предприятие не производит больше выплат.
  • В конце второго месяца, уволенному человеку будет выплачен средний заработок на время поиска нового места работы. Выплата будет произведена, если человек написал заявление на выплату и предоставил трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве. Если человек вышел на новую работу в середине второго месяца, то выплата будет начислена за то время, когда он не работал.
  • Через три месяца будет произведена выплата тем гражданам, которые встали на учет в центр занятости населения в первые 14 дней после увольнения.
  • Через 4, 5 и 6 месяцев, производится выплата только гражданам, которые работают на Крайнем севере.

Трудовой кодекс распространяется на все организации, в том числе и на индивидуальных предпринимателей. Размеры выплат при увольнении полностью зависят от должности уволенного человека и его оклада и приравниваются к средней заработной плате за один месяц.

Если увольнение происходит по причине сокращения штата или ликвидации предприятия, то размер выплаты должен составлять не мене 1 оклада. Увеличение выплаты производится только по решению руководителя. Также на усмотрение руководителя производятся выплаты при увольнении по соглашению сторон. Компенсация выдается в день увольнения и может выплачиваться не более 3 месяцев.

Увольнение руководящих должностей производится на других условиях. То есть если увольнение производиться по желанию собственника предприятия, то выплата производится в трехкратном размере оклада. Но выплата может быть отменена при ряде особых причин, таких как: доказана вина руководителя – кража, опоздания, прогулы или были нарушены условия контракта.

Пособия при увольнении бывают разными

Давайте разберемся в типах пособий и какие выплаты положены при увольнении. Размер и вид пособий полностью зависят от причин увольнения. Если человек подал заявление на увольнение по собственному желанию, то выплачиваться ему будут только заработная плата и компенсация за отпуск, который был не использован.

Если договор расторгает работодатель, то кроме этих выплат, сотруднику положено выходное пособие. При заключении договора, работодатель мог указать дополнительные выплаты, которые будут выплачиваться при увольнении.

Руководители предприятий, которых увольняют при переходе предприятия к другому собственнику или при других обстоятельствах, также получают выходное пособие. Но если договор расторгает сам руководитель, то выплаты производиться не будут.

Правоохранительные органы, суды и государственные службы увольняются при других условиях. У данных категорий работников имеются свои нормативные акты, в которых указывается размер пособий и на каких условиях происходит пересчет, в зависимости от случая.

Если договор расторгается при сокращении штатов или ликвидации предприятия, то уволенным сотрудникам будет выплачиваться заработная плата. Но данное условие не работает у сезонных работников и у тех, кто работает по совместительству.

Для каждого региона установлен размер выплаты, который составляет среднюю заработную плату за месяц, выплата может увеличиваться, но не более чем в три раза. Если предприятие находится в районах Крайнего севера, то увеличение может произойти не более чем в шесть раз.

Если в компании производится массовое сокращение, то работодатель обязан уведомить об этом всех сотрудников, с которыми сотрудничество будет прекращаться за 60 дней до начала сокращения.

Но есть досрочное увольнение, то есть оно производиться без предупреждения. При таком увольнении выплачивается дополнительная компенсация. Расчет пособия производится на основании средней заработной платы. Выплата производится пропорционально времени, за которое произошло уведомление о сокращении.

Трудовой кодекс предусматривает особые выплаты руководящим должностям. Есть ряд случаев, при которых выплачиваются компенсации ТОП-менеджерам, к ним относятся:

  • Смена собственника на предприятии, компенсация при увольнении выплачивается главному бухгалтеру, руководству и заместителям.
  • Увольнение руководителя без объяснения причин, но только если он не нарушал порядок компании и выполнял свою работу качественно.

Выплата компенсации руководителям производится в трехкратном размере среднемесячных окладов. Стоит знать, что другие выплаты для ТОП-менеджеров законом не установлены. Но в трудовом договоре могут прописываться дополнительные моменты.

Расчет выходного пособия при увольнении

Выплата расчета при увольнении рассчитывается определенным образом и на него оказывает влияние среднемесячная заработная плата.

Для расчета пособия используется следующая формула:

Расчет пособия = СЗ*РД, где:

  • СЗ – это средний размер заработной платы.
  • РД – это количество рабочих дней, которые входят в оплату.

Средняя заработная плата – это отношение всей зарплаты за прошедший год к количеству дней, которые по факту были отработаны.

Для вычисления заработной платы используется следующая формула:

СЗ=ЗП/ОД, где:

  • ЗП – это зарплата за расчетный период.
  • ОД – количество рабочих дней.

В момент расчета выходного пособия учитывается ряд важных моментов:

  • В компенсацию не входят выходные дни и праздники, только отработанные по факту.
  • В учет не берутся социальные выплаты, то есть материальные выплаты, отпускные и другие.
  • Месяц учитывается только в том случае, если работник увольняется в последний день месяца, в других случаях в учет берется только отрезок дней до увольнения.
  • Система оплаты труда не влияет на размер компенсации.

Страховые взносы с данных выплат

На законодательном уровне не установлено начисление страховых взносов, за исключением следующих случаев:

  • Руководитель производит дополнительные выплаты сотруднику, не предусмотренные законом.
  • Сумма выплат выше установленного лимита.

Облагается ли налогом

Все затраты предприятия, которые направлены на оплату труда сотрудникам подлежат определению налогооблагаемой базы, к ним же относятся и выходные пособия.

Учет дополнительных выплат производится, только если они были указаны в коллективном договоре.

Мало кто знает, какие выплаты при увольнении не облагаются налогами, это выплаты, которые были указаны в согласии на увольнение, с них налоги не взимаются.

Взимание НДФЛ с компенсации не производится только в том случае, если размер не выше трех средних зарплат, для жителей Крайнего севера не больше 6 зарплат.

Как оформить и в какой срок выплачивается выходное пособие

При прекращении трудового договора, работодатель обязан произвести все необходимые выплаты работникам. Сроки выплат при увольнении установлены законом, производятся они в день увольнения.

Если день увольнения был выходным, то выплаты производятся в первый рабочий день. При возникновении спора, должна быть своевременно произведена выплата тех сумм, которые не оспариваются.

Оформление пособия производится следующим образом:

  1. Подготовка основания для выплаты, то есть приказа.
  2. Ознакомление работников с документами.
  3. Создание отчетного документа формы Т-61.
  4. Выплаты уволенным сотрудникам.

Некоторые сотрудники могут по несколько лет не использовать отпуск. Но стоит знать, что по закону нельзя не предоставлять отпуск более двух лет подряд. Перед увольнением можно получить отпуск или компенсацию за него. При начислении компенсации учитывается стаж работника, должность, категория, наличие дополнительных отпусков, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и другие факторы.