основното > Ремонт и довършителни работи > Какви са графиците за работа по Кодекса на труда. Работен график (проба)


Какви са графиците за работа по Кодекса на труда. Работен график (проба)




В тази статия ще ви кажем подробно как да направите образец.

Основни критерии за рисуване на график на работа

Изгледи

Могат да се разграничат три вида работни графици: сменяеми, плъзгащи се седмично. Всички графики имат както предимства, така и недостатъци, но формата им е необходима, за да отговори на спецификата на конкретната институция.

Графикът на смяна се използва главно от организации с 24-часова работна система. Освен това в тези организации (тяхното мнозинство) графикът предполага, че работниците работят, заменяйки взаимно. Понякога графиките изчисляват периода на работа заедно две или повече специалитети на едно работно място, главно се намира в образованието, културата и здравеопазването. Промяната на труда ви позволява да провеждате непрекъснато производство. Определянето на начина на работа върху смени е даден в TK RF, член 103.

Законът разпределя 2 случая на проучвателен график:

  1. Непрекъснато (непрекъснатост) производствен процес. Режимът на работа надвишава деня на дневната продукция - 7.2 часа (жени), 8 ч - мъже.
  2. Ефективност на използваното оборудване (Спиране на работата на агрегатите или постоянното включване / изключване води до загуби на производство).

Промените работните графици се съставляват от формулярите, предлагани от електронната версия на програмата. Дефинирани смени, техния брой, интервал от време и след това данните се записват в програмата. Най-често графикът на смените се прави за един месец, така че в месеца да променя служителите за смени (1.2, нощ). С подходяща облицовка на смени, няма да има преработка от един служител и липсата на разряд от другата.

Графиките на работа върху смени могат да бъдат променени или оставени непроменени. Всичко зависи от възможностите и характеристиките на производството.

Флезия Работите се използват в институции, където се използва пътуването на работата (бизнес пътуване): служители на железопътни институции. Времето на работния ден (бригади) и края на работния ден (бригади) и края на работната смяна (товарен транспорт) са неизвестни и други подобни услуги. Персоналът записва факта, че получаването на информация е започнала задълженията си и тяхното завършване. От факта на края на работата, времето за набиране на персонал се стартира, тогава началното време се определя отново (пътуване, заминаване за полета), т.е. Наистина графика на календара и индивида за всеки отделен служител. Електронната версия на плъзгащия се график ви позволява да проследявате скоростта на часовете, всеки членове на заетостта. Уикендите тук също се плъзгат, само приблизителните дати са инсталирани и фактът се открива по време на процеса на заетост.

Седмичен график Използва се, когато служителите произвеждат нормата на часовника, без да са директно на работното си място всеки ден, но само в сумата на цифровите стойности на изразходваното време за седмицата. Изходът към работа е избран от специалист и е в съответствие с ръководителя на отдела, работилница и др. Индивидуално. Този режим се нарича също гъвкав начин на работа. Той се счита за най-често срещан в чужбина. За седмичен режим, много предимства: ефективността на работата се увеличава, има намаление на нивото на дисциплинарни заболявания, подобряване на психологическото здраве на служителите.

Член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация също дава определението за седмичното работно време. Седмичният график се използва в такива случаи:

  1. Работа извън офиса (Работното място у дома, организацията идва на задачата или координира заповедите, поставянето на работата), т.нар.
  2. Фирмите за недвижими имоти, където служителите са принудени да работят според режима, който не е работодател, а клиент. Това е например специалисти по недвижими имоти: агенти, мениджъри, куриери.
  3. Касиер счетоводител. Сега влиза в модата, наемаща един счетоводител. Малки фирми, частни предприемачи, индивидуални предприемачи предпочитат не на персонала на счетоводния персонал, а да намалят счетоводството чрез отделно нает специалист. В този случай счетоводителят обработва документите на къщата или в някаква стая, но извън производството. За да го установите някакъв вид работен график, с изключение на седмицата, няма смисъл, тъй като може да извърши цялото количество работа в удобно време за него.

Заплатата на тези служители не зависи от прекарано време, така че самите служители контролират изпълнението си. Нормата за тях съответства на нормата на обикновените работници, а другият режим. Фиксиране на времето на работа на този служител в конкретен график е трудно, затова формата е запълнена, тя е засегната от приблизителна норма на часовника и действителната стойност се проследява.

Графиката задължително разпределя времето за възстановяване на физическите сили. Времето за почивка обикновено разделя работния ден на две части, приблизително равна във времето. Най-често това е една почивка за обяд. Действителната продължителност на времето, използвана за отдих и хранене, не е част. По чл. 108 TK RF, почивки, предоставени от служителя по време на работния ден (смяна), могат да бъдат не повече от 2 часа и по-малко от 30 минути. Има организации, в които са избрани къси технологични прекъсвания, те продължават не повече от 15 минути.
Ако сте били инструктирани да направите график на работа, тогава първо трябва да вземете решение за вида на графиките, най-приемливите за вашата организация (предприятие).


Видове графики

Видовете графики са доста големи, но повечето предприятия понастоящем са в същите унифицирани форми на електронната версия на персоналните програми. Те ви позволяват да не прекарвате време за създаване на вашите формуляри, въвеждането на формули и други задачи, които програмистите изпълняват. Documentad избра вида на графиката.

Видове графики:

  • табличен;
  • програма;
  • диаграма.

Дизайнът на графика се среща в етапи

1. Профилът е избран.

Необходимо е да се създаде период на отчитане на работното време - месец, тримесечие, година. Избраният времев сегмент зависи пряко от естеството на производството, нейните специфики, характеристики на труда.

Пример. Служителите на техническите училища трябва да завършат натоварването на часовника от септември до месец май. Ние разпределяме работните часове на учителя, съответно в счетоводния период. Лятото в този случай е изключено и включено по време на ваканционния период. Ако времето на спечелената ваканция не е достатъчно (например, почивка е 44 дни, учителят не участва - 90 дни), учителят се предлага почивка за своя сметка, допълнително натоварване или други опции. Счетоводният период в този случай е учебната година (а не финансов).

2. изчислява експлоатационния живот на конкретно работно място

За всяко работно място се изчислява основата на времето за обслужване. Зареждане на работното място. Товарът се изчислява под каквато и да е форма на графиката в часове и минути.

Например. Работна станция Tokary - фрезната машина работи върху действието на машината. Машината работи за 3 часа без прекъсване. След три часа агрегираното охлаждане отнема 1,5 часа. Следователно времето за работа на машината - на ден - 15 часа. Последната ваканционна машина дава 3 часа. По това време може да се организира работният график. Мъжете работят на тези машини - работното си време - 8 часа, така че с правилния график можете лесно да фиксирате два редовни единици.

Ако мястото на служителя е включено в един ден (диспечер на електрическата мрежа). Този процент се изчислява за счетоводния период (година) и е равномерно разпределен във времето, за да работи отделни служители.

3. Тя се определя от нормата за час

Продължителността на работното време на отделните специалитети има отлично значение от целия персонал. Графиката е засегната от всеки служител, ако работното му време се различава от нормата за работа на другите.

Пример. В образователната институция има различни специалисти. Продължителността на работната седмица те имат различни, например, педагогът трябва да работи 36 часа седмично, музикален лидер - 24 часа, учител - терапевт - 20 часа. Максималното време на работа на месец (степен на развитие) е различно, трябва да се отрази в графиката. Над норма, товарът не може да бъде позволен, така че ще изисква допълнителни финансови инвестиции.

4. Преброяване на броя на работниците

Броят на служителите се изчислява за едно работно място и общия брой на държавата. Този брой на служителите трябва да обслужват работното място и да изпълняват плана. Оказва се количествен състав на персонала. Регулаторният показател за редовни предприятия.

Пример. Дежурният енергиен диспечер организира денонощно дежурство на дистанционното управление. Счетоводният период на нейната работа се изчислява за фискалната година. Общото време за обслужване на работното място на диспечера е 8760 часа (365 календарни дни × 24 часа). Помислете за номера, необходим за обслужването на това работно място, приблизително 4,8 души. На практика работодателят може да вземе пет души и може би четири, разпространявайки непълната оферта между служителите.

5. Формира се график

Работните позиции са направени в избраната форма, след това данните се попълват на специалисти, обслужващи работни места, се разпределят между тях на час нормата. Развитието е изложено, включително всички индивидуални характеристики на всяко работно място. Разположени уикенди и празници. Принципът на пълнене е принципът на еднаквост, разпределение в приблизително същите обеми между специалистите.

Изчислява се броят на смяна, заместването между служителите е фиксирано.

Основната задача на формирането на графика е достъпността при възприемането от служителя и простотата, разбираемост за отчитането на счетоводството. Графикът прави всички служители на предприятието.
Графиката изисква ежедневна корекция (, пътуване, даване). Ако основните данни са направени предварително, този процес е по-лесен от дневния процес.

  • Заплата. Работният график е основата за заплатите, тя се прехвърля в таблицата на работната време и създава заплата на служителя. Ето защо е важно да се направи график, така че няма възможност да се позволи погрешно изчисление.
  • Плащането на обработването се основава на изплащането на часове, изработени от служителя над нормата. Само правилните данни, изброени в графиката, ще дадат точни фигури за обработка.
  • Възнаграждение през нощта. Нощното работно време се счита за период от 22 часа до 6 часа. В графиката нощните часове са фиксирани и разглеждани в отделна колона. Плащането им е по-високо от обикновените часове, 35% от основната заплата, излишък от заплати за изразходваната ставка. Работодателят, като се има предвид сложността на нощния труд, също може да създаде други повишени индикатори за плащане.

Ако работите в отдел "Персонал", най-вероятно често трябва да извършвате много задачи едновременно. Вашите задължения могат да бъдат много разнообразни и да включват не само търсенето и привличането на най-добрите таланти, но и развитието на мотивацията на служителите и управлението на обучението и обучението.

За тези, които изпълняват толкова много задачи едновременно, е много важно да се изгради система, която да позволи да остане организирана и не пренебрегва детайлност. За да направите това, можете да използвате шаблони Excel. Но как да намерим и изберете най-добрите шаблони на Excel, които биха отговаряли за целите ви? Разгледахме и проучихме ключовите шаблони на Excel за персонала и ви предлагаме малко описание на всеки от шаблоните, както и връзка към изтегляне.

Ще ми кажем и как да използвам шаблони за рамки в смартшънт, инструмент за сътрудничество на базата на електронни таблици, с които можете да си сътрудничите с колеги, дори повече, отколкото в Excel, опростяване на процесите на управление на персонала.

Има много области на заетост на гражданите, включително тези предприятия и компании, където времето на празен ход. Поради това е необходимо да се определи работата по смени, така че функционирането на компанията да не спре. Графикът на смяна има своите нюанси и различия от обичайното.

Работа на смени

Сменяемата работа е необходимост от предприятия, в които производственият процес трябва непрекъснато да поддържа непрекъснато работно време и получаването на доходи от компанията. Когато работниците работят върху смени, това засяга:

  • качество на продукта;
  • количество продукти;
  • ефективността на използваното оборудване;
  • обеми на оборота.

Непрекъснатостта на индустриалния процес позволява постигане на необходимата дневна скоростНо никой не може да работи 24 часа в денонощието без прекъсвания, затова има нужда да се правят смени.

За да се въведе предизвикателство, е необходимо да се направи график въз основа на изискванията на синдикатите. Тази необходимост е регистрирана в член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При създаването на колективен договор към него трябва да бъде прикрепен работен график.

Графикът трябва да бъде изготвен съгласно следните елементи:

  • продължителността на работното време за един служител не може да надвишава държавата, установена от държавата;
  • някои граждани имат възможност да работят по специален режим;
  • на празничен ден дневната скорост на служителя се намалява с 1 час. Ако компанията работи непрекъснато, тогава този час се компенсира от увеличено заплащане, или останалото време се увеличава;
  • през нощта нормата на служителя намалява за 1 час;
  • служител не трябва да бъде зает с две смени подред;
  • непрекъснатата почивка на всеки служител трябва да надвишава 42 часа седмично.

Но по-голямата част от производствените компании не могат да си позволят да предоставят период на почивка, което се дължи на лимита, което е установено от държавата.

Ако компанията няма способността да променя това, тогава най-доброто решение ще обобщава отчитането на работното време. Такива граници ще бъдат инсталирани в рамките на предприятието, което е разрешено от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Какво се различава от обичайното

Най-добрата разлика може да се види на визуален пример.

Работа на смени определя служителите за смениНапример, в две: първия - от 09:00 до 21:00, а вторият - от 21:00 до 9:00 часа. Размерите ще зависят от броя на смените и прекъсването на предприятието. Такъв график се нарича и плъзгане.

Ще бъдат изготвени промени в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като не се предоставят специални заповеди за режими в законодателството.

Работа 2/2 в 12 часа на ден е плъзгащ се график.

Тъй като документът е съставен от самия корпорация, тогава всеки служител трябва да чете и подписва местни разпоредби.които определят реда на работа. Липсата на подпис ще покаже, че гражданин не е запознат или е съгласен с предоставените изисквания.

При изготвянето на графика най-често се отнасят до член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, където можете да намерите информация за допустимо работно време. Основното е да се запознаят служителите най-малко един месец за прехода към модифицираната система. Периодът на предупреждение може да бъде променен, например, намален до две седмици, ако има подходящ елемент в местния акт. Този документ ще бъде имате пълна законност, тъй като тя е съставена в съответствие със законодателни актове.

Ако служителят има оплаквания за работодателя за графика и смяна, тогава той може да се свърже с подходящите органиВъз основа на липсата на правила, които биха могли да регулират условията на плъзгащия се график на законодателното равнище. Положителен завой за контакт ще бъде приет, ако съдът ще бъде предоставен с доказателства за липсата на информация за условията на променящ се режим в трудовия договор.

Така че работата по плъзгащия се режим премина в съответствие с проверените условия на трудовия договор и актовете за управление на предприятието, най-добре е да се въведе призован отчет за работното време. Това ще помогне избягвайте неспазване на ежедневната или седмичната коефициент на заетост. Основното нещо при подготовката на такъв график е да се вземе предвид периодът, така че да е събрал информация за прекарано време в съответствие с необходимите условия без недостатъци или рециклиране.

Често гражданите работят според схемата "ден след две" И подобно. Такъв режим не може да се нарече плъзгане, тъй като служителят изпълнява задълженията си над 24 часа.

Сменяемата работа предполага наличието на смени, които се редуват за един ден. Законодателството не създава специален график, който може да бъде последван при изготвянето на реда на операцията.

Също така, нюансите се съдържат и в областта на плащането за работа на графиката на смяна. Заетостта по обичайния режим се изплаща в края на работната седмица, като се има предвид уикенда. И ако човек работи върху смени, почивката му може да падне в делнични дни и през уикенда ще бъде зает в предприятието. Особено често има ситуация, в която служителят извършва извънредни задачи, отклонени от нормата, или не може да постигне минималната цел.

За отчитане на всички тези нюанси се изисква да проверяват показателите за действителноработени часове и часове за отчетния период, които са записани в нормите. Съгласно Върховния съд на Руската федерация трябва да се плати рециклирането.

Правила за компилация и проба

Формулярът е документ, който се състои от три последователни части:

  • Капачката включва:
    • Име на документа.
    • Дата, място на създаване.
    • Номера, действащ в рамките на предприятието.
    • Графичен период.
  • Основното устройство включва:
    • ПЪЛНО ИМЕ.
    • Дата на подписване.
    • Номер на смяна.
    • Информация за уикенда.
  • Белези за мнението на служителите и техните подписи.

Документът трябва да се осъществява за одобрение на разработения график от ръководителя или управляващия човек. Полетата трябва да бъдат вписани от името и позицията. Мястото за извършване на тези данни не е регулирано, най-важното е тяхното присъствие.

Таблицата на основното устройство може да бъде допълнена от всякакви колони, ако те помогнат да направят документ по-удобен или информативен. Под таблицата трябва да бъде пълноценно декодиране на цялата предоставена информация.

Проба от документа идва в счетоводството за всякакви форми на сменяема заетост, най-малко 12 часа, въпреки че на системата "ден след ден". Можете да компенсирате по всяко време, от няколко седмици до няколко месеца.

Изчисляване на графики за подмяна

  • определя призовеното отчитане на работното време;
  • отразяват работата през деня и нощта;
  • да вземат предвид решенията на законодателството за почивка, запазено време на хранене и т.н.;
  • трябва да се извършва счетоводство за всеки служител поотделно.

Всички данни могат да бъдат записани в съответствие с посочената по-горе таблица. Необходимо е специално внимание, за да се даде правило от 42 часа непрекъснато отдих, осигурено седмично.

Като зрителен пример.Токар има призован отчет за работното време в продължение на две седмици, работи 11 часа на ден според схемата 2/2. Така че, за 14 дни той трябва да работи най-малко 77 часа, за да изпълни плана. Но Търнър надвишава нормата и работи 80 часа. След това счетоводителят трябва да произвежда изчисления въз основа на процента на часовниковата стрелка от 200 рубли:

  • заплата за извършената работа

80 x 200 \u003d 16 000 рубли

  • рециклирането възлиза на

80 - 77 \u003d 3 часа

  • в счетоводния период служителят работи

80/2 \u003d 8 дни

  • очаквано съотношение:

3/8 \u003d 0.375 часа / дни

  • сума за плащане на Ampend:

200 x 3 x (1.5-1) \u003d 300 рубли

  • обща заплата:

16 000 + 300 \u003d 16,300 рубли

Трябва също начислена надбавка за работни смени на празници. Стандартният минимален коефициент е два. Ако работодателят иска самостоятелно увеличаване на размера на плащанията, той може да го направи без ограничение за максималната сума. С всички празници, попадащи в списъка на платените, можете да го намерите в член № 112 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Информацията за всяко плащане, включително празнични добавки, следва да се предаде на местния акт на дружеството, за да отрази прехвърлянето на средства. Празничен ден започва в 00:00 и завършва в 24:00 часаТова трябва да се вземе предвид при определянето на работния график за служителите и назначаването на допълнително заплащане.

Това видео съдържа подробни инструкции за поддържане и попълване на график за смяна.

Тази програма ви позволява да изчислите работния график за 12 месеца, включително производствения календар за всяка година (от 1950 до 2050 г.). За да изчислите графиката, можете да зададете всеки режим на работа - нормалната продължителност на работното време, ден след три, два дни по-късно и т.н.

Програмата "Изчисляване на работните графици" работи добре в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В други версии на MS Excel проектът не е тестван. Теоретично трябва да работи.

Изтеглете файла в Excel формат Изчисляване на работни графици


  • Изчисляване на работни графици (XLS 257.512 KB)

Изделия от този раздел

  • Как да организирате теста на кандидатите за микробизвезност без аутсорсинг?

    Ефективността на дейността на микробизнеността е пряко свързана с високата мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно да се вземат компетентно да се вземат и проверяват кандидатите. Казваме как да решим тази задача, без да обръщаме внимание на специалистите по персонала в аутсорс.

  • Какво трябва да знаете за юношите?

    Днешната младеж често започва да работи в училищна възраст, които искат да станат независими. Те преминават стаж, учене и след това си намерят работа. Какво е важно да се знае в началото на кариерата и какви рискове трябва да се вземат предвид от работодателите?
    Приемането на юноши татрат много трудности. Трудовото законодателство установява ясни искания, с които работодателят трябва да спазва, но те често не обръщат внимание.

  • Появата на служител в работата в състояние на интоксикация трябва да бъде правилно доказан

    Пристигането на работа в състояние на интоксикация - изглежда, че е очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие, такива истории са едно, но може би затова не всички специалисти по човешки ресурси знаят точно как да действат правилно. Например, мога ли да използвам алкохол и да започна служител на територията на компанията?

  • Задържане на изпълнителни листове

    След получаване на изпълнителния списък, служителят трябва да бъде запомнен кои видове доходи не могат да бъдат възстановени, да се вземе предвид максималният възможен процент на задържане на задвижващия механизъм и реда на погасяване на няколко изпълнителни листа. ...

  • Геолокация - за защита на интересите на работодателите?

    Как ефективно да наблюдаваме регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянен надзор, но са отговорни за важната част от бизнеса. Това налага отпечатък върху трудовите отношения. Трябва да се доверим на човек и винаги да знаем как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност и конфликти - на съдилищата.

  • Facsimile в трудови договори и комбинирани споразумения

    Facsimile е клише, точна възпроизвеждане на ръкопис, документ, подписи със средства за фотография и печат. Ще разберем дали използването на факсимил е позволено вместо собствено подпис в трудовите договори и допълнителни споразумения за работа.

  • Приспадане на социално данъчно облагане

    Сред работодателят при определени условия могат да бъдат осигурени приспадане на социалното данъчно облагане за третиране и обучение. Разгледа характеристиките на предоставянето на приспадане на социалното данъчно облагане.

  • Профейдендард ще бъде задължителен в някои случаи

    Във връзка с влизането в сила на 1 юли 2016 г. се променят в Кодекса на труда (федерален закон от 02.05.2015 г. № 122-FZ (наричан по-долу "Закон № 122-Фз)") Министерство на вътрешните работи на Русия Отговори на типични въпроси за употреба ...

  • Смърт на IP, служител, основател

    Може ли данъците да отидат наследяване? Кой ще записва в трудовите книги на служителите на починалия индивидуален предприемач? Са вноски и данък върху извършените плащания след смъртта на служителя? Каква е процедурата за смъртта на директора на LLC или нейния основател? Отговори Прочетете в статията.

  • Работодател на банкрут за дългове на заплатите

    Служителите са получили правото да кандидатстват в Съда, като изискват да признаят в несъстоятелността на работодателя в случаите на заплати, които не плащат. Ние разбираме, когато банкрутът на работодателя е възможно за изплащане на дългове и че е необходимо да се правят служители да започнат процедури по несъстоятелност.

  • Местни регулаторни актове на компанията - как да се избегне отговорността при проверка

    Липсата на някои местни регулаторни актове може да се разглежда чрез инспектиране на инспекцията на труда като нарушение на трудовото законодателство. В статията ще ви кажем как да избегнете такива последици.

  • Замяна на длъжности и вътрешна комбинация

    Концепции "i.o." или "Vrio" настоящото законодателство не е установено. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как да направи заместването на длъжностите и каква е процедурата за нейното плащане.

  • Местни регулаторни актове на компанията

    Краят на годината е времето след раждането на тримесечното докладване без бързане да се подготви за следващата година: обмисля график на персонала, да подготви график за почивка за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени и други местни разпоредби.

  • Свободни места за намаления служител

    Законодателът е установил отговорността на работодателя да предложи свободни позиции при намаляване на държавата. Тази позиция трябва да бъде свободна, за да се съобрази с квалификацията на служителя и може да бъде по-ниска или надолу по веригата. В допълнение, свободното място трябва да бъде разположено в същия район. ...

  • Ние изготвяме промяна в личните лични данни

    Лични (лични) данни на служителите се съдържат главно в персонала и счетоводните документи. Важно е да се спазят последователността на действията, когато се правят промени в тях.

  • Кога и как да се извърши одит на персонала

    Необходимо е поведението на ръководството на документа на персонала при точно спазване на писмото на закона, тъй като тези документи използват не само персонала, но и отчитане на изчисляването на заплатите. Те могат да бъдат проверени от инспекцията и данък, служителите могат да изискват екстракти и препратки.

  • Одит на персонала. Какви документи трябва да имате вашата компания?

    Одитът на офиса на персонала е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и персонала на организацията или независима процедура като част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на Дружеството , включително в съда на трудовите спорове.

  • Организация на провеждането на офис офис работа "от нулата"

    Необходимостта да се постави офиса на персонала не е такава екзотична задача, не е лесна за начинаещи на персонал, частни предприемачи и счетоводители, в чиито мита се включват набирането. Целият процес обаче може да бъде описан чрез просто поетапно ръководство за действие.

  • Работа по време на постановлението: разглобяваме възможните ситуации

    Често млада майка, която е в отпуск за грижа за дете, работи по условия на работа на непълно работно време или у дома.
    Някои майки успяват да работят въз основа на инвалидност, издадени по предписания начин по време на бременност и раждане, което не е пряко предоставено от закона. На практика документалната регистрация на такава ситуация е много въпроси от персонала.

  • Как да се направи от външната част на основния служител

    Преходът на партньор на основното място в същата компания може да бъде издаден чрез уволнение или чрез сключване на допълнителното обсъждане към трудовия договор. Попълването на работна книга зависи от това кога и чрез кого са направени записи за приемане на партньора и неговото уволнение.

  • Документи за подаване на служител

    Според материалите на книгата "Заплащане и други плащания към служителите", редактирани от V. CAR, преди служителя, ще бъде сключен трудов договор, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 труд ...

  • Регламент за труда

    Основната задача на тази разпоредба е да се създаде заповед за заплати на всички категории служители на компанията.

  • Променете името на длъжността на служителя

    Ако работодателят реши да промени името на позицията си, той трябва да уведоми служител, който работи върху него. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависи от съгласието на служителя да замени заглавието на длъжността.

  • Нанесете система за заплащане без време. Характеристики на заплатите?

    Тази система предвижда разпределение на общия фонд за заплатите за компанията (или нейното разделение) между съответните служители. В същото време Общият фонд зависи от резултатите от работата на компанията (разделения) в един или друг период (например). По същество заплатата на конкретен служител е негов дял в фонд за заплати на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени коефициенти (например участие на труда). И може да има няколко тях.

  • Изчисляване на заплатите с част от системата за възнаграждение
  • Ние приемаме да работим с водача

    Чрез сключването на трудов договор с водача е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази публикация. Някои от тях трябва да се регистрират в трудовия договор, на другите са достатъчни.

  • Промени и поправки в заетостта

    Статията е публикувана като част от сътрудничеството на списанието "Действително счетоводство" и HRMaximum. Работната книга на служителя е основният документ, който потвърждава опита и дава гаранция за получаване на пенсия. Ето защо съставките на работните книги се нуждаят правилно, ...

  • Съхранение на документи. Условия за съхранение, унищожаване и обезвреждане на първични счетоводни документи

    Процедурата и времето за съхранение на документи за счетоводство и данъчно облагане, документи на персонала

  • Поръчки: форма, номериране, корекция

    Авторът се фокусира върху материала на нюансите на заповедите, което прави промени в тях и т.н. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на законна сила, е невъзможно да ги разгледате с дреболии.

  • Какъв ред са предоставени копия на документи на бившите служители на организацията?

    Според правилата за поддържане и съхраняване на трудови книги, одобрени. Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 (Изд. От 19.05.2008 г., наричани по-долу - правила), трудовата книга се издава на служителя само когато уволнението, но има случаи, когато служителят ...

  • Кой е в графика на персонала ... Директор на персонала, ръководител на персонала, HR главата?

    Как да идентифицираме функциите и правомощията на директора на човешките ресурси и да отделят задълженията си от задълженията на други служители на персонала, казва на автора в материала, изготвен въз основа на въпроси, идващи от персонала

  • Как да пресекат документи

    Статията се разказва за всички нюанси на фърмуера на документите. Читателите ще бъдат запознати с това как да номерират правилно, да направят инвентаризация, прехвърляйте документите за персонала в архива

  • Как да подредите липсата на служител, ако изпълнява държавни задължения?

    Представете си ситуацията: служител на организацията е тесен профил специалист и е привлечен като експерт на процеса на разследване. Или: богатите на военните, спазващи се на склад, причиняват военни такси. Или може би някой от подчинените ви трябва да присъства в съда като жури. Какво казват всички тези случаи? Фактът, че служителят по време на държавните отговорности трябва да бъде освободен от работа и по специален начин да се издаде неговото отсъствие.

  • Характеристики на трудовото регулиране на работниците от работодатели - физически лица

    Редица функции имат работата на работодателите - индивиди. По принцип всички работодатели - индивиди са разделени на две групи: индивидуални предприемачи и физически лица, които не са индивидуални предприемачи. Първите служители за използване на предприемачески дейности ...

  • Какви документи за персонала трябва да бъдат в предприятието

    Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за компанията, които стават така само при определени условия и кои документи не могат да бъдат направени, тъй като те са препоръчителен характер. Това ще позволи добре да се подготви за срещата с ...

  • Права на служителите при продажба на дружество на длъжника

    Федералният закон "по несъстоятелност (фалит)" не съдържа норми, осигуряващи защита на трудовите права на работниците при продажбата на длъжник. Специфичността на трудовите отношения, произтичаща от това, изисква специален анализ.

  • Потвърждаване на трудовия опит

    При преброяване на преживяването на периоди на работа или други дейности, които са включени в него, което се състоя преди регистрацията на гражданин като осигурено лице в съответствие с федералния закон от 1 април 1996 г. "на индивидуално (персонализирано) счетоводство. .

  • Временно прехвърляне към друга работа

    В списанието N 8 "Министерство на рамката на бюджетната институция" за 2009 г. написахме за постоянния превод на служителя на друга работа на същия работодател, в който не е планирано да се върне към предишната позиция. Освен това законодателството предвижда временен превод. Каква е разликата от постоянна, в какви случаи и в какъв ред се произвежда, ще кажем в тази статия.

  • Изисквания за подробности за документа

    Приблизителна проба

  • Пенсионни работници

    Пенсионерските служители са отговорни и надеждни. Квалифициран и опитен работник е истинско съкровище за всеки работодател. В статията ще говорим за някои от особеностите на трудовите отношения с пенсионерите. В руското законодателство се разпределят три категории пенсионери: ...

  • Производство на офиса на персонала от нулата. Кратка приблизителна стъпка по стъпка нагоре

    Кратка приблизителна стъпка по стъпка ръководство за персонала в новооткрита компания

  • Превод на служителя на друга работа

    Понякога служител по собствено искане, здравно състояние или поради производството трябва да бъде прехвърлено на друга работа. В статията ще разкажем за процедурата за превод и документален филм.

  • Как да консолидираме делегирането на правомощия да работят с рамки

    Делегирането на част от органа на ръководителя от друго служител на дружеството, например, заместник-директорът по общи въпроси, може значително да намали и оптимизира времето, изразходвано за издаване на документи и други ежедневни въпроси на персонала.

  • На въпроса за използването на дисциплинарни санкции за служителите

    Според материалите на семинара "действителни въпроси на трудовото законодателство. Дисциплинарно възстановяване" (организатор - компания "Какво да се консултира", лектор IV Zhuravleva - научен редактор на рамката на списание за персонала (www.profiz.ru). Отворен Първата и по същество единственият човек в Русия "Училище за Кадровика" ...

  • Характеристики на защитата на трудовите права на мениджърите

    В руското законодателство бяха залегнали специални условия за защита на трудовите права на ръководителя на организацията на организацията, но отделни нерешени въпроси продължават да бъдат.

  • Прекратяване на трудов договор с главата на дружеството

    Приемането на неразумно решение на ръководителя на организацията, неговите депутати и главен счетоводител може да бъде основата за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя. На практика, посочения случай на прекратяване на трудовия договор по ал. 9 от чл. 81 TK RF ...

  • Как да се подготвим за пристигането на инспекцията на труда?

    Проверка на организацията на държавната инспекция на труда често се грижи за ръководството на изненада. Особено с факта, че според закона инспекторът по труда има право да посещава организацията по всяко време на деня и без предупреждение. Според резултатите от проверката, не само ръководителят на организацията или неговия заместник, но и ръководителят на служенето на персонала, както и главният счетоводител, може да привлече отговорност.

  • Забележка служител: Как и в какви случаи да изпратите

    Често в работата на персонала използва такъв документ като известие. С тази статия работодателят информира служителите за правно значими моменти. Например, за намаляване на състоянието. Няма нито една форма на уведомление. За всеки случай е разработен вариант. Ще разкажем как да обърнем внимание на реорганизацията на компанията и ликвидацията на клона. Как да уведомите служителите за промяна на условията на трудовия договор. Как да уведомяваме служител за необходимостта да се явите за заетостта на заетостта.

  • Посетете инспекцията по труда

    Всеки работодател трябва да бъде подготвен за факта, че инспекцията по труда ще го посети рано или късно. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масивни съкращения на персонала, може да се случи неочаквано посещение по всяко време. Нека поговорим за това как може да дойде инспекторът, какъв е неговата власт и какви са действията на работодателя при извършване на мерки за контрол.

  • Работник на свободна практика: "Опасни" моменти за работодателя и служителя

    По време на СССР, под "свободна практика", разбираме гражданите, които извършват работа за организацията и не са изброени в държавата. С развитието на законодателството на Руската федерация, концепцията и статутът на "служителя на свободна практика" се промени. Мисленето за същата част от ръководителите на организации остава на нивото на правно регулиране на труда на "свободна практика" в СССР. Работодателят не винаги мисли за последиците от такива взаимоотношения.

    Възможно ли е да се отървете от хитър "Бюлетин" по законни начини? Мога. Основното е да го разпознаем.

  • Какво да правите с документи в ликвидацията на организацията

    Въпросите, които гарантират запазването на документите на акционерните дружества в тяхната ликвидация, бяха отразени в решението на Федералната комисия на пазара на ценни книжа. Цитирам най-важните фрагменти за нас.

  • Офис работа в персонала

    Отговори Андрева Валентина Ивановна, професори на Министерството на трудовите права на Руската академия на правосъдието, въпросите за документацията на дейността на персонала и графика на ваканциите в организацията.

  • Типични погрешни схващания

    Най-честите погрешни схващания по отношение на трудовите отношения

Сменяема графика - феноменът е доста често срещан. Използва се в различни клонове на дейност, най-често в компаниите с непрекъснат денонощно производствен цикъл - необходимостта от нейното използване тук се дължи на факта, че престоят на оборудването не е позволено, защото Те водят до неуспехи в системата и значителни финансови загуби. Но редовната навременна промяна на персонала води до увеличаване на обема на продуктите, подобряване на производителността и в резултат на това по-големи печалби.

Също така, графикът на смяна също е често срещан в други области, например в медицинските институции, охранителните структури, пожарникарите, газовите услуги, железопътния и транспорта, въздушния трафик и др.

Броя на смените и работниците в тях

Броят на смените зависи от характеристиките на дейността на организацията. Може да е две, три и дори четири сместа на ден. Всяка смяна оперира определен период от време - от три до четири часа до дванадесет.

Индивидуално и броя на служителите в една смяна. Това може да е едно лице или дори няколко десетки (горният праг не е ограничен).

Защо имам нужда от график за замяна

Промяната на графика е една от най-важните вътрешни документи на компанията.

Въз основа на графика се извършва отчитане на работното време на служителите и впоследствие начисляването им за заплатите.

Така тя се позовава не само на методите за организиране на труда в предприятието, но също така е сериозен разказ за книгата.

Няма нужда да забравяте, че ако компанията предвижда работа в променлив режим, тогава присъствието на график е задължително проверено от държавните надзорни структури (например инспекция на труда и данъчна служба). Липсата на този документ може да доведе до налагане на административно наказание под формата на доста голяма глоба.

Законодателно регулиране, задължителни условия

Графикът на смяна се регулира от закона, а именно чл. 372 TK RF (част 3 от чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). При въвеждането му в организацията е необходимо стриктно да се спазят нормите и условията на горния раздел на Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилата за работа в този режим се предписват тук доста и ясно. Няма смисъл да ги изброявате в тази статия, но на някои трябва да се съсредоточите:

  1. седмичната продължителност на работното време в количеството на всички промени не трябва да бъде повече от четиридесет часа;
  2. всяка промяна, хората трябва да получат почивка за обяд (продължителността му се определя индивидуално - от 30 минути до 2 часа);
  3. служителите трябва да бъдат снабдени с непрекъсната почивка за 42 часа всяка седмица;
  4. работодателят е длъжен да определи служителите недопустимост на техните отговорности в две смени в един ред (с изключение на спешните случаи) - и стриктно следват.

Ако организацията е необходима чрез прилагане на променяема диаграма за различни категории служители, тогава за всяка от тях продължителността на смяната може да бъде определена отделно (такива ситуации се намират в транспортните компании - един начин на работа се използва за драйвери, за водачите диспечерите и за персонала на услугите - третата).

При формирането на графика трябва да се счита за друга важна точка - ако по-голямата част от частта попада в продължение на една нощ, промяната автоматично ще бъде намалена на час.

Всички други условия на труд следва също да спазват законодателството, включително в тези въпроси, които се отнасят до издаването на заплата, предоставяне на болница, отпуск и др.

Какво не се счита за график за промяна

Някои personhoviki погрешно вярват, че работният график на деня след два / три, два дни след две и т.н., се отнася до сменяем. Ако внимателно се запознаете с трудовото законодателство на Руската федерация, се оказва, че не е така. Група работници, които изпълняват своите отговорности в рамките на един ден, и заместващи на следващия ден от други, той работи в режим, залегнал в предприятието, но в същото време ясна процедура за разработване на такъв режим, координация и одобрение не е предоставено.

Някои моменти, свързани с плащане

Изчисляването на възнаграждение с променлива графика е малко по-различно от стандарта. Специплибите тук се крие във факта, че броят на работното време на режима, инсталиран на предприятието, може да се различава от нормата, установена със закон, както по отношение на увеличението, така и към намаляване (така наречената планирана обработка или недостатък).

За да могат заплатите в изчисленията, при завършване на счетоводния период не е имало грешки, то трябва да се съгласува със следните параметри: броя на работното време в съответствие с нормата и техния брой, въз основа на действителните показатели. Ако в сравнение с втория индикатор ще бъде по-голям от първия, ще е необходимо да се изчисли и плати рециклиран служител.

Ако промяната на служителя падне в почивен ден, той се плаща както обикновено (това е оправдано от характеристиките на условията на променящия се режим). Ако той е принуден да работи по празничен ден (правителствените неработни дни са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация), след което плащането трябва да бъде направено съгласно съответната стандартна тарифа, т.е. Двойно.

Закрепване на реда на работа

Ако ръководството на предприятието реши да прилага работния график, тази норма е длъжна да консолидира в счетоводните политики, ако е по-точно във вътрешните разпоредби.

Ако компанията има синдикална клетка, тези правила, включително по отношение на взаимното взаимодействие, трябва да бъдат одобрени от неговия представител. Петдневно взаимодействие с профсъюза се дава на синдикалния съюз - за този период данните за синдикатите трябва или да одобрят представените им правила или да ги оспорят.

Предлага се също така да се установи използването на променяема диаграма в колективен договор.

В допълнение към правилата на вътрешния регламент и колективния договор, клаузата за резервния режим на експлоатация следва да бъде регистрирана в разделите на индивидуалните трудови договори със служители, като посочва броя часове при смяна и други параметри.

Процеса на формиране на график за смяна

Първият практически етап на изпълнение на променящ се график е заповед за създаване, произведена от името на директора на организацията. Предписан е да се създаде график за промяна, отговорно лице и друга необходима информация.

Образец на одобрението на поръчката на графика на смяна

Графикът се формира предварително - най-малко тридесет дни преди изместването.

Всеки служител, споменат в документа, трябва да е запознат с нея под живопис. По този начин той показва, че съм съгласен с този начин на работа.

След разработването, координацията и окончателното одобрение графикът ще бъде задължителен за изпълнение както за управлението на предприятието, така и за служителите, които са посочени.

За какъв период е формата на формата

Графикът на безпроблемната работа може да се формира за всеки период от време. По правило, срокът, за който се изготвя този документ, е посочен в регулаторните актове на дружеството. Най-често графиките са съставени за един месец. Всеки път, когато новият график трябва да бъде одобрен по предписания начин.

Може да се промени в него

В одобрения график за подмяна на промяната е позволено да го направи, но само в крайния случай и в съответствие с някои правила.

Първо, ако промените се появят по инициатива на работодателя, тя трябва да уведоми предварително подчинените за тях и да получи писменото си съгласие - без тях, тя ще бъде проблематична.

Ако промените графика на Shift, задава някой от служителите, той трябва да събере специално приложение, насочено към главата. Изявлението трябва да бъде определено с причините за искането (тя определено е уважавано с воденето на съответните писмени обосновки), след това да се получи съгласието на останалите служители, които се отнася до документа. Ако колегите и управлението успяха да постигнат компромис, се формира нова поръчка, въз основа на която се правят необходимите корекции в графиката.

Възможно ли е да промените смените, без да правите промени в графика на смяна

Понякога има ситуации в предприятия, където служителите се променят с смени без предизвестие за този орган. Тя е категорично неприемлива.

За такова заместване ръководството има право да наложи подчинени дисциплинарни санкции.

И в случай на нито едно нарушение на работната дисциплина (а именно, тази категория включва офшорни данни) дори да отхвърли виновните.

Кой е документът

Непосредствената задача за съставяне на промяна в прилагането на график за подмяна може да бъде поверена или на специалист по департамент на персонала или на ръководителя на структурното звено или на секретаря на организацията. Основното условие, че изпълнителят трябва да отговаря на нормите на законодателството, интересите на предприятието и служителите.

В същото време документът след формирането трябва задължително да бъде прехвърлен на подписа на ръководителя на отдела и директора.

Как да се координира със служителите

Със служителите преминаването на график трябва да бъде координирано предварително, както бе споменато по-горе - не по-късно от тридесет дни преди първата промяна в нея.

Подписите на съгласието могат да бъдат поставени директно в самата графика или да направите отделен лист за това.

Ако е избран втори вариант, съответстващият лист трябва да направи таблица, да въведе всички служители там и да събира своите автографи (с датата на тяхното производство). Този документ ще бъде официално заявление за график за променливост.

Характеристики на оформянето на графика, обща информация

Ако сте инструктирани да направите график на смяна и не можете да си представите как се формира, прочетете нашите препоръки - те ще ви дадат точен поглед върху този документ. Също така се запознайте с примера за пълнене - въз основа на него можете лесно да уредите собствената си форма.

Преди преминаване към подробно описание на графиката, ние даваме обща информация за документа. Нека започнем с факта, че няма единна форма на графики. Това означава, че е възможно да го напишете в безплатна форма или според модела, одобрен в счетоводната политика на организацията. В същото време методът за формиране на формуляр трябва да бъде отразен в регулаторните актове на дружеството.

Независимо от това, е избрано методът за изготвяне на графика, необходимо е документът да съдържа редица задължителни данни:

  • детайли на компанията;
  • информация за мястото и времето на изготвяне;
  • самия.

Формулярът трябва да бъде сертифициран от няколко души. Първо, тези работници, по отношение на които той формира, второ, ръководителят на структурната единица и, трето, директор на компанията.

Не е необходимо да завършите формуляра за печат - това е необходимо само когато такова условие е в местната документация на компанията.

Графиката е позволено да бъде на прост чист лист хартия (за предпочитане A4 формат) или от марката на организацията (ако такова изискване е установено от ръководството). Можете да го напишете ръчно или на компютър (със задължителен следващ печат).

Как да вземем предвид графика на смяна

Всички графики, разработени в предприятието, подлежат на задължителна регистрация в съответното счетоводно списание. След извършване на всички необходими процедури с тях (разработване, одобрение, одобрение, запознаване), те се прехвърлят на персонала на компанията. Тук те се подават в отделна папка с другите документи. Достъпът до мястото на тяхното съдържание за чуждестранни хора трябва да бъде ограничен.

Продължителността на тяхното съхранение се обозначава или в местни актове на организацията, или е установено от законодателството на Руската федерация (но най-малко пет години). След изтичането на този период графиките могат да бъдат унищожени със спазването на процедурата, установена в закона.

Графики за промяна на пробата

Преди да започнете да запълвате формата, тя трябва да бъде условно разделена на три основни серийни части.

Първото е началото или, както се нарича още - "капачка". Тук се прави:

  • име на документа;
  • дата, място на нейното формиране;
  • номер (в съответствие с вътрешния поток на предприятието);
  • периода, на който е съставен графикът (седмица, месец, година и т.н.).

Можете да въведете тези данни, както в средата на документа и отляво или надясно - няма стойности. Единственото нещо, което трябва да се счита за незабавно, на върха имаше няколко реда под одобрението на графиката от ръководителя на организацията (е необходимо да се въведе неговата позиция и пълно име).

По-долу е основното устройство. Обикновено се изготвя под формата на таблица. Тя се вписва в етапи:

  • ПЪЛНО ИМЕ;
  • дата;
  • номер на смяна, в който той ще отиде на работа;
  • информация за уикенда.

Можете да добавите таблица и други колони (например за номера на таблета на служителя и т.н.). В рамките на таблицата е необходимо да се осигури декодиране на информация, направена в графиката, включително броя на смените, броя на служителите, в които участват, продължителността на всяка смяна (в часове), както и на символите, изброени в диаграмата.

След това трябва да поставите знак, че мнението на служителите, вписано в документа, се взема предвид и събира своите подписи. Ако подписите са зададени на съответния лист, след това в графика за подмяна трябва да укажете присъствието му, като го препращате като приложение към основния документ.