Khấu trừ những ngày nghỉ không làm việc khi bị sa thải: thực hiện trong trường hợp nào và như thế nào. Nguyên tắc tính trừ ngày nghỉ không làm việc
Trước khi chúng ta bắt đầu xem xét vấn đề khấu trừ những ngày nghỉ không làm việc khi bị sa thải, tôi muốn làm rõ ý nghĩa của ngày không làm việc, cách tính chúng và những quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
Vì vậy, theo Phần 2 của Nghệ thuật. 122 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quyền ban đầu được nghỉ thường niên xuất hiện với nhân viên, thâm niên trên đó doanh nghiệp nàyđã được 6 tháng.
Đối với một số loại nhân viên nhất định, quyền này phát sinh sớm hơn 6 tháng quy định. Ví dụ, vợ hoặc chồng của quân nhân có thể nghỉ việc cùng lúc với vợ, chồng của mình, bất kể số tháng đã làm việc (Khoản 11, Điều 11 Luật “Về tư cách…” ngày 27 tháng 5 năm 1998). số 76-FZ). Để biết thông tin về các trường hợp nghỉ phép được cung cấp trước, hãy xem bài viết Thời gian nghỉ phép có lương cơ bản hàng năm.
Có thể xảy ra trường hợp một nhân viên làm việc bán thời gian dùng toàn bộ kỳ nghỉ của mình để chống lại anh ta rồi bỏ việc. Trong trường hợp này, anh ta có những ngày không làm việc nhưng được trả lương, mà người sử dụng lao động có quyền từ chối thanh toán.
Cơ sở cho tuyên bố này là:
- Đoạn văn 5 giờ 2 muỗng canh. Điều 137 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, theo đó người sử dụng lao động có quyền giữ lại số tiền nghỉ phép đã sử dụng trước khi sa thải.
- Điều 28 của quy tắc, đã được phê duyệt. NKT của Liên Xô ngày 30 tháng 4 năm 1930 số 169 (sau đây gọi là quy tắc số 169), quy định thủ tục trả những ngày nghỉ chưa sử dụng cho nhân viên đã nghỉ việc. Theo định mức quy định thanh toán đầy đủ xảy ra sau khi làm việc được 11 tháng. Nếu thời gian công tác ngắn hơn thì tính theo số tháng làm việc.
Cách tính tạm ứng tiền lương nghỉ lễ
Thủ tục tính lương nghỉ phép và bồi thường cho người lao động kỳ nghỉ không sử dụng quy định trong quy chế, được phê duyệt. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 24 tháng 12 năm 2007 số 922.
Sơ đồ tính toán cho các khoản thanh toán này là tương tự nhau: chúng có cùng các biến số, giá trị của chúng được xác định bởi cùng một số hạng (ví dụ: trong Thu nhập trung bình trong cả hai trường hợp đều bao gồm tất cả tiền lương và tiền thưởng nhận được từ người sử dụng lao động).
Tiền trả trước cho kỳ nghỉ là những khoản được nhận vượt quá mức yêu cầu theo thời gian làm việc, những khoản có thể được trả lại. Chúng được tính bằng công thức sau:
Dr = (Dio - Dpo) × SDZ,
trong đó: Dr là khoản nợ của người lao động;
Dio - ngày nghỉ được sử dụng;
Dpo - số ngày nghỉ phép mà nhân viên được hưởng do thời gian làm việc của anh ta;
SDZ - thu nhập trung bình hàng ngày.
Ví dụ
Ivanov I.I., người bắt đầu thực hiện nghĩa vụ lao động của mình vào ngày 03/04/2017, sau 7 tháng đã nghỉ phép đủ 28 ngày, trong thời gian đó ông đã viết đơn từ chức cho theo ý muốn.
Anh ta được nhận trước bao nhiêu ngày nghỉ phép, người sử dụng lao động có quyền yêu cầu hoàn lại tiền nghỉ phép trong bao nhiêu ngày? Hãy tính toán:
- Vào thời điểm đi nghỉ, Ivanov I.I. đã có 7 tháng kinh nghiệm làm việc. Về mặt lý thuyết, nếu không sử dụng ngày nghỉ phép thì người sử dụng lao động sẽ phải bồi thường 7× 2,33 = 16,31 ngày. Nghĩa là, Ivanov có quyền vô điều kiện được hưởng 16,31 ngày được trả lương.
- Số ngày còn lại được tính như sau: 28 - 16,31 = 11,69. Những ngày này đã được cung cấp trước. Người sử dụng lao động có quyền khấu trừ trước thời gian nghỉ phép là 11,69 ngày khi bị sa thải.
Khấu trừ tiền nghỉ phép sử dụng trước khi sa thải: tính năng
Các chi tiết cụ thể của việc khấu trừ nợ của nhân viên phát sinh liên quan đến việc nghỉ phép trước bao gồm:
- Tình huống này là cơ sở để ra lệnh giữ lại tiền lương để khóa nợ. Sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên về việc này là không cần thiết, nhưng anh ta không nên phản đối việc thực hiện các khoản khấu trừ đó (Phần 3 Điều 137 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
- Không được trích quá 20% tiền lương tổng cộng(Phần 1 Điều 138 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Phần nợ còn lại người lao động có thể tự nguyện trả cho quầy thu ngân của công ty (Phán quyết kháng cáo của Tòa án khu vực Lipetsk ngày 3/4/2013 trong vụ án số 33-810/2013).
Đồng thời, có quan điểm tư pháp cho phép khấu trừ hơn 20% tiền lương để trả nợ (Phán quyết phúc thẩm của Tòa án khu vực Chelyabinsk ngày 31/3/2015 đối với vụ án số 11-3194/2015). ).
- Việc khấu trừ như vậy có thể được thực hiện nếu việc sa thải xảy ra theo yêu cầu của nhân viên, theo thỏa thuận của các bên, do hết hạn hợp đồng và trong các trường hợp khác không được quy định tại đoạn này. 4 giờ 2 muỗng canh. 137 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
- TRONG thủ tục xét xử nợ (tiền nghỉ phép) cho kỳ nghỉ được cung cấp trước không được thu (quyết định của Tòa án tối cao RF ngày 12 tháng 9 năm 2014 trong vụ án số 74-KG14-3).
- Người sử dụng lao động có thể giữ lại 20% để trả nợ, bao gồm cả việc bồi thường cho những phần chưa sử dụng nghỉ phép bổ sung, mà người lao động được hưởng do mức độ tổn hại, mức độ nghiêm trọng và điều kiện đặc biệt lao động, vì tiền nghỉ phép cũng là tiền lương (Nghị quyết của Đoàn Chủ tịch Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga ngày 02/07/2012 số 11709/11).
Làm thế nào để giữ kỳ nghỉ được cung cấp trước
Dựa trên những điều trên, chúng tôi sẽ xây dựng một thuật toán cho hành động của người sử dụng lao động để giữ lại tiền nghỉ phép trước khi sa thải nhân viên:
- Tính số ngày nghỉ phép được cấp nhưng không làm việc, đồng thời tính số tiền nghỉ phép được trả thừa.
- Cảnh báo nhân viên về số tiền khấu trừ sắp tới. Mức độ mà việc này sẽ được thực hiện, từ 20% trở lên, do người đứng đầu quyết định, vì đã lưu ý ở trên rằng quan điểm của tòa án về vấn đề này là không rõ ràng.
- Ra lệnh giữ lại số tiền đã tính để trả khoản nợ phát sinh do nghỉ phép nhưng không đi làm.
- Vào ngày làm việc cuối cùng, hãy giải quyết đầy đủ với nhân viên đã nghỉ việc.
Có thể số tiền bị giữ lại không hoàn toàn trả được khoản nợ (điều này rất có thể xảy ra nếu chỉ khấu trừ 20% hoặc ít hơn vào số tiền thanh toán). Khi đó nhà tuyển dụng có 2 lựa chọn:
- đi đến thỏa thuận với cựu nhân viên về việc anh ta tự nguyện đóng góp số tiền còn thiếu vào quầy thu ngân của doanh nghiệp (hoặc vào tài khoản vãng lai của anh ta);
- xóa (tha) một khoản nợ.
Những trường hợp nào không được khấu trừ ngày nghỉ không làm việc?
Các tình huống khi lưu giữ là dành cho kỳ nghỉ không làm việc không được sản xuất, được liệt kê trong đoạn. 4 giờ 2 muỗng canh. 137 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Việc sa thải này là kết quả của:
- người lao động từ chối chuyển sang công việc khác do người sử dụng lao động giao do sức khỏe suy giảm;
- người sử dụng lao động không có công việc đáp ứng yêu cầu của giấy chứng nhận y tế để điều động người lao động sang làm việc đó;
- giải thể doanh nhân, tổ chức cá nhân;
- thực hiện thường xuyên các biện pháp tinh giảm biên chế;
- thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp (quy định này chỉ áp dụng đối với cơ quan điều hành và kế toán trưởng);
- sự bắt buộc của một nhân viên cho nghĩa vụ quân sự;
- phục hồi một nhân viên cũ vào vị trí này theo quyết định của Rostrud hoặc của tòa án;
- được hội đồng y tế công nhận tình trạng khuyết tật hoàn toàn của nhân viên;
- cái chết của một nhân viên hoặc người sử dụng lao động - cá nhân doanh nhân hoặc người khác cá nhân;
- thảm họa, thiên tai hoặc tình huống khẩn cấp khác.
Vì vậy, việc khấu trừ ngày nghỉ khi bị sa thải không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được. Các hạn chế được thiết lập trên cơ sở chấm dứt quan hệ lao động và số tiền khấu trừ có thể có. Không thể đòi nợ trước kỳ nghỉ thông qua tòa án.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên nghỉ việc và đã nghỉ phép hàng năm? Trong trường hợp này, tùy theo những điều kiện nhất định, người sử dụng lao động có quyền giữ lại những ngày nghỉ không làm việc sau khi bị sa thải. Hãy xem xét Cơ sở pháp lý và thủ tục ghi lại các quyết toán đó với nhân viên.
Khi nào nghỉ phép trước xảy ra?
Theo Nghệ thuật. Điều 122 của Bộ luật Lao động, quyền nghỉ phép hàng năm phát sinh đối với một cá nhân sáu tháng sau khi bắt đầu hoạt động theo hợp đồng lao động và, với sự thỏa thuận với người sử dụng lao động, thậm chí sớm hơn thời gian quy định. Thời hạn không được ít hơn 28 ngày dương lịch (Điều 115). Trong trường hợp chấm dứt mối quan hệ theo sáng kiến của nhân viên, công ty có thể giữ lại số tiền đã cấp trước cho kỳ nghỉ khi sa thải.
Nguyên nhân là do người lao động được hưởng lương nghỉ phép của năm dương lịch sắp tới nhưng chưa giải quyết hết. Quyền giữ lại các khoản thanh toán vượt mức của người sử dụng lao động vì mục đích giải quyết cuối cùng với nhân sự được trao cho các tổ chức Nghệ thuật. 137 của Bộ luật Lao động, trong đó liệt kê các căn cứ pháp lý hiện hành để thu các khoản tiền.
Không được phép khấu trừ trước ngày nghỉ phép khi bị sa thải:
- Do người lao động từ chối chuyển nơi làm việc khác vì lý do sức khoẻ hoặc vắng mặt loại phù hợp làm việc tại doanh nghiệp.
- Do công ty giải thể hoặc doanh nhân cá nhân.
- Do chính thức cắt giảm nhân sự công ty/IP.
- Do thay đổi chủ doanh nghiệp.
- Do người lao động bị gọi đi nghĩa vụ quân sự hoặc thay thế công vụ.
- Sau khi nhận lại nhân viên đã bị sa thải trước đó theo quyết định của cơ quan thanh tra lao động hoặc cơ quan tư pháp.
- Do sự không nhất quán về mặt y tế giữa tình trạng sức khỏe và việc thực hiện nhiệm vụ công việc.
- Do cái chết của IP.
- Đối với các trường hợp khác nhau được Chính phủ Liên bang Nga công nhận là bất khả kháng.
Nếu xảy ra ít nhất một trong các lý do trên, người sử dụng lao động không có quyền khấu trừ trước khi sa thải vì nghỉ phép. Trường hợp chấm dứt nghĩa vụ lao động vì lý do khác thì phải ra quyết định thu số tiền nộp thừa chậm nhất là 01 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn ấn định trả nợ.
Việc khấu trừ tiền nghỉ phép được sử dụng trước khi bị sa thải - bằng cách nào?
Nếu một nhân viên nghỉ phép trước và xin nghỉ việc, khoản bội chi sẽ được giữ lại có tính đến yêu cầu quy định Nghệ thuật. 138 TK. Theo Bộ luật, giới hạn được đặt ra trên tổng số tiền khấu trừ là 20% cho mỗi lần thanh toán thu nhập. Nếu số tiền thanh toán vượt mức cho kỳ nghỉ phép vượt quá giới hạn quy định, nhân viên có thể tự nguyện trả nợ bằng cách trả lại tiền mặt cho quầy thu ngân của tổ chức hoặc thông qua chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng.
Khi một cá nhân từ chối trả lại tiền, người sử dụng lao động chỉ có thể lấy lại số tiền đó trước tòa. Kể từ khi hiện tại thực hành chênh lệch giá Có tranh cãi về vấn đề này; nên hoàn tất mọi tính toán khi sa thải nhân viên. Tránh bị khấu trừ cho các kỳ nghỉ được cung cấp trước cho năm sau, bạn có thể bằng cách ký một thỏa thuận xóa nợ. Đồng thời, người sử dụng lao động cần loại trừ số tiền chi phí đó khỏi những chi phí hợp lý - phần giải thích tương ứng có trong thư của Cục Thuế Liên bang gửi đến Moscow số 20-12/061148 ngày 30 tháng 6 năm 2008. Điều này dẫn đến việc điều chỉnh thuế lợi tức bắt buộc. Tính toán lại phí bảo hiểm không bắt buộc (công văn của Bộ Tài chính số 03-03-05/85 ngày 23/4/2010).
Cách tính lại tiền nghỉ phép vượt mức
Để tính số tiền tạm ứng cho ngày nghỉ phép, cần xác định số ngày không làm việc, làm rõ thông tin về thu nhập trung bình hàng ngày và tính số tiền bội chi. Số ngày không làm việc được tính bằng công thức đặc biệt:
Số ngày = Thời gian của kỳ nghỉ tiếp theo tính bằng ngày / 12 x Số tháng thực tế làm việc.
Đối với kế toán và kế toán thuế tất cả các điều chỉnh được thực hiện trong tháng người lao động bị sa thải, trong khi các kỳ trước đó không thay đổi. Thủ tục này áp dụng đối với thuế thu nhập, thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm không phải tính lại.
Ví dụ
Người bán cửa hàng tự nguyện từ chức vào ngày 01/02/17. Quyền được nghỉ phép tiếp theo trong khoảng thời gian từ ngày 31/10/16 đến ngày 30/10/17 đã được sử dụng vào tháng 12 năm 2016, toàn bộ kỳ nghỉ hàng năm đã được áp dụng. số lượng là 28 ngày dương lịch. Khi tính lương nghỉ phép cho nhân viên, thu nhập trung bình hàng ngày là 571 rúp đã được tính đến.
Đầu tiên, bạn cần tính số ngày làm việc được nghỉ quá mức. Vào ngày sa thải, người bán đã làm việc trong năm hiện tại (để xác định quyền nghỉ phép): tháng 11, tháng 12 năm 2016, tháng 1 năm 2017, tức là chỉ 3 tháng.
Tính số tiền khấu trừ = 21 ngày x 571 rúp. = 11.991 chà.
Để phản ánh việc khấu trừ tiền tạm ứng kỳ nghỉ, kế toán thực hiện một bút toán đảo ngược:
D 20 (các tài khoản chi phí khác) K 70 cho 11.991,00 RUB.
Nếu một công dân từ chức, người sử dụng lao động sẽ giải quyết đầy đủ với anh ta. Luật pháp cho phép bạn nhận được tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng.
Gởi bạn đọc! Bài viết nói về những cách điển hình để giải quyết vấn đề pháp lý nhưng mỗi trường hợp đều mang tính cá nhân. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- Liên hệ tư vấn:
ĐƠN ĐĂNG KÝ VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày một tuần.
Nó nhanh và MIỄN PHÍ!
Tuy nhiên, quy tắc cũng được áp dụng theo hướng ngược lại. Nếu một công dân đi nghỉ mà không làm việc khối lượng bắt buộc ngày, có thể bị trừ tiền nghỉ phép khi bị sa thải.
Để hiểu tất cả các tính năng của quy trình, bạn nên làm quen trước với các thông tin mới nhất về chủ đề này.
Thông tin chung
Sau khi làm việc được sáu tháng tại một nơi làm việc, một người được quyền nghỉ phép hàng năm có lương.
Theo các tiêu chuẩn được quy định, thời gian nghỉ ngơi không được ít hơn 28 ngày.
Trong một số trường hợp, bạn có thể đi nghỉ sớm hơn. Kỳ nghỉ có lương được cung cấp cho đến hết sáu tháng theo thỏa thuận của các bên. Khả năng này được quy định trong Phần 3 Điều 122 Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Nếu được nghỉ phép trước khi làm việc được 12 tháng, khi sa thải người sử dụng lao động có quyền giữ lại một phần số tiền.
Thực tế là tiền nghỉ phép được trả cho chuyên gia trước khi kỳ nghỉ được cộng dồn trong suốt cả năm.
Pháp luật
Thủ tục cho phép nghỉ phép và tất cả các vấn đề liên quan đến nó được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Theo quy định trong quy định hiện hành, người lao động có thể được nghỉ phép bất cứ lúc nào nếu không mâu thuẫn với nhu cầu sản xuất.
Qua nguyên tắc chungĐể có được quyền nghỉ phép có lương tiếp theo, bạn phải làm việc ít nhất sáu tháng.
Tuy nhiên, sau khi đi nghỉ sau khi được chứng nhận đủ 6 tháng cần thiết, chuyên gia chỉ làm việc 2 tuần nghỉ có lương. Chuyên gia phải làm phần thứ hai trong sáu tháng còn lại. Toàn bộ kỳ nghỉ có thể được làm việc trong vòng 11 tháng.
Pháp luật hiện hành không cấm nghỉ phép sớm hơn 6 tháng. Trong những năm tiếp theo, kỳ nghỉ có thể được ấn định vào đầu năm hoặc một khoảng thời gian khác.
Nếu một người rời bỏ vị trí trước khi làm việc trong thời gian đã được trả lương trước đó, người sử dụng lao động có thể lấy lại số tiền được trả dưới dạng tiền nghỉ phép. tiền mặt. Một khả năng tương tự được ghi trong .
Cần nhớ rằng việc giữ lại tiền nghỉ phép khi bị sa thải là quyền của người sử dụng lao động chứ không phải nghĩa vụ. Chỉ có anh mới có thể đưa ra quyết định. Ý kiến của nhân viên không được tính đến.
Khi nào lệnh cấm được áp dụng?
Nếu người lao động quyết định ngừng làm việc với công ty, người sử dụng lao động có cơ hội trả lại tiền cho những ngày không làm việc.
Tuy nhiên, theo pháp luật hiện hành, có trường hợp đặc biệt, khi xảy ra thì không thể giữ được. Họ phụ thuộc vào.
Sẽ không thể trả lại tiền đi nghỉ nếu nhân viên rời công ty vì:
- hoặc chấm dứt hoạt động của cá nhân doanh nhân;
- nhập ngũ vào Lực lượng Vũ trang ĐPQ hoặc bắt đầu nghĩa vụ thay thế;
- không thể tiếp tục hoạt động do không có giấy chứng nhận y tế;
- cái chết của một bên trong hợp đồng;
- thay đổi chủ sở hữu của tổ chức.
Có những lý do khác cấm khấu trừ kỳ nghỉ khi bị sa thải. Bạn có thể tìm ra danh sách chính xác bằng cách tham khảo pháp luật hiện hành.
Khấu trừ nghỉ phép khi sa thải
Quy trình này có thể có một số tính năng tùy thuộc vào sắc thái của tình huống hiện tại.
Để biết cách tiến hành, bạn nên tự làm quen với một số trường hợp điển hình trong đó có thể thực hiện khấu trừ kỳ nghỉ.
Bồi thường cho phần không sử dụng
Trong thực tế, các tình huống có thể xảy ra khi việc khấu trừ xảy ra khi bị sa thải. Điều này thường xảy ra nếu số tiền được ghi có cho nhân viên vượt quá.
Pháp luật hiện hành không cấm công ty yêu cầu nhân viên hoàn trả vốn.
Tuy nhiên, theo quy định, tiền phải được tự nguyện nộp vào quầy thu ngân của công ty.
Đối với khoản chưa chi tiêu
Việc khấu trừ ngày nghỉ khi bị sa thải được thực hiện có tính đến các hạn chế được quy định tại Điều 138 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Theo quy định của pháp luật quản lý, số tiền khấu trừ không được vượt quá 20% số tiền lương được trả.
Quy tắc này được áp dụng ngay cả khi bản thân nhân viên đồng ý đóng góp số tiền lớn hơn.
Tuy nhiên, luật cho phép chuyên gia tự nguyện trả nhiều hơn bằng cách gửi tiền vào sổ quỹ tiền mặt của công ty hoặc gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty.
Nếu nhân viên không muốn tự mình làm việc này, người sử dụng lao động có thể cố gắng đòi tiền thông qua tòa án. Tuy nhiên, thực tiễn tư pháp về vấn đề này rất mâu thuẫn.
Để học tập
Pháp luật không có quy định cấm việc tránh giữ lại tiền cho sinh viên nghỉ phép. Thông thường, thủ tục được thực hiện nếu nhân viên quyết định nghỉ việc trong quá trình học. Người ta tin rằng trong tình huống này có việc sử dụng thời gian nghỉ học không phù hợp.
Người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động tự nguyện trả lại tiền nghỉ phép. Trong trường hợp từ chối, người sử dụng lao động có thể ra tòa.
Tuy nhiên, việc lấy lại tiền trong quá trình tố tụng là khá khó khăn. Phán quyết phụ thuộc vào sắc thái cá nhân của tình hình hiện tại.
Tuy nhiên, số liệu thống kê cho thấy trong hầu hết các trường hợp cơ quan chính phủđứng về phía nhân viên.
Thực tế là Bộ luật Lao động chỉ quy định khả năng được khấu trừ ngày nghỉ phép hàng năm có hưởng lương. Không có thông tin nào trong luật pháp quy định về việc nghỉ ngơi được cung cấp liên quan đến nghiên cứu.
Làm thế nào để tính số tiền nộp thừa?
Thủ tục tính số tiền khấu trừ không phức tạp. Ban đầu, khoảng thời gian mà nhân viên không làm việc được xác định.
Quy trình thực hiện theo công thức: Od = 28/12 x Ms, trong đó:
- Od - số ngày nghỉ phép đã làm việc;
- Ms là số tháng làm việc để đạt được thời gian nghỉ phép.
Sau đó, quy mô của khoản khấu trừ được xác định. Để hoàn tất thủ tục, bạn cần biết mức lương trung bình hàng ngày của nhân viên sắp chấm dứt hợp tác.
Chỉ số này phải giống như khi tính các khoản thanh toán khác khi bị sa thải. Không cần phải tính toán riêng cụ thể để xác định mức giữ lại.
Thời gian tính toán là 12 tháng trước kỳ nghỉ. Nếu chúng không được tính toán đầy đủ, thu nhập trung bình hàng ngày được xác định dựa trên khoảng thời gian thực tế mà nhân viên đã làm việc.
Thuế
Nếu việc khấu trừ nghỉ phép khi chấm dứt hợp đồng được thực hiện thì tất cả các khoản thanh toán và phí bắt buộc phải được thanh toán.
Người sử dụng lao động phải đóng góp kinh phí để chi trả:
- đóng góp bảo hiểm xã hội;
- thuế thu nhập;
- đóng góp vào Quỹ hưu trí;
- thuế thu nhập cá nhân;
Nếu người sử dụng lao động không thực hiện một hoặc nhiều khoản thanh toán thì sẽ bị coi là vi phạm.
Làm thế nào để làm mà không cần giữ lại?
Theo quy định pháp luật hiện hành, năm 2019, việc khấu trừ nghỉ phép không hưởng lương là quyền chứ không phải nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
Nếu không muốn trả lại tiền, anh ta có thể chấm dứt hợp tác với nhân viên theo các điều kiện tiêu chuẩn.
Phải làm gì nếu nhân viên không đồng ý quay lại?
Thống kê cho thấy đôi khi nảy sinh tranh chấp với nhân viên trong quá trình giữ chân nhân viên. Cơ sở cho họ thường là số tiền mà công ty muốn trả lại.
1. Trong những trường hợp nào người sử dụng lao động được quyền khấu trừ tiền lương của người lao động?
2. Những hạn chế nào áp dụng đối với các khoản khấu trừ do người sử dụng lao động thực hiện.
3. Cách ghi các khoản khấu trừ vào tiền lương và phản ánh chúng trong kế toán.
Theo quy định, người sử dụng lao động là người mắc nợ tiền lương, điều này khá tự nhiên: người lao động hoàn thành nghĩa vụ của mình. trách nhiệm công việc, và người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả thù lao cho việc này. Tuy nhiên, có những trường hợp nợ phát sinh từ một nhân viên, chẳng hạn như nếu anh ta “đi quá xa” với việc tạm ứng vào thời điểm trả lương hoặc trả lương nghỉ phép vào thời điểm sa thải. Nếu mọi thứ đều cực kỳ rõ ràng với khoản nợ của người sử dụng lao động: nếu bạn nợ nó, bạn có nghĩa vụ phải trả nó, thì với việc truy thu lương của nhân viên, tình hình lại có phần khác. Luật cho phép khấu trừ nợ từ tiền lương của nhân viên, nhưng đặt ra một số hạn chế. Đọc bài viết về số tiền và thứ tự mà người sử dụng lao động có quyền khấu trừ vào lương của nhân viên.
Căn cứ khấu trừ theo sáng kiến của người sử dụng lao động
Các trường hợp người sử dụng lao động có quyền khấu trừ tiền lương của người lao động để trả nợ lương được quy định tại Điều 137 Bộ luật Lao động Liên bang Nga:
hoàn trả số tiền tạm ứng chưa thanh toán cho người lao động vì tiền lương;
hoàn trả số tiền tạm ứng chưa chi tiêu và không được trả lại đúng thời hạn liên quan đến chuyến công tác hoặc chuyển sang làm công việc khác ở lĩnh vực khác cũng như trong các trường hợp khác;
trả lại số tiền trả thừa cho người lao động do sai sót kế toán, cũng như số tiền trả thừa cho người lao động, nếu cơ quan giải quyết tranh chấp lao động cá nhân thừa nhận lỗi của người lao động khi không tuân thủ tiêu chuẩn lao động hoặc thời gian ngừng hoạt động;
khi một nhân viên bị sa thải trước khi kết thúc năm làm việc mà người đó đã được nghỉ phép hàng năm có hưởng lương đối với những ngày nghỉ không làm việc.
Danh sách các căn cứ khấu trừ tiền lương của người lao động theo sáng kiến của người sử dụng lao động đã bị đóng, nghĩa là người sử dụng lao động không có quyền độc lập đưa ra các căn cứ bổ sung. Vì vậy, việc giữ lại các khoản tiền phạt khác nhau (đi muộn, hút thuốc, v.v.) từ tiền lương của nhân viên là bất hợp pháp. Và thậm chí sửa các khoản tiền phạt như vậy trong hợp đồng lao động và địa phương quy định không làm cho chúng hợp pháp. Mức tối đa mà người sử dụng lao động có thể áp dụng trong tình huống đó là các biện pháp trách nhiệm kỷ luật(Điều 192 Bộ luật Lao động Liên bang Nga), ví dụ như khiển trách, khiển trách hoặc sa thải có lý do chính đáng. Tuy nhiên, mức phạt không áp dụng đối với các biện pháp kỷ luật; do đó không có căn cứ để trừ vào lương của người lao động. Hơn thế nữa, bằng cách khấu trừ bất hợp pháp, bản thân người sử dụng lao động có thể bị phạt vì vi phạm pháp luật lao động (phần 1 điều 5.7 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga):
- từ 1.000 đến 5.000 rúp. – phạt tiền đối với quan chức và cá nhân doanh nhân;
- từ 30.000 đến 50.000 rúp. – phạt tiền đối với các tổ chức.
Tương tự như vậy, người sử dụng lao động không thể chủ động giữ lại số tiền từ tiền lương của nhân viên để trả. Việc hoàn trả khoản vay bằng cách khấu trừ tiền lương chỉ có thể được thực hiện theo yêu cầu của người lao động. Người lao động cũng có thể “yêu cầu” người sử dụng lao động bằng văn bản khấu trừ các khoản khác vào tiền lương hàng tháng: trả hết vay ngân hàng, để hỗ trợ nuôi con tự nguyện, v.v. Trong trường hợp này, hoa hồng ngân hàng và các chi phí khác liên quan đến việc chuyển số tiền quy định cho người nhận cũng phải được thanh toán bằng chi phí của nhân viên.
! Ghi chú: Các khoản khấu trừ vào tiền lương mà người sử dụng lao động thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản của người lao động không phải là “khoản khấu trừ” theo nghĩa của Điều khoản. 137 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, vì việc giảm số tiền lương phải trả không xảy ra ở cưỡng ép, nhưng theo ý chí của chính người lao động, người có quyền định đoạt tài sản của mình theo ý mình (Thư của Rostrud ngày 26 tháng 9 năm 2012 số PG/7156-6-1). Như vậy, không có giới hạn về quy mô áp dụng cho các khoản khấu trừ do nhân viên khởi xướng, được thành lập bởi Nghệ thuật. 138 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hạn chế khấu trừ tiền lương
Luật lao động cho phép người sử dụng lao động giữ lại số tiền mà người lao động nợ trong các trường hợp mà chúng ta đã thảo luận ở trên, từ tiền lương của anh ấy. Đồng thời, theo Nghệ thuật. 129 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, tiền lương bao gồm các khoản thanh toán sau: thù lao trực tiếp cho công việc (tiền lương, thành phần sản phẩm, v.v.), cũng như các khoản bồi thường (ví dụ: các khoản thanh toán bổ sung cho công việc ở Viễn Bắc) và các ưu đãi (ví dụ: tiền thưởng). Vì vậy, từ các khoản thanh toán khác không tiền lương, người sử dụng lao động không thể tự mình thực hiện các khoản khấu trừ. Ví dụ: không thể khấu trừ khoản nợ của nhân viên khỏi số tiền bồi thường, thanh toán, v.v.
Tổng số tiền khấu trừ do người sử dụng lao động khởi xướng không được vượt quá 20% tiền lương nhân viên (Điều 138 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). được chỉ định giá trị giới hạnđược tính từ số tiền lương còn lại sau khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Nếu nhân viên cũng bị khấu trừ theo lệnh thi hành án thì khoản khấu trừ này sẽ được thực hiện trước và nếu số tiền của họ nhỏ hơn 20% thì người sử dụng lao động có quyền giữ lại khoản nợ của nhân viên, nhưng tổng số tiền khấu trừ (theo lệnh thi hành án) và theo sáng kiến của người sử dụng lao động) không được vượt quá 20% tiền lương. Nếu các khoản khấu trừ theo văn bản cưỡng chế lên tới hơn 20% tiền lương của nhân viên thì người sử dụng lao động không có quyền giữ lại khoản nợ của nhân viên.
Ngoài những hạn chế chung được đặt ra liên quan đến việc khấu trừ vào lương của người lao động theo sáng kiến của người sử dụng lao động, cũng cần phải tính đến những hạn chế cụ thể tùy theo căn cứ khấu trừ.
Giữ lại số tiền tạm ứng chưa được hưởng, số tiền phải trả không được trả lại, tiền lương trả thừa
Việc khấu trừ chỉ được thực hiện khi đồng thời đáp ứng các điều kiện sau (Khoản 3 Điều 137):
- chưa hết một tháng kể từ ngày hết thời hạn được ấn định để hoàn trả tiền tạm ứng, trả nợ hoặc tính toán sai các khoản thanh toán;
- nhân viên không tranh chấp căn cứ và số tiền khấu trừ.
Nếu những điều kiện này, hoặc ít nhất một trong số chúng, không được đáp ứng thì khoản nợ của nhân viên chỉ có thể được thu tại tòa án. Hoặc người lao động có thể tự nguyện trả nợ bằng cách gửi tiền vào quầy thu ngân của người sử dụng lao động.
Rất thường xảy ra trường hợp một nhân viên đã nhận được tiền tạm ứng nhưng đến cuối tháng mới làm việc do nhiều lý do khác nhau (nghỉ ốm, nghỉ không lương, v.v.). Theo đó, cuối tháng người lao động có một khoản nợ. Đơn giản chỉ cần “bù đắp” khoản nợ này vào tháng tới, bằng cách giảm số tiền lương đến hạn phải trả, là không chính xác, vì bất kỳ khoản khấu trừ nào vào lương của nhân viên (bao gồm cả việc khấu trừ khoản tạm ứng chưa thanh toán) đều phải có căn cứ pháp lý. Nghĩa là, thứ nhất, bạn cần tuân thủ giới hạn 20% trên số tiền khấu trừ, thứ hai là đáp ứng thời hạn 1 tháng và được sự đồng ý của nhân viên.
Việc nhân viên không tranh chấp về lý do và số tiền bị khấu trừ vào tiền lương của mình được xác nhận tốt nhất bằng tài liệu, chẳng hạn như bằng tuyên bố của nhân viên (Thư Rostrud số 3044-6-0 ngày 09/08/2007). Căn cứ để khấu trừ khoản nợ vào lương của người lao động là lệnh của người quản lý được lập dưới mọi hình thức.
! Ghi chú: Nếu một nhân viên có một khoản nợ do thực tế là anh ta đã trả lương quá mức thì người sử dụng lao động chỉ được giữ lại số nợ đó trong các trường hợp sau:
- nếu tiền lương được trả vào kích thước lớn hơn do lỗi đếm;
Khái niệm “lỗi đếm” Bộ luật lao động không tiết lộ nhưng trên thực tế nó được hiểu là lỗi số học, tức là lỗi do áp dụng sai các phép tính số học (nhân, cộng, trừ, chia) trong phép tính (thư của Rostrud ngày 1 tháng 10 năm 2012 số 1286-6-1). Tuy nhiên, do lỗi kỹ thuật của người sử dụng lao động (ví dụ: trả lương nhiều lần trong một kỳ) hoặc do lỗi lạm dụng các quy phạm pháp luật (ví dụ: phiên bản lỗi thời) không được coi là lỗi tính toán (Quyết định của Tòa án Tối cao Liên bang Nga ngày 20 tháng 1 năm 2012 số 59-B11-17).
- nếu cơ quan xem xét tranh chấp lao động cá nhân thừa nhận lỗi của nhân viên khi không tuân thủ các tiêu chuẩn lao động hoặc thời gian ngừng hoạt động;
- nếu tiền lương được trả quá cao cho nhân viên liên quan đến công việc của anh ta hành động bất hợp pháp do tòa án xác lập.
Trong trường hợp không đáp ứng được các điều kiện trên, người sử dụng lao động không có quyền khấu trừ nợ vào lương của người lao động.
Khấu trừ nghỉ phép không làm việc
Tình trạng nhân viên khi bị sa thải không có thời gian để tính ngày nghỉ phép hàng năm đã sử dụng là rất phổ biến. Thực tế là, theo luật, người lao động phải được nghỉ phép hàng năm có lương trong năm làm việc và người lao động có thể nghỉ phép bất cứ lúc nào, bất kể số tháng thực tế đã làm việc. Do đó, nếu một nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc năm làm việc mà anh ta đã sử dụng hết số ngày nghỉ được trả lương hàng năm và (hoặc) bổ sung, thì anh ta sẽ phải gánh một khoản nợ về số tiền nghỉ phép được nhận cho những ngày nghỉ không làm việc. Người sử dụng lao động có quyền giữ lại số tiền nợ đó, chẳng hạn như từ khoản thanh toán cuối cùng khi bị sa thải (nhưng không quá 20%).
! Ghi chú: Nếu số tiền phải trả cho người lao động bị sa thải không đủ để người sử dụng lao động giữ lại khoản nợ nghỉ phép không làm việc thì người lao động có thể tự nguyện trả số tiền nợ. Nếu người lao động từ chối tự nguyện hoàn trả số tiền còn nợ, sẽ không thể phục hồi nó tại tòa án: thực tiễn tư pháp cho thấy rằng trong trong trường hợp này không có căn cứ để thu hồi (Quyết định của Tòa án tối cao Liên bang Nga ngày 14/3/2014 số 19-KG13-18, Quyết định kháng cáo của Tòa án thành phố Mátxcơva ngày 4/12/2013 đối với vụ án số 11-37421/2013 ).
Người sử dụng lao động không có quyền khấu trừ vào lương của người lao động số tiền nợ nghỉ phép không làm việc nếu người lao động bị sa thải do lý do chính đáng. những lý do sau(đoạn 4, phần 2, điều 137 Bộ luật Lao động Liên bang Nga):
- từ chối của nhân viên để chuyển sang công việc khác, cần thiết cho anh ta theo giấy chứng nhận y tế được cấp theo cách thức được thiết lập luật liên bang và các hành vi pháp lý quy định khác của Liên bang Nga, hoặc người sử dụng lao động không có công việc phù hợp (khoản 8, phần 1, điều 77 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- giải thể tổ chức hoặc chấm dứt hoạt động của cá nhân doanh nhân (khoản 1 phần 1 điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- cắt giảm số lượng hoặc biên chế người lao động của một tổ chức, cá nhân doanh nhân (khoản 2, phần 1, điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- thay đổi chủ sở hữu tài sản của tổ chức (liên quan đến người đứng đầu tổ chức, cấp phó và kế toán trưởng) (khoản 4, phần 1, điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- bắt buộc người lao động đi nghĩa vụ quân sự hoặc cử người đó đi làm nghĩa vụ dân sự thay thế (khoản 1, phần 1, điều 83 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- phục hồi công việc của một nhân viên trước đây đã thực hiện công việc này, theo quyết định thanh tra nhà nước lao động hoặc tòa án (khoản 2, phần 1, điều 83 Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- công nhận nhân viên hoàn toàn không có khả năng làm việc theo báo cáo y tế (khoản 5, phần 1, điều 83 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- cái chết của người lao động hoặc người sử dụng lao động - một cá nhân, cũng như sự công nhận của tòa án đối với người lao động hoặc người sử dụng lao động - một cá nhân đã chết hoặc mất tích (Khoản 6, Phần 1, Điều 83 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga);
- xảy ra các tình huống khẩn cấp cản trở việc tiếp tục quan hệ lao động (hoạt động quân sự, thảm họa, thiên tai, tai nạn lớn, dịch bệnh và các tình huống khẩn cấp khác), nếu tình huống này được xác nhận theo quyết định của Chính phủ Liên bang Nga hoặc cơ quan chính phủ của chủ đề liên quan của Liên bang Nga (khoản 7, phần 1, Điều 83 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
Ví dụ về khấu trừ số ngày nghỉ không làm việc khi bị sa thải
Giám đốc bộ phận bán hàng của Resurs LLC Sokolov V.I. từ chức vào ngày 10 tháng 4 năm 2015. Vào thời điểm Sokolov V.I. Có 12 ngày nghỉ không làm việc. Số tiền mà nhân viên phải trả khi bị sa thải (tiền lương và tiền thưởng trong khoảng thời gian từ ngày 01/04/2015 đến ngày 10/04/2015) lên tới 25.700 RUB. Số tiền tích lũy cho những ngày nghỉ không làm việc lên tới 12.305,50 RUB. Ban quản lý của Resurs LLC đã quyết định giữ lại lương của V.I. số tiền thanh toán cho những ngày nghỉ không làm việc.
Hãy xem xét thủ tục khấu trừ và ghi lại số tiền nợ.
|
Ghi nợ tài khoản |
Tín dụng tài khoản | Tổng | |
| 44 | 70 | 25 700,00 | Lương tích lũy |
| 70 | 68 | 3 341,00 | Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ từ tiền lương (không áp dụng khấu trừ) 25.700,00 x 13% |
| 44 | 70 | — 4 471,80 | Số tiền nợ nghỉ phép không làm việc được trừ vào tiền lương (25.700,00 – 3.341,00) x 20% |
| 70 | 68 | — 581,00 | Thuế thu nhập cá nhân đã được hoàn lại từ số tiền khấu trừ cho những ngày nghỉ không làm việc |
| 70 | 50 | 18 468,20 | Trả lương cho nhân viên khi sa thải 25 700,00 – 4 471,80 – (3 341,00 – 581,00) |
| 44 | 70 | — 7 833,70 | Số tiền thanh toán được đảo ngược không bị giữ lại từ nhân viên vì kỳ nghỉ không làm việc 12 305,50 – 4 471,80 |
| 50 | 70 | 7 833,70 | Nhân viên gửi số tiền chưa được khấu trừ vào quầy thu ngân của tổ chức (nếu nhân viên bày tỏ mong muốn tự nguyện trả số tiền nợ) |
| 91-2 | 70 | 7 833,70 | Số tiền nghỉ phép không được giữ lại được tính vào chi phí khác (nếu người lao động không tự nguyện trả nợ) |
Khấu trừ tiền lương của người lao động đối với khoản nợ của người sử dụng lao động đối với khoản tạm ứng chưa thanh toán hoặc khoản tạm ứng vượt mức tiền lươngđược phản ánh trong kế toán theo cách tương tự như khấu trừ cho những ngày nghỉ không làm việc: bằng cách đảo ngược khoản ghi nợ của tài khoản kế toán chi phí (44, 20, 26) và ghi có vào tài khoản thanh toán tiền lương với nhân sự (70). Và việc khấu trừ khoản nợ của nhân viên đối với số tiền chưa chi tiêu được phản ánh bằng cách ghi: ghi nợ 70 – có 71.
Bạn có thấy bài viết hữu ích và thú vị không? chia sẻ với đồng nghiệp trên mạng xã hội!
Vẫn còn những câu hỏi - hãy hỏi họ trong phần bình luận cho bài viết!
Cơ sở quy chuẩn
- Bộ luật Lao động của Liên bang Nga
- Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga
- Những lá thư từ Rostrud:
- ngày 26 tháng 9 năm 2012 số PG/7156-6-1;
- ngày 09/08/2007 số 3044-6-0;
- ngày 01/10/2012 số 1286-6-1
Như bạn đã biết, sau sáu tháng hoạt động liên tục Với một người sử dụng lao động, người lao động có quyền được nghỉ phép trong năm làm việc đầu tiên. Nhưng theo thỏa thuận của các bên thì có thể được nghỉ phép sớm hơn. Và từ năm thứ hai trở đi, việc nghỉ phép được thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào trong năm làm việc theo lịch nghỉ phép (phần 2, 4, điều 122, phần 1, 2, điều 123 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Nếu một nhân viên vào ngày sa thải đã sử dụng nhiều ngày hơn ngày nghỉ được trả lương nhiều hơn mức anh ta được hưởng trong năm làm việc hiện tại, hóa ra người sử dụng lao động đã trả tiền cho những ngày nghỉ không làm việc. Vì vậy, anh ta có quyền giữ lại tiền nghỉ phép cho những ngày không làm việc từ khoản thanh toán cho nhân viên khi bị sa thải.
Theo nguyên tắc chung, khoản khấu trừ không được vượt quá 20% số tiền sau thuế phải trả. Nếu số tiền trả thừa cho kỳ nghỉ vượt quá giới hạn này, nhân viên sẽ tự nguyện trả lại số tiền vượt quá. Người sử dụng lao động sẽ không thể thu khoản nợ này tại tòa án.
Lệnh khấu trừ cho kỳ nghỉ không làm việc
Không có hình thức thống nhất cho một mệnh lệnh như vậy. Nhà tuyển dụng rút ra nó dưới mọi hình thức. Lệnh phải chỉ rõ:
- họ và tên viết tắt của người lao động;
- vị trí của nhân viên;
- số ngày nghỉ không làm việc;
- số tiền khấu trừ;
- nguồn giữ lại (loại thanh toán khi bị sa thải).
Ví dụ, cách diễn đạt của lệnh có thể như sau: “để trả khoản nợ phát sinh liên quan đến việc sa thải trước khi kết thúc năm làm việc mà anh ta đã được nghỉ phép hàng năm, tôi ra lệnh: giữ lại tiền cho số ngày nghỉ phép hàng năm không làm việc có lương với số lượng là ”.
Nhân viên nên làm quen với lệnh chống lại chữ ký. Tuy nhiên, nên cung cấp thông tin chi tiết để xác nhận không chỉ việc làm quen mà còn cả sự đồng ý của nhân viên
với văn bản của đơn đặt hàng.
Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi thôi việc
Không có quy định đặc biệt nào trong Bộ luật thuế về xác định căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân,
nếu tiền lương nghỉ phép tích lũy trước đó, trên đó đã được nộp thuế, thì sau đó sẽ bị khấu trừ khỏi các khoản thanh toán khi bị sa thải. Vì thế có ý kiến khác nhau về cách người sử dụng lao động (đại lý thuế thu nhập cá nhân) nên hành động như thế nào. Anh ấy có thể:
- giảm bớt cơ sở thuế tính thuế thu nhập cá nhân đối với số tiền nghỉ phép cho những ngày nghỉ không làm việc. Khi đó anh ta sẽ phải nộp thừa thuế thu nhập cá nhân;
- không giảm căn cứ tính thuế đối với thuế thu nhập cá nhân vì số tiền nộp trừ đi thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ.
Trong tình huống bình thường, khi các khoản thanh toán vượt quá số tiền được khấu trừ, người sử dụng lao động sẽ dễ dàng hơn không phản ánh khoản nợ đối với người lao động để khai thuế thu nhập cá nhân mà phải tính thuế ngay lập tức.
từ số tiền thanh toán có tính đến khoản khấu trừ.
Phí bảo hiểm khi sa thải
Khi một nhân viên bị sa thải, phí bảo hiểm sẽ phải thanh toán trợ cấp thôi việc.
trừ đi số ngày nghỉ phép không làm việc. Không cần thực hiện thay đổi đối với việc báo cáo các khoản đóng góp trong khoảng thời gian khi tiền nghỉ phép được tích lũy cho những ngày nghỉ chưa được xử lý.
Bài đăng để khấu trừ khi sa thải
Liên quan đến sự xuất hiện của quyền nghỉ phép có lương của nhân viên, tổ chức sử dụng lao động phải đối mặt với các nghĩa vụ ước tính. Số tiền nợ ước tính –
Đây là số tiền gần đúng mà nhân viên có quyền yêu cầu tổ chức tính đến ngày báo cáo nếu họ quyết định đi nghỉ hoặc từ chức. Số tiền này bao gồm phí bảo hiểm. Các tổ chức phát triển quy trình tính toán trách nhiệm pháp lý ước tính cho các kỳ nghỉ một cách độc lập và ghi chúng vào chính sách kế toán “kế toán” của họ. Để phản ánh khoản nợ phải trả ước tính, tài khoản 96 “Dự phòng cho các chi phí trong tương lai” được sử dụng.
Tại ngày báo cáo, kế toán ghi sổ như sau:
NỢ 20 (26, 44…) TÍN DỤNG 96
– khoản nợ ước tính đối với tiền lương nghỉ phép được ghi nhận.
Nếu khoản dự phòng cho lương nghỉ phép không được hình thành trong kế toán thuế thì tiền lương nghỉ phép sẽ được tính vào chi phí trong kế toán sớm hơn trong kế toán thuế. Nhưng chi phí là như nhau. Do đó, những khác biệt theo PBU 18/02 chỉ là tạm thời và dẫn đến việc hình thành tài sản thuế thu nhập hoãn lại và thuế thu nhập hoãn lại phải trả. Chúng không được thảo luận trong bài viết này.
Khi tiền nghỉ phép được tích lũy và thanh toán, các giao dịch sau sẽ xảy ra:
NỢ 96 (20, 26, 44…) TÍN DỤNG 70
– tích lũy tiền nghỉ phép;
NỢ 96 (20, 26, 44 ...) TÍN DỤNG 69 (theo tài khoản phụ)
– phí bảo hiểm được tính toán;
NỢ 70 TÍN 68 tài khoản phụ “Tính thuế thu nhập cá nhân”
– Thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ vào lương nghỉ phép;
NỢ 70 TÍN DỤNG 51
- tiền nghỉ phép đã được trả.
Ví dụ: hãy lấy một tình huống điển hình - khấu trừ những ngày nghỉ không làm việc vào tiền lương, nếu kỳ nghỉ được cung cấp trước cho nhân viên trong năm dương lịch sa thải. Vì khoản khấu trừ được thực hiện từ các khoản thanh toán tích lũy trong cùng một năm nên nó được phản ánh trong các bút toán đảo ngược.
VÍ DỤ LƯU TRỮ KHI CHẤM DỨT NGHỈ NGHỈ NĂM NAY
Sau khi bị sa thải, nhân viên đã nhận được mức lương 30.000 rúp và tiền nghỉ phép cho những ngày nghỉ không làm việc lên tới 5.000 rúp. Có thể giữ lại toàn bộ khoản tiền nghỉ phép “tạm ứng” vì nó không vượt quá 20% số tiền lương sau khi nộp thuế thu nhập cá nhân - 5.220 rúp. ((30.000 – 30.000 × 13%) × 20%).
Việc giữ lại khi bị sa thải được phản ánh qua các mục sau:
NỢ 20 (26, 44 ...) TÍN DỤNG 70 tài khoản phụ “Lương nhân viên”
– 30.000 chà. – tiền lương tích lũy khi bị sa thải;
đảo ngược NỢ 96 (20, 26, 44 ...) TÍN DỤNG 70 tài khoản phụ “Tiền nghỉ phép cho nhân viên”
– 5000 chà. – phản ánh tiền nghỉ phép cho những ngày nghỉ không làm việc;
đảo ngược NỢ 70 tài khoản phụ “Tiền nghỉ phép cho nhân viên” TÍN DỤNG 68 tài khoản phụ “Tính toán
theo thuế thu nhập cá nhân”
– 650 chà. (5.000 RUB × 13%) – thuế thu nhập cá nhân được phản ánh trên tiền lương nghỉ phép cho những ngày nghỉ không làm việc;
NỢ Tài khoản phụ 70 “Lương nhân viên” TÍN DỤNG Tài khoản phụ 68 “Nộp thuế thu nhập cá nhân”
– 3900 chà. (30.000 × 13%) – thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ từ tiền lương của người lao động;
NỢ 20 (26, 44 …) TÍN DỤNG 69 (theo tài khoản phụ)
– 7550 chà. ((30.000 – 5.000) × 30,2%) – phí bảo hiểm sẽ được thanh toán khi bị sa thải;
NỢ Tài khoản phụ 70 “Lương nhân viên” TÍN DỤNG Tài khoản phụ 70 “Tiền nghỉ lễ cho nhân viên”
– 4350 chà. (5000 – 650) – tiền nghỉ phép cho những ngày nghỉ không làm việc sẽ bị khấu trừ vào lương;
NỢ 70 tài khoản phụ “Lương nhân viên” TÍN DỤNG 51
– 21.750 chà. (30.000 – 3900 – 4350) – số tiền trả cho nhân viên khi bị sa thải.
