Trang Chủ > Sửa chữa và trang trí > Dịch vụ kinh tế tài chính của tập đoàn và các chức năng của nó. Cấu trúc của dịch vụ tài chính: làm đúng


Dịch vụ kinh tế tài chính của tập đoàn và các chức năng của nó. Cấu trúc của dịch vụ tài chính: làm đúng






Bằng tiến sĩ.,
cái đầu Khoa Tài chính và Tín dụng, Khoa Kinh tế, Đại học Bang Voronezh

Pletnev Yu.M.,
Đối thủ của Khoa Tài chính và Tín dụng, Khoa Kinh tế, Đại học Bang Voronezh,
Trưởng phòng, ZAO Voronezhstalmost

TẠI điều kiện hiện đại ngày càng có ý nghĩa về tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh xí nghiệp quyết định trở thành tài chính những người quản lý và các nhà phân tích. Chính sách giá cả và cổ tức, quản lý vốn có tầm quan trọng cơ bản đối với kết quả hoạt động của nó. Quá trình chuyển đổi của Nga nền kinh tế quan hệ thị trường đã đặt ra một số lượng lớn các câu hỏi và đưa ra các yêu cầu mới đối với ban quản lý tài chính xí nghiệp. Nghiên cứu quy luật thị trường và tổ chức tài chính các mối quan hệ đã diễn ra "khi chúng song hành", và sự chuyển giao tự động các khái niệm của phương Tây sang đất trong nước đã dẫn đến việc bác bỏ Học viên Ngaý tưởng có cơ sở. Những lý do trên đã phần nào ảnh hưởng đến tình hình kinh tế của các doanh nghiệp Nga. Về vấn đề này, có vẻ như cần phải thảo luận về các vấn đề tổ chức và hoạt động về tài chính-thuộc kinh tế dịch vụ xí nghiệp. Không nghi ngờ gì nữa, dịch vụ này sẽ đáp ứng lợi ích của anh ấy, tùy thuộc vào mục tiêu và mục tiêu mà anh ấy phải đối mặt. Chúng tôi đề xuất thảo luận những vấn đề này bằng cách sử dụng ví dụ của CJSC Voronezhstalmost, các doanh nghiệp khác của Công ty cổ phần Mostostroyindustriya và một số doanh nghiệp công nghiệp thành phố Voronezh, có bản chất sản xuất đơn lẻ, không nối tiếp. Bài viết bàn luận và phân tích tổ chức cấu trúc về tài chính-thuộc kinh tế dịch vụ xí nghiệp, các khuyến nghị về thành phần các chức năng của chúng đã được phát triển.

Đối tượng lao động đặc thù của dịch vụ kinh tế tài chính là tiền và các luồng tiền phát sinh trong bản thân doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp, kết nối doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, hệ thống tín dụng và ngân hàng, các chủ thể kinh doanh trong liên kết. Để quản lý tài chính của doanh nghiệp, một cơ chế tài chính được sử dụng - một hệ thống quản lý nguồn tài chính nhằm mục đích tác động hiệu quả kết quả cuối cùng sản xuất. Cơ chế tài chính được thiết kế để đảm bảo thực hiện các chức năng tài chính liên quan đến:

  • cung cấp tiền mặt cho doanh nghiệp;
  • phân phối và kiểm soát việc sử dụng Tiền bạc.

Chức năng đầu tiên ngụ ý sự an toàn tối ưu của doanh nghiệp bằng tiền mặt. Tối ưu hóa dòng tiền là một trong những nhiệm vụ chính dịch vụ tài chính.

Chức năng phân phối gắn liền với việc hoàn trả chi phí sản xuất và hình thành thu nhập. Đến lượt nó, thu nhập này được phân phối giữa doanh nghiệp và các tổ chức bên ngoài mà nó bị ràng buộc bởi các nghĩa vụ, cũng như giữa doanh nghiệp và nhà nước. Chức năng kiểm soát liên quan đến việc sử dụng các chỉ số khác nhau và thiết lập các biện pháp khuyến khích hoặc trừng phạt kinh tế.

Mục tiêu chính của dịch vụ tài chính là thực hiện đầy đủ nhất các chức năng của tài chính thông qua việc củng cố vị thế tài chính của doanh nghiệp bằng cách tăng lợi nhuận, lợi nhuận, tăng năng suất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và giới thiệu sản phẩm mới công nghệ tiên tiến và các thành tựu của khoa học.

Theo quan điểm của chúng tôi, trong số các nhiệm vụ quan trọng nhất được giao cho dịch vụ kinh tế tài chính, cần bao gồm:

  • huy động các nguồn lực tài chính để đảm bảo tái sản xuất giản đơn và mở rộng nhằm tạo ra lợi nhuận;
  • thực hiện nghĩa vụ tài chính và tổ chức thanh quyết toán lương với nhà cung cấp, ngân hàng, ngân sách;
  • thúc đẩy sử dụng hiệu quả tài sản sản xuất và các khoản đầu tư;
  • xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, ngân sách của doanh nghiệp;
  • đảm bảo cơ cấu vốn tối ưu;
  • kiểm soát sử dụng hợp lý nguồn tài chính, tuân thủ các chỉ số kinh tế tài chính hoạt động sản xuất.

Cơ cấu tổ chức của dịch vụ tài chính phản ánh thành phần của nhiều bộ phận chức năng của doanh nghiệp và xác định sự phối hợp các hoạt động chung của họ nhằm đạt được các mục tiêu đặt ra cho doanh nghiệp. Sự phối hợp này là cơ sở Cơ cấu tổ chức, thường được định nghĩa là tập hợp mối quan hệ bền vững Trong tổ chức. Mối quan hệ ở đây được coi là biểu hiện của mối quan hệ, không phải là bất kỳ hành động cụ thể nào. Thông qua liên kết cơ cấu, quan hệ phối hợp giữa các bộ phận của doanh nghiệp được thực hiện, tương tác của các dịch vụ chức năng được thực hiện, trong đó phân biệt hai thành phần quan trọng: quyền đơn vị cấu trúc và hỗ trợ thông tin của nó. Thật không may, trong các tài liệu kinh tế, bao gồm cả tài liệu về quản lý tài chính, chưa quan tâm đầy đủ đến thành phần, tác động qua lại của các đơn vị chức năng riêng lẻ của dịch vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Quản lý kinh tế tài chính là một bộ phận của quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung, do đó, quản lý trong lĩnh vực này có thể được xây dựng theo các phương án quản lý truyền thống được quy cho toàn doanh nghiệp. Đây có thể là các kế hoạch quản lý theo chức năng tuyến tính đã được chứng minh trong các điều kiện ổn định, hoặc các kế hoạch linh hoạt và thích ứng được định hướng theo các điều kiện thị trường thay đổi hoặc các kế hoạch quản lý sản phẩm theo ma trận. Điều kiện chính để lựa chọn một sơ đồ kiểm soát là nó phải đáp ứng các điều kiện về sản xuất và loại hình tổ chức.

Chúng ta hãy xem như một ví dụ về cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế tài chính tại các doanh nghiệp của Công ty cổ phần Mostostroyindustriya. Trên hình. 1 cho thấy cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế của Ulan-Udestalmost CJSC. Các xí nghiệp ở Kurgan và Ulan-Ude được xây dựng dựa trên mô hình của nhà máy Voronezh, lặp lại cơ cấu tổ chức của nó. Theo thời gian, nó bắt đầu thay đổi trong tất cả các doanh nghiệp.

Cơm. một. Cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế và tài chính của Ulan-Udestalmost CJSC

Cơ cấu tổ chức của dịch vụ tài chính và kinh tế của nhà máy Ulan-Ude đã trải qua ít thay đổi nhất cho đến nay. Phương án quản lý này có thể được coi là bản gốc, được bảo tồn từ thời kinh tế kế hoạch. Nó bao gồm các nhóm truyền thống là một bộ phận của bộ phận kế toán và kinh tế.

Trên hình. Hình 2 và 3 cho thấy các sơ đồ dịch vụ tài chính và kinh tế của các doanh nghiệp Voronezhstalmost và Kurganstalmost.

Cơm. 2. Cơ cấu tổ chức của dịch vụ tài chính và kinh tế của ZAO Voronezhstalmost

Cơm. 3. Cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế và tài chính của Kurganstalmost CJSC

Có nhiều điểm tương đồng trong cơ cấu tổ chức dịch vụ kinh tế tài chính của các doanh nghiệp này. Cấp quản lý cao nhất là Giám đốc điều hành. Cấp thứ hai là Phó Tổng giám đốc (tại xí nghiệp Kurgan theo truyền thống - "vì kinh tế và tài chính", ở nhà máy Voronezh - "phát triển lâu dài"). Trong đó Kế toán trưởng và bộ phận của mình, theo sơ đồ tổ chức, báo cáo trực tiếp với giám đốc. Ở một mức độ lớn hơn, điều này phù hợp với doanh nghiệp Voronezh, vì hoạt động chính của phó giám đốc liên quan đến việc lập kế hoạch dài hạn, làm việc với khách hàng và biện minh giá sản phẩm. Các chức năng tương tự là điển hình cho Phó Giám đốc Kinh tế và Tài chính của nhà máy ở Kurgan. Bộ phận kinh tế đối ngoại nằm dưới quyền của ông, công việc của bộ phận này chủ yếu nhằm cung cấp sản xuất theo đơn đặt hàng. Sự phục tùng của kế toán trưởng và bộ phận trực tiếp cho giám đốc điều hànhđược giải thích bởi sự tương ứng của cơ cấu tổ chức với thực chất của nền kinh tế kế hoạch, cũng như quyền của kế toán trưởng trong việc quản lý các quỹ trên tài khoản vãng lai dựa trên yêu cầu của chữ ký thứ hai trên các chứng từ thanh toán. Trách nhiệm cá nhân của kế toán trưởng đối với việc sử dụng các quỹ cũng được giữ lại. Đến nay, sự phục tùng của kế toán trưởng trực tiếp đối với tổng giám đốc đã được ghi nhận trong các văn bản pháp luật và chính thức của doanh nghiệp.

Một trong những yếu tố của cơ cấu tổ chức của nhà máy Kurgan đáng đặc biệt chú ý- sự phục tùng của bộ phận pháp lý đối với phó giám đốc phụ trách kinh tế. Công việc của dịch vụ này chủ yếu liên quan đến việc chuẩn bị các hợp đồng với các tổ chức bên ngoài, với việc đánh giá tính hợp pháp của các quyết định do các dịch vụ kinh tế thực hiện, với việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước và các nhà thầu. Vì vậy, vị trí như vậy của dịch vụ pháp lý trong cơ cấu tổ chức, theo chúng tôi là đương nhiên. Ngoài ra, theo ý kiến ​​của chúng tôi, sự phụ thuộc trực tiếp của Vụ kinh tế đối ngoại (OVES) đối với phó giám đốc phụ trách kinh tế của nhà máy Kurgan hoặc phó giám đốc về sự phát triển tương lai của nhà máy Voronezh là hoàn toàn chính đáng. Hoạt động chính của OVES là nhằm cung cấp sản xuất theo đơn đặt hàng, có liên quan chặt chẽ đến phân tích kinh tếđơn hàng tiềm năng. Việc có một nhóm các nhà kinh tế cả trong bộ phận kế hoạch và trong OVES là không phù hợp và tốn kém. Việc hợp nhất các dịch vụ này dưới sự lãnh đạo của Phó Giám đốc là khá hợp lý. Bằng chứng xác nhận tính hiệu lực của các điều khoản của OVES và dịch vụ kế hoạch và kinh tế là những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của nhà máy Voronezh trong vài năm qua.

Sau khi dịch vụ kinh tế đối ngoại tại nhà máy được thành lập, phòng giá, chịu trách nhiệm tính toán sản phẩm và trực thuộc kinh tế trưởng, được chuyển sang cơ cấu của phòng quan hệ đối ngoại. Sau đó, ông một lần nữa được trả lại sự phục tùng trực tiếp của kinh tế trưởng. Hiện tại, cơ cấu tổ chức có vẻ hoàn thiện hơn: cả nhà kinh tế và chuyên gia marketing đều thống nhất dưới một ban lãnh đạo duy nhất (tại nhà máy Voronezh - phó giám đốc kế hoạch dài hạn, ở Kurgan - phó giám đốc kinh tế và tài chính). Cục Giá cả vẫn thuộc thẩm quyền của Kinh tế trưởng, hoạt động trong cơ cấu của Dịch vụ Kinh tế và Tài chính và cuối cùng báo cáo cho Phó Giám đốc Phụ trách Kinh tế.

Là một phần của các dịch vụ kinh tế của các nhà máy, có bộ phận lao động và tiền lương (OTiZ), là cơ cấu truyền thống của dịch vụ kinh tế tài chính.

Một đặc điểm của cơ cấu dịch vụ kinh tế của nhà máy Kurgan là có sự phân bổ của một bộ phận tài chính độc lập trong thành phần của nó. Vị trí của ông và sự phụ thuộc trực tiếp của Phó Giám đốc Kinh tế và Tài chính đáp ứng yêu cầu hiện đại. Nhà máy Voronezh không có bộ phận tài chính độc lập. Các chức năng của nó được thực hiện bởi nhóm tài chính như một bộ phận của bộ phận kế toán. Không nghi ngờ gì nữa, vai trò của dịch vụ tài chính đã tăng lên và ngày càng tăng lên cùng với sự phát triển quan hệ thị trườngở Nga. Hiện nay, cần có các bộ phận tài chính với nhiệm vụ hình thành cơ cấu vốn hợp lý, đánh giá khả năng cung cấp vốn lưu động cho doanh nghiệp, quản lý dòng tiền, phân tích tài chính, tìm kiếm nguồn tài trợ, lập ngân sách, v.v. Trong đó về kinh nghiệm của nhà máy Kurgan trong việc phân chia các chức năng kế toán và bộ phận tài chính dường như đáp ứng được yêu cầu của thời đại. Tại nhà máy Voronezh, nhóm tài chính là một phần của bộ phận kế toán. Về vấn đề này, các trách nhiệm chức năng chính của kế toán bao gồm: quản lý tài chính, kế toán nguyên vật liệu và tài sản khác, khấu hao, báo cáo tài chính và thuế. Đồng thời, không có dịch vụ phân tích trong bộ phận kế toán để đánh giá tình trạng kinh tế tài chính hiện tại của doanh nghiệp, các nguồn tài chính và các dòng đầu tư. Trong cơ cấu phòng kinh tế kế hoạch không có dịch vụ này. Việc tính giá thành của các đơn đặt hàng mới, so sánh các chỉ tiêu kế hoạch và thực tế được thực hiện bởi nghiệp vụ kinh tế, hoạt động tài chính do phòng kế toán kiểm soát, xác định sự vận động của các nguồn tài chính, quản lý và tổng hợp. Như vậy, không có dự báo về tình trạng kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phân tích hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Việc đánh giá tình trạng kinh tế được thực hiện trên cơ sở số liệu thực tế, khi không còn khả năng tác động đến chúng. Để cải tiến tổ chức công việc và điều phối các hoạt động của dịch vụ kinh tế tài chính, mỗi doanh nghiệp được phân tích có thể và nên tối ưu hóa cơ cấu tổ chức của dịch vụ này. Không phải ngẫu nhiên mà quy mô của bộ phận kế toán đã phát triển đáng kể tại nhà máy Voronezh trong những năm gần đây. Sự gia tăng số lượng trách nhiệm chức năng trong một bộ phận ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả và hiệu quả công việc của bộ phận đó. Để thay đổi tình hình, cần phải sắp xếp hợp lý và phân định rõ ràng các nhiệm vụ chức năng của dịch vụ kinh tế tài chính và phản ánh điều này trong cơ cấu tổ chức của nó. Ngày nay, theo quan điểm của chúng tôi, điều quan trọng là phải đưa vào dịch vụ kinh tế tài chính các vị trí chuyên gia lập kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động hiện tại, đánh giá mức độ hấp dẫn của các dự án đầu tư, chuẩn bị ngân sách doanh nghiệp, đánh giá các nguồn tài chính khác nhau , I E. các vị trí của nhà tài chính hoặc giám đốc tài chính.

Cùng với các doanh nghiệp của Công ty cổ phần Mostostroyindustriya, cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp khác của Voronezh được phân tích: OJSC Rudgormash và Nhà máy sửa chữa xe vận chuyển Voronezh được đặt theo tên của Telman (VVRZ). Sơ đồ cơ cấu tổ chức dịch vụ kinh tế của các doanh nghiệp này được trình bày dưới đây trong hình. 4 và 5.

Cơm. bốn. Cơ cấu tổ chức dịch vụ kinh tế tài chính của Công ty cổ phần "Rudgormash"

Cần lưu ý rằng nếu 3 doanh nghiệp đầu tiên tương xứng về khối lượng sản xuất, thì nhà máy Rudgormash và VVRZ gần như lớn gấp đôi cả về năng lực sản xuất và số lượng lao động. Cấu trúc của dịch vụ tài chính và kinh tế của doanh nghiệp Rudgormash tập trung vào các yêu cầu hiện đại để quản lý tài chính của một tổ chức thương mại và theo chúng tôi là khá phức tạp. Toàn bộ dịch vụ do Phó Giám đốc Kinh tế phụ trách và được chia thành các bộ phận: kế hoạch kinh tế và kế toán và phân tích (bao gồm các bộ phận kế toán và tài chính). Dịch vụ này cũng bao gồm một bộ phận thuế.

Kế hoạch hoá và quản lý kinh tế bao gồm các bộ phận truyền thống: kinh tế, tổ chức lao động và tiền lương. Cơ cấu quản lý tài chính kế toán bao gồm các dịch vụ đáp ứng các yêu cầu hiện đại. Ở đây, ngoài các lĩnh vực truyền thống, các dịch vụ riêng biệt được phân biệt trong bộ phận kế toán: kế toán quản trị và phân tích, lập ngân sách, dàn xếp lẫn nhau và làm việc với các ngân hàng. Tuy nhiên, sự phụ thuộc của bộ phận tài chính đối với kế toán trưởng dường như là không chính đáng. Trưởng phòng tài chính không có quyền tiếp cận trực tiếp với trưởng phòng kinh tế. Theo quan điểm của chúng tôi, việc để từng dịch vụ chỉ thực hiện những chức năng vốn có của chúng và đưa từng dịch vụ đó vào sự phục vụ trực tiếp của phó giám đốc kinh tế: bộ phận kế toán, kế hoạch và kinh tế tài chính. Bộ phận thuế được loại bỏ khỏi bộ phận kế toán, mặc dù nó xây dựng các hoạt động của mình trên cơ sở dữ liệu kế toán và do đó, nên là một bộ phận của bộ phận kế toán.

Ngược lại, cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế VVRZ mang tên Telman không phức tạp bởi sự phân chia chức năng hiện đại và tương tự như cơ cấu tổ chức của CJSC Ulan-Udestalmost. Sự khác biệt giữa dịch vụ tài chính và kinh tế của nhà máy Telman là nó do phó giám đốc phụ trách kinh tế phụ trách. Bản thân dịch vụ được chia thành bộ phận kinh tế và bộ phận kế toán. Mỗi bộ phận bao gồm các nhóm và phòng chức năng truyền thống. Điều đáng chú ý là bộ phận kinh tế của doanh nghiệp này có ngành kế toán, phân tích. Thông thường, một lĩnh vực như vậy có mặt trong cấu trúc kế toán (trong phần tài chính của nó).

Cơm. 5.

Từ các cuộc trò chuyện với những người đứng đầu các dịch vụ kinh tế, có vẻ như các nhà kinh tế học thực tế nhận thấy nhóm phân tích thuộc các bộ phận tài chính hoặc kinh tế, ít nhất là liên kết các hoạt động của nhóm với các bộ phận kế toán thuần túy của kế toán. Các tác giả của tác phẩm chia sẻ quan điểm về vị trí của nhóm này trong cơ cấu tổ chức.

Tại thời điểm khảo sát hoạt động của dịch vụ kinh tế tài chính của VVRZ, một chuyên gia về thuế đã được giới thiệu vào phòng kế toán. Theo chúng tôi, trong tình hình hiện nay, sự hiện diện của các chuyên gia như một bộ phận phục vụ kinh tế của doanh nghiệp đã trở thành một điều cần thiết.

Từ việc phân tích các cơ cấu tổ chức được xem xét của các dịch vụ tài chính và kinh tế, các mô hình thay đổi đã xác định và các yêu cầu đối với chúng, chúng ta có thể rút ra kết luận về những điều kiện mà sơ đồ quản lý tài chính cần đáp ứng tại một doanh nghiệp có mô hình sản xuất tương tự như tại các doanh nghiệp của Mostostroyindustriya JSC:

  • quản lý dịch vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp nên do phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế tài chính - người chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các dòng tiền của doanh nghiệp;
  • tách khỏi cấu trúc của dịch vụ kế toán thành một bộ phận độc lập của bộ phận tài chính, các chức năng của nó là: quản lý dòng tiền; phân tích và đánh giá thực trạng của doanh nghiệp; lập kế hoạch và dự báo tài chính; thẩm định dự án đầu tư;
  • tổ chức trong khuôn khổ bộ phận tài chính hoặc kế hoạch và kinh tế của một dịch vụ phân tích để thực hiện phân tích định kỳ có thể so sánh được về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp, so sánh các chỉ tiêu kế hoạch với thực tế;
  • đưa vào dịch vụ kinh tế của OVES, vì việc lập kế hoạch cho các hoạt động có triển vọng và cung cấp sản xuất theo đơn đặt hàng đòi hỏi một sự biện minh kinh tế;
  • Vì hoạt động của dịch vụ kinh tế của doanh nghiệp được thiết kế vừa để đáp ứng nhu cầu nội bộ của sản xuất vừa cung cấp một loạt các quan hệ đối ngoại, nên việc đưa dịch vụ pháp lý vào cấu trúc này là hoàn toàn hợp lý.

Vai trò chính trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp được giao cho phó giám đốc kinh tế - tài chính (nếu không thì: giám đốc kinh tế, phó giám đốc tài chính công ty), là người trực tiếp cấp dưới tổng giám đốc. Đây là nhân vật chủ chốt chịu trách nhiệm về việc xây dựng các chiến lược và chiến thuật quản lý tài chính, thực hiện chúng nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc Kinh tế và Tài chính bao gồm giải quyết các vấn đề xác định chính sách tài chính và thực hiện các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Hãy kể tên một số phương án: lựa chọn các phương án quản lý dịch vụ, cách thức và phương tiện cải tiến, tổ chức công việc hiệu quả của dịch vụ kinh tế, lựa chọn và bố trí nhân sự, quản lý các bộ phận cơ cấu của dịch vụ, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp với các bên quan tâm, làm việc với hệ thống ngân hàng và các đối tác kinh doanh, hình thành và phát triển quan hệ với chủ sở hữu.

Cấp quản lý tiếp theo của vụ kinh tế tài chính là các chuyên viên chính và các trưởng phòng đứng đầu các bộ phận chức năng chịu sự giám sát trực tiếp của phó giám đốc kinh tế - tài chính. Đây là phòng kế toán do kế toán trưởng đứng đầu; bộ phận tài vụ do trưởng bộ phận phụ trách; phòng kinh tế kế hoạch, phòng lao động tiền lương và phòng vật giá dưới sự lãnh đạo thống nhất của kinh tế trưởng. Cơ cấu tổ chức quản lý tài chính, cho phép tối ưu hóa các luồng tài chính phát sinh từ hoạt động sản xuất và tài chính của doanh nghiệp, có thể giống như một sơ đồ thể hiện trong Hình. 6.

Trong cơ cấu đề xuất, bộ phận kế toán chịu trách nhiệm chính trong việc lựa chọn các chính sách kế toán và tổ chức các hoạt động kế toán. Cô cũng chịu trách nhiệm về sự phản ánh đáng tin cậy trong việc hạch toán các giao dịch kinh doanh, việc cung cấp dữ liệu kế toán cho người dùng nội bộ và bên ngoài, tính đúng đắn của việc duy trì kế toán thuế. Ngoài các đơn vị chức năng truyền thống, cơ cấu của nó có thể bao gồm các lĩnh vực kiểm toán nội bộ, quản lý và kế toán thuế. Dịch vụ thuế là một phần của bộ phận kế toán cho những lý do sau đây: Thứ nhất, do thực tế là tất cả các hình thức báo cáo tài chính - bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v. - đều được hình thành trong bộ phận kế toán. Thứ hai, về bản chất hoạt động của mình, dịch vụ thuế là một đơn vị kế toán. Thứ ba, hạn chế hợp lý số lượng các đơn vị riêng lẻ trong ngành kinh tế là cần thiết. Bộ phận kế toán cũng thu thập thông tin về chi phí và đăng chúng theo từng loại để trình bày thêm dưới dạng "chi phí cố định - biến đổi" trong khuôn khổ kế toán quản trị. Sự khác biệt về chi phí rất quan trọng để tiến hành phân tích hoạt động, tính toán “điểm hòa vốn”. Vị trí của một phân tích như vậy cần được lưu ý. Theo truyền thống, nó được gọi là kế toán quản trị, là một bộ phận của hoạt động kế toán. Trong thực tế, việc tiến hành phân tích hoạt động thường được quy cho các chức năng của các nhà kinh tế-phân tích, liên kết nó với các hoạt động của bộ phận kế hoạch kinh tế hoặc tài chính. Có thể lưu ý rằng phân tích "chi phí - khối lượng - lợi nhuận" là một bộ phận hợp thành của quản lý tài chính, do đó, trong cơ cấu tổ chức đã trình bày, kế toán chi phí nên được coi là một chức năng của kế toán và phân tích nên được giao cho các nhà phân tích của dịch vụ kinh tế. Theo chúng tôi, cách tiếp cận phân chia chức năng này có vẻ đúng hơn, vì việc lập kế hoạch các chỉ tiêu hoạt động sản xuất, việc so sánh giá trị kế hoạch và giá trị thực tế của chúng nên được thực hiện bởi một dịch vụ.

Cơm. 6.

Trong cơ cấu tổ chức được đề xuất, dịch vụ tài chính do trưởng phòng đứng đầu được tách ra thành một đơn vị cơ cấu riêng. Vụ Tài chính trực thuộc Phó Vụ trưởng Vụ Kinh tế - Tài chính. Vị trí này của bộ phận được quyết định bởi các yêu cầu được đặt ra đối với dịch vụ này bởi bản chất hiện đại của các mối quan hệ kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường, các công việc do bộ phận tài chính giải quyết có tầm quan trọng cao đối với doanh nghiệp. Chức năng của bộ phận bao gồm: tìm kiếm các nguồn tài trợ cho sản xuất, quản lý cơ cấu vốn của doanh nghiệp, đánh giá mức độ sẵn có và đầy đủ của vốn lưu động, theo dõi doanh thu, quản lý các khoản phải thu và phải trả, phân tích tình hình tuân thủ các nguồn vốn của công ty đối với nghĩa vụ tài chính, lập kế hoạch và dự báo tài chính, thu hút và kiểm soát ngắn gọn
cho vay có kỳ hạn và đầu tư tài chính, tham gia vào việc chuẩn bị ngân sách của công ty, phân tích, đánh giá tài chính hiệu quả kinh tế dự án đầu tư. Các nhiệm vụ được liệt kê rất phức tạp về nội dung và do đó yêu cầu nhân sự có trình độ cao của bộ phận tài chính. Ví dụ, việc thẩm định các dự án đầu tư yêu cầu cấp độ cao kiến thức về quản lý tài chính, kế toán, lập kế hoạch sản xuất, điều chỉnh chi phí, kiến ​​thức về phương pháp phân tích và tính toán dòng tiền. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có một dịch vụ riêng biệt chuyên về quản lý tài chính. Như trường hợp của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, một số dịch vụ như vậy là không thể chấp nhận được.

Ngành kinh tế do kinh tế trưởng đứng đầu gồm có bộ phận kinh tế kế hoạch và bộ phận tổ chức lao động và tiền lương. Hoạt động của phòng kế hoạch được kết nối với giải pháp của các nhiệm vụ sau: lập kế hoạch hoạt động sản xuất và chi phí liên quan, phân tích số liệu thực tế về khối lượng và chi phí sản xuất, xác định và phân tích nguyên nhân của sai lệch so với các chỉ tiêu và tiêu chuẩn kế hoạch. Dịch vụ này phát triển các cách thức và phương pháp để giảm chi phí, chuẩn bị các quyết định giá cho các loại khác nhau sản phẩm, cùng với các bộ phận cơ cấu khác, là người xây dựng kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp, thu thập và lưu giữ các tài liệu báo cáo về hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, xác định và giám sát lợi nhuận nhận được từ việc sản xuất và bán sản phẩm. Lợi nhuận kế hoạch và thực tế là đối tượng được phòng kế hoạch quan tâm sâu sát. Điều này ngụ ý tính hiệu quả của việc tiến hành phân tích tình trạng kinh tế hiện tại của doanh nghiệp trong bộ phận cụ thể này. Dịch vụ xây dựng kế hoạch và giám sát kết quả thực tế của hoạt động sản xuất phải là nơi tiến hành phân tích hoạt động, công tác phân tích để đánh giá các chỉ tiêu cuối cùng so với kế hoạch.

Liên hệ trực tiếp với phòng kế hoạch là phòng tổ chức lao động và tiền lương. Mục đích chức năng của nó là tổ chức, điều tiết và hạch toán chi phí lao động trong doanh nghiệp. Bộ phận tiến hành luận chứng giá cả cho hoạt động sản xuất, tính toán và phân tích chi phí nhân công.

Tất nhiên, dịch vụ kinh tế không thể thực hiện riêng việc lập kế hoạch sản xuất hoặc lập báo cáo. Trong công việc này, việc liên lạc với các bộ phận sản xuất, tiếp thị và dịch vụ kỹ thuật của doanh nghiệp là quan trọng. Trong quá trình chuẩn bị báo cáo và tiến hành phân tích, các nhà kinh tế cần phải tương tác với bộ phận kế toán và bộ phận tài chính, cũng như bộ phận bán hàng.

Như đã đề cập trong phần phân tích cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp thuộc Công ty cổ phần Mostostroyindustriya, nên đưa bộ phận kinh tế đối ngoại và dịch vụ pháp lý vào dịch vụ kinh tế của mình. Đề xuất này đã được phản ánh trong cơ cấu tổ chức, được khuyến nghị thực hiện trong ZAO Voronezhstalmost (Hình 7).

Các hoạt động của OVES liên quan đến trường hợp kinh doanh dự án đưa vào sản xuất. Theo quan điểm của chúng tôi, việc có một nhóm phân tích kinh tế trong OVES là cực kỳ tốn kém đối với các doanh nghiệp như vậy. Theo quan điểm của chúng tôi, việc đưa OVES vào cấu trúc của dịch vụ kinh tế, như đã được thực hiện ở Kurgan, quyết định tốt. Một tình huống tương tự cũng tồn tại với dịch vụ pháp lý. Hoạt động của nó gắn liền với hoạt động của các cơ cấu kinh tế. Việc hợp nhất OVES, dịch vụ pháp lý và cơ cấu kinh tế dưới sự kiểm soát của Phó Giám đốc Kinh tế và Tài chính dường như là hợp lý trên quan điểm phối hợp các hoạt động chung của họ.

Cơ cấu tổ chức được đề xuất của dịch vụ kinh tế tài chính, theo quan điểm của chúng tôi, phản ánh đầy đủ nhất các yêu cầu đối với dịch vụ này. Tuy nhiên, nó là chỉ định. Nó có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào công ty. Với cách tiếp cận tình huống cụ thể để xây dựng cơ cấu tổ chức, điều quan trọng là phải duy trì chức năng, nghĩa là khả năng quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế tài chính. Trong các doanh nghiệp quy mô lớn, dịch vụ có thể chứa con số lớn nhóm, phòng, ban. Một doanh nghiệp nhỏ có thể có một dịch vụ trong đó các chức năng và trách nhiệm của các ngành hoặc nhóm có thể được kết hợp và thực hiện bởi một số lượng nhỏ hơn.
công nhân, nhưng tuy nhiên, trong trường hợp này, cần phải duy trì chức năng của dịch vụ này. Nó được thiết kế để đảm bảo hiệu quả và hiệu lực của quản lý doanh nghiệp, việc thực hiện các quyết định quản lý ở bất kỳ cấp nào. Theo chúng tôi, một yêu cầu khác đối với cơ cấu tổ chức của ngành kinh tế là khả năng thích ứng với các môi trường bên ngoài. Cơ cấu cần được sửa đổi kịp thời thành một hệ thống phản ánh những xu hướng mới trong sự phát triển của doanh nghiệp. Sự thành công của các hoạt động của nó trong tương lai phần lớn liên quan đến sự tương ứng của cơ cấu tổ chức với các mục tiêu và mục tiêu đối mặt với nó.

Văn chương

  1. Vikhansky O.S., Naumov A.I. Ban quản lý. - M .: "Firma Gardarika", 1996. - 416 tr.
  2. Zaitsev N.L. Kinh tế của một xí nghiệp công nghiệp. - M.: INFRA-M, 1998. - 336 tr.
  3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A. Quản lý tài chính. - M.: UNITI, 1999. - 495 tr.
  4. Kinh tế doanh nghiệp. / Ed. hồ sơ Volkova O.I: Sách giáo khoa. - Lần xuất bản thứ 2, sửa đổi. và bổ sung - M.: INFRA-M, 2001. - 520 tr.
  5. Dvoretskaya A.E. Tổ chức quản lý tài chính trong doanh nghiệp. // Quản lý ở Nga và nước ngoài. - 2002. - Số 4. - Tr 96.

Cũng về chủ đề này.


Đặc điểm tổ chức dịch vụ tài chính của doanh nghiệp Công ty cổ phần "Moststroyindustriya"

Trong điều kiện hiện đại, các quyết định của các nhà quản lý tài chính và các nhà phân tích ngày càng trở nên có ý nghĩa hơn về hệ quả của chúng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Chính sách giá cả và cổ tức, quản lý vốn có tầm quan trọng cơ bản đối với kết quả hoạt động của nó. Việc chuyển đổi nền kinh tế Nga sang quan hệ thị trường đã đặt ra một số câu hỏi lớn và đưa ra những yêu cầu mới đối với việc quản lý tài chính của các doanh nghiệp. Việc nghiên cứu các quy luật thị trường và tổ chức các mối quan hệ tài chính diễn ra “trên đường đi”, và việc tự động chuyển các khái niệm của phương Tây vào đất nội địa đã dẫn đến việc bác bỏ những ý tưởng khá đúng đắn của các học viên Nga. Những lý do trên đã phần nào ảnh hưởng đến tình hình kinh tế của các doanh nghiệp Nga. Về vấn đề này, cần phải bàn đến các vấn đề về tổ chức và hoạt động của dịch vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Không nghi ngờ gì nữa, dịch vụ này sẽ đáp ứng lợi ích của anh ấy, tùy thuộc vào mục tiêu và mục tiêu mà anh ấy phải đối mặt. Chúng ta hãy xem xét những vấn đề này bằng cách sử dụng ví dụ của CJSC Rostovstalmost, các doanh nghiệp khác của Công ty cổ phần Mostostroyindustriya và một số doanh nghiệp công nghiệp của thành phố Rostov-on-Don. Xem xét và phân tích cơ cấu tổ chức dịch vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Đối tượng lao động đặc thù của dịch vụ kinh tế tài chính là tiền và các luồng tiền phát sinh trong bản thân doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp, kết nối doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, hệ thống tín dụng và ngân hàng, các chủ thể kinh doanh trong liên kết. Để quản lý tài chính của doanh nghiệp, cơ chế tài chính được sử dụng - một hệ thống quản lý các nguồn tài chính nhằm mục đích tác động có hiệu quả đến kết quả sản xuất cuối cùng. Cơ chế tài chính được thiết kế để đảm bảo thực hiện các chức năng tài chính liên quan đến:

  • - cung cấp tiền mặt cho doanh nghiệp;
  • - phân phối và kiểm soát việc sử dụng các quỹ.

Chức năng đầu tiên ngụ ý sự an toàn tối ưu của doanh nghiệp bằng tiền mặt. Tối ưu hóa dòng tiền là một trong những nhiệm vụ chính của dịch vụ tài chính.

Chức năng phân phối gắn liền với việc hoàn trả chi phí sản xuất và hình thành thu nhập. Đến lượt nó, thu nhập này được phân phối giữa doanh nghiệp và các tổ chức bên ngoài mà nó bị ràng buộc bởi các nghĩa vụ, cũng như giữa doanh nghiệp và nhà nước. Chức năng kiểm soát liên quan đến việc sử dụng các chỉ số khác nhau và thiết lập các biện pháp khuyến khích hoặc trừng phạt kinh tế.

Mục tiêu chính của dịch vụ tài chính là thực hiện đầy đủ nhất các chức năng của tài chính thông qua việc củng cố vị thế tài chính của doanh nghiệp bằng cách tăng lợi nhuận, lợi nhuận, tăng năng suất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giới thiệu công nghệ và thành tựu khoa học tiên tiến mới. Poderegin A.N., Tài chính Doanh nghiệp, - K: KNEU, 2009 - 329 tr.

Các nhiệm vụ quan trọng nhất được giao cho dịch vụ kinh tế tài chính bao gồm:

  • - huy động các nguồn lực tài chính để đảm bảo tái sản xuất giản đơn và mở rộng nhằm tạo ra lợi nhuận;
  • - Thực hiện nghĩa vụ tài chính và tổ chức quyết toán lương với nhà cung cấp, ngân hàng, ngân sách;
  • - Khuyến khích sử dụng hiệu quả các tài sản sản xuất và các khoản đầu tư;
  • - xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, ngân sách của doanh nghiệp;
  • -đảm bảo một cấu trúc vốn tối ưu;
  • - kiểm soát việc sử dụng hợp lý các nguồn tài chính, tuân thủ các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các hoạt động sản xuất.

Cơ cấu tổ chức của dịch vụ tài chính phản ánh thành phần của nhiều bộ phận chức năng của doanh nghiệp và xác định sự phối hợp các hoạt động chung của họ nhằm đạt được các mục tiêu đặt ra cho doanh nghiệp. Chính sự phối hợp này là cơ sở của cơ cấu tổ chức, thường được định nghĩa là một tập hợp các mối quan hệ ổn định trong tổ chức. Mối quan hệ ở đây được coi là biểu hiện của mối quan hệ, không phải là bất kỳ hành động cụ thể nào. Thông qua các liên kết cơ cấu, các mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận của doanh nghiệp được thực hiện, tương tác của các dịch vụ chức năng được thực hiện, trong đó phân biệt hai thành phần quan trọng: quyền của một đơn vị cơ cấu và hỗ trợ thông tin của nó.

Quản lý kinh tế tài chính là một bộ phận của quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung, do đó, quản lý trong lĩnh vực này có thể được xây dựng theo các sơ đồ quản lý truyền thống được quy cho toàn doanh nghiệp. Quản lý tài chính / Ed. Polyaka G.B. M.: Finance, Unity, 2008 - 484 tr .. Đây có thể là các kế hoạch quản lý theo chức năng tuyến tính đã tự chứng minh được khả năng hoạt động tốt trong điều kiện ổn định, hoặc các kế hoạch linh hoạt và thích ứng theo định hướng thay đổi điều kiện thị trường, hoặc các kế hoạch quản lý sản phẩm theo ma trận. Điều kiện chính để lựa chọn một sơ đồ kiểm soát là nó phải đáp ứng các điều kiện về sản xuất và loại hình tổ chức.

Chúng ta hãy xem như một ví dụ về cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế tài chính tại các doanh nghiệp của Công ty cổ phần Mostostroyindustriya. Trên hình. 1 cho thấy cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế của Ulan-Udestalmost CJSC. Các xí nghiệp ở Kurgan và Ulan-Ude được xây dựng theo mô hình của nhà máy Rostov, lặp lại cơ cấu tổ chức của nó. Theo thời gian, nó bắt đầu thay đổi trong tất cả các doanh nghiệp.

Cơm. một

Cơ cấu tổ chức của dịch vụ tài chính và kinh tế của nhà máy Ulan-Ude đã trải qua ít thay đổi nhất cho đến nay. Phương án quản lý này có thể được coi là bản gốc, được bảo tồn từ thời kinh tế kế hoạch. Nó bao gồm các nhóm truyền thống là một bộ phận của bộ phận kế toán và kinh tế.

Trên hình. 2, 3 là sơ đồ dịch vụ kinh tế tài chính của các doanh nghiệp "Rostovstalmost" và "Kurganstalmost".


Cơm. 2


Cơm. 3

Có nhiều điểm tương đồng trong cơ cấu tổ chức dịch vụ kinh tế tài chính của các doanh nghiệp này. Cấp quản lý cao nhất là tổng giám đốc. Cấp thứ hai là phó tổng giám đốc (ở xí nghiệp Kurgan là truyền thống - "vì kinh tế và tài chính", ở nhà máy Rostov - "để phát triển lâu dài"). Đồng thời, kế toán trưởng và các bộ phận của mình theo đề án tổ chức bộ máy báo cáo giám đốc trực tiếp. Ở mức độ lớn hơn, điều này phù hợp với doanh nghiệp Rostov, vì hoạt động chính của phó giám đốc liên quan đến việc lập kế hoạch dài hạn, làm việc với khách hàng và biện minh giá sản phẩm. Các chức năng tương tự là điển hình cho Phó Giám đốc Kinh tế và Tài chính của nhà máy ở Kurgan. Bộ phận kinh tế đối ngoại nằm dưới quyền của ông, công việc của bộ phận này chủ yếu nhằm cung cấp sản xuất theo đơn đặt hàng. Sự phục tùng của kế toán trưởng và các bộ phận trực tiếp đối với Tổng giám đốc được giải thích bởi sự tương ứng của cơ cấu tổ chức với thực chất của nền kinh tế kế hoạch, cũng như quyền của kế toán trưởng trong việc quản lý các quỹ trên tài khoản vãng lai dựa trên yêu cầu của chữ ký thứ hai trên các chứng từ thanh toán. Trách nhiệm cá nhân của kế toán trưởng đối với việc sử dụng các quỹ cũng được giữ lại. Đến nay, sự phục tùng của kế toán trưởng trực tiếp đối với tổng giám đốc đã được ghi nhận trong các văn bản pháp luật và chính thức của doanh nghiệp.

Một trong những yếu tố của cơ cấu tổ chức của nhà máy Kurgan đáng được quan tâm đặc biệt - đó là sự phục tùng của bộ phận pháp lý đối với phó giám đốc phụ trách kinh tế. Công việc của dịch vụ này chủ yếu liên quan đến việc chuẩn bị các hợp đồng với các tổ chức bên ngoài, với việc đánh giá tính hợp pháp của các quyết định do các dịch vụ kinh tế thực hiện, với việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước và các nhà thầu. Vì vậy, vị trí như vậy của dịch vụ pháp lý trong cơ cấu tổ chức, theo chúng tôi là đương nhiên. Ngoài ra, theo chúng tôi, sự phụ thuộc trực tiếp của Vụ Kinh tế đối ngoại (OVES) đối với Phó giám đốc phụ trách kinh tế của nhà máy Kurgan hoặc phó giám đốc về sự phát triển tương lai của nhà máy Rostov là hoàn toàn chính đáng. Hoạt động chính của OVES là nhằm cung cấp sản xuất theo đơn đặt hàng, có liên quan mật thiết đến việc phân tích kinh tế của một đơn đặt hàng tiềm năng. Việc có một nhóm các nhà kinh tế cả trong bộ phận kế hoạch và trong OVES là không phù hợp và tốn kém. Việc hợp nhất các dịch vụ này dưới sự lãnh đạo của Phó Giám đốc là khá hợp lý. Bằng chứng xác nhận tính hiệu lực của các điều khoản của OVES và dịch vụ kế hoạch và kinh tế là những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của nhà máy Rostov trong vài năm qua.

Sau khi dịch vụ kinh tế đối ngoại tại nhà máy được thành lập, phòng giá, chịu trách nhiệm tính toán sản phẩm và trực thuộc kinh tế trưởng, được chuyển sang cơ cấu của phòng quan hệ đối ngoại. Sau đó, ông một lần nữa được trả lại sự phục tùng trực tiếp của kinh tế trưởng. Hiện tại, cơ cấu tổ chức có vẻ hoàn thiện hơn: cả nhà kinh tế và chuyên gia marketing đều thống nhất dưới một ban lãnh đạo duy nhất (tại nhà máy Rostov - phó giám đốc kế hoạch dài hạn, ở Kurgan - phó giám đốc kinh tế và tài chính). Cục Giá cả vẫn thuộc thẩm quyền của Kinh tế trưởng, hoạt động trong cơ cấu của Dịch vụ Kinh tế và Tài chính và cuối cùng báo cáo cho Phó Giám đốc Phụ trách Kinh tế.

Là một phần của các dịch vụ kinh tế của các nhà máy, có bộ phận lao động và tiền lương (OTiZ), là cơ cấu truyền thống của dịch vụ kinh tế tài chính.

Một đặc điểm của cơ cấu dịch vụ kinh tế của nhà máy Kurgan là có sự phân bổ của một bộ phận tài chính độc lập trong thành phần của nó. Vị trí của ông và sự phụ thuộc trực tiếp của Phó Giám đốc Kinh tế và Tài chính đáp ứng yêu cầu hiện đại. Không có bộ phận tài chính độc lập tại nhà máy Rostov. Các chức năng của nó được thực hiện bởi nhóm tài chính như một bộ phận của bộ phận kế toán. Không nghi ngờ gì nữa, vai trò của dịch vụ tài chính đã tăng lên và ngày càng sâu rộng cùng với sự phát triển của các mối quan hệ thị trường ở Nga. Hiện nay, cần có các bộ phận tài chính với nhiệm vụ hình thành cơ cấu vốn hợp lý, đánh giá khả năng cung cấp vốn lưu động cho doanh nghiệp, quản lý dòng tiền, phân tích tài chính, tìm kiếm nguồn tài trợ, lập ngân sách, v.v. Trong đó về kinh nghiệm của nhà máy Kurgan trong việc phân chia các chức năng kế toán và bộ phận tài chính dường như đáp ứng được yêu cầu của thời đại. Tại nhà máy Rostov, nhóm tài chính là một phần của bộ phận kế toán. Về vấn đề này, các trách nhiệm chức năng chính của kế toán bao gồm: quản lý tài chính, kế toán nguyên vật liệu và tài sản khác, khấu hao, báo cáo tài chính và thuế. Đồng thời, không có dịch vụ phân tích trong bộ phận kế toán để đánh giá tình trạng kinh tế tài chính hiện tại của doanh nghiệp, các nguồn tài chính và các dòng đầu tư. Trong cơ cấu phòng kinh tế kế hoạch không có dịch vụ này. Việc tính giá thành của các đơn đặt hàng mới, so sánh các chỉ tiêu kế hoạch và thực tế được thực hiện bởi nghiệp vụ kinh tế, hoạt động tài chính do phòng kế toán kiểm soát, xác định sự vận động của các nguồn tài chính, quản lý và tổng hợp. Như vậy, không có dự báo về tình trạng kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phân tích hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Việc đánh giá tình trạng kinh tế được thực hiện trên cơ sở số liệu thực tế, khi không còn khả năng tác động đến chúng. Để cải tiến tổ chức công việc và điều phối các hoạt động của dịch vụ kinh tế tài chính, mỗi doanh nghiệp được phân tích có thể và nên tối ưu hóa cơ cấu tổ chức của dịch vụ này. Không phải ngẫu nhiên mà quy mô của bộ phận kế toán tại nhà máy Rostov đã phát triển đáng kể trong những năm gần đây. Sự gia tăng số lượng trách nhiệm chức năng trong một bộ phận ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả và hiệu quả công việc của bộ phận đó. Để thay đổi tình hình, cần phải sắp xếp hợp lý và phân định rõ ràng các nhiệm vụ chức năng của dịch vụ kinh tế tài chính và phản ánh điều này trong cơ cấu tổ chức của nó. Cho đến nay, điều quan trọng là phải cung cấp trong thành phần của dịch vụ kinh tế và tài chính các vị trí chuyên gia lập kế hoạch tài chính, thực hiện phân tích hoạt động hiện tại, đánh giá mức độ hấp dẫn của các dự án đầu tư, lập ngân sách doanh nghiệp, đánh giá các nguồn tài chính khác nhau, tức là các vị trí của nhà tài chính hoặc giám đốc tài chính.

Cùng với các doanh nghiệp của Công ty cổ phần Mostostroyindustriya, cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp khác của Rostov được phân tích: OJSC RZ Pribor và Nhà máy sửa chữa đầu máy điện Rostov (RERP). Sơ đồ cơ cấu tổ chức dịch vụ kinh tế của các doanh nghiệp này được trình bày dưới đây trong hình. 4 và 5.

dự báo chứng khoán tài chính tài chính


Cơm. bốn

Cần lưu ý rằng nếu ba doanh nghiệp đầu tiên tương đương nhau về khối lượng sản xuất, thì nhà máy RZ Pribor và RERZ gần như lớn gấp đôi cả về năng lực sản xuất và số lượng lao động. Cấu trúc của dịch vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp RZ Pribor tập trung vào các yêu cầu hiện đại để quản lý tài chính của một tổ chức thương mại và theo chúng tôi là khá phức tạp. Toàn bộ dịch vụ do Phó Giám đốc Kinh tế phụ trách và được chia thành các bộ phận: kế hoạch kinh tế và kế toán và phân tích (bao gồm các bộ phận kế toán và tài chính). Dịch vụ này cũng bao gồm một bộ phận thuế.

Kế hoạch hoá và quản lý kinh tế bao gồm các bộ phận truyền thống: kinh tế, tổ chức lao động và tiền lương. Cơ cấu quản lý tài chính kế toán bao gồm các dịch vụ đáp ứng các yêu cầu hiện đại. Tại đây, ngoài các lĩnh vực truyền thống, bộ phận kế toán có các dịch vụ riêng biệt: kế toán quản trị và phân tích, lập ngân sách, quyết toán lẫn nhau và làm việc với các ngân hàng. Tuy nhiên, sự phụ thuộc của bộ phận tài chính đối với kế toán trưởng dường như là không chính đáng. Trưởng phòng tài chính không có quyền tiếp cận trực tiếp với trưởng phòng kinh tế. Theo quan điểm của chúng tôi, việc để từng dịch vụ chỉ thực hiện những chức năng vốn có của chúng và đưa từng dịch vụ đó vào sự phục vụ trực tiếp của phó giám đốc kinh tế: bộ phận kế toán, kế hoạch và kinh tế tài chính. Bộ phận thuế được loại bỏ khỏi bộ phận kế toán, mặc dù nó xây dựng các hoạt động của mình trên cơ sở dữ liệu kế toán và do đó, nên là một bộ phận của bộ phận kế toán.

Ngược lại, cơ cấu tổ chức của dịch vụ kinh tế RERZ không phức tạp bởi sự phân chia chức năng hiện đại và tương tự như cơ cấu tổ chức của Ulan-Udestalmost CJSC. Sự khác biệt giữa dịch vụ kinh tế tài chính của nhà máy RERZ là nó do phó giám đốc phụ trách kinh tế phụ trách. Bản thân dịch vụ được chia thành bộ phận kinh tế và bộ phận kế toán. Mỗi bộ phận bao gồm các nhóm và phòng chức năng truyền thống. Điều đáng chú ý là bộ phận kinh tế của doanh nghiệp này có ngành kế toán, phân tích. Thông thường, một lĩnh vực như vậy có mặt trong cấu trúc kế toán (trong phần tài chính của nó).


Cơm. 5

Tại thời điểm khảo sát các hoạt động của dịch vụ kinh tế tài chính của RERZ, một chuyên gia về thuế đã được giới thiệu vào phòng kế toán. Theo chúng tôi, trong tình hình hiện nay, sự hiện diện của các chuyên gia như một bộ phận phục vụ kinh tế của doanh nghiệp đã trở thành một điều cần thiết.

Sau khi xem xét cơ cấu tổ chức của một số công ty cổ phần, có thể kết luận rằng các công ty cổ phần đều có một tổ chức dịch vụ kinh tế tài chính khá phức tạp, nhưng đồng thời cũng có một số khuyết điểm, việc loại bỏ là có thể, nhưng cần có một số thay đổi đối với tổ chức. cơ cấu của doanh nghiệp.

Gửi công việc tốt của bạn trong cơ sở kiến ​​thức là đơn giản. Sử dụng biểu mẫu bên dưới

Làm tốt lắmđến trang web ">

Các sinh viên, nghiên cứu sinh, các nhà khoa học trẻ sử dụng nền tảng tri thức trong học tập và làm việc sẽ rất biết ơn các bạn.

Tài liệu tương tự

    Cơ sở lý thuyết dịch vụ tài chính của doanh nghiệp thương mại, vai trò và nhiệm vụ của nó, cơ cấu và chức năng của dịch vụ tài chính. Phân tích dịch vụ tài chính của chi nhánh Kotlas của Ngân hàng Tiết kiệm Nga, hệ thống lập kế hoạch và ngân sách, nhận thu nhập có kế hoạch.

    khóa học làm việc, thêm 25/05/2010

    Đặc điểm kinh tế chung của trang trại giáo dục và thực nghiệm "Prigorodnoye" ASAU. Cấu trúc của dịch vụ tài chính của doanh nghiệp, quy trình lập kế hoạch tài chính và các biện pháp để cải thiện nó. Đánh giá kết quả tài chính hoạt động kinh tế các tổ chức.

    báo cáo thực tập, bổ sung 14/12/2009

    Dịch vụ tài chính của doanh nghiệp, nhiệm vụ và chức năng của doanh nghiệp. Đặc điểm của các phương hướng của công tác tài chính của một doanh nghiệp hiện đại. Phân tích các luồng tiền của doanh nghiệp kỳ trước. Tối ưu hóa dòng tiền của doanh nghiệp. Kiểm soát dòng tiền.

    tóm tắt, thêm 26/10/2008

    Tổ chức dịch vụ tài chính tại doanh nghiệp LLC "Promenergozashchita". Phân tích kiểm soát kinh tế hành chính đối với hoạt động tài chính và tình hình tài chính, đặc điểm của kế toán quản trị. Công nghệ thông tin trong quản lý tài chính.

    báo cáo thực tập, bổ sung ngày 01/07/2011

    Cơ cấu tổ chức và chức năng của dịch vụ tài chính, hỗ trợ thông tin và mục đích của nó tại doanh nghiệp. Cơ sở phương pháp luận để xây dựng hệ thống quản lý tài chính. Các cách để cải thiện việc tổ chức lại dịch vụ tài chính của Accent LLC.

    hạn giấy, bổ sung 06/04/2009

    Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, công vụ và chức năng dịch vụ tài chính của doanh nghiệp. Đánh giá mức độ ổn định tài chính, tính thanh khoản, khả năng thanh toán và khả năng sinh lời của nha khoa. Khuyến nghị cải tiến hệ thống quản lý tài chính.

    hạn giấy, bổ sung 12/01/2014

    hạn giấy, bổ sung 22/01/2013

Việc hình thành bộ phận tài chính tại doanh nghiệp là một nhiệm vụ có trách nhiệm. Các chức năng của phòng tài chính không ngừng được mở rộng và được hình thành dựa trên các nhiệm vụ mà giám đốc tài chính sẽ phải giải quyết.

Chức năng của dịch vụ tài chính

  • Kiểm soát tài chính là một trong những chức năng chính của bộ phận tài chính, bao gồm việc hình thành các kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện chúng. Việc thực hiện chức năng này không chỉ gắn liền với kế toán và phân tích mà còn gắn liền với việc giám sát việc thực hiện các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Bộ Ngân khố. Quản lý tiền mặt của công ty, hình thành lịch thanh toán, kiểm soát tình trạng thanh toán lẫn nhau - tất cả đều là những chức năng của ngân khố và không thể đánh giá thấp tầm quan trọng của chúng.
  • Tổ chức và duy trì công tác kế toán, kế toán thuế. Chức năng này không cần giải thích nhiều.

Điều duy nhất tôi muốn tập trung là tách bạch chức năng của kế toán trưởng và giám đốc tài chính. Trách nhiệm của kế toán trưởng là duy trì chế độ kế toán thuế theo quy định và phù hợp với yêu cầu của pháp luật, hình thành kịp thời chế độ kế toán và báo cáo thuế, phản ánh tình hình hoạt động kinh tế của công ty vào sổ kế toán. Các chức năng của giám đốc tài chính là lập kế hoạch cho các hoạt động của công ty, kết quả tài chính của công ty, kể cả trong bối cảnh pháp luật liên tục thay đổi. Chức năng lập kế hoạch thuế do giám đốc tài chính của công ty chịu trách nhiệm trực tiếp. Cơ cấu dưới quyền của kế toán trưởng là một chủ đề cho một cuộc thảo luận riêng. Kế toán trưởng một mặt nằm trong diện phụ trách của giám đốc tài chính và phải báo cáo với ông ta, mặt khác, theo quy định của pháp luật về kế toán, kế toán trưởng báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc của tổ chức. Cách dễ nhất trong tình huống này là sự phục tùng kép của kế toán trưởng.

Cần hiểu rằng trong một công ty cụ thể, các chức năng của dịch vụ tài chính có thể không giới hạn các nhiệm vụ mà giám đốc tài chính phải đối mặt trong quá trình tổ chức bộ phận tài chính.

Cấu trúc của dịch vụ tài chính

Sau khi các chức năng của bộ phận tài chính được xác định, bạn có thể bắt đầu hình thành cấu trúc của bộ phận này.

Cơ cấu của bộ phận tài chính có thể được biểu diễn trong sơ đồ sau:

Đồng thời, Phòng Hợp đồng và Phòng CNTT không thuộc FEO, nhưng trực thuộc về mặt chiến lược của Giám đốc Tài chính.

Điều đơn giản nhất là phân bổ một dịch vụ riêng biệt để thực hiện từng chức năng.

Nhưng không ai bận tâm đến việc chia chức năng thành nhiều dịch vụ hoặc ngược lại, kết hợp nhiều chức năng thành một dịch vụ.

Sau khi xác định được nhiệm vụ và cơ cấu của dịch vụ tài chính, cần bắt đầu xây dựng các quy định nội bộ.

Quy định Dịch vụ Tài chính

Các quy định của dịch vụ tài chính là một tập hợp các điều khoản, quy tắc, hướng dẫn điều chỉnh các quy trình kinh doanh, thuộc sở hữu của giám đốc tài chính và là những quy định cơ bản (lập ngân sách, kế toán, gây quỹ, thanh toán; chúng được quy định tương ứng theo ngân sách, kế toán, tín dụng các chính sách, thủ tục thanh toán, lập báo cáo tài chính) và liên quan trực tiếp đến việc quản lý nhân sự của bộ phận dịch vụ tài chính của doanh nghiệp. Sau này thường được gọi là quy trình nhân sự.

Trong quá trình xây dựng, điều phối và phê duyệt các văn bản quy định các quy trình này, nhiều vấn đề liên quan đến số lượng lao động của ngành tài chính, yêu cầu về trình độ chuyên môn và quỹ tiền lương được loại bỏ. Nếu ban lãnh đạo công ty thay đổi các yêu cầu về nhiệm vụ chức năng của nhân viên, thì các văn bản quy định được phê duyệt trước đó sẽ giảm thiểu các xung đột tiềm ẩn, thay đổi mức nhân sự và sửa đổi tiền lương.

Quy định về dịch vụ tài chính của doanh nghiệp

Tập hợp các nhiệm vụ của bộ phận tài chính, các quy định và cấu trúc của bộ phận này là cơ sở cho việc hình thành văn bản cuối cùng - Quy chế về dịch vụ tài chính của doanh nghiệp.

Quy định này là một văn bản quy định nội bộ, có cấu trúc như sau:

  1. Cơ cấu tổ chức và chức năng của dịch vụ tài chính. Thông thường, cơ cấu tổ chức là một sơ đồ tổ chức với sự phân bổ của các phòng ban và mô tả chức năng của chúng. Đối với mục đích lập kế hoạch nhân sự, sẽ hữu ích khi hiển thị thông tin về số lượng vị trí nhân viên (hiện có và kế hoạch) trên sơ đồ.
  2. Cơ cấu và nhân sự của dịch vụ tài chính. Thường xuyên, thông tin nàyđược hình thành dưới dạng một bảng với ghi rõ tên các phòng ban, chức vụ, số lượng nhân viên đang hoạt động và còn trống.
  3. Các mục tiêu và mục tiêu chính của dịch vụ tài chính. Phần này của quy định mô tả các mục tiêu được xây dựng có tính đến chiến lược phát triển của công ty và các nhiệm vụ cần phải giải quyết để đạt được chúng. Nhiệm vụ được xác định cho từng bộ phận.
  4. Ma trận chức năng.Đây là một bảng trong đó các chức năng của dịch vụ tài chính được đặt theo chiều dọc, và các liên kết tổ chức được đặt theo chiều ngang, tức là các nhà quản lý và nhân viên chủ chốt của các bộ phận dịch vụ. Tại giao điểm của các đường thẳng và biểu đồ, một dấu được thực hiện (ai chịu trách nhiệm về điều gì). Ma trận chức năng đưa ra ý tưởng về khối lượng công việc có thể có của các phòng ban và cho phép bạn nhóm các chức năng theo phòng ban một cách tối ưu.
  5. Thứ tự tương tác của các nhân viên của dịch vụ tài chính. Thường bị cô lập trật tự nội bộ tương tác - giữa các nhân viên cá nhân và (hoặc) các bộ phận cơ cấu của công ty và bên ngoài - với các cá nhân (ví dụ, đặc biệt là các khách hàng lớn) hoặc các tổ chức chính phủ (thương mại). Thứ tự tương tác được phát triển có tính đến cơ cấu tổ chức của công ty nói chung, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận khác, các nguyên tắc và truyền thống đã được thiết lập.
  6. Phần này trình bày chi tiết thủ tục nộp đơn kháng cáo hoặc bày tỏ sự bất đồng theo chuỗi "Giám đốc điều hành - Giám đốc tài chính - Trưởng bộ phận - nhân viên bình thường." Điều này áp dụng cho bất kỳ câu hỏi và đề xuất nào (nhiệm vụ đã nhận, quyết định đang được thực hiện, bồi thường, khuyến khích hoặc trừng phạt không cân xứng), bao gồm cả những đề xuất đổi mới có thể nảy sinh đối với cả nhân viên và cấp trên trực tiếp của anh ta.
  7. Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc của giám đốc tài chính và dịch vụ tài chính.
  8. Quy định thức.

Nếu trưởng phòng tài chính là giám đốc tài chính thì hoạt động của anh ta được quy định bởi bản mô tả công việc của giám đốc tài chính, còn nếu bộ phận tài chính được tách thành một đơn vị riêng thì khi xây dựng bản mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận tài chính. bộ phận, bạn cần phải nộp đơn quy tắc chung hình thành bản mô tả công việc.

Một bản mô tả công việc chi tiết thường bao gồm các mục sau:

  1. Các quy định chung
  2. Yêu cầu trình độ. Các yêu cầu về trình độ học vấn của một chuyên gia ở vị trí này được xây dựng, cũng như một tập hợp các kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ chính thức.
  3. Trách nhiệm công việc. Phần này được điền càng chi tiết, thì chuyên gia sẽ càng có ít câu hỏi về sự cần thiết phải thực hiện một số công việc nhất định. Do đó, phần này nên là bản tóm tắt đầy đủ nhất về tất cả các nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi một chuyên gia.
  4. Quyền của chuyên gia.
  5. chuyên viên trách nhiệm.

Cần lưu ý rằng hoạt động hiệu quả của bộ phận tài chính là không thể nếu không có hệ thống thông tin chất lượng cao.

Quy định về Kho bạc

Tầm quan trọng của công việc của Bộ Ngân khố không thể được đánh giá quá cao. Tính kịp thời và đúng đắn của các khoản thanh toán, thực hiện ngân quỹ dòng tiền phụ thuộc vào hiệu quả hoạt động của đơn vị này.

Việc chính thức hóa quy chế làm việc của bộ phận là cơ sở để bộ phận hoạt động có hiệu quả. Do đó, cần xây dựng các quy chế nội bộ phục vụ công việc của phòng.

Thành phần gần đúng của các quy định của Bộ Ngân khố:

  • Các quy định về việc hình thành ngân sách;
  • Quy chế phối hợp thanh toán;
  • Bản mô tả công việc của trưởng bộ phận ngân quỹ;
  • Mô tả công việc của chuyên viên phòng ngân quỹ.

Tất cả các quy định này được mô tả hoặc bao gồm dưới dạng các phụ lục của tài liệu "Quy định về Kho bạc".

Quy định này là một văn bản quy định nội bộ có cấu trúc như sau:

  1. Cơ cấu tổ chức và chức năng của Phòng Ngân quỹ. Thông thường, cơ cấu tổ chức là một sơ đồ tổ chức với sự phân bổ các vị trí và mô tả các chức năng của chúng. Đối với mục đích lập kế hoạch nhân sự, sẽ hữu ích khi hiển thị thông tin về số lượng vị trí nhân viên (hiện có và kế hoạch) trên sơ đồ.
  2. Cơ cấu và biên chế của Phòng Ngân quỹ. Theo quy định, thông tin này được hình thành dưới dạng một bảng với các chỉ dẫn bắt buộc về tên, chức vụ, số lượng vị trí đang hoạt động và vị trí trống.
  3. Các mục tiêu và mục tiêu chính của Bộ ngân quỹ. Phần này của quy định mô tả các mục tiêu được xây dựng có tính đến chiến lược phát triển của công ty và các nhiệm vụ cần phải giải quyết để đạt được chúng.
  4. Thứ tự tương tác của nhân viên Bộ phận ngân quỹ. Thông thường, trật tự tương tác nội bộ được phân biệt - giữa các nhân viên cá nhân và (hoặc) các bộ phận cơ cấu của công ty và bên ngoài - với các cá nhân (ví dụ, đặc biệt là các khách hàng lớn) hoặc các tổ chức nhà nước (thương mại). Thứ tự tương tác được phát triển có tính đến cơ cấu tổ chức của công ty nói chung, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận khác, các nguyên tắc và truyền thống đã được thiết lập.
  5. Quy trình giải quyết các tình huống xung đột. Thủ tục khiếu nại hoặc bày tỏ sự không đồng tình theo chuỗi “tổng giám đốc - giám đốc tài chính - trưởng bộ phận - nhân viên bình thường” được quy định chi tiết. Điều này áp dụng cho bất kỳ câu hỏi và đề xuất nào (nhiệm vụ đã nhận, quyết định đang được thực hiện, bồi thường, khuyến khích hoặc trừng phạt không cân xứng), bao gồm cả những đề xuất đổi mới có thể nảy sinh đối với cả nhân viên và cấp trên trực tiếp của anh ta.
  6. Hệ thống chỉ tiêu cho phép bạn đánh giá công việc của trưởng bộ phận và bộ phận ngân quỹ. Phần này bao gồm các danh sách và mô tả các chỉ số, khi hoàn thành các chỉ số mà công việc của giám đốc tài chính và cấp dưới của ông ta được công nhận là thành công. Các chỉ số phải cụ thể và có thể đo lường được.
  7. Quy định thức. Phần này thiết lập thủ tục đồng ý và phê duyệt Quy chế, thời hạn hiệu lực của Quy chế, thủ tục thay đổi, giúp nhân viên làm quen với Quy chế và thủ tục lưu trữ Quy chế.

Trách nhiệm của người quản lý tài chính

Ngày nay, quản lý tài chính là một hệ thống các nguyên tắc và phương pháp xây dựng và thực hiện các quyết định quản lý liên quan đến việc hình thành, phân phối và sử dụng các nguồn tài chính, dòng tiền. Do đó, vai trò của người quản lý tài chính trong hệ thống quản lý của công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào các nhiệm vụ cụ thể mà dịch vụ tài chính phải đối mặt.

Người quản lý tài chính, có nhiệm vụ giới hạn trong việc tham gia vào các hoạt động của ngân khố và quy trình ngân sách, giám sát và phân tích các hoạt động của doanh nghiệp, nghiên cứu khả năng áp dụng của một số công cụ tài chính, đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động hiện tại và sự phát triển của công ty.

Vì giải pháp hiệu quả các nhiệm vụ khác nhau trong các hoạt động hiện tại được sử dụng các công cụ khác nhau và các quy định, từ điện tử Bảng Excel và kết thúc bằng các sản phẩm phần mềm chuyên dụng hiện đại với chức năng rộng nhất, cho phép bạn mở rộng chức năng một cách đơn giản và "dễ dàng" cho người dùng.

Tùy thuộc vào chuyên môn và hoạt động, danh sách trách nhiệm công việc của người quản lý tài chính có thể khác nhau, từ chức năng quản lý dòng tiền đến hệ thống theo dõi tình trạng tài chính của công ty và thực hiện chức năng quản lý mối quan hệ với các đối tác. Theo đó, bản mô tả công việc nên bao gồm danh sách đầy đủ nhiệm vụ và quyền hạn, đảm bảo tính đầy đủ của chức năng được thực hiện bởi một nhà quản lý tài chính cụ thể trong một tổ chức nhất định.

Lái xe ví dụ cụ thể Bản mô tả công việc không có ý nghĩa, vì không thể cung cấp toàn bộ danh sách nhiệm vụ, cũng như không thể mô tả toàn bộ phạm vi nhiệm vụ của kế toán quản trị doanh nghiệp. Trong mỗi công ty cụ thể, kế toán quản trị là cá nhân, và do đó, nhóm chức năng của nhân viên cung cấp kế toán này là cá nhân trong mỗi công ty.

Tuy nhiên, người ta có thể mang cấu trúc tổng thể mô tả công việc. Nói chung, nó phải bao gồm các phần sau:

  1. Các quy định chung- mô tả tài liệu, chức vụ, người bổ nhiệm nhân viên vào vị trí này, v.v.
  2. Yêu cầu trình độ.
  3. Trách nhiệm công việc. Phần này phải là bản tóm tắt đầy đủ nhất về tất cả các nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi một chuyên gia.
  4. Tiêu chí thành công của việc thực hiện nhiệm vụ lao động. Phần này khá khó điền, vì không phải lúc nào bạn cũng có thể xây dựng các tiêu chí này. Trong phần này, sẽ hợp lý nếu chỉ mô tả những tiêu chí đó, việc thực hiện các tiêu chí đó có thể được theo dõi và đánh giá một cách khách quan.
  5. Quyền của chuyên gia. Phần mô tả các nghĩa vụ của công ty đối với chuyên gia. Đó là việc trả lương kịp thời, tổ chức nơi làm việc và cơ sở hạ tầng công nghệ, tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh, v.v.
  6. Quyền và nghĩa vụ của người lãnh đạo.Đoạn này bổ sung cho đoạn trước, nó có giải thích về nhiệm vụ và quyền hạn của người giám sát trực tiếp của chuyên viên.
  7. chuyên viên trách nhiệm. Một đoạn văn mô tả những gì nhân viên chịu trách nhiệm trực tiếp và chứa thông tin về các hình phạt có thể xảy ra đối với việc không thực hiện nhiệm vụ chính thức.

Chìa khóa cho một bản mô tả công việc chất lượng cao cho một nhà quản lý tài chính là quy định rõ ràng và đầy đủ nhất về tất cả các điểm, điều này sẽ làm giảm khả năng điều động những nhân viên vô đạo đức. Chỉ những hướng dẫn như vậy sẽ cung cấp công việc hiệu quả nhân viên, tương tác của anh ta với người quản lý, với các nhân viên và phòng ban khác của công ty, và các hoạt động của công ty nói chung.

Trách nhiệm của Giám đốc tài chính

Giám đốc tài chính không chỉ quản lý dịch vụ liên quan mà còn quản lý dòng tiền của công ty, hình thành chính sách đầu tư, cung cấp cho ban lãnh đạo cao nhất của công ty thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy về dòng tiền của tổ chức. Nhiệm vụ của người quản lý này phần lớn phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của cả bản thân doanh nghiệp và các tính năng của hệ thống quản lý của công ty.

Nhiệm vụ bao gồm các chức năng sau:

  • Tổ chức quản lý sự luân chuyển các nguồn tiền của doanh nghiệp và điều tiết các mối quan hệ có liên quan nảy sinh giữa các chủ thể kinh doanh trên thị trường, nhằm sử dụng hiệu quả tất cả các loại nguồn lực trong quá trình sản xuất và bán sản phẩm (công trình, dịch vụ) và thu được lợi nhuận tối đa.
  • Đảm bảo sự ổn định vốn của doanh nghiệp thông qua việc xây dựng chiến lược tiền tệ cho doanh nghiệp.
  • Quản lý quy trình ngân sách của công ty, tham gia xây dựng các dự án và kế hoạch tài chính của công ty.
  • Giám sát việc thực hiện của các đơn vị đối với các chỉ số trên đã được phê duyệt.
  • Lựa chọn các nguồn tài chính tốt nhất cho các hoạt động của công ty, bằng cách phân tích thị trường tài chính và hiệu quả của khả năng áp dụng của một nguồn cụ thể cho các hoạt động riêng lẻ.
  • Hình thành chính sách đầu tư của công ty, phân tích hiệu quả của các khoản đầu tư vốn.
  • Tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, xây dựng các phương pháp nhằm đảm bảo hiệu quả các hoạt động của công ty (tối ưu hóa doanh thu thương mại, tăng lợi nhuận, quản lý chi phí, v.v.).
  • Kế toán lưu chuyển tiền tệ và báo cáo kết quả tình hình hoạt động theo các chuẩn mực kế toán và báo cáo tài chính, độ tin cậy của thông tin tài chính, kiểm soát tính đúng đắn của việc lập và thực hiện các tài liệu báo cáo, tính kịp thời của việc cung cấp cho bên ngoài và người dùng nội bộ.
  • Quản lý nhân viên bộ phận tài chính.

Sự hiểu biết của người thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình sẽ phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của các hướng dẫn. Sự hiện diện của các hướng dẫn sẽ giúp tránh các tình huống có vấn đề liên quan đến cách giải thích khác nhau về nhiệm vụ của nhân viên và cấp quản lý của họ. Bản mô tả công việc có thể bao gồm các phần sau:

  1. Các quy định chung- mô tả tài liệu, chức vụ, người bổ nhiệm nhân viên vào vị trí này, v.v.
  2. Yêu cầu trình độ. Phần này trình bày các yêu cầu về trình độ học vấn của một chuyên gia ở vị trí này, đồng thời mô tả tập hợp các kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ công việc.
  3. Trách nhiệm công việc. Phần này phải là tuyên bố đầy đủ nhất về tất cả các nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi một chuyên gia.
  4. Tiêu chí thành công của việc thực hiện nhiệm vụ lao động. Phần này khá khó điền, vì không phải lúc nào bạn cũng có thể xây dựng các tiêu chí này. Sẽ hợp lý nếu chỉ mô tả các tiêu chí đó, việc hoàn thành các tiêu chí đó có thể được kiểm soát.
  5. Quyền của chuyên gia. Các nhiệm vụ của công ty đối với chuyên gia được mô tả. Đó là việc trả lương kịp thời, tổ chức nơi làm việc và cơ sở hạ tầng công nghệ, tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh, v.v.
  6. Quyền và nghĩa vụ của người lãnh đạo.Đoạn này bổ sung cho đoạn trước. Trong đó có giải thích về nhiệm vụ và quyền hạn của người giám sát trực tiếp của chuyên viên.
  7. chuyên viên trách nhiệm. Một đoạn văn mô tả những gì nhân viên chịu trách nhiệm trực tiếp và chứa thông tin về các hình phạt có thể xảy ra đối với việc không thực hiện nhiệm vụ chính thức.

Hãy để chúng tôi làm ví dụ về một trong những lựa chọn cho mô tả công việc của một giám đốc tài chính, nhưng chúng tôi muốn lưu ý rằng các hướng dẫn cho mỗi người quản lý phải được điều chỉnh cho phù hợp với các đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp.

Mô tả công việc của giám đốc tài chính

CHẤP THUẬN

CEO

Họ I.O. ________________

"________" _____________ ____ G.

1. Trách nhiệm của Giám đốc tài chính. Các quy định chung.

1. Bản mô tả công việc này mô tả các nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc tài chính.

1.1. Vị trí này thuộc hạng lãnh đạo.

1.2. Chỉ được bổ nhiệm theo lệnh của Tổng Giám đốc.

1.3. Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.

1.4. Trong sự vắng mặt của anh ấy trách nhiệm chức năngđược thực hiện bởi người đứng đầu được Tổng giám đốc ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ chính thức của giám đốc tài chính.

1.5. Đối với vị trí lãnh đạo hướng này Người có trình độ học vấn kinh tế cao hơn, cũng như có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí quản lý có thể được bổ nhiệm.

1.6. Giám đốc tài chính phải biết:

  • luật pháp của Liên bang Nga, Điều lệ của doanh nghiệp, các hành vi pháp lý điều chỉnh của doanh nghiệp, cũng như các hành vi pháp lý điều chỉnh khác điều chỉnh các hoạt động của doanh nghiệp;
  • Quy tắc an toàn an toàn cháy nổ, cũng như vệ sinh công nghiệp và vệ sinh môi trường, bảo hộ lao động, mệnh lệnh và hướng dẫn của ban quản lý, cũng như các khuyến nghị về phương pháp để tổ chức công việc của chính họ;
  • phương pháp luận để tổ chức các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, cũng như lập kế hoạch, bảng cân đối kế toán, hoạch định ngân sách, lập và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lãi lỗ;
  • các công cụ, quy trình đánh giá và phân tích tài sản tài chính, dự báo khả năng sinh lời và rủi ro, quy trình cho vay doanh nghiệp, tìm kiếm nguồn vốn và đầu tư cho khoản vay;
  • dự báo hiệu quả các khoản đầu tư và phân phối các nguồn hình thành vốn của doanh nghiệp;
  • phương pháp báo cáo tài chính, hệ thống thuế Liên bang Nga, cũng như thủ tục lập các báo cáo kế toán và tài chính.

1.7. Khi ông vắng mặt, nhiệm vụ của Giám đốc này được chuyển sang người được Tổng giám đốc ủy quyền.

2. Trách nhiệm của Giám đốc tài chính

Bản mô tả công việc đảm nhận các trách nhiệm công việc:

2.1. Quản lý các nguồn tài chính của doanh nghiệp, cũng như phân phối lại ngân sách nhằm đạt được hiệu quả tối đa quy trình sản xuất, tiếp thị hàng hóa và dịch vụ, cũng như giảm chi phí, xác định các nguồn tài chính chính để sản xuất và duy trì doanh nghiệp;

2.2. Đàm phán, trao đổi thư từ và các thủ tục giấy tờ cần thiết với các cơ cấu thương mại, ngân hàng, tổ chức tín dụng và đầu tư, cũng như các tổ chức thứ ba khác nhau để xác định các nguồn cho vay, tài trợ, đồng tài trợ và đầu tư tiềm năng.

2.3. Tiến hành phân tích doanh nghiệp về thực trạng và điều kiện kinh tế, kiểm toán, phân tích dọc - ngang, phân tích xu hướng, tính toán các tỷ số và chỉ tiêu tài chính.

2.4. Nghiên cứu tất cả các loại chi phí của doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí năng lượng, tiện ích, việc mua nguyên vật liệu hoặc hàng hóa, cũng như hoa hồng, chi phí vận chuyển và sản xuất.

2.5. Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp cùng với các nhà quản lý và nhân viên khác hoặc độc lập, cũng như đảm bảo việc hoạch định ngân sách, phân phối ngân sách, kiểm soát việc thực hiện các quy định ngân sách.

2.6. Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch và ngân sách, chi tiêu các quỹ đã vay và ngân sách.

2.7. Phân tích các chỉ tiêu chủ yếu của doanh nghiệp: thu tiền vào tài khoản quyết toán và chi tiền mặt cho các loại sản phẩm của doanh nghiệp, thu nhập từ hoạt động tài chính của chính doanh nghiệp, lãi cho vay, trả hoặc nhận cổ tức, chi phí liên quan đến đầu tư và các khoản đầu tư vào các nguồn tài chính của doanh nghiệp.

2.8. Xây dựng các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, giảm chi phí của doanh nghiệp, cũng như ngăn ngừa sự xuất hiện của các chi phí và chi phí không cần thiết, làm tăng hiệu quả của đường lối chính sách.

2.9. Hình thành chính sách đầu tư của doanh nghiệp trên cơ sở nghiên cứu thực trạng thị trường, phân tích cung cầu, hiệu quả của các khoản đầu tư cũng như khả năng sinh lời và thu nhập tiềm năng từ các doanh nghiệp khác nhau, có tính đến bảo hiểm rủi ro, các khoản thanh toán và các điều kiện chính trị đối với nhà đầu tư.

2.10. Kiểm soát việc nhận tiền kịp thời từ các khoản thu của ngân sách, cũng như việc thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng và báo cáo trong thời hạn quy định, thanh toán tín phiếu và lãi suất các khoản vay, việc thanh toán tiền lương cho người lao động , chuyển thuế theo thủ tục do luật pháp Liên bang Nga thiết lập.

2.11. Xây dựng và xác định phương hướng chính sách thuế của doanh nghiệp.

2.12. Hướng dẫn đầy đủ về việc xây dựng các tài liệu kế toán và tài chính khác nhau tại doanh nghiệp, bao gồm cả các tài liệu không được thiết lập theo trình tự pháp lý quy định.

2.13. Kiểm soát việc chuẩn bị và thực hiện các tài liệu báo cáo, cũng như việc lập các báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và các cơ quan chức năng có liên quan, xác minh sơ bộ các tài liệu với tình hình thực tế của công việc.

3. Quyền của giám đốc tài chính

Bản mô tả công việc đảm bảo cho anh ta quyền:

3.1. Yêu cầu Giám đốc điều hành cung cấp tất cả các điều kiện để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của mình.

3.2. Đề xuất và đệ trình các đề xuất cải tiến lên Ban Giám đốc Quy trình sản xuất, cũng như dòng tài liệu trong phạm vi thẩm quyền của nó.

3.3. Xác định những thiếu sót trong quá trình sản xuất cũng như trong phạm vi nhiệm vụ của mình, các hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các phương pháp quản lý và cách thức để loại bỏ hoặc ngăn chặn chúng.

3.4. Ký ban hành các lệnh, chỉ thị và các văn bản nội bộ khác của doanh nghiệp theo thẩm quyền.

3.5. Nhận Tài liệu bắt buộcđể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình.

3.6. Đại diện cho nhân viên để thăng chức hoặc trừng phạt trong trường hợp quyền hạn của họ không đủ để khuyến khích và thu thập họ.

3.8. Tham gia tích cực vào việc xây dựng các văn bản, kế hoạch liên quan và các tài liệu khác liên quan đến các hoạt động trực tiếp của doanh nghiệp.

3.9. Phối hợp và phê duyệt trách nhiệm công việc của cấp dưới trong phạm vi quyền hạn của mình.

3.10. Tham gia vào việc cải thiện kỹ năng của riêng bạn.

4. Trách nhiệm của giám đốc tài chính

Bản mô tả công việc xác định trách nhiệm của anh ta đối với:

4.1. Tiết lộ bí mật kinh doanh, chuyển giao thông tin tài chính cho bên thứ ba gây thiệt hại về vật chất và hình ảnh của doanh nghiệp.

4.2. Không thực hiện hoặc chểnh mảng công vụ cũng như không hành động trong trường hợp cấp dưới không thực hiện hoặc chểnh mảng công vụ.

4.3. Gây thiệt hại về vật chất hoặc làm tổn hại đến hình ảnh của doanh nghiệp do thi hành công vụ.

4.4. Vi phạm pháp luật của Liên bang Nga trong quá trình thực thi công vụ.

4.5. Không tuân thủ nội quy bảo hộ lao động, nội quy, kỷ luật lao động, nội quy vệ sinh công nghiệp, nội quy phòng cháy chữa cháy và an toàn công nghiệp.

ĐÃ ĐỒNG Ý:

Chung
Giám đốc: __ (chữ ký) ____ _______ (họ và tên) ___________

Ông chủ
Phòng Pháp chế: __ (chữ ký) ____ _______ (họ và tên) ___________

Làm quen với hướng dẫn: __ (chữ ký) ____ _______ (họ tên) ___________

Để hình thành thành công đơn vị tài chính, giám đốc tài chính phải xác định dịch vụ tài chính của doanh nghiệp sẽ thực hiện những chức năng gì và bộ phận nào sẽ được bao gồm trong cấu thành của nó.

Trong mỗi tình huống cụ thể cấu trúc của dịch vụ tài chính và các chức năng của nhân viên sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố: các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, yêu cầu của chủ sở hữu và luật pháp. Để cấu trúc của dịch vụ tài chính là tối ưu, ban lãnh đạo công ty cần xác định các nhiệm vụ xuất phát từ các mục tiêu chiến lược, khả năng giao quyền hạn cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ này, các điều khoản tham chiếu của nhân viên, cũng như hệ thống để đánh giá các hoạt động của dịch vụ và người đứng đầu của nó. Vì vậy, các chức năng chính bao gồm các nhiệm vụ phải đối mặt với dịch vụ tài chính của công ty, nhưng nhìn chung, có thể phân biệt những điều sau (Bảng 1).

Bảng 1 - Các chức năng chính của dịch vụ tài chính

Chức năng chính

1. Kiểm soát tài chính.

Kiểm soát có thể được mô tả như một hệ thống để thiết lập mục tiêu, dự báo và lập kế hoạch, thiết lập các cơ chế và công cụ để đạt được các mục tiêu đã đặt ra, cũng như kiểm tra xem chúng đã được hoàn thành thành công như thế nào. Theo quy định, công việc này được thực hiện bởi bộ phận kiểm soát tài chính, hoặc bộ phận kế hoạch và kinh tế. Khi xác định chức năng của nhân viên trong đơn vị này, cần nhớ rằng hệ thống kiểm soát dựa trên bốn nhiệm vụ chính: kế toán, phân tích, lập kế hoạch và tổ chức các quy trình kinh doanh liên quan đến thẩm quyền của giám đốc tài chính.

2. Chức năng ngân quỹ.

Thẩm quyền của kho bạc của công ty thường bao gồm việc quản lý dòng tiền hiện tại, xác định mức độ ưu tiên của các khoản thanh toán, thủ tục thanh toán lẫn nhau, hoạt động ngoại hối, cũng như theo dõi các khoản thanh toán và số dư tài khoản của các công ty trong phạm vi của tập đoàn, nếu chúng ta đang nói về một công ty mẹ. Thông thường, kho bạc được phân bổ như một đơn vị riêng biệt trong các công ty quy mô vừa và lớn; trong các công ty nhỏ, các chức năng tương ứng được thực hiện bởi một hoặc nhiều nhân viên (ví dụ, một giám đốc ngân hàng).

3. Tổ chức và duy trì công tác kế toán, kế toán thuế.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm nộp báo cáo thuế, tài chính và thống kê cho cơ quan quản lý. Các hoạt động của nó tập trung vào cách tính thuế chính xác trong hệ điều hành kế toán thuế. Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm hình thành các chính sách kế toán và thuế, có liên quan chặt chẽ đến việc lập kế hoạch thuế.

4. Thu hút tài chính.

Để thu hút tài chính và chọn cách có lợi nhất để đặt các quỹ tạm thời miễn phí, một bộ phận tài trợ (bộ phận cho vay) có thể được thành lập trong dịch vụ tài chính của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở nhiều công ty, chức năng huy động và phân bổ quỹ thường do kho bạc chịu trách nhiệm. Đồng thời, hoạt động của các bộ phận này không chỉ giới hạn trong việc lựa chọn một ngân hàng đáng tin cậy và vay vốn với những điều kiện mà công ty có thể chấp nhận được. Họ thường thực hiện các công việc thay thế hạn mức tín dụng bằng bảo lãnh ngân hàng trả chậm, phát hành chứng khoán (tín phiếu và trái phiếu), giới thiệu bao thanh toán, cũng như công việc chuẩn bị để đưa các công ty lên IPO.

5. Định lượng.

Việc phân bổ theo cách này hay cách khác ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác nhau của công ty. Đây có thể là việc phân bổ chi phí, chỉ tiêu đặc trưng cho trạng thái của tài sản lưu động. Nếu người đứng đầu công ty đóng vai trò là người thúc đẩy kinh doanh, thì giám đốc tài chính, chủ sở hữu của quy trình phân bổ, đóng vai trò là người hạn chế, vì nhiệm vụ của ông ta là không cho phép công ty vượt quá khả năng của mình. Trong quá trình bình thường hóa, chức năng của các đơn vị dịch vụ tài chính của doanh nghiệp có thể được phân bổ theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, việc phân bổ chi phí có thể là trách nhiệm của cả bộ phận kế toán và bộ phận kế toán quản trị (thường kết hợp với bộ phận sản xuất); để phân chia tài sản lưu động, cùng một bộ phận kiểm soát.

6. Thẩm tra dự án đầu tư.

Việc phát triển một dự án đầu tư nên được thực hiện độc quyền bởi người quản lý dự án, đơn vị đầu tư (ví dụ, bộ phận xây dựng cơ bản) hoặc đơn vị phát triển của công ty và giám đốc tài chính có quyền đánh giá mức độ rủi ro của dự án. là bao nhiêu và lợi nhuận có thể mang lại cho công ty trong tương lai gần hoặc xa. Trong trường hợp này, với tư cách là giám đốc tài chính, tổng giám đốc tiếp nhận một nhà tư vấn đồng thời là người kiểm soát chính sách đầu tư của công ty.

7. Xây dựng và thực hiện chế độ tài chính và pháp lý cho các hoạt động của công ty.

Cả dịch vụ tài chính và dịch vụ pháp lý đều chịu trách nhiệm thực hiện chức năng này. Đôi khi các công ty hình thành một bộ phận hợp đồng và thương mại, nhưng bằng cách này hay cách khác, bộ phận tài chính sẽ tham gia tích cực vào công việc theo hợp đồng.

Có hai chức năng gây tranh cãi khác mà CFO có thể chịu trách nhiệm, thực hiện công nghệ thông tin và kiểm soát nội bộ (kiểm toán).

Nhiều công ty bao gồm dịch vụ công nghệ thông tin như một phần của bộ phận tài chính. Điều này là do giám đốc tài chính thường là người khởi xướng chính trong quá trình tự động hóa kế toán, thuế, tài chính và kế toán quản trị. Công nghệ thông tin đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình các quy trình kinh doanh của công ty, và không chỉ quy trình tài chính, nên việc tách bộ phận CNTT thành một đơn vị riêng biệt báo cáo trực tiếp với Giám đốc điều hành sẽ hiệu quả hơn.

Về kiểm soát nội bộ, ở nhiều công ty, chức năng liên quan chịu trách nhiệm phân tích rủi ro kinh doanh và kiểm soát các thủ tục quản lý đối với tất cả các khía cạnh hoạt động của công ty. Vì vậy, để giữ được sự vô tư, đơn vị này nên báo cáo trực tiếp với TGĐ. Tuy nhiên, ở những công ty có sự tín nhiệm cao đối với giám đốc tài chính, chức năng kiểm soát nội bộ được giao cho dịch vụ kinh tế tài chính. Do đó, bộ phận kiểm soát nội bộ (hay bộ phận kiểm soát và kiểm toán) trở thành một bộ phận cấu thành của dịch vụ tài chính.

Tình hình với kiểm toán nội bộ có phần khác. Xu hướng là kiểm toán nội bộ ảnh hưởng đến hoạt động của bất kỳ người quản lý cao nhất nào của công ty và cả giám đốc tài chính hay tổng giám đốc đều không phải là một ngoại lệ ở đây. Do đó, bộ phận liên quan thường báo cáo trực tiếp cho hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty.

Do đó, việc thiết lập các chức năng của dịch vụ tài chính của các công ty phụ thuộc vào các nhiệm vụ được giao bởi ban giám đốc. Các chức năng chính của quản lý tài chính được thực hiện trong quá trình hình thành và sử dụng các nguồn lực tài chính và được phân bổ trong quá trình hình thành các mục tiêu và mục tiêu chiến lược của công ty, trong đó có thể phân biệt các chức năng chính: phân tích và lập kế hoạch tài chính, quản lý các nguồn tài trợ, quản lý các hoạt động đầu tư, quản lý hệ thống tài chính và tín dụng.