الرئيسية > أبواب > وسائل تقنية لإدارة الإنتاج. نظام التحكم الآلي


وسائل تقنية لإدارة الإنتاج. نظام التحكم الآلي




حتى الآن، يكون أتمتة عمليات الإنتاج اتجاها لا يتجزأ من أي شركة صناعية.

لضمان سلامة موظفي الشركات الصناعية وتطوير الأنشطة الصناعية، وضعت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي توصيات في المجالات التالية: 1) تطوير وتنفيذ خطة لسلامة العمل؛ 2) تثبيت الأجهزة الخاصة (النظم) لتنظيم عمليات الإنتاج بالطريقة النائية والآلية؛ 3) إدخال الروبوتات الخاصة للعمل في مؤسسة خطيرة.

  1. جهاز التحكم. يتم إجراء أتمتة العمليات والصناعات التكنولوجية من خلال وظيفة التحكم عن بعد. ينظم تشغيل المعدات من مسافة طويلة من منطقة ضارة وخطر.

يتحكم المشغل في عمليات الإنتاج باستخدام وسيلة معينة من قنوات الإنذار أو البصرية.

أفضل مقالة من الشهر

إذا فعلت كل شيء بنفسك، فلن يتعلم الموظفون العمل. لن يتواجد المرؤوسون على الفور على المهام التي تفوضها، ولكن دون وفد أنت محكوم عليه في Zadietoth.

نشرنا في المقال عن طريق خوارزمية الوفد، والتي ستساعد مجانا من الروتين والتوقف عن العمل على مدار الساعة. سوف تتعلم من يمكنك ولا يمكن توجيه الاتهام، وكيفية إعطاء وظيفة بشكل صحيح للوفاء بها، وكيفية التحكم في الموظفين.

يتم إنتاج الأجهزة التي تتمتع بها جهاز التحكم عن بعد في نسختين: المحمول والثابتة. بناء على مبادئ العمل، تتميز الكهربائية والميكانيكية والهيدروليكية والهواء المضغوطة والهواء المضغوط بالإضافة إلى وسائل التحكم عن بعد. يعتمد اختيار الجهاز على عدد من العوامل. قد تكون هذه آلية للمعدات، وإمكانية الامتثال للمسافة الدقيقة، احتمال وجود عامل إنتاج خطير.

إذا كانت المسافة من المعدات إلى جهاز التحكم أمر ضئيل، فسيتم استخدام جهاز التحكم عن بعد الميكانيكي.

الأكثر شعبية اجهزة كهربائيةوبعد هذا يرجع إلى البساطة النسبية للتصميم وغياب الجمود.

  • كيفية إنشاء مكتب افتراضي وكيفية إدارة ذلك من قبل الموظفين
  1. أتمتة تعد العمليات والصناعات التكنولوجية وسيلة وسيلة تؤدي وظيفة إدارة عمليات الإنتاج، باستثناء المشاركة البشرية أو تركها حل المهام الأكثر مسؤولية.

يتضمن أتمتة عمليات الإنتاج أساليب معينة لإدارة المعدات، مما يعني أداء عملية الإنتاج في وضع معين والتسلسل، وكذلك مع الأداء المحدد. هذه الإدارة تعني الحد الأدنى من التدخل البشري. لا يجعل الموظف جهودا مادية، ولكن يتحكم فقط في عملية الإنتاج.

عادة، مع هذا النهج في تنظيم عملية الإنتاج، يتم تشكيل نظام التحكم الآلي.

الأساس تتمثل أتمتة الإنتاج في إعادة توزيع معين لتدفقات المعلومات، وكذلك موارد الطاقة والمواد، مع مراعاة جميع معايير الإدارة.

أتمتة عمليات الإنتاج تنطوي على العمل مع الأهداف الأساسيةالتي خلصت في:

  • زيادة فعالية عملية الإنتاج؛
  • ضمان السلامة في الإنتاج.

لتحقيق أهدافهم، من الضروري أن تقرر مهامسمة أتمتة الإنتاج:

  • تحسين جودة العملية التنظيمية؛
  • نمو المعامل، من حيث المرء يمكن أن يحكم على استعداد المعدات للعمل؛
  • تحسين منظمة العمل لأخصائيي إدارة الإنتاج الرائد؛
  • الحفاظ على موارد المعلومات التي تحتوي على تقارير عن العملية التكنولوجية وحوادث الحوادث.

الأنواع الرئيسية من عمليات الإنتاج

هناك نوعان من الأتمتة: كامل وجزء.

  1. جزئي يضمن أتمتة أي معدات وعمليات إنتاج فردية.

التشغيل الآلي، الذي يتضمن عمليات عملية واحدة أو عدة، جزئيا. يتم استخدام أتمتة عمليات الإنتاج في الحالة عندما يكون نظام مراقبة الإنتاج معقدا، وظروف العمل تهدد الحياة.

غالبا ما يستخدم هذا النوع من الأتمتة في الشركات في صناعة الصناعة الغذائية، وعادة ما يتم تطبيقه على المعدات الموجودة.

  1. ممتلىءأتمتة عمليات الإنتاج هي أعلى مستوى من الأتمتة، مما يعني نقل جميع المهام الإدارية والإدارية عن طريق الأجهزة الفنية.

حاليا، هذا النوع من الأتمتة نادر جدا. يفضل السيطرة على عملية الإنتاج يؤدي الرجل. بالقرب من هذا النوع من أتمتة مؤسسة الطاقة النووية.

إذا أخذت في الاعتبار طبيعة عمليات الإنتاج، فيمكن تمييز ما يلي الآراءأتمتة:

  • عمليات الإنتاج المستمر؛
  • عمليات الإنتاج المنفصلة؛
  • عمليات الإنتاج الهجينة.
    • l & g t؛

    مستويات أتمتة عمليات الإنتاج

    يمكن إجراء أتمتة الإنتاج على ما يلي المستويات:

  1. مستوى صفروبعد هذا يشير إلى أتمتة لحظات عمل معينة. على سبيل المثال، دوران المغزل. من المتوقع أن يشارك الباقي شخصا.

في هذا المستوى، يسمى أتمتة عمليات الإنتاج الميكنة.

  1. أتمتة مستوى اول يتضمن تصنيع الأدوات التي لا تنطوي على مشاركة الموظف في حالة التحركات الخاملة على جهاز واحد.

عند هذا المستوى، يسمى أتمتة العمليات التقنية والإنتاج "أتمتة سير العمل في التدفق والإنتاج التسلسلي". في هذه المرحلة، لا يفترض العلاقة التلقائية بين العمل والمعدات. في هذه الحالة، يراقب ضابط الإنتاج نقل الآلات والتحكم في عملية الإنتاج. لهذا المستوى، الآلات والآلات شبه الأوتوماتيكية هي مميزة. المعدات الأوتوماتيكية تستبعد المشاركة البشرية. الأجهزة شبه التلقائية على العكس من ذلك - تتطلب التدخل البشري في دورة العمل. دعونا تعطي مثالا: معدات حديثة جديدة - مخرطة - تنفذ العملية التكنولوجية بشكل مستقل: يجعل الحكة والحفر وهلم جرا. يمكن أن يساوي جهاز مماثل في مؤشرات الأداء 10 آلات عادية. ويرجع ذلك إلى أتمتة العديد من لحظات العمل ومستوى عال من تركيز عمليات الإنتاج.

  • عامل بعيد: إيجابيات وسلبيات لصاحب العمل
  1. أتمتة عمليات الإنتاج المستوى الثاني يضمن أتمتة العمليات التكنولوجية.

ينطوي المستوى الثاني من الأتمتة على تنفيذ اللحظات الأربعة لسير العمل. هذا هو السيطرة على المعدات والنقل والتخلص من النفايات والسيطرة على مجمع الأدوات.

في شكل أجهزة الإنتاج، GPS (أنظمة صناعية مرنة)، يتم تطوير الخطوط التلقائية واستخدامها.

خط تلقائي هو نظام المعدات التي تعمل بشكل مستقل، دون مشاركة بشرية. كقاعدة عامة، يتم تثبيت الآلات في بعض التسلسل التكنولوجي وترتبط بأدوات النقل والتحكم والتحميل والتخلص من النفايات والتحكم.

دعونا نعطي مثال خط معالجة التروس التلقائي، مما يجعل من الممكن استبعاد مشاركة الشخص، وبالتالي تحرير حوالي 20 موظفا. يدفع لمدة تصل إلى ثلاث سنوات.

الخط التلقائي يعني معدات الإنتاجالذي يتم إنشاؤه لأي نوع من المركبات وتعلق على جهاز معين للتحميل (على سبيل المثال، صينية). يحتوي هذا الخط على جميع العمال، بما في ذلك مواقع الخمول التي تخدم لصيانة وتفتيش الخط التلقائي. في حالة تتطلب العملية مشاركة الشخص، يسمى الخط التلقائي.

  1. المستوى الثالث من الأتمتةيشمل جميع مراحل الإنتاج من التطوير للاختبار والإرسال المنتجات النهائيةوبعد عند هذا المستوى، يفترض الأتمتة المتكاملة.

من أجل الخروج من المستوى الثالث من الأتمتة، من الضروري إتقان جميع المستويات التي سبق النظر إليها. في هذه الحالة، يجب تزويد الإنتاج بأجهزة عالية التقنية وقضاء الكثير من الأموال.

الأتمتة الشاملة للعمليات والصناعات التكنولوجية تعطي التأثير المرغوب فيه مع كمية كبيرة من الإخراج مع جهاز غير متصل وقائمة ضيقة (أي عناصر لبعض المعدات، وما إلى ذلك). يعرض هذا النوع من الأتمتة الإنتاج إلى مستوى جديد من التطوير ويبرر نفسه من وجهة نظر كفاءة فعالية التكلفة.

يوفر أتمتة عمليات الإنتاج من هذا النوع إمكانيات يمكن تقييمها على هذا المثال: في الولايات المتحدة هناك مصنع مع أتمتة معقد لإطارات السيارات. تحتوي الشركة على 160 موظفا، معظمهم من المهندسين ومهنيي إصلاح المعدات. لتنفيذ برنامج معين في الإنتاج، في حالة عدم وجود أتمتة متكاملة، سيكون من الضروري جذب حوالي 12 ألف شخص إلى سير العمل.

هذا المستوى يحل المهام مثل: نقل جاهز منتجات الإنتاج بين ورش العمل بمساعدة العنوان الذي تم تكوينه تلقائيا، التخزين، والتخلص من نفايات الإنتاج، وإدارة العملية التكنولوجية مع الاستخدام الواسع النطاق لأجهزة الكمبيوتر. ينطوي المستوى الثالث على الحد الأدنى للتدخل البشري في عملية الإنتاج. إن وظائف الموظف هي فقط في الحفاظ على معدات ومراقبة حالة الصكوك.

  • كيفية تقديم جدول المبيعات: ورقة الغش للمدير التجاري

العمل على أتمتة عمليات الإنتاج: 4 الاتجاهات الرئيسية

يتم تنفيذ الأنشطة المرتبطة بالأتمتة في الإنتاج في ما يلي الاتجاهات:

  1. تطوير وتنفيذ مشاريع تصميم المعدات والتقنيات لتحسين سير العمل:
  • إنشاء جميع أجزاء من الاتجاهية الميكانيكية والإلكترونية في الجهاز الآلي - من الجهاز إلى طريقة إنتاجهم؛
  • أتمتة وإدارة العمليات والإنتاج التكنولوجي عن طريق تصميم وإدارة مجمع التحكم باستخدام الأدوات الحالية - أجهزة الكمبيوتر الإنتاج والمحركات الكهربائية والأجهزة الاستشعار وغيرها؛
  • إنشاء برنامج لإدارة أتمتة الأصول الثابتة أو معالجة موارد المعلومات. يفترض أيضا تطوير خوارزمية معينة.
  1. التنظيم والإدارة:
  • تنظيم العمل الجماعي للموظفين؛
  • بناء على حسابات معقولة اقتصاديا، اتخاذ قرارات مهمة في الإدارة؛
  • إنشاء مجموعة من التدابير من مجال تدريب مشاريع الأتمتة وإنتاج واختبار المنتجات النهائية؛
  • السيطرة وإدارة موارد المعلومات للمؤسسة.
  1. العلوم والبحث:
  • إنشاء طرازات من الأجهزة وعمليات الإنتاج والأساليب ومجمعات الأتمتة؛
  • تنظيم الاختبارات التجريبية ومعالجة وتحليل النتائج.
  1. يحتوي أتمتة عمليات الإنتاج أيضا على تشغيل في الخدمة واتجاه التشغيل:
  • إنشاء أنشطة للعمل وإصلاح الأصول الثابتة؛
  • تشخيص دوري لعمليات الإنتاج والأصول الثابتة؛
  • إجراء وتنفيذ في إنتاج المدافع الرشاشة.
  • 4 اتجاهات التسويق عبر الإنترنت، والتي ستكون ذات صلة في عام 2017

كيفية مساعدة الموظفين "البقاء على قيد الحياة" أتمتة الإنتاج

  1. إجراء مسؤوليات جديدة على الموظفين المحررين. يتم استبدال عمل العديد من الموظفين بالمعدات التلقائية. أتمتة العمليات والانتاج التكنولوجية تفقد معناها إذا لم يتم تقليل الدولة. هنا، ينبغي أن توفر خدمة موظفيك العمل المختصة، وتقديم متطلبات معينة لاختيار الموظفين الذين يواصلون أنشطتهم على الأجهزة الجديدة. أيضا، يجب أن يحاول أخصائيي الموارد البشرية تحديد الباقي دون واجبات بعد أتمتة الموظفين إلى أماكن جديدة.
  2. اشرح كيف سيؤثر الأتمتة على العملية والأجور. من أجل الموظفين الذين ظلوا في العمل، يجب أن تعلن خدمة الموظفين 3 حجج مهمة:
  • يتهم أتمتة العمليات التكنولوجية للصناعات في التنبؤ والتحكم في الضوء، مما يقلل من تأثير العامل البشري إلى الحد الأدنى. توضح الممارسة، كقاعدة عامة، تحسنا كبيرا في جودة المنتج والأداء. يؤثر على زيادة الرواتب؛
  • بالنسبة للموظفين الذين يعملون مع معدات آلية جديدة، يتم فتح الفرص في المهنة، وبالتالي يزيد من دفع العمل؛
  • يدفع هؤلاء الموظفون الذين يشاركون في صيانة الخط التلقائي أكثر، حيث أن عملهم أكثر قيمة ويستحوذ على مؤهلات معينة.
  1. تعليم الموظفين العمل على المعدات الجديدة.يجب إجراء تدريب الموظفين في مرحلتين. في أول واحد يجب أن يعد المتخصصين التقنيين، حيث انخرطوا في تدريب العمال. بالنسبة لهؤلاء الموظفين، يتم التدريب من قبل المورد. تساعد هذه الخوارزمية المؤسسة على إعداد موظفين مؤهلين قادرين على إعادة المعدات إلى حالة عمل في أي إخفاقات. أتمتة عمليات الإنتاج عادة ما تستمر حوالي أسبوع.
  2. احرص مسبقا على مستوى محو الأمية التقنية للعمال. الموظفين ذوي المؤهلات المنخفضة عادة ما يتعارضون الأتمتة. عند اختيار المتقدمين، اتبع الكفاءات الفنية للموظف في المستقبل.
  • نظام شهادة التنظيم: كل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الإجراء.

أنظمة أتمتة عمليات إنتاج ACS TP

يجب حل جميع المهام التي تواجه عملية إنتاج عملية الإنتاج عن طريق التقدم newst يعني وأساليب الأتمتة. بعد نشر الأتمتة، يتم إنشاء ACS TP (نظام التحكم في العمليات التلقائي).

تساهم أتمتة عمليات إدارة الإنتاج في إنشاء قاعدة للتنفيذ اللاحق لأنظمة إدارة المؤسسات الواضحة والمنظمة.

  1. يقوم أتمتة معقدة التحكم في عملية الإنتاج بإنشاء ظروف لنقل وظائف الموظفين الإداريين إلى معدات عمل تلقائيا محددة. تساعد هذه الأجهزة في تنفيذ جميع مراحل تدفق العمل (جمع، المعالجة، إلخ) إلى نهج مماثل للتحكم الآلي، يمكنك تصنيف الأجهزة (على سبيل المثال، آلة)، معقد وخط متنقل بواسطة اتصال معين مع أدوات التحكم وأجهزة القياس. هذه الأجهزة بسرعة وفي التسلسل المنطقي جمع معلومات حول أي انحراف عن القاعدة الحالية في عملية الإنتاج ثم تحليل البيانات التي تم الحصول عليها.
  2. عمليات إنتاج أنظمة الأتمتة المسؤولة عن تنفيذ وظيفة جهاز معين قادرة على إيجاد طريقة للتنظيم على الفور. أنشطة جميع الآليات، والقضاء على الانحرافات الحالية في أوضاع عمليات الإنتاج وما إلى ذلك.
  3. يعمل خط الاتصال كمرسل للأوامر التي تحتوي على تعديلات معينة، كما تراقب جميع الإشارات (الأوامر).
  4. ACS TP، جنبا إلى جنب مع أحدث المجمعات لجميع الأجهزة والأجهزة الرئيسية والمساعدة، شكل المجمعات الآلية.
  5. هذه النظم تنطوي على مراقبة أي مصنع أو مصنع. قد تتضمن وظائف ACS TP التحكم في أداة معينة أو ورشة عمل تصنيع أو موقع ناقل أو مؤسسة. مثال: إذا لم تكن هناك متطلبات تكنولوجية في العمليات، فيمكن للنظام مع بعض القنوات تغيير وضع الإنتاج الخاص به باستخدام قنوات معينة، والنظر في جميع المعايير.

كائنات أتمتة عمليات الإنتاج ومعلماتها

عند تنفيذ وسيلة ميكنة معينة، سيتم الحفاظ على المهمة الرئيسية في تشغيل المعدات خصائص الجودةسيتم انعكاسها في خصائص المنتجات المصنعة.

حاليا، عادة ما تكون خبراء الإقليم دون انقطاع بعمق في محتوى الخصائص التقنية لأي كائنات. يفسر ذلك من خلال حقيقة أنه من وجهة نظر النظرية، يمكن أن يكون تنفيذ نظم الإدارة في أي جزء من عملية الإنتاج.

عند التفكير في هذه الخطة، ستبدو أسس أتمتة عمليات الإنتاج قائمة كائنات الميكنة مثل هذا:

  • الناقلون
  • متجر
  • جميع المجاميعات الحالية والمنشآت.

من الممكن مقارنة مستوى الصعوبة في تنفيذ الأنظمة التلقائية. إنه بلا شك اعتماد على حجم المشروع المزعوم.

بالنسبة للخصائص التي تقوم بها الأنظمة التلقائية التي تنفذ وظائف التشغيل، يمكنك تحديد عطلة نهاية الأسبوع والإدخال مؤشرات.

مؤشرات الإدخال هي السمات المادية للمنتجات المصنعة وخصائص الكائن.

مؤشرات الإخراج هي بيانات عالية الجودة على المنتج المنتج.

ضبط الوسائل الفنية لأتمتة عمليات الإنتاج

إنذار خاص في النظم الآلية تنظم الأجهزة. تشمل قدراتهم السيطرة وإدارة مختلف المؤشرات التكنولوجية.

يتضمن أتمتة العمليات الفنية والإنتاج الإنذار التالي:

  • مؤشرات درجة الحرارة
  • مؤشرات الضغط
  • مؤشرات معينة خصائص التدفق وما إلى ذلك.

من وجهة نظر النهج الفني، يمكن تنفيذ الأجهزة كأدوات مع أجزاء الاتصال عند إخراج وغياب المقاييس.

مبدأ قد تكون تصرفات الإنذارات المسؤولة عن التنظيم مختلفة.

أجهزة قياس درجة الحرارة الأكثر شعبية هي الزئبق والحرارية والنماذج المادية والبييوميتال.

يعتمد التصميم عادة على مبادئ العمل. ومع ذلك، فإن الظروف ذات أهمية كبيرة لذلك.

قد يتم تحديد أتمتة العمليات والصناعات التكنولوجية من خلال خصوصية المؤسسة، بناء على ذلك، من المقصود بحسابها على ميزات شروط التطبيق. يتم إنشاء الأدوات المصممة للتنظيم بنقطة مرجعية على مستوى الرطوبة العالي، وتأثيرات المواد الكيميائية والضغط الجسدي.

  • غرامات FAS لانتهاك قانون الإعلان وكيفية تجنبها

ما يجب اختيار أتمتة عمليات الإنتاج

عند تنفيذ نظام آلي، تحتاج إلى تحديد برنامج عالي الجودة، مع مستوى موثوق به من التحكم في العملية.

  1. "1C: الأتمتة المعقدة".

يشير هذا النموذج "1C" إلى دائرة كبيرة من الاحتمالات التي تسهم في أتمتة المحاسبة والعديد من عمليات الإنتاج.

هذا البرنامج هو واحد من أفضل الأتمتة. يتم تفسير ذلك من خلال وجود واجهة سهلة الاستخدام والمساعدة وغيرها من الميزات المهمة. ومع ذلك، فإن جميع المهام تعيين هذا البرنامج لا يمكن أن يحل.

  1. "كرافت".

هذا برنامج يقوم بأتمتة العمليات والتكنولوجيا الإنتاجية. ينفذ كل من الأتمتة المحاسبية والتقنية. ومع ذلك، فإن الأمر يستحق الاهتمام بحقيقة أن البرنامج ليس لديه وظيفة قادرة على بما في ذلك جميع اتجاهات عملية التصنيع تماما.

  1. البرامج الفردية.

غالبا ما يحدث أن يتم استخدام البرامج التي تم إنشاؤها شخصيا لأتمتة عمليات الإنتاج. يتم تطويرها لحل مهام محددة، مما يجعلها مثالية من حيث الاستخدام. ولكن هناك ناقص هام - تطوير البرامج الفردية يستحق المال، ولا يتم حل مهمة التوسع المحتمل للوظائف بسيطة.

هناك عدد كبير من البرامج التي تؤدي أتمتة العمليات والصناعات التكنولوجية. ولكن ليس كلهم \u200b\u200bمناسبون لمهام محددة. لهذا السبب، من الضروري إيجاد موظف يفهم هذه المشكلة وسيتمكن من التقاط الخيار الأفضل للمؤسسة.

خبير الرأي

لا تشتري أغلى حل

أليكسي كانوروف,

مدير إدارة نظم المعلومات في شركة OJSC Novaya للنقل

في حالة تجنب أتمتة عمليات الإنتاج، لا تتجاهل مبدأ مهم: "الأفضل هو عدو جيد." ببساطة، إذا كان لديك بالفعل أي نظام ينصح فيه بعض الاستشاريين بالتغيير، فلا تتسرع في القيام بذلك. عادة ما يهتم معظم المساهمين في المقام الأول بإدخال أنظمة المحاسبة. مستوى عال (تحليلات، إلخ) وأقل منها مهتم بالإنتاج. تكتشف العديد من أحدث التقنيات التشغيل الفعال لنظامين في نفس الوقت. لهذا السبب، لا يستحق باستبعاد إمكانية إدخال جديد النظام التلقائي على واحد الموجود.

أنا لا أنصحك بالحصول على أغلى حلا تكنولوجيا المعلومات. أنت تخاطر بعدم إتقان النظام المكتسب وظائف كبيرة وبعد 10 سنوات. لا تأمل ولا تتجاهل الخبرة المتراكمة لاستخدام أتمتة عمليات الإنتاج في صناعتك. مقدمة أي حلول تكنولوجيا المعلومات مستحيلة بدون المشاركة النشطة مدير عام.

مراحل تطوير وتنفيذ نظام مراقبة الإنتاج في عمليات الإنتاج

إنشاء ACS TP. هو NE. عملية بسيطة ولها عدة ملعب:

  • بادئ ذي بدء، يتم إنشاء المهمة الفنية؛
  • إنشاء مفهوم لتطوير Acutp أو إنشاء مشروع لأنظمة التحكم الآلي "P"؛
  • تطوير مشروع الإنتاج Acutp، مرحلة "P"؛
  • مقدمة للعملية التكنولوجية للأنظمة الآلية وتحليل عملها. هذه اختبارات ذات معنى للأنظمة.

تطوير المواصفات الفنية لتنفيذ أتمتة عمليات الإنتاج، يعني قائمة بالبحث الضروري قبل استخدام الأنظمة في المؤسسة.

تصميم يتضمن أتمتة العمليات والصناعات التكنولوجية استخدام عدد المتخصصينفي هذه المنطقة:

  • الموظفين مع التعليم الاقتصادي
  • الميكانيكا الكهروميكانيكية،
  • أنظمة أتمتة المبرمجين،
  • التقنيات
  • موظفين متخصصين في خطوط الأنابيب الكهربائية.

بناء على المؤشرات التي تم الحصول عليها في سياق الدراسات التي يتم إجراؤها قبل التنفيذ، رسم دراسة مشروع المستقبلAPCs:

  1. بادئ ذي بدء، يتم تنفيذ وظيفة الوظيفة والخوارزمية لتكوين النظام الآلي.
  2. بعد ذلك، يفسر اختيار المكونات التقنية الرئيسية ل Acutp والاقتراح المرتبط بالرقم والاستخبارات.
  3. بعد أتمتة عمليات الإنتاج، ومهام تحديث المعدات المعنية، بسبب تحسين عملية الإنتاج بسبب الأتمتة المنفذة.

بعد كل البحوث اللازمة قبل إنشاء أنظمة تلقائية أحكام المواصفات الفنيةبما فيها:

  • قائمة الوظائف بأكملها، والتي يتم تنفيذها ASTEMS في المشروع؛
  • تبرير إنشاء النظام من وجهة نظر تقنية واقتصادية؛
  • أنواع وحجم العمل الضروري لتنفيذ وتصميم النظم الآلية؛
  • وضع خطة للإصلاح، والإطلاق، والتركيب وتنفيذ قائمة كاملة من اختبارات النظم الآلية.

على المسرح تنفيذ المشروع الفنييتم تنفيذ توليفة أنظمة الأتمتة:

  • عملية تطوير التكوين الوظيفي لأتمتة عمليات الإنتاج قيد التشغيل؛
  • يتم إنشاء قائمة بالإشارات التي تصور مؤشرات الإدخال للأنظمة الآلية. يمكنك تحديد خصائص القياس؛
  • معرف المعايير الفنية إلى الصكوك التي تنطوي على تنظيم ومراقبة المؤشرات التكنولوجية. يتم تطوير تطوير المعلومات والتكوين التنظيمي للنظم الآلية.
  • تم إنشاء تكوين الجهاز؛
  • اختيار أجهزة الاستشعار و أدوات كيبياالتي تؤدي وظائف القياسات الصناعية لمعايير التقنية؛
  • يتم تحديد اختيار الأتمتة وتحديد هيكل الأجهزة المعقدة التقنية.
  • نظام الإدارة الاستراتيجية: 14 حدث فعال

خبير الرأي

أول أتمتة العملية التي تحدد وتيرة الإنتاج

يوري تيتوف,

المدير العام للمطبخ Dvor، موسكو

بادئ ذي بدء، عند أتمتة عمليات الإنتاج، تولي اهتماما للعملية التي تؤدي الوظيفة الأولية. لدينا هذا الخلق من الهيكل. العملية الأولى هي شرب اللوح. في السابق، كان هناك حاجة إلى مساعدة من اللوح على الجهاز، حيث شارك في حوالي سبعة أشخاص. لم يكن اللودر من السهل التحرك في مساحة صغيرة، بسبب حقيقة أن المواد الخام كانت تستخدم مساحة كبيرة جدا.

كان هناك براز، بسبب التأخير في محكمة اللوح من المستودع. قررنا أتمتة عن طريق إنشاء مستودع تلقائي مع منشار في بداية الموقع. يعمل الجهاز الآلي بشكل مستقل عملية أخذ المواد من المستودع، ثم يرسل إلى قطع. يحدث تحميل مستودع DSP عدة مرات في الأسبوع. ساعدتنا أتمتة عمليات الإنتاج في استخدام سبعة أشخاص، ولكن اثنين فقط من الموظفين.

الآن نحن نعلم بالتأكيد أن عدد المنتجات التي يجب أن ينتجها كل موظف على هذه العملية، وكم يصدق في الدقيقة الواحدة. يجعل جهاز الكمبيوتر دون أخطاء حساب مؤشرات وفقا للخطة، واستبدال صور سير العمل، والتي كانت أساس أداء النهار. بعد ذلك أجرينا أتمتة العمليات التالية: الواردة والإضافة.

6 نصائح من شأنها أن تساعد بأتمتة بشكل مؤلم

أولا، رعاية بحث الشخص، الذي يهتم حقا بأتمتة العمليات والصناعات التكنولوجية. هذا هو شرط أساسي.

ثانيا، تنظيم مجموعة من الموظفين الذين سيتعاملون مع قضايا الأتمتة. نلاحظ ميزة مهمة: يجب ألا تدفع زعيم المجموعة في بداية المشروع، وسوف ينطوي على متطلبات كل خطوة. دفع ثمن النتيجة، ولكن بمعدل متفق عليه مسبقا.

ثالثاتحتاج إلى دعم لرؤساء الأقسام. زيادة أفكار الأتمتة، وتوضيح فائدة هذه العملية.

الرابع، الطلب من الشركة التي ستنفذ تنفيذ وتخطيط وميزانية الأتمتة. نوصي بإجراء طلب تشخيص سريع - وهذا سيزيد من فرصك في تحديد أكثر دقة لتكلفة تنفيذ الأتمتة.

خامساإذا كان ذلك ضروريا لك لرفض خدمات الشركة التي تخطط لتنفيذها، فقم بذلك. في المستقبل، يمكنك استئجار مبرمج سيجعل التحسينات اللازمة دون إجراء تغييرات واسعة النطاق.

في السادستأكد من تقديم اتفاقية خصوصية مع الشركة التي ستنفذ الأتمتة. في مثل هذا العقد، يستحق تحديد الغرامات في حالة انتهاك الالتزامات المنصوص عليها في الوثيقة.

  • تخطيط الإنتاج - جمع المؤسسات الفعالة

كم سيضم أتمتة عمليات الإنتاج لتكلفة المؤسسات

في مجال تكنولوجيا المعلومات، عادة ما يتم حساب مؤشر TCO - "التكلفة الإجمالية للملكية". يشير هذا المصطلح إلى مجمل جميع التكاليف، بدءا من شراء نظام معلومات وإنهاء الاستخدام. لا تحدث التكاليف عن نوع المنتج الذي تقدمه في إنتاجك.

TSO يفترض التكاليف التالية:

  1. الاستحواذ على التراخيص للبرمجيات.
  2. تنفيذ نظام تكنولوجيا المعلومات في الإنتاج:
  • تحليل حالة المؤسسة وتطوير مشروع الوثائق ذات الصلة؛
  • تثبيت وتكوين البرنامج المنفذ؛
  • الجمع بين نظم المعلومات؛
  • إجراء التدريب للموظفين في المؤسسة.

3. السيطرة على النظام بعد النشر:

  • تنفيذ تحديثات البرامج؛
  • السيطرة الفنية
  • تطوير البرامج من خلال توسيع الوظيفة والعوامل الأخرى.
  1. تنفيذ تغيير نظام المعلومات (الانتقال إلى آخر).

عندما تكون الشركة بحاجة إلى أتمتة عمليات الإنتاج، فإن العديد من المديرين مناسبون لاختيار النظم من وجهة نظر تكاليف الترخيص، دون مراعاة التكاليف اللاحقة. لهذا السبب، تحدث العديد من الأخطاء المرتبطة بالاختيار الخطأ للنظام وحساب تكلفة المشروع.

في المراحل الأولية لأتمتة عمليات الإنتاج، عندما تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن المورد، يجب مناقشة المدير العام والمبرمج واختيار البرنامج للمؤسسة.

بالنسبة لتكلفة التراخيص، قد تختلف أسعار الموردين المختلفين حتى 20 مرة. محاولة لتقليل تكلفة أتمتة العمليات والصناعات التكنولوجية، المعرضة لعدم وجود فقدان الجودة، عادة ما يكون بحد أقصى 30٪. يمكنك تحقيق هذا المؤشر كمتاجر مع المورد وجذب الموظفين إلى العملية. على سبيل المثال، يمكنك تقليل تكاليف العمل خمس مرات إذا كان لديك أخصائيي تكنولوجيا المعلومات المختصون لديهم جميع المهارات اللازمة لتطوير نظام مزروع دون مساعدة.

خبير الرأي

تكلفة الأتمتة 2.5 مليون دولار

سيرجي سوخينين,

رئيس قسم الرقابة الآلي قسم OJSC "المعقدة العلمية والإنتاجية" Elara "، Chugashia

أنفقت شركتنا 470 ألف دولار لشراء ترخيص لبرنامج إدارة قواعد البيانات. تكلفة النفقات التراكمية لتنفيذ نظام ERP، والتي تتضمن أتمتة عمليات إدارة الإنتاج والتخطيط، 2.5 مليون دولار. في مرحلة عملية الإنتاج، تلقينا تأثير اقتصادي بفضل تنفيذ البرمجيات. تدفع النفقات بعد عام ونصف بعد تنفيذ البرنامج.

1.1. تكنولوجيات إدارة المعلومات في المجمعات الصناعية 4

الفصل 2.

2.1. الخصائص التقنية والاقتصادية لنظام المعلومات في RGP "Volgaaeronavigation" 11

2.2. تكنولوجيات المعلومات المستخدمة في المؤسسة 13

2.3. نظام إدارة المستندات المعتمد في المؤسسة 14

الفصل 3 19.

3.1. طرق أتمتة أنشطة الإدارة 19

3.2. تطوير أنشطة أتمتة العمل بشأن تسجيل الوثائق 23

3.3. مقترحات لتنفيذ نظام أتمتة النظام 28

3.4. خيار الوسائل التقنية أتمتة عمل المكتب 31.

خاتمة 34.

المراجع 36.

مقدمة

الإدارة هي عملية تحقيق شخص أو مجموعة من الأشخاص هدف الإدارة بحضور معلومات معينة. يتم تحديد عدد ونوعية معلومات المعلومات حسب متطلبات خاصة وتعتمد على مصادر المعلومات. تتضمن تجهيز المعلومات للمعلومات تقنيات الشبكة مخصصة للمستخدمين الجماعي للمستخدمين في شبكات المعلومات والحوسبة. تجمع الشبكات المحلية جميع الخدمات الثابتة، وتسريع سير العمل، وتخزين المعلومات اللازمة وتزويدها بموظفين الشركة.

الغرض من هذا العمل هو تطوير نظام جديد أتمتة في المؤسسة.

تسمح لك المعلومات باتخاذ حلول فعالة ومعقولة. يسمح لك بالإدارة. لكن المعلومات تحتاج إلى السيطرة عليها. إدارة عملية الحصول عليها واستخدامها. تيار التحكم هو "خط أنابيب" يمر معلومات التحكم.

إن فعل تأثير مركز على عملية إدارة بناء على معلومات حولها، وهو هدف محدد سابقا والبرنامج المتقدما لتحقيق هذا الهدف، يسمى عملية صنع القرار، وعملية صنع القرار هي عملية صنع القرار.

ضمان عملية صنع القرار، أي توفير المعلومات اللازمة في الوقت المناسب و المكان الصحيح - واحدة من المهام الرئيسية لنظام المعلومات للمنظمة.

الفصل 1

1.1. تكنولوجيات إدارة تكنولوجيا المعلومات في المجمعات الصناعية

على الرغم من التراجع الاقتصادي المتأخر ونقص الأموال من المؤسسات، تصبح تقنيات الكمبيوتر الحديثة تدريجيا أداة يومية للمديرين. يدرك المديرون الأكثر بكثيرين ومختصرون، وإدارة المؤسسات الصناعية، الحاجة إلى استثمارات جادة في إعادة الإعمار وإعادة المعدات وليس فقط مرافق الإنتاج الرئيسية، ولكن أيضا أنظمة التحكم.

خلال السنوات القليلة الماضية في روسيا، هناك رابطة الدول المستقلة، لا توجد منظمات لا تنطبق على تكنولوجيات المعلومات لأتمتة أعمال الإدارة.

بالنسبة للأفعال الناجحة للمؤسسات الصناعية، في الظروف الحديثة، تلعب تكنولوجيات المعلومات دورا حاسما لا يسمح فقط بحل مجموعة واسعة من المهام في مجال أتمتة الأنشطة المالية والأعمال التجارية والإدارية، ولكن أيضا إلى أتمتة التكنولوجية الرئيسية بشكل شامل وعمليات الإنتاج.

أهمية خاصة، أتمتة عمليات الإدارة تستحوذ على روسيا اليوم، عندما ظهرت زيادة معينة في الانتعاش المحلي بعد ركود طويل الإنتاج الصناعيولأول مرة في السنوات الأخيرة فرصة حقيقية إعادة المعدات الفنية لمرافق الإنتاج الحالية لإعداد وإنتاج المنتجات التنافسية.

لسوء الحظ، إلى أن تدرك جميع المديرين التنفيذيين للمؤسسات أن الأتمتة الحقيقية للإدارة ستعقد فقط عندما تظهر تقنيات الكمبيوتر الجديدة في مكان عمل كل موظف في جهاز الإدارة، والتركيز على حل المهام التشغيلية فقط، تخصيص موارد مالية كبيرة عليها.

في الوقت الحالي، تكون المؤسسات الصناعية الروسية أكثر كثافة بكثير من عام أو قبلين، فإن عملية إدخال النظم جارية. السيطرة الآليةوبعد في الظروف الحديثة، يسمح استخدام النظم الآلية بشكل كبير للحد من المواعيد النهائية لتطوير وتصنيع المنتجات الجديدة، وتحسين جودة إدارة هذه الأنواع من العمل.

الآن المستخدم الروسي لديه القدرة على تحديد العديد من أنظمة الإدارة الأجنبية والمحلية من فئة مختلفة وتكاليف مختلفة. يتطور الوضع الاقتصادي في السوق أيضا لصالح المؤسسات: هناك زيادة في الإنتاج الصناعي، ويظهر المستثمرون الحقيقيون. يتم تقديم الطريقة الرئيسية لتحسين عمل المؤسسات حاليا تقنيات إدارة الكمبيوتر الحديثة. في الوقت نفسه، فإن تكاليف أتمتة عمالة موظفي أجهزة الإدارة لا تضاهى بتكلفة أتمتة الإنتاج، والنتيجة الاقتصادية الحقيقية يمكن أن تكون مهمة للغاية.

الإدارة هي عملية تحقيق شخص أو مجموعة من الأشخاص هدف الإدارة بحضور معلومات معينة. يتم تحديد عدد ونوعية معلومات المعلومات حسب متطلبات خاصة وتعتمد على مصادر المعلومات.

تتضمن تجهيز المعلومات للمعلومات تقنيات الشبكة مخصصة للمستخدمين الجماعي للمستخدمين في شبكات المعلومات والحوسبة. تجمع الشبكات المحلية جميع الخدمات الثابتة، وتسريع سير العمل، وتخزين المعلومات اللازمة وتزويدها بموظفين الشركة.

أدت أحدث إنجازات في مجال الإلكترونيات الدقيقة إلى مفاهيم جديدة في تنظيم خدمات المعلومات. بفضل المعالجات المعدلات الاقتصادية عالية الأداء والاقتصادية، تقترب المعلومات والموارد الحاسوبية من أماكن العمل للمديرين والمحاسبين والتخطيط والإداريين والمهندسين وغيرها من الفئات من العمال. يتم تحسين أنظمة معالجة البيانات الشخصية، وأماكن العمل الآلية المستندة إلى حواسيب شخصية، في السعر يقترب من المحطات، ووفقا للإمكانيات - إلى كمبيوتر الجيل الثالث. على هذا الأساس، في الثمانينيات، كان هناك ميل إلى تطوير المعلومات معدات الحاسوب - إنشاء شبكات الحوسبة المحلية لأغراض مختلفة. ومع ذلك، في المستقبل القريب، بحكم الظروف الاقتصادية المحددة، ستكون الشبكات التجارية المحلية هي الأكثر شيوعا.

في الظروف إقتصاد السوق تعمل المعلومات كواحدة من السلع الرئيسية. يرتبط نجاح الأنشطة التجارية والأعمال بالبلدية والمصارف ونظم المعلومات الصرفية، وتحميلية تجارة الجملة والتجزئة، والمنازل التجارية، وخدمات إدارة العمل والعمالة، وإنشاء بنك البيانات لسوق السلع والخدمات، تطوير مراكز معلومات إرشادية والتحليلية والتحليلية، البريد الإلكتروني، تبادل البيانات الإلكتروني. كقاعدة عامة، تستند عمل هذه الأنظمة إلى شبكات الحوسبة المحلية في الهندسة المعمارية المختلفة، أو جمعياتها التي تسمى شبكات الشركات.

في هذا الوقت، تم عرض جانب آخر من تطبيق معدات الحوسبة الشخصية أيضا. كمساعدة كبيرة في أتمتة عدد من الأعمال الروتينية، لم توفر أجهزة الكمبيوتر الشخصية واسعة النطاق في بعض الحالات إنشاء أنظمة معلومات آلية قوية بما يكفي بناء على شبكات الكمبيوتر المحلية. بالنسبة لأنظمة المعلومات الآلية هذه، كان من الضروري استخدام أجهزة الكمبيوتر في شبكات الحوسبة المحلية المصممة للعملية الفعالة على الشبكة. بدأت الشبكات المحلية في الجمع بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية، والكمبيوتر المصغر، والكمبيوتر الكبير، ومحطات العمل، والكمبيوتر الخاص، وموارد الشبكة التركيز، والخوادم.

توفر التوفر في المكتب، المكتب، المؤسسة، في المؤسسة، في ورشة عمل شبكات الحوسبة المحلية إنشاء قدرات متكاملة متكاملة بشكل أساسي للمستخدمين، بفضل أنظمة تطبيق الكمبيوتر ومعدات الشبكة الأخرى. يتم تنظيم إدارة المستندات الآلية، يتم إنشاء صفائف مختلفة من المعلومات الإدارية والتجارية وغيرها من المعلومات العامة وتستخدم موارد الكمبيوتر أيضا من قبل الشبكة بأكملها، وليس مجرد جهاز كمبيوتر منفصل. هناك فرص لاستخدام وسائل أو أدوات مختلفة لحل بعض المهام المهنية (على سبيل المثال، رسومات الجهاز، إعداد التقارير، البيانات، التقارير والمنشورات وغيرها من الوثائق). بالإضافة إلى تنظيم الخدمات الداخلية، تتيح لك شبكات الحوسبة المحلية تنظيم خدمات خارجية لتسهيل الخدمة، مثل الاتصالات عبر الهاتف (TeleType)، ومراسلات بريدية، ولوحات النشرة الإلكترونية، والصحف، والوصول إلى شبكات الكمبيوتر العالمية (الإقليمية) استخدام خدماتهم.

في المرحلة الحالية من التقدم التقني لأتمتة العمل الإداري، فإن أنظمة التصميم الآلي (CAPR) كلها أوسع.

ظهر أول كادين أجنبي في سوق برامج الأعمال الروسية في أواخر الثمانينات. الأكثر شهرة فيما بينها يمكن اعتبار نظام أوتوكاد. في نفس الوقت تقريبا، بدأت أول التطورات المحلية في مجال السيطرة الآلي في الظهور، في كثير من النواحي، لا ينطبق وحتى فائقة على النظراء في الخارج.

اليوم، عددا من الشركات التي تقدم كل من المنتجات المستقلة، مخصصة لأتمتة الإدارة الفردية ومهام التصميم والتصميم والشركات التي توفر حلولا متكاملة كاملة الميزات توفر حلولا متكاملة مميزة قادرة على تغطية الكل الدورة التكنولوجية إعداد الإنتاج. يمكن تقسيم الحلول المقترحة إلى ثلاثة فئات كبيرة.

كم يستحق كتابة عملك؟

اختر عمل دبلوم من نوع العمل (بكالوريوس / أخصائي) جزء من دورة دبلوم عمل التخرج ماجستير في دورة تدريبية مقال الدورات الدراسية مقالة السيطرة على مهام العمل شهادة العمل (VAR / WRC) أسئلة خطة العمل لدبلوم الامتحان MVA العمل الدراسات العليا (كلية / مدرسة تقنية) أخرى الوظيفة الكعك المختبرية، RGR مساعدة التطبيق على الانترنت تقرير معلومات البحث عرض المعلومات في PowerPoint ملخص المواد الداعمة الأساسية للمادة الدبلوم للرسومات اختبار المادة المقبل »

شكرا لك، لقد أرسلت خطابا. افحص البريد.

تريد تعزيز خصم 15٪؟

الحصول على الرسائل القصيرة
مع الترقية

بنجاح!

?قم بإلغاء رمز الترويجي أثناء محادثة مع المدير.
يمكن تطبيق Promocode مرة واحدة في المرة الأولى.
نوع تعزيز العمل - " أطروحة".

أتمتة إدارة الإنتاج

الجداول ذات الصلة:

طرق تنظيم تكنولوجيات المعلومات لإدارة أنشطة الإدارة المستخدمة من قبلها والأدوات. هيكل عمل المكتب الحديث، وميزات تطبيق تكنولوجيات الكمبيوتر فيها لإعداد المستندات.

تواجه المزيد والمزيد من الشركات مشكلة تحسين إدارة الشركة: لماذا هناك حاجة إلى نظام أتمتة العمليات الإدارية وما هو خصوصيته. يستخدم اعتماد التكاليف الإجمالية لإدخال وعدد التطبيقات المدمجة

التهديدات أمن المعلومات في المؤسسة. اكتشاف أوجه القصور في نظام أمن المعلومات. أهداف وأهداف تكوين نظام أمن المعلومات. التدابير المقترحة لتحسين نظام أمن المعلومات للمنظمة.

تتمثل إحدى الخصائص الرئيسية لشبكة الاتصالات السلكية واللاسلكية في توفير إمكانية الحصول على المعلومات اللازمة لضمان أنشطة الشركة أو تلبية الاحتياجات الشخصية للمستخدمين.

مبادئ إدارة الوثائق. حركة الوثائق الواردة والصادرة والداخلية، وتسجيلها وتسجيلها. العمل والمراجع. السيطرة على تنفيذ المستندات. العمل مع المعلومات التي تحتوي على لغز تجاري.

المراحل التاريخية للتنمية وتحسين تكنولوجيات المعلومات في نظام نظام الإدارة. التعارف مع استراتيجيات تطوير وتنفيذ تكنولوجيات الكمبيوتر الحديثة في أنشطة الإدارة من المنظمات المالية.

تكنولوجيات المعلومات وأنظمة المعلومات في الاقتصاد والإدارة. Interfirm نظام المعلومات لدعم حلول الإدارة. مجموعة من برامج التطبيق لحل مهام إدارة المعلومات ومعلومات الترميز.

جوهر نظام إدارة قاعدة البيانات الوثائقي. تنظيم وتكنولوجيا دعم الوثائق. تسمية المنظمة وتعيينها. تصنيف وأنواع الوثائق. السمات الأساسية والإضافية للوثائق وشكل تسجيلهم.

يبحر نظام معلومات الشركات كدمج وتنسيق الإدارة في المؤسسة الحديثة. شركة إدارة المنطق التجارية. بنية خادم العميل، قابلية التوسع والحيوفية. التكامل مع تقنيات الويب وحماية البيانات.

أتمتة العمل مع الوثائق في المنظمات الحكومية والبلدية. تحليل هيكل إدارة الوثائق للمديرية الرئيسية للخدمة الجنائية الاتحادية لمنطقة إيركوتسك (Gufsin). تصميم بنك مصرفي لموظفي غفسين.

تنظيم العمل في النظام. نافذة عرض المستندات. إنشاء تعليمات والموافقات للوثيقة. نظام البريد المدمج "الوثيقة الوضخة".

نظم المعلومات مع الخوادم وتصميمها وتطويرها لإدارة المعلومات. ميزات وتطبيق وخصائص بنية خادم الكتلة. دمج التصور وقواعد البيانات. استخدام أدوات تطوير التطبيقات.

محتوى

مقدمة 3.

الفصل 1 4.

1.1. تكنولوجيات إدارة المعلومات في المجمعات الصناعية 4

الفصل 2.

2.1. الخصائص التقنية والاقتصادية لنظام المعلومات في RGP "Volgaaeronavigation" 11

2.2. تكنولوجيات المعلومات المستخدمة في المؤسسة 13

2.3. نظام إدارة المستندات المعتمد في المؤسسة 14

الفصل 3 19.

3.1. طرق أتمتة أنشطة الإدارة 19

3.2. تطوير أنشطة أتمتة العمل بشأن تسجيل الوثائق 23

3.3. مقترحات لتنفيذ نظام أتمتة النظام 28

3.4. اختيار الوسائل الفنية لأتمتة إنتاج المكتب 31

خاتمة 34.

المراجع 36.

مقدمة

الإدارة هي عملية تحقيق شخص أو مجموعة من الأشخاص هدف الإدارة بحضور معلومات معينة. يتم تحديد عدد ونوعية معلومات المعلومات حسب متطلبات خاصة وتعتمد على مصادر المعلومات. تتضمن تجهيز المعلومات للمعلومات تقنيات الشبكة مخصصة للمستخدمين الجماعي للمستخدمين في شبكات المعلومات والحوسبة. تجمع الشبكات المحلية جميع الخدمات الثابتة، وتسريع سير العمل، وتخزين المعلومات اللازمة وتزويدها بموظفين الشركة.

الغرض من هذا العمل هو تطوير نظام أتمتة جديد في المؤسسة.

تسمح لك المعلومات باتخاذ حلول فعالة ومعقولة. يسمح لك بالإدارة. لكن المعلومات تحتاج إلى السيطرة عليها. إدارة عملية الحصول عليها واستخدامها. تيار التحكم هو "خط أنابيب" يمر معلومات التحكم.

إن فعل تأثير مركز على عملية إدارة بناء على معلومات حولها، وهو هدف محدد سابقا والبرنامج المتقدما لتحقيق هذا الهدف، يسمى عملية صنع القرار، وعملية صنع القرار هي عملية صنع القرار.

ضمان عملية صنع القرار، أي توفير المعلومات اللازمة في الوقت المناسب والكمال الصحيح هي واحدة من المهام الرئيسية لنظام المعلومات المنظمة.

الفصل 1

1.1. تكنولوجيات إدارة تكنولوجيا المعلومات في المجمعات الصناعية

على الرغم من التراجع الاقتصادي المتأخر ونقص الأموال من المؤسسات، تصبح تقنيات الكمبيوتر الحديثة تدريجيا أداة يومية للمديرين. يدرك المديرون الأكثر بكثيرين ومختصرون، وإدارة المؤسسات الصناعية، الحاجة إلى استثمارات جادة في إعادة الإعمار وإعادة المعدات وليس فقط مرافق الإنتاج الرئيسية، ولكن أيضا أنظمة التحكم.

خلال السنوات القليلة الماضية في روسيا، هناك رابطة الدول المستقلة، لا توجد منظمات لا تنطبق على تكنولوجيات المعلومات لأتمتة أعمال الإدارة.

بالنسبة للأفعال الناجحة للمؤسسات الصناعية، في الظروف الحديثة، تلعب تكنولوجيات المعلومات دورا حاسما لا يسمح فقط بحل مجموعة واسعة من المهام في مجال أتمتة الأنشطة المالية والأعمال التجارية والإدارية، ولكن أيضا إلى أتمتة التكنولوجية الرئيسية بشكل شامل وعمليات الإنتاج.

الأهمية الخاصة تتميز أتمتة عمليات الإدارة في روسيا اليوم، عندما ظهر ارتفاع معين في الإنتاج الصناعي المحلي بعد ركود طويل، ولأول مرة في السنوات الأخيرة كان هناك احتمال حقيقي لإعادة المعدات التقنية لتسهيلات الإنتاج الحالية إعداد وإنتاج المنتجات التنافسية.

لسوء الحظ، إلى أن تدرك جميع المديرين التنفيذيين للمؤسسات أن الأتمتة الحقيقية للإدارة ستعقد فقط عندما تظهر تقنيات الكمبيوتر الجديدة في مكان عمل كل موظف في جهاز الإدارة، والتركيز على حل المهام التشغيلية فقط، تخصيص موارد مالية كبيرة عليها.

حاليا، تكون المؤسسات الصناعية الروسية أكثر كثافة بكثير من عام أو قبلين، فإن عملية تنفيذ نظم التحكم الآلي قيد التشغيل. في الظروف الحديثة، يسمح استخدام النظم الآلية بشكل كبير للحد من المواعيد النهائية لتطوير وتصنيع المنتجات الجديدة، وتحسين جودة إدارة هذه الأنواع من العمل.

الآن المستخدم الروسي لديه القدرة على تحديد العديد من أنظمة الإدارة الأجنبية والمحلية من فئة مختلفة وتكاليف مختلفة. يتطور الوضع الاقتصادي في السوق أيضا لصالح المؤسسات: هناك زيادة في الإنتاج الصناعي، ويظهر المستثمرون الحقيقيون. يتم تقديم الطريقة الرئيسية لتحسين عمل المؤسسات حاليا تقنيات إدارة الكمبيوتر الحديثة. في الوقت نفسه، فإن تكاليف أتمتة عمالة موظفي أجهزة الإدارة لا تضاهى بتكلفة أتمتة الإنتاج، والنتيجة الاقتصادية الحقيقية يمكن أن تكون مهمة للغاية.

الإدارة هي عملية تحقيق شخص أو مجموعة من الأشخاص هدف الإدارة بحضور معلومات معينة. يتم تحديد عدد ونوعية معلومات المعلومات حسب متطلبات خاصة وتعتمد على مصادر المعلومات.

تتضمن تجهيز المعلومات للمعلومات تقنيات الشبكة مخصصة للمستخدمين الجماعي للمستخدمين في شبكات المعلومات والحوسبة. تجمع الشبكات المحلية جميع الخدمات الثابتة، وتسريع سير العمل، وتخزين المعلومات اللازمة وتزويدها بموظفين الشركة.

أدت أحدث إنجازات في مجال الإلكترونيات الدقيقة إلى مفاهيم جديدة في تنظيم خدمات المعلومات. بفضل المعالجات المعدلات الاقتصادية عالية الأداء والاقتصادية، تقترب المعلومات والموارد الحاسوبية من أماكن العمل للمديرين والمحاسبين والتخطيط والإداريين والمهندسين وغيرها من الفئات من العمال. تحسنت أنظمة معالجة البيانات الشخصية، وأماكن العمل الآلية المستندة إلى أجهزة الكمبيوتر الشخصية، والتي تقترب من المحطات في التكلفة، ومن حيث الفرص - إلى كمبيوتر الجيل الثالث. على هذا الأساس، في الثمانينيات، كان هناك ميل إلى تطوير المعلومات والحوسبة - إنشاء شبكات الحوسبة المحلية لأغراض مختلفة. ومع ذلك، في المستقبل القريب، بحكم الظروف الاقتصادية المحددة، ستكون الشبكات التجارية المحلية هي الأكثر شيوعا.

في اقتصاد السوق، تعمل المعلومات كواحدة من السلع الرئيسية. يرتبط نجاح الأنشطة التجارية والأعمال بالبلدية والمصارف ونظم المعلومات الصرفية، وتحميلية تجارة الجملة والتجزئة، والمنازل التجارية، وخدمات إدارة العمل والعمالة، وإنشاء بنك البيانات لسوق السلع والخدمات، تطوير مراكز معلومات إرشادية والتحليلية والتحليلية، البريد الإلكتروني، تبادل البيانات الإلكتروني. كقاعدة عامة، تستند عمل هذه الأنظمة إلى شبكات الحوسبة المحلية في الهندسة المعمارية المختلفة، أو جمعياتها التي تسمى شبكات الشركات.

في هذا الوقت، تم عرض جانب آخر من تطبيق معدات الحوسبة الشخصية أيضا. كمساعدة كبيرة في أتمتة عدد من الأعمال الروتينية، لم توفر أجهزة الكمبيوتر الشخصية واسعة النطاق في بعض الحالات إنشاء أنظمة معلومات آلية قوية بما يكفي بناء على شبكات الكمبيوتر المحلية. بالنسبة لأنظمة المعلومات الآلية هذه، كان من الضروري استخدام أجهزة الكمبيوتر في شبكات الحوسبة المحلية المصممة للعملية الفعالة على الشبكة. بدأت الشبكات المحلية في الجمع بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية، والكمبيوتر المصغر، والكمبيوتر الكبير، ومحطات العمل، والكمبيوتر الخاص، وموارد الشبكة التركيز، والخوادم.

توفر التوفر في المكتب، المكتب، المؤسسة، في المؤسسة، في ورشة عمل شبكات الحوسبة المحلية إنشاء قدرات متكاملة متكاملة بشكل أساسي للمستخدمين، بفضل أنظمة تطبيق الكمبيوتر ومعدات الشبكة الأخرى. يتم تنظيم إدارة المستندات الآلية، يتم إنشاء صفائف مختلفة من المعلومات الإدارية والتجارية وغيرها من المعلومات العامة وتستخدم موارد الكمبيوتر أيضا من قبل الشبكة بأكملها، وليس مجرد جهاز كمبيوتر منفصل. هناك فرص لاستخدام وسائل أو أدوات مختلفة لحل بعض المهام المهنية (على سبيل المثال، رسومات الجهاز، إعداد التقارير، البيانات، التقارير والمنشورات وغيرها من الوثائق). بالإضافة إلى تنظيم الخدمات الداخلية، تتيح لك شبكات الحوسبة المحلية تنظيم خدمات خارجية لتسهيل الخدمة، مثل الاتصالات عبر الهاتف (TeleType)، ومراسلات بريدية، ولوحات النشرة الإلكترونية، والصحف، والوصول إلى شبكات الكمبيوتر العالمية (الإقليمية) استخدام خدماتهم.

في المرحلة الحالية من التقدم التقني لأتمتة العمل الإداري، فإن أنظمة التصميم الآلي (CAPR) كلها أوسع.

ظهر أول كادين أجنبي في سوق برامج الأعمال الروسية في أواخر الثمانينات. الأكثر شهرة فيما بينها يمكن اعتبار نظام أوتوكاد. في نفس الوقت تقريبا، بدأت أول التطورات المحلية في مجال السيطرة الآلي في الظهور، في كثير من النواحي، لا ينطبق وحتى فائقة على النظراء في الخارج.

اليوم، هناك عدد من الشركات التي تقدم منتجات مستقلة مخصصة لأتمتة الإدارة الفردية والتصميم والمهام والشركات التي تضم حلولا متكاملة متميزة تعمل بنشاط على سوق CAD الروسي في السوق الروسية. يمكن تقسيم الحلول المقترحة إلى ثلاثة فئات كبيرة.

ضوء كندي.

تتضمن فئة الأنظمة هذه عددا من المنتجات المعدة لاستخدامها في وضع عدم الاتصال على جهاز كمبيوتر محلي أو كجزء من شبكة الشركة. تشمل هذه الأنظمة الأكثر شهرة أوتوكاد (Autodesk Inc.، USA)، جدول البوصلة (AO ASCONA، روسيا)، العلبة (Ziegler، ألمانيا). في جوهرها، تجعل مثل هذا CAD لتسهيل إجراء إجراء لإدارة وثائق التصميم.

اعتمادا على مجالات الاستخدام المحددة، مثل مطوري CAD مثل قاعدة، تحضير وتزويد مستخدمي المكتبات المختلفة وغيرها من أدوات البرامج المتخصصة التي يمكن استخدامها بفعالية في عملية إدارة التصميم.

cad الوسطى.

تتيح لك هذه الفئة من الأنظمة تنفيذ مجموعة من الوظائف الإدارية، وتنفيذها ليس فقط ثنائي الأبعاد، ولكن أيضا تصميم ثلاثي الأبعاد للأشياء المعقدة باستخدام القمة، مع البناء في وقت واحد نموذج رياضي كائن وتحليل عمله في الواقع الحالة الجسديةوبعد من بين أنظمة هذه الفئة تهيمن عليها منتجات الإنتاج الأجنبي التي هي الاستخدام الفعال اجتياز التكيف اللازم مع الشركاء المحليين لظروف التشغيل الروسية. كما يتم تنفيذ الشركاء المحليين من خلال تثبيت نظام ودعم لاحق وتدريب الموظفين. يجب أن يعزى النظم الأكثر شهرة لهذه الفئة في المقام الأول إلى Solidworks من الشركة الأمريكية في نفس الاسم، Solidge (حلول الخيول، الولايات المتحدة الأمريكية)، Autodesk Desktop Mechanical Desktop (Autodesk Inc.)، Compass 3D (شركة ASCON).

CAD الثقيلة.

هذا هو ما يسمى CAD فئة دورة كاملةمخصص للأتمتة الكاملة لجميع عمليات الأعمال من صياغة فكرة تنفيذها. تركز هذه الأنظمة على التفاعل مع الشبكات المحلية والشركات، وتؤدي أماكن العمل الآلي لموظفي أجهزة التحكم، أنظمة التصميم ثلاثي الأبعاد، معدات الإنتاج الحديثة، مركبات والمربعات التسوق. فيما يتعلق بتكلفة عالية جدا في الوقت الحاضر، فإن الطلب الفعال على مثل هذه الأنظمة في روسيا و CIS صغير موضوعي وتطبيقه محدود بما فيه الكفاية.

يتم تحديد اختيار هذا أو أن CAD في كل حالة معينة يحددها احتياجات المؤسسة، والميزات الحالية لأنظمة الإدارة وإعداد وإنتاج المنتجات والخبرة والمؤهلات للموظفين وغيرها من العوامل. هذا الاختيار بعيد عن الواضح لأنه قد يبدو للنظرات الأولى.

للتنفيذ تكنولوجيا جديدة تتطلب الإدارة عددا من الشروط.

الدعم الإداري الحقيقي من القيادة.

· تشكيل الشراكات بين العميل والنفاد تركز على المدى الطويل.

· مستمر في أعقاب الأهداف المعرفة في البداية واستراتيجيات التنفيذ خلال التقدم المحرز في المشروع.

· لا لبس فيه، معتمدة مقدما عن طريق ترسيم القوى بين العميل والأداء.

· المشاركة البناءة النشطة لأخصائيي العملاء الرائدين المسؤولين عن أقسام مختلفة من المؤسسة ونهبت بالسلطة كافية لاتخاذ قرارات بشأن تحديث العمليات، لتغيير الواجبات الوظيفية الموظفين، تنسيقات المستندات.

· موافقة الأطراف هي أن التغيير في تكنولوجيا الإدارة والتغييرات في البرنامج الذي يحظى بهدف دعم هذه التكنولوجيا هو العمليات المضادة التي تؤدي إلى هدف واحد.

تشكيل وصيانة جو خير حول العمل.

هذا يتسارع بشكل كبير ويقدم عملية تنفيذ أفضل، كما يقلل من التوتر في الأيام الأولى بعد الإطلاق.

كما تظهر الممارسة، لا يسمح الاستحواذ على أنظمة باهظة الثمن القوية لحل جميع مشاكل الأجهزة الإدارية والتصميم والخدمات التكنولوجية. اليوم، يهتم المستهلك بحل شامل للمشاكل الموجودة، بما في ذلك اختيار المواصفات المثلى للبرمجيات والأجهزة، وربطها ويدامج مع بعضها البعض، واختيار المعدات، وتنفيذها، وتدريب الموظفين، وإطلاق مجمع البرامج والأجهزة والدعم الفني له.

الفصل 2.

2.1. الخصائص التقنية والاقتصادية لنظام المعلومات من RGP "Volga'eronavigation"

خصائص المؤسسة.

تم إنشاء مؤسسة الدولة الإقليمية بشأن استخدام المجال الجوي وإدارة الحركة الجوية ودعم وراديو الهندسة والاتصالات "volgaaeroninavigation"، وفقا لمرسوم مجلس الوزراء - حكومة الاتحاد الروسي 30.04.94 رقم 403 " على التحديث نظام موحد إدارة الحركة الجوية في بلد وترتيب وزير النقل الروسي مؤرخ في 28 ديسمبر 1992 رقم 101.

RGP "Volgaaeronavigation" هو هيئة تحكم في مجال استخدام المجال الجوي الذي يشارك بالتنسيق، وتوفير، ومراقبة الحركة الجوية المباشرة والمعدات الراديوية والاتصالات في منطقة مسؤولية إدارة النقل الأقاليمي Volga.

إن موضوع النشاط الرئيسي ل RGP "Volgaaeroninavization" من حيث القضايا المنصوص عليها في التشريع الجوي الحالي هو تنظيم وتوفير رحلات الحركة الجوية والهندسة الراديوية.

RGP "Volgaaeronavigation" هو واحد من الرائدة النقل الجوي في روسيا. مساحة خدمة الرحلة هي 1.8 مليون متر مربع. KM، طول الخطوط الجوية هو 5760 كم، منها 2178 دولية. يتم تنفيذ أنشطة RGP "Volgaaeroninavization" على استخدام المجال الجوي ومراقبة الحركة الجوية داخل حدود المناطق ومراقبة الحركة الجوية وضمن الكفاءة التي أنشأتها الطائرات الحالية للقطاعات المدنية لنظام إدارة الحركة الجوية الموحد و الانقسامات الهيكلية الأخرى لخدمة حركة الطيران المدني، المدرجة في تكوينها.

يتم تشكيل قاعدة إنتاج الشركة على أساس الدولة المملوكةيتم نقل الكائنات التي في الطريقة المنصوص عليها إلى المؤسسة في الإدارة الاقتصادية. الشركة هي كيان قانوني، لديه توازن مستقل، مستوطنة، عملة وعقد حسابات أخرى في البنوك والطباعة وختم الزاوية وشكل الشركة باسمها. تعمل الشركة وفقا لمبادئ الحساب الاقتصادي والاكتفاء الذاتي والتمويل الذاتي على أساس العقود الاقتصادية والعقود مع مستخدمي المجال الجوي والمستهلكين الآخرين في الأعمال والخدمات.

تعمل RGP "Volgaaeronavigation" في نظام خدمة الطيران المدني لروسيا (GS من الاتحاد الروسي). المنظمة المتفوقة المباشرة ل RGP "Volgaaeronavigation" هي المؤسسة الفيدرالية الوحيدة "شركة الدولة لتقديم الحركة الجوية للاتحاد الروسي" (FEU "GK على ATS من الاتحاد الروسي"). الهيئة الخاضعة للرقابة من حيث الامتثال للقواعد واللوائح لتوفير الحركة الجوية هي النقل الأكبر في الفولجا GA GS من الاتحاد الروسي (PMTA GS من الاتحاد الروسي).

في سوق خدماتها، تحتل RSA "Volgaaeronavigation" موقفا احتكار في منطقة Volga. لا توجد منافسة، وقد لا تكون، لأن هذا النشاط ينظم بشكل صارم والسيطرة عليها من قبل الدولة.

يشمل RGP "Volgaaeronavigation" الشركة الأم وثلاث فروع: ساراتوف، Balakovsky، Cheboksarsky. حاليا، تعاني المؤسسة عملية إعادة التنظيم، والتي ستنتهي في حقيقة أنها ستشمل العديد من الفروع في منطقة Volga (Penza، Nizhny Novgorod، Orenburg، Ulyanovsky).

2.2. تكنولوجيات المعلومات المستخدمة في المؤسسة.

يتكون نظام المعلومات للمؤسسة من أنظمة معلومات وحداتها الهيكلية، أي في كل قسم، في كل خدمة مؤسسية، نظام جمع ومعالجة وإنتاج المعلومات تعمل، والتي تشمل وسائل جمعها ونقلها المعالجة والتخزين، وكذلك الموظفين الذين يقومون بإجراء هذه الإجراءات مع المعلومات.

النشاط الرئيسي لكل موظف في الجهاز الإداري والإدارة هو العمل مع المعلومات. تستخدم المنظمات الطرق الآلية وغير الآلية للعمل مع المعلومات.

يحتوي AUP على 40 PEVM متصلا بالشبكة المحلية باستخدام مصمامة النجوم، حيثما الأكثر حماية من الفشل وإخراج الشبكة الكاملة من العمل والحصول على الحد الأقصى من النطاق الترددي.

الشكل 1. مطبوعات "نجمة"

نظام التشغيل يتحكم في الشبكة - NovellNetware 4.02، كوسيل، الذي يمنح إمكانية إرفاق أي أجهزة كمبيوتر. يتم تنفيذ الرابطة في مبدأ "خادم العميل". يمثل خادم قاعدة البيانات بنتيوم 120/40 / 4.2g.

الخادم، بالإضافة إلى تعيينه المباشر لمعالجة وتخزين المعلومات، يحل مهمة التوجيه والنقل المعلومات. تستخدم بطاقات محول الشبكة التالية كأجهزة الشبكة: NE-1000؛ NE-2000؛ SMC8634؛ SMC8834.

بروتوكولات الشبكة - IEEE 802.2، IEEE 802.3 CSMA / CD

بروتوكول النقل - IPX / SPX - لخادم NetWare.

برنامج التطبيق الرئيسي المستخدم في المؤسسة هو حزمة Microsoftoffice القياسية، لتشغيل البريد الإلكتروني داخل الشبكة المحلية، يتم استخدام برنامج MicrosoftExchange على جميع أجهزة الكمبيوتر.

بالإضافة إلى ذلك، إصدارات الشبكة من البرامج "1C: المحاسبة"، "1C: إطارات"، "استشاري +"، AWS Telegraph "Stream 5".

يتم استخدام الوصول إلى الإنترنت المثبتة، يتم استخدام برنامج MicrosoftOutlookExtress للحفاظ على البريد الإلكتروني عبر الشبكة العالمية.

يتم النظر في عمل الدبلوم، وهو نظام تدابير لتحسين كفاءة نظام المعلومات للجهاز الإداري والإداري للمؤسسة يتم تحليله، من خلال ضمان سير العمل الفعال (من حيث تسجيل الوثائق، السيطرة على تنفيذها ومعلوماتها والمراجع الشغل).

2.3. نظام مقاوم للماء المعتمد في المؤسسة

إدارة المستندات هي نظام لإنشاء وتفسير ونقل واستقبال وأرشفة الوثائق، وكذلك مراقبة تنفيذها وحمايتها ضد الوصول غير المصرح به.

يلعب نظام إدارة المستندات دورا مهما في أداء بيئة المعلومات، مما يجب أن يضمن المعلومات اللازمة للشخص المناسب في الوقت المناسب.

يمكن ضياع المعلومات القادمة المبكرة، ولم تعد هناك قيم مستهلكية. للتعامل مع إدارة آلية إدارة الوثائق يجب أن تكون متخصصة في تنظيم الإدارة، على دراية بأساسيات المعلوماتية.

يعمل المكتب الرئيسي على ضمان إدارة المستندات في RGP "Volgaaeronavigation" من قبل المكتب.

وظائف المكتب: تسجيل الوثائق؛ مراقبة تنفيذ المستندات؛ وثائق الطباعة؛ إيداع البرق. تلقي البرق. أداء أعمال النسخ؛ وثائق الأرشفة تسليم المستندات.

وظائف إدارة المكاتب: التنبؤ والتخطيط والتنظيم والمحاسبة والتحكم والتحليل والتنظيم.

كائنات التحكم: أنشطة إنتاج القسم؛ حالة وحركة المعدات؛ حالة وحركة المواد.

في أنشطتهم، يسترشد عمال المكاتب بأوصاف الوظائف، أوامر، ودليل المدير العام، أوامر رئيس المكتب، واللوائح الموجودة في المكتب.

أنواع المستندات المستخدمة في عمل المؤسسة.

النظر في الأنواع الرئيسية من المستندات المستخدمة في عمل المؤسسة بخصائصها. أنواع الوثائق هي كثيرا، ولكن من حيث مكتب الأنواع الرئيسية من المستندات، لا يوجد سوى 3.

1. الواردة - الوثائق الواردة من بيئة خارجيةتحكم الأنشطة القادمة من وزارة النقل، المؤسسة الحكومية حول ATS، والسلطات الضريبية، والأجهزة الصحية، وعمليات التفتيش العمالية، وإدارة النقل الأقاليمية. هذه هي أحكام حكومة الاتحاد الروسي، المراسيم الرئاسية إلزامية للتنفيذ (يتم إرسالها إلى مؤسسة الدولة على ATS). هذه هي أيضا وثائق تأتي من فروع المؤسسة (الإبلاغ بشكل رئيسي)، حسابات الدائنين، خطابات مختلف المنظمات التي تكون اتصالاتها مع RGP "VolgaaRonavigation" غير منتظمة، لمرة واحدة؛ مراسلات مختلف هيئات الدولة (الميليشيا والجمارك والوحدة الطبية) والعقود والعروض الترويجية.

معظم المستندات الواردة تولد المنتهية ولايته المناسبة، وفي فترة محددة بوضوح. يتم تعيين المصطلحات أيضا الأعمال التنظيميةأوضح هذا أو أن وقت الاستجابة الأخرى إلى مستند، أو فترة التنفيذ المحددة مباشرة في المستند الوارد (الشكل 2).

2. المنتهية ولايته. معظم الوثائق الصادرة هي استجابة للمؤسسات على المستندات الواردة ذات الصلة. هذه هي التقارير، الشهادات المقدمة إلى هيئات أعلى ومراقبة، وثائق المحاسبة. كلهم يرافقهم رسائل مرافقة. يتم إعداد بعض الوثائق الصادرة على أساس الوثائق الداخلية للمؤسسة. يتضمن المنتهية ولايته أيضا طلبات مختلفة في منظمات الطرف الثالث (الشكل 3).

3. الداخلية.

تستخدم هذه المستندات لتنظيم عمل المؤسسة. من خلال القرطاسية ليست كل الوثائق الداخلية تمر. في الأساس، هذه هي أوامر وأوامر من المدير العام للمشروع، والمذكرات الرسمية لنائب المدير العام ورؤساء الإدارات وخدمات المؤسسة لبعضهم البعض والمدير العام، والملاحظات التوضيحية للموظفين، وهي بيانات الموظفين لتوفير القروض، الاجازات، المساعدة الماديةوبعد أيضا من خلال القرطاسية هناك وثائق داخلية تولد المنتهية ولايته.

وفقا لقواعد التطوير، فإن الطريقة الوحيدة لإرسال طلب أو خطاب أو مواد إلى المنظمة الخارجية هو إرسال المستند الداخلي إلى المكتب، حيث يتم تحويلها إلى المنتهية ولايته وسيتم إرسالها إلى مؤسسة الطرف الثالث.

جميع الوثائق التي تمر عبر المكتب لها رقم تسجيل فريد. أي ورقة لا تحتوي على رقم تسجيل هي مجرد ورق، وليس مستند.

يعكس بنية المستندات الواردة والصادرة على الطرف المقابل في المتوسط \u200b\u200bلعام 2007 الجدول 1:

الجدول 1

هيكل الوثائق الواردة والصادرة على الطرف المقابل

لعام 2007.

الإبلاغ عن عمل المكتب.

والنتيجة الرئيسية لمكتب المكتب هي التقارير التي توفرها إدارة المؤسسة حول تدفق الوثائق في المؤسسة. تقسيم التقارير إلى مجموعتين:

التشغيل. يتم تحديدها أسبوعيا. هدفهم الرئيسي هو الحصول على صورة موضوعية حول مرور المعلومات للإدارة التشغيلية. محتواها الرئيسي هو قائمة الوظائف التي يجب إكمالها قريبا. يتم توحيد التقارير والفرد.

تقارير فردية هي ملخص للعمل ضمن اختصاص مسؤول معين. تقرير موجز هو قائمة بالأعمال قيد الانتهاء في فترة زمنية محددة. تأتي التقارير الموحدة إلى إدارة المؤسسة للسيطرة الشاملة على عمليات عمل المكتب. التقارير الفردية تأتي مباشرة إلى أداء الأشخاص أو السيطرة على الأشخاص. أمثلة نموذجية لهذه التقارير: "نهاية العمل في الأداء"، "تقرير موجز عن أقسام المؤسسات"، تقرير موحد عن الأطراف المقابلة ".

تحليلي. أنها تعمل على تحليل الصورة الشاملة لإدارة الوثائق في المؤسسة. تقوم الشركة بممارسات التقارير التحليلية الفصلية وشبه السنوية والثانية. أمثلة على هذه التقارير: "الوثائق المنفذة تحت المقاولين"، "المنفذة المستندات بشأن المقابلات"، "الوثائق المنفذة على التسمية".

الفصل 3.

3.1. طرق أتمتة أنشطة الإدارة.

المراحل الرئيسية لحياة المعلومات غير المنظمة في المكتب هي:

إدخال المعلومات في النظام،

وثائق التخزين والملاحة والبحث والتصفية،

العمل الجماعي مع الوثائق،

عرض المعلومات من النظام.

يخرج أساليب مختلفة إدخال المعلومات في النظام. هذا هو المستندات المسح الضوئي والحفاظ عليها في شكل صور رسومية. في أنظمة الجيل الأول، يتم تحديد الصور الرسومية للمستندات المدخلة باستخدام الكلمات الرئيسية للبحث اللاحق للحصول على المعلومات اللازمة (على سبيل المثال: نظام Softsolutions). التعرف البصري OCR (التعرف على الأحرف البصرية). بعد المسح الضوئي وإدخال مستند في النظام، تتم ترجمة صورة الرسومات الخاصة بها في النص، ثم تصحيح أخطاء التعرف على التعرف.

عند الدخول يدويا نفس النوع من المستندات، يتم استخدام النماذج الإلكترونية التي تضمن بنية المستند عن طريق تحديد أجزاء من النص وإضافة الحقول، مما يجعل من الممكن تبسيط إيداع المستندات وإجراء الحسابات اللازمة. يمكن أن تأتي المعلومات إلى المكتب أيضا من خلال استيراد الملفات من الوسائط المغناطيسية أو عن طريق الاتصالات (الفاكسات أو رسائل البريد الإلكتروني).

يرافق إدخال المعلومات مصحوبا بتصنيف المستندات عن طريق تحديد السمات والكلمات الرئيسية، قم بتسليم محتواها. لتسريع البحث السياقي اللاحق، يتم تنفيذ فهرسة النص الكامل للمستندات.

يمكن تخزين المستندات ببساطة في نظام الملفات، وفي الوقت نفسه يعمل نظام الدلائل كوسيلة للتجميع والتنقل في مستودع المستندات. في نوع OS الحديث، من الممكن تعيين الأسماء الطويلة للكتالوجات والملفات كأسماء للمجلدات والمستندات، وكذلك هناك أدوات بحث الملفات مناسبة من قبل معلماتها.

وثائق متجر النظم المستندة إلى البريد الإلكتروني في صناديق البريد في شكل رسائل البريد مع الملفات المرفقة. يتم تبسيط التنقل إلى المستودع باستخدام مجلدات فرعية للاستخدام الشخصي والجماعي. في مثل هذه الأنظمة، تقتصر البحث والتصفية إلا من خلال تحديد وفرز المستندات على السمات ونص رسالة البريد.

يتم تنفيذ طريقة تخزين محددة في حزمة Lotus Notes في شكل قاعدة بيانات للمستندات. يمكن تخزين قاعدة بيانات المستندات نفس النوع والمعلومات القذرة في شكل ملف واحد. تتيح المستندات الهيكل الداخلي بناء على الصيغ عن طريق تحديد وإضافة الحقول في المستند. التنقل في قاعدة البيانات يبسط وجود صفحات وثائق وفئات المستندات. يتم تخزين الرسائل البريدية أيضا كقاعدة بيانات للمستندات، ويسمح لملفات نوع تعسفي لإرفاق مستندات نصية.

يتم استخدام العديد من المستندات الإلكترونية الحديثة بالإضافة إلى نظام الملفات ما يسمى بمكتبات المستندات التي تحتوي على مستندات في قاعدة بيانات المستندات مع السمات والكلمات الرئيسية. بالنسبة للمجموعات المنطقية، تطبق المجلدات.

يتم إجراء مستندات البحث والتصفية حسب الطلبات بناء على البحث السياقي: بواسطة سمات، من خلال الكلمات الرئيسية وعلى المحتوى الكامل للنص بناء على الفهرس. عند استخدام آلية بحث واضحة (على سبيل المثال، فتح مستندات)، يجب ألا يكون هناك أخطاء إملائية في الاستعلام، وفي نص أخطاء التعرف على المستند.

في الآونة الأخيرة، استنادا إلى الشبكات العصبية والذكاء الاصطناعي، يتم تنفيذ تقنية بحث غامض على المحتوى الكامل للوثيقة (على سبيل المثال، تقنية التعرف على تقييد APRP في حزمة Excalibur EFS). لا يتطلب البحث Fuzzy الامتثال الكامل للعبارات المرجوة مع محتوى المستندات، بالإضافة إلى ذلك، يلغي الحاجة إلى تصحيح الأخطاء بعد الاعتراف بالنص. يعطي نظام البحث دائما للمستخدم استجابة، أفضل الموافقة على شروط أو عبارات الطلب.

شركات تصنيع DBMS العلائقية (على وجه الخصوص Oracle) بشرية من مخططات التخزين الأخرى - قواعد البيانات النصية والعالمية. يتم تخزين نصوص الوثائق في حقول متغير حقل الأحرف، وتتيح لك أدوات البحث SQL الموسعة إنشاء طلبات مختلطة للبحث عن سمات البحث والبحث السياقي، وتوفر وظائف إضافية معالجة النصوص. لتخزين معلومات تعسفية، بما في ذلك الوسائط المتعددة، يمكنك استخدام طول Binary Blob و / أو حقول النص التشعبي. تمدد DBMS للبحث ومعالجة مثل هذه المعلومات خوادم قاعدة بيانات عالمية. هناك طريقة أخرى لتخزين مستندات المحتوى التعسفي تنفذ قواعد البيانات الموجهة للكائنات (على سبيل المثال، Informix Illustra).

النص التشعبي الموزع هو أساس تقنية الويب. مستودع المعلومات هي مجموعة من صفحات التشعبية التي تم توزيعها عبر شبكة الإنترنت أو شبكات شبكة الشركات (إنترانت). يتم نشر كل صفحة في ملف منفصل وهو نص ملحوظ باستخدام HTML. يتم تنفيذ الوثيقة عن طريق التنسيق، واختيار الحقول، وإنشاء نماذج للحوار لملء المستند وتنظيم روابط التشعبية الداخلية. يسمح بإنشاء Hypermedia مع دمج أي معلومات متعددة الوسائط (رسومات نقطية، صوت، فيديو). يتم تنفيذ النص التشعبي للملاحة النص التشعبي باستخدام مراجع URL النص التشعبي الخارجي إلى الوثائق الموجودة على عقد الشبكة المختلفة (خوادم الويب). بالإضافة إلى ذلك، يخدم البحث السياق لتحديد موقع المستندات. لتسريع البحث عن معلومات في "الويب"، البرامج الخاصة - يتم تطبيق روبوتات مسح خوادم الويب وبناء نوع من الفهرس. يسمح لك استخدام النص التشعبي بإنشاء بنية تحتية معلومات مؤسسة موزعة بأقلية وتبسيط واجهة مربع حوار المستخدم، وهي مهمة عند تطوير تطبيقات المعلومات للمديرين.

يتم بناء المنظمة والأتمتة في مكتب العمل الجماعي مع الوثائق على تقنيات Groupware و Workflow.

تركز تقنيات Groupware على مجموعات عمل صغيرة، تتميز بدعم تنفيذ مشكلة جماعية واحدة وعدم وجود هيكلة في تنظيم العمل. يقتصر الدعم توفير الوصول الجماعي إلى المعلومات باستخدام أساليب مختلفة وصول:

الوصول إلى الشبكة إلى الملفات وقاعدة البيانات؛

البريد الإلكتروني المحلي والعالمي (بما في ذلك المؤتمرات والمناقشات)؛

الوصول المحطة، إرسال الملفات والإعلانات الإلكترونية؛

عرض وتفسير النص التشعبي (hypermedia).

تتضمن تقنية الويب بالإضافة إلى بروتوكول HTTP HyperText عددا من أساليب الوصول الأخرى. عند العمل الجماعي، من المهم أن يكون لديك أقفال لحل النزاعات عند استخدام مشاركة الموارد، وتسمية الوصول إلى المعرفات وكلمات المرور، وحماية المعلومات باستخدام حقوق الوصول. يتم توفير مستوى إضافي من الأمان بواسطة طرق ووسائل التشفير والتوقيع الإلكتروني.

تستخدم تقنيات فئة سير العمل لأتمتة إدارة المستندات في المكاتب المتوسطة والكبيرة وتتميز بها من خلال:

دعم العمل متعدد اللاعبين مع العديد من المهام في نفس الوقت؛

منظم واضح للعمل على الأدوار والمستندات مع التحكم في التنفيذ.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على عملية الأعمال كمجموعة من الدول والانتقال اللازمة لوصف التفاعل، ما لا يقل عن كيانين (في حالة الموظفين المعينة) لأداء شرط معين. حالة خاصة من هذا التفاعل هي نقل بسيط وثيقة من نقطة إلى أخرى.

أحد تطبيقات تكنولوجيا سير العمل هو "نظام الرسم البياني"، حيث كل خطوة هي المتجه وتعكس حركة المهمة المرتبطة بالوثيقة، أو ببساطة حركة المستند من موضوع واحد إلى آخر. في الوقت نفسه، الشخص المسؤول عن الأداء الصحيح للمخطط، مسؤولية المحاسبة عن جميع أنواع المواقف غير المتوقعة (أو الرفض) التي قد تنشأ في طريق حركة الوثيقة. يستند تنفيذ آخر إلى مفهوم "دورة" ("حلقة") أو "الجدول". في هذه الحالة، من المفهوم أن أصغر عنصر في مخطط التفاعل هو دورة تأخذ في الاعتبار مجموعة كاملة من التفاعلات بين اثنين من الكيانات التعسفية. في هذه الحالة، يراقب النظام نفسه إغلاق العملية، وفي حال وجود خطأ، يشير في حالة وجود خطأ، إلى مكان الخطأ الذي يشير إلى سببها، وبعد ذلك يتم إيقاف جيل عملية جديدة.

تتكمل تنظيم العلاقة بين كيانات إدارة المستندات بتعريف المستندات والوثيقة الشرطية (عبر البريد الإلكتروني) وأوقات معالجة المستند للسيطرة عليها وحساب التنفيذ.

3.2. تطوير أنشطة أتمتة العمل بشأن تسجيل الوثائق.

هناك طريقتان لمختيار البرنامج:

1. إنشاء منتج برمجيات مع مجموعة من الوظائف المطلوبة عن طريق المؤسسة (برامج الكتابة مع المبرمجين بدوام كامل).

2. استخدام البرامج القياسية.

النهج الأول له الحق في الوجود، لكنه لا يبدو واعدا لعدة أسباب:

أولا، بالنسبة لسعر نوعي ومقبول، تم إنفاق البرنامج القياسي الموجود في السوق منذ عدة سنوات، وليس فقط كتابة البرامج نفسها، ولكن أيضا على DKU الخاصة بهم.

ثانيا، يمكن للمبرمجون إنهاء في أي وقت، والشركة لديها صعوبة في استخدام البرنامج الذي طورته. علاوة على ذلك، يتم اكتشاف أوجه القصور الرئيسية لهذه الأنظمة في مراحل عملياتها وتؤدي إلى عواقب مدمرة، لأن تصحيح الأخطاء تتطلب استثمارات كبيرة من تكاليف رأس المال والعمالة، وتوقف النظام لفترة غير محددة.

ثالثا، ترتبط إدارة الحركة الجوية بسلامة السلامة وبالتالي يتطلب البرنامج شهادة.

ويعتقد أن التقنيات الرئيسية موجودة بالفعل، ويتم إيلاء المزيد من الاهتمام للقضايا من التكاليف وزيادة الموثوقية. يجب أن تكون نتائج تحسين التكنولوجيات الإضافية هي تحسين جودة خدمات الاتصالات، وتخفيض الأسعار، وتحسين موثوقية شبكات الاتصالات.

تنقسم المعلومات والبرامج لمنظمات الأتمتة إلى الفئات التالية:

حزم أتمتة مكتب وظيفية ومتكاملة؛

أنظمة لتنظيم العمل الجماعي؛

أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية؛

أدوات إدارة المستندات.

حزمة MicrosoftOffice هي مجموعة من برامج التطبيق لأتمتة عمل مكتب حديث، والذي يتم دمجه في حزمة واحدة ويعمل ككل. مايكروسوفت أوفيس. يأتي في إصدارات مختلفة، مما يسمح لك بإرضاء احتياجات جميع المستخدمين. يحتوي Microsoft Office Standard على جدول بيانات في تكوينه مايكروسوفت اكسل.، معالج النص مايكروسوفت وورد.نظام إعداد عرض تقديمي ل Microsoft PowerPoint و Microsoft Schedule + Planner. يتضمن Microsoft Office Professional، بالإضافة إلى التطبيقات أعلاه، أيضا Microsoft Access DBMS.

يستخدم Microsoft Office جميع مزايا Windows: يدعم أسماء الملفات الطويلة والخروجات الساخنة وتعدد المهام. يحصل المستخدم على الوصول إلى محطة مشاركة Microsoft Exchange لتبادل الفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني.

Microsoft Office ليس مجرد مجموعة من التطبيقات، ولكن أيضا منصة التنمية. يمكن للمطورين استخدام Microsoft Office كأساس لإنشاء تطبيقاتهم المصممة لتلبية الاحتياجات المحددة للعميل.

نظام Lotus Notes هو نظام أساسي من نوع خادم العميل الذي يعمل على تطوير وبرامج تطبيق دعم المجموعة المضيفة.

بسبب حقيقة أن نظام Lotus Notes يوحد التقنيات المهمةضروري لإعداد هذه التطبيقات، فهو يوفر المطورين منصة الأكثر إنتاجية تركز على مشاركة المعلومات.

يتيح نظام Lotus Notes للمستخدمين تلقي وتتبع ومشاركة وإنشاء معلومات مصممة للمستندات. هذه المعلومات يمكن أن تتصرف بتنسيقات مختلفة، مثل النصوص والصور والفيديو والصوت، ومن مصادر مختلفة، مثل أنظمة تطبيق الكمبيوتر أو أنظمة التشغيل أو أنظمة خطوط الأعمال (خط الأعمال) أو الماسحات الضوئية أو آلات الفاكس. يوفر نظام Lotus Notes الوصول إلى الشبكة عبر أي واجهة مستخدم رسومية (Windows، Mac، OS / 2، UNIX).

النظم الرئيسية لوتس ملاحظات هي:

1. واجهة مستخدم واحدة دائمة للوصول إلى جميع المستخدمين الآخرين وموارد الشبكة والمعلومات.

2. المرونة في معالجة المستندات المعقدة التي تحتوي على بيانات من مصادر مختلفة من مصادر مثل تطبيقات الكمبيوتر، والقنوات (الأخبار)، والصور الممسوحة ضوئيا والنظام العلائقي الهيكلية.

3. سلك التطور السريع لبرامج التطبيقات لمجموعات العمل.

4. نظام متطور لحماية الوصول إلى المعلومات على جميع المستويات، يصل إلى مستوى وثيقة منفصلة.

5. تطبيق النسخ المتماثل لتوفير جميع المستخدمين للوصول إلى معلومات جديدة موجودة في أي قسم من تقسيم المؤسسة، في فروعها، من المستخدمين البعيدين، وكذلك العملاء والموردين.

6. الانفتاح، الذي يتكون في دعم أنظمة التشغيل متعددة والكمبيوتر وتطبيقات الكمبيوتر ومصادر البيانات الخارجية وأنظمة نقل الرسائل واجهات برمجة تطبيقات API.

7. قابلة للتطوير - القدرة على دعم منظمات أي حجم، من مجموعة عمل من اثنين من المستخدمين إلى شبكة الشركات مع عشرات الآلاف من المستخدمين.

8. التكامل الكامل لمجموعة العناصر المختلفة من وحدات برامج العميل والخادم (بيئة المستخدم، المعالجة الموزعة للوثائق، وإرسال رسائل، وبيئة الحماية والتطوير) لإنشاء تقنية عملية عمل العميل على مجموعة متنوعة من المنصات.

مساحة عمل المستخدم (مساحة العمل) أنظمة Lotus Notes هي واجهة مستخدم رسومية مألوفة للمستخدمين. أنظمة ويندوز، نظام Mac System7، OS / 2 أو UNIX.

يتكون مساحة عمل نظام Lotus Notes من ستة نوافذ شاشات ثابتة تعمل فيها تظهر الصور التوضيحية التي تمثل قواعد بيانات المستندات لنظام الملاحظات.

يمكن للمستخدم وضع Windows على الشاشة حسب تقديره.

قاعدة المستندات Notes هي أداة لتخزين الكائنات، والتي يمكن للمستخدمين الاتصال بها وتتبعها وتخزينها وتحويل المعلومات على شبكتهم. يمكن تشغيل قاعدة بيانات المستندات بشكل مشترك من قبل المستخدمين المرتبطين بنفس الشبكة.

يتم إنشاء وثائق قاعدة البيانات المتطورة وتحديثها باستخدام نماذج Notes Notes و WYSIWYG EDITS، والتي تتيح للمستخدم إدخال النص وتحريره أو تطبيق كائنات نظام Notes Notes غير مباشرة.

يستخدم نظام Lotus Notes أدوات OLE وجورج برامج أخرى للتكامل مع برامج التطبيق المختلفة.

إن جوهر نظام إدارة الوثائق الإلكترونية هو الأرشيف، حيث توجد الوثائق في عملية العمل عليها وأيضا ما تبقى حتى تهم المعلومات الواردة فيها.

تحت الأرشيف الإلكتروني عبارة عن مزيج من الأجهزة والبرامج والتقنيات لإنشاء مستودع للمستندات الإلكترونية والتأكد من الوصول إليها من أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية. المستندات الإلكترونية هي جميع المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة الوسائل الإلكترونية في شكل نص أو ملفات رسومية.

يتوافق كل مستطيل في نافذة Notes مع قاعدة البيانات التي يتم تجميعها من قبل المستخدم بترتيب مناسب لذلك. تحتوي نافذة مساحة عمل Notes على عدة أوراق مع ملصقات. تحتوي كل ورقة على أيقونات قاعدة البيانات. يتم تجميع قواعد البيانات في أوراق حسب نوع المستندات (الطلبات والعقود والخطط والتقارير)، على الموضوعات ووفقا لعملية إدارة الوثائق (الواردة، المنتهية ولايته، فناني الأداء، المراسلين). يتيح لك استخدام بنية العميل / Server توزيع المعلومات بين الخادم المركزي للأوراق النقدية وأجهزة المستخدمين المحليين على النحو الأمثل: الأكثر العمالة المكثفة العمليات يؤديها على خادم قوي، وعلى الكمبيوتر المحلي، يحصل المستخدم على معلومات معالجتها بالفعل.

حزمة OfficeEdia - يوفر Office الميزات التالية:

تسجيل جميع المراسلات الواردة؛

صياغة وثائق لرصد ومراقبة المواعيد النهائية ونتائج تنفيذ المستندات؛

مراقبة حركة وموقع الوثائق على أقسام المؤسسات عند تنفيذها؛

إعداد وتسجيل الوثائق التنظيمية والإدارية (أوامر، أوامر).


نتيجة وصف لأدوات الأتمتة الموجودة، يمكن أن نستنتج أنه من الضروري استخدام تقنية سير العمل، والتي تضمن أتمتة جميع إدارة المستندات.

في هذه الورقة، يقترح استخدام مجمع برنامج LotusNotes لأتمتة عمل المكتب في RGP "Volgaaeronavigation"، لأنه مناسب لأتمتة إدارة المستندات للمؤسسات المتوسطة والكبيرة وهو المعيار الفعلي للعمل مع الوثائق في الغرب.

النظر في سيناريو الانتقال من وسائل الإعلام الورقية إلى نماذج التسجيل الإلكتروني وإنشاء قاعدة بيانات للمستندات، وكذلك عملية ملء بطاقة التسجيل على شاشة الكمبيوتر في حالة إدخال نظام LotusNotes.

LotusNotes هو نظام قواعد البيانات التي تركز على تخزين المستندات بالإضافة إلى نظام بريد إلكتروني متعدد الوظائف.

واحدة من مزايا نظام LotusNotes، واستخدام بطاقات الملفات الإلكترونية. يسمح لك بمجرد إدخال معلومات تكرار واستخدام معلومات واحدة بأشكال مختلفة.

يحتوي شكل بطاقة التسجيل على كل من الحقول المملوءة يدويا (رقم وتاريخ المستند الوارد، نص الدقة، نص)، الحقول، يتم إدخال المعلومات التي يتم إدخالها تلقائيا (تاريخ التسجيل، رقم التسجيل من المستند)، والحقول التي هي دخلت عن طريق تحديد المعلومات من القوائم المنسدلة. مثل هذه الإدخال من المعلومات لا تسرع فقط في إجراء ملء بطاقة التسجيل، ولكن يمكنك أيضا تتيح لك تجنب الأخطاء المطبعية، والتي قد تقوم بإجراء وثيقة تلقائية للبحث عن المستند.

يتم تحديد المنظمات التي يتم بها دعم المراسلات المستمرة من القائمة. في حالة تسجيل المستند الوارد من مراسل جديد، يتم سرده عليه. يتم استخدام معلومات المراسل لاحقا في إشارة إلى العمل، لتشكيل قوائم للنشرة الإخبارية. يتم إنشاء القوائم قبل بدء النظام ويتم تحديثها بانتظام بانتظام وتعديلها.

عند تسجيل مستند مستلم، يتم ملء الحقول التالية: تاريخ استلام المستند؛ تم تأجيل الرقم من هذا الحقل إلى المستند المستلم في طابع التسجيل؛ يشير حقل "المراسل" إلى اسم المنظمة الذي أرسل المستند؛ تاريخ المستند رقم المستند؛ عدد الصفحات من المستند؛ عدد أوراق التطبيقات؛ نوع المستند المستلم ملخص.

إذا تم توجيه المستند إلى إدارة المستوى الأدنى المحدد، أو في وحدة معينة، يتم إرساله إلى هناك. وفقا لذلك، إما أن البيانات الموجودة في وحدة المستلم وفنان معين مصنوع على الفور إلى بطاقة التسجيل، أو بعد النظر في الوثائق، فإن المدير في بطاقة التسجيل مليئة بالمعلومات: مؤلف قرار القرار، القرار، المؤدي المسؤول، فناني الأداء ومصطلح التنفيذ.

تحتوي البطاقة على قسم "معلومات حول حركة المستند"، والذي يعكس نقل الوثيقة إلى رأسه لكتابة القرار وزيادة حركة الوثيقة من المقاول إلى المقاول.

يعكس حقل "حالة المستندات" مرحلة العمل معه ويمكنه اتخاذ القيم التالية:

يتم تسجيل الوثيقة المستلمة ونقلها إلى الرأس للنظر فيها وتدريج الدقة - القيمة "المنقولة إلى القيادة".

بعد النظر في المدير، يتم تقديم معلومات عن القرار والنفاد المعين في بطاقة التسجيل - القيمة "للتنفيذ".

تم تسجيل المستند المستلم ونقله على الفور إلى الأداء المباشر - القيمة "للتنفيذ"

يتم تنفيذ المستند - القيمة "المنفذة"

يشير حقل "الفنان" إلى من تم تمرير المستند.

إذا تم تحديد العديد من فناني الأداء في القرار، فإن المسؤول عن تنفيذ المستند هو الشخص المحدد في الدقة أولا، ويتم إدراج هذا الأداء أولا.

9. ترقية الفرص.

لأغراضنا بنفسك سمة مهمة إنه أداء معالج، حيث يتعين علينا العمل مع قواعد البيانات، دعهم يخزنون على الخادم والصور الرسومية.

يقترح شراء أجهزة كمبيوتر Pentiumiiiiii-600 / 64MB / 6.4GB / 8VB / 8VBBBAGP / ATX.

حدد الماسح الضوئي.

يستخدم المكتب نوعين من الماسحات الضوئية: اطرح وجهاز لوحي. الأول على مبدأ التشغيل (ورقة التطرق عبر الماسح الضوئي) مريحة لمسح مستندات ورقة فردية. كرامتهم هي أنهم يحتلون مساحة صغيرة. في حالتنا، لا يتم القضاء على أنه من الضروري مسح الأوراق من الكتب والمجلات والمستندات المتشابكة، لذلك من الأفضل شراء ماسح ضوئي لوحي، على مبدأ العملية المشابهة لجهاز النسخ، يتم وضع الأصلي على الزجاج الثابت، ويتحرك جهاز المسح تحت الزجاج على طول الورقة. سيكون من الماسح الضوئي Lacter بما فيه الكفاية، مع سرعة 10 ثوان على ورقة، بدقة 400x400 DPI، والتي تدعم تنسيق A4. و A3.

اختيار رصد

عند شراء جهاز مراقب، يكون حجم الشاشة ذو أهمية كبيرة. ذلك يعتمد على مقدار المعلومات المعروضة على الشاشة. حاليا، أصبحت الشاشة مع شاشة 17 بوصة شعبية بشكل متزايد. جودة الصورة ومستوى الإشعاع في الشاشة المحددة هي أيضا مهمة للغاية. يمكن عرض معلومات حول الشاشة في أوضاع الفيديو المختلفة، والتي يتم تحديدها بواسطة عدد النقاط التي تتكون منها الصورة منها. يمكن أن يكون 640 × 480 نقطة، 800 × 600، 1024x768، إلخ.

الأكبر والأفضل. من أجل الحصول على صورة جيدة في وضع فيديو معين، يجب أن تحتفظ الشاشة وبطاقة الفيديو بإطار تحديث الإطار الذي لا يقل عن 85 هيرتز. مؤشر آخر هو حجم الحبوب. على الشاشات الحديثة، لا يتجاوز حجم الحبوب 0.28 ملم.، وعلى شاشات عالية الجودة هو 0.24-0.26 ملم. يوصى بشراء Samsung Samtron 55E 0.28، 50-120 هرتز.

حدد جهاز أرشفة البيانات.

لتقليل الخسائر المحتملة، يتم استخدام أجهزة أرشفة البيانات - محركات الأقراص الشريط المغناطيسية، على الأقراص الضوئية المغناطيسية، على CD-R. يوصى باستخدام Verbatim 700MB 80 دقيقة كمحركات أقراص CD-R.

سيتم استخدام شبكات ولوحات الشبكة من قبل تلك المثبتة بالفعل في المؤسسة.

استنتاج

نظام المعلومات ضروري للمنظمة لتوفير المعلومات المرجوة في الوقت المناسب وفي المكان المناسب. يتم تقليل مسألة تقييم جودتها إلى تقييم جودة المعلومات الناتجة فيها، مع مراعاة تكاليف ذلك. بناء على التحليل، تم تأسيسها أنه في الوقت الحالي، لا تواجه RGP "Volgaaeronavigation" صعوبات مالية وصناعية كبيرة. ولكن في ظروف الحاجة إلى ضمان سلامة الرحلات الجوية، المعيار الرئيسي لتحديد البرامج، وموثوقية الشبكة واستقرارها.

عامل مهم هو إمكانية دمج شبكة المعلومات المحلية من RGP "Volgaaeronavization" مع الشبكات المحلية للشركاء، بما في ذلك الأجانب، من خلال الشبكات العالمية والشركات.

يسمح لك أجهزة المؤسسة بأتمتة تدفق المستند دون استثمار كبير. يسمح الوضع المالي والاقتصادي للمؤسسة بإعادة استثمار جزء من الربح حول إنشاء شبكة معلومات تقوم بأتمتة عملية إجراء قرارات الإدارة وإنشاء شبكة معلومات للشركات تضمن أتمتة إدارة الوثائق.

عند إنشاء شبكة معلومات للشركات، يجب إيلاء اهتمام خاص لأمن المعلومات واستدامة شبكة الاتصالات. يرتبط استقرار شبكة الاتصالات في المقام الأول مع طوبولوجياها وتوافر الاحتياطيات وجودة المعدات وطرق خدمتها.

هذه المعايير، من الحزم المعيارية التي تعتبرها تعتبر، نظام Lotus Notes راضيا بالكامل. يتيح لك النظام أتمتة الأنواع الرئيسية من الأعمال ذات الصلة بعدم سير العمل، فمن السهل الاندماج مع تدفق المستندات على الورق، لا يتطلب استبدال الأجهزة ويمكن نشره الشبكات الحالية الاتصالات. لا يرتبط الانتقال إلى نظام تلقائي بالحاجة إلى إتقان فريق التقنيات المعقدة وأساليب العمل، وهو أيضا عامل يضمن موثوقية الشبكة واستقرارها، والقدرة على توفير المستخدمين بخدمات مختلفة.

يمكن أن توفر Lotus Notes:

· الوصول عن بعد للمستخدم إلى موارد الشبكة؛

· إنشاء بنوك بيانات موزعة، مما يقلل من تكلفة تشغيلها ويقلل من وقت وصول المستخدم إلى المعلومات.

على ال هذه اللحظة بالنسبة للمؤسسة، من المهم تنفيذ إدارة المستندات بكفاءة، باستخدام تجربتك وخبراتك ومؤسسات الطيران المدني لإنشاء هيكل إداري فعال.

تتضمن أتمتة شركات تدفق المستند النتائج التالية:

· قرار المهام الاستراتيجية والتكتيكية بسبب تحسين الاستخدام موارد العمل، تقليل تكلفة الموظفين، وزيادة الأرباح، والاستجابة للتغيرات في أحجام العمل؛

· زيادة المستوى التنظيمي للإنتاج والعمل، وتحسين التركيب العددي عن طريق القضاء على ازدواجية الروابط، والحد من مستويات التسلسل الهرمي؛

· تحسين تنزيلات الموظفين وصفا مفصلا للوظائف التي أجريت وحل المهام في كل مكان عمل، والذي سيكون له تأثير إيجابي على سلامة الرحلات الجوية بسبب تجسيد المسؤولية.

2. Bazhazh I.I. نظم إدارة المعلومات. -M: GU-HSE، 2000. -688С.

3. gilyarovsky l. t. تحليل إقتصاديوبعد م: "الوحدة" 2006.- 611С.

4. ZEMCHENKO S. V. "تنظيم الأعمال الورقية كجزء لا يتجزأ من عمل كبير المحاسبين" Glavbukh رقم 1، 2001.

5. Kohsin G. Ya.، سينيتسا L. M. "تنظيم الإنتاج" درس تعليمي لطلاب الجامعات الاقتصادية - مينسك: Ekoperatsky، 1998.

6. Vesnin v.r. أساسيات الإدارة. - م.: Gnome-Press، 1999. -436C.

7. gagarinskaya. G.P. الإدارة: تنظيم استراتيجية البقاء على قيد الحياة. سمارة: بيت الصحافة، 2006.

8. جيتيلمان ودع تحويل الإدارة . - م. القضية، 1999.

9. دوبروفسكي V.I. تنظيم وتخطيط عمل شركة Baz Ertos Enterprises للطيران المدني. -M: النقل، 2006. -220C.

10. دوبروفسكي V.I.، تشغيل الملاحة و ATC. - م: النقل الجوي، 2006. -381C.

11. Zubkov B.v.، Mineev e.r. أساسيات سلامة الطيران. -M: النقل، 2001. -142C.

12. Kalyanov g. n .. هيكلية تحليل النظاموبعد م: لوري 1999.- 241C.

13. كوروف L.V. تكنولوجيا المعلومات. - مينسك: "أمالفاي"، 2000. 191C.

14. مظور I. Shopiro. V.D. إعادة هيكلة الشركات والشركات تحت المحررين العامين الأستاذ الأول مازورا. -M: المدرسة العليا، 2000.


كوروف L. V. تكنولوجيا المعلومات. مينسك: "أمالفا" 2000، ص 9

المرجع نفسه 5.

G. N. Kalyanov. تحليل النظام الهيكلية. م: لوري 1999. P. 34

A. Artemyev. نظم المعلومات المكتبية 96. (http // citforum / tomsk / ru / o96/101 / shtml)

Reznikova N. P. التسويق في الاتصالات السلكية واللاسلكية. م: "Eco-Trendz" 1998، PP. 15

تعد أنظمة إدارة المؤسسات الآلية الحديثة (ASUP) مجمعا معقدا للبرامج والحلول التنظيمية والتقنية التي تهدف إلى تحسين كفاءة إدارة الإنتاج على حساب الأتمتة وإضفاء الطابع الرسمي على معلومات الأعمال.

استمتع بالقراءة!

كيف يعمل التحكم الآلي؟


اليوم أسب في الطلب ليس فقط من قبل المؤسسات الصناعية، كما هو الحال في فجر تكوينها، ولكن في العديد من الصناعات الأخرى: الخدمات اللوجستية والتجارة والاتصالات والاتصالات، مؤسسات الدولةومؤسسات التعليم العالي وغيرها الكثير.

على الرغم من هذه المجموعة واسعة من تطبيقات ASUP، ينقسم كل نظام إلى النظم الفرعية الأساسية التي تؤدي وظائف معينة.

الوظائف النموذجية التي يؤديها ASUP:

  • إدارة شؤون الموظفين - محاسبة وقت العمل والرواتب، وضع استراتيجية تطوير الموظفين وتكييف الموظفين؛
  • ادارة مالية - محاسبة والإبلاغ الضريبي، وإدارة الحسابات والذمم المدينة، وإدارة الأعمال، وتحليل الأنشطة المالية للمؤسسات والمخاطر المالية؛
  • الإدارة اللوجستية - مبيعات وتخطيط المخزون، مستودع وإدارة النقل؛
  • إدارة الإنتاج - تخطيط الإنتاج وإدارة المشاريع والاتصالات مع نظام الخدمات اللوجستية؛
  • إدارة المشتريات - اختيار المورد من خلال نظام عرض إلكتروني شفافة ومراقبة المشتريات؛
  • إدارة المبيعات - قنوات المبيعات والتسعير القنوات.

اعتمادا على نطاق ASUP، فإن النظم الفرعية لإدارة التسويق، والبحث والتصميم، وإدارة التجارة الإلكترونية، يمكن استكمال إدارة الفواتير.

قاعدة فنية


لضمان عمل ASUP يتطلب قوة قاعدة فنيةالذي يتضمن الوسائل الحديثة الحوسبة والمعدات المكتبية، معدات الشبكة القابلة للتكوين وقنوات الاتصال. تتطلب مراكز البيانات الصلبة تخزين كميات كبيرة من المعلومات السرية.

بالنسبة ل ASUP من المؤسسة الصناعية، تتطلب التواصل مع أنظمة التحكم التكنولوجية الآلية (ACS TP)، والتي توفر البيانات اللازمة لإدارة الإنتاج، وغالبا ما تضطر إلى تنفيذ مثل هذه TPS TPS.

مثال نموذجي هو إدراج مستودع المنتجات النهائية في النظام الفرعي اللوجستي والتسويق، والذي يتطلب تتبع كل وحدة من المنتجات في المستودع في الوضع التلقائي.

أساس أي ASUP وقيمته الرئيسية هي النماذج الاقتصادية والرياضية التي تصف عمليات الإنتاج التجارية. تحدد النماذج بيانات الإدخال المطلوبة والنتائج التي تم الحصول عليها. يتم تنفيذ النماذج في شكل مجموعة من وحدات البرامج، ويتم تنظيم تخزين البيانات في أنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS).

جزء مهم من ASUP هو واجهة المستخدم الخاصة به مع المستخدم، لأن فعالية النظام تعتمد على تصرفاتها. والواجهة الودية والمعلوماتية وعطلات نهاية الأسبوع والبيانات، ستؤدي الفائدة الأكبر إلى إدخال ASUP.

للعمل مع النظام، يتم تطوير مجموعة من التعليمات والقواعد، يتم تدريب تدريب الموظفين على العمل مع النظام.

ليس فقط العمل الشاق مهم لفتح عملك، ولكن أيضا إلهام! السيرة الذاتية الغنية العظيمة ملهمة. والمفاهيم الجديدة تدرس - في موسوعة مالية لدينا. استمتع بالقراءة!

كيفية إدخال طريقة إدارة جديدة في عملك


يقدم إدخال ASUP في الإنتاج وقتا طويلا ويتكون من عدة مراحل:

  • تعريف مزود ASUP (المشار إليه فيما يلي باسم المورد) للأغراض العامة للنظام وتكوين النظم الفرعية وفقا للمهمة الفنية للعميل. تعرف على أخصائيي العملاء مع أمثلة لأنظمة العمل في مؤسسات أخرى. وضع خطة عمل التقويم. تقدير المعيار لتقييم كفاءة النظام؛
  • تعرف على متخصصي الموردين بالعمليات التجارية للمؤسسة. الكشف عن الاختناقات التي تتطلب تدابير تصحيحية إضافية (انظر المثال المصمم مع ACS من مستودع TP أعلاه).

في هذه المرحلة، يحصل متخصصي الموردون على أعلى كمية ممكنة من المعلومات من أخصائيي العملاء الذين سيعملون مع النظام.

  • تعديل خطة التقويم؛
  • نشر وسائل تقنية ASUP وتنفيذ وتحسين وحدات البرامج (النماذج والخوارزميات). هذه المرحلة تتم مع المشاركة المباشرة لمتخصصي العملاء الذين يعطون مهمة لتكييف وظائف النظام لاحتياجاتهم، وفي الوقت نفسه، تدربت على العمل مع النظام؛
  • تسليم النظام في العملية، واختبار وظائفه، والقضاء على التعليقات، وتحديد تحقيق أهداف المعايير المحددة. تعلم المستخدم للعمل مع النظام. في هذه المرحلة، يتم تحديد طرق تطوير النظام؛
  • دعم وتطوير النظام.

استنتاجات ونتائج المقال


من المهم أن نفهم أن ASUP ليس نظام لإدارة الوثائق الإلكترونية، ولكن نظام معقد مع عدد كبير من العلاقات الداخلية والخارجية، مما يجعل من الممكن زيادة كفاءة أي مؤسسة.

من المراجعة أعلاه لتكوين أسب وتنفيذها، والتي يمكن أن تستغرق أكثر من عام واحد، من الواضح أن هذه الأنظمة غير قطعان للغاية ويمكن لشركات كبيرة تحملها.