trang chủ > Rèm cửa > Kế toán và kế toán thuế trong xây dựng. Đặc điểm kế toán trong công ty xây dựng


Kế toán và kế toán thuế trong xây dựng. Đặc điểm kế toán trong công ty xây dựng




Luật Liên bang 402-FZ “Về kế toán” mô tả tất cả các tài liệu kế toán và tài liệu cơ bản. Chúng chủ yếu cần thiết cho mục đích thuế - như tài liệu xác nhận các chi phí bạn đã phát sinh và tính chính xác của việc xác định cơ sở tính thuế.

Tài liệu chính phải được lưu trữ trong 4 năm. Trong thời gian này, cơ quan thuế có thể yêu cầu họ kiểm tra bạn hoặc đối tác của bạn bất cứ lúc nào. “Chính” cũng được sử dụng trong kiện tụng tranh chấp với các đối tác.

Các tài liệu kế toán chính được lập tại thời điểm giao dịch kinh doanh và cho thấy sự hoàn thành của chúng. Danh sách các tài liệu đi kèm với một giao dịch cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào loại giao dịch. Việc chuẩn bị tất cả các tài liệu chính cần thiết thường được thực hiện bởi nhà cung cấp. Cần đặc biệt chú ý đến những tài liệu phát sinh trong các giao dịch mà bạn là người mua, vì đây là chi phí của bạn và do đó bạn quan tâm đến việc tuân thủ các quy định của pháp luật hơn là nhà cung cấp của mình.

Tách tài liệu chính theo giai đoạn kinh doanh

Tất cả các giao dịch có thể được chia thành 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1. Bạn đồng ý với các điều khoản của thỏa thuận

Kết quả sẽ là:

  • hợp đồng;
  • một hóa đơn để thanh toán.

Giai đoạn 2. Thanh toán cho giao dịch xảy ra

Xác nhận thanh toán:

    trích từ tài khoản hiện tại, nếu thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc bằng cách mua hoặc thông qua hệ thống thanh toán nơi tiền được chuyển từ tài khoản hiện tại của bạn;

  • phiếu thu tiền mặt, phiếu thu lệnh nhận tiền mặt, các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ - nếu thanh toán bằng tiền mặt. Trong hầu hết các trường hợp, phương thức thanh toán này được nhân viên của bạn sử dụng khi họ nhận tiền vào tài khoản. Việc thanh toán giữa các tổ chức hiếm khi dưới dạng tiền mặt.

Giai đoạn 3. Nhận hàng hóa, dịch vụ

Điều bắt buộc là phải xác nhận rằng hàng hóa đã thực sự được nhận và dịch vụ đã được cung cấp. Nếu không có điều này, cơ quan thuế sẽ không cho phép bạn giảm thuế đối với số tiền chi tiêu. Xác nhận:

  • vận đơn - đối với hàng hóa;
  • biên lai bán hàng - thường được phát hành cùng với biên lai tiền mặt hoặc nếu sản phẩm được bán bởi một cá nhân doanh nhân;
  • giấy chứng nhận công việc đã thực hiện/dịch vụ đã cung cấp.

Tài liệu chính bắt buộc

Bất chấp sự thay đổi của các giao dịch, vẫn có một danh sách các tài liệu bắt buộc được lập cho bất kỳ loại giao dịch nào:

  • hợp đồng;
  • kiểm tra;
  • các hình thức báo cáo, tính tiền, biên lai bán hàng chặt chẽ;
  • hóa đơn;
  • giấy chứng nhận công việc đã thực hiện (dịch vụ được cung cấp).

Hiệp định

Khi thực hiện giao dịch, một thỏa thuận được ký kết với khách hàng, trong đó nêu rõ tất cả các chi tiết của giao dịch kinh doanh sắp tới: thủ tục thanh toán, vận chuyển hàng hóa, thời hạn hoàn thành công việc hoặc điều kiện cung cấp dịch vụ.

Hợp đồng quy định quyền và nghĩa vụ của các bên. Lý tưởng nhất là mỗi giao dịch phải kèm theo một thỏa thuận riêng về việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, với sự hợp tác lâu dài và việc thực hiện các hoạt động tương tự, một thỏa thuận chung có thể được ký kết. Thỏa thuận được lập thành hai bản có đóng dấu và chữ ký của mỗi bên.

Một số giao dịch không yêu cầu hợp đồng bằng văn bản. Ví dụ: hợp đồng mua bán được ký kết kể từ thời điểm người mua nhận được tiền mặt hoặc biên lai bán hàng.

Một hóa đơn thanh toán

Hóa đơn là một thỏa thuận trong đó nhà cung cấp ấn định giá hàng hóa hoặc dịch vụ của mình.

Người mua chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận bằng cách thực hiện thanh toán phù hợp. Hình thức hóa đơn thanh toán không được quy định chặt chẽ nên mỗi công ty có quyền xây dựng mẫu riêng của chứng từ này. Trong hóa đơn, bạn có thể ghi rõ các điều khoản của giao dịch: điều khoản, thông báo tạm ứng, thủ tục thanh toán và giao hàng, v.v.

Theo Điều 9-FZ “Về kế toán”, văn bản này không cần có chữ ký của giám đốc hoặc kế toán trưởng và con dấu. Nhưng không nên bỏ qua chúng để tránh những thắc mắc từ đối tác và nhà nước. Hóa đơn không cho phép bạn đưa ra yêu cầu đối với nhà cung cấp - nó chỉ ấn định giá của sản phẩm hoặc dịch vụ. Đồng thời, người mua có quyền yêu cầu hoàn lại tiền trong trường hợp nhà cung cấp làm giàu bất chính.

Chứng từ thanh toán: biên lai tiền mặt, biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt (SSR)

Nhóm tài liệu chính này cho phép bạn xác nhận thực tế thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua.

Chứng từ thanh toán bao gồm biên lai bán hàng và tiền mặt, báo cáo tài chính, yêu cầu thanh toán và đơn đặt hàng. Người mua có thể nhận đơn hàng từ ngân hàng bằng cách thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Người mua nhận được tiền mặt hoặc biên nhận hàng hóa từ nhà cung cấp khi thanh toán bằng tiền mặt.

Vận đơn hoặc biên lai bán hàng

Biên lai bán hàng như chúng tôi đã nói ở trên được cấp khi bán hàng cho cá nhân hoặc do chính cá nhân đó phát hành.

Hóa đơn chủ yếu được các pháp nhân sử dụng để đăng ký việc xuất/bán hàng hóa hoặc hàng tồn kho và khách hàng sẽ tiếp tục nhận chúng.

Hóa đơn phải được lập thành hai bản. Bản đầu tiên vẫn thuộc về nhà cung cấp như một tài liệu xác nhận việc chuyển giao hàng hóa và bản thứ hai được chuyển cho người mua.

Dữ liệu trên hóa đơn phải khớp với số liệu trên hóa đơn.

Người có thẩm quyền chịu trách nhiệm giải phóng hàng phải ký tên và đóng dấu của tổ chức trên hoá đơn. Bên nhận hàng cũng có nghĩa vụ ký tên và đóng dấu xác nhận trên phiếu giao hàng. Việc sử dụng chữ ký fax được cho phép nhưng phải ghi vào hợp đồng.

Giấy chứng nhận dịch vụ đã thực hiện (công việc đã thực hiện)

là tài liệu chính hai mặt xác nhận tính xác thực của giao dịch, chi phí và thời gian của dịch vụ hoặc công việc.

Đạo luật này được nhà thầu ban hành cho khách hàng của mình dựa trên kết quả cung cấp dịch vụ hoặc công việc được thực hiện. Tài liệu chính này xác nhận sự tuân thủ của các dịch vụ được cung cấp (công việc được thực hiện) với các điều khoản của hợp đồng đã ký kết.

Hóa đơn

Hóa đơn là một tài liệu chỉ cần thiết để kiểm soát sự chuyển động của VAT. Hóa đơn thường được phát hành cùng với phiếu giao hàng hoặc hành vi. Có hóa đơn thanh toán trước.

Tài liệu chính này được quy định chặt chẽ. Anh ấy chứa:

  • thông tin về số tiền;
  • phần kết cấu.

Hoá đơn là căn cứ để chấp nhận số thuế GTGT đã xuất trình để khấu trừ. Tất cả các doanh nghiệp nộp thuế GTGT đều phải ghi ra.

Gần đây, tài liệu chuyển nhượng phổ thông (UPD) đã trở nên phổ biến. Văn bản này thay thế cho cặp hóa đơn + hóa đơn hoặc hành động + hóa đơn.

Tiến hành kinh doanh trên một dịch vụ trực tuyến thuận tiện để tính lương và gửi báo cáo cho Cơ quan Thuế Liên bang, Quỹ Hưu trí và Quỹ Bảo hiểm Xã hội. Dịch vụ tự động tạo tài liệu chính và CẬP NHẬT.

Tôi nhận được rất nhiều câu hỏi qua email về hồ sơ chính trong xây dựng, hôm nay tôi sẽ cung cấp cho các bạn danh sách đầy đủ về việc chuẩn bị hồ sơ chính khi thực hiện công việc xây lắp. Tôi vừa mới chuẩn bị nó gần đây thôi!

Các mẫu nghiệm thu công trình xây dựng, lắp đặt hoàn thành đã được phê duyệt từ khá lâu. Nhưng cuộc sống không đứng yên. Do đó, Rosstat đã ban hành một Thư trong đó làm rõ một số vấn đề liên quan đến việc điền chúng.

Các mẫu chứng nhận nghiệm thu thống nhất cho các công trình xây dựng và lắp đặt đã hoàn thành (CEM), hiện đang được sử dụng, xuất hiện từ năm 1999. Các mẫu này và thủ tục điền chúng được thiết lập theo Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 11 tháng 11 năm 1999 Số 100 “Mẫu chứng từ kế toán thống nhất chủ yếu kế toán công trình xây dựng cơ bản và sửa chữa xây dựng.”

Giải thích thêm về thủ tục sử dụng các biểu mẫu này tại Công văn Rosstat số 01-02-9/381 ngày 31/5/2005 “Về thủ tục áp dụng và điền các biểu mẫu thống nhất chứng từ kế toán cơ sở số KS-2, KS -3 và KS-11.”

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về các quy tắc chung khi điền các mẫu số KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 và KS-11 cũng như những nội dung làm rõ mới nhất được đưa ra trong Thư Rosstat số 01-02 nói trên -9/381. Tài liệu được trình bày sẽ hữu ích cho cả người biểu diễn và khách hàng.

Sổ nhật ký công việc đã thực hiện (mẫu số KS-6 và KS-6a)

Giá hợp đồng xây dựng bao gồm các chi phí thực tế của nhà thầu phát sinh trong quá trình xây dựng công trình và số tiền thù lao mà nhà thầu phải trả để thực hiện công việc xây dựng (Khoản 2 Điều 709 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Giá của công trình có thể thương lượng hoặc mở.

Giá hợp đồng được xác định theo giá trị hợp đồng của công trình xây dựng. Giá mở bao gồm tổng chi phí được chấp nhận tính theo giá hiện hành và lợi nhuận của nhà thầu được thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.

Tất cả các chi phí liên quan đến việc xây dựng cơ sở được ghi vào Sổ nhật ký công việc đã hoàn thành (Mẫu số KS-6a). Việc này được nhà thầu thực hiện riêng cho từng công trình xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn và giá thống nhất cho từng bộ phận kết cấu hoặc loại công trình.

Sau đó, căn cứ vào đó điền vào Nhật ký chung công việc đã hoàn thành (Mẫu số KS-6).

Nhật ký chung số KS-6 được lưu giữ trong suốt thời gian làm việc. Trang tiêu đề của Nhật ký tổng hợp công việc đã hoàn thành được tổng thầu xây dựng điền trước khi khởi công với sự tham gia của tổ chức thiết kế và khách hàng. Khi một cơ sở xây dựng đã hoàn thành được đưa vào hoạt động, Nhật ký chung về công việc đã hoàn thành sẽ được trình cho ủy ban công tác và sau khi nghiệm thu cơ sở đó sẽ được chuyển để lưu trữ vĩnh viễn cho khách hàng hoặc tổ chức vận hành.

Nhật ký chung về công việc đã thực hiện phải được đánh số, đóng dấu, có chữ ký của người quản lý và kế toán trưởng và đóng dấu của tổ chức.

Sổ nhật ký các công việc đã thực hiện (mẫu số KS-6a) là tài liệu chính, phản ánh trình tự, thời hạn, điều kiện thi công xây dựng, lắp đặt công trình.

Việc hạch toán công việc đã hoàn thành được nhà thầu duy trì trên cơ sở lũy kế từ khi bắt đầu xây dựng cho đến khi hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ của nhà thầu đối với dự án xây dựng này. Trong trường hợp này, khách hàng không chỉ chấp nhận công việc đã hoàn thành mà còn có thể kiểm soát quá trình thực hiện đơn hàng. Nhật ký này được sử dụng để ghi lại công việc đã thực hiện và là tài liệu tích lũy, trên cơ sở đó lập Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc đã hoàn thành theo Mẫu số KS-2 và Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện và các chi phí theo Mẫu số KS- 3.

Trong Sổ nhật ký công việc đã hoàn thành (Mẫu số KS-6a), tất cả công việc được phân bổ theo tháng và nêu tổng số tiền cho từng loại công việc trong năm cũng như tổng chi phí công việc trong năm.

Giấy chứng nhận chấp nhận

Giấy chứng nhận nghiệm thu công trình đã hoàn thành được sử dụng để chính thức hóa các giao dịch kinh doanh trong quá trình xây dựng mới, sửa chữa lớn, xây dựng lại và hiện đại hóa các cơ sở khác nhau. Chúng được sử dụng để lưu giữ hồ sơ kế toán về doanh thu, chi phí cho công việc xây dựng, lắp đặt và các khoản khấu trừ, xác định nguyên giá tài sản cố định, v.v.

Việc nghiệm thu và bàn giao công việc đã hoàn thành được lập thành văn bản với các tài liệu chính sau:

Giấy nghiệm thu công việc hoàn thành theo mẫu số KS-2;

Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện và các khoản chi theo mẫu số KS-3;

Giấy nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành theo mẫu số KS-11;

Giấy xác nhận nghiệm thu xây dựng hoàn thành công trình của Hội đồng nghiệm thu mẫu số KS-14.

Tất cả các tài liệu này có mục đích khác nhau. Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành được lập trên cơ sở số liệu nhật ký công việc thực hiện (mẫu số KS-6 và KS-6a).

Các biểu mẫu thống nhất được phê duyệt theo Nghị quyết nêu trên của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga số 100 được sử dụng bởi các pháp nhân thuộc mọi hình thức tổ chức, pháp lý và hình thức sở hữu.

Phù hợp với nghệ thuật. 9 của Luật Liên bang ngày 21 tháng 11 năm 1996 số 129-FZ “Về kế toán”, tất cả các giao dịch kinh doanh do một tổ chức thực hiện phải được ghi lại trong các tài liệu chính trên cơ sở kế toán được duy trì. Chứng từ kế toán sơ cấp được chấp nhận sử dụng trong kế toán nếu được biên soạn theo đúng mẫu trong album các mẫu chứng từ kế toán sơ cấp thống nhất.

Tổ chức có thể nhập thông tin chi tiết bổ sung vào các biểu mẫu hợp nhất này nhưng không được phép xóa bất kỳ chi tiết nào khỏi các biểu mẫu hợp nhất.

Tất cả những thay đổi được thực hiện đối với biểu mẫu phải được phản ánh trong chính sách kế toán của tổ chức.

Để dễ dàng sắp xếp và xử lý thông tin, cho phép bổ sung thêm dòng và trang rời trong biểu mẫu.

Ghi chú! Các biểu mẫu thống nhất phải được điền bằng rúp. Thủ tục này cũng được áp dụng khi hợp đồng xác định chi phí công việc ở các đơn vị thông thường.

Công văn Rosstat số 01-02-9/381 nêu rõ đơn vị tiền tệ thông thường dưới dạng thống nhất của chứng từ kế toán cơ sở xây dựng (số KS-2, KS-3, KS-11) không được sử dụng trên cơ sở khoản 1 Điều này. Nghệ thuật. 8 của Luật Liên bang ngày 21 tháng 11 năm 1998 số 129-FZ “Về kế toán”.

Mẫu số KS-2

Mẫu số KS-2 “Giấy nghiệm thu công trình hoàn thành” được sử dụng để nghiệm thu công trình xây lắp hoàn thành công trình công nghiệp, nhà ở, dân dụng và các mục đích khác khi nhà thầu (thầu phụ) đã hoàn thành công trình xây dựng, lắp đặt và khách hàng (tổng thầu) không có khiếu nại nào chống lại họ.

Văn bản được lập trên cơ sở dữ liệu trong Sổ nhật ký công việc đã thực hiện (mẫu số KS-6a) và có chữ ký của đại diện có thẩm quyền của các bên (người thực hiện công việc và khách hàng (tổng thầu)).

Số lượng bản sao của đạo luật được xác định theo nhu cầu của khách hàng, nhà thầu và các bên quan tâm khác.

Trình tự, thời hạn nghiệm thu đối tượng và ký giấy chứng nhận hoàn thành công việc được các bên thỏa thuận xác lập trong hợp đồng, ví dụ hàng tháng, sau khi hoàn thành từng giai đoạn công việc (nếu hợp đồng quy định việc xây dựng được thực hiện theo nhiều giai đoạn). ) hoặc sau khi hoàn thành toàn bộ công việc xây dựng, lắp đặt.

Căn cứ vào các văn bản mẫu số KS-2, các nghiệp vụ thực hiện công việc xây dựng trong kế toán, kế toán thuế được phản ánh đúng ngày ghi tại văn bản.

Việc giao cho khách hàng (nhận từ nhà thầu phụ) công việc đã hoàn thành mà không lập mẫu số KS-2 là không thể chấp nhận được.

Việc không có hành động cần thiết để hạch toán thu nhập (chi phí) của một tổ chức có thể bị coi là vi phạm nghiêm trọng các quy tắc kế toán thu nhập, chi phí hoặc các khoản chịu thuế (Điều 120 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga) và đòi hỏi phải nộp phạt 5.000 rúp.

Trong trường hợp không có hoặc lưu trữ tài liệu kế toán chính không đúng cách, trách nhiệm hành chính có thể phát sinh theo quy định tại Điều. 15.11 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga. Hành vi vi phạm này đòi hỏi phải áp dụng mức phạt hành chính đối với các quan chức có tội với số tiền gấp 20 đến 30 lần mức lương tối thiểu.

Đạo luật theo mẫu số KS-2 phản ánh danh sách và phạm vi công việc do nhà thầu thực hiện trong kỳ báo cáo, cả của chính họ và của các nhà thầu phụ. Thời gian báo cáo được xác định trong hợp đồng. Ví dụ: hợp đồng có thể quy định rằng hàng tháng nhà thầu gửi cho khách hàng cùng với hóa đơn thanh toán, Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc đã hoàn thành theo Mẫu số KS-2. Tài liệu này xác nhận sự chấp nhận của khách hàng đối với công việc và với chi phí đã được xác định theo ước tính. Trên cơ sở dự toán, giá hợp đồng xây dựng được xác lập.

Trong thực tế, mẫu số KS-2 không chỉ được sử dụng như một tài liệu xác nhận việc khách hàng đã chấp nhận công việc. Biểu mẫu này có thể được sử dụng để phân tích khối lượng công việc do nhà thầu thực hiện nhằm xác định chi phí công việc đã thực hiện trong một kỳ báo cáo nhất định. Sau đó, việc giải quyết với nhà thầu sẽ được thực hiện theo đúng hợp đồng.

Tổng chi phí xây dựng, lắp đặt theo hợp đồng được xác định trên cơ sở hồ sơ thiết kế và dự toán. Hệ thống định giá ước tính dựa trên việc xác định chi phí cơ sở, có xét đến các hệ số (chỉ số) áp dụng để tính toán lại chi phí ước tính (được cấp có thẩm quyền phê duyệt). Các hệ số chuyển đổi chi phí ước tính này có thể thay đổi hàng tháng (hoặc hàng quý).

Trong trường hợp này, khách hàng và nhà thầu hàng tháng sẽ tính toán chi phí theo khối lượng công việc đã thực hiện, dựa trên các hệ số có hiệu lực trong tháng nhất định. Sau đó, mẫu số KS-2 được lập hàng tháng, ngay cả khi tác phẩm đã hoàn thành chưa được giao. Hợp đồng phải xác định chính xác mục đích của việc ký hàng tháng theo mẫu số KS-2 và chỉ ra rằng việc ký hàng tháng của đạo luật này không thể hiện sự chấp nhận công việc của khách hàng mà chỉ nhằm mục đích xác định chi phí của công việc do nhà thầu thực hiện.

Ngoài ra, hợp đồng phải xác định tài liệu nào sẽ chính thức hóa việc khách hàng chấp nhận thực tế kết quả công việc, ví dụ như hành vi theo mẫu số KS-11. Trong những điều kiện như vậy, đạo luật theo mẫu số KS-2 sẽ không phải là một tài liệu trên cơ sở đó kế toán của tổ chức hợp đồng có nghĩa vụ phản ánh trong sổ sách kế toán số tiền thu được từ việc bán công việc đã thực hiện.

Nếu hợp đồng xây dựng quy định trách nhiệm cung cấp vật liệu xây dựng được giao cho nhà thầu thì vật liệu mà nhà thầu sử dụng sẽ được tính đến và tính vào giá thành thực tế.

Bản thân khách hàng có thể tự mua vật liệu để xây dựng. Quyền sở hữu vật liệu của khách hàng có thể được chuyển giao cho nhà thầu khi chuyển giao vật liệu trên cơ sở hoàn lại. Trong trường hợp này, vật liệu được nhà thầu tính vào chi phí và chi phí công việc đã thực hiện. Việc chuyển giao vật liệu trên cơ sở hoàn lại được thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng xây dựng hoặc bằng cách ký kết một thỏa thuận riêng về việc cung cấp vật liệu, trong đó phải nêu rõ thủ tục thanh toán cho vật liệu được cung cấp.

Hợp đồng làm việc có thể có điều kiện là chi phí xây dựng và lắp đặt được giao cho nhà thầu được xác định theo giá cố định đã thỏa thuận và các khoản thanh toán cho công việc đã thực hiện và chi phí được thực hiện trong phạm vi giá hợp đồng cố định đã chỉ định.

Đối với những trường hợp như vậy, Rosstat, trong Thư số 01-02-9/381, đã giải thích cách điền vào mẫu số KS-2.

Vì mục đích này, các chi tiết liên quan đến đơn giá ở mẫu số KS-2 (cột 4 “Số đơn giá” và 7 “đơn giá, chà”) không được chỉ định và có một dấu gạch ngang trong đó.

Tất cả các cột khác: 3 “Tên công việc”, 5 “Đơn vị đo”, 6 “số lượng” và 8 “chi phí, chà.” - phải được điền vào. Trong trường hợp này, cột 6 không thể chỉ ra phần trăm công việc đã hoàn thành.

Ví dụ. Khách hàng, Fold LLC, đang tiến hành xây dựng lại và tái phát triển tòa nhà văn phòng của mình bằng chi phí của mình. Công việc xây dựng và lắp đặt được thực hiện bởi nhà thầu Stroyinvest LLC. Tổng chi phí công việc (không bao gồm VAT) là 1.000.000 rúp. Công việc được thực hiện trong tháng 8 năm 2005. Việc thanh toán lẫn nhau được thực hiện theo giá hợp đồng cố định. Nhà thầu mua vật liệu xây dựng, lắp đặt từ bên thứ ba. Khi nghiệm thu công việc hoàn thành, khách hàng và nhà thầu lập biên bản và ký biên bản theo mẫu số KS-2.

Côn trùng. 1 của đạo luật, cột 3 trình bày các loại công việc đã được thực hiện trong quá trình tái thiết và tái phát triển văn phòng của Fold LLC. Cột 5 và 6 phản ánh đơn vị đo lường công việc và số lượng của chúng, cột 8 thể hiện chi phí của từng loại công việc. Sau đó là bản tóm tắt cho Sect. 1.

Côn trùng. Điều 2 của đạo luật liệt kê các vật liệu được nhà thầu mua và sử dụng để thực hiện công việc được nêu trong phần. 1. Sau đó tổng chi phí vật liệu và chi phí xây dựng, lắp đặt được xác định tại cột 8.

Văn bản này được ký bởi những người có trách nhiệm của khách hàng (“Đã chấp nhận…”) và nhà thầu (“Đã thông qua…”).

Một đoạn của hành động hoàn thành được trình bày dưới đây.

Mẫu thống nhất số KS-2

Mã số
mẫu OKUD 0322005
Nhà đầu tư theo OKPO 495678192
Khách hàng
(Tiểu mục chung
người chèo thuyền)		 Gấp LLC. Mátxcơva, St. Zamorenova, 34, điện thoại. 253-45-67

(tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, fax)

 theo OKPO 495678192
Nhà thầu (Nhà thầu phụ) Stroyinvest LLC, Moscow, st. Novikova, 34, điện thoại. 194-34-23

(tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, fax)

 theo OKPO
Sự thi công Mátxcơva, St. Zamorenova, 34, điện thoại. 253-45-67

(tên địa chỉ)
Một đối tượng tòa nhà văn phòng tại Moscow, st. Zamorenova, 34

(Tên)
Loại hoạt động theo OKDP
Hợp đồng con số 789
ngày 29 07 2005
Loại hoạt động

HOẠT ĐỘNG CHẤP NHẬN CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Chi phí ước tính (có thể thương lượng) theo hợp đồng (hợp đồng phụ) là 1.000.000 rúp.

Con số Tên tác phẩm Số đơn giá Đơn vị Công việc đã hoàn thành
theo thứ tự hạng mục theo ước tính Số lượng giá mỗi đơn vị, chà. Chi phí, chà.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Xây dựng lại và tái phát triển tòa nhà
…
10 11-21 Phá hủy các phân vùng - vuông. tôi 10 - 1 500,00
11 103-110 Thi công cửa mở - vuông. tôi 20 - 5 000,00
12 135 Gạch trong 1 viên gạch - khối lập phương tôi 50 - 25 000,00
13 147-176 Lắp đặt vách ngăn thạch cao - vuông. tôi 90 - 9 000,00
….
Tổng số cho phần 1 300 000,00
Với chi phí 2,5 750 000,00
2. Vật liệu
1 Trang Brick KR M100 IV (30 tấn) - MÁY TÍNH. 8640 4,08 35 351,20
2 Vách thạch cao (1200×2500×12,5) - tờ giấy 30 44,92 1 347,60
….
Tổng số cho phần 2 250 000,00
Tổng cộng X 1000 000,00

Được thông qua bởi Kỹ sư trưởng của Stroyinvest LLC Ivanov Ivanov T.P.

Được chấp nhận bởi Giám đốc LLC "EXTRACTOR" Petrov Petrov V.A.

(chức vụ) (chữ ký) (bản ghi chữ ký)

Mẫu số KS-3

Căn cứ mẫu số KS-2, Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện và các chi phí được điền theo mẫu số KS-3. Nó được lập cho công việc xây dựng và lắp đặt đã hoàn thành trong kỳ báo cáo, sửa chữa lớn các tòa nhà và công trình cũng như các công việc theo hợp đồng khác và được nhà thầu phụ trình bày cho tổng thầu và được tổng thầu trình bày cho khách hàng (nhà phát triển).

Giấy chứng nhận thường được làm thành hai bản. Một bản dành cho nhà thầu, bản thứ hai dành cho khách hàng (chủ đầu tư, tổng thầu).

Giấy chứng nhận chỉ được cung cấp cho ngân hàng tài trợ và nhà đầu tư theo yêu cầu của họ.

Công việc đã thực hiện và chi phí được phản ánh trong Giấy chứng nhận dựa trên giá trị hợp đồng.

Hợp đồng xây dựng có thể quy định các thủ tục giải quyết khác nhau giữa các bên. Khách hàng có thể thanh toán cho nhà thầu dưới hình thức tạm ứng hoặc theo các giai đoạn của công việc được chấp nhận hoặc theo toàn bộ hợp đồng. Ví dụ, hợp đồng có thể quy định rằng việc thanh toán cho công việc được thực hiện hàng tháng cho khối lượng thực tế đã hoàn thành trên cơ sở Giấy chứng nhận nghiệm thu cho công việc đã hoàn thành theo mẫu số KS-2 và Giấy chứng nhận theo mẫu số KS-3 kèm theo bản phân tích chi tiết về công việc đã hoàn thành. khối lượng vật chất do nhà thầu nộp cho khách hàng, chẳng hạn như trong vòng năm ngày làm việc sau khi khách hàng ký các tài liệu được chỉ định, với khoản tạm ứng được bù đắp tương ứng với công việc đã thực hiện.

Khi điền vào Giấy chứng nhận theo mẫu số KS-3, nhà thầu chuyển vào đó số liệu cuối cùng theo mẫu số KS-2.

Tại cột 4 mẫu số KS-3, chi phí công việc và chi phí được thể hiện trên cơ sở dồn tích kể từ khi bắt đầu công việc, kể cả kỳ báo cáo.

Tại cột 5, chi phí công việc và chi phí được trình bày trên cơ sở dồn tích từ đầu năm, kể cả kỳ báo cáo.

Cột 6 nêu bật dữ liệu cho kỳ báo cáo. Dữ liệu được trình bày cho toàn bộ công trường, làm nổi bật dữ liệu cho từng đối tượng có trong đó (khu phức hợp khởi nghiệp, giai đoạn).

Chi phí công việc thực hiện (mẫu số KS-2, KS-3) bao gồm các chi phí có trong dự toán và các chi phí khác chưa có trong đơn giá xây dựng và trong bảng giá công việc lắp đặt, đối với Ví dụ, sự gia tăng chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, thuế quan, chi phí vận hành máy móc và cơ chế, chi phí bổ sung khi thực hiện công việc vào mùa đông, kinh phí thanh toán các khoản phụ cấp cho tính chất công việc phải di chuyển và đi lại, phụ cấp cho công việc ở vùng nông thôn. Các vùng Viễn Bắc và tương đương, những thay đổi về điều kiện tổ chức thi công... d.

Theo yêu cầu của khách hàng hoặc nhà đầu tư, Giấy chứng nhận cung cấp dữ liệu về các loại thiết bị liên quan đến công trường mà việc lắp đặt đã bắt đầu trong kỳ báo cáo.

Cột 2 cho biết tên và kiểu dáng của thiết bị.

Cột 4 - 6 chứa thông tin về công việc cài đặt được thực hiện.

Dòng “Tổng” phản ánh tổng khối lượng công việc và chi phí chưa bao gồm VAT. Số tiền VAT được ghi trên một dòng riêng. Dòng “Tổng” cho biết chi phí công việc đã thực hiện và các chi phí bao gồm VAT.

Thanh toán cho công việc do nhà thầu thực hiện, theo Nghệ thuật. 746 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, được khách hàng thực hiện theo số tiền quy định trong dự toán, trong khung thời gian và theo cách thức được pháp luật hoặc hợp đồng xây dựng quy định.

Chi phí ước tính (theo hợp đồng) của công việc đã thực hiện, tên và khối lượng của chúng được thể hiện trong các văn bản theo mẫu số KS-2 và KS-3. Vì vậy, khi khách hàng thanh toán phần công việc do nhà thầu thực hiện phải có sẵn cả hai mẫu số KS-2 và KS-3.

Thông thường, trước tiên khách hàng chấp nhận công việc, lập Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc đã hoàn thành theo Mẫu số KS-2, sau đó, trên cơ sở đạo luật này, Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện và các chi phí được ký vào Mẫu số . KS-3, xác nhận công nợ của khách hàng đối với khối lượng công việc do nhà thầu thực hiện và được nghiệm thu. .

Sau đó, khách hàng có nghĩa vụ phải giải quyết với nhà thầu. Việc thanh toán với khách hàng sẽ diễn ra đồng thời với thời điểm nghiệm thu công việc và ghi nhận doanh thu bán hàng của nhà thầu vào kế toán.

Nhưng trong thực tế điều này không phải lúc nào cũng đúng. Việc chỉ có Chứng chỉ ở Mẫu số KS-3 không có nghĩa là công việc đã được khách hàng chấp nhận và doanh thu phải được phản ánh trong kế toán. Sự hiện diện của Giấy chứng nhận theo mẫu số KS-3 hoàn toàn không hàm ý một sự giải quyết vô điều kiện giữa khách hàng và nhà thầu trên cơ sở Giấy chứng nhận đã ký, trừ khi điều này được quy định trong các điều khoản của hợp đồng.

Nếu trong hợp đồng không quy định thanh toán hàng tháng giữa khách hàng và nhà thầu thì Giấy chứng nhận được các bên ký trong tháng dương lịch đối với khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng đó không phải là căn cứ để yêu cầu khách hàng thanh toán chi phí. Trong trường hợp này, Chứng chỉ được ký hàng tháng sẽ chỉ là một tài liệu tích lũy được xuất trình cho khách hàng để thanh toán cho kỳ thanh toán được quy định trong hợp đồng.

Như vậy, các mẫu số KS-2 và KS-3 hoàn thiện theo đúng trình tự đã lập sẽ là căn cứ để phản ánh vào sổ sách kế toán của nhà thầu chỉ thu nhập từ bán công trình xây dựng hoàn thành nếu hợp đồng xây dựng ghi rõ các tài liệu này xác nhận thực tế. sự chấp thuận của khách hàng đối với khối lượng công việc xây dựng, lắp đặt do nhà thầu thực hiện.

Dưới đây là một đoạn của mẫu số KS-3 đã điền đầy đủ về các điều kiện của ví dụ đã thảo luận ở trên.

Mẫu thống nhất số KS-3

Mã số
mẫu OKUD 0322005
Nhà đầu tư Gấp LLC. Mátxcơva, St. Zamorenova, 34, điện thoại. 253-45-67

(tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, fax)

 theo OKPO 495678192
Khách hàng
(Tiểu mục chung
người chèo thuyền)		 Gấp LLC. Mátxcơva, St. Leninskaya, 34 tuổi, điện thoại. 253-45-67

(tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, fax)

 theo OKPO 495678192
Nhà thầu (Nhà thầu phụ) Stroyinvest LLC, Moscow, st. Pervaya, số 34, ĐT. 194-34-23

(tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, fax)

 theo OKPO
Sự thi công Mátxcơva, St. Pervaya, số 34, ĐT. 253-45-67

(tên địa chỉ)
Một đối tượng tòa nhà văn phòng tại Moscow, st. Pervaya, số 34

(Tên)
Loại hoạt động theo OKDP
Hợp đồng con số 789
ngày 29 07 2005
Loại hoạt động

GIẤY CHỨNG NHẬN CHI PHÍ CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN VÀ CHI PHÍ

Số theo thứ tự Tên tổ hợp phóng, sân khấu, cơ sở vật chất, loại công việc thực hiện, thiết bị, chi phí Mã số Chi phí công việc được thực hiện và chi phí, chà.
từ khi bắt đầu công việc từ đầu năm đến nay bao gồm cả kỳ báo cáo
1 2 3 4 5 6
1 Tổng công việc và chi phí được tính vào chi phí công việc 1 000 000,00 1 000 000,00 1 000 000,00
bao gồm:
1 Tháo dỡ các công trình xây dựng 1 000 000,00 1 000 000,00 1 000 000,00
2 Lắp đặt tấm tường 200 000,00 200 000,00 200 000,00
…. …. …. …. ….
10 Chi phí vật liệu 250 000,00 250 000,00 250 000,00
Tổng cộng 1 000 000,00
số tiền thuế GTGT 180 000,00
Tổng cộng bao gồm VAT 1 180 000,00

Khách hàng Công ty TNHH Kỹ sư trưởng"Stroytrest" Ivanov Ivanov T. P.

(chức vụ) (chữ ký) (bản ghi chữ ký)

Nhà thầu (Nhà thầu phụ) Giám đốc Công ty TNHH "THI HÀNH" Petrov Petrov V.A.

(chức vụ) (chữ ký) (bản ghi chữ ký)

Mẫu số KS-11 và KS-14 chắc chắn chỉ ra rằng phạm vi công việc do nhà thầu thực hiện theo hợp đồng đã được khách hàng chấp nhận.

Những đạo luật này nhằm chính thức hóa việc nghiệm thu toàn bộ dự án xây dựng đã hoàn thành chứ không phải từng phần hoặc giai đoạn riêng lẻ, trừ trường hợp bản thân các giai đoạn đó là dự án xây dựng riêng biệt.

Ở đây chúng ta chủ yếu nói về Mẫu số KS-11.

Đạo luật theo mẫu số KS-11 được sử dụng làm tài liệu nghiệm thu việc xây dựng hoàn chỉnh một cơ sở công nghiệp và nhà ở-dân dụng thuộc mọi hình thức sở hữu (tòa nhà, công trình, hàng đợi, tổ hợp phóng, bao gồm tái thiết, mở rộng và kỹ thuật). thiết bị lại) khi đã sẵn sàng hoàn toàn theo đúng dự án, thỏa thuận công việc (hợp đồng) đã được phê duyệt. Biên bản nghiệm thu là căn cứ để thanh toán lần cuối toàn bộ công việc do nhà thầu thực hiện theo đúng thỏa thuận (hợp đồng).

Văn bản này thường được lập thành hai bản, có chữ ký của đại diện người thực hiện công việc (tổng thầu) và khách hàng hoặc người khác được chủ đầu tư ủy quyền, mỗi người một bản cho người thực hiện công việc (tổng thầu) và khách hàng. , tương ứng.

Việc chấp nhận được khách hàng chính thức hóa dựa trên kết quả khảo sát, kiểm tra, kiểm tra kiểm soát và đo lường do khách hàng thực hiện, các tài liệu của nhà thầu công trình xác nhận sự tuân thủ của đối tượng được chấp nhận với dự án, định mức, quy tắc và tiêu chuẩn đã được phê duyệt, như cũng như kết luận của cơ quan giám sát.

Mẫu số KS-11 được xây dựng trong thời gian Quy định tạm thời về nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành có hiệu lực do Công văn của Gosstroy Nga ngày 09/07/1993 số BE-19-11/13 ban hành” Quy định tạm thời về nghiệm thu các công trình xây dựng đã hoàn thành”, quy định việc nghiệm thu các đối tượng trên cơ sở nộp danh sách các tài liệu đặc biệt. Tuy nhiên, hiện tại, Quy định tạm thời đã bị hủy bỏ bởi Thư của Ủy ban Xây dựng Nhà nước Nga ngày 31 tháng 10 năm 2001 số SK-5969/9 “Về việc hủy bỏ thư của Ủy ban Xây dựng Nhà nước Nga số BE -19-11/13 ngày 09/07/93”.

Quy trình hiện đại áp dụng các văn bản quy định hiện hành về nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình xây dựng đã hoàn thành được quy định trong Công văn của Gosstroy Nga ngày 5 tháng 11 năm 2001 số LB-6062/9 Giải thích quy trình áp dụng quy định hiện hành văn bản nghiệm thu đưa công trình hoàn thiện vào sử dụng” và mẫu thống nhất số KS-11 do Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga không hủy. Vì vậy, tại mẫu số KS-11, sau dòng “hướng dẫn tại Quy định tạm thời về nghiệm thu dự án xây dựng hoàn thành” đề nghị bổ sung thêm từ “(đã hủy)”. Ngoài ra, chi tiết này cũng cần được bổ sung bằng việc tham chiếu đến quy chuẩn xây dựng lãnh thổ (“Hệ thống văn bản quy phạm trong xây dựng. Quy định cơ bản” SNiP 10-01-94, “Tiếp nhận đưa vào vận hành các dự án xây dựng đã hoàn thành. Quy định cơ bản” SNiP 3.01. 04-87, v.v.), được nêu trong Công văn của Gosstroy Nga ngày 5 tháng 11 năm 2001 số LB-6062/9 “Giải thích trình tự áp dụng các văn bản quy định hiện hành để nghiệm thu đưa công trình xây dựng hoàn thành vào sử dụng ”, trên cơ sở đó đối tượng được chấp nhận (Thư của Cục Thống kê Liên bang ngày 31/5/2005 số 01-02-9/381).

Việc hoàn thành quá trình xây dựng của bất kỳ cơ sở nào được chính thức hóa bằng một gói tài liệu về việc chuyển giao kết quả của tất cả công việc được thực hiện từ nhà thầu sang khách hàng. Có các mẫu văn bản đăng ký nghiệm thu, bàn giao công trình thống nhất, bắt buộc mọi tổ chức xây dựng, sửa chữa phải sử dụng.

Về phương diện luật pháp

Điều 740 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng theo hợp đồng xây dựng, nhà thầu cam kết, trong thời hạn được xác định trong hợp đồng, xây dựng một đối tượng nhất định theo chỉ dẫn của khách hàng hoặc thực hiện công việc xây dựng khác và khách hàng cam kết thực hiện tạo điều kiện cần thiết để nhà thầu tiến hành công việc, nghiệm thu kết quả và thanh toán theo giá thỏa thuận. Theo Nghệ thuật. 753 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, khách hàng đã nhận được tin nhắn từ nhà thầu về việc sẵn sàng giao kết quả của công việc đã hoàn thành hoặc giai đoạn công việc đã hoàn thành, có nghĩa vụ phải bắt đầu chấp nhận ngay lập tức. Đồng thời, trong những trường hợp pháp luật có quy định, đại diện cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương phải tham gia nghiệm thu kết quả công việc. Do đó, nó cho phép chấp nhận và chuyển giao công việc sau khi hoàn thành một khối lượng công việc nhất định hoặc theo từng giai đoạn. Trong trường hợp này, lựa chọn cụ thể về việc giao các đối tượng (giai đoạn) phải được xác định trong hợp đồng. Phù hợp với đoạn 4 của Nghệ thuật. 753 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, việc nhà thầu bàn giao kết quả công việc và sự chấp nhận của khách hàng được chính thức hóa bằng một đạo luật có chữ ký của cả hai bên. Bộ luật quy định rằng nếu một trong các bên từ chối ký vào văn bản thì sẽ có một ghi chú về điều này được lập trong đó và văn bản đó sẽ được bên kia ký. Trong trường hợp này, hành vi đơn phương giao hoặc chấp nhận kết quả công việc chỉ có thể được tòa án công nhận là vô hiệu nếu lý do từ chối ký vào hành vi đó được tòa án công nhận là chính đáng. Theo cùng một điều khoản của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, khách hàng chỉ có quyền từ chối chấp nhận kết quả công việc nếu phát hiện ra những thiếu sót đó làm loại trừ khả năng sử dụng đối tượng cho mục đích quy định trong hợp đồng và không thể được nhà thầu hoặc khách hàng loại bỏ. Cần lưu ý rằng khi thực hiện và bàn giao kết quả xây dựng theo từng giai đoạn (tức là nếu các giai đoạn được quy định trong hợp đồng), khách hàng trước đó đã nghiệm thu kết quả của một giai đoạn công việc riêng biệt sẽ phải chịu rủi ro về hậu quả mất mát, hư hỏng kết quả công việc không xảy ra do lỗi của nhà thầu. Trường hợp hợp đồng không quy định việc bàn giao công việc theo từng giai đoạn thì mặc dù đã thực hiện nghiệm thu và ghi nhận số tiền thu được từ việc thực hiện công việc xây dựng, lắp đặt trong sổ sách kế toán của nhà thầu, trong trường hợp mất mát, hư hỏng tài sản thì nhà thầu vẫn phải chịu trách nhiệm về việc này. Nghĩa là, việc ký giấy chứng nhận nghiệm thu công việc tạm thời không có nghĩa là chuyển giao nguy cơ phá hủy đồ vật cho khách hàng (khoản 18 của Thư thông báo của Đoàn Chủ tịch Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga ngày 24 tháng 1 năm 2000 số 51).

Tuân thủ pháp luật

Tất cả các giao dịch kinh doanh do một tổ chức thực hiện phải được ghi lại trong chứng từ kế toán chính trên cơ sở đó kế toán được duy trì (). Việc lập, trình tự, thời gian chuyển chứng từ kế toán cơ bản để phản ánh vào kế toán được thực hiện theo quy định về luân chuyển chứng từ của tổ chức (khoản 5). Như vậy, để phục vụ mục đích kế toán, chứng từ kế toán chủ yếu sẽ là văn bản nghiệm thu và bàn giao kết quả công việc được các bên ký kết. Một quy tắc tương tự có trong Nghệ thuật. 272 của Bộ luật thuế Liên bang Nga quy định việc duy trì kế toán thuế cho mục đích tính thuế thu nhập: ngày chi phí vật chất là ngày người nộp thuế ký văn bản chấp nhận và chuyển giao công việc (dịch vụ) . Tài liệu (đạo luật) này chứng minh chi phí của khách hàng, những người phải lưu giữ hồ sơ về khối lượng công việc và thời gian cần thiết để hoàn thành nó. Ngoài ra, đừng quên rằng để ghi nhận chi phí cho mục đích tính thuế lợi tức, người nộp thuế phải xác nhận tính hợp lý về mặt kinh tế của chúng. Đồng thời, chi phí hợp lý về mặt kinh tế là những khoản chi được xác định nhằm mục đích tạo thu nhập, đáp ứng nguyên tắc hợp lý và được xác định theo tập quán kinh doanh. Việc đăng ký kết quả bàn giao công việc do nhà thầu thực hiện được thực hiện theo mẫu chuẩn đã được phê duyệt, đồng thời quy định trình tự điền. Các giải thích bổ sung về quy trình sử dụng các biểu mẫu này có trong. Theo các tài liệu cụ thể của Rosstat, để chấp nhận công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, Đạo luật theo mẫu số KS-2 được sử dụng, về bản chất là tính toán chi phí công việc đã thực hiện trong kỳ báo cáo. Vì, theo Nghệ thuật. 709 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, chi phí thực hiện công việc được xác định là chi phí của nhà thầu cộng với tiền thù lao của anh ta, khi đó mẫu KS-2 phải phản ánh toàn bộ chi phí của công việc đã thực hiện, có tính đến thù lao của nhà thầu. Báo cáo mẫu số KS-2 được lập trên cơ sở số liệu từ Nhật ký công việc đã thực hiện (mẫu số KS-6a) do nhà thầu lưu giữ. Căn cứ dữ liệu từ Chứng nhận nghiệm thu công việc đã hoàn thành, người ta điền vào Chứng nhận chi phí công việc đã hoàn thành và các chi phí (Mẫu số KS-3), trong đó công việc đã thực hiện và chi phí được phản ánh dựa trên giá trị hợp đồng, lấy tính đến tổng khối lượng công việc được thực hiện kể từ khi bắt đầu xây dựng một cơ sở cụ thể. Giấy chứng nhận này được sử dụng để giải quyết giữa khách hàng và nhà thầu đối với công việc đã thực hiện. Dựa trên các tài liệu cơ bản này, việc hạch toán doanh thu, chi phí xây dựng, lắp đặt và các khoản khấu trừ, xác định nguyên giá tài sản cố định, v.v. d. Thông thường, các công ty xây dựng nhỏ, khối lượng công việc nhỏ thường đặt ra câu hỏi: khi ký kết hợp đồng có cần lập hồ sơ dự toán không? Một mặt, theo Nghệ thuật. 743 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, giá công việc được xác định trên cơ sở dự toán và dự toán cùng với tài liệu kỹ thuật sẽ xác định đối tượng của hợp đồng, tức là nó cấu thành điều kiện thiết yếu của hợp đồng. Mặt khác, việc không có tài liệu kỹ thuật và ước tính không phải là bằng chứng cho thấy hợp đồng vô hiệu (khoản 5 của Thư thông báo của Đoàn Chủ tịch Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga ngày 24 tháng 1 năm 2000 số 51). Nhưng trong mọi trường hợp, khi giao và nghiệm thu công việc, văn bản, giấy chứng nhận phải được lập theo mẫu số KS-2, KS-3. Do đó, nếu các hành vi và chứng chỉ này được soạn thảo một cách chính xác thì sẽ không có khiếu nại nào từ các cơ quan quản lý ngay cả khi không có ước tính, vì cuối cùng chúng đều liên quan đến vấn đề xác định chi phí thực tế của người nộp thuế. Và các biểu mẫu này phản ánh loại hình và chi phí của tất cả các công việc xây dựng được thực hiện theo hợp đồng. Chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn về quy trình chuẩn bị hồ sơ khi nghiệm thu và bàn giao kết quả công trình xây dựng hoàn thành.

Sổ nhật ký công việc đã thực hiện (mẫu số KS-6, KS-6a)

Giá hợp đồng xây dựng bao gồm chi phí thực tế của bên nhận thầu và số tiền thù lao mà bên nhận thầu thực hiện công việc. Giá của công trình có thể thương lượng hoặc mở. Giá hợp đồng được xác định theo giá trị hợp đồng của công trình xây dựng. Giá mở bao gồm tổng chi phí được chấp nhận tính theo giá hiện hành và lợi nhuận của nhà thầu được thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng. Tất cả các chi phí liên quan đến việc xây dựng cơ sở phải được tính vào Sổ nhật ký công việc đã hoàn thành (Mẫu số KS-6a). Việc này được nhà thầu thực hiện riêng cho từng công trình xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn và giá thống nhất cho từng bộ phận kết cấu hoặc loại công trình. Sau đó, trên cơ sở đó, sẽ điền vào Nhật ký chung về công việc đã hoàn thành (Mẫu số KS-6), được duy trì trong suốt thời gian làm việc. Trang tiêu đề của Nhật ký tổng hợp công việc đã hoàn thành được tổng thầu xây dựng điền trước khi khởi công với sự tham gia của tổ chức thiết kế và khách hàng. Khi một công trình xây dựng đã hoàn thành được đưa vào hoạt động, Nhật ký chung về công việc đã hoàn thành sẽ được trình lên ủy ban công tác và sau khi nghiệm thu công trình, nó sẽ được chuyển để lưu trữ vĩnh viễn cho khách hàng hoặc tổ chức vận hành. Nhật ký chung về công việc đã thực hiện phải được đánh số, đóng dấu, có chữ ký của người quản lý và kế toán trưởng và đóng dấu của tổ chức. Sổ nhật ký các công việc đã thực hiện (mẫu số KS-6a) là tài liệu chủ yếu phản ánh trình tự, thời hạn, điều kiện thực hiện công việc xây dựng, lắp đặt. Việc hạch toán công việc đã hoàn thành được nhà thầu duy trì trên cơ sở lũy kế từ khi bắt đầu xây dựng cho đến khi hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ của nhà thầu đối với dự án xây dựng này. Trong trường hợp này, khách hàng không chỉ chấp nhận công việc đã hoàn thành mà còn có thể kiểm soát quá trình thực hiện đơn hàng. Nhật ký này được sử dụng để ghi lại công việc đã thực hiện và là một tài liệu tích lũy, trên cơ sở đó có Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc đã hoàn thành theo Mẫu số KS-2 và Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện và các chi phí theo Mẫu số KS-3. được vẽ lên.

Giấy nghiệm thu công việc hoàn thành (mẫu số KS-2)

Mẫu số KS-2 “Giấy nghiệm thu công trình hoàn thành” được sử dụng để nghiệm thu công trình xây lắp hoàn thành công trình công nghiệp, nhà ở, dân dụng và các mục đích khác khi nhà thầu (thầu phụ) đã hoàn thành công trình xây dựng, lắp đặt và khách hàng (tổng thầu) không có khiếu nại nào chống lại họ. Văn bản được lập trên cơ sở dữ liệu từ Sổ nhật ký công việc đã hoàn thành (mẫu số KS-6a) và có chữ ký của đại diện có thẩm quyền của các bên (nhà thầu công trình và khách hàng (tổng thầu)). Số lượng bản sao của đạo luật được xác định theo nhu cầu của khách hàng, nhà thầu và các bên quan tâm khác. Trình tự, thời hạn nghiệm thu đối tượng và ký giấy chứng nhận hoàn thành công việc được các bên thỏa thuận xác lập trong hợp đồng, ví dụ hàng tháng, sau khi hoàn thành từng giai đoạn công việc (nếu hợp đồng quy định việc xây dựng được thực hiện theo nhiều giai đoạn). ) hoặc sau khi hoàn thành toàn bộ công việc xây dựng, lắp đặt. Căn cứ vào các văn bản mẫu số KS-2, các nghiệp vụ thực hiện công việc xây dựng trong kế toán, kế toán thuế được phản ánh đúng ngày ghi tại văn bản. Đồng thời, việc giao cho khách hàng (thừa nhận từ nhà thầu phụ) công việc đã hoàn thành mà không lập mẫu số KS-2 là không được chấp nhận. Việc không có hành động cần thiết để hạch toán thu nhập (chi phí) của một tổ chức có thể bị coi là vi phạm nghiêm trọng các quy tắc kế toán thu nhập, chi phí hoặc các khoản chịu thuế (Điều 120 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga) và đòi hỏi phải nộp phạt 5.000 rúp. (đối với nhiều kỳ tính thuế - với số tiền 15.000 rúp) Đạo luật theo mẫu số KS-2 phản ánh danh sách và khối lượng công việc do nhà thầu thực hiện trong kỳ báo cáo, cả của chính họ và của các nhà thầu phụ. Thời gian báo cáo được xác định trong hợp đồng. Ví dụ, hợp đồng có thể quy định rằng hàng tháng nhà thầu gửi cho khách hàng cùng với hóa đơn thanh toán, Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc đã hoàn thành theo mẫu số KS-2. Tài liệu này xác nhận sự chấp nhận của khách hàng đối với công việc và với chi phí đã được xác định theo ước tính. Trong thực tế, mẫu số KS-2 không chỉ được sử dụng như một tài liệu xác nhận việc khách hàng đã chấp nhận công việc. Biểu mẫu này có thể được sử dụng để phân tích khối lượng công việc do nhà thầu thực hiện nhằm xác định chi phí công việc đã thực hiện trong một kỳ báo cáo nhất định. Tổng chi phí xây dựng, lắp đặt theo hợp đồng được xác định trên cơ sở hồ sơ thiết kế và dự toán. Hệ thống định giá ước tính dựa trên việc xác định chi phí cơ sở, có xét đến các hệ số (chỉ số) áp dụng để tính toán lại chi phí ước tính (được cấp có thẩm quyền phê duyệt). Các hệ số chuyển đổi chi phí ước tính này có thể thay đổi hàng tháng (hoặc hàng quý). Trong trường hợp này, khách hàng và nhà thầu hàng tháng sẽ tính toán chi phí theo khối lượng công việc đã thực hiện, dựa trên các hệ số có hiệu lực trong tháng nhất định. Sau đó, mẫu số KS-2 được lập hàng tháng, ngay cả khi tác phẩm đã hoàn thành chưa được giao. Hợp đồng phải xác định chính xác mục đích của việc ký hàng tháng vào mẫu số KS-2 và chỉ ra rằng việc ký hàng tháng của đạo luật này không thể hiện sự chấp nhận công việc của khách hàng mà chỉ nhằm mục đích xác định chi phí của công việc do nhà thầu thực hiện. Ngoài ra, hợp đồng phải xác định tài liệu nào sẽ chính thức hóa việc khách hàng chấp nhận thực tế kết quả công việc, ví dụ như hành vi theo mẫu số KS-11. Trong những điều kiện như vậy, đạo luật theo mẫu số KS-2 sẽ không phải là một tài liệu trên cơ sở đó kế toán của tổ chức hợp đồng có nghĩa vụ phản ánh trong sổ sách kế toán số tiền thu được từ việc bán công việc đã thực hiện.

Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện và chi phí (mẫu số KS-3)

Căn cứ mẫu số KS-2, “Giấy xác nhận chi phí công việc đã thực hiện và chi phí” được điền vào mẫu số KS-3. Nó được lập cho công việc xây dựng, lắp đặt đã hoàn thành trong kỳ báo cáo, sửa chữa lớn nhà cửa và công trình cũng như các công việc theo hợp đồng khác và được nhà thầu phụ trình cho tổng thầu (tổng thầu cho khách hàng). Giấy chứng nhận thường được làm thành hai bản. Một bản dành cho nhà thầu, bản thứ hai dành cho khách hàng (chủ đầu tư, tổng thầu). Công việc đã thực hiện và chi phí được phản ánh trong Giấy chứng nhận dựa trên giá trị hợp đồng. Khi điền vào Giấy chứng nhận theo mẫu số KS-3, nhà thầu chuyển vào đó số liệu cuối cùng theo mẫu số KS-2. Tại các cột 4, 5, 6 mẫu số KS-3, chi phí công việc và chi phí được thể hiện tương ứng: lũy kế từ đầu công việc, lũy kế từ đầu năm, riêng cho kỳ báo cáo. Dữ liệu được trình bày cho toàn bộ công trình, làm nổi bật dữ liệu cho từng đối tượng có trong thành phần của nó (khu phức hợp khởi nghiệp, giai đoạn). Dòng “Tổng” của chứng chỉ phản ánh tổng khối lượng công việc và chi phí mà không tính đến. Số tiền VAT được ghi trên một dòng riêng. Dòng “Tổng” cho biết chi phí công việc đã thực hiện và các chi phí bao gồm VAT. Thanh toán cho công việc do nhà thầu thực hiện theo Nghệ thuật. Điều 746 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga được khách hàng thực hiện theo số tiền quy định trong dự toán, trong khung thời gian và theo cách thức được pháp luật hoặc hợp đồng xây dựng quy định. Chi phí ước tính (theo hợp đồng) của công việc đã thực hiện, tên và khối lượng của chúng được thể hiện trong các văn bản theo mẫu số KS-2 và KS-3. Vì vậy, khi khách hàng thanh toán phần công việc do nhà thầu thực hiện phải có sẵn cả hai mẫu số KS-2 và KS-3. Trong thực tế, thông thường, trước tiên khách hàng chấp nhận công việc, lập Giấy chứng nhận nghiệm thu cho công việc đã hoàn thành theo mẫu số KS-2, sau đó, trên cơ sở đạo luật này, ký Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện và các chi phí. theo mẫu số KS-3, xác nhận công nợ của khách hàng đối với công việc đã thực hiện, nhà thầu và phạm vi công việc được nghiệm thu. Sau đó, khách hàng có nghĩa vụ phải thanh toán với nhà thầu. Nghĩa là, việc thanh toán với khách hàng trùng khớp với thời điểm nghiệm thu công việc và phản ánh doanh thu bán hàng của nhà thầu trong kế toán. Tuy nhiên, sự hiện diện của chứng chỉ theo mẫu số KS-3 không phải lúc nào cũng có nghĩa là công việc đã được khách hàng chấp nhận và doanh thu phải được phản ánh trong kế toán. Nói cách khác, việc các bên chuẩn bị và ký giấy chứng nhận theo mẫu số KS-3 trong mọi trường hợp không hàm ý một sự giải quyết vô điều kiện giữa khách hàng và nhà thầu trên cơ sở đó. Ví dụ: nếu hợp đồng không quy định khoản thanh toán hàng tháng giữa khách hàng và nhà thầu thì giấy chứng nhận được các bên ký trong tháng dương lịch về khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng đó không phải là cơ sở để yêu cầu khách hàng thanh toán. trị giá. Trong trường hợp này, chứng chỉ được ký hàng tháng sẽ chỉ là một tài liệu tích lũy được xuất trình cho khách hàng để thanh toán cho thời hạn thanh toán được quy định trong hợp đồng. Như vậy, các mẫu số KS-2 và KS-3 hoàn thiện theo đúng trình tự đã lập sẽ là căn cứ để phản ánh vào sổ sách kế toán của nhà thầu chỉ thu nhập từ bán công trình xây dựng hoàn thành nếu hợp đồng xây dựng ghi rõ các tài liệu này xác nhận thực tế. sự nghiệm thu của khách hàng đối với khối lượng xây dựng, lắp đặt do nhà thầu thực hiện.

Giấy nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành (mẫu số KS-11, KS-14)

Biên bản nghiệm thu dự án xây dựng hoàn thành (mẫu số KS-11 và KS-14) thể hiện phạm vi công việc do nhà thầu hoàn thành theo hợp đồng cuối cùng đã được khách hàng nghiệm thu. Những đạo luật này nhằm chính thức hóa việc nghiệm thu toàn bộ dự án xây dựng đã hoàn thành chứ không phải từng phần hoặc giai đoạn riêng lẻ, trừ trường hợp bản thân các giai đoạn đó là dự án xây dựng riêng biệt. Đạo luật theo mẫu số KS-11 và KS-14 được sử dụng làm tài liệu nghiệm thu cho việc xây dựng hoàn thành các công trình công nghiệp và nhà ở-dân dụng thuộc mọi hình thức sở hữu (tòa nhà, công trình, hàng đợi, tổ hợp phóng, bao gồm tái thiết, mở rộng và cải tạo kỹ thuật). -thiết bị) khi đã hoàn thiện đầy đủ theo dự án, thỏa thuận thi công (hợp đồng) được phê duyệt. Biên bản nghiệm thu là căn cứ để thanh toán lần cuối toàn bộ công việc do nhà thầu thực hiện theo đúng thỏa thuận (hợp đồng). Văn bản này thường được lập thành hai bản, có chữ ký của đại diện người thực hiện công việc (tổng thầu) và khách hàng hoặc người khác được chủ đầu tư ủy quyền, mỗi người một bản cho người thực hiện công việc (tổng thầu) và khách hàng. , tương ứng. Việc chấp nhận được khách hàng chính thức hóa dựa trên kết quả khảo sát, kiểm tra, kiểm tra kiểm soát và đo lường do khách hàng thực hiện, các tài liệu của nhà thầu công trình xác nhận sự tuân thủ của đối tượng được chấp nhận với dự án, định mức, quy tắc và tiêu chuẩn đã được phê duyệt, như cũng như kết luận của cơ quan giám sát. Trong các trường hợp pháp luật có quy định, đại diện cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương phải tham gia nghiệm thu kết quả công việc (phải thành lập Hội đồng nghiệm thu) thay vì mẫu số KS-11, mẫu số KS- 14 được soạn thảo, quy định về việc chấp nhận kết quả của công việc đã hoàn thành, cụ thể là ủy ban nghiệm thu.

Phản ánh trong kế toán

Doanh thu bán hàng của tổ chức xây dựng là khối lượng công việc xây dựng, lắp đặt hoàn thành và được khách hàng nghiệm thu. Căn cứ phản ánh doanh thu bán công trình xây lắp vào kế toán là chứng từ kế toán sơ cấp (mẫu KS-2, KS-3, KS-6a). Theo đó, nếu các bên ký các văn bản quy định thì kế toán phải ghi: Dt62 - Kt90 - phản ánh doanh thu thực hiện xây dựng, lắp đặt. Một lần nữa, xin lưu ý rằng hành vi và chứng chỉ mẫu KS-2, KS-3 sẽ chỉ là cơ sở để phản ánh thu nhập từ việc thực hiện công trình xây dựng và lắp đặt khi hợp đồng nêu rõ các tài liệu này xác nhận việc khách hàng chấp nhận. của công việc được thực hiện. Nếu hành vi và chứng chỉ, theo hợp đồng, có tính chất tạm thời và kết quả của công việc không thực sự được chuyển giao cho khách hàng thì không có việc thực hiện. Tình hình cũng tương tự với kế toán thuế. Theo khoản 1 của Nghệ thuật. 39 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, việc bán công việc hoặc dịch vụ được coi là chuyển giao trên cơ sở hoàn lại kết quả công việc do người này thực hiện cho người khác. Như vậy, cho đến thời điểm kết quả công việc được chuyển giao cho khách hàng (tức là chưa ký biên bản nghiệm thu thể hiện việc chuyển rủi ro mất mát (hư hỏng) đồ vật cho khách hàng) thì việc thực hiện công việc của nhà thầu vì mục đích thuế không được coi là hoàn thành. Do đó, nhà thầu không có căn cứ tính thuế thu nhập và thuế GTGT trong trường hợp này. Nếu các điều khoản của thỏa thuận quy định việc chuyển giao theo giai đoạn các công trình xây dựng và lắp đặt mà không chuyển giao quyền sở hữu chúng thì trong kế toán việc chuyển nhượng đó sẽ không được coi là một giao dịch bán. Khi xác định thu nhập khi công việc riêng lẻ được hoàn thành theo từng giai đoạn, sơ đồ tài khoản sử dụng tài khoản 46 “Giai đoạn công việc dở dang đã hoàn thành”. Tài khoản 46 “Giai đoạn công việc dở dang đã hoàn thành” được khuyến khích sử dụng cho các tổ chức thực hiện công việc dài hạn - trên một năm, theo hợp đồng, thực hiện quyết toán với khách hàng cho từng giai đoạn công việc có ý nghĩa độc lập. Sau khi hoàn thành toàn bộ công việc trên một đối tượng hoặc toàn bộ hợp đồng, tài khoản 46 sẽ được đóng và kết quả tài chính được xác định cho giai đoạn cuối cùng của công việc. Vì mục đích kế toán thuế, việc bàn giao dự án xây dựng theo từng giai đoạn sẽ được coi là bán hàng. Kết luận này có thể được rút ra từ Nghệ thuật. 316 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, trong đó nêu rõ như sau. Đối với các ngành có chu kỳ công nghệ dài (nhiều hơn một kỳ tính thuế), nếu điều khoản của hợp đồng không quy định việc phân phối công việc theo từng giai đoạn thì thu nhập từ việc thực hiện công việc đó sẽ được người nộp thuế phân bổ độc lập, có tính đến nguyên tắc ghi nhận thu nhập thống nhất dựa trên số liệu kế toán. Đồng thời, nguyên tắc và phương pháp phân phối thu nhập từ bán hàng phải được người nộp thuế chấp thuận trong chính sách kế toán vì mục đích tính thuế. Igor Vasilenko, Tổng Giám đốc Tư vấn Truyền thông, Tambov

ID (tài liệu điều hành) trong xây dựng ghi lại quá trình làm việc và các điều kiện của nó. Nói một cách đơn giản, nó phản ánh thông tin về người biểu diễn, trình tự các sự kiện, thời gian thực hiện, điều kiện công nghệ và thời tiết.

Ngoài ra, tài liệu còn chứa thông tin về trạng thái của đối tượng. Nó chứa thông tin về thiết bị được lắp đặt, hệ thống kỹ thuật, chất lượng vật liệu được sử dụng, v.v. Hãy cùng xem xét kỹ hơn.

Thông tin chung

Bao gồm các tài liệu đồ họa và văn bản. Chúng phản ánh việc thực hiện thực tế các quyết định thiết kế, vị trí của các đối tượng xây dựng cơ bản và các yếu tố kết cấu của chúng trong quá trình tái thiết, xây dựng và sửa chữa lớn khi công việc được dự án xác định hoàn thành.

Quy trình bảo quản tài liệu điều hànhđược pháp luật điều chỉnh.

ID, được lập theo các quy tắc đã thiết lập, là tài liệu cho công trình/tòa nhà đã được xây dựng. Trong xây dựng, tài liệu hoàn công có ý nghĩa thực tiễn to lớn. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận hành một đối tượng, phản ánh tình trạng kỹ thuật của nó và đưa ra ý tưởng về những người thực hiện có trách nhiệm đối với bất kỳ loại công việc nào.

Phần tài liệu

ID bao gồm các tài liệu chính về tuân thủ và bản vẽ hoàn công.

Việc đầu tiên bao gồm trong quá trình xây dựng. Họ ghi lại quá trình và phản ánh tình trạng kỹ thuật của đối tượng. Danh sách tài liệu điều hànhđược xác định bởi SNiP và dự án.

Các công việc chính được thực hiện bởi tổng thầu. Việc kiểm soát tính đúng đắn của việc chuẩn bị được thực hiện bởi sự giám sát kỹ thuật của khách hàng.

Một bộ bản vẽ được bao gồm. Chúng chứa các dòng chữ về việc tuân thủ công việc được thực hiện bằng hiện vật với sơ đồ đã vẽ hoặc về những thay đổi được thực hiện (đã đồng ý với khách hàng) do những người có trách nhiệm thực hiện.

Cung cấp và lưu trữ ID

Theo quy tắc chung, bản vẽ được làm thành 3-4 bản:

  • một cái dành cho khách hàng;
  • 1-2 - đối với tổ chức điều hành;
  • một người vẫn ở lại doanh nghiệp thực hiện công việc.

Việc lưu trữ tất cả các bản vẽ và hành vi có trong tài liệu do khách hàng hoặc chủ đầu tư thực hiện cho đến khi cơ quan giám sát xây dựng nhà nước kiểm tra lần cuối. Sau khi có kết luận về việc dự án xây dựng cơ bản được xây dựng lại, sửa chữa, sửa chữa tuân thủ các quy định của quy chuẩn kỹ thuật, quy định khác và hồ sơ thiết kế, ID được chuyển cho khách hàng/chủ đầu tư để lưu trữ vĩnh viễn.

Tài liệu hoàn công: RD

Cấu trúc và quy tắc duy trì ID được xác định bằng các văn bản quy định đặc biệt. Các yêu cầu chính có trong RD-11-02-2006. Theo quy định của nó, các báo cáo kiểm tra kết cấu, công trình và các phần của mạng lưới kỹ thuật được thực hiện.

ID có thể được chuẩn bị cả bằng điện tử và trên giấy. Đồng thời, việc giao văn bản điều hành cho cơ quan giám sát xây dựng nhà nước chỉ được thực hiện trên giấy.

Các loại tài liệu

Bao gồm:

  • Sơ đồ hoàn công, hồ sơ công trình ngầm và mạng lưới tiện ích.
  • Bản vẽ trắc địa của các công trình xây dựng, các bộ phận, bộ phận của tòa nhà, công trình.
  • Tạp chí tổng hợp công trình xây dựng và lắp đặt.
  • Sơ đồ bố trí các công trình, công trình trên mặt đất. Chúng là tài liệu kiến ​​trúc hoàn công.
  • Tạp chí tổ chức thiết kế của tác giả (nếu được thực hiện).
  • Bản vẽ làm việc.
  • Nhật ký đặc biệt của công trình xây dựng và lắp đặt, kiểm soát chất lượng vận hành và đầu vào.

ID bao gồm các hành vi sau:

  • Nghiệm thu căn chỉnh căn chỉnh, hệ thống kỹ thuật.
  • Kiểm tra, thử nghiệm các hệ thống, thiết bị, dụng cụ.
  • Giám định công trình xây dựng, lắp đặt ẩn.
  • Chấp nhận trung gian của các cấu trúc quan trọng.
  • Các chứng chỉ, tài liệu khảo sát trắc địa và kiểm định trong phòng thí nghiệm.

Theo quyết định của những người tham gia xây dựng và lắp đặt, các tài liệu khác có thể được đưa vào để phản ánh việc thực hiện các giải pháp thiết kế trên thực tế.

Tạp chí phổ thông

Nó lưu giữ hồ sơ về công việc được thực hiện trong quá trình tái thiết, xây dựng và sửa chữa lớn. Nhật ký chung là tài liệu chính phản ánh trình tự các hoạt động, nội dung, điều kiện thực hiện, thông tin về giám sát, kiểm soát xây dựng của nhà nước.

Các quy tắc duy trì và hình thức của tài liệu được xác định bởi Cơ quan Kiểm soát Công nghệ, Hạt nhân và Môi trường Liên bang.

Tạp chí đặc biệt

Đơn vị thực hiện công việc xây dựng và lắp đặt, theo thỏa thuận với khách hàng hoặc nhà phát triển, cung cấp trong thỏa thuận hợp đồng danh sách các tạp chí đặc biệt. Chúng được soạn thảo để đảm bảo kiểm soát xây dựng đáng tin cậy và kịp thời.

Mẫu và nội quy ghi nhật ký được quy định tại Quy định quản lý xây dựng đối với một số loại công việc xây dựng, lắp đặt.

Cơ sở căn chỉnh trắc địa

Việc tạo ra nó là trách nhiệm của khách hàng/nhà phát triển. Người thi công thực hiện công tác trắc địa, giám sát độ chính xác của các thông số, khảo sát hoàn công.

Mục đích của việc tạo cơ sở phân tích là để thu được dữ liệu ban đầu. Quá trình này bao gồm:

  1. Hình thành mạng lưới phân phối công trường xây dựng.
  2. Xác định các trục chính/chính của kết cấu.

Việc xây dựng mạng lưới phân phối tại công trường có thể được xác định bởi nhu cầu tạo ra mạng lưới bên ngoài của kết cấu. Ngược lại, nó được hình thành để thiết lập và ghi lại các thông số thiết kế của đối tượng, thực hiện các hoạt động khảo sát chi tiết và khảo sát hoàn công.

Mạng lưới bố trí quy hoạch của khu vực xây dựng được lập theo mẫu:

  1. Lưới xây dựng, kích thước cạnh là 50, 100 hoặc 200 m.
  2. Các đường màu đỏ hoặc các đường khác quy định khu vực xây dựng.

Trong thực tế, các loại mạng khác có thể được sử dụng.

Khảo sát trắc địa

Nó được thực hiện sau khi hoàn thành từng giai đoạn công việc, việc xây dựng một phần kết cấu. Trong quá trình khảo sát, vị trí quy hoạch và độ cao của các phần tử và cấu trúc cố định đã được xác minh cuối cùng của tòa nhà được xác định.

Khảo sát trắc địa cho phép bạn giải quyết các vấn đề về:

  1. Đảm bảo kiểm soát và hạch toán một cách có hệ thống khối lượng công việc xây dựng và lắp đặt đã thực hiện.
  2. Xác định sự tuân thủ của các hoạt động đã hoàn thành với dữ liệu dự án để loại bỏ kịp thời mọi sai lệch.
  3. Xác định vị trí thực tế của các bộ phận và kết cấu của công trình.

Đề án trắc địa

Chúng được tổng hợp dựa trên kết quả quay phim. Tùy thuộc vào đặc điểm thiết kế của các công trình/tòa nhà, sơ đồ điều hành được lập ra:

  1. Để đánh dấu công việc.
  2. Phần ngầm của công trình. Nó bao gồm hố móng đã hoàn thiện, nền đường, sân cọc, móng các loại, tường tầng hầm, v.v.
  3. Các bộ phận trên mặt đất của tòa nhà. Các sơ đồ bao gồm thông tin từ các cuộc khảo sát chiều cao mặt bằng của các cột, bảng điều khiển và đầu cột, đường ray và dầm cầu trục, từng tầng và trục thang máy.

Báo cáo điều hành được soạn thảo sau khi làm sạch phần đáy của nó. Trong trường hợp này, vị trí của các trục, điểm đáy sau khi san bằng bề mặt, độ lệch của chúng so với giá trị thiết kế và đường viền bên trong được xác định.

Khi thực hiện khảo sát hoàn công nền móng dạng dải trong sơ đồ, các trục mà từ đó các phép đo được thực hiện sẽ được chuyển sang các mặt bên và mặt trên. Ngoài ra, độ lệch của cao trình đỉnh móng so với các thông số thiết kế cũng được xác định.

Ở giai đoạn cuối, một sơ đồ hoàn công về vị trí chiều cao mặt bằng của các phần tử của phần tầng hầm của kết cấu được tạo ra. Nó phản ánh vị trí thực tế của các trục, cũng như độ dịch chuyển của các bức tường so với các chỉ số thiết kế.

Ngoài ra

Tài liệu trắc địa hoàn công được ký bởi người khảo sát, nhà thầu, người thực hiện kiểm soát xây dựng và đại diện của khách hàng (nhà phát triển). Nó được biên soạn thành hai bản. Một chiếc để lại tại công trường, chiếc còn lại được chuyển giao cho bộ phận sản xuất - kỹ thuật của đơn vị thi công.

Kiểm tra công trình xây lắp ẩn

Trong quá trình xây dựng, các nội dung sau được đánh giá:

  • các hoạt động đã thực hiện mà kết quả của chúng có ảnh hưởng đến an toàn, tuy nhiên, theo công nghệ được áp dụng, không thể kiểm soát được sau khi bắt đầu công việc tiếp theo;
  • các cấu trúc, phần của mạng kỹ thuật đã hoàn thiện, việc loại bỏ các khuyết tật trong đó (nếu được xác định trong quá trình kiểm tra) không thể thực hiện được mà không làm hỏng hoặc tháo rời các bộ phận khác.

Đại diện cơ quan giám sát xây dựng nhà nước và các chuyên gia độc lập nếu cần thiết có thể tham gia vào các thủ tục kiểm soát đó.

Nhà thầu phải thông báo cho những người tham gia khác về thời gian khảo sát trước 3 ngày (ngày làm việc).

Kết quả nghiệm thu công trình xây dựng, lắp đặt bị che khuất bởi các biện pháp tiếp theo, phù hợp với yêu cầu của hồ sơ quy định và thiết kế, phải được ghi vào văn bản.

Theo yêu cầu của khách hàng/nhà phát triển, sau khi loại bỏ các lỗi được phát hiện, có thể tiến hành kiểm tra lại công việc ẩn.

nghiệm thu đối tượng đã hoàn thành

Ngày tiến hành và quy trình tổ chức nó, cũng như thành phần của những người tham gia quy trình, các tiêu chí đánh giá sự tuân thủ của cấu trúc với các yêu cầu đã thiết lập sẽ do khách hàng/nhà phát triển xác định. Ngày nghiệm thu phải được báo cáo cho cơ quan cấp phép đưa công trình vào vận hành. Việc chấp nhận cấu trúc đã hoàn thiện được chính thức hóa bởi khách hàng/nhà phát triển bằng hành động thích hợp. Nó đi kèm với tài liệu thiết kế, quy định và điều hành, chứng chỉ nghiệm thu cho mạng kỹ thuật và các tài liệu khác xác nhận sự tuân thủ của cơ sở với các quy định kỹ thuật và dự án.

Kế toán, kế toán thuế trong xây dựng có nhiều đặc điểm. Câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất được đưa ra bởi Elena Sevodina, Ứng viên Khoa học Kinh tế, kiểm toán viên hàng đầu của INTELIS-Audit LLC.
Bạn là ai, thợ xây?
Thuế và kế toán trong các tổ chức xây dựng có những đặc thù riêng.

Các công ty hoạt động trong lĩnh vực này có thể là nhà đầu tư, khách hàng hoặc nhà thầu.

PBU 2/94 định nghĩa nhà phát triển. Đây là một công ty cung cấp dịch vụ xây dựng, tái thiết và sửa chữa lớn các dự án xây dựng cơ bản trên đất mà họ sở hữu, cũng như thực hiện khảo sát kỹ thuật và chuẩn bị tài liệu thiết kế cho việc xây dựng, tái thiết và sửa chữa lớn.

Công tác kế toán, kế toán thuế trong các tổ chức xây dựng được thực hiện theo các văn bản quy định và “Chế độ kế toán” do mỗi tổ chức xây dựng để sử dụng nội bộ. Khi tạo một tài liệu như vậy, cần phải tính đến các đặc thù của ngành và bản thân doanh nghiệp, doanh nghiệp này có thể đóng vai trò vừa là nhà phát triển (khách hàng) vừa là nhà thầu (tổng thầu, nhà thầu phụ).

Tính năng số 1: Phân chia riêng biệt
Một trong những điểm đặc biệt của lĩnh vực hoạt động này là các dự án xây dựng thuộc sở hữu của cùng một công ty có thể nằm ở các vùng khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp có thể có các bộ phận riêng biệt tại địa điểm xây dựng.

Theo yêu cầu của Bộ luật thuế, tổ chức có bộ phận riêng phải đăng ký với cơ quan thanh tra thuế nơi đặt bộ phận đó. Ngoài ra, các công ty, theo điểm 3 khoản 2 Điều 23 của Bộ luật Thuế, phải thông báo cho cơ quan thanh tra về việc thành lập hoặc đóng cửa một bộ phận riêng biệt trong vòng một tháng. Thông báo được chỉ định sẽ được gửi đến cơ quan thuế tại địa điểm của tổ chức.

Nếu cơ cấu tổ chức có các bộ phận riêng biệt thì các vấn đề về tổ chức sau đây phải được giải quyết:

  • xác định đặc thù kế toán các giao dịch kinh doanh tại các bộ phận này;
  • xác định những người chịu trách nhiệm lập chứng từ kế toán cơ bản cho các hoạt động được thực hiện tại các bộ phận này;
  • xây dựng quy trình, thời gian chuyển chứng từ kế toán cơ bản đến bộ phận kế toán của tổ chức mẹ để phản ánh kịp thời trong kế toán.
Trong kế toán thuế cần xác định thủ tục tính căn cứ tính thuế đối với số thuế thu nhập phải nộp tại địa điểm của từng bộ phận. Và trong chính sách kế toán cần xác định rõ chỉ số nào - số lượng nhân viên hoặc chi phí trả lương cho họ - sẽ liên quan đến việc tính tỷ trọng lợi nhuận của từng bộ phận.
Đặc điểm số 2: thiết kế “sơ cấp”
Điều rất quan trọng đối với các tổ chức xây dựng là phải chuẩn bị chứng từ kế toán cơ bản phù hợp với yêu cầu pháp lý khi thực hiện công việc xây dựng và sửa chữa. Các biểu mẫu thống nhất chuẩn mực hiện hành trong ngành này được đưa ra tại Nghị quyết số 100 ngày 11/11/1999 của Ủy ban Thống kê Nhà nước về việc phê duyệt các biểu mẫu thống nhất chứng từ kế toán sơ cấp để ghi chép công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa. ” Chúng bao gồm những điều sau đây:
  • KS-2 “Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc hoàn thành”;
  • KS-3 “Giấy chứng nhận chi phí công việc đã thực hiện”;
  • KS-6a “Nhật ký công việc đã thực hiện”;
  • KS-8 “Đạo luật về vận hành công trình tạm thời (không có quyền sở hữu)”;
  • KS-9 “Đạo luật tháo dỡ công trình tạm thời (không có quyền sở hữu)”;
  • KS-10 “Đạo luật về đánh giá các tòa nhà, công trình, công trình và cây trồng phải phá dỡ (di dời)”;
  • KS-17 “Luật đình chỉ xây dựng”;
  • KS-18 “Đạo luật về việc đình chỉ công tác thiết kế và khảo sát đối với công trình xây dựng chưa hoàn thành.”
Nghị quyết xác định thủ tục điền vào các biểu mẫu tiêu chuẩn. Tuy nhiên, tổ chức xây dựng có thể cần phát triển các mẫu chứng từ kế toán cơ bản của riêng mình cho từng hoạt động riêng lẻ. Trong trường hợp này, các tài liệu được xây dựng độc lập phải được lập thành phụ lục cho chính sách kế toán của tổ chức. Phải có các nội dung bắt buộc sau (Điều 9 Luật Kế toán):
  • Tiêu đề của tài liệu;
  • ngày chuẩn bị tài liệu;
  • tên của tổ chức mà tài liệu được soạn thảo thay mặt;
  • nội dung giao dịch kinh doanh;
  • đo lường các giao dịch kinh doanh về mặt vật chất và tiền tệ;
  • tên các chức danh của những người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch kinh doanh và tính đúng đắn của việc thực hiện giao dịch đó;
  • chữ ký cá nhân của những người này.
Tính năng #3: Hàng tồn kho
Công ty phải, trong khuôn khổ chính sách kế toán của mình, thiết lập quy trình và thời gian tiến hành kiểm kê tài sản. Tuy nhiên, quá trình này thường được xử lý một cách hình thức, thường dẫn đến những sai lầm nực cười.

Điển hình ở đây là một tình tiết diễn ra tại một tổ chức xây dựng, khi đạo luật kiểm kê vật liệu được một người ký vào ngày 1 tháng 1, trong khi tài sản được liệt kê trong tài liệu nằm ở các khu vực riêng biệt, nằm ở các thành phố khác nhau, tọa lạc tại một khoảng cách rất lớn với nhau. Đây là một sự giám sát rõ ràng. Thứ nhất, theo Bộ luật Lao động, ngày 1 tháng 1 là ngày không làm việc và việc kiểm kê vào ngày này lẽ ra phải được chính thức hóa bằng lệnh thu hút người lao động làm việc vào một ngày nghỉ với mức lương phù hợp hoặc cung cấp thêm một ngày làm việc khác. nghỉ ngơi. Tất cả điều này phải được chính thức hóa trong một tập hợp các mệnh lệnh.

Thứ hai, theo tài liệu đó, hóa ra nhân viên đã ký đạo luật đã tiến hành kiểm kê tài sản ở các thành phố khác nhau trong cùng một ngày. Việc này rõ ràng là khó thực hiện, và sự thiếu chính xác như vậy có nguy cơ khiến văn bản này có thể bị tuyên bố vô hiệu, vì theo hướng dẫn về kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính đã được Bộ Tài chính phê duyệt Lệnh ngày 13/6/1995 số 49. , sự hiện diện của tài sản trong quá trình kiểm kê được xác định bằng việc đếm, cân và đo bắt buộc.

Đặc điểm số 4: hạch toán tài sản cố định
Thông thường, các công ty xây dựng khi xây dựng chính sách kế toán đều cố gắng đưa kế toán và kế toán thuế xích lại gần nhau hơn, nhưng điều này không phải lúc nào cũng có lợi xét trên quan điểm tối ưu hóa gánh nặng thuế.

Theo PBU 6/01 “Kế toán tài sản cố định”, các công ty có quyền đặt ra giới hạn chi phí không quá 20.000 rúp để chấp nhận tài sản cố định cho kế toán. Các đối tượng có giá thấp hơn giới hạn đã thiết lập sẽ được tính vào một phần hàng tồn kho.

Biên nhận từ nhà cung cấp một đồ vật trị giá hơn 20.000 rúp. (hoặc giới hạn khác do tổ chức thiết lập) phải được phản ánh bằng bài đăng sau:

Nợ 08 Tín dụng 60

Khi đưa vật vào sử dụng và lập “Văn bản nghiệm thu, bàn giao tài sản cố định (trừ nhà, vật kiến ​​trúc)” theo mẫu thống nhất số OS-1:

Nợ 01"Tài sản cố định" Tín chỉ 08

Nếu chính sách kế toán không thiết lập giới hạn thì tất cả các đối tượng đáp ứng các điều kiện quy định tại đoạn 4 của PBU 6/01, bao gồm các đối tượng có giá trị lên tới 10.000 rúp, phải được phản ánh trong sổ sách kế toán như một phần của tài sản cố định và không được ghi nhận là chi phí tại thời điểm đưa vào vận hành và trong suốt thời gian sử dụng hữu ích.

Đối tượng có giá trị nhỏ hơn hạn mức đã xác định được chấp nhận hạch toán theo phương pháp kế toán:

Nợ 10"Vật liệu" Tín dụng 60"Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu."

Khi chuyển sang hoạt động và phát hành “Yêu cầu-hóa đơn”, mẫu số M-11, hóa đơn (mẫu số M-15) hoặc tài liệu khác do tổ chức độc lập xây dựng:

Nợ 20Tín chỉ 10- vật liệu bị loại bỏ được đưa vào sản xuất.

Kết quả là, tổ chức có cơ hội giảm cơ sở tính thuế đối với thuế tài sản. Vì vậy, ví dụ, đối với một đồ vật trị giá 20.000 rúp. và thời gian sử dụng hữu ích của nó là 4 năm, số tiền tiết kiệm được từ thuế tài sản do tính nó như một phần của hàng tồn kho sẽ là 880 rúp, tương đương 4,4% giá thành của tài sản cố định.

Đặc điểm số 5: chi phí cho nghiên cứu và phát triển
Một tổ chức xây dựng thường có nhu cầu thực hiện công việc nghiên cứu, phát triển và công nghệ. Chi phí của hoạt động này được hạch toán như thế nào?

Nếu hồ sơ thiết kế mang tính chất riêng lẻ thì chi phí của nó được tính vào giá tồn kho của công trình xây dựng. Nhưng nếu nó có tính chất tiêu chuẩn và có thể được sử dụng sau này trong quá trình xây dựng các đồ vật khác thì việc hạch toán chi phí tạo ra hoặc mua lại nó phải được thực hiện theo PBU 17/02 “Kế toán chi phí nghiên cứu, phát triển và công việc công nghệ.” Các chi phí để tự mình thực hiện công việc đó hoặc trên cơ sở thỏa thuận với nhà thầu được phản ánh trong kế toán bằng cách hạch toán

Nợ 08"Đầu tư vào tài sản dài hạn" Tín dụng 60“Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu” (Ct 10, 70, 69, v.v.).

Sau khi hoàn thành công việc, nguyên giá được hạch toán riêng vào tài khoản 04 “Tài sản vô hình”.

Nợ 04 Có 08 - được chấp nhận để hạch toán tài sản vô hình.

Trong trường hợp này, tổ chức có nghĩa vụ xác định thời gian sử dụng hữu ích của tài sản này, trong thời gian đó tổ chức có thể nhận được lợi ích kinh tế (thu nhập) và khoảng thời gian này không quá năm năm. Trong trường hợp này, chi phí có thể được ghi sổ trong kế toán một cách đồng đều - theo đường tuyến tính - hoặc theo tỷ lệ với khối lượng sản phẩm, công trình hoặc dịch vụ. Việc lựa chọn phương án phải được cố định trong chính sách kế toán.

Trong kế toán, việc xóa bỏ công việc nghiên cứu và phát triển sẽ được phản ánh bằng việc đăng:

Nợ 20 Có 04- Tài sản cố định vô hình bị khấu hao.

Tài khoản 05“Khấu hao tài sản vô hình” không được sử dụng.

Trong kế toán thuế, chi phí nghiên cứu và phát triển khoa học được tính đều vào các chi phí khác trong một năm. Điều này có thể được thực hiện tùy thuộc vào việc sử dụng nghiên cứu và phát triển cụ thể trong sản xuất và bán hàng hóa, cũng như việc thực hiện công việc và cung cấp dịch vụ kể từ ngày đầu tiên của tháng sau tháng hoàn thành nghiên cứu đó. (Điều 262 Bộ luật thuế).

Khi ký kết thỏa thuận với nhà thầu để thực hiện công việc thiết kế, bạn nên chú ý đến việc thực hiện văn bản xác nhận kết quả công việc đã được bàn giao cho khách hàng. Nhiều công ty mắc sai lầm khi lập “Chứng chỉ thực hiện dịch vụ” trong trường hợp này. Trên thực tế, kết quả của công việc nghiên cứu và phát triển ở đây là tác phẩm, sản phẩm của nó có biểu hiện vật chất. Việc nhà thầu chuyển giao kết quả công việc cho khách hàng phải được ghi vào “Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc đã hoàn thành” cho biết đặc điểm của báo cáo hoặc tài liệu chứa tài liệu nghiên cứu, v.v.

Tính năng #6: Theo dõi chi phí
Chính sách kế toán phải xác định thủ tục kế toán các chi phí của tổ chức.

Các công ty xây dựng thực hiện công việc theo hợp đồng khi tổ chức kế toán phải tuân thủ các yêu cầu quy định tại Quy định kế toán “Kế toán các thỏa thuận (Hợp đồng) xây dựng cơ bản” (PBU 2/94). Theo tài liệu này, nhà thầu ghi nhận chi phí cho từng dự án từ khi bắt đầu hợp đồng xây dựng cho đến khi hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư. Cho đến khi bàn giao toàn bộ cơ sở đã xây dựng cho khách hàng, những chi phí này được phản ánh như một phần của công việc dở dang.

Nếu tổ chức xây dựng đóng vai trò là chủ đầu tư thì chi phí liên quan đến xây dựng được ghi nhận vào tài khoản 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn”. Sau khi hoàn thành việc xây dựng và đăng ký quyền đối với tài sản, nguyên giá tài sản được xóa bỏ bằng cách niêm yết

Nợ 01"Tài sản cố định" Tín chỉ 08"Đầu tư vào tài sản dài hạn."

Khi một tổ chức là nhà đầu tư và có kế hoạch triển khai công trình được xây dựng sau đó thì chi phí xây dựng được ghi nhận trên đếm 20"Sản xuất chính". Sau khi hoàn thành việc xây dựng, chi phí của hạng mục được ghi nhận vào điểm 43“Thành phẩm” và việc thực hiện nó được phản ánh theo trình tự đã được thiết lập chung.

Đối với nhà thầu hoặc nhà thầu phụ, việc hạch toán các khoản chi phí này được tổ chức tại đếm 20“Sản xuất chính” trong bối cảnh của từng khách hàng và cơ sở đang được xây dựng. Trên các tài khoản phân tích này được mở cho đếm 20“Sản xuất chính”, các chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng sẽ được phản ánh. Theo đoạn 11 của PBU 2/94, các chi phí này có thể liên quan đến việc sử dụng nguồn lực vật chất và lao động, tài sản cố định và tài sản vô hình cũng như các loại nguồn lực khác trong quá trình xây dựng.

Trước khi ký kết hợp đồng xây dựng với khách hàng, nhà thầu có thể phải chịu các chi phí liên quan đến việc ký kết hợp đồng. Ví dụ, nhà thầu có thể tham gia đấu thầu, v.v. Nếu xác định được những chi phí này và tin tưởng rằng hợp đồng sẽ được ký kết thì chúng có thể được tính vào chi phí trả chậm trước khi ký kết hợp đồng - ví dụ: tài khoản 97. Sau khi ký kết hợp đồng, các chi phí này có thể được ghi giảm theo cột.

Nợ 20 Có 97- Chi phí của các kỳ tương lai được xóa sổ.

Đồng thời, đoạn 12 của PBU 2/94 cho phép các chi phí này có thể được tính như hiện hành trong kỳ báo cáo mà chúng phát sinh. Trong trường hợp này, chúng phải được phản ánh theo đếm 26“Chi phí vận hành chung”.

Việc lựa chọn một trong các phương án khả thi phải được cố định trong chính sách kế toán. Thủ tục hình thành và phân bổ chi phí trực tiếp để cân bằng công việc đang thực hiện cũng cần được xác định ở đó. Tổ chức có quyền thiết lập thủ tục này một cách độc lập (Điều 318 Bộ luật thuế).

Toàn bộ nội dung của các tài liệu được sử dụng có thể được tìm thấy trong SPS ConsultantPlus.