Как пишется запись в трудовой книжке. Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки. Завершающий этап оформления титульного листа
Записи в трудовую книжку (образец)
Трудовая книжка - это документ, в котором отражается вся трудовая биография работника. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло.
Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке.
Чем регулируются вопросы трудовых книжек
О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.
Главные нормы об этом содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ , часть 4 которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:
- о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
- о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
- об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
- о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Общие правила внесения записи в трудовую книжку
Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией .
Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.
Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:
- даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: "21.11.2016";
- все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
- любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение" и т.д.);
- записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
- зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».
Титульный лист трудовой книжки
Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа. Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).
Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.
Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции .
Заполнение раздела «Сведения о работе»
Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже.
Первая запись в трудовой книжке - это практически всегда внесение наименования работодателя. Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится (п. 3.1 Инструкции).
Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен.
В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.
Образцы формулировок записей в трудовую книжку
Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи.
Законодательная база
- Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
- Трудовой кодекс: ст. 66 - трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
- Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.
- Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.
Ознакомиться с документами можно здесь:
Кто отвечает за ведение, учет и хранение?
На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя. По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.
Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.
Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).
Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.
Возможное наказание:
- для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
- для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.
Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:
- самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;
- предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.
Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году
Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.
Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.
Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2020-2016 году остались неизменными.
Общий порядок заполнения таков:
- каждая запись нумеруется сквозным типом;
- вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
- нельзя использовать сокращения;
- дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
- пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
- все вносимые сведения заверяются печатью организации;
- разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
Как правильно сделать запись в документе?
Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2020 г.
Титульный лист
Заполняется, если работник впервые устраивается официально.
Содержит:
- ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо.
- Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
- Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
- Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
- Дату заполнения
– проставляется текущее число. Месяц разрешается писать словами или цифрами.
Подпись владельца и кадровика (руководителя). - Печать - в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.
Пример:
Сведения о трудовой деятельности
Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или .
Страница имеет четыре графы:
- порядковый номер записи;
- дата внесения изменений;
- поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
- номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.
Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.
Пример:
Достижения и награды
Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.
Все они предусмотрены ТК РФ или , но предоставляются непостоянно.
Как заполнить эту страницу:
- в первых двух колонках ставится порядковый номер и дата;
- в столбце №3 указывается название компании, должность и вид награждения;
- в последнем столбце - дата и номер приказа, на основании которого поощряется сотрудник.
Пример показан на рисунке:
Дисциплинарные взыскания не пишутся. Исключение – .
Восстановление в должности
Бывают ситуации, когда сотрудник был и обратился в суд.
При удовлетворении иска работодателя могут принудить вернуть служащего в компанию.
В такой ситуации кадровый специалист должен аннулировать сведения о расторжении трудового договора.
Образец записи представлен на рисунке:
Увольнение
При увольнении запись в ТК должна вноситься своевременно и совпадать с числом, отмеченным в .
В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.
Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:
- №2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — );
- №3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;
- №4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.
В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника.
Образец за 2020-2016 г. представлен на рисунке:
Смерть сотрудника
В случае законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).
Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.
Образец заполнения:
Исправление ошибок и внесение изменений в ТК
Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.
Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:
- №1 – порядковый номер записи;
- №2 – дата внесения исправления;
- №3 – информация о признании записи недействительной.
Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.
Так происходит аннулирование ошибочной записи:
Переименование компании
Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа.
Использование двух разных печатей введут в заблуждение.
Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:
- в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату.
- в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер).
Пример заполнения:
Правила заполнения вкладыша
Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш.
Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила.
Пример представлен ниже:
Законодательство не регламентирует особенности вшивания. Большинство предприятий используют жесткие нитки, делают 4 прокола и крепят лист в конце трудовой книжки.
Специалист обязан указать в ней серию и номер вкладыша, который обязательно заверяется печатью.
Дубликат ТК и его оформление
может понадобиться:
- в случае ;
- в результате износа или серьезных физических повреждений;
- при наличии записей, отмененных по решению суда;
- в случае ЧП на предприятии (копии могут выпускаться массово).
Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. На титульном листе готового документа обязательно наличие надписи «Дубликат».
Пример:
С.С. Сидоров потерял свою трудовую книжку, поэтому 15.07.2016 подал заявление на изготовление дубликата.
Новый документ сотрудник получил 01.08.2016:
Как делают записи ИП?
Трудовая книжка – бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.
Общие правила заполнения
Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.
Общие правила заполнения выглядят так:
- обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
- записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
- текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
- даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
- нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
- внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).
Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.
Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию
Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.
Мотивы для увольнения
Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».
Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:
- устройство на новую работу;
- открытие собственного бизнеса;
- временный отдых;
- разногласия с начальством.
В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».
Как правильно сделать запись
Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:
- порядковый номер;
- дата внесения в трудовую;
- формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
- реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).
После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.
Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:
Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.
Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата
Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.
Нюансы увольнения по сокращению
Трудовое законодательство обязывает работодателя:
- сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
- попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
- осуществить выплату всех выходных пособий;
- сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
- убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).
Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.
Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.
Как правильно сделать запись
Чтобы запись была действительной, она должна иметь такие атрибуты:
- порядковый номер;
- дата оформления документа;
- запись об увольнении с указанием причины – «сокращение численности работников на предприятии» (она должна иметь ссылку на ТК РФ, а именно п.2 ч.1 ст.81);
- реквизиты приказа.
После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие.
Чтобы не сделать ошибок при внесении всех данных, следует использовать образец записи в трудовой по сокращению штата, который выглядит так:
Работодатель должен поставить в известность о сокращениях в организациях надзорные органы. Нужно помнить, что неправильные действия могут привести не только к обязательству выплатить бывшему сотруднику определенные суммы, но и к административному штрафу.
Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия
Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия. Важно сделать все в соответствии с законодательством.
Предварительное уведомление сотрудников
Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:
- когда и почему сотрудник будет уволен;
- какие гарантии получит работник.
При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.
Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).
Непосредственное внесение записи
Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:
Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).
Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.
Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации
Название является своеобразным идентификационным кодом для любой организации, именно поэтому при ее переименовании необходимо делать соответствующую запись в трудовую книжку. Вне зависимости от причин таких изменений отметка в этом бланке строгой отчетности делается обязательно, причем проставляется она в день выхода приказа о переименовании.
Почему возникает такая необходимость? Допустим, человек устроился в ООО «Ромашка», которая позже была переименована в ООО «Гербера». В записи о приеме будет значиться первая организация, а об увольнении – вторая. У нового работодателя в связи с этим возникнет ряд вопросов. Можно подумать, что какие-то записи в трудовой просто пропущены.
Порядок внесения записи
Чтобы внести информацию в бланк максимально верно, стоит использовать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Выглядит он так:
Кроме обычных атрибутов в виде номера записи, даты ее занесения и основания в виде приказа (с датой и номером), потребуется еще и особая запись, в которой обязательно по порядку записываются:
- прежнее название организации;
- дата переименования;
- запись «переименовано в»;
- новое название фирмы.
Никаких ссылок на трудовое законодательство делать не нужно. Важно вписывать данные в указанной последовательности, не меняя их местами.
Образец записи в трудовой книжке при переименовании должности
На некоторых предприятиях может возникнуть желание или необходимость переименовать должность сотрудника. Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работников только в одном из следующих случаев:
- изменение функционала;
- смена структурного подразделения.
Внесение записи в трудовую книжку в таком случае является не единственной обязанностью работодателя. Изменения должны быть внесены в трудовой договор с сотрудником, штатное расписание, личную карточку Т-2. Об этих перестановках работник должен быть предупрежден перед составлением приказа и подписанием документов. Их нужно составить верно, вот почему многие кадровые специалисты ищут образец переименования должности в трудовой книжке.
Особенности внесения записи
Запись о переименовании должности обязательно имеет атрибуты:
- порядковый номер;
- дата внесения записи;
- указание, что одна профессия была переименована в другую;
- основание для внесения записи (с проставлением номера и даты документа).
Особенностью такой записи является то, что ставить подпись и печать должностному лицу не нужно(ведь карьера на этом месте работы у сотрудника не заканчивается). Не придется подписываться под ней и работнику. Образец записи в трудовой о переименовании должности выглядит следующим образом:
Важно правильно указать старое и новое названия должности правильно, в соответствии с приказом, трудовым договором и должностной инструкцией работника.
Образец записи в трудовой книжке при переименовании отдела
Любое активное предприятие рано или поздно подвергается неким изменениям, будь это открытие филиала, ввод новых должностей. Одной из важных штатных перестановок является переименование отдела. Такие изменения обязательно отображаются во всех внутренних документах, включая личные карточки работников, штатное расписание. Очень важно сделать правильно запись в трудовой книжке о переименовании отдела.
Инструкция по заполнению трудовой книжки не дает четкой установки, как именно делать запись в трудовой книжке – вносить запись о переводе в другой отдел или о переименовании отдела.
Когда какую запись делать
Оба варианта имеют место быть, но в разных ситуациях:
- если изменилось только название отдела, то логичнее сделать запись о том, что «Старое название отдела» переименован в «Новое наименование отдела»(это обусловлено тем, что серьезных изменений в трудовой договор внесено не было);
- если кроме названия поменялся состав, функции отдела, то следует делать запись о переводе работника в другой отдел.
В последнем случае запись в трудовой о переименовании отдела не уместна, так как существенно изменились условия труда работника, а значит, должно быть составлено новое трудовое соглашение. Регистрация перевода в такой ситуации является обязательной процедурой.
Образец записи в трудовой книжке о приеме директора
Трудовая книжка – обязательный для ведения документ для всех должностных лиц, включая директора. Но если с тем, кто должен заполнять ее для остальных работников, все понятно, то вопросы о том, кто и как делает запись о приеме директора в трудовой книжке, появляются довольно часто, даже у кадровых сотрудников.
Наемный рабочий или учредитель
То, как именно делать запись в трудовую книжку, зависит от положения высшего должностного лица. Тут возможны следующие ситуации:
- директор является наемным рабочим:
- директор является еще и учредителем.
В первом случае прием на работу отображается в трудовой книжке так же, как и у обычных работников (образец записи в трудовой книжке о приеме директора будет точно таким же) – номер записи, дата внесения, запись о приеме на работу в организацию в качестве директора, основание, которым является приказ.
Когда же речь идет об избрании одного из учредителей на должность генерального директора в формулировке (указываемой в сведениях) можно написать:
- о назначении на должность;
- об избрании на должность.
Оба варианта будут верными. В качестве основания указывается уже не приказ, а протокол собрания участников общества, с указанием номера и даты. Данные приказа тоже можно указать, но это необязательно. Образец оформления трудовой книжки генерального директора при избрании на должность выглядит так:
Право вносить такую запись есть у следующих лиц:
- самого генерального директора (на практике встречается очень редко);
- одного из учредителей;
- должностное лицо, имеющее на это полномочия.
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора
От того, самостоятельно ли уходит со своего поста работник, зависит порядок оформления всех документов. Не стала исключением и запись об увольнении генерального директора. Каждую ситуацию рассмотрим отдельно.
Увольнение по собственному желанию
Если решение об увольнении директор принял самостоятельно, то все документы, включая приказ, ему необходимо подготовить самостоятельно. Эту обязанность можно переложить и на другого работника, но при наличии соответствующего официального поручения.
Если директор является единственным учредителем, то переложить обязанность по составлению приказа ему будет не на кого. При наличии других собственников бизнеса, увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке в том числе, становится обязанностью одного из учредителей.
Упоминание об увольнении по собственному желанию тоже должно быть в трудовой книжке. Проставлять свою подпись директору придется дважды (если он занимается заполнением бланка сам) – от лица директора и от лица работника.
Увольнение директора собственниками организации
Иногда директор уходит не сам и не в связи с истечением трудового договора, а по решению собственников бизнеса. Об этом он должен быть уведомлен письменно. Как уволить генерального директора, запись в трудовой какой должна быть? После издания соответствующего приказа делается запись в трудовой книжке с указанием основания (дата и номер приказа) и причиной увольнения.
Здесь же обязательно ставится печать и подпись. Сам директор проставляет и свою подпись, свидетельствуя, что он с внесенной записью был ознакомлен.
Иногда специалисты кадровой службы могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Не любую из них можно исправить. Все зависит от того, в каком разделе была допущена ошибка. Ели речь идет о сведениях о работе или награждениях, то внести коррективы можно.
Это означает, что возможно исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец такой записи не отличается от образца признания записи недействительной и внесения верного варианта.
Признать такую запись недействительной может только работодатель, уволивший сотрудника. Новый работодатель сделать этого не может, так как на это у него нет оснований, он не сможет заверить новую запись. Чтобы избежать исправления записей в трудовой книжке после увольнения, работнику следует внимательно изучить ее до момента проставления подписи об ознакомлении.
Если же человек уже уволился и пытается устроиться на новую работу, не принять его новый работодатель из-за неправильной записи не может. Самому же сотруднику лучше обратиться на прежнее место работы и попросить внести исправления.
Есть ряд нюансов по исправлению. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении не может быть зачеркнута. Она оставляется нетронутой, делается лишь пометка о ее недействительности. У новой записи должен быть порядковый номер (хронологический порядок не должен быть нарушен), дата внесения изменений, правильная причина и основание (приказ об увольнении).
Исправление вносится так же, как и при устранении других ошибок. Наглядно это выглядит следующим образом:
Награждения и поощрения – отличный стимул для любого работника. Такие моменты приятны для любого человека. Чтобы верно заполнить все документы, необходимо знать, как выглядит образец записи о награждении в трудовой книжке. Этот аспект очень важен, ведь при неправильном внесении данных, запись может быть признана недействительной.
О каких поощрениях нужно делать запись в трудовой
Поощрение всегда является приятным эпизодом в жизни человека. Награждение сотрудника – возможность, данная работодателю. О таких поощрениях обязательно делаются записи в трудовых книжках. Остается только выяснить, какие поощрения заносятся в трудовую книжку. Под эту категорию подпадают:
- ценные подарки;
- благодарности;
- денежные премии;
- размещение информации о сотруднике на доске или в книге почета.
Сюда же можно отнести государственные награды, грамоты, знаки отличия, дипломы и другие поощрения.
Внесение записи о награждении
Информация о поощрениях заносится в специальный раздел. Порядок внесения записей стандартный. Проставляется порядковый номер (но этот раздел имеет уже свою нумерацию, отличную от нумерации в разделе о работе), дата внесения информации, прописывается характер награждения и документ, ставший основанием для внесения этой записи – это может быть приказ, постановление, например. Образец сведений о награждениях в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Для любого человека, желающего продвинуться по карьерной лестнице, важен уровень образования. Эта информация располагается на титульном листе. Образование в трудовой книжке прописывается на основании подтверждающих документов (аттестат, диплом).
Со временем человек может пройти дополнительное обучение, получить другое образование. Повышение его уровня должно быть отражено в трудовой книжке. И если при изменении фамилии, она зачеркивается, то при получении нового образования, старую запись трогать не нужно. Ведь новая запись не отменяет предыдущие сведения об образовании в трудовой книжке. Образец правильного заполнения в этом случае выглядит так:
Можно ли исправить информацию об образовании?
Если неправильная запись сделана при заведении трудовой книжки, то лучше уничтожить ее и заполнить новую. Законодательство разрешает гражданину завести новую трудовую книжку, если в ней сделана единственная запись о работе на предприятии, а он не проработал там еще больше 3 месяцев.
Несколько сложнее обстоит дело, если бланк с ошибочной записью был передан уже новому работодателю. Образец «как исправить образование в трудовой книжке» выглядит так:
В этом случае неверная запись зачеркивается, указывается правильное образование. Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.
Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон
Иногда человек может быть уволен по соглашению сторон. Порядок внесения такой записи по своей сути ничем не отличается от других записей при увольнении. Особенность заключается только в самой формулировке и отсылке к конкретной части ТК РФ. Как же правильно уволить по соглашению сторон, запись в трудовой книжке при этом заносится каким образом?
Необходимые документы
Для увольнения по такой статье предусмотрена специальная процедура. Сначала ведутся переговоры между сторонами. Если им удается прийти к общему решению, составляется соответствующее соглашение. После создается приказ и делается запись в трудовой «по соглашению сторон». Образец заполнения выглядит так:
Такая запись имеет обычные атрибуты – номер по порядку, дата, основание. В самом тексте указывается ссылка на ТК РФ, а именно на п. 1 ст. 77.
Ответственное лицо ставит подпись, печать, ознакомляет работника, который тоже проставляет свою подпись.
Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение
Филиал не является отличным от головного офиса юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Именно поэтому, при направлении туда сотрудника для работы, вносится запись в трудовой «перевод в обособленное подразделение». Делать записи об увольнении и приеме в таком случае будет нельзя, так как это будет являться ошибкой.
Если филиал находится в другой местности, то об этом тоже нужно написать в трудовой книжке. Придется указать эти данные и в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, или внести в него изменения. Запись в трудовой о приеме в обособленное подразделение должна выглядеть так:
Как видно, запись довольно стандартна, имеет порядковый номер, дату, основание и сам текст внесенных сведений.
Заключение
Несмотря на разнообразие возможных записей в трудовую книжку, все они имеют много общего, а расходятся, в основном, только в формулировках.
Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.
Выберите и нтересующий Вас раздел:
| .......//. | ...///... |
- 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
- Записи об установлении второй профессии
- 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
- Записи о постоянных переводах
- «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
- 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Правила оформления записей о переименовании организации
- Записи о реорганизации организации
- 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Сложности оформления переименования должности
- 4.7. Записи об увольнении
- 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Правила оформления записей о работе по совместительству
- Внутреннее совместительство
- Внешнее совместительство
- Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
- Внесение записей о давно минувшем совместительстве
- Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
- Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
- Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
- Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
- Вопросы-ответы по Главе 6
- Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
- Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
- Изменение фамилии
- Изменение образования
- 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
- Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
- Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
- 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
- Кто вносит исправления?
- На основании чего производятся исправления?
- Порядок исправления записей в трудовых книжках
- 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
- Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
- Ошибка - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
- Ошибка в заголовке
- Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
- 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
- Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
- 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
- Исправление основания увольнения
- Восстановление работника на работе
- 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
- Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
- 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
- Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
- 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
- Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
- 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
- Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
- Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Вопросы-ответы по Главе 8
- Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
- Учет и хранение трудовых книжек
- Выдача трудовых книжек работникам
Ей отведены следующие функции:
она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;
позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;
содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу
Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.
Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.
С какого возраста можно устроиться на работу?
В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.
Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.
Как получить бланк книжки?
Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.
Где закреплены правила оформления трудовой?
О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос. Перечислим их:
Какие документы нужны для оформления бланка?
Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:
Паспорт или свидетельство о рождении;
Диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.
Эти данные указываются на титульном листе документа.
Как оформить трудовую книжку впервые образец
Как должен оформляться бланк?
Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета. Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.
Какая информация указывается на титульном листе?
На титульном листе указывается следующая информация:
Дата рождения;
Образование;
Специальность;
Дата заполнения.
Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.
В каком порядке вносятся записи о работе в документ?
Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй - дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.
Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в . В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.
