Главная > Растения > Форматирование текста в документе Microsoft Word. Форматирование текстовых документов


Форматирование текста в документе Microsoft Word. Форматирование текстовых документов




Microsoft Word

Форматирование текстовых документов

Выбор шрифтов

Одна из первых характеристик, которую пользователь обычно и чаще всего меняет в тексте -- тип и размер шрифта. Например, хотя шрифты группы Times прекрасно выглядят на экране, они могут не очень хорошо получаться при печати и определенно не рекомендуются для документов, предназначенных для электронного считывания или сканирования. Самый простой способ поменять шрифт -- это обратиться к панели форматирования. Здесь имеется выпадающий список шрифтов. Когда он свернут, в его окне виден текущий тип шрифта. Щелкнув на окне, мы получим список шрифтов, доступных в системе.

Проблемой этого метода является то, что пользователь, выбирая шрифт, должен знать, как он будет выглядеть. Поэтому рекомендуется сделать несколько дополнительных щелчков мышью и воспользоваться командой Шрифт меню Формат. При этом можно не только выбрать тип шрифта, предварительно просмотрев его, но также установить некоторые эффекты и атрибуты шрифта, например, его размер и цвет, а также его модификации -- жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, индексы и т.д. На рис. 1 показано окно Шрифт и доступные в нем опции. Обратите внимание на вкладку Интервал, с помощью которой можно установить промежуток между символами шрифта.

Любую из установок можно выбрать для изменения существующего текста, выделив интересующую область и затем выбрав опцию.

Размер шрифта измеряется в точках. Этот термин пришел из индустрии принтеров. В одном дюйме 72 пункта, поэтому в области печатной страницы высотой 1 мм поместится, например, 6 строк текста размером 12 точек.

Рисунок 1 Окно Шрифт со списком установленных шрифтов.

Следовательно, чем больше размер шрифта в точках, тем выше (но не обязательно шире) будут литеры текста.

Одним из важных моментов при выборе шрифта является вопрос, будет ли распространяться электронная версия документа. Если документ предназначен для немедленной печати на месте и распространения печатных копий, то выбор шрифта не будет иметь значения. Однако, если распространяться будет электронная версия документа в виде файла, то следует стараться пользоваться системными шрифтами Windows, избегая оригинальных шрифтов -- адресаты могут не иметь таких шрифтов. И если такое случится, то документ может принять странный или вообще нечитаемый вид, так как Word будет пытаться найти замену отсутствующему шрифту, и найденная замена не всегда окажется удовлетворительной.

Работа с отступами и параметрами страницы

Другое часто применяемое изменение текста -- это установка отступов. Сделать, это для абзаца можно, переместив на линейке разметки маркер отступа в требуемую позицию или внеся соответствующие установки в окне диалога Абзац. Установки и операции с маркерами при этом имеют эффект для текущего абзаца или выделенного участка текста, а не для документа в целом.

Другим способом изменить отступы в документе (или в отдельной его части) -- обратиться к меню Файл и выбрать опцию Параметры страницы. На Рис. 3 видно состояние вкладки Поля окна Параметры страницы после выполнения установок левого отступа и переплета.

На вкладке Поля можно установить верхний, нижний, правый, левый отступы, а также область, выделяемую для переплетных нужд. Значения всех параметров отсчитываются от кромок страницы.


Рисунок 2 Пример изменения отступов с помощью маркеров линейки

Рисунок 3. Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы


Ниже области отступов на вкладке расположены окна ввода верхнего и нижнего колонтитулов. Следует помнить, что значения этих параметров также отсчитываются от кромок листа; при этом верхний и нижний отступы не принимаются во внимание. Иными словами, нужно следить за тем, например, чтобы не назначить печать колонтитулов поверх основного текста.

Ниже поля, на котором видно, как установки повлияют на вид страницы, расположен список Применить:, в котором можно указать, относятся проведенные изменения ко всему документу или только к оставшейся части от текущей позиции курсора до конца.

Справа внизу расположен флажок Зеркальные поля. На рис. 4 видно, как изменится вид окна Параметры страницы при включении этой опции, говорящей о том, что документ будет печататься с двух сторон листа. В примере также установлен размер переплета, который обозначен разметкой внутри страниц.

Рисунок 4. Окно Параметры страницы после включения зеркальные поля


На вкладке Размер бумаги можно указать размеры страницы для печати. В связи с тем, что параметры настройки страницы привязываются к кромкам, определяемым ее размерами, оперировать этими значениями следует очень аккуратно. Система предлагает несколько стандартных размеров страниц среди которых можно выбрать подходящую.

Следующая вкладка окна Параметры страницы -- Источник бумаги. Это вкладка применяется, если принтер поддерживает разные способы подачи бумаги. В случае необходимости всегда можно изменить установку. В этой вкладке можно также установить разные способы подачи бумаги для первой страницы и для остальных страниц. Обычно это делается, когда первая страница печатается на отдельных листах, а остальные -- на рулонной бумаге.

Следующая вкладка -- Макет. Она содержит дополнительные опции разметки страницы. На рис. 5 показано окно Параметры страницы после нажатия кнопки Нумерация строк. Вкладка Макет позволяет установить опции для разделов и структуры документа по вертикали. Часто приходится производить специальные настройки заголовков и колонтитулов. В документе могут быть разные колонтитулы (верхний и нижний) для четной и нечетной страниц (например, как в книгах, где раздел указан на одной сторона разворота, а глава -- на другой); можно установить также другой колонтитул для первой страницы документа.

Установки Нумерация строк (рис. 5) очень важны в тех случаях, когда необходимы ссылки по номеру строки (например, в некоторых юридических документах) или когда необходимо знать абсолютную позицию в файле. Возможность нумерации строк можно использовать при программировании. Одним из возможных применений может быть также создание нумерованных списков, особенно, когда эти списки очень длинные.

Верхний и нижний колонтитулы

Колонтитулы предназначены для представления повторяющейся или периодической информации, например, даты, номера страницы вверху или внизу страницы.

Команда для работы с колонтитулами находится в меню Вид. Выбором опции Колонтитулы в этом меню активируется экран, изображенный на рис. 6, где документ, кроме линейки разметки, снабжен еще вертикальной линейкой колонтитулов и дополнительной панелью инструментов.

На этом экране текст документа становится блеклым; это означает, что его нельзя адаптировать, пока пользователь занят установкой верхнего и нижнего колонтитулов. В области Верхний колонтитул можно впечатать текст, а также вставить графический образ или поле для автоматического вывода даты или номера страницы. То же касается и области для ввода нижнего колонтитула.

Кнопки панели инструментов колонтитулов активируют различные функции для работы колонтитулами. Работа в этой панели инструментов начинается обычно с крайней левой кнопки, служащей для переключении между верхним и нижним колонтитулами. Следующие две кнопки -- это Перейти к предыдущему и Перейти к следующему. Если для различных разделов документа имеется несколько колонтитулов, эта кнопка позволяет перемещаться между ними. Следующая кнопка -- Как в предыдущем разделе, позволяющая копировать верхний или нижний колонтитул из одного раздела в другой.

Рисунок 5 Вкладка Макет с окном Нумерация строк


Далее следует кнопка Номер страницы, обозначенная изображением страницы со знаком "#" на ней. Кнопка организует поле, отражающее текущий номер страницы. Поле вставляется в текущей позиции курсора. Точно также следующие две кнопки создают поля для вывода даты и текущего времени (тоже в позиции курсора). Дата и время вставляются в документ при печати.


Рисунок 6. Режим Колонтитулов.

Кнопка Параметры страницы, расположенная далее справа, открывает окно Параметры страницы с открытой вкладкой Макет, см. рис. 5). Следующая кнопка предназначена для скрывания основного текста. Это поможет различать, что относится к верхнему или нижнему колонтитулу, а что нет.

И последняя, крайняя справа кнопка -- это кнопка Закрыть. Она предназначена для возвращения в режим до начала работы с колонтитулами. Она скрывает колонтитулы и позволяет продолжить редактирование текста.

Обрамление и заливка.

Обрамление и Заливка -- две функции, которые позволяют акцентировать разделы и области в документе.

Как и в случае с многими другими функциями Word, существует два способа активирования этих функций. Первый способ -- это использовать крайнюю справа кнопку на панели Форматирование (она снабжена знаком квадрата с перекрестием линий). При нажатии на эту кнопку появляется панель Обрамление (рис. 7).

Хотя панель называется Обрамление, список на правом конце панели позволяет установить также стиль заполнения. Работать с этими функциями можно также через окно Обрамление и заливка из меню Формат. Выбор этой команды откроет окно диалога, изображенное на рис. 8.

Рисунок 7 Панель таблицы и границы


Рисунок 9. Вкладка Страница окна Границы и заливка

В открывшемся окне схематически представлен пример экрана, по изменениям которого можно оценить, как на него повлияет выбор той или иной опции. Можно установить расстояние от текста до границ окантовки, толщину и тип линии окантовки, а также ее цвет.

Точно так же, щелкнув на вкладке Заливка, можно получить доступ к ряду опций заполнения раздела.

Помимо этих вкладок, в Word окно Обрамление содержит вкладку Страница, в которой представлены дополнительные установки для оформления страниц документа (рис. 9).

Работая с этими вкладками, можно комбинировать их опции и получать при оформлении документа превосходные результаты.

Примечание. Вся хитрость использования рассмотренных опций по оформлению текста заключается в умеренности. Использование этих эффектов по акцентированию разделов или объектов текста более одного раза на странице может привести к тому, что эти выделения перестанут привлекать внимание.

Колонки

Большинство газет, писем новостей, журналов содержат на странице более одного столбца текста. Точно так же, если имеется очень большой документ и его нужно как-то разбить для удобочитаемости, с помощью Word можно создать колонки текста. Сделать это можно, выбрав команду Колонки меню Формат. При этом откроется окно, изображенное на рис. 10, в котором имеется множество различных установок для управления форматированием колонок.

В этом окне первые три из пяти малых окон-опций позволяют выбрать простое разбиение текста на одну, две или три равные колонки. Следующие два окна предназначены для разбиения текста на два неравных столбца со сдвигом влево или вправо. Если выбрать одну из этих двух опций, можно также указать количество колонок в поле Число колонок, расположенном снизу от этих пяти опций.

В разделе Ширина и интервал окна Колонки можно установить размеры каждой из колонок (если требуется использовать такой уровень управления форматированием, например, если нужно получить одну узкую колонку посередине и две широкие по сторонам). Но обычно бывает достаточно равных по ширине колонок. Для этого нужно установить флажок Колонки одинаковой ширины.

Рисунок 10. Окно диалога Колонки

В поле Применить внизу окна можно указать, относятся эти установки ко всему документу или только к части, начиная с текущей позиции курсора. С правой стороны экрана находятся кнопки ОК и Cancel (Отмена), а также флажок Разделитель, с помощью которого можно задать линии между столбцами текста. Внизу справа расположен флажок Новая колонка, который инициирует создание колонок из текста, расположенного после текущей позиции курсора (при этом нужно выбрать опцию До конца документа в списке Применить).

Одним из распространенных способов представления данных является создание списков. Однако, когда в списке для каждого пункта имеется по три или четыре элемента, представить такой список уже трудно и он становится нечитабельным. С этой точки зрения для наглядного представления данных имеет смысл организовывать их в таблицы.

Простейший способ ввести таблицу в документ -- это обратиться в меню Tаблица и выбрать опцию Вставить таблицу. При этом откроется диалоговое окно, в котором можно определить простую таблицу, запустить мастер таблиц или использовать функцию Автоформат для преобразования имеющейся простой таблицы в более сложную и привлекательную (рис. 11).

Если в документе имеется некоторый текст, который, по мнению пользователя, будет неплохо выглядеть в виде таблицы, можно воспользоваться командой Преобразовать в таблицу меню Таблица, чтобы преобразовать этот текст в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу нужно указать количество строк и столбцов таблицы. В этом окне также предоставлен удобный случай использовать опцию Автоформат, чтобы сделать привлекательным внёшний вид таблицы.

Опции Обрамление и Заливка, обсуждавшиеся ранее в этой главе, могут пригодиться для выделения таблицы на странице документа.

Другой способ быстро ввести таблицу -- это нажать кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов (рис. 12). Нажав эту кнопку (откроется окно с рядом пустых ячеек) и не отпуская кнопку мыши, протянув курсор, можно определить количество строк и столбцов новой пустой таблицы. Остальное форматирование можно выполнить с помощью опции Автоформат.

Пользователи, которым приходилось сталкиваться с текстами на научную тематику (а также все, кто писал какие-либо рефераты), знают, что такое сноски и примечания. Идея здесь заключается в том, чтобы пометить какую-нибудь область, текста и затем ниже по тексту привести объяснение и комментарии по поводу помеченного текста. Сноски (обычные) печатаются внизу страницы, а комментарии (концевые сноски) приводятся в конце документа или книги. Ввод их в текст нe представляет сложности. Начать нужно с указания позиции, где будет стоять индикатор сноски или комментария. Затем необходимо выбрать опцию Сноска в меню Вставка для каждой сноски. Открывается диалоговое окно, изображенное на рис. 13, где можно указать, о чем идет речь -- о сноске или комментарии и установить для них индикацию. Можно использовать как автоматическую нумерацию маркеров, так и вводить свои символы.

После закрытия этого окна в указанную позицию текста будет помещен выбранный указатель. При этом внизу экрана Word откроется следующее окно, в котором можно будет впечатать информацию для сноски.

Информация, вводимая в этом окне, привязывается к указателю сноски. При печати документа сноски нумеруются и вставляются в конце страниц или в конце документа.

Примечания и исправления

Тем, кто часто работает над документами, составленными другими людьми, вероятно, приходится делать по тексту комментарии и исправления. Использование примечаний и исправлений Word поможет делать это, не нарушая оригинал текста.

Примечания можно иначе назвать электронными заметками. Они сохраняются как отдельная информация, привязанная к тексту и которую можно в любой момент просмотреть. Для ввода примечания нужно установить курсор в позицию текста, к которой будет относиться примечание. Затем в меню Выделение выбрать команду Примечание. В позиции курсора будет помещен указатель и откроется окно, содержащее поле для ввода содержания примечания (см. рис. 14). В этом окне можно ввести также имя автора примечания.

В окне аннотации имеется кнопка с пиктограммой, изображающей компакт-кассету. Если к компьютеру подключен микрофон, то, нажав на эту пиктограмму можно записать голосовое примечание. Просмотреть примечание можно, дважды щелкнув на ее указателе или выбрав команду Примечания в меню Вид.

Исправления используются для целей привязки к тексту более "действенных" комментариев. Применив их, читатель документа может внести в документ изменения; затем разработчик документа или третье лицо может решить, принять ему предложенные изменения или оставить оригинальную версию этой области документа.

Для активации функции исправлений нужно в меню Сервис выбрать команду Исправления либо дважды щелкнуть панель ИСПР строки состояния. Откроется диалоговое окно Исправления.

В данном окне можно выбрать ряд опций, управляющих характером представления исправлений. Можно также воспользоваться функцией Сравнить версии, предназначенной для сравнения текущего документа с другим файлом. Кнопка Объединить исправления позволяет, взяв примечания и исправления из одного документа, применить их в другой документ. Для начала записи исправлений нужно установить флажок Записывать исправления для остановки записи -- снять этот флажок. Кнопка Параметры открывает окно, в котором можно указать способы маркировки исправлений.

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста” .

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.

    • Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац” , вкладка “Главная” .

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация” ) на панели управления в группе “Абзац” .

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.


      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить” . Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z” .

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

    Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

    Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

    Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

    Редактирование документов в Ворде

    Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов . Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete» . «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

    Теперь отредактируем абзацы . Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter» . Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete» .

    Чтобы отредактировать фрагменты текста , выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

    Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete» . Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

    Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

    Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

    Если Вам нужно отменить последнее действие , нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z» .

    Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ» , выберите пункт «Другие символы» .

    В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)» , ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить» . Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки» . Затем закройте окно.

    Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H» .

    Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

    Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание» .

    Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

    Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК» .

    Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» . Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

    Форматирование документов в Ворде

    Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

    Перейдите на вкладку «Главная» . Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

    В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word , прочтите, перейдя по ссылке.

    На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word . В группе «Колонтитулы» , кликнув по кнопочке «Номер страницы» , можно пронумеровать страницы в документе Ворд .

    На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы .

    В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

    При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

    Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

    Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

    Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

    1. Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
    2. Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
    3. Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
    4. Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

    После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

    Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

    Всем привет. Форматирование текста в Ворде – это первый инструмент, без которого вы не создадите действительно хороший, читабельный проект. Каким бы идеальным ни был ваш текст, пока он не оформлен должным образом, он остается лишь текстом. А вот качественно оформленная работа уже многого стоит. Читатели будут вам благодарны, если документ приветливо оформлен и легко читается.

    Потому, давайте незамедлительно учиться форматировать символы и уже применять это в вашей практике. И так, какие есть возможности для форматирования текста? Как минимум, такие:

    1. Изменение применяемого шрифта
    2. Изменение размера символов
    3. Изменение цвета текста
    4. Выделение цветом участков текста
    5. Различные способы начертания
    6. Применение разнообразных эффектов
    7. Изменение регистра
    8. Создание надстрочных и подстрочных знаков
    9. Изменение расстояния между буквами и др.

    Для выполнения таких манипуляций разработчики предусмотрели несколько способов :

    • Применение горячих клавиш
    • Всплывающее меню , которое появляется после того, как вы выделили текст
    • Группа команд «Шрифт» на ленте

    • Диалоговое окно «Шрифт» , которое можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+D . Оно во многом дублирует команды на ленте

    А теперь обо всем подробнее. Все примеры я привожу для Microsoft Word 2013, в других современных версиях функционал и интерфейс могут немного отличаться.

    Как изменить шрифт в Microsoft Word

    Для изменения шрифта не нужно особых навыков. Если хотите набирать текст определенным шрифтом – откройте выпадающее меню на ленте в группе «Шрифт». Там выберите подходящий шрифт и начинайте набор.

    Обратите внимание, в списке названия шрифтов выглядят так, как будет выглядеть ваш текст. Удобно, не правда ли?

    Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню. Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора.

    Если в вашей системе нет подходящего шрифта – скачайте и . Помните, что не все шрифты поддерживают кириллические символы

    К слову, наиболее «читабельными» шрифтами считаются Calibri, Times New Roman, Arial, Verdana и еще несколько других.

    Изменение размера символов в Ворде

    Чтобы изменить размер символов – выделите их мышью и выберите нужный размер на ленте в группе «Шрифт». В выпадающем меню размер шрифта указывается в пунктах. Пункт – это 1/72 дюйма, то есть приблизительно 0,35 мм . Тогда шрифт 11 пт будет высотой в 3,88 мм. Чаще всего, эти расчеты никто не использует, но иногда нужно подобрать физический размер шрифта, вот тогда и применяем приведенные соотношения.

    То же самое можно сделать и в выпадающем меню.

    При наведении на размер в списке, он временно применяется к введенному шрифту. Так вы сможете визуально оценить изменения до их вступления в силу.

    Вы можете выбрать один из предложенных размеров, или записать более точное значение с клавиатуры.

    Так же, можно пошагово увеличивать или уменьшать размер символов. Для этого нажимайте на ленте кнопки «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта».

    Или воспользуйтесь комбинациями клавиш: Ctrl+Shift+1 для увеличения на 1 шаг, Ctrl+Shift+9 – для уменьшения.

    Как в Word изменить цвет текста

    Цвет текста часто изменяют для расстановки акцентов и выделения важных отрезков, терминов. Выделите нужный участок и нажмите стрелку возле кнопки «Цвет текста».

    Можете выбрать цвет из предложенной палитры. Если вы используете цвета темы, при изменении темы, цвет текста тоже изменится. Это удобно. При наведении на цвет в палитре, текст будет окрашиваться для предварительного просмотра.

    Если предложенных цветов недостаточно, нажмите «Другие цвета…» чуть ниже палитры. В открывшемся окне на вкладке «Обычные» можно выбрать из более широкого списка цветов.

    Или на вкладке «Спектр» задать произвольный цвет, кликнув по нему мышью. Там же можно задать вручную соотношение RGB (красного, зеленого и синего).

    Интересный эффект может дать применение градиентного цвета текста, но я в своей практике его ни разу не применил. Чтобы задать градиент, выберите цвет и нажмите «Градиентная» под палитрой. Выберите один из вариантов градиента.

    Как сделать выделение текста в Ворде

    Бывает, нужно задать фон для текста, как будто он выделен маркером. Часто так отмечают спорные моменты в проекте будущего документа.

    Выделите нужный текст и нажмите на ленте «Цвет выделения текста». В открывшемся окне выберите один из вариантов цвета.

    Чтобы удалить выделение – в этом же окне выберите «Нет цвета».

    Как изменить начертание в Word

    Под начертанием следует понимать толщину (жирность), наклон букв (курсив), подчеркивание, перечеркивание символов. Эти параметры можно задавать отдельно или вместе друг с другом. Например, полужирный курсив или подчеркнутый индекс.

    Как сделать текст жирным

    Чтобы текст стал жирным – выделите его и нажмите на ленте кнопку «Полужирный». Или используйте комбинацию клавиш Ctrl+B .

    Как сделать курсив

    Чтобы символы были курсивными – выделите их, нажмите «Курсив», или комбинацию Ctrl+I .

    Подчеркивание текста в Word

    Чтобы подчеркнуть текст – выделите, нажмите «Подчеркнутый» или Ctrl+U.

    Можно изменить форму и цвет линии подчеркивания. Для этого нажмите на стрелку возле кнопки «Подчеркнутый», выберите вид линии. Перейдите в пункт «Цвет подчеркивания», чтобы выбрать новый цвет.

    Перечеркивание текста в Ворде

    Перечеркнутый текст применяется редко. Его избегают, поскольку такое начертание не соответствует правилам делового письма, да и просто выглядит непривлекательно. Если у вас возникла идея применить перечеркивание – я рекомендую трижды подумать перед его использованием.

    Если же вы твердо решили перечеркнуть что-то – выделите нужный текст и нажмите «Зачеркнутый».

    Применение эффектов к тексту Word

    Для придания красочности вашим трудам, используйте встроенные эффекты. Выделите не слишком красивый текст и нажмите «Текстовые эффекты и оформление».

    В выпадающем меню будут некоторые «предустановленные» наборы эффектов, или же можно настроить отдельные компоненты символов:

    • Струткура – настраиваем контур и заливку букв
    • Тень – добиваемся объема за счет применения теней
    • Отражение – эффект отражающихся от поверхности букв
    • Подсветка – буквы как будто подсвечиваются сзади выбранным цветом
    • Стили чисел – выбираем различные способы начертания чисел (применяется редко)
    • Лигатуры – специальные знаки, образованные объединением двух и более символов. Часто несут определенную смысловую нагрузку или просто экономят место на листе, улучшают читаемость текста. Знаки транскрипции – отличный пример применения лигатур. Работают для группы шрифтов OpenType.

    Комбинируйте эти опции, экспериментируйте с «глубокими» настройками, чтобы получить наилучший, по вашему мнению, эффект.

    Изменение регистра символов в Ворд

    Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift . Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

    • Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
    • Все строчные
    • Все прописные
    • Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
    • Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

    Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

    Надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Word

    Если нужно сделать подстрочный символ (индекс) – выделите его и нажмите на ленте «Подстрочный знак». Или комбинацию клавиш Ctrl+=

    Аналогично, для создания надстрочного знака (степень) – придется нажать «Надстрочный знак», или комбинацию Ctrl+Shift+=

    Учтите, такие символы получаются достаточно мелкими, иногда их тяжело прочесть.

    Изменение расстояния между буквами в Ворде

    Чтобы сделать текст более растянутым или сжатым – выделите его и нажмите Ctrl+D . В открывшемся меню «Шрифты» перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь найдем группу команд «Межзнаковый интервал», где можно сделать такие настройки:

    • Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
    • Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
    • Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
    • Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.

    Формат по образцу

    Бывает, хочется скопировать форматирование, сделанное ранее, и применить его к другому участку текста. Для этого существует инструмент «Формат по образцу».

    Установите курсор в текст, формат которого нужно скопировать. Нажмите «Формат по образцу» на ленте, форматирование скопируется. Слева от курсора появится изображение кисти. Выделите курсором тот участок, к которому нужно применить формат. Когда вы отпустите левую кнопку мыши – форматирование применится к нему.

    Очистка форматирования в Ворде

    Бывает, нужно «перезагрузить» форматирование, т.е. очистить формат и применить новый. Чтобы удалить форматирование – выделите нужный текст и нажмите на ленте «Удалить форматирование. Такой способ полностью очистит настройки текста

    Для очистки только ручного форматирования, выделите текст и нажмите Ctrl+Пробел . При этом, сохранится.

    Друзья, спасибо, что дочитали этот длинный пост до конца. Обязательно протестируйте все изложенные здесь методики, так они сохранятся в вашей памяти. А на этом форматирование в Ворде не заканчивается. В следующей статье буду рассказывать о . Информация там будет не менее важная, читайте и пусть вашим трудам все аплодируют!