Истечение срока действия трудового договора. Расторжение срочного трудового договора. Порядок расторжения срочного трудового договора




Как оформить расторжение срочного трудового договора, действие которого подходит к концу? Можно ли распрощаться с работником досрочно? Ответы в пошаговой инструкции. Даем готовые формулировки для документов и полезный расчетчик.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Как оформить увольнение по окончании срочного трудового договора

Трудовой договор с ограниченным сроком действия дает право уволить работника, как только наступит оговоренная сторонами дата или событие. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет правильно оформить процедуру.

Пошаговая инструкция: увольнение по окончанию срочного трудового договора

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о предстоящем увольнении

Сделать это нужно в письменной форме как минимум за 3 календарных дня до намеченной даты. Если договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, уведомление можно не отправлять.

★ Для точного расчета используйте автоматический онлайн-калькулятор в «Системе Кадры».

Шаг 2. Убедитесь, что уведомление получено адресатом

Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов и жалоб работника на незаконное увольнение, ознакомьте его с документом под подпись.

Шаг 3. Издайте приказ о прекращении трудового договора

★ В «Системе Кадры» вы найдете типовую форму Т-8

Также вы можете использовать собственный бланк. В графе «Основание увольнения» напишите «в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Реквизиты договора, действие которого прекращает приказ, укажите ниже.

Фрагмент приказа по форме Т-8 «Основание увольнения»

Шаг 4. Заполните трудовую книжку

Для записи об увольнении используйте такую же формулировку, как в приказе. Ссылайтесь на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа-основания укажите приказ о прекращении трудового договора, в графе 4 отразите его регистрационный номер и дату издания.

Шаг 5. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись и рассчитайтесь

В последний рабочий день выдайте работнику заполненную трудовую книжку, выписки и другие документы, имеющие отношение к работе, выплатите зарплату со всеми причитающимися надбавками и компенсацию за неиспользованный отпуск.

★ Эксперт «Системы Кадров» расскажет, что делать, если дата увольнения выпала на выходные

Досрочное увольнение по срочному трудовому договору

Досрочно прекратить срочный трудовой договор можно только на общих основаниях. Если об этом попросил сам работник, руководствуйтесь нормами ст. 80 ТК РФ. Если решение о досрочном увольнении принимает работодатель - ст. 81 ТК РФ. Проще всего оформлять расторжение срочного трудового договора по инициативе работника.

Если сотрудник просит досрочно прекратить договор, нужно:

  1. Принять и зарегистрировать заявление об увольнении, с собственноручной подписью работка. Нельзя увольнять работника на основании устной просьбы. Подать заявление можно в любой момент, без объяснения причин.
  2. Определить дату увольнения. Для работников, нанятых на короткий период (менее 2 месяцев), срок отработки равен 3 дням, для всех остальных - 2 неделям с даты, следующей за днем подачи заявления. Впрочем, можно проявить лояльность и уволить сотрудника без отработки или сократить ее по взаимной договоренности.
  3. Издать приказ на увольнение по собственному желанию по срочному договору . В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», ниже указываем реквизиты заявления. При заполнении трудовой книжки используется аналогичная формулировка, но в качестве документа-основания указывается не заявление, а приказ на увольнение .
  4. Рассчитаться с работником в последний рабочий день. Ознакомьте его с приказом, выдайте документы, выплатите зарплату вместе с надбавками и компенсациями.

Независимо от обстоятельств, при которых заключался срочный трудовой договор, увольнение по собственному желанию редко порождает долгоиграющие конфликты. Но, если инициатором прекращения трудовых отношений становится работодатель, все происходит с точностью до наоборот. Уволенный досрочно сотрудник подает жалобы и судебные иски. Компании приходится доказывать правомерность принятого решения.

Совет от редакции сайта сайт

Обстоятельства вынуждают уволить «срочника» раньше времени? Постарайтесь достичь компромисса, заключив соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Если не получится, оформляйте расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя.

Увольняя сотрудника досрочно, работодатель применяет один из пунктов ст. 81 ТК РФ:

  • ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;
  • сокращение численности или штата сотрудников;
  • утрата доверия;
  • неоднократное неисполнение или однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • неудовлетворительный результат испытания;
  • представление подложных документов при трудоустройстве.

Иногда работник, пытаясь избежать увольнения «по статье», просит оформить увольнение по собственному желанию. Срочный трудовой договор в этом случае не помеха, вы вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать. Главное - тщательно проверяйте все документы, чтобы подтвердить законность процедуры при проверке или в суде, и убедитесь в отсутствии прямого запрета на увольнение.

Когда расторжение срочного трудового договора по истечении срока невозможно

Трудовой договор по окончании срока действия не расторгается автоматически. Если прописанная в договоре дата наступила, но ни одна из сторон не заявила о его прекращении, трудовые отношения считаются бессрочными. С этого момента прекратить их на основании, предусмотренном ст. 79 ТК РФ, уже нельзя. Чтобы избежать такого исхода, фиксируйте даты окончания договоров, заключенных компанией, в отдельном журнале.

Увольнение беременной по срочному трудовому договору

Строгий запрет на прекращение срочного трудового договора действует в отношении беременных женщин. Если срок истекает в период беременности сотрудницы, уволить ее нельзя (ст. 261 ТК РФ). Исключение установлено только в отношении ситуации, когда сотрудницу приняли на период отсутствия основного работника и перевести ее на другую должность нет возможности.

По общему правилу, придется продлевать договор до завершения беременности, а когда родится ребенок - до выхода сотрудницы из отпуска по беременности и родам.

Прекратить срочный трудовой договор можно как по истечении срока (на основании ч. 1 ст. 79 ТК РФ), так и досрочно, на общих основаниях. Чтобы трудовые отношения не превратились в бессрочные, отслеживайте даты плановых увольнений, заранее рассылайте уведомления и своевременно оформляйте приказы.

Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:

Шаг 1. Определяем основание для увольнения

Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора – это истечение срока его действия (). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам. При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см. схема). Трудовой кодекс в объединяет эти понятия в одно – «прекращение трудового договора». Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).

Шаг 2. Соблюдаем порядок увольнения

Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.

По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока ( ). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора ( ). Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок ( ). Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце .

Уведомление о прекращении срочного трудового договора. Образец

Трудовой договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя в случаях, указанных в Трудового кодекса. О своем решении вы должны уведомить работника в письменной форме.

Например, о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации предупреждайте каждого работника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (). При этом работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня (), а сезонные работники – не менее чем за семь календарных дней ().

Работник вправе прекратить трудовой договор с работодателем до истечения срока его действия по своей инициативе ( ). Для этого он должен подать работодателю заявление об увольнении (см. образец ) с соблюдением установленных законом сроков (см. таблицу ).

Сроки подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление. Образец

Согласно Трудового кодекса, трудовой договор (в том числе и срочный) может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон (см. схему ). При прекращении срочного трудового договора по соглашению сторон стороны подписывают соответствующее соглашение (см. образец ).

Соглашение о прекращении срочного трудового договора. Образец

Шаг 3. Издаем приказ об увольнении

Прекращение срочного трудового договора оформляется приказом работодателя (). С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Он составляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 .

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

Как правило, в трудовую книжку работника при увольнении вносится запись со ссылкой на основание, указанное в Трудового кодекса.

Важно помнить, что запись в трудовой при прекращении срочного трудового договора с отдельными категориями работников может иметь ссылку на иные нормы Трудового кодекса. Так, с научно-педагогическим работником трудовой договор прекращается в связи с истечением срока избрания по конкурсу по пункту 4 части первой статьи 336 Трудового кодекса (см. образец). А при неизбрании работника на должность трудовой договор с ним следует расторгнуть в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если выяснится, что работник представил при трудоустройстве подложный документ об образовании, трудовой договор с ним будет досрочно расторгнут по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Сведения о работе. Образец

Документы в тему

Исправляем ошибку

Ошибка

Многие работодатели соглашаются выплачивать своим сотрудникам, работавшим у них по срочному трудовому договору и заболевшим в течение 30 дней после увольнения, пособие по временной нетрудоспособности только за 75 дней их болезни, ссылаясь на статьи 6 Закона № 255-ФЗ. Они опасаются, что ФСС России не примет к зачету суммы, выплаченные этим работникам.

Как правильно

Таким работникам должны быть оплачены все дни их болезни (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). В статьи 6 Закона № 255-ФЗ говорится о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному на срок до шести месяцев, и заболели во время работы, а не о всех работниках по срочному трудовому договору и тем более – не о заболевших после увольнения.

Что будет, если…

Работодателя в результате проверки ГИТ обяжут назначить работнику пособие за дни его болезни и выплатить штраф до 50 000 рублей (). Если же работодатель назначит уволившемуся работнику пособие, а ФСС России не примет выплаченные суммы к зачету, работодатель сможет успешно истребовать их через суд. ФСС России не возмещал такие расходы до принятия Закона № 255-ФЗ , а не после (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 ноября 2005 г. № А56-13502/05).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Евгения СИМАКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Трудовой договор может быть расторгнут как в связи с истечением срока его действия, так и по иным основаниям, предусмотренным законодательством . От основания увольнения работника зависит порядок оформления документов при прекращении с ним трудовых отношений.

Алена ЛАЧУГИНА, документовед муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция юных техников» (г. Бийск):

– Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон позволяет работнику и работодателю самим договориться о его условиях: например о выплате работнику денежной компенсации и сроке прекращения трудовых отношений.

Юлия САФИНА, юрист Группы компаний «Юрконсул» (Москва):

– Работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня . Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он признается бессрочным.

Галина МЕРЕЖКИНА, бухгалтер по расчету заработной платы МУП «Красноярское ЖКХ» (пгт «Красный Яр» Волгоградской области):

): акт об отказе сотрудника расписаться в получении уведомления, обходной лист, приказ об увольнении

В электронной версии статьи вы найдете дополнительный образец: приказ о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением его срока

_________________________

Зависит от основания увольнения. При расторжении договора по инициативе работодателя уведомите работника о прекращении трудового договора. При расторжении договора по соглашению сторон подпишите с работником соглашение об этом. При расторжении договора по инициативе работника получите у него соответствующее заявление.

_________________________

Прекращение срочного трудового договора

1. О прекращении трудового договора в связи с истечением его срока вправе заявить как работодатель, так и сам работник.

Вместе с тем в отношении работодателя закон предусматривает определенные требования, направленные на защиту интересов работника. В частности, работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе требовать продолжения трудовых отношений, если работодатель принял решение их прекратить в связи с истечением срока действия трудового договора.

Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. комментарий к ст. 58).

Следует отметить, что норма ч. 1 ст. 79 , требующая предупредить работника о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока не менее чем за три дня, на практике не всегда понимается однозначно. Так, спорным является вопрос о том, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора в случае, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три календарных дня до истечения его срока (например, за один день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение, что нарушение работодателем указанного срока делает невозможным прекращение трудового договора на основании комментируемой статьи.

Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора. Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.

Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за три календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор обычно заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 постановления от 17 марта 2004 г. N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, - признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора. Таким образом, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. Днем окончания (прекращения) трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, является день выхода на работу отсутствовавшего работника (см.

Обычное постоянное трудовое соглашение можно прекратить по согласию сторон, по собственному желанию или по статье. Но как оформить прекращение срочного трудового договора? Тут не всё так просто, ведь условия разрыва такого договора содержатся в нескольких статьях Трудового кодекса . И все эти нормы мы сейчас постараемся выудить из различных глав ТК, чтобы систематизировать и визуально упростить всю процедуру увольнения срочника.

Срочный трудовой договор. Основания разрыва

В 79-й статье ТК законодатели назвали перечень причин, по которым можно срочный договор прекратить . Увольнение в связи с истечением срока трудового договора может быть основано на таких факторах:

  • когда будет сделана работа, на время исполнения которой договор и заключался;
  • если вышел на работу человек, которого временно заменял работник;
  • когда закончился сезон, если работа привязана к времени года.

Статья 77 ТК

Вместе с тем статья 77 указывает на то, что договор можно разорвать и по другим основаниям , там ведь прямо не указано , что норма статьи действует только в отношении постоянного соглашени я, а значит, и применима к срочному.

То есть прогулял срочник, оформляйте акты о прогуле и увольняйте именно за прогул . По собственному срочник тоже может уйти, отработав две положенные недели.

Расписывать процедуры увольнения по 77 статье здесь не имеет смысла, все они расписаны в других статьях и оформляются по аналогии с увольнением постоянного работника. Тут же мы рассмотрим именно основания 79-й статьи ТК.

Прекращение срочного трудового договора по инициативе работника

Как уже говорилось, срочник может уволиться по желанию, предупредив начальство за 2 недели .
Он может и не отрабатывать, если директор на это согласен. Так же без отработки обязаны отпустить:

  • пенсионеров (в случае наступления пенсионного возраста);
  • обучающихся (по предъявлению справки о начале учёбы).

Оформляется увольнение просто:

  • регистрируется заявление;
  • готовится приказ Т-8.

Внимание!

И не забудьте о том, что со всеми приказами уволенный должен быть знаком , в том числе и с записью в трудовой, а поэтому требуем автографы под каждым документом!

Прекращение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Тут действует 81-я статья ТК . Срочный договор, как и постоянный, можно разорвать, если:

  • фирма ликвидирована;
  • уменьшается штат или численность;
  • сотрудник не прошёл аттестацию;
  • сменился хозяин фирмы;
  • срочник неоднократно нарушил свои обязанности или ЛНА;
  • зафиксирован прогул;
  • появился на работе пьяным;
  • разболтал тайну фирмы или государственную;
  • что-то украл или вынес с работы (должно быть подтверждено приговором);
  • к нему утрачено доверие (если есть связь с материальными ценностями);
  • педагог совершил аморальное действие.

Подробное оформление увольнения по перечисленным причинам вы можете найти в других наших статьях.

Увольнение по истечению срока трудового договора

Нюанс : если уже решено, что работник не будет продолжать трудиться, за 3 дня до окончания договора нужно его предупредить . Уведомление обязательно должно быть получено сотрудником лично – либо очно можно его вручить, либо по почте отправить – заказным с уведомлением . Можно обойтись без предупреждения, если заменялся отсутствующий временно сотрудник.

Если договор содержит условие о выполнении какой-то конкретной работы, то по её окончанию заканчивается и договор. Как это оформить:

  • закрываем актом или ведомостью выполненную работу;
  • предупреждаем работника о том, что договор окончен;
  • готовим приказ Т-8.

Если работа была сезонная, например, сбор кедровых шишек, и сезон закончен, поступаем аналогично :

  • сообщаем работнику, что сезон окончен и в его услугах директор уже не нуждается;
  • оформляем приказ.

Внимание!

Если вышел на работу основной сотрудник, которого срочник заменял временно, уведомление не нужно. Готовится просто приказ Т-8.

Когда оформляется увольнение в связи с истечением срока трудового договора, запись в трудовой должна строго повторять текст 2 пункта 1 части 77-й статьи, но не 79 ! Даже ссылку на 79-ю статью делать не нужно. Во всех трёх случаях, описанных в 79-й статье, запись будет такая, .

Нужно ли предлагать другую работу

Предлагать другую работу начальник не обязан, если срочный договор закончен . Исключение – это беременность сотрудницы, которая была принята на замену временно отсутствующего сотрудника . Эта норма гарантирована беременным срочницам статьёй 261 ТК .

Но это в случае, если есть свободные вакансии, на одну из которых работница согласится. Если вакансий нет или сотрудница отказалась от другой работы, можно увольнять. Но в этом случае не забудьте, что предложение о переводе должно быть письменным, с отметкой о вручении!

Внимание!

Нюанс: если работница согласилась на другую работу, нужно не расторгать срочный договор, а составить допсоглашение к нему об изменении условий – вида работы и срока.

Если сотрудница была принята на сезонную работу или на время выполнения конкретной работы, уволить её нельзя в случае беременности, нужно ждать родов .

Важно!

И в заключение ещё совет : прекращение срочного трудового договора будет недействительным, если уведомление об окончании срока хоть и вручено, но сотрудник всё равно работает .

Допустили работника к работе – значит, договор трансформировался в постоянный . Не хотите такого держать, после подписания приказа просто не нужно пускать его на работу, например, отстраняйте его актом.

Все трудовые договоры можно классифицировать по сроку, на который они заключаются. Согласно трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен и иными федеральными законами.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель, вместе с тем, ограничивает их применение. По общему правилу такие договоры могут заключаться только в случаях, когда трудовые отношения с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения не могут быть установлены на неопределенный срок, а также в некоторых иных случаях, предусмотренных или иными федеральными законами.

Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, предусматривает в ст. 59 и перечень конкретных случаев, когда допускается заключение срочного трудового договора по соглашению сторон.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника нужно ознакомить под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись ().

Основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя в рассматриваемом случае будет истечение срока трудового договора, заключенного с работником.

В соответствии с ч. 1 при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска является безусловной обязанностью работодателя, но по соглашению сторон трудового договора она может быть заменена предоставлением неиспользованных отпусков с последующим увольнением.

Данная норма является общей для всех оснований увольнения и направлена на реализацию права работника на использование отпуска взамен получения денежной компенсации.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Таким образом, по общему правилу письменное заявление работника требуется для подтверждения его намерения реально использовать отпуск перед увольнением, а не получать за него денежную компенсацию. Само по себе предоставление отпуска перед увольнением, хоть и при отсутствии такого заявления, но при доказанности волеизъявления работника на реализацию его права использовать отпуск перед увольнением и согласия на это работодателя, не может рассматриваться как нарушение прав работника и как достаточное основание для его восстановления на работе за пределами срока действия трудового договора.