Розрахунки готівкою між юридичними особами. Штрафи порушення. Звільнення від обмежень




Розрахунки готівкою між юридичними особами 2019 року обмежений лімітом. Це граничний розмір грошової суми, у розмірі якої можуть використовувати живі гроші між юридичними особами та індивідуальними підприємцями. Журнал "Спрощенка" підготував таблицю, яка допоможе розібратися у питанні.


На що можна / не можна витрачати готівку у 2019 році

У 2019 році обмеження для ЮЛ у межах одного договору становить 100 тис. рублів. Якщо сума, зазначена у договорі, перевищує обмеження розрахунків, її залишок необхідно перерахувати на рахунок контрагента у безготівковому порядку.

Виникає питання:чи є правомірною ситуація, коли організація в один день здійснює оплату з одним і тим самим контрагентом за кількома договорами, Загальна сумаяких перевищує встановлене обмеження? Так, є правомірною, у разі, якщо окрема сума за кожним договором не перевищує 100 тис. руб.

Відмітимо, що під час укладання договору з фізичною особою,організація має право не дотримуватися обмеження.

Для ІП також ліміт 100 тис. руб.Якщо компанія уклала договір з ІП, то їм обох діє обмеження розрахунку готівкою 100 000 крб. Розрахунки живими грошима між ІП та ІП теж обмежені цією сумою.

Обмежень щодо оплати паперовими грошима з фізособами не встановлено. Зверніть увагу,

Статті про касові операції малого бізнесу:

Обмеження розрахунків паперовими грошима під час видачі грошей під звіт

Організація має право видати своєму співробітнику під звіт будь-яку суму. І працівник має право витратити цю суму без урахування обмеження. Наприклад, на витрати на відрядження.

Якщо ж організація видає підзвітну суму на оплату товарів, робіт чи послуг за договорами, укладеними самою організацією, розрахунок паперовими грошима нічого не винні перевищувати 100 тис. крб.

Такий самий підхід застосовується до ситуації, коли співробітник здійснює розрахунки від імені організації з доручення.

Чи застосовується обмеження при виплаті дивідендів

Організації-засновнику.Акціонерні товариства не мають права видавати дивіденди готівкою з каси.

Що стосується ТОВ - вони можуть виплачувати дивіденди готівкою, але не з коштів торгової виручки.

Компанія виплачує дивіденди виходячи з протоколу зборів засновників. Оскільки обмеження розрахунків готівкою поширюється лише з розрахунки між контрагентами у межах укладеного з-поміж них договору, можна дійти невтішного висновку що у виплату дивідендів це правило не поширюється.

Однак, як показує практика, при виїзних податкові перевіркиподаткові інспектори можуть порахувати інакше й оштрафувати компанію за видачу дивідендів із каси понад 100 тис. руб.

Тому безпечніше здійснювати виплату дивідендів або в безготівковій формі або в межах обмеження.

Засновнику-фізичній особі.Якщо засновником є ​​фізична особа, виплачувати дивіденди з каси можна без обмежень за сумами.

На які цілі юридичні особи можуть витрачати виторг з каси

  1. На виплату заробітної платита платежі соціального характеру (наприклад, на оплату лікарняних чи матеріальну допомогу).
  2. На особисті (некомерційні) потреби ІП.
  3. На видачу працівникам підзвітних сум.
  4. На оплату товарів, робіт та послуг (крім цінних паперів).
  5. На повернення коштів за сплачені раніше з каси товари, роботи чи послуги.
  6. на виплату страхових сум (якщо є договори страхування з фізичними особами).

Усі перелічені операції можуть бути здійснені лише з коштів, що надійшли до каси організації в результаті продажу товарів, виконання робіт або надання послуг.

На які цілі юридичні особи можуть витрачати готівку, що надійшла до каси з розрахункового рахунку

  1. на оплату орендодавцю.
  2. На видачу позик.
  3. На повернення позик.
  4. На погашення відсотків за позиками.
  5. На виплату дивідендів

З цією метою організація немає права витратити торгову виручку, що утворилася в касі організації.

На які цілі юридичні особи можуть витрачати гроші з каси без обмежень

  1. На особисті потреби ІП.
  2. На заробітну плату та виплати соціального характеру.
  3. На видачу грошей працівникам під звіт (крім випадків, коли підзвітні суми будуть витрачені на оплату товарів чи послуг для організації).
  4. на митні платежі.

Решта мети витрачання паперових коштів обмежені.

Штрафи за недотримання касової дисципліни

У разі перевищення обмеження розрахунків паперовими грошима між юридичними особами відповідальність лягає як на продавця, і на покупця.

Штраф, передбачений адміністративним кодексом РФ за дане правопорушення, коштуватиме компанії у сумі від 40 до 50 тисяч рублів.

Керівнику – від 4 до 5 тис. руб.

На які цілі можна/не можна витрачати готівковий виторг у 2019 році

Пам'ятка: На що можна/не можна витрачати

Цілі

Правила розрахунку

Цілі, на які можна витрачати готівковий виторг з каси

Видача зарплати (інших виплат)

Виплата стипендій

Витрати на відрядження

Оплата товарів (крім цінних паперів), робіт, послуг

Перерахування страхових відшкодувань

Виплата сум за сплачені раніше та повернені товари, невиконані роботи, ненадані послуги

Оплата особистих (споживчих) потреб підприємця, не пов'язаних із здійсненням ним підприємницької діяльності

Виплата працівникам грошей під звіт

Видача готівки під час здійснення операцій банківським платіжним агентом

На що не можна витрачати готівку з каси

Оренда нерухомості

Видача та повернення позик (відсотків за ними)

Операції з цінними паперами

Організація та проведення азартних ігор

Ліміт розрахунків готівкою між ЮЛ та ЮЛ, ІП та ІП, ЮЛ та ІП

100000 руб. - щодо платежів за одним договором.

Ліміт 100 000 руб. працює як у період дії договору, і після того, як термін контракту закінчиться.

Обмеження не поширюється на видачу сум працівникам під звіт, виплату зарплати (інших виплат соцхарактера) та витрату підприємцями грошей на особисті (споживчі) потреби, а також на розрахунки ЮЛ та ІП з фізособами

Обмеження на витрати готівкової виручки

У 2019 році діють обмеження на витрати касової виручки. Зокрема, Вказівкою № 3073-У роз'яснено, що на операції з цінними паперами, видачу та повернення позик (відсотків за ними) оплату оренди нерухомості не можна витрачати касовий виторг. Насамперед необхідно зняти гроші з розрахункового рахунку.

Приклад 1. Як відобразити в обліку видачу та повернення позики, а також оплату оренди нерухомості готівкою

ТОВ "Успіх" застосовує УСН. У червні 2019 року було здійснено такі господарські операції:

  1. 2 червня ТОВ «Успіх» сплатило оренду нерухомості (60 000 руб.) Готівкою;
  2. 9 червня - видала безвідсоткову позику співробітнику А.Є. Єрмолаєву готівкою - 20 000 руб.;
  3. 27 червня повернула короткострокову позику ТОВ «Рига» «готівкою» у сумі 40 000 руб.

Усі кошти заздалегідь знімалися з розрахункового рахунку. Подивимося, як ці операції відображаються у бухобліку:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

60 000 руб. - надійшли до каси гроші з розрахункового рахунку на виплату орендної плати;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

60 000 руб. - видано представнику орендодавця суму орендної плати з каси;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

20 000 руб. - надійшли до каси кошти з розрахункового рахунки видачу позики працівникові предприятия;

ДЕБЕТ 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками» КРЕДИТ 50

20 000 руб. - надано безвідсоткову позику співробітнику А.Є. Єрмолаєву;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

60 000 руб. - надійшли до каси суми з розрахункового рахунку для повернення позики, одержаної від ТОВ «Рига»;

ДЕБЕТ 66 КРЕДИТ 50

60 000 руб. - Погашено заборгованість за договором позики, укладеним з ТОВ «Рига».

Перелік цілей, на які можна видавати гроші з каси

Перелік цілей, на які можна витрачати паперові гроші: видача зарплати та інших виплат працівникам, стипендій, відряджень, страхових відшкодувань, оплата товарів, робіт та послуг.

Крім цього готівковий виторг можна витрачати на такі цілі, як:

1) оплата особистих потреб підприємця, не пов'язаних із провадженням підприємницької діяльності.

2) видача працівникам грошей під звіт.

Приклад 2. Як підприємцю витратити гроші з каси на особисті потреби

Індивідуальний підприємець Л.Д. Барсуков працює на «спрощенці». Бізнесмен вирішив купити автомобіль для власного користування. Чи може він сплатити авто за рахунок касового виторгу, отриманого від діяльності на ССП?

Так, комерсант може витратити паперові гроші з каси на власні потреби, зокрема на покупку машини. Таке право гарантовано йому пунктом 1 статті 861 ДК РФ, де сказано, що підприємці як власники можуть вилучати кошти, зокрема касову виручку, за свої потреби без обмежень. Крім того, така можливість передбачена абзацом 6 пункту 6 Вказівки № 3073-У.

При вилученні коштів із каси комерсанту необхідно оформити видатковий касовий ордер він. Формулювання може бути таким: "Передача підприємцю доходу від поточної діяльності" або "Видача коштів підприємцю на особисті потреби". Оскільки це автомобіль не для бізнесу, звітувати про витрачені суми підприємцю Л.Д. Барсукову не треба. У податковому обліку при УСН вартість машини також не відображається.

Обмеження розрахунків між юридичними особами, а також між ІП

Максимальний розмір розрахунків готівкою – 100 000 руб. за одним договором.

Цей обмеження розрахунку паперовими грошима поширюється на розрахунки між фірмами, організаціями та індивідуальними підприємцями, а також між індивідуальними підприємцями. Він діятиме за одним договором та після того, як термін контракту закінчиться. Наприклад, у фірми-орендаря закінчився договір оренди, вона звільнила приміщення, але в неї значиться борг перед орендодавцем. Так от, навіть після закінчення терміну цього договору погасити борг готівкою компанія зможе тільки в межах 100 000 руб.

Крім того, обмеження у 100 000 руб. застосовувати не потрібно на видачу коштів працівникам під звіт, виплату зарплати та інших соціальних виплат, а також на витрати грошей на особисті (споживчі) потреби підприємцями.

Приклад 3. Як працівникові витрачати підзвітні суми

ТОВ «Віка» застосовує УСН. У червні 2019 року компанія видала співробітнику під звіт 300 000 руб. Чи потрібно йому дотримуватись обмеження - 100 000 руб. під час витрачання підзвітних коштів?

Відповідь на запитання залежить від того, на які цілі працівник витрачатиме отримані гроші. Якщо з допомогою цих сум він оплатить надані особисто йому послуги (наприклад, під час відрядження), обмеження 100 000 крб. дотримуватись не потрібно. А якщо працівник розрахується підзвітними сумами за договорами, укладеними від імені компанії, з іншими юрособами або підприємцями, то обмеження - 100 000 руб. слід враховувати у межах розрахунків за одним контрактом (лист Банку Росії від 04.12.2007 № 190-Т).

Розрахунки між ІП та ІП готівкою мають на увазі застосування обмеження у розмірі 100.000 рублів за кожною угодою. Підприємців у 2019 році звільнено від щорічного встановлення касового ліміту на кінець дня у грошовому вираженні, а також ведення книги обліку витрат та доходів. Однак відсутність такого інструменту позбавляє керівника можливості проводити аналіз руху готівки. Що буде, якщо встановлювати ліміт і продовжувати вести касову книгу можна дізнатися з даної статті.

Порядок ведення касових операцій ІП

Кожна фірма та організація повинна мати касу. Процедури, пов'язані зі зберіганням готівки, прийняттям, видачею підзвіту та на інші потреби відносяться до касових процедур.

Для здійснення розрахунків готівкою, до штату персоналу приймається спеціально навчений співробітник на посаду бухгалтера-касира. Він несе матеріальну відповідальність і виконує функції, згідно посадової інструкції, прийнятої на підприємстві, а також відповідає за порушення касової дисципліни стягненням у вигляді штрафу.

Ведення касових операцій на 2019 року з допомогою готівкового розрахунку контролюється виходячи з указу ЦБ Росії номер 3210-У.

Згідно з вищезгаданим документом, індивідуальний підприємець має право не лише не встановлювати ліміт на залишок коштів у касі, а й може сам обирати терміни для здачі готівки до банківської установи.

ІП звільняються від ведення касової книги та обов'язкового складання ПКО (прибуткові касові ордери) та РКО (витратні касові ордери). Законодавство дозволяє такий підхід до руху готівки. Але якщо у підприємця є наймані працівники, то в його інтересах убезпечити свої фінанси від можливого зловживання службовим становищем працівників.

Ведення обліку без документів вимагає документів, що підтверджують, у вигляді бланків суворої звітності та Z – звіту (якщо застосовується касова техніка).

Відповідно до законодавства, виручені кошти, що надійшли до каси, можуть витрачатися на такі цілі, як:

Причому на перераховані вище операції діюче обмеження за встановленою законодавством сумі готівкових коштів не поширюється.

Ліміт у 2019 році залишається незмінним, тобто на конкретний договір з розрахунку готівкою для ІП встановлено розмір у сумі не більше 100000 рублів.

Ліміти розрахунків готівкою

Максимальний розрахунок готівкою з ІП ​​за одним договором становить суму, не вищу за 100 тис. рублів. Варто враховувати інформацію про те, що якщо угода укладається в іноземній валюті, то ліміт дорівнює тій самій сумі в розмірі 100 тис. рублів при перерахунку на національну валюту.

Поширюється це обмеження на операції з розрахунків готівкою між:

  • юрособами (ТОВ);
  • організацією та підприємцем (ІП);
  • платежів ІП.

Застосування правила проведення готівкових платежів не поширюється на фізичних осіб (громадян), виплати їм можна проводити без обмежень. Але тут є свої особливості.

Нюанси під час укладання договору між сторонами:


Якщо договір з будь-якої причини укладався на суму, припустимо, 700000 рублів, то сторона, яка виступає покупцем може оплатити готівкою все одно тільки 100 тис. руб. Решта сума у ​​розмірі 600 тис. рублів має бути переведена постачальнику на розрахунковий рахунок (безготівковий розрахунок).

Не варто намагатись обходити ліміт за допомогою угоди до основного договору. Наприклад, договір укладено у сумі 60 тис. рублів, після створюється доп. угоду у сумі 50 тис. рублів, у результаті угода дорівнює сумі 110 тис. рублів, але це вже перевищення ліміту на 10 тис. рублів.

Так як угода є доповненням до основного договору, ця операція є прямим порушенням, за яке підприємець, який застосував такий метод, буде покараний у вигляді штрафу.

Коли можна не думати про ліміт

З тексту указу Центробанку можна виділити нюанси, що дають право за одним договором проводити операції без ліміту за тривалістю та кількістю операцій.

Ситуації, за яких готівковий розрахунок між ІПі ТОВ може перевищувати обмеження встановленої суми:

  • підприємець має повноваження брати потрібну суму грошей із каси на особисті потреби (оформлення договору на такі операції не потрібно);
  • договір на велику суму може бути проплачено готівкою у сумі до 100 тис. рублів, інші проведені через банківський рахунок;
  • кілька договорів може бути укладено одночасно, але грошова величина угоди кожного їх має перевищувати граничне значення.

Вказівка ​​від ЦБ РФ містить розширений ряд правил для розрахунків між ІП та юридичними особами. Незважаючи на досить жорсткі рамки, в яких перебувають підприємці, низка випадків, коли готівковий платіж звільняється від нагляду Центробанку, є.

А саме:

  • оплата за митними зборами;
  • розрахунки за операціями банку;
  • видача грошей під звіт найманим працівникам;
  • соц. виплати та погашення боргу із заробітної плати;
  • грошові взаємини із ЦБ РФ;
  • потреби особистого плану підприємця.

Щодо ліміту за одним договором, то згідно з рядом постанов обійти обмеження можна шляхом розбивки одного договору на кілька. Головне, щоб дати не збігалися, і найкраще поділити не лише загальні суми угод, а й номенклатуру за категоріями.

Ліміт готівки діє незалежно від терміну закінчення договору. А це означає, що не можна сплатити штрафи, що виникли у разі недопоставки, порушення терміну тощо. Оскільки зобов'язання у вигляді 100 тис. рублів було погашено, а готівковий розрахунок понад цієї суми визнається порушенням.

Обмеження за цільовим призначенням

Є низка обмежень, коли ІП може провести касову операцію готівкою виключно після зняття їх із розрахункового рахунку у банку.

До них відносяться:

  • платежі за кредитними зобов'язаннями чи оформлення договору позики;
  • розрахунки за операціями, пов'язаними з азартними іграми;
  • Витрати потреб підприємства.

Незважаючи на деякі переваги методу, він має суттєві мінуси. За отримання грошей через касу банку, підприємець бере він витрати на оплату комісійних витрат. Але все одно від штрафу бізнесмена захищено, оскільки указом Центробанку такі операції не визнаються порушенням.

Варто звернути особливу увагуна суми готівки під звіт. З громадянами Росії, визнаними фізичними особами та не провідними підприємницьку діяльність ліміт на розрахунки готівкою у 2019 році не встановлено. Працівнику можна видати навіть грошову суму у розмірі півмільйона.

Але, якщо співробітник робить покупки від імені підприємця з іншим ІП або ТОВ за довіреністю, ліміт необхідно дотримуватись у встановленому законом порядку. З тієї причини, що угода такого характеру не від працівника, як від підприємця виходячи з засвідченого документа.

Придбання в торгових точкахв особі співробітника не обмежують суму готівки, на яку фізична особа може отоваритися.

Також існує нюанс між юридичними та фізичними особами, коли готівка має видаватися з каси після безпосереднього зняття з розрахункового рахунку підприємства.

До них відносяться:

  • взаємини з оренди;
  • повернення або/і видача позик та відсоткових нарахувань за ними;
  • всі операції, скоєні з цінними паперами.

Перш ніж видавати великі сумисвоїм співробітникам під звіт незайвим ознайомитиметься з актуальними змінами в законодавстві.

Штрафи за порушення

За фактом порушення ліміту, податкова інспекція має право оштрафувати обидві сторони (покупця та продавця), оскільки згідно зі ст. 15.1 КоАП РФ за вчинення порушення платник та одержувач несуть відповідальність у рівній мірі.

Штрафи накладаються за такими критеріями:

  1. Організації в особі юридичних осіб ризикують розпрощатися з грошовою сумоюу вигляді від 40 тис. до 50 тис. рублів.
  2. Підприємці та посадові особи мають можливість сплатити за порушення від 4 тис. до 5 тис. рублів.

Такі ж витрати можуть зазнати підприємці, коли готівковий залишок у касі на кінець дня більший за встановлене обмеження, затверджене наказом підприємства. Але закон для ІП дозволяє скасувати касовий ліміт відповідно до вказівки Центробанку РФ від 11 березня 2017 року.

Витрата готівки на непередбачені потреби, які потрібно здати до банку, є порушенням касової дисципліни.

Увага! У цьому питанні суд практично завжди приймає сторону ФНП.

Термін, протягом якого можна переживати за застосування покарання даному видупорушення становить 2 місяці з моменту підписання конкретного договору.

Головне правило. Щоб не потрапити на непередбачені штрафи, треба уважно вивчати всі пункти договору перед його підписанням. Найпоширенішою причиною порушення ліміту є нарахування штрафів і неустойок у договірних відносинах, які були закриті з урахуванням обмеження з розрахунку готівкою в 100 тис. рублів.

Кожен бізнесмен з найманими співробітниками повинен суворо дотримуватись касовий порядок, і бажано не припиняти вести книгу ордерів витрати та приходу.

Такий підхід забезпечить порядок роботи з готівкою у веденні внутрішньої діяльності підприємства та збереже взаєморозуміння з персоналом. Не забувати щороку встановлювати ліміт на кінець звітного дня і своєчасно здавати всю виручку понад встановлене обмеження до банку. Для ІП встановлення щорічного ліміту не обов'язкове, бізнесмен може зберігати в касі таку суму готівки, яка йому необхідна. Обмеження можна встановити виключно для проведення аналізу, але дотримуватись його зовсім не обов'язково.

У випадках, коли можна не думати про ліміт, також потрібна обережність, тому що на кожне пом'якшення у розмірі розрахунків готівкою є свої нюанси та особливості.

Готівкою з іншими організаціями та підприємцями, закріпленими Банком Росії в Вказівці від 7 жовтня 2013 р. № 3073-У «Про здійснення готівкових розрахунків». Цей документ замінив Вказівку Банку Росії від 20 червня 2007 р. № 1843-У.

Загалом порядок витрачання готівки з каси тепер зрозуміліший. Таблиця допоможе швидко визначити, які суми дозволяється виплачувати без дотримання ліміту та з виручки.

На що можна витрачати готівку

Виплата

Чи можна видати (сплатити) з готівкової виручки

Чи можна видати (сплатити) більше 100 000 руб.

Розрахунки зі співробітниками

Зарплата та допомога працівникам

Видача готівки під звіт

Розрахунки з контрагентами

Оплата товарів (крім цінних паперів), робіт, послуг

Виплата грошей за повернутий товар (невиконану роботу, ненадану послугу), раніше сплачений готівкою

Виплата грошей за повернутий товар, раніше сплачений за безготівкою

Позики, погашення позик та відсотків за ними

Дивіденди

Платежі з нерухомості

Готівка підприємця

Гроші на особисті цілі, не пов'язані з веденням бізнесу

Розглянемо основні правила розрахунків готівкою.

Правило № 1: ліміт 100 000 руб. обов'язковий всім сторін договору

Ліміт розрахунків готівкою - це 100 000 руб. за одним договором. У граничну суму повинна вкладатися загальна сума готівкового платежу за однією угодою. Навіть якщо гроші одна сторона договору передає іншій частині. Наприклад, покупець оплачує товар на виплат.

У правилі необхідність вести готівкові розрахунки межах ліміту є поняття «учасники готівкових розрахунків». Ними вважаються будь-які юридичні особи та підприємці. Усі вони мають право розраховуватися готівкою у межах одного договору лише в межах ліміту (п. 6 Вказівки № 3073-У).

За перевищення цього обмеження передбачено штраф у сумі до 50 000 руб. (Ст. 15.1 КпАП РФ). Адміністративна за надлімітні розрахунки. Учасниками розрахунків є обидві сторони договору. Так що податківці мають право оштрафувати за перевищення ліміту і того, хто отримав більше 100 000 руб., І того, хто виплатив зайву суму.

З фізичними особами компанії та підприємці можуть розраховуватися готівкою без жодних обмежень за сумами. Наприклад, будь-яку готівкову суму можна заплатити приватному підряднику за роботу чи послугу або отримати як позику від працівника чи засновника. Це прямо дозволяє пункт 5 Вказівки №3073-У.

Правило №2: ліміт 100 000 руб. діє незалежно від терміну договору

Платежі за одним договором – це розрахунки за зобов'язаннями, передбаченими договором, що виконуються як у період дії договору, так і після його закінчення (п. 6 Вказівки № 3073-У). Таким чином, дотримуватися ліміту потрібно навіть при передачі та отриманні готівки за контрактом, термін дії якого минув.

приклад
Дві компанії надання послуг строком на два місяці (травень-червень). Ціна договору - 150 000 руб. За умовами договору виконавець виставляє акт на надані послуги та рахунок, який замовник повинен сплатити пізніше 30 червня. Замовник запізнився із оплатою: розрахуватися за послуги він зміг лише 10 липня. І хоча термін дії договору вже минув, замовник має право внести готівку лише у сумі 100 000 руб. А 50 000 руб. треба перерахувати безготівково. За порушення податківці можуть оштрафувати не лише замовника, а й виконавця.

Правило № 3: із виручки можна видавати під звіт будь-які суми

З готівкового виторгу можна видавати підзвіт у будь-якій сумі. Ліміт 100 000 руб. у такому разі не діє. Про це тепер прямо сказано у пунктах 2 та 6 Вказівки № 3073-У.

Що ж до дотримання ліміту в 100 000 крб., то Банк Росії раніше пояснював таке. Якщо працівник витрачає підзвітні у відрядженні, то дотримуватись ліміту при розрахунках за житло та проїзд не потрібно. Якщо ж витрати підзвітника не пов'язані зі службовою поїздкою, наприклад він купує для компанії оргтехніку, то за одним договором можна розраховуватися готівкою лише в межах 100 000 руб. (лист від 4 грудня 2007 р. № 190-Т).

У чинних правилах прямо не сказано, що відряджений співробітник має право витрачати готівку без урахування ліміту. А лист № 190-Т роз'яснює норми колишнього, а чи не нового Вказівки ЦБ РФ. Тому безпечніше, щоб у службовій поїздці співробітник теж розраховувався за кожним таким договором лише в межах ліміту. Інакше є ризик, що за надлімітні витрати податківці оштрафують на суму до 50 000 руб. (Ст. 15.1 КпАП РФ).

Правило № 4: не можна видавати позики та сплачувати за оренду з каси

У пункті 4 Вказівки № 3073-У наведено перелік операцій, розплатитися за якими компанія та підприємець можуть виключно за допомогою готівки, знятої з розрахункового рахунку. Використовувати готівковий виторг безпосередньо з каси не можна. До цього переліку входять розрахунки за договорами оренди, позиками, а також щодо організації та проведення азартних ігор.

Це обмеження стосується не лише розрахунків між компаніями, підприємцями або компанією та підприємцем. Воно відноситься і до їх розрахунків із фізособами.

У цьому ліміт 100 000 крб. треба дотримуватись лише за договорами, укладеними або між двома компаніями, або між компанією та підприємцем, або між двома підприємцями. Якщо одна із сторін договору - фізособа, то ліміт не застосовується (п. 5 Вказівки № 3073-У). Розглянемо докладніше правила з оренди та позик.

Оренда.Щоб розрахуватися готівкою за оренду нерухомого майна, Треба зняти їх з рахунку. Використовувати виторг з каси компанія немає права. Причому незалежно від того, з ким укладено договір з іншою організацією, з підприємцем або з приватною особою.

Дане правило компанії та бізнесмени повинні дотримуватися незалежно від того, оплачують вони готівкою саме оренду або, наприклад, погашають штрафи та неустойки або вносять завдаток. Крім того, обмеження поширюється як на орендарів, так і на орендодавців. Найчастіше готівкою розраховується орендар, коли вносить до каси орендодавця платіж за користування нерухомістю Але можливий і інший варіант. Наприклад, орендодавець може повернути орендарю переплату за договором. Для цього теж потрібно використовувати готівку, зняту з рахунку. Адже в Вказівці № 3073-У йдеться про всі операції за договором оренди.

На оренду дане обмеження не поширюється. Компанія, яка орендує, наприклад, автомобіль, має право погасити черговий платіж з готівкової виручки. Необов'язково спочатку вносити її на рахунок, а потім знімати, щоби розрахуватися.

Позика. Заборона використання готівкової виручки з каси поширюється як у видачу позик, і їх повернення і погашення процентов. Тобто стосується обох сторін договору і позикодавця, і позичальника. Крім того, заборона на витрачання виручки поширюється не лише на договори, укладені між двома компаніями або компанією та підприємцем, а й на контракти, підписані з фізособою. Це може бути, наприклад, засновник, який дав своїй компанії в борг. Або який, навпаки, отримав від організації позику. Також не важливо, яку позику отримано чи видано — відсоткову чи безвідсоткову.

Правило № 5: ІП має право забрати собі хоч всю виручку з каси

У підприємців є можливість без жодної побоювання забирати виручку з каси. Щоб витратити виручену готівку на свої особисті цілі, бізнесмену не треба спочатку здавати їх а потім знімати з рахунку. Видача підприємцю грошей на особисті потреби, не пов'язані з його діяльністю, тепер прямо названо у переліку цілей, на які дозволяється витрачати виторг із каси (п. 2 Вказівки № 3073-У).

Обмежень за сумою теж немає — підприємець має право забрати з каси всю готівкову виручку, що накопичилася. На цю операцію ліміт 100 000 руб. не розповсюджується.

Бізнесмен нічим не ризикує, якщо за розхідником отримає з каси всю готівку, яка там є, включаючи виручку за продані товари. Головне написати у розхіднику, що гроші видано підприємцю на особисті потреби.

Бувають ситуації, коли сторони воліють готівковий розрахунок безготівковому, навіть за різного правовий статус(Одна є юрособою, інша ІП). Це обумовлюється зручністю проведення фінансових операцій та відсутністю обмеження їх проведення. Але щоб розрахувати правильно, потрібно знати всі правила подібних операцій. Розглянемо особливості подібної передачі коштів з урахуванням усіх нюансів, які слід брати до уваги.

○ Що таке готівковий розрахунок?

Цей вид розрахунків є безпосередню передачу коштів за реалізований товар чи надані послуги. Вони можуть використовуватись як юридичними, так і фізичними особами.

Розрахунки між юридичними особами, а також розрахунки за участю громадян, пов'язані із провадженням ними підприємницької діяльності, здійснюються у безготівковому порядку. Розрахунки між цими особами можуть проводитися також готівкою, якщо інше не встановлено законом.
(П.2 ст. 861 ЦК України).

○ Законодавча регламентація діяльності.

Незважаючи на те, що можливість такого розрахунку допускається, закон накладає певні обмеження, які стосуються не лише дотримання цільового призначенняплатежу, а й оформлення самого розрахунку. Це документальне оформленнявсіх фінансових операцій, що підлягає суворому звіту.

○ Зобов'язання юридичної особи.

Операції з готівкою, які проводяться з фізичними особами, вимагають від юридичної особи дотримання певних правил. Їх порушення веде до різних штрафів і може спричинити припинення діяльності.

Контрольно-касовий апарат.

Контрольно-касова машина (ККМ) необхідна при здійсненні розрахунків готівкою, а також розрахунків з використанням платіжних карток. Порядок здійснення подібних операцій регулюється Центробанком РФ. Касовий чек, що видається, є документом суворої звітності, на основі якого ведеться облік фінансових операцій організації. Прикладом є розрахунки за покупки, у яких касир видає чек покупцю.

Машина має стояти на обліку у податкових органів, інакше підприємству загрожує штраф до 40 тисяч рублів.

Касова книга.

Касова книга ведеться за затвердженою формою, щороку оформляється новий журнал. Заповнюється щодня, коли велися операції з готівкою. Складається із двох частин: вкладного листа касової книги та звіту касира. На відміну від ККМ, використовується для обліку не лише видаткових, а й прибуткових операцій. При надходженні коштів оформляється прибутковий касовий ордер, яке відривна частина прикладається до банківської виписки.

Витратні операції оформляються видатковим касовим ордером. Якщо гроші здаються до банку, буде видано квитанцію та ордер. Квитанція підшивається до каси, а ордер до касової книги. Цей документ ведеться усіма організаціями, які працюють із готівкою, незалежно від організаційно-правової форми та виду оподаткування (п.4 ст. 346.11 НК РФ).

Ресурси для провадження діяльності.

Головна умова ведення готівкових розрахунків – можливість відстеження всіх фінансових операцій та відповідна сплата податків із них. Тому наявність ККМ та касової книги суворо обов'язково за наявності грамотної фіскалізації.

Крім перерахованого, необхідно мати спеціальні звіти та контракт із центром техобслуговування.

○ Ліміт розрахунків.

Відповідно до Вказівки Центрального БанкуРФ № 3073-У, гроші з каси можуть витрачатися на:

  • Соціальні виплати працівникам, і навіть видача зарплати.
  • Виплату страховки фізособам.
  • Оплату товарів та послуг.
  • Видача готівки під звіт.
  • Повернення фінансів за повернуті товари чи послуги, не прийняті покупцем, але вже сплачені готівкою.

ІП також можуть витрачати кошти на покриття споживчих витрат, які не пов'язані з підприємницькою діяльністю.

На кого ліміт розрахунків може не діяти?

Відповідно до п.5 Указу, готівкові операції юрособ з фізичними особами можуть проводитися без обмежень як у національній, так і в іноземній валюті. Звідси випливає, що фізична особа може передати до організації будь-яку суму грошей. У протилежному випадку також немає ліміту, але є деякі обмеження щодо цілей, які прописані в законодавстві.

На що не поширюється ліміт?

Також немає обмеження, якщо виплачується:

  • Заробітня плата.
  • Соціальні виплати.
  • Підзвітні кошти.

Також згідно з Указом ліміт не діє, у тих випадках, коли здійснюються операції через Банк Росії, виплачуються митні збори та податки, робляться перекази за кредитними зобов'язаннями. Додаткове перевищення встановленого розмірувиплат допускається у дні видачі заробітної плати, а також у святкові та вихідні дні, які є робітниками.

○ Покарання за недотримання ліміту.

Відповідно до п.1 ст.15 ДК РФ, перевищення ліміту кваліфікується як адміністративне правопорушення. Якщо буде виявлено порушення, буде призначено штраф:

  • До 40-50 тис. рублів юридичній особі.
  • До 4-5 тисяч карбованців керівнику.

Таким чином, готівкові розрахунки між організаціями та фізичними особами мають свої особливості, яких важливо враховувати. Їх порушення може стати основою призначення адміністративного покарання.