Реквизитом заявления не является. Информационно-справочные документы. Заявление. Заявление на отпуск
В соответствии с Положением о Государственном гербе, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050, Государственный герб изображается на бланках:
· Президента Российской Федерации;
· палат Федерального Собрания;
· Правительства Российской Федерации;
· Конституционного Суда Российской Федерации;
· Верховного Суда Российской Федерации;
· Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
· центральных органов федеральной исполнительной власти (министерств, ведомств);
· федеральных судов;
· Прокуратуры Российской Федерации;
· Центрального банка Российской Федерации;
· Уполномоченного по правам человека;
· Счетной палаты;
· дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.
2.Герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов Российской Федерации. Как правило, герб субъекта Российской Федерации изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения - Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. То же касается и изображения на~5ланках гербов муниципальных образований (городов, сельских поселений).
3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Эмблема предприятия - это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наименование предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему размещают на левом поле документа на уровне названия организации или верхнем поле документа. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке - не допускается изображать на бланке документа эмблемы, товарные знаки (знаки обслуживания), не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.
4. Код организации
Согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовлении и является своеобразным подтверждением правомочности организации - автора документа.
5. Код формы документа
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), класс 0200000, код формы проставляется в случае., если соответствующая разновидность документа включена в классификатор. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа.
6. Наименование организации
Реквизит называет автора документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. Этот реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. В бланках структурных подразделений
наименование подразделения указывают под наименованием организации. Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее наименование обозначается над наименованием организации. Все наименования даются в именительном падеже:
Министерство образования Российской Федерации Государственный университет управления Институт информационных систем управления
В бланках организаций двойного подчинения (федеральному органу исполнительной власти и местному органу власти) указывается
только наименование местного органа власти.
Наименование организации, указанное в бланке, должно точно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах (уставе или положении об организации).
Если организация имеет официально закрепленное сокращенное наименование, оно приводится под полным наименованием в скобках: Всероссийский научно-исследовательский институт сельскохозяйственного машиностроения (БНИИ сельхозмаш)
7. Справочные данные об организации
Реквизит присутствует только в бланках писем и включает в себя индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса, адрес электронной почты. В составе этого реквизита могут указываться банковские реквизиты, государственный регистрационный номер организации, номера лицензий.
8. Наименование вида документа
Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа проставляется на всех документах, за исключением писем, и печатается прописными буквами под реквизитом «Наименование организации»: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т. п.
9. Дата документа
Дата - один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его.подписания, утверждения или дата события, зафиксированного в документе. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи.
Даты в документе оформляются цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год: 22.08.2000. Допускается оформление даты словесно-цифровым способом: 15 апреля 2000 г., а также цифровым способом, но в обратной последовательности: 2000.07.05.
Кроме даты документа, датируются также все служебные отметки на документе (резолюции, визы, отметка об исполнении документа и др.).
10. Регистрационный номер документа.
Регистрационный номер - это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему. Для внутренних документов (например, распоряжений, актов, протоколов) это, как правило, порядковый номер в пределах календарного года.
По усмотрению организации порядковый номер документа может дополняться дополнительной информацией о корреспонденте, исполнителях, тематике, буквенными индексами и др.
На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в порядке очередности авторов на документе.
11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Этот реквизит проставляется только на ответных письмах. Дата и регистрационный номер переносятся из инициативного письма. Оформляется реквизит следующим способом:
Ссылка на регистрационный номер и дату входит в состав реквизитов бланка и размещается под датой и номером документа.
12. Место составления или издания документа
Реквизит используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа (кроме письма). При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны. Например:
Ивановка Мытищинского района Московской области.
Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации:
Воронежский государственный университет.
Сокращение «г.» при названии города не ставится при обозначении «Москва», а также при названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург».
13. Гриф ограничения доступа к документу
Реквизит проставляется на документах, содержащих сведения ограниченного распространения, - государственную тайну или конфиденциальную информацию. В первой строке данного реквизита могут проставляться следующие отметки: «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности» (если документ содержит государственную тайну), «ДСП» (для служебного пользования), «Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «Банковская тайна» и др. (если документ содержит конфиденциальную информацию). Во второй строке реквизита проставляются номер экземпляра документа и при необходимости другие отметки.
14. Адресат
Реквизит используется в письмах и внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством (заявления, докладные, объяснительные записки и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Последовательность написания почтового адреса должна соответствовать требованиям Правил оказания услуг почтовой связи:
· наименование адресата (фамилия, имя, отчество для физических лиц);
· название улицы, номер дома, номер квартиры;
· название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
· название области, края, автономного округа (области), республики;
· страна (для международных почтовых отправлений);
· почтовый индекс.
Почтовый адрес не указывается, если документ направляется в
высшие органы государственной власти и управления, вышестоящую
организацию, подведомственные организации или постоянным корреспондентам.
Адресат проставляется на бланке документа справа.
На документе может быть указано несколько адресатов, но не более четырех. При направлении документа более чем & четыре адреса составляется список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат.
15. Гриф утверждения документа
Утверждение - способ удостоверения документа и придания ему юридической силы. Утверждаются, как правило, организационно-правовые документы (устав, положение, инструкция, штатное расписание и др.), плановые и отчетные документы, некоторые финансовые документы (сметы), некоторые акты и др.
Документ может утверждаться:
· должностным лицом (руководителем), в компетенцию которого входит принятие решения по вопросам, изложенным в утверждаемом документе;
· изданием соответствующего распорядительного документа;
· коллегиальным органом.
16. Резолюция
В резолюции фиксируются указания руководителя по исполнению документа. Резолюция пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном.от текста месте или оформляется на специальном бланке для резолюций формата А6. На документе не должно быть больше четырех резолюций.
Резолюция включает в себя фамилию (фамилии) исполнителя(ей), содержание поручения, срок исполнения поручения, подпись руководителя и дату вынесения резолюции.
17. Заголовок к тексту
Реквизит является обязательным для всех документов, кроме документов, составленных на бланке формата А5, и необходим для регистрации и поиска документа. Заголовок должен максимально кратко и точно отражать содержание документа и грамматически согласовываться с названием вида документа:
· приказ (о чем?) о приеме на работу;
· протокол (чего?) собрания акционеров.
Заголовок к тексту печатают под реквизитами бланка слева без кавычек и не подчеркивают. Точка в конце заголовка не ставится. В одной строке заголовка должно быть не более 28-30 знаков при количестве строк более пяти. Строки заголовка печатают через один интервал.
18. Отметка о контроле
Реквизит проставляется на документах, исполнение которых контролируется службой делопроизводства. Отметка о контроле проставляется в виде буквы «К» цветным (красным, синим, зеленым) карандашом или специальным штампом - «К» или «Контроль». Располагается на уровне заголовка к тексту на левом поле документа.
19. Текст документа
Текст - основной реквизит документа который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко. Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования.
Документы составляются на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках.
Текст документа может быть представлен в виде таблицы, анкеты, связного текста.
20. Отзыв на проект инструкции на 2 л. в 2 экз.
Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:
21. Подпись
Подпись - обязательный реквизит, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу. Подпись на документе проставляет лицо, наделенное соответствующей компетенцией.
Подписывается, как правило, первый экземпляр, изготовленный на бланке. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) без кавычек и скобок:
22. Гриф согласования
Согласование - это предварительное рассмотрение, экспертиза проекта документа. Согласование может быть внешним и внутренним. Внешнее согласование оформляется грифом согласования.
24. Печать
Печати ставятся на наиболее важных документах, подтверждая подлинность подписей. Печать должна быть хорошо читаема и не накладываться на наименование должности и личную подпись. На унифицированных формах документов место для печати может быть обозначено отметкой «МП» или «Место для печати».
Печати бывают гербовыми и простыми (к последним относятся печати организации и структурных подразделений - отдела кадров, протокольного отдела, канцелярии и др.). Виды печатей, порядок их применения и хранения установлены в Инструкции по документационному обеспечению деятельности организации.
25. Отметка о заверении копии
Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместители руководителя, руководитель службы кадров, канцелярии и др.).
26. Отметка об исполнителе
Реквизит оформляется в письмах, он необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения затронутых в документе вопросов. Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне первого листа документа ближе к нижнему полю или на оборотной стороне листа
27. Отметка об исполнении документа а направлении его в дело
Реквизит проставляется на исполненных документах, подлежащих подшивке вдело для последующего хранения и использования в справочных целях.
28. Отметка о поступлении документов организацию
Реквизит проставляется в нижнем правом углу первого листа документа при его экспедиционной обработке. Как правило, для этого используется специальный штамп с наименованием организации.
29. Идентификатор электронной копии документа
Реквизит, проставляемый в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащий наименование файла на машинном носителе, а при необходимости - дату и другие поисковые данные.
При оформлении этого реквизита желательно указывать полный путь к файлу, содержащему электронную копию документа. Например:
С:\Приказы\Петров.
Заявление - это официальное сообщение в устной или письменной форме, в котором излагается определенное просьбе
По месту возникновения различают заявления внутренние и внешние которые бывают от организаций, учреждений (служебные) и личные. Во внешней личном заявлении обязательно указывается полный домашний адрес, а в служебной - полный почтовый и юридический адрес учреждения, предпр приятия. Во внутренней заявлении не являются обязательными изложены выше требования. В заявлении реквизиты рекомендуется располагать в такой последовательноститі:
1. Справа указывается название организации или учреждения, куда подается заявление (адресат)
2. Ниже в столбик - название профессии, место работы, фамилия, имя, отчество, адрес того, кто подает заявление (если заявление адресуется к той организации, где работает автор, не нужно указывать домашний ад. ГРЭС, а достаточно назвать должность и место работы или структурное подразделение).
3. Еще ниже посередине строки пишется слово. Заявление с большой буквы и не ставится точка
4. С большой буквы и с абзаца начинается текст заявления, где четко излагается просьба с коротким его обоснованием
5. После текста заявления слева помещается дата, а справа - подписи писала заявление
В сложной заявлении также приводятся сведения о том, какие именно документы приложены к заявлению в подтверждение правомерности высказанного в ней просьбы (документы перечисляются после основного текста перед п подписью.
Заявление пишется собственноручно в одном экземпляре. Образцы заявлений:
Гэнеральному директору. МИМ-Киев. Коваленко. В. П. Ткаченко. Надии. Ивановны. Заявление
. Прошу зачислить меня слушателем программы"Магистр бизнес-ад-нистрування"с 1 сентября 2011 на дневную форму обучения. С условиями поступления и обучения ознакомлена
23082011. Подпись
Г олове. Государственного комитета статистики Украины. Головку. С. В
. Конончук. Г . Алина. Ивановны, проживающей по адресу:. Вулпе. Сагайдачного, 8, кв 14, г.. Киев 04118 . Заявление
. Прошу назначить меня на должность бухгалтера II категории в финансовый отдел с 4 января 2011. Приложение:
2) копия диплома;
3) автобиографа
02012011. Подпись
. Главному редактору газеты"Именем закона"Вавировському. М. М ответственного секретаря. Назаренко. Елизаветы. Петровны. Заявление
. Прошу предоставить мне отпуск с 18 декабря 2003 года по 18 декабря 2006 по уходу за ребенком
17122003
Запомните! . Назначить
назначить на должность назначить пенсию назначить зарплату назначить лечение назначить свидание назначить заместителем
. Подпись
. Принимать
принять мяч на голову принимать в наследство принимать решения принимать присягу принимать сватов принимать заказы принимать дела принимать бой принимать удар на себя принимать всерьез принимать зачет пр рийматы парад принимать на робот
6 из АВТОБИОГРАФИЯ
Автобиография - это описание своей жизни. Этот документ характеризуется незначительным уровнем стандартизации. Главные требования при его написания - полнота нужных сведений и лаконизм изложения. В автобиог графии обязательно указываютсять;
1. Название документа
2 . Фамилия, имя, отчество
3. Дата рождения
4. Место рождения (город, село, поселок, район, область, страна)
5. Сведения об обучении (полное наименование всех учебных заведений, в которых пришлось учиться)
6 и ведомости о трудовой деятельности (кратко, в хронологической последовательности названия мест работы и должностей)
7. Сведения о общественную работу (все ее виды)
8. Краткие сведения о составе семьи (отец, мать, муж, жена, дети)
Заголовок (Автобиография) пишется посередине строки, чуть ниже верхнее поле. Каждое новое сообщение следует начинать с абзаца. Дата написания относится слева под текстом, подпись автора - справа. Ав втобиография имеет две формы: автобиография - рассказ с элементами описания и характеристикой упоминаемых в ней людей, автобиография - документ с точным представлением фактетів.
Автобиография - обязательный документ личного дела
Образец автобиографии:
. АВТОБИОГРАФИЯ. Я,. Максименко. Тарас. Вячеславович, родился 13 декабря 1971 года в г.. Киеве
1978 пошел в первый класс средней школы № 185 г.Киева. После окончания 9 классов 1985 поступил в. Юридического лицея г.Киева, который закончил 1987 с золотой медалью
1988 поступил на юридический факультет. Киевского национального университета имени. Тараса. Шевченко. За время обучения в университете был старостой группы
1993 окончил полный курс упомянутого университета по специальности"Правоведение"После окончания университета присвоена квалификация юриста. С сентября 1993 года работаю юристом в. Международном фон нии"Возрождение "г.. Киеверодження" м.. Києва.
. Состав семьи 7:
жена -. Максименко. Надежда. Ивановна, 1973 года рождения, учительница украинского языка и литературы средней школы № 38 г.Киева;
Заявление - это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Реквизиты заявления
1. Наименование должности, фамилия и инициалы адресата - лица, которому адресовано заявление.
2. Наименование должности, фамилия и инициалы адресанта, т.е. составителя заявления.
3. Наименование вида документа (заявление).
4. Текст заявления (точное изложение просьбы, предложения).
5. Опись прилагаемых к заявлению документов (если имеются).
6. Личная подпись.
7. Дата составления заявления.
Основные требования к письменному оформлению заявления
1. В правом верхнем углу листа с отступом в треть строки в форме дательного падежа (кому? ) с прописной буквы указываются должность, звание (если имеется), инициалы и фамилия адресата.
2. Под адресатом с новой строки со строчной буквы в родительном падеже (кого? чье) с предлогом от или без него указывается должность, инициалы и фамилия адресанта.
Если заявление адресовано должностному лицу той же организации, в которой работает адресант, то он должен указать свою должность. Если заявление адресовано должностному лицу другой организации, то обычно заявитель указывает еще свой домашний адрес.
3. Наименование документа заявление пишется посередине новой строки со строчной буквы (в этом случае после слова заявление ставится точка ); с прописной буквы Заявление (в этом случае после слова Заявление точка не ставится) или печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ЗАЯВЛЕНИЕ (ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ) .
4. Текст заявления содержит точное изложение просьбы и опись прилагаемых документов (если в этом есть необходимость) и начинается со слова Прошу (пишется с красной строки с прописной буквы) и обоснования этой просьбы. Для выражения просьбы или ее аргументации следует использовать лаконичные конструкции предложений и указывать точные и конкретные данные.
Просьба чаще всего выражается клишированной языковой формой Прошу + инфинитив (например, Прошу разрешить, Прошу допустить, Прошу предоставить, Прошу Вашего разрешения + на что? Прошу Вашего согласия + на что? ).
Аргументация просьбы обычно вводится следующими конструкциями: ввиду того что…; в связи с тем, что …; на основании того, что … (ставитсяОДНА ЗАПЯТАЯ: или перед союзом: Прошу…, ввиду того что…,в связи с тем что…; по причине того что…) или внутри союза Прошу … ввиду того, что…, Прошу …в связи с тем, что…; Прошу … по причине того, что…), потому что …; так как…; учитывая (что?) и т.д.
5. В качестве обоснования текста заявления может выступать перечень прилагаемых документов, о чем следует написать в заявлении с красной строки. В этом случае можно использовать клишированную фразу (например, К заявлению прилагается…) .
К слову Прошу не следует добавлять слова очень, убедительно и т. п. или выражение в конце заявления В моей просьбе прошу не отказать.
6. Личная подпись подающего заявление с указанием после него инициалов и фамилии располагается внизу справа под текстом заявления.
Заявление – документ, адресованный в орган власти, организацию или должностному лицу и содержащий просьбу гражданина (работника). В настоящей статье мы рассмотрим разновидности заявлений, а также особенности их составления и оформления.
Заявление – документ, адресованный в орган власти, организацию или должностному лицу и содержащий просьбу гражданина (работника). В настоящей статье мы рассмотрим разновидности заявлений, а также особенности их составления и оформления.
Разновидности заявлений
В управленческой деятельности применяется множество разновидностей заявлений, их можно объединить в две основных группы:
1. Заявления, направляемые гражданами в органы власти различных уровней, должностным лицам и содержащие просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод, конституционных прав и свобод других лиц, сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, критику деятельности указанных органов и должностных лиц (к этой же группе заявлений относятся заявления, направляемые в органы власти и подведомственные им организации в целях получения государственных (муниципальных) услуг. Работа с такими заявлениями в органах власти и организациях строится в соответствии с Федеральным законом от 02.05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации»).
2. Заявления, составляемые гражданами, как правило, работниками организаций, и направляемые руководителю организации. Такого рода заявления также содержат просьбу гражданина (работника), но касаются трудовых или социальных вопросов.
Заявления часто составляются на основе унифицированных форм документов.
Далеко не для всех разновидностей заявлений имеются установленные нормативными правовыми актами унифицированные формы. Если унифицированной формы нет, заявление составляется по правилам, выработанным практикой документирования и характерным для всех внутренних информационно-справочных документов – справок, докладных, служебных записок и др. При этом при составлении заявлений необходимо учитывать особенности, характерные именно для этого вида документов.
Оформление заявлений
Рассмотрим особенности составления и оформления заявлений, составляемых работниками организаций по вопросам трудовых и социально-бытовых отношений. Такие заявления еще называют личными заявлениями работников.
Заявление работника оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, оно может составляться любым способом: от руки или с помощью компьютера. Заявление всегда подписывается непосредственно составителем или лицом, действующим по доверенности лица, от имени которого оно составляется.
При оформлении заявлений используются реквизиты:
адресат, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, если в организации ведется регистрация заявлений.
Заявление адресуется тому должностному лицу, которое уполномочено рассматривать вопрос, составляющий содержание просьбы, изложенной в заявлении. Датой заявления является дата его составления и подписания работником. Если в организации установлены сроки для рассмотрения заявлений, то при наличии регистрации срок исполнения заявления отсчитывается от даты регистрации.
Особенностью оформления заявлений является то, что под реквизитом «Адресат» указываются сведения о работнике, направившем заявление (если это работник организации, то указывается его фамилия, инициалы, должность, структурное подразделение). Заявления работников визируются заинтересованными должностными лицами.
К заявлению могут прилагаться документы, являющиеся подтверждением прав работника, например, медицинская справка (заключение), копия свидетельства о рождении ребенка и др. Наличие приложения (приложений) оговаривается в тексте заявления.
Результат рассмотрения заявления руководителем оформляется в виде резолюции.
Более подробно о правилах оформления заявлений, а также примеры и практические задания вы найдете в .
Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется . Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления.
Заявление должно быть оформлено по шаблону
Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.
- Первое: получателя;
- Второе: Организация;
- Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
- Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).
При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.
Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
от бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны
Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
Бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны
Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.
Возможные варианты
Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:
- Административный отпуск;
- Академический отпуск;
- Отгул;
- Отпуск за свой счет;
- Отпуск с последующим увольнением;
- Очередной отпуск;
- На увольнение;
- Прием на работу.
Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:
- Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
- Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
- Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.
При написании заявления на административный отпуск
Если составляется заявление, данная просьба предусматривает . Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.
В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.
Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.
При написании на академический отпуск
Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если , должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.
Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.
Если пишется заявление на декретный отпуск
На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки. Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба . Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.
Когда составляется заявление на отгул
Заявление пишется на имя руководителя
Когда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет .
При написании заявления на отпуск за свой счет
При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.
При составлении заявления по уходу за ребенком
Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении. Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил. В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.
Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением
При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба звучит следующим образом: ежегодный оплачиваемый отпуск (с какого числа) продолжительностью (сколько дней) с последующим увольнением по собственному желанию. День, который является последним в отпуске, отвечает дате .
При написании заявления на очередной отпуск
Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.
Как правильно написать заявление на отпуск? Видеоподсказка вам в помощь:
При написании заявления на увольнение
Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.
Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.
Если составляется заявление на перевод на другую должность
Если составляется данное заявление, сотрудник должен указать на какую должность он просит перевести его, указывается дата. По данному заявлению руководитель может изложить свое мнение в виде визы на заявлении, может быть написана служебная записка.
Когда составляется заявление на прием на работу
При составлении данного заявления, нужно изложить просьбу о принятии на работу и указать должность, на которую рассчитывает соискатель. Также, указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей.
Когда пишется заявление, оно должно подаваться вместе с сопутствующими документами, такими как , и идентификационный номер. Также к обязательным относятся документы воинского учета, об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда.
Заключение
Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе.
Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче.
