Головна > Ідеї > Договір про нерозголошення конфіденційної інформації комерційної таємниці. Зразок угоди про нерозголошення інформації. Які умови можна включати в договір про нерозголошення комерційної таємниці


Договір про нерозголошення конфіденційної інформації комерційної таємниці. Зразок угоди про нерозголошення інформації. Які умови можна включати в договір про нерозголошення комерційної таємниці




Договір про нерозголошення комерційної таємниці. Трудовий договір може бути розірваний роботодавцем у випадку розголошення охоронюваної законом таємниці (державної, комерційної, службової та іншої), що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків, в тому числі розголошення персональних даних іншого працівника.

Комерційна таємниця це режим конфіденційності інформації, що дозволяє її власникові при існуючих або можливих обставин збільшити доходи, уникнути невиправданих витрат, зберегти положення на ринку товарів, робіт, послуг або отримати іншу комерційну вигоду. Для збереження відомостей є комерційною (державної, службової та іншої) таємницею з працівником укладається угода про нерозголошення комерційної таємниці, зразок дивіться нижче.

Відомості не є комерційною таємницею

Режим комерційної таємниці не може бути встановлений особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, щодо таких відомостей:

  1. містяться в установчих документах юридичної особи, документах, що підтверджують факт внесення записів про юридичних осіб та про індивідуальних підприємців у відповідні державні реєстри;
  2. містяться в документах, що дають право на здійснення підприємницької діяльності;
  3. про склад майна державного або муніципального унітарного підприємства, державної установи та про використання ними коштів відповідних бюджетів;
  4. про забруднення навколишнього середовища, стан протипожежної безпеки, санітарно-епідеміологічної та радіаційної обстановки, безпеки харчових продуктів та інших факторах, що роблять негативний вплив на забезпечення безпечного функціонування виробничих об'єктів, безпеки кожного громадянина і безпеки населення в цілому;
  5. про чисельність, про склад працівників, про систему оплати праці, про умови праці, в тому числі про охорону праці, про показники виробничого травматизму та професійної захворюваності, і про наявність вільних робочих місць;
  6. про заборгованість роботодавців по виплаті заробітної плати та по інших соціальних виплатах;
  7. про порушення законодавства Російської Федерації і факти притягнення до відповідальності за вчинення цих порушень;
  8. про умови конкурсів або аукціонів по приватизації об'єктів державної або муніципальної власності;
  9. про розміри та структуру доходів некомерційних організацій, про розміри та склад їх майна, про їх витрати, про чисельність і про оплату праці їх працівників, про використання безоплатного праці громадян у діяльності некомерційної організації;
  10. про перелік осіб, які мають право діяти без довіреності від імені юридичної особи;
  11. обов'язковість розкриття яких або неприпустимість обмеження доступу до яких встановлена ​​іншими федеральними законами.

Охорона конфіденційності інформації, що становить комерційну таємницю, в рамках трудових відносин

Обов'язки роботодавця щодо охорони конфіденційності інформації, що становить комерційну таємницю:

  1. ознайомити під розписку працівника, доступ якого до цієї інформації, власниками якої є роботодавець і його контрагенти, необхідний для виконання цим працівником своїх трудових обов'язків, з переліком інформації, що становить комерційну таємницю;
  2. ознайомити під розписку працівника з встановленим роботодавцем режимом комерційної таємниці і з заходами відповідальності за його порушення;
  3. створити працівникові необхідні умови для дотримання ним встановленого роботодавцем режиму комерційної таємниці.

Доступ працівника до інформації, що становить комерційну таємницю, здійснюється з його згоди, якщо це не передбачено його трудовими обов'язками.

З метою охорони конфіденційності інформації, що становить комерційну таємницю, працівник зобов'язаний:

  1. виконувати встановлений роботодавцем режим комерційної таємниці;
  2. не розголошувати цю інформацію, власниками якої є роботодавець і його контрагенти, і без їх згоди не використовувати цю інформацію в особистих цілях протягом всього терміну дії режиму комерційної таємниці, в тому числі після припинення дії трудового договору;
  3. відшкодувати заподіяні роботодавцю збитки, якщо працівник винен у розголошенні інформації, що становить комерційну таємницю і стала йому відомою у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків;
  4. передати роботодавцю при припиненні або розірванні трудового договору матеріальні носії інформації, наявні в користуванні працівника і містять інформацію, що становить комерційну таємницю.

Роботодавець має право вимагати відшкодування збитків, завданих йому розголошенням інформації, що становить комерційну таємницю, від особи, яка отримала доступ до цієї інформації в зв'язку з виконанням трудових обов'язків, але припинив трудові відносини з роботодавцем, якщо ця інформація розголошена протягом терміну дії режиму комерційної таємниці.


Завдані працівником або таким, що припинив трудові відносини з роботодавцем особою збитки не відшкодовуються, якщо розголошення інформації, що становить комерційну таємницю, сталося внаслідок недотримання роботодавцем заходів щодо забезпечення режиму комерційної таємниці, дій третіх осіб або непереборної сили.

Трудовим договором з керівником організації повинні бути передбачені у її обов'язки щодо забезпечення охорони конфіденційності становить комерційну таємницю інформації, володарем якої є організація та її контрагенти, і відповідальність за забезпечення охорони конфіденційності цієї інформації.

Керівник організації відшкодовує організації збитки, завдані його винними діями в зв'язку з порушенням законодавства Російської Федерації про комерційну таємницю. При цьому збитки визначаються відповідно до цивільного законодавства.

Працівник має право оскаржити в судовому порядку незаконне встановлення режиму комерційної таємниці щодо інформації, до якої він отримав доступ в зв'язку з виконанням трудових обов'язків.

Договір (угода)
про нерозголошення комерційної таємниці

м Москва
«___» _____________ 20__ р

Іменоване надалі «Роботодавець», в особі директора ___________________, з одного боку, і __________________, іменований (а) надалі «Працівник», з іншого боку, уклали цю угоду (договір) про наступне:

1. Предмет угоди

1.1. Працівник приймає на себе зобов'язання не розголошувати відомості, що становлять комерційну таємницю Роботодавця, що стали відомими йому у зв'язку з роботою в організації.
1.2. Під комерційною таємницею в цій угоді розуміється будь-яка інформація, яка має дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості її третім особам, до якої немає вільного доступу на законній підставі і до збереження конфіденційності якої власник вживає всіх можливих заходів.
1.3. Перелік інформації, що відноситься до комерційної таємниці, визначений в Положенні про охорону комерційної таємниці організації.
1.4. Відомості, що становлять комерційну таємницю, можуть бути передані працівникові усно, письмово, у вигляді фотографій, в електронному, графічному, а також в будь-якому іншому вигляді.
1.5. За цією Угодою не можуть становити комерційну таємницю відомості, зазначені в пп. 1.3 і 1.4 цієї угоди:
- які до моменту укладення цієї угоди були публічно оприлюднені;
- які стали доступними для широкого загалу під час дії цієї угоди, але без винного участі відповідної сторони.
1.6. Працівник, підписуючи цю угоду, засвідчує, що ознайомлений з Положенням про охорону комерційної таємниці Роботодавця.

2. Права і обов'язки сторін

2.1. Працівник зобов'язується не розголошувати відомості, що становлять комерційну таємницю Роботодавця, що стали йому відомі у зв'язку з роботою в компанії, а також захищати вищевказані відомості від зазіхань і спроб їх оприлюднити третіми особами.
2.2. Працівник зобов'язується використовувати відомості, отримані при виконанні своїх трудових обов'язків, лише в інтересах Роботодавця.
2.3. Працівник зобов'язується після закінчення роботи в компанії не використовувати інформацію, отриману в зв'язку з роботою в компанії, в цілях конкуренції з іншою компанією.
2.4. Вся інформація, що становить комерційну таємницю та отримана Працівником в матеріальній (схеми, малюнки, листи, фотографії та ін.) І нематеріальній формах, є ексклюзивною власністю Роботодавця і використовується тільки на умовах цієї угоди.
2.5. При припиненні трудового договору Працівник зобов'язується повернути всі відомості, отримані від іншої сторони на матеріальних носіях, а також їх копії, протягом одного дня з моменту першого вимоги.
2.6. У разі розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю за цією угодою, Працівник зобов'язаний в повному обсязі відшкодувати понесені Роботодавцем в результаті такого розголошення збитки, розмір яких визначається незалежною експертною комісією.
Працівник підтверджує, що попереджений про те, що відповідно до законодавства РФ розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю, може спричинити цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність.

3. Термін дії угоди

3.1. Ця угода про нерозголошення комерційної таємниці вступає в силу з моменту його підписання і діє протягом 3 років з моменту припинення трудового договору.

4. Особливі умови

4.1. Всі зміни і доповнення до цієї угоди є дійсними лише в разі, якщо вони зроблені в письмовій формі і підписані сторонами.
4.2. Всі суперечки і розбіжності за цією угодою вирішуються шляхом переговорів. При неможливості вирішення спорів в режимі переговорів сторони мають право звернутися до судових органів.
4.3. Ця угода складена у двох примірниках, по одному примірнику для кожної сторони, що мають однакову юридичну силу.

Підписи сторін:

роботодавець
__________ (підпис печатка)
працівник
____________ (підпис)

Бланк документа «Угода про нерозголошення конфіденційної інформації» відноситься до рубрики «Угода». Збережіть посилання на документ в соціальних мережах або скачайте його собі на комп'ютер.

Додаток № __

До ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ від «____» ____________________ р

УГОДА ПРО НЕРОЗГОЛОШЕННЯ КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ

м __________
«____» ______________ р

ТОВ "__________", іменоване надалі «Роботодавець», в особі Генерального директора ____________, що діє на підставі Статуту, з одного боку, і _________________________________________, який (а) надалі «Працівник», з іншого боку, а разом іменовані "Сторони" , уклали цю Угоду про наступне:

1. Предмет угоди
1.1. Відповідно до Федерального закону від 29 липня 2004 № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю», під комерційною таємницею в цій Угоді розуміється будь-яка інформація, яка має дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості її третім особам, до якої немає вільного доступу на законних підставах і до збереження конфіденційності якої власник вживає всіх можливих заходів.
До такої інформації відносяться:
- відомості про структуру виробництва.
- про баланс, стан банківських рахунків.
- про кругообіг коштів.
- про рівень доходів і боргових зобов'язаннях підприємства.
- про методи вивчення ринку і здійснення продажів підприємством.
- про внутрішні і зарубіжних замовників.
- про клієнтів, споживачів, покупців і компаньйонів підприємства.
- інформації про конкурентів, яка не містяться у відкритих джерелах.
- про методи розрахунку, структурі і рівні цін на продукцію підприємства.
- про цілі, завдання і про особливості розробляються і використовуваних технологій.
1.2. Особливу частину комерційної таємниці за цією Угодою складають:
- зовнішні і внутрішні і будь-які інші відомості про клієнтів, тобто П.І.Б. співробітників і керівників, адреси компаній і т.д. тобто будь-яка інформація про клієнтів, постачальників і партнерів компанії.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. До комерційної таємниці також відносяться будь-які інші відомості, особливо не зазначені в абзаці 1 пункту 1.1. і 1.2. цієї Угоди, але які підходять під загальне визначення комерційної таємниці.
1.4. Відомості, що становлять комерційну таємницю, можуть бути передані усно, письмово, у вигляді фотографій, в електронному (в тому числі електронна пошта), графічному, за телефонним зв'язком, а також в будь-якому іншому вигляді.
За цією Угодою не можуть становити комерційну таємницю відомості:
- які до моменту укладення цієї Угоди були публічно оприлюднені;
- які стали доступними для широкого загалу під час дії цієї Угоди, але без провини відповідного Працівника.
1.5 Відносини в галузі збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації Роботодавця регулюються також "Положенням про комерційну таємницю і конфіденційну інформацію", який затверджується Наказом Генерального директора Товариства та доводяться до кожного працівника.

2. Права і обов'язки сторін
2.1. Всі відомості, що становлять відповідно до цієї Угоди комерційну таємницю Роботодавця і стали відомими Працівникові в результаті роботи у Роботодавця, є конфіденційними, і Працівник бере на себе зобов'язання не розголошувати їх.
2.2. Працівник зобов'язується захищати відомості, що становлять комерційну таємницю Роботодавця і стали йому відомі в результаті співпраці, від будь-яких зазіхань і спроб їх оприлюднити третіми особами.
2.3. Працівник зобов'язується використовувати відомості, отримані в результаті співпраці, лише в цілях цієї співпраці.
2.4. Працівник зобов'язується під час роботи і після звільнення не використовувати інформацію, отриману в результаті роботи, в інтересах конкуруючих осіб.
2.5. Вся інформація, що становить комерційну таємницю та отримана сторонами в результаті співпраці в вигляді листів, звітів, записів, фотографій, малюнків, лістингів програми для ЕОМ, в матеріальній або нематеріальній формі, є власністю Роботодавця і використовується лише в рамках і на умовах цієї Угоди і трудового договору, укладеного з Працівником.
2.6. За цією Угодою Працівник не отримує ніяких прав на інтелектуальну власність Роботодавця (товарний знак, винахід або програму для ЕОМ).
2.7. Після закінчення співпраці Працівник зобов'язується повернути всі відомості, отримані за час роботи в Товаристві в порядку виконання цієї Угоди на матеріальних носіях, а також їх копії з моменту першої вимоги до моменту видачі трудової книжки.
2.8. У разі розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю за цією Угодою:
- з Працівником розривається трудовий договір з підпунктом в) пункту 6 статті 81 (одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків - розголошення охоронюваної законом таємниці (державної, комерційної, службової та іншої), що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків);
- Працівник зобов'язаний відшкодувати всі понесені в результаті такого розголошення збитки, розмір яких визначається відповідно до законодавства Російської Федерації;
- Працівник попереджений про те, що відповідно до законодавства Російської Федерації розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю, може спричинити цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність.

3. Термін дії Угоди
3.1. Ця Угода набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє протягом 5 (п'яти) років.

4. Особливі умови
4.1. Всі зміни і доповнення до цієї Угоди є дійсними лише в разі, якщо вони вчинені в письмовій формі та підписані обома Сторонами.
4.2. У разі виникнення суперечок і розбіжностей за цією Угодою Сторони вживатимуть всіх можливих заходів до врегулювання спору шляхом переговорів.
У разі нерозв'язних протиріч між Сторонами спір підлягає остаточному вирішенню у суді відповідно до законодавства Російської Федерації.
4.3. Ця угода складена на двох аркушах в двох примірниках, по одному примірнику для кожної сторони. Обидва примірники мають однакову юридичну силу.

5. Адреси та реквізити сторін

роботодавець:
ТОВ «________»,
Адреса: _________________________
Телефон: ________________
ІПН ____________, КПП ___________,
свідоцтво про Державну ____________
р / с ___________________ в ЗАТ "_____________",
к / с _______________ в ОПЕРУ ________ ГТУ Банку Росії,
БИК _________, ОКПО ________, ОКВД ______

працівник:
П.І.Б .: ________________________________
_______________________________________
Дата і місце народження: __________________
_______________________________________
Адреса реєстрації:______________________
_______________________________________
_______________________________________
Адреса проживання:______________________
_______________________________________
Телефон: _______________________________
паспорт _______________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________

6. Підписи сторін

роботодавець:
ТОВ «_______________»

Генеральний директор

____________________ / _______________/
М.П.

працівник:

___________________ /__________________/



  • Не секрет, що офісний праця негативно позначається і на фізичному, і на психічному стані працівника. Фактів, що підтверджують і те і те, існує досить багато.

Найменування юридичної особи , Іменоване надалі "Роботодавець", в особі Посада та ПІБ підписанта, що діє на підставі підстава повноважень, З одного боку, і
ПІБ Працівника, Іменований (а) надалі "Працівник", що діє (а) як фізична особа, з іншого боку,
разом іменовані «Сторони», а індивідуально - «Сторона», уклали цю угоду про конфіденційність до трудового договору від ДД .ММ .ГГГГ року (далі - «Угода») про наступне:

1. Предмет угоди

1.1. Укладаючи цю угоду Працівник підтверджує свою згоду на отримання конфіденційної інформації від Роботодавця і приймає на себе обов'язок щодо дотримання конфіденційності отриманої інформації, в тому числі що стала відомою Працівнику при здійсненні трудових функцій чи інших дій, пов'язаних з виконанням завдань, поставлених Роботодавцем перед Працівником в рамках трудових відносин.

1.2. Під конфіденційною інформацією в цій Угоді розуміється будь-яка інформація, яка має дійсну або потенційну цінність для Роботодавця в силу невідомості її третім особам, до якої немає вільного доступу на законній підставі у третіх осіб, зокрема:

1.2.1. Будь-які відомості про клієнтів і контрагентів Роботодавця.

1.2.2. Відомості про проведені Роботодавцем переговорах з контрагентами.

1.2.3. Персональні дані працівників, які здійснювали або здійснюють трудові функції у Роботодавця.

1.2.4. Персональні дані фізичних осіб, з якими були укладені договори цивільно-правового характеру.

1.2.5. Умови, положення та реквізити договорів та інших угод, які уклав або планує укласти Роботодавець.

1.2.6. Відомості про технічне оснащення і технічних можливостях Роботодавця;

1.2.7. Відомості про майно і майновий стан Роботодавця;

1.2.8. Відомості про фінансові показники і показники ефективності Роботодавця.

1.3. Перелік додаткової конфіденційної інформації може бути визначений Роботодавцем в положенні про конфіденційну інформацію, про зміст якого Працівник повинен бути повідомлений до вступу в силу такого положення.

2. Термін дії угоди

2.1. Ця Угода набирає чинності з ДД .ММ .ГГГГ року і діє протягом 5 (п'яти) років з моменту припинення дії трудового договору.

3. Обов'язки сторін

3.1. Працівник зобов'язаний:

3.1.1. Не розголошувати відомості, що становлять конфіденційну інформацію Роботодавця, що стали відомими Працівникові в зв'язку з виконанням трудових функцій чи інших дій, пов'язаних з виконанням завдань, поставлених Роботодавцем перед Працівником в рамках трудових відносин.

3.1.2. Захищати конфіденційну інформацію від зазіхань і спроб їх оприлюднити третіми особами.

3.1.3. Негайно повідомляти Роботодавцю відомості про розголошення або виникнення загрози розголошення Конфіденційної інформації.

3.1.4. Не застосовувати препарат конфіденційну інформацію для власної вигоди або вигоди інших осіб.

3.1.5. Не застосовувати препарат незахищені засоби зв'язку при передачі Конфіденційною інформацією при виконанні трудових функцій або доручення Роботодавця.

3.1.6. На першу вимогу повернути всі матеріальні носії інформації, отримані від Роботодавця, протягом 3 (трьох) робочих днів.

3.1.7. При припиненні дії трудового договору повернути всі матеріальні носії інформації, отримані від Роботодавця, протягом 3 (трьох) робочих днів.

3.2. Роботодавець зобов'язується:

3.2.1. Довести до відома Працівника порядок роботи з конфіденційною інформацією.

3.2.2. Довести до відома Працівника перелік інформації, щодо якої Роботодавцем введений режим конфіденційності інформації.

3.2.3. Створювати умови для дотримання режиму конфіденційності інформації.

3.2.4. Надавати необхідні технічні засоби та технічні рішення для дотримання режиму конфіденційності інформації.

4. Порядок використання конфіденційної інформації

4.1. Роботодавець ознайомлює Працівника з локальними актами, що встановлюють режим конфіденційної інформації. При ознайомленні з локальними актами Працівник зобов'язаний засвідчити популярність йому цієї інформації шляхом підписання відповідного документа.

4.2. Відомості, що становлять конфіденційну інформацію, можуть бути передані Працівникові в усній і письмовій формі, в тому числі з використанням електронних засобів, графічного зображення чи інших засобів фіксації інформації.

4.3. Публічно оприлюднені відомості і стали загальнодоступними відомості без винного участі Працівника не можуть бути конфіденційною інформацією.

5. Відповідальність сторін

5.1. При розголошенні конфіденційної інформації Працівник зобов'язується відшкодувати всі виниклі у Роботодавця збитки, в тому числі:

5.1.1. Відшкодувати всі витрати, які поніс Роботодавець при створенні або отриманні конфіденційної інформації.

5.1.2. Відшкодувати всі витрати, які поніс Роботодавець для усунення негативних наслідків, які створив Працівник при розголошенні конфіденційної інформації.

5.1.3. Відшкодувати неотримані Роботодавцем доходи, які виникли б у Роботодавця в разі, якби його право на конфіденційність інформації не було б порушено.

5.2. Роботодавець має право на одностороннє розірвання трудового договору в разі розголошення конфіденційної інформації відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації.

5.3. Працівник підтверджує, що попереджений про те, що відповідно до законодавства Російської Федерації розголошення відомостей, що становлять конфіденційну інформацію, може спричинити адміністративну і кримінальну відповідальність.

6. Непереборна сила

6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання (неналежне виконання) зобов'язань за цим Договором у разі, якщо невиконання (неналежне виконання) зобов'язань стало наслідком дій непереборної сили (зокрема: військові дії, пожежа, масове лихо) або інших незалежних від Сторін обставин.

7. Інші умови

7.1. Сторони визнають, що в разі, якщо будь-яка з умов цієї Угоди стає недійсним або визнається недійсним, решта положень цієї Угоди зберігають свою силу і є обов'язковими для виконання Сторонами.

7.2. Будь-яка домовленість між Сторонами, що тягне за собою нові права або обов'язки, які не випливають з цієї Угоди, повинна бути підтверджена Сторонами в формі додаткових угод до нього. Всі зміни і доповнення до цієї Угоди вважаються дійсними, якщо вони оформлені в письмовому вигляді і підписані Сторонами.

7.3. Сторони встановили, що всі суперечки і розбіжності, що виникають між Сторонами і що випливають з цієї Угоди, вирішуються шляхом ведення переговорів. У разі неможливості шляхом ведення переговорів досягти угоди протягом 15 (п'ятнадцяти) календарних днів з моменту отримання письмової претензії, суперечки вирішуються в суді відповідно до чинного законодавства Російської Федерації за винятком випадків, передбачених пунктом 8 цієї Угоди.

7.4. Ця Угода складена в 2 (двох) примірниках російською мовою по одному для кожної із Сторін.

8. Право, що застосовується

8.1. До цієї Угоди застосовується законодавство Російської Федерації. У разі, якщо законодавство Російської Федерації не може гарантувати захист прав Роботодавця через зміну фактичного місця проживання Працівника, Роботодавець відповідно до статті 1211 ЦК України і нормами міжнародного права має право на застосування до цієї Угоди законодавства тієї країни, в якій фактично проживає Працівник на момент порушення прав Роботодавця або на момент настання негативних наслідків для Роботодавця, пов'язаних з розголошенням конфіденційної інформації Працівником.

9. Реквізити та підписи сторін

роботодавець

Найменування: " Повне найменування Роботодавця "

Адреса: Юридична адреса

ОГРН: свідоцтво про Державну

ІПН: ІПН

КПП: КПП

Р / р: Розрахунковий рахунок

БИК: БИК

Кор / рах: Кореспондентський рахунок

Від імені Роботодавця _______________ Прізвище та ініціали

працівник

"Вказати ПІБ Працівника "

Адреса: Адреса реєстрації

паспорт: Серія та номер паспорта

виданий: Повне найменування органу

Дата видачі: Дата видачі

ІПН: ІПН

СНІЛС: СНІЛС

працівник _______________ Прізвище та ініціали

Примірник цієї Угоди отриманий Працівником: ДД .ММ .ГГГГ р

працівник _______________ Прізвище та ініціали

Станом на: 15.08.2011
Журнал: Все для кадровика
Рік: 2011
Автор: Батура Анна Володимирівна
Тема: Документи кадрової служби, Обов'язкові та додаткові умови
Рубрика: Що написано пером ... або як оформити ідеальний документ

    Нормативні документи
      Трудовий кодекс Російської Федерації (витяг) Федеральний закон від 27.07.2006 № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації» (витяг) Федеральний закон від 29.07.2004 № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю» (витяг) Федеральний закон від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (витяг) закон Російської Федерації від 21.07.1993 № 5485-1 «Про державну таємницю» (витяг)

Відповідно до ч. 4 ст. 57 Трудового кодексу РФ в трудовому договорі може бути передбачена умова про нерозголошення охоронюваної законом таємниці (державної, службової, комерційної та іншої). І незважаючи на те, що всі умови включаються в Трудовий договір виключно за взаємною згодою сторін, у випадках, передбачених федеральним законом, умова про нерозголошення охоронюваної законом таємниці повинно бути враховано в трудовому договорі.

Давайте подивимося, як умова про нерозголошення таємниці повинно відбиватися в трудовому договорі, а також поговоримо про особливості встановлення цієї умови окремим категоріям працівників.

Умова про нерозголошення охоронюваної законом таємниці може бути передбачено в трудовому договорі за згодою сторін. Мета його встановлення - захист конфіденційної інформації, до якої працівник отримає доступ при виконанні трудових обов'язків.

Відповідальність за нерозголошення відомостей, що становлять охоронювану законом таємницю, лежить на роботодавця, а значить, саме він зацікавлений в тому, щоб встановити режим захисту таких відомостей, який будуть зобов'язані дотримуватися всі працівники, які отримують при виконанні посадових обов'язків доступ до цих відомостей.

Є й такі ситуації, в яких умова про нерозголошення охоронюваної таємниці в обов'язковому порядку повинно бути передбачено в трудовому договорі.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Державна таємниця- це захищені державою відомості в області його військової, зовнішньополітичної, економічної, розвідувальної, контррозвідувальної і оперативно-розшукової діяльності, поширення яких може завдати шкоди безпеці Росії

ПРИКЛАД

Взаємні зобов'язання роботодавця, що займає відомостями, що відносяться до державної таємниці, та особи, робота якого буде пов'язана з такими відомостями, в обов'язковому порядку закріплюються в трудовому договорі (ст. 21 Закону РФ від 21.07.1993 № 5485-1 «Про державну таємницю») .

Зверніть увагу: укладення трудового договору з особою, що допускаються до державної таємниці, до закінчення перевірки компетентними органами не допускається. Висновок трудового договору про роботу з документами, що містять державну таємницю, можливо тільки за умови допуску громадянина до державної таємниці.

У трудовому договорі, що укладається з особою, що допускаються до державної таємниці, обов'язково прописуються всі зобов'язання, пов'язані з його допуском до державної таємниці. Більш того, особі, що допускається до державної таємниці, покладені певні гарантії і компенсації, і вони також повинні бути відображені в трудовому договорі.

Наша довідка

Під таємницею розуміються відомості, навмисно приховувані особою, ними володіє. Для того щоб такі відомості не стали відомі особам, яким вони не повинні бути доступні, володар має право обмежити доступ до них, а в разі якщо ці відомості стануть відомі всупереч його волі, вжити заходів щодо їх захисту.

Виконання працівником трудових обов'язків завжди пов'язане з використанням певної інформації. І часто працівник отримує доступ до такої інформації, захист якої гарантується законом. У цих ситуаціях необхідно передбачити в трудовому договорі спеціальне умова - про нерозголошення таємниці та інші умови, пов'язані з цим.

Стаття 2 Федерального закону від 27.07.2006 № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації» (далі - Закон № 149-ФЗ) визначає інформацію як відомості (повідомлення, дані) незалежно від форми їх подання. Очевидно, що працівник зобов'язаний не розголошувати тільки таку інформацію, яка з тих чи інших причин представляє певну цінність.

Закон № 149-ФЗ містить поняття конфіденційності інформації- обов'язкове для виконання особою, яка одержала доступ до певної інформації, вимога не передавати таку інформацію третім особам без згоди її власника.

Перелік відомостей конфіденційного характеру затверджений Указом Президента РФ від 06.03.1997 № 188. У цьому Переліку особливо виділяються такі види конфіденційної інформації, як персональні дані, службова і професійна таємниця, комерційна таємниця.

Так має бути

Умова про нерозголошення державної таємниці включено в Трудовий договір з особою, які отримують доступ до державної таємниці

ПРИКЛАД

Право на віднесення інформації до інформації, що становить комерційну таємницю, і на визначення переліку та складу такої інформації належить власникові такої

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

комерційна таємниця- це режим конфіденційності інформації, що дозволяє її власникові при існуючих або можливих обставин збільшити доходи, уникнути невиправданих витрат, зберегти положення на ринку товарів, робіт, послуг або отримати іншу комерційну вигоду

Відносини, пов'язані з встановленням, зміною та припиненням режиму комерційної таємниці щодо інформації, що становить секрет виробництва (ноу-хау), регулюються Федеральним законом від 29.07.2004 № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю» (далі - Закон № 98-ФЗ) .

ПРИКЛАД

Режим комерційної таємниці не може бути встановлений щодо відомостей про чисельність, склад працівників, систему оплати праці, умов праці, в т. Ч. Про охорону праці, показники виробничого травматизму та професійної захворюваності і відомостей про наявність вільних робочих місць.

ПРИКЛАД

У свою чергу, зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею (ст. 10 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»).

НЕ МОЖНА!

Передбачати умова про нерозголошення комерційної таємниці в трудових договорах всіх працівників організації без винятку

При укладанні трудового договору з особою, трудова функція якого буде пов'язана з доступом до відомостей, що становлять комерційну таємницю, умова про доступ до цих відомостей, а також взаємні зобов'язання сторін трудового договору, пов'язані з таким доступом, повинні бути прописані в трудовому договорі.

Однак роботодавцю слід включати положення про нерозголошення комерційної таємниці в трудові договори лише тих працівників, які дійсно мають доступ до таких відомостей у зв'язку з виконанням трудових обов'язків.

Встановлювати режим комерційної таємниці всім працівникам «без розбору» буде помилкою. Пам'ятайте, що працівник має право оскаржити в судовому порядку незаконне встановлення режиму комерційної таємниці щодо інформації, до якої він отримав доступ в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків (ст. 11 Закону № 98-ФЗ).

Так бути не повинно

Умова про нерозголошення комерційної таємниці включено в Трудовий договір працівника, який не отримує доступ до цих відомостей

ПРИКЛАД
Так має бути

Умова про нерозголошення комерційної таємниці включено в Трудовий договір співробітника, який отримує доступ до цих відомостей у зв'язку з виконанням посадових обов'язків

ПРИКЛАД
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

персональними данимивизнається будь-яка інформація, що відноситься до певного або визначається на підставі такої інформації фізичній особі (суб'єкту персональних даних): його прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, адреса, сімейний, соціальне, майнове становище, освіта, професія, доходи, інша інформація .

Персональні дані працівника- це інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника

Особливим видом захищеної законом таємниці є персональні дані.

Головною умовою захисту персональних даних працівників організації є докладна регламентація функцій тих співробітників, які отримують доступ до документів, що містять персональні дані.

Умови про роботу з персональними даними інших працівників, а також зобов'язання дотримуватися режиму їх захисту повинні бути включені в Трудовий договір з працівником, який за родом своєї діяльності буде обробляти персональні дані інших працівників. У трудовому договорі з працівником, який має доступ до персональних даних інших працівників, необхідно також передбачити умову про нерозголошення персональних даних інших працівників, які стали йому відомі у зв'язку з виконанням трудових обов'язків.

Будь-які комерційні взаємини припускають обмін інформацією.

Витік інформації в умілих руках може стати причиною великих проблем, аж до неможливості подальшого ведення бізнесу.

Запобігти, або хоча б знизити ризик подібного інциденту, допоможе відповідну угоду.

Вибачте за тимчасові незручності буде розглядатися як конфіденційна

Серед всіх даних, які вважаються комерційними можна виділити кілька основних категорій:

  1. Фінансові. Це дані про статутних сумах, вартості активів, наявність і обсяг грошей на рахунках, то ж в касі.
  2. Платіжні. Тут: вартість угод, товарів, послуг, що надаються, обсяги платежів, умов оподаткування та інше.
  3. Авторські. Часто продукція підприємства розроблена за його рахунок і на його ініціативи. Організація вклала гроші в розробки і випробування. Інтелектуальна власність захищена законами нашої країни.
  4. Виробничі. Дані про обладнання, технології виробництва, що застосовується сировину і так далі.

Перераховані вище відомості, а також інша необхідна інформація може бути документально закріплена в.

Як правильно оформити нерозголошення

Угода про конфіденційність інформації має вид договору. А значить, воно має всі його атрибутами.
Договір складається у кількості примірників, що дорівнює числу підписують. Він повинен бути записаний на папері. Обов'язковою є його запевнення підписами і печатками.

У шапці тексту вказують місце його підписання. Також присвоюється номер, і фіксується дата складання. Далі йде перерахування всіх учасників угоди. Як тієї сторони, яка вимагає збереження таємниці, так і осіб на які спрямовані ці вимоги.

У загальних положеннях роз'яснюються такі моменти:

  1. Про яку інформацію йде мова.
  2. Яким чином приймаюча сторона приймає ці дані.
  3. Де передача даних фіксується. У кого зберігається журнал обліку такої передачі.
  4. Послідовність дій при намірі розкрити інформацію. Тут вказується, чи потрібно письмове повідомлення про такий намір, і терміни його подачі.
  5. Перераховуються носії, на яких дані зберігаються і переносяться.
  1. Обов'язки при зберіганні даних;
  2. Відповідальність за розголошення.

У заключній частині вкажіть повні реквізити сторін (як що надає дані, так і переносить), а саме:

  • назва організацій,
  • номера реєстраційних документів,
  • адреса, телефон,
  • ПІБ відповідальної особи,
  • паспортні дані переносить дані особи
  • його ПІБ.

Як говорилося вище, угода про збереження комерційної таємниці скріплюється підписами і печатками.

У нас на сайті Ви можете ознайомитися зі зразком такого договору і отримати професійну консультацію юриста.