Как навести идеальный порядок на рабочем столе в офисе и дома? Как привести в порядок свой рабочий стол
Беспорядок на письменном столе - отнюдь не показатель высокого творческого потенциала его владельца. Скорее, хаос на рабочем месте выдает человека несобранного и неорганизованного. Тем более что для создания творческой атмосферы на собственном столе современные дизайнеры придумали десятки необычных и ярких решений. С этими уникальными предметами наведение и поддержание порядка из рутинного мероприятия превратится в увлекательную игру, поучаствовать в которой захочет каждый.
Универсальный помощник
Этот резиновый мальчик станет вашим незаменимым помощником в таком нелегком деле, как наведение порядка на письменном столе. С одинаковой готовностью он примет на долго- и краткосрочное хранение и ручки, и карандаши, и скрепки. А еще вам больше не придется тратить драгоценное время на поиски среза клейкой ленты - останется только легонько потянуть за кончик и отмотать столько скотча, сколько необходимо!
Зеленый оазис
Цвет, и особенно вид зелени успокаивает и настраивает на позитивный лад, что особенно значимо для современных офисных работников. А если на письменном столе вырастет небольшая зеленая лужайка, то никакие стрессы точно не будут страшны. Вдвойне хорошо, если этот колоритный оазис в офисной пустыне окажется удобным местом для хранения канцелярии.
Неколючий ежик
Обычно ручки и карандаши теряются и находятся в самых необычных местах. При этом количество минут, потраченных на поиски, прямо пропорционально числу гениальных идей, безвозвратно утерянных и бездарно променянных на бессмысленные телодвижения и досадное негодование. Ведь вспоминаем мы про них лишь в тот момент, когда срочно нужно что-то зафиксировать.
Молчаливое напоминание
Этот симпатичный ослик станет не только надежным хранилищем для писчей бумаги, но и молчаливым напоминанием о том, что сегодня в 14.00 вам необходимо сдать отчет, к которому вы совершенно не готовы. Смешно топорща уши и сжимая во рту безумно важную памятку, он с легким укором протянет ее вам. С таким надежным помощником вы точно выполните все свои обязательства вовремя.
Несъедобный лаваш
Несмотря на безумно вкусный вид, употреблять этот лаваш в еду не рекомендуется. Хоть он и изготовлен из натуральной кожи, но начинен самыми обычными ручками и карандашами. Канцелярию удобно будет не только хранить на рабочем столе, но и носить с собой, ведь при необходимости лепешку можно свернуть в аппетитную трубочку!
Экономично
Даже избежав финансовых трат на дизайнерские предметы, вы легко можете навести творческий порядок на рабочем столе. Стоит лишь подключить к этому процессу фантазию - и уникальные мысли не заставят себя долго ждать! Например, оригинальной подставкой под канцелярию могут стать самые обычные баночки из-под чая.
С чего начать?
Порой одна только мысль о том, что нужно навести порядок на рабочем столе, вызывает легкую панику. Но не стоит ей поддаваться и отказываться от идеи ликвидировать устрашающие завалы. Тем более что сделать это совсем несложно, если в точности следовать поэтапной инструкции.
1. Придирчиво осмотрите письменный стол, все бумаги и избавьтесь от ненужных. Следом за документами направьте в мусорную корзину сломанные карандаши, пересохшие маркеры, использованные стержни и другую канцелярию, которая больше никогда не пригодится.
2. На рабочем столе должны остаться только те вещи, которыми вы пользуетесь постоянно. Остальные уберите в выдвижной ящик стола или офисный шкаф.
3. Оборудуйте удобную полку для хранения редко используемых предметов на стене, под ней повесьте доску для стикеров.
4. Для хранения папок и документов подойдут вертикальные лотки - они экономят место и в них легче найти нужный документ.
5. Канцелярские принадлежности всегда должны лежать в одном и том же месте. Заранее позаботьтесь о наличии подставок и лотков, предназначенных специально для этой офисной мелочи.
6. Приобретите беспроводные мышь и клавиатуру - отличный способ избежать лишней захламленности на рабочем столе. И не старайтесь взгромоздить на одного-единственного четвероногого всю оргтехнику, имеющуюся в вашем доме. В противном случае наводить порядок вам будет негде да и незачем - работать за таким столом будет невозможно.
7. И, пожалуй, последнее - старайтесь не нарушать установленный порядок на рабочем столе, ведь поддерживать его намного проще, чем наводить.
Заваленный разными вещами рабочий стол здорово отвлекает и мешает сосредоточиться. Еще бы, ведь поиск нужной вещи может затянуться и вылиться в нервные крики и швыряния. Аккуратное место же, напротив, создает правильный настрой и стимулирует рабочую деятельность.
Чтобы ум всегда оставался чистым, я собрала ценные идеи, как можно упорядочить все вокруг и разложить мелочи по полочкам.
В стиле Tiffany
Плотные бумажные пакеты пастельных цветов - просто находка для тех, кто хочет разгрузить рабочий стол. Прикрепленные на стену, они смотрятся необыкновенно нежно! Пошаговая инструкция здесь.
Яркий настольный органайзер
Такой настольный органайзер легко можно сделать из подручных средств - картонных коробок и рулонов от туалетной бумаги. Минимум затрат и максимум позитивного настроения.
Потайной склад
Если рядом с основным рабочим местом есть шкаф, комод или закрытые полки, то это невероятное везение. Как рационально использовать свободное пространство, смотреть тут.
Качественная сортировка
Аккуратно рассортировав все необходимые вещи по папкам и коробкам, можно смело побороть бардак на рабочем столе. A пометив места хранения красочными стикерами или лейблами, как здесь, легко найти нужную вещь.
Книжный сюрприз
Книги на рабочем столе всегда смотрятся изысканно и настраивают на поглощение знаний или рабочий лад. Как креативно спрятать канцелярские принадлежности, рассказывают здесь.
Деревянный держатель для ручек
Добавить органический элемент в рабочее пространство можно с помощью деревянного аксессуара для ручек. Понадобится кусок дерева и немного мужской помощи, чтобы получилось, как здесь.
Доска для полезных вещиц
Сделанная таким образом доска для напоминаний и полезных вещей поможет хранить все перед глазами и ни о чем не забыть.
Разноцветный держатель для бумаг
Дома остались коробки из-под хлопьев? Не спешите их выбрасывать. Чуть-чуть поиграв с ножницами, клеем и цветной бумагой, можно получить отличный держатель для бумаг, документов и журналов. Здесь ищите детали.
Коврик с карманами
Яркое решение для тех, у кого складываются отношения с ниткой и иголкой. Сшив и повесив коврик с карманами над рабочим столом, можно разом решить все проблемы с потерянными мелочами.
Подвесной держатель для карандашей
Чтобы освободить рабочее пространство на столе, некоторые предметы можно подвесить. Как оригинально применить этот подход в деле, написано здесь.
Коллаж из досок-напоминалок
Кто сказал, что доска для напоминаний должна быть одна и большая? Гораздо проще и интереснее сделать несколько вариантов и закрепить их декоративными крючками, как тут.
Винтажный шик
Закрепите на одном блюде стеклянные, пластмассовые и жестяные банки разных размеров - и у вас получится функциональный держатель для канцелярских товаров. А если вы оформите его, как показано здесь, в спокойных тонах и винтажном стиле - еще и источник вдохновения.
Разделитель для ящика
Чтобы вещи в ящике стола не валялись одной большой кучей, можно легко сделать разделитель из картонных упаковок. Пошаговый мастер-класс смотрим здесь.
Любителям геометрии
Необычный настенный органайзер для тех, кто дружит с углами и был отличником на уроках труда. Как превратить картон в произведение искусства, написано тут.
Дополнительное место
Если стола решительно не хватает - беремся за пространство вокруг. Немного сноровки и упорства, как здесь, - и персональный стол 50-го уровня уже готов.
Порядок на рабочем столеВряд ли кто-то поспорит с тем, что любая работа идет гораздо успешнее, если все необходимое - под рукой. Но этого “необходимого” может накопиться такое количество, что беспорядок на столе становится неизбежен. Если вас такая ситуация раздражает и мешает сосредоточиться, - значит, пора всерьез подумать о том, как рационально разместить на рабочем столе все мелочи и бумаги.
подготовим рабочий стол к порядку:
Мы советуем начать с проверки “диспозиции”. Окиньте взглядом свой рабочий стол и решите: все ли, размещенное на нем сейчас, действительно должно располагаться именно на столешнице? Возможно, имеет смысл поискать некоторым мелочам другие, более рациональные места хранения. Попробуйте сделать эти 3 шага, вероятно, объем вещей, которые надо хранить на столе, значительно уменьшится.
шаг №1 - проверьте рациональность хранения в ящиках :
Если в комплекте с вашим рабочим столом идет вместительный ящик, скорее всего, он уже активно используется. Однако, вы уверены, что любую мелочь там легко найти?
Нет? Тогда вам непременно надо обзавестись внутренними отсеками! Прозрачные контейнеры и разделители, коробки с низкими бортами, маленькие подносы и даже кухонный пластиковый лоток для столовых приборов - все это отлично рассортирует мелочи в ящиках рабочего стола, а их поиск станет элементарным делом. Вот, как это может выглядеть:
1.
2.
3.
шаг №2 - возможна ли установка дополнительных модулей-надстроек :
Если ваш рабочий стол можно назвать широким (больше 50-55см) или такую длину, что сбоку от монитора есть еще достаточно места, либо вы используете ноутбук, - во всех этих случаях подумайте: можно ли приобрести для стола “надстройку” - с полками и ящиками?
4.
5.
6.
шаг №3 - используйте боковые поверхности стола :
Если в ходе двух предыдущих шагов вы поняли, что места все-таки недостаточно, - воспользуйтесь оригинальным решением: переместите часть мелочей или даже бумаг на боковые стойки рабочего стола. В этом вопросе вам помогут
Кухонные рейлинги + кольца для карнизов + папки с карманами;
магнитные планки, например, те, что предназначены для ножей;
крючки, контейнеры для подвеса на рейлинги или настенные стаканы для ванной
7.
8.
9.
как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:
Теперь, когда вы уже определились, что непременно должно размещаться на столешнице, пора вдохновляться идеями хранения мелочей.
хранение ручек, карандашей, фломастеров и канцелярских мелочей:
Если вам надо, чтобы эти мелочи всегда были под рукой (причем, в большом количестве), - прятать их в ящики не имеет смысла. Симпатичные стаканы, лотки, коробочки, тканевые карманы, деревянные подставки, низкие вазы из толстого стекла - подойдет все, что вам нравится по виду и будет достаточно вместительным.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
хранение мелких бумаг и писем:
Даже сегодня, когда письма, открытки и счета чаще всего приходят к нам по электронной почте, от небольших бумаг с временной актуальностью избавиться не удается. Впрочем, это могут быть и листки для записей из блока (для размещения которых вы никак не обзаведетесь пробковой или магнитной доской). Чтобы избавиться от раздражения в этом мелком хаосе, поищите симпатичные мини-стойки или подставки для удобного хранения небольших бумаг. Например, такие:
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
хранение визиток:
Обычно их размещают в визитницах, но если несколько визиток всегда должны быть под рукой, - создайте для них такой “мини-уголок”:
28.
29.
30.
хранение важных документов:
Некоторые документы требуется хранить довольно долго. А возможно, ваша работа связана с большим количеством листов А4. Оптимально, конечно, найти для них место на полках или стеллаже. Но если что-то должно быть постоянно под рукой (т.е. на столе), - используйте готовое решение: минимум папок = максимум отсеков в них.
31.
32.
33.
смешанное хранение (ассорти):
Для маленького рабочего стола и\или если вы решили, что на столешнице будет храниться минимум вещей и бумаг, будут оптимальны многофункциональные подставки. Разные размеры отсеков подойдут для разных мелочей. Если вам нравится креативный вид, - найдите небольшой поднос, лоток или красивую крышку от коробки, а внутри разместите то, что требуется.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
Рабочее место - это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность.
Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.
На Западе есть специальность "профессиональный организатор". Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.
Лиза Заслав - один из таких специалистов: "Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени".
Правило 1. Расставьте всё правильно
Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.
Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.
Правило 2. Используйте канцтовары рационально
Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.
"Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь". (Эмми Трейгер, профессиональный организатор из Чикаго)
Другой эксперт, Эндрю Меллен, подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.
Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма
Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.
"Когда напоминалок слишком много, они бесполезны". (Эмми Трейгер)
Будьте умеренны - делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.
Правило 4. Не переборщите с личными вещами
Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.
Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.
"Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого". (Лиза Заслав)
Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.
Правило 5. Регламентируйте "общение" с электронной почтой
Email - это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.
Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.
Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы
Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.
Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой - для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.
Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы
Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам: важные и срочные; срочные и неважные; важные и несрочные; несрочные и неважные. Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.
Правило 8. Наводите порядок как можно чаще
Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.
На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?
"Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него". (Эндрю Меллен)
