Завантажити наказ про вступ на посаду директора. Як скласти наказ про призначення генерального директора ТОВ: зразок написання

Чи потрібно видавати наказ про вступ на посаду генерального директораТОВ? Чи обов'язковим є взагалі такий документ, якщо директор – це єдиний учасник організації? Навіщо він потрібний? Наведемо зразок 2018 року та відповімо на найпоширеніші питання.

Коли трудовий договір не потрібен

Чи потрібно укласти трудовий договіріз генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником, акціонером) організації? На це питання можна знайти відповідь у роз'ясненнях офіційних органів. Так, наприклад, у листі МОЗсоцрозвитку Росії від 18 серпня 2009 року № 22-2-3199 повідомляє, що Якщо керівник організації одночасно є і її єдиним засновником (учасником, акціонером), трудовий договір з ним не укладається.

Але як тоді влаштувати генерального директора ТОВ – єдиного засновника на роботу у власну фірму? Пояснимо. Особливості праці керівників підприємств зафіксовано у розділі 43 Трудового кодексу РФ. Проте норми глави 43 ТК РФ не поширюються керівників, які є єдиними засновниками (учасниками, акціонерами) організацій. Такий висновок можна зробити положення статті 273 Трудового кодексу РФ. І, як наслідок, ніяк не можна укласти трудовий договір «з самим собою», якщо інших засновників (учасників, акціонерів) організація не має.

Видання наказу про вступ на посаду

Отже, щоб директор міг почати здійснювати свої «директорські» повноваження, трудовий договір укладати, як ми сказали, не потрібно. Проте директор своїм рішенням має право наділити себе функціями одноосібного. виконавчого органу. «Директорську» діяльність у такій ситуації директор вестиме без укладання будь-якого договору. Просто потрібно видати наказ про вступ на посаду директора ТОВ (листи Роструда від 06.03.2013 № 177-6-1 та від 28.12.2006 № 2262-6-1). Наведемо зразок такого наказу, який було складено у 2018 році. Цим наказом єдиний засновник поклав він функції директора.

Зверніть увагу, що в прикладі ми назвали документ «рішенням», а не «наказом про вступ на посаду генерального директора ТОВ». На наш погляд, називати подібний документ найкращим саме «рішенням», оскільки наказ – це більше розпорядчий документ, який керівник доручає вчинити якісь дії. А в даному випадку, мова йде просто про рішення, яке прийняв директор ТОВ щодо самого себе. Однак, якщо назвати документ «наказом» – помилки не буде. Ви можете завантажити наш приклад за посиланням вище.

Наказ про призначення директора (зразок)може бути виданий як щодо людини з числа засновників, так і фахівця, найнятого збоку. У будь-якому разі директор має особливий статус в організації: це повноцінний її співробітник, але має всі можливі повноваження керівника, який діє від імені організації. Для призначення такого співробітника на посаду знадобиться два документи: наказ про призначення директора та протокол зборів працівників підприємства. Якщо функції керівника перебирає єдиний засновник організації, йому досить оформити рішення від власного іменізамість необхідного протоколу.

Наказ про призначення директора не є типовим документом із уніфікованою формою складання. Це документ основної діяльності, який має постійно зберігатися у створенні.

Заповнюється зразок наказу так:

Шапка повинна містити стандартну інформацію про найменування та організаційно-правову форму підприємства, місце видання наказу (вказується місто), його порядковий номерта дату складання. Заголовок має коротко вказувати на зміст документа, тому має такий заголовок: « Про вступ на посаду директора підприємства (зазначається його найменування)».

В основному тексті документа потрібно обов'язково прописати два основні моменти. По-перше, починається наказ про призначення генерального директора з інформації про документи, на підставі яких його складено. Тут же слід зазначити дату вступу на посаду та найменування організації, до керівництва якої він приступає. По-друге, обов'язково прописується умови та порядок набрання чинності цим документом.

Наприкінці вказуються прізвище, ініціали та посада особи, яка підготувала наказ про призначення директора, ставиться його розпис і за бажання – друк, але не обов'язково. У тому випадку, якщо на єдиний засновник організації повинен призначити на посаду генерального директора самого себе, він підписує наказ про своє призначення самостійно.

Протягом трьох днів після того, як було видано наказ про призначення генерального директора, необхідно подати заповнену форму № Р14001 для внесення змін до ЄДРЮЛу. Це не стосується тих випадків, коли директора було взято до нещодавно створеної організації. У цьому випадку всю інформацію вже внесено до ЄДРЮЛ під час реєстрації організації.

Варто також пам'ятати, що наказ про призначення генерального директора- це документ основної діяльності організації, тому він не повинен містити інформації про зароблену плату генерального директора та інших умов роботи, які прописуються під час прийому на роботи пересічних співробітників. Основна мета наказу – ідентифікація керівника організації, щоб співробітники, яким буде оголошено наказ про призначення генерального директора (зразок), чітко розуміли, хто і на підставі чого керуватиме ними.

Зразок наказу про призначення генерального директора:

Товариство з обмеженою відповідальністю
«______________»
НАКАЗ № 007
«07» Січня 2014 р.
м. Томськ

Про вступ на посаду Генерального директора та
головного бухгалтера Товариства

НАКАЗУЮ:

1. На підставі Рішення про заснування № 1 від 00 місяць 2010 року Товариства з обмеженою відповідальністю «Фірма своїми руками» (далі Товариство) вступити на посаду Генерального директора Товариства Іванову Івану Івановичу з «00» місяць 2010 року.

2. У зв'язку з відсутністю у штаті Товариства бухгалтерського працівника обов'язки головного бухгалтера Товариства з обмеженою відповідальністю «Фірма своїми руками» покласти на Іванова Івана Івановича з «00» місяць 2010 року.

Генеральний директор __________________________ І.І.Іванов

Зміна генерального директора передбачає дещо іншу схему передачі справ та оформлення, ніж звичайного співробітника. Відповідальність, запропонована цій посаді, іноді вводить у страх кадровиків під час підготовки його оформлення. У цій статті докладно описано порядок проведення зміни керівника компанії, перелік необхідних для цього документів, які не обмежуються лише указом та трудовою, нюанси їх заповнення.

Чи потрібний наказ про вступ на посаду генерального директора в ТОВ?

Запитання кадровиків, що часто задаються: «Коли видається наказ про вступ на посаду генерального директора?» Указ видається після ухвалення рішення про призначення на цю позицію засновником(якщо він один) або порадою засновників. Без правильно оформленого призначення, дії генерального керівникаПідприємства можуть вважатися нелегітимними. При одноосібному засновнику його рішення оформляється письмово і документ засвідчується його підписом.

У яких випадках застосовується наказ вступу на посаду?

Указ застосовується у разі:

Відкриття нового підприємства. У цьому випадку першим указом під першим номером має бути указ про призначення керівника;
При зміні співробітника на цій позиції через: звільнення з особистої ініціативи, за домовленістю сторін, ініціативу засновника або ради засновників, виходу на пенсію.

Новим наказом призначається нова особа, а зі старого знімаються повноваження.

Хто підписує наказ про вступ на посаду генерального директора?

Хто підписує указ, залежить від того, як на позицію затверджується призначена особа:

Якщо указом він призначається, його підписує власник одноосібно, якщо він у компанії чи голова ради директорів, виходячи з спільного рішення. Запис про це обов'язково робиться у протоколі зборів;
Якщо він вступає на посаду, документ про своє призначення він підписує сам. При цьому підставою призначення також є рішення засновника чи ради директорів.

Наказ про вступ на посаду генерального директора – форма наказу

Скласти наказ про вступ на посаду необхідно за уніфікованій форміта після внесення рішення про його призначення до протоколу зборів. Його становить людина відповідальна за документообіг у компанії – кадровик чи невеликих компаніяхза сумісництвом цим може займатися - бухгалтер, секретар або інший працівник, на якого поклали ці зобов'язання та відповідальність відповідним розпорядженням.

Як оформити наказ про вступ на посаду генерального директора?

Процедура зміни на цій позиції досить педантична, оскільки вона наділена фінансовими повноваженнями і при зміні відповідальної особи, потрібно постаратися врахувати всі нюанси.

Процедура зміни керівника включає такі етапи:

Необхідно внести кадрові змінидо реєстру юросіб. За це вже відповідальний новий керівник. Для цього необхідно заповнити документ Р14001 та з письмово оформленим рішенням засновника чи ради директорів, надати до податкової інспекції за місцем реєстрації підприємства. Повідомлення податкової обов'язково протягом трьох днів за невиконання строків підприємство під час перевірки можуть оштрафувати;
Указом оформляється вступ на посаду нової особи. Правильно оформити наказ про вступ на посаду необхідно самому керівнику, він його і підписує;
Підписується трудовий договір між підприємством та новим керівником;
Вноситься відповідний запис до трудову книжку. Підставою є протокол зборів засновників, а чи не наказ, але запис робиться після видання указу. Запис роблять пізніше тижневого терміну після видання;
Переоформляється зразок підпису у банку. Новий зразокмає бути завірений нотаріусом або відповідальним у банку;
Важливо на момент передачі справ припинити розпорядження засновника повноваження старого керівника, перевіряти ще раз прийняті ним останнім часом рішення – укази, розпорядження, видані довіреності (за спеціальним журналом). У практиці бували прецеденти, як на підставі раніше виданих розпоряджень старою посадовою особою, вже при роботі нової особи, відбувалися збиткові угоди для підприємства. Укази, розпорядження необхідно новими указами визнати недійсними, доручення відкликати – надіслати рекомендований листз відкликанням довіреній особі та керівнику організації, інтереси якої він представляє;
Внести запис до реєстру (ЕГРЮЛ). Дата внесення вважається датою призначення останньою датоюроботи старого співробітника. Запис робиться за кілька днів, після подання даних у податкову.

Наказ про вступ на посаду генерального директора у ТОВ – зразок

Указ заповнюється за уніфікованою формою. Він має таку структуру:

Шапку документа - вказується найменування підприємства, його реквізити, ІПН, КПП, ОГРН;
Назва документа та його номер: «Наказ #__ про вступ (призначення на) на посаду (зазначити назву позиції)»;
Дата та місце складання;
Вказується на підставі якого документа відбувається призначення (протоколу зборів або індивідуального рішеннязасновника);
ПІБ нового керівника;
Якщо в компанії немає головного бухгалтера, його обов'язки покладає на себе генеральний директор, що відображається у цьому указі;
Підпис генерального директора чи голови ради директорів (якщо указ про призначення).

Дата наказу вступу на посаду генерального директора може збігатися з датою початку роботи, а може й відрізнятися. Дата вступу передбачає, що посадова особа, яка вже прийняла всі справи і несе повну відповідальність за своє рішення і компанію в міру своїх повноважень.

Як оформити вступ на посаду директора? Це питання часто спричиняє труднощі у кадровиків. Дізнайтеся, як оформити розпорядження, завантажте зразок

Читайте у нашій статті:

Як оформити наказ про вступ на посаду генерального директора

Коли приймається новий персонал, алгоритм дій кадровика цілком зрозумілий: укладання трудового договору, розпорядження прийому працювати тощо. Що робити, якщо йдеться про керівника? А якщо треба оформити генерального директора єдиного засновника підприємства?

Міністерство соцрозвитку у своєму листі від 18.08 2009 р. № 22-2-3199 пояснює: у разі, коли керівник підприємства одночасно і єдиний засновник, укладати з ним звичайний трудовий договір не треба, щоб виключити казус «договір укладений із самим собою». Така дія суперечитиме Трудового кодексу(Статті 43 і 273).

Для того щоб засновник міг розпочати свою діяльність як директор, достатньо видати розпорядження про вступ на посаду.

Якщо підприємство тільки відкривається і ще не прийняло на роботу бухгалтера, директор має право прийняти на себе обов'язки головбуха, вказавши це у розпорядженні про вступ на посаду.

Назва має збігатися з фактичним наповненням, що традиційно документ озаглавлюють як «Про вступ на посаду генерального директора».

У тексті зазначаються: дані організації, дата та місце складання, підстава та дані про майбутнього директора, дата початку його роботи на посаді.

Необхідно бути вкрай уважним до дат, тому що будь-які розбіжності спричинять проблеми під час перевірок. Не можна допускати того, що, наприклад, на підприємстві одночасно діють два директори або збори акціонерів відбулися пізніше датискладання розпорядження.

Допустимо не вказувати реквізити підприємства, якщо директор призначається у день створення фірми. Звичне поле під розпис для ознайомлення із документом залишати не треба.

Зразковий текст наказу: "На підставі рішення єдиного учасникаТОВ "Гіацинт" від 17 квітня 2019 №16 я, Дмитро Сергійович Зайцев, паспорт серії 46 02 288563 виданий 15 травня 1997 р. УВС м. Москви, що проживає за адресою м. Москва, вул Садова, д.23 кв. приступаю до виконання обов'язків генерального директора з 19 травня 2019 року з окладом згідно зі штатним розкладом."

Коли потрібно

Не буде помилкою оформити вступ на посаду не наказом, а рішенням, якщо йдеться про випадок, коли директор є єдиним засновником. Саме таке формулювання використовує Роструд у листі від 06.03.2013 N 177-6-1. Однак у практиці застосування наказу все ж таки більш поширене.

Якщо директор не є єдиним засновником, а обирається із членів ТОВ, необхідно видавати саме розпорядження про вступ на посаду.

На зборах акціонерів обирається чи призначається генеральний директор організації. Відповідно, необхідно скласти та затвердити протокол зборів. Наступним кроком буде видання наказу, і саме цей документ вводить співробітника на посаду.

Хоча керівництво організації і має особливий статус, вся документація має відповідати вимогам трудового законодавства, інакше дії директора будуть нелегітимними.

Також наказ необхідний у таких випадках:

На підприємстві змінюється генеральний директор.
Відкривається нова організація.

Хто підписує

Якщо директор є єдиним засновником, розпорядження він підписує сам. Якщо рішення про призначення приймає власник організації, він і підписує.

У разі вибору генерального директора на зборах акціонерів необхідно вказати підставу – протокол зборів. Зазвичай у разі розпорядження складається від першої особи і підписується новим директором.

Термін зберігання

Наказ про вступ на посаду керівника організації зазвичай зберігається разом із установчими документами, оскільки він потрібний при різноманітних перевірках наглядовими органами. Термін зберігання постійний.

Строк дії документа обмежений періодом, зазначеним у Статуті підприємства. Якщо, наприклад, у Статуті сказано про те, що повноваження директора надаються на 3 роки, то після цього часу необхідно продовжувати дію повноважень.

Категорії

Вибір редакції