Головна > Ідеї > Як написати статут організації Як написати статут ТОВ: які нюанси та особливості слід врахувати


Як написати статут організації Як написати статут ТОВ: які нюанси та особливості слід врахувати





При необхідності перереєструвати через внесення до нього змін окрему увагу важливо приділити титульного листа. Практика свідчить про високу кількість відмов податкової інспекції у виконанні реєстраційних дій через сторонні написи або неправильне оформлення.

Будь-яке комерційне підприємство веде свою діяльність не лише на основі законодавчих актів, а й керується організаційно-правовою документацією, що розробляється ним самим. Статут належить до її складу.

Російське законодавство встановило список документів, які юридичні особи зобов'язані надавати до податкової інспекції, а також у разі реорганізації або закриття. Для початку бізнесу в першу чергу необхідно зареєструвати Статут підприємства, здавши на перевірку його оригінал або нотаріально засвідчену копію. На його титульному листі проставляється відмітка здійсненої реєстрації компанії.

Ст. 52 ДК РФ встановлює, що юридичні особи ведуть свою діяльність на підставі Статуту або на підставі обох цих документів. Найчастіше за основний установчий акт приймається саме Статут.

Увага! З 2009 року для ТОВ «Статут» є єдиним установчим документом.

Статут є збірка правил, якими регулюється порядок ведення бізнесу та взаємовідносини фірми з контрагентами, встановлюється компетенція вищих органів управління компанією. Стверджується він учасниками (власниками) підприємства, іменованими засновниками.

У Статуті відображаються:

  • повне та скорочене
  • юридична адреса
  • порядок управління компанією
  • інші відомості

Чим докладніше розкрито зміст Статуту, тим більше вдасться уникнути можливих непорозумінь у процесі ведення бізнесу, конфліктних ситуаційта непорозуміння між власниками компанії. Отже, діяльність фірми буде організованішою, ефективнішою та прибутковішою.

Коли вносяться зміни

Закон вимагає відображення у Статуті компанії всіх змін, що відбуваються у її пристрої:

  • Назва підприємства
  • юридичної адреси
  • складу засновників
  • кількості філій
  • порядку управління
  • видів бізнесу

Нерідко оновлений варіант Статуту приймається з ініціативи нових учасників фірми. Нововведення вносяться та реєструються у порядку, встановленому законом.

Змінити Статут можна двома способами:

  1. Оформити окремий додаток до чинної версії.
  2. Видати нову редакцію.

В обох випадках потрібне коригування титульного листа. У першому випадку на ньому необхідно вказати відомості про наявні нові додатки, які мають бути зареєстровані офіційно. Обов'язково прописується найменування органу, яким затверджено зміни (або єдиний учасник) та дата їх твору.

У другому випадку текст документа викладається по-новому, а документ, що до нього діяв, втрачає юридичну силу з моменту проходження перереєстрації в податковій інспекції. У титульному листі відбивається, ким затверджено новий Статуті якою датою. Проставлення підписів голови зборів та секретаря не є обов'язковим.

Отже, титульний лист Статуту в нової редакціїобов'язково коригується. Обов'язковими реквізитами, що підлягають зміні, є найменування органу, який затвердив новий варіанттексту, і дата подій, що відбулися.

Зміст та особливості титульного листа у новій редакції

Законодавством не визначено конкретних правил складання титульної сторінки Статуту, у тому числі оновленого. Проте державні органи спираються на внутрішні інструкції, дотримання яких дозволить уникнути тимчасових та фінансових втрат.

Загальне правило встановлює необхідність відображення на титульному листі нового варіанта Статуту трьох груп даних:

  1. Позначка про рішення власників бізнесу, якими затверджено оновлений Статут, номер та дата його підписання – вносяться до верхньої кутової частини сторінки.
  2. Найменування документа "Статут", назва фірми, організаційно-правова форма - вказуються посередині.
  3. Рік, коли було прийнято основний акт у редакції, що діє, місто реєстрації компанії – прописуються в центрі нижньої частини титульника.

У цей порядок допускається вносити власні відхилення. Наприклад, можна за назвою документа вказати номер його редакції чи перерахувати всі попередні варіації. Можлива й заміна такого запису простою відміткою, що редакція «нова».

Якщо на титульному аркуші не вказано місто реєстрації фірми, це не вважатиметься помилкою.

Помилки, які не дозволяють зареєструвати нову версіюСтатуту з першого здавання, наступні:

  1. Відображення на титульній сторінці року створення компанії, списку реєстраційних актів, свідоцтв. Ці відомості є у самому тексті документа.
  2. Проставлення на першій сторінці нумерації. за встановленим правиламнумерувати Статут слід, починаючи з другого аркуша.
  3. Присутність на титульнику підписів посадових осіб компанії, відбитків печаток.

Якщо припуститися таких помилок, Статут доведеться подавати на перереєстрацію повторно. При цьому буде витрачено не лише час, а й фінансові ресурси на зміни, що вносяться.

Статут - головний документ будь-якої фірми, що містить основні принципи її устрою та діяльності. Його зміна потребує оновлення титульного аркуша з обов'язковою вказівкою дати здійснених дій. На першій сторінці не слід проставляти рік створення компанії, підписи, друк, нумерацію.

Напишіть своє питання у форму нижче

Рано чи пізно засновники товариства з обмеженою відповідальністю стикаються із необхідністю написання статуту їхньої компанії. З 2009 року саме цей документ має винятковий статус, необхідний для відкриття нової організації.

Розібратися в необхідності статуту не так складно, а ось самостійно скласти його важко. Щоб виконання цього завдання не забрало багато зусиль і часу, варто попередньо ознайомитися з рекомендаціями щодо складання цього документа.

Статутом ТОВ прийнято називати документ, що регламентує всі аспекти діяльності підприємства. У ньому детально висвітлюються питання взаємодії між собою засновників, їхніх прав та обов'язків. Також у ньому відображаються особливості керування компанією. Для заснування товариства з обмеженою відповідальністю подається цілий пакет документів, а статут є основним серед них. Фактично його розробка починається раніше відкриття підприємства. Якщо співвласників кілька, то документ має бути складений до підписання договору про заснування ТОВ.

Процес реєстрації компанії починається з детального вивчення статуту. У разі, коли засновники хочуть внести будь-які виправлення у функціонування підприємства, вони насамперед звертаються до цього документа. Зміна статутного капіталута зміна генерального директораможливі лише на підставі статуту. Виходячи з цього, можна дійти невтішного висновку, що він регламентує основні деталі роботи суспільства з обмеженою відповідальністю.

Реєстрація ТОВ неможлива без наявності складеного за основними правилами Статуту ТОВ. міститься на засланні.

Перелік та правила їх оформлення – у матеріалах нової публікації.

Для проведення реєстрації ТОВ необхідна також юридична адреса. Ви можете дізнатись про те, як його визначити законним шляхом.

Розробка статуту ТОВ

Багато хто радить як приклади для складання статуту брати вже існуючі зразки діючих компаній. Це неправильно, адже типові документи не можуть врахувати специфіки вашого підприємства. Шаблони використовуються тільки для того, щоб показати, як має виглядати структура статуту, основні його блоки. Ще одна помилка – формальне ставлення до документа. Слід розуміти, що це регламент підприємства. Всі суперечки та конфлікти вирішуватимуться на його підставі.

У статуті важливо чітко розподілити функції та обов'язки директора та підлеглих. В іншому випадку глава компанії може управляти компанією на власний розсуд, а рада засновників матиме лише непряме ставлення до цього питання. Не слід забувати про детальний розгляд умов виходу з ТОВ. У цьому пункті має бути описано, що може розраховувати співзасновник, який вирішив залишити компанію. Дуже часто великі підприємства розвалюються через суперечки щодо того, якою часткою володіє кожен із засновників. Цього можна уникнути, якщо зважити на всі нюанси при складанні статуту.

Стандартні розділи статуту ТОВ

Існує кілька стандартних розділів, які мають бути включені до документа цього типу:

  • Назва підприємства;
  • Його фізична (юридична) адреса;
  • Учасники товариства;
  • Основні напрямки та мета діяльності;
  • Правовий статус;
  • Наявність представництв та філій;
  • Розмір статутного капіталу;
  • Обов'язки та права засновників;
  • Фонди ТОВ та розподіл прибутку;
  • Органи управління підприємством;
  • Аудитор та ревізор;
  • Звітність та облік;
  • Конфіденційність;
  • порядок прийняття рішень (які питання вимагають одноголосного рішення, а які можуть розглядатися при більшості голосів);
  • Порядок виходу учасників із товариства;
  • Процедура продажу чи передачі частки у статутному фонді.

Перелічені поля можуть змінюватись або навіть не вписуватися в документ, проте їх наявність рекомендується.

Також можна вказати інформацію щодо одноосібного виконавчого органу, виняткової компетенції загальних зборів засновників та успадкування часток у статутному капіталі. Наприкінці статуту прописуються останні положення.

Оформлення документа

Загальне уявлення про правила оформлення статуту ТОВ можна отримати, ознайомившись із прикладами складених зразків. Усі сторінки мають бути пронумеровані. Виняток – титульний лист. Цифри використовуються класичні арабські. Будь-яких суворих вимог до безпосереднього оформлення тексту не висувається.

Після того, як всі сторінки статуту оформлені, вони зшиваються, а на останній клеїться паперова пломба. Це свого роду гарантія, що документ не можна змінити. На пломбі вказують кількість сторінок та прізвище людини, яка займалася складанням статуту. Відразу ставиться його розпис. Якщо документ затверджується після відкриття ТОВ, наприклад, повторно, рекомендується ставити на пломбу печатку підприємства.

Фахівці радять виготовляти одразу кілька копій статуту товариства з обмеженою відповідальністю. Вони будуть корисні за необхідності подання до державних органів чи інших організацій цього документа. На ксерокопіях друк не ставиться.

Складання статуту ТОВ з одним засновником

Якщо суспільство лише один засновник, то при складанні статуту повинні враховуватися деякі нюанси. Найчастіше таке підприємство реєструється за місцем проживання. Важливо пам'ятати, що вказується адреса прописки не засновника, а виконавчого органу, поданого в особі генерального директора компанії. Дуже часто через таку помилку з документом виникають серйозні проблеми.

Керівник у ТОВ всього один, а отже, термін його повноважень має бути не меншим за 5 років. Ще простіше зазначити безстроковий термін. Це знижує ризик втрати часу через бюрократію у держорганах.

Заснувати товариство з обмеженою відповідальністю може або фізична особа, або юридична, яку представляє група людей. Організація з одним учасником не має повноважень володіти ТОВ.

Складання статуту ТОВ з кількома засновниками

Ключова особливість, яка має враховуватись при складанні статуту товариства з обмеженою відповідальністю з кількома засновниками, – це взаємини між учасниками. Слід розуміти, що статутним капіталом усі мають однаково. Один із засновників може захотіти забрати свою частку та піти з компанії. У документі потрібно чітко прописати, чи може взагалі засновник залишити ТОВ та на яких умовах.

Рекомендується ретельно продумати, як зберегти капітал учасника, що вийшов з товариства. Оптимальним варіантомвважається залучення інвесторів, які покривають збитки. Також можна прописати порядок вилучення частини фондів без необхідності звернення до нотаріуса. Це заощадить значні суми. Деякі ТОВ використовують переважне право. Воно полягає у наданні одному із засновників можливості у порядку першої черги викуповувати частку учасника, що вийшов.

У деяких ситуаціях частина капіталу одного із співвласників переходить у спадок до третьої особи. У статуті обов'язково має бути передбачено порядок виконання цієї процедури.

Оскільки втрата частини фондів неухильно веде до погіршення добробуту підприємства, у документі бажано прописувати порядок і строки виплат засновнику, що вийшов із товариства.

Статут може бути розроблений індивідуально для кожної конкретної організації, але при цьому повинен включати обов'язкові відомості, зазначені у статті 12 закону «Про ТОВ»:

  • повне та скорочене фірмове найменування суспільства;
  • місце знаходження товариства;
  • відомості про склад та компетенцію органів суспільства;
  • розмір статутного капіталу;
  • права та обов'язки учасників товариства;
  • порядок та наслідки виходу учасника з товариства;
  • порядок переходу частки чи частини частки у статутному капіталі до іншої особи;
  • порядок зберігання документів товариства;
  • порядок надання суспільством інформації.

Під час підготовки пакета документів для реєстрації організації за допомогою нашого сервісу ви отримаєте готовий статут ТОВ, що містить введені вами індивідуальні відомості. Отриманий варіант статуту товариства з обмеженою відповідальністю ви можете коригувати на власний розсуд, але враховуйте необхідність утримання в ньому обов'язкових відомостей.

Типовий статут ТОВ 2018

Поняття «Типовий статут ТОВ» запроваджено статтею 52 ЦК РФ у вересні 2014 року, однак, на практиці можливість реєстрації організації на базі типового статутупоки що не реалізована. Типовий статут не подаватиметься при реєстрації організації ні в паперовій, ні в електронній формі. При прийомі документів реєструючий орган просто відзначатиме, що юридична особадіє виходячи з типового статуту, зразки якого розробляє ФНС Росії. Інформація про це вказуватиметься в ЄДРЮЛ.

Не обов'язкові, тому можливість розробки індивідуалізованих статутів у паперовій формі залишається. Вже створені організації мають право вільно переходити з типового статуту на індивідуальний та навпаки.

Питання, що вимагають розгляду під час підготовки статуту ТОВ

Крім обов'язкових відомостей про організацію, зазначених вище, у статуті засновники можуть розглянути ще низку питань:

1.Строк, на який створюється організація. За замовчуванням ТОВ створюється без обмеження терміну, але статут може передбачати точний термін існування суспільства.

2.Зміна статутного капіталу ТОВ.За правилом статті 38 ФЗ «Про ТОВ» зміна статутного капіталу приймається більшістю – не менше ніж 2/3 голосів учасників товариства. Однак закон дає учасникам можливість закріпити статутом правило про те, що рішення про зміну КК має бути ухвалене одноголосно.

3.Відчуження частки чи її частини учасником ТОВ іншому.Стаття 21 закону «Про ТОВ» дозволяє учасникам вільно відчужувати (продавати або дарувати) частині, що їм належать, іншим учасникам. У той самий час статут ТОВ може передбачати необхідність отримання згоди відповідну угоду з інших учасників і самого ТОВ.

4.Відчуження частки учасника чи частки самого ТОВ третій особі.Закон дає можливість встановити у статуті заборону відчуження частки учасника чи частки, що належить ТОВ, третім особам.

5.Перехід частки учасника до його правонаступників чи спадкоємців.за загальному правилустатті 21 ФЗ «Про ТОВ» частки учасників переходять до правонаступників або спадкоємців, але таке право може бути заборонено, якщо учасники внесуть до статуту ТОВ відповідне положення.

6.Запорука часток ТОВ третій особі.Передача частки у заставу третій особі можливе лише за згодою загальних зборів учасників, але статут може передбачити повну заборону заставу.

7.Переважне право товариства для придбання частки учасника.До статуту може бути включено положення про переважному правітовариства на придбання частки під час продажу її учасником третій особі.

8.Вихід учасника із ТОВ.Зверніть увагу на те, що законом вихід учасника з ТОВ допускається лише у випадку, коли така можливість встановлена ​​статутом. Якщо ви хочете дозволити вихід учасника для того, щоб його частка перейшла до ТОВ (з компенсацією її вартості), то включіть до статуту такий пункт.

9.Ухвалення рішень на загальних зборах учасників.За окремими особливо важливим питаннямучасники можуть вказати у статуті кількість голосів, необхідну для прийняття рішення з таких питань, але не менше ніж 2/3 голосів від загальної кількостіголосів. Внески у рахунок сплати статутного капіталу.

10.Заборона на внески у рахунок сплати статутного капіталу деякого майна.Статут може застерігати, що окремі видимайна або майнові праване можуть враховуватися як оплата статутного капіталу.

Дотримання всіх перерахованих вище правил допоможе Вам не допустити прикрих помилок при створенні статуту ТОВ, але найчастіше регіональні податкові органи можуть пред'являти специфічні вимоги, які не зазначені у явному вигляді в законодавстві, тому спеціально для наших користувачів тепер доступна послуга безкоштовної перевіркидокументівдля реєстрації бізнесу спеціалістами 1С.