Nghề này là một trợ lý từ xa cho một doanh nhân Internet. Những gì một trợ lý giám đốc cá nhân sẽ có thể làm. Tránh những sai lầm phổ biến




Nguồn lực chính của bất kỳ công ty nào là nhân viên, điều này có thể hiểu được: chính họ là những người góp phần vào việc mở rộng và thịnh vượng của sản xuất. Và trong số rất nhiều vị trí, người ta đặc biệt chú ý đến nghề - trợ lý riêng cho trưởng phòng. Có thể dễ dàng đoán rằng đây là một người được đào tạo đặc biệt, hiểu rõ và nắm bắt được những gì cần phải làm để cải thiện hiệu quả công việc của chủ nhân. Nếu không có một trợ lý chuyên nghiệp, một doanh nhân giỏi sẽ khó có thể đương đầu với công việc của toàn doanh nghiệp.

Trợ lý chuyên nghiệp - công việc hay nghề nghiệp?

Ngoài các chuyên gia có hồ sơ hẹp (kế toán, nhà công nghệ, nhà kinh tế, v.v.), các nhà kinh doanh hiện đại còn quan tâm đến một người có khả năng “dỡ bỏ” chủ nhân của mình nhiều nhất có thể và đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau. Cần lưu ý ngay rằng công việc không hề dễ dàng, vì vậy không phải ai cũng có thể đối phó với dòng lệnh mà nhất thiết phải tuân theo trong trường hợp này.

Nghề trợ lý cá nhân ngày càng trở nên phổ biến, điều này không có gì đáng ngạc nhiên: thời gian cá nhân là nguồn vốn hạn chế quý giá nhất của các doanh nhân thành đạt quan tâm đến việc phát triển và mở rộng kinh doanh của họ. Để không lãng phí những phút và giờ quý giá vào việc giải quyết các vấn đề nhỏ về hành chính và tổ chức, cũng như làm cho công việc của họ thoải mái nhất có thể, các nhà quản lý cấp trung và cao nhất đã nhờ đến sự trợ giúp từ bên ngoài - họ thiết lập vị trí trợ lý chuyên nghiệp cho người quản lý.

Làm việc với tư cách là trợ lý của một nhà quản lý chuyên nghiệp sẽ đòi hỏi bạn không chỉ một số phẩm chất nhất định mà còn cả khả năng mở rộng phạm vi trách nhiệm của bạn. Hãy tự phán xét: hôm nay bạn đang làm một công việc khá thường xuyên cho bản thân, chẳng hạn như soạn một lá thư cho đối tác mới của người quản lý, và ngày mai bạn sẽ được yêu cầu thực hiện một lượng lớn công việc cá nhân, theo cách này hay cách khác. cuộc sống cá nhân của gia đình ông chủ. Hãy nhớ rằng nhiệm vụ đặt ra trước mắt bạn càng khó khăn và có trách nhiệm, bạn sẽ càng thu được nhiều kinh nghiệm trong việc giải quyết các loại vấn đề khác nhau.

Hãy thử tìm hiểu trên thực tế những đặc điểm chính xác mà trợ lý cá nhân cần có đối với một doanh nhân:

  • kháng stress;
  • kỷ luật tự giác;
  • có mục đích;
  • khả năng linh hoạt;
  • hòa đồng.

Như bạn có thể thấy, danh sách các phẩm chất cá nhân trên thực tế cũng giống như nhiều ngành nghề khác, sẽ có sức mạnh và mong muốn, và mọi thứ khác sẽ theo sau. Nhưng trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm một công việc trợ lý cá nhân, hãy tự làm quen với trách nhiệm, lợi thế và bất lợi của một nghề mới đối với bạn.

Tôi là một trợ lý giám đốc: trách nhiệm của tôi.

Các nhiệm vụ mà bạn sẽ nhận được từ người giám sát của mình sẽ rất đa dạng, vì vậy rất khó để xác định chính xác những gì bạn sẽ phải đối mặt. Tuy nhiên, có một số trách nhiệm nhất định mà bạn rất có thể sẽ cần phải làm:

  • lập kế hoạch cho ngày làm việc của chủ nhân;
  • thực hiện các thư từ kinh doanh với khách hàng và nhà thầu;
  • chuẩn bị tài liệu phân tích và đối chiếu;
  • tổ chức các chuyến đi;
  • tạo cơ sở dữ liệu và trình chiếu;
  • xử lý chính xác thông tin bí mật;
  • làm việc với các tài liệu ();
  • tham gia vào việc quảng bá hàng hóa;
  • có thể tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi được đặt ra;
  • các công việc gia đình và thường ngày nhỏ khác.

Danh sách trên bao gồm cả hoạt động hành chính và thư ký, nhưng bạn nên chuẩn bị cho thực tế là mỗi doanh nhân có danh sách trách nhiệm riêng của mình cho một trợ lý riêng. Có lẽ bạn sẽ được đề nghị kết hợp công việc của một thư ký và một trợ lý chuyên nghiệp thành một tổng thể, nhưng không thể loại trừ rằng bạn sẽ là một cấp phó chính thức của người sử dụng lao động của bạn và nhân viên của bạn sẽ theo ý của bạn. Tùy chọn thứ hai chủ yếu áp dụng cho nhóm những người có kinh nghiệm quản lý đằng sau họ.

Những thuận lợi và khó khăn của nghề mới.

Cuối cùng, những ưu và nhược điểm của nghề “trợ lý cá nhân cho một doanh nhân” cần được xác định rõ ràng hơn. Hãy bắt đầu với những giá trị:

  1. tăng trưởng liên tục... Làm việc trực tiếp với một người được phú cho quyền lực, kiến ​​thức và kinh nghiệm trong một lĩnh vực kinh doanh thành công sẽ cho phép bạn hoàn toàn làm chủ tất cả các sắc thái của nghề nghiệp, nhìn thấy từ bên trong tất cả những nét tinh tế của hoạt động kinh doanh và tiến xa hơn trên nấc thang sự nghiệp hoặc mở doanh nghiệp của riêng bạn;
  2. lịch trình rảnh rỗi... Thông thường, vị trí này không ám chỉ sự hiện diện thường xuyên trong không gian văn phòng, do đó, dựa vào chỉ thị của cấp trên, bạn tự xây dựng ngày và lộ trình di chuyển của mình;
  3. thu nhập thêm hoặc lương cao... Ban đầu, thu nhập của một trợ lý giám đốc là nhỏ, nhưng nếu bạn phát triển chuyên môn và tham gia các khóa đào tạo, thì theo thời gian, bạn sẽ có thể yêu cầu mức thù lao cao hơn. Hãy chỉ nói rằng không có giới hạn trên về mức lương của trợ lý cá nhân đối với một doanh nhân, vì vậy với sự nhiệt tình thích hợp, bạn có thể cải thiện đáng kể tình hình tài chính của mình.

Những bất lợi của nghề này bao gồm thực tế là làm trợ lý giám đốc, trước hết là phải thường xuyên liên lạc với nhà tuyển dụng, người có thể thu hút bạn thực hiện công việc không chỉ vào tối thứ sáu mà còn vào cuối tuần, nghĩa là, những mong muốn và nhu cầu của bạn ở đây chúng mờ dần vào nền.

Có một điểm nữa cần được cảnh báo, nhưng trong trường hợp của chúng tôi, rất khó để quy nó vào những bất lợi của việc làm trợ lý cá nhân, vì phần lớn ở đây phụ thuộc vào tính cách của người sử dụng lao động tương lai. Một số nhà quản lý tiêu cực về mong muốn cấp dưới của họ chuyển lên cấp cao hơn và có được một vị trí khác, vì vậy hãy chuẩn bị cho thực tế rằng bạn có thể trở thành con tin cho nghề nghiệp của mình.

Sự miêu tả: các nhà kinh doanh thông tin lớn và quản trị viên web cần người trợ giúp để thoát khỏi công việc thường ngày và lặt vặt. Nhiệm vụ của một trợ lý cá nhân rất đa dạng và phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động của khách hàng. Nhưng nhìn chung, công việc thú vị giúp phát triển bản thân.
Sự chi trả: từ 5.000 đến 50.000 rúp mỗi tháng (tùy thuộc vào trách nhiệm)
Yêu cầu: trách nhiệm, siêng năng, khả năng chống lại căng thẳng, sáng kiến, chương trình và các kỹ năng cần thiết (tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động)

Trợ lý cá nhân chỉ mới trở thành nhu cầu gần đây (ít nhất là tích cực). Khi các blogger và các nhà kinh doanh thông tin bắt đầu phát triển tích cực, họ ngừng đối phó với khối lượng công việc, chuyển sang vai trò của các trợ lý.

Yêu cầu đối với người biểu diễn:

  • Internet ổn định;
  • Skype để liên lạc với khách hàng (hoặc các chương trình tương tự khác);
  • Các chương trình chính là word, photoshop và các chương trình khác, tùy theo lĩnh vực công việc;
  • Khả năng chống chọi với căng thẳng - bạn sẽ phải đương đầu với khối lượng công việc lớn, đôi khi khách hàng sẽ chọc tức bạn, nhưng bạn cần phải chịu đựng và giữ lịch sự;
  • Siêng năng - thực hiện mọi công việc ở mức độ cao;
  • Trách nhiệm - không bỏ lỡ thời hạn, không biến mất mà không giải thích lý do và trực tuyến vào thời gian đã thỏa thuận;
  • Chủ động - khách hàng yêu thích những người không chờ đợi hướng dẫn từng bước mà có thể dễ dàng tự giải quyết vấn đề;
  • Sẵn sàng làm việc vào buổi tối và cuối tuần, nếu cần thiết - rất thường xuyên bạn phải dành nhiều thời gian cho công việc, vì lịch làm việc không đều đặn. Nhưng việc này được thương lượng trực tiếp với khách hàng và bạn có thể thống nhất lịch làm việc và ngày nghỉ cuối tuần.

Trách nhiệm của Trợ lý Cá nhân

Các nhiệm vụ rất khác nhau, vì vậy không thể liệt kê một loạt trách nhiệm cụ thể của một trợ lý cá nhân. Mặc dù bạn có thể làm nổi bật những gì nhiều khả năng bạn sẽ cần phải làm:

  • Tìm kiếm thông tin và hình ảnh;
  • Xử lý dữ liệu (tổ chức, phân tích);
  • Tương tác với khách hàng hoặc người biểu diễn;
  • Gọi cho khách hàng hoặc công ty;
  • Làm việc với thư - gửi, trả lời thư, phân loại;
  • Làm việc với các dịch vụ, trang web và chương trình khác nhau;
  • Nhanh chóng giải quyết sự cố và khắc phục sự cố;
  • Các công việc thường ngày nhỏ khác.

Phần còn lại phụ thuộc vào hướng hoạt động của người quản lý của bạn - làm việc với mạng xã hội, với trang web, thiết kế văn bản, tạo trang web từ đầu hoặc quảng bá hàng hóa.

Nói chung, chỉ có thể tìm thấy các nhiệm vụ cụ thể trong phần thông báo và cuộc trò chuyện cá nhân với khách hàng. Đừng ngại hỏi và làm rõ toàn bộ các nhiệm vụ - tốt hơn là bạn nên tìm hiểu mọi thứ ngay lập tức hơn là nhận ra trong một tuần rằng bạn không làm việc đó.

Cách trở thành trợ lý cá nhân trên Internet

Không cần phải được giáo dục đặc biệt, bạn có thể tự học mọi thứ theo thời gian. Mặc dù phạm vi trách nhiệm có thể rất rộng, nhưng nhìn chung, tất cả các nhiệm vụ đều có thể được hoàn thành mà không cần kiến ​​thức cụ thể.

Đầu tiên bạn cần:

  1. Tìm kiếm các vị trí tuyển dụng trên các sàn giao dịch hoặc các trang khác.
  2. Tạo một danh mục đầu tư với các ví dụ về công việc của bạn, nếu bạn có điều gì đó để hiển thị. Ví dụ: điều này có liên quan nếu bạn biết cách tạo thiết kế hoặc viết văn bản - điều này có thể hữu ích cho khách hàng.
  3. Tìm một dự án với các yêu cầu mà bạn đáp ứng. Những thứ kia. nhìn vào danh sách các trách nhiệm và cân nhắc - bạn có thể làm được không hay bạn có thể học nó trong 1-2 ngày? Có rất nhiều video trên YouTube về các nhiệm vụ phổ biến như "cách đăng một bài báo trên WordPress" hoặc "cách tìm ảnh trên Internet."
  4. Viết một câu trả lời hấp dẫn cho đơn đặt hàng của bạn. Cố gắng nổi bật so với đám đông của những ứng viên khác - viết ra thành tích của bạn, những gì bạn có thể làm, loại kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương tự. Bạn nên xây dựng dựa trên một thông báo cụ thể, và không nên viết mọi thứ liên tiếp.

Vì vậy, ví dụ: nếu quảng cáo cho biết "bạn cần tìm kiếm thông tin, gửi cho dịch giả tự do, nhận và tải lên trang web", bạn có thể mô tả trải nghiệm của mình: "Tôi đã làm việc với tư cách là người quản lý nội dung được ba năm: Tôi chọn các chủ đề phổ biến, cung cấp thông tin cho các dịch giả tự do, kiểm tra các tác phẩm đã hoàn thành, tải chúng lên trang wordpress và thiết kế đẹp mắt. Ngoài ra, mình đăng ký key và chọn ảnh trên kho ảnh. Ví dụ về các tác phẩm đã hoàn thành có thể được tìm thấy trong danh mục đầu tư hoặc trên trang web. "

Nói chung, hãy nói rõ với khách hàng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Anh ấy không phải dạy bạn từ đầu, bạn có kinh nghiệm và bạn sẽ hoàn thành xuất sắc công việc. Đây chính là điều mà khách hàng mong muốn.

Tất nhiên, nếu bạn vẫn chưa biết làm bất cứ điều gì, thì còn quá sớm để mong đợi được trả 30.000 rúp một tháng. Nhưng theo thời gian, bạn sẽ lên cấp, học các chương trình mới và được trả giá cao.

Vì vậy, hãy ngồi xuống và suy nghĩ - bạn có thể làm gì? Bạn nên học gì khác để kiếm thêm? Làm thế nào để đạt được điều này - tham gia các khóa đào tạo hay tự tìm kiếm thông tin?

Ví dụ về vị trí tuyển dụng và lời chứng thực


Một vài năm trước, tôi đã làm việc như một trợ lý cá nhân. Trách nhiệm của tôi bao gồm các nhiệm vụ nhỏ khác nhau: tìm kiếm thông tin, nhặt ảnh, giao và nhận nhiệm vụ từ các dịch giả tự do, đăng bài viết trên trang web. Nói chung, tôi đã biết cách thực hiện tất cả các thao tác này, nên không có vấn đề gì về phần kỹ thuật.

Nhưng điều đáng hiểu là bạn thường không cần tìm kiếm những thông tin tầm thường "cách chữa cảm lạnh", mà là những thông tin cụ thể như "tìm các sự kiện thú vị ở châu Âu vào tuần tới" hoặc "tìm các quán cà phê thức ăn lành mạnh ở Moscow và bỏ đi các trang web. " Những thứ kia. nó có thể rất khó tìm.

Tôi rời đi vì lịch trình bất thường - các đơn đặt hàng khẩn cấp vào tối thứ Sáu hoặc vào cuối tuần không được giải quyết. Họ không thể thống nhất được nên chúng tôi chia tay nhau.

Bây giờ tôi đang ở phía bên kia - bản thân tôi sẽ không từ chối một trợ lý riêng, vì vậy tôi không xem xét những vị trí như vậy nữa)

Công việc rất thú vị và đầy hứa hẹn. Bạn có thể bắt đầu từ xa với tư cách là một trợ lý cá nhân cho một doanh nhân internet và sau đó bắt đầu kinh doanh của riêng bạn. Bạn có kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong các ý kiến ​​:)

Chọn loại người nổi tiếng.

  • Diễn viên và ngôi sao nhạc rock không phải là những người duy nhất cần trợ lý riêng. Bạn có thể là trợ lý cho vận động viên chuyên nghiệp, chính trị gia, nhà làm phim, tác giả bán chạy nhất, gia đình giàu có, diễn giả truyền động lực, triệu phú internet ... về cơ bản, bất cứ ai có đủ tiền đều có thể thuê trợ lý riêng. Tốt nhất là bạn nên làm việc cho một người nào đó trong lĩnh vực mà bạn quan tâm, vì bạn càng biết nhiều, bạn càng phải cống hiến nhiều hơn. Các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ thấy bạn hấp dẫn hơn với tư cách là một nhân viên mới.

Phát triển những kĩ năng của bạn

  • Tham gia đào tạo

    • Không có chương trình giáo dục dài hạn chính thức nào để trở thành Trợ lý cá nhân, nhưng bạn có thể phát triển nhiều kỹ năng cần thiết trong các chương trình liên quan, chẳng hạn như các khóa học máy tính, các khóa học về quản lý gia đình (dành cho quản gia và quản gia) và thậm chí cả các khóa học quản lý sự kiện được cung cấp bởi các trường cao đẳng công lập. Tìm các nguồn thông tin tốt trên mạng cung cấp hướng dẫn miễn phí, tài nguyên và các liên kết hữu ích cho trợ lý cá nhân điều hành - tìm kiếm các mẹo và thủ thuật trợ lý cá nhân. Cẩn thận với những "nhà tư vấn" tuyên bố có kinh nghiệm như một trợ lý cá nhân. Đảm bảo duyệt qua trang web của họ để biết bằng chứng rằng họ là người mà họ nói.
  • Tích lũy kinh nghiệm

    • Một trong những cách tuyệt vời để học kỹ năng trở thành trợ lý riêng cho người nổi tiếng là trước tiên hãy làm trợ lý riêng cho người không phải là người nổi tiếng. Bạn thậm chí có thể thấy rằng việc trở thành trợ lý cá nhân không phải là người nổi tiếng sẽ phù hợp hơn với tốc độ của bạn nếu bạn thực sự thích tổ chức nhưng không thích sự căng thẳng trong lối sống của người nổi tiếng.
  • Tìm kiếm một công việc

    • Những người quen là bước đầu tiên quan trọng: hãy cho mọi người biết rằng bạn là một COP đang tìm việc. Hãy nghĩ đến tất cả những người bạn biết, các thành viên trong gia đình cũng như bạn bè. Có ai trên mạng lưới khổng lồ này gần gũi với người nổi tiếng hơn bạn không? Bạn cũng có thể gặp gỡ những người nổi tiếng thông qua dịch vụ cộng đồng, làm trợ lý giám đốc trên phim trường và thông qua các tin tuyển dụng.
  • Kết nối với một người nổi tiếng

    • Mặc dù bạn có thể không nói chuyện với chính người nổi tiếng, nhưng bạn thường có thể liên hệ với nhà xuất bản, đại lý hoặc thậm chí là trợ lý cá nhân thực sự của họ. Ngay cả khi họ không tìm kiếm một trợ lý mới ngay bây giờ, họ có thể có một vị trí tuyển dụng trong tương lai, hoặc họ có thể biết ai đó đang tìm kiếm. Có rất nhiều sách và trang web có sẵn địa chỉ và chi tiết liên lạc của những người nổi tiếng.
  • Tránh những sai lầm phổ biến

    • Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể bắt chuyện với một người nào đó như một người đại diện và được giới thiệu ngay lập tức cho một người nổi tiếng. Tuy nhiên, hầu hết những người mới bắt đầu đều cảm thấy khó khăn khi tìm từ phù hợp nếu không suy nghĩ kỹ. Đây là nơi mà một văn bản chuẩn bị có thể giúp ích rất nhiều. Kịch bản này chỉ là một bản tóm tắt những gì bạn muốn nói. Để có vẻ ngoài chuyên nghiệp, hãy tránh tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân về bản thân, tỏ vẻ háo hức hoặc đề cập rằng bạn đang hy vọng bắt đầu sự nghiệp kinh doanh chương trình biểu diễn của riêng mình. Thay vào đó, hãy tập trung vào những gì bạn phải cung cấp cho người nổi tiếng.
  • Tham gia đại lý

    • Hầu hết các LP đồng ý rằng đây là một sự xâm nhập lớn vào ngành. Sau khi bạn tìm thấy một (hơn một chục đại lý được liệt kê trong Cách trở thành POI của FabJob), hãy gửi một email ngắn hỏi bạn nên liên hệ với ai để đủ điều kiện nhận POI cho một trong những khách hàng của họ. Ký hợp đồng với càng nhiều đại lý càng tốt. Theo Brian Daniel, chủ sở hữu của www.findcelebrityjobs.com, công ty sẽ không thể giúp bạn nhiều như vậy. Bạn có cơ hội tự mình kiếm được việc làm cao hơn bởi vì nhà tuyển dụng không muốn trả số tiền quá lớn cho vị trí mà các cơ quan tính phí.
  • Vượt qua cuộc phỏng vấn thành công

    • Theo Jonathan Holiff, cựu trợ lý cá nhân của một số người nổi tiếng, "Giả sử bạn có các kỹ năng và tính cách, thì đó thực sự là một sự trùng hợp về tính cách." Bạn có thể sẽ phải trải qua nhiều cuộc phỏng vấn trước khi tìm được người nổi tiếng phù hợp. Đừng lo lắng; chỉ cần trung thực và trực tiếp với mọi người bạn gặp. Và khi nào bạn sẽ gặp người nổi tiếng của mình? Đừng vội vàng mọi thứ. Tập trung vào việc trở nên chuyên nghiệp và thiết lập mối quan hệ ngay lập tức với cô ấy.
  • Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp

    • Có các tổ chức chuyên nghiệp hỗ trợ trợ lý cá nhân trong việc phát triển sự nghiệp của họ. Khi bạn bắt đầu làm LPH, bạn sẽ có thể tham gia các tổ chức như vậy và họ sẽ trở thành nguồn thông tin và hỗ trợ vô giá.
  • Hoặc kiến ​​thức. Chỉ sự khéo léo, khả năng sử dụng Internet và giao tiếp với mọi người. Đồng thời, thu nhập của bạn sẽ được quyết định chủ yếu không phải bởi kiến ​​thức của bạn, mà bởi mức độ thuận tiện và hữu ích của bạn. Trong các ngành nghề khác, thu nhập cũng được xác định như nhau, nhưng kinh nghiệm chuyên môn, kiến ​​thức và danh mục đầu tư của bạn đóng một vai trò lớn hơn, như trường hợp của bạn. Một người thử nghiệm, nhà thiết kế có kinh nghiệm tối đa 1 năm sẽ kiếm được ít hơn nhiều so với cùng một chuyên gia có 3-5 năm kinh nghiệm.

    Bằng cách làm trợ lý cá nhân, ngay cả khi không có kinh nghiệm, bạn sẽ có thể nhận được phần thưởng cao hơn nhanh hơn nhiều. Tuy nhiên, mức lương có thể rất khác nhau, giống như trong bất kỳ công việc không có tay nghề nào, chi phí này rất khó ước tính và có thể rất nhỏ hoặc cao hơn nhiều so với chi phí của một lập trình viên có trình độ.

    Nếu trách nhiệm của một trợ lý văn phòng nói chung là rõ ràng, thay vì là sự kết hợp của một người quản lý văn phòng và một thư ký, thì trách nhiệm của một trợ lý từ xa nên được thảo luận.

    Vậy trợ lý cá nhân làm được những gì? Công việc có thể hoàn toàn khác, không thể bao quát hết trách nhiệm và nói chính xác những gì trợ lý sẽ làm. Xét cho cùng, trợ lý là một trợ lý để giúp đỡ, nhưng các lĩnh vực hỗ trợ có thể hoàn toàn đa dạng, vì vậy trước tiên chúng ta hãy nêu rõ phân loại chính của trợ lý cá nhân được tìm thấy trên các trang web làm việc và tự do.

    Từ tác giả: Xin chào các bạn! Hôm nay chúng ta sẽ nói về một nghề Internet thú vị khác và cách trở thành trợ lý riêng cho một nhà kinh doanh thông tin. Lúc đầu, bất kỳ doanh nhân mới vào nghề nào cũng tự mình làm tất cả công việc, nhưng sớm muộn gì cũng đi đến kết luận rằng anh ta cần một trợ lý. Và đây là nơi những người được đào tạo đặc biệt đến để giúp nhà lãnh đạo quản lý thời gian và công việc kinh doanh của mình. Nhân tiện, theo thời gian, nhiều trợ lý cá nhân, tích lũy kinh nghiệm, mở các dự án Internet khá thành công của riêng họ.

    Infobusinessman là ai?

    Gần đây, ngày càng có nhiều chuyên gia (nhà tư vấn, nhà tâm lý học, người viết quảng cáo, người hướng dẫn thể dục, nhà tiếp thị, nghệ sĩ trang điểm, nhà giáo dục, nhà tạo mẫu, người viết blog, v.v.) tiến hành các lớp học và tham vấn trực tuyến, tức là tạo ra một sản phẩm thông tin.

    Hoạt động kinh doanh thông tin của Nga đang phát triển với tốc độ nhanh chóng. Đặc biệt là rất nhiều huấn luyện viên và diễn giả mới đã xuất hiện trong thời gian gần đây, mỗi người trong số họ đang cố gắng truyền tải đến đông đảo khán giả về giá trị và tầm quan trọng của sản phẩm của họ. Tất nhiên, các nhà kinh doanh thông tin không phải được sinh ra - hơn thế nữa, họ dần dần trở thành.

    Lúc đầu, một doanh nhân thực hiện tất cả các hành động một cách độc lập, sau đó doanh nghiệp của anh ta bắt đầu mở rộng, và anh ta chắc chắn cần trợ lý cá nhân, những người có thể thay đổi một số nhiệm vụ và quyền hạn của anh ta. Vì vậy, đây là một nghề Internet rất phổ biến hiện nay!

    Triển vọng việc làm

    Bằng cách trở thành trợ lý riêng cho một người kinh doanh thông tin, bạn có thể nghiên cứu kỹ lưỡng toàn bộ hoạt động kinh doanh từ bên trong và chuẩn bị cho dự án của riêng bạn, mà bạn có thể quản lý thành công nhờ vào kiến ​​thức và kinh nghiệm thu được. Bạn sẽ biết cách lập kế hoạch công việc, giao trách nhiệm và kiểm soát cấp dưới. Bạn sẽ chỉ phải nhận ra tiềm năng sáng tạo của mình và vạch ra chiến lược phát triển kinh doanh.

    JavaScript. Bắt đầu nhanh

    Làm việc như một trợ lý cá nhân cho một doanh nghiệp thông tin, bạn sẽ có thể nhận ra nhiều tài năng của mình, bởi vì bạn sẽ phải thực hiện nhiều chức năng đa dạng: tổ chức, tài chính, báo chí, tiếp thị, quản lý, v.v. Bạn sẽ có cơ hội thành lập các mối liên hệ thú vị, phát triển và thể hiện kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giao tiếp của bạn, xem xét kỹ hơn các lĩnh vực hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp, xác định sở thích và thế mạnh của bạn.

    Tất cả những điều này sẽ đảm bảo sự khởi đầu thành công cho sự nghiệp kinh doanh của chính bạn trong tương lai. Bất kể bạn định khởi nghiệp trong tương lai hay muốn phát triển công việc của người khác, sự cống hiến và trách nhiệm của bạn chắc chắn sẽ được đền đáp.

    Chân dung tâm lý của một trợ lý cá nhân

    Để bắt đầu, cần lưu ý rằng hầu hết các cô gái thường làm trợ lý cá nhân cho các nhà kinh doanh thông tin. Và tất cả vì tình dục công bằng có những phẩm chất tự nhiên cần thiết cho nghề nghiệp được đề cập. Những phẩm chất này là gì:

    trực giác, có thể hữu ích trong nhiều tình huống;

    quan tâm, chú trọng đến quan hệ con người;

    khả năng thấy trước rất nhiều việc nhỏ và nhanh chóng chuyển đổi giữa các nhiệm vụ.

    Tất cả những phẩm chất này có thể giúp ích rất nhiều cho trợ lý của người quản lý. Một người đàn ông có thể trở thành trợ lý riêng cho một doanh nghiệp thông tin không? Tất nhiên, không ai giới hạn bạn trong việc lựa chọn một nghề. Tôi chỉ mô tả hồ sơ tâm lý của một nhân viên điển hình.

    Các yêu cầu về trợ lý có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trách nhiệm của nhân viên này bao gồm các quyết định tức thì cho đến những vấn đề nhỏ nhặt của văn phòng. Trong mọi trường hợp, người này phải trở thành “cánh tay phải” của nhà kinh doanh thông tin, người bảo đảm cho việc hoàn thành các nhiệm vụ nhất định tại một thời điểm nhất định, mắt xích quan trọng nhất trên con đường dẫn đến thành công của một dự án cụ thể. Ngoài thù lao bằng tiền, mục đích công việc của anh ta phải là cải thiện phúc lợi và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp nói chung.

    Nghĩa vụ của Trợ lý Thông tin Doanh nhân

    Nói chung, các điều khoản tham chiếu có thể giống như sau:

    tìm kiếm các thông tin, hình ảnh, người biểu diễn, khách hàng cần thiết;

    JavaScript. Bắt đầu nhanh

    Tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về JavaScript với ví dụ thực hành về việc xây dựng một ứng dụng web

    giao tiếp với khách hàng;

    giải pháp nhanh chóng các vấn đề và nhiệm vụ;

    làm việc với các trang web, dịch vụ, chương trình khác nhau;

    xử lý dữ liệu (hệ thống hóa, phân tích, báo cáo);

    giải quyết các công việc nhỏ thường ngày.

    Các trách nhiệm đương nhiên sẽ phụ thuộc vào hướng hoạt động của người quản lý của bạn. Trở thành trợ lý cá nhân của một nhà kinh doanh thông tin, bạn có thể phải tìm kiếm khách hàng và đối tác, làm việc với mạng xã hội, sắp xếp văn bản, v.v. Trong cuộc phỏng vấn, đừng ngần ngại làm rõ ngay toàn bộ nhiệm vụ, phạm vi và lịch trình làm việc. . Tốt hơn là bạn nên hỏi tất cả những điều này cùng một lúc hơn là nhận ra trong một tuần rằng bạn không đối phó được.

    Làm thế nào để tìm một công việc?

    Thuật toán của các hành động giống như sau:

    Tạo danh mục đầu tư của bạn với các ví dụ về công việc của bạn. Đây có thể là văn bản, trang web, báo cáo, bảng biểu, mẫu thiết kế, v.v. Đặt vào danh mục đầu tư của bạn mọi thứ có thể hữu ích cho khách hàng.

    Tìm các dự án phù hợp với yêu cầu của bạn. Đọc kỹ danh sách các trách nhiệm trong dự án hoặc vị trí tuyển dụng và suy nghĩ xem liệu bạn có thể đảm đương được công việc hay không? Bạn sẽ có đủ thời gian? Cuộc sống cá nhân của bạn sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng?

    Viết cho khách hàng một câu trả lời cân bằng cho vị trí tuyển dụng. Bạn sẽ cần phải bằng cách nào đó nổi bật so với đám đông đang ứng tuyển vào vị trí này, nhưng đừng lạm dụng nó. Mô tả công lao, kinh nghiệm làm việc, nguyện vọng của bạn. Đừng gửi cùng một chỗ trống cho mọi dự án. Khách hàng cảm nhận được điều đó. Viết những gì liên quan đến công việc cụ thể này.

    Tất nhiên, phần lớn khách hàng muốn có được một nhân viên có kinh nghiệm làm việc, có kỹ năng nhất định để không phải đào tạo lại từ đầu. Mặc dù có những người sẵn sàng dạy cho những trợ lý cá nhân mới bắt đầu sự khôn ngoan, nhưng điều quan trọng chính là người đó tốt.

    Nếu bạn thích một công việc, nhưng bạn không có đủ kỹ năng cho nó, thì hãy nghĩ xem bạn có thể nhận chúng ở đâu và nhanh như thế nào. Có lẽ, để trở thành trợ lý riêng cho một nhà kinh doanh thông tin, bạn sẽ phải trải qua một số công đoạn nhất định hoặc độc lập tìm kiếm thông tin trên Internet cho từng điểm khó hiểu.

    Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét cách bạn có thể trở thành trợ lý cá nhân cho một doanh nghiệp thông tin. Nếu bạn muốn bổ sung hoặc hỏi điều gì đó, hãy để lại phản hồi cho bài viết. Đăng ký blog của chúng tôi và đi sâu vào thế giới thú vị và sinh lợi của nghề tự do. Cho đến thời gian tiếp theo trên các trang của blog này!

    JavaScript. Bắt đầu nhanh

    Tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về JavaScript với ví dụ thực hành về việc xây dựng một ứng dụng web