Главная > Шторы > Безналичные способы приема арендной платы, документы. Арендуем недвижимость у физлица: что нужно знать бухгалтеру Образец счета на оплату аренда помещения


Безналичные способы приема арендной платы, документы. Арендуем недвижимость у физлица: что нужно знать бухгалтеру Образец счета на оплату аренда помещения




Некоторые организации и ИП вынуждены арендовать помещения для того, чтобы иметь возможность полноценно осуществлять хозяйственную деятельность. Этот вариант позволяет избежать хлопот с учетом имущества и сэкономить денежные средства, так как отпадает необходимость в приобретении недвижимости. На основании счета на аренду помещения (образец документа вы найдете в конце статьи) производится плата за помещение, предоставленное арендатору во временное пользование.

Счет на аренду помещения: что это за документ?

Счет на аренду помещения – это документ, который подтверждает факт установления арендодателем определенной платы и обязанность арендатора уплатить ее. Его выписывают с целью получения платежа за предоставленное в пользование жилое или нежилое помещение. Документ составляется на основании договора аренды.

Счет на аренду помещения не является обязательным документом и не относится к «первичке», оформлять его при сдаче имущества в аренду не обязательно. Но все же он потребуется в тех случаях, когда договор аренды предусматривает регулярное перечисление денежных средств до определенной даты. Арендатор, внеся оплату по счету, выражает свое согласие с оказанием услуги и ее стоимостью.

Какие реквизиты должен содержать счет

Документ не имеет строгой формы, ни один законодательный акт не регламентирует порядок его оформления. Но при составлении в документе необходимо указать такие сведения:

    полное название арендодателя-юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

    ИНН/КПП арендодателя;

    платежные реквизиты арендодателя (банк, БИК, номер расчетного и корсчета);

    дату составления счета;

    наименование оказанной услуги (аренда) и за какой период;

    стоимость аренды,

    сумма НДС.

Важно, чтобы в документ была внесена полная и достоверная информация. Это позволит избежать проблем с перечислением денежных средств. При желании в счете можно указать дополнительные сведения:

    срок оплаты;

    извещение о том, каким именно способом должна быть внесена оплата;

    контактные данные стороны, выставившей счет.

Документ подписывает руководитель организации, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. Печать ставится при необходимости. Наличие подписей и печати не обязательно. Образец счета на оплату аренды нежилого помещения, размещенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Кто составляет документ?

В организациях оформлением счетов на оплату обычно занимаются сотрудники бухгалтерии. Индивидуальные предприниматели могут составить их самостоятельно, так как особых сложностей в этом нет. Выставить счет можно не только в бумажной форме, но и в электронном виде (если с арендатором ведется электронный документооборот).

Предоставить счет арендатору можно такими способами:

    вручить лично;

    отправить на электронную почту;

    отправить документ письмом почтой России.

Как составить документ

Счет на аренду может иметь следующую структуру:

    В верхней части можно указать актуальные банковские реквизиты для безналичной оплаты: наименование организации-получателя банк получателя, номер расчетного счета, БИК, ИНН, КПП.

    После этого указывают наименование арендатора и его реквизиты (ИНН/КПП, адрес, контакты для связи).

    В заключительной части ставится подпись руководителя или главного бухгалтера организации, которая выставила счет.

Арендодатель выставил «Арсеналу» счета-фактуры на последнее число: – января – на сумму 70 800 руб., в том числе НДС – 10 800 руб.; – февраля – на сумму 88 500 руб. (70 800 + 17 700), в том числе НДС – 13 500 руб.; – марта – на сумму 88 900 руб. (70 800 + 18 100), в том числе НДС – 13 561 руб. Бухгалтер «Арсенала» при расчете налогооблагаемой прибыли за I квартал 2008 года включил в состав прочих расходов сумму затрат на арендуемое помещение и коммунальные услуги в размере 210 339 руб. ((70 800 – 10 800) + (88 500 – 13 500) + (88 900 – 13 561)). А в состав суммы, заявленной к вычету в квартальной декларации по НДС, был включен налог в размере 37 861 руб. (10 800 + 13 500 + 13 561).

Рубрики

Именно поэтому мнение финансового органа, выраженное в Письме, представляет немалый интерес для всех налогоплательщиков, в первую очередь, конечно, для арендаторов. Действительно, для арендодателя выставление счетов-фактур с нарушением установленных законом сроков налоговых последствий не имеет, в то время как арендатору, принявшему НДС к вычету в соответствии с `досрочно` выставленным счетом-фактурой, может быть доначислен налог, а также начислены соответствующие пени и налоговые санкции.
Конечно, если у арендатора существует возможность договориться с арендодателем о сроках выставления счетов-фактур, то данные сроки могут быть приведены в соответствие с позицией Минфина РФ.

Счета-фактуры по аренде: решающий день

Описание выполненных работ или оказанных услуг (графа 1 счета-фактуры) должно позволять идентифицировать эти работы или услуги. В то же время подробного описания работ или услуг не требуется.


Достаточно будет, например, таких формулировок: — «услуги по юридическому сопровождению сделки по договору N 114-м от 21.09.2015»; — «ремонтные работы, принятые по акту N 2 от 12.10.2015». Пример. Заполнение счета-фактуры на аренду ООО «Ветер» предоставило в аренду ООО «Полет» нежилое помещение (склад) на период с 01.10.2015 до 31.05.2016.
Ежемесячная арендная плата без НДС — 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. Арендную плату за октябрь ООО «Полет» перечисляет 08.10.2015 платежным поручением N 131.

Нужно ли выставлять счет-фактуру при сдаче помещения в аренду

Арендная плата: постоянная или переменная В зависимости от условий договора, сумма вознаграждения, выплачиваемая арендодателю, может быть как постоянной, так и переменной. В случае, если Вы передаете в аренду небольшое помещение (например, 1 кв.

м. от общей площади под размещение банкомата), то в договоре имеет смысл установить фиксированную сумму аренды. Арендная плата в таком случае считается постоянной. Если Вы передаете в аренду помещение с большой площадью, при этом арендатор использует его под магазин (банк, представительство и т.п.), то сумму аренды целесообразно рассчитывать исходя из 2-х показателей:

  • непосредственно арендной платы;
  • стоимости коммунально-эксплуатационных услуг, которые использовал арендатор в течение отчетного периода.

Последний показатель может быть зафиксирован в договоре по среднему значению и приплюсован к сумме арендной платы.

Юридический ликбез: выставление счетов-фактур при аренде

Внимание

Вопрос – ответ по теме НДС при аренде Вопрос: В сентябре 2016 АО «Молот» получил в аренду земельный участок, находящуюся в госсобственности. Договор заключен между «Молотом» и Региональным комитетом по управлению имуществом.


В ноябре 2016 «Молот» передал землю в субаренду ООО «Серп». Должен ли «Молот» начислять НДС? Ответ: В данном случае имеют место 2 операции: по получению участка в аренду, а также его субаренда.

Важно

Так как аренда земли у государства не облагается НДС, «Молот» не выступает налоговым агентом по данной операции. Что касается услуг субаренды, то по ним «Молот» должен начислять НДС в общем порядке.


Вопрос: В апреле 2016 АО «Знамя» принял в аренду помещение, собственником которого выступает ООО «Вымпел». В период май – август 2016 «Знамя» за свой счет осуществил капинвестиции в помещение, которые признаны отделимыми улучшениями.

Счет-фактура при аренде недвижимости - продолжаем запутываться

Другое дело, что арендодатель не всегда четко представляет себе сумму коммуналки, которую хотел бы видеть возмещенной. Ведь невозможно заранее определить точный объем услуг, который потребуется арендатору.

Поэтому некоторые собственники предпочитают делать расчет по факту реального потребления услуг. Для таких случаев больше подходит следующий вариант учета коммунальных затрат в составе арендной платы.


…или переменная При использовании другого способа арендную плату в договоре изначально устанавливают в двух частях – основной и дополнительной. Первая является постоянной величиной, это ежемесячная плата непосредственно за пользование помещением. Вторая изменяется каждый месяц и отражает стоимость реально потребленных арендатором коммунальных услуг.

Ндс-вычеты по коммунальным услугам при аренде

  • счет на коммунальные услуги, потребленные арендатором (без выделения НДС)п. 2 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/ ; Письмо Минфина России от 14.05.2008 № 03-03-06/2/51; Письмо УФНС России по г. Москве от 08.06.2009 № 16-15/58069
  • копии счетов коммунальных служб

Арендодатель принимает к вычету только входной НДС по коммунальным услугам, которые потребляет он самп. 1 ст. 172

НК РФ; Письмо Минфина России от 03.03.2006 № 03-04-15/52; Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2007 № 19-11/067415.На стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, арендодатель выставляет счет (без выделения НДС)Арендатор не может принять к вычету НДС по коммунальным услугам, так как нет счета-фактурып.

2 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/ ; Письмо Минфина России от 14.05.2008 № 03-03-06/2/51; Письмо УФНС России по г.

Как оформить счет-фактуру на работы, услуги или аренду

Н.Г. Бугаева, экономист При аренде помещения неизбежно встает вопрос: как арендатор будет оплачивать коммунальные услугип. 2 ст. 616 ГК РФ? Согласно договору аренды их стоимость может:

  • <иливключаться в стоимость арендной платып. 2 ст. 614 ГК РФ;
  • <иливозмещаться арендатором арендодателю;
  • <илиоплачиваться арендатором по отдельному посредническому договору.

И сможет ли арендатор принять к вычету НДС по коммунальным услугам, во многом зависит от условий договора. Для наглядности разные ситуации сведены в таблицу. Правда, один из вариантов (рискованный) может вызвать вопросы у проверяющих, поэтому после таблицы мы его прокомментируем. Варианты оплаты коммунальных услуг Примерные формулировки условий договоров Документы Вычет у арендодателя и арендатора 1.
В отсутствие прямого и четкого указания закона о том, когда услугу по сдаче в аренду следует считать оказанной для целей налогообложения, у налогоплательщика отсутствуют какие-либо основания считать таким моментом именно окончание того налогового периода, в котором оказывались такого рода услуги. Хотелось бы обратить внимание еще на один момент в разъяснениях Минфина РФ, который строго напомнил налогоплательщикам о том, что право досрочного выставления счетов-фактур (до момента отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг) налогоплательщикам не предоставлено. Данное утверждение также представляется не вполне корректным. Так, вообще говоря, выставление счетов-фактур является не правом, а обязанностью налогоплательщиков.
П. 3 ст.168 НК РФ устанавливает сроки исполнения данной обязанности: `не позднее пяти дней считая со дня отгрузки:`.

Нужно ли выставлять счет фактуру за аренду помещения без ндс

Так насколько же, все-таки, обязательно придерживаться установок, заданных Минфином РФ в Письме? Для ответа на данный вопрос необходимо разобраться, так ли безупречна логика Минфина РФ, выраженная в Письме, и каким образом следует правильно выставлять счета-фактуры при аренде недвижимого имущества в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. По нашему мнению, вывод, к которому пришел Минфин РФ, основываясь на пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, отнюдь не безупречен. Согласно данному пункту, при реализации товаров (работ, услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Налоговое ведомство традиционно относит предоставление имущества в аренду для целей налогообложения к услугам.
В таком случае, арендные платежи от пользователя помещения будут поступать к Вам в виде постоянной суммы (аналогично примеру выше). Если средний показатель коммунальных платежей рассчитать невозможно (к примеру, в помещении периодически ведутся строительные работы), то к размеру арендной платы стоит добавить переменный показатель.

Он будет рассчитываться исходя из фактически использованных арендатором ресурсов (электроэнергии, теплоэнергии, услуг водоснабжения и водоотведения и т.п.). Разберем условия налогообложения НДС по каждому случаю:

  1. Допустим, Вы передали недвижимость в аренду по договору, согласно которому установлена фиксированная плата и прописан НДС.

    В таком случае счета-фактуры необходимо выставлять ежемесячно (ежеквартально) в той сумме, что указано в договоре, в учете – начислять НДС и перечислять в бюджет.

Организация арендует имущество у ИП. Обязательно ли арендодатель ежемесячно составлять и выставлять счета на оплату аренды и акты по оказанным услугам? Читайте в статье.

Вопрос: Видела в системе разъяснения минфина по теме выставление счетов и актов по аренде недвижимого имущества (торговых помещений), оно заключалось в том, что если в договоре аренды прописана сумма аренды за помещения и она фиксированная - постоянная, сроки оплаты постоянны - ежемесячно, то арендаторам можно не выставлять счета ежемесячно на аренду, они производят оплату по договору. Акты выполненных услуг на аренду по фиксированной сумме по договору, подписанные арендаторами, экземпляр арендатора можно не собирать. Проблема в том, что счета арендаторами теряются, а акты по реализации подписанные ими, собрать невозможно, все они ИП и очень "просто" относятся к документам. Как выйти из данной ситуации: сделать доп соглашения к договору или официально уведомить в письменном виде, что оплата производится по договору, без выставления счетов. Может ли арендатор не собирать подписанные акты по реализации?

Ответ: Обязанность выставлять контрагенту счет на оплату на нормативном уровне не предусмотрена. Кроме того, счет на оплату не считается первичным учетным документом, так как он не оформляет хозяйственную операцию (п. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ): отгрузка товара оформляется накладной, перечисление денежных средств - платежным поручением. Счет является документом, выдаваемым поставщиком покупателю с предложением осуществить платеж за определенные материальные ценности (работы, услуги), перечисленные в счете. Он не является документом, на основании которого принимается к вычету НДС. Таким документом является счет-фактура (ст. 169 НК РФ).
Поэтому счет на оплату совершенно не обязателен, если он не предусмотрен к выставлению в обязательном порядке в договоре.

Акты по аренде так же не обязательны, если они не предусмотрены договором. Функцию первичных документов в данном случае выполняют:
- договора;
- график платежей;
- акт приема-передачи арендованного имущества

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Организовать документооборот в бухгалтерии поможет .

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

  • документы налогового учета и отчетности;
  • бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

  • формы отчетности;
  • регистры бухучета;
  • первичные документы.

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Нужно ли указывать идентификатор госзаказа в первичных и расчетных документах

Да, нужно.

Идентификатор госзаказа - это уникальный код. Этот код необходим для контроля за целевым использованием средств федерального бюджета. Идентификатор присваивается госконтрактам, для которых предусмотрено казначейское или банковское сопровождение средств (подп. «д» п. 7 Правил казначейского сопровождения средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2016 № 1552).

Если госконтракту присвоен идентификатор, его необходимо указывать во всех платежных и первичных документах, связанных с исполнением контракта (товарных накладных, актах приема-передачи, платежных поручениях и т. п.). Так поступать должны все участники: государственные заказчики, головные исполнители и соисполнители госконтрактов. Исключением являются только контракты с гостайной.

Если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:

  • либо разработать форму документа самостоятельно;
  • либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты , перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам из альбомов унифицированных форм. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом (распоряжением) руководителя в качестве первичного документа.

Такие выводы следуют из положений Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждены информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 . Правильность этого подхода подтвердила ФНС России в письме от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104@ , разослав в нижестоящие инспекции письмо Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547 . Данное письмо налоговой службы размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения, обязательные для применения» .

Пример, как добавить в унифицированную форму дополнительную информацию

В ООО «Альфа» погашение задолженности перед подотчетными лицами иногда происходит в безналичной форме. Чтобы отобразить данную операцию в унифицированной форме авансового отчета, было принято решение добавить в нее дополнительную строку «Перерасход в сумме___ перечислен на зарплатную карту сотрудника по платежному поручению от «__» ________ 200__г. № ___». Данную форму утвердили приказом руководителя организации.

Как утвердить формы

Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

При этом типовые бланки без изменений к учетной политике прикладывать не нужно. Факт применения унифицированных форм можно отразить в учетной политике следующими способами:
- написать: «В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, без изменений». В этом случае нужно будет применять унифицированные формы для каждой операции, для которой форма существует;
- прописать для разных

Для осуществления предпринимательской деятельности компании необходимо помещение. Оно может находиться или в собственности, или в аренде. Наиболее распространен второй вариант, так как не все предприниматели могут позволить себе приобрести помещение. Аренда предполагает возникновение постоянных трат. Их нужно правильно учитывать.

Учет арендной платы

Для фиксирования стоимости аренды нежилого помещения используется забалансовый счет 001 «Арендованные ОС». Учитывается стоимость жилья, прописанная в договоре. Затраты отражаются в момент фактического получения помещения. Правила эти установлены Инструкцией по использованию Плана счетов бухучета, установленного Приказом Минфина №94н от 31.10.2000.

Расходы на аренду, согласно пункту 5 и 7 Положения по бухучету, установленного Приказом Минфина №33н от 6.05.1999, считаются расходами по основным направлениям деятельности. Ежемесячные начисления по аренде отражаются на ДТ счета 20 «Главное производство» и КТ счета «Расчеты с кредиторами. Когда платеж перечисляется арендодателю, нужно выполнить запись по ДТ счета 76 и КТ счета 51.

В рамках налогового учета передача недвижимости в аренду считается услугой на основании пункта 5 статьи 38 НК РФ. , предъявленный компании, принимается к вычету на момент принятия услуги по аренде к учету. Вычет осуществляется на основании первичной документации на основании пункта 2 статьи 171, пункта 1 статьи 172 НК РФ.

ВНИМАНИЕ! Траты на оплату коммунальных услуг (с учетом НДС) будут учтены в структуре трат по основным направлениям работы компании. Признаются они в момент получения квитанций от лица, предоставляющего услугу аренды.

Налоговый учет

Платежи по аренде считаются прочими расходами, направленными на производство и реализацию. Соответствующее указание дано в пункте 1 статьи 264 НК РФ. Предпринимателю нужно помнить, что затратами могут признаваться расходы, соответствующие этим характеристикам:

  • Финансовая обоснованность платежей.
  • Наличие подтверждающих документов.

В НК не содержится перечень бумаг, которые подтверждают факт аренды. Однако нужные сведения есть в письмах Минфина №03-07-09/42594 от 26.08.2014 и №03-03-06/1/12764 от 24.03.2014. Для подтверждения аренды помещения нужны эти документы:

  • Договор аренды, оформленный в соответствии с законом.
  • Акт приемки-передачи помещения.
  • Платежные бумаги, которые получает арендатор при уплате услуг.
  • Акт сдачи-приемки услуг, составляемый ежемесячно.

Последний документ нужен только в том случае, если необходимость ежемесячного составления акта сдачи-приемки услуг оговорена в основном договоре.

Пример

В марте 2017 года фирма на основании акта приемки-передачи арендовала нежилое помещение. Необходимо оно для производственных нужд. Арендные платежи компания уплачивает в последнюю дату месяца. Проводки в данном случае будут следующими:

  • ДТ001. Зафиксирована стоимость аренды помещения. Данная проводка должна быть выполнена в марте 2017 года. Сумма отражается на основании акта приемки-передачи.
  • ДТ20 КТ76. Начисление ежемесячной арендной платы. Производится на основании соглашения об аренде.
  • ДТ19 КТ76. Предъявленный НДС. Отражается на основании счет-фактуры.
  • ДТ68 КТ19. Принятие НДС к вычету на основании счет-фактуры.
  • ДТ76 КТ51. Перечисление платежа арендодателю. Выполняется на основании выписки по расчетному счету из банковского учреждения.

Все приведенные проводки, помимо первой, выполняются ежемесячно.

Коммунальные услуги

Коммунальные услуги могут оплачиваться разными способами. Платежи могут осуществляться самим арендодателем. В этом случае арендатор должен возместить расходы собственника помещения. Траты на оплату коммунальных услуг, включающие НДС, входят в структуру расходов по основным направлениям деятельности, что оговорено пунктом 5 и 7 Правил бухучета, утвержденных Приказом Минфина №33 от 6.05.1999. Эти расходы признаются только в том случае, если компания получила расчетные документы (основание – пункт 16 ПБУ 10/99).

В бухучете коммунальные расходы фиксируются по ДТ счета учета затрат. Корреспондирующим счетом является кредит счета 76. При переводе денег арендатору используется эта проводка: ДТ76 КТ51. Соответствующее указание дано в Инструкции по использованию Плана счетов бухучета, установленного Приказом Минфина №94н от 31.10.2000.

Используемые проводки

При учете коммунальных платежей актуальны эти проводки:

  • ДТ44 КТ76. Фиксация стоимости коммунальных услуг. Предполагается, что арендодатель внесет оплату, а арендатор возместит все расходы. Последние отражаются на основании соглашения об аренде, счета, выставленного арендодателем, счета коммунальных услуг.
  • ДТ19 КТ76. Фиксирование НДС с расходов по коммунальным услугам. Запись осуществляется на основании счет-фактуры.
  • ДТ68 КТ19. Принятие к вычету НДС по коммунальным услугам.
  • ДТ76 КТ51. Возмещение расходов арендодателя на оплату коммунальных услуг. Запись выполняется на основании выписки по расчетному счету.

Сумма по каждой проводке должна подтверждаться первичными документами.

Налоговый учет

Вычет выполняется в отношении налога, предъявленного арендодателем. Предполагается, что аренда помещения и сопутствующие расходы являются налогооблагаемым объектом на основании пункта 2 статьи 171 НК РФ. Вычеты выполняются на основании счет-фактур (основание – пункт 1 статьи 172 НК РФ). Для исчисления налога на прибыль нужно учесть стоимость коммунальных услуг в структуре материальных расходов. Указание на это дано в пункте 2 статьи 253 и пункте 1 статьи 254 НК РФ.

Существуют также письма УФНС №16-15/058069 от 30.06.2008.

Согласно им, траты на оплату коммунальных услуг должны быть подтверждены актами расчетов платежей, сформированными арендодателем.

Нужно это для налогообложения. Стоимость использованных ресурсов учитывается в момент получения компанией счетов и актов. Основанием этого является пункт 2 статьи 272 НК РФ, пункт 1 статьи 252 НК РФ.

Расходы на ремонтные работы

В пункте 2 статьи 616 ГК РФ указано, что арендатор должен следить за исправным состоянием арендованной недвижимости. Ремонт проводится арендатором за свой счет, если обратного не указано в договоре между сторонами. Сопутствующие траты признаются расходами по основным направлениям деятельности. Они входят в себестоимость реализованной продукции на основании пунктов 5, 7, 9 Положения по бухучету ПБУ 10/99, установленного Приказом Минфина №33н от 6.05.1999.

В пунктах 16 и 18 ПБУ 10/99 указано, что траты на текущий ремонт отражаются в бухучете на момент проставления подписи в акте приемки-сдачи исполненных работ. Сумма трат определяется исходя из сведений, указанных в договоре. Расходы по ремонтным работам отражаются по ДТ счета 44. Корреспондирующим счетом является КТ счета 60.

Используемые проводки

При отражении затрат на ремонт используются эти проводки:

  • ДТ44 КТ60. Фиксация стоимости ремонтных работ. Запись вносится на основании акта приемки-сдачи исполненных работ.
  • ДТ19 КТ60. Сумма НДС, выставленного ремонтной компанией. Проводка вносится на основании счет-фактуры.
  • ДТ60 КТ51. Перевод платежа ремонтной компании.
  • ДТ68 КТ19. Принятие к вычету суммы НДС.

С компанией, которая выполняет ремонт, нужно обязательно заключить соглашение. В обратном случае учет будет незаконным, так как он не подтвержден документально.

Любой счёт выписывается с целью получения денег за оказанную услугу или реализованный товар . Бумага на оплату аренды составляется на основании договора, в котором, как правило, указана сумма и периодичность внесения денежных средств за занимаемое помещение. На основании этого документа арендатор оплачивает услугу.

Кто должен составить?

В организациях выставлением счетов, как правило, занимается бухгалтерия. Индивидуальный предприниматель при самостоятельном ведении бухгалтерии выставляет их сам. Сложности в этом нет. Все необходимые формы и примеры можно найти в нормативных документах по бухгалтерскому учёту и в интернете.

Данная бумага может быть выставлена как на основании договора, так и при отсутствии такового. Допускается выставление в электронном виде, без распечатки. Ниже вы можете скачать бланк и образец заполнения счета на аренду помещения.

Пункты

Справка. Законодательством не регламентирована строгая форма бланка, поэтому каждый составляет его в зависимости от своих потребностей.

Но независимо от того, кем и как он составлен, счёт на оплату аренды жилых и нежилых помещений обязательно должен содержать следующую информацию:

  • Полное наименование организации, выдавшей документ (ФИО Индивидуального предпринимателя).
  • Платёжные реквизиты арендодателя.
  • Номер счёта и дата, когда он был составлен.
  • Наименование услуги, на которую оформлена бумага.
  • Стоимость услуги.

Дополнительно могут быть указаны :

На заметку. Дополнительные пункты не являются обязательными и отсутствие этих данных не может быть причиной для неоплаты и признания бланка ничтожным.

Как выглядит документ?

Банк получателя

ИНН КПП Сч. №

Получатель

Счет на оплату № от 20 г.

Поставщик

(Исполнитель):

Покупатель

(Заказчик):

Основание:

№ Товары (работы, услуги) Кол-во Ед. Цена Сумма

В том числе НДС:

Всего к оплате:

Всего наименований:

Сумма прописью.

Руководитель. Бухгалтер.

Как видно из образца, заполнить его совсем не сложно и не требует особых знаний и навыков. В образце уже прописаны все основные пункты, в которые предпринимателю или организации надо просто внести свои данные и при необходимости подписать и заверить печатью.

Важно! Достоверность реквизитов, указанных в документе, избавит от проблем при оплате. За правильность заполнения счёта отвечает лицо, его выписавшее. Ошибка в реквизитах может привести к нарушению сроков оплаты и конфликту сторон.

Как выписать и предоставить на оплату?

Счет может быть выписан вручную или в электронном виде. Документ при необходимости может быть распечатан для подписи уполномоченными лицами. Так как наличие подписи и печати является необязательным, то при электронном документообороте с арендатором, распечатывать его нет необходимости.

Предоставление счёта для оплаты производится :

  • лично;
  • по почте;
  • электронно.

Как видно из статьи, выписать счёт на аренду помещения не сложно, для этого даже не обязательно оформлять договор. Оплата по счёту предусматривает согласие плательщика с оказанием услуги и её стоимостью. Несмотря на отсутствие строгой формы, вид счёта унифицирован, что значительно облегчает задачу, особенно для тех, кто впервые это делает.