Головна > Скління > Вміння розставляти пріоритети. Ставте головними питаннями хоча б раз на рік. Складання власних пріоритетів


Вміння розставляти пріоритети. Ставте головними питаннями хоча б раз на рік. Складання власних пріоритетів




Чи часто у вас голові виникало питання: "Чого я хочу?" Рано чи пізно цим питанням задається кожна людина. Намагаючись реалізувати свої мрії та задовольнити бажання, ми обираємо свій життєвий шлях.

Як усвідомити свої цілі у певний період життя

Бажань може бути безліч. І як у такому разі визначити завдання першорядної важливості та розставити інші прагнення до потрібному порядку? Адже всім хочеться бути багатими, здоровими, їздити дорогим автомобілем, вивчити кілька мов і знайти безсмертя. Амбітність - це дуже добре, але і вона не повинна перевищувати рамки реальності.

Головне, що потрібно навчитися робити - це розставляти пріоритети. Для початку візьміть ручку та чистий аркуш паперу. У стовпчик запишіть усі свої бажання. Напишіть список зараз. Наприклад: Я дивлюся на свій банківський рахунок. Баланс складає 500 тисяч карбованців. Я відчуваю щастя та задоволення від винагороди за свою працю". Головна умова – щоб написане вами виглядало правдоподібно. Тобто, якщо ви пишете, що обідаєте з президентом, але підсвідомо розумієте, що це неможливо чи можливо, але не найближчим часом, то не слід це писати.

Робота зі списком бажань

Після того як ваші бажання набули письмову форму, починайте по черзі читати їх вголос, роблячи паузи перед кожним наступним записом. Прочитавши одне побажання, закрийте очі та сконцентруйтеся на своїх відчуттях. Що ви відчуваєте? Це може бути задоволення, відчуття переваги перед рештою, байдужість, приємний трепет, або відчуття реального щастя та польоту.

Саме почуття щастя є справжнім бажанням кожної людини. Можливо, він навіть не усвідомлює цього, але підсвідомо кожен з нас прагне щастя. Керуючись лише своїми внутрішніми відчуттями, ви зрозумієте, що насправді ви хочете від життя та навчитеся розставляти пріоритети.

Аналіз трьох основних пунктів

Викресліть все, що не відповідає вашим пріоритетам, і залиште три пункти. Чому лише три? Все просто, практика та дослідження показують, що людина не може ефективно працювати більш ніж над трьома завданнями.

Подумайте, що ви зараз робите, яке заняття займає у вас більшу частину часу. Головне питання, який слід задати самому собі - чи наближає мене даний виддіяльності до моєї мети. Якщо відповідь негативна, то час щось міняти.

Дорога на щастя важка, але правильно розставлені пріоритети значно спростять та прискорять цей процес.

Інтереси інших людей

Самопожертва та життя заради інших, близьких людей, має сенс лише в тому випадку, якщо це усвідомлений вибір людини, реалізація якої приносить їй радість та щастя. Звичайно, турбота про близьких – це нормальна поведінкова реакція, проте коли почуття обов'язку перекреслює власні прагнення та мрії, вганяючи людину в депресію, це вже не є нормою. Існує безліч прикладів, коли грав на руку не тільки людині, а й членам її сім'ї.

Яскравий приклад, коли молоді люди, прагнучи яскравого майбутнього, залишають батьківський дім і їдуть до інших міст чи країн, де, на їхню думку, молодь очікують безліч можливостей та грандіозний успіх. часто допомагає людям і веде їх у правильному напрямку. У той час як батьки, навчені досвідом, воліють тримати своє чадо при собі, маючи можливість допомогти йому при необхідності.

Кожна людина має свої цілі, і ніхто, включаючи близьких родичів, не повинен перешкодити досягти поставлених завдань. Не слід дозволяти маніпулювати собою, потурання оточуючим не зробить вас щасливим – швидше навіть навпаки.

Зміна пріоритетів

Вищезгадані списки розроблять у вас вміння розставляти пріоритети. І по досягненню всіх пунктів, є сенс придбати новий списк.

Цілком нормально, коли з віком пріоритети змінюються. Етапи дорослішання мають на увазі зміну мислення. Зміна пріоритетів має мати еволюційний характер, але з навпаки.

Не самий кращий варіантколи людина кидається по життю і не може знайти своє місце. У цьому випадку важливо проаналізувати свої дії, і зрозуміти, з якого місця все пішло не так, як замислювалося. Якщо ж виникають проблеми з аналізом своїх вчинків, чи потрібна допомога, незайвим буде відвідати психолога, який зможе допомогти правильно розставити пріоритети.

Етимологія слова "пріоритет"

Цікавий той факт, що слово "пріоритет" у множині не вживалося аж до початку 20 століття. До цього дане поняття використовувалося лише в однині.

Слово "пріоритет" має латинську приставку "пріо", яка означає "перед". Розставляти пріоритети - означає визначити завдання, що присувають здійснення ваших цілей.

Існує ефективний принциппо роботі з пріоритетами, а саме Він допомагає розставити всі завдання, використовуючи лише два критерії - важливо і терміново.

Відмінності між важливими та терміновими справами

Відомий каже нам, що 20 відсотків усіх наших завдань будуть ставитись до розряду важливих. Цікаво, але частина з них вважатиметься терміновими. В чому різниця?

Реалізація важливих справ наближає вас до поставленої мети. У той же час виконання термінових справ відволікає вашу увагу, але не істотно впливають на досягнення обраної мети.

Ні для кого не секрет, що більшість людей починають із здійснення другорядних завдань. Вся справа в тому, що вони легші і не вимагають серйозних витрат. А мозок, як і тіло, не люблять перенапружуватися, якщо їх до цього не привчити. А реалізація не важливих справ створює видимість роботи, але правда в тому, що звертати увагу слід на ті завдання, вирішення яких сприятиме вашому успіху. У цьому вам допоможе знання, як розставити пріоритети у житті.

Пріоритетні категорії у списку Ейзенхауера

Пріоритет А -це справи, які необхідно виконати сьогодні, оскільки вони є терміновими та важливими.

Пріоритет B -це справи, виконання яких у конкретний день є необов'язковим, але для яких потрібно викроїти невеликий відрізок часу щодня. Їхнє стабільне виконання наблизить здійснення поставленої мети.

Дуже поширена помилка – відкладання справ із другої групи на потім. Не потрібно так робити, адже вироблена звичка вирішувати завдання постійно в невеликій кількості якісно позначиться на подальших досягненнях.

Приклади завдань із пріоритету B:


Як працювати з пріоритетами третього та четвертого порядку

Пріоритет C.Сюди відносяться вміння та навички, навчання яким видається вам терміновим, але важливим не є. Наприклад, навчитися говорити "ні", коли виникає така необхідність. Дані завдання викриють вам необхідний час для вирішення пріоритетних завдань.

Пріоритет D.Це завдання, які не є важливими та терміновими. Їх сміливо можна відкладати на потім, або ж доручити іншим людям. Настійно рекомендується періодично відмовлятися від виконання завдань зі списку D. За рахунок цього можна отримати повноцінний відпочинок у найнапруженіші дні.

Як правильно розставити пріоритети згідно з методом Ейзенхауера

Вміти розставляти пріоритети - завдання нескладне, єдине, що потрібно виділити трохи часу для письмової роботи. Зате пізніше дотримуючись своєї інструкції, діяти буде набагато простіше.


Хоч би як ви хотіли охопити максимальну кількість справ, на все часу не вистачить. І це треба розуміти. Найголовніше - правильно розставити пріоритети, і тоді успіх не забариться.

Розподіляйте свій час з розумом, витрачаючи його на по-справжньому важливі речі, які допоможуть вам досягти ваших цілей та реалізації найзначніших бажань. Вміння виділяти важливі аспектисвоєї діяльності та уникати другорядних, є важливим і корисним умінням. Метод Ейзенхауера допомагає зрозуміти, як правильно розставити пріоритети у житті.

Рецепт божевілля досить простий: поділяйте увагу на кілька справ і будьте в постійній напрузівід завдань, що накопичилися. Саме так втрачається відчуття контролю, що згубно позначається на фізичному та психічному здоров'ї. Що ж потрібно робити, щоб не бути пригніченим уламками незавершених справ? Один з найбільш кращих способів- навчитися розставляти пріоритети.

Це важливе вміння, тому що без нього ми схильні йти шляхом найменшого опору. Найбільш складні, важливі, неприємні відносини відсуваються на задній план. Тим часом ми займаємось чимось веселим та легким. Це призводить до найсильнішого стресу в результаті падіння самооцінки, втрата самоповаги, усвідомлення безцільно проведеного часу.

З високою ймовірністю ви займаєтеся справами з багатьох областей за день: здоров'ям, навчанням, роботою, сім'єю. І це не кажучи про те, що хочеться хоч трохи повеселитися. А коли справ багато, то найскладніше, але й важливіше це зрозуміти, що робити в першу чергу.

Вивчення свого життя

Перш ніж розставляти пріоритети, потрібно отримати контроль над ситуацією і часом, а для цього необхідно з'ясувати, що відбувається в житті.

Як ви проводили свій час останній місяць?

Щоб змінити своє ставлення до часу, необхідно оцінити його. Запишіть усе, чим займалися останніми тижнями.

Скільки часу ви приділяєте кожній галузі життя? Відповідь на це питання допоможе зрозуміти, які ваші пріоритети зараз.

Подумайте про найважливіші сфери свого життя: кар'єру, відносини, особистий розвиток, фінанси, сім'ю.

Вивчіть ті сфери, які ви оцінили від 8 до 10. Якщо є розриви в 2 або більше балів між важливістю області та задоволеністю нею, це говорить про поганий баланс. Ви марнуєте час не на те, що важливо.

Встановіть нові пріоритети, щоб робити більше важливих справ.

Третій крок: з'ясувати, які вчинки, дії та завдання відсутні у вашому житті. Запишіть, що спадає на думку, коли ви читаєте наступні питання:

  • Що найголовніше у моєму житті прямо зараз?
  • Якій області я хотів би приділяти більше часу?
  • Де мені потрібно витрачати менше часу?
  • Які області вимагають моєї уваги зараз? (наприклад, здоров'я, сім'я, фінанси)

Запишіть свої дії в тому порядку, який є найбільш важливим. Це ваш новий перелік пріоритетів.

Докладніше зупинимося на цьому кроці.

Як розставити пріоритети

Метод перший: за рік

Припустимо, у вас є три можливі шляхи розвитку подій у житті, піти ви можете тільки по одному. Як можна ухвалити правильне рішення?

У разі зіткнення з важким вибором, уявіть своє життя через 12 місяців. Ви на рік старші, досягли деяких своїх цілей і озираєтесь на сьогоднішній день. Усуньте від сьогодення з усіма його турботами та проблемами. Що ви робили? Що пішло не так, а що вийшло? Яка діяльність допомогла швидше реалізувати найважливіші цілі?

Простий покроковий процесцього методу:

  • Уявіть себе та своє життя через рік.
  • Думайте про те, як ви досягли всіх своїх цілей.
  • Створіть перелік справ, які призведуть до цього.

Уявляючи себе через рік (п'ять, десять років), можна поглянути на своє життя з іншого боку. Ви швидше за все зрозумієте, що працює, а що ні. Використовуючи цю інформацію, можна змінювати свої пріоритети та вибирати ефективніші варіанти.

Метод другий: зворотне мислення

Зазвичай при розставлянні пріоритетів ви стикаєтеся зі списком справ і намагаєтеся з'ясувати, що з цього важливіше. Але не з методом «Зворотне мислення».

Потрібно почати із завдання, яке ви вважаєте своїм головним пріоритетом. Наприклад, завершити проект до кінця дня. Таким чином, пріоритет №1 – завершити проект. Щоб переконатися, що це завдання справді найважливіше, почніть порівнювати його з іншими, які входять до головного списку.

Припустимо, пріоритет №2: переглянути всі показники бізнесу та за необхідності налаштувати розклад.

Думаючи про довгострокові винагороди та вплив кожного виду діяльності, порівняйте їх можливі результати та переконайтеся, що пріоритет №1 справді важливіший за №2. Наприклад, робота всієї компанії і ваша премія залежить від того, чи ви завершите проект. Таким чином, з'ясувавши, що менш важливе для вас, можна визначити і те, що важливіше.

Метод третій: збалансована система показників

Цей метод (Balanced Scorecard) згадується у 4000 книгах, представлених на сайті Amazon. Це, як мінімум, вказує на те, що він вартий уваги.

Найбільша перевага цього методу полягає в його здатності визначати дії та цілі, які приносять найбільшу цінність у кількох областях. Якщо ви не знаєте, яке завдання є найбільшою користю на кількох рівнях, дістаньте ручку і папір і запишіть наступне. Але спершу подумайте про свої цілі та очікувані результати. Встановіть реалістичні очікування відповідно до набору навичок та кількості доступного часу.

Крок перший: вкажіть свої цілі.

З'ясуйте, що справді важливо для успіху. Складіть список цілей та очікуваних результатів, яких ви хотіли б досягти до кінця дня, тижня чи місяця.

Наприклад, як менеджер проекту ви можете бути зацікавлені у таких цілях: завершити проекти А і Б, збільшити продуктивність, збільшити щомісячний дохід.

Крок другий: окресліть усі свої завдання.

Щоб знайти завдання із найвищою користю, спочатку необхідно визначити всі свої пріоритети. Створіть таблицю з цілями та завданнями, що підпадають під кожну діяльність.

Ціль: завершити проект А. Діяльність: зустрітися з командою, створити план дій для неї, відслідковувати результати їх роботи.

Ціль: збільшити продуктивність. Діяльність: покращити свій розклад, зустрітися з командою та ознайомити їх із ним, прибрати непотрібні завдання чи віддати на аутсорсинг найменш важливі, проаналізувати, які справи займають найбільше часу.

Крок третій: створіть збалансовану систему показників пріоритетів.

Якщо у вас чотири головні завдання, намалюйте чотири кола, що перетинаються, і напишіть назву своїх цілей у кожному. Потім оцініть, які дії призводять до дублювання користі, тобто допомагають досягти кількох цілей одночасно.

Наприклад, зустріч із клієнтом може призвести до прискореного процесуроботи над проектом та збільшення щомісячного доходу. Аналіз роботи вашої команди призводить до підвищення продуктивності та більш швидкого завершення проектів.

«Двох зайців одним пострілом» - цей вислів якнайкраще підходить цьому методу. Використовуйте його у всіх сферах свого життя і ви побачите, що одне завдання може впливати на кілька з них. Чим більш вдумливо ви аналізуватимете, тим більш точно розставлятимете пріоритети.

Метод четвертий: матриця Кови

Ймовірно, ви вже чули і читали про , але її не можна не включити до нашого списку: надто вже цей метод хороший. Він допомагає і в розстановці пріоритетів і зниження рівня стресу. Коли ви розумієте, що робите все правильно, напруга йде.

Відомий письменник з особистісного зростання Стівен Кові пропонував розділити аркуш паперу на чотири секції, намалювати лінію впоперек та лінію зверху вниз. Подумайте про те, якими справами займаєтеся останнім часом і помістіть їх до одного з чотирьох квадрантів:

  • Важливі та термінові.
  • Важливі та не термінові.
  • Неважливі та термінові.
  • Неважливі та не термінові.

Більшість своїх справ треба тримати в квадранті «важливі та не термінові» та не допускати їх переходу у «важливі та термінові». А неважливі термінові і не термінові треба жорстко фільтрувати, багато від чого відмовлятися.

Проста думка, до якої підводить нас матриця Кови - важливих справахне можна допускати завалів та авралів. Це може призвести до помилок, недоглядів, конфліктів і може негативно позначатися на житті. Проаналізуйте своє життя: що з важливого стане терміновим зовсім скоро? Список може містити десятки різних справ. Це те, що потрібно і чого варто починати вже зараз.

Метод п'ятий: ABCDE

Мотиваційний спікер Брайан Трейсі дуже любить прості та ефективні методики. Його головне кредо: думай, плануй та працюй швидше. Цей підхід він використовує у своїй стратегії під назвою ABCDE.

Ось як це працює: випишіть на аркуш паперу всі справи, які потрібно виконати за найближчий місяць. Одне це вже допоможе відчути полегшення, бо бачити список цілей перед собою – це означає прибрати туман із голови.

Завдання А – найважливіші.

Це найважливіші справи, які мають значні наслідки для вашої долі. Можливо, вони не особливо приємні, але їх потрібно виконати - і що раніше, то краще.

Якщо ви не виконаєте ці завдання, то втратите гроші, здоров'я, близької людиниможе бути навіть своє життя. Говорячи словами самого Трейсі – це «жаби», яких треба з'їсти. Це ті справи, які слід виконувати насамперед.

Якщо у вас є багато завдань А, потрібно їх розділити за пріоритетами. Тепер найголовніше буде виглядати як А-1, друга за важливістю А-2, далі А-3 і т.д.

ЗавданняB мають менші наслідки.

Виконання завдань типу теж має незначні наслідки. Чи можна пожертвувати ними? Все залежить від ситуації. Наприклад, якщо у вас є завдання А, але на даний моментнею не можна займатися, відразу приймайтеся за В. І навпаки, не варто займатися прокрастинацією та самообманом, якщо завдання А може бути виконане зараз.

Якщо у вас висить незавершений проект, який вплине на вашу долю, то не варто займатися прибиранням до моменту, поки він не буде завершений.

Завдання З немає наслідків.

Завдання типу С - це те, що було б непогано зробити, але що не має наслідків, незалежно від того, робите ви це чи ні. Наприклад: дзвінок другові. Така діяльність ніяк не впливає на ваше життя.

Не можна виконувати завдання типу С, якщо залишаються А чи У.

ЗавданняD можна делегувати будь-кому.

Завдання D можна безболісно доручити комусь іншому. Це допомагає звільнити більше часу завдання А.

Простий приклад: запросити прибиральницю натомість, щоб займатися наведенням порядку самому.

ЗавданняE потрібно прибрати зі списку справ.

Завдання типу Е – зовсім не завдання. Плітки, відеоігри, соціальні мережі, безцільний серфінг – все те, що ніяк не впливає на ваше життя і на що не слід витрачати час за наявності більше важливих завдань. Їх можна замінювати типом С – замість соцмереж зателефонуйте другу.

Складіть список важливих справ.

Це дуже корисна практика. Потрібно скласти два списки.

Перший: відносини, які мають загальну картину. Наприклад, вивчення англійської мови, прочитання трьох книг зі спілкування з людьми та введення порад у життя, створення стартапу.

Друге: те, що потрібно робити щодня. Це можуть бути заняття, що повторюються: зарядка, читання, медитація.

Важливо розбити справи з першого списку на складові та розпочинати їх виконувати. Паралельно стежте, щоб завдання з другого списку також були виконані. Баланс – це те, що дозволить вам жити повноцінним життям.

З'ясуйте, які ваші основні цінності та принципи.

Цінності та принципи – це ті правила, відповідно до яких люди живуть. Вони особливо стануть у нагоді, коли ви стикаєтеся зі складною життєвою ситуацією. Наприклад, вчинити чесно чи безчесно у бізнесі? Ваші моральні принципидопоможуть відповісти на це запитання.

Принципи та цінності гарні ще й тим, що дозволяють подивитися на загальну картину. Деколи ми так зосереджені на деталях, що не розуміємо, що й навіщо робимо.

З'ясуйте, які у вас найвитратніші звички в плані часу.

Майже кожна людина займається чимось таким, що висмоктує час. Має виправдання: я багато працював, а тепер відпочиваю. Але хіба просиджування в соціальних мережах- це відпочинок? Від цієї звички багато людей отримують стрес.

Складіть список «пожирачів» часу. З'ясуйте, скільки годин вони забирають щодня. А на тиждень? Цей безцінний час можна витратити на щось важливіше. Наприклад, на завдання типу А за методикою Брайана Трейсі.

Знайдіть цілі для пріоритетів.

Якщо у вас є мета, прив'язана до пріоритету, працювати над її досягненням буде набагато легше. Чим вони відрізняються? Наприклад, вашим пріоритетом може бути спілкування з людьми, тому що ви сором'язливі. А метою може стати прочитання книг з відвідування заходів, знайомство з певною людиною.

Використовуйте нагадування.

Мабуть, це самий ефективна порада, до якого потрібно прислухатися одразу після того, як ви розставили пріоритети. Він дозволяє дотримуватись і не забувати про них. Адже як часто ви пробували щось запровадити у своє життя та поступово забували про це? Починали бігати щодня, через тиждень бігали вже 3 дні на тиждень, а через місяць лежали на дивані і думали, що який там біг, ви й так сильно втомлюєтеся?

Нагадуйте собі щодня про те, у чому полягають ваші пріоритети. Набір різнокольорових стікерів коштує копійки, а користь може принести неоціненну. Розклейте їх по своїй квартирі, використовуйте нагадування на телефоні чи ноутбуці, бомбардуйте свою психіку цією інформацією та не дайте собі про неї забути.

Книги

Розміщення пріоритетів - процес, що потребує розвитку багатьох навичок. Необхідно навчитися мистецтву, вміти складати списки та багато іншого. Ось список книг, які будуть корисні на старті:

  • "На межі" Ерік Бертран Ларссен.
  • «Результативний тайм-менеджмент» Брайан Трейсі.
  • "Книга про владу над собою" Тоні Роббінс.
  • «Безмежна влада. Як досягти вершин особистих досягнень Тоні Роббінс.
  • "Що ти вибереш?" Тал Бен-Шахар.
  • "Не відволікайте мене" Едвард Хелловелл.
  • «Як упорядкувати справи» Девід Аллен.
  • "До біса все! Берися та роби» Річард Бренсон.

Бажаємо вам удачі!

Поставте собі питання – чого ви дійсно хочете в житті? Можна навіть виписати ваші бажання на аркуші паперу, потім проаналізувати їх. Бажання можуть бути різними, але поєднує їх одне – досягши поставленої мети, ви почуватиметеся по-справжньому щасливим.

Саме щастя є головною метоюбудь-якої людини – навіть якщо вона сама не усвідомлює цього звіту. Тому розстановка пріоритетів у житті обов'язково має враховувати цей момент. Якщо те, чим ви зараз займаєтеся, не наближає вас до щастя, у вашому житті потрібно щось змінювати.

Згаданий момент дуже важливий. Дорога на щастя важка, а часу не так багато. Тому кожен крок має вести до вашої мети. Все, що виводить вас з обраного шляху, віддаляє від мети, має бути відкинуто. Або, як мінімум, відсунуто на другий план.

Інтереси інших людей

Для багатьох людей найважливішими пріоритетами у житті є щастя, здоров'я та добробут близьких людей. Як мінімум, багато хто скаже, що у них все саме так. Проте це помилка. Так, люди повинні піклуватися про своїх батьків, братів і сестер, дітей. Повинні бути готові, за потреби, віддати за них життя. У той же час, необхідно розуміти, що навіть найближчі вам люди не можуть, не мають права позбавляти вас вашої мрії – якою б вона не була.

Людина може жити для інших – якщо це її шлях, її вибір. Якщо це робить його щасливим. Але якщо через почуття обов'язку, відповідальності людина позбавляє себе своєї мрії, то це вже неправильно. Люди приходять у цей світ, щоб стати щасливими. Позбавити себе щастя означає прожити життя даремно.

Саме тому не дозволяйте нікому, зокрема близьким вам людям, маніпулювати вами. Ви маєте свої цілі, свій шлях. Допомагайте близьким людям, дбайте про них. Але не дозволяйте їм позбавляти вашої мрії.

Розміщення пріоритетів

У деяких людей перелік пріоритетів складає безліч пунктів. Це неправильно - не можна осягнути неосяжне. Якщо ви склали такий список, викресліть із нього все, крім трьох найголовніших пунктів. Які пункти залишити вирішувати вам. Але їх не повинно бути більше трьох. Саме на цих трьох пріоритетних цілях і зосередьте свою увагу.

Чому лише три пункти, а не більше? Тому що такі реалії – людина не може ефективно працювати більше, ніж над трьома завданнями одночасно. Якщо їх більше, ефективність роботи різко падає, в результаті ніде не вдається досягти гарного результату. Тож чимось доведеться пожертвувати. Вчіться відкидати зайве заради головного.

Зміна пріоритетів

Важливо, що з часом пріоритети можуть змінюватися. Це нормально – людина дорослішає, змінюються її цінності. У той же час, зміна пріоритетів, якщо вона відбувається, має еволюційний характер, відповідати духовному зростаннюлюдини. І дуже погано, коли людина просто кидається по життю, сама не знаючи, чого ж вона дійсно хоче. У цьому випадку потрібно знову повернутися до самого початку і спитати себе: що мені потрібно, щоб бути щасливим?

Ніколи не забувайте про щастя. Можна придбати величезний стан і бути глибоко нещасною людиною. Гроші дають змогу, але не можуть замінити щастя. Тому розглядайте їх як інструмент, не більше. Не женіться за престижем, кар'єрою, модою – шукайте свій шлях. Той, на якому ви почуватиметеся окриленим, повним силта енергії. Якщо ви з радістю зустрічаєте кожен новий день, якщо ви ясно бачите мету і йдете до неї, незважаючи ні на що, значить, ви правильно розставили пріоритети і знаходитеся на вірному шляху.


Якщо вам актуальне питання, як правильно розставити пріоритети, в першу чергу вам необхідно перестати спантеличувати себе кількома справами одночасно, інакше ви ризикуєте втратити почуття контролю, а це вже загрожує погіршенням фізичного та психічного здоров'я.

Як справлятися з усіма справами, що накопичилися, щоб залишатися в емоційному тонусі і все встигати? Давайте розумітися.

Пріоритети: як їх розставляти і чому це важливо

Перш ніж почати розставляти пріоритети, необхідно зуміти взяти контроль над ситуацією, що склалася, і часом. Для цього потрібно проаналізувати всі події, що відбуваються в житті.

Візьміть ручку та блокнот. Напишіть на папері всі справи, які вам доводилося робити протягом останнього тижня. Скільки часу ви присвячуєте кожній області?

Якщо ви зможете відповісти на це питання, вам одразу вдасться зрозуміти, як розставити пріоритети в житті.
Потім подумайте, чи ви задоволені своїм проведенням часу.

Скільки часу ви приділяєте найважливішим областямсвого життя. Йдеться про кар'єру, саморозвиток, здоров'я, любовні та сімейні стосунки.

Дайте кожній області оцінку за шкалою від 1 до 10, де 1 - має на увазі повну байдужість, 10 говорить про те, що вона життєво важлива. Потім оцініть успіхи у тій чи іншій галузі. Чи достатньо ви приділяєте час кожній з них?

Продовжуйте звертатись до шкали від 1 до 10.

Після того, як ви проаналізували своє життя, приділіть окрему увагу тим сферам, які отримали оцінку від 8 до 10.

Складайте списки

Вміння розставляти пріоритети допоможе вам виконувати великий список важливих справ. Вам дуже важливо з'ясувати, яких вчинків і дій у вашому житті немає. Прочитайте перелік нижченаведених питань та запишіть відповіді на них у блокноті:

Що несе цінність для вас зараз?
Якій сфері вам хотілося б присвячувати більше часу?
Що не заслуговує на ваше життя такої пильної уваги?
Які області вимагають від вас уваги сьогодні? (наприклад, здоров'я, сім'я, фінанси).

Всі свої дії потрібно записати в тому порядку, який особливо важливий. Таким чином, у вас на руках буде новий список пріоритетів, згідно з яким ви зможете діяти далі.

Атакуйте свій мозок цією важливою інформацією і вже незабаром ви переконаєтесь, яку роль у житті несе вміння розставляти пріоритети.

Олена Ветштейн

Коли стіл стійкий? Або як правильно розставляти пріоритети?

У житті кожної людини є чотири основні складові, які у разі їх оптимального стану роблять людину щасливою. Це життєві пріоритети. Уміння правильно розставляти пріоритети в житті подібно до таланту. Воно дозволяє людині відчувати гармонію. Життєві пріоритети можна порівняти з ніжками столу. На чотирьох рівних ніжках стіл найбільш стійкий.

Першоюі, мабуть, найважливішою складовою є фізичний стан, в основі якого здоров'я, зовнішня привабливість, життєва енергія Всі три компоненти перебувають у тісній залежності один від одного. Слабке здоров'я, низька привабливість, нестача життєвої енергії обмежують можливості реалізувати інші складові щасливого життя. Але це єдина причина ставити фізичний стан організму перше місце. Народжуючись, людина в першу чергувчиться усвідомлено керувати своїм тілом (скоординовано працювати руками та ногами, тримати голову, сидіти, повзати, ходити). Робота з тілом завжди найзрозуміліша (очевидність взаємозв'язку дії – результат). Людина, яка не вміє працювати зі своїм тілом, не вміє керувати собою! З недбалого ставлення до свого організму виростає внутрішня розбещеність, лінь, неорганізованість!

Як правило, природа авансує нас, наділяючи добрим фізичним станом у юному віці. Якщо в пріоритетах людини немає належної роботи з підтримки тіла у формі, і вона ставиться до неї виключно як ресурсу, згодом джерело починає вичерпуватися. Перші ознаки проблеми виявляються в нестачі, коли з'являється апатія, небажання діяти. Знижуються шанси повноцінно реалізувати власні таланти.

Самореалізація- Це « друганіжка столу". Коли людина реалізує свої здібності та таланти вона щаслива. Нереалізований потенціал робить людину злобною, заздрісною, жалісливою до себе і критичною по відношенню до інших! Самореалізація безпосередньо впливає, наскільки самодостатнім почувається людина. Несамодостатній завжди вважає, що весь світ йому винен. Самодостатня людина вибудовує партнерські відносини зі світом та іншими людьми.

Відносини – третій компонентщасливого життя (третя ніжка фону).
Відносини, що вибудовуються людиною, залежать від гармонії чи дисгармонії її внутрішнього світу, його внутрішній організації.

Самодостатня людина не реагує на те, що відбувається (не сердиться, не гнівається), а діє відповідно до обставин, що змінюються. Усвідомлюючи, що кожен із нас керується власними інтересами, ми розуміємо та приймаємо вчинки інших людей. Це допомагає не відчувати стосовно оточуючих агресії, а стосовно себе – жалості, що світ несправедливий.

Четвертим компонентом(четвертою ніжкою столу) є фінансова незалежність. Тому що, по-перше, в сучасному світіГроші найбільш ліквідний товар, що дозволяє задовольняти потреби кожного в тому, чого немає власних талантів. По-друге, фінансова незалежність – можливість замахнутися на щось більше.

Отже, чотири ніжки умовного столу фізичний стан, відносини, самореалізація, фінансова незалежність.

Чи потрібна столу п'ята ніжка? На мою думку, ні.

А якщо надломиться одна з чотирьох ніжок? Стіл стоятиме. Стіл може стояти і на двох ніжках, але дуже нестійким! Бувають столи і на одній ніжці. І в житті теж трапляються випадки, коли людина розвивається тільки в одному чи двох напрямках. Наприклад, людина більшу частину свого життя будувала власна успішний бізнес. Він реалізував свої таланти, набув фінансової незалежності, але не побудував сім'ю, немає друзів (відносини), фізичний стан теж бажає кращого. Або інший приклад, жінка обрала сімейні відносинияк єдиний напрямок власного розвитку. Єдина ніжка столу розвивалася і міцніла, стаючи центром та джерелом щастя. Минули роки, діти виросли, чоловік залишив…

При всьому різноманітті столів найстійкішими є ті, що тримаються на чотирьох ніжках.

Чому за всієї очевидності тих цінностей, які описані вище, більшість людей незадоволені собою та власними життєвими результатами? Є простий тест. Ті, хто не полінується взяти папір і ручку чи олівець, щоб його пройти, зможуть зробити для себе дуже цікаві висновки.

  1. Напишіть у стовпчик 4-5 ваших цінностей (областей життя), які для вас найважливіші. Можете пропонувати свої формулювання, наприклад, бізнес, кохана людина, друзі, сім'я, гроші та інше/
  2. Надайте місце кожному напрямку за значимістювам у порядку спадання.
  3. Тепер чесно надайте місце в порядку спадання по часу, яке ви витрачаєте на кожен із напрямків.
  4. Давайте ускладнимо тест! Для цього до стовпчика ваших пріоритетів знизу допишіть ще один рядок «Інше».
  5. А тепер розподіліть приблизно, скільки свого часу у відсотках ви витрачаєте на кожен напрямок.

Цінності (пріоритети) Витрачений час, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Інше ______ ___________________

Намагайтеся бути об'єктивними. Якщо одним із своїх пріоритетів ви написали «Гроші», швидше за все ви маєте на увазі немаленьку суму. При цьому ви заробляєте в кілька разів менше, і реально нічого не робите, щоб змінити ситуацію (не відкрили паралельно свій бізнес, регулярно не відсилаєте свої резюме в ті компанії, де вам платитимуть, ту суму, про яку ви розмірковували у своїх пріоритетах) . Отже, ви нічого не витрачаєте для досягнення результату, можете поставити 0%. Якщо у ваших пріоритетах сім'я, то подумайте скільки часу ви приділяєте своїй другій половинці, дітям, батькам. Сюди не входить час, коли ви лежите перед телевізором, проводите в інтернеті, навіть якщо в цей момент ваші домочадці кружляють довкола вас!

6. Окиньте поглядом, що у вас вийшло.

Якщо цінність для вас і час, що витрачається, відрізняються, не варто чекати бажаних результатів.

Сподіваюся, що тест допоміг вам зрозуміти, чому очікування та реальність не збігаються. Якщо ви побачили перспективні для розвитку напрямки, значить, настав час вибудовувати досягнення результатів і починати діяти!

Думаю, які б власні пріоритети ви не назвали, вони вписуються в ті напрямки, які вказані вище в даному матеріалі(Фізичний стан, відносини, самореалізація, фінансова незалежність).

Якщо ви свідомо втрачаєте зі своїх пріоритетів якийсь напрям, пам'ятайте, що столи бувають різні, але на чотирьох ніжках стіл найстійкіший!