Trợ giúp 2 từ thuế thu nhập cá nhân. Thu nhập nào không được phản ánh




Tất cả lợi nhuận mà một cá nhân hoặc người không cư trú nhận được từ một nguồn nằm trên lãnh thổ Liên bang Nga? phải được cơ quan thuế kê khai và nộp báo cáo cho cơ quan thuế nơi đăng ký. Mẫu 2-NDFL mới đã được phê duyệt theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 30 tháng 10 năm 2015 số ММВ-7-11/485.

Tại sao hình thức này cần thiết?

Mẫu 2-NDFL – báo cáo tiêu chuẩn của tổ chức(đại lý thuế) cho Cơ quan Thuế Liên bang về tiền lương đã trả, thuế thu nhập bị khấu trừ và các phúc lợi (khấu trừ) được cung cấp.

Giấy chứng nhận được tạo cho một công dân, người không cư trú, người đã nhận được lợi nhuận để tính thuế. Trong một số trường hợp, công ty không có cơ hội khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ thu nhập của người lao động. Ví dụ: điều này không thể thực hiện được nếu một cá nhân được tặng một món quà trị giá 4.000 rúp. Sau đó, đại lý thuế phải thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang về việc không thể khấu trừ số thuế đã tính (bằng cách nộp chứng chỉ 2-NDFL riêng trước ngày 1 tháng 3).

Các tổ chức được yêu cầu cung cấp tài liệu cho nhân viên dựa trên đơn đăng ký của họ. Ví dụ: một cá nhân có thể cần giấy chứng nhận để xin khấu trừ thuế tài sản.

Thu nhập nào không được phản ánh

Khi tạo báo cáo Một số khoản dồn tích không cần phải báo cáo:

  1. Khoản thanh toán bắt buộc phải trả vượt quá nhưng không bị giữ lại. Một số tiền đã bị khấu trừ khỏi thu nhập của nhân viên và số tiền khác được chuyển đi – đây là một sai sót đơn giản. Thặng dư như vậy không được hiển thị.
  2. Lợi nhuận, hoàn toàn miễn thuế: ngày nghỉ lễ, trợ cấp con cái và các hình thức thanh toán khác theo quy định của pháp luật.

Không có dòng đặc biệt nào để nhập loại thông tin này vào tài liệu, do đó không cần phải phản ánh số tiền hoàn toàn được miễn thuế.

Khi nào và bởi ai điền vào biểu mẫu: thời hạn

Một công ty hoặc cá nhân doanh nhân phải xây dựng chính sách kế toán phản ánh các khía cạnh quan trọng của hoạt động tài chính, kinh tế và kế toán. Phần đính kèm vào biểu mẫu chính sẽ thiết lập quy trình cho luồng tài liệu kinh doanh nội bộ.

Danh sách chính chứa:

  • mẫu chuẩn (chứng chỉ 2-NDFL);
  • thời hạn nộp báo cáo phê duyệt, thẩm tra cho cơ quan quản lý;
  • người chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc lập chứng chỉ.

Ứng dụng chứa thông tin về nhân viên có quyền phê duyệt biểu mẫu. Theo quy trình đã được thiết lập, một kế toán viên có trách nhiệm tính lương cho nhân viên sẽ lập chứng chỉ.

Gửi mẫu 2-NDFL Tất cả các nhà tuyển dụng được yêu cầu cho mỗi nhân viên, khoản thanh toán được thực hiện cho ai và khoản khấu trừ bắt buộc được giữ lại cho đến ngày 1 tháng 4 của năm sau kỳ báo cáo. Kể từ năm 2016, tài liệu này chỉ được nộp cho Cơ quan Thuế Liên bang ở dạng điện tử.

Trên giấy tờ, các doanh nghiệp có ít hơn 25 nhân viên có quyền cung cấp báo cáo.

Người sử dụng lao động không có quyền từ chối cấp biểu mẫu cho nhân viên.Đơn đăng ký được điền dưới bất kỳ hình thức nào cho biết mục đích cần có dữ liệu được yêu cầu.

thủ tục điền

Tài liệu bao gồm tiêu đề và 5 phần chính. Giấy chứng nhận 2-NDFL phải được điền dựa trên các yêu cầu của Bộ luật thuế của Liên bang Nga và các quy định.

Tên phần thủ tục điền
Phần mở đầu
  • kỳ tính thuế mà tài liệu được cung cấp;
  • số mẫu và ngày tạo ra nó;
  • Mã Dịch vụ Thuế Liên bang mà doanh nghiệp phải đăng ký bắt buộc.

Một trong các chỉ báo được nhập vào trường thuộc tính:

  • “1” – giấy chứng nhận thu nhập của cá nhân và đã nộp thuế;
  • “2” – không được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Phần thứ nhất “Thông tin về đại lý thuế”
  • tên tổ chức hoặc tên viết tắt của cá nhân doanh nhân;
  • Trạm kiểm soát (đối với doanh nghiệp);
  • một số nhận dạng;
  • Chi tiết liên lạc;
  • mã của đô thị hoặc khu vực (OKTMO).

Đối với doanh nhân cá nhân, mã OKTMO được cấp tại nơi cư trú. Các doanh nhân sử dụng bằng sáng chế hoặc hệ thống thuế đơn giản hóa sẽ được cấp mã theo OKTMO tại nơi hoạt động kinh doanh.

Phần thứ hai “Thông tin về cá nhân – người nhận lợi nhuận” Thông tin cá nhân của nhân viên:
  • tên viết tắt;
  • Ngày sinh;
  • dữ liệu hộ chiếu;
  • quyền công dân;

Biểu mẫu 2-NDFL mới chứa một trường (số nhận dạng ở quốc gia nơi họ cư trú), được cung cấp cho những người không cư trú.

“Trạng thái người nộp thuế” - trước đây một trong ba mã được chỉ định:

  • “1” – cư dân:
  • “2” – người không cư trú;
  • “3” – người không cư trú là chuyên gia có trình độ cao.

Tài liệu mới cung cấp thêm ba mã:

  • “4” – nhân viên – người tham gia chương trình hỗ trợ tái định cư tự nguyện cho đồng hương ở nước ngoài (cư dân không chịu thuế);
  • “5” – nhân viên – công dân nước ngoài đã được tị nạn tạm thời hoặc được chính thức công nhận là người tị nạn;
  • “6” – người nước ngoài làm việc trên cơ sở bằng sáng chế (từ một quốc gia “miễn thị thực”).

“Địa chỉ nơi cư trú trên lãnh thổ Liên bang Nga” dành cho người không cư trú - địa chỉ tại nơi lưu trú hoặc nơi cư trú trên lãnh thổ Nga được phản ánh.

Phần thứ ba “Lợi nhuận chịu thuế” Thông tin về thu nhập, lợi ích tài chính và các khoản khấu trừ được phản ánh ở đây. Điền theo tháng, cho biết tỷ lệ thanh toán bắt buộc.
Phần thứ tư “Các loại khấu trừ khác” Ở đây, ngoài các khoản khấu trừ xã ​​hội, thông thường và tài sản, còn có các khoản khấu trừ đầu tư (Điều 219.1 của Bộ luật thuế Liên bang Nga).

Giờ đây, tại nơi làm việc chính, bạn có thể nhận được phúc lợi xã hội để trang trải chi phí điều trị và giáo dục (Điều 219 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga).

Người lao động phải liên hệ với người sử dụng lao động để nộp đơn, đính kèm tài liệu xác nhận quyền hưởng trợ cấp do Dịch vụ Thuế Liên bang cấp.

Vì mục đích này, một trường được cung cấp để nhập chi tiết thông báo.

Phần thứ năm “Số tiền thuế và thu nhập tổng quát” Thông tin đầy đủ được hiển thị về lợi nhuận được tính toán, lợi nhuận thực tế nhận được, được giữ lại từ nhân viên và thuế được chuyển theo tỷ lệ.

Nếu trong kỳ báo cáo, công ty trả cho nhân viên mức lương bị đánh thuế ở các mức khác nhau (15%, 9%, 30%, 13%), thì đối với mỗi mức này, cần phải điền riêng các phần 3-5 của biểu mẫu .

Đổi mới - một cột trong đó dữ liệu về các khoản thanh toán cố định tạm ứng được phản ánh, cũng như một trường trong đó nhập các chi tiết của giấy xác nhận quyền giảm khoản khấu trừ theo số tiền thanh toán đã thiết lập.

Mẫu này do chính đại lý thuế hoặc người đại diện hợp pháp của đại lý thuế ký. Không cần thiết phải dán tem lên giấy chứng nhận vì không có chỗ cho tem tròn. Nhưng nếu muốn, bạn có thể để lại dấu ấn.

Mức phạt khi thanh toán chậm

Nếu chứng chỉ 2-NDFL không được nộp trước ngày 1 tháng 4, công ty sẽ thanh toán khỏe -200 rúp cho mỗi tài liệu. Cái nĩaMỗi mẫu điền đều có lỗi, mức phạt là 500 rúp. Nếu thiếu sót đã được khắc phục trước khi có quyết định áp dụng biện pháp trừng phạt đối với đại lý thuế (tài liệu cập nhật đã được cung cấp), thì Dịch vụ Thuế Liên bang không có quyền áp dụng hình phạt.

Cơ quan thuế có thể phạt công ty vì thông tin sai lệch, ngay cả khi chưa hết thời hạn nộp hồ sơ.

Giấy chứng nhận 2-NDFL do doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh điền cho từng người lao động và nộp cho cơ quan thuế. Biểu mẫu hiển thị thông tin về thu nhập mà một cá nhân nhận được cũng như các khoản thuế được tính và khấu trừ. Giấy chứng nhận có chữ ký xác nhận của đại lý thuế hoặc người đại diện được ủy quyền.

Trợ giúp 2-NDFL- đây là hình thức người sử dụng lao động (tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân, công chứng viên, luật sư) báo cáo các khoản thuế phát sinh trên thu nhập của cá nhân (gọi tắt là thuế thu nhập cá nhân). Người sử dụng lao động trả thu nhập này cho nhân viên của họ trong năm (kỳ tính thuế) dưới hình thức tiền lương, các hình thức bồi thường, hỗ trợ tài chính, v.v.

Tải mẫu chứng chỉ 2NDFL:


Báo cáo theo Mẫu 2-NDFL phải được nộp cho cơ quan thuế nơi bạn đăng ký chậm nhất là ngày 1 tháng 4 của năm tiếp theo năm báo cáo. Tuy nhiên, trong một số trường hợp phải nộp tờ khai thuế số 2-NDFL chậm nhất là 1 tháng kể từ ngày cá nhân nhận được thu nhập. Bạn cần phải làm điều này nếu:

  • không thể khấu trừ thuế đối với thu nhập của nhân viên, chẳng hạn như khi thu nhập được nhận bằng hiện vật;
  • nếu thời gian khấu trừ thuế vượt quá 12 tháng.

    Những quy tắc này được thiết lập theo khoản 5 Điều 226 của Bộ luật Thuế.

    Bạn có thể nộp chứng chỉ 2-NDFL cho cơ quan thanh tra theo hai hình thức:

  • trên mẫu giấy. Nếu quy mô tổ chức dưới 10 người.
  • trên đĩa mềm (điện tử). Nếu tổ chức có trên 10 người.

    Các mẫu đơn có thể được mua tại cửa hàng hoặc tự in ra. Giấy chứng nhận phải được hoàn thành bằng máy đánh chữ hoặc viết tay bằng chữ viết tay dễ đọc. Nếu dữ liệu không được nhập vào bất kỳ phần (mục nào) thì dấu gạch ngang không được đặt vào các trường trống - điều này bị nghiêm cấm.

    Mẫu trợ giúp 2-NDFL bao gồm 5 phần:

  • Phần 1 chứa thông tin về đại lý thuế - tên, mã TIN, v.v.
  • Phần 2 chứa thông tin về cá nhân là người nhận thu nhập.
  • ở phần 3, điền tất cả số tiền, mã số thu nhập và các khoản khấu trừ thuế nhận được trong kỳ tính thuế nhất định. Phần này cũng cho biết thuế suất đối với thu nhập này.
  • Phần 4 quy định các khoản khấu trừ thuế.
  • Phần 5 cho biết số thu nhập được trả cũng như các khoản thuế được tính và khấu trừ trong cả năm báo cáo.

    Giấy chứng nhận 2-NDFL được chuẩn bị riêng cho thu nhập bị đánh thuế ở các mức khác nhau. Nếu trong kỳ tính thuế, người sử dụng lao động thanh toán cho nhân viên thu nhập bị đánh thuế ở các mức khác nhau, thì khi kết thúc kỳ tính thuế, người đó sẽ cung cấp một số giấy chứng nhận cho cơ quan thanh tra - cho từng mức riêng biệt.

    Thuế được khấu trừ từ số tiền trả cho một cá nhân. Số tiền thuế được khấu trừ không được vượt quá 50% số tiền thanh toán.

    Tải các biểu mẫu khác trên trang web của chúng tôi:

    Giấy ủy quyền cho ô tô Bản tóm tắt Trợ giúp 2-NDFL Mẫu khách sạn
  • Thuế thu nhập cá nhân là gì? Ngày nay, câu hỏi này được hỏi bởi những người nhận lương. Thuế thu nhập cá nhân (PIT) là thuế được khấu trừ từ các cá nhân. Người cư trú hoặc người không cư trú nhận thu nhập từ bất kỳ loại hoạt động nào trong nước phải nộp thuế thu nhập cá nhân.
    Hãy xem xét các loại thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân:
    - Tiền lương được trả cho người nộp thuế theo hợp đồng lao động;
    - số tiền thưởng;
    - cho thuê căn hộ, nhà ở, cho thuê;
    - bán tài sản trí tuệ;
    - cổ tức, giải thưởng;
    - Tặng tài sản để thừa kế;
    Người nộp thuế phải nộp báo cáo thuế dựa trên kết quả thực hiện trong năm cũng như nộp thuế đúng hạn.
    Đất nước chúng tôi đang nỗ lực hết sức để giúp đỡ người dân của mình nên có một định nghĩa - khấu trừ thuế. Bạn hỏi thuật ngữ này là gì? Đây là số tiền không phải chịu thuế thu nhập, ngay cả khi bạn đã nộp thuế thì bạn vẫn có quyền được hoàn lại số tiền này.
    Bạn có thể hoàn lại một phần thuế bạn đã nộp từ ngân sách theo các tiêu chí sau:
    - cho việc học tập của bạn hoặc việc giáo dục con cái bạn (nếu trẻ em là sinh viên toàn thời gian tại trường đại học và không quá 24 tuổi);
    - khấu trừ thuế “cho chính bạn” (có thể được nhận bởi những người khuyết tật thuộc nhóm I và II, nạn nhân Chernobyl, quân nhân đã chết khi bảo vệ Liên Xô, v.v.);
    - nếu bạn có con (đối với con thứ ba và con tiếp theo);
    - khấu trừ để điều trị (danh sách thuốc được phê duyệt);
    - khi bán bất động sản, nếu nó đã được sở hữu ít nhất 3 năm;
    - khi mua nhà (việc khấu trừ này ít ai biết đến và chỉ được thực hiện một lần trong đời).
    Ngày nay, nhiều người trong chúng ta sử dụng các khoản vay. Không phải ai cũng có đủ khả năng chi trả cho việc mua một chiếc ô tô hoặc căn hộ mới bằng tiền mặt, vì vậy bạn phải vay tiền để thực hiện giao dịch mua đã chờ đợi từ lâu. Tất cả các tổ chức ngân hàng đều có những yêu cầu khắt khe khi đăng ký vay số tiền lớn nên một trong những hồ sơ chính mà người đi vay yêu cầu là giấy xác nhận mẫu 2-NDFL.
    Mẫu 2-NDFL là báo cáo của doanh nghiệp nộp cho cơ quan thuế về tiền lương tích lũy và các khoản khấu trừ của người lao động. Giấy chứng nhận có thể được lấy từ người sử dụng lao động theo yêu cầu bằng văn bản. Bộ phận kế toán phải cung cấp cho bạn bản sao các tài liệu liên quan đến công việc trong vòng ba ngày.
    Hãy xem xét các mục đích cần có chứng chỉ 2-NDFL. Như đã đề cập ở trên, các ngân hàng thường yêu cầu giấy chứng nhận của người đi vay để đăng ký vay số tiền lớn. Ngoài ra, nếu bạn chuyển sang công việc mới, bộ phận nhân sự có thể yêu cầu bạn cấp giấy chứng nhận này do người sử dụng lao động trước đây của bạn cấp. Bạn cũng cần có giấy chứng nhận để xin khấu trừ thuế. Nó cũng được yêu cầu trong các trường hợp khác, ví dụ, để tính lương hưu, khi tham gia tố tụng, v.v. Nếu bạn thích đi du lịch thì khi xin visa tại đại sứ quán bạn có thể được yêu cầu cấp giấy chứng nhận.

    Người sử dụng lao động, khi trả thu nhập cho người lao động hoặc công dân khác mà họ đã ký hợp đồng, phải tính và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (NDFL) để gửi vào kho bạc nhà nước.

    Từ năm 2016, mẫu giấy chứng nhận 2-NDFL cho người lao động đã thay đổi. Theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga số ММВ-7-11-485@ ngày 30 tháng 10 năm 2015, một số điểm đổi mới đã được đưa vào báo cáo mới, thời gian và thủ tục nộp biểu mẫu... Thủ tục đăng ký việc điền và nộp 2-NDFL năm 2017 đã được đề cập trong bài viết. Thời hạn nộp chứng chỉ có thuộc tính 1 vẫn giữ nguyên - một lần cho mỗi kỳ tính thuế (năm) cho đến ngày 1 tháng 4 năm sau.

    Quy định hiện hành:

    • Thời hạn chuyển thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương đã được gia hạn sang ngày hôm sau sau khi nộp (trước đây chỉ ghi ngày nộp). Giờ đây, khoản thuế khấu trừ từ tiền nghỉ phép và trợ cấp tàn tật có thể được nộp trước cuối tháng dương lịch, thay vì trong cùng một ngày. Khi tính số tiền tiết kiệm được từ lãi vay, ngày thực tế nhận được lợi ích vật chất hiện được coi là ngày cuối cùng của tháng.
    • Nếu không thể khấu trừ thuế (khi phát hành thu nhập bằng hiện vật, quà tặng, cổ phiếu) thì phải nộp giấy chứng nhận thuộc tính 2 trước ngày 1 tháng 3 năm sau (trước đó là trước ngày 1 tháng 2).
    • Ngưỡng nộp báo cáo cho cơ quan thuế bằng điện tử đã tăng từ 10 người lên 25 người. Hiện nay, thậm chí có thể nộp 25 giấy chứng nhận trên giấy.
    • Tuy nhiên, mức phạt đối với lỗi trong 2-NDFL (về số thu nhập hoặc thuế) hoặc không nộp chúng đã tăng từ 200 rúp lên 500 cho mỗi tài liệu. Những thay đổi đối với tài liệu được thực hiện trước ngày nộp cuối cùng, sau đó có thể tránh bị phạt.

    Một số cải tiến cũng đã ảnh hưởng đến những thay đổi ở dạng 2-NDFL:

    1. Một trường mới “Số điều chỉnh” đã được giới thiệu, có thể có nhiều giá trị (ví dụ: báo cáo chính được chỉ định là 00, báo cáo cập nhật là 01.02..., báo cáo hủy là 99). Cái sau được sử dụng để hủy chứng chỉ được gửi sai (có thể 2 lần).
    2. Mã OKTMO phản ánh vị trí của người nộp thuế. Công ty mẹ phải ghi rõ mã chính, bộ phận riêng đặt vị trí đăng ký OKTMO. Đối với các doanh nhân cá nhân, UTII cũng quy định việc nộp chứng chỉ tại địa điểm. Đối với doanh nhân cá nhân, OKTMO sẽ có nghĩa là nơi đăng ký.
    3. 3 mã trạng thái người nộp thuế bổ sung đã được giới thiệu. Hiện nay trong số sáu người: 1 là cư dân, 2 là người không cư trú, 3 là chuyên gia có trình độ cao, 4 là người nhập cư từ nước ngoài, 5 là người tị nạn không cư trú, 6 là công nhân nước ngoài có bằng sáng chế. Giá trị trạng thái ảnh hưởng đến thuế suất: 13% đối với người cư trú và 30% đối với người không cư trú.
    4. Kể từ đầu năm 2016, cùng với việc khấu trừ tài sản, người lao động có cơ hội được khấu trừ để đào tạo và chữa bệnh tại cơ quan. Họ không còn cần phải lấy 2-NDFL để nộp cho cơ quan thanh tra nữa. Bạn chỉ cần nhận được thông báo về khoản khấu trừ từ Dịch vụ Thuế Liên bang. Đó là lý do tại sao các dòng bổ sung đã được giới thiệu trong phần 4 để biết chi tiết về thông báo tương ứng. Mã khấu trừ cho đào tạo là 320, cho thanh toán chăm sóc y tế - 324. Để điền chính xác vào tất cả các trường, mã của họ phải tuân thủ các yêu cầu của Lệnh Dịch vụ Thuế Liên bang số ММВ-7-11-387@ ngày 10/09 .2015 Đối với các doanh nhân cá nhân có bằng sáng chế, phần 5 cung cấp một trường để đăng ký thông báo về các khoản thanh toán tạm ứng cố định nhằm giảm thuế.

    Mẫu đơn mới phải được nộp trước một năm.. Theo khoản 3 của Nghệ thuật. 230, một cá nhân có thể nhận được giấy chứng nhận thanh toán từ người sử dụng lao động khi nộp đơn. Luật pháp không xác định thời hạn hoàn thành đơn đăng ký. Nếu một nhân viên yêu cầu xác nhận thanh toán từ tháng 12 năm ngoái đến tháng 6 năm nay, thì anh ta cần được cung cấp hai tài liệu: cho năm ngoái và năm hiện tại. Chứng chỉ 2-NDFL chỉ bao gồm số tiền chịu thuế. Phúc lợi trẻ em và trợ cấp thai sản không được đưa vào báo cáo.

    Dịch vụ này cho phép bạn:

    1. Chuẩn bị một báo cáo
    2. Tạo tập tin
    3. Kiểm tra lỗi
    4. In báo cáo
    5. Gửi qua Internet!

    Chứng chỉ 2-NDFL năm 2018: mẫu mới và điền mẫu

    Mẫu chứng chỉ 2-NDFL và quy trình điền đã được phê duyệt theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 30 tháng 10 năm 2015 số ММВ-7-11/485@ (được sửa đổi theo lệnh của Liên bang Cục Thuế Nga ngày 17 tháng 1 năm 2018 số ММВ-7-11/19@). Nó có giá trị trong suốt năm 2018. Từ ngày 1/1/2019, chứng chỉ mới sẽ được áp dụng. Nó đã được phê duyệt theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 2 tháng 10 năm 2018 số ММВ-7-11/566@.

    Những thay đổi trong hình thức mới:

    • được vẽ dưới dạng máy có thể đọc được;
    • cho người lao động và cho Cục Thuế Liên bang được hình thành dưới nhiều hình thức khác nhau.

    Ai phải chuẩn bị và nộp chứng chỉ 2-NDFL

    Giấy chứng nhận theo mẫu 2-NDFL phải do tổ chức, cá nhân kinh doanh trả thu nhập cho cá nhân nộp. Nghĩa vụ này được quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 1. 226 và đoạn 2 của Nghệ thuật. Mã số thuế 230 của Liên bang Nga.

    Không cần phải gửi chứng chỉ 2-NDFL nếu bạn thanh toán cho một cá nhân:

    Chỉ thu nhập không chịu thuế (khoản 28 Điều 217 Bộ luật thuế Liên bang Nga, thư của Cục Thuế Liên bang Nga ngày 19 tháng 1 năm 2017 số BS-4-11/787@);

    Thu nhập mà cá nhân phải nộp thuế và kê khai (Điều 227, Điều 228 Bộ luật thuế Liên bang Nga);

    Thu nhập quy định tại Điều. 226.1 Mã số thuế của Liên bang Nga.

    Nếu trong năm báo cáo (đã hết hạn), tổ chức không trả thu nhập cá nhân mà thuế thu nhập cá nhân bắt buộc phải khấu trừ thì không cần phải nộp giấy chứng nhận 2-NDFL (“không”). Ví dụ: nếu bạn chỉ trả thu nhập không chịu thuế được quy định tại Điều. 217 Mã số thuế của Liên bang Nga.

    Nơi nộp 2-NDFL

    Theo khoản 2 của Nghệ thuật. 230 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, đại lý thuế nộp báo cáo về 2-NDFL cho cơ quan thuế nơi đăng ký.

    Gửi 2-NDFL cho nhân viên của các phòng ban riêng biệt cho Dịch vụ Thuế Liên bang tại nơi họ đăng ký. Điều tương tự cũng xảy ra khi một bộ phận riêng trả thu nhập cho cá nhân theo GPA.

    Thu nhập nào nên được đưa vào chứng chỉ 2-NDFL 2018

    Cách điền chứng chỉ 2-NDFL

    Các yêu cầu chung để điền chứng chỉ 2-NDFL như sau:

    1. Giấy chứng nhận 2-NDFL được cơ quan thuế điền vào dựa trên dữ liệu có trong sổ đăng ký thuế.
    2. Nếu đại lý thuế tích lũy thu nhập cho một cá nhân trong kỳ tính thuế và bị đánh thuế ở các mức thuế suất khác nhau thì phần 3-5 sẽ được điền cho từng mức thuế suất.
    3. Khi điền vào Mẫu Giấy xác nhận, mã các loại thu nhập của người nộp thuế, mã các loại giảm trừ của người nộp thuế thì vào Danh mục “Mã loại văn bản chứng minh nhân thân của người nộp thuế” (Phụ lục 1 của Thủ tục điền) ra giấy chứng nhận) và “Mã chủ thể của Liên bang Nga và các vùng lãnh thổ khác” (Phụ lục 2 của Quy trình điền giấy chứng nhận) được sử dụng.
    4. Tất cả các chi tiết và tổng số được điền vào mẫu Giấy chứng nhận. Nếu không có giá trị cho tổng chỉ số thì số 0 sẽ được biểu thị.
    5. Giấy xác nhận dạng điện tử được lập theo mẫu (xml) để gửi thông tin thu nhập của cá nhân theo mẫu 2-NDFL.

    Bảng 2. Cách điền chứng chỉ 2-NDFL

    chương

    Thông tin cần cung cấp

    Phần mở đầu

    Chỉ ra:

    Kỳ tính thuế được lập Mẫu Giấy chứng nhận;

    số Giấy chứng nhận trong kỳ báo cáo thuế;

    Ngày chuẩn bị mẫu đơn;

    “Ký” được chỉ định và nhập thông tin sau: số 1 - nếu Giấy chứng nhận 2-NDFL được nộp dựa trên quy định tại khoản 2 của Nghệ thuật. Mã số thuế 230 của Liên bang Nga; số 2 - nếu Giấy chứng nhận được nộp theo quy định tại khoản 5 của Nghệ thuật. 226 Mã số thuế của Liên bang Nga.

    Khi lập mẫu Giấy chứng nhận ban đầu, ghi số “00” vào trường “Số điều chỉnh”;

    Khi lập Giấy chứng nhận sửa chữa thay thế Giấy chứng nhận đã nộp trước đó phải ghi giá trị lớn hơn giá trị ghi trong Giấy chứng nhận trước đó một đơn vị (Ví dụ: “01”, “02”, v.v.);

    Khi lập Giấy xác nhận hủy thì ghi số “99” thay cho số đã nộp trước đó.

    Trong trường “trong Dịch vụ Thuế Liên bang (mã)” - mã gồm bốn chữ số của cơ quan thuế mà đại lý thuế đã đăng ký. (Mục II Thủ tục điền Giấy chứng nhận)

    Mục 1 “Dữ liệu về đại lý thuế”

    Ghi rõ mã OKTMO và số điện thoại liên hệ của đại lý thuế; TIN và trạm kiểm soát; tên tổ chức theo hồ sơ thành lập (Mục III Thủ tục điền Giấy chứng nhận)

    Mục 2 “Dữ liệu về cá nhân - người nhận thu nhập”

    ghi mã TIN của người nộp thuế là cá nhân; họ, tên và chữ viết tắt của cá nhân - người nộp thuế; mã số trạng thái của người nộp thuế; Ngày sinh; mã số nước mà người nộp thuế là công dân; mã của loại giấy tờ tùy thân và các chi tiết của nó; địa chỉ đầy đủ nơi cư trú của người nộp thuế; (Mục IV Thủ tục điền Giấy chứng nhận)

    Mục 3 “Thu nhập tính thuế suất __%”

    thông tin về thu nhập tích lũy và thực tế mà một cá nhân nhận được bằng tiền mặt và hiện vật, cũng như dưới dạng lợi ích vật chất, theo tháng của kỳ tính thuế và các khoản khấu trừ tương ứng được chỉ định. (Mục V Thủ tục điền Giấy chứng nhận)

    Phần 4 “Các khoản khấu trừ thuế tiêu chuẩn, xã hội, đầu tư và tài sản”

    thông tin về các khoản khấu trừ thuế tiêu chuẩn, xã hội, đầu tư và tài sản do cơ quan thuế cung cấp được phản ánh. (Mục VI Thủ tục điền Giấy chứng nhận)

    Phần 5 “Tổng thu nhập và thuế”

    tổng số thu nhập lũy kế và thực tế nhận được, thuế thu nhập cá nhân đã tính, khấu trừ và chuyển chuyển được phản ánh theo tỷ lệ thích hợp quy định tại tiêu đề Mục 3. (Mục VII Thủ tục điền Giấy chứng nhận)

    Cách điền 2-NDFL trong chương trình kế toán

    Hãy xem xét thủ tục điền chứng chỉ trong các chương trình kế toán: Bukhsoft Online, 1C: Accounting và Kontur.Accounting.

    Bukhsoft trực tuyến

    1. Vào mô-đun “ ” trong phần Quỹ/NDFL và chọn “2-NDFL”.

    2. Trong cửa sổ mở ra, trong tab “Bảng câu hỏi”, hãy điền và kiểm tra thông tin của nhân viên.

    4. Trong cửa sổ mở ra, hãy phản ánh dữ liệu cho các phần 3-5 của chứng chỉ 2-NDFL.

    1C:Doanh nghiệp

    1. Vào phần “Tiền lương và nhân sự/NDFL/2-NDFL chuyển sang Cục Thuế Liên bang”. Nhấp vào "Tạo".

    2. Điền tiêu đề và chữ ký.

    3. Sau đó, sử dụng nút “Điền”, bắt đầu quy trình tự động thu thập thông tin về thu nhập của cá nhân theo cơ sở thông tin. Danh sách giấy chứng nhận thu nhập đã lập cho cá nhân sẽ được hiển thị ở phần bảng của tài liệu. Khi được điền tự động, tài liệu chỉ bao gồm các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ và thuế của các cá nhân liên quan đến OKTMO/KPP được chỉ định trong tiêu đề của tài liệu. Nếu cần, dữ liệu trong tài liệu 2-NDFL của nhân viên có thể được sửa theo cách thủ công, nhưng thay vào đó, nên tự sửa thông tin xác thực rồi điền lại dữ liệu vào tài liệu.

    4. Dữ liệu trên tab “Dữ liệu cá nhân” được điền tự động. Nếu một số dữ liệu cá nhân không được điền hoặc điền không chính xác, bạn có thể trực tiếp thay đổi dữ liệu cá nhân của nhân viên từ biểu mẫu tài liệu bằng liên kết “Chỉnh sửa thẻ nhân viên”. Dữ liệu đã chỉnh sửa sẽ được cập nhật tự động vào biểu mẫu.

    Chi tiết thông báo giảm thuế đối với các khoản nộp trước (số, ngày thông báo và mã của Cục Thuế Liên bang ban hành) được điền tự động theo dữ liệu quy định tại văn bản “Tạm ứng thuế thu nhập cá nhân”.

    5. Sau khi chuẩn bị thông tin, cần ghi lại tài liệu “2-NDFL để chuyển cho Cơ quan Thuế Liên bang”.

    Kontur.Kế toán

    1. Trong cửa sổ chương trình chính, chọn tab “Báo cáo” và nhấp vào nút “Tạo báo cáo”.

    2. Trong cửa sổ mở ra, trong phần “Thuế liên bang”, chọn mục “2-NDFL”. Và cho biết thời gian báo cáo.