Đăng ký người đi kèm. Làm cách nào để gửi sơ yếu lý lịch của tôi qua email? Văn hóa kinh doanh. Bất ngờ cho người nộp đơn - cá nhân
Mọi thứ bạn cần biết để viết thư transmittal.
Mặc dù khoảng một phần ba nhà tuyển dụng không đọc thư xin việc nhưng chúng vẫn rất quan trọng, vì vậy đừng bao giờ gửi sơ yếu lý lịch mà không có thư xin việc. Trong thư, bạn thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của mình và đề cập đến những sự kiện không được phản ánh đúng trong sơ yếu lý lịch. Bạn cũng có thể ngăn chặn các câu hỏi và loại bỏ những phản đối mà nhà tuyển dụng có thể có khi tìm hiểu sơ yếu lý lịch của bạn (ví dụ: về một kỳ nghỉ dài hoặc.
- một số được gửi để phản hồi cho một vị trí tuyển dụng được quảng cáo
- những người khác được gửi bởi ứng viên theo sáng kiến của riêng họ
- thứ ba chứa một liên kết đến một người quen lẫn nhau.
Trong bài viết này, bạn sẽ học:
- Thư xin việc là gì?
- Tại sao bạn cần gửi một sơ yếu lý lịch đi kèm cùng với sơ yếu lý lịch của bạn?
- Lên kế hoạch viết thư xin việc
- Mẹo giúp bạn viết thư xin việc bán hàng
- Ví dụ về Cụm từ lịch sự mà bạn có thể sử dụng ở cuối thư xin việc của mình
- Cách viết thư xin việc: các mẫu để viết
- Ví dụ về thư xin việc cho một vị trí: Trợ lý giám đốc thương hiệu, Giám đốc văn phòng, Trợ lý biên tập viên, Nhà phân tích, Nhà tiếp thị thương mại, Giám đốc khu vực, Trợ lý cá nhân, Nhà tiếp thị Internet, Trợ lý nhà phân tích, Giám đốc dự án, Giám đốc tiếp thị, Trợ lý cá nhân cho Giám đốc điều hành, Nhà đào tạo theo doanh số .
1. Thư xin việc- đây là thông báo về sơ yếu lý lịch của bạn. Trong thư xin việc của bạn, bạn phải thể hiện rằng bạn đáp ứng các yêu cầu được nêu trong vị trí tuyển dụng càng nhiều càng tốt.
Sơ yếu lý lịch tập trung vào quá khứ và hiện tại. Thư xin việc dành cho tương lai. Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn có thể mang lại lợi ích như thế nào cho công ty trong tương lai và tại sao họ nên chọn bạn.
Thư xin việc có thể rất quan trọng đối với hai ứng viên có trình độ như nhau.
2. Tại sao tôi cần viết thư xin việc?
Thư xin việc là cơ hội của bạn, và rất có thể là cơ hội duy nhất để bạn nổi bật so với các ứng viên khác có điểm tương đồng với sơ yếu lý lịch của bạn.
Mục đích chính của việc viết thư xin việc là thuyết phục nhà tuyển dụng mở và đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Sự hiện diện của một lá thư xin việc cho sơ yếu lý lịch cho thấy ý định nghiêm túc của ứng viên.
3. Lên kế hoạch viết thư xin việc
Ai?
Bất kỳ bức thư nào cũng bắt đầu bằng một lời chào cá nhân. Điều rất quan trọng là phải bao gồm tên của người nhận địa chỉ mà bạn đang đề cập trong thư xin việc. Hầu hết các vị trí tuyển dụng bao gồm tên của người để gửi sơ yếu lý lịch cho. Trong trường hợp tên không được viết, bạn sẽ phải nghiên cứu một chút với sự trợ giúp của các công cụ tìm kiếm (Google, Yandex, v.v.) để tìm ra tên của người nhận thư xin việc của bạn. Để bắt đầu, hãy truy cập trang web của công ty, nơi có các địa chỉ liên hệ của tổ chức, gọi đến số điện thoại và tìm ra tên viết tắt của người bạn cần. Nếu bạn không tìm thấy tên người nhận, thì lời kêu gọi: "Kính gửi Giám đốc nhân sự!" cũng sẽ được chấp nhận.
Gì?
Trong đoạn đầu tiên, hãy nêu rõ bạn đang ứng tuyển vị trí nào, đồng thời giải thích bạn đã học ở đâu và từ ai về vị trí đó. Nếu không, nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng rằng bạn đã gửi một thư xin việc phổ thông mà không nêu rõ vị trí công việc cụ thể. Điều này đồng nghĩa với việc bạn tiết kiệm thời gian viết thư xin việc và từ đó làm mất lòng tin của nhà tuyển dụng.
Tại sao?
Làm nghiên cứu của bạn. Tập trung vào công ty bạn sẽ viết thư và vị trí mở của họ. Để làm điều này, bạn cần phải vượt ra ngoài trang đầu tiên của kết quả tìm kiếm của Google. Trang web của một công ty có thể cung cấp cho bạn nhiều thông tin về các sản phẩm, dịch vụ và các sáng kiến quan trọng của công ty đó. Hãy dành thời gian để làm quen với càng nhiều thông tin về công ty càng tốt. Chứng tỏ rằng bạn luôn cập nhật các dự án mới nhất, các thương vụ mua lại và các thông báo công khai. Hai câu chỉ ra rằng bạn đã dành thời gian để tìm kiếm thông tin có thể rất quan trọng.
Để làm gì?
Tập trung vào những gì bạn phải cung cấp cho họ. Bạn nên nói rõ rằng bạn tôn trọng công ty và giải thích sự quan tâm của bạn, nhưng trọng tâm là những gì bạn có thể làm cho nó. Hãy chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí này. Đưa ra ba lý do tại sao bạn nên được thuê.
4. Mẹo giúp bạn viết thư xin việc bán hàng
Hội đồng số 1. Đừng kể lại sơ yếu lý lịch của bạn
Khi bạn bắt đầu viết thư xin việc, hãy nhớ rằng nó không thể thiếu trong sơ yếu lý lịch của bạn. Vì vậy, lá thư không nên lặp lại thông tin có trong sơ yếu lý lịch hoặc là một phiên bản mô tả CV của bạn. Đừng quên rằng các nhà tuyển dụng có kinh nghiệm trong việc đọc sơ yếu lý lịch và thư xin việc, vì vậy sẽ không có ý nghĩa gì khi trùng lặp thông tin. Điều này có thể khiến họ khó chịu với thời gian lãng phí.
Thư xin việc nên bổ sung cho sơ yếu lý lịch, không lặp lại nó.
Hội đồng số 2... Ngắn
Chỉ đưa vào thư xin việc của bạn thông tin cần thiếtở dạng nén. Hãy tưởng tượng bạn chỉ có 15 giây để thuyết phục nhà tuyển dụng đến gặp bạn. Bạn sẽ nói gì với anh ấy? Dán cái này vào thư xin việc của bạn! Các nhà tuyển dụng quá bận rộn để đọc những lá thư xin việc dài như bài luận. Do đó, hãy chia văn bản thành các đoạn nhỏ, sử dụng danh sách đánh dấu đầu dòng khi cần thiết.
Hội đồng số 3.Đừng sử dụng những lời sáo rỗng
Hãy đọc lại bức thư và loại bỏ khỏi nó mọi lời lẽ sáo rỗng hoặc lời lẽ không truyền đạt bất kỳ thông tin cụ thể và có ý nghĩa nào về bạn. Ví dụ, đừng viết rằng bạn là người "có trách nhiệm, hòa đồng, điều hành, chăm chỉ, trung thực, v.v." Đây là tất cả được viết và nó thậm chí không có gì đáng nói về nó.
Hội đồng số 4.Kiểm tra bảy lần
Thư xin việc phải được viết theo tất cả các quy tắc về cú pháp và dấu câu, cũng như văn phong. Đừng quên kiểm tra nội dung của bức thư để tìm lỗi ngữ pháp. Câu tục ngữ: "Đong bảy, cắt một lần" là phù hợp nhất cho trường hợp này.
5. Ví dụ về các cụm từ lịch sự mà bạn có thể sử dụng ở cuối thư xin việc của mình:
Cảm ơn bạn đã chú ý đến sơ yếu lý lịch của tôi.
Tôi sẽ đánh giá cao việc đọc sơ yếu lý lịch của tôi.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
Cảm ơn bạn trước vì đã quan tâm đến hồ sơ xin việc của tôi.
Tôi rất vui vì bạn đã trả lời thư của tôi.
Tôi rất vui khi có cơ hội gửi cho bạn bản lý lịch của tôi.
Cảm ơn bạn đã chú ý đến sơ yếu lý lịch của tôi.
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn, nơi tôi có thể nói chi tiết hơn về kinh nghiệm chuyên môn của mình.
Mong được mời phỏng vấn.
Trân trọng.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ.
Tôi sẽ rất vui khi có cơ hội gặp gỡ trực tiếp.
Cảm ơn bạn trước vì đã chú ý đến sơ yếu lý lịch của tôi.
Tôi sẽ rất vui khi trả lời câu hỏi của bạn.
Tất cả các ngày tốt nhất và hạnh phúc!
Tôi sẽ rất vui khi có cơ hội giới thiệu bản thân trong một cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể gọi cho tôi qua số điện thoại: 234-56-78-90 hoặc viết một tin nhắn qua email.
6. Các mẫu thư xin việc
Thư xin việc thường dài không quá một trang và dài bốn hoặc năm đoạn. Trong đoạn đầu tiên, bạn phải giới thiệu bản thân và giải thích lý do viết thư, đoạn thứ hai, mô tả kỹ năng chuyên môn của bạn, đoạn thứ ba, trả lời câu hỏi tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng. Đoạn cuối cùng nhất thiết phải có lời kêu gọi hành động: yêu cầu người nhận đặt lịch phỏng vấn cho bạn và cung cấp địa chỉ liên hệ của bạn.
Mẫu thư xin việc dành cho ứng viên chưa có kinh nghiệm làm việc
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Giới thiệu.
Phần chính. Chèn vào mỗi khối các yêu cầu cơ bản được chỉ ra trong phần mô tả công việc:
- Giáo dục.
- Kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
- Kỹ năng kỹ thuật, ngôn ngữ.
Hoàn thành. Trả lời câu hỏi: "Tại sao bạn nên được xem xét cho vị trí tuyển dụng này?" Bạn phải nhấn mạnh rằng bạn là người hoàn toàn phù hợp và sẽ rất vui khi được làm việc cho công ty này.
Trân trọng,
F.I.
số điện thoại
E-mail
Mẫu thư xin việc dành cho ứng viên có kinh nghiệm làm việc
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí "X".
Giới thiệu. Giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này hoặc tại sao bạn quan tâm đến vị trí tuyển dụng này.
Phần chính. Chèn vào mỗi khối các yêu cầu cơ bản được chỉ ra trong mô tả công việc:
- Kinh nghiệm làm việc.
- Trình độ học vấn (cho biết liệu nó có đáp ứng các yêu cầu của vị trí tuyển dụng hay không. Trong trường hợp trình độ học vấn không phù hợp - đừng đưa thông tin này vào thư xin việc mà hãy tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng).
- Kỹ năng chuyên nghiệp.
- Kĩ năng công nghệ.
Hoàn thành: trả lời câu hỏi: "Tại sao bạn nên được xem xét cho vị trí tuyển dụng này?" Bạn phải nhắc lại ở đây rằng bạn là người hoàn toàn phù hợp và sẽ rất vui khi được làm việc cho công ty này.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại
E-mail
7. Ví dụ về thư xin việc cho sơ yếu lý lịch
Ví dụ số 1.
Vị trí "Trợ lý Giám đốc thương hiệu"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng "trợ lý giám đốc thương hiệu".
Tôi là một người biểu diễn và tổ chức hiệu quả, tôi có thể phân tích một lượng lớn thông tin trong bối cảnh giải quyết các vấn đề đa dạng. Tôi cố gắng tìm ra các giải pháp phi tiêu chuẩn để nâng cao chất lượng, đồng thời giảm thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
Của tôi điểm mạnh là: kỹ năng phân tích, hiệu quả và độc lập trong việc ra quyết định, khả năng học hỏi cao.
Có kinh nghiệm sử dụng MS Outlook, Word, Excel, Power Point; biết những điều cơ bản thư từ kinh doanh và văn hóa kinh doanh; Tôi nói lưu loát tiếng Anh.
Khả năng tự tổ chức cao, chú ý đến từng chi tiết và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời sẽ giúp tôi trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho một giám đốc thương hiệu.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại
E-mail
Ví dụ số 2.
Chức vụ "Giám đốc văn phòng"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi quan tâm đến một vị trí tuyển dụng cho vị trí "quản lý văn phòng" trong công ty của bạn. Tôi rất gần gũi với các giá trị của công ty bạn được chia sẻ bởi nhân viên, chẳng hạn như: sự đàng hoàng, chân thành, trách nhiệm và tham vọng. Tôi cũng đã nghe rất nhiều phản hồi tích cực về công việc trong công ty của bạn từ một người bạn đã nói với tôi về vị trí tuyển dụng này.
Hãy để tôi cho bạn biết lý do tại sao tôi hoàn hảo cho bạn:
Tôi đã tốt nghiệp MESI. Đã học chuyên ngành "Hành chính Nhà nước và Thành phố". Trong quá trình học, tôi đã thực tập tại các công ty như Sao Kim và Sao Hỏa. Trách nhiệm của tôi bao gồm: chuẩn bị và xác minh các hợp đồng, cũng như việc tạo các loại khác nhau tài liệu sử dụng một chương trình văn phòng đặc biệt.
làm việc trong các công ty này đã dạy tôi rất nhiều. Tôi đã mở rộng kiến thức của mình về quản lý tài liệu và áp dụng nó thành công vào thực tế. Và cũng đã làm quen với đặc thù của công việc văn phòng.
Tôi là một người hòa đồng và có trách nhiệm. Tôi có thể làm việc hiệu quả trong điều kiện căng thẳng. Tôi học nhanh chóng và thành thạo các kỹ năng mới một cách dễ dàng. Tôi biết hoàn toàn hai ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Đức.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể gọi cho tôi qua số điện thoại: 123-45-67-89 hoặc viết tin nhắn qua email.
Trân trọng,
Liên lạc
Ví dụ số 3.
Vị trí trợ lý biên tập viên
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí còn trống "trợ lý biên tập", mà tôi đã thấy trên trang web của công ty bạn "N".
Hiện tại, tôi làm việc tại Kristall với vai trò trợ lý nghiên cứu. Tôi muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực xuất bản. Tốt nghiệp Đại học Sư phạm Bang Moscow với bằng ngôn ngữ và văn học Nga. Ở trường đại học, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc trong một tờ báo sinh viên với tư cách là một nhà báo, vì vậy tôi rất quen thuộc với công việc xuất bản.
Tôi có thể làm việc trong những tình huống căng thẳng và thích làm việc theo nhóm. Ngoài ra, tôi còn thông thạo tiếng Anh.
Tôi sẽ rất vui khi có cơ hội gặp trực tiếp.
Mong chơ hôi âm của bạn.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại
E-mail
Ví dụ số 4.
Vị trí "Trợ lý phân tích"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng "trợ lý phân tích".
Tôi rất vui khi có cơ hội tham gia cuộc thi như vậy công ty lớn là "X", có tên trong danh sách 50 công ty tư nhân lớn nhất ở Nga và là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực hàng tiêu dùng phục vụ nhu cầu hàng ngày. Sự ổn định của công ty là quan trọng đối với tôi, và "X" phát triển ngay cả trong thời kỳ khủng hoảng, mở ra nhiều hướng và phát triển các thương hiệu của riêng mình.
Tôi tin rằng tôi có thể đối phó thành công với các trách nhiệm được mô tả trong vị trí tuyển dụng.
Cô nhận bằng cử nhân và thạc sĩ kinh tế tại Đại học Tổng hợp Moscow. Một người biểu diễn và tổ chức hiệu quả, tôi có thể phân tích một lượng lớn thông tin trong bối cảnh giải quyết các vấn đề đa dạng. Tôi thực sự thích làm việc với những con số, trong những ngành chính xác mà tôi đã đạt điểm cao nhất ở trường Đại học. Tôi cố gắng tìm ra các giải pháp phi tiêu chuẩn để nâng cao chất lượng, đồng thời giảm thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
Có kinh nghiệm sử dụng MS Outlook, Word, Excel, Power Point; Tôi có thể dịch và chuyển thể văn bản, soạn bài thuyết trình, phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong Excel, biết những kiến thức cơ bản về thư từ kinh doanh, đạo đức và văn hóa giao tiếp kinh doanh; trình độ tiếng Anh - Trung cấp.
Khả năng tự tổ chức cao, chú ý đến từng chi tiết và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời sẽ giúp tôi trở thành trợ thủ đắc lực.
Tôi sẽ đánh giá cao việc đọc sơ yếu lý lịch của tôi.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại
E-mail
Ví dụ số 5.
Chức vụ "Giám đốc dự án"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí "quản lý dự án" đang tuyển dụng.
Tôi muốn tham gia vào đội ngũ chuyên gia của Công ty A và tôi tự tin rằng mình sẽ có thể áp dụng thành công kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
13 năm phân tích và công việc thiết kế trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau: cơ khí, cho thuê, ngân hàng, bảo hiểm. Tôi có bằng cử nhân và thạc sĩ của trường Đại học Tài chính thuộc Chính phủ Liên bang Nga.
Tôi có thể nhanh chóng hiểu được bản chất của dự án đầu tư đã phân tích, xây dựng các mô hình tài chính và trình bày kết quả phân tích cho người dùng cuối dưới dạng một bài thuyết trình bằng tiếng Nga và tiếng Anh... Tôi có kỹ năng chuẩn bị ý kiến về dự án đầu tư và viết kế hoạch kinh doanh cũng như tổng quan thị trường theo ngành.
Tôi sử dụng cách tiếp cận có hệ thống trong việc giải quyết các vấn đề chuyên môn, có thể dự đoán sự phát triển của các sự kiện và hậu quả của các quyết định được đưa ra, để làm nổi bật và hình thành các phương hướng chính trong công việc, xác định mục tiêu dài hạn, đề xuất và lập luận các hình thức và phương pháp làm việc để giải quyết các nhiệm vụ.
Tôi có thể quản lý song song một số dự án và làm việc theo một lịch trình chặt chẽ.
Điểm mạnh: siêng năng, kiên trì và cống hiến, khả năng kiểm soát bản thân và kiểm soát tình hình, kỹ năng lãnh đạo, đúng giờ.
Tôi đang gửi kèm theo hồ sơ xin việc của mình và hy vọng có cơ hội để nói thêm về bản thân trong một cuộc phỏng vấn cá nhân.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại:
E-mail:
Ví dụ số 6.
Chức vụ: "Trợ lý cá nhân"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi rất quan tâm đến vị trí tuyển dụng "trợ lý cá nhân" trong công ty của bạn. Làm việc trong một công ty lớn như của bạn mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp và phát triển bản thân. Đây là những nhiệm vụ được nêu trong mô tả công việc mà tôi muốn hoàn thành.
Tôi chắc chắn rằng ở vị trí này, tôi sẽ có thể bộc lộ tiềm năng của mình với tư cách là trợ lý tốt nhất và kinh nghiệm chuyên môn của tôi sẽ được đáp ứng tối đa.
Tôi có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và hỗ trợ thông tin của người đứng đầu. Tôi biết cách tương tác hiệu quả với tất cả các bộ phận của công ty. Tôi có thể sử dụng hiệu quả kinh nghiệm có được ở công ty "X" cho các vị trí trong công ty của bạn.
Tôi có thể giải quyết các nhiệm vụ phức tạp và không theo tiêu chuẩn. Theo quy định, tôi xoay sở để đối phó với chúng đủ nhanh, nhưng nếu vấn đề không nhượng bộ ngay lập tức, tôi vẫn sẽ tiếp tục tìm kiếm giải pháp và chắc chắn sẽ đưa vấn đề đến cùng. Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, tôi cố gắng làm tất cả những gì tôi đã hứa và đáp ứng thời hạn đã thỏa thuận.
Tôi thích làm việc đa nhiệm; những phẩm chất như tốc độ phản ứng, hòa đồng, chịu được căng thẳng, sẽ giúp tôi đối phó thành công với nhiệm vụ trợ lý cá nhân.
Tôi sẽ rất vui khi có cơ hội giới thiệu bản thân trong một cuộc phỏng vấn.
Trân trọng,
Liên lạc
Ví dụ số 7.
Chức vụ: "Chuyên gia Tiếp thị"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi muốn bắt đầu làm việc và xây dựng sự nghiệp của mình trong công ty của bạn ở vị trí “chuyên viên tiếp thị”.
Tôi quan tâm đến thị trường đồ uống có cồn, tôi đã bảo vệ bằng tốt nghiệp của mình và có một kỳ thực tập tại công ty "X", công ty chiếm vị trí thứ 5 trong bảng xếp hạng các nhà sản xuất rượu và vodka lớn nhất.
Tôi có thể mô tả bản thân bằng ba từ: nhà phân tích, nhà nghiên cứu và nhà tổ chức.
Tại Công ty A, ông chịu trách nhiệm phân tích khả năng sinh lời của chiết khấu, bán hàng và đầu tư vào các chương trình khuyến mãi trong các chuỗi liên bang: Auchan, Perekrestok, Metro. Tôi đã tương tác với bộ phận bán hàng và phân tích, cũng như với các cơ quan bên ngoài đang tham gia vào việc thực hiện các hoạt động tiếp thị trong mạng lưới. Tôi có kinh nghiệm trong việc thiết kế, thực hiện và phát triển các chủng loại hàng hóa khác nhau.
Tôi biết rất rõ các nguyên tắc lập kế hoạch và định giá, quản lý phân loại. Trong thời gian làm việc tại công ty "A" bước vào một mức độ chuyên nghiệp và tôi rất biết ơn công ty vì đã tích lũy được kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị thương mại và có cơ hội làm việc trong các dự án thú vị.
Tôi là thành viên của nhóm giới thiệu dòng sản phẩm mới cho thị trường Nga. Trong 3 tháng đầu năm, doanh số đã gấp đôi so với kế hoạch.
Tôi nghĩ một trong những điểm mạnh của tôi là khả năng đa nhiệm với cơ sở dữ liệu lớn. Kỹ năng này có được thông qua việc thực hiện hàng ngày các nhiệm vụ khác nhau trong chế độ thời hạn nghiêm ngặt.
Tôi đạt được kết quả cao nhờ xây dựng mạng lưới quan hệ làm việc, giúp tôi tương tác hiệu quả với tất cả các bộ phận liên quan trong công ty và hoàn thành công việc đúng hạn.
Tôi cố gắng trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình và tôi muốn làm việc trong một công ty mà tôi sẽ có cơ hội phát triển các kỹ năng của mình, học tập dự án thú vị và làm việc với những người mà tôi có thể học hỏi được nhiều điều.
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn, nơi tôi có thể nói chi tiết hơn về kinh nghiệm chuyên môn của mình.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại:
E-mail:
Ví dụ số 8.
Vị trí "Nhà tiếp thị thương mại"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Vui lòng xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng "nhà tiếp thị thương mại".
Tôi có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị thương mại và bán hàng. Có kinh nghiệm quốc tế quý giá trong lĩnh vực FMCG.
Tôi hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ liên quan đến việc chuẩn bị lịch quảng cáo, lập ngân sách và các hoạt động tiếp thị, tương tác với các cơ quan bán hàng, tiếp thị, tài chính và bên ngoài. Tôi tham gia vào việc kiểm toán các cửa hàng bán lẻ để phân tích môi trường cạnh tranh, kiểm soát công việc của nhân viên bán hàng và vị trí của các vật liệu POS.
Vì tôi là cấp dưới của giám đốc bán hàng ở Nga và giám đốc tiếp thị thương mại ở Pháp, điều này Cơ cấu tổ chức yêu cầu tôi giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc. Vì vậy, tôi đã học được cách lên kế hoạch cẩn thận cho ngày làm việc của mình, quản lý thời gian làm việc hiệu quả và công việc này cũng đòi hỏi tôi phải thiết lập các thứ tự ưu tiên một cách chính xác.
Tôi lập kế hoạch và thống nhất ngân sách cho các sự kiện tiếp thị thương mại và lịch khuyến mại, theo dõi các chỉ số kinh doanh chính, bao gồm các chỉ số như doanh số, thị phần, phân phối, khối lượng, lợi nhuận, chỉ số sức khỏe thương hiệu và cung cấp báo cáo về việc kiểm tra các cửa hàng.
Kỹ năng thuyết phục và sự kiên trì của tôi giúp tôi kiểm soát ngân sách của mình để giảm chi phí bán hàng và các hoạt động tiếp thị thương mại của công ty.
Nhờ làm việc nhóm, tôi phát triển kỹ năng giao tiếp của mình. Hơn nữa, những cuộc gặp gỡ với khách hàng đòi hỏi ở tôi khả năng ngoại giao và khả năng đàm phán.
Phân tích doanh số bán hàng bên ngoài và bên trong giúp tôi phát triển tư duy phân tích của mình. Nhờ tư duy phân tích, tôi có thể xây dựng các mối quan hệ nhân quả và trả lời câu hỏi tại sao doanh số bán hàng lại tăng hay giảm, sau đó, tôi có thể lập kế hoạch hiệu quả về khối lượng hàng hóa cần được sản xuất tại nhà máy, cũng như lập kế hoạch các hoạt động khuyến mại cho cả năm, có tính đến tất cả các rủi ro và cơ hội.
Phẩm chất quan trọng nhất mà tôi phát triển được ở bản thân trong quá trình học tập và làm việc là khả năng chống căng thẳng. Tôi biết cách phản ứng chính xác với bất kỳ tình huống nào - trước tiên tôi phân tích nó, sau đó tôi cố gắng tìm ra một giải pháp thay thế để giúp thoát khỏi tình huống khủng hoảng.
Tôi rất vui vì tôi có cơ hội gửi cho bạn bản lý lịch của mình.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại:
E-mail:
Ví dụ số 9.
Vị trí "Chuyên viên phân tích"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Vui lòng xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng "nhà phân tích".
Tôi đã có 3 năm kinh nghiệm tiếp thị tại các công ty quốc tế ở các nước như Pháp, Scotland và Tây Ban Nha. Bây giờ tôi làm việc trong công ty "X", công ty dẫn đầu trong việc bán thương hiệu "N" không chỉ ở Nga, mà còn ở châu Âu.
Tôi tham gia vào việc chuẩn bị và phân tích các báo cáo hàng tuần về doanh số bán hàng bên trong và bên ngoài (doanh thu, số lượng, cửa hàng, Mã hàng, ký quỹ). Tôi sử dụng mô hình P&L để định giá (quy mô chiết khấu, dự đoán giá và chuẩn bị báo giá).
Thực hiện và phân tích nghiên cứu thị trường cho phép tôi phát triển kỹ năng phân tích và khả năng làm việc với mảng lớn thông tin.
Cảm ơn bạn đã chú ý đến sơ yếu lý lịch của tôi.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại:
E-mail:
Ví dụ số 10.
Vị trí "Giám đốc tiếp thị"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi muốn đề xuất với công ty "X" ứng cử của tôi cho vị trí "giám đốc tiếp thị".
Tôi có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị, tiếp thị thương mại, lập kế hoạch, nghiên cứu, phân tích và tiếp thị chiến lược. Có được kinh nghiệm quốc tế có giá trị trong lĩnh vực FMCG, trong ô tô và kinh doanh xây dựng... Anh đã làm việc ở các nước như Hungary, Ba Lan và Pháp.
Hơn nữa, học tại Khoa Marketing tại Đại học Tổng hợp Moscow đã cho tôi những kiến thức cần thiết trong lĩnh vực tiếp thị, mà tôi có thể áp dụng thành công trong công ty của bạn.
Tôi có thể hữu ích với kiến thức của mình Tiếng nước ngoài(Tôi thông thạo tiếng Nga, tiếng Anh, cũng như tiếng Đức bằng trình độ trung cấp) và kiến thức về chuyên ngành chương trình máy tính: SAP, SPSS, Phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html và Google Software Analytics.
Tôi có kinh nghiệm thành công trong việc thực hiện một buổi thuyết trình, xây dựng kế hoạch tung ra một sản phẩm mới, phân tích các chỉ số kinh doanh (doanh số, cổ phiếu, giá cả, sự kiện TM) và tổ chức các sự kiện điểm bán hàng (POS). Ngoài ra, việc tiến hành và phân tích nghiên cứu tiếp thị cho phép tôi phát triển kỹ năng phân tích và khả năng làm việc với lượng lớn thông tin.
Vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại nếu bạn quan tâm đến việc ứng cử của tôi.
Cảm ơn bạn trước vì đã chú ý đến bản lý lịch.
Trân trọng,
Ví dụ số 11.
Chức vụ "Trợ lý riêng cho người quản lý"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng "trợ lý giám đốc cá nhân".
6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và hỗ trợ đầy đủ cho người quản lý: lập kế hoạch chương trình làm việc của ngày làm việc, duy trì lịch làm việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi kết quả và thời hạn thực hiện, tổ chức truyền thông nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị tài liệu phân tích và thông tin .
Tôi biết những điều cơ bản về công việc văn phòng, lưu trữ và nghi thức kinh doanh. Tự tin sử dụng PC (Word, Excel, Outlook, Power Point), thông thạo tiếng Anh.
Tôi có kỹ năng đàm phán và xây dựng sự tương tác hiệu quả ở tất cả các cấp quản lý. Tôi có thể làm việc với một lượng lớn thông tin ở chế độ đa nhiệm. Có khả năng phản ứng nhanh với những thay đổi của điều kiện bên ngoài.
Tôi có thể giải quyết độc lập và đưa tất cả các câu hỏi đến kết quả cuối cùng và mỗi lần tìm ra giải pháp không chuẩn thứ ba, trong đó chất lượng của kết quả tăng lên và thời gian thực hiện giảm xuống. Điểm mạnh của tôi là khả năng học hỏi cao, chủ động, nghị lực, ngoại giao, chú ý đến từng chi tiết, siêng năng, chịu được căng thẳng.
Cô ấy sẵn sàng cho những công việc nặng nhọc và vất vả: làm việc đột xuất, đi công tác, luôn giữ liên lạc, hoàn thành các nhiệm vụ cá nhân của người quản lý, chuyển đổi giữa các nhiệm vụ và dự án khác nhau.
Tôi sẽ rất vui khi trả lời câu hỏi của bạn.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại:
E-mail:
Ví dụ số 12.
Vị trí "Nhà tiếp thị Internet"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng "nhà tiếp thị internet"
Kinh nghiệm hơn 12 năm quản lý độc lập các công ty quảng cáo, khuyến mại ứng dụng di động; SEO, SMM, Tiếp thị nội dung, Tiếp thị du kích, Tiếp thị qua email.
Tôi hoàn toàn biết các công cụ phân tích trang web (Google Analytics, Yandex Direct, Metrica), tôi có thể phân tích và phát triển các hệ thống chỉ số hiệu suất: kiểm tra nguồn lưu lượng truy cập, đặt mục tiêu, phân đoạn, sự kiện, tính toán hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo, lưu lượng truy cập đến và các chỉ số trang web chính .
Tôi biết cách làm việc theo nhóm, tương tác với các nhà thầu và thương lượng, tìm giải pháp tối ưu làm việc ở chế độ đa nhiệm.
Tôi tiếp cận công việc của mình một cách sáng tạo, sử dụng toàn bộ kho công cụ tiếp thị Internet bổ sung, tìm kiếm các cách thức và nguồn mới để quảng bá trực tuyến, giám sát và thử nghiệm các đổi mới trực tuyến.
Cảm ơn bạn trước vì đã quan tâm đến hồ sơ xin việc của tôi.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại:
E-mail:
Ví dụ số 13.
Vị trí "Huấn luyện viên bán hàng"
Kính gửi trưởng phòng nhân sự!
Tôi yêu cầu bạn xem xét lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng "huấn luyện viên bán hàng".
Tôi đã đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình và trở thành một huấn luyện viên bán hàng. Đầu tiên tôi trưởng thành và phát triển tại các công ty của Nga: Afanasy-Pivo, Happyland, Termeks, sau đó tôi tìm kiếm cơ hội để có được kinh nghiệm mới và phát triển cá nhân và chinh phục những đỉnh cao mới trong các công ty FMCG quốc tế: Schwarzkopf & Henkel, L'Oreal và Avon. Giờ đây, tại các khóa đào tạo, tôi đã truyền lại 15 năm kinh nghiệm thành công của mình trong lĩnh vực bán hàng và quản lý, tôi cung cấp công cụ hiệu quả và các kỹ thuật bán hàng.
Hãy để tôi giải thích lý do tại sao tôi là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.
- Thứ nhất, tôi là một nhà quản lý với hơn 12 năm kinh nghiệm bán hàng thành công và tôi luôn có mặt ở tuyến bắn, thường xuyên kiểm tra thực tế xem các bài huấn luyện của tôi đã “bắn trúng” mục tiêu chính xác như thế nào.
- Thứ hai, tôi là một nhà đào tạo kinh doanh, người sở hữu phương pháp luận để tạo ra các khóa đào tạo và hội thảo trên web cho nhu cầu của công ty. Tôi là một học viên thực thụ, không phải là một giáo viên hay huấn luyện viên bình thường, người mà bản thân tôi chưa bao giờ phải bán hàng, thuyết phục khách hàng và thương lượng. Tôi đã ở trong các lĩnh vực mọi lúc, hàng ngày kiểm tra tính hiệu quả của các nghiên cứu tình huống và bài tập mà tôi đã phát triển để huấn luyện trong đào tạo.
Mục tiêu của tôi là tạo ra một bước đột phá thực sự trong hành động của những người tham gia sau khi hoàn thành khóa đào tạo! Các khóa đào tạo của tôi cũng mang lại cho người nghe một sự thúc đẩy rất lớn. năng lượng bên trong và tạo động lực để đạt được thành công chuyên môn cao trong công ty.
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn, nơi tôi có thể cho bạn biết chi tiết hơn về kinh nghiệm chuyên môn của tôi.
Trân trọng,
F.I.
Điện thoại:
E-mail:
Nhưng 55 ví dụ về thư xin việc cho các vị trí khác nhau từ cấp chuyên viên đến quản lý cấp cao nhất từ các lĩnh vực: tiếp thị, bán hàng, tài chính / ngân hàng, mua sắm, hậu cần, luật, sản xuất, quản lý nhân sự, CNTT, quản trị, bạn sẽ tìm thấy trong cuốn sách
Tải xuống chương từ cuốn sách "Ví dụ về những bức thư bìa tốt và xấu"
Đăng ký khóa học - một bản tin hàng tuần độc quyền về các mẹo cần thiết cho những người đang tìm kiếm công việc. Trong đó, tôi chia sẻ các nguồn tài nguyên và phương pháp tôi đã phát triển trong nhiều năm. công việc thực tế với các ứng viên, và tôi cho bạn biết cách bắt đầu và thực hiện đúng quy trình này ở mọi giai đoạn. Bản tin được tạo ra để giúp những người tìm việc làm các bước đúngđúng hướng ngay lần đầu tiên và tránh những sai lầm khó chịu dẫn đến chậm trễ thời gian tìm kiếm.
Hai tab tiếp theo thay đổi nội dung bên dưới.
Huấn luyện viên-nhà tư vấn tìm kiếm việc làm và xây dựng sự nghiệp. Người phỏng vấn huấn luyện viên duy nhất ở Nga chuẩn bị cho tất cả các loại phỏng vấn. Chuyên gia viết sơ yếu lý lịch. Tác giả của những cuốn sách: "Tôi sợ phỏng vấn!"
Thư xin việc là một loại thư kinh doanh được đính kèm với các tài liệu đã gửi, đề xuất bán hàng, sơ yếu lý lịch.
Thiết kế thư xin việc không yêu cầu bắt buộc công việc văn phòng, nhưng nó là mong muốn cho người gửi, vì nó chứa một số chi tiết cần thiết:
- Ngày khởi hành, nếu cần thiết, sẽ chứng minh rằng các tài liệu đã được gửi đúng hạn;
- một danh sách các tài liệu sẽ được gửi, giúp bạn có thể theo dõi sự hiện diện của chúng ở người nhận;
- người nhận có nghĩa vụ đăng ký nó với chính mình, điều này cho phép bạn kiểm soát thời gian thực hiện.
Để đảm bảo an toàn khi nhận, gói tài liệu có thể được chuyển tiếp qua thư bằng thư bảo đảm, đảm bảo chữ ký cá nhân của người nhận.
Làm thế nào để điền đúng cách một bức thư xin việc, một mẫu bản nháp
- Lời giới thiệu, trong đó cho biết tiêu đề của bức thư, mục đích của nó, lời kêu gọi người nhận;
- Phần quan trọng, bao gồm mô tả ý tưởng chính của bức thư;
- Hoàn thành, trong đó các chi tiết của người gửi được chỉ ra - chức vụ, họ tên, chữ ký của anh ta.
Văn bản thư xin việc không có hình thức bắt buộc, nhưng có những quy tắc bất thành văn:
- thư xin việc cho các tài liệu bao gồm một danh sách các tài liệu được gửi đi;
- nội dung của lá thư trong sơ yếu lý lịch cần được nhà tuyển dụng quan tâm;
- nội dung của bức thư gửi đến đề xuất bán hàng - để thu hút sự chú ý của người mua.
Bạn có thể vẽ một lá thư xin việc trên cả một biểu mẫu, trong đó có tất cả các chi tiết của một tổ chức hoặc một cá nhân, hoặc trên một trang giấy trắng.
Làm thế nào để viết đúng phong cách cho thư xin việc của bạn, các mẹo sau sẽ giúp ích:
- Danh sách các tài liệu đã gửi phải có trong số ít- trong văn bản của bức thư hoặc trong tệp đính kèm;
- Thư và các giấy tờ kèm theo nó được gửi theo một cách - trên giấy hoặc dưới dạng điện tử;
- Tiêu đề "thư xin việc" không được viết, tiêu đề "Về phương hướng ..." được sử dụng.
Cách sắp xếp thư xin việc cho các tài liệu
Thư xin việc cho các tài liệu - một bức thư chỉ ra các tài liệu được gửi và các bước mà người nhận phải thực hiện liên quan đến các tài liệu này.
Khi điền thư xin việc cho các tài liệu, cấu trúc sau được tuân thủ:
- Tên người nhận, tên công ty được ghi ở tiêu đề;
- Sau đó viết ngày tháng, số gửi đi và tiêu đề của bức thư;
- Sau đó, họ chuyển sang người nhận bằng các từ "gửi", "gửi", xuất trình ", sau đó tên của tài liệu, số và ngày tháng của chúng được liệt kê;
- Chỉ rõ thêm những gì nên làm liên quan đến các tài liệu;
- Bức thư có thể chứa một yêu cầu về một gói tài liệu, ví dụ, về sự trở lại của họ hoặc những thứ khác;
- Tiếp theo là các ghi chú ứng dụng;
- Kết thúc thư xin việc với tên người gửi, chức vụ và chữ ký của anh ta.
Thư xin việc thường được viết sẵn trên giấy tiêu đề của công ty.
Thư xin việc mẫu
Chức vụ
Tên công ty
Họ và tên
Ngày xuất xứ NThân mến ________________!
Chúng tôi gửi cho bạn _________________ tài liệu (tên tài liệu, số và ngày) từ ______ (tệp đính kèm được chỉ ra). Sau đây là hướng dẫn về những việc cần làm với các tài liệu này.
Các ứng dụng:
Danh sách được đánh số cho biết tên của các tài liệu, số lượng bản sao và tổng số tờ.
Vị trí của người gửi ________
Chữ ký ________________
Tên viết tắt, họ _______________
Làm thế nào để điền đúng cách một lá thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch. Mẫu vật
Trong thư xin việc và sơ yếu lý lịch, người gửi đưa ra thông tin về phẩm chất nghề nghiệp, những thành công của mình, những mặt tốt nhất tính cách của bạn. Tất cả điều này nhằm mục đích thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng.
Ví dụ: bạn có thể sắp xếp một thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch như sau:
- Đầu văn bản ghi rõ họ, tên, chức vụ của người đại diện nhân sự hoặc Giám đốc công ty, tên công ty.
- Tiếp theo là lời kêu gọi: "Chào buổi chiều!", Hoặc "Xin chào!"
- Hơn nữa, cần viết rõ vị trí mà ứng viên muốn đảm nhận, cách người ta biết về vị trí đó. Bạn cũng có thể chạm vào những mặt tích cực các công ty.
- Sau đó, bạn nên đề cập lý do tại sao công ty này được chọn, mô tả những phẩm chất của bạn trong nghề nghiệp và những kiến thức hữu ích khác.
- Sau đó, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với sự chú ý đến bức thư.
- Kết luận, họ bày tỏ sự kính trọng, ghi rõ họ tên, phương thức giao tiếp.
Mẫu thư xin việc
Xin chào, (các) _____________ thân mến (địa chỉ theo tên hoặc theo tên và từ viết tắt)!
Trên trang web (cho biết nguồn thông tin về vị trí tuyển dụng), tôi được biết rằng vị trí tuyển dụng là _______.
Xem xét các điều kiện áp dụng cho ứng viên, tôi kết luận rằng tôi có thể làm việc ở vị trí này trong công ty của bạn, có tính đến việc tôi có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Mức lương mà tôi đang áp dụng là _________.
Chi tiết về thành tích nghề nghiệp của tôi được đính kèm trong sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi rất vui được gặp và cho bạn biết chi tiết về kinh nghiệm làm việc của tôi trong giao tiếp cá nhân. Bạn có thể liên hệ với tôi _______ (địa chỉ liên hệ được chỉ định).
Cảm ơn bạn đã chú ý và thời gian.
Trân trọng, (ghi đầy đủ họ, tên, chữ đỡ đầu).
Cách viết thư xin việc cho đề xuất bán hàng
Trong thư xin việc gửi đề nghị bán hàng, lời mời hợp tác được tóm tắt dưới dạng súc tích. Nó được biên dịch nếu bản thân phiếu mua hàng có khối lượng lớn.
- Bắt đầu viết một lá thư với lời kêu gọi gửi đến đại diện của công ty.
- Tiếp theo, họ mô tả công ty, ưu đãi của nó, cách nó sẽ cùng có lợi làm việc, liên lạc.
- Họ kết thúc việc viết một bức thư với biểu hiện của sự tôn trọng và chỉ ra tọa độ của người gửi.
Thư xin việc mẫu
Chào buổi chiều, tên ___________ thân mến, tên viết tắt!
Tôi vui mừng chào đón bạn đến với công ty (tên công ty), sau đó chúng tôi sẽ cho bạn biết về loại hình hoạt động của công ty. Chúng tôi đang gửi để bạn xem xét các điều khoản hợp tác của chúng tôi với bạn.
Đề nghị của chúng tôi:
- Liệt kê các đặc điểm chính của đề xuất.
- Các phụ lục có (liệt kê các tài liệu đính kèm).
- Chúng tôi sẽ sẵn lòng trả lời các câu hỏi trên (cho biết địa chỉ liên hệ).
Trân trọng,
Vị trí của người gửi
Họ tên
Bạn nên viết một lá thư xin việc cho một đề xuất bán hàng trên giấy tiêu đề của công ty.
Thư xin việc cho các tài liệu
Mọi công ty, bất kể quy mô và phạm vi hoạt động, đều phải tuân thủ đạo đức kinh doanh. Điều này không chỉ nói lên trình độ hiểu biết pháp luật của cô ấy mà còn khẳng định tư cách của một đối tác nghiêm túc tuân thủ tất cả các quy tắc trong môi trường kinh doanh. Một phần không thể thiếu trong mối quan hệ giữa người mua, người bán và những người tham gia thị trường khác là thư transmittal.
Khi gửi tài liệu qua đường bưu điện, bạn nhất thiết phải gửi kèm theo thư xin việc. Một số công ty không muốn mất thêm thời gian có thể phản đối và nói rằng loại công việc này là vô nghĩa. Liệu họ có đúng không? Dĩ nhiên là không.
Thư xin việc cho các tài liệu
1. Vai trò của thư xin việc đối với tài liệu
2. Vẽ thư xin việc cho các tài liệu
3. Ai nên ký vào thư xin việc
4. Mẫu thư xin việc cho tài liệu
Vai trò của thư xin việc đối với tài liệu
Vai trò của thư xin việc trong văn hóa kinh doanh hiện đại là rất lớn:
- Thứ nhất, sau khi xem thư xin việc, đối tác của bạn sẽ không bỏ qua thư từ mà anh ta nhận được. Rốt cuộc, sẽ có một số gọi đi trong đó. Điều này có nghĩa là người nhận được bức thư có nghĩa vụ ghi nó vào nhật ký các tài liệu đến của mình. Do đó, bạn, với tư cách là người gửi, có thể quay số của người nhận một vài ngày sau đó và hỏi xem một gói tài liệu với số gửi đi được chỉ định đã đến tay anh ta chưa.
- Thứ hai, trong thư xin việc bạn có thể viết rõ ràng những tài liệu nào cần được gửi lại cho bạn kèm theo chữ ký. Tin tôi đi, bạn sẽ không chỉ làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn (như thực tế cho thấy, đối tác luôn quên bất kỳ bản sao nào của tài liệu) mà còn giúp người nhận nhanh chóng thu thập tài liệu để gửi.
- Thứ ba, đối tác của bạn sẽ không nói với bạn rằng anh ta không nhận được bất kỳ tài liệu nào. Tại vì Bạn chỉ ra trong thư bao gồm tất cả các tệp đính kèm (với số và ngày) mà bạn gửi, người nhận sẽ không thể tuyên bố rằng, ví dụ như anh ta không nhận được giao thức bất đồng với hợp đồng.
Soạn thảo thư xin việc cho các tài liệu
Soạn thảo thư xin việc không được điều chỉnh bởi các văn bản quy định vì vậy không có mẫu duy nhất. Bạn có thể sắp xếp thư xin việc của mình theo ví dụ được hiển thị ở cuối bài viết.
Bức thư này được soạn thảo dưới mọi hình thức, nhưng bạn cần lưu ý một số điểm:
- Thư phải được in trên giấy tiêu đề.
- Ở góc trên bên phải, hãy cho biết người gửi thư xin việc.
- Ở góc trên bên trái, số gửi đi phải được in với ngày mà bức thư được biên soạn.
- Đảm bảo viết những gì bạn đang gửi tài liệu cho đối tác. Ví dụ: nếu bạn đang gửi một hợp đồng giao hàng cho người mua, thì hãy cho biết rằng bạn đang yêu cầu đối tác làm quen với nội dung của nó, sau đó gửi hợp đồng qua đường bưu điện với con dấu và chữ ký của người quản lý. Ngoài ra, hãy đề cập rằng trong trường hợp không đồng ý với một số điểm, người mua có thể lập một giao thức bất đồng và gửi nó thành bản sao.
- Đừng quên về đạo đức kinh doanh, bao gồm trong thư những từ và cụm từ như "tôn trọng", "chúng tôi yêu cầu bạn", "tôn trọng".
Ai nên ký thư xin việc
Nếu bạn quan tâm đến những gì ai nên ký thư xin việc, sau đó có một số tùy chọn. Khi một lá thư được gửi bởi giám đốc cùng với một đề nghị hợp tác thương mại, thì tất nhiên, anh ta phải ký vào nó. Rốt cuộc, trên thực tế, thư từ được thực hiện giữa hai nhà lãnh đạo.
Nếu thư xin việc do kế toán lập để gửi các chứng từ chính cho đối tác thì chỉ cần kế toán trưởng ký. Trong trường hợp này, thư phải chỉ ra rằng các tài liệu dành cho kế toán trưởng của doanh nghiệp đối tác.
Ở cuối thư xin việc, bạn phải cung cấp thông tin liên hệ của mình để người nhận thư có thể liên hệ với bạn trong trường hợp có thắc mắc về các tài liệu nhận được.
Mẫu thư xin việc cho tài liệu
* Bấm vào hình để xem kích thước hình đầy đủ
Phần: Tài liệu
Nguồn: BePrime.ru
Tại sao bạn cần viết thư xin việc
Nghi thức kinh doanh quy định viết thư xin việc (hoặc, như chúng còn được gọi, thư đi kèm) khi gửi tài liệu cho đối tác, cho các cơ quan chính phủ và trong các trường hợp khác. Điều này đặc biệt thuận tiện trong các tình huống mà bạn cần xác nhận việc chuyển gói hàng cho người nhận, chú ý đến các điểm cơ bản, truyền đạt yêu cầu hoặc hướng dẫn hành động và cũng cố định khung thời gian cho các hành động phản hồi. Tất cả các thông tin quan trọng có thể được nêu trong tờ giấy đi kèm.
Thông thường, hộ tống được ban hành:
- để thỏa thuận chữ ký;
- khi chuyển tài liệu quan trọng (ví dụ, trả lại sau khi ký);
- đến hành vi hòa giải;
- đối với đề nghị thương mại;
- hồ sơ gửi cơ quan thuế;
- báo cáo, biểu mẫu và yêu cầu của cơ quan quản lý;
- tài liệu điều hành;
- đến tài liệu nhân sự.
Bạn có thể viết chúng cả khi chuyển tài liệu trực tiếp và khi gửi bằng chuyển phát nhanh, thư thường hoặc bằng e-mail.
Theo quy định, chính nhân viên hoặc thư ký của tổ chức là người chịu trách nhiệm về các tài liệu được gửi đi.
Chữ ký là đủ để chứng nhận, nhưng bạn cũng có thể đóng dấu. Đến nay, các tổ chức không bắt buộc phải có con dấu tròn (82-ФЗ ngày 04/06/2015). Việc niêm phong là do công ty quyết định, trừ khi người nhận yêu cầu (ví dụ, các tổ chức tài chính).
Riêng biệt, chúng tôi sẽ nêu bật một chức năng quan trọng khác của hộ tống - một kho tài liệu được gửi đến người nhận. Bạn nên liệt kê cẩn thận tất cả các giấy tờ, không chỉ cho biết họ tên mà còn ghi rõ chúng được viết bao nhiêu tờ, có tệp đính kèm không và những tài liệu nào, bao nhiêu bản sao của mỗi tài liệu. Nếu sau này bị thất lạc, tờ giấy kèm theo sẽ xác nhận rằng bạn đã giao nó cho người nhận.
Do đó, điều quan trọng là phải lập một bản sao y hộ tống và yêu cầu người nhận ghi rõ trên bản sao của bạn ngày và giờ nhận, cũng như đồng ý với bản kiểm kê.
Cấu trúc thư xin việc
Sự tương ứng của các tổ chức được quy định bởi GOST R 6.30-2003 ngày 03/03.2003. Cấu trúc và các chi tiết có thể khác nhau về chi tiết, tùy thuộc vào loại hộ tống, nhưng nhìn chung chúng trông như thế này:
- Người nhận (tên và địa chỉ của tổ chức, tên và chức vụ của nhân viên mà các tài liệu được gửi đến).
- Số và ngày kháng cáo.
- Nội dung.
- Danh sách các tài liệu đính kèm.
- Người xác minh.
- Liên lạc.
Các tài liệu kèm theo được đánh số theo quy tắc của văn phòng làm việc của tổ chức, cũng như các thư từ khác. Hiện nay, nội quy văn phòng làm việc liên quan đến các vấn đề nội bộ của doanh nghiệp và được thiết lập bởi các hành vi địa phương. Các quy tắc Gosstandart yêu cầu các công ty xây dựng và sửa chữa các nguyên tắc của công việc văn phòng (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Khi gửi một người hộ tống để đáp lại lời kêu gọi của người nhận, bạn có thể chỉ ra số và ngày gửi đi của nó dưới số lô hàng. Bạn cũng có thể bắt đầu văn bản bằng cụm từ: “Trên bản giới thiệu kháng cáo của bạn. Số ... từ ... ".
Trong các trường hợp cần trao đổi thông tin với người biểu diễn trực tiếp, các địa chỉ liên hệ của anh ta phải được chỉ ra. Thông tin thật thường được đặt ở góc dưới bên trái của biểu mẫu. Bạn nên cho biết họ, tên viết tắt (đầy đủ hoặc viết tắt), số điện thoại hoặc địa chỉ email.
Hãy tìm hiểu những gì cần viết trong thư xin việc. Bạn nên bắt đầu văn bản bằng các cụm từ: "Chúng tôi đang gửi cho bạn ...", "Chúng tôi đang gửi cho bạn ..." sau đó là tên ngắn gọn khái quát của các giấy tờ có đính kèm. Việc đặt tên cho mỗi phần tử trong phần cụ thể này của văn bản là tùy chọn, vì một phần khác được cung cấp cho phần này.
- Làm ơn xác nhận hoá đơn;
- vui lòng ký và trả lại đúng giờ;
- Tôi yêu cầu bạn đồng ý và quay lại với các nhận xét hoặc gửi một giao thức về những bất đồng;
- Tôi yêu cầu bạn sử dụng nó theo đúng mục đích của nó;
- Tôi yêu cầu bạn đảm bảo sự an toàn của thông tin bí mật;
- xin vui lòng thông báo theo thứ tự đã thiết lập.
Không cấm tô đậm hoặc in nghiêng những chỗ quan trọng để tạo điểm nhấn.
Danh sách tài liệu đính kèm
Danh sách các giấy tờ được chuyển đến người nhận được đưa ra sau văn bản một danh sách đơn giản với đánh số của từng vị trí. Khi thiết kế một danh sách, điều quan trọng cần nhớ là mỗi phần tử là duy nhất. Trong trường hợp này, nên cho biết đầy đủ các chi tiết. Tùy thuộc vào mục đích của thư xin việc, ứng dụng có thể được soạn thảo với chỉ dẫn về số lượng bản sao và số tờ của mỗi tài liệu hoặc bằng cách đếm tổng số.
Ví dụ:
- Hợp đồng số 4 ngày 01/06/2017 thành 2 bản. trên 10 tờ.
- Điều khoản tham chiếu w / n ngày 01.06.2017 thành 1 bản. trên 3 tờ.
Tổng 2 tài liệu trên 13 tờ.
Thiết kế thư xin việc
Theo các tiêu chuẩn thư từ được chấp nhận chung, tất cả các thư từ gửi đi đều được viết trên tiêu đề thư chính thức của tổ chức cho biết tên, thông tin chi tiết, địa chỉ gửi thư đầy đủ (điều này đặc biệt quan trọng nếu cần có câu trả lời bằng thư thường) và các thông tin liên hệ khác.
Không có yêu cầu về thiết kế và nội dung của văn bản, bức thư được soạn thảo dưới dạng miễn phí. Nhưng nó là cần thiết để tuân theo các quy tắc của thư từ kinh doanh, cũng như tránh sự mơ hồ trong từ ngữ.
Mẫu thư xin việc
Ví dụ về thư xin việc
Có một video
Đặt một câu hỏi
Thư từ kinh doanh giữa các thực thể kinh doanh pháp nhân, doanh nhân cá nhân Theo thông lệ, người ta thường lưu giữ các tài liệu trên tiêu đề thư của các tổ chức có đóng dấu góc với thông tin chi tiết của người gửi.
Chữ ký của thư xin việc phụ thuộc vào loại tài liệu được gửi.
Ví dụ: khi gửi một bản sao của hợp đồng hoặc đề xuất thương mại lá thư được ký theo truyền thống bởi nhà lãnh đạo đầu tiên; nếu tài liệu kế toán được gửi đi - Kế toán trưởng hoặc trưởng bộ phận tài chính, v.v. Ngoài ra, bức thư phải có tên và chi tiết liên lạc của người thực thi nó - để liên lạc nhanh chóng trong trường hợp có thắc mắc liên quan đến các tài liệu nhận được.
Thư xin việc thường được viết với tên của người đứng đầu đầu tiên của công ty nhận hoặc bộ phận của nó.
Cách viết thư xin việc
Nếu bản trình bày không được giải quyết, có thể bỏ qua cuộc gọi. Sau đây là mô tả về mục đích của việc gửi các tài liệu và, nếu cần, một yêu cầu xem xét của họ. Lệnh của Bộ Lao động Nga từ một bản sao của giấy chứng nhận mất khả năng lao động với các tính toán trợ cấp cho việc mất khả năng lao động tạm thời, nếu chúng được xuất trình cho người sử dụng lao động.
Trong một vụ tai nạn tập thể, tai nạn nghiêm trọng, tai nạn chết người: Đạo luật Tai nạn Công nghiệp Mẫu H-1 - bản gốc.
Chúng tôi tìm câu trả lời. Yêu cầu lại tài liệu
Kết luận của trung tâm bệnh lý nghề nghiệp về chẩn đoán bệnh nghề nghiệp. Hành động đối với trường hợp mắc bệnh nghề nghiệp phụ lục Nghị định từ Bản sao thông tin kết quả sơ bộ khi nhận vào làm việc và khám sức khỏe định kỳ.
Các mẫu giọng nói
Bản sao lệnh thành lập ủy ban điều tra bệnh nghề nghiệp. Danh sách cụ thể của các tài liệu không phải là đầy đủ, vì, theo cl.
Tiêu đề thành 2 bản. Xin cho biết cách viết đúng trong thư xin việc: N-ka phòng pháp chế hoặc Hành chính thành phố.
Chất liệu thư xin việc trong mẫu fss.
Tổ chức cấp trên gửi thư có đính kèm: Vậy có bao nhiêu tờ? Công ty của chúng tôi từ công ty quản lý các tài liệu và lý do về thuế quan không được cung cấp, và dòng chảy từ mái nhà và việc làm sạch tuyết đã bị bỏ qua. Xin quý báo tư vấn cách tốt nhất để trình bày trong đơn xin việc cho Thanh tra lao động lý do chậm trả lương.
Để hình thành một lý do, bạn cần phải biết nó, và bạn không viết bất cứ điều gì về nó.
Các mẫu và ví dụ về thư xin việc
Những tài liệu nào bạn gửi cho Kiểm tra nghiệm thu với một lá thư xin việc? Xin vui lòng cho tôi biết, khi gửi cho đối tác bản sao tài liệu, FRTD, hành vi, hợp đồng của họ qua Bưu điện Nga, tôi có cần điền vào danh sách các tệp đính kèm không, hay tôi có thể gửi qua đường bưu điện thông thường?
Khi gửi tài liệu có thư có giá trị, phải điền vào bản kiểm kê của tệp đính kèm, do đó, bưu điện chịu trách nhiệm về sự an toàn của tệp đính kèm. Bạn có thể gửi tài liệu bằng thư bảo đảm hoặc thư thường, danh sách tài liệu đính kèm không được tổng hợp.
Thư xin việc cho các tài liệu- đây là một lá thư đi kèm với các tài liệu đã gửi và trong đó có tên của tài liệu đã gửi và các hành động khác của người nhận.
Thư xin việc rất tiện lợi vì:
- trước hết, nó là bằng chứng cho việc gửi các tài liệu nhất định.
Thư transmittal
Người nhận sẽ không thể nói rằng anh ta không nhận được một tài liệu nào, vì trong thư có mô tả nội dung của toàn bộ gói tài liệu đã được gửi đi;
- thứ hai, nó bao gồm các hướng dẫn cho người nhận phải làm gì với các tài liệu nhận được: bản nào cần được ký, đóng dấu, bản nào cần được trả lại cho người gửi.
Cách viết thư xin việc cho các tài liệu một cách chính xác
Thư xin việc được viết cho các tài liệu theo cấu trúc chung thư thương mại.
Ở trên cùng, trong tiêu đề của tài liệu này, chức vụ, tên công ty và họ tên của người nhận thư được chỉ ra.
Sau đó, ngày tháng được ghi xuống, số tài liệu và tiêu đề thư cũng được viết.
Dưới đây là lời kêu gọi người nhận.
Nội dung của thư xin việc cho các tài liệu thường bắt đầu bằng các từ:
- Chúng tôi đang gửi cho bạn…
- Chúng tôi đang gửi cho bạn ...
- Chúng tôi giới thiệu cho bạn ...
Ở đây bạn cần chỉ ra tên của tài liệu sẽ được gửi, ngày, số của chúng và viết hướng dẫn cho người nhận: phải làm gì với tài liệu đã nhận.
Nội dung chính của thư xin việc cho các tài liệu cũng có thể chứa một yêu cầu. V trường hợp nàyáp dụng các cụm từ mẫu sau:
- Làm ơn xác nhận hoá đơn ...
- Vui lòng chuyển ...
- Vui lòng thông báo ...
- Xin vui lòng trở lại ...
- Xin được hướng dẫn bởi ... vv
Phần nội dung chính của thư cũng có thể được đánh dấu bằng các tệp đính kèm để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý thư và giảm khả năng bị mất các bản sao của tài liệu đã gửi (xem mẫu).
Phần cuối cùng của thư xin việc cho các tài liệu có chữ ký của người gửi, chức vụ và họ tên.
Mẫu thư xin việc cho tài liệu
Giám đốc
LLC "Tiêu chuẩn"
E.S. Kuzmin
27.07.2013 № 23
Evgeny Stanislavovich thân mến!
Chúng tôi đang gửi cho bạn một hợp đồng đã ký và đóng dấu số 2013-25-07 ngày 25.07.2013 với một giao thức bất đồng. Chúng tôi yêu cầu bạn ký vào giao thức bất đồng, đóng dấu và gửi một bản đến địa chỉ của chúng tôi trong vòng 10 ngày.
Các ứng dụng:
1) hợp đồng thành 2 bản. (chỉ trên 6 tờ);
2) giao thức bất đồng thành 2 bản. (chỉ 2 tấm).
| Giám đốc | Dykov | CM. Dykov |
Việc đăng ký thư xin việc cho các tài liệu được thực hiện trên giấy tiêu đề của tổ chức.
Chào buổi chiều, bạn thân mến!
Hôm nay chúng ta cùng xem xét câu hỏi viết gì cho nhà tuyển dụng khi gửi sơ yếu lý lịch để thu hút sự chú ý của người nhận và nhận được lời mời gặp mặt trực tiếp.
Văn bản đi kèm với sơ yếu lý lịch được gọi là thư xin việc. Tôi cho rằng bạn biết về điều này. Văn bản đi kèm dù thế nào cũng không nên được soạn thảo mà phải tuân theo những quy tắc nhất định.
Mục tiêu của văn bản kèm theo:
- tối thiểu - khơi dậy sự quan tâm để mở sơ yếu lý lịch của bạn
- tối đa - quay số của bạn và mời tham gia cuộc họp
Để phản ứng của người nhận gần với nhiệm vụ nhất có thể, tôi khuyên bạn nên:
- cấu trúc chữ cái theo khối
- sử dụng các mẫu giọng nói nhất định
Trong bài viết này, đó là những gì chúng tôi sẽ làm. Hãy soạn một trong những biến thể của văn bản, mà tôi gọi là một bức thư chụp hoặc một bức thư boomerang.
Hãy đi theo thứ tự:
Cấu trúc của bức thư
Phiên bản đầy đủ của bức thư bắt giữ phù hợp nếu bạn liên hệ với một người qua e-mail, bỏ qua các tập lệnh của các địa điểm làm việc (thêm về điều này ở cuối bài viết)
Tóm lại, cấu trúc chữ cái gồm 6 khối nhỏ tuần tự.
- Lời chào hỏi
- Vị trí - vị trí bạn đang ứng tuyển
- Bạn đã nghe về vị trí tuyển dụng như thế nào, nó có hứng thú với bạn không?
- Đề xuất xem xét ứng cử của bạn và lý do cho việc này
- Ý tưởng chính - cách bạn có thể hữu ích cho công ty
- Kêu gọi hành động
Một lá thư có cấu trúc sẽ tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng hoặc giám đốc điều hành vìnó trả lời các câu hỏi cơ bản.
Ngoài ra, trong thư có một cơ hội để giải thích chẳng hạn như tại sao bạn lại quyết địnhthay đổi lĩnh vực hoạt động hoặc sẵn sàng chuyển sang vị trí thấp hơn sauđiều khiển.
Văn bản mẫu
(1) Xin chào Andrey!
Tên tôi là Sergey Orlov.
(2) Đây là về vị trí tuyển dụng của trưởng bộ phận tuyển dụng nhân sự. Nó được công bố trên trang web công ty của công ty.
(3) Vị trí tuyển dụng quan tâm đến các nhiệm vụ hứa hẹn xen kẽ với các kế hoạch nghề nghiệp của tôi.
(4) Xin vui lòng xem xét ứng cử viên của tôi.
Từ năm 2013 đến nay Tôi làm việc cho Phoenixở vị trí trưởng bộ phận tuyển dụng.
Trước đó, ông làm việc tại Severstal, SUEK, Utkonos.
Kinh nghiệm chung ở vị trí trưởng bộ phận tuyển dụng - 7 năm.
Kinh nghiệm cụ thể liên quan đến mục tiêu của vị trí đã tuyên bố trong công ty của bạn:
Tại Phoenix, tôi đã thực hiện thành công một dự án tuyển chọn tài xế-giao nhận hàng hóa, 800 người trong hai tháng rưỡi.
(5) Tôi tin rằng dự án này của tôi tương tự như dự án "X", được lên kế hoạch trong công ty của bạn.
Andrey, tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn đến thực tế là dự án của tôi được thực hiện với chi phí thấp hơn 30% so với tiêu chuẩn cho các dự án như vậy.
Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi hoàn toàn phù hợp với vị trí này. Nó là tóm lược kèm theo thư.
(6) Andrey, với sự cho phép của bạn, câu hỏi:
Chúng ta có thể lên lịch gặp mặt trực tiếp trong tuần tới được không?
Nếu có, tôi đang chờ cuộc gọi của bạn với cuộc hẹn ngày và giờ của cuộc họp. Số điện thoại liên hệ bên dưới.
Andrey, nếu bạn không phiền, tôi sẽ gọi lại cho bạn vào ngày 27 tháng 2 vào buổi chiều.
Bạn có đồng ý không?
Cảm ơn,
Trân trọng, Sergey Orlov, t. +7 (916) xxx-xx-xx
Các số trong ngoặc có nghĩa là số của các khối cấu trúc, mà chúng ta đã nói ở trên. Không cần phải nói rằng bạn không cần phải viết chúng vào văn bản.
Cấu trúc lời nói
một cái tên
Nếu bạn để ý, người hầu khiêm tốn của bạn sử dụng người nhận vài lần trong văn bản của bức thư. Nó quan trọng. Sử dụng tên -chính thời điểm v.
Nếu vì lý do nào đó mà bạn chưa biết tên thì hãy thử mọi người nhé những cách có sẵn tìm ra nó.
Một lá thư không có địa chỉ mà chỉ bắt đầu bằng "xin chào" thì ít có khả năng thành công hơn nhiều.
c) Nó là ...
Ngay lập tức cho biết bạn đang nói về vị trí nào. Một nhà tuyển dụng có thể có hơn chục người trong số họ.
d) từ năm 2013 đến nay ...
Nơi làm việc và chức vụ hiện tại hoặc cuối cùng.
e) Trước đó tôi đã làm việc ...
Nếu bạn đã làm việc trong các công ty có thương hiệu, hãy chắc chắn đặt tên cho họ. Cố gắng tóm tắt thật ngắn gọn những gì tốt nhất về kinh nghiệm của bạn có liên quan đến công việc. Một, tối đa hai câu.
f) Tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn ...
Ý tưởng chính có thể được nhà tuyển dụng quan tâm. Các số liệu liên quan đến chi phí, lợi nhuận, doanh thu có tác động kỳ diệu đến những người kinh doanh.
g) với sự cho phép của bạn, câu hỏi ...
Bản thân câu hỏi và nhận xét sau đó không gì khác hơn là một lời kêu gọi hành động.
Ý định gặp gỡ của bạn là đúng đắn và không phô trương.
h) Bạn có đồng ý không?
Bạn sẽ trả lời như thế nào? Tại sao không? Với phần cuối của bức thư, khả năng nhận được lời mời tăng lên đáng kể.
Nếu bạn viết trên một trang web làm việc
Rõ ràng là nếu bạn viết bằng script của một trang web đang làm việc, văn bản sẽ thay đổi một chút. Bạn không cần giới thiệu bản thân, nêu tên vị trí tuyển dụng, bạn không cần biết tên người sẽ nhận thư. Sẽ không thích hợp lắm nếu liên kết với thực tế là "bạn được đề nghị liên hệ với ...". Nó cũng rõ ràng làm thế nào bạn biết về vị trí tuyển dụng nếu bạn đang trả lời nó trên trang web.
Phần còn lại, bạn có thể lấy khái niệm về chữ cái "bắt" làm cơ sở.
- chủ đề thư
- địa chỉ email của bạn
Vì vậy, hãy để tôi xin nghỉ phép hôm nay. Có một số câu hỏi - bạn có thể tham gia phần bình luận.
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này.
Nếu bạn thấy hữu ích, hãy làm như sau:
- Chia sẻ với bạn bè của bạn bằng cách nhấp vào các nút mạng xã hội.
- Viết bình luận (ở cuối trang)
- Đăng ký cập nhật blog (biểu mẫu dưới các nút mạng xã hội) và nhận các bài báo về các chủ đề bạn chọn vào thư của bạn.
Chúc một ngày tốt lành!
"Và nó được viết ở đâu rằng chúng tôi phải soạn thư xin việc cho các tài liệu đã gửi?" Câu hỏi này sẽ phải được trả lời một cách trung thực: "Không ở đâu cả." Viết thư xin việc là một quy tắc bất thành văn trong kinh doanh và một tập quán kinh doanh, nhưng không phải là một yêu cầu có trong các tài liệu ràng buộc. Tuy nhiên, nếu bạn nhìn vào nó, nó sẽ trở nên rõ ràng: thư xin việc là cần thiết, trước hết, không phải bởi người nhận, mà bởi người gửi.
SỬ DỤNG VÀ HIỆU SUẤT CỦA THƯ BÌA
Làm thế nào một thư xin việc có thể hữu ích cho người gửi? Thư transmittal:
Có "Ngày soạn tài liệu" cần thiết, có nghĩa là, nếu cần, nó có thể làm bằng chứng rằng tài liệu đã được gửi đúng hạn;
Chứa đựng danh sách hoàn thành các tài liệu sẽ được gửi (thuộc tính "Đánh dấu sự hiện diện của một ứng dụng"), vì vậy nếu có Tài liệu quan trọng bị lạc, không ai có thể nói rằng nó không được hướng dẫn;
Tùy thuộc vào đăng ký với người nhận, trái ngược với các tài liệu được gửi cùng với anh ta, và vì ngày thực hiện được tính từ ngày đăng ký, người gửi có thể tự định hướng vào ngày này nếu anh ta muốn nhận được phản hồi.
Thư bao gồm các tài liệu, giống như tất cả các thư đến khác, phải được đăng ký với thư ký của tổ chức người nhận. Nhưng nếu bạn biết từ kinh nghiệm rằng các vấn đề có thể phát sinh với việc này, tốt hơn là bạn nên tránh một cuộc trò chuyện khó chịu và chỉ gửi toàn bộ gói tài liệu qua đường bưu điện, sau khi đã nhận được thư nhận. Có một thông báo trong tay, người gửi không còn phải lo lắng về việc lá thư đã được đăng ký hay chưa, và hãy để mặc nó trong lương tâm của người nhận.
CHÚNG TÔI ĐĂNG KÝ CHI TIẾT BÌA THƯ
Các quy tắc để đăng ký chi tiết có thể được tìm thấy trong các tài liệu sau:
GOST R 6.30-2003 “Hệ thống tài liệu thống nhất. Hệ thống tài liệu tổ chức và hành chính thống nhất. Yêu cầu về thủ tục giấy tờ ”;
Tài liệu tổ chức và hành chính. Yêu cầu về thủ tục giấy tờ. Hướng dẫn thực hiện GOST R 6.30-2003 (sau đây gọi là - Hướng dẫn thực hiện GOST).
■ Bìa thư. Tiêu đề thư đã hoàn thành, được soạn thảo theo GOST 6.30-2003, đã chứa các chi tiết cần thiết.
Các chi tiết bắt buộc của biểu mẫu bao gồm:
OKPO, OGRN, INN / KPP;
Tên công ty;
Dữ liệu tham khảo về tổ chức.
Biểu trưng hoặc nhãn hiệu của tổ chức (nhãn hiệu dịch vụ) là tùy chọn.
Thư xin việc có thể được chuẩn bị trên tiêu đề thư (xem Ví dụ 1), tiêu đề đơn vị kinh doanh (xem Ví dụ 2), hoặc tiêu đề thư chính thức (xem Ví dụ 3).
■ Chữ. Nội dung của thư xin việc thường mang tính chất trang trọng và chỉ thông báo về hướng đi của các tài liệu. Phần thông tin quan trọng nhất được chứa trong phần mô tả ứng dụng. Tuy nhiên, văn bản thư xin việc có thể khác nhau về mức độ phức tạp.
Sơ cấp. Văn bản đơn giản nhất của một bức thư đi kèm có thể trông như thế này:
Như bạn có thể thấy, một văn bản như vậy chỉ chứa một thông báo rằng một số tài liệu nhất định đã được gửi đến địa chỉ của người nhận.
Với sự biện minh. Nếu hướng của gói tài liệu đính kèm thư được quy định bởi một quy phạm pháp luật điều chỉnh hoặc thỏa thuận giữa các tổ chức, thì nội dung của thư xin việc bắt đầu bằng từ "Căn cứ ..." hoặc một từ ngữ khác có liên quan đến tiêu chuẩn:
Với chỉ dẫn. Văn bản của thư xin việc có mức độ phức tạp tiếp theo cũng chứa một chỉ dẫn về những gì người nhận nên làm với các tài liệu được gửi cho anh ta:
Do đó, nội dung của thư xin việc có thể được chia thành hai phần:
Thông báo về việc nộp hồ sơ (bắt buộc);
Hướng dẫn xử lý tài liệu đã gửi (không bắt buộc).
■ Dấu khả dụng của ứng dụng.Điểm đặc biệt của thư xin việc là trung tâm ngữ nghĩa của nó hoàn toàn không phải là văn bản, mà là danh sách các tài liệu đính kèm. Về vấn đề này, hãy nhớ nguyên tắc chungđăng ký điều kiện cần thiết này: trong các thư xin việc, một dấu hiệu về sự hiện diện của tệp đính kèm được thực hiện dưới văn bản của thư từ đường viền của lề trái (Phụ lục số 11 đến khoản 3.3.2 của Khuyến nghị Phương pháp Rosarkhiv) (xem Ví dụ 1-3).
Chúng tôi sẽ đặc biệt chú ý đến thiết kế chính xácđạo cụ này trong những trường hợp đặc biệt.
Trường hợp đầu tiên là đơn giản. Nếu tài liệu đính kèm đã được đặt tên trong văn bản của lá thư, thì chỉ cần chỉ ra số trang và bản sao của tài liệu này trong điều kiện cần thiết là "Đánh dấu sự hiện diện của tệp đính kèm", ví dụ:
Trường hợp thứ hai là phức tạp. Nếu có một số tài liệu đính kèm, thì mỗi tài liệu trong số chúng nhận được số seri theo sau là chỉ báo về số lượng tờ và bản sao. Các tài liệu được liệt kê không theo thứ tự cụ thể, hoặc từ tài liệu chính đến tài liệu phụ. Các tài liệu đính kèm không có tên trong văn bản của bức thư, ví dụ:
Trường hợp thứ ba là polygraphic. Khi gửi một danh mục, một cuốn sách thương hiệu, sổ tay phương pháp, được làm tại nhà in, tức là bất kỳ tài liệu nào được đóng gáy, số tờ của nó không được chỉ ra:
Trường hợp thứ tư là điện tử. Các Khuyến nghị Phương pháp luận của Rosarkhiv, GOST 6.30-2003 cũng như các Khuyến nghị Phương pháp luận để triển khai GOST đều không chứa các quy tắc để gắn các hãng thông tin bên ngoài vào thư. Đồng thời, việc các tổ chức gửi thẻ nhớ hoặc đĩa CD cho nhau diễn ra khá phổ biến. Phải phát minh quy tắc riêng thiết kế, được hướng dẫn bởi logic sơ cấp. Vì vậy, không có ý nghĩa gì khi chỉ ra số lượng trang và bản sao của một tài liệu điện tử. Tên, định dạng của nó sẽ đủ (để người nhận biết trước liệu tệp có mở trên máy tính của mình hay không) và có lẽ là kích thước. Đừng quên chỉ định loại phương tiện, ví dụ:
Trường hợp thứ năm được kết hợp. Có những chữ cái phức tạp vừa mang tính thông tin vừa kèm theo. Nếu một lá thư được gửi đến một số địa chỉ và tất cả những người nhận địa chỉ đều nhận được thông tin và một số người cũng nhận được tài liệu đăng ký, thì điều kiện cần thiết được vẽ như sau:
Trường hợp sáu là mô tả. Nếu có quá nhiều tệp đính kèm mà danh sách của họ sẽ chiếm nhiều hơn một trang, bạn nên kiểm kê chúng và sắp xếp chúng như tệp đính kèm duy nhất cho bức thư. Điều này được thực hiện để nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện từng bức thư nhận được một bản kiểm kê chúng cùng với tất cả các tệp đính kèm, bởi vì thư xin việc và các tệp đính kèm hầu như luôn đi theo các lộ trình khác nhau trong tổ chức. Khoảng không quảng cáo sẽ được gọi là "Khoảng không quảng cáo của tệp đính kèm thư từ ... Không ...".
Trong trường hợp này, văn bản và đánh dấu về sự hiện diện của ứng dụng sẽ giống như sau:
■ Những chi tiết khác
Phần còn lại của các chi tiết của thư xin việc được vẽ trong đơn đặt hàng chungđược quy định bởi GOST 6.30-2003 và Các khuyến nghị có phương pháp Rosarkhiv.
Các chi tiết bắt buộc bao gồm:
Ngày của tài liệu;
Số đăng ký của tài liệu;
Điểm đến;
Tiêu đề cho văn bản;
Chữ ký;
Dấu ấn nghệ sĩ.
Các chi tiết tùy chọn trong trường hợp này là:
Thị thực phê duyệt tài liệu, thường vẫn còn trên bản sao của tài liệu với nhà thầu.
THEO DÕI ĐƯỜNG ĐI CỦA THƯ VIỆC LÀM
Thư xin việc đi qua các tổ chức theo cách giống hệt như tất cả các loại thư thương mại khác.
2. Cùng với thị thực và một bộ hồ sơ (đây là điều bắt buộc!), Bản thảo thư được chuyển đến chữ ký cho giám đốc điều hành hoặc một quan chức được ủy quyền khác.
3. Dự án đã ký chuyển thành một văn bản chính thức có hiệu lực pháp lý và được làm thủ tục đăng ký tại văn phòng hoặc với thư ký của người ký.
4. Việc phân phối thư xin việc và tất cả các tài liệu kèm theo nó cho người nhận được tổ chức.
5. Tại văn phòng của người nhận, thư xin việc đã nhận và các tài liệu đính kèm phải trải qua thủ tục xem xét ban đầu. Mục đích của thủ tục này là để đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng đã phân phối khớp với những ứng dụng được liệt kê trong thuộc tính Dấu đính kèm.
6. Nếu mọi thứ đều theo thứ tự, thì bức thư đã được đăng ký (phải làm gì nếu mọi thứ không theo thứ tự, được mô tả bên dưới).
7. Một lá thư đến đã đăng ký được gửi để xem xét cho người đầu tiên của tổ chức hoặc một người quản lý được ủy quyền khác, theo nguyên tắc chung - cùng với các tệp đính kèm. Nhưng tổ chức có thể đặt ra các quy tắc riêng của mình trong vấn đề này. Ví dụ, nếu bức thư là điển hình và biết chính xác cán bộ nào sẽ được chỉ định làm người thực hiện nó, thì thư ký có thể đồng ý với giám đốc và chuyển các tài liệu đính kèm cho người thi hành ngay lập tức mà không cần đợi giải quyết. Trong những trường hợp cực kỳ hiếm, nếu một bức thư điển hình chứa thông tin "bất thường", các tệp đính kèm sẽ được chuyển ngay cho người quản lý để xem xét.
8. Có hoặc không có tệp đính kèm, thư xin việc sẽ được chuyển đến ban quản lý của tổ chức nhận địa chỉ.
9. Người giám sát chỉ định người thi hành bằng cách ra nghị quyết thông thường và trả lại văn bản cho thư ký.
10. Thư ký chuyển giao nhiệm vụ cho người thực hiện theo các quy tắc được thông qua trong tổ chức. Tại thời điểm này, phần lớn thư xin việc và các tệp đính kèm được tách biệt: nghệ sĩ quan tâm đến phần sau, không phải bức thư và rất có thể anh ta biết phải làm gì với các tệp đính kèm. Nếu bức thư có bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào để làm việc với các tài liệu đính kèm, thì người biểu diễn sẽ nhận được một bản sao từ thư ký, chứ không phải bản gốc của bức thư. Bản gốc vẫn được giữ lại với thư ký (trong văn phòng) và được lưu vào hồ sơ.
11. Ứng dụng, trong khi đó, đi theo cách riêng của nó, được xác định bởi loại tài liệu và có thể dài tùy ý.
Nếu có gì đó không ổn. Nếu trong quá trình kiểm tra ban đầu tại văn phòng, ngay cả khi giao hàng, phát hiện ra rằng một hoặc nhiều tài liệu nêu trong thư kèm theo bị thiếu trong gói đính kèm, thì một hành động được đưa ra về điều này (xem Ví dụ 4), và thư được trả lại cho người gửi.
CHÚNG TÔI LƯU GIỮ CÁC CHỮ TÍCH LŨY
Thư xin việc được giữ tách biệt với các tệp đính kèm đi kèm với tổ chức. Trong hệ thống quản lý văn bản điện tử, khi đăng ký các ứng dụng này, một liên kết được đặt trên thẻ đăng ký của thư đến, nhưng điều này là không cần thiết: thư xin việc hoàn thành chức năng chính xác tại thời điểm người thực hiện lấy tài liệu. đính kèm với nó để bắt đầu làm việc với họ.
Về thời hạn lưu trữ của thư xin việc thuộc mục Danh mục tiêu chuẩn tài liệu lưu trữ hành chính phát sinh trong quá trình hoạt động của cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, tổ chức, cho biết thời hạn lưu trữ ( chấp thuận theo đơn đặt hàng Bộ Văn hóa Nga từ ngày 25.08.2010 số 558; sau đây - Danh sách 2010):
Thư từ với các cơ quan chính phủ Liên bang Nga, cơ quan nhà nước của các chủ thể
Của Liên bang Nga, chính quyền địa phương trong các lĩnh vực hoạt động chính (hồ sơ) - 5 trang. EPK (Điều 32 của Danh sách 2010);
Thư từ với một tổ chức cao hơn trong các lĩnh vực hoạt động chính (hồ sơ) - 5 trang. EPK (Điều 33 của Danh sách 2010);
Thư từ liên lạc với các tổ chức cấp dưới (cấp dưới) trong các lĩnh vực hoạt động chính (hồ sơ) - 5 tr. EPK (Điều 34 của Danh sách 2010);
Thư từ với các tổ chức khác trong các lĩnh vực hoạt động chính (hồ sơ) - 5 trang. EPK (Điều 35 của Danh sách 2010).
Như bạn thấy, thư xin việc được lưu trữ trong 5 năm, sau đó cần phải tiến hành kiểm tra giá trị của chúng và kéo dài thời hạn sử dụng hoặc tiêu hủy chúng. Việc tiêu hủy cũng được thực hiện theo phương thức chung.
TÓM LƯỢC
1. Mục đích chính của thư xin việc là xác nhận rằng các tài liệu kèm theo nó đã được gửi và chuyển đến người nhận.
2. Thư xin việc được soạn thảo theo các quy tắc tương tự như các thư thương mại khác; Đặc biệt chú ý bạn nên chú ý đến thiết kế của "Dấu khả dụng của ứng dụng".
3. Nếu một gói tài liệu chưa hoàn chỉnh được gửi cùng với một thư giới thiệu, thì một hành động đặc biệt sẽ được soạn thảo về việc này.
4. Luồng tài liệu của thư xin việc được thực hiện theo quy tắc chung về làm việc với văn bản đến đã được tổ chức thông qua.
5. Thư xin việc và các tài liệu được giao cùng với nó được lưu trữ riêng biệt với nhau trong thời hạn đã thiết lập cho chúng.
