Заявление на получение снилс бланк. Документы для оформления снилс. В случае потери «зеленой карточки» со снилс




Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

  • список необходимых реквизитов;
  • список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
  • список документов, которые могут подтверждать личность;
  • примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

  • когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
  • пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
  • название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
  • если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
  • если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
  • всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

  1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
  2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации каждый гражданин РФ, а также гражданин другой страны или человек, не имеющий никакого гражданства, постоянно или временно проживающий (или пребывающий) на территории России, подлежит регистрации в (ОПС).

В настоящее время зарегистрироваться в системе ОПС желательно всем гражданам , в том числе , военнослужащим и лицам, проходящим службу в силовых ведомствах, людям, неработающим и не имеющим .

Застрахованным лицам в пенсионном фонде РФ открываются лицевые счета, на которых формируется информация об их работе, стаже, страховых периодах и перечисляемых взносах, пенсионных баллах и организуется индивидуальный (персонифицированный) учет всех поступающих сведений. Все эти данные используются ПФР при наступлении страхового случая для . Такими случаями могут быть:

СНИЛС - что это за документ и зачем он нужен

Каждому застрахованному лицу присваивается пожизненный уникальный и выдается подтверждающий регистрацию документ установленного образца - (карточка зеленого цвета), которое содержит сведения о застрахованном:

  • страховой номер;
  • дату регистрации в системе ОПС;
  • личные данные.

Свидетельство гражданин должен хранить у себя, при необходимости по запросу его показывать или предоставлять его копию. СНИЛС необходим человеку для учета его пенсионных прав , а также кроме этого для его идентификации :

  • при обращении в пенсионный фонд, чтобы получить информацию о состоянии пенсионных накоплений, либо по другим вопросам;
  • при пользовании личным кабинетом на сайте ПФР;
  • для получения государственных льгот или социальных услуг (бесплатные лекарства, путевки на санаторно-курортное лечение, и т.д.);
  • при получении государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
  • при обращении за медицинской помощью;
  • при оформлении ребенка в детский сад или школу.

Наличие свидетельства со СНИЛС в определенных случаях сокращает необходимость предоставления дополнительных документов при получении разного рода государственных услуг.

По этому номеру через межведомственную систему различные органы, в которые обратился гражданин, могут самостоятельно получить требуемую для них информацию.

Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде

Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:

  • При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.

    Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.

  • Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
  • Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части .

Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.

Анкета застрахованного лица для получения свидетельства

Анкета для получения свидетельства имеет установленную форму АДВ-1. Ее можно заполнить от руки разборчивым шрифтом печатными буквами, либо на компьютере.

Анкета содержит личные данные гражданина, необходимые для регистрации его в . Вся личная информация, вносимая в нее должна точно совпадать с данными документа, удостоверяющего личность обращаемого.

В некоторых отделениях ПФР этот документ заполняет сам сотрудник фонда на основании представленного паспорта. В анкете указывается:

  1. ФИО застрахованного лица и его пол (м/ж);
  2. гражданство, дата и место рождения;
  3. адрес, по которому гражданин зарегистрирован;
  4. фактический адрес проживания;
  5. паспортные данные;
  6. дата оформления и подпись застрахованного.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Иностранные граждане (или лица, не имеющие гражданство), которые временно или постоянно проживают либо пребывают на территории РФ, за исключением тех граждан, которые относятся в соответствии с законодательством РФ к числу высококвалифицированных специалистов, так же могут зарегистрироваться в ПФР и , обратившись в территориальный пенсионный орган:

  • самостоятельно с паспортом или иным документом, который удостоверит его личность, документом, подтверждающим законность его нахождения на территории РФ и анкетой;
  • или через работодателя, с которым у него оформлен договор.

Ранее обязательным требованием регистрации в системе ОПС для иностранных граждан являлось наличие трудового договора с работодателем. С 1 января 2015 года это требование отменено .

Получить СНИЛС могут как работающие иностранцы, так и неработающие. Причем срок действия трудового договора при его наличии значения не имеет.

Относительно этой категории людей существует важный момент : если удостоверяющий личность иностранного гражданина документ содержит сведения на иностранном языке, то его необходимо перевести на русский язык и перевод заверить нотариально .

Как указывалось выше, сведения, заносимые в анкету, должны полностью совпадать с данными предоставляемого документа.

СНИЛС для ребенка: какие документы нужны?

В настоящее время применяется не только для определения пенсионных прав граждан, область его использования расширяется. Поэтому его необходимо получить не только взрослым, но и , причем это можно сделать даже на новорожденного. Регистрация ребенка и оформление на него СНИЛС происходит следующим образом:

  • Один из родителей (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
  • Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.

В некоторых регионах подписаны соглашения между органами ЗАГС и ПФР, дающие возможность получить СНИЛС на новорожденного. ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении ребенка передает в ПФР сведения на него, а родители по готовности документа забирают его непосредственно в территориальном фонде.

Страховой номер на детей и подростков иностранных граждан получается самими иностранцами (родителями, опекунами) при обращении в ПФР.

Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги?

Некоторым гражданам было бы удобнее пройти регистрацию в пенсионном фонде и получить СНИЛС, воспользовавшись интернетом через портал государственных услуг. Сегодня посредством этого сервиса оформляется множество документов и обращений граждан. Это удобно тем, что получить услугу можно в удобное время, не нужно никуда ходить и сидеть или стоять в очереди. Однако оформление свидетельства о постановке на учет в системе ОПС и получение СНИЛС через интернет невозможно . Это объясняется следующим:

  • Оформление СНИЛС сопровождается передачей в органы ПФР персональных данных человека, которые являются конфиденциальными .
  • В целях сохранения конфиденциальности персональной информации получить страховой номер можно только непосредственно в ПФР, через работодателя, через МФЦ или ЗАГС (если с ними у ПФР подписано соглашение). Другие способы получения этого документа законом не предусмотрены .

Как узнать номер пенсионного страхового свидетельства

Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданину может понадобиться в различных ситуациях, поэтому документ желательно носить с собой.

В случае, если свидетельство со СНИЛС , застрахованному необходимо сделать его дубликат . Если у гражданина произошли изменения персональных данных (например, смена фамилии), то после получения нового паспорта свидетельство подлежит замене .

В обоих случаях процедура оформления такая же, как и при . При этом сам страховой номер сохраняется тот же, поскольку он присваивается единожды на всю жизнь и изменению не подлежит . Как его можно узнать человеку, который зарегистрирован в системе ОПС:

  • СНИЛС указывается на .
  • Если нет под рукой свидетельства, а номер нужен, его можно получить в отделении ПФР предъявив свой паспорт.
  • СНИЛС можно узнать у работодателя в бухгалтерии или отделе кадров.
  • Если гражданин зарегистрирован на портале госуслуг и имеет там личный кабинет, можно попробовать получить услугу по пенсионным накоплениям запросив «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета» . В этой информации должен быть указан требуемый СНИЛС.

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

Форма АДВ-3

АДВ-3 - это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе - Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков - один заполняется работником, второй - работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

  1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
  2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
  3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
  4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
  5. Дата заполнения.
  1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
  2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть - представлялись, если нет - будут представлены.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является обязательным при формировании пенсионных прав и присваивается каждому гражданину. Регистрация в системе пенсионного страхования далеко не единственное предназначение СНИЛС. Существует много обстоятельств, которые требуют наличия этой ламинированной карточки зеленого цвета. Рано или поздно у любого человека возникает необходимость в получении страхового свидетельства. Если Вы относитесь к их числу, то в первую очередь следует выяснить, какие документы нужны для получения СНИЛС.

Перечень документов, необходимых для того, чтобы , будет отличаться в зависимости от того, кто именно обращается за свидетельством (совершеннолетний гражданин, ребенок или лицо, не имеющее гражданства). При этом во всех случаях пакет документов будет минимальным. И вообще, нельзя не отметить, что процедура получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования является предельно простой и отнимает минимум времени. Если обратиться напрямую в ПФР, то страховое свидетельство будет выдано сразу . Через МФЦ 5 дней.

  • Важно
  • Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно в ПФР или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной).

Какие документы нужны для получения СНИЛС взрослому



Для совершеннолетних граждан предусмотрено несколько вариантов получения страхового свидетельства, при этом пакет необходимых документов будет одинаковым во всех случаях. Аналогичные условия действуют для лиц в возрасте от 14 до 18 лет. То есть, если у Вас уже есть паспорт гражданина РФ, то Вы без труда сможете получить СНИЛС. Если свидетельство обязательного пенсионного страхования можно получить для ребенка младше 14 лет, то этим вопросом должен заниматься один из родителей. Какие документы нужны для получения СНИЛС на ребенка мы рассмотрим немного позже, а пока выясним, что потребуется взрослому человеку.

Для получения СНИЛС взрослому нужны следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Анкета застрахованного лица (форма АДВ — 1);
  • Разрешение на временное пребывание в РФ (для лиц без гражданства).

В принципе, чтобы получить страховое свидетельство из документов потребуется только паспорт гражданина РФ. Также обязательна заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ — 1. Заполнение этого документа не предусматривает сложностей. Вы можете скачать готовый шаблон на нашем сайте, распечатать и заполнить его. Затем отправиться в ПФР или МФЦ с заполненной анкетой. Если для Вас такой вариант неудобен, тогда можно заполнить анкету непосредственно при обращении за страховым свидетельством. Сотрудник ведомства при необходимости поможет Вам её заполнить. В любом случае в этой статье мы приведем инструкцию по заполнению анкеты застрахованного лица и оставим ссылку для загрузки соответствующего образца.

Какие документы нужны для получения СНИЛС на ребенка



По закону СНИЛС в обязательном порядке выдается гражданам при первом трудоустройстве на официальную работу. Потому как на страховой номер индивидуального лицевого счета работодатель должен отправлять отчисления, которые будут формировать вашу пенсию. Впрочем, необходимость в получении страхового свидетельства может возникнуть задолго до выхода на работу. Многие родители ввиду различных причин вынуждены обращаться в за СНИЛС для детей, причем нередко в первые месяцы жизни малыша. Получить страховое свидетельство можно сразу после того, как ребенку будет сделано свидетельство о рождении. При этом неважно, сделали ли Вы малышу другие документы (полис ОМС, прописка, гражданство и т.д.).

Для получения СНИЛС на ребенка нужны следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ одного из родителей;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Анкета застрахованного лица по форме АДВ — 1 (в анкете указываются данные ребенка).

Получается, что для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования на ребенка нужно одному из родителей с паспортом и свидетельством о рождении отправиться в ПФР или МФЦ. Уже на месте можно заполнить анкету застрахованного лица. Хотя, при желании это можно сделать заранее. Инструкцию по заполнению этой простейшей анкеты и необходимый бланк Вы сможете найти ниже. Стоит отметить, что дети в возрасте от 14 лет могут забрать свой СНИЛС самостоятельно . Если Ваш ребенок на достиг этого возраста, то данная обязанность возлагается на вас.

Документы для получения СНИЛС иностранным гражданином



По закону получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования может любой человек, независимо от его гражданства. Главное в данном случае, чтобы иностранный гражданин был официально трудоустроен в Российской Федерации. В большинстве случаев работодатель сам делает СНИЛС для таких лиц, однако бывают и исключения. Если Вы имеете официальную работу и при этом являетесь гражданином другой страны, то для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в пенсионный фонд по месту жительства. Какие документы нужны для получения СНИЛС иностранному гражданину смотрите ниже.

Перечень документов для получения СНИЛС лицом без российского гражданства:

  • Паспорт иностранного гражданина:
  • Загранпаспорт иностранного гражданина;
  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ;
  • Трудовой договор или бессрочный контракт;
  • Анкета застрахованного лица.

Со всеми этими документами необходимо отправиться в ПФР. Заполнить анкету застрахованного лица можно непосредственно при посещении ведомства. Чтобы не стоять в очереди можете произвести .

Какие документы нужны для восстановления СНИЛС



Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается гражданину только один раз и навсегда закрепляется за ним, однако это не означает, что в случае потери ламинированной карточки зеленого цвета Вы лишаетесь пенсионных прав. У нас часто спрашивают, . На самом деле в этом нет ничего странного и Вы легко можете . Что для этого потребуется смотрите ниже.

Для восстановления СНИЛС нужны следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
  • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Заявление можно заполнить на месте. Получить дубликат СНИЛС представляется возможным в пенсионном фонде или в МФЦ. В первом случае страховое свидетельство будет выдано в день обращения. Если Вы решили воспользоваться услугами МФЦ, то придется ждать до пяти дней . Стоит также отметить, что на официальном сайте пенсионного фонда доступен сервис, который позволяет получить дубликат СНИЛС в режиме онлайн. Сервис позволяет сформировать страховое свидетельство в электронном виде. Если Вам нужен СНИЛС на бланке установленного образца, обратитесь в ПФР.

Какие документы нужны для замены СНИЛС при смене фамилии



При создании страхового номера индивидуального лицевого счета в базу данных вносятся Ваши персональные данные, которые должно соответствовать данным, указанным в паспорте. То есть, если паспортные данные были изменены, необходимо заменить страховое свидетельство. является довольно распространенной процедурой, которая особенно актуальна для женщин, которые недавно были замуж. Как и при первичном получении страхового свидетельства его замена может быть произведена через работодателя, МФЦ или пенсионный фонд.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старый СНИЛС;
  • Заявление об отмене страхового свидетельства.

При обращении в пенсионный фонд СНИЛС заменят сразу. Если подать заявление через многофункциональный центр, тогда придется ждать до пяти дней. Кстати, что касается заявления, то его можно заполнить заранее или при посещении ведомства. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

14.04.2017, 14:22

В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.

Зачем нужен СНИЛС

Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.

Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Пишем заявление на имя директора

Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.

Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.

Также вы можете бланка заявления.

Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР

Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

  • форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
  • форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).

Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.

Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.

Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:

  1. получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
  2. заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
  3. заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
  4. представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
  5. получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
  6. выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
  7. верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.