Từ điển thuật ngữ kế toán. Kế toán kho hàng hóa trong thương mại bán lẻ: cơ hội và cách thực hiện Hàng hóa trong kế toán là gì
Mọi giao dịch tài chính, kinh tế trong hoạt động của công ty đều được phản ánh trên tài khoản kế toán. Tất cả các tài khoản được kết nối với nhau. Nguyên tắc tương tác của chúng được mô tả bằng phương pháp nhập kép. Bản thân nó là một danh sách trong đó con số tương ứng với tên phản ánh bản chất của giao dịch kinh doanh. Nó đã được phê duyệt theo Lệnh số 94n được sửa đổi vào ngày 8 tháng 11 năm 2010.
Sản phẩm là bất kỳ mặt hàng nào được mua hoặc sản xuất có giá trị nhằm mục đích bán tiếp theo. Nếu một tổ chức sản xuất một sản phẩm để sử dụng nội bộ thì đó không phải là một sản phẩm. Chúng ta hãy xem các mục cơ bản về hàng hóa và dịch vụ trong kế toán.
Cùng xem các ví dụ chính về hạch toán hàng hóa trên 41 tài khoản kế toán.
Kế toán hàng hóa, vật tư
Hàng hóa, vật tư thường được gộp lại thành một nhóm kế toán và đặt tên chung là tài sản tồn kho, viết tắt là hàng hóa, vật tư.
Nguyên vật liệu tồn kho ở dạng hoàn thiện để bán tiếp là hàng hóa. A – đây là những hàng hóa và nguyên liệu được mua để sử dụng trong sản xuất sản phẩm của công ty hoặc cho nhu cầu riêng của họ, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất chung.
Hàng tồn kho và nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế, bao gồm số tiền chuyển hoặc trả (bằng tiền mặt) cho nhà cung cấp và các chi phí khác liên quan đến vận chuyển, chi phí hoa hồng, v.v.
Cách thức hàng hóa được chấp nhận để hạch toán
Hàng hóa được hạch toán giống như nguyên vật liệu, theo giá thực tế. Để phục vụ mục đích kế toán, tài khoản 41 và các tài khoản phụ mở cho tài khoản đó sẽ được sử dụng. Khi thực hiện giao dịch bán lẻ, bạn cũng cần. Nếu bạn ghi chép theo giá kế toán để phản ánh sự khác biệt giữa giá đó và giá thực tế thì cần có tài khoản 15 và 16.
Sản phẩm được bán sỉ và lẻ. Trong trường hợp này, kế toán bị ảnh hưởng bởi hệ thống thuế của tổ chức và các phương pháp được quy định trong chính sách kế toán và tự động hóa hoặc sự vắng mặt của nó tại điểm bán hàng và sự hiện diện của các trung gian. Khi ký kết hợp đồng cung cấp, cần nêu rõ tất cả các điều kiện liên quan đến thanh toán trước, thanh toán đầy đủ và giao hàng, vì việc xóa bỏ chi phí và thời điểm bán hàng phụ thuộc vào điều này.
Thương mại bán buôn có thể được thực hiện theo các điều kiện sau:
- Thanh toán trước và giao hàng tiếp theo.
- Giao hàng rồi mới thanh toán tiền hàng.
- Thanh toán bằng ngoại tệ rồi giao hàng. Và ngược lại.
- với việc vận chuyển chúng tới người mua.
Ngoài ra còn có nhiều sắc thái trong thương mại bán lẻ:
- Bán hàng tại điểm bán hàng tự động (ATP) với giá bán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt.
- Bán hàng tại điểm bán thủ công (NTP) theo giá bán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt.
- Bán hàng theo giá mua.
Ví dụ về bài đăng cho 41 tài khoản
Tổ chức Alpha thực hiện thương mại bán buôn và bán lẻ. Hàng hóa đã được chuyển đến Omega sau khi nhận được khoản thanh toán đầy đủ với số tiền 274.520 RUB. (VAT RUB 41.876). Ba ngày sau hàng hóa đã được chuyển đến tay người mua.
Giá vốn hàng bán 129.347 RUB. Trong lĩnh vực bán lẻ, doanh thu hàng ngày lên tới 17.542 rúp. (VAT 2676 chà.). Việc bán hàng được thực hiện bằng cách sử dụng ATT. Để tính biên độ giao dịch, tài khoản 42 đã được sử dụng. Số tiền ký quỹ là 6.549 rúp.
| Tài khoản Dt | tài khoản Kt | Mô tả hệ thống dây điện | Số tiền giao dịch | Cơ sở tài liệu |
| 51 | 62.02 | Tiền đã được chuyển vào tài khoản ngân hàng từ Omega | 274 520 | Sao kê ngân hàng |
| 76.AB | 68.02 | Hóa đơn trước đã được xuất | 41 876 | Hóa đơn đi |
| 62.01 | 90.01.1 | Doanh thu bán hàng được tính đến | 274 520 | Bảng kê hàng hóa |
| 90.02 | 68.02 | VAT tính trên doanh thu bán hàng | 41 876 | Bảng kê hàng hóa |
| 90.02.1 | 41.01 | Hàng đã bán được xóa sổ | 129 347 | Bảng kê hàng hóa |
| 62.02 | 62.01 | Ghi có trước | 274 520 | Bảng kê hàng hóa |
| Hóa đơn bán hàng đã được xuất | 274 520 | Hóa đơn | ||
| 68.02 | 76.AB | Khấu trừ thuế VAT khi thanh toán trước | 41 876 | Sổ mua hàng |
| 50.01 | 90.01.1 | Doanh thu bán lẻ được tính đến | 17 542 | |
| 90.03 | 68.02 | tính thuế VAT | 2676 | Giấy chứng nhận của nhân viên thu ngân của nhà điều hành dựa trên báo cáo bán lẻ |
| 90.02.1 | 41.11 | Khấu hao hàng hóa theo giá bán | 17 452 | Giấy chứng nhận của nhân viên thu ngân của nhà điều hành dựa trên báo cáo bán lẻ |
| 90.02.1 | 42 | Kế toán chênh lệch giá hàng hóa | -6549 | Trợ giúp tính toán khoản giảm trừ lợi nhuận thương mại đối với hàng hóa đã bán |
Chuyển hàng hóa thành vật liệu
Trong các tổ chức sản xuất, kinh doanh, hàng hóa thường được chuyển sang loại vật tư. Việc di chuyển như vậy được ghi lại bằng phiếu gửi hàng TORG-13.
Alpha đã mua 920 mét cáp để bán với số tiền 179.412 RUB. (VAT RUB 27.383). Để thực hiện công việc lắp đặt điện cần có 120 mét cáp nên lượng hàng hóa này đã được chuyển thành vật liệu.
| Tài khoản Dt | tài khoản Kt | Mô tả hệ thống dây điện | Số tiền giao dịch | Cơ sở tài liệu |
| 41.01 | 60.01 | Hàng đã về | 152 029 | Bảng kê hàng hóa |
| 19.03 | 60.01 | Đã bao gồm VAT | 27 383 | Bảng kê hàng hóa |
| 68.02 | 19.03 | VAT được chấp nhận để khấu trừ | 27 383 | Hóa đơn |
| 10.01 | 41.01 | Sản phẩm chuyển thành vật liệu | 19 830 | Hóa đơn chuyển động nội bộ |
Việc xóa hàng hóa từ 41 tài khoản cho nhu cầu của tổ chức
Một tổ chức có thể cần hàng hóa mà nó bán cho nhu cầu kinh doanh chung. Việc xóa sổ có thể được thực hiện bằng cách chuyển đổi hàng hóa thành nguyên vật liệu hoặc bỏ qua hoạt động này, dựa trên đơn đặt hàng.
Tình huống ví dụ:
Tổ chức này đã mua 87 gói giấy để bán lẻ với tổng số tiền là 7.905 rúp. (VAT 1206 rub.) Đối với nhu cầu văn phòng, cần 5 gói.
| Tài khoản Dt | tài khoản Kt | Mô tả hệ thống dây điện | Số tiền giao dịch | Cơ sở tài liệu |
| 41.01 | 60.01 | Hàng đã về | 6699 | Bảng kê hàng hóa |
| 19.03 | 60.01 | Đã bao gồm VAT | 1206 | Bảng kê hàng hóa |
| 68.02 | 19.03 | VAT được chấp nhận để khấu trừ | 1206 | Hóa đơn |
| 41.11 | 41.01 | Hàng hóa được chuyển từ kho bán buôn sang kho bán lẻ | 6699 | |
| 41.11 | 42 | Hãy tính đến biên độ giao dịch | 2609 | Hoá đơn vận chuyển nội bộ (TORG-13) |
| 26 | 41.11 | Sản phẩm viết tắt cho nhu cầu văn phòng | 604 | Yêu cầu hoá đơn |
| 26 | 42 | Điều chỉnh giá hàng hóa phục vụ nhu cầu văn phòng | 219 | Thông tin kế toán |
Theo sơ đồ kế toán và hướng dẫn sử dụng, tài khoản 41 “Hàng hóa” nhằm mục đích tóm tắt thông tin về sự sẵn có và sự di chuyển của các mặt hàng tồn kho được mua dưới dạng hàng hóa để bán. Tài khoản này được sử dụng bởi các doanh nghiệp cung cấp, bán hàng và thương mại.
Vòng quay bên Nợ của tài khoản này thể hiện tổng giá vốn hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh nhận về, vòng quay bên Có thể hiện việc xử lý hàng hóa, số dư bên Nợ phản ánh số dư hàng hóa cuối kỳ báo cáo. Việc hạch toán hàng hoá nhận bán lẻ được thực hiện có tính đến thuế GTGT.
Việc hạch toán hàng hóa được chấp nhận bảo quản và hoa hồng được thực hiện trên báo cáo ngoại bảng.
Việc hạch toán hàng hóa có thể được thực hiện theo các cách sau:
- 1) theo giá mua:
- a) Theo giá thực tế (trực tiếp vào tài khoản 41);
- b) Theo giá kế toán (sử dụng tài khoản 15 “Mua sắm, hình thành tài sản vật chất”);
- 2) theo giá bán (dùng tài khoản 42 “ký quỹ thương mại”).
Một tổ chức bán lẻ hàng hóa có thể lưu giữ hồ sơ hàng hóa theo giá thực tế và giá bán. Phương pháp kế toán phải được cố định trong chính sách kế toán.
Giá thành thực tế của hàng hóa bao gồm tất cả các chi phí mua hàng. Bao gồm các:
- 1) Số tiền đã thanh toán cho bên bán theo hợp đồng.
- 2) Số tiền thanh toán cho dịch vụ thông tin, tư vấn liên quan đến việc mua hàng.
Khi hạch toán hàng hóa theo giá bán (bán lẻ), khoản chênh lệch chiết khấu phải được tách ra khỏi giá và phản ánh vào tài khoản 42 “Biên lợi nhuận thương mại”. Tỷ suất lợi nhuận thương mại bao gồm các chi phí của doanh nghiệp thương mại và phần vượt quá tỷ suất lợi nhuận so với chi phí sẽ đảm bảo lợi nhuận trong thương mại.
Trong buhg. trên bảng cân đối kế toán thuộc mục “Hàng hóa” cần thể hiện giá vốn hàng hóa đã trừ đi số chênh lệch phản ánh ở tài khoản 42 “Biên lợi nhuận thương mại”.
Trong các mức giá giới hạn mức giá, giá trị của biên độ thương mại không thể tùy ý - nó được quy định bởi một số văn bản pháp luật. Đồng thời, chính quyền khu vực đã được trao quyền cho phép các doanh nghiệp thương mại, trong một số trường hợp, độc lập xác định mức chênh lệch thương mại đối với hàng hóa bán ra.
Các tài khoản phụ sau có thể mở cho tài khoản 41 “Hàng hóa”:
- 1. 41/1 “Hàng về kho.” Điều này có tính đến sự sẵn có và sự di chuyển của hàng hóa tại các cơ sở và kho bán buôn và phân phối.
- 2. 41/2 “Hàng hóa bán lẻ.” Điều này tính đến sự sẵn có và sự di chuyển của hàng hóa trong các tổ chức bán lẻ. Tài khoản phụ tương tự cũng tính đến sự hiện diện và chuyển động của đồ thủy tinh.
- 3. 41/3 “Container theo hàng hóa và dự phòng.” Ở đây, sự hiện diện và di chuyển của container dưới hàng hóa và container rỗng đều được tính đến.
Theo Sơ đồ hạch toán kế toán hoạt động tài chính và kinh tế của các tổ chức được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 31 tháng 10 năm 2000 số 94n, tổ chức thu mua lưu giữ hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp trên tài khoản 60 “Thanh toán với nhà cung cấp”. và nhà thầu”
Bên có tài khoản 60 phản ánh giá vốn hàng hóa thực tế nhận theo chứng từ quyết toán của nhà cung cấp tương ứng với tài khoản 41 “Hàng hóa”.
Nợ tài khoản 60 phản ánh số tiền trả cho nhà cung cấp để thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối ứng bằng tài khoản tiền mặt (51 “Tài khoản tiền mặt”, 50 “Tiền mặt”).
Nếu hợp đồng có quy định về việc tạm ứng (toàn bộ hoặc một phần) thì số tiền này cũng được phản ánh vào tài khoản 60 nhưng được hạch toán riêng. Để hạch toán các khoản tạm ứng, có thể mở một tài khoản phụ riêng cho tài khoản 60, ví dụ “Đã phát hành tạm ứng”.
Đối với tài khoản 60, cần tổ chức hạch toán phân tích cho từng chứng từ thanh toán do nhà cung cấp xuất trình. Cấu trúc của kế toán phân tích phải giúp thu thập dữ liệu về tình trạng thanh toán của từng nhà cung cấp, về các chứng từ thanh toán không được thanh toán đúng hạn, về các khoản tạm ứng đã phát hành và thời gian trả nợ.
Số dư bên Có tài khoản 60 thể hiện người mua đang mắc nợ người cung cấp hàng hóa giao cho mình nhưng chưa thanh toán.
Ngược lại, số dư bên Nợ của tài khoản 60 thể hiện số tiền người mua ứng trước (trả trước) và số nợ của nhà cung cấp đối với hàng hóa chưa giao.
Khi chấp nhận hàng hóa mua theo hợp đồng cung cấp cho mục đích kế toán, cần phải tính đến thời điểm quyền sở hữu hàng hóa đó được chuyển cho người mua.
Theo nguyên tắc chung do Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định, quyền sở hữu được chuyển giao vào thời điểm chuyển giao đồ vật, trừ khi luật hoặc thỏa thuận có quy định khác (Điều 223 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Vật được ghi nhận là đã được chuyển giao cho người mua kể từ thời điểm nó được giao. Một món hàng được giao cho người vận chuyển để vận chuyển cho người mua hoặc cho một tổ chức truyền thông để chuyển tiếp món hàng đã mua cũng được coi là chuyển nhượng (Điều 224 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Các bên tham gia thỏa thuận cung cấp có thể quy định bất kỳ thời điểm chuyển quyền sở hữu nào khác mà họ có thể chấp nhận được.
Nếu hàng hóa được giao trước khi thanh toán thì hợp đồng có thể quy định việc chuyển quyền sở hữu cho người mua:
- - sau khi thanh toán đầy đủ;
- - tại thời điểm nhận hàng tại kho của người mua;
- - khi thanh toán một phần nhất định của giá hợp đồng.
Trong trường hợp hợp đồng cung cấp không quy định cụ thể thời điểm chuyển quyền sở hữu cho người mua thì quyền này, theo Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, sẽ có hiệu lực tại thời điểm chuyển giao hàng hóa.
Luật Liên bang số 129-FZ ngày 21/11/1996 “Về kế toán” quy định tài sản thuộc sở hữu của tổ chức được hạch toán tách biệt với tài sản của pháp nhân khác thuộc sở hữu của tổ chức đó (Điều 8).
Do đó, việc nhận hàng vào Nợ tài khoản 41 và ghi có vào tài khoản 60 trong kế toán được phản ánh chính xác vào thời điểm phát sinh quyền sở hữu hàng hóa nhận được.
Trường hợp chưa chuyển quyền sở hữu cho người mua mà hàng đã về kho thì hạch toán vào tài khoản ngoại bảng 002 “Tài sản tồn kho được chấp nhận bảo quản”.
Thủ tục kế toán hàng hóa mà người mua nhận được phải được áp dụng theo các hợp đồng cung cấp, ví dụ, quy định việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua sau khi thanh toán đầy đủ.
Điều 491 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng trong những trường hợp như vậy, người mua trước khi chuyển quyền sở hữu cho mình không có quyền bán (chuyển giao) hàng hóa cho người khác hoặc định đoạt chúng theo bất kỳ cách nào khác. . Nếu trong thời hạn quy định của hợp đồng mà vật có giá trị được chuyển giao không được thanh toán hoặc không xảy ra các trường hợp khác mà quyền sở hữu được chuyển giao cho người mua thì người bán có quyền yêu cầu người mua trả lại hàng cho mình. Trong kế toán, việc nhận hàng được ghi chép bằng các mục sau (Bảng 1).
Bàn 1 Mua hàng hóa
Theo khoản 5 của Quy chế kế toán “Thu nhập của tổ chức” PBU 9/99, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 6 tháng 5 năm 1999 số 32N, doanh thu từ việc bán hàng hóa trong thương mại bán lẻ được ghi nhận là thu nhập từ các hoạt động thông thường.
Phù hợp với quy định của Luật Liên bang ngày 22 tháng 5 năm 2003 số 54-FZ “Về việc sử dụng thiết bị máy tính tiền” khi thanh toán bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng thẻ thanh toán. Các tổ chức, doanh nhân bán hàng lấy tiền mặt đều phải sử dụng thiết bị máy tính tiền. Yêu cầu này áp dụng đầy đủ cho các tổ chức thương mại bán lẻ.
Dựa trên báo cáo của nhân viên thu ngân, một mục nhập được thực hiện cho số tiền thu được từ việc bán hàng hóa:
D 50 "Thu ngân".
Đến tài khoản phụ 90/1 “Doanh thu” 1 “Doanh thu”.
Vào cuối tháng, tổ chức ghi giảm giá vốn hàng bán từ bên có của tài khoản 41/2 sang bên ghi nợ của tài khoản 90/2 giá vốn hàng bán. Đoạn 16 của PBU 5/01 quy định bốn lựa chọn khác nhau để định giá hàng hóa khi bán (hoặc cách xử lý khác):
- - Theo giá thành của một đơn vị hàng hóa;
- - với chi phí trung bình;
- - theo chi phí mua lại đầu tiên (FIFO);
Trong kế toán, việc thanh lý hàng hóa được ghi lại bằng cách sử dụng các mục sau (Bảng 2).
Bàn 2 Bán hàng
|
Thư từ tài khoản |
|||
|
Việc nhận tiền thanh toán tiền bán hàng được phản ánh Giá trị sổ sách của hàng bán được xóa sổ Chiết khấu thương mại liên quan đến hàng bán được hoàn nhập VAT được tính trên giá vốn hàng bán (theo giá bán) Chi phí bán hàng được khấu trừ Doanh thu bán hàng (bằng tín dụng) được phản ánh Lỗ từ việc bán hàng hóa được xóa nợ |
|||
|
Lợi nhuận bán hàng được phản ánh |
Giá trị hàng hóa đã thanh toán và xuất bán cho khách hàng được người chịu trách nhiệm tài chính xóa sổ trên cơ sở báo cáo hàng hóa theo giá trị bán ra (khi hạch toán hàng hóa theo giá bán theo chế độ kế toán) hoặc theo giá mua (khi hạch toán giá trị hàng hóa đã thanh toán và xuất bán cho khách hàng). hạch toán theo giá mua) và ghi:
D 90/2 “Chi phí bán hàng” K 41/2
Do bị ghi có của tài khoản 90 phản ánh doanh thu bán hàng, trong đó có thuế giá trị gia tăng nên phải trích nộp khoản thuế này vào ngân sách.
Một mục nhập được thực hiện cho số tiền VAT tích lũy:
Phụ đề D 90 “Bán hàng”. 3 “Thuế giá trị gia tăng”.
Đến 68 “Tính toán thuế và phí.”
Để xác định giá vốn hàng bán cần tính toán các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa bán ra. Việc tính toán này được thực hiện theo hai giai đoạn: chi phí cho số dư hàng hóa được xác định theo tỷ lệ phần trăm trung bình và sau đó là chi phí bán hàng.
Đối với số tiền chi phí dồn tích, lập hồ sơ bán hàng:
Phụ đề D 90 “Bán hàng”. 2 “Chi phí bán hàng”.
K 44 “Chi phí” để bán.
Do đó, số dư trên tài khoản 90 “Doanh thu” thể hiện kết quả tài chính từ việc bán hàng, số tiền này được ghi nhận hàng tháng:
D-tsch.90/9 “Lãi / lỗ từ bán hàng”,
K-t sch. 99 “Lãi và lỗ” trên lãi;
Dt sch. 99 "Lãi và lỗ."
K-t sch. 90/9 “Lãi/lỗ từ bán hàng” là thua lỗ.
Như vậy, tài khoản tổng hợp 90 “Doanh thu” không có số dư tại ngày báo cáo. Cuối năm báo cáo, tất cả các tài khoản phụ mở vào tài khoản 90 “Doanh thu” (trừ tài khoản 90-9 “Lãi/lỗ bán hàng”) đều đóng và hạch toán nội bộ vào tài khoản 90-9 “Lãi/lỗ bán hàng”. Các mục sau đây được thực hiện:
Dt sch. 90/1 “Doanh thu”, về số tiền doanh thu;
Dt sch. 90/9 “Lãi/lỗ từ bán hàng”,
K-t sch. 90/2 “Chi phí bán hàng” đối với số tiền chi phí bán hàng;
Chênh lệch giữa giá bán và chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa, theo PBU 5/01, được tính vào chi phí của chúng, được gọi là biên độ thương mại, được tính vào tài khoản 42 “Biên lợi nhuận thương mại”.
Biên độ thương mại là chênh lệch giữa giá bán và giá mua của một sản phẩm và được thiết lập bởi một tổ chức thương mại. Chênh lệch giữa doanh thu bán hàng (giá trị bán hàng hóa đã bán) và giá mua hàng hóa đã bán là tổng thu nhập (biên lợi nhuận thương mại thực hiện hoặc lớp phủ thực hiện).
Khi hạch toán hàng hóa theo giá bán, tỷ suất lợi nhuận thương mại là tổng thu nhập từ hàng hóa bán ra. Theo khoản 12.1.3. Khuyến nghị về phương pháp luận của Roskomtorg đề xuất bốn phương pháp tính tổng thu nhập:
- 1. Tính theo loại doanh thu.
- 2. Tính toán dựa trên lãi suất bình quân.
- 3. Tính toán dựa trên tổng kim ngạch thương mại.
- 4. Tính theo chủng loại hàng hóa còn lại.
Thương mại là một hoạt động đặc biệt của con người gắn liền với việc thực hiện các hành vi mua bán và đại diện cho một tập hợp các hoạt động kinh tế, công nghệ cụ thể nhằm phục vụ quá trình trao đổi. Thương mại với tư cách là một nhánh của nền kinh tế công cộng thể hiện việc tổ chức thị trường hàng tiêu dùng, trong đó việc mua bán hàng hóa trở thành chủ thể hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp - thương mại đặc biệt, và sự điều tiết hiện hành của thị trường hàng tiêu dùng là một chức năng của ngành. như một tổng thể.
Đóng vai trò là người tổ chức thị trường và quan hệ thị trường, thương mại thực hiện các giao dịch thương mại. Nhờ thương mại, việc bán hàng hóa cho người dân trở thành chủ thể hoạt động kinh tế của các tổ chức thương mại đặc biệt và các đơn vị kinh doanh khác.
Hàng hóa là một phần hàng tồn kho được mua hoặc nhận từ các pháp nhân và cá nhân khác và được dùng để bán.
Thương mại cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho nhu cầu cá nhân của mọi thành viên trong xã hội. Nó bao gồm lĩnh vực mối quan hệ giữa các doanh nghiệp thuộc nhiều hình thức sở hữu khác nhau và mặt khác là giữa người dân. Thông qua mạng lưới các tổ chức thương mại và điểm bán hàng, người dân mua hàng bằng thu nhập tiền mặt của mình. Những hàng hóa này có thể được lưu thông trong một thời gian nhất định nhưng cuối cùng chúng trở thành tài sản cá nhân. Việc bán hàng tiêu dùng ra công chúng là giai đoạn cuối cùng và quyết định quá trình lưu thông của chúng.
Thương mại liên quan trực tiếp đến việc thiết lập các mối quan hệ thị trường giữa thước đo lao động và thước đo tiêu dùng. Nó ảnh hưởng đến mức thu nhập thực tế của người dân và kích thích hoạt động kinh tế của họ. Việc bán hàng hóa có thể được thực hiện trong thương mại bán buôn và bán lẻ.
Tiêu chuẩn nhà nước của Liên bang Nga GOST R 51303-99 “Thương mại. Các thuật ngữ và định nghĩa”, được phê duyệt bởi Nghị định của Tiêu chuẩn Nhà nước Nga ngày 11 tháng 8 năm 1999 số 242 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2000, cung cấp các định nghĩa sau về thương mại và các loại hình của nó:
thương mại - một loại hình hoạt động kinh doanh gắn liền với việc mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng;
thương mại bán buôn - buôn bán hàng hóa sau đó bán lại hoặc sử dụng chuyên nghiệp;
bán lẻ - mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng tiêu dùng cá nhân, gia đình, gia đình không liên quan đến hoạt động kinh doanh;
hoa hồng thương mại - thương mại liên quan đến việc bán hoa hồng của các đại lý hàng hóa được chuyển cho họ để bán bởi bên thứ ba theo thỏa thuận hoa hồng.
Phân loại hàng hóa
Hàng hóa được sản xuất bởi công nghiệp và tham gia thương mại bao gồm hàng chục ngàn chủng loại và chủng loại đa dạng nhất. Hàng năm số lượng của chúng tăng lên: dưới ảnh hưởng của thời trang, các sản phẩm dệt may, quần áo và giày dép được mở rộng và cập nhật; cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, xuất hiện các sản phẩm kỹ thuật phức tạp mới, tiên tiến hơn; các loại nguyên, vật liệu mới do ngành công nghiệp hóa chất tạo ra.
Việc phân loại khoa học không ngừng được cải tiến giúp hệ thống hóa toàn bộ chủng loại hàng hóa. Phân loại rất quan trọng trong việc quản lý chất lượng và chủng loại hàng hóa, vì nó góp phần nghiên cứu hàng hóa một cách có hệ thống, tổ chức thương mại hợp lý, thực hiện hiệu quả công tác kiểm soát chất lượng, nghiên cứu và hình thành cơ cấu chủng loại. Ngoài ra, việc phân phối hàng hóa thành các nhóm đồng nhất cho phép:
Xác định các đặc điểm nhóm về chất lượng hàng hóa, thiết lập khoảng chất lượng cần thiết cho từng nhóm hàng hóa,
xây dựng các yêu cầu chung đối với chúng, xây dựng các phương pháp chung để thử nghiệm chúng, tổ chức nghiệm thu và kiểm soát chất lượng một cách hợp lý;
- - tổ chức hạch toán hợp lý hàng hoá theo nhóm;
- - Tổ chức bảo quản hàng hóa hợp lý theo tính chất chung của chúng.
Phân loại xuất phát từ từ “phân loại”, tức là việc phân chia một tập hợp đối tượng thành các tập con dựa trên sự giống hoặc khác nhau theo các phương pháp đã được chấp nhận.
Kết quả của việc chia một tập hợp thành các tập hợp con, các nhóm phân loại được tạo ra, có thể có các đặc điểm chung và khác nhau, đồng thời có thể vừa phụ thuộc lẫn nhau vừa độc lập.
Một tập hợp các kỹ thuật để phân chia một tập hợp các đối tượng, một cách tiếp cận để chia chúng thành các tập con, được gọi là phương pháp phân loại.
Có hai phương pháp phân loại: phân cấp và khía cạnh.
Phương pháp phân loại theo thứ bậc liên quan đến việc phân chia tuần tự một tập hợp đối tượng (sản phẩm) nhất định thành các tập hợp con (nhóm) phân loại cấp dưới.
Phương pháp phân loại theo cấp bậc có nhiều cấp độ phân loại, số lượng cấp độ này bằng số đặc điểm chung của các đối tượng được sử dụng.
Giai đoạn phân loại là giai đoạn chia một tập hợp thành các phần cấu thành của nó theo một trong các đặc điểm.
Số lượng các giai đoạn phân loại, tức là số lượng đặc điểm được sử dụng, quyết định độ sâu của phân loại. Việc phân chia một tập hợp các đối tượng thành các tập con chỉ dựa trên một đặc điểm được gọi là nhóm, được sử dụng để phân biệt các nhóm phân loại.
Phương pháp phân loại khía cạnh đưa ra sự phân chia song song nhiều đối tượng theo một đặc điểm thành các phần (nhóm) riêng biệt, độc lập - các khía cạnh.
Các khía cạnh riêng lẻ không phụ thuộc hoặc phụ thuộc lẫn nhau, như trong hệ thống phân cấp, nhưng chúng có liên quan ở chỗ chúng thuộc cùng một tập hợp và mỗi khía cạnh đặc trưng cho một trong các cạnh của tập hợp phân tán. Do đó, phương pháp phân loại khía cạnh cho phép chúng ta có được một hệ thống các nhóm riêng biệt (không phụ thuộc lẫn nhau). Phương pháp phân loại theo khía cạnh được phân biệt bởi tính linh hoạt cao và dễ sử dụng; trong từng trường hợp riêng lẻ, nó cho phép hạn chế việc phân chia nhiều sản phẩm thành nhiều khía cạnh được quan tâm trong một trường hợp nhất định.
Mỗi phương pháp phân loại, cùng với những ưu điểm của nó, đều có những nhược điểm. Vì vậy, nhược điểm của phương pháp phân cấp bao gồm sự cồng kềnh quá mức, chi phí cao, đôi khi không hợp lý và khó áp dụng. Nhược điểm của phương pháp khía cạnh là không thể xác định được điểm chung và khác biệt giữa các đối tượng trong các nhóm phân loại khác nhau.
Có các quy tắc phân loại được thiết kế để chọn ra nhiều phương pháp và đặc điểm khác nhau mà theo đó tập hợp được chia thành các tập hợp con. Vì vậy, các quy tắc của phương pháp phân loại theo thứ bậc như sau:
- - việc phân chia tập hợp phải bắt đầu bằng những đặc điểm chung nhất;
- - ở mỗi giai đoạn phân loại, chỉ có thể sử dụng một đặc điểm có tầm quan trọng cơ bản đối với giai đoạn này;
- - Việc phân chia các đối tượng cần thực hiện tuần tự: từ lớn đến nhỏ, từ chung đến cụ thể;
Các quy tắc phân loại được phát triển theo phương pháp phân cấp cũng có giá trị đối với phương pháp khía cạnh. Các phương pháp phân loại theo cấp bậc và khía cạnh được xem xét có thể được sử dụng độc lập và cùng nhau.
Tùy thuộc vào mục đích theo đuổi trong quá trình phân loại, chúng được chia thành các phân loại sau:
- - giáo dục;
- - ngành công nghiệp;
- - kinh tế và thống kê;
Phân loại sản phẩm. Các loại phân loại được phát triển để giải quyết các vấn đề về lập kế hoạch và kế toán các sản phẩm được sản xuất và để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nền kinh tế quốc dân ở các cấp quản lý khác nhau.
Việc phân loại hàng hóa là cần thiết cho mục đích xử lý tự động thông tin về sản phẩm trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau, nghiên cứu đặc tính tiêu dùng và chất lượng hàng hóa, kế toán và lập kế hoạch kim ngạch thương mại, biên soạn danh mục và bảng giá, cải thiện hệ thống tiêu chuẩn hóa, để chứng nhận sản phẩm và tiến hành nghiên cứu tiếp thị.
Việc phân loại hàng hóa trong điều kiện hoàn hảo phải đáp ứng các yêu cầu sau:
đảm bảo bảo hiểm đầy đủ cho tất cả các loại sản phẩm được sản xuất;
đẩy mạnh nghiên cứu chuyên sâu về tính chất của hàng hóa;
thúc đẩy các nguyên tắc mã hóa sản phẩm;
cung cấp tính linh hoạt trong phân loại, bao gồm việc đưa các tên mới vào danh sách sản phẩm mà không vi phạm hệ thống phân loại chung.
Hiện nay, một số cách phân loại hàng hóa được sử dụng: khoa học hàng hóa, phân loại hàng hóa dùng trong tiếp thị và thương mại quốc tế.
Định giá hàng hóa
Việc hình thành giá của sản phẩm dựa trên biểu hiện bằng tiền của giá thành sản phẩm và dịch vụ bán ra.
Điều 60 của Quy định về kế toán và báo cáo tài chính ở Liên bang Nga quy định rằng hàng hóa có thể được hạch toán theo giá bán lẻ (bán) hoặc theo giá mua. Chuẩn mực tương tự được quy định tại khoản 13 của PBU 5/01 “Kế toán hàng tồn kho”. Định giá hàng hóa liên quan đến việc lựa chọn giá kế toán của doanh nghiệp, tức là giá mà hàng hóa được nhận và xóa sổ. Việc lựa chọn giá kế toán được ghi vào các tài liệu liên quan về chính sách kế toán của tổ chức.
Trong trường hợp các tổ chức thương mại hạch toán hàng hóa theo giá mua (theo giá “mua”), giá trị kế toán của chúng được hình thành theo các quy tắc được thiết lập tại khoản 6 của PBU 5/01. Giá trị kế toán của hàng hóa bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa, ngoại trừ số thuế giá trị gia tăng. Các tổ chức thương mại có thể sử dụng các phương pháp định giá hàng hóa khi chúng được xử lý theo chi phí trung bình (bình quân gia quyền), theo chi phí của lần mua hàng đầu tiên đúng hạn (phương pháp FIFO) và theo chi phí của lần mua hàng cuối cùng đúng hạn (phương pháp LIFO).
Phương pháp chi phí trung bình (bình quân gia quyền)
Việc xác định giá trị hàng hóa khi xuất bán và xóa sổ theo giá bình quân (bình quân gia quyền) được xác định theo giá vốn bình quân của từng loại hàng hóa luân chuyển trong tháng báo cáo.
phương pháp FIFO.
Phương pháp này đánh giá hàng hóa theo giá gốc (có tính đến giá trị số dư) trong tháng báo cáo tình hình mua hàng.
Phương pháp này liên quan đến việc hạch toán việc mua sắm hàng hóa trong tháng báo cáo theo giá thực tế. Khi bán hàng cũng như trả hàng cho mục đích khác, chúng được ghi giảm theo giá vốn của lần mua hàng đầu tiên trong tháng báo cáo, có tính đến giá vốn hàng hóa đã đăng ký đầu tháng.
Để làm điều này, trước tiên hãy xác định giá vốn của hàng hóa chưa sử dụng vào cuối tháng báo cáo dựa trên chi phí của lần mua hàng cuối cùng.
Giá vốn hàng bán được xác định bằng cách trừ giá vốn hàng tồn kho đầu tháng báo cáo, có tính đến giá vốn hàng hóa nhận về trong tháng báo cáo, giá vốn phân bổ cho số dư hàng hóa cuối kỳ. tháng.
Việc phân bổ giá vốn hàng bán giữa các tài khoản bán hàng và các tài khoản khác sử dụng chúng được thực hiện dựa trên giá vốn bình quân của một đơn vị hàng hóa và số lượng hàng hóa đã bán hoặc thanh lý cho các nhu cầu khác.
phương pháp LIFO
Phương pháp này đảm bảo tính nhất quán giữa thu nhập và chi phí hiện tại và cho phép chúng ta tính đến tác động của lạm phát đến kết quả tài chính của tổ chức. Với phương pháp này, hàng hóa vào cuối tháng báo cáo được định giá dựa trên số lượng của chúng và giả định rằng giá thành của những hàng hóa này bao gồm chi phí của lần mua hàng đầu tiên.
Giá vốn hàng bán được xác định bằng cách trừ đi giá trị số dư hàng hóa đầu tháng báo cáo, có tính đến giá vốn hàng hóa nhận được trong tháng báo cáo, giá trị của chúng phân bổ cho số dư hàng hóa cuối kỳ. tháng báo cáo. Việc phân bổ giá vốn hàng bán giữa các tài khoản kế toán bán hàng và các tài khoản khác sử dụng được thực hiện căn cứ vào giá vốn bình quân của từng loại và số lượng hàng bán.
Việc sử dụng các phương pháp tính giá hàng tồn kho này sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tổ chức kế toán phân tích hàng hóa theo từng lô hàng (chứ không chỉ theo chủng loại). Quy định về kế toán hàng tồn kho quy định việc sử dụng một phương pháp khác để ước tính chi phí thực tế của nguyên vật liệu hết hàng. nguồn lực - xóa sổ theo giá thành của từng đơn vị sản phẩm. Phương pháp này hiếm khi được sử dụng nhất và việc sử dụng nó chỉ hợp lý đối với hàng hóa, mỗi đơn vị có giá trị đáng kể và thường được bán riêng lẻ.
Tất cả các phương pháp định giá hàng hóa được thảo luận ở đây - theo chi phí trung bình, FIFO, LIFO và giá thành của từng đơn vị - chỉ được sử dụng trong trường hợp hạch toán hàng hóa theo giá thực tế khi mua chúng.
Sau khi so sánh tất cả các phương pháp đánh giá giá trị hàng hóa, tổ chức thương mại sẽ độc lập lựa chọn phương pháp mà tổ chức cho là có thể chấp nhận được nhất. Đồng thời, điều quan trọng là phải áp dụng nhất quán các phương pháp đã chọn và quy định trong chính sách kế toán.
Nếu tổ chức thương mại lưu giữ sổ sách hàng hóa theo giá kế toán, tức là sử dụng tài khoản 15 và 16, thì từ tài khoản 41 “Hàng hóa”, hàng hóa sẽ được ghi sổ để bán theo giá kế toán, sau đó sử dụng một phép tính đặc biệt để xác định số tiền. những sai lệch do hàng hóa bán ra sẽ được xóa bỏ.
Phần này của sổ tay kế toán thảo luận về thủ tục kế toán hàng hóa trong các tổ chức thương mại của Liên bang Nga. Hướng dẫn kế toán hàng hóa trong các tổ chức thương mại bán buôn và phi thương mại được cung cấp. Đề án của các mục kế toán điển hình được xem xét.
Chúng tôi sẽ cố gắng xác định hàng hóa trên cơ sở các văn bản quy định được áp dụng tại Liên bang Nga.
Như vậy, dưới Các mặt hàng mọi thứ có thể bán (mua) đều được hiểu. Mọi giao dịch mua bán hàng hóa đều được thực hiện trên cơ sở hợp đồng mua bán và các hình thức của hợp đồng đó (hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán lẻ, v.v.).
Thương mại hàng hóa được chia thành bán buôn và bán lẻ. Dấu hiệu phân chia hoạt động thương mại thành bán buôn và bán lẻ, theo Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, là mục đích mua hàng của người mua. Cụ thể là:
- trong buôn bán bán buôn, hàng hóa được mua để phục vụ cho hoạt động kinh doanh (bán lại nhằm mục đích tạo thu nhập). Điều này được định nghĩa trong Điều 506 “Thỏa thuận cung cấp” của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga: “theo hợp đồng cung cấp, nhà cung cấp-người bán tham gia vào các hoạt động kinh doanh cam kết chuyển giao, trong một khoảng thời gian hoặc các điều khoản cụ thể, hàng hóa được sản xuất hoặc mua bởi cho bên mua để sử dụng vào hoạt động kinh doanh hoặc vào mục đích khác không liên quan đến cá nhân, gia đình, hộ gia đình và các mục đích sử dụng tương tự khác";
- Trong thương mại bán lẻ, hàng hóa được mua để tiêu dùng cá nhân. Điều này được quy định tại Điều 492 “Hợp đồng mua bán lẻ” của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga: “Trong hợp đồng mua bán lẻ, bên bán kinh doanh hoạt động bán lẻ hàng hóa có cam kết chuyển giao cho bên mua hàng hóa dự kiến. cho mục đích sử dụng cá nhân, gia đình, gia đình hoặc mục đích khác, không liên quan đến hoạt động kinh doanh.”
Mục tiêu chính của kế toán các giao dịch hàng hóa là:
- Phản ánh kịp thời và đầy đủ vào tài khoản kế toán các thông tin về mua, bán hàng hóa dựa trên cơ sở nhận và phát sinh các dạng tài liệu cơ bản ;
- phản ánh số liệu về chi phí liên quan đến việc mua bán hàng hóa;
- phản ánh kịp thời dữ liệu về sự di chuyển của hàng hóa trong kho của tổ chức;
- tạo ra các thông tin về doanh thu, lợi nhuận, thuế phát sinh từ việc bán hàng.
Để đạt được các mục tiêu này cần giải quyết các vấn đề kế toán giao dịch hàng hóa sau:
- kịp thời và chính xác, cũng như;
- xác định nhóm người (nhân viên chịu trách nhiệm vật chất) chịu trách nhiệm tiếp nhận, giải phóng và đảm bảo an toàn cho các vật có giá trị được giao phó cho họ;
- kiểm soát sự an toàn của hàng hóa ở nơi lưu trữ và ở tất cả các giai đoạn di chuyển;
- giám sát việc tuân thủ số liệu kế toán kho và kế toán tác nghiệp về việc di chuyển hàng hóa trong kho của tổ chức với số liệu kế toán;
- kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn tồn kho được thiết lập trong tổ chức, đảm bảo việc bán hàng không bị gián đoạn;
- kiểm soát việc tuân thủ số liệu kế toán phân tích vào đầu mỗi tháng (theo doanh thu và số dư);
- tiến hành phân tích hiệu quả của việc thực hiện.
Để giải quyết những vấn đề này, tổ chức phải đảm bảo kế toán các giao dịch hàng hóa theo nguyên tắc sau:
- Được tổ chức bởi các thực thể kinh doanh là các pháp nhân và các bộ phận riêng biệt của chúng, và trong thực thể kinh doanh (bộ phận riêng biệt) - bởi những người chịu trách nhiệm tài chính.
- Đảm bảo rằng người chịu trách nhiệm trọng yếu hạch toán hàng hóa theo định lượng hoặc theo định lượng và chi phí dựa trên các chứng từ chính đến và đi.
- Tùy thuộc vào phương pháp hình thành giá vốn hàng hóa, khi được phản ánh trong kế toán, hợp đồng cung cấp và các hợp đồng khác, sẽ cung cấp phương pháp kế toán theo đợt hoặc cấp.
Với phương pháp lưu trữ theo lô, đối với mỗi lô hàng, người chịu trách nhiệm tài chính cấp thẻ lô hàng ghi rõ tên, mặt hàng, chủng loại, giá cả và số lượng (trọng lượng). Khi việc xuất hàng được tiến hành, người chịu trách nhiệm tài chính ghi rõ trong thẻ lô ngày xuất xưởng, số lượng tài liệu tiêu hao và số lượng (trọng lượng) của hàng hóa được xuất xưởng. Loại kế toán này được khuyến nghị sử dụng khi ước tính giá trị hàng hóa bằng phương pháp “giá thành từng đơn vị” hoặc “FIFO”.
Với phương pháp đa dạng, mỗi thẻ riêng biệt được mở cho từng tên, chủng loại hàng hóa. Tiêu đề của thẻ cho biết tên, số mặt hàng, cấp độ và các đặc điểm phân biệt khác của sản phẩm. Phần còn lại của lá bài phản ánh thu nhập, chi phí và số dư. Loại kế toán này được khuyến nghị sử dụng khi ước tính giá vốn hàng hóa bằng phương pháp “chi phí trung bình”.
- Kiểm tra định kỳ số dư thực tế hàng hóa bằng thực hiện kiểm kê và đối chiếu với số liệu kế toán để theo dõi sự an toàn của đồ vật có giá trị tại khu vực bảo quản.
- Kiểm tra tính kịp thời và đầy đủ của việc nhận hàng, tính chính xác của việc xóa nợ cũng như tính đúng đắn trong việc lập báo cáo của những người chịu trách nhiệm tài chính.
Thủ tục nhận và bán hàng hóa trong thương mại bán buôn được quy định bởi quan hệ hợp đồng giữa tổ chức và các đối tác (nhà cung cấp và khách hàng). Thông thường, trong thương mại bán buôn, họ sử dụng nó, thông qua đó họ điều chỉnh các mối quan hệ trực tiếp giữa nhà cung cấp và người mua và một thỏa thuận hoa hồng với sự trợ giúp của việc họ bán hàng hóa thông qua trung gian. Ít được sử dụng hơn nhiều.
Khi kiểm tra báo cáo của người chịu trách nhiệm tài chính, kế toán có nghĩa vụ xác lập:
- tính xác thực của các tài liệu và tính chính xác của các mục trong báo cáo được lập trên cơ sở các tài liệu đính kèm, cũng như sự tương ứng giữa ngày của tài liệu với khoảng thời gian mà báo cáo được nộp;
- đối chiếu trong báo cáo này số dư hàng hóa, container đầu kỳ với số dư báo cáo trước vào cuối kỳ báo cáo;
- đối chiếu trong báo cáo số dư hàng hóa, container đầu kỳ với số dư thực tế tại hồ sơ kiểm kê vào ngày kiểm kê;
- ngày của tất cả các tài liệu chính kèm theo báo cáo có chỉ ra rằng hàng hóa đã được nhận trước khi kiểm kê chứ không phải sau khi kiểm kê không;
- tính hợp pháp và hiệu lực của các giao dịch kinh doanh (tiếp nhận, giải phóng, xóa bỏ hàng hóa, v.v.);
- sự hiện diện trong các tài liệu của tất cả các chi tiết cần thiết, chữ ký của người chịu trách nhiệm tài chính, chữ ký hành chính của người đứng đầu tổ chức vận chuyển hàng hóa nội bộ;
- việc nhận hàng đầy đủ trong kỳ báo cáo theo giấy ủy quyền đã cấp, chứng từ đã thanh toán hoặc đã được chấp nhận;
- tính chính xác của giá hàng hóa, thuế và các tính toán trong báo cáo và các tài liệu kèm theo.
Sơ đồ chung về di chuyển hàng hóa trong tổ chức
Hàng hóa trên sổ kế toán của tổ chức được phản ánh theo giá mua hoặc giá bán (đối với tổ chức kinh doanh bán lẻ) theo chính sách kế toán đã lựa chọn (với điều kiện quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua). Nếu hàng hóa nhận được tại kho của người mua vẫn là tài sản của nhà cung cấp (thời điểm chuyển quyền sở hữu được quy định trong hợp đồng cung cấp chưa xảy ra), thì người mua sẽ phản ánh việc nhận hàng đó như một khoản ghi nợ.
Khi hạch toán hàng hóa theo giá bán, phần chênh lệch giữa giá mua và giá vốn theo giá bán (biên giá thương mại) được phản ánh vào kế toán tại thời điểm hạch toán hàng hóa.
Thủ tục cho các hoạt động thương mại tại Liên bang Nga được quy định bằng các biện pháp, mục tiêu chính là:
- đảm bảo sự thống nhất của không gian kinh tế ở Liên bang Nga;
- phát triển hoạt động thương mại nhằm đáp ứng nhu cầu sản phẩm sản xuất của các thành phần kinh tế, bảo đảm cung ứng hàng hóa cho dân cư;
- bảo đảm thực hiện quyền và lợi ích hợp pháp của pháp nhân, cá nhân kinh doanh tham gia hoạt động kinh doanh.
