У дома > Дизайн > Краен срок за подписване на акта за съгласуване. Как да четете акта на помирение: съвети и правила. Дебит и кредит


Краен срок за подписване на акта за съгласуване. Как да четете акта на помирение: съвети и правила. Дебит и кредит




Съгласуването на взаимните разплащания и съставянето на акт се извършват при извършване на търговски сделки и определяне на финансовите задължения на страните. Актът за съгласуване на населените места е вторичен документ. При съставянето на акт за помирение възникването на разногласия между страните е сведено до минимум.

Съгласуването на взаимните споразумения е процедура, по време на която страните потвърждават липсата или наличието на дълг в сетълментите. Това е необходимо, за да се предотврати възникването на спорове или за бързото им разрешаване.

Контрагентът може да откаже да извърши акта на помирение, но това често означава укриване на дълга.

Според закона дружеството не може да принуди контрагент да наложи съвместяване. Актът се съставя на доброволни начала.

Каква е процедурата за съгласуване на взаимните разплащания?

Процедура за съгласуване:

  • Устно обсъждане на ангажиментите;
  • Предоставяне на данни за дългови задължения;
  • Въвеждане на данни в акта за съгласуване;
  • Прикачване към акта за съгласуване на споразуменията връзка към споразумението между страните;
  • Декларация за необходимите подписи и печати. Особено внимание се обръща на подписа на счетоводителя, без който актът няма да е валиден.

Какви документи са необходими за сетълмент?

Необходимо ли е да се състави акт за помирение?

Съгласуване на изчисленията и съставяне на акт са необходими в следните случаи:

  • Предоставяне на купувача на вноски или разсрочено плащане;
  • Постоянно сътрудничество между продавача и купувача;
  • Фирмата предлага широка гама от продукти;
  • Висока цена на стоките;
  • По-нататъшно сключване на споразумения между продавача и купувача.

Съставянето на акт е задължително за осигуряване на предприятието. Ако контрагентът не иска да харчи време и енергия за съставяне на акт, трябва самостоятелно да се съгласите.

Кой попълва и подписва акта?

Изготвянето и подписването на акта се извършва от служител на счетоводния отдел на фирмата. Всяка фирма създава вашата собствена форма на акта за помирение на взаимните споразумения, тъй като формата му не е определена от закона. Счетоводителят въвежда всички предоставени данни в документа и поставя подписа си на определено място на акта.

Искали ли са ви да съставите счетоводна политика, но не знаете как? Статията ще ви даде всички отговори.

Освен счетоводителя, своя подпис слага и директорът на фирмата.

След съставяне на акта и двата екземпляра се предоставят за подпис на контрагента.

Алгоритъм за съставяне на акт за съгласуване на взаимни разплащания

Документът може да бъде съставен в свободна форма, тъй като законодателството не предвижда единна, унифицирана форма. При попълване можете да следвате шаблона.

При съставянето на акта трябва да се обърне внимание на:

  • Посочване на причините, поради които е необходимо да се състави акт;
  • Пълни лични и паспортни данни на страните;
  • Точната дата на изготвяне и подписване на документа;
  • Посочване на календарния период, през който ще се уточняват изчисленията;
  • Подробности за договорите;
  • Размерът на дълга на страните;
  • Печати и подписи.

Най-често актът за помирение се съставя под формата на регистър на документи, които са подредени по дата на създаване, имат всички необходими подписи и печати. Актът за съгласуване трябва да бъде съставен в началото на сътрудничеството, сделката или веднага след подписването на последния акт.

Как да възложим допълнителни отговорности на служител? Ще намерите цялата информация

При липса на данни за която и да е страна в документа, актът не става невалиден,но има по-малка сила в съда, при условие че всички други необходими данни са посочени правилно.

Основните раздели на акта за помирение на взаимните разплащания:

  • Дата на съставяне на акта;
  • Името на организацията, изготвила акта и данните за контрагента;
  • Посочване на пълното име на длъжностните лица;
  • Името на операцията;
  • Посочете дебитните и кредитните суми.

Форма, подробности и структура на акта за споразумения

Актът за взаимно споразумение може да бъде съставен под всякаква форма. Актът трябва да включва всички данни за страните, посочване на периодите на съгласуване, баланса за началото и края на периода.

Информацията в акта се предоставя последователно.Кредитните и дебитните суми, както и имената на операциите, се вписват в таблицата.

Актът за взаимно разплащане може да има няколко страници, по една за всяка рубрика.

Изисквания за форматиране на документа

Основните изисквания за регистрация, без които документът няма юридическа сила:

  • Наличието на подписи на счетоводителя, директора и контрагента (длъжника), без които документът не е валиден;
  • Актът за съгласуване трябва да бъде съставен на бланка на компанията. Не се допускат финансови и правописни грешки;
  • Два автентични екземпляра от документа, подписани от страните;
  • От страна на предприятието съставител подписът се поставя или от директора, или от главния счетоводител. Техните подписи трябва задължително да бъдат заверени с лични печати.

Къде мога да изтегля образец на акт безплатно?

Можете да изтеглите акта за помирение във формат Excel безплатно


Оптимално време за съгласуване

Актът се съставя за всеки период, необходим за съгласуване. Може да е за месец или година. Няма строги изисквания за регистрация, време и честота.

Как да направите заявка за аванс сами, за да няма проблеми. тази статия ще ви даде всички отговори.

Основни правила за съставяне на акт за помирение на взаимните разплащания:

  • Правно правилна форма на акта;
  • Съставяне на акт от главния счетоводител на предприятието;
  • Наличие на всички необходими реквизити на страните;
  • Наличието на препратка към основния договор между страните;
  • Периодът, за който данните се съгласуват;
  • Наличието на печати и подписи на всички страни. Без подпис на контрагента актът не е валиден.

Поставяне на своя подпис върху документа за съгласуване на взаимните разплащания, контрагентът признава съществуването на дълг, който трябва да бъде погасен.

Ролята на акта за взаимни споразумения в съдебния процес

Ако възникнат спорове и една от страните се обърне към съда, актът за помирение на взаимните споразумения играе важна роля.

Ако разполагате с документ за съгласуване, можете да избегнете процеса на доказване, тъй като всички необходими данни са посочени в акта и заверени с печат и подпис. Актът за помирение на взаимните споразумения е сериозно доказателство.

Когато се опитвате да разрешите спора извън съда, актът за помирение на взаимните споразумения е потвърждение за признаването от страната на съществуването на дългови задължения.

Правна сила има само актът за съгласуване, който е подписан от двамата контрагенти, счетоводителя и директора на дружеството.

Контрагентът може да откаже да завърши акта за съгласуване и да постави личен подпис върху документа.Невъзможно е законно да се повлияе на решението му.

Можете да се предпазите от подобни ситуации, като предпишете задължителното попълване на акта за съгласуване в договора за предоставяне на услуги или продажба на стоки.


Какво да направите, ако взаимните плащания са били неправилни?

В случай на спорове в съдебната практика съдиите често изразяват мнението, че актът за помирение не служи като основно доказателство за съществуването на дълг за контрагента, но въпреки това е значително подсилване на други документи, които го посочват.

ще ви каже как бързо и лесно да съставите този документ.

Ако има акт, съдията има право да увеличи давността за разглеждане на иска. В този случай началото на срока се изчислява въз основа на датата, посочена в документа, без да се отчита датата, за която е възникнал спорът между страните.

Подписването на акта за помирение от контрагентите е доказателство, че страните потвърждават съществуването на връзка между тях и посочват точните данни, необходими за съгласуване на сетълментите.

Документът е доказателство за липса на дългови задължения.

Искате ли да съгласувате взаимните разплащания в 1C? Гледайте следното видео за подробни инструкции:

Организацията трябва да гарантира пълнотата и надеждността на данните, отразени в нейните счетоводни записи и финансови отчети. За тези цели се извършва и инвентаризация на населените места. Той е насочен към проверка на валидността на сумите, които са изброени в счетоводните сметки. Инвентаризацията на сетълментите се извършва въз основа на изготвени и съгласувани с контрагентите актове за съгласуване. Припомняме, че е необходимо да се извърши инвентаризация на изчисленията поне преди съставянето на годишни финансови отчети (клауза 27 от Наредбата, одобрена със Заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. № 34n). В други случаи контрагентите сами определят честотата на съставяне на актове за съгласуване.

Как да съставим акт за съгласуване на взаимните разплащания с контрагенти, ще кажем в нашата консултация.

Как се прави акт за помирение?

Няма единна, задължителна форма на акта (формуляр) за помирение. Следователно организацията може сама да разработи такава форма.

В контекста на автоматизацията на счетоводството функцията за генериране на актове за съгласуване обикновено се предоставя от счетоводната програма. Необходимо е само да изберете от справочника контрагента, за който искате да генерирате акт за съгласуване, да посочите датата, на която е съставен актът за съгласуване, както и периода, за който ще бъдат показани сетълментите с контрагента в акта за съгласуване . Възможно е също така да има различна степен на детайлност на актовете за съгласуване: за контрагента като цяло или, да речем, в контекста на конкретен договор.

Разбира се, актът за съгласуване може да бъде съставен и ръчно. Но този процес, разбира се, ще бъде по-трудоемък.

За акт за съгласуване образецът на формуляр обикновено е таблица, разделена на 2 части - за отразяване на данни за транзакции от всеки от контрагентите. В него се посочва името на операцията, подкрепящите документи, дебитните и кредитните суми. И какъв е началният баланс в акта на помирение? В началото и края на таблицата в акта за съгласуване обикновено се предоставя информация за салдото в началото и края на периода на помирение, тоест за салдото на дълга. Дебитното салдо в секцията, попълнена според данните на организация А, показва колко й дължи организация Б, информацията за чиито операции е отразена в противоположната част на таблицата. Съответно, например, крайното кредитно салдо означава колко предприятие А дължи на предприятие Б в края на периода на съгласуване. И какво означава дългът в полза в акта на помирение? Показва сумата и контрагента, към който има дълг в края на периода, отразен в акта за съгласуване.

Организацията, която е инициирала съставянето на отчета за съгласуване, го прехвърля на своя контрагент и предлага да попълни таблицата с информация за състоянието на населените места според нейните данни. Понякога, когато компаниите са сигурни, че няма да има несъответствия, актът за съгласуване се предава с вече попълнени и двете части на таблицата за съгласуване (тоест и за двата контрагента). Втората страна трябва само да го подпише. Ако бъдат установени несъответствия, контрагентът няма да подпише такъв акт, но може да прехвърли копие от акта за помирение или да изпрати протокол за разногласия, който също е съставен под всякаква форма.

При съставянето на актове за съгласуване е важно да се гарантира, че те са подписани от упълномощени лица. Това е ръководителят на организацията или лице, действащо от името на организацията чрез пълномощник. Всъщност в противен случай ще бъде трудно да се докаже, че контрагентът наистина е признал дълга си въз основа на такъв акт за помирение.

За акта за съгласуване на взаимните разплащания по-долу е дадена извадка за попълване на 2018 г.

За акта за съгласуване на споразуменията, формулярът може да бъде изтеглен безплатно на линка по-долу.

Акт за съгласуване и давностен срок

Припомняме, че подписването от страните на акта за помирение на взаимните споразумения прекъсва давността, която в общия случай е 3 години. В крайна сметка съставянето на акт с длъжника означава, че той е признал дълга си (член 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно давността след съставяне на акта за съгласуване започва да тече отново. Ето защо, ако организацията е сигурна, че длъжникът няма да върне парите, подписването на акт за помирение с него само ще забави момента, в който кредиторът може да отпише дълга на загуба и да го вземе предвид при облагането на печалбата. Говорихме по-подробно за отписване на задължения с изтекла давност.

Актът за съгласуване на взаимните споразумения- документ, отразяващ състоянието на взаимните разплащания между фирмите през определен период от време. Целта на използването на акта за помирение е да се определи наличието на дълг или да се оцени правилността на отчитането на взаимните разплащания на организациите.

Всеки от контрагентите има право да инициира съставянето на акт за помирение. Причината за това може да е да се провери дали взаимните споразумения са съставени правилно и дали партньорът му има задължения. Актът отразява всички операции, извършени за определен период от време. Срокът за преглед се определя от инициатора.

След подписването на акта той трябва да бъде изпратен на друг контрагент, който трябва да провери всички необходими данни с данните, с които разполага. Ако няма грешки, страната подписва документа, като се полага и съответният печат.

Ако има несъответствия, те трябва да се посочат отделно в края на самия акт. Ако иницииращата страна има някакъв дълг, е възможно да се състави акт за прихващане на взаимни вземания, в който и двете страни ще имат възможност да погасят дълга двустранно.

Актът за съгласуване на взаимните разплащания: попълване

Актът за съгласуване има свободна форма на попълване (въз основа на писмо на Министерството на финансите от 18 февруари 2005 г. № 07-05-04 / 2). Актът трябва да посочва необходимия период, за който е събрана цялата информация, както и имената на тези контрагенти, между които е установена. Необходимо е да се посочи датата на съставянето му, както и да се присвои индивидуален номер.

Всички счетоводни данни са дадени в таблицата (в прикачените файлове). Тези данни могат да включват и данни за транзакции, свързани с плащане на стоки и тяхната доставка. За да се потвърди точността на цялата използвана информация, е необходимо към всяка сметка, свързана със сумата в сборния акт, да се приложи подходящ документ, който може да включва чек, фактура и др.

Всички посочени суми, отразени в дебитните и кредитните сметки, показват и датата на всички извършени транзакции. В резултат на това се изчислява общият оборот, свързан с дебит и кредит, след което се определя окончателното салдо.

За да посочите дълга, в края на таблицата трябва да напишете: „Според „Въведете името на необходимата организация“ на „посочете необходимата дата тук“, дългът в полза на „посочете втората организация тук“ е „ посочете сумата”. Ако няма дълг, трябва да въведете 0,00 рубли.

При липса на дълг главните счетоводители могат да подпишат този акт. Ако има дълг, както и отказ на организация да плати дълга по някаква причина, можете да подадете молба до съда. В този случай е необходимо да има заверен подпис на ръководителя, както и печат.

Изтеглете акта за съгласуване на взаимните разплащания. Образец, формуляр

Видео урок „Актът за съгласуване на взаимните разплащания в 1C счетоводство“

За да не се сбъркат при взаимните разплащания, юридическите лица и индивидуалните предприемачи съставят акт за помирение въз основа на резултатите от периода.

Какво е акт на помирение

Актът за съгласуване на взаимните разплащания е документ, който се съставя от две юридически лица или юридическо лице и индивидуален предприемач, за да се споразумеят плащанията и да се разбере дали едното дължи на другото.

Това не е обвързващ документ: той се съставя, ако и двете страни се съгласят да го подпишат. Въпреки това, актът за помирение се използва от повечето организации във всички сектори на икономиката.

За какво се използва

Обикновено компаниите съгласуват данни за определени договори или фактури за определен период от време. Целта на съставянето на акт за съгласуване е да се открият и отразят несъответствията във всички парични постъпления.

Идентифицираният дълг помага на страните да се споразумеят за времето за неговото погасяване. Актът за съгласуване, заедно с договора, фактури, товарителници, ще потвърди нарушението на сроковете при подаване на заявление до съда.

Ежегодно трябва да се съставя акт за съгласуване на взаимните разплащания, за да се погасят задълженията, ако има такива.Член 196 от СК установява давността за делата, свързани с връщане на дълг. А съгласно чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация, можете да подадете молба до съда не по-късно от три години от момента на откриване на дълга.

Ако не направите нищо в рамките на три години, тогава длъжникът в съда може да се позове на факта, че давността е изтекла. Съдът ще реши в негова полза и вие няма да получите парите си.

Давността може да бъде прекъсната.За да направите това, трябва да съставите и подпишете акт за помирение в рамките на три години след появата на дълга. Ако длъжникът, подписал акта, не е платил дълга, тогава можете да се обърнете към съда, който ще реши да прекъсне давността. И ще имате още три години, за да съберете дълга.

Кой участва в изготвянето на документа

Всяка от страните по споразумението може да поиска акт за помирение на взаимните споразумения. Съставя се от счетоводител за финансови документи: фактури, фактури, актове за извършена работа и др.

Преди да изпратите документа на контрагента, той се подписва от главния счетоводител, ръководителя на организацията или друго упълномощено лице. Актът за помирение ще има законна сила, ако е подписан от ръководителя на организацията или счетоводителят има пълномощно, което му позволява да подпише всички важни документи на организацията.

Как да съгласуваме сметки

Актът за помирение се състои от една от позициите:

  • По име на продукт или номер на артикул.
  • По договор.
  • За конкретна доставка.
  • За определен период от време.

По-добре е да съставите акт след получаване на парите за приключване на договора или след като стоките са доставени.

Случва се по време на инвентаризация на имуществото и средствата на организацията да се състави акт за помирение. Обикновено след такава проверка се открива вземане или задължение. Въз основа на резултатите от инвентаризацията трябва незабавно да съставите отчет за съгласуване и да го изпратите на контрагента.

Как да направите акт за помирение

Няма общоприет стандартен формуляр за съставяне на акт. Документът се съставя в свободна форма или по собствен шаблон.

Обикновено актът се състои от уводна част, която посочва името на документа, датата на съставянето му, целта и подробностите за организациите, които са го подписали, и таблици, които показват датите на превод на парите и получаване на стоки , подробности за оправдателните документи, дебитни и кредитни суми.

Актът е отпечатан в два екземпляра. Всяка страна получава своето.

Изпратете подписаните и попълнени актове на контрагента. Контрагентът проверява информацията, посочена в документа. Ако няма несъответствия, тогава контрагентът подписва акта, запазва едното копие за себе си, а второто изпраща обратно.

От 2016 г. документите не могат да бъдат заверени с печат. Но е по-добре да направите това, защото без печат актът за помирение няма да бъде валиден в съда.

За да може втората страна да подпише акта за помирение възможно най-скоро, посочете срока, в който контрагентът трябва да върне второто копие.

Как да създадете акт в Елба

Elba генерира акт за съгласуване в секцията „Изпълнители“ → необходимия контрагент → създаване на нов → период на съгласуване. Актът ще съдържа данни от раздели "Пари" и "Документи".

Например, ако индивидуален предприемач в Елба има изходяща фактура, входящ акт и разписка в секцията „Пари“ от едно LLC, тогава актът за съгласуване ще изглежда така:

Съгласно този акт LLC дължи IP 119 400 рубли и ако LLC го подпише, то ще се съгласи с дълга.