Како да вработите вработен во организација. Основни услови за вработување на нов вработен - правилна процедура за регистрација, чекор-по-чекор инструкции




Ниту една организација не може без вработени. Дури и на мало претпријатие му треба најмалку еден вработен - неговиот менаџер. Честопати, малите претпријатија занемаруваат формализирање на работните односи и поднесуваат нула извештаи до фондовите. На почетокот, ова може да помине незабележано, но како што растат приходите, оваа состојба најверојатно ќе го привлече вниманието на регулаторните органи и тие ќе бараат објаснување. Компанијата не може да функционира самостојно секое дејство - комуникација со договорните страни, плаќање даноци, поднесување извештаи - се врши од страна на посебна личност, односот со кого треба да се формализира. Затоа, сите организации стандардно поднесуваат извештаи за вработените до Фондот за пензиско и социјално осигурување. Надзорните органи може негативно да согледаат нула индикатори во извештаите и да бараат објаснување за причините за тоа. Значи, решивте да ги формализирате односите со вработените. Пред сè, треба да го изберете типот на договорот.

Едноставно сметководство и известување на вработените преку Интернет со Елба!

Каков договор да склучи

Договорот помеѓу вработениот и организацијата може да биде од два вида:

  • Договор за вработување.
  • Граѓански договор (граѓански договор).

Табелата подолу ќе ви помогне да разберете кои се разликите и кој договор е подобро да се склучи во вашиот случај.

Што се споредува

Договор за вработување

Граѓански договор

Во кои случаи заклучуваат Вработен систематски врши работа за одредена позиција. На пример, продава стока (продавач), чува магацин (чувар), вози автомобил (шофер), води евиденција (сметководител) - за овие видови на работа треба да се регистрирате договор за вработување. Работник е ангажиран за извршување на одредена, временски ограничена, еднократна задача. На пример, да се спроведе рекламна кампања, да се реновира канцеларија, да се развие веб-страница итн.
Организација на работата Работникот ги извршува инструкциите од раководството по нивното примање, ги почитува внатрешните прописи за труд и работните распореди. Тој лично ги извршува своите работни задачи. Резултатот е важен, а не процесот. Клиентот не се меша во работата на изведувачот, но може да ги провери средните и конечните резултати. Вработен може да работи во секое време погодно за него, се додека тоа не влијае на постигнувањето на конечниот резултат. Изведувачот има право да вклучи трети лица за извршување на работата.
Кои закони владеат Законик за работни односи Граѓанскиот законик
Внесување во работната книга Да бр
Кои премии за осигурувањеда плати
  • Придонеси во Фондот за социјално осигурување за инвалидност и повреди
  • Придонеси во пензискиот фонд за пензиско осигурување
  • Придонеси во Фондот за задолжително медицинско осигурување за здравствено осигурување
  • Придонеси во Фондот за социјално осигурување за повреди доколку тоа е наведено во договорот
Што гарантира да се обезбеди
  • Редовна исплата на платите
  • Месечна плата не помала од минималната плата
  • Обезбедување платени празници
  • Исплата на боледување и бенефиции
  • Надомест при отказ
  • Обезбедување услови за работа
Само оние кои биле договорени со работникот при склучување на договорот.
Кои документи да се подготват
  • Лична изјава на вработениот
  • Нарачка за прием

Не брзајте да склучите договор за GPC во обид да заштедите такси и да ги намалите обврските кон вработениот. Ако, според сите параметри, вашиот однос со него е труд, таквата „замена“ на договорите може да доведе до непријатни последици. На пример, регулаторните органи или самиот вработен ќе одат на суд, каде што ќе препознаат граѓански договорпороѓај Ова ќе доведе до дополнителна проценка на придонесите, плаќање казни и усогласеност со барањата на трудовото законодавство (плати, годишен одмор, итн.). Затоа, прво јасно дефинирајте ја улогата на вработениот во вашата организација: кои се неговите обврски, дали треба редовно да биде во канцеларија и да следи распоред, можете ли да наведете конечниот резултатнеговата работа итн. Имајќи го ова на ум ќе ви помогне да го изберете вистинскиот тип на договор.

Како да регистрирате вработен со договор за вработување

    Примајте од вработен Потребни документи:

    • пасош или друг документ за идентификација;
    • работна книга(не мора да ја прашувате дали вработената доаѓа кај вас со скратено работно време);
    • потврда за осигурување на државно пензиско осигурување (SNILS);
    • документи за воена регистрација - за оние кои се одговорни за воена служба и лица кои се предмет на регрутација за воена служба;
    • документ за образование, квалификации или посебни знаења - кога се пријавувате за работа за која е потребно посебно знаење или обука.
    Ако вашата компанија е прво место на работа за вработен, а тој сè уште нема работна книшка и сертификат за осигурување, тогаш ќе мора да ги добиете.
  1. Добијте апликација од вработениот (образец за апликација за работа).
  2. Подгответе и потпишете договор за вработување. Кога склопувате договор, потпирајте се на. Направете го договорот во два примерока: еден ќе остане кај вработениот, а тој ќе го потпише вториот и ќе ви го врати.На крајот од договорот за вработување, препорачливо е да се запише: „Примена/потпишана е копија од договорот за вработување, препис“.

    Запознајте го работникот со потпис со внатрешните акти на организацијата, доколку ги има (опис на работните места, прописи за заштита на трудот, деловна тајнаитн.).

    Издадете налог за вработување во образецот Т-1. Датумот на нарачката не може да биде пред датумотдоговор за вработување. Вработениот мора да го потпише налогот.

    Издадете лична карта за вработен во форма Т-2. Подобро е да го испечатите на тенок картон или дебела хартија.

  3. Направете упис во работната книга во рок од една недела од датумот на вработување.

Индивидуалниот претприемач во текот на своите активности се соочува со различни сложени прашања. Еден од нив е како може индивидуален претприемач формално да регистрира вработен ако, на пример, немал вработени до овој момент? На крајот на краиштата, правилното пополнување на сите документи ќе го заштити претприемачот и неговиот персонал од можни проблемисо даночни или други органи.

Како да регистрирате вработен како индивидуален претприемач?

За да може индивидуален претприемач да вработи вработени, тоа е потребно. Ако активноста е заснована на патент, тогаш можете да ангажирате не повеќе од пет лица за да соработуваат како вработени. Пред да ангажирате персонал според договор за вработување, запознајте се со релевантното законодавство за да избегнете неточности и проблеми поврзани со подготовката на документацијата за персоналот.

Ако не можете сами да се справите со ангажирањето вработен, можете да контактирате со специјалист кој ќе ви помогне со ова прашање. Со него ќе може да се соработува преку договор за услуги доколку е и индивидуален претприемач.

Како да ангажирате вработен да работи кај индивидуален претприемач со договор за вработување?

При вработување на вработени, претприемачот не само што прави дополнителни трошоци, туку има и нови обврски и кон вработениот и кон државата. Обемот на овие одговорности зависи од тоа како ќе се склучи договорот и какви клаузули ќе вклучува.

Постапката за индивидуални претприемачи при вработување на вработен на работно место

  • Потребно е да се склучи или договор за вработување или граѓански договор со работникот.
  1. Во кој случај се склучува договор за вработување? Доколку идниот вработен ќе врши ист тип на работа подолг временски период, како продавач, чувар итн. Договорот за вработување ги опишува сите аспекти на работниот распоред, наградувањето, одговорностите на работодавачот и работникот.
  2. Граѓанското право се склучува во случаи кога работникот ќе врши работа еднократно на одредено време и со рок на извршување. На пример, развивање на дизајнот на веб-страницата на организацијата, извршување на поправки и градежни работи во просториите на компанијата итн.
  • Во рок од десет дена по склучувањето на договорот за вработување, претприемачот мора да се пријави во Фондот за социјално осигурување и Фондот за здравствено осигурување како работодавач.
  • Во рок од еден месец по склучувањето на договорот за вработување, индивидуалниот претприемач мора да се регистрира во пензискиот фонд на Руската Федерација како работодавач. По завршувањето на регистрацијата во сите фондови, претприемачот ќе добие посебни известувања во кои се наведени броеви за плаќање даноци на вработениот. Тие ќе се разликуваат од оние што им беа доделени на индивидуални претприемачи да плаќаат даноци и други придонеси за себе.
  • Ние директно склучуваме договор со вработениот и го изготвуваме во согласност со постојното законодавство. Правиме белешка за прифаќање на вработен за одредена позиција. Последователно, за да се вработат нови кадри, нема да има потреба од никакви регистрации во разни фондови и органи, туку едноставно склучување договор помеѓу работодавачот и работникот и пополнување на потребните персонални документи.

Како може индивидуален претприемач да регистрира вработени? Каков тип на договор треба да изберам?

Доколку постои можност да се склучат две различни типовидоговори помеѓу работникот и работодавачот, неопходно е да се разгледа во кои случаи е дозволено да се користи еден или друг од нив.

Во кој од случаите би било соодветно да се заклучи одредена опција?

Доколку еден вид на работа вработен ќе врши доволно долг временски период, се склучува договор за вработување.

Ако работата бара од работникот да изврши одредена работа, која исто така е временски ограничена, се склучува граѓанско-правен договор.

Со кое законодавство е регулирано?

Регистрацијата на вработените како индивидуални претприемачи според договор за вработување е регулирана со Законот за работни односи на Руската Федерација, а граѓанското право, соодветно, со Граѓанскиот законик.

Дали информациите за договорите се внесени во работната книга?

Ако работникот бил регистриран од работодавачот со договор за вработување, тогаш информациите за неговото вработување мора да бидат внесени во неговата работна книга. Но, ако е склучен граѓански договор помеѓу вработен и работодавач, не се врши упис во работната книга.

Дали е неопходно да се исплаќаат премии за осигурување на персоналот во државниот буџет?

Здравственото, пензиското и социјалното осигурување се задолжителни придонеси при пријавување на барател индивидуално претпријатиепреку договор. Исто така, сите придонеси се обврзани да се уплатат за работникот доколку соработката се одвива по граѓански договор, освен за исплатите на социјалното осигурување, освен ако овој услов не е предвиден во граѓанскиот договор што е склучен.

Кои социјални гаранции ги обезбедува работодавачот за членовите на персоналот?

Во согласност со одредбите од договорот, се врши следново:

  • редовна исплата на работникот на неговата плата,
  • исплата на боледување,
  • платен годишен одмор,
  • исплата на бенефиции во врска со отпуштање на вработен по иницијатива на работодавачот,
  • гаранција неопходни условиза работни активности.

При склучување на граѓански договор, неговите услови ги договараат работодавачот и работникот, а не смеат да ги содржат оние клаузули кои се задолжителни при составувањето на договорот. Односно, договорот треба да ги содржи само оние услови што ќе одговараат на двете страни.

Кои документи го формализираат односот помеѓу работодавачот и апликантот кој е вработен?

При склучување на договор за вработување: писмено барање од барателот со барање да се вработи и налог од работодавачот да го вработи на работното место.

Ако регистрацијата на вработени кај индивидуален претприемач се случи преку склучување на граѓански договор, само овој документ.

Регистрацијата на вработените за работа во индивидуален претприемач вклучува потпишување на одредени документи.

Важни точки: законодавен аспект

Пред да регистрирате индивидуален претприемач, треба да го проучите Законот за работни односи и да ги следите неговите написи. Задолжителни услови што мора да бидат присутни во договорот во согласност со член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација:

  • Полно име на работникот и работодавачот;
  • информации за личните документи на двете страни;
  • матичен број доделен на работодавачот како даночен обврзник;
  • датум на склучување на договорот за вработување и место на неговото потпишување;
  • работни функции на персоналот;
  • конкретно место и адреса на работа;
  • во согласност со кои услови ќе се исплаќаат (износ на плата, исплата на бонус, субвенции, надоместоци, стимулации);
  • распоред за работа и одмор на вработениот;
  • надоместок што ќе се исплати при работа во штетни или опасни работни услови;
  • услови на задолжително осигурување на вработените.

Како да се регистрираат вработените како индивидуални претприемачи е наведено во Законик за работни односи. Но, некои бескрупулозни претприемачи кои сакаат да заштедат на надоместоците што се плаќаат за персоналот може да го подготват не според договор за вработување, туку според граѓанско право. Во овој случај, постои можност доколку контроверзни прашањапомеѓу работодавач и вработен, овој договор може да се признае како договор за вработување на суд. По судењето, претприемачот сепак ќе мора да ги плати сите потребни придонеси и даноци на вработениот и да обезбеди зачувување на неговите права во согласност со законот.

Постапката за регистрација на индивидуален претприемач е прилично едноставна, а од претприемачот не се бара да води целосна евиденција за текот на персоналот и персоналниот документ. Но, сепак вреди да се внимава да се пополнат сите потребни формиза вработување со цел да се избегнат неточности и контроверзни прашања со регулаторните органи и можни спорови со персоналот.

Каков пакет документи се обезбедува од апликантот до работодавачот?

Пред да регистрира вработен како индивидуален претприемач, од него ќе се бара да ги достави следните документи:

Задолжителни придонеси на индивидуален претприемач

Бидејќи IP не прима платите, од кои премиите за осигурување без пропуст се одбиваат и добива добивка од неговите активности, тогаш тој мора да ги плати овие премии за себе на посебен начин. Големината на овие плаќања директно зависи од износот на профитот на претприемачот.

Прашања поврзани со правилен дизајнпретприемач за работни односи со вработените, ние сме опфатени на нашата веб-страница повеќе од еднаш. За ваша погодност, решивме да создадеме едноставен и јасни инструкции, прикажувајќи слика за односот помеѓу индивидуалниот претприемач и неговите вработени во целина.

Карактеристики на индивидуален претприемач како работодавач

Покрај тоа, во некои членови од Законот за работни односи, без да го наведат статусот на работодавачот, тие го користат концептот на „вработени во организацијата“, т.е. Ваквите барања не важат за сите работодавачи, туку само за организациите на работодавачи.

Обврската за исплата на отпремнина при раскинување на договорот за вработување поради намалување на бројот на вработени или персонал е пропишана само за организациите (член 178 од ЗРО). Членот 180 од ЗРО предвидува низа други гаранции и надоместоци, исто така само за вработените во организациите. Може да плати и работодавачот - индивидуален претприемач отпремнинана вашиот вработен, но на доброволна основа, наведувајќи ги таквите услови во договорот.

Така, треба да го знаете тоа Законот не секогаш ги наметнува одговорностите на работодавачот индивидуален претприемачво целост.

Каде да започнете да регистрирате вработен при вработување

Кратката процедура на работодавачот изгледа вака:

  1. Склучување на договор со вработен - трудово или граѓанско право.
  2. Регистрација на индивидуален претприемач во пензискиот фонд и Фондот за социјално осигурување доколку ова е прв договор склучен со вработен за претприемачот.
  3. Пријавување на работникот согласно ЗРО, доколку е склучен договор за вработување.

Регрутирањето се обработува во рок од 3 дена од датумот кога работникот навистина започнал со работа (член 67 од ЗРО на Руската Федерација). Прочитајте ја нашата статија за тоа кои документи треба да ги достави работникот кога аплицира за вработување и како работодавачот го формализира своето вработување.

Постапка за вработување

Вработувањето на лице е кадровска постапка со која се започнува работниот однос помеѓу работодавачот и работникот. Грешките во подготовката на документите се преполни со побарувања однадвор за компанијата владини агенции, а во случај на инцидент меѓу странките – правна постапка.

Постапката за ангажирање новодојденец зависи од организацијата во која е вработен (во државната служба, кадровските процедури имаат свои нијанси).

Вработувањето на вработениот е формализираново 2 фази:

  1. Работникот ги доставува документите потребни за вработување и пишува барање за вработување.
  2. Работодавачот составува документација за персоналот.

Во согласност со чл. 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација за вработување, на граѓанинот ќе му треба:

  • пасош или друг документ за идентификација, како што е пасош странски државјанин;
  • историја на вработување;
  • документи за воена регистрација;
  • SNILS (потврда за пензија);
  • образовни документи;
  • потврда за без криминално досие (за вработување во полиција, царина, образовните институции, ФСБ, служба за извршители).

ЗАБЕЛЕШКА! Ако вашата компанија нема да биде главното место на работа на вработениот, тој не мора да презентира работна книга. Ако работникот се вработи за прв пат, работодавачот издава работна книга и SNILS за него.

Списокот на документи за вработување не е затворен. Со посебни законски акти се утврдува задолжителна достапност на дополнителни документи за одредени професии или категории граѓани. На пример, кога аплицираат за работа, странците презентираат VHI политика, работна дозвола или патент, дозвола за привремен престој во Руската Федерација, дозвола за престој (член 327.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација). При вработување, од возачот ќе се бара возачка дозвола, а од продавачот - лична. медицинска евиденција(Клаузула 1 од налогот Роспотребнадзор од 20 мај 2005 година бр. 402).

Многу работодавци бараат сертификат за TIN при вработување, иако овој документ не е вклучен во списокот утврден со Законот за работни односи на Руската Федерација. Сепак, препорачуваме да го побарате, бидејќи од 2016 година, даночните власти ги заострија правилата за проверка на сертификатите 2-NDFL (писмо од одделот за данок на имот и приход поединциФедерална даночна служба на Русија од 23 ноември 2015 година бр. 11-2-06/0733), вклучувајќи ја и исправноста на пополнувањето на TIN на вработениот.

Дополнително, според Федералниот закон „За суспензија на одредени одредби од законодавните акти...“ од 29 декември 2015 година бр. 385-ФЗ, организациите и претприемачите кои користат наемна работна сила, почнувајќи од 1 април 2016 година, ќе мора да пријавувајте месечно до пензискиот фонд. Меѓу информациите што имателот на полисата мора да ги обезбеди е и TIN (потклаузула 3, клаузула 2.2, член 2 од Законот бр. 385-ФЗ).

Кога аплицира за работа, вработен пишува апликација упатена до менаџерот. Според законот, оваа постапка не е задолжителна за комерцијалните организации, но барањата за работа се подготвуваат во многу компании. Во него, вработениот ја означува позицијата, како и датумот од кој ќе започне со работа. Раководителот ја одобрува апликацијата и ја пренесува до одделот одговорен за обработка на персоналните документи.

ВАЖНО! За да аплицирате за државна служба, потребна е апликација (член 26 од Федералниот закон „За државна служба“ од 27 јули 2004 година бр. 79-ФЗ).

Подготовка на документи при аплицирање за работа

Врз основа на апликацијата на вработениот и наредбата на менаџерот служба за персоналго регистрира работникот како вработен. Постапката е како што следува:

  1. Работникот ги проучува локалните прописи (внатрешни прописи за труд, прописи за плати и бонуси, правила за складирање и обработка на лични податоци итн.) и потпишува дека е запознаен со нив (Дел 3 од член 68 од ЗРО на Руската Федерација) .

ЗАБЕЛЕШКА! Секоја компанија мора да ги има наведените интерни прописи. Во написот ќе најдете листа на задолжителна персонална документација и висината на паричните казни за негово отсуство.

  1. Работникот го чита договорот за вработување и го потпишува. Договорот за вработување стапува во сила од денот на неговото потпишување од страните или од денот на започнувањето на работата (член 61 од ЗРО на Руската Федерација). Еден примерок од договорот за вработување останува кај работодавачот, вториот го зема работникот.
  2. Службата за персонал, во рок од 3 дена од датумот на започнување со работа на новодојдениот, формира налог за негово вработување (член 68 од ЗРО на Руската Федерација). Истиот е потпишан од двете страни во работниот однос.
  3. Кадровската служба прави евиденција за вработување во работната книга. Ако работникот работел помалку од 5 дена или оваа работа не е неговата главна работа, нема потреба да пишувате ништо во извештајот за работа (Дел 3 од член 66 од Кодексот на Руската Федерација). На барање на работник со скратено работно време на неговото главно работно место, може да добие евиденција за вработување на ново место.
  4. Врз основа на информации за вработениот, персоналот пополнува лична картичка Т-2.

Повеќе за постапката за пополнување на формуларот Т-2 можете да прочитате во ова.

Резултати

Ги разгледавме документите потребни за регистрација на вработување во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација и други законски акти. Други персонални документи се составуваат во зависност од позицијата на вработениот и утврдени правилауправување со кадровската евиденција во организацијата.

Порано или подоцна, речиси секој бизнисмен се соочува со вработување на персонал за својата компанија. Изборот на апликанти и нивното прифаќање не е лесен процес и не е за џабе големи компанииОва го прават специјални служби. Кога вистинската личностпронајдено, пред да започне со своите должности, тоа мора да биде соодветно формализирано. Работното законодавство прилично строго регулира како да ангажира вработен и кои документи треба да се подготват за ова.

Потребни документи за вработување

Нема да се задржиме на фазата која претходи на вработувањето на нов вработен: интервјуа, тестирање и други процедури што работодавачот ги спроведува за да се осигура соодветноста на кандидатот. Пред да поканите лице да се провери договор за труд, треба да бидете сигурни дека тој ги има сите потребни документи:

  • пасош;
  • ТИН и потврда за пензиско осигурување;
  • образовни документи;
  • историја на вработување;
  • документи за воена регистрација (за оние кои се одговорни за воена служба).

Ако некој вработен добие работа за прв пат, тој може да нема работна книга, даночен сертификат или SNILS. Регистрацијата на работната книшка е обврска на работодавачот, а други документи може да се побараат подоцна.

Голем број позиции бараат задолжителен лекарски преглед: за работници во контакт со храна, медицински персонал, службеници за безбедност, возачи итн. Вработените кои припаѓаат на овие категории мора да приложат потврда за лекарски преглед.

Доколку се е во ред со трудовите, апликантот мора да напише барање за работа. Апликацијата е одобрена според рутата предвидена со внатрешните прописи на организацијата и само по добивањето на визата на директорот може да се започне да се составува пакет документи за вработениот.

Регистрација на договор за вработување

Поединец може да се вработи или со договор за вработување или со граѓански договор. Првата опција вклучува вклучување на вработен во персоналот на претпријатието и запишување во работната книга (освен за работниците со скратено работно време). Во вториот случај тоа значи работа надвор од државата, без платен одмор и боледување.

Повеќето претпријатија ангажираат персонал „врз основа на вработување“ со склучување на договор на определено или на неопределено време:

  1. Според договор на определено време, работникот е вклучен на работа одреден период, на пример, 1 година со одреден датум за отпуштање или за период чиј крај ќе се определи со заминување на привремено отсутен главен вработен. . Најчестата формулација е за време на породилното отсуство.
  2. Доколку во текстот на договорот не е поинаку определено, се смета дека е со неограничено времетраење, а работникот се смета дека е ангажиран на неограничено вработување.

Договорот со вработен вработен мора да открие сè суштински условипороѓај:

  • позиција и оддел;
  • физичко место на работа;
  • режим на работа;
  • износ и постапка на плаќање;
  • дополнителни услови;
  • функционални одговорности.

Задолжителни точки се правата и обврските на странките, постапката за решавање на несогласувањата меѓу работникот и работодавачот. Доколку при прием е обезбедено условна казна, информациите за ова мора да бидат запишани во договорот за вработување што укажува на пробниот период. Според Законот за работни односи на Руската Федерација, не може да надмине 3 месеци, а менаџерски вработен може да се вработи со шестмесечен „чек“.

Договорот за вработување се склучува во пишување, во два идентични примероци - по еден за секоја страна. Договорот е запечатен со потписи на вработениот и раководителот на организацијата и печат. Копијата на работодавачот последователно се чува во личното досие на работникот, втората копија останува во неговите раце.

Документи потпишани заедно со договорот за вработување

Како да вработите лице ако неговата позиција вклучува интеракција со пари, стоки, материјални средства, доверливи податоци? Документите кои ги регулираат овие прашања се потпишуваат истовремено со договорот за вработување.

Пред се, зборуваме за договор за целосна финансиска обврска. Без него, на новодојденец не може да му се дозволи пристап до стоковно-паричните вредности, дури и ако сè уште е во статус на студент, приправник, кој работи под надзор на ментор. Многу организации го сметаат целиот персонал како MOL, обврзувајќи го секој вработен да биде одговорен за имотот што му е доверен (мебел, канцелариска опрема итн.). Во такви случаи, договорот за финансиска одговорност е вклучен во стандардниот пакет „прием“ на персоналот.

Документите кои не се откриваат се одговорни за заштита на личните податоци, комерцијалните, службените и банкарските тајни: вработениот кој потпишува таков документ се обврзува да не ги пренесува информациите вклучени во списокот со доверливи информации на трети лица. Прекршувањето му се заканува со, минимум, отказ, а максимум кривично гонење.

Ако списокот на функции на ангажираниот вработен вклучува многу ставки, бара детално обелоденување и вклучува правење промени, подобро е да се отстрани од содржината на договорот за вработување и да се подготви како додаток. Овој документ ќе биде составен дел од договорот, но неговото раздвојување ќе ви овозможи да ги надополните одговорностите без да го повторите и повторно да го потпишете главниот договор.

Постапката усвоена во организацијата може да обезбеди запознавање со потпис со интерни прописи: Опис на работно место, работнички правила, прописи и прописи. Овие трудови обично му се даваат на новодојдениот да ги прочита и потпише за време на процесот на вработување, а листовите за запознавање се ставаат во личното досие на вработениот. По потпишувањето на договорот за вработување и сите придружни документи, тие се запишуваат во персоналната книга.

Редоследот на прифаќање на работа

Во рок од три дена од денот на склучувањето на договорот мора да се изготви налог за вработување. За овој персонален документ постои одредба унифицирана формаТ-1.

Во наредбата се вели:

  • Датум на упис;
  • услови за вработување (трајно, привремено - колку долго, при замена на отсутен вработен - наведувајќи го неговото полно име, со скратено работно време);
  • позиција и структурна единица;
  • плата;
  • тест период.

По читањето на налогот, вработениот го потпишува, а самиот документ е регистриран во дневникот за налози за персонал. Доколку, по аплицирањето за работа, работникот не се појави на неа, а таквите ситуации не се невообичаени, нарачката може да се откаже без никаде да се регистрира или да се запише во работната книга.

Внесување во работната книга

Ако лицето кое влегува во претпријатието никогаш порано не работело никаде и нема работна книшка, треба да добие. Дизајнот на нови книги и пополнувањето на старите книги го вршат назначените персонален работник, исто така води евиденција за нив во посебен дневник и го организира нивното чување.

Пријавување за вработување се врши само откако кадровската служба ќе добие налог за работникот со потпис на запознавање, но најдоцна во рок од 5 работни дена од датумот на договорот. За да бидете ангажирани за работа со скратено работно време, не треба да пополнувате работна книга. Ако некое лице сака да го сними фактот на комбинација, тоа може да го направи кај главниот работодавец.

Регистрација на лична картичка

Личната картичка е задолжителен документ кадровска евиденција. Создаден е во форма Т-2 (Т-2ГС и Т-4 за државни службеници и научни работници, соодветно) за време на приемот и во текот на целиот период на престој во организацијата, ги евидентира сите значајни факти кои се однесуваат на вработениот: трансфери, одмори и други настани формализирани со нарачки. Личните картички постојат во хартиена форма и сите информации внесени во нив се доставуваат до персоналот со потпис.

Упатствата за тоа како правилно да се вработи лице обично ја содржи ставката „извлекување лична датотека“. Ова не е неопходно, но за да се одржи редот во протокот на персонални документи, се препорачува да се создаде посебна папка за секое лице каде што се чуваат сите потребни документи: копии од документи, нарачки, лични картички итн.

Ангажирање на малолетно лице

  • возраст над 14 години;
  • родителска согласност;
  • лесни услови за работа;
  • нема медицински ограничувања.

Работниот ден на таквиот вработен не може да трае повеќе од 7 часа (за деца над 16 години), а ограничувањето за студенти е 4 часа. Дополнително, на вработените под 18 години не им се дава пробен период.

За да ангажирате малолетник, треба да побарате комплет документи од него:

  • извод на родени;
  • пасошот на детето и копија од пасошот на родителот кој ја дал работната дозвола;
  • самата писмена дозвола од родителот;
  • училишен сертификат (ако е достапен);
  • за студенти – уверение од образовна институцијасо распоред на часови;
  • INN, SNILS (ако е достапно);
  • потврда за регистрација (за момчиња регистрирани во војската);
  • Медицински сертификат

Регистрација на странски работници

Проблемите со вработување на работници кои доаѓаат од други земји се поврзани со барањата на миграциското законодавство. Од гледна точка на обработка на документи за персонал, нема посебни разлики помеѓу странец и руски државјанин. Има разлика во самите правила за вработување.

Организацијата може да вработи странски државјанин само ако има добиено дозвола за тоа. За претпријатијата на кои им е потребна работна сила на мигранти без визи, ФМС доделува квоти за привлекување странски работници. Исклучок е за лица признаени како бегалци или кои добиле привремен азил на територијата на Руската Федерација - тие можат да бидат прифатени без ограничувања. Истото правило важи и за странски студенти кои се на редовни студии и за вработени во организации кои се странски правни лица.

Покана за работа за руски компании на висококвалификувани „увезени“ специјалисти со годишен приход од 2 милиони рубли. бара посебна дозвола.

При аплицирање за вработување, странецот треба да приложи документи со кои се легализира неговиот престој на територијата на Руската Федерација (миграциона карта, виза) и давање право на работа (работна дозвола, патент).

По завршување на сите формалности, секој новосклучен договор за вработување мора да биде регистриран во Фондот за пензиско и во Фондот за социјално осигурување. За прекршување на оваа постапка, може да му се изрече парична казна на работодавачот.