trang chủ > Ý tưởng > Thủ tục đăng ký máy tính tiền trực tuyến với cơ quan thuế là từng bước cài đặt máy tính tiền trực tuyến để đăng ký với cơ quan thuế. Đăng ký máy tính tiền trực tuyến cần những giấy tờ gì?


Thủ tục đăng ký máy tính tiền trực tuyến với cơ quan thuế là từng bước cài đặt máy tính tiền trực tuyến để đăng ký với cơ quan thuế. Đăng ký máy tính tiền trực tuyến cần những giấy tờ gì?




Bắt đầu từ năm nay, các công ty và các đơn vị kinh doanh khác phải sử dụng thiết bị đặc biệt khi chấp nhận doanh thu tiền mặt để bán hàng hóa, dịch vụ và công việc. Luật quy định danh sách các thực thể phải sử dụng các thiết bị này, cũng như cách đăng ký máy tính tiền trực tuyến. Sự kiện này rất quan trọng vì việc vi phạm thuật toán đã thiết lập sẽ không cho phép đăng ký máy tính tiền.

Kỹ thuật này đã có thể sử dụng kể từ năm 2016. Qua quy tắc được thiết lập từ ngày 1/2/2017, tất cả các máy mới đăng ký đều phải là máy tính tiền trực tuyến.

Bạn thậm chí không thể thay đổi ECLZ. Vì vậy, các tổ chức đã hết hạn sử dụng phải hủy đăng ký máy tính tiền cũ và mua và sử dụng máy tính tiền mới có chức năng trực tuyến.

Hiện tại đây là điều bắt buộc công nghệ điều khiển phải dành cho các tổ chức sử dụng OSNO hoặc hệ thống thuế đơn giản hóa, nghĩa là dành cho các công ty tính đến thu nhập thực tế nhận được.

Đối với các công ty và doanh nhân cá nhân đang sử dụng UTII hoặc đã mua bằng sáng chế theo PSN, việc sử dụng máy tính tiền đó sẽ chỉ trở thành bắt buộc từ ngày 1 tháng 7 năm 2018.

Từ ngày 31 tháng 3 năm 2017, những sửa đổi mới đưa ra nghĩa vụ đối với người bán đồ uống có cồn phải sử dụng máy tính tiền có máy phát trực tuyến khi bán sản phẩm này. Việc họ sử dụng chế độ thuế nào không quan trọng. Điều này có nghĩa là trong trường hợp này, các doanh nghiệp sử dụng hệ thống ưu đãi của UTII và PSN phải có máy tính tiền trực tuyến.

Đăng ký máy tính tiền trực tuyến cần những gì?

Trước hết, để đăng ký máy tính tiền trực tuyến, bạn cần chọn và mua chính thiết bị đó. Bạn có thể xem các máy tính tiền trực tuyến hiện có có thể sử dụng được trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Khi đưa ra lựa chọn, thực thể kinh doanh phải dựa trên khả năng của máy tính tiền, cũng như số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ trong phạm vi của nó. Ngoài ra, còn có những thiết bị đặc biệt dành cho các cửa hàng trực tuyến không in biên lai mua hàng bằng giấy.

Kỹ thuật này phải truyền thông tin tới Internet, vì vậy bạn cũng cần quyết định cách thức liên lạc này sẽ được thực hiện.

Hầu hết các cơ quan thuế đều nhấn mạnh rằng việc đăng ký máy tính tiền trực tuyến diễn ra thông qua tài khoản cá nhân của người trả tiền trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Do đó, một thực thể kinh doanh có thể yêu cầu chữ ký số đủ điều kiện. Nó có thể được lấy từ một nhà điều hành chuyên ngành. Việc này sẽ mất vài ngày.

Chú ý!Để sử dụng nó, máy tính của bạn phải có chương trình mã hóa chuyên dụng là CryptoPro. Giấy phép cho nó cũng sẽ cần phải được mua và cài đặt trên máy tính của bạn. Máy cũng phải có phiên bản mới nhất của trình duyệt Internet Explorer.

Cách đăng ký máy tính tiền trực tuyến - hướng dẫn từng bước

Dịch vụ Thuế Liên bang yêu cầu việc đăng ký máy tính tiền trực tuyến chỉ được thực hiện ở ở dạng điện tử thông qua tài khoản cá nhân của bạn. Thủ tục này được thực hiện với một khoản phí bổ sung bởi các trung tâm dịch vụ hoặc đại lý bán máy tính tiền. Nhưng bạn có thể tự đăng ký.

Đăng ký trên trang web của nhà điều hành dữ liệu tài chính

Trước khi bắt đầu đăng ký máy tính tiền trực tuyến, bạn cần chọn một công ty OFD sẽ gửi séc đến cơ quan thuế. FDO phải được công nhận bởi dịch vụ thuế, tức là có quyền xử lý FD của khách hàng. Trang web dịch vụ thuế có sổ đăng ký chứa danh sách tất cả các công ty như vậy.

Chú ý! Bạn có thể tải xuống sổ đăng ký người điều hành trên trang web thuế bằng liên kết www.nalog.ru/rn77/similar_activities/registries/fiscaloperators/ . Tính đến tháng 4 năm 2017, năm nhà khai thác đã được đưa vào sổ đăng ký.

Quá trình đăng ký về cơ bản là giống nhau. Tuy nhiên, tài khoản cá nhân của mỗi nhà điều hành có thể cung cấp chức năng và quyền truy cập vào dữ liệu khác nhau. Nếu khả năng như vậy tồn tại thì trước khi đăng ký, tốt hơn hết bạn nên kiểm tra từng văn phòng OFD ở chế độ demo và chọn văn phòng bạn thích nhất.

Khi đăng ký vào tài khoản cá nhân OFD phải ghi rõ tên công ty, mã TIN và OGRN, tên đầy đủ. và số điện thoại của người liên hệ. Đôi khi trong quá trình đăng ký, cần phải cung cấp quyền truy cập vào chữ ký số điện tử, từ đó trang web nhận được tất cả thông tin cần thiết.

Ký kết thỏa thuận với OFD

Sau khi đăng ký máy tính tiền, bạn cần lập một thỏa thuận với OFD. Để thực hiện việc này, bạn cần tìm một nút hoặc mục trong menu “Ký kết thỏa thuận”.

Thông tin cơ bản sẽ được tải xuống từ chữ ký số - tên công ty, INN và OGRN, tên đầy đủ. giám đốc. Ngoài ra, một số dữ liệu sẽ phải được nhập thủ công. Đặc biệt, bạn sẽ cần phải chỉ ra trên cơ sở tài liệu nào người quản lý hành động, nhập địa chỉ hợp pháp và bưu chính. Điều thứ hai đặc biệt quan trọng, vì trong tương lai nó sẽ được sử dụng để gửi bản sao tài liệu ở dạng giấy - hợp đồng, chứng chỉ công việc đã hoàn thành, v.v.

Chú ý! Sau khi nhập tất cả thông tin, hệ thống có thể gửi hợp đồng đến các chuyên gia OFD để xác minh và chỉ sau đó mới được đề xuất ký hoặc hành động được thực hiện ngay lập tức. Thỏa thuận chỉ có thể được xác nhận bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện.

Nhận quyền truy cập vào tài khoản cá nhân OFD của bạn

Sau khi hoàn tất thỏa thuận với OFD, bạn có thể truy cập tài khoản cá nhân của mình. Hiện tại nó vẫn trống - dữ liệu sẽ chỉ xuất hiện sau khi kết nối máy tính tiền và làm việc với nó.

Theo quy định, tài khoản cá nhân OFD cung cấp quyền truy cập vào các thông tin sau:

  • Thông tin về séc đục lỗ, trong khi đối với mỗi tài liệu, bạn có thể xem nội dung của nó và thậm chí tải xuống;
  • Báo cáo ca mở, đóng ca;
  • Danh sách máy tính tiền đã đăng ký;
  • Các loại báo cáo khác nhau - về số lượng séc được bấm lỗ, số tiền trung bình trong một khoảng thời gian, v.v.;
  • Nhân viên có quyền truy cập tài khoản cá nhân OFD;
  • Luồng tài liệu giữa người dùng và OFD - hợp đồng, hóa đơn, hành vi công việc đã hoàn thành, v.v.

Chú ý! Danh sách các chức năng có sẵn từ tài khoản cá nhân của bạn có thể khác nhau đối với các OFD khác nhau.

Đăng ký trên trang web thuế ru.

Để đăng ký máy tính tiền trực tuyến với Dịch vụ Thuế Liên bang, bạn cần có quyền truy cập vào tài khoản cá nhân của mình trên trang web Dịch vụ Thuế Liên bang. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn.
Nếu tài khoản cá nhân của bạn trên trang web nalog.ru chưa được mở thì trước tiên bạn phải mở. Đối với mỗi loại người nộp thuế - công ty và doanh nhân, đều có tài khoản cá nhân riêng, liên kết để đăng nhập nằm trên trang chủ cổng thông tin thuế.

Sau khi đăng nhập vào tài khoản cá nhân, bạn cần vào phần “Thiết bị máy tính tiền”, tại đây bạn cần nhấp vào nút “Đăng ký máy tính tiền”.

Cửa sổ xuất hiện chứa thông tin sau:

  • Địa chỉ đầy đủ nơi máy tính tiền sẽ được sử dụng - hầu hết thông tin (tên thành phố, quận, đường, v.v. được chọn từ danh bạ);
  • Tên của nơi sử dụng - dưới bất kỳ hình thức nào, tên của cửa hàng hoặc khu vực nơi thiết bị sẽ được đặt (ví dụ: “Cửa hàng tạp hóa” hoặc “Phòng thu ngân”);
  • Model CCP và số sê-ri của nó được chọn từ thư mục. Nếu cửa sổ mở ra không chứa thứ bạn cần, việc tìm kiếm được thực hiện có lỗi hoặc kiểu máy này không có trong sổ đăng ký thiết bị được phê duyệt để sử dụng;
  • Mô hình lưu trữ tài chính và số lượng của nó;
  • Chế độ cài đặt đặc biệt cho thiết bị - ví dụ: cửa hàng trực tuyến hoặc cửa hàng bán lẻ. Nếu máy tính tiền chỉ được sử dụng trong cửa hàng thông thường thì không cần phải cài đặt gì cả;
  • OFD đã chọn - được chọn từ danh sách chỉ bao gồm OFD được công nhận. Trang web sẽ tự đặt TIN.

Sau đó, tất cả thông tin sẽ được kiểm tra lại, sau đó nhấn nút “Ký và Gửi”. Trong thư phản hồi từ cơ quan thuế, bạn nhận được thông báo về việc đăng ký thiết bị, trong đó có số đăng ký. Nó phải được sử dụng khi kết nối máy tính tiền trong tài khoản cá nhân OFD của bạn.

Chú ý! Số nhận được cũng phải được nhập vào máy tính tiền, sau đó nó sẽ in một biên lai đặc biệt có dữ liệu tài chính. Tiếp theo, trong tài khoản cá nhân của bạn tại Dịch vụ Thuế Liên bang, hãy nhấp vào nút "Hoàn tất đăng ký" và trong cửa sổ xuất hiện, hãy cho biết thông tin từ séc đã in - ngày chính xác và thời gian, số tài liệu tài chính (dòng FD) và thuộc tính tài chính (dòng FN). Sau đó, máy tính tiền đã sẵn sàng để sử dụng.

Đăng ký máy tính tiền với OFD

Để kết nối máy tính tiền trong tài khoản cá nhân OFD của bạn, bạn cần vào đó và nhấp vào nút “Thêm máy tính tiền” hoặc “Đăng ký máy tính tiền”. Việc này chỉ được thực hiện sau khi máy tính tiền trực tuyến đã được đăng ký vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế và được cơ quan có thẩm quyền cấp số.

Trong cửa sổ mở ra, bạn cần nhập một số dữ liệu nhất định:

  • Số đăng ký máy tính tiền do cơ quan thuế cấp;
  • Số sê-ri của máy tính tiền từ hộ chiếu của bạn hoặc tài liệu khác;
  • Tên của mẫu máy tính tiền (từ hộ chiếu);
  • Số ổ tài chính được gán cho nó tại nhà máy (từ hộ chiếu FN).

Khi đăng ký, một số OFD cũng đề nghị sử dụng một số chức năng bổ sung. Ví dụ: họ có thể nhắc nhở bạn rằng máy tính tiền sắp hết hạn hoặc đã lâu không được sử dụng. Thông thường, để thuận tiện, bạn có thể chỉ định một tên ngắn cho máy tính tiền, tên này sẽ được hiển thị trong báo cáo.

Ví dụ: nếu một công ty có một số cửa hàng bán lẻ và mỗi cửa hàng đều có máy tính tiền trực tuyến, thì họ có thể được chỉ định tên dựa trên vị trí của họ (tên cửa hàng, tên đường nơi cửa hàng tọa lạc, v.v.).

Chú ý! Sau khi đăng ký máy tính tiền, bạn phải tạo hóa đơn để thanh toán cho khoản tiền đã chọn Kế hoạch thuế quan. Sau khi tiền được ghi có, thiết bị sẽ được kích hoạt và có thể được sử dụng để bấm séc. Sau khi hết thời hạn thanh toán, quy trình tạo và thanh toán hóa đơn sẽ cần phải được lặp lại.

Cách đăng ký máy tính tiền trực tuyến - video kèm ví dụ về đăng ký

Có cần thiết phải ghi nhật ký thu ngân cho máy tính tiền trực tuyến không?

Theo luật cũ về sử dụng máy tính tiền, mỗi công ty sử dụng máy tính tiền phải ghi nhật ký của nhân viên thu ngân và sử dụng các tài liệu khác. các mẫu đơn cần thiết các hình thức.

Tuy nhiên, nếu các tài liệu nội bộ của tổ chức quy định nghĩa vụ duy trì sổ đăng ký này thì công ty hoặc doanh nhân có thể tùy ý sử dụng nó.

Quan trọng! Chỉ những biểu mẫu do luật mới quy định là bắt buộc phải sử dụng. Ví dụ, chúng bao gồm các báo cáo về việc mở và kết thúc ca làm việc, báo cáo về tình trạng giải quyết, v.v.

Nếu bạn đã quyết định xem mình có cần một chiếc máy tính tiền hay không, thì sau khi mua một chiếc máy tính tiền, câu hỏi đặt ra là đăng ký nó với cơ quan thuế.

Đăng ký máy tính tiền ở đâu?

Các tổ chức (LLC, CTCP, CJSC, v.v.) đăng ký máy tính tiền tại nơi lắp đặt nó. Nếu vị trí lắp đặt máy tính tiền trùng với địa chỉ hợp pháp của tổ chức thì máy tính tiền sẽ được đăng ký trong cùng MIFTS nơi tổ chức đăng ký.
Nếu máy tính tiền không được lắp đặt tại địa chỉ hợp pháp của tổ chức thì trước tiên cần phải đăng ký một bộ phận riêng của tổ chức ở khu vực St. Petersburg hoặc tại thành phố nơi máy tính tiền sẽ được lắp đặt. Sau khi tạo phân chia riêng biệt Máy tính tiền được đăng ký với cùng cơ quan thuế liên huyện nơi đăng ký bộ phận riêng biệt.

Đăng ký sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế đối với cá nhân kinh doanh xảy ra tại nơi đăng ký doanh nhân cá nhân. Ngay cả khi máy tính tiền được đặt ở thành phố khác hoặc ở quốc gia khác.

Tài liệu đăng ký máy tính tiền

Dưới đây là tất cả các tài liệu có thể có mà Dịch vụ Thuế Liên bang có thể yêu cầu bạn đăng ký máy tính tiền:

Các tài liệu sau đây được CTO chuẩn bị cho bạn:

  • hộ chiếu máy tính tiền (mẫu)
  • hộ chiếu EKLZ
  • phiên bản máy tính tiền hộ chiếu
  • trang bổ sung cho phiên bản hộ chiếu
  • thỏa thuận bảo trì máy tính tiền
  • mẫu nhật ký cuộc gọi của chuyên gia kỹ thuật KM-8; các trang trong đó phải được đóng bìa và đánh số
  • kiểm tra số tiền 1 rúp 11 kopecks
  • Báo cáo Z về số tiền bị hỏng là 1 rúp 11 kopecks
  • báo cáo tài chính với số tiền đã nhập là 1 rúp 11 kopecks
  • Báo cáo ECLZ cho số tiền đã nhập là 1 rúp 11 kopecks

Thủ tục đăng ký máy tính tiền

Quy định đăng ký máy tính tiền Mỗi cơ quan thuế đều có cơ quan riêng, nhưng hành động chung khi đăng ký các máy tính tiền đều gần giống nhau. Một số cơ quan thuế nhạy cảm hơn với việc thiếu tài liệu, một số khác lại làm ngơ trước những vết mờ hoặc chỉnh sửa trong tài liệu. Một số người thu thuế chỉ làm việc hai lần một tuần, những người khác chỉ làm việc đến giờ ăn trưa, và những người khác nữa thì không lười biếng và làm việc cả ngày. Nhưng có một thủ tục chung để đăng ký máy tính tiền. Trong mọi trường hợp, tốt hơn hết bạn nên liên hệ với cơ quan thuế hoặc liên hệ với trung tâm dịch vụ.
Thủ tục đăng ký thu ngân Cơ quan thuế thường mất không quá 15 phút.

Thẻ đăng ký thiết bị máy tính tiền

Bạn có thể sử dụng máy tính tiền ngay sau khi đến cơ quan thuế. Thanh tra viên đăng ký máy tính tiền sẽ đóng dấu vào hộ chiếu máy tính tiền và cũng sẽ xác nhận nhật ký của người thu ngân.

Sau khi đăng ký máy tính tiền, thanh tra thuế có nghĩa vụ cấp thẻ đăng ký thiết bị máy tính tiền trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày đăng ký. Trên thực tế, thẻ đăng ký có thể được cấp cho bạn từ 1 đến 7 ngày - tùy thuộc vào Quy tắc nội bộ cơ quan thuế này hay cơ quan thuế khác.

Phiên bản mới của Luật số 54-FZ cung cấp hai cách để đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế. Nhưng bạn có thể sử dụng cái nào để chuyển sang máy tính tiền trực tuyến?

Tìm hiểu thủ tục chính xác để đăng ký máy tính tiền trực tuyến của bạn với chúng tôi!

Làm thế nào tôi có thể đăng ký một máy tính tiền?

TRÊN khoảnh khắc này Có 2 cách đăng ký thiết bị máy đếm tiền:

1. Đơn hàng mới

Nó được nêu trong Điều 4.2 của Luật số 54-FZ (ấn bản mới ngày 15 tháng 7 năm 2016) và quy định:

  • hoặc điền đơn đăng ký bằng giấy và nộp cho bất kỳ cơ quan thuế lãnh thổ nào. Trong trường hợp này, thẻ đăng ký thiết bị máy tính tiền sẽ được cấp tại cơ quan thuế - nơi đăng ký doanh nghiệp;
  • hoặc gửi đơn đăng ký thông qua tài khoản cá nhân của bạn. Đồng thời, không cần phải sao chép đơn đăng ký được gửi qua tài nguyên này trên giấy. Tài khoản cá nhân KKT được đặt trên trang web của Cục Thuế Liên bang Nga. Trên thực tế, nó được tích hợp vào Tài khoản cá nhân của người nộp thuế và việc truy cập vào tài khoản này được thực hiện tự động - khi một tổ chức hoặc doanh nhân được ủy quyền trên trang web. Tuy nhiên, để thực hiện các hành động đăng ký, bạn sẽ cần có chữ ký điện tử đủ điều kiện (CES) nâng cao. Không có nó, thậm chí không có tài liệu nào được chấp nhận.

Video hướng dẫn - cách kết nối máy tính tiền trực tuyến trong 5 bước:

2. Lệnh cũ có thể áp dụng đến ngày 31/01/2017

Thủ tục trước đây được quy định tại Luật số 54-FZ (được sửa đổi đến ngày 15/7/2016). Thủ tục này được cho phép theo khoản 3 Điều 7 Luật số 290-FZ và có hiệu lực đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2017. Những quy định này đã được Chính phủ Liên bang Nga phê chuẩn tại Nghị quyết số 470 ngày 23 tháng 7 năm 2007.

Tuy nhiên, theo tuyên bố của cơ quan thuế lãnh thổ:

  • Chỉ có máy tính tiền kiểu cũ (không phải máy tính tiền trực tuyến) mới được đăng ký theo thủ tục cũ có hiệu lực đến ngày 15/7/2016. Và việc này chỉ được thực hiện cho đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2017;
  • máy tính tiền trực tuyến và các mô hình máy tính tiền được hiện đại hóa cho máy tính tiền trực tuyến phải được đăng ký theo thủ tục mới. Nhưng điều đáng nhớ là từ ngày 1 tháng 2 năm 2017, để đăng ký máy tính tiền, bạn sẽ cần có thỏa thuận với nhà điều hành OFD (khoản 4 Điều 7 của Luật số 290-FZ). Cho đến thời điểm này, như cơ quan thuế và Luật số 290-FZ đã nêu, việc đăng ký máy tính tiền có thể được thực hiện mà không cần có thỏa thuận như vậy. Hơn nữa, các dịch vụ của nhà điều hành OFD đều được trả phí. Và cho đến nay chi phí của họ là khoảng 3 nghìn rúp mỗi năm.

Vào ngày 21 tháng 8 năm 2017, lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 29 tháng 5 năm 2017 số ММВ-7-20/484@ có hiệu lực“Về việc phê duyệt các mẫu đơn đăng ký (đăng ký lại) thiết bị máy tính tiền và hủy đăng ký thiết bị máy tính tiền, thẻ đăng ký thiết bị máy tính tiền và thẻ hủy đăng ký thiết bị máy tính tiền cũng như thủ tục điền các mẫu đơn các văn bản này và thủ tục gửi, nhận các văn bản quy định trên giấy” (LINK).

Bạn có thể tự làm quen với các Phụ lục của Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 29 tháng 5 năm 2017 số ММВ-7-20/484@ (file word).

Mẫu đơn đăng ký (đăng ký lại) thiết bị máy tính tiền (mẫu theo KND 1110061) được nêu tại Phụ lục số 1 của Lệnh của Cục Thuế Liên bang Liên bang Nga.

Mẫu đơn xin hủy đăng ký thiết bị máy tính tiền (mẫu theo KND 1110062) được nêu tại Phụ lục số 2 của Lệnh của Cục Thuế Liên bang Liên bang Nga.

Thẻ đăng ký ĐCSTQ (mẫu theo KND 1110066) được nêu tại Phụ lục số 3.

Phiếu hủy đăng ký máy tính tiền (mẫu theo KND 1110065) là Phụ lục số 4.

Quy trình điền đơn đăng ký (đăng ký lại) thiết bị máy đếm tiền được mô tả tại Phụ lục số 5.

Thủ tục điền đơn đăng ký xóa đăng ký máy tính tiền được quy định tại Phụ lục số 6.

Quy trình điền mẫu thẻ đăng ký máy tính tiền có tại Phụ lục số 7.

Quy trình điền phiếu hủy đăng ký thiết bị máy tính tiền tại Phụ lục số 8.

Quy trình gửi, nhận đơn đăng ký (đăng ký lại) thiết bị máy đếm tiền và đơn hủy đăng ký thiết bị máy đếm tiền bằng giấy quy định tại Phụ lục số 9.

Xem xét rằng điều khoản thực tế Việc phân phối các động lực tài chính đến người tiêu dùng cuối nằm trong khoảng từ 30 trở lên, sẽ rất hữu ích cho các doanh nhân nếu biết những thông tin sau.

"... Đồng thời, Cơ quan Thuế Liên bang Nga báo cáo rằng trước những tình huống cho thấy các tổ chức và cá nhân doanh nhân đã thực hiện mọi biện pháp để tuân thủ các yêu cầu của pháp luật Liên bang Nga về việc sử dụng máy tính tiền. (ví dụ: họ đã ký một thỏa thuận với nhà sản xuất ổ đĩa tài chính để cung cấp ổ đĩa tài chính), thì họ không phải chịu trách nhiệm (Mối liên hệ giữa các quy định tại phần 1 và 4 của Điều 1.5, phần 1 Điều 2.1 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga).

Nội dung giải thích tương ứng đã được Bộ Tài chính Liên bang Nga đưa ra trong công văn ngày 30 tháng 5 năm 2017 số 03-01-15/33121."

Đăng ký trực tuyến máy tính tiền qua Internet (thông qua tài khoản cá nhân của bạn) - hướng dẫn từng bước

Để đăng ký máy tính tiền thông qua tài khoản cá nhân, chỉ cần có chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao là không đủ. Ngoài ra, bạn sẽ cần một số thông tin nhất định về bản thân máy tính tiền và quy trình hoạt động của nó. Nếu bạn không có thời gian hoặc không muốn tìm hiểu điều này, bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký.

Bạn có thể tải xuống hướng dẫn từng bước để đăng ký thiết bị máy tính tiền trên trang web dịch vụ thuế nalog.ru ở chế độ truyền dữ liệu tài chính qua LINK (tệp PDF).

Video - hướng dẫn đăng ký máy tính tiền trực tuyến trên website chính thức của cơ quan thuế:

Quá trình đăng ký máy tính tiền trực tuyến thông qua tài khoản cá nhân của bạn bao gồm một số giai đoạn, trong đó bạn đã biết những điều sau:

Điều này yêu cầu cài đặt các thành phần phần mềm hoặc chữ ký điện tử. Bạn có thể tải xuống thành phần phần mềm từ liên kết http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Tuy nhiên, dịch vụ cung cấp khóa EDS phải trả phí. Và trung bình, giá của một dịch vụ như vậy dao động từ 2-3 nghìn rúp mỗi năm. Và bạn cần đăng ký dịch vụ tại một trung tâm chứng nhận đặc biệt (ví dụ: SKB Kontur).

2 . Sau khi gán chữ ký điện tử cho người nộp thuế, anh ta có cơ hội đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn.

Điều đáng chú ý là một người không phải là người nộp thuế có thể đăng ký máy tính tiền. Điều chính trong trường hợp này là người nộp thuế cung cấp dữ liệu nhận dạng của mình (mật khẩu, v.v.).

3 . Trong tài khoản cá nhân của bạn đơn đăng ký máy tính tiền trực tuyến đã hoàn tất.

Để thực hiện việc này, trong phần “Máy tính tiền của tôi”, nhấp vào liên kết “Đăng ký máy tính tiền”

Đặc biệt cẩn thận khi điền vào tất cả các trường của đơn đăng ký (chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra kỹ tất cả dữ liệu đã nhập)

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy tính tiền trong 1 ngày!

Để lại số điện thoại, chúng tôi sẽ gọi lại và giải đáp thắc mắc của bạn!

Để hoàn thành một ứng dụng, bạn sẽ cần phải biết:

  • địa chỉ lắp đặt (sử dụng) máy tính tiền;
  • tên của nơi nó sẽ được cài đặt;
  • số seri;
  • mô hình của ĐCSTQ;
  • số sê-ri của ổ tài chính;
  • mô hình lưu trữ tài chính;
  • quy trình sử dụng CCP - để làm việc ở chế độ tự trị (điều này dành cho các khu vực ở xa mạng), để làm việc như một phần của thiết bị tự độngđể thanh toán, thanh toán qua Internet, v.v. Điều này có thể được chỉ ra trong chính mẫu đơn đăng ký điện tử, trong đó cung cấp danh sách đầy đủ các điều kiện để sử dụng máy tính tiền.

4 . Sau khi điền đơn dấu hiệu Chữ ký điện tử và được chuyển ngay đến cơ quan thuế.

Băng hình - hướng dẫn từng bướcđăng ký máy tính tiền trực tuyến vào tài khoản cá nhân của cơ quan thuế và OFD:


5 . Sau đó một báo cáo đăng ký được tạo ra.

Và việc này do chủ sở hữu thiết bị máy đếm tiền tự thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 4.2 phiên bản mới Luật số 54-FZ. Trong đó, báo cáo bao gồm số đăng ký của máy tính tiền (do cơ quan thuế cấp sau khi nộp hồ sơ đăng ký máy tính tiền trực tuyến), họ tên chủ sở hữu máy tính tiền (tên công ty, tên công ty). dành cho doanh nhân - họ tên đầy đủ của anh). Báo cáo được tạo sẽ được truyền dưới dạng giấy hoặc nội dung của nó được truyền qua tài khoản cá nhân của bạn hoặc thông qua nhà điều hành OFD.

Điều đáng chú ý là sau khi nộp đơn đăng ký (không phải báo cáo) cho cơ quan thuế về việc đăng ký máy tính tiền, số đăng ký cho máy tính tiền này sẽ được cấp và không thay đổi trong suốt thời gian hoạt động.

6 .Báo cáo đăng ký phải được nộp cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau ngày nhận được số đăng ký quầy thu ngân (Khoản 3 Điều 4.2 Luật mới số 54-FZ).
7 . Sau khi nhận được báo cáo đăng ký Cơ quan thuế kiểm tra toàn bộ số liệu, và dựa trên kết quả của nó sẽ cấp thẻ đăng ký ĐCSTQ. Sau khi nhận được thẻ này, bạn có thể sử dụng thiết bị máy tính tiền.

Video - hướng dẫn từng bước để đăng ký máy tính tiền trực tuyến trên trang web của Cục Thuế Liên bang Nga thông qua tài khoản cá nhân của bạn:

Việc đăng ký một máy tính tiền đã được hiện đại hóa được thực hiện theo trình tự gần như giống nhau. Điều duy nhất - quá trình hủy đăng ký một thiết bị như vậy được thêm vào.

Và việc này có thể được thực hiện đến hết ngày 31/01/2017 (bản thân cơ quan thuế yêu cầu thời hạn này) theo thủ tục cũ.

Lệnh cũ do Bộ Tài chính Liên bang Nga quy định tại Lệnh số 94n ngày 29 tháng 6 năm 2012 “Về việc phê duyệt Quy định hành chính về việc Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga cung cấp dịch vụ nhà nước để đăng ký máy tính tiền cho các tổ chức và các doanh nhân cá nhân theo luật pháp của Liên bang Nga.”

Nhưng trong mọi trường hợp, bạn cần phải đăng ký máy tính tiền hiện đại hóa theo quy định mới!

Nhân tiện, Không cần phải xuất trình máy tính tiền trực tuyến cho cơ quan thuế để đăng ký!

Bất cứ khi nào giao dịch, bạn phải sử dụng máy tính tiền. Và tất cả các thiết bị (máy tính tiền, thiết bị đầu cuối thanh toán, cân điện tử và cơ khí) đều phải được đăng ký. Việc đăng ký sổ quỹ tiền mặt được thực hiện tại phòng kế toán sổ quỹ tiền mặt của cơ quan thuế.

Cần phải nhớ rằng đây là một điều cực kỳ quan trọng và thủ tục bắt buộc. Và đừng quên xem qua nó trong thời hạn. Ngoài việc đăng ký máy tính tiền, cơ quan thuế còn tiến hành đăng ký lại và thực hiện thủ tục xóa bộ nhớ tài chính của máy.

Trước khi đăng ký

Trước khi bắt đầu đăng ký thiết bị, bạn cần phải mua nó. Để làm được điều này, bạn nhất định phải đến cơ quan thuế và hỏi cơ quan thuế xem bạn có thể tiêu tiền vào loại thiết bị nào. Vì không phải cơ quan thuế nào cũng đồng ý đăng ký một thiết bị cụ thể.

Khi tìm hiểu được mẫu mã và dòng máy tính tiền, bạn có thể liên hệ với bất kỳ trung tâm dịch vụ kỹ thuật (TSC) nào được cơ quan chức năng chứng nhận chính thức, nơi mua thiết bị máy tính tiền.

Tại trung tâm bảo hành, ngoài việc bán thiết bị, họ sẽ ký kết thỏa thuận với bạn về việc bảo trì và thỏa thuận đưa thiết bị vào hoạt động, cài đặt và định cấu hình bộ nhớ tài chính cũng như nhập các mã đặc biệt. Tại trung tâm bảo hành, bạn sẽ được dán tem đánh dấu - nhãn dán ba chiều trên thiết bị, đừng làm mất nó.

Sau đó, bạn có thể đến đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế.

Đăng ký sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế

Để đăng ký thiết bị máy tính tiền, bạn cần có những điều sau:

1. Đến cơ quan thuế đúng ngày, giờ đã hẹn. Điều này có thể được đàm phán riêng với cơ quan thuế. Và điều này được thực hiện để không phải xếp hàng tại văn phòng. Mặc dù ở nước ta vẫn còn nhiều sở làm việc này, nhờ đó cho mọi người thấy “họ làm việc chăm chỉ như thế nào”. May mắn thay, cơ quan thuế từ lâu đã nhận ra sự kém hiệu quả của phương pháp này và đang tích cực triển khai việc xếp hàng điện tử và tiếp nhận theo lịch hẹn.

2. Trước khi đến đăng ký máy tính tiền, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký máy tính tiền:

  • Giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế (OGRN);
  • chứng chỉ TIN;
  • lệnh phân công nhiệm vụ của nhân viên thu ngân;
  • Sổ quỹ tiền mặt (đánh số, khâu, đóng dấu và có chữ ký của người chịu trách nhiệm - kế toán trưởng);
  • Nhật ký cuộc gọi cho chuyên gia ĐCSTQ;
  • Đơn đăng ký KKM. Nó phải được điền trước;
  • hợp đồng cho BẢO TRÌ tại trung tâm kỹ thuật trung tâm;
  • thỏa thuận với trung tâm kỹ thuật trung ương về việc đưa thiết bị vào vận hành;
  • tài liệu cho máy tính tiền(hướng dẫn và chứng chỉ kỹ thuật). Đảm bảo rằng các trang liên quan của hộ chiếu kỹ thuật được điền tại trung tâm dịch vụ;
  • con dấu đánh dấu;
  • phương tiện điều khiển trực quan (VMS) - cấp về trung tâm điều khiển trung tâm;
  • thẻ đăng ký KKM;
  • hộ chiếu cá nhân của người nộp đơn;
  • nếu người nộp đơn không phải là người đứng đầu doanh nghiệp thì phải có giấy ủy quyền đăng ký sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế.

Trong một số trường hợp hiếm hoi (ở một số cơ quan thuế), bạn có thể phải cung cấp giấy chứng nhận không nợ ngân sách. Đây là tài liệu không bắt buộc (trong danh sách trên, hơn một nửa là tùy chọn), tuy nhiên, chúng ta thường phải thi đấu trên sân của cơ quan thuế và theo đúng quy định do cơ quan thuế quy định.

Đừng quên mang máy đến cơ quan thuế nhé!

3. Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ và bộ máy đã nộp, đại diện doanh nghiệp được mời tham gia quá trình quyết toán tài chính diễn ra tại đặt ngày và thời gian tại cơ quan thuế. Ngoài bản thân thiết bị, bạn nên có sẵn các tài liệu sau:

  • Đơn đăng ký quầy thu ngân;
  • Hộ chiếu kỹ thuật của KKM;
  • Nhật ký cuộc gọi của chuyên gia kỹ thuật;

Việc tài chính sẽ diễn ra với sự có mặt của người chủ CTO.

Sau khi đăng ký KKM

Sau khi thiết bị của bạn được đăng ký với cơ quan thuế, bạn nên quan tâm đến nơi cất giữ thiết bị và nơi làm việc của nhân viên thu ngân. Theo luật về máy tính tiền, máy tính tiền phải được trang bị thiết bị bảo vệ chống cướp, phải lắp đặt thiết bị báo động trong khuôn viên và phải cung cấp khả năng cách ly tối đa cho nhân viên thu ngân khi liên lạc với người mua trong khuôn viên. Hãy nhớ rằng bảo vệ tiền mặt là nhiệm vụ của bạn và mọi trách nhiệm về những thiệt hại có thể xảy ra (nếu có chuyện gì xảy ra) chỉ có thể đổ lên đầu giám đốc doanh nghiệp nếu ông ta phớt lờ những quy định quy định quy định về thực hiện dịch vụ tiền mặt. Nếu số tiền chuyển sang thanh toán bằng tiền mặt vượt quá tiêu chuẩn chấp nhận được, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện hoạt động thu nợ hàng ngày Tiền bạc bởi ngân hàng được thuê.

Mọi người đều đã chấp nhận thực tế là họ sẽ phải thay đổi quy trình làm việc thông thường với máy tính tiền để tuân thủ các yêu cầu của luật 54-FZ, nhưng có rất ít thông tin về những việc cần làm với máy tính tiền cũ. , đăng ký thế nào để không bị phạt?

Hãy cùng Anna Solovyova, chuyên gia về dự án Kontur OFD tại SKB Kontur tìm hiểu nhé

Nơi để bắt đầu

Giả sử bạn là chủ sở hữu của một máy tính tiền có ECLZ sắp hết hạn. Trước hết, bạn cần hủy đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế nơi đăng ký. Để làm điều này, bạn sẽ phải đến cơ quan thuế. Sau này, máy tính tiền phải được hiện đại hóa và đăng ký lại. luật liên bang Số 54-FZ ngày 22/5/2003 (được sửa đổi ngày 3/7/2016) cho phép lựa chọn một trong ba phương thức đăng ký máy tính tiền.

Thủ tục đăng ký máy tính tiền cũ đến nay vẫn được giữ nguyên: bạn cần chuẩn bị hồ sơ trên giấy, lắp ráp trọn gói tài liệu cần thiết, nộp chúng cho Dịch vụ Thuế Liên bang, đồng thời giao máy tính tiền ở đó. Thuận tiện hơn, giờ đây bạn có thể đăng ký máy tính tiền tại bất kỳ cơ quan thuế lãnh thổ nào. Trước đây, việc này chỉ được phép thực hiện tại cơ quan thanh tra nơi đăng ký của tổ chức, cá nhân doanh nhân là đối tượng nộp thuế.

Đã xuất hiện cơ hội mới: Bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký máy tính tiền, từ nộp đơn đăng ký đến nhận thẻ đăng ký, từ xa - trong tài khoản máy tính tiền (tài khoản cá nhân) của bạn trên trang web Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc trong dịch vụ của nhà điều hành dữ liệu tài chính (FDO). Trên thực tế, bạn chỉ có thể đăng ký máy tính tiền trực tuyến trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Trong tương lai gần, bộ sẽ cung cấp cơ hội như vậy cho OFD. Các nhà khai thác dữ liệu tài chính sẽ nhanh chóng thêm chức năng mới vào dịch vụ của họ.

Tổng cộng. Dù bạn chọn cách đăng ký máy tính tiền nào, đừng bỏ lỡ một điểm quan trọng. Tùy thuộc vào việc bạn trang bị ổ tài chính hay truyền dữ liệu qua OFD, hãy đánh giá tình hình. Có thể sẽ có lợi hơn nếu ngay lập tức hiện đại hóa máy tính tiền.

Ứng dụng - giai đoạn đầu tiên đăng ký trực tuyến của máy tính tiền

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các bước đăng ký trực tuyến và nhận xét nhiều nhất điểm quan trọng. Vì vậy, trong tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc chủ sở hữu hệ thống máy tính tiền, hãy điền đơn đăng ký, cho biết:

- địa chỉ và tên điểm bán hàng, nơi ĐCSTQ sẽ được cài đặt,

- kiểu máy và số sê-ri của máy tính tiền,

— kiểu và số sê-ri của ổ tài chính.

— ở chế độ ngoại tuyến, không truyền dữ liệu OFD. Tất cả chủ sở hữu hệ thống máy tính tiền có thể làm việc ở chế độ này cho đến ngày 1 tháng 2 năm 2017. Chế độ này (không giới hạn thời gian) cũng phù hợp với các doanh nhân và tổ chức cá nhân ở những khu vực xa mạng lưới truyền thông. Họ có thể sử dụng máy tính tiền mà không cần truyền dữ liệu tài chính đến cơ quan thuế thông qua người vận hành dữ liệu tài chính (Khoản 7, Điều 2 Luật số 54-FZ). Các tổ chức này chỉ được chuyển toàn bộ số liệu ghi trong ổ tài chính cho cơ quan thuế khi thay thế ổ tài chính;

— khi tổ chức và tiến hành xổ số, bài bạc;

— khi thực hiện các hoạt động của đại lý/đại lý phụ thanh toán ngân hàng và/hoặc đại lý thanh toán/đại lý phụ;

- để thanh toán trên Internet. Các cửa hàng trực tuyến cũng cho biết địa chỉ trang web;

— để giao hàng hoặc phân phối thương mại;

Tổng cộng. Nếu bạn không chuyển dữ liệu OFD trước ngày 1 tháng 2 năm 2017, đừng quên thay đổi cài đặt máy tính tiền và đăng ký lại máy tính tiền trước ngày này.