trang chủ > Thực vật > Lý do hoãn nghỉ phép hàng năm. Chuyển kỳ nghỉ. Lý do hoãn kỳ nghỉ theo sáng kiến ​​của nhân viên: ví dụ


Lý do hoãn nghỉ phép hàng năm. Chuyển kỳ nghỉ. Lý do hoãn kỳ nghỉ theo sáng kiến ​​của nhân viên: ví dụ




Để duy trì hoạt động ổn định của tổ chức, ngày nghỉ phép của nhân viên được ấn định trong một tài liệu - lịch nghỉ phép. Bạn có thể thay đổi thứ tự nếu có lý do phù hợp. Việc chuyển thời gian nghỉ phép phải được lập thành văn bản và phải tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Lý do hoãn kỳ nghỉ theo Bộ luật Lao động Liên bang Nga

Trước đầu năm, lịch nghỉ phép của người lao động trong tổ chức được phê duyệt. Người sử dụng lao động và người lao động có nghĩa vụ tuân thủ quy trình đã được thiết lập (Điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Trong trường hợp đặc biệt có thể điều chỉnh lại ngày xác định nghỉ hàng năm:

  • Theo yêu cầu của nhân viên.
  • Theo sáng kiến ​​của người sử dụng lao động.
  • Do hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi.

Chuyển ngày nghỉ theo yêu cầu của nhân viên + ví dụ về đơn xin

Theo yêu cầu của người lao động, việc nghỉ phép có thể được dời lại nếu có tình tiết giảm nhẹ (Điều 124 và Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga):

  1. Người sử dụng lao động đã không thông báo trước cho nhân viên về kỳ nghỉ sắp tới. Bạn phải thông báo ít nhất 2 tuần trước ngày đáo hạn.
  2. Nhân viên không nhận được tiền nghỉ phép. Việc thanh toán phải được thực hiện chậm nhất là 3 ngày trước ngày đáo hạn.
  3. Nghỉ ốm và nghỉ phép hàng năm phù hợp. Kỳ nghỉ hàng năm được kéo dài thêm thời gian điều trị hoặc những ngày còn lại được chuyển sang thời gian khác. Phải có giấy chứng nhận mất khả năng lao động tạm thời.
  4. Trùng hợp nghỉ phép hàng năm với các kỳ thi.
  5. Thực hiện nghĩa vụ của chính phủ hoặc nghĩa vụ công cộng.

Vì những lý do khác, ngày không thể thay đổi. Người sử dụng lao động có quyền từ chối yêu cầu. Ví dụ, một yêu cầu vì lý do gia đình có thể bị từ chối nếu công việc đang gấp rút.

  • Công nhân bán thời gian. Kỳ nghỉ của họ tại một công việc bổ sung phải trùng với kỳ nghỉ được chỉ định tại nơi làm việc chính của họ.
  • Vợ chồng quân nhân. Việc nghỉ phép của họ phải bắt đầu cùng lúc với thời gian nghỉ phép của vợ/chồng họ.
  • Người lao động đã nhận con nuôi/trẻ em dưới 3 tháng tuổi.
  • Người lao động dự định sử dụng ngày nghỉ phép hàng năm trước hoặc sau thời gian nghỉ thai sản.
  • Lao động nam muốn kết hợp kỳ nghỉ hàng năm với thời gian nghỉ thai sản của vợ.

Những nhân viên như vậy, trước khi lập lịch nghỉ phép trong năm, phải thông báo cho ban quản lý về ngày nghỉ gần đúng trong tương lai. Nếu có trường hợp phát sinh yêu cầu phải sắp xếp lại kỳ nghỉ thì những thay đổi trong lịch trình phải được ghi lại. Thủ tục đăng ký như sau.

Bước 1. Người lao động viết đơn xin hoãn thời gian nghỉ phép. Trong đơn nêu rõ lý do, tốt nhất có tài liệu chứng minh. Đơn đăng ký phải được đăng ký chính thức trên tạp chí: số và ngày được đóng dấu trên tài liệu.

Bước 2. Người quản lý ký vào đơn của nhân viên nếu anh ta chấp thuận những thay đổi.

Bước 3. Chuyên gia nhân sự chuẩn bị lệnh hoãn kỳ nghỉ dựa trên đơn đăng ký đã ký. Lệnh được ký bởi người quản lý và nhân viên.

Bước 4. Cán bộ nhân sự thực hiện các mục thích hợp trong lịch nghỉ phép.

Bước 5. Các thay đổi được thực hiện đối với bảng thời gian làm việc: ngày nhân viên bị ốm/thực hiện nhiệm vụ của chính phủ, v.v. được hiển thị, ngày nghỉ phép được điều chỉnh.

Theo sáng kiến ​​của người sử dụng lao động

Lý do hoãn kỳ nghỉ của người lao động theo sáng kiến ​​của người sử dụng lao động:

  • Trong thời gian nghỉ phép, nhân viên cần đi công tác, các nhân viên khác không đủ năng lực.
  • Công ty đang tiến hành kiểm toán/kiểm toán thuế và nhân viên buộc phải gián đoạn kỳ nghỉ của mình để điều phối các vấn đề chính trong hoạt động của công ty.
  • Sự vắng mặt của nhân viên sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp và làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

Người sử dụng lao động được phép hoãn ngày nghỉ phép của người lao động trong những trường hợp đặc biệt nếu được sự đồng ý của họ. Sự đồng ý của nhân viên ngày sửa đổi phải được ghi lại. Có thể chuyển thời gian nghỉ phép 1-2 lần liên tiếp trong vòng hai năm, tức là bạn không thể để một nhân viên không có kỳ nghỉ xứng đáng trong 2 năm liên tiếp.

Trong trường hợp đặc biệt, khi việc cho nhân viên nghỉ phép trong năm làm việc hiện tại có thể ảnh hưởng xấu đến quá trình làm việc bình thường của tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân thì được phép chuyển thời gian nghỉ phép sang năm làm việc tiếp theo nếu được sự đồng ý của nhân viên. năm làm việc. Trong trường hợp này, thời gian nghỉ phép phải được sử dụng chậm nhất là 12 tháng sau khi kết thúc năm làm việc được cấp.

Điều 124 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga

Cấm nghỉ việc hàng năm đối với các loại công nhân sau:

  • Dưới 18 tuổi.
  • Người lao động trong điều kiện độc hại/khó khăn/đặc biệt.

Việc chủ động thay đổi lịch làm việc đến từ phía nhà tuyển dụng nên thủ tục đăng ký cũng khác.

Bước 1. Người quản lý gửi cho nhân viên thư đề nghị (thông báo) sửa đổi ngày nghỉ kèm theo lý do.

Thay thế: bản ghi nhớ từ người giám sát trực tiếp của nhân viên gửi tới giám đốc của tổ chức. Người cố vấn đưa ra yêu cầu hoãn kỳ nghỉ của cấp dưới và nêu rõ lý do. Hình thức dịch vụ là miễn phí.

Bước 2. Người lao động phải bày tỏ sự đồng ý với việc hoãn nghỉ ngơi. Theo quy định, nhân viên viết một bản tuyên bố gửi đến người quản lý. Người lao động cần viết cụm từ trong đơn: “Tôi đồng ý chuyển ngày nghỉ phép hàng năm của mình từ (ngày nghỉ phép) sang (ngày mới)”.

Bước 3. Người quản lý ký lệnh hoãn kỳ nghỉ của cấp dưới.

Bước 4. Thông tin được sửa chữa trong lịch nghỉ phép và bảng kế toán.

Cách sắp xếp lại kỳ nghỉ trong thời gian nghỉ thai sản

Phụ nữ đi làm có quyền được nghỉ phép đặc biệt:

  • Do mang thai và sinh con.
  • Chăm sóc trẻ em đến 3 tuổi.

Nghỉ phép khi thai được 30 tuần và nghỉ sau 3 năm không phải là nghĩa vụ mà là một đặc quyền/quyền. Theo sáng kiến ​​​​của riêng mình, nhân viên có thể từ chối nghỉ thai sản, tạm dừng trước khi hết thời hạn hoặc chuyển một phần thời gian sang kỳ khác. Một nhân viên chỉ có thể được triệu hồi nghỉ thai sản khi có sự đồng ý của cô ấy (Phần 2 Điều 125 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Lý do hoãn kỳ nghỉ trong thời gian nghỉ thai sản:

  • Hai loại nghỉ phép trùng nhau về ngày: nghỉ hàng năm và nghỉ thai sản.
  • Người lao động trở lại làm việc trước khi hết thời gian nghỉ thai sản.

Trong thời gian nghỉ thai sản, nhân viên có thể làm việc ở chế độ giảm bớt: bán thời gian hoặc tại nhà. Tiền công lao động được tính theo số giờ làm việc hoặc kết quả công việc. Nếu nhân viên quay trở lại làm việc toàn thời gian trước khi kết thúc kỳ nghỉ thì phúc lợi sẽ không được trả nữa.

Sau khi nghỉ thai sản trở lại, người lao động có quyền được nghỉ phép hàng năm khác. Theo công văn của Bộ Lao động Nga số 14-2/B-899 ngày 20 tháng 9 năm 2016, người lao động có quyền gia hạn thời gian nghỉ thai sản nếu rơi vào ngày nghỉ phép hàng năm. Bạn cũng có thể chuyển phần còn lại của ngày nghỉ phép hàng năm sang tương lai.

Việc chuyển thời gian nghỉ thai sản được xử lý theo nguyên tắc tương tự như việc chuyển trường theo sáng kiến ​​của người lao động:

Cách chuyển ngày vào ngày lễ

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (Điều 112) quy định tất cả các ngày nghỉ đều là ngày nghỉ chính thức. Nếu ngày nghỉ như vậy rơi vào ngày nghỉ phép hàng năm của nhân viên thì thời gian nghỉ ngơi sẽ tự động được kéo dài thêm 1 ngày. Trong lịch trình kỳ nghỉ, những ngày như vậy chỉ được loại trừ khỏi việc tính thời gian nghỉ phép.

Nếu ngày nghỉ rơi vào cuối tuần thì sẽ bị hoãn lại. Bộ phận nhân sự sẽ tính đến ngày hoãn ngày làm việc chính thức và tính đến ngày hiện tại. Ngày lễ được coi là ngày không làm việc và không được trả lương.

Nếu ứng dụng chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể cho kỳ nghỉ thì thời gian không làm việc bổ sung sẽ không được tính vào. Bạn sẽ cần phải đi làm vào ngày được chỉ định. Tài liệu phải cho biết ngày bắt đầu của kỳ nghỉ và thời gian của kỳ nghỉ (số ngày). Sau đó, một ngày bổ sung sẽ được cộng vào thời gian nghỉ hàng năm.

Thủ tục và điều kiện trả lương nghỉ phép trên video

Pháp luật quy định những trường hợp có thể thay đổi ngày nghỉ hàng năm của người lao động. Việc chuyển giao được thực hiện với sự đồng ý của người lao động. Hai bên phải thống nhất sao cho lịch trình không xâm phạm quyền lợi của người lao động hoặc làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

Người ta nói rằng mọi nhân viên đều có quyền nghỉ phép hàng năm có lương. Tổng thời gian nghỉ phép như vậy, theo quy định chung, là 28 ngày dương lịch. Có thể hoãn kỳ nghỉ sang năm sau nếu vì lý do nào đó không thể nghỉ trong năm làm việc này không?

Trong môn vẽ. Điều 124 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga liệt kê các lý do có thể hoãn ngày nghỉ phép hàng năm của nhân viên. Cái này:

  • nhân viên bị ốm trong kỳ nghỉ. Trong trường hợp này, kỳ nghỉ được kéo dài. Nếu nhân viên muốn, anh ta có thể không sử dụng phần còn lại bây giờ. Anh ta có thể sử dụng nó bất cứ lúc nào, kể cả năm sau;
  • trong thời gian nghỉ phép người lao động thực hiện công vụ;
  • nếu người lao động không được trả lương khi nghỉ phép đúng thời hạn;
  • nếu nhân viên không được thông báo chính xác 2 tuần trước khi bắt đầu kỳ nghỉ;
  • nếu nhân viên đi nghỉ có thể ảnh hưởng xấu đến tình hình sản xuất hiện tại của doanh nghiệp.

Thời gian nghỉ phép chuyển tiếp phải được thực hiện trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc năm làm việc đến hạn. Cấm hoãn kỳ nghỉ quá 2 năm.

Ngoài ra, không được phép chuyển thời gian nghỉ phép cho các loại nhân viên sau:

  • trẻ vị thành niên;
  • người lao động làm việc trong điều kiện độc hại, nguy hiểm.

Trước khi sắp xếp lại thời gian nghỉ phép của người lao động, người sử dụng lao động phải có được sự đồng ý bằng văn bản của người lao động. Sau đó, nhân viên viết một tuyên bố. Nó phải chứa các thông tin sau:

  1. "Mũ" ở góc trên bên phải. Ở đây bạn cần chỉ định:
    • tên đầy đủ của người sử dụng lao động và hình thức pháp lý của nó;
    • Họ, tên, chức vụ của người quản lý người sử dụng lao động được ủy quyền ký các văn bản đó;
    • Họ và tên đầy đủ của người nộp đơn. Đối với các doanh nghiệp lớn, việc chỉ ra đơn vị cấu trúc là rất quan trọng.
  2. Từ "Tuyên bố". Nó được viết ở giữa tờ giấy;
  3. Nội dung của tuyên bố:
    • xin vui lòng sắp xếp lại kỳ nghỉ của bạn Cần nêu rõ thời gian nghỉ phép được chuyển đổi cũng như thời gian phải nộp đơn;
    • lý do người lao động xin hoãn kỳ nghỉ;
    • khoảng thời gian mà nhân viên dự định sử dụng thời gian nghỉ phép này. Nếu không biết chính xác khi nào nhân viên có thể thực hiện quyền đó thì có thể không nêu rõ.
  4. Ngày nộp đơn;
  5. Chữ ký của người nộp đơn và bảng điểm của nó.
Nếu doanh nghiệp lớn thì hồ sơ phải được người đứng đầu đơn vị kết cấu xác nhận.

Dựa trên đơn đăng ký, người sử dụng lao động sẽ ra lệnh. Sau đó, những thay đổi được thực hiện đối với lịch trình kỳ nghỉ. Nhưng ở đây bạn sẽ cần phải chỉ ra chính xác thời gian kỳ nghỉ bị hoãn lại. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên đạt được thỏa thuận trước với nhà tuyển dụng.

Kỳ nghỉ có được chuyển sang năm sau nếu nhân viên không thể nghỉ trong năm làm việc này không? Đúng! Nhưng chỉ không quá 12 tháng kể từ ngày bắt đầu năm làm việc mới và chỉ khi có lý do thuyết phục và được sự đồng ý bằng văn bản của chính người lao động.

Những tình huống khác nhau xảy ra trong cuộc sống và đôi khi bạn chỉ cần hoãn kỳ nghỉ của mình sang năm sau. Việc này có thể được thực hiện một cách hợp pháp không và cần phải thực hiện những hành động nào để thực hiện việc này? Câu trả lời rất rõ ràng: hoàn toàn có thể nếu bạn viết đơn xin dời lại kỳ nghỉ đúng hạn và được sự đồng ý của nhà tuyển dụng. Nhưng người sử dụng lao động cũng có thể hoãn việc nghỉ ngơi của nhân viên sang một ngày khác nếu điều này là cần thiết cho hoạt động sản xuất bình thường. Thêm chi tiết dưới đây.

Khi nào tôi nên chuẩn bị hồ sơ?

Kỳ nghỉ của nhân viên được quản lý lên kế hoạch trước. Để nhân viên nghỉ phép hàng năm ra đi có trật tự và thống nhất, một “Lịch nghỉ phép” được lập. Lịch trình cho biết thời điểm bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ của mỗi nhân viên. hàng năm (Điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Lịch nghỉ luôn sẵn sàng trước ngày 17/12 của năm hiện tại. Nếu thời gian nghỉ ngơi của một trong các nhân viên thay đổi, lịch trình sẽ được sửa đổi.

Pháp luật đưa ra một số lý do để trì hoãn kỳ nghỉ của nhân viên. Đơn xin nghỉ phép đột xuất có thể được viết nếu:

  • Người đó đang điều trị ngoại trú hoặc nội trú (Điều 124 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Trong trường hợp này, việc bị bệnh được xác nhận bằng giấy chứng nhận mất khả năng lao động.
  • Trong thời gian nghỉ phép, công dân tham gia thực hiện nghĩa vụ công dân vì lợi ích của nhà nước. Ví dụ, tham gia phiên tòa với tư cách là bồi thẩm đoàn, nhân chứng trong một vụ án hình sự hoặc dân sự. Hoặc công dân bị cơ quan đăng ký, nhập ngũ gọi đi huấn luyện quân sự hàng năm (Điều 10, khoản 3 Điều 11 số 113-FZ), sau đó hoãn nghỉ phép hàng năm theo yêu cầu của người lao động.

Kỳ nghỉ tiếp theo được hoãn lại theo yêu cầu của một công dân đang làm việc (Điều 124 Bộ luật Lao động Liên bang Nga):

  • Trong trường hợp nhân viên không được chính quyền thông báo trước mười bốn ngày về ngày bắt đầu kỳ nghỉ (Điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
  • Nếu việc thanh toán quỹ nghỉ phép bị trì hoãn. Nghệ thuật. Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán số tiền tích lũy cho kỳ nghỉ không muộn hơn ba ngày trước ngày nghỉ.

Cách thay đổi ngày nghỉ theo yêu cầu của nhân viên

Khi một nhân viên có quyền hợp pháp yêu cầu hoãn kỳ nghỉ đó sang thời điểm khác, một tuyên bố sẽ được viết. Nếu chính quyền đáp ứng yêu cầu của nhân viên thì lịch nghỉ phép sẽ thay đổi và việc hoãn kỳ nghỉ sẽ được tính đến. Một mẫu đơn đăng ký mẫu được cung cấp tại liên kết.

Đơn xin nghỉ phép đột xuất cũng phải được viết theo cách tương tự, điều quan trọng là phải nêu rõ lý do trì hoãn. Nếu lý do không đủ nghiêm túc và tôn trọng thì chính quyền có thể từ chối yêu cầu của nhân viên.

Nếu lý do không đủ nghiêm túc và tôn trọng thì chính quyền có thể từ chối yêu cầu của nhân viên.

Chuyển kỳ nghỉ cho người thụ hưởng

Có những loại người lao động được ưu tiên chuyển kỳ nghỉ sang thời gian phù hợp với họ. Nếu một nhân viên được hưởng chế độ nghỉ phép quay sang chính quyền với yêu cầu như vậy thì không thể từ chối anh ta. Danh sách người lao động được quyền thay đổi ngày nghỉ theo ý muốn theo pháp luật:

  • Vợ, chồng quân nhân tại ngũ có nguyện vọng đi nghỉ cùng thời điểm với chồng.
  • Cha mẹ nuôi của trẻ dưới ba tháng tuổi đang đi làm.
  • Nhân viên hoặc ngay lập tức.
  • Người lao động có vợ/chồng đang nghỉ thai sản.
  • Nhân viên bị gián đoạn kỳ nghỉ do nhu cầu sản xuất.
  • Người lao động học qua thư từ (được kết hợp nghỉ học và nghỉ chính thức).
  • Người lao động ở một số nơi (ở công việc mà anh ta làm việc bán thời gian, phải nghỉ phép trùng với thời gian nghỉ ở nơi làm việc chính).

Các hạng mục ưu tiên còn bao gồm cựu chiến binh trong Chiến tranh Vệ quốc vĩ đại và các hoạt động quân sự, cựu chiến binh, người thanh lý Chernobyl và công dân tiếp xúc với bức xạ; Các anh hùng của Nga và Liên Xô, những người nắm giữ đầy đủ Huân chương Vinh quang và Lao động vinh quang, Anh hùng Lao động xã hội chủ nghĩa; công dân có tư cách là nhà tài trợ danh dự của Nga; người dân bị ảnh hưởng bởi các cuộc thử nghiệm vũ khí ở Semipalatinsk.

Lý do triệu hồi nhân viên nghỉ phép

Đôi khi một nhân viên đi nghỉ có thể. Việc thu hồi như vậy có thể do nhu cầu sản xuất cấp bách, khi việc thiếu hụt nhân viên đặc biệt này tại nơi làm việc sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Để một công nhân được triệu hồi khỏi kỳ nghỉ, phải đáp ứng hai điều kiện:

  • Người đang được nghỉ phép hàng năm phải tự mình đồng ý tạm dừng ngày nghỉ phép hợp pháp của mình.
  • Trong tương lai, nhân viên được nghỉ phép với số ngày nghỉ chưa sử dụng trong khoảng thời gian mà nhân viên cho là có thể chấp nhận được đối với mình.

Các trường hợp cho phép gián đoạn kỳ nghỉ của nhân viên được liệt kê trong Điều. 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Khi bạn không thể sắp xếp lại kỳ nghỉ của mình

Luật pháp không cho phép một số công nhân sắp xếp lại các kỳ nghỉ ngay cả khi họ muốn. Đây là những công nhân và những người mà công việc của họ nguy hiểm và nguy hiểm đến tính mạng. Ban quản lý không thể đáp ứng yêu cầu hoãn kỳ nghỉ của họ, ngay cả khi nhân viên đó viết đơn xin chuyển ngày nghỉ.

Như bạn có thể thấy, việc hoãn kỳ nghỉ là có thể, điều này đòi hỏi phải đạt được sự hiểu biết lẫn nhau và sự thỏa hiệp hợp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời luôn tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật hiện hành.

Kỳ nghỉ tiếp theo của nhân viên tổ chức được cung cấp theo lịch nghỉ phép đã được phê duyệt.

Gởi bạn đọc! Bài viết nói về những cách điển hình để giải quyết vấn đề pháp lý nhưng mỗi trường hợp đều mang tính cá nhân. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- Liên hệ tư vấn:

ĐƠN ĐĂNG KÝ VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày một tuần.

Nó nhanh và MIỄN PHÍ!

Luật lao động cho phép trong một số trường hợp khả năng hoãn thời gian nghỉ phép theo sáng kiến ​​​​của nhân viên.

Cơ sở quy chuẩn

Thủ tục chuyển kỳ nghỉ được quy định bởi Nghệ thuật. 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Bài báo chỉ ra những lý do cho quyền thay đổi ngày bắt đầu kỳ nghỉ theo yêu cầu của nhân viên.

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định các hạn chế liên quan đến nhóm người không được phép chuyển kỳ nghỉ.

nguyên nhân

Ngày bắt đầu kỳ nghỉ được hoãn lại theo thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Nhân viên có thể cần thay đổi ngày bắt đầu kỳ nghỉ do hoàn cảnh cá nhân.

Người sử dụng lao động có thể sắp xếp nhân viên và thay đổi dữ liệu trên mẫu T-7.

Các quy phạm pháp luật quy định các trường hợp thay đổi thời gian nếu những điều sau đây xảy ra trong thời gian nghỉ phép của nhân viên:

  • Bệnh tật được xác nhận bằng giấy chứng nhận mất khả năng lao động. Chỉ tính đến việc nghỉ ốm của bản thân nhân viên, không tính đến việc chăm sóc cho các thành viên trong gia đình.
  • Vi phạm quyền của người sử dụng lao động.
  • Thực hiện nhiệm vụ của chính phủ với việc miễn nhiệm vụ công việc. Nhiệm vụ bao gồm tham gia các phiên tòa với tư cách là nhân chứng, người đại diện, bồi thẩm đoàn và huấn luyện quân sự.

Thời gian nghỉ phép của người lao động được thay đổi trong trường hợp không có:

  • Cảnh báo chống lại chữ ký về việc bắt đầu thời gian nghỉ phép muộn hơn 2 tuần.
  • Thanh toán kỳ nghỉ 3 ngày trước khi bắt đầu thời gian nghỉ hàng năm.

Người sử dụng lao động chỉ có thể thay đổi thời gian nghỉ phép khi có yêu cầu bằng văn bản của người lao động, trong đó nêu rõ lý do chính đáng cho việc trì hoãn.

Những ngày nghỉ lễ nào được phép chuyển?

Pháp luật quy định một số loại nghỉ phép để đảm bảo xã hội cho người lao động.

Người lao động làm thuê của doanh nghiệp được nghỉ các loại sau:

  • Chính và bổ sung hàng năm.
  • Để chăm sóc trẻ em.

Nghỉ phép hàng năm được cấp trong thời gian thực hiện nhiệm vụ công việc có thể bị hoãn lại.

Bạn có thể thay đổi ngày bắt đầu kỳ nghỉ cho năm tiếp theo cho cả kỳ nghỉ chính và kỳ nghỉ bổ sung.

Phần tối thiểu của kỳ nghỉ được chia là 14 ngày theo lịch (Điều 125 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Phụ nữ được nghỉ thai sản trên cơ sở có giấy chứng nhận không đủ khả năng lao động.

Việc thay đổi thời gian nghỉ phép không phụ thuộc vào mong muốn của người lao động hay người sử dụng lao động. Trong một trường hợp cụ thể, người phụ nữ có thể từ chối đăng ký thai sản nhưng việc thanh toán trợ cấp cho giấy xác nhận mất khả năng lao động sẽ không được thực hiện.

Đặt hàng

Lệnh hoãn toàn bộ hoặc một phần kỳ nghỉ được ban hành dưới mọi hình thức.

Lệnh mẫu hoãn kỳ nghỉ:


Đặt hàng mẫu

Lệnh cho thời gian nghỉ phép được soạn thảo có tính đến những ngày nghỉ lễ hoãn ngày trở lại làm việc.

Thay đổi hồ sơ nhân sự

Lịch nghỉ phép mẫu T-7 cho phép bạn điều chỉnh hồ sơ khi chuyển kỳ nghỉ.

Trong tài liệu thực hiện thay đổi, có cung cấp cột 8 “mặt đất (tài liệu)” và 9 “ngày nghỉ dự kiến” của biểu mẫu.

Thời gian thực tế đi nghỉ và làm việc tại nơi làm việc được ghi vào bảng chấm công.

Một mẫu điền các tài liệu này được trình bày ở đây:

Thủ tục làm quen (thông báo)

Sau khi được phê duyệt, người sử dụng lao động trình lệnh cho người lao động chống lại chữ ký.

Trong trường hợp không có thỏa thuận giữa các bên, một nhân viên độc lập sắp xếp lại kỳ nghỉ của mình (ví dụ: nếu anh ta có giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc) có thể bị sa thải vì vắng mặt.

Đặc điểm tính toán và thanh toán tiền nghỉ hè

Việc chuyển kỳ nghỉ có thể được thực hiện sau khi lương nghỉ phép đã được trả cho nhân viên của công ty.

Nhân viên tự nguyện trả lại tiền cho quầy thu ngân.

Các tùy chọn hoàn tiền có thể có:

  • Tiền được gửi vào sổ đăng ký tiền mặt.
  • Việc khấu trừ được thực hiện từ khoản tích lũy tiếp theo khi có đơn xin bằng văn bản của người lao động.
  • Việc phát hành số tiền tạm ứng cho tiền lương trong tương lai được thực hiện theo thỏa thuận với người lao động.
  • Thủ tục trả lại số tiền có thể được phản ánh trong lệnh của người quản lý.

Tiền nghỉ phép được tính dựa trên mức lương bình quân trong thời gian làm việc.

Để tính toán, khoảng thời gian hàng năm trước kỳ nghỉ được lấy. Nếu nhân viên không nhận được tiền lương trong kỳ (ví dụ: anh ta đang nghỉ thai sản), thì kỳ hàng năm trước đó sẽ được lấy để tính toán.

NHÂN VIÊN

Thật tốt khi nhân viên đi nghỉ theo đúng lịch trình - mọi thứ đều có thể đoán trước và dễ hiểu. Điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên yêu cầu hoãn kỳ nghỉ của mình sang thời gian khác? Hoặc do nhu cầu sản xuất, người quản lý có yêu cầu nhân viên đi nghỉ vào thời điểm khác không? Hoặc nhân viên bị ốm trong kỳ nghỉ hoặc trước kỳ nghỉ? Trong tất cả các trường hợp này, cần phải sắp xếp việc chuyển kỳ nghỉ và có thể tính toán lại số tiền đã trả.

Chuyển kỳ nghỉ: khi nào có thể và cách nộp đơn

Làm thế nào để lên lịch lại hoặc hủy bỏ một kỳ nghỉ?

Cả người sử dụng lao động và người lao động đều không có quyền đơn phương thay đổi ngày cung cấp kỳ nghỉ đã được lên kế hoạch trong lịch trình mà không có sự đồng ý của bên kia quần què Phán quyết kháng cáo của Tòa án thành phố Mátxcơva ngày 20/01/2016 số 33-1792/2016. Tuy nhiên, theo thỏa thuận, kỳ nghỉ có thể được hoãn lại vào thời điểm khác, ngay cả trong trường hợp người lao động và người sử dụng lao động đã đồng ý về việc hoãn lại vào đêm trước của kỳ nghỉ đã định. Xét cho cùng, điều này không trái với quy định của pháp luật lao động và không vi phạm quyền lợi của người lao động. MỘT Quyết định của Tòa án Tối cao Cộng hòa Udmurt ngày 25/01/2016 số 7-8/2016.

Chú ý

Bạn không thể hủy bỏ hoàn toàn kỳ nghỉ của mình. Nhưng nó có thể được hoãn lại theo thỏa thuận chung, ví dụ như trong trường hợp nhân viên bị ốm MỘT Nghệ thuật. 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Nếu người khởi xướng việc chuyển ngày nghỉ phép là nhân viên thì phải viết đơn xin chuyển ngày nghỉ phép mới, trong đó nêu rõ ngày nghỉ phép mới. Nếu người quản lý đồng ý với việc điều chuyển như vậy, dựa trên đơn xin của nhân viên, một mệnh lệnh phải được soạn thảo để người quản lý ký.

Nếu người khởi xướng là người sử dụng lao động thì cần phải có văn bản đồng ý của người lao động để hoãn kỳ nghỉ. Đặc biệt, bạn có thể đưa ra mệnh lệnh phù hợp trong đó nhân viên sẽ ký vào dòng “Tôi đồng ý”.

Trong trường hợp đặc biệt, khi cho người lao động nghỉ phép trong năm làm việc hiện tại có thể ảnh hưởng xấu đến quá trình làm việc bình thường của tổ chức, nếu được sự đồng ý của người lao động, thời gian nghỉ phép có thể được chuyển sang năm làm việc tiếp theo. Trong trường hợp thuyên chuyển như vậy, thời gian nghỉ phép phải được sử dụng chậm nhất là 12 tháng sau khi kết thúc năm làm việc được cấp phép. TÔI Nghệ thuật. 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Chú ý

Khi lập lịch nghỉ phép, người sử dụng lao động có thể tính đến mong muốn của người lao động về thời gian nghỉ phép. Sau khi được phê duyệt, lịch nghỉ phép sẽ trở thành bắt buộc đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Người sử dụng lao động không có nghĩa vụ hoãn ngày nghỉ theo yêu cầu của người lao động, trừ trường hợp được xác định Bộ luật Lao động của Liên bang Nga Phần 1, Điều 2 123, Nghệ thuật. 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Vì vậy tổ chức không có nghĩa vụ phải thích ứng với nhân viên. Người quản lý có thể từ chối hoãn kỳ nghỉ.

Chúng tôi sắp xếp việc chuyển giao

Chi tiết lệnh hoãn nghỉ phép của người lao động phải được ghi rõ tại cột 8 của lịch nghỉ phép. Ngoài ra trong lịch trình bạn phải ghi rõ ngày bắt đầu mới của kỳ nghỉ (cột 9).

Nếu thông tin về kỳ nghỉ đã được ghi vào Mục VIII “Nghỉ phép” trên thẻ cá nhân của nhân viên thì bạn cần gạch bỏ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ nghỉ (cột 5 và 6) và nhập thông tin mới. Trong trường hợp này, ở cột 7 bạn phải ghi rõ chi tiết về lệnh chuyển kỳ nghỉ.

Nghỉ ốm trước kỳ nghỉ - phải làm gì?

Lý do phổ biến nhất để thay đổi ngày nghỉ là nhân viên bị bệnh. Hãy xem xét tình huống này. Nhân viên đã nghỉ ốm. Tôi nhận được thông báo trước 2 tuần về việc bắt đầu kỳ nghỉ của mình. Nhưng kể từ ngày bắt đầu kỳ nghỉ, thời gian nghỉ ốm của anh vẫn chưa kết thúc. Không có đơn xin hoãn kỳ nghỉ của nhân viên. Hành động của người sử dụng lao động là gì?

Nói chung, trong trường hợp khuyết tật tạm thời, thời gian nghỉ phép hàng năm phải được gia hạn hoặc chuyển sang thời gian khác do người sử dụng lao động xác định có tính đến mong muốn của người lao động. MỘT Nghệ thuật. 124 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Trong tình huống đang được xem xét, thời gian mất khả năng lao động tạm thời của nhân viên bắt đầu trước khi bắt đầu nghỉ phép hàng năm có lương. Và thủ tục hành động trong trường hợp này không được xác định về mặt pháp lý. Lựa chọn tốt nhất là liên hệ với nhân viên và tìm hiểu xem nhân viên muốn gì: hoãn kỳ nghỉ sang ngày khác hoặc kéo dài thời gian nghỉ ốm. Nếu hoãn lại, hãy thỏa thuận với người lao động về thời gian chuyển việc MỘT khoản 18 của Nội quy nghỉ phép thường xuyên và nghỉ phép bổ sung, được phê duyệt. NKT Liên Xô 30/04/30 số 169.

Nếu nhân viên không có ý định hoãn kỳ nghỉ thì kỳ nghỉ sẽ được kéo dài thêm những ngày nghỉ ốm. Nghĩa là, kỳ nghỉ của nhân viên sẽ được tính từ ngày sau khi kết thúc thời gian nghỉ ốm và sẽ kéo dài theo số ngày theo lịch mà ngày bắt đầu kỳ nghỉ được chuyển sang. Điều tương tự cũng nên được thực hiện nếu không thể liên hệ với nhân viên và tìm hiểu kế hoạch dời lại kỳ nghỉ của anh ta.

Giả sử một nhân viên sắp đi nghỉ một tuần nhưng bị ốm trước kỳ nghỉ.

Tháng tám
Thứ hai W Thứ Tư Thứ năm Thứ Sáu Đã ngồi Mặt trời
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2

Bình luận về lịch

Ngày khởi phát bệnh.

Thời kỳ bị bệnh.

Ngày bắt đầu kỳ nghỉ dự kiến.

Ngày bắt đầu kỳ nghỉ mới.

Thời gian nghỉ do gia hạn.

Đối với việc thanh toán tiền nghỉ phép, tiền nghỉ phép trong mọi trường hợp phải được trả ít nhất 3 ngày theo lịch trước khi bắt đầu kỳ nghỉ thực sự. Trong ví dụ của chúng tôi - 3 ngày trước ngày 10 tháng 8, tức là không muộn hơn ngày 6 tháng 8.

Tôi có phải tính lại tiền nghỉ phép nếu nhân viên bị ốm không?

Nói chung, nếu nhân viên bị ốm khi đang trong kỳ nghỉ và thời gian nghỉ bị kéo dài thì không cần phải tính toán lại. Nhưng vẫn có những ngoại lệ.

Trường hợp 1. Lương nghỉ phép được trả trên toàn bộ tiền lương của tháng trước ngày nghỉ, không bao gồm những ngày người lao động nghỉ ốm do ốm đau. Ví dụ, một nhân viên sẽ đi nghỉ bắt đầu từ ngày 2 tháng 7. Ngày 25/6, anh được trả lương nghỉ phép (cách tính thu nhập bình quân bao gồm toàn bộ lương tháng 6), nhưng từ ngày 27/6, nhân viên nghỉ ốm. Khi đó lương của ngày 27-29/6 phải được loại khỏi tính toán. Cũng cần phải loại bỏ những ngày ốm bị loại khỏi tính toán.

Tình huống 2. Một nhân viên ốm hơn một tháng và được hoãn kỳ nghỉ sang tháng sau. Ví dụ, một nhân viên dự định đi nghỉ vào ngày 2 tháng 7, nhưng bị ốm suốt tháng 7 và chỉ đi nghỉ vào ngày 3 tháng 8. Theo nguyên tắc chung, lương nghỉ phép phải được tính lại có tính đến một khoảng thời gian tính toán khác: tháng 8 năm 2017 - tháng 7 năm 2018. Vì thời điểm này không được pháp luật quy định nên chúng tôi đã làm rõ với Rostrud. Đọc câu trả lời trong số báo sắp tới.

Cách phản ánh việc giảm lương trong kỳ nghỉ trong 6-NDFL

Nếu một nhân viên bị ốm trong khi đi nghỉ và một phần của kỳ nghỉ bị dời lại, một phần tiền lương nghỉ phép vượt quá có thể được bù đắp vào lương ốm đau.

Cơ quan Thuế Liên bang của thành phố Moscow giải thích rằng nếu trong quá trình tính toán lại số tiền lương nghỉ phép bị giảm, thì trong phần 1 của phép tính cập nhật 6-NDFL cho khoảng thời gian tích lũy tiền nghỉ phép, tổng số tiền sẽ được phản ánh có tính đến tính đến số tiền lương nghỉ phép bị giảm X Công văn của Cục Thuế Liên bang Matxcơva ngày 12 tháng 3 năm 2018 số 20-15/049940.

Nhưng Dịch vụ Thuế Liên bang chỉ ra rằng khi tính lại tiền nghỉ phép trong năm dương lịch hiện tại, không cần phải gửi các phép tính 6-NDFL cập nhật; tất cả các tính toán lại phải được thực hiện trong giai đoạn hiện tại. Và điều này là hợp lý, bởi vì trong phần 1 của phép tính 6-NDFL, được điền tổng cộng dồn tích từ đầu năm, tổng số tiền được phản ánh có tính đến việc tính toán lại đã thực hiện. MỘT Công văn của Cục Thuế Liên bang ngày 13 tháng 10 năm 2016 số BS-4-11/19483@, ngày 24 tháng 5 năm 2016 số BS-4-11/9248.

Đồng thời, cả Dịch vụ Thuế Liên bang và Dịch vụ Thuế Liên bang đều không đưa ra lời giải thích về cách phản ánh việc tính toán lại tiền lương nghỉ phép trong phần 2 của phép tính 6-NDFL.

Hãy tìm ra nó. Về nguyên tắc, toàn bộ số tiền lương nghỉ phép trả cho nhân viên là thu nhập của anh ta và vẫn như vậy. Chỉ có điều nó một phần biến thành một loại thu nhập khác - trợ cấp ốm đau. Hơn nữa, ngày nhận các khoản thu nhập này là như nhau - ngày người lao động được trả lương Tại phụ. 1 điều 1 điều . 223 Mã số thuế của Liên bang Nga. Và thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ từ số tiền thu nhập trả và kịp thời chuyển vào ngân sách.

Nhân tiện, thời hạn chuyển thuế thu nhập cá nhân đối với các khoản thu nhập này cũng giống nhau - không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng được trả lương nghỉ phép và nghỉ ốm e Điều 6. 226 Mã số thuế của Liên bang Nga.

Khi tính đến điều này, chúng tôi tin rằng trong phần 2 của phép tính 6-NDFL, chỉ có thể hiển thị hoạt động thanh toán số tiền lương nghỉ phép ban đầu và chỉ vậy thôi.

Về sự phản ánh trong cách tính 6-NDFL của khoản tiền lương nghỉ phép được trả vượt mức so với tiền lương, người ta viết:

Nhưng để dữ liệu tính toán của chứng chỉ 6-NDFL và 2-NDFL hội tụ vào cuối năm, bạn sẽ phải chứng minh thời gian nghỉ ốm trong chứng chỉ 2-NDFL, dựa vào đó tiền nghỉ phép đã trả trước đó sẽ được ghi có, vì thu nhập của tháng khi trả lương nghỉ phép. Ngay cả khi việc bù đắp thực sự xảy ra vào tháng tới. Tức là bạn sẽ có hai loại thu nhập:

theo mã 2012 - lương nghỉ mát;

theo mã 2300 - nghỉ ốm.

Một ví dụ bằng số về sự phản ánh trong 6-NDFL về khoản bù đắp lương nghỉ phép được trả vượt mức so với các phúc lợi:

→ Hội nghị → Tính lương nghỉ phép năm 2018: quy tắc và sắc thái → Bệnh tật trong kỳ nghỉ

Cán bộ thuế sẽ không thể khiếu nại rằng thuế thu nhập cá nhân được tính sai hoặc không được nộp vào ngân sách đúng thời hạn. Nghĩa là, họ sẽ không thể phạt bạn vì không khấu trừ và nộp thuế. Nhưng có khả năng họ cho rằng bạn đã điền sai phép tính 6-NDFL và chứng chỉ 2-NDFL. Vì thu nhập dưới hình thức nghỉ ốm vẫn phải được thể hiện riêng trong cách tính 6-NDFL và vào ngày bù trừ tiền lương nghỉ phép được trả quá mức vào các khoản trợ cấp. Và, có tính đến quan điểm của Cơ quan Thuế Liên bang Mátxcơva, cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn làm rõ, điều này sẽ cần phản ánh việc giảm số tiền nghỉ phép sau khi tính toán lại và số tiền trợ cấp.

Mức phạt đối với thông tin sai lệch trong phép tính 6-NDFL và trong chứng chỉ 2-NDFL mỗi lần là 500 rúp. cho cha T khoản 1 Điều 1. 126.1 Mã số thuế của Liên bang Nga; Công văn của Cục Thuế Liên bang ngày 09/08/2016 số GD-4-11/14515 (khoản 3). Nhưng khoản tiền phạt này cũng có thể bị thách thức. Xét cho cùng, quy trình điền chứng chỉ 2-NDFL và phần 2 của phép tính 6-NDFL trong trường hợp của chúng tôi không được quy định theo bất kỳ cách nào - không phải bởi Quy trình điền chứng chỉ và tính toán, cũng như không phải bằng giải thích từ thuế cơ quan chức năng. Và trong trường hợp này, mọi nghi ngờ, mâu thuẫn, mơ hồ không thể giải quyết được trong các văn bản pháp luật về thuế, phí đều được giải thích theo hướng có lợi cho cơ quan thuế. MỘT Điều 7 Điều . 3 Mã số thuế của Liên bang Nga.

Nếu kỳ nghỉ bị hoãn lại toàn bộ hoặc một phần sang tháng khác thì tiền nghỉ phép cho kỳ nghỉ mới sẽ được tính có tính đến kỳ thanh toán mới.