trang chủ > Ý tưởng > Tải lệnh đảm nhận vị trí giám đốc. Cách lập trình tự bổ nhiệm tổng giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn: mẫu văn bản


Tải lệnh đảm nhận vị trí giám đốc. Cách lập trình tự bổ nhiệm tổng giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn: mẫu văn bản




Có cần thiết phải ra lệnh nhậm chức không? Tổng giám đốcỐi? Tài liệu như vậy có cần thiết không nếu giám đốc là người duy nhất tham gia vào tổ chức? Nó dùng để làm gì? Chúng tôi sẽ cung cấp mẫu từ năm 2018 và trả lời các câu hỏi phổ biến nhất.

Khi không cần hợp đồng lao động

Có cần thiết phải kết luận hợp đồng lao động với tổng giám đốc, ai là người sáng lập duy nhất (người tham gia, cổ đông) của tổ chức? Câu trả lời cho câu hỏi này có thể được tìm thấy trong phần giải thích của các cơ quan chính thức. Vì vậy, ví dụ, trong thư số 22-2-3199 của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 18 tháng 8 năm 2009, có nêu rằng nếu người đứng đầu một tổ chức đồng thời là người sáng lập duy nhất (người tham gia, cổ đông) , hợp đồng lao động không được ký kết với anh ta.

Nhưng làm thế nào mà tổng giám đốc của một công ty trách nhiệm hữu hạn, người sáng lập duy nhất, có thể kiếm được việc làm trong chính công ty của mình? Hãy để tôi giải thích. Đặc thù công việc của người quản lý công ty được ghi trong Chương 43 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Tuy nhiên, các quy định tại Chương 43 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không áp dụng đối với những người quản lý là người sáng lập duy nhất (người tham gia, cổ đông) của tổ chức. Kết luận này có thể được rút ra từ quy định tại Điều 273 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Và kết quả là không thể ký kết hợp đồng lao động “với chính mình” nếu tổ chức không có người sáng lập khác (người tham gia, cổ đông).

Ra lệnh nhậm chức

Vì vậy, để một giám đốc bắt đầu thực hiện quyền “giám đốc” của mình thì không nhất thiết phải ký kết hợp đồng lao động như chúng tôi đã nói. Tuy nhiên, giám đốc, theo quyết định của mình, có quyền tự mình thực hiện các chức năng của cơ quan duy nhất cơ quan điều hành. Trong tình huống như vậy, giám đốc sẽ tiến hành các hoạt động “giám đốc” mà không cần ký kết bất kỳ thỏa thuận nào. Bạn chỉ cần ra lệnh đảm nhận vị trí giám đốc của LLC (thư từ Rostrud ngày 06/03/2013 số 177-6-1 và ngày 28/12/2006 số 2262-6-1). Đây là mẫu của một đơn đặt hàng như vậy được soạn thảo vào năm 2018. Theo lệnh này, người sáng lập duy nhất đảm nhận chức năng giám đốc.

Xin lưu ý rằng trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi gọi tài liệu này là “quyết định” chứ không phải “lệnh về việc đảm nhận vị trí tổng giám đốc của LLC”. Theo chúng tôi, tốt hơn nên gọi văn bản đó là “quyết định”, vì lệnh giống một văn bản hành chính hơn mà người quản lý hướng dẫn thực hiện một số hành động nhất định. Và trong trong trường hợp này, chúng ta chỉ đơn giản đang nói về quyết định mà giám đốc của LLC đưa ra đối với chính mình. Tuy nhiên, nếu bạn gọi tài liệu đó là “lệnh” thì sẽ không có gì nhầm lẫn. Bạn có thể tải xuống ví dụ của chúng tôi từ liên kết ở trên.

Lệnh bổ nhiệm giám đốc (mẫu) có thể được cấp cả cho một người trong số những người sáng lập và một chuyên gia được thuê từ bên ngoài. Trong mọi trường hợp, giám đốc có một địa vị đặc biệt trong tổ chức: anh ta là một nhân viên chính thức nhưng có tất cả các quyền hạn có thể có của một nhà lãnh đạo thay mặt tổ chức. Để bổ nhiệm một nhân viên như vậy vào một vị trí, bạn sẽ cần hai tài liệu: lệnh bổ nhiệm giám đốc và biên bản cuộc họp của nhân viên công ty. Nếu các chức năng của người quản lý do người sáng lập duy nhất của tổ chức đảm nhận thì việc anh ta chính thức hóa quyết định từ đó là đủ. tên của chính tôi thay vì giao thức được yêu cầu.

Trình tự bổ nhiệm giám đốc không phải là một văn bản chuẩn mực có hình thức chuẩn bị thống nhất. Đây là tài liệu về hoạt động chính phải được lưu trữ vĩnh viễn trong tổ chức.

Thứ tự mẫu được điền như sau:

Tiêu đề phải chứa thông tin tiêu chuẩn về tên và hình thức pháp lý của doanh nghiệp, nơi cấp lệnh (chỉ rõ thành phố), địa chỉ của nó. số seri và ngày biên soạn. Tiêu đề cần thể hiện ngắn gọn nội dung của tài liệu nên có tiêu đề như sau: “ Về việc đảm nhận chức vụ Giám đốc doanh nghiệp (ghi tên)».

Trong nội dung chính của tài liệu, phải nêu rõ hai điểm chính. Thứ nhất, trình tự bổ nhiệm tổng giám đốc bắt đầu bằng thông tin về các tài liệu trên cơ sở đó nó được soạn thảo. Ở đây bạn cũng cần cho biết ngày đảm nhận chức vụ và tên tổ chức mà người đó đang đảm nhận vai trò lãnh đạo. Thứ hai, phải nêu rõ các điều kiện và thủ tục để văn bản này có hiệu lực.

Cuối cùng họ, tên viết tắt và chức vụ của người lập hồ sơ ra lệnh bổ nhiệm giám đốc, nó được sơn và đóng dấu nếu muốn, nhưng không bắt buộc. Trường hợp người sáng lập duy nhất của tổ chức phải tự bổ nhiệm mình vào vị trí tổng giám đốc thì người đó ký quyết định bổ nhiệm một cách độc lập.

Trong vòng ba ngày sau khi ban hành lệnh bổ nhiệm tổng giám đốc, cần phải nộp mẫu số P14001 đã điền đầy đủ để thực hiện các thay đổi đối với Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước. Điều này không áp dụng cho trường hợp giám đốc được thuê bởi một tổ chức mới thành lập. Trong trường hợp này, tất cả thông tin đã được nhập vào Sổ đăng ký nhà nước thống nhất của các thực thể pháp lý trong quá trình đăng ký của tổ chức.

Cũng đáng ghi nhớ rằng lệnh bổ nhiệm tổng giám đốc- đây là tài liệu về các hoạt động chính của tổ chức nên không được chứa thông tin về lương của tổng giám đốc và các điều kiện làm việc khác được quy định khi tuyển dụng nhân viên bình thường. Mục đích chính của lệnh là xác định người đứng đầu tổ chức, để những nhân viên được lệnh bổ nhiệm tổng giám đốc (mẫu) sẽ hiểu rõ ai sẽ lãnh đạo họ và trên cơ sở nào.

Mẫu trình tự bổ nhiệm Tổng giám đốc:

Công ty TNHH
«______________»
LỆNH SỐ 007
“07” tháng 1 năm 2014
Tomsk


Về việc đảm nhiệm chức vụ Tổng Giám đốc và
Kế toán trưởng Công ty


TÔI ĐẶT HÀNG:


1. Căn cứ Quyết định thành lập số 1 tháng 00 năm 2010 của Công ty trách nhiệm hữu hạn “Doanh nghiệp do chính mình” (sau đây gọi tắt là Công ty), Ivanov Ivan Ivanovich sẽ nhậm chức Tổng Giám đốc của Công ty từ tháng 00 năm 2010.

2. Do đội ngũ nhân viên của Công ty thiếu kế toán nên nhiệm vụ kế toán trưởng của Công ty trách nhiệm hữu hạn “Hãng tự làm” sẽ được giao cho Ivan Ivanovich Ivanov từ tháng “00” năm 2010.

Tổng Giám đốc __________________________ I.I.

Việc thay đổi tổng giám đốc ngụ ý một kế hoạch chuyển giao công việc và đăng ký hơi khác so với kế hoạch của một nhân viên bình thường. Trách nhiệm được giao cho vị trí này đôi khi khiến các nhân viên nhân sự lo lắng khi chuẩn bị đăng ký. Bài viết này mô tả chi tiết thủ tục thay đổi người đứng đầu công ty, danh sách các tài liệu cần thiết cho việc này, không chỉ giới hạn ở nghị định và lao động, cũng như các sắc thái của việc điền chúng.

Tôi có cần lệnh để đảm nhận vị trí tổng giám đốc trong một công ty TNHH không?

Một câu hỏi thường gặp của các cán bộ nhân sự: “Lệnh đảm nhận chức vụ Tổng Giám đốc được ban hành khi nào?” Nghị định được ban hành khi người sáng lập ra quyết định bổ nhiệm vào chức vụ này(nếu chỉ có một) hoặc hội đồng sáng lập. Nếu không có sự phân công hoặc hành động được chính thức hóa hợp lý tổng giám đốc công ty có thể bị coi là bất hợp pháp. Nếu có người sáng lập duy nhất thì quyết định của người đó được lập bằng văn bản và tài liệu được chứng thực bằng chữ ký của người đó.

Lệnh nhậm chức được áp dụng trong những trường hợp nào?

Nghị định áp dụng trong các trường hợp sau:

  • Mở một doanh nghiệp mới. Trong trường hợp này, nghị định đầu tiên theo số thứ nhất phải là nghị định về việc bổ nhiệm người quản lý;
  • Khi nhân viên thay đổi vị trí này do: sa thải theo sáng kiến ​​cá nhân, theo thỏa thuận của các bên, sáng kiến ​​của người sáng lập hoặc hội đồng sáng lập, nghỉ hưu.

Một người mới được bổ nhiệm theo mệnh lệnh mới, và quyền lực của người cũ bị bãi bỏ.

Ai ký lệnh đảm nhận chức vụ Tổng Giám đốc?

Ai ký sắc lệnh tùy thuộc vào cách người được bổ nhiệm được phê duyệt vào chức vụ:

  • Nếu ông được bổ nhiệm theo nghị định thì chỉ có chủ sở hữu ký, nếu ông là người duy nhất trong công ty, hoặc bởi chủ tịch hội đồng quản trị, trên cơ sở quyết định chung. Việc này phải được ghi vào biên bản cuộc họp;
  • Nếu nhậm chức, ông sẽ tự mình ký vào văn bản bổ nhiệm. Trong trường hợp này, căn cứ để bổ nhiệm cũng là quyết định của người sáng lập hoặc hội đồng quản trị.

Lệnh đảm nhận chức vụ Tổng Giám đốc - mẫu lệnh

Lệnh đảm nhiệm chức vụ phải được lập theo hình thức thống nhất và sau khi quyết định bổ nhiệm ông được ghi vào biên bản cuộc họp. Nó được biên soạn bởi người chịu trách nhiệm về lưu chuyển tài liệu trong công ty - nhân viên nhân sự hoặc công ty nhỏ việc này có thể được thực hiện bán thời gian bởi kế toán viên, thư ký hoặc nhân viên khác, những người đã được giao các nghĩa vụ và trách nhiệm này theo lệnh liên quan.


Làm thế nào để ra lệnh đảm nhận chức vụ Tổng Giám đốc?

Thủ tục thay đổi vị trí này khá cẩn thận, vì nó được ban cho quyền lực tài chính và khi thay đổi người phụ trách, bạn cần cố gắng tính đến tất cả các sắc thái.

Quy trình thay đổi người quản lý bao gồm các bước sau:

  • Yêu cầu Thay đổi nhân sự vào sổ đăng ký của pháp nhân. Đã chịu trách nhiệm về việc này người quản lý mới. Để thực hiện việc này, bạn cần điền vào tài liệu P14001 và có quyết định bằng văn bản của người sáng lập hoặc hội đồng quản trị, nộp cho cơ quan thuế nơi đăng ký doanh nghiệp. Phải thông báo cho cơ quan thuế trong vòng ba ngày; nếu không đáp ứng thời hạn, công ty có thể bị phạt trong quá trình kiểm tra;
  • Nghị định chính thức hóa việc đảm nhận chức vụ của một người mới. Người quản lý cần phải tự mình soạn thảo lệnh nhậm chức một cách chính xác;
  • Hợp đồng lao động được ký kết giữa doanh nghiệp và người quản lý mới;
  • Một mục tương ứng được thực hiện trong sách bài tập. Cơ sở là biên bản họp của các sáng lập viên chứ không phải mệnh lệnh mà việc ghi âm được thực hiện sau khi nghị định được ban hành. Việc ghi âm được thực hiện không muộn hơn một tuần sau khi xuất bản;
  • Chữ ký mẫu được cấp lại tại ngân hàng. Mẫu mới phải có xác nhận của công chứng viên hoặc đại diện ngân hàng;
  • Điều quan trọng là tại thời điểm chuyển giao công việc, phải chấm dứt quyền hạn của người quản lý cũ theo lệnh của người sáng lập, kiểm tra kỹ các quyết định mà người đó đã đưa ra gần đây - nghị định, mệnh lệnh, giấy ủy quyền được ban hành (sử dụng nhật ký đặc biệt). ). Trên thực tế, đã có tiền lệ, trên cơ sở các mệnh lệnh đã được ban hành trước đó của một quan chức cũ, các giao dịch không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp được thực hiện trong quá trình làm việc của một người mới. Nghị định, chỉ thị phải bị tuyên bố vô hiệu theo nghị định mới, giấy ủy quyền phải bị thu hồi - gửi đi thư đặt hàng có sự xem xét của người được ủy quyền và người đứng đầu tổ chức mà người đó đại diện cho quyền lợi của mình;
  • Thực hiện một mục trong sổ đăng ký (Đăng ký nhà nước thống nhất của các thực thể pháp lý). Ngày nhập cảnh được coi là ngày bổ nhiệm và được ngày cuối cùng công việc của nhân viên cũ Việc nhập liệu được thực hiện vài ngày sau khi nộp dữ liệu cho cơ quan thuế.

Trình tự đảm nhận chức vụ Tổng Giám đốc công ty TNHH - mẫu

Nghị định được điền theo mẫu thống nhất. Nó có cấu trúc này:

  • Tiêu đề của tài liệu - cho biết tên doanh nghiệp, thông tin chi tiết về doanh nghiệp, INN, KPP, OGRN;
  • Tên văn bản và số hồ sơ: “Lệnh #__ khi vào (bổ nhiệm) vị trí (ghi tên vị trí)”;
  • Ngày và nơi biên soạn;
  • Nó được chỉ định trên cơ sở tài liệu nào mà cuộc hẹn được thực hiện (biên bản cuộc họp hoặc giải pháp riêng người sáng lập);
  • Họ tên người quản lý mới;
  • Nếu công ty không có kế toán trưởng thì trách nhiệm của người này do Tổng giám đốc đảm nhận, điều này cũng được thể hiện trong nghị định tương tự;
  • Chữ ký của Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị (nếu có quyết định bổ nhiệm).

Ngày nhận lệnh đảm nhận chức vụ Tổng giám đốc có thể trùng với ngày bắt đầu làm việc hoặc có thể khác. Ngày nhập cảnh ngụ ý rằng quan chức đó đã tiếp quản mọi vấn đề và chịu hoàn toàn trách nhiệm về các quyết định của mình và công ty trong phạm vi quyền hạn của mình.

Làm thế nào để chính thức hóa việc đảm nhận vị trí giám đốc? Câu hỏi này thường gây khó khăn cho cán bộ nhân sự. Tìm hiểu cách ra lệnh, tải mẫu

Đọc bài viết của chúng tôi:

Cách ra lệnh đảm nhận chức vụ Tổng Giám đốc

Khi tuyển nhân sự mới, thuật toán hành động của nhân viên nhân sự khá rõ ràng: ký kết hợp đồng lao động, hướng dẫn tuyển dụng, v.v. Phải làm gì nếu chúng ta đang nói về một người quản lý? Nếu cần đăng ký tổng giám đốc của người sáng lập duy nhất doanh nghiệp thì sao?

Bộ Phát triển Xã hội trong công văn ngày 18/8/2009 số 22-2-3199 giải thích: trong trường hợp người đứng đầu doanh nghiệp đồng thời là người sáng lập duy nhất thì không cần thiết phải ký kết hợp đồng lao động thường xuyên với người đó trong nhằm loại trừ sự cố “hợp đồng được ký kết với chính mình”. Hành động như vậy sẽ trái Bộ luật lao động(Điều 43 và 273).

Để người sáng lập bắt đầu hoạt động của mình với tư cách là giám đốc, việc ban hành lệnh nhậm chức là đủ.

Nếu công ty mới thành lập và chưa tuyển dụng kế toán thì Giám đốc có quyền đảm nhận trách nhiệm của kế toán trưởng và ghi rõ điều này trong trình tự khi nhậm chức.

Tiêu đề phải phù hợp với nội dung thực tế; theo truyền thống, văn bản có tiêu đề “Về việc đảm nhiệm chức vụ Tổng Giám đốc”.

Văn bản cho biết: dữ liệu về tổ chức, ngày và địa điểm biên soạn, cơ sở và thông tin về giám đốc tương lai, ngày bắt đầu công việc của ông ở vị trí này.

Cần phải cực kỳ chú ý đến ngày tháng, bởi vì bất kỳ sự khác biệt nào cũng sẽ dẫn đến các vấn đề trong quá trình kiểm tra. Chẳng hạn, không thể giả định rằng có hai giám đốc cùng hoạt động tại doanh nghiệp hoặc một cuộc họp cổ đông đã diễn ra ngày sau lập một đơn đặt hàng.

Được phép không nêu chi tiết về công ty nếu giám đốc được bổ nhiệm vào ngày thành lập công ty. Không cần phải rời khỏi trường chữ ký thông thường để xem lại tài liệu.

Văn bản mẫu của lệnh: “Căn cứ vào quyết định người tham gia duy nhất LLC "Giacint" ngày 17 tháng 4 năm 2019 Số 16 I, Dmitry Sergeevich Zaitsev, hộ chiếu số 46 02 288563 do Sở Nội vụ Mátxcơva cấp ngày 15 tháng 5 năm 1997, cư trú tại Mátxcơva, Sadovaya St., 23, apt. , Tôi sẽ nhận nhiệm vụ Tổng Giám đốc vào ngày 19/5/2019 với mức lương theo bảng nhân sự.”

Khi cần thiết

Sẽ không sai lầm khi chính thức hóa việc đảm nhận chức vụ không phải theo lệnh mà bằng quyết định, nếu chúng ta đang nói về trường hợp giám đốc là người sáng lập duy nhất. Đây chính xác là cách diễn đạt được Rostrud sử dụng trong lá thư ngày 06/03/2013 N 177-6-1. Tuy nhiên, trên thực tế, việc sử dụng mệnh lệnh vẫn phổ biến hơn.

Nếu giám đốc không phải là người sáng lập duy nhất mà được bầu trong số các thành viên của LLC thì cần phải ra lệnh nhậm chức.

Tại đại hội cổ đông, tổng giám đốc của tổ chức được bầu hoặc bổ nhiệm. Theo đó, cần phải lập và thông qua biên bản cuộc họp. Bước tiếp theo sẽ là đưa ra mệnh lệnh và chính tài liệu này sẽ giới thiệu nhân viên về vị trí đó.

Mặc dù ban quản lý của tổ chức có địa vị đặc biệt nhưng tất cả các tài liệu đều phải tuân thủ các yêu cầu của pháp luật lao động, nếu không hành động của giám đốc sẽ là bất hợp pháp.

Một đơn đặt hàng cũng được yêu cầu trong các trường hợp sau:

  • Tổng giám đốc công ty thay đổi.
  • Một tổ chức mới đang được mở.

Ai ký

Nếu giám đốc là người sáng lập duy nhất thì lệnh do chính ông ký. Nếu quyết định bổ nhiệm là do chủ sở hữu tổ chức đưa ra thì người đó ký.

Nếu bầu tổng giám đốc tại đại hội cổ đông thì phải nêu rõ căn cứ - biên bản họp. Thông thường, trong trường hợp này, mệnh lệnh được lập bởi người đầu tiên và được giám đốc mới ký.

Hạn sử dụng

Lệnh đảm nhận vị trí người đứng đầu tổ chức thường được lưu trữ cùng với văn bản cấu thành, vì nó cần thiết cho các cuộc kiểm tra khác nhau của cơ quan giám sát. Thời hạn sử dụng là không đổi.

Thời hạn hiệu lực của văn bản được giới hạn trong thời hạn quy định tại Điều lệ doanh nghiệp. Ví dụ, nếu Điều lệ quy định rằng quyền hạn của giám đốc được trao trong 3 năm thì sau thời gian này cần phải gia hạn quyền hạn.