Главная > Остекление > Презентация заголовки разных уровней простые списки. Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word. Анализ прибыли и рентабельности


Презентация заголовки разных уровней простые списки. Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word. Анализ прибыли и рентабельности




Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)

Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно - со стилями заголовков и многоуровневых списков.

Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.

Опытный пользователь редактора Word, возможно, усмехнется и скажет: да что здесь сложного? Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку "Нумерация" на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа. А ведь есть еще и многоуровневые списки, представляющиеся многим совершенно запутанными и непонятными в применении.

В этой заметке я расскажу о своем способе укрощения заголовков и многоуровневых списков, создав для них соответствующие стили. Настоятельно рекомендую использовать стили при создании любых документов. Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.

Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа. Эти разделы должны были иметь также свои нумерованные подразделы. Вот образец правильных многоуровневых нумерованных заголовков:

Первым делом, сохраняем новый документ как шаблон (расширение.dot). И работаем уже с этим шаблоном.

Следующее, что необходимо сделать, это отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в наш шаблон. Для того, чтобы увидеть используемые стили в шаблоне или документе, выберите из пункта меню "Формат" (Format) подпункт (команду) "Стили и форматирование" (Styles and Formatting) . Справа от рабочей области программы появится одноименная область задач, как на скриншоте ниже:

Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль "Обычный" , то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке "Показать" (Show) в нижней части области задач параметр "Специальное" (Custom) . Откроется вот такое диалоговое окно:

Если задана категория "Доступные стили" (Available Styles) , то в области "Отображаемые стили" будут отображены только те стили, которые использованы при создании данного документа. Обычно галочками отмечены три уровня заголовков. Если вам нужно использовать четвертый уровень заголовка, то отметьте флажком "Заголовок 4". Вполне возможно, что в области "Отображаемые стили" не будет такого стиля. В этом случае выберите категорию "Все" (All Styles) и отметьте флажками только заголовки с 1 по 4 и стиль "Обычный", а также те стили, которые были созданы лично вами. Закройте окно "Настройки формата" щелчком мыши на кнопке ОК.

Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Заголовкам изначально присвоены шрифты с разным форматированием. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Я использую шрифт Times New Roman 14 пт для стиля "Обычный". Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы.

Чтобы изменить стиль заголовка, наведите указатель мыши на "Заголовок 1" в области задач. Надпись отобразится в рамке и справа от нее появится кнопка с треугольником. Щелкните по этому треугольнику, и перед вами откроется контекстное меню для данного стиля. Выберите в нём команду "Изменить" (Modify) , и появится диалоговое окно "Изменение стиля".

В поле "Основан на стиле" (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение "Нет" (No style) . Поле "Стиль следующего абзаца" (Style for following paragraph) оставьте без изменения. Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. Для изменения шрифта используйте команду "Шрифт", для изменения абзацного отступа и интервалов предусмотрена команда "Абзац". Произведите требуемые вам изменения. Я, например, для "Заголовка 1" установил следующие параметры: шрифт - Times New Roman полужирный 18 пт, абзац - выравнивание по левому краю, отступ первой строки на 1,5 см, интервал перед 0 пт, после 3 пт, междустрочный двойной, табуляция - установить 3,5 см с левого края без заполнителя.

Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле "Добавить в шаблон" (Add to template) , иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.

Аналогично я изменил стиль оставшихся заголовков, соответственно уменьшив для каждого из них размер шрифта: "Заголовок 2" - полужирный 16 пт, "Заголовок 3" - полужирный 15 пт, "Заголовок 4" - полужирный 14 пт.

Таким образом, я настроил нужные мне в шаблоне стили заголовков. Теперь необходимо было создать стиль для многоуровневых списков.

Из пункта меню "Формат" выберите команду "Список" (Bullets and Numbering) . Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку окна "Список стилей" (List Styles) и нажмите кнопку "Добавить" (Add) . Перед вами откроется окно "Создание стиля" (New Style) со знакомым интерфейсом и кнопками:

Обратите внимание на поле "Применить форматирование к" (Apply formatting to) . Стандартно там будет установлено значение "Уровень 1". Задавая форматирование нумерации, вы применяете его исключительно к стилю "Заголовок 1". Соответственно, выбрав в этом поле следующее значение - "Уровень 2" - вы должны задать и для него то форматирование, которое ранее было задано для "Заголовка 2".

В поле "Имя" (Name) введите название вашего стиля (пусть будет "Нумерация_заголовков"). Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна. Доступными будут всего лишь три команды: "Шрифт", "Нумерация" и "Сочетание клавиш".

Выберите команду "Нумерация" (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно "Список". Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка "Изменить" (Customize) в нижней части окна станет активной. Нажмите ее. Откроется новое окно, показанное на скриншоте ниже.

В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например, 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Здесь вы можете настроить шрифт нумерации, абзацный отступ. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку "Больше" (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.

Выберите команду "Шрифт". Перед вами появится уже знакомое диалоговое окно, в котором установите такие же параметры, которые вы задавали для "Заголовка 1" (Times New Roman, полужирный, 18). Обязательно снимите все флажки в группе "Видоизменение" (Effects) - они будут бледного цвета, задайте цвет текста, отсутствие подчеркивания и проверьте все остальные настройки в других вкладках окна.

В группе "Положение номера" (Number Position) установите положение по левому краю на 1,5 см. В группе "Положение текста" (Text Position) установите табуляцию после 3,5 см, отступ 0 см. Выберите из открывающегося списка в параметре "Связать уровень со стилем" (Link level to style) значение "Нет". Значение в поле "Символ после номера" (Follow number with) оставьте как есть - знак табуляции.

После выбора второго уровня для списка, у вас в поле "Формат номера" может быть отображена буква или иной символ. Для наших же целей (создание шаблона по ГОСТу) вам нужно стереть имеющееся в поле значение, затем в поле "Предыдущий уровень" выбрать значение "Уровень 1", чтобы у нас для второго уровня заголовка появилась первая цифра, поставьте точку и в поле "Нумерация" выберите значение "1,2,3" - в поле "Формат номера" после цифры с точкой появится следующий номер 1.

Снова нажмите кнопку "Шрифт" и установите те же значения, которые вы устанавливали для стиля "Заголовок 2" (Times New Roman, полужирный, 16).

Повторите эти действия для остальных 2 уровней: 3 и 4.

Обратите внимание, когда будете настраивать заголовки 3 и 4, что вы должны сначала стереть поле "Формат номера", последовательно выбрать имеющиеся значения в поле "Предыдущий уровень": сначала "Уровень 1", поставить точку, затем "Уровень 2" (а для Заголовка 4 - и "Уровень 3") и далее выбрать значение "1,2,3".

По окончании нажмите кнопку ОК. В области задач "Стили и форматирования" появится новый элемент (стиль) с вашим именем "Нумерация_заголовков".

Теперь, чтобы эти стили и списки корректно работали в новых документах, основанных на данном шаблоне, необходимо защитить стили шаблона от изменений. Для этого в меню "Формат" выберите команду "Защитить документ". Справа откроется область задач "Защита документа":

В разделе "Ограничение на форматирование" установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и нажмите ссылку "Настройка". Откроется диалоговое окно "Ограничение на форматирование". Установите флажки в этом окне на имеющиеся в вашем шаблоне стили (которые вы создали или которые вы хотите иметь). В нашем случае это 4 уровня заголовков и стиль "Нумерация_заголовков". Нажмите кнопку "ОК". Диалоговое окно закроется и появится диалог с вопросом: "Возможно, документ содержит запрещенные стили или форматирование. Удалить их?". Выберите "Да". После всего этого нажмите кнопку "Да, включить защиту". Пароль задавать необязательно (на ваше усмотрение).

Вот теперь все документы, которые будут создаваться на основе этого шаблона, будут иметь только те стили, которые вы разрешили к использованию.

Последнее, что нам потребуется сделать - проверить на практике работу стилей. Для этого создайте новый документ на основе этого шаблона, введите в документ несколько строк какого-нибудь текста. Введите не меньше семи строк, чтобы проверить разные уровни заголовков. Поставьте курсор мыши на первую строку текста и примените к ней стиль "Заголовок 1".

Затем примените к этому же тексту созданный вами стиль "Нумерация_заголовков". Повторите эти действия в заданной последовательности (Заголовок -> Нумерация_заголовка) для остальных строк, каждый раз применяя для них разные уровни. Должен получиться примерно такой вот иерархический список:

Как вы можете заметить, в нижней части окна у меня отобразился уровень "Заголовок 2", но с нарушенной нумерацией - 1.1. Такое бывает. И исправить это очень легко. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на этом номере, чтобы отобразилось контекстное меню. Выберите в этом меню команду "Продолжить нумерацию" (Continue previous list) и заголовок получит правильный номер, в данном случае - 2.2.

Надеюсь, вы поняли, как создаются стили и как они модифицируются. Также искренне надеюсь, что эта заметка поможет вам создавать правильные стили заголовков и красиво, а главное единообразно оформлять ваши документы.

В качестве образца прикрепляю получившийся у меня шаблон с настроенными стилями заголовков и списка.

В этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим!

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем необходимо настроить в распознавание этих стилей. Сначала . Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1) , чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название «. Щелкнув заголовок второго уровня (2) , мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок «. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2 «.

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили » и перейдем к следующему этапу. CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки «, нажимаем кнопку «Оглавление » и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление «. Откроется диалоговое окно «Оглавление «, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры «. В диалоговом окне «» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «Название «, «Подзаголовок » и «Подзаголовок 2 «. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название » является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок » соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2 » является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!

Язык HTML позволяет работать с шестью уровнями заголовков. Заголовки отличаются размером шрифта. Они пронумерованы от 1 до 6, причем первый номер соответствует самому крупному шрифту. Тег заголовка имеет вид:

Текст

Под n подразумевается уровень заголовка, то есть числа 1, 2, 3, 4, 5 или 6. Заголовки следует делать информативными и привлекательными для читателя.

Заголовки отображаются Web-броузерами намного крупнее и жирнее стандартного текста. Заголовки можно использовать для того, чтобы разбить страницу на разделы.

Пример 3. HTML –документ с тегами заголовков

Дистанционное образование

Заголовок первого уровня

Заголовок второго уровня

Заголовок третьего уровня

Заголовок четвертого уровня

Заголовок пятого уровня

Заголовок шестого уровня

Вид этого документа в окне броузера показан на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Пример использования заголовков разных уровней

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Информационные технологии

Уральский государственный технический университет упи.. информационные технологии..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Всемирная сеть Internet
Internet - это общемировая совокупность сетей, связывающая между собой миллионы компьютеров, причем число пользователей Internet лавинообразно увеличивается. С технической точки зрения это объедине

Графический интерфейс
Пользователи предпочитают графический интерфейс (GUI - Graphic User Interface). Такой интерфейс используется в Windows, Macintosh и на некоторых рабочих станциях, работающих под управлением операци

Подготовка текста сообщения
Подготовка текста сообщения электронной почты должна быть так же проста, как и любого другого письма. Многие пакеты электронной почты имеют хорошие многофункциональные текстовые редакторы, позволяю

Адресация сообщений
Существует несколько основных возможностей адресации: Множественная рассылка копий (carbon copy). Сообщение посылается более чем одному адресату, используя один список р

Посылка сообщений
Для посылки письма может оказаться необходимым всего лишь щелк­нуть по пиктограмме посылки почты (SEND) и выбрать параметры посыл­ки сообщения. Во многих пакетах имеется ящик исх

Присоединение файлов
Обычно для того, чтобы переслать кому-то файл с помощью телекоммуникационной программы, необходимо договориться о времени пересылки, согласовать протоколы пересылки, установить связь друг с другом

Чтение почты
Процесс чтения электронной почты должен быть простым и понятным. Некоторые пакеты позволяют «прокручивать» в окне текст сообщения, другие отображают сообщение страница за страницей. Лучшие системы

Хранение сообщений
В ряде систем электронной почты сохраняются копии каждого послан­ного сообщения. Возможно автоматическое сохранение и каждого получен­ного сообщения. Средства архивирования позволяю

Обеспечение безопасности
Имеется много возможностей защиты информации. Можно потребовать, чтобы пользователь набирал пароль каждый раз при посылке, чтении и сохранении сообщения. Большинство сетей располагает собственными

Используемые обозначения
Ø Название команды Выбор в текущем меню команды с указанным названием q Название кнопки Нажатие кнопки с указанным названием в активном диалоговом окне или на панели инструментов

Чтение писем
Прежде чем прочесть почту, её нужно получить с сервера. Для этого установите соединение и нажмите кнопку Доставить почту (Send and receive) на панели инструментов. Начнется процесс

Создание письма
Приступить к написанию нового письма можно, выбрав пункт Создать (New) из меню Сообщение (Message). В этом случае будет создано письмо без использования какого-либ

Особенности сети Internet
WWW (World Wide Web, всемирная паутина)- содержащаяся в Internet всемирная распределенная база гипертекстовых документов. Каждый компьютер, имеющий постоянное подключение в Interne

Поиск информации в WWW
Найти нужную информацию в Internet непросто. Однако здесь, во-первых, помогает само устройство WWW, - многие Web-страницы представляют собой объемистые списки ресурсов WWW по самым разным темам. Во

HTML - язык для создания Web-документов
Информация в Internet представлена в виде гипертекстовых Web-страниц. Гипертекст – это текст со вставленными в него словами (командами) разметки, ссылающимися на другие мест

Гипертекст
Под гипертекстовым документом понимают документ, содержащий так называемые ссылки на другой документ. Гиперссылка является одним из важнейших понятий в языке HTML. Гиперссылки позв

Netscape Communicator
Netscape Communicator (или ранее известный как Netscape Navigator) – это самый популярный и широко используемый броузер в мире. Компания Netscape произвела революцию в Internet и WWW, создав чрезвы

Движение по WWW
Для того чтобы попасть на какой-либо сервер, нужно ввести его URL в адресную строку. При этом в окно броузера загрузится соответствующая страница. Любая Web-страница является гипертекстовым докумен

Каталог временных файлов Internet
При возврате к уже открывавшемуся документу он появляется на экране намного быстрее, чем при первой загрузке. Это объясняется тем, что Internet Explorer не получает документ из Internet, а берет ег

Сохранение найденной информации
По мере просмотра Web-страниц вам будет встречаться информация, которую вы захотите сохранить, чтобы в дальнейшем иметь возможность обращаться к ней без подключения к соответствующему узлу. Можно с

Настройка параметров страницы для печати
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. В группе Поля укажите размеры полей. Выберите один из способов размещения страницы в группе Ориентация. Для вертик

Команды меню Вид
Меню Вид содержит команды, позволяющие настроить рабочее окно броузера. Команда Панели инструментов дает возможность отображать и скрывать панели инструме

Обязательные теги
Каждый HTML-документ должен содержать несколько обязательных тегов. Эти теги сообщают броузеру различные глобальные требования, такие как номер версии HTML, название документа и т.п. Начин

Технология работы над HTML-документом с использованием блокнота
Для работы необходимо открыть редактор Блокнот (Пуск –Программы – Стандартные – Блокнот). Затем в Блокноте набираются теги и текст документа. Для ускорения и облегч

Нумерованный список
Нумерованный список создается тегами

    (ordered list – упорядоченный список) и
  1. . Тег
      показывает начало всего списка, а тег

    1. Списки-определения
      Списки-определения используются для оформления определений терминов. Начинаются такие списки тегом

      . Термины определяются с помощью тега
      , а соответствующие определения - тегом

      Вложенные списки
      Списки можно вкладывать друг в друга. Вложение списков в списки позволяет создавать несколько уровней систематизации информации. Ниже приведен текст документа, в котором несколько маркированных спи

      Абзацы и разрывы строк
      Тег

      Разделяющий текст на абзацы, является наиболее часто используемым в HTML-документах. Этот тег имеет только один атрибут – ALIGN, позволяющий выравнивать текс

      Теги эффектов шрифтов
      Кроме различных типов шрифтов, для оформления документов можно использовать и теги эффектов шрифтов. Описание этих тегов приведено в табл. 8.2. Теги эффектов (акцентов) шрифтов Та

      Теги таблицы
      Главный тег таблицы - это

      . Эти теги применяются для описания начала и конца таблицы, а также параметров отображения таблицы, таких как ее размеры, офор

      Атрибуты тегов таблиц
      Каждая таблица и ячейки, составляющие ее, имеют такие свойства, как ширина и высота, выравнивание по ширине и высоте, толщина границы, цвет фона. Свойства определяются с помощью атрибутов. Рассмотр

      Атрибуты тега IMG
      SCR=url - определяет URL для файла изображения. Броузеры (например, Internet Explorer) поддерживают несколько графических форматов: GIF, JPG,BMP. ALIGN

      Создание гиперссылок
      Возможность создания гиперссылок делает язык HTML столь мощным средством представления информации в WWW. Гиперссылки позволяют осуществлять переход из просматриваемого документа на другую страницу

      Сенсорные изображения (изображения-карты)
      Сенсорное изображение представляет собой графический образ, разделенный на области, являющиеся гиперссылками на различные HTML-файлы или URL. Существует два типа сенсорных изображений:

      Создание клиентского сенсорного изображения
      Сенсорное изображение можно создать практически из любого рисунка. Сначала нужно разбить изображение на части. Для этого используются теги и . Тег формирует схем

      Шестнадцать стандартных цветов
      При работе над Web-страницей можно использовать 16 стандартных цветов (см. табл. 8.3), а также задавать цвета, смешивая различные оттенки красного, зеленого и синего. Это позволяет создавать буквал

      Шестнадцатеричные коды цветов
      Для получения дополнительных цветов и оттенков можно использовать 6-значный шестнадцатеричный код. Шестнадцатеричные цифры – это цифры от 0 до 9 и буквы от А до F. Все цвета на мониторе компьютера

      Контекстное меню
      Контекстное меню позволяет более удобно обратиться к той или иной команде. Для открытия контекстного меню поместите курсор на интересующий элемент вашего документа и нажмите правую кнопку мыши. С п

      Создание, сохранение и открытие Web-страницы
      Создать новую web-страницу можно с помощью команды Создатьв меню Файл (эту команду можно вызвать и комбинацией клавиш Ctrl+N

      Физические стили
      Физические стили доступны через Панель форматирования или через команды Шрифт и Абзац меню Формат. С помощью команды

      Логические стили
      Для того чтобы применить логический стиль к фрагменту документа, определите точку вставки текста и выберите необходимый стиль абзаца из списка следующих стилей: Адрес - по

      Вставка таблицы в документ
      Для того чтобы разместить в вашем документе таблицу, установите курсор в точку вставки таблицы и вызовите команду Вставить таблицу меню Таблица. В открывшемся диал

      Свойства таблицы
      Созданную таблицу можно редактировать с помощью команды Свойства таблицы из меню Таблица. В открывшемся диалоговом окне (рис. 9.9) можно настроить тип выравнивания

      Вставка картинок в документ
      Добавить картинку в документ можно, выбрав в меню Вставка команду Изображение. Диалоговое окно команды вставки изображения показано на рис. 9.10. Это диал

      Альтернативное отображение картинок
      Некоторые броузеры не поддерживают форматы GIF и JPG, другие вообще не могут выводить изображения. Кроме того, иногда загрузка изображений занимает много времени, и в процессе загрузки на месте изо

      Главная > Учебно-методическое пособие

      4 Работа со списками и заголовками слайда.

      4.1 Просмотр и редактирование заголовков слайдов

      В панели структуры презентации в виде заголовков структуры отображаются все заголовки слайдов. Если презентация содержит очень много слайдов, структуру презентации можно свернуть, чтобы на экране отображались заголовки, а не сам текст слайдов.

      Чтобы свернуть в структуре все заголовки слайдов, щелкните на кнопке Развернуть все стандартной панели инструментов. Повторный щелчок на этой кнопке развернет структуру всей презентации.

      Для изменения заголовка слайда выполните следующее.

        Щелкните на заголовке слайда, который вы хотите изменить, в панели структуры. В заголовке слайда появится I-образный курсор.

        Введите необходимый текст. При редактировании названия текста можно использовать клавиши , и клавиши со стрелками.

      4.2 Изменение текста слайда

      На большинстве слайдов содержится какой-то текст. Воспользовавшись панелью структуры, вы сможете добавлять, удалять и изменять текст слайда.

      Чтобы в презентации добавить текст к слайду с помощью панели структуры, выполните следующее.

        Щелкните справа от заголовка слайда, к которому вы хотите добавить текст, и нажмите клавишу . PowerPoint отобразит пиктограмму слайда прямо под слайдом, выбранным вами в п. 1.

        Щелкните на кнопке Понизить уровень (стрелка вправо) на панели инструментов форматирования. Появившаяся пиктограмма слайда исчезнет, и вы сможете вводить текст в окне выбранного слайда.

        Введите необходимый текст слайда. По мере того как вы вводите текст, PowerPoint будет отображать его в окне слайда.

      Расположение текста под заголовком слайда определяет его месторасположение на слайде. Для изменения месторасположения текста на слайде выполните следующее.

        В панели структуры презентации подведите указатель мыши к левому краю текста (расположив его над маркером слева от текста), который необходимо переместить. Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки.

        Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите мышь. Указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки. Появится линия, показывающая, куда PowerPoint переместит текст после того, как вы отпустите левую кнопку мыши.

      5 Работа со слайдами презентации.

      5.1 Добавление слайда

      Каждый заголовок структуры в панели структуры презентации представляет один слайд. Для добавления нового слайда выполните следующее.

        Нажмите клавишу . PowerPoint отобразит пиктограмму нового слайда над заголовком, который вы выбрали в п. 1.

        Нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы подвести указатель мыши к заголовку созданного слайда. PowerPoint отобразит новый слайд.

        Введите текст заголовка в панели структуры презентации. По мере того как вы вводите текст заголовка, PowerPoint будет автоматически отображать его как в панели структуры, так и в панели слайда. Чтобы добавить новый слайд и выбрать макет слайда для отображения текста и графики, выполните следующее.

        Разместите указатель мыши слева от заголовка в панели структуры и щелкните левой кнопкой мыши. Заголовок отобразится ниже слайда, который вы решили добавить в презентацию.

        Выполните команду Вставка→Новый слайд. Откроется диалоговое окно Создание слайда (рис. 5).

        Щелкните на подходящем макете слайда, после чего щелкните на кнопке ОК.

        Введите текст заголовка в панели структуры презентации. Любой вводимый вами текст будет отображаться как в панели структуры презентации, так и в панели слайда.

      Рисунок 5. Создание слайда.

      5.2 Удаление слайда

      Иногда необходимо удалить слайд. Чтобы это сделать, выполните следующее.

        В панели структуры презентации наведите указатель мыши на пиктограмму слайда, который необходимо удалить, и щелкните левой кнопкой мыши. PowerPoint выделит заголовок и все расположенные под ним подзаголовки.

        Нажмите клавишу < Delete >. PowerPoint удалит выделенный слайд.

      5.3 Изменение порядка следования слайдов

      Панель структуры презентаций позволяет увидеть порядок следования слайдов. Если вам не нравится порядок, в котором расположены слайды, его всегда можно изменить.

      Если презентация содержит большое количество слайдов, можно свернуть заголовки структуры, чтобы увидеть" заголовки слайдов. Чтобы свернуть заголовки структуры, щелкните на кнопке Развернуть все стандартной панели инструментов.

      Для изменения порядка следования слайдов выполните следующее.

        В панели структуры презентации наведите указатель мыши на пиктограмму слайда рядом с заголовком структуры (заголовком слайда), который необходимо переместить, и нажмите левую кнопку мыши. PowerPoint выделит заголовок и все расположенные под ним подзаголовки.

        Переместите мышь. Появится горизонтальная линия, показывающая, куда PowerPoint переместит слайд после того, как вы отпустите левую кнопку мыши.

        Отпустите левую кнопку мыши, как только линия окажется в нужном месте.

      Панель структуры презентации позволяет легко изменять порядок следования слайдов, но не дает возможности увидеть взаимное расположение слайдов. Если вы хотите видеть, как слайды размещаются относительно друг друга, воспользуйтесь следующей процедурой.

          Выберите команду Вид → сортировщик слайдов PowerPoint отобразит все слайды презентации (рис. 6).

      Рис.6. Просмотр слайдов с помощью Сортировщика слайдов

          Наведите указатель мыши на слайд, который нужно переместить, и нажмите левую кнопку мыши. PowerPoint заключит слайд в черную рамку.

          Переместите указатель мыши туда, где должен располагаться слайд. Появится вертикальная линия, показывающая, куда PowerPoint переместит слайд после того, как вы отпустите левую кнопку мыши.

          Отпустите левую кнопку мыши, как только линия окажется в нужном месте экрана. PowerPoint автоматически перенумерует слайды.

          Выберите команду Вид→Обычный.

      Преобразование заголовков структуры в подзаголовки (и наоборот)

      Заголовки структуры соответствуют заголовкам слайдов, а подзаголовки структуры – тексту слайдов. Благодаря современным достижениям техники PowerPoint позволяет преобразовывать заголовки структуры в подзаголовки и наоборот.

      Чтобы преобразовать заголовок структуры в подзаголовок, в панели структуры презентации щелкните на заголовке структуре, который необходимо преобразовать в подзаголовок, после чего щелкните на кнопке Понизить уровень стандартной панели инструментов.

      Чтобы преобразовать подзаголовок в заголовок структуры, в панели структуры презентации щелкните на подзаголовке, который необходимо преобразовать в заголовок структуры, после чего щелкните на кнопке Повысить уровень стандартной панели инструментов.

      5.4 Добавление замечаний к слайдам

      Панель замечаний позволяет добавлять замечания к любому слайду. Замечания можно использовать при проведении презентаций, а можно распространять в виде тезисов, которые могут оказаться очень полезными для аудитории.

      Текст замечаний на самом слайде не отображается. Замечания позволяют "присоединить" к слайдам вспомогательный текст.

      Для добавления замечания к слайду выполните следующее.

        Щелкните в панели замечаний. PowerPoint отобразит каждый слайд вместе с текстовым полем, предназначенным для ввода замечаний (см. рис. 12 4).

        Введите необходимый текст.

      6 Сохранение презентаций

      Прежде чем вы станете наслаждаться, просматривая презентации, созданные с нуля, их необходимо сохранить. В зависимости от ваших целей презентации PowerPoint можно сохранить в виде файла или в виде Web-страницы.

      6.1 Сохранение файла под новым именем

      Единственным простым способом быстрого создания презентации является открытие существующей презентации и сохранение ее файла под новым именем. Таким образом вы сможете внести изменения в существующую презентацию, а не создавать новую презентацию с нуля.

      Для сохранения файла под другим именем выберите команду Файл →Сохранить как.

      6.2 Сохранение презентации Power P oint как Web -страницы

      Если вы создали очень ценную презентацию, ее можно сохранить в формате Web - страниц. Чтобы это сделать, выполните следующее.

        Щелкните на кнопке Изменить справа от слова Заголовок. Появится диалоговое окно Задать заголовок страницы.

        Введите заголовок, который должен отображаться в верхней части Web -страницы, и щелкните на кнопке ОК.

      Чтобы увидеть презентацию PowerPoint в виде Web -страницы, выберите команду Файл→Предварительный просмотр Web -страницы или запустите Web -броузер и загрузите только что созданную Web -страницу, чтобы увидеть, как она будет редставлена в Internet.

      7 Вывод презентации на печать

      После того как вы добились требуемого внешнего вида презентации, распечатайте результаты вашего труда для того чтобы иметь перед собой тезисы доклада или повесить ваше произведение искусств на доске объявлений. Для того чтобы вывести презентацию на печать, выполните следующее.

        Выберите команду Файл →Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

        Щелкните в поле Печатать и выберите один из следующих вариантов.

        Слайды. Печатается один слайд на странице, что позволяет увидеть как текст, так и изображения, представленные на слайде.

        Выдачи. На каждой странице печатается несколько миниатюрных изображений: слайдов, что позволяет зрителям взять выданную копию с собой и изучить дома.

        Заметки. Печатаются только заметки к слайдам. Эти заметки можно раздать зрителям, а можно использовать при проведении презентации.

        Структуру. Печатается структура презентации, что позволяет увидеть структуру всей презентации, но без графических изображений.

      Вы также можете ограничить область печати определенными номерами слайдов, выбрав значение переключателя текущий слайд или заполнив поле слайды в разделе Диапазон печати.

        Щелкните на кнопке ОК.

      8 Начальные сведения об изображениях

      8.1 Векторные изображения

      Векторная графика описывает изображения с использованием прямых и изогнутых линий, называемых векторами, а также параметров, описывающих цвета и расположение. Например, изображение древесного листа описывается точками, через которые проходит линия, создавая тем самым контур листа. Цвет листа задается цветом контура и области внутри этого контура.

      Векторное представление заключается в описании элементов изображения математическими кривыми с указанием их цветов и заполняемости (вспомните, круг и окружность - разные фигуры). Красный эллипс на белом фоне будет описан всего двумя математическими формулами - прямоугольника и эллипса соответствующих цветов, размеров и местоположения.. Еще одно преимущество - качественное масштабирование в любую сторону. Увеличение или уменьшение объектов производится увеличением или уменьшением соответствующих коэффициентов в математических формулах.

      8.2 Растровые изображения

      Растровая графика описывает изображения с использованием цветных точек, называемых пикселями, расположенных на сетке. Например, изображение древесного листа описывается конкретным расположением и цветом каждой точки сетки, что создает изображение примерно также, как в мозаике. При редактировании растровой графики Вы редактируете пиксели, а не линии. Растровая графика зависит от разрешения, поскольку информация, описывающая изображение, прикреплена к сетке определенного размера. При редактировании растровой графики, качество ее представления может измениться. В частности, изменение размеров растровой графики может привести к "разлохмачиванию" краев изображения, поскольку пиксели будут перераспределяться на сетке.

      Основой растрового представления графики является пиксель (точка) с указанием ее цвета. При описании, например, красного эллипса на белом фоне приходится указывать цвет каждой точки как эллипса, так и фона. Изображение представляется в виде большого количества точек – чем их больше, тем визуально качественнее изображение и больше размер файла. Т.е. одна и даже картинка может быть представлена с лучшим или худшим качеством в соответствии с количеством точек на единицу длины – разрешением (обычно, точек на дюйм – dpi или пикселей на дюйм – ppi).

      8.3Векторное изображение как составное изображение

      В PowerPoint имеется достаточно возможностей для работы с векторными изображениями. Можно использовать готовые картинки, например, из библиотеки Clipart или из Интернета. Можно рисовать векторные изображения самостоятельно.

      Для того, чтобы вставить в слайд рисунок из библиотеки (Clipart), необходимо в меню Вставка выбрать команду Рисунок (Картинки). Библиотека представляет множество картинок по различной тематике. Выберите нужную вам тему, щелкнув левой клавишей мыши.

      Выбрав нужный вам рисунок, в открывшемся окошечке нажмите кнопку Вставить клип. Рисунок будет вставлен в текущий слайд.

      Векторное изображение многослойно. Каждый элемент этого изображения - линия, прямоугольник, окружность или фрагмент текста - располагается в своем собственном слое. Каждый элемент векторного изображения является объектом, который описывается с помощью специального языка (мат.уравнения линий, дуг, окружности и т.д.). Кроме того, сложные объекты (ломанные линии, различные геометрические фигуры) описываются как совокупность элементарных графических объектов (линий, дуг и т.д.).

      Такое векторное изображение представляет собой совокупность слоев содержащих различные графические объекты. Слои накладываясь друг на друга формируют цельное изображение.

      Объекты векторного изображения, могут произвольно без потери качества изменять свои размеры.

      9 Основные операции над элементами векторного изображения

      9.1 Геометрические преобразования.

      Перемещение

      Перемещение векторного изображения можно выполнить с помощью мыши. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой Мыши по изображению и удерживая эту кнопку переместить Объект в нужное место слайда.

      Можно также воспользоваться меню Формат. Выбрать опцию Автофигура и В открывшемся окошке указать Положение объекта по горизонтали и вертикали от верхнего левого угла или от центра слайда.

      Масштабирование

      Можно произвольно изменять масштаб векторного изображения. При выборе объекта мышью в углах и и вдоль границ прямоугольника выделения появляются маркеры изменения размера. При перетаскивании этих маркеров размеры объекта меняются. Чтобы изменить размеры объекта более точно, задайте новые значения высоты и ширины объекта в процентах или в сантиметрах. Для этого можно воспользоваться меню Формат. Выбрать опцию Автофигура и в открывшемся окошке указать Размер.

      Вращение

      Если необходимо выполнить вращение объекта, нужно выбрать объект и, использовать опцию Действия из меню Рисование. Выбрать команду Повернуть/Отразить, Затем на выбор: Свободное вращение, Повернуть влево или Повернуть вправо. Если вы выбрали Свободное вращение, то по углам объекта появляются маркеры направления вращения. При перетаскивании этих маркеров ориентация объекта меняется.

      Отражение

      Иногда полезно использовать такой тип преобразования как отражение. Для этого нужно воспользоваться опцией Действия из меню Рисование. Выбрать команду Повернуть/Отразить и Отразить слева направо или Отразить сверху вниз.

      9.2 Группировка элементов. Порядок элементов.

      Для группировки или разгруппировки объектов необходимо выбрать объекты, перейти в меню Рисование, нажать кнопку Действия и выбрать команду Сгруппировать или Разгруппировать.

      Объекты, вставляемые в слайд, автоматически располагаются на разных уровнях. Эти уровни можно наблюдать при перекрытии объектов: объект верхнего уровня закрывает часть объектов нижних уровней. Если какой-либо объект «потерялся», его легко найти, пройдя по всем уровням в цикле нажатием клавиши TAB (вперед) или SHIFT+TAB (назад).Отдельные объекты или группы объектов можно перемещать по уровням: например, перевести объект на соседний уровень, а также на самый верхний или нижний уровень. Во время рисования объекты часто перекрываются, но самый нижний объект не обязательно рисовать первым, поскольку его всегда можно переместить на другой уровень.

        Выберите объект, который требуется переместить. Если объект скрыт, найдите его, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB.

        Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на пункт Порядок и выберите команду На передний план,На задний план, На один уровень выше или На один уровень ниже.

      10. Понятие автофигуры.

      В составе PowerPoint имеется набор готовых фигур, которые можно использовать в презентациях. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных форм. Как правило, фигура снабжается маркером изменения формы, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры; например, размер острия стрелки.

      На панели инструментов Рисование в меню Автофигуры приведено несколько категорий фигур, в том числе простые и соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схемы, звезды и ленты, а также выноски. Пункт Дополнительные автофигуры открывает раздел автофигур в коллекции клипов. Любую автофигуру в коллекции клипов легко можно перетащить на слайд.

      В автофигуры можно вставлять текст. Для этого щелкните фигуру и начните ввод текста. Введенный текст станет частью фигуры и будет вращаться и переворачиваться вместе с ней.

      11 Добавление растровых изображений

      Откройте слайд, на который требуется добавить рисунок. Чтобы добавить рисунок на каждый слайд презентации, добавьте его в образец слайдов.

        В меню Вставка укажите на команду Рисунок и выберите пункт Из файла.

        Найдите папку, содержащую рисунок, который требуется вставить.

        Выберите рисунок. Выполните одно из следующих действий:

        • Чтобы внедрить рисунок в презентацию, нажмите кнопку Вставка.

          Чтобы связать рисунок в презентации с рисунком на жестком диске, нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставка и выберите пункт Связать с файлом.

      Настройка растрового изображения встроенными средствами Microsoft PowerPoint.

      При выборе рисунка появляется панель инструментов Настройка изображения. На ней находятся кнопки изменения яркости и контраста рисунка, обрезания, изменения цвета и добавления границы.

      Выберите рисунок, который требуется изменить. Внесите изменения с помощью инструментов панели Настройка изображения.

      Примечание. В PowerPoint с помощью панели инструментов Настройка изображения нельзя обрезать, сгруппировать и изменить заливку, границу, тень и прозрачность анимированного рисунка в формате GIF. Такой рисунок следует изменить в специальном редакторе, а затем снова вставить в слайд.

      12 Добавление к слайду текста и цвета

      Надписи и рисунки – самые важные элементы слайдов, так как они придают слайдам более красочный вид, что позволяет привлечь внимание слушателей к докладу. Надписи содержат текст (это не удивительно, не так ли?), рисунки же могут быть картинками из коллекции Office, изображениями, полученными с помощью цифровой камеры или сканера, или фотографиями, загруженными из Internet.

      Текст может содержать важную информацию, которую необходимо донести до слушателей. Прежде чем добавлять текст к слайду, в слайд необходимо добавить надпись. PowerPoint предоставляет четыре способа создания надписи в слайде.

        Создайте новый слайд, и PowerPoint автоматически создаст одну или несколько надписей.

        Создайте подзаголовок в панели структуры презентации и введите текст. PowerPoint автоматически поместит введенный текст в окно надписи.

        Щелкните на кнопке Надпись панели инструментов Рисование и нарисуйте окно надписи.

        Выберите команду Вставка→Надпись и нарисуйте в слайде окно надписи.

      12.1 Перемещение, изменение размеров и удаление надписи.

      После создания надписи ее можно переместить на новое место, изменить ее размер для того, чтобы вместить большее количество текста, или вообще удалить.

      Для перемещения, изменения размеров или удаления надписи выполните следующее.

        В панели слайдов щелкните на надписи, которую необходимо переместить, удалить или изменить ее размер. Вокруг надписи появится граница с белыми маркерами, а в тексте появится I-образный курсор, как показано на рис. 7.

        Выберите один из вариантов.

        Чтобы переместить надпись. Разместите указатель мыши на границе надписи, в результате чего он должен принять форму четырехнаправленной стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель мыши туда, где должна располагаться надпись, после чего отпустите кнопку.

        Чтобы изменить размер надписи. Подведите указатель мыши к маркеру границы надписи, в результате чего он должен принять форму двунаправленной стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте указатель мыши до тех пор, пока окно надписи не станет необходимых размеров, после чего отпустите кнопку.

      Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

      Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

      В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

      1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

      2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили” , нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

      3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили” .

      Заголовок

      это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

      Заголовок 1

      заголовок меньшего уровня;

      Заголовок 2

      еще меньше;

      Подзаголовок
      собственно, это и есть подзаголовок.

      Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

      Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri , а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

      Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок” , так как основной текст у нас написан шрифтом Arial , размер — 12 .

        Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

      Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

      Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

      1. Откройте диалоговое окно группы “Стили” , расположенной во вкладке “Главная” .

      2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль” .

      3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

      В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

      В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

        Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец” , в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

      В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

      • “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
      • “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

      Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК” , чтобы закрыть окно “Создание стиля” .

      Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

      Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили” , которая расположена во вкладе “Главная” . Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

      На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.