trang chủ > Sửa chữa và trang trí > Cách sửa lỗi thuế khi thay đổi vòng loại. Cơ quan thuế thay đổi vòng loại: phải làm sao? Tại sao mã OKVED trong câu lệnh thay đổi?


Cách sửa lỗi thuế khi thay đổi vòng loại. Cơ quan thuế thay đổi vòng loại: phải làm sao? Tại sao mã OKVED trong câu lệnh thay đổi?




Vào ngày 1 tháng 1 năm 2017, Bộ phân loại các loại hình hoạt động kinh tế toàn Nga (OKVED2) OK 029-2014 chính thức có hiệu lực. Các mã này hiện được sử dụng trong tất cả các tài liệu của các tổ chức và doanh nhân cá nhân, đồng thời cũng có trong sổ đăng ký của Cơ quan đăng ký nhà nước thống nhất về pháp nhân và Sổ đăng ký nhà nước thống nhất về doanh nhân cá nhân. Đối với các pháp nhân và doanh nhân cá nhân đã đăng ký từ ngày 11 tháng 7 năm 2016, mã mới sẽ được cấp khi đưa vào sổ đăng ký; đối với tất cả các tổ chức và doanh nhân khác, Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ tự động thay thế mã OKVED cũ bằng mã mới. Để đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện chính xác và các loại hoạt động trong Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của tiểu bang và Sổ đăng ký tiểu bang thống nhất của doanh nhân cá nhân được chỉ định chính xác, cơ quan thuế khuyên bạn nên tự kiểm tra kỹ mã.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2017, các mã cũ sẽ tự động được thay thế bằng mã mới liên quan đến việc áp dụng Bộ phân loại toàn Nga về các loại hoạt động kinh tế (OKVED2) OK 029-2014. Quá trình này diễn ra dưới sự kiểm soát của Thuế Liên bang Cơ quan của Nga và các tổ chức kinh tế không có thông tin bổ sung về các loại hoạt động. Đến tháng 2, quá trình mã hóa đã hoàn tất, cơ quan thuế đã thông báo cho tất cả các cá nhân, pháp nhân. Hóa ra có thể có sai sót trong sổ đăng ký. Do đó, chính cơ quan thuế đã yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra kỹ dữ liệu một cách độc lập trong Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của tiểu bang và Sổ đăng ký tiểu bang thống nhất của doanh nhân cá nhân và nếu cần, hãy gửi đơn đăng ký để thực hiện những thay đổi cần thiết. Nếu điều này không được thực hiện, khó khăn sẽ nảy sinh do sự khác biệt giữa mã số trong sổ đăng ký và loại hình hoạt động thực tế của tổ chức hoặc doanh nhân.

Tại sao cần có mã OKVED?

Mã OKVED là một trong những mã phân loại và nhận dạng quan trọng nhất của các tổ chức, cá nhân doanh nhân. Chúng chứa thông tin về các loại hoạt động kinh tế chính và bổ sung được thực hiện bởi một thực thể kinh tế. OKVED được sử dụng ở hầu hết mọi nơi: trong các báo cáo, trong các tài liệu khác nhau, khi tiến hành các hoạt động mua sắm và để thiết lập loại rủi ro của Quỹ Bảo hiểm Xã hội. Dựa trên các quy tắc này, các quyết định được đưa ra về việc cung cấp các lợi ích và các ưu đãi khác liên quan đến loại hình hoạt động kinh tế.

Hầu hết tất cả các báo cáo thuế và kế toán năm 2016, 2017 đều phải nộp với mã OKVED2 mới. Đồng thời, một lỗi trong quy tắc sẽ kéo theo những hậu quả thực sự, từ việc tuyên bố không nộp báo cáo cho đến việc áp dụng các hình phạt đối với tổ chức và quan chức. Với các mã cũ, bạn chỉ nên gửi “Giấy chứng nhận xác nhận loại hình hoạt động kinh tế chính” cho FSS của Nga, vì quỹ đã quyết định mã hóa lại một cách độc lập các loại hoạt động của tất cả các chủ hợp đồng trong cơ sở dữ liệu của mình để tránh lỗi. Do đó, khi gửi xác nhận về loại hoạt động chính mà tất cả các tổ chức phải nộp trước ngày 17 tháng 4 năm 2017 để thiết lập mức phí bảo hiểm “đối với thương tích”, không cần phải lo lắng về sự liên quan của OKVED.

Các lý do khiến OKVED không chính xác trong sổ đăng ký là gì?

Cơ quan Thuế Liên bang Nga giải thích rằng các mã sai có thể xuất hiện trong sổ đăng ký do cả mã cũ và mã mới đều thực sự có hiệu lực trong hệ thống trong sáu tháng. OKVED2 được chỉ định cho các pháp nhân và doanh nhân cá nhân mới đăng ký, trong khi mã OKVED cũ, đã có trong sổ đăng ký trước ngày 11 tháng 7, đã được thay thế bằng mã mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2017 bằng cách sử dụng các khóa chuyển tiếp đặc biệt. Do có nhiều mã hơn nên tất cả các mã cũ cho các hoạt động bổ sung của tổ chức, hiện tương ứng với một số mã mới, đã được thay thế. Tuy nhiên, khi mã hóa loại hoạt động chính, chỉ cần một OKVED, do đó hệ thống sẽ tự động chọn loại có giá trị thấp nhất trong số nhiều mã. Mặc dù các hoạt động còn lại vẫn được liệt kê là bổ sung nhưng trên thực tế đã có sự chênh lệch.

Cách kiểm tra và sửa lỗi trong OKVED

Theo Luật Liên bang số 08.08.2001 N 129-FZ “Về đăng ký nhà nước đối với các pháp nhân và doanh nhân cá nhân”, thông tin về các mã của Bộ phân loại toàn Nga về các loại hoạt động kinh tế phải có trong Sổ đăng ký pháp lý thống nhất của nhà nước Các tổ chức hoặc doanh nhân cá nhân. Để kiểm tra xem mã OKVED nào được chỉ định trong sổ đăng ký là mã chính, bạn cần yêu cầu thông tin trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang. Để thực hiện việc này, bạn cần vào phần “Dịch vụ điện tử” bằng cách sử dụng dịch vụ “Cung cấp thông tin từ Cơ quan đăng ký nhà nước thống nhất về các pháp nhân/Sổ đăng ký nhà nước thống nhất của cá nhân doanh nhân về một pháp nhân cụ thể/cá nhân doanh nhân dưới hình thức điện tử tài liệu." Dịch vụ này cho phép tất cả các bên quan tâm lấy dữ liệu miễn phí từ Cơ quan đăng ký thực thể pháp lý thống nhất của bang (USRIP) về một pháp nhân cụ thể (doanh nhân cá nhân) dưới dạng bản trích xuất được chứng nhận bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao của cơ quan thuế. Bản trích xuất nhận được sẽ chứa tất cả OKVED của chủ đề, bao gồm cả loại hoạt động chính.

Nếu trích xuất từ ​​sổ đăng ký về một tổ chức hoặc doanh nhân không chứa mã OKVED hoặc không tương ứng với loại hoạt động thì cần khẩn trương nhập thông tin cập nhật vào sổ đăng ký. Để thực hiện việc này, bạn cần nộp đơn đăng ký thay đổi cho cơ quan đăng ký theo mẫu quy định. Đối với các tổ chức, đây là mẫu P14001 và đối với các doanh nhân cá nhân - mẫu P24001. Trong các biểu mẫu này, bạn chỉ cần điền vào các trang liên quan đến OKVED theo bất kỳ cách thuận tiện nào. Đối với pháp nhân chẳng hạn, đây là các tờ A, B, N, P của đơn tương ứng. Cơ quan Thuế khuyến nghị sử dụng dịch vụ trên trang web chính thức “Gửi tài liệu đăng ký nhà nước dưới dạng điện tử” để sửa OKVED và nộp đơn. Cần có chữ ký đủ điều kiện nâng cao để sử dụng nó. Trong trường hợp này, giống như khi nộp tài liệu trực tiếp cho Cơ quan Thuế Liên bang, không cần phải có chữ ký trên tài liệu được chứng nhận bởi công chứng viên. Không có phí tiểu bang cho việc thực hiện các thay đổi đối với sổ đăng ký, bất kể phương pháp nộp đơn.

Thêm mã OKVED cho LLC năm 2019

Cách thêm OKVED cho LLC vào năm 2019: hướng dẫn từng bước dành cho các doanh nhân có ý định mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình.

Nhiều người quan tâm cách thêm mã OKVED cho LLC năm 2019, bởi vì thỉnh thoảng bạn nghe về việc bổ sung hoặc thay đổi mã hoạt động. Ngày 11/7/2016, bộ phân loại OKVED-2 đã có hiệu lực, ngoài ra, theo lệnh của ROSSTAT, một số OKVED có thể được đưa vào hoặc loại trừ.

Cần hiểu rằng LLC có thể thêm mã OKVED bổ sung bất cứ lúc nào, vì vậy việc chỉ ra hàng tá mã trong ứng dụng chẳng ích gì. Chỉ cần quyết định những thứ bạn cần là đủ, khai báo mã chính là mã mà bạn mong đợi nhiều lợi nhuận hơn.

Và bây giờ là về cách LLC có thể thay đổi mã OKVED chính và cách thêm các mã khác. Việc thêm mã OKVED cho LLC xảy ra theo một trong hai trường hợp, tùy thuộc vào cách bạn soạn thảo điều lệ. Vì vậy, cách thêm mã OKVED cho LLC, hướng dẫn từng bước:


Sửa đổi OKVED trong LLC

Để nhập mã OKVED bổ sung cho LLC có chỉnh sửa điều lệ, bạn phải trả phí nhà nước là 800 rúp. Nếu bạn thêm mã bằng mẫu P14001, bạn sẽ không phải chịu bất kỳ chi phí nào.

Nếu bạn quan tâm đến, cách thay đổi OKVED cho LLC năm 2019, hãy nhớ rằng khi chọn mã, bạn nên sử dụng phiên bản 2004 của Trình phân loại (OKVED-2).

Đơn đăng ký mẫu để thêm OKVED cho LLC 2019:

Thay đổi OKVED LLC chính

Chúng tôi đã tìm ra cách mở OKVED mới cho một tổ chức. Nếu chúng ta đang nói về việc thay đổi mã chính, thì đơn đăng ký thay đổi OKVED cho LLC sẽ được chọn theo nguyên tắc tương tự - tùy thuộc vào điều lệ. Có một quy trình tương tự về cách LLC có thể thay đổi mã đăng ký OKVED của mình. Mã chính cũ, bị loại trừ được chỉ định trên trang H trong mệnh đề 2.1, mã mới - trong mệnh đề 1.1, nếu bạn muốn thêm mã OKVED từ những mã chưa được chọn trước đó. Nếu mã bổ sung đi vào mã chính thì phải ghi rõ ở khoản 1.1. và ở khoản 2.2.

P14001 Mẫu điền tờ H đoạn 1.1 – 1.2

Đổ mẫu P14001 - Bổ sung OKVED, đoạn 2.1 - 2.2

Chúng tôi hy vọng thông tin về cách thêm OKVED cho LLC vào năm 2019, hướng dẫn từng bước, hữu ích cho bạn. Để hiểu rõ hơn mọi thứ, hãy xem video hữu ích này:

Mã OKVED ban đầu được nhập khi điền đơn đăng ký kinh doanh và sau đó bắt buộc phải sử dụng khi lập báo cáo.

Sự hiện diện của họ giúp xác định loại hoạt động nào tạo ra kết quả tài chính và chính xác doanh nhân sẽ làm gì.

Điều gì sẽ xảy ra nếu một doanh nhân muốn thay đổi loại hình hoạt động của mình? Làm cách nào anh ấy có thể thay đổi danh sách mã OKVED của mình?

OKVED: những mã này là gì?

Những quy tắc này đặc trưng cho một loại hoạt động kinh tế nhất định mà luật pháp hiện hành cho phép công dân bình thường tham gia.

Tìm những mã này có thể có trong một bộ phân loại đặc biệt, trong đó có:

  • danh sách tất cả các loại hoạt động được phép, cả những hoạt động yêu cầu và (hoặc) xin các giấy phép khác, và những hoạt động không yêu cầu chúng;
  • cũng như đặc điểm chi tiết của chúng. Với sự trợ giúp của những đặc điểm này, doanh nhân sẽ biết nên chọn mã số nào để không mắc lỗi.

Đối với bản thân mã, nó đại diện cho một giá trị số, mà bao gồm:

  • loại mà loại hoạt động được yêu cầu thuộc về (hai chữ số đầu tiên) và đặc trưng cho loại ngành;
  • phân lớp là đặc điểm làm rõ sự phân loại mở rộng của các hoạt động (đây là một con số trong mã theo sau ký hiệu số của lớp và bao gồm một số duy nhất) và thể hiện hướng chung của hoạt động kinh tế;
  • nhóm – một đặc điểm giới thiệu chi tiết sâu hơn (được biểu thị bằng mã số bởi một nhóm số ngay sau chỉ định của lớp và lớp con). Đặc điểm này phản ánh những chi tiết cụ thể về hướng đi mà doanh nhân dự định làm việc;
  • nhóm nhỏ và loại hình là những đặc điểm cuối cùng của hoạt động, nhờ đó, ngay cả loại dịch vụ và sản phẩm mà doanh nhân sẽ tham gia cũng được xác định. Và trong mã OKVED, các đặc điểm đã chỉ định được biểu thị bằng hai chữ số cuối cùng. Nhân tiện, điều đó cũng xảy ra là thiếu giá trị số của “loại” trong mã.

Giống như Bản thân mã này như sau:

  • ví dụ: 28 “Sản xuất máy móc, thiết bị không được phân vào nhóm khác”;
  • phân lớp – 28.1 “Sản xuất thiết bị và máy móc đa năng”;
  • nhóm – 28.11 “Sản xuất động cơ và tua bin”;
  • phân nhóm – 28.11.2 “Sản xuất tua bin”;
  • lượt xem – 11.28.21 “Sản xuất tua bin hơi nước”.

Đồng thời, bản thân doanh nhân không được sử dụng thông tin chi tiết theo phân nhóm, loại hình khi đăng ký kinh doanh hoặc khi thay đổi danh sách mã OKVED hiện tại của mình.

Anh ta có thể đặt mã số vào câu lệnh, chỉ bao gồm một lớp và một lớp con. Sau đó, điều này sẽ cho phép bạn thường xuyên tránh thực hiện các thay đổi đối với hồ sơ của cơ quan đăng ký nhà nước thống nhất và cũng có thể bình tĩnh tham gia vào tất cả các loại hoạt động nằm trong khuôn khổ của nhóm mở rộng này.

Tuy nhiên, mã OKVED không chỉ được sử dụng để báo cáo, nhưng cũng:

  • để xác định khả năng hội đủ điều kiện hưởng các ưu đãi về thuế;
  • để có được quyền sử dụng loại hệ thống thuế này hoặc loại hệ thống thuế khác (ví dụ: để nộp thuế theo hệ thống, cần phải tham gia vào các hoạt động được quy định trong luật thuế) và trong các trường hợp khác.

Do đó, khi các mã này được xác định không chính xác trong quá trình đăng ký doanh nghiệp (hoặc) hoặc công ty quyết định tham gia vào một loại hoạt động mà họ không nhập vào sổ đăng ký trong quá trình đăng ký, thì cần phải thực hiện các điều chỉnh phù hợp đối với OKVED.

Khi cần thiết

Chung nhất lý do thay đổi OKVED là:

  • mở rộng danh mục hoạt động mà doanh nghiệp dự định tham gia;
  • chuyển đổi hoàn toàn công ty sang một loại hình hoạt động khác;
  • thay đổi loại hoạt động chính (ví dụ: loại hoạt động sẽ được coi là hoạt động chính chưa được khai báo trước đó), v.v.

Nhưng bất kỳ lý do nào trong số này đều yêu cầu thực hiện các thay đổi đối với sổ đăng ký nhà nước thống nhất hoặc. Và để làm điều này, bạn cần nộp đơn làm rõ cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký.

Điều đáng chú ý là khi đăng ký trực tiếp một doanh nghiệp hoặc doanh nhân mới hoặc khi thay đổi loại hình hoạt động của một doanh nghiệp hiện có, bạn có thể nhập vào sổ đăng ký thống nhất các mã OKVED liên quan, chẳng hạn như các loại hoạt động được cấp phép. Tuy nhiên, việc phê duyệt các quy tắc này không mang lại quyền thực sự tham gia vào các loại hoạt động này!

Nếu bạn chưa đăng ký tổ chức thì cách dễ nhấtĐiều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến giúp bạn tạo miễn phí tất cả các tài liệu cần thiết: Nếu bạn đã có một tổ chức và bạn đang nghĩ cách đơn giản hóa cũng như tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau đây sẽ trợ giúp và giúp bạn. sẽ thay thế hoàn toàn một nhân viên kế toán tại doanh nghiệp của bạn và sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian. Tất cả báo cáo được tạo tự động, ký điện tử và gửi tự động trực tuyến. Đó là lý tưởng cho các doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản hóa, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra chỉ trong vài cú nhấp chuột, không cần phải xếp hàng và căng thẳng. Hãy thử và bạn sẽ ngạc nhiên nó đã trở nên dễ dàng biết bao!

Thủ tục đổi mã số cho tổ chức

Trước hết, để không mắc sai lầm khi đổi mã, bạn nên lấy một bản sao mới. Điều này có thể được thực hiện miễn phí! Tài liệu này được phát hành trên giấy - theo đơn cá nhân đến cơ quan thuế hoặc qua đường bưu điện; và ở dạng điện tử. Điều duy nhất là để nhận được bản trích xuất ở định dạng điện tử, bạn sẽ cần (sau đây gọi là chữ ký điện tử).

Dựa trên phiên bản hiện tại của tuyên bố, bạn có thể chuẩn bị tất cả các điều chỉnh cần thiết trong quy tắc hoạt động trong tương lai mà không gặp bất kỳ sai sót nào.

Do những thay đổi được thực hiện đối với danh sách mã OKVED không liên quan đến thay đổi nên đơn đăng ký được lập theo mẫu (mẫu của Cục Thuế Liên bang Liên bang Nga đã được phê duyệt theo thứ tự số MMV-7-6/25" @ ngày 25 tháng 1 năm 2012). Bằng cách sử dụng biểu mẫu này, các thay đổi được thực hiện đối với Sổ đăng ký thực thể pháp lý của Nhà nước thống nhất liên quan đến việc chỉnh sửa thông tin về tổ chức được phản ánh trước đó trong sổ đăng ký.

Trước khi nộp đơn này, chữ ký của người nộp đơn phải được công chứng. Người nộp đơn chỉ có thể là người đứng đầu công ty.

Đó là lý do tại sao cho một công chứng viên Ngoài bản thân ứng dụng, bản gốc sẽ được yêu cầu:

  1. Chứng cớ;
  2. Giấy chứng nhận TIN của tổ chức;
  3. hơn nữa, cùng với tất cả những thay đổi đối với nó;
  4. Trích từ sổ đăng ký pháp nhân không quá 1 tháng. Đối với công ty của mình, người quản lý công ty có thể lấy bản trích lục từ cơ quan thuế miễn phí;
  5. Quyết định bổ nhiệm người quản lý (hoặc cuộc họp của những người sáng lập).

Với toàn bộ gói này, người quản lý, không cần ký đơn đầu tiên số P14001, sẽ đến gặp công chứng viên. Và chỉ ở đó anh ta mới ký vào đơn, được chứng nhận bởi công chứng viên.

Để thực hiện các thay đổi đối với sổ đăng ký, bạn không cần phải trả phí tiểu bang vì những thay đổi được thực hiện đối với mã OKVED không liên quan đến những thay đổi trong tài liệu cấu thành.

Cần lưu ý rằng để nộp đơn đăng ký thay đổi Sổ đăng ký quốc gia thống nhất về các thực thể pháp lý, cần có một thời kỳ quy định: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm có quyết định (của một người sáng lập) hoặc biên bản đại hội được lập (nếu công ty có hai người sáng lập trở lên), tổ chức có nghĩa vụ báo cáo những thay đổi này vào cơ quan đăng ký ( cơ quan thuế. Định mức này được quy định tại khoản 5 Điều 5 của Luật Liên bang Liên bang Nga số 129-FZ ngày 08.08.01.

Hồ sơ P14001 có xác nhận của công chứng viên nộp cho cơ quan thuế theo một trong những cách sau:

  • đích thân người đứng đầu công ty xuất trình hộ chiếu;
  • thông qua người đại diện hoạt động trên cơ sở giấy ủy quyền có xác nhận của công chứng viên;
  • qua bưu điện. Thư được phát hành có giá trị khai báo và phải có file đính kèm liệt kê đầy đủ các tài liệu được gửi đi;
  • ở dạng điện tử thông qua phần trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang Liên bang Nga - “Gửi tài liệu điện tử để đăng ký nhà nước.” Trong trường hợp này, tất cả các tài liệu phải được quét có tính đến các yêu cầu kỹ thuật nhất định, danh sách các yêu cầu này cũng có thể được tìm thấy trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang Liên bang Nga. Bản thân gói tài liệu phải được chính người nộp đơn hoặc công chứng viên ký bằng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao, nếu tài liệu được nộp thông qua người đó. Để gửi tài liệu một cách độc lập cho cơ quan thuế dưới dạng điện tử, có thể lấy chữ ký điện tử từ các trung tâm đặc biệt, ví dụ: trong phần “Tạo doanh nghiệp của riêng bạn” - “Thực hiện các thay đổi đối với Sổ đăng ký quốc gia thống nhất về các thực thể pháp lý”.

Ngay sau khi hồ sơ được nộp (dưới mọi hình thức), cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và cấp (hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc truyền dưới dạng điện tử) biên nhận.

Và sau 5 ngày làm việc, người nộp đơn hoặc đại diện của tổ chức sẽ được cấp một bản trích lục mới từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước với những thay đổi được phản ánh trong đó.

Hướng dẫn từng bước cho một doanh nhân cá nhân

Điều quan trọng nhất là doanh nhân phải quyết định thay đổi mã OKVED.

Điều này cũng có thể được ban hành theo lệnh địa phương. Nhưng kể từ thời điểm thông qua lệnh này, doanh nhân, trong vòng 3 ngày làm việc, có nghĩa vụ thực hiện các thay đổi phù hợp đối với Sổ đăng ký cá nhân nhà nước thống nhất bằng cách sử dụng đơn đăng ký theo mẫu số P24001, đã được phê duyệt vào ngày 25 tháng 1 năm 2012. theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga số ММВ-7-6/25@.

Nhân tiện, để không phạm sai lầm khi thay đổi mã, bạn nên yêu cầu bản trích xuất hiện tại từ sổ đăng ký. Nó được cung cấp miễn phí. Ngoài ra, bạn không cần phải trả phí tiểu bang khi thực hiện các thay đổi đối với sổ đăng ký.

Đơn đăng ký số P24001 lần đầu tiên được nộp cho công chứng viên để xác nhận chữ ký của người nộp đơn (doanh nhân). Cùng với đơn đăng ký, bạn phải xuất trình hộ chiếu của doanh nhân, bản gốc chứng chỉ OGRIP và TIN của doanh nhân đó. Hơn nữa, bản thân đơn đăng ký được ký trực tiếp với sự có mặt của công chứng viên.

Đã phục vụĐơn đăng ký có xác nhận của công chứng viên với cơ quan thuế nơi doanh nhân đăng ký:

  • cá nhân. Trong trường hợp này, doanh nhân phải mang theo hộ chiếu;
  • thông qua người đại diện của mình, người chỉ có thể hành động trên cơ sở từ doanh nhân, được chứng nhận bởi công chứng viên;
  • bằng thư từ. Trong trường hợp này, để đi kèm với đơn đăng ký, cần phải chuẩn bị một bản kiểm kê tệp đính kèm và bản thân bức thư sẽ được gửi với giá trị đã khai báo;
  • nếu đơn đăng ký được gửi thông qua dịch vụ “Gửi tài liệu đăng ký nhà nước” trên trang web của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga thì đơn đăng ký sẽ phải được quét và chứng nhận bằng chữ ký số điện tử bởi chính doanh nhân hoặc bởi một công chứng viên (khi truyền tài liệu qua anh ta).

Khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế phải gửi hoặc cấp cho người nộp đơn. Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được gói tài liệu được chỉ định, doanh nhân sẽ được cấp một bản trích lục mới từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước.

Mã được cập nhật - phải làm gì?

Không có gì! Sự thật là sau khi bộ luật OKVED mới có hiệu lực (tức là từ ngày 11/7/2016) tự động thay đổi chúng dành cho những người đã đăng ký trong Sổ đăng ký nhà nước thống nhất về doanh nhân cá nhân hoặc Sổ đăng ký pháp nhân nhà nước thống nhất cho đến thời điểm này. Nhưng để chắc chắn, bạn nên đặt mua một bản trích xuất mới - và kiểm tra các mã được chỉ ra trong đó bằng phiên bản mới của Trình phân loại (OKVED rev. 2).

Thay đổi hoạt động chính

Nếu một tổ chức hoặc doanh nhân đang tham gia vào một hoạt động mà mã OKVED được đăng ký bổ sung, nhưng trên thực tế nó được công nhận là hoạt động chính thì không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với sổ đăng ký.

Nếu một tổ chức hoặc doanh nhân quyết định tham gia vào một hoạt động là loại hoạt động chính mà họ không khai báo mã nào thì việc nộp đơn theo mẫu và thuật toán cho cơ quan thuế trong trường hợp này cũng tương tự như ở trên, tức là thông qua các câu lệnh số P14001 và P24001.

Để biết các quy tắc điền đơn đăng ký trên mẫu P24001, hãy xem video này:

Khi đăng ký LLC, những người sáng lập nêu rõ trong điều lệ hoạt động kinh tế mà công ty của họ sẽ tham gia. Trong ứng dụng R11001 và tờ đăng ký thực thể pháp lý của Nhà nước thống nhất mà cơ quan thanh tra thuế ban hành sau khi thành lập công ty, các loại hoạt động được biểu thị bằng cách sử dụng ký hiệu kỹ thuật số hoặc mã OKVED. Vì vậy, mã số của tổ chức xây dựng sẽ có 2 mã OKVED sau: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 và các mã khác.

Nếu trong quá trình hoạt động của mình, một tổ chức quyết định thay đổi loại hoạt động của mình sang loại hoạt động không được chỉ định trong quá trình đăng ký thì cần phải thêm mã OKVED cho LLC. Bạn hoàn toàn có thể tự mình thay đổi hoặc thêm mã OKVED. Để giúp bạn hiểu quy trình thay đổi mã OKVED của một công ty, chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn từng bước này để thay đổi các loại hoạt động của LLC vào năm 2019.

Chúng tôi mời bạn cùng chúng tôi nghiên cứu từng bước cách thay đổi mã OKVED (Bộ phân loại hoạt động toàn Nga) cho một LLC.

Bước 1. Chọn mã từ phiên bản hiện tại của OKVED

OKVED là tài liệu được phát triển bởi Rosstandart và trong năm 2019 chỉ có một phiên bản có hiệu lực - OKVED OK 029-2014 hoặc OKVED 2. Nhưng trên Internet, bạn vẫn có thể tìm thấy hai phiên bản khác của Trình phân loại không còn được sử dụng - OKVED OK 029 -2001 và OKVED OK 029-2007.

Nếu bạn chỉ ra trình phân loại mã OKVED sai trong ứng dụng của mình, bạn sẽ bị từ chối đăng ký. Trên trang web của chúng tôi, bạn có thể tìm thấy những cái hiện tại.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn khi chọn mã OKVED mới cho LLC vào năm 2019, chúng tôi khuyên bạn nên nhận tư vấn miễn phí với các nhà đăng ký chuyên nghiệp, nơi họ sẽ trả lời các câu hỏi phát sinh của bạn khi chọn mã mới.

Bước 2. Chọn mẫu đơn để gửi thông tin về việc thay đổi các loại OKVED

Nếu việc thay đổi mã OKVED trong một tổ chức kéo theo sự thay đổi trong điều lệ thì hãy điền vào biểu mẫu. Ví dụ: điều lệ của bạn chứa danh sách hoạt động đã đóng sau đây:

  • bán sỉ;
  • vận chuyển hàng hoá;
  • hoạt động giao nhận.

Đồng thời, không có điều khoản nào trong điều lệ cho phép tổ chức tham gia vào các loại hoạt động khác mà pháp luật Liên bang Nga không cấm. Giả sử bạn đã mở một cửa hàng tạp hóa, điều đó có nghĩa là mã OKVED mới sẽ được liên kết với hoạt động buôn bán bán lẻ. Loại hoạt động này không có trong danh sách và điều lệ không quy định khả năng tham gia vào các hoạt động được phép khác. Trong trường hợp này, việc thay đổi mã OKVED sẽ yêu cầu thay đổi điều lệ và trả phí nhà nước với số tiền 800 rúp.

Việc thay đổi mã OKVED mà không thực hiện thay đổi điều lệ được chính thức hóa bằng đơn đăng ký và không yêu cầu thanh toán phí nhà nước.

Bạn chỉ có ba ngày làm việc kể từ thời điểm có quyết định tương ứng để thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang về những thay đổi trong mã OKVED, nếu không, bạn có nguy cơ bị phạt 5.000 rúp theo Điều khoản. 14.25 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Bước 3. Soạn thảo quyết định của người tham gia duy nhất hoặc biên bản đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi mã OKVED của công ty

Việc đưa ra mã OKVED bổ sung cho LLC thuộc thẩm quyền của những người tham gia công ty (cuộc họp đơn lẻ hoặc đại hội), do đó cần chuẩn bị một quyết định có tính đến các vấn đề sau:

  1. Bổ sung và/hoặc loại trừ mã OKVED. Nếu mã OKVED chính của tổ chức thay đổi thì mã này phải được viết riêng. Cả mã OKVED chính và mã bổ sung trong quyết định đều được viết dưới dạng số chứ không phải dưới dạng mô tả về loại hoạt động mới. Ví dụ: khi mở cửa hàng bánh mì, trong quyết định phải ghi mã số 47.24.
  2. Sửa đổi điều lệ liên quan đến việc bổ sung các loại hoạt động LLC mới chưa được quy định trong tài liệu thành phần (chỉ khi có nhu cầu như vậy).
  3. Phê duyệt của người chịu trách nhiệm xử lý các thay đổi đối với mã OKVED. Theo quy định, người nộp đơn trong trường hợp này là giám đốc của LLC, nhưng cũng có thể là bất kỳ người nào khác hành động theo ủy quyền.

Đừng quên rằng kể từ ngày ra quyết định hoặc lập biên bản đại hội những người tham gia, thời gian đếm ngược của ba ngày làm việc bắt đầu, trong đó phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế để đăng ký thay đổi.

Bước 4. Điền và công chứng đơn đổi mã OKVED

Cần phải có đơn đăng ký theo mẫu P13001 hoặc P14001 được chứng nhận bởi công chứng viên, bất kể giám đốc có đích thân nộp tài liệu cho Dịch vụ Thuế Liên bang, gửi chúng qua đường bưu điện hay chuyển chúng qua người đại diện hay không.

Bước 5. Gửi hồ sơ đổi mã OKVED của công ty tới Cơ quan Thuế Liên bang

Các tài liệu về các loại hoạt động mới của LLC, trên cơ sở những thay đổi sẽ được thực hiện đối với Cơ quan đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước, phải được nộp cho cơ quan thuế đã đăng ký công ty. Ở các thành phố lớn, Dịch vụ Thuế Liên bang đăng ký khác với nơi đăng ký của tổ chức. Ví dụ, ở Moscow đây chỉ là thanh tra thuế thứ 46. Bạn cũng có thể gửi tài liệu tới MFC, trên cơ sở Nghệ thuật. 9 (3) của Luật số 129-FZ chuyển tài liệu một cách độc lập cho cơ quan đăng ký.

Gói hồ sơ đổi mã OKVED cho công ty TNHH khi thay đổi điều lệ bao gồm:

  • Quyết định hoặc biên bản họp đại hội của người tham dự;
  • Đơn đăng ký có công chứng theo mẫu P13001;
  • Phiên bản mới của điều lệ hoặc phụ lục của điều lệ thành hai bản;
  • Tài liệu xác nhận thanh toán nghĩa vụ nhà nước (khi sửa đổi điều lệ) với số tiền 800 rúp.

Bạn có thể chuẩn bị lệnh thanh toán để nộp nghĩa vụ nhà nước trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang. Xin lưu ý rằng KBK của các khoản thanh toán khi nộp hồ sơ cho cơ quan thuế khác với KBK khi nộp cho MFC.

Nếu không có thay đổi nào đối với điều lệ thì để đăng ký thay đổi mã OKVED, chỉ cần nộp đơn đăng ký theo mẫu P14001. Đối với quyết định hoặc nghị định thư, mặc dù theo Luật số 129-FZ (Điều 17(2)) không bắt buộc phải nộp nhưng cơ quan thuế vẫn yêu cầu để đảm bảo thời hạn nộp hồ sơ là 3 ngày. giấy tờ được đáp ứng.

Bước 6. Nhận tài liệu xác nhận việc đưa ra các thay đổi đối với mã OKVED trong Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của nhà nước

Năm ngày làm việc sau khi gửi tài liệu, bạn phải nhận được từ cơ quan đăng ký một tờ mới của Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước, trong đó mã OKVED đã thay đổi sẽ được chỉ định. Nếu bạn gửi phiên bản mới của điều lệ hoặc phụ lục kèm theo thì bạn cũng sẽ được cấp một bản sao của tài liệu cấu thành được đánh dấu INFS.

Điều này hoàn thành hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách thay đổi mã OKVED cho LLC. Để giảm rủi ro từ chối đăng ký thay đổi, chúng tôi khuyến nghị trước khi thêm mã OKVED cho LLC vào năm 2019, hãy chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết (quyết định hoặc giao thức, phiên bản mới của điều lệ, tuyên bố P13001 hoặc P14001) trong.

Bạn sẽ chỉ dành một vài phút cho việc này và các tài liệu sẽ được chuẩn bị chính xác và tuân thủ tất cả các quy định pháp luật. Bạn có thể tìm hiểu cách làm việc với người thiết kế tài liệu và thỏa thuận trong dịch vụ của chúng tôi từ trang này.