Професията е дистанционен асистент за интернет предприемач. Какво трябва да може да прави един личен асистент мениджър. Избягвайте често срещаните грешки




Основният ресурс на всяка компания са нейните служители, което е разбираемо: именно те допринасят за разширяването и просперитета на производството. А сред многото позиции специално внимание се обръща на професията – личен асистент на управителя. Лесно е да се досетите, че това е специално обучен човек, който разбира и разбира какво трябва да се направи, за да се подобри работата на своя работодател. Без професионален асистент за добър бизнесмен ще бъде трудно да се справи с работата на цялото предприятие.

Професионален асистент – призвание или професия?

В допълнение към специалистите с тесен профил (счетоводител, технолог, икономист и др.), съвременните бизнесмени се интересуват от човек, който е в състояние да „разтовари“ своя работодател колкото е възможно повече и да поеме голямо разнообразие от задачи. Веднага трябва да се отбележи, че работата не е лесна, така че не всеки може да се справи с потока от поръчки, които непременно ще последват в този случай.

Професията на личен асистент става все по-популярна, което не е изненадващо: личното време е най-ценният ограничен капитал на успешните предприемачи, които се интересуват от растеж и разширяване на бизнеса си. За да не губят скъпоценни минути и часове за решаване на дребни административни и организационни проблеми, както и за да направят работата си максимално удобна, средните и висшите мениджъри прибягват до помощта на трети страни - те създават позицията на професионален асистент за мениджър.

Работата като асистент на професионален мениджър ще изисква от вас не само определен набор от качества, но и способност да разширите обхвата на вашите отговорности. Преценете сами: днес вършите доста рутинна работа за себе си, например, съставяте писмо до нов партньор на вашия мениджър, а утре ще бъдете помолени да изпълните голямо количество лични задачи, които по един или друг начин засягат личния живот на семейството на шефа. Не забравяйте, че колкото по-трудна и отговорна е задачата, поставена пред вас, толкова повече опит ще придобиете в решаването на различни видове проблеми.

Нека се опитаме да разберем на практика какви характеристики трябва да притежава личният асистент за предприемач:

  • устойчивост на стрес;
  • самодисциплина;
  • целенасоченост;
  • способност за гъвкавост;
  • общителност.

Както виждате, списъкът с лични качества е практически същият като в много други професии, ще има сила и желание, а всичко останало ще последва. Но преди да започнете да търсите работа за личен асистент, запознайте се с отговорностите, предимствата и недостатъците на новата за вас професия.

Аз съм помощник-мениджър: моите отговорности.

Задачите, които ще получите от вашия ръководител, ще бъдат много разнообразни, така че е трудно да се уточни с какво точно ще се сблъскате. Има обаче определени отговорности, които най-вероятно ще трябва да изпълните:

  • планирайте работния ден на работодателя;
  • водят бизнес кореспонденция с клиенти и контрагенти;
  • изготвят аналитични и справочни материали;
  • организиране на пътувания;
  • създаване на бази данни и презентации;
  • да боравят правилно с поверителна информация;
  • работа с документи ();
  • участват в промоцията на стоки;
  • да може да намери отговори на поставените въпроси;
  • други дребни рутинни и домакински задачи.

Списъкът по-горе обхваща както административните, така и секретарските дейности, но трябва да сте подготвени за факта, че всеки бизнесмен има свой собствен списък с отговорности за личен асистент. Може би ще ви бъде предложено да комбинирате работата на секретар и професионален асистент в едно цяло, но не бива да се изключва, че ще бъдете пълноправен заместник на вашия работодател, а вашите служители ще бъдат на ваше разположение. Последният вариант се отнася преди всичко за категорията хора, които имат управленски опит зад гърба си.

Предимства и недостатъци на новата професия.

И накрая, плюсовете и минусите на професията „личен асистент за предприемач“ трябва да бъдат по-ясно дефинирани. Да започнем с достойнствата:

  1. постоянен растеж... Работата директно с човек, който е надарен със сила, знания и опит в успешен бизнес сегмент, ще ви позволи да овладеете напълно всички нюанси на професията, да видите отвътре всички тънкости на предприемаческата дейност и да се придвижите по-нагоре по кариерната стълбица или започнете собствен бизнес;
  2. свободен график... Най-често тази позиция не предполага постоянно присъствие в офис пространството, следователно, като се вземат предвид инструкциите на вашите началници, вие сами изграждате своя ден и маршрут на движение;
  3. допълнителни доходи или добри заплати... Първоначално доходите на асистент мениджър са малки, но ако се развивате професионално и посещавате обучения, след време ще можете да претендирате за по-високо възнаграждение. Нека просто кажем, че няма горна граница на заплатата на личен асистент за предприемач, така че с подходящото усърдие можете значително да подобрите финансовото си състояние.

Недостатъците на професията включват факта, че работата като помощник мениджър е на първо място необходимостта от постоянна връзка с работодателя, който може да ви привлече да изпълнявате задачи не само в петък вечер, но и през почивните дни, тоест вашите желания и нужди тук те избледняват на заден план.

Има още един момент, за който трябва да се предупреди, но в нашия случай е трудно да го припишем на недостатъците на работата като личен асистент, тъй като тук много зависи от личността на бъдещия работодател. Някои мениджъри се отнасят негативно към желанието на техния подчинен да премине на следващото ниво и да получи различна позиция, така че бъдете готови за факта, че можете да станете заложник на професията си.

Описание: големи информационни бизнесмени и уебмастъри се нуждаят от помощници, за да се отърват от рутинната и дребна работа. Задълженията на личния асистент са много разнообразни и зависят от сферата на дейност на клиента. Но като цяло интересната работа помага за саморазвитието.
Плащане: от 5 000 до 50 000 рубли на месец (в зависимост от отговорностите)
Изисквания: отговорност, старание, устойчивост на стрес, инициативност, програми и необходимите умения (в зависимост от сферата на дейност)

Личните асистенти едва наскоро станаха търсени (поне активно). Когато блогърите и информационните бизнесмени започнаха да се развиват активно, те спряха да се справят с обема на работа, прехвърлиха ги върху раменете на асистентите.

Изисквания към изпълнителя:

  • Стабилен интернет;
  • Skype за комуникация с клиента (или други подобни програми);
  • Основните програми са word, photoshop и други програми, в зависимост от сферата на работа;
  • Устойчивост на стрес - ще трябва да се справите с голямо количество работа, понякога клиентът ще ви ядоса, но трябва да издържите и да останете учтиви;
  • Старание - изпълнявайте всички задачи на високо ниво;
  • Отговорност – да не пропускате срокове, да не изчезвате без обяснение на причините и да сте онлайн в уговореното време;
  • Проактивни – клиентите обичат хора, които не чакат инструкции стъпка по стъпка, а могат лесно да решават проблемите сами;
  • Желание за работа вечер и през почивните дни, ако е необходимо – много често се налага да прекарвате много време на работа, тъй като графикът е нередовен. Но това се договаря директно с клиента и можете да се договорите за уикенда и работния график.

Отговорности на личния асистент

Задачите са много различни, така че е невъзможно да се изброят конкретна гама от отговорности на личния асистент. Въпреки че можете да подчертаете какво най-вероятно ще трябва да направите:

  • Търсене на информация и снимки;
  • Обработвайте данни (организирайте, анализирайте);
  • Кореспонденция с клиенти или изпълнители;
  • Обадете се на клиенти или компании;
  • Работа с поща - изпращане, отговаряне на писма, сортиране;
  • Работа с различни услуги, сайтове и програми;
  • Бързо решаване на проблеми и отстраняване на проблеми;
  • Други дребни рутинни задачи.

Останалото зависи от посоката на дейността на вашия мениджър – работа със социални мрежи, със сайтове, проектиране на текстове, създаване на уебсайтове от нулата или популяризиране на стоки.

По принцип конкретни задачи могат да бъдат намерени само в обявата и личния разговор с клиента. Не се страхувайте да попитате и изясните пълния набор от задачи - по-добре е да разберете всичко веднага, отколкото след седмица да разберете, че не го правите.

Как да станете личен асистент в интернет

Не е необходимо да получавате специално образование, можете да научите всичко с течение на времето сами. Въпреки че обхватът от отговорности може да бъде много широк, като цяло всички задачи могат да бъдат изпълнени без специфични познания.

Първо трябва:

  1. Търсете свободни работни места на борси или други сайтове.
  2. Създайте портфолио с вашите примери за работа, ако имате какво да покажете. Например, това е уместно, ако знаете как да създавате дизайн или да пишете текстове - това може да бъде полезно за клиента.
  3. Намерете проект с изискванията, които отговаряте. Тези. погледни списъка със задълженията и претегли - можеш ли да го направиш или можеш да го научиш за 1-2 дни? В YouTube има много видеоклипове за обичайни задачи като „как да публикувате статия в WordPress“ или „как да намерите снимки в интернет“.
  4. Напишете атрактивен отговор на вашата поръчка. Опитайте се да се откроите от тълпата други кандидати - напишете своите заслуги, какво можете да направите, какъв трудов опит в подобна област. Препоръчително е да надграждате конкретно съобщение, а не да пишете всичко подред.

Така че, например, ако в рекламата пише „трябва да търсите информация, да изпращате на фрийлансъри, да получавате и качвате на сайта“, можете да опишете опита си: „Работя като мениджър на съдържание от три години: избирам популярни теми, раздавайте информация на фрийлансъри, проверявайте готовите работи, качвайте ги в сайта на wordpress и проектирайте красиво. Освен това регистрирам ключовете и избирам снимките на стоковите снимки. Примери за завършени работи можете да намерите в портфолиото или на уебсайта."

Като цяло кажете на клиента, че вие ​​сте най-подходящият кандидат за това място. Той не трябва да ви учи от нулата, имате опит и ще свършите страхотна работа. Точно това искат клиентите.

Разбира се, ако все още не знаете как да направите нищо, е твърде рано да очаквате да получавате 30 000 рубли на месец. Но с течение на времето ще повишите нивото, ще научите нови програми и ще получите високи цени.

Така че седнете и помислете - какво можете да направите? Какво друго трябва да научите, за да печелите повече? Как да постигнете това - да вземете курсове за обучение или да потърсите информация сами?

Примери за свободни позиции и препоръки


Преди няколко години работих като личен асистент. Отговорностите ми включваха различни малки задачи: намиране на информация, вземане на снимки, даване и вземане на задача от фрийлансъри, публикуване на статии в сайта. Като цяло знаех как да изпълня всички тези действия, така че нямаше проблеми в техническата част.

Но си струва да разберете, че най-често трябва да търсите не тривиална информация „как да лекувате настинка“, а по-скоро конкретна като „намерете интересни събития в Европа следващата седмица“ или „намерете кафенета за здравословна храна в Москва и изхвърлете техните сайтове." Тези. може да бъде много трудно да се намери.

Напуснах заради нередовен график - спешни поръчки в петък вечер или през почивните дни бяха неуредени. Не можаха да се съгласят и така се разделихме.

Сега съм от другата страна - аз самият не бих отказал личен асистент, така че вече не обмислям такива свободни места)

Работата е много интересна и обещаваща. Можете да започнете дистанционно като личен асистент на интернет предприемач и след това да започнете свой собствен бизнес. Имате ли опит в работата като личен асистент? Споделете вашето мнение в коментарите :)

Изберете типа знаменитост.

  • Актьорите и рок звездите не са единствените, които се нуждаят от лични асистенти. Можете да бъдете асистент на професионалния спортист, политик, режисьор, автор на бестселъри, богато семейство, мотивационен говорител, интернет милионери... по принцип всеки с достатъчно пари може да наеме личен асистент. Вероятно е най-добре да работите за някой в ​​област, която ви интересува, тъй като колкото повече знаете, толкова повече можете да предложите. Потенциалните работодатели ще ви намерят за по-привлекателен като нов служител.

Развийте своите умения

  • Вземете обучение

    • Все още няма официална дългосрочна образователна програма, която да стане личен асистент, но можете да развиете много от необходимите умения в свързани програми, като компютърни курсове, курсове по управление на домакинството (за икономи и гувернантки) и дори курсове за управление на събития предлагани от държавните колежи. Намерете добри източници на информация онлайн, които предоставят безплатни ръководства, ресурси и полезни връзки за изпълнителни лични асистенти - потърсете съвети и трикове за лични асистенти. Пазете се от "консултанти", претендиращи за опит като личен асистент. Не забравяйте да прегледате уебсайта им за доказателство, че са тези, за които се представят.
  • Трупам опит

    • Един от страхотните начини да научите уменията да бъдете личен асистент на знаменитост е първо да работите като личен асистент на незнаменитост. Може дори да откриете, че да бъдете личен асистент, който не е знаменитост, е по-подходящо за вашето темпо, ако наистина обичате да организирате, но не харесвате напрежението в начина на живот на знаменитостта.
  • Намери си работа

    • Запознанствата са важна първа стъпка: уведомете всички, че сте полицай, който търси работа. Помислете за всички хора, които познавате, членове на семейството, както и приятели. Има ли някой в ​​тази огромна мрежа, който е по-близо до знаменитост от вас? Можете също така да се срещнете със знаменитости чрез общественополезен труд, работа като помощник-режисьор на снимачната площадка и чрез обяви за работа.
  • Свържете се със знаменитост

    • Въпреки че може да не говорите със самата знаменитост, обикновено можете да се свържете с техния издател, агент или дори техния действителен личен асистент. Дори и да не търсят нов асистент в момента, може да имат свободно място в бъдеще или да познават някой, който търси. Налични са много книги и уебсайтове, които имат адреси и данни за контакт на известни личности.
  • Избягвайте често срещаните грешки

    • Би било чудесно, ако можете просто да започнете разговор с някой като агент и незабавно да получите препоръка за знаменитост. Въпреки това, повечето хора, които започват, им е трудно да намерят правилните думи, без да ги обмислят. Тук подготвеният текст може да бъде от огромна помощ. Този сценарий е само обобщение на това, което искате да кажете. За да изглеждате професионално, избягвайте да разкривате твърде много лична информация за себе си, да звучите нетърпеливо или да споменавате, че се надявате да стартирате собствена кариера в шоубизнеса. Вместо това се съсредоточете върху това, което можете да предложите на знаменитостта.
  • Присъединете се към агенцията

    • Повечето LP са съгласни, че това е страхотно нахлуване в индустрията. След като намерите такава (над дузина агенции са изброени в „Как да станете POI“ на FabJob), изпратете кратък имейл с въпрос с кого трябва да се свържете, за да се класирате за POI за един от техните клиенти. Подпишете договори с възможно най-много агенции. Според Брайън Даниел, собственик на www.findcelebrityjobs.com, агенцията няма да може да ви помогне толкова много. Имате по-голям шанс да получите работа сами, защото работодателите не обичат да плащат огромните суми за настаняване, които агенциите таксуват.
  • Минете успешно интервюто

    • Според Джонатан Холиф, бивш личен асистент на няколко знаменитости, "ако приемем, че притежавате уменията и характера, това наистина се свежда до съвпадение на личността." Вероятно ще трябва да преминете през много интервюта, преди да намерите подходящата знаменитост. Не се притеснявайте; просто бъдете честни и директни с всеки, когото срещнете. И кога ще се запознаете със своята знаменитост? Не прибързвайте нещата. Съсредоточете се върху това да бъдете професионалисти и да установите непосредствена връзка с нея.
  • Присъединете се към професионални организации

    • Има професионални организации, които подпомагат личните асистенти в кариерното им развитие. След като започнете да работите като LPH, ще можете да се присъедините към такива организации и те ще се превърнат в безценен източник на подкрепа и информация.
  • Или знание. Само изобретателност, умение да използвате интернет и да общувате с хората. В същото време доходите ви ще се определят преди всичко не от знанията ви, а от това колко сте удобни и полезни. При другите професии доходите се определят от същото, но в тях по-голяма роля играят вашият професионален опит, знания и портфолио, както е в случая. Тестер, дизайнер с опит до 1 година ще спечели много по-малко от същия специалист с 3-5 години опит.

    Работейки като личен асистент, дори и без опит, ще можете да претендирате за по-високи награди много по-бързо. Заплащането обаче може да бъде много различно, както при всяка неквалифицирана работа, чиято цена е трудна за оценка и може да бъде много малка или много по-висока от тази на квалифициран програмист.

    Ако отговорностите на офис асистент като цяло са ясни, а по-скоро смесица от офис мениджър и секретар, тогава трябва да се обсъдят отговорностите на отдалечения асистент.

    И така, какво прави личният асистент? Работата може да бъде напълно различна, невъзможно е да се покрият всички отговорности и да се каже какво точно ще направи асистентът. В крайна сметка асистентът е асистент, който помага, но областите на помощ могат да бъдат абсолютно разнообразни, така че нека първо да подчертаем основната класификация на личните асистенти, които се намират на сайтове за работа и свободна практика.

    От автора:Здравейте приятели! Днес ще говорим за още една интересна интернет професия и как да станете личен асистент на информационен бизнесмен. В началото всеки начинаещ бизнесмен върши цялата работа сам, но рано или късно стига до заключението, че има нужда от помощник. И тук идват специално обучени хора, които да помогнат на лидера да управлява времето и бизнеса си. Между другото, с течение на времето много лични асистенти, натрупвайки опит, отварят свои собствени, доста успешни интернет проекти.

    Кой е Инфобизнесмен?

    Напоследък все повече експерти (консултанти, психолози, копирайтъри, фитнес инструктори, маркетолози, гримьори, педагози, стилисти, блогъри и др.) провеждат онлайн консултации и класове, тоест създават информационен продукт.

    Руският информационен бизнес се развива с бързи темпове. Напоследък се появиха особено много нови треньори и лектори, всеки от които се опитва да предаде на широка аудитория стойността и важността на своя продукт. Разбира се, информационните бизнесмени не се раждат - те стават, освен това, постепенно.

    Първоначално бизнесменът извършва самостоятелно всички действия, а след това бизнесът му започва да се разширява и той със сигурност се нуждае от лични асистенти, на чиито рамене могат да бъдат прехвърлени някои от неговите задължения и правомощия. Така че това е много популярна интернет професия днес!

    Перспективи за работа

    Като станете личен асистент на информационен бизнесмен, вие можете да проучите задълбочено целия бизнес отвътре и да се подготвите за собствен проект, който можете успешно да управлявате благодарение на натрупаните знания и опит. Вече ще знаете как да планирате работата си, да делегирате отговорности и да контролирате подчинените. Ще трябва само да реализирате творческия си потенциал и да съставите стратегия за развитие на бизнеса.

    JavaScript. Бърз старт

    Работейки като личен асистент на информационен бизнес, вие ще можете да реализирате много от талантите си, защото ще трябва да изпълнявате много разнообразни функции: организационни, финансови, журналистически, маркетингови, управленски и т.н. Ще имате възможност да утвърдите интересни контакти, развийте и демонстрирайте своите лидерски, организационни, комуникативни умения, разгледайте по-отблизо различни сфери на дейност в рамките на бизнеса, определете интересите и силните си страни.

    Всичко това ще осигури успешно начало на собствената ви кариера като бизнесмен в бъдеще. Независимо дали ще стартирате собствен бизнес в бъдеще или искате да развиете нечий друг, вашата отдаденост и отговорност със сигурност ще бъдат възнаградени.

    Психологически портрет на личен асистент

    Като начало трябва да се отбележи, че най-често момичетата работят като лични асистенти на информационните бизнесмени. И всичко това, защото нежният пол притежава естествени качества, които са необходими за въпросната професия. Какви са тези качества:

    интуиция, която може да бъде полезна в много ситуации;

    грижа, фокус върху човешките отношения;

    способността да предвиждате много малки неща и бързо да превключвате между задачите.

    Всички тези качества могат да бъдат от голяма полза на помощника на мениджър. Възможно ли е мъж да стане личен асистент на информационен бизнесмен? Разбира се, никой не ви ограничава, мили мъже, в избора на професия. Току-що описах психологическия профил на типичен служител.

    Изискванията за асистент могат да зависят от много фактори. Отговорностите на този служител варират от незабавни решения до тривиални офис въпроси. Във всеки случай този човек трябва да стане „дясна ръка“ на информационния бизнесмен, гарант за изпълнението на определени задачи в даден момент, най-важната връзка по пътя към успеха на конкретен проект. В допълнение към паричното възнаграждение, целта на неговата работа трябва да бъде подобряване на благосъстоянието и конкурентоспособността на бизнеса като цяло.

    Задължения на помощник информационен бизнесмен

    Най-общо техническото задание може да изглежда така:

    търсене на необходимата информация, изображения, изпълнители, клиенти;

    JavaScript. Бърз старт

    Научете основите на JavaScript с практически пример за изграждане на уеб приложение

    комуникация с клиенти;

    бързо решаване на проблеми и задачи;

    работа с различни сайтове, услуги, програми;

    обработка на данни (систематизация, анализ, отчитане);

    решаване на дребни рутинни задачи.

    Отговорностите естествено ще зависят от посоката на дейността на вашия мениджър. Ставайки личен асистент на информационен бизнесмен, може да се наложи да търсите клиенти и партньори, да работите със социални мрежи, да подреждате текстове и т. н. По време на интервюто не се колебайте веднага да изясните пълния набор от задачи, обхват и график на работа . По-добре е да попитате всичко това наведнъж, отколкото след седмица да разберете, че не се справяте.

    Как да си намеря работа?

    Алгоритъмът на действията е нещо подобно:

    Създайте свое портфолио с примери за вашата работа. Това могат да бъдат текстове, уебсайтове, отчети, таблици, образци на дизайн и т.н. Поставете в портфолиото си всичко, което може да бъде полезно за клиента.

    Намерете проекти, които отговарят на вашите изисквания. Прочетете внимателно списъка с отговорности в проекта или свободното място и помислете дали можете да се справите с работата? Ще имате ли достатъчно време? Ще бъде ли засегнат сериозно личният ви живот?

    Напишете на клиента балансиран отговор на свободното място. Ще трябва по някакъв начин да се откроите от тълпата изпълнители, кандидатстващи за позицията, но не прекалявайте. Опишете вашите заслуги, трудов опит, стремежи. Не изпращайте едно и също празно място за всеки проект. Клиентите го усещат. Напишете какво се отнася за тази конкретна работа.

    Разбира се, преобладаващото мнозинство от клиентите искат да получат служител с професионален опит, с определени умения, така че да не се налага да се обучава от нулата. Въпреки че има такива, които са готови да научат начинаещи лични асистенти на мъдрост, основното е човекът да е добър.

    Ако ви е харесала работа, но нямате достатъчно умения за нея, тогава помислете къде и колко бързо можете да ги вземете. Може би, за да станете личен асистент на информационен бизнесмен, ще трябва да преминете през определени или самостоятелно да търсите информация в Интернет за всяка неразбираема точка.

    И така, в тази статия разгледахме как можете да станете личен асистент на информационния бизнес. Ако искате да добавите или попитате нещо, оставете обратна връзка към статията. Абонирайте се за нашия блог и се потопете в интересния и печеливш свят на свободната практика. До следващия път на страниците на този блог!

    JavaScript. Бърз старт

    Научете основите на JavaScript с практически пример за изграждане на уеб приложение