Актове за помирение на взаимни разплащания за какво. Актът за съгласуване на взаимните споразумения. Формуляр и примерен документ

Взаимното счетоводство, контрол и стриктно регулиране на финансовите и икономически дейности е основната чистота, навременност и липса на разногласия по сетълментите с контрагенти. За тези цели в съвременното управление на документи се използва акт за съгласуване на взаимните разплащания.

Какво е акт на помирение на взаимните разплащания

Актът за съгласуване на взаимни разплащания (взаимни разплащания) е счетоводен документ, който се съставя за съгласуване на взаимните разплащания между страните (организации, индивидуални предприемачи и др.) за определен период от време (месец, тримесечие, година). Данните, посочени в акта от иницииращата организация, трябва да съвпадат с информацията на контрагента. Ако се открият несъответствия в данните, това се записва в заключителната част на документа.

Понастоящем законодателството не установява официалната форма на такъв документ. Също така задължението за съставяне на акт за съгласуване на взаимните разплащания не е закрепено в закона, но това е един от най-често срещаните и търсени документи в бизнес обръщението, който е необходим за спазване на всички условия на договорите. При необходимост всяка организация може да разработи своя собствена форма на акта за помирение. Въпреки това, той трябва да бъде изготвен, като се вземат предвид изискванията за първична счетоводна документация.

Актът за съгласуване на взаимните споразумения трябва да посочва броя, периода на помирение, името на организациите. Актът трябва да съдържа таблица, в която се вписват дебитните и кредитните данни по номерата и датите на първичните документи, потвърждаващи доставката, плащането на стоки. Краят на формуляра трябва да съдържа оборота за периода и крайното салдо.

Актът за съгласуване на взаимните разплащания е необходим:

когато продавачът на продукти предоставя разсрочено плащане
при предоставяне на стандартни, редовни услуги
при висока цена на стоки и услуги
при сключване на голям брой договори и допълнителни споразумения към тях

Формулярът на акта за съгласуване на взаимните разплащания се съставя от счетоводното звено на организацията и се подписва от генералния директор и се заверява с печата на организацията. Актът се съставя в два екземпляра, които впоследствие се изпращат на адреса на контрагента. При изпращане на акта е важно да се посочи периодът, през който контрагентът трябва да подпише акта и да върне един екземпляр на иницииращата организация. Ако представители са изпратени от организации, за да подпишат акта за помирение, тогава те трябва да имат пълномощни с тях.

Само главните счетоводители на фирмите могат да подпишат акт за съгласуване на взаимните разплащания, но това е възможно само ако не се открият несъответствия в акта и организациите нямат разногласия. Трябва да се разбере, че в случай на несъгласие, акт, представен в съда без подпис на директора, няма да бъде валиден.

При съставянето на актове за съгласуване на взаимните разплащания е необходимо да проверите няколко сметки:

изчисления на доходите
разплащания по издадени аванси
изчисления за недостиг
разплащания по поети задължения

Актът на помирение между организации, които нямат имуществени спорове, е изключително технически детайл. Съгласуването може да се извърши както по конкретно споразумение, така и в съвкупността от търговски отношения с контрагентна организация за определен период.

Формулярът на акта за съгласуване на взаимните споразумения може да бъде изтеглен от този линк: Формуляр на акта за съгласуване на взаимни разплащания (*.xls, 28Kb).

Пример за правилно завършен акт за съгласуване на взаимните разплащания е показан на снимката по-долу (с възможност за щракване):

"Плащане (000506 от 25.09.2013 г.)" - получаване/дебитиране на средства от сметката
"Продажба (19 от 31.10.2013 г.)" - потвърждение на факта на предоставяне на услуги (сертификат за предоставяне на услуги), прехвърляне на стоки (фактура)

Можете да изтеглите пример за правилно попълнен акт за помирение на взаимните разплащания на тази връзка:

Състоянието на взаимните разплащания между партньорите се потвърждава от такъв документ като акт на помирение. Този документ се признава за релевантен и правилен само ако е правилно изпълнен. Как да попълним правилно акт за съгласуване на взаимните разплащания?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Актът за съгласуване на взаимните разплащания не е сред основните документи. Това обаче става допълнително доказателство за съществуването на дълг в случай на обжалване в съда.

Освен това с подписване на акта давността се увеличава, тоест датата на подписване на акта се счита за негово начало.

Поради тази причина актът за помирение не е просто формалност, а реален инструмент за правно въздействие върху съдружниците. Разбира се, при правилно пълнене. Как да попълните образец на акт за съгласуване?

Основни моменти

В процеса на сътрудничество между двете организации се очакват взаимно уреждане. Едната страна доставя стоки или работи, а другата плаща за получените стойности.

Освен това всяка завършена бизнес транзакция се потвърждава с първична документация. Това е основата на счетоводството.

Но никой не е имунизиран от възникването на грешка и наличието й може значително да наруши счетоводството. Счетоводните несъответствия в партньорските организации могат да доведат до дългове или незаписани плащания.

Навременното идентифициране на счетоводни грешки при сътрудничеството на два стопански субекта позволява.

Водено от посочените данни на една организация, друго предприятие сравнява собственото си счетоводство с тях и идентифицира несъответствията.

Ако има такива, се проверява коректността на първичната документация. Поради това грешките се откриват навреме и се гарантира надеждността на счетоводството.

Какво е

Актът за съгласуване на взаимните разплащания е документ, който показва населените места на две организации през определен период. Информацията, посочена в акта от една организация, трябва да съвпада с данните на организацията контрагент.

Ако се установят несъответствия, информацията за тях се записва в същия документ. В действащото законодателство не е предвидена установена форма на акта.

Организацията самостоятелно разработва формата на документа, като го одобрява като част от . Подписването на акта от контрагента означава признаването му за наличие на дълг, ако има такъв.

Важно е актът на съгласуване да има влияние върху действието на давността. Това се равнява на три години от датата на изпълнение на първичните документи при приключване на стопанската операция. Но подписването на акта за помирение прекъсва давността и отброяването му започва отначало.

Използването на акта за съгласуване на взаимните разплащания между организациите предотвратява възникването на грешки в счетоводството и данъчното отчитане.

Но документът трябва да бъде съставен, като се вземат предвид определени изисквания. По-специално, трябва да има подробности, които определят участващите страни, конкретен период на съгласуване, извършени транзакции и сетълменти.

Въпреки че не е предоставена унифицирана форма на акта за помирение, препоръчително е в документа да има такива подробности като:

име на документа;
имена на страните;
дата на подписване на акта;
период на съгласуване;
връзки към първични документи за извършени операции;
сумата на сетълментите в парично изражение;
заключителен баланс;
подписи и печати на страните.

Като всеки документ, актът за помирение се подписва. Ръководителят на организацията и счетоводителят поставят своя подпис върху документа.

Важно е, че дори главният счетоводител без право на първи подпис не може да представлява организацията. Документът получава юридическа сила само ако има подпис на главния изпълнителен директор.

Каква е неговата роля

При съставянето на акт за съгласуване на взаимните разплащания е необходимо да проверите няколко сметки:

изчисления на доходите;
сетълменти по издадени;
сетълменти за недостиг;
разплащания по приети задължения.

Ако няма спорове за собственост между организациите, тогава помирението може да има чисто технически характер.

Съгласуването може да се извърши както в рамките на един договор, така и според общото състояние на търговските отношения между партньорите в определен период.

Изисква се редовно изготвяне на доклад за съгласуване с постоянно сътрудничество. В този случай съдружник може да бъде доставчик на стоки или получател, държавен фонд, данъкоплатец, две поделения на една корпорация и др.

В допълнение, основата за създаване на акт за помирение на взаимните разплащания може да бъде:

възможността за получаване на разсрочени плащания;
наличието на голям брой позиции в асортимента на компанията;
наличието на скъпи стоки в списъка на продадените;
извършване на инвентаризация по изчисления;
необходимостта от потвърждение на сетълменти пред висши органи.

Честотата на изготвяне на протокол за съгласуване се определя от взаимодействащите страни. Документът може да се съставя веднъж месечно, половин година, година или с по-дълъг интервал.

Но във всеки случай съдържанието на акта трябва да включва всички операции, извършени през избрания период. Как да проведем правилно помирението?

Проверката на изчисленията се извършва за един артикул - името на стоките, отделна доставка, конкретен договор. Удобно е да се съгласуват по време на годишната инвентаризация.

Ако бъдат открити несъответствия, трябва незабавно да съставите отчет за съгласуване и да го изпратите на контрагента.

Но се случва идентифицираният дълг да не може да бъде изплатен, тъй като контрагентът фалира през годината. Следователно помирението е необходимо възможно най-често.

Действащи разпоредби

Съгласно акта за съгласуване на взаимните разплащания, организациите се развиват самостоятелно, тъй като този документ не е сред основната документация.

Тази позиция също се потвърждава. В същото време актът за помирение на взаимните споразумения може да бъде признат като правен документ в процеса на исково производство.

По-специално, този документ служи като потвърждение на дълга на контрагента. Освен това става основание за прекъсване на погасителната давност, която се брои от момента на подписване на акта.

Но за да бъде признат за юридическа законност на документ, той трябва да има определена форма.

Наличието на определени подробности не е регламентирано от закона, но подписът на ръководителя на организацията е задължително изискване.

Как да съставим акт за помирение

Регистрацията на акта за помирение за взаимни разплащания се извършва под всякаква форма. Документът се съставя от счетоводния отдел на организацията, която е инициирала одита, и всяка от страните може да бъде такава.

Попълненият акт в два екземпляра се изпраща на контрагента. Те съгласуват посочените данни със собствения си акаунт. Ако контрагентът е съгласен с информацията, показана в акта, те се подписват и запечатват.

Заверено копие се връща на инициатора. Данните от акта се проверяват за съответствие. Информацията за взаимните разплащания трябва да съвпада точно. Най-малките несъответствия се записват в края на документа чрез запис.

Например, „Според LLC „1“, към 30 октомври 2015 г. дългът на LLC „2“ е десет хиляди рубли, според счетоводството на LLC „2“, дългът към LLC „1“ е „пет хиляди рубли“ и се предоставят подкрепящи данни във връзка с първични документи.

Важно! Ако актът за съгласуване е подписан само от счетоводителите на организациите, тогава такъв документ има значение само във вътрешния документооборот между организациите.

Документът се взема предвид от съдилищата само ако има подпис на ръководителя.

Процедура за компилация

Няма единен образец на акта за помирение. Има обаче определени изисквания, на които документът трябва да отговаря.

Следователно трябва да бъдат изпълнени следните аспекти:

Много е желателно при съставяне на акт за съгласуване да се спазват правилата за издаване на първична документация. Това се отнася до наличието на задължителни данни от първичната документация.

Списъкът с тях е дефиниран. Що се отнася до формата на документа, тя може да бъде произволна. Но практиката на прилагане е определила най-удобния формат.

Обикновено документът се състои от две части – уводна, съдържаща основните данни и основна, която представя данни за определен период.

Често актът за съгласуване се създава под формата на списък с документи в хронологичен ред. Но можете също да посочите естеството на действието, например прехвърляне на средства, покупка на стоки, продажба на ценности.

Как да направите ръчно съгласуване? Пример за създаване на акт може да бъде представен по следния начин. В началото са посочени следните данни:

Име на документа.
Дата на съставяне на акта и индивидуалния му номер.
Името на организацията, която е съставила документа.
Името на контрагента.
Периодът, за който се извършва съгласуването (начало и край).

Посочени са преведените или получени суми за всеки факт на сътрудничество. Освен това всеки индикатор се потвърждава от препратка към основния документ (фактура, чек и др.).

За показване в таблицата се вземат данните, показани по дебитни и кредитни сметки. В последната част на таблицата се изчислява общият дебитен и кредитен оборот и се извежда крайното салдо. В края на акта се вписват резултатите от съгласуването.

Ако има дълг, запис се прави приблизително така: „Според организацията на такава и такава дата е разкрит дълг от страна на контрагента в полза на организацията при проверка на операции за такъв и такъв период в размер на ___”.

При липса на дълг се изписва стойността "0,00 рубли". Готовият акт се изпраща на контрагента за проверка. Ако няма несъответствия, документът се подписва от счетоводителя на контрагентната организация и се връща на инициатора на съгласуването.

Как да го направя по електронен път

Можете да създадете акт за съгласуване на взаимни разплащания с помощта на програмата 1C. Организацията на доставчика използва менюто "Продажба" за това, а закупуващата - менюто "Покупка".

В любимото меню	Избира се раздел „Разплащания с контрагенти“.
Добавя се нов документ	Актът за съгласуване на взаимните разплащания чрез щракване върху бутона "Създаване".
Отвореният документ показва	контрагента, за който се извършва съгласуването на сетълментите; валута за сетълмент; номер на договор за доставка/покупка
Следващата стъпка е да завършите документа	Ръчно или с помощта на бутона "Попълване" се въвеждат данни за вашата собствена организация, включително колоните "Дебит" и "Кредит". По същия начин се попълва информация за контрагента. След това се посочват разплащателните сметки за съгласуване. В края се посочва информация за отговорните лица.
Попълненият документ се отпечатва и изпраща на контрагента	Можете да изпратите сертификата за съгласуване по електронен път
След приключване на съгласуването и подписване на акта от страните	Трябва да поставите съответната отметка върху документа, че съгласуването е договорено

Примерно пълнене

Ясният контрол, воденето на точни записи и стриктният контрол върху провеждането на икономически дейности са в основата на ползотворната и спокойна работа на предприятието (индивидуален предприемач), както и липсата на разногласия с контрагентите.

За постигане на тези цели се използва актът на помирение.

Съгласуването действа като счетоводен документ

Актовете за съгласуване са счетоводен документ, който показва взаимни разплащания за определен период от време между две юридически лица или индивидуални предприемачи. На законодателно ниво този акт за помирение не е регламентиран по никакъв начин, тъй като не е основен документ.

Въпреки това повечето счетоводители предпочитат да имат подписан акт в арсенала си. С негова помощ можете да разрешавате спорове, които възникват между контрагенти, както и да защитавате интересите на конкретно предприятие (индивидуален предприемач), включително в съда.

За да има такъв документ формата и съдържанието на реални доказателства, при съставянето му трябва да се имат предвид някои норми на действащото законодателство, както и установената съдебна практика.

Този счетоводен документ играе изключително важна роля в следните ситуации:

с широк диапазон, която се предлага от един продавач;
в случай на отпусканеот страна на продавача забавяне на плащането;
на висока ценаотносно гамата от предлагани стоки или услуги;
ако има връзкамежду контрагенти на регулярна основа;
за опростяване на счетоводството и контрола в предприятието(от индивидуален предприемач), ако последният има голям брой сключени договори или други споразумения.

Поради факта, че в действащото законодателство няма фиксирана форма на акта за съгласуване, предприятията могат да разработят образец на документ по свое усмотрение.

Още повече, че за това настоява Министерството на финансите в писмо № 07-05-04/2 подписано на 18.02.2005г.

Но в същото време, въз основа на систематичен анализ на съществуващите регулаторни правни актове, има две основни изисквания, които трябва да бъдат изпълнени при съставяне на актове за съгласуване на взаимни разплащания:

този документ трябва да бъде съставен в два автентични екземпляра, по един за всяка страна, която го подписва;
от страна на предприятието право на подпис има само директорът или главният счетоводител, като подписите им трябва да бъдат подпечатани.

Както вече стана известно, формата на акта за помирение на взаимните селища може да бъде разработена самостоятелно. Установената практика обаче предполага, че при съставянето на акт трябва да се включат в него тези данни, които трябва да са присъщи на всички първични документи.

Въз основа на това, актът за съгласуване на взаимните споразумения трябва да има:

изходящ номер;
дата на подписване;
периодът, за който се извършва съгласуването;
име на изпълнители;
посочване на пълното име на длъжностното лице, което подписва акта;
таблица, която показва данни за дебит и кредит, информация за доставки, направени изчисления и съществуващи задължения;
баланс в началото на периода, за който е съставен актът, както и в края на периода;
данни за общия оборот;
дублирана таблица без данни, за да предостави на контрагента, ако има несъответствия, да посочи своите данни.

Подписаният акт за помирение показва, че страните са потвърдили съществуването на връзка между тях, както и са посочили точни данни относно действителното състояние на взаимните разплащания.

Освен това той посочва, ако има такива, задължения по дълга, както и липсата на пълно уреждане. Именно тези данни действат като аргумент в полза на конкретно лице, когато се обръща към съда, за да избегне процеса на доказване.

Подписаният акт за помирение е важно доказателство през периода на съдебния процес. Освен това, по време на периода на досъдебно уреждане на спора, този документ посочва факта на признаване от страната на дълговите задължения.

От всичко казано по-горе можем да заключим, че няма задължение за поддържане на акт за съгласуване на взаимните разплащания в предприятия и индивидуални предприемачи.

Въпреки това, благодарение на данните, записани в тях, е възможно да се избегнат счетоводни грешки, да се поддържа пълен контрол върху икономическите дейности и да се избегнат спорове между предприятия (индивидуални предприемачи), както се доказва от практиката, установена от федералните арбитражни съдилища.

За съгласуване на взаимните разплащания юридическите лица и индивидуалните предприемачи често съставят подходящ акт. Законодателството не предвижда единен образец и задължение за използване на този конкретен документ, така че всяко дружество може да разработи свой собствен формуляр. Готов пример и инструкции за попълване са представени в статията.

Записването на разходните операции на всяка компания е задължително. За това се съставят платежни документи, разписки, фактури, поръчки и други документи. На практика обаче става необходимо да се сравнят взаимните сетълменти между две или повече контрагенти, за които се съставя акт за помирение.

По правило се подписва от юридически лица, както и от индивидуални предприемачи. Имената на страните са подобни на посочените в съответните споразумения:

"Клиент";
"Изпълнител".

Документът отразява всички видове сделки между фирми (или отделни сетълменти, избирателно) за определен период - месец, тримесечие, година (периодът на отчитане се определя по споразумение). Счетоводителите са отговорни за изпълнението. Те произвеждат:

съставяне на акт;
съгласуване с данните, получени от контрагента.

Документът може да бъде съставен като анекс към договора, или като отделен документ. И в това отношение можем условно да различим 2 разновидности:

Приложение към основното споразумение - например към договора за доставка. В този случай документът е неразделна част от това споразумение и не е правно обвързващ сам по себе си, при липса на основното споразумение. Като правило те записват информация за всички транзакции, извършени по това споразумение.
Самостоятелен документ, който се използва извън конкретен договор. Той съчетава взаимни финансови разплащания за определен период от време (или за отделни групи стоки и услуги).

Договорът за доставка трябва допълнително да уточнява условията за съгласуване на взаимните разплащания, времето и процедурата за подписване на акта. В противен случай недобросъвестен контрагент може да избегне подписването на документа.

Формуляр и примерен документ

По правило това е обобщена таблица с описание на всеки вид операция (услуга, работа), нейния размер. Документът трябва да отразява данните и имената на двете страни, да записва наличието/отсъствието на задължението на клиента към изпълнителя на определена дата.

Формата и образеца на акта за съгласуване на взаимните разплащания са представени по-долу.

Броят на копията се определя от броя на страните, така че се съставят минимум 2 оригинални документа с еднаква юридическа сила.

Инструкции за компилация

За начало трябва да обърнете внимание на няколко препоръки:

Документът трябва да посочва отчетния период, за който се извършва съгласуването.
Винаги трябва да се посочва датата на нейното съставяне. Не е задължително да е свързано с отчетния период. Например актът е съставен на 29 януари 2018 г., а отчетният период е от 1 януари 2017 г. до 31 декември 2017 г.
Страните посочват не само видовете операции (услуги), но и документите, въз основа на които е извършено тяхното счетоводство (например фактури).
По правило се посочва не само крайната сума, но и началното салдо (салдо).
В края на страницата представителите на партиите поставят своите подписи. По правило главният счетоводител има право да подписва. Може да бъде подписан и от мениджъри - това е особено важно в случаите, когато има разногласия между партньорите относно операциите по сетълмент.

ЗАБЕЛЕЖКА. В някои случаи компанията не използва обичайния син печат. След това е достатъчно представителят да постави собствен подпис, да го дешифрира (фамилия, инициали) и да посочи длъжността.

По този начин съставянето на акт позволява да се опрости процедурата за съгласуване на взаимните разплащания и да се потвърди фактът, че няма искове между клиента и изпълнителя. Документът обикновено се съставя в печатен вид, не се допускат петна и корекции в него.

Закон за помирение- Това е документ, отразяващ състоянието на взаимните разплащания между страните за определен период. Съгласно Писмо на Министерството на финансите от 18 февруари 2005 г. № 07-05-04 / 2, „в действащото законодателство не е предвидена формата на акта за съгласуване на разчетите на стопански субекти, т.е. организацията, ако е необходимо, може самостоятелно да разработи форми на актове за съгласуване на населените места.

Акт за помирениесе съставя от счетоводството на предприятието в два екземпляра, заверява се с печати и подписи на главния счетоводител и управител и се изпраща на второто лице. Счетоводният отдел на контрагента, който е получил акта за съгласуване, трябва да провери регистъра на всички операции, съдържащи се в акта, и да въведе собствените си данни в акта. Ако има несъответствия, информацията за това се записва, като правило, в края на документа. Актът се подписва от счетоводителя и ръководителя, подпечатан с печата на организацията - 1 екземпляр остава в счетоводството, другият се изпраща на съдружника, инициирал съгласуването.

Избягване на подписване актът за съгласуване на взаимните разплащанияе основата за разглеждане на делото в съда, ако претенциите на контрагента са потвърдени от съответните документи. Някои организации, режисура формуляр за съгласуване на фактурина контрагента, посочете срока, през който е необходимо да изпратите подписания документ или да погасите дълга. Съдът не взема предвид нарушението на тези условия, ако те не са посочени в договора.

В случай, че една от страните не изпълни задълженията си по договора, актът за помирение, подписан от ръководителя и печата на организацията, се прилага към исковата молба до съда заедно с други доказателства за дълг и може да служат като косвено доказателство за признаване на дълга (ако актът е подписан от втората страна) и доказателство за отказ да признае дълга (в случай на неподписване на акта). Освен това актът на съгласуване може да бъде основание за прекъсване на давността. Общата давност е 3 години. Ако преди изтичането на този срок организацията длъжник постави печат и подпис върху акта за помирение на взаимните разплащания, тогава тя признава дълга си по този начин. Давността ще бъде прекъсната и ще започне да се изчислява отново от момента на подписване на акта от длъжника (член 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Актът за съгласуване на взаимните споразумения между организации, които нямат имуществени спорове, е от чисто технически характер и може да бъде подписан само от главните счетоводители на двете организации. Но подобен акт няма да бъде приет като доказателство в съда.

Съгласуването на разплащанията с партньорска организация може да се извърши както по конкретно споразумение (доставка, фактура), така и като цяло за всички търговски отношения с този контрагент за определен период. Задължението за използване на актове за съгласуване от страните по договора не е установено в руското законодателство, но такива актове се използват постоянно в потока на бизнес документи.

Вижте също:

Категории

Избор на редакторите